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• Controladoria rem relação com a contabilidade, economia, matemática e até mesmo psicologia e sociologia. • Contabilidade em sua fase inicial, contabilidade de custos e contabilidade gerencial, chegando ao surgimento e necessidade da controladoria, devido à evolução e inovação no mundo dos negócios. • Objetivos e missão da controladoria, obter os melhores resultados econômicos da empresa, mantendo sua perpetuidade e continuidade, possui como meta interagir e conhecer todas as áreas da empresa e apresentar o máximo de informações relevantes aos tomadores de decisão, em tempo hábil. A missão é zelar pela sobrevivência e continuidade da organização; identificação dos culpados pelo insucesso da organização, das dificuldades existentes no ambiente operacional, dos responsáveis por roubos e desperdícios, além de efetuar a contratação e demissão de todos os funcionários. • Controller (gestor da área) com aspectos técnicos e comportamentais esperados para desenvolver suas atividades com a melhor eficácia. Funções: preparação e interpretação de relatórios financeiros, verificação sistemática e permanente dos objetivos e metas, compilação de custos de produção e vendas, acompanhamento das responsabilidades fiscais, gestão financeira e aprovação de pagamentos, aplicação de regulamentos e normas internas. Qualidades: prever problemas e coletar infos para tomada de decisão, nos diferentes delas, providenciar elementos para soluções, fornecer as infos na linguagem de quem recebe, traduzir ps fatos em estatísticas gráficos. • Relação e responsabilidade da controladoria na administração das empresas e algumas de suas atividades principais, como planejamento, execução e controle. • papel da controladoria: realizada por órgão integrante da estrutura organizacional da empresa, que fornece as informações necessárias para auxiliar a tomada de decisão. • A controladoria preocupa-se com a contabilidade, planejamento, controle orçamentário e auditoria interna, envolvendo impostos e sistemas de informação gerencial. Já tesouraria responsabiliza-se pela gestão do caixa, contas a pagar e área de crédito da empresa. • controladoria possui como um de seus principais objetivos, acompanhar o valor de uma empresa e apresentar estas informações com maior assertividade aos tomadores de decisão. • Sistemas: abertos, fechados, estáticos, dinâmicos, homeostaticos • sistema de informações: obter as informações e compilá-las com acuracidade, sistema de informações robusto e confiável é fundamental para auxiliar em todas as áreas envolvidas na empresa. • As áreas envolvidas estarão engajadas em um mesmo objetivo comum quando a empresa desenvolve um planejamento estratégico operando com direcionamento da missão e visão da empresa. Visão: Traduzir o que se espera em relação ao futuro da organização, definindo como a empresa deseja ser reconhecida pelos seus stakeholders. Missão: determinação do motivo central da existência da empresa, uma declaração sobre o que a organização é, definindo seu propósito, finalidade de sua existência, motivo pelo qual foi criada, além da sua identidade. Uma crença básica sobre o que se pode ou não esperar da empresa. • Etapas do orçamento: operacional e financeira. • O processo de planejamento não é uma atividade que se esgote na concepção de um plano, programa ou projeto. É um processo dinâmico de racionalização coordenada das opções, permitindo prever e avaliar cursos de ação alternativos e futuros, visando a tomada de decisões mais adequadas e racionais. • A execução permite conduzir o conjunto de ações interligadas e complementares, com vista a cumprir determinado objetivo, fazendo com que as tarefas sejam realizadas de acordo com o plano, organizando-as e distribuindo-as, bem como delegando autoridade. • Sistemas de informação da controladoria, apoio as operações ou a gestão: modelo é ideal, adequado e atende às expectativas dos usuários da informação quando evidencia os resultados econômicos de forma:correta (dentro dos melhores conceitos para a empresa); objetiva (conteúdo claro e conciso); justa (reflete