Prévia do material em texto
Prof. Edimilson Eduardo da Silva E-mail: edimilson.eduardo@ufvjm.edu.br EADADP086 - Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Histórico da Administração de Materiais A evolução da Administração de Materiais está intimamente ligada às transformações sociais, econômicas e tecnológicas provocadas pela Revolução Industrial – marco divisório fundamental da História do mundo contemporâneo. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA O CENÁRIO AMBIENTAL DOS MODELOS DE GESTÃO I – ONDAS DE TRANSFORMAÇÃO (MACROAMBIENTAL SÓCIO-ECONÔMICO) II – ERAS EMPRESARIAIS (AMBIENTE ORGANIZACIONAL) Revolução Agrícola Revolução Industrial Revolução da Informação Até 1750 Até 1970 Era da Eficiência 1950 Era da Produção em Massa 1920 MODELOS TRADICIONAIS DE GESTÃO Adm. Científica Adm. das Relações humanas Adm. Burocrática Outras abordagens Era da qualidade 1970 Era da competitividade 1990 NOVOS MODELOS DE GESTÃO Gestão Japonesa Gestão Participativa Gestão Empreendedora MOD. EMERGENTES Era de 2000... Empresa Virtual Gestão do Conhecimento Modelos Biológicos ... Mudanças no processo Produtivo As empresas sofrem mudanças significativas, não só nas atividades-fins como também nas atividades-meio, derivadas principalmente dos seguintes fatores: • Crescimento do volume das necessidades em material; • Velocidade das mudanças no processo produtivo com influência nas previsões de demandas; • Qualificação dos recursos humanos; • Mudanças tecnológicas radicais. Histórico da Administração de Materiais MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Exemplo: Movelar - Móveis para Dormitório • Crescimento do volume das necessidades em material: As unidades de produção da empresa fabricam dormitórios: - Painéis de madeira reconstituída; - Plásticos (PVC); - Metal (alumínio, aço e ferro); - Matérias recicladas e papel; - Medium Density Particleboard (MDP); - Medium Density Fiberboard (MDF). MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Administração de Materiais • Qualificação dos recursos humanos: Qualificações necessárias ao Gestor de Materiais: - Conhecimento das rotinas dos mais variados setores da organização; - Conhecimento sobre os materiais de uso comum ou especializado; - Realizar previsões de consumo; MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Administração de Materiais • Qualificação dos recursos humanos: - Avaliar pesquisas sobre materiais; - Orientar e coordenar as compras; - Fazer o levantamento dos materiais por classes e por tipo; - Estudar, idealizar e aplicar códigos de sinais convencionais para o uso nas fichas de estoque e de controle do almoxarifado. Qualificações necessárias ao Gestor de Materiais: MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Administração de Materiais • Mudanças tecnológicas radicais: • Mudanças no processo produtivo; • Necessidade de qualificação constante; • Novas descobertas. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Porque estudar Administração de Materiais? Administração de Materiais Os materiais são responsáveis por aproximadamente 52% do custo do produto em uma média empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. - Comércio: 70 a 85% do orçamento; - Indústria: 50 a 65% do orçamento; - Serviços: 10 a 15%. O investimento em estoque de materiais é tipicamente o de 1/3 do ativo de uma empresa. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Conceito da Administração de Materiais A Administração de materiais é a ciência que trata do campo específico: materiais. Podendo ser definida como um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. A Administração de Materiais envolve todas as atividades do fluxo de materiais a partir do fornecedor até o consumidor. Tais atividades incluem fornecimento físico, planejamento e controle da produção e distribuição física. Recebimento Transporte Aquisição ArmazenamentoDistribuição Conservação Vendas Controle Previsão Contínuo Ciclo da Administração de Materiais e Serviços Processo MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Finalidades da Administração de Materiais A gestão de materiais tem por finalidade assegurar o contínuo abastecimento dos materiais necessários para produção de produtos ou serviços, bem como, cuidar de todos os problemas relacionados a materiais, fiscalizando, zelando e controlando, no sentido de garantir quantidade e qualidade no abastecimento e padrão no atendimento. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Objetivos da Administração de Materiais Administração de materiais é uma função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais. Seus objetivos são: • Maximizar a utilização dos recursos da empresa; • Fornecer o nível requerido de serviços ao consumidor; • Prover o material certo, no local de operação certo, no instante correto e em condição utilizável ao custo mínimo. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Requisitos para atingir aos Objetivos Administração de Materiais a) Baixos custos – aquisição, manutenção, reposição e mão-de-obra; b) Rotatividade dos estoques; c) Treinamento e aperfeiçoamento profissional; d) Qualidade dos materiais e continuidade do fornecimento; e) Boas relações com os fornecedores; f) Bons registros e cadastros; g) Padronização; h) Otimização do atendimento; i) Maximização do retorno; j) Centralização das atividades. