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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIO- ORGANIZACIONAIS CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO APOSTILA CONTABILIDADE PARA ADMINISTRADORES Fonte: http://portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br/contabilidade-gerencial/0ahUKEwiSlN- Prof.ª Luciana Nunes Ferreira 7ª Edição – 2025.1 UFPEL – Campus Porto – Rua Gomes Carneiro, nº 01, 4º andar - Pelotas/RS 2 APRESENTAÇÃO Prezados alunos e alunas, A contabilidade é uma ciência de fundamental importância para o desempenho das atividades dos administradores nas empresas porque a partir das demonstrações contábeis é possível realizar a análise, gerência e tomada de decisão através determinação da situação econômico e financeira da empresa. Desta forma, com o objetivo de subsidiar com teoria, conceitos básicos, questões teóricas e práticas elaborei a presente apostila com os componentes curriculares da disciplina de Contabilidade para Administradores do curso de Bacharelado em Administração. Sendo que este material é complementar à bibliografia apresentada na disciplina. Desejo um ótimo semestre e bons estudos!! Pelotas, 23 de abril de 2025. Prof.ª Drª Luciana Nunes Ferreira Professora Adjunta - CCSO Universidade Federal de Pelotas - UFPel 3 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 4 2. HISTÓRICO DA CONTABILIDADE ....................................................................................................... 4 3. CONCEITOS .............................................................................................................................................. 5 4. USUÁRIOS DA CONTABILIDADE ......................................................................................................... 6 5. O PROFISSIONAL CONTÁBIL.................................................................................................................7 6. FINALIDADE DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS................................................................................8 7. OBJETO DA CONTABILIDADE: PATRIMÔNIO....................................................................................8 8. ASPECTOS PATRIMONIAIS.....................................................................................................................9 9. ATIVO, PASSIVO E SITUAÇÃOLÍQUIDA............................................................................................10 EXERCÍCIOS...................................................................................................................................................12 10. PLANO DE CONTAS................................................................................................................................15 11. ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL................................................................................................................18 12. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS...............................................................................................21 13. MANUTENÇÃO DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL............................................................................21 14. LIVROS UTILIZADOS NA CONTABILIDADE.....................................................................................22 EXERCÍCIOS...................................................................................................................................................23 15. CICLO CONTÁBIL E LEVANTAMENTO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS.........................25 EXERCÍCIOS...................................................................................................................................................26 EXERCÍCIOS DE CONTABILIZAÇÃO.........................................................................................................30 16. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS..........................................................................................................35 16.1 Balanço Patrimonial...........................................................................................................................36 16.2 Demonstração do Resultado do Exercício.........................................................................................41 16.3 Demonstrativo de Fluxo de Caixa......................................................................................................44 EXERCÍCIOS...................................................................................................................................................47 17. ANÁLISE DA SITUAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA....................................................................50 17.1 Índices de Liquidez............................................................................................................................50 17.2 Índices de Estrutura de Capital...........................................................................................................51 17.3 Índices de Rentabilidade.....................................................................................................................51 EXERCÍCIOS...................................................................................................................................................54 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CONSULTADAS...............................................................................65 4 CONTABILIDADE PARA ADMINISTRADORES 1 INTRODUÇÃO Para que serve a contabilidade? Afinal, todos sabem para que serve a medicina ou a engenharia. A utilidade da contabilidade, porém, não é tão evidente, embora ninguém duvide da sua importância. Para entendermos adequadamente vamos aprender qual foi o sentido original da contabilidade. Para que ela foi criada, afinal? Lendo a Bíblia, no evangelho de Lucas está escrito: “De fato, se algum de vós quer construir uma torre, não se senta primeiro para calcular os gastos, para ver se tem o suficiente para terminar?” (Lucas 14:28). Isso é contabilidade. Colocar as informações no papel, planejar, administrar. Bom senso, nada mais. Calcular impostos é uma utilidade acessória, secundária da contabilidade. 2 HISTÓRICO DA CONTABILIDADE A contabilidade é um dos conhecimentos mais antigos e não surgiu em função de qualquer tipo de legislação fiscal ou societária, nem embasada em princípios filosóficos, ou em regras estipuladas por terceiros, mas pela necessidade prática do próprio gestor do patrimônio, normalmente seu proprietário, preocupado em elaborar um instrumento que lhe permitisse, entre outros benefícios, conhecer, controlar, medir resultados, obter informações sobre produtos mais rentáveis, fixar preços e analisar a evolução de seu patrimônio. O homem desde o primeiro momento que passou a ser proprietário de alguma coisa já utilizou um sistema de controle de seu patrimônio. A contabilidade desenvolveu-se à medida que o homem foi necessitando de novas técnicas para a administração de seu patrimônio. Nas civilizações da Antiguidade, onde surgiram os primeiros movimentos comerciais, foram utilizados sistemas contábeis e de auditoria no âmbito da administração pública. Muitas tentativas de encontrar um sistema adequado de controle foram sendo elaborados, ao longo dos séculos, até que no século XV o Frei italiano Luca Paccioli criou o método das partidas dobradas que se baseia na lógica que toda aplicação tem uma origem e toda origem tem uma aplicação. O método das partidas dobradas baseia-se na lógica do dinheiro. Se você tem, você gasta; se não tem, não gasta. Na linguagem contábil o método das partidas dobradas nos diz que “a cada débito corresponde um crédito de igual valor”. Todo uso de recursos corresponde a uma fonte. Como o total das origens é igual ao das aplicações, o sistema oferece um importante critérionormalmente um ano. É apresentado de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida, indica-se o resultado que se positivo é lucro, e se negativo é prejuízo. Desta forma, este demonstrativo evidencia os resultados econômicos da organização (IUDÍCIBUS; MARION, 2011). Matarazzo (2010, p. 30) detalha os eventos que geram os aumentos e diminuições no DRE. A Demonstração do Resultado do Exercício é uma demonstração dos aumentos e reduções causados no Patrimônio Líquido pelas operações da empresa. As receitas representam normalmente aumento do Ativo, através de ingresso de novos elementos, como duplicatas a receber ou dinheiro proveniente das transações. Aumentando o Ativo, aumenta o Patrimônio Líquido. As despesas representam reduções do Patrimônio Líquido, através de um entre dois caminhos possíveis, redução do Ativo ou aumento do Passivo Exigível. A DRE é elaborada seguindo o regime da competência, que é um sistema utilizado pela contabilidade em que os futuros (e presentes) recebimentos e pagamentos são registrados no momento da ocorrência do respectivo fato gerador, ou seja, a empresa registra o fato, independentemente se o pagamento ocorreu ou se o recebimento foi efetivado (HOJI, 2011). Portanto, a DRE retrata apenas o fluxo econômico de uma organização, ou seja, é um resumo do movimento de entradas e saídas no Balanço Patrimonial entre duas datas. De acordo com a Lei 6.404/76, a Demonstração do Resultado do Exercício, deve ser apresentada com detalhes das receitas, despesas, ganhos e perdas e esclarecendo o lucro ou prejuízo do exercício (IUDÍCIBUS, MARTINS e GELBCKE, 2007) Ferronato (2015) reforça que o DRE resume a rentabilidade, informa a riqueza gerada e evidencia o lucro líquido auferido pelas empresas. A depreciação é um item importante do DRE e deve ser calculada para que reflita nos custos dos produtos e nas despesas da empresa. Esta conta contábil reflete o desgaste usual dos bens do ativo imobilizado (SANTOS; VEIGA, 2012.) Importante ressaltar que o DRE acumula receitas, custos e despesas relativas a um período de tempo, mostrando o resultado e possibilitando ao usuário conhecer os componentes principais da demonstração. A seguir, no Quadro 03, apresenta-se o modelo de DRE com base na Lei 6.404/76 com as alterações das Leis 11.638/07, Lei 11.941/09 e as Normas Contábeis CPC 26 e Resolução 1.255/09 (MARION, 2012). 42 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Conta Descrição Receita operacional bruta Vendas de produtos, mercadorias ou serviços. As vendas deverão ser contabilizadas pelo valor bruto, incluindo o valor dos impostos. (-) Deduções Correspondem as subtrações da receita bruta e podem ser de três tipos: devoluções de produtos, abatimentos e impostos sobre vendas. Os impostos, assim considerados, para efeito de deduções das vendas e serviços, são os que guardam proporcionalidade com o preço das vendas ou dos serviços prestados. (Ex: ICMS/RS = 17%; PIS = 0,65%; COFINS = 3%) (=) Receita operacional líquida Corresponde à receita bruta, subtraída das deduções. (-) Custo dos produtos, serviços ou mercadorias vendidas (CPV, CSV ou CMV) Custos incluem todos os bens ou serviços consumidos com a produção dos bens ou serviços comercializados. (=) Lucro Bruto Lucro ou prejuízo operacional bruto. (-) Despesas operacionais Gastos com outras atividades não relativas à produção. (-) Despesas administrativas Gastos com supervisão, gestão e controle da empresa. (-) Despesas com vendas Gastos com comercialização, comissões. (-) Despesas financeiras Gastos com juros. (+) Receitas financeiras Rendimentos de aplicações financeiras. (=) Lucro operacional líquido O Lucro operacional líquido é obtido após as despesas ditas operacionais e que envolvam as despesas administrativas, comerciais e financeiras. Adicionando-se as receitas financeiras. (+/-) Receitas ou despesas não operacionais Outras receitas (ou despesas) não operacionais como participações societárias ou eventuais. (=) Lucro antes do Imposto de Renda (IR) e Contribuição Social (CS) Resultado da entidade antes do cálculo do Imposto de Renda e Contribuição Social. Provisão para Imposto de Renda (IR) e Contribuição Social (CS) Valor provisionado, reconhecido, mas ainda não quitado, a título de Imposto de Renda e Contribuição Social. (=) Lucro líquido depois do IR e CS Resultado da entidade, após o Imposto de Renda e Contribuição Social. Quadro 03 - Demonstração do Resultado do Exercício Fonte: Adaptado de Iudícibus e Marion (2011) O Demonstrativo do Resultado do Exercício de uma empresa registra a geração de lucro ou prejuízo, conforme apresentado anteriormente. Subtraindo das Receitas Deduções, Custos, Despesas, Imposto de Renda e Contribuição Social da entidade, a DRE apresenta o resultado encontrado sob a forma de lucro ou prejuízo. 