uma avaliação de resultado feita com justiça, mostrando os méritos a quem os merece); que agrada aos gestores (gera confiança, não causa dúvidas, é aceito e não imposto e possibilita, aos gestores, o domínio das informações). O objetivo do SIC é gerar informação a todo usuário que tenha interesse nas informações econômicas e financeiras da empresa, em um dado momento ou para inferir tendências futuras.As saídas do sistema de informação contábil se referem aos relatórios gerenciais e às demonstrações contábeis. • Valor da empresa: retorno para o acionista, valor agregado. custo de oportunidade dos acionistas traduz-se como o lucro mínimo que os sócios receberiam para justificar seu investimento. Critérios para apurar o valor da empresa são: valor contábil; valor de mercado; cotação da ação ou cota; valor econômico – potencial de rentabilidade futura. • Goodwill: valor da diferença obtida entre o valor total da empresa, avaliada por determinados critérios, e o valor resultado da soma aritmética do valor dos ativos e passivos avaliados isoladamente, valor intangível adicionado • controladoria permeia e trabalha em conjunto com todas as outras áreas que integram a estrutura corporativa da empresa, e as informações geradas nesse setor são extremamente úteis para que seja possível atingir o melhor desempenho de gestão empresarial • para a controladoria gerar as informações das áreas e apresentá-las de maneira confiável, é necessário que as empresas possuam controles internos. Tratamos também sobre a gestão financeira e as possíveis análises a serem elaboradas através das principais demonstrações contábeis. • processo orçamentário (tanto operacional como de capital) é constituído por várias etapas, que vai desde estabelecer metas e objetivos, até a projeção de resultado do orçamento realizado, e que a controladoria participa de todo este processo, pode permear sobre as possibilidades de decisão de investimentos, contribuindo, através de metodologias, nas melhores análises para a alta administração tomar as decisões pertinentes • O controle interno é considerado como uma ferramenta de prevenção para o fortalecimento de medidas estratégicas para a redução de fraudes e irregularidades na gestão empresarial. O sistema contábil e de controles internos compreende o plano de organização e o conjunto integrado de método e procedimentos adotados pela entidade, na proteção do seu patrimônio, promoção da confiabilidade e tempestividade dos seus registros e demonstrações contábeis, e da sua eficácia operacional. O controle interno pode ser considerado como um suporte ao sistema de informação contábil, no sentido de minimizar riscos e proporcionar efetividade às informações produzidas pela contabilidade • Na estrutura de controle interno é compreendida a avaliação de riscos (ocorrências, circunstâncias ou fatos imprevisíveis que podem afetar a qualidade da informação contábil). A avaliação de riscos corresponde à análise da relevância dos riscos identificados, incluindo: avaliação da probabilidade de sua ocorrência, a definição das ações a serem implementadas para prevenir a sua ocorrência ou minimizar seu potencial. • análise horizontal efetua comparativos entre os períodos de tempo, ao passo que a análise vertical se preocupa com o comparativo de itens no mesmo período de análise. • função da análise das demonstrações financeiras: utilizar métodos, conjunto de procedimentos, técnica, sistema, arte, para verificar as demonstrações contábeis. • orçamento é a ferramenta de controle, por excelência, de todo o processo operacional da empresa, envolvendo todos os setores da companhia. Orçamento é a expressão qualitativa de um plano de ação, é um método baseado em conceitos, formulado para assegurar a qualidade de processos, ajudando na coordenação e implementação de um plano, através da implantação de processos que visem a melhoria da qualidadenas empresas. A elaboração do orçamento e o controle orçamentário proporcionam informações e condições para que os gestores da estrutura organizacional da entidade possam entender os resultados obtidos, conhecer as variações favoráveis e