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 1. Tipos de recursos nas organizações MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 1. Tipos de recursos nas organizações Organização é um conjunto de duas ou mais pessoas que realizam tarefas, seja em grupo, seja individualmente de forma coordenada e controlada, atuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um objetivo pré-determinado através da afetação eficaz de diversos meios e recursos disponíveis, liderados ou não por alguém com as funções de planejar, organizar, liderar e controlar”. (destaque nosso) MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 1. Tipos de recursos nas organizações Recursos são os meios empregados por uma organização para a consecução de seus objetivos. São as ferramentas que servem de base para o desempenho organizacional. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 1. Tipos de recursos nas organizações MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 1. Tipos de recursos nas organizações MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Com base no esquema apresentado na Figura 2, é pertinente a seguinte exposição: ✓ • Recursos financeiros → trata-sedo capital ($) disponível, bem como demais fontes de financiamento às atividades organizacionais. Em órgãos públicos, os recursos financeiros são, em sua maioria, consignados na lei orçamentária anual; ✓ • Recursos humanos → referem-se ao somatório de competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) oriundas dos indivíduos que compõem os esforços organizacionais; ✓ • Capital intelectual → refere-se aos recursos intangíveis que agregam valor e que conferem vantagem competitiva à organização. Patentes, bases de dados sobre clientes, conhecimento, experiência, reputação, propriedade intelectual etc. são exemplos de recursos nesta categoria. 2. Conceito de recurso material e patrimonial MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ✓ • Recurso material, em sentido amplo, é todo o bem físico (tangível ou corpóreo) empregado em uma organização. ✓ O Decreto nº 99.658/19902, em seu art. 3º, vai além, arrolando alguns exemplos do que seriam recursos materiais em órgãos públicos: ✓ [Material é a] designação genérica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades dos órgãos e entidades públicas federais, independente de qualquer fator.(Brasil, 1990) 2. Conceito de recurso material e patrimonial MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ✓ • Para fins de gestão, os recursos materiais, em sentido amplo, podem ainda ser classificados em duas subcategorias: os recursos materiais em sentido estrito e os recursos patrimoniais, assim definidos: ✓ Recurso material, em sentido estrito, é todo o bem físico (tangível) empregado em uma organização que detém natureza não permanente. Em geral, constituem- se em materiais que são consumidos ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente, bens de estoque. Apesar de ser esta uma classificação contábil, o conceito de recurso material, em sentido estrito, aproxima-se sobremaneira do inerente a material de consumo. 2. Conceito de recurso material e patrimonial MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ✓ • Para fins de gestão, os recursos materiais, em sentido amplo, podem ainda ser classificados em duas subcategorias: os recursos materiais em sentido estrito e os recursos patrimoniais, assim definidos: ✓ Recurso patrimonial é todo o bem físico (tangível) empregado em uma organização que detém natureza permanente. Em geral, os bens patrimoniais podem ser de três tipos: imóveis (prédios, terrenos etc.), instalações (uma central de ar condicionado, por exemplo) e materiais permanentes (máquinas, móveis, computadores etc.). 3. Objetivos da gestão de materiais em órgãos públicos MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ✓ • Nesse sentido, podemos enunciar o objetivo central da administração de recursos materiais: Maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar desperdícios. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Logicamente, ao considerarmos a gama de atividades envolvidas na gestão de materiais, este objetivo pode ser desmembrado em objetivos secundários, assim listados: Suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e armazenando os bens de modo apropriado, distribuindo-os aos setores demandantes, evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas 3. Objetivos da gestão de materiais em órgãos públicos MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Gonçalves (2007), de forma didática, agrupa as atividades inerentes à gestão de materiais em três nichos principais, dispostos de acordo com o seguinte esquema: 4. Atividades inseridas na gestão de recursos materiais MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA A esses nichos, poderíamos adicionar outro: a gestão de recursos patrimoniais. Cada um desses nichos contém atividades típicas, que são arroladas no quadro a seguir: 4. Atividades inseridas na gestão de recursos materiais MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 5. Relação da área de gestão de materiais com as demais áreas organizacionais MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 6. A estruturação da área de gestão de materiais no setor público: Sisg e Siasg MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA REFERÊNCIAS 1. FENILI, Renato Ribeiro. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015. 2. FRITZSIMMONS, James A.; FRITZSIMMONS, Mona J. Administração de Serviços: operações, estratégia e tecnologia da informação. 7. ed. Porto Alegre: Bookman, 2014. 3. GONÇALVES, Paulo Sérgio. Administração de materiais. 5. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2016.