43 Exemplo de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): Figura 09 – Exemplo de DRE Fonte: http://brasilescola.uol.com.br/upload/e/demonstracao%20de%20resultado%20da%20cia(2).jpg Conforme Santos e Veiga (2012), o resultado evidenciado pelo DR é refletido, ao final de cada período, no patrimônio líquido e serve de indicador da eficiência por demonstrar o retorno do investimento efetuado pelos sócios, na forma da remuneração do capital investido. O DR é uma ferramenta fundamental que, analisada em conjunto com o fluxo de caixa, irá fornecer informações importantes para o empresário administrar as receitas, custos, despesas e resultados da empresa. O DRE retrata a situação econômica da empresa. Por essa demonstração, temos ideia da sua capacidade de ganhar dinheiro. No entanto, não temos a informação de quanto entrou de fato, pois os resultados são computados em função de sua ocorrência e não do efetivo recebimento ou pagamento. A informação mais importante a ser fornecida pela contabilidade para o empreendedor é o resultado que a empresa está gerando na sua atividade. Qual o resultado alcançado? Houve geração de novas riquezas ou os recursos investidos foram consumidos sem dar retorno? É responsabilidade da contabilidade é produzir essa informação de forma correta, adequada e oportuna. Informação errada é pior do que falta de informação. RECEITAS AUMENTAM O PATRIMÔNIO LÍQUIDO DESPESAS DIMINUEM O PATRIMÔNIO LÍQUIDO RECEITAS - DESPESAS = LUCRO LÍQUIDO OU PREJUÍZO 44 Caixa representa o montante de dinheiro em espécie em poder da empresa. As disponibilidades incluem, além do caixa, as contas-correntes em bancos e as aplicações financeiras de disponibilidade imediata. 16.3 DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA (DFC) A demonstração do fluxo de caixa (DFC) indica de forma condensada a origem de todo dinheiro que entrou no caixa, bem como a aplicação de todo o dinheiro que saiu do caixa em determinado período e, ainda, o Resultado do Fluxo Financeiro (Iudícibus e Marion (2011). É a demonstração que utiliza a técnica do regime de caixa para sua execução. Conforme Iudícibus e Marion (2011) esta demonstração vai muito mais longe que a simples apuração de resultado no período (receita recebida menos despesa paga). É um instrumento indispensável para tomada de decisão de todos os tipos de empresa. Conforme Ching et al. (2010, p. 75) A demonstração do fluxo de caixa busca fazer para o regime de caixa a mesma coisa que a demonstração do resultado do exercício faz para o regime de competência: explicar o resultado. São os dois lados de uma moeda conforme demonstra a Figura 10 a seguir: Figura 10 – DFC e DRE Fonte: A autora EVENTOS ENTRE O LUCRO E CAIXA Conforme Chig et al. (2010): Uma série de eventos ocorre entre o lucro e o caixa. Esses eventos são divididos em blocos de atividades: Atividades operacionais; atividades ligadas diretamente ao objetivo da empresa. Ex: Pagamento de fornecedores. Atividades de investimento; relacionadascom as contas do ativo permanente. Ex: venda de imobilizado. Atividades de financiamento; relaciona-se com as contas do exigível a longo prazo e patrimônio líquido. Ex: aumento de capital em dinheiro. DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA SITUAÇÃO FINANCEIRA DA EMPRESA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO SITUAÇÃO ECONÔMICA DA EMPRESA 45 Segundo Ching et al. (2011, p.20) a Contabilidade é importante porque além de ajudar os gestores a entenderem melhor a empresa, ela procura responder a três pperguntas críticas de qualquer grupo de pessoas: Qual o desempenho da empresa em dado período? DRE Qual é a posição da empresa neste momento? DFC Onde estão aplicados seus recursos e como foram obtidos? BP REGIMES CONTÁBEIS Regimes Contábeis COMPETÊNCIA O pagamento de uma obrigação ou recebimento de uma receita será registrado no exercício que lhe compete, ou seja, no exercício que ocorreu. CAIXA As receitas e as despesas são registradas no momento em que há o recebimento ou pagamento. 46 EXERCÍCIOS - DEMONSTRATIVOS DE FLUXOS DE CAIXA. 1. Em que consiste o Regime de Caixa? 2. Pode – se incluir na Demonstração do Resultado do Exercício despesas que ainda não tenham sido pagas? Justifique. 3. Por que a reavaliação dos bens do Ativo Fixo não afeta o caixa da empresa? 4. “A Demonstração dos Fluxos de Caixa apresenta a movimentação ocorrida em determinado período na conta caixa”. Analise a afirmação. 5. Em que aspectos a Demonstração dos Fluxos de Caixa auxilia o gerente financeiro? 6. O que você entende por Demonstração de Fluxo Disponível? 7. Por que se diz que a Demonstração dos Fluxos de Caixa é dinâmica? Complete as frases. 1. Qual o exercício em que deve ser registrado, quando adotado, o regime de competência? Exemplo: despesa incorrida em X1, porém paga em X2: despesa em X1. a) receita ganha em X2 e recebida em X3:______________________________________ b) despesa paga em X2 e incorrida em X3:_____________________________________ c) despesa consumida em X1 e paga em X0:____________________________________ d) receita recebida em X1 e ganha em X0:______________________________________ 2. Responda se as transações abaixo aumentam, diminuem ou não afetam o caixa. Exemplo: dividendos recebidos da Cia. Alfa: aumentam o caixa. a) venda de veículos a vista: _________________________________________________ b) aquisição a vista de ações da Cia. Beta:_______________________________________ c) dividendos pagos aos acionistas:_____________________________________________ d) depreciação de veículos:___________________________________________________ 47 TESTES DE MÚLTIPLA ESCOLHA: 1. Uma característica do Regime de Competência é: (a) receita recebida. (b) aquisição de despesa. (c) pagamento de despesa. (d) consumo de despesa (e) N.D.A 2. Material de escritório adquirido em X1, consumido em X2, pago em X3, será despesa em: (a) X1 (b) X2. (c) X3. (d) X4 (e) N.D.A. 3. A empresa vendeu $ 15 milhões, só recebendo $ 5 milhões; teve como despesa $ 12 milhões, só pagando $ 1 milhão. Os resultados pelos Regimes de Competência e de Caixa são, respectivamente: (a) 3.000.000 e 4.000.000. (b) 4.000.000 e 5.000.000. (c) 5.000.000 e 6.000.000. (d) 5.000.000 e 1.000.000. (e) N.D.A 4. Indique qual alternativa não afeta o Caixa: (a)vendas a prazo. (b) compras à vista. (c) pagamento de fornecedores. (d) recebimento de duplicatas a receber. (e) N.D.A. 5. A Demonstração dos Fluxos de Caixa explica as variações: (a) no disponível. (b) em duplicatas a receber. (c) no patrimônio líquido. (d) nas aplicações financeiras. (e) N.D.A. 6. Na análise “item por item” para estruturar a DFC, normalmente há ligação entre duas variáveis. Indique a alternativa que não tenha qualquer ligação: (a) duplicatas a receber e vendas a prazo. (b) fornecedores e compras a prazo. (c) contas a pagar e despesas operacionais. (d) estoques e depreciação. (e) N.D.A. 7. Das alternativas a seguir, uma é fenômeno econômico e não afeta o Caixa: (a) juros. (b) depreciação. (c) encargos financeiros. (d) pagamento de variação cambial. (e) N.D.A. 48 8. Aumento de capital afeta o caixa quando é realizado em: (a) recursos materiais. (b) recursos financeiros. (c) reservas. (d) lucros acumulados. (e) N.D.A. EXERCÍCIOS: 1.Dados extraídos de um Balanço Patrimonial em 31/12/X8 indicam: Passivo Circulante $ 7.600 Ativo Não Circulante – Imobilizado $ 2.800 Passivo Não Circulante - Exigível a Longo Prazo $ 1.200 Ativo Não Circulante - Realizável a Longo Prazo $ 400 No referido balanço, o capital circulante líquido era de $ 8.000. Assinale, com base nos dados fornecidos, a opção que indica o montante do patrimônio líquido em 31/12/X8. a ( ) $ 10.400 b ( ) $ 10.000 c ( ) $ 15.600 d ( ) $ 9.600 2. Assinale a alternativa correta, considerando os seguintes dados: Custo das mercadorias vendidas $ 280.000 Impostos sobre vendas $ 72.000 Receitas financeiras $ 24.000 Devoluções de vendas $ 32.000 Despesas com vendas $ 140.000 Receita bruta de vendas $ 1.200.000 Despesas administrativas $ 156.000 Despesas não operacionais $ 88.000 Despesas financeiras $ 28.000 a ( ) a receita líquida representa $ 1.128.000 b ( ) o lucro antes do IR e CS é de $ 404.000 c ( ) o lucro operacional é de $ 516.000 d ( ) o lucro bruto é de $ 848.000 3.Uma determinada empresa comercial encerra seu exercício em 31 de dezembro de cada ano. Em 31/12/2008 as deduções da Receita Operacional Bruta da empresa foram de $ 4.800 e representavam 10% da Receita Operacional Bruta; o Custo das mercadorias Vendidas foi de 70% da Receita Operacional Líquida; o valor do Estoque de Mercadorias existente era de $ 6.600. Tendo em vista estas informações, pode se afirmar que o Lucro Operacional Bruto; a Receita Operacional Líquida e o Custo das Mercadorias Vendidas foram, respectivamente: a ( ) $ 12.960 ; $ 43.200 e $ 30.240 b ( ) $ 12.960 ; $ 48.000 e $ 30.240 c ( ) $ 17.760 ; $ 43.200 e $ 48.000 d ( ) $ 17.760 ; $ 48.000 e $ 43.200 49 17 ANÁLISE DA SITUAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA As demonstrações financeiras de uma empresa são importantes fontes de informações para tomada de decisão. Por exemplo, no BP, pode-se conhecer melhor a situação financeira, patrimonial e, também, verificar como está o endividamento da empresa. A análise das demonstrações financeiras é realizada pelas ferramentas básicas de análise de balanços que são a análise vertical, horizontal e por índices econômico-financeiros (ALVES, 2013). Conforme Silva (2005, p. 26), [...] a análise financeira de uma empresa consiste no exame minucioso dos dados financeiros disponíveis sobre a empresa, sendo estes dados as demonstrações contábeis, programas de investimento, projeções de vendas, projeção de caixa, por exemplo. “A análise vertical facilita a avaliação da estrutura do Ativo e do Passivo, bem como a participação de cada item do DR na formação do lucro ou prejuízo” (HOJI, 2014, p. 284). A análise horizontal tem por objetivo tornar a análise financeira mais dinâmica, revelando o desempenho e as tendências da empresa, com a finalidade de evidenciar a evolução dos itens das demonstrações contábeis por períodos, meses ou anos (MARION, 2012). A análise por índices econômico-financeiros envolve métodos de cálculo e interpretação com o objetivo de analisar e monitorar o desempenho da empresa e os insumos fundamentais, são o BP e a DRE. A grande vantagem da análise é que ao estabelecerem números relativos é possível transformar dados do balanço ou demonstrativos financeiros comparáveis com outras empresas no mercado e, também, acompanhar a evolução dos índices na mesma empresa a partir das comparações ano a ano (GITMAN, 2010). Conforme Trindade et al. (2013), cada empresa deve estabelecer a quantidade ideal de índices, conformeo respectivo modelo de negócio e prioridades, ou seja, não deverá ser usada uma quantidade excessiva de índices que dificultem o trabalho e nem poucos que sejam insuficientes para obter boas conclusões. Conforme HOJI (2014, p. 284), “[...] a técnica de análise por meio de índices consiste em relacionar contas e grupo de contas para extrair conclusões sobre tendências e situação econômico- financeira da empresa”. Os índices de liquidez ou solvência visam medir a capacidade da empresa em pagar corretamente todos os seus compromissos passivos assumidos. Eles números mostram a situação financeira da organização. Quanto maior o índice, melhor. Os principais índices calculados são a liquidez geral, a liquidez corrente e a liquidez seca. Estes números revelam a existência do grau de solvência satisfatório (MARION; RIBEIRO, 2011). 50 Para Matarazzo (2010), os índices são divididos em indicadores que evidenciam aspectos da situação financeira e os que evidenciam aspectos da situação econômica. Na Figura 11, a seguir, observa-se a divisão dos índices conforme a situação que evidenciam e os principais aspectos revelados. Figura 11 - Principais aspectos revelados pelos índices econômico-financeiros Fonte: Matarazzo (2010, p. 84). A análise da situação econômica é realizada com base no fluxo de receitas e de despesas evidenciadas no DR, e tem como a finalidade principal verificar a rentabilidade obtida pelo capital investido na empresa (MARION; RIBEIRO, 2011). Zdanowicz (1998) enfatiza a importância e ainda faz um comparativo entre a DRE e a Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC). Para este autor, a utilização em conjunto desses dois demonstrativos contábeis possibilita aos gestores uma maior segurança na administração de suas finanças, sendo que a DFC retrata a real situação financeira da empresa, proporcionando uma visão mais abrangente dos recursos disponíveis, enquanto a DRE coloca à disposição da empresa a sua situação econômica. 