desfavoráveis dos eventos, em comparação com o que foi previsto. • pertencem ao orçamento operacional: Orçamento de despesas financeiras, de vendas, de produção, de compras de materiais e estoques. • A elaboração do orçamento e o controle orçamentário permitem que os gestores tenham condições de questionar as variações, em termos de causa e efeito, e permite reprogramar planejamento da entidade. • O plano orçamentário não serve apenas para prever o que vai acontecer e para seu posterior controle. O ponto fundamental é o processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as áreas da empresa, de forma tal que todos trabalhem sinergicamente em busca dos planos de lucros. poderão estar no plano orçamentário: um sistema de autorização, meio para projeções e planejamento, canal de comunicação e coordenação, instrumento de motivação, de avaliação e controle, e uma fonte de informação para a tomada de decisão. se presta a múltiplas funções, passando pela simples mensuração de planos operacionais até um instrumento de premiação ou não, pelo desempenho dos gestores responsáveis pelas diversas áreas e divisões da corporação. compreende o conjunto de pessoas, tecnologia administrativa, sistemas de informação, recursos materiais disponibilizados e a administração do sistema para execução dos planos orçamentários. Cabe ao controller a administração do sistema orçamentário. • A controladoria está em todas as áreas, na busca pela acuracidade das informações e gestão dos negócios da empresa, sempre com o foco em sua continuidade e perpetuidade. • necessidade de um entendimento claro sobre quais são as metas da empresa e como devem ser manifestadas nos preços dos produtos, em virtude de oscilações do ambiente interno e externo que estão presentes nas operações da entidade. O estabelecimento do preço é influenciado tanto por fatores internos (empresa precisa ter definidos seus objetivos e controle de custos) quanto externos à empresa (empresa precisa saber quais são as variáveis econômicas e mercadológicas que impactam, de forma expressiva, nas decisões de preço) • avaliação de desempenho o balanced scorecard com quatro perspectivas: Sucesso dos clientes-alvo: principal ingrediente para alavancar o sucesso financeiro, o monitoramento dessa perspectiva passa pela estruturação de indicadores para medir a satisfação, retenção e crescimento do sucesso com os clientes-alvo. Além disso, define objetivamente a proposta de valor para os segmentos de clientes-alvo. A seleção adequada da proposição de valor para os clientes é o elemento central da estratégia. Desempenho financeiro: mensurar o desempenho financeiro da organização. Cabe à organização estabelecer estratégias capazes de promover o crescimento de valor sustentável para os acionistas. Processos internos: criar e cumprir a proposição de valor para os clientes. Ao estabelecer indicadores para acompanhar a evolução dos processos internos, estará monitorando-se a tendência de melhoria desses processos, e o impacto junto aos clientes e nos resultados. Aprendizado e crescimento: descrevem como pessoas, tecnologia e clima organizacional se conjugam para sustentar a estratégia. Os ativos intangíveis são a fonte definitiva de criação de valor sustentável, as melhorias obtidas nessa perspectiva constituem-se em indicadores de tendência para os processos internos, impulsionando o sucesso para os clientes e acionistas. • Teoria da agência se preocupa com o impacto nos custos que envolvem os conflitos de interesses. Nesse sentido, atua no sentido de aperfeiçoar os contratos celebrados entre os principais e os agentes. Os problemas surgem da divergência e conflitos dos interesses entre o principal e o agente. A assimetria de informações pode ser considerada um dos problemas de agência que acarretam custos de agência. A controladoria é a responsável por alimentar o processo de gestão, possibilitando que os agentes tomem decisões com um nível maior de assertividade. • Teoria das Restrições: ênfase fundamental é a meta da organização em ganhar mais dinheiro, por meio de uma adequada gestão da produção. O ponto focal de sua teoria é