17.1 Índices de Liquidez No Quadro 04, a seguir, são apresentados os principais índices de liquidez ou solvência, as Equações 6, 7 e 8 e o que cada um indica. Índice Equação Indica Liquidez geral (LG) 𝐿𝐺 = ã . (6) Quanto a empresa possui de Ativo Circulante mais Realizável Longo Prazo para cada $ 1 de dívida total. Liquidez corrente (LC) (7) Quanto a empresa possui de Ativo Circulante para cada $ 1 de Passivo Circulante. Liquidez seca (LS) (8) Quanto a empresa possui de Ativo Circulante Líquido para cada $ 1 de Passivo Circulante. Legenda: RLP = Realizável a Longo Prazo. Quadro 04 - Principais índices de liquidez ou solvência Fonte: Adaptado de Matarazzo (2010, p. 86). ESTRUTURA LIQUIDEZ Situação Financeira RENTABILIDADE Situação Econômica 51 17.2 Índices de Estrutura de Capitais Os indicadores de estrutura de capitais revelam as diversas fontes de financiamento da empresa, ou seja, quanto de recursos de terceiros (dívidas) e de recursos próprios são usados para financiar seus ativos. Esses índices relacionam as várias fontes de fundos entre si, procurando retratar a posição do capital próprio com relação ao capital de terceiros (MARION; RIBEIRO, 2011). A interpretação destes índices é quanto menor, melhor. Gitman (2010) ressalta a importância destes índices porque quanto maior a dependência dos capitais de terceiros maior o risco de não honrar suas obrigações com acionistas e credores. O Quadro 05, a seguir, ilustra os principais índices de estrutura de capitais, as Equações 9, 10, 11 e 12 e o que cada um indica. Índice Equação Indica Participação de capitais (Endividamento) (9) Quanto a empresa tomou de capitais de terceiros para cada $ 100 de capital próprio. Composição do endividamento (10) Qual o percentual de obrigações à curto prazo em relação às obrigações totais. Imobilização do Patrimônio Líquido (11) Quantos $ a empresa aplicou no Ativo não Circulante para cada $ 100 de Patrimônio Líquido. Imobilização de Recursos não Correntes (12) Que percentual dos Recursos não Correntes (Patrimônio Líquido e Passivo Não Circulante) foi destinada ao Ativo Não Circulante. Legenda: PC = Passivo Circulante PL = Patrimônio Líquido CT = Capitais de Terceiros. Quadro 05 – Principais índices de estrutura de capitais Fonte: Adaptado de Matarazzo (2010, p. 86). 17.3 Índices de Rentabilidade Os índices de rentabilidade medem quanto estão rendendo os capitais investidos pelos sócios ou proprietário na empresa. São indicadores muito importantes, porque evidenciam o sucesso (ou insucesso) empresarial, isto é, o grau de êxito econômico da empresa (HOJI, 2014). A interpretação destes índices é quanto maior, melhor. O Quadro 06, a seguir, mostra os principais índices de rentabilidade, as Equações 13, 14, 15 e 16 e o que cada um indica. 52 Índice Equação Indica Giro do Ativo (13) Quanto a empresa vendeu para cada $ 1 de investimento total. Margem Líquida (14) Quanto a empresa obtém de lucro para cada $ 100 vendidos. Rentabilidade do Ativo (15) Quanto a empresa obtém de lucro para cada $ 100 de investimento total. Rentabilidade do Patrimônio Líquido (16) Quanto a empresa obtém de lucro para cada $ 100 de capital próprio investido, em média, no exercício. Legenda: V = Vendas AT = Ativo LL = Lucro líquido V = Vendas PL = Patrimônio Líquido. Quadro 06 – Principais índices de rentabilidade Fonte: Adaptado de Matarazzo (2010, p. 86). A finalidade principal da análise econômico-financeira com o uso de índices, mais do que retratar o que aconteceu no passado é fornecer algumas bases para inferir o que poderá acontecer no futuro. Pode ser considerado um importante instrumento de gestão financeira porque permite analisar e monitorar o desempenho das empresas com base nos dois principais demonstrativos financeiros que são o balanço patrimonial e a demonstração do resultado (IUDICÍBUS, 2007; GITMAN, 2010). Análise Vertical e Análise Horizontal Perguntas e Respostas 1.Compare as Análises Vertical e Horizontal com a Análise por Quocientes? Resposta: As Análises Vertical e Horizontal são mais detalhadas do que a Análise por Quocientes. Enquanto a Análise por Quocientes apresenta dados resultantes da comparação entre itens ou grupos da Demonstração do Resultado do Exercício e do Balanço Patrimonial, as Análises Vertical e Horizontal envolvem todos os itens das demonstrações, e revelam as falhas responsáveis pelas situações de anomalia da Entidade. 2. Como é feito o cálculo percentual na Análise Vertical? Resposta: O cálculo percentual que cada elemento ocupa em relação ao conjunto é feito por meio de regra de três, em que o valor-base é igualado a 100, sendo os demais calculados em relação a ele. 3. Qual o objetivo da Análise Vertical? Resposta: É mostrar a importância de cada conta na demonstração financeira a que pertence. 4. Como a Análise Vertical pode ser comparada com a Análise Horizontal? Resposta: Enquanto a Análise Vertical é feita pela comparação de cada elemento do conjunto em relação ao total, em um mesmo período, a Análise Horizontal compara a evolução dos valores de cada conta das demonstrações em análise ao longo de vários períodos. 53 5. Como é feita a Análise Horizontal? Resposta: A análise pode ser feita inicialmente comparando-se os índices obtidos em cada ano sempre em relação ao ano-base. Pode ser feita especificamente em cada item e depois em conjunto, possibilitando verificar a influência de cada item um sobre o outro. EXERCÍCIOS DE ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Associe os números. Preencha, com o número correto, os espaços entre os parênteses: 1. Giro do Ativo ( ) o ativo imobilizado representa 53% do ativo total. 2. Quocientes de Rotatividade ( ) relaciona itens e grupos do Balanço e DRE 3. Análise para finalidades externas () cálculo anual ou semestral é suficiente. 4. Participação de capitais de terceiros sobre os recursos totais ( ) quanto dispomos com relação às dívidas de curto prazo. 5. Capitais de terceiros/capitais próprios ( ) revela quanto a empresa tem de Ativo Circulante para cada $ 1 de Passivo Circulante. 6. Análise das demonstrações financeiras ( ) expressa quantas vezes o ativo “girou” ou se renovou pelas vendas. 7. Liquidez Corrente ( ) indica quanto tempo a empresa deverá esperar, em média, antes de receber suas vendas a prazo. 8. Liquidez Imediata ( ) instrumento de grande utilidade para tomada de decisões. 9. Análise horizontal ( ) mensura quantas vezes se “renovou” o estoque de produtos ou mercadorias. 10. Rotatividade dos estoques ( ) o disponível cresceu 25% de 2008 para 2009. 11. Composição do Endividamento ( ) indica a dependência de recursos de terceiros. 12. Prazo médio de recebimento de contas a receber. ( ) retrata a posição do capital próprio com relação ao capital de terceiros. 13. Análise Vertical ( ) Passivo Circulante dividido pelo Exigível total. Testes de múltipla escolha. 1. Indique a afirmativa correta: a) Os quocientes são medidas de crescimento de uma empresa. b) Os quocientes de atividade têm por objetivo medir as diversas durações do ciclo operacional da empresa. c) O quociente de liquidez seca é dado pela fórmula: Ativo circulante – Imobilizado / Passivo Circulante. d) N.D.A. 54 2. A principal finalidade da análise horizontal: a) Determinar a evolução de elementos das demonstrações contábeis e caracterizar tendências. b) Determinar a relação de uma conta com o todo de que faz parte. c) Determinar quocientes de liquidez, endividamento, rotatividade e rentabilidade. d) Determinar índices-padrão de crescimento das contas do balanço. e) N.D.A. 3. O quociente de liquidez seca, do ponto de vista exclusivamente financeiro, é: a) Quanto maior, melhor. b) Quanto menor, melhor. c) Quanto maior, pior. d) Quanto mais próximo à mediana (padrão), melhor. e) N.D.A. 4. O quociente de liquidez corrente: a) Relaciona quantos reais dispomos com relação às dívidas de curto prazo. b) Serve para detectar a saúde financeira de longo prazo. c) Indica a dependência dos recursos de curto prazo. d) Relaciona quantos reais dispomos com relação às dívidas de longo prazo. e) N.D.A. 5. Quando buscamos encontrar a relação de um elemento com o todo de que faz parte, estamos utilizando o método de análise de balanço denominado: a) Análise por meio de quocientes. b) Análise vertical. c) Análise horizontal. d) Índices-padrão. 6. Os quocientes de liquidez são: a) Imediata, seca, giro dos estoques, geral. b) Corrente, rotatividade dos estoques, seco, imediata. c) Giro do ativo, geral, seco, imediata. d) Geral, corrente, seco, imediata. e) N.D.A. 7. Uma empresa tem Ativo Circulante de $ 1.800.000 e Passivo Circulante de $ 700.000. Se fizer uma aquisição extra de mercadorias, a prazo, na importância de $ 400.000, seu quociente de liquidez corrente será de: a) 3,1 b) 1,6 c) 4,6 d) 2,0 e) N.D.A. 8. O quociente de imobilização do patrimônio líquido mostra: a) Quantos reais a empresa imobilizou para cada real de patrimônio líquido. b) Quantos reais a empresa imobilizou para cada real de recursos totais a longo prazo. c) Quanto a empresa pode imobilizar sem comprometer sua situação financeira. d) Quanto a empresa terá de imobilizar para atingir um lucro razoável sobre o patrimônio líquido. e) N.D.A. 55 9. A seguir segue o Passivo Circulante e o Passivo Não circulante da empresa Novo Horizonte relativo aos anos findos de 20X7, 20X8 e 20X9. PASSIVO 31.12.20X7 31.12.20X8 31.12.20X9 Circulante Empréstimos 167.880 138.090 96.864 Fornecedores 25.182 248.562 532.752 Obrigações trabalhistas 33.576 73.648 145.296 Obrigações fiscais/previdenciárias 50.364 55.236 108.972 Outras Obrigações 58.758 36.824 72.648 Total do Passivo Circulante 335.760 552.360 956.532 Não Circulante Financiamento 503.640 368.240 254.268 TOTAL DO PASSIVO 839.400 920.600 1.210.800 Pede-se: Faça as análises vertical e horizontal. Na análise vertical considere 100% o total das exigibilidades, e na análise horizontal o primeiro ano tem como base 100, (índice 100), e todos os demais anos são representados com relação ao índice 100. 1. Comente objetivamente as principais alterações ocorridas na composição das exigibilidades. 2. Indique apenas um ponto positivo e um ponto negativo na evolução das dívidas ao longo do período X7 a X9. PASSIVO 31.12.X7 31.12.X8 31.12.X9 Circulante AV% AH AV% AH AV% AH Empréstimos 100 Fornecedores 100 Obrigações trabalhistas 100 Obrigações fiscais/previd. 100 Outras Obrigações 100 Total do Passivo Circulante 100 100 Não Circulante 100 Financiamento 100 TOTAL DO PASSIVO 100 100 100 100 100 56 EXERCÍCIOS DE REVISÃO A Empresa Binacional S.A. apresentava em seu Balanço Patrimonial projetado, antes do final do ano, os seguintes valores no Circulante. ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE $ 1.200.000 $ 1.000.000 1.200.000 / 1.000.000 = 1,2 Todavia, o seu presidente não está contente com o índice de 1,20. Ele determinou ao seu contador que o índice deverá ser igual a 2,00. ( a) É impossível modificar esta situação, considerando-se que estamos próximos ao final do ano. ( b) A única alternativa é o contador “fajutar” o Balanço Patrimonial. ( c) A solução seria pagar $ 800.000 da dívida a curto prazo da empresa. ( d) Não é possível porque o Ativo Circulante é maior que o Passivo Circulante. Analise as sentenças abaixo e marque certo (C) ou errado (E). Justifique quando a questão for errada. 1. ( )A finalidade da análise de Balanços é transformar os dados extraídos das demonstrações financeiras em informações úteis para a tomada de decisões por parte das pessoas interessadas. 2. ( ) A função do analista de Balanço consiste em efetuar o exame e a coleta de dados, transformando-os em quocientes, coeficientes, etc. analisa-os e interpreta-os, chegando a conclusões obtidas na respectiva análise. 3. ( ) O processo de análise de Balanço começa a partir da chegada dos documentos na contabilidade. 4. ( )São usuário da análise das demonstrações contábeis os bancos, fornecedores, administradores, público investidor, sindicato de classes e governo. 5. ( )A Análise Horizontal é o cálculo percentual que cada elemento ocupa em relação ao conjunto é feito por meio de regra de três, em que o valor-base é igualado a 100, sendo os demais calculados em relação a ele. 6. .( )O objetivo da análise vertical é mostrar a importância de cada conta na demonstração financeira a que pertence. 7. ( ) Os Quocientes de endividamento evidenciam o grau de solvência da empresa em decorrência da existência ou não de solidez financeira que garanta o pagamento dos compromissos assumidos. 8. ( ) Os Quocientes de Rentabilidade servem para medir a capacidade econômica da empresa, isto é, evidenciam o grau de êxito econômico obtido pelo Capital investido na empresa. 57 9. ( ) O quociente de endividamento nos informa se a empresa utiliza mais recursos de terceiros ou recursos próprios. 10. ( ) O quociente de Liquidez seca é o principal índice de liquidez porque demonstra a real capacidade financeira de pagamento da empresa. Responda as Questões: 1. “A parte do Ativo Circulante que está comprometida com o Passivo Circulante é chamada de Capital Circulante Líquido”. Analise a afirmativa. 2. “Quanto menor o Capital Próprio menos endividada estará a empresa”. Analise a afirmativa. 3. O que significa a “qualidade da dívida”? 4. Qual a finalidade dos indicadores de endividamento? 5. Por que o volume de valores aplicados no Ativo Não Circulante – Imobilizado varia de empresa para empresa?6. “Toda empresa que tem Ativo Circulante maior que o Passivo Circulante não tem dificuldades para pagar as suas dívidas de curto prazo.” Analise a afirmativa. 7. Por que é importante que o Ativo Fixo das empresas não seja financiados com recursos de curto prazo? 8. Quais as técnicas utilizadas para analisar as Demonstrações Contábeis? 58 EXERCÍCIOS SOBRE ANÁLISE DE DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 1. A Bordadura Artigos Finos Ltda. apresenta uma evolução crescente de seu índice de liquidez corrente e uma evolução decrescente do seu índice de liquidez seca. Assinale a alternativa que seria a melhor explicação para este fato. a. Redução das vendas; b. Aumento das vendas; c. Elevação dos estoques; d. Redução da conta fornecedores; e. Manutenção de vendas estáveis. 2. Uma empresa possui os mesmos valores em todos os anos de ILC e ILS. O que pode explicar este fato? a. Estoques altos; b. Ativos maiores que passivos; c. Estoques baixos; d. Grandes lucros; e. Estoques inexistentes. 3. A Expresso Foguete Ltda. Possui um ILC = 1,3 e um ILS = 1,25. Sabendo que o PC da empresa é igual a $ 50 mil, calcule o que se pede a seguir: a) Qual o valor do AC? b) Qual do valor dos estoques? 4. As contas patrimoniais e seus respectivos valores para a Cia. Rapsódia S. A. consistem em : Bancos = 500, Clientes = 800, Empréstimos CP = 800, Estoques = 1.500, Fornecedores = 400, Imóvel = 3.000, Obrigações LP = 1.200, PL = ? Parte I – Para a situação e os números apresentados, calcule os índices ou valores solicitados a seguir: a) liquidez geral; b) capital de giro (CCL); c) liquidez corrente; d) liquidez seca; e) liquidez imediata. Parte II – A empresa contratou um financiamento no valor de $ 800 (30% de curto prazo e 70% de longo prazo). Junto mais $ 200 retirados da sua conta corrente e comprou um imóvel no valor de $ 1.000. Para essa nova situação, calcule os índices ou valores solicitados a seguir: f) liquidez geral; g) capital de giro (CCL); h) liquidez corrente; i) liquidez seca; j) liquidez imediata. 5. A Matraca e Cia. Possui $ 50 em caixa e bancos, $ 80 em aplicações financeiras de liquidez imediata, $ 90 em contas a receber de clientes, $ 120 em estoque e $ 410 em imóveis. Seu passivo circulante é igual a $ 150 e suas obrigações de com terceiros de longo prazo são iguais ao dobro do passivo circulante. Usando estas informações, calcule o que se pede: a) liquidez geral; b) capital de giro (CCL); c) liquidez corrente; d) liquidez seca; e) liquidez imediata. 59 QUESTÕES DO ENADE – EXAME NACIONAL DE DESEMPENHO DOS ESTUDANTES (ENSINO SUPERIOR) QUESTÃO 01 - Determinada empresa, em 31/12/2011, apresentou o balanço patrimonial a seguir: Balanço Patrimonial (valores em R$) 2010 2011 ATIVO CIRCULANTE 165.000 108.000 Caixa 45.000 33.000 Duplicatas a receber 120.000 75.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE 100.000 200.000 Imóveis 100.000 200.000 Total do Ativo 265.000 308.000 PASSIVO CIRCULANTE 81.000 195.000 Títulos a pagar 45.000 180.000 Salários a pagar 36.000 15.000 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 100.000 29.000 Duplicatas a pagar 100.000 29.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 84.000 84.000 Capital 84.000 84.000 Total do Passivo e PL 265.000 308.000 Com base nos dados apresentados, avalie as afirmações abaixo. I. Pela análise horizontal, o passivo exigível em curto prazo no balanço do ano de 2011 diminuiu em mais de 50% em relação ao balanço do ano de 2010. II. Em ambos os exercícios, a empresa foi financiada em mais de 50% por recursos de terceiros. III. No ano de 2011, a empresa apresentou aumento no ativo imobilizado em decorrência de uma integralização de capital por parte dos sócios. É o correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. QUESTÃO 02 - A liquidez de uma empresa é medida pela capacidade de satisfazer suas obrigações de curto prazo no vencimento. A liquidez refere-se à solvência da posição financeira geral da empresa, ou seja, a facilidade de pagar suas contas. As duas medidas básicas de liquidez são o índice de liquidez corrente e o índice seco de liquidez, também chamado de quociente ácido. GITMAN, L. J.; MADURA, J. Administração financeira: uma abordagem gerencial. São Paulo: Pearson, 2003, p. 194-195 (adaptado). 60 Para uma empresa que tem R$ 2.000,00 em ativo circulante, R$ 100,00 em estoques e passivo circulante de R$ 1.000,00, o índice seco é de: a) 1,8. b) 1,9. c) 2,0. d) 2,1. e) 2,2. QUESTÃO 03 - Os indicadores de liquidez demonstram capacidade de pagamento da empresa. Bons indicadores de liquidez, no entanto, não garantem boa capacidade de pagamento, pois são obtidos por intermédio do confronto entre as contas de aplicações (ativos) e as contas de financiamento (passivo), procurando mensurar a solidez da base financeira da empresa. GALVÃO, A. et al. Finanças corporativas: teoria e prática empresarial no Brasil. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. A tabela a seguir apresenta o balanço patrimonial de uma empresa em dezembro de 2011. BALANÇO PATRIMONIAL em 31/12/2011 (R$ mil) ATIVO PASSIVO Ativo circulante 1.800 Passivo circulante 1.200 Caixa 100 Fornecedores 400 Contas a receber 1.200 Empréstimos 800 Estoques 500 Passivo não circulante 800 Ativo não circulante 4.200 Financiamentos 800 Realizável a longo prazo 1.000 Imobilizado 3.000 Patrimônio líquido 4.000 Intangível 200 Capital social 4.000 Total do ativo 6.000 Total do passivo e PL 6.000 Considerando as informações sobre o ativo e o passivo dessa empresa em dezembro de 2011, avalie as afirmações seguintes. I. O índice de liquidez corrente é de 1,5. II. O índice de liquidez geral é de 1,4. III. O índice de liquidez imediata é de 0,8. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. 61 QUESTÃO 04 - O quadro a seguir apresenta o balanço patrimonial de 2011 da empresa D. T. Ltda, em R$ mil. Ativos circulantes 1.400 Passivos circulantes 800 Imobilizados 5.800 Dívida de longo prazo 1.200 Depreciação acumulada (2.200) Patrimônio líquido 3.000 Total do ativo 5.000 Total do passivo e PL 5.000 GITMAN, L. J.; MADURA, J. Administração financeira: uma abordagem gerencial. São Paulo: Adisson Wesley, 2003, p. 189 (adaptado). Com relação às informações patrimoniais apresentadas, avalie as afirmações a seguir: I. Menos da metade dos ativos da empresa foram financiados pelos credores. II. A empresa apresenta índices de liquidez corrente e geral satisfatórios. III. No longo prazo, a empresa terá mais valores a receber do que valores a pagar. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. QUESTÃO 05 - A empresa Alfa apresentou, em 31/12/2014, o seguinte Balanço Patrimonial: Balanço Patrimonial (em R$) Ativo 1.000.000 Passivo 1.000.000 Ativo Circulante 440.000 Passivo Circulante 260.000 Caixa 30.000 Salários a pagar 20.000 Aplicações Financeiras 80.000 Impostos a pagar 30.000 Clientes 120.000 Fornecedores 150.000 Estoques 210.000 Financiamentos de Curto Prazo 60.000 Ativo Não Circulante 560.000 Passivo Não Circulante 200.000 Realizável a Longo Prazo 130.000 Financiamentos de Longo Prazo 200.000 Investimentos 90.000 Patrimônio Líquido 540.000 Imobilizado 300.000 Capital Social 280.000 Intangíveis 40.000 Reservas de Lucros 260.000 Considerando as informações apresentadas, avalie as afirmações a seguir. I. O capital de terceiros supera o capital próprio. II. Mais de 50% dos recursos obtidos estão sendo aplicados no curto prazo. III. As fontes de longo prazo não superam as aplicações de longo prazo. 62 É correto o que se afirma em: a) I, apenas b) III, apenas c) I e II, apenas d) II e III, apenas e) I, II e III. QUESTÃO 06 – A análise de balanços é uma técnica contábil que consistena interpretação dos dados contidos nas demonstrações financeiras, com a finalidade de informar os gestores sobre o comportamento econômico e financeiro da organização. A análise dessas demonstrações encontra seu ponto mais importante no cálculo e na avaliação do significado de quocientes, sendo a situação financeira evidenciada pelos quocientes de estrutura de capitais e de liquidez e a situação econômica pelos quocientes de rentabilidade. A interpretação do quociente de liquidez corrente deve ser direcionada para se verificar a existência ou não do Capital Circulante Líquido (CCL), que também pode ser apurado pela diferença entre o Ativo Circulante e o Passivo Circulante, que são bens e deveres de curto prazo. A partir do texto e considerando as proporções das áreas de cada um dos grupos do gráfico apresentado, avalie as afirmações a seguir. I. O quociente de liquidez corrente será maior que 1,00. II. Parte do Ativo Circulante está sendo financiada com recursos de longo prazo. III. O Passivo Não Circulante é suficiente para suprir as necessidades do Ativo Circulante. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II apenas. d) I e III apenas. e) I, II e III. 63 QUESTÃO 07 – Uma empresa, cujo Balanço Patrimonial está demonstrado na tabela a seguir, está participando de um processo licitatório para a prestação de determinado serviço. Uma das condições previstas no edital de licitação diz respeito ao endividamento de curto prazo das empresas licitantes, que não pode ser maior que 50%. Balanço Patrimonial Ativo R$ % AV Passivo R$ % AV Circulante 60 30 Circulante 80 40 Não Circulante 140 70 Não Circulante 100 50 Patrimônio Líquido 20 10 Total Ativo 200 100 Total Passivo + P.L. 200 100 Considerando o Balanço Patrimonial dessa empresa, observa – se que ela atende ao requisito do referido edital, porque apresenta endividamento de curto prazo de a) 10% b) 20% c) 30% d) 40% e) 50% 64 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CONSULTADAS BRUNI, Adriano L. A Análise Contábil e Financeira. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2011. CHAGAS, Gilson. Contabilidade Geral Simplificada. 3ª edição. São Paulo: Saraiva, 2013. CHING, H. Y.; MARQUES, F.; PRADO, L. Contabilidade & Finanças para não especialistas. 3. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. FERRONATO, Airto João. Gestão contábil-financeira de micro e pequenas empresas: sobrevivência e sustentabilidade. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2015. GIMENEZ, L.; OLIVEIRA, A. B. S. Contabilidade para gestores: uma abordagem para pequenas e médias empresas. São Paulo: Atlas, 2011. GUERRA, Luciano. Contabilidade Descomplicada. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2010. HOJI, Masakazu. Administração Financeira na Prática.3.ed. São Paulo: Atlas, 2011. IUDÍCIBUS, S.; MARION, J. C..Curso de Contabilidade para não Contadores: administração, para estudantes e profissionais de administração, economia, direito, engenharia e demais áreas do conhecimento 9. ed. Barueri (SP): Atlas, 2022. IUDÍCIBUS, S.; MARTINS, E.; GELBCKE, E. R. Manual de Contabilidade Societária: Aplicável a todas as sociedades. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2007. MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. 10ª ed. São Paulo: Atlas, 2009. MATARAZZO, Dante Carmine. Análise financeira de balanços: abordagem gerencial. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2010. SANTOS, F. A.; VEIGA, W. E. Contabilidade: com ênfase em micro, pequenas e médias empresas. 2. ed. São Paulo, Atlas, 2012. ZDANOWICZ, José Eduardo. Fluxo de caixa: uma decisão de planejamento e controle financeiro. 7.ed. Porto Alegre: Saga Luzzatto, 1998.para evitar erros de registro de informações na contabilidade. 5 A contabilidade é hoje um instrumento vital para o conhecimento do desenvolvimento e do resultado econômico-financeiro das organizações, sejam elas orientadas para o lucro ou finalidades sociais. 3 CONCEITOS Contabilidade - É a ciência que estuda e controla o patrimônio, objetivando representá-lo graficamente, evidenciar suas variações, estabelecer normas para sua interpretação, análise e auditagem e servir de instrumento básico para tomada de decisões de todos os setores envolvidos direta ou indiretamente com a empresa. Segundo Bruni (2011): “A contabilidade, de forma simples, pode ser conceituada como a ciência que tem o objetivo de registrar todos os acontecimentos verificados no patrimônio da entidade.” A contabilidade é um instrumento de informações para a tomada de decisões dentro e fora da Empresa. A contabilidade é importante para as empresas e os autores Gimenez e Oliveira (2011, p. 6) traduzem este aspecto: Empreendedores e executivos necessitam de informações oriundas da contabilidade, mais especificamente do sistema de informações contábeis, para apoiá-los no processo de gestão: planejamento, execução e controle. São úteis informações sobre a utilização eficiente dos recursos medidos pela lucratividade, de cada departamento e da empresa com um todo, bem como o comportamento dos lucros. A contabilidade surgiu ou foi criada em função de sua característica utilitária, de sua capacidade de responder dúvidas e de atender a necessidade de seu usuário. O fisco (federal, estadual e municipal) utiliza-se da contabilidade para arrecadar impostos e torná-la obrigatória para a maioria das empresas. Para Ching et al. (2010) apud. Horngren et al. (2002a, p. 5) A contabilidade é definida como o sistema de informação que mede as atividades do negócio, processa as informações em relatórios e comunica os resultados para os tomadores de decisão. É frequentemente chamada de “a linguagem de negócios”. Quanto melhor você entender essa linguagem, melhores serão suas decisões. O objeto da Contabilidade é o Patrimônio das Entidades. A finalidade da Contabilidade é a de controlar o Patrimônio com o objetivo de fornecer informações sobre a sua composição e suas variações. O termo Patrimônio na contabilidade é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa física ou jurídica. 