que toda empresa, no processo de atingir sua meta, apresenta uma ou mais restrições. • Compliance é estar em conformidade com leis e regulamentos externos e internos da organização ou instituição. Absorção do conceito e a implementação de estruturas, processos e mecanismos que o garantam. A função compliance envolve: Não assumir as funções de auditoria interna na organização, avaliar os riscos do negócio referentes às regras estabelecidas, avaliar a conformidade entre normas externas, internas e políticas corporativas, reportar-se diretamente ao conselho e à alta administração, sem intervenção ou veto de outras áreas, agir para integrar governança corporativa, gestão de riscos e os controles da instituição, orientados para a sua estratégia. • Política de redução de custos: redução permanente e geral de seus custos e despesa, ser ampla, genérica, abrangendo todos os aspectos da empresa, integrada, contínua, gestores comprometidos e acompanhar todos componentes da gestão. • custos podem ser: diretos/primarios (mensurar sem rateio), indiretos. Métodos de custeio; por absorção (custos variáveis são alocados diretamente ao produto e os custos fixos através de rateio, considerando tudo), Custeio variável (atribui os custos e despesas variáveis das unidades produzidas, evidencia a margem de contribuição do produto, separando os custos variáveis dos fixos), Custeio Baseado em Atividades – ABC (atribui os custos aos produtos de acordo com os recursos consumidos pelas atividades) • Estratégias de definição de preço: Estratégias de custo (preços são formados tendo como base os custos, considerando que o preço de venda dos produtos, mercadorias e serviços será o suficiente para cobrir os gastos, além de proporcionar o lucro desejado, pressupõe que o mercado aceitará); Estratégia de concorrência (prática efetiva do mesmo preço de venda praticado pelo concorrente. somente é válida para produtos iguais ou similares, que não apresentam grandes diferenciações); Estratégia de demanda (a cada nível de preço praticado, tem-se um nível de demanda diferente preço flutua em diferentes níveis de demanda e de oferta, até atingir um valor que satisfaça tanto a quem oferta como a quem procura) Eficiência - menor, individual Efetividade - maior, global Orçamentos financeiros e operacional Planejamento operacional curto prazo, tático longo prazo? Compliance não faz auditoria interna • Planejamento tributário é importante que a empresa conheça as normas tributárias e realize a contabilização de suas operações de forma adequada, previne o pagamento indevido de tributos, garantindo, à entidade, lucratividade em suas atividades. Visa reduzir ou eliminar a carga fiscal das empresas, efetuar operações tributáveis de forma correta, postergar o pagamento do tributo quando possível, eliminar as contingências tributárias e reduzir o custo burocrático através da racionalização dos processos. Utilização de maneiras lícitas, sempre de acordo com o que determina a legislação tributária, para reduzir a carga tributária da empresa” • O setor de gestão tributária apurará os tributos, identificará e orientará a forma adequada de registro contábil, fará a análise e escrituração dos documentos, preencherá as guias para o pagamento, realizará orientações à empresa e treinamentos aos funcionários. • É importante que a empresa mantenha sua escrituração em dia, faça as alterações necessárias à correta apuração e utilize a contabilidade como ferramenta de gestão. • O planejamento tributário poderá ser classificado conforme a área de atuação e o objetivo Area: administrativo (intervençõesde R$ 20.000,00 pelo número de meses do respectivo período de apuração ficará sujeito à incidência de adicional do Imposto de Renda à alíquota de 10%. • ISS: municipal, sobre a prestação de serviços, varia entre 2 e 5%. • Comparação entre Lucro Presumido e Real para prestação de serviços. porque alguns tipos de serviços, praticamente, não possuem custos e despesas que provoquem a redução nos tributos. • Comparação do Simples Nacional com o Lucro Presumido e Lucro Real. Aqui é importante compreender se a empresa poderá optar