6 Pessoas Físicas: É todo e qualquer indivíduo. De acordo com o Código Civil é a pessoa natural. Pessoas Jurídicas: Denominam-se normalmente empresas. Conforme o Art. 44 do Código Civil brasileiro de 2002, são pessoas jurídicas de direito privado: as associações, as sociedades, as fundações, as organizações religiosas, os partidos políticos e as empresas individuais de responsabilidade limitada. As pessoas jurídicas de direito privado são instituídas por iniciativa de particulares. É toda sociedade comercial, sociedade civil ou firma individual. OBS: A Lei Complementar nº 128, de 19/12/2008 criou o Empreendedor Individual que é a pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário. Para ser um empreendedor individual, é necessário faturar no máximo até R$ 60.000,00 por ano, não ter participação em outra empresa como sócio ou titular e ter um empregado contratado que receba o salário mínimo ou o piso da categoria. 4 USUÁRIOS DA CONTABILIDADE Os usuários da contabilidade são os grupos de pessoas, que existem junto a cada organização, com interesse direto nas informações fornecidas pela contabilidade. Essas pessoas são direta ou potencialmente vinculadas à entidade indo, os seus interesses, desde o sentimentalismo, até o de retorno de investimentos. Resumidamente apresentamos os principais interessados na informação contábil: Segundo Marion e Iudícibus, (2010): Sócios e acionistas podem ser encarados sob vários aspectos. Os sócios e acionistas podem ter como principal interesse o retorno do investimento feito nas empresas e a segurança da aplicação. Se, além da participação na sociedade, são responsáveis pelas decisões na empresa, a quantidade e qualidade das informações são maiores pela responsabilidade de dirigir o destino da organização, traçando planos e metas. Nas organizações mais fechadas ainda existe a ligação sentimental, havendo o respeito e amor pela obra realizada. Empregado da empresa tem interesse por ser, a empresa, a sua fonte individual de recursos traduzidos pelo salário, gratificações e participações nos lucros. É normalmente, o responsável pela manutenção da sua família devendo haver, portanto, o esforço pessoal para os bons resultados da sua fonte de renda. Administradores e outros responsáveis pelas decisões necessitam de informações similares ao sócio administrador acima referido. Fornecedores e emprestadores de dinheirotêm como principal objetivo o retorno dos recursos investidos, seja pela entrega de mercadorias, de dinheiro ou outra forma de propiciar o funcionamento da organização. As informações que necessitam são, pois, ligadas à rentabilidade e garantia de retorno dos capitais investidos. Governo tem dois grandes interesses que podem tornar como suporte as informações contábeis. O financiamento da atividade governamental, para o bem-estar de toda a população, necessita de recursos que, em grande parte, vem da atividade empresarial sob a forma de tributos. Outra informação que pode ser extraída da contabilidade é sobre o desenvolvimento em áreas geográficas, setores de atividade e 7 outras que, convenientemente compiladas, podem orientar a política de desenvolvimento da nação. Pessoas em geralsão todos interessados nas informações fornecidas pela contabilidade, em sentido amplo, quando potencialmente investidores de recursos ou, mesmo de uma forma restrita, a do nosso dia a dia, conciliando renda com gastos. Não necessariamente precisamos montar um sistema de contabilidade pessoal, embora possível, mas lembremos de que o objeto da contabilidade é o patrimônio e, o individual, deve ser administrado caracterizando contabilidade. A Figura 01 a seguir ilustra os grupos de pessoas com interesse na contabilidade: Figura 01 – Usuários da Contabilidade Fonte: Marion (2009) 5 O PROFISSIONAL CONTÁBIL Os profissionais envolvidos na contabilidade das empresas são: • Técnico de Contabilidade – Curso de Contabilidade em nível médio (antigo 2º Grau) • Contador ou bacharel em Ciências Contábeis – Curso Superior de Contabilidade. São denominados CONTABILISTAS os responsáveis pela contabilidade das Empresas, analistas de balanços, analista de contabilidade, etc. Com o registro no Conselho Regional de Contabilidade. A contabilidade tem um vasto campo de atuação, podendo atuar nas pessoas físicas e nas pessoas jurídicas, com finalidade lucrativa ou não, inclusive as de Direito Público como a União, Estados, Distrito Federal, Municípios e demais. O contador possui atividades privativas que são auditoria, perícia contábil e docência no ensino superior. EMPRESA Fornecedores Bancos Governo Funcionários InvestidoresConcorrentes Sindicato Órgãos de Classe Outros 8 6 FINALIDADE DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS A) Controle – Informar aos administradores na medida do possível, de que a empresa está agindo de acordo com as políticas e planos traçados. Exemplo: Situação de liquidez e os índices de endividamento, os valores orçados e realizados etc. B) Planejamento – A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Permite também que o processo decisório decorrente das informações contábeis não se restrinja apenas aos limites da empresa, aos administradores e gerentes, mas também a outros segmentos. 7 OBJETO DA CONTABILIDADE: PATRIMÔNIO O conceito de patrimônio pela maioria dos autores é definido como conjunto de bens, direitos e obrigações, susceptíveis da avaliaçãoem dinheiro e vinculados e uma pessoa (física ou jurídica), com fins lucrativos ou não. Os componentes do patrimônio são: Bens Os bens são as coisas transformadas pelo homem para a satisfação de suas necessidades e avaliáveis em dinheiro. Conforme Guerra (2010) são coisas avaliáveis em dinheiro, sobre as quais a empresa tem posse ou domínio. A posse significa estar com ele. Exemplos: Mercadorias; Dinheiro; Veículos; Imóveis; Máquinas; Equipamentos; Patentes etc. DireitosValores próprios que estão em poder de terceiros. Os direitos são decorrentes de operações de crédito onde o favorecido é o patrimônio em análise. São também denominados direitos pessoais. Exemplos: Duplicatas a receber; Aluguéis a receber; Outros valores a receber; etc. ObrigaçõesÉ o inverso do direito, algo que possui valor econômico, de que se tem a posse, mas não o domínio. São valores de terceiros em nosso poder transitoriamente, mas que devemos resgatar. Elas são registradas utilizando-se o nome do elemento (documento) acrescido da expressão a pagar. Exemplos: Duplicatas a pagar; Impostos a recolher; Salários a pagar; Empréstimos a pagar. Os bens e direitos são os elementos positivos na estrutura patrimonial e as obrigações, os elementos negativos. O patrimônio é representado pela igualdade entre elementos positivos e negativos havendo, pois, a necessidade de um “equilibrador” da equação patrimonial, no caso a situação líquida: Situação Líquida =Bens + Direitos – Obrigações 9 8 ASPECTOS PATRIMONIAIS O patrimônio, sob o aspecto contábil, é um todo coordenado, composto de elementos materiais e imateriais e direcionado ao objetivo-fim da organização. Temos a análise dos elementos patrimoniais voltada para dois aspectos: qualitativo e quantitativo. No aspecto qualitativo os elementos são separados pela sua natureza e representados por contas que são títulos agrupadores dos componentes de mesma natureza. A qualidade do patrimônio é atribuída sob o prisma julgado relevante ao analista vinculado, claro, à melhor composição necessária ao atingimento dos seus fins. Sob o aspecto quantitativo o patrimônio é visto como um fundo de valores, de um lado, valores positivos (o Ativo, formado pelo conjunto de bens e direitos) e, do outro, valores negativos (o Passivo, formado pelas obrigações assumidas). A medida de valor para que se tenha um todo mensurável deve ser uniforme, utilizando-se a moeda como medidor comum. No confronto entre valores positivos e negativos, três situações podem ocorrer, quais sejam: 1ª SITUAÇÃO: ATIVO > PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUIDA, ATIVA, POSITIVA OU ATIVO LÍQUIDO 2ª SITUAÇÃO: ATIVO = PASSIVO Os bens e direitos são suficientes apenas para honrar as obrigações. A SITUAÇÃO LÍQUIDA é NULA ou COMPENSADA. ATIVO PASSIVO BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES 3ª SITUAÇÃO: ATIVOdas organizações que ocorre entre o total do Ativo e do somatório do Passivo e Patrimônio Líquido. O termo "Balanço" origina-se do equilíbrio Ativo = Passivo + PL; Aplicações = Origens; Bens + Direitos = Obrigações. Parte da ideia de uma balança de dois pratos, onde sempre há a igualdade de um lado com o outro (se não estiver em igualdade, significa que há erros na contabilidade da entidade). EXERCÍCIOS 1) As afirmativas a seguir estão corretas no que dizem respeito à tomada de decisão, exceto: a) A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. b) Não se podem tomar decisões sobre produção, marketing, investimentos, financiamentos e custos sem contabilidade. c) O processo decisório decorrente das informações apuradas pela contabilidade se restringe apenas aos limites da empresa, aos administradores e gerentes. d) Para o processo de tomada de decisão, são necessárias, além de feeling do administrador e de sua experiência, informações reais que estão contidas nos relatórios elaborados pela contabilidade. 2) Assinale a alternativa incorreta: a) São usuários da contabilidade: investidores, fornecedores, governo, sindicatos e outros interessados. b) O governo é um usuário da contabilidade e a utiliza apenas com a finalidade de arrecadação de impostos. c) Os demonstrativos contábeis evidenciam a capacidade da empresa em gerar lucros. d) A contabilidade é a linguagem dos negócios. 3) As afirmativas a seguir estão corretas no que dizem respeito à contabilidade, exceto: (Adaptado de Marion – 2009) a) A contabilidade existe como Instrumento Decisório. b) A contabilidade existe para fins de controle. c) A contabilidade existe para avaliar as riquezas. d) A contabilidade existe para fiscalizar a empresa. 4) O objetivo fundamental da contabilidade é:(Exame de Suficiência CRC – 2000) a) Atender apenas aos interesses de instituições financeiras e fornecedores. b) Atender aos interesses de instituições financeiras, fornecedores e fisco. c) Respaldar as informações prestadas à receita Federal. d) Prover usuários das demonstrações contábeis com informações que o ajudem a tomar decisões. Dados para as questões 05e 06: Itens Saldos finais (R$) Caixa 1.820,00 Capital Social 15.800,00 Duplicatas a Receber 2.250,00 Veículos 3.180,00 Estoque de Mercadorias 4.800,00 Duplicatas a Pagar 5.850,00 Móveis e Utensílios 9.600,00 13 5) Com base nos itens relacionados, assinale a alternativa que totaliza o valor dos BENS, dos DIREITOS e das OBRIGAÇÕES. a) Bens 5.850,00 Direitos 5.430,00 Obrigações 21.650,00 b) Bens 19.400,00 Direitos 2.250,00 Obrigações 5.850,00 c) Bens 16.220,00 Direitos 5.430,00 Obrigações 5.850,00 d) Bens 15.800,00 Direitos 2.250,00 Obrigações 21.650,00 6) Assinale a alternativa que representa o valor do Patrimônio Líquido: a) 21.650,00 b) 5.850,00 c) 15.800,00 d) 2.250,00 7) Assinale a alternativa que representa um direito: a) Contas a Pagar b) Máquinas e Equipamento c) Instalações d) Contas a Receber 8) Estoque de Mercadorias e Impostos a Pagar correspondem respectivamente a: a) Capital Próprio e Capital de Terceiros b) Bem e capital de Terceiros c) Capital de Terceiros e Obrigações d) Direitos e Capital de Terceiros 9) Diz-se que uma Situação líquida é negativa quando o Ativo Total é: (Adaptado do exame de Técnico do tesouro nacional – TTN) a) Maior que o Passivo Total b) Maior que o Patrimônio Líquido c) Igual ao Passível Exigível d) Menor que o Passivo Exigível 10) Represente graficamente e apure a Situação Líquida conforme os dados das duas empresas: A. Caixa ----------------------------------------------------------- Móveis e Utensílios ----------------------------------------- Duplicatas a pagar ------------------------------------------- Veículos ------------------------------------------------------ Duplicatas a Receber --------------------------------------- Salários a Pagar -------------------------------------------- R$ 200 R$ 300 R$ 170 R$30 R$70 R$20 14 B. Veículos -------------------------------------------------------- Móveis e Utensílios------------------------------------------- Máquinas ------------------------------------------------------ Caixa ------------------------------------------------------------ Promissórias a Pagar ------------------------------------------- Impostos a Pagar ----------------------------------------------- Duplicatas a Pagar --------------------------------------------- Títulos a Receber ----------------------------------------------- R$ 4.000 R$ 2.000 R$ 1.000 R$ 1.000 R$ 2.000 R$ 5.000 R$ 7.000 R$ 1.000 11) A Cia. Revoada apresentou em 31.12.X1 a seguinte lista de bens, direitos e obrigações: Dinheiro em caixa $60.000 Duplicatas a receber $48.900 Contas a pagar $20.000 Estoque $91.100 Máquinas $ 120.000 Empréstimos a pagar $80.000 Imóveis $ 800.000 Fornecedores $ 120.000 Encargos a pagar $90.000 Pede-se: a) Total dos bens b) Total dos direitos c) Total das obrigações d) O patrimônio líquido 12) O Sr. Polidoro Correa está muito satisfeito com sua riqueza acumulada até o momento (meados de 20X2.): Dois automóveis importados avaliados em $ 1.800.000 Um apartamento de 3 dormitórios avaliado em $ 10.900.000 Uma casa de campo avaliada em $ 8.000.000 Um título de clube avaliado em $ 1.200.000 Dinheiro no bolso de $ 500.000 Depósitos em vários bancos de $ 1.100.000 Ações da Vale do Rio Doce de $ 900.000 Títulos a receber de $ 1.680.000 Salários a receber até o final do ano ( até 31.12.20X2) de $ 2.600.000 Aparelhos elétricos e eletrônicos avaliados em $ 1.120.000 Calcule a riqueza líquida do Sr. Polidoro Correa, sabendo-se que o mesmo possui as seguintes obrigações: Dívida com o Sistema Financeiro de Habitação de $ 9.600.000 Empréstimos em diversos bancos de $ 8.600.000 Títulos a pagar de $ 2.800.000 Contas a pagar até o final do ano de $ 2.500.000 Financiamento da casa de campo de $ 3.800.000 Prestações do título do clube a pagar de $ 800.000 Prestações em grandes magazines de $ 900.000 Na resolução desse exercício, separe o que é bem do que é direito 15 10 PLANO DE CONTAS O contabilista elabora um Plano de Contas para atender às necessidades de registro dos fatos administrativos, de forma a possibilitar a construção dos principais relatórios contábeis e atender a todos os usuários da informação contábil. Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido) e aos elementos de resultado (despesas e receitas). A estruturação do Plano de Contas deve ser planejada de forma que possibilite os melhores resultados no trato com as informações contábeis. É uma peça de fundamental importância dentro da organização contábil. Sem ele, torna-se impossível o registro dos fatos administrativos de forma ordenada. O processamento dos lançamentos contábeis somente é possível se existir um plano de contas. Plano de contas é o conjunto harmonioso de contas a ser utilizado pela empresa, baseado nos seus objetivos atuais, nas informações necessárias à administração e nas exigências legais em vigor. O Plano de Contas deve ser elaborado pelo contabilista com base em um estudo preliminar, levando em consideração as características da empresa em que este será utilizado. De nada adianta implantar em uma empresa um plano de contas extenso, que funciona maravilhosamente no concorrente, se as informações que ele traz não servem para a nossa empresa. O plano de contas não deve limitar-se à estruturação deste, mas ser complementado por um manual onde conste a função de cada conta, quais os lançamentos que esta deverá receber, a débito ou a crédito. Devemos sempre levar em consideraçãoque as pessoas são passageiras, mas a empresa é criada para ser permanente. O Plano de Contas leva em consideração algumas características funcionais, tais como: Interesse dos usuários - as pessoas que utilizam a contabilidade devem definir que tipo de informação contábil desejam que a Contabilidade lhes forneça, sejam elas gerentes ou administradores. Tamanho da empresa - se é micro, pequena, média ou grande empresa. Ramo de Atividade - comercial, industrial, prestação de serviços - de acordo com o objetivo social de cada empresa e as características do seu ramo de atividade. Sistema Contábil - a contabilidade pode ser manual, mecanizada ou eletrônica, executada conforme a disponibilidade de recursos materiais e humanos da empresa. A partir da estrutura do plano de contas podemos extrair o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. Basta que na criação das contas seja parametrizado onde cada conta participa. A seguir pode-se observar um modelo resumido de plano de contas para empresas comerciais ou de serviços. 16 MODELO DE PLANO DE CONTAS BALANÇO PATRIMONIAL 1. Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1. Caixa 1.1.2. Bancos 1.1.3. Duplicatas a Receber 1.1.4. (-) Provisão para Devedores Duvidosos 1.1.5. (-) Duplicatas Descontadas 1.1.6. Estoques 1.1.7. Despesas do Exercício Seguinte 1.1.8. Adiantamento a Fornecedores 1.2 Ativo Não Circulante 1.2.1. Realizável a Longo Prazo 1.2.1.1. Empréstimos a Diretores 1.2.2. Investimentos 1.2.2.1. Imóveis para Venda 1.2.2.2. Terrenos 1.2.3. Imobilizado 1.2.3.1. Imóveis em Uso 1.2.3.2. (-) Depreciação Acumulada de Imóveis em Uso 1.2.3.3. Veículos 1.2.3.4. (-) Depreciação Acumulada de Veículos 1.2.3.5. Móveis e Utensílios 1.2.3.6. (-) Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios 1.2.4. Intangível 1.2.4.1. Marcas 1.2.4.2. (-) Amortização Acumulada 2. Passivo 2.1 Passivo Circulante 2.1.1. Fornecedores 2.1.2. Impostos a Recolher 2.1.3. Salários Pagar 2.1.4. Encargos Sociais a Pagar 2.1.5. Empréstimos a Pagar 2.1.6. Contas a Pagar 2.1.7. Adiantamento a Clientes 2.2 Passivo Não Circulante 2.2.1. Exigível a Longo Prazo 2.2.1.1.Financiamentos 17 2.3. Patrimônio Líquido 2.3.1. Capital Social 2.3.2. Reserva de Lucros 2.3.3. Reserva de Capital MODELO DE DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DE EXERCÍCIO – DRE Figura 03- DRE Fonte: http://www.minhasplanilhas.com.br/modelo-de-planilha-dre/ 10.1 Contas Patrimoniais As contas patrimoniais são as que representam os Bens, os Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Líquido da organização. São as contas que constam do Balanço Patrimonial da entidade, sendo que para as representativas dos bens e direitos, temos o Ativo e para representativas das obrigações, temos o Passivo. Exemplos: Caixa; Bancos conta movimento, automóveis, Duplicatas a receber, etc. 18 Na estrutura do Plano de Contas as contas patrimoniais que compõem o balanço devem ser dispostas em grupos e grau decrescentes de liquidez para facilitar a interpretação e análise da situação da empresa. 10.2 Contas de Resultado As contas de resultado representam as Receitas, os Custos e as Despesas. A principal característica dessas contas é que, ao final de cada exercício, os saldos são transferidos para uma conta transitória bilateral, a título de Resultado do Exercício, ou seja, são zeradas quando do encerramento do exercício. Para as contas de resultado, representativas de valores positivos, temos o grupo das Receitas e para as representativas de valores negativos, temos o grupo dos Custos e Despesas. Exemplos: Salários; energia elétrica, telefone, matéria prima, despesas administrativas, etc. No processo contábil de encerramento de exercício, os saldos das contas de resultado devem ser zerados para apuração do resultado lucro ou prejuízo, sendo este resultado considerado um item do Balanço Patrimonial. 10.3 Contas Retificadoras Também chamadas de redutoras, são contas que, embora estejam num determinado grupo patrimonial (Ativo ou Passivo) têm saldo contrário em relação às demais contas desse grupo. Desse modo, uma conta retificadora do Ativo terá natureza credora, bem como uma conta retificadora do Passivo terá natureza devedora. As contas retificadoras reduzem o saldo total do grupo em que aparecem. Vejamos as contas retificadoras mais comuns em cada grupo, e subgrupo: No Ativo Circulante: Duplicatas Descontadas; Provisão para Devedores Duvidosos; etc. No Ativo Imobilizado: Depreciação Acumulada; Exaustão Acumulada; Amortização Acumulada etc. No Patrimônio Líquido (PL): Capital a Realizar ou a Integralizar; Prejuízos Acumulados; etc. 11 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL É técnica utilizada pela contabilidade para registrar, em ordem cronológica, todos os fatos administrativos que ocorrem no patrimônio das entidades, para fornecer informações sobre a composição do patrimônio e as variações nele ocorridas em determinado período. Os termos utilizados nos registros e nas demonstrações contábeis devem expressar, tanto quanto possível, o verdadeiro significado das transações ocorridas, preservando-se expressões do idioma nacional. Todo e qualquer lançamento contábil deve estar baseado em documento idôneo, ou seja, recibos, RPA (Recibo de pagamento a autônomo), contratos, notas fiscais ou Cupom Fiscal emitido por ECF, em que conste o CNPJ da empresa compradora ou tomadora dos serviços, descrição dos bens ou serviços, data e valor. Funções das contas Contábeis As contas exercem papel de grande importância no processo contábil. É através delas que a contabilidade consegue atingir seu objetivo, que consiste no registro e no controle dos fatos responsáveis pela gestão do patrimônio da entidade. 19 Noções de débito e crédito – Funcionamento das contas As contas são movimentadas através de débitos e de créditos nelas lançados (os débitos não significam dívidas ou estar em débito com alguém, e os créditos não significam direitos ou ter crédito com alguém, ou ainda poder comprar a crédito em uma loja). Para entender o mecanismo do débito e do crédito das contas é preciso, primeiramente, conhecer a natureza de cada conta. No estágio de estudo em nos encontramos, é suficiente entender que, convencionalmente, as contas do Ativo e as contas de Despesas são de natureza devedora, ou seja, de Débito, enquanto as contas do Passivo e as contas de Receitas são de natureza credora, ou seja, de crédito. Os dois gráficos a seguir, serão muito úteis na sequência do estudo sobre a contabilização de valores: CONTAS PATRIMONIAIS ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Bens (+) Obrigações (-) Direitos (+) Patrimônio Líquido (+ ou -) (Contas de natureza devedora) (Contas de natureza credora) CONTAS DE RESULTADO Despesas (-) Receitas (+) (Contas de natureza devedora) (Contas de natureza credora) Identificação da conta a ser debitada e a que será creditada Primeiramente deveremos identificar as contas que utilizaremos para registrar os elementos envolvidos no fato em questão, e após precisamos saber qual delas será debitada e qual será creditada. Apresentaremos a seguinte opção: Primeira Opção: Origem x aplicação Adotando essa opção o raciocínio do débito e do crédito torna-se simples, mas você precisa saber que todo fato administrativo ocorre em forma de troca, sendo envolvidos pelo menos dois elementos que possuem valores idênticos, denominados recursos. Assim, um dos elementos representa a origem dos recursos, isto é, de onde a entidade retirou o respectivo valor, e o outro elemento representa a aplicação do recurso, ou seja, em que a empresa investiu esse valor. Dessa forma, teremos: Aplicação dos recursos = Débito Origem dos recursos = Crédito 20 Exemplo: Compra de um veículo D – Veículo C – Caixa Observe como estamos comprando um automóvel, aplicamos o recurso na compra desse automóvel, logo, a conta veículos representa a aplicaçãodesse recurso, e por isso será debitada. Por outro lado, o recurso aplicado na compra do automóvel foi retirado da conta Caixa (originou-se do Caixa), por isso esta conta será creditada. Segunda Opção: aumento ou diminuição do saldo da conta RESUMO AUXILIAR PARA ESCRITURAÇÃO Para elementos patrimoniais a. Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITAR a respectiva conta. b. Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITAR a respectiva conta. c. Toda vez que aumentar o Passivo, CREDITAR a respectiva conta. d. Toda vez que diminuir o Passivo, DEBITAR a respectiva conta. Para elementos de resultado e. Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva conta. f. Toda vez que se realizar uma Receita, CREDITAR a respectiva conta. Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração contábil. É forma mercantil de se processar o registro dos fatos no Livro Diário. Elementos essenciais do lançamento: 1) Local e data da ocorrência do fato. 2) Conta a ser debitada. 3) Conta a ser creditada. 4) Histórico. 5) Valor. Débito Aplicação Crédito Origem Razonete é a representação gráfica em forma de T de uma conta contábil. É um razão simplificado. É de grande utilidade no ensino da Contabilidade, pois, através dele, é possível controlar o movimento de todas as contas utilizadas na escrituração, de maneira bem simplificada. Sendo, assim, para controlar o movimento das contas, em substituição ao livro Razão, didaticamente podemos utilizar gráfico em T, em número igual ao de contas existentes na escrituração do Livro Diário. Observe abaixo um exemplo de razonete da conta Caixa que tem um saldo devedor e $ 53.000(lembre-se teremos sempre saldo positivo no caixa pois não poderemos gastar mais do que a empresa possui no caixa. 21 Razonete da conta Caixa Caixa Débito Crédito $ 50.000 $ 25.000 $ 10.000 $ 20.000 $ 40.000 $ 2.000 $ 100.000 $47.000 $ 53.000 12 MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS O registro de qualquer operação implica que a um débito ou a mais de um débito numa ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados. “Não há débito(s) sem crédito(s) correspondente(s)”. Débito e Crédito - O lado esquerdo de uma conta é chamado o lado do débito, o lado direito é chamado o lado do crédito. Ao proceder o lançamento costuma-se utilizar os verbos creditar e debitar. Lançamentos a débito e a crédito das contas – As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); desta forma, os aumentos podem ser registrados de um lado e as diminuições no outro. A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuições. Saldo - A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma conta, em determinado período, é denominada SALDO. Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a conta terá um saldo devedor. Se acontecer o contrário, a conta terá um saldo credor. 13 MANUTENÇÃO DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL A pessoa jurídica deve registrar a escrituração contábil no livro diário, que deve ser devidamente registrado na Junta Comercial. A escrituração contábil pode servir de base para: 1. Distribuir lucros; 2. Compensar prejuízos; 3. Elaborar as demonstrações contábeis; 4. Comprovar, em juízo, fatos cujas provas dependam de perícia contábil; 5. Contestar reclamações trabalhistas, quando as provas a serem apresentadas dependam de perícia contábil; 6. Requerer concordata, por insolvência financeira; 7. Evitar que sejam consideradas fraudulentas as próprias falências, sujeitando-se seus sócios ou titulares a penalidades previstas na Lei de Falências; 8. Provar, a sócios que se retiram da sociedade, a verdadeira situação patrimonial da empresa, para fins de restituição de capital ou venda de participação societária. 22 14 LIVROS UTILIZADOS NA CONTABILIDADE Existem vários livros usados pelas empresas, vamos mencionar apenas os utilizados para a contabilização dos Fatos Administrativos, bem como dos Atos Administrativos relevantes (aqueles que podem provocar alterações futuras no Patrimônio). Os principais livros utilizados pela Contabilidade são: Livro Diário - Livro Contas - correntes Livro Razão - Livro Caixa Os livros contábeis são gerados em arquivos eletrônicos via SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, que é um programa da Receita Federal, para serem enviados anualmente para o fisco. Livro Diário O Diário, conforme Figura 04, é um livro obrigatório. Seu uso está previsto na Legislação Comercial (artigo 11 do Código Comercial Brasileiro – Lei nº 556 de 25/06/1850, na Legislação Tributária, bem como nas Normas Brasileiras de Contabilidade). No Diário são lançados dia a dia todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio (Fatos Administrativos), bem como aqueles que possam vir a modificar futuramente o Patrimônio (Atos administrativos relevantes). Na figura 04 abaixo um exemplo de Livro Diário: Figura 04 – Livro Diário Fonte: http://www.tudosobrexcel.com/contabilidade/diario.gif Livro Razão O Razão, conforme Figura 05, é um livro de grande utilidade para a Contabilidade porque registra o movimento de todas as contas. A escrituração do livro Razão passa a ser obrigatória a partir de 1991 (art. 14 da lei n. 8.218, de 28 de agosto de 1991. Na Contabilidade moderna, o Razão é escriturado em fichas (RIBEIRO, 1999, p. 85). Dessa forma, entendemos que o razão consiste no agrupamento de valores em contas de mesma natureza e de forma racional. Ou seja, é através do registro no Razão que é realizado em contas individualizadas; tem-se, assim, um controle por conta. Assim, razão e o razonete estão 23 relacionados porque apresentam as mesmas informações. Na realidade, o razonete deriva do razão; o razonete é uma forma simplificada, uma forma didática do razão. Sob o ponto de vista Contábil, o livro Razão é o mais importante dos livros utilizados pela Contabilidade. Por meio dele é possível controlar, separadamente, o movimento de todas as Contas. O controle individualizado das Contas é importante para se conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e a elaboração de demonstrações contábeis, como o Balancete de Verificação do Razão, o Balanço Patrimonial e outras. Na Figura 05 abaixo um exemplo de Livro Razão: Figura 05 – Livro Razão Fonte: http://www.nasajonsistemas.com.br/SiteNasajon/img/v2010/sistemas/contabil/relatorios/relatorios/Razao.jpg EXERCÍCIOS Nas questões abaixo marque a alternativa correta: 1. A finalidade da Contabilidade é: a) Controlar o Patrimônio com o objetivo de fornecer informações sobre a sua composição e suas variações. b) Controlar o Patrimônio com o objetivo de fornecer informações para o governo. c) Controlar o Capital Social com o objetivo de fornecer informações se ocorreu lucro ou prejuízo. d) Controlar o Ativo e o Passivo com o objetivo de fornecer informações rápidas para tomada de decisão. 2. São todas contas patrimoniais, exceto: a) Caixa, Clientes, Fornecedores b) Capital Social, Bancos, Duplicatas a pagar c) Imóveis, Marcas e patentes, Salários a pagar d) Bancos, Salários, Aluguéis 24 3. São todas contas de resultado, exceto: a) Custo da Mercadoria Vendida, Despesas Financeiras, Energia Elétrica b) Capital Social, Bancos, Duplicatas a pagar c) Salários, Honorários dos Sócios, Encargos Sociais. d) Juros Passivos, Aluguéis, Matéria Prima. 4. Assinale a alternativa correta: a) Direitos podem ser valores a receber por vendas a prazo; b) Obrigações representam dívidas ou compromissos perante terceiros; c) Resultado do exercício é a diferença entre o valor das receitas e o valor das despesas; d) São exemplos de Bens as máquinas, carros, casas e móveis e utensílios; e) Todas as alternativas estão corretas.5. O pagamento do PIS a recolher com recursos do caixa: a) Diminui o caixa e aumenta PIS a recolher. b) Aumenta o caixa e aumenta o PIS a recolher. c) Diminui o caixa e aumenta despesa. d) Diminui o caixa e diminui PIS a recolher. 6. Associe os números. Preencha, com o número correto, os espaços entre os parênteses: 1. Ativo ( ) registra os fatos contábeis em partidas dobradas. 2. Livro Razão ( ) aumenta pelo débito e diminui pelo crédito. 3. Despesa ( ) agrupamento ordenado de todas as contas utilizadas pela empresa. 4. Livro Diário ( ) possui contas de natureza credora. 5. Apuração do Resultado do Exercício ( ) conta transitória para encerramento das contas de resultado. 6. Métodos das partidas dobradas ( ) aumenta pelo crédito e diminui pelo débito. 7. Plano de Contas ( ) tem-se um controle por conta contábil. 8. Escrituração ( ) é o primeiro passo para o levantamento das demonstrações financeiras. 9. Passivo ( ) possui contas de natureza devedora. 10. Receita ( ) desenvolvido por Luca Pacioli 25 15 CICLO CONTÁBIL E LEVANTAMENTO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Segue abaixo uma descrição de como se realiza um ciclo contábil para levantamento das demonstrações contábeis: 1º - Escrituração – Com base nos documentos que suportam os registros contábeis (nota fiscal, faturas, escrituras, etc.) faz-se a escrituração. Recomenda-se em primeiro lugar efetuar os lançamentos nos razonetes para, a seguir, passar para o Diário e o Razão. Assim, antes de efetivar os lançamentos, o esquema será montado. Aconselha-se, ainda, separar os razonetes (as contas) que se referem ao balanço das contas de resultado. Serão feitos os lançamentos referentes às operações normais do ano e, em seguida, os ajustes que correspondem ao final do período. 2º Primeiro Balancete de Verificação. Para dar continuidade ao trabalho, o objetivo agora é verificar a exatidão dos lançamentos contábeis. 3º Ajustes em 31/12 (final do período). Esta fase é dividida em três etapas. A primeira refere-se aos ajustes normais em decorrência do regime de competência: Seguros, Materiais, Juros, Devedores Duvidosos etc.; A segunda refere-se à depreciação (dos bens do imobilizado) e correção monetária; a terceira, após acerto de todas as despesas e receitas, refere-se ao Imposto de renda a pagar. 4º Segundo Balancete de Verificação – Principalmente para se observar e não houve erros de lançamento no 3º passo. 5ª Apuração de Resultados. Para apurar o resultado será feito o encerramento de todas as contas de resultados (despesas e receitas). 6ª Contabilização do lucro (ou prejuízo) 7ª Contabilização da destinação do lucro – para reservas, aumento de capital social, dividendos, etc. 8ª Estruturação das Demonstrações Financeiras. As demonstrações devem ser estruturadas na seguinte ordem: 1. Demonstração do resultado do Exercício 2. Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados 3. Balanço Patrimonial 4. Demonstração dos Fluxos de Caixa. 5. Notas Explicativas. 26 EXERCÍCIOS 1. EXERCÍCIOS PRÁTICOS DE ESTRUTURA DO BALANÇO PATRIMONIAL Estruture o Balanço patrimonial da Cia. Geométrica em 31.12.X6. dados em R$ 1.000: Caixa – 1.800; Fornecedores – 4.000; Capital Social 10.000; Máquinas – 3.000; Estoques – 6.500; Financiamentos a pagar a longo prazo – 7.320; Veículos – 200; Reserva de Lucros – 3.400; Duplicatas a receber – 3.400; Salários a pagar – 6.500; Participações em outras empresas – 7.320; Contas a pagar – 200; Prédios - 4.000; Impostos a pagar no curto prazo: 1.800; Títulos a pagar no longo prazo – 3.000; Títulos a receber no longo prazo- 10.000. ATIVO PASSIVO BENS VALOR OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS VALOR DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO TOTAL TOTAL Pede-se: Informar o valor do ativo, passivo e o montante de recursos de capitais de terceiros e de capitais próprios. 2. Os dados do Balanço patrimonial da Cia. Meteoro em 31.12.X8. foram: ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 10.000 Fornecedores 200.000 Duplicatas a Receber 40.000 Empréstimos a Pagar 40.000 Estoques 50.000 Salários a Pagar 60.000 Máquinas 100.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Terrenos 200.000 Capital Social 200.000 Títulos a Receber 100.000 TOTAL 500.000 TOTAL 500.000 Com os dados acima responda qual o valor: a) Das origens: _________________ b) Das aplicações: _________________ c) Do capital de terceiros: _________________ d) Do capital próprio: _________________ e) Total de direitos: _________________ f) Total de bens: _________________ g) Patrimônio líquido: _________________ 27 3. Os dados do Balanço patrimonial da Cia. Pelotense em 31.12.X9. foram: ATIVO PASSIVO E P.L. Caixa 50.000 Fornecedores 250.000 Duplicatas a Receber 70.000 Empréstimos a Pagar 50.000 Estoques 200.000 Salários a Pagar 55.000 Máquinas 600.000 Capital Social 715.000 Terrenos 50.000 Lucros Acumulados 200.000 Títulos a Receber 300.000 TOTAL 1.270.000 TOTAL 1.270.000 Com os dados acima responda qual o valor: a) Das origens _________________ Das aplicações:___________________ b) Capital de terceiros:______________ Capital próprio:___________________ c) Total de direitos:________________ Total de bens:____________________ d) O Patrimônio líquido:______________ Total das Obrigações:_______________ Nas questões abaixo marque a alternativa correta 4. Se o total do ativo for de R$ 296.550,62: a) O Passivo será igual a este valor. b) Passivo mais Patrimônio Líquido será igual a este valor. c) Isto não significa nada. d) N.D.A. 5. A principal origem de recursos para as empresas é: a) Bancos. b) Fornecedores. c) Governos. d) Lucro. 6. Compra de um veículos à vista: a) Aumenta caixa, diminui veículos. b) Diminui caixa, diminui veículos. c) Aumenta veículos, diminui caixa. d) N.D.A. 7. Se temos receita maior que a despesa no demonstrativo do resultado do exercício teremos então: a) entrada de dinheiro no caixa. b) divisão de dividendos aos sócios. c) o lucro do exercício. d) N.D.A. 8. São todas contas patrimoniais, exceto: a) Veículos, Salários, Aluguéis. b) Caixa, Clientes, Fornecedores. c) Capital Social, Bancos, Duplicatas a pagar. d) Imóveis, Marcas e patentes, Salários a pagar. 28 9. Indique qual alternativa não afeta o Caixa: a) Compras à vista. b) Pagamento de fornecedores. c) Vendas à prazo. d) Recebimento de duplicatas a receber. Responda as questões abaixo: 1. Conceitue a contabilidade e explique sua importância na gestão das empresas. 2. O que é um lançamento contábil? Explique sua relação com a escrituração contábil e com o Plano de Contas. 3. O que é Patrimônio Líquido? Qual a fórmula que utilizamos para calcular? 4. Cite o conceito e explique a diferença entre Capital Social, Capital Próprio e Capital de Terceiros. 