pelo Simples Nacional, caso contrário, todo o trabalho será em vão. Simulamos as situações com base em uma indústria com comercialização de mercadorias adquiridas de terceiros e prestava serviços de. Essas atividades são permitidas ao Simples. Quando comparamos o Simples com o Lucro Presumido, identificamos uma economia na opção ao Simples. Quando comparamos o Simples com o Lucro Real, a economia passa a ser no lucro real, porque a empresa apresentava prejuízo contábil e pagava IRPJ e CSLL na modalidade o Lucro Presumido, o que não ocorre quando a empresa é de Lucro Real. • Presumido x real: IRPJ e da CSLL, as alíquotas desses tributos são iguais nos dois sistemas de tributação, grande diferença em relação à base de cálculo a ser utilizada. PIS e COFINS, teremos percentuais diferentes e sua aplicação de forma cumulativa e não cumulativa. Apuração do ICMS, do IPI, do ISS e os tributos sobre a folha de pagamento, não geram impactos. forma de apuração é igual entre essas duas formas de tributação. Entretanto, teremos grandes diferenças quando falarmos sobre o PIS e a COFINS e sobre o IRPJ e a CSLL. • Simples x presumido/real: No Simples Nacional, a apuração do ICMS, IPI, ISSQN, PIS, COFINS, CPP, IRPJ e CSLL é realizado em uma única guia às empresas que faturam até 3.600.000,00. Para as que faturam até 4.800.000,00, os valores de ICMS e ISSQN serão recolhidos separadamente observar a atividade da empresa para o simples. Há mais impedimentos para optar pelo simples • Lucro Presumido, mesmo a empresa apresentando prejuízo no período, ela recolherá o IRPJ e a CSL Real tudo nao cumulativo, menos iss que sempre é Presumido tudo q pode cumulativo (menos icms e ipi que sao sempre nao) 5 tipos de tributos: citec Cont. Melhor, cont especiais, impostos, taxas, empréstimos compulsóriosde R$ 20.000,00 pelo número de meses do respectivo período de apuração ficará sujeito à incidência de adicional do Imposto de Renda à alíquota de 10%. • ISS: municipal, sobre a prestação de serviços, varia entre 2 e 5%. • Comparação entre Lucro Presumido e Real para prestação de serviços. porque alguns tipos de serviços, praticamente, não possuem custos e despesas que provoquem a redução nos tributos. • Comparação do Simples Nacional com o Lucro Presumido e Lucro Real. Aqui é importante compreender se a empresa poderá optar pelo Simples Nacional, caso contrário, todo o trabalho será em vão. Simulamos as situações com base em uma indústria com comercialização de mercadorias adquiridas de terceiros e prestava serviços de. Essas atividades são permitidas ao Simples. Quando comparamos o Simples com o Lucro Presumido, identificamos uma economia na opção ao Simples. Quando comparamos o Simples com o Lucro Real, a economia passa a ser no lucro real, porque a empresa apresentava prejuízo contábil e pagava IRPJ e CSLL na modalidade o Lucro Presumido, o que não ocorre quando a empresa é de Lucro Real. • Presumido x real: IRPJ e da CSLL, as alíquotas desses tributos são iguais nos dois sistemas de tributação, grande diferença em relação à base de cálculo a ser utilizada. PIS e COFINS, teremos percentuais diferentes e sua aplicação de forma cumulativa e não cumulativa. Apuração do ICMS, do IPI, do ISS e os tributos sobre a folha de pagamento, não geram impactos. forma de apuração é igual entre essas duas formas de tributação. Entretanto, teremos grandes diferenças quando falarmos sobre o PIS e a COFINS e sobre o IRPJ e a CSLL. • Simples x presumido/real: No Simples Nacional, a apuração do ICMS, IPI, ISSQN, PIS, COFINS, CPP, IRPJ e CSLL é realizado em uma única guia às empresas que faturam até 3.600.000,00. Para as que faturam até 4.800.000,00, os valores de ICMS e ISSQN serão recolhidos separadamente observar a atividade da empresa para o simples. Há mais impedimentos para optar pelo simples • Lucro Presumido, mesmo a empresa apresentando prejuízo no período, ela recolherá o IRPJ e a CSL Real tudo nao cumulativo, menos iss que sempre é Presumido tudo q pode cumulativo (menos icms e ipi que sao sempre nao) 5 tipos de tributos: citec Cont. Melhor, cont especiais, impostos, taxas, empréstimos compulsórios