29 EXERCÍCIOS DE CONTABILIZAÇÃO REALIZE AS CONTABILIZAÇÕES SOLICITADAS ABAIXO : (considerar que a empresa não possui saldos anteriores): 1. Integralização de capital em dinheiro no ato. R$ 90.000,00 2. Compra de um veículo com pagamento à vista. R$ 40.000,00 3. Compra de um computador com pagamento a prazo. R$ 3.000,00 4. Vendas a prazo. R$ 5.000,00 5. Vendas à vista. R$ 3.000,00 6. Pagamento de aluguel. R$ 1.500,00 7. Recebimento de vendas a prazo. R$ 2.000,00 Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito ENCERRAR A CONTABILIDADE DA EMPRESA E ESTRUTURAR O BALANÇO PATRIMONIAL (atenção: as contas que devem ser encerradas são as transitórias):Débito Crédito Débito Crédito ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO TOTAL R$ 99.500,00 TOTAL R$ 99.500,00 30 Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito REALIZE AS CONTABILIZAÇÕES SOLICITADAS ABAIXO (considerar que a empresa não possui saldos anteriores): 1. Integralização de capital em dinheiro no ato. R$ 50.000,00 2. Compra das instalações da empresa (prédio) com pagamento a prazo. R$ 80.000,00 3. Pagamento da energia elétrica. R$ 700,00 4. Pagamento aluguel. R$ 1.000,00 5. Pagamento de água e saneamento. R$ 500,00 ENCERRAR A CONTABILIDADE DA EMPRESA E ESTRUTURAR O BALANÇO PATRIMONIAL (atenção: as contas que devem ser encerradas são as transitórias): ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Total R$ 127.800,00 Total R$ 127.800,00 31 QUESTÕES SOBRE BALANÇO PATRIMONIAL A Cia. Marcos Rogério iniciou suas atividades em 2/1/20X0 com Capital de $ 55.000,00, adquirindo Instalações do prédio por $ 20.000,00 e Móveis e Utensílios por $ 10.000,00 e o restante ficou no Caixa. Em janeiro de 20x0 a empresa obteve $ 50.000,00 de Receita por serviços prestados, que serão recebidos daqui a 30 dias. As despesas do mês, totalmente pagas, foram: Aluguel $ 10.000,00 e Administrativa e Comercial $ 14.000,00. A Despesa (custo) com a prestação de serviços foi de $ 19.000,00 e será paga no próximo mês. Questões de 1) a 4) considerar o Regime Econômico (Competência de Exercício). Com essas informações: 1. O Resultado Econômico do Período foi de: a) $ 7.000,00 b) $ 50.000,00 c) $ 26.000,00 d) $ 55.000,00 e) n.d.a. 2. Total do Ativo Circulante a) $ 7.000,00 b) $ 51.000,00 c) $ 25.000,00 d) $ 32.000,00 e) n.d.a. 3. Total do Ativo Não Circulante a) $ 7.000,00 b) $ 51.000,00 c) $ 30.000,00 d) $ 32.000,00 e) n.d.a. 4. Total do Patrimônio Líquido a) $ 50.000,00 b) $ 51.000,00 c) $ 30.000,00 d) $ 62.000,00 e) n.d.a. Os dados a seguir foram obtidos do B.P. da Cia. Roberto Martins em determinada data: Total de Bens igual a 57% do Capital Próprio. As exigibilidades de Curto Prazo são $ 50.000,00, sendo que o Capital de Terceiros totaliza $ 130.000,00. A soma do Ativo Circulante é de $ 60.000,00 e o Ativo Não Circulante totaliza $ 220.000,00. Informe: 5. Total dos Bens a) $ 60.000,00 b) $ 85.500,00 c) $ 90.000,00 d) $ 70.000,00 e) n.d.a. 32 6. Total dos Direitos a) $ 170.000,00 b) $ 185.500,00 c) $ 194.500,00 d) $ 174.500,00 e) n.d.a. A Cia. Adhemar apresentava os seguintes saldos nas contas de seu Balanço Patrimonial levantado em 8/9/20X1: Caixa $ 62.000,00; Fornecedores $ 93.800,00; Capital Social $ 209.000,00; Máquinas e Equipamentos $ 13.000,00; Estoques $ 6.500,00; Financiamentos a Pagar de Longo Prazo $ 5.000,00; Móveis e Utensílios $ 10.200,00; Lucros Acumulados $ 12.800,00; Duplicatas a Receber $ 53.400,00; Salários a Pagar $ 6.500,00; Participações (Investimentos) em Outras Empresas $ 96.000,00; Contas a Pagar $ 10.200,00; Imóveis $ 94.000,00; Impostos a Pagar no curto prazo $ 1.800,00; Títulos a Pagar no longo prazo $ 6.000,00; e Títulos a Receber no longo prazo $ 10.000,00. 7. Com essas informações pode-se afirmar que o: a) Ativo Circulante é igual a $ 131.900,00 b) Ativo Circulante é igual a $ 121.900,00 c) Patrimônio Líquido é igual a $ 209.000,00 d) Patrimônio Líquido é igual a $ 232.800,00 e) n.d.a. 8. Com essas informações pode-se afirmar que o: a) Ativo é igual a $ 213.200,00 b) Ativo é igual a $ 249.100,00 c) Ativo é igual a $ 227.900,00 d) Ativo é igual a $ 345.100,00 e) n.d.a. 9. Com essas informações pode-se afirmar que o: a) Capital Próprio é igual a $ 345.100,00 b) Capital Próprio é igual a $ 112.300,00 c) Capital Próprio é igual a $ 11.000,00 d) Capital Próprio é igual a $ 221.800,00 e) n.d.a. 33 Observe abaixo a relação de todas as contas da Empresa Comercial Pelotense Ltda. com os respectivos saldos para responder às questões de 01 a 05: CONTAS SALDOS Fornecedores 30.000 Caixa 150.000 Duplicatas a Receber 40.000 Impostos sobre vendas 42.000 Imóveis 120.000 Veículos 50.000 Marcas e Patentes 100.000 Empréstimos a pagar 10.000 Salários 75.000 Capital Social 200.000 Reserva de Lucros 25.000 Duplicatas descontadas (20.000) Receita de Vendas 300.000 Aluguéis 8.000 10. O saldo do Ativo da empresa é igual a: a) R$ 460.000,00 b) R$ 440.000,00 c) R$ 460.000,00 d) R$ 440.000,00 e) R$ 400.000,00 11. A diferença entre Receitas e Despesas é igual a: a) R$ 300.000,00 credora b) R$ 125.000,00 devedora c) R$ 175.000,00 credora d) R$ 175.000,00 devedora e) R$ 125.000,00 credora 12. O valor das obrigações é igual a: a) R$ 400.000,00 b) R$ 40.000,00 c) R$ 60.000,00 d) R$ 440.000,00 e) R$ 115.000,00 13. O saldo do PL da empresa é igual a: a) R$ 225.000,00 credor b) R$ 400.000,00 credor c) R$ 400.000,00 devedor d) R$ 225.000,00 devedor e) R$ 525.000,00 credor 34 14. Montar com os dados abaixo o Demonstrativo do Resultado do Exercício da Cia. Organizada Ltda. para determinar se ocorreu lucro ou prejuízo: Contas R$ Despesas Financeiras 3.500 Custo do Produto Vendido 4.000 Despesas não operacionais 600 Receita bruta 35.000 Despesas de vendas 3.000 Receitas financeiras 1.000 Despesas administrativas 2.000 35 16 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS As Demonstrações contábeis são a exposição resumida e ordenada de dados colhidos pela contabilidade que objetiva relatar às pessoas que utilizam os dados contábeis os principais fatos registrados por aquele setor em determinado período como pode ser observado na Figura 06. UsUários Figura 06– Fluxo dos Relatórios Contábeis Fonte: Marion (2009) As demonstrações contábeis ou demonstrações financeiras possuem a estrutura básica determinada pela Lei das Sociedades por Ações (Lei 6.404/76 – modificada pelas Leis nº 11.638/07 e 11.941/09) e são elas: Balanço Patrimonial (BP); Demonstração de Resultado do Exercício (DRE); Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc); Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) para grandes empresas; Demonstração do Valor Agregado (DVA) para Cias abertas; Notas Explicativas complemento das demonstrações. OBS: No presente material iremos estudar as três principais demonstrações que são o Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício e Demonstração dos Fluxo de Caixa. Contabilizados Dados Coletados Dados Coletados Dados Coletados dEMonstraÇÕEs ContábEis 36 16.1 BALANÇO PATRIMONIAL O Balanço Patrimonial (BP) é o primeiro e mais básico relatório da contabilidade e que apresenta, de forma distinta, bens e direitos separados das obrigações e do patrimônio líquido. É uma peça contábil que tem a finalidade de apresentar a posição financeira e patrimonial da empresa em determinada data, sempre divulgando a posição na data de 31 de dezembro de cada ano. De forma mais ampla, esta demonstração é a representação gráfica do patrimônio e evidencia a estrutura financeira em termos de capitais conquistados e de investimentos realizados (BRUNI, 2011; MATARAZZO, 2010; HOJI, 2011; FERRONATO, 2015). O BP é dividido em ativo, composto por bens e direitos, que representam as aplicações dos recursos e o passivo que mostra as obrigações e de onde vieram os recursos, ou seja, os recursos provenientes dos sócios e de terceiros. É a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, o patrimônio e o patrimônio Líquido da entidade. O Balanço Patrimonial divide-se em grupos de contas, de características semelhantes, facilitando, dessa forma, a sua leitura, interpretação e análise. Osgrupos de contas, bem como as contas do Ativo, serão apresentados em ordem decrescente de liquidez (conversão ou realização em dinheiro). Os grupos de contas, bem como as contas do Passivo, serão apresentados em ordem crescente de exigibilidade (as contas que vencem primeiro serão dispostas em primeiro). No Quadro 02 a seguir podem-se observar os grupos do BP: 37 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Circulante Compreende contas que estão constantemente em giro – em movimento-, sua conversão em dinheiro ocorrerá, no máximo, até o próximo exercício social. Exemplos: caixa, bancos, contas a receber, estoques, etc. Circulante Compreende obrigações exigíveis que serão liquidadas no próximo exercício social: nos próximos 365 dias após o levantamento do balanço. Exemplos: contas a pagar, fornecedores, impostos a recolher, empréstimos, etc. Não Circulante Compreende todas as contas do Ativo que não tenham seus recebimentos marcados até o próximo exercício social ou que estão à venda. Não Circulante Compreende todas as contas do Passivo que não tenham seus pagamentos marcados até o próximo exercício social. * Realizável a Longo Prazo Incluem-se nessa conta bens e direitos que se transformarão em dinheiro após o exercício seguinte. * Exigível a Longo Prazo Relacionam-se nessa conta obrigações exigíveis que serão liquidadas com prazo superior a um ano – dívidas a longo prazo. Exemplo: financiamentos, títulos a pagar, etc. Os demais itens: são bens e direitos que não se destinam à venda e têm vida útil longa, no caso de bens. Patrimônio Líquido São recursos dos proprietários aplicados na empresa. Os * Investimento recursos significam o capital mais o seu rendimento – São as aplicações de caráter permanente que geram rendimentos não necessários à manutenção da atividade principal da empresa. Lucros e reservas. Se houver prejuízo, o total dos investimentos proprietários será reduzido. * Imobilizado Observação: Engloba os itens (bens corpóreos) de natureza permanente que serão utilizados para a manutenção da atividade básica da empresa. Há outras contas pertencentes ao balanço patrimonial que serão tratadas em momento oportuno. * Intangível São itens incorpóreos (invisível, impalpável) destinados à manutenção da empresa. Quadro 02. Balanço Patrimonial – Um resumo Fonte: Iudícibus e Marion (2011, p. 32). O Balanço Patrimonial é uma das principais demonstrações obrigatórias e podemos definir que ele é a representação gráfica do Patrimônio ou uma “fotografia”, em dado momento, do conjunto do patrimônio de uma empresa ou entidade. O patrimônio de uma empresa é o conjunto de seus bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido, sendo essa situação patrimonial representada, em qualquer momento, na forma de uma equação denominada Balanço Patrimonial. Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido A seguir a Figura 07 demonstra um exemplo de Balanço Patrimonial: 38 Figura 07 – Balanço Patrimonial Fonte: http://www.tax-contabilidade.com.br/matTecs/imagens/balPatr.jpg Caso Prático de um Balanço Patrimonial Para facilitar o entendimento sobre o Balanço Patrimonial, segue um caso prático bastante simplificado sobre a constituição de uma empresa e posteriores operações de compra de ativos. Por enquanto, não haverá operações que afetem a apuração do resultado. Em 14-11-12 os empresários Roberto, Maria, Cecília e Pedro constituíram uma empresa para comercialização de artigos de decoração, denominada de Casa da Decoração Perfeita Ltda. Cada sócio integralizou $ 200.000 de capital, e o dinheiro foi depositado na conta corrente na Caixa Econômica Federal. O Balanço Patrimonial de 14-11-2012 foi o seguinte1: Casa da Decoração Perfeita Ltda. CNPJ nº 01.002.0003/0001-44 Balanço Patrimonial em 14-11-2012 Ativo $ Passivo $ Ativo Circulante Patrimônio Líquido Banco conta corrente - CEF 800.000 Capital Social 800.000 Total do Ativo 800.000 Total do Passivo 800.000 1A apuração de um Balanço Patrimonial diário, logo após cada movimentação, foi feita com o objetivo de facilitar o entendimento do aluno não familiarizado com a metodologia contábil. Na prática as empresas escrituram toda a movimentação durante um mês, para apuração de um Balanço Patrimonial no último dia de cada mês. Para efeitos tributário, legais e societários, o Balanço Patrimonial é apurado, em muitas empresas, somente uma vez por ano, no dia de encerramento do exercício social. 39 Em 26-11-12 foi adquirido um prédio para as instalações do escritório e para a loja (para estocagem e venda dos artigos de decoração). O custo do prédio foi de $ 700.000, sendo pagos $ 100.000 com cheque nº 001 da CEF. O restante do valor do prédio será pago em 26-12-12. O prédio foi adquirido de Manoel Grana Alta. O Balanço Patrimonial de 26-11-2012 foi o seguinte: Casa da Decoração Perfeita Ltda. CNPJ nº 01.002.0003/0001-44 Balanço Patrimonial em 26-11-2012 Ativo $ Passivo $ Ativo Circulante Passivo Circulante Banco conta corrente - CEF 700.000 Contas a Pagar 600.000 Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Prédio 700.000 Capital Social 800.000 Total do Ativo 1.400.000 Total do Passivo 1.400.000 Em 27-11-2012 foram adquiridos os móveis e as instalações para o prédio, no valor total de $ 150.000. As compras foram feitas à vista e pagas com o cheque nº 002 da CEF. O Balanço Patrimonial de 26-11-2012 foi o seguinte: Casa da Decoração Perfeita Ltda. CNPJ nº 01.002.0003/0001-44 Balanço Patrimonial em 26-11-2012 Ativo $ Passivo $ Ativo Circulante Passivo Circulante Banco conta corrente - CEF 550.000 Contas a Pagar 600.000 Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Imobilizado Móveis e instalações 150.000 Capital Social 800.000 Prédio 700.000 Total do Ativo 1.400.000 Total do Passivo 1.400.000 Em 20-12-12 foram adquiridas mercadorias para revenda, no total de $ 650.000, tendo sido pago à vista o valor de $ 400.000 e o restante, em 20-1-2013. 40 O Balanço Patrimonial de 20-12-2012 foi o seguinte: Casa da Decoração Perfeita Ltda. CNPJ nº 01.002.0003/0001-44 Balanço Patrimonial em 26-11-2012 Ativo $ Passivo $ Ativo Circulante Passivo Circulante Banco conta corrente -CEF 150.000 Contas a Pagar 600.000 Mercadorias para revenda 650.000 Fornecedores 250.000 Total do Ativo Circulante 800.000 Total do Passivo Circulante 850.000 Ativo Não Circulante Imobilizado Patrimônio Líquido Móveis e instalações 150.000 Capital Social 800.000 Prédio 700.000 Total do Ativo Não Circulante Total do Ativo 1.650.000 Total do Passivo 1.650.000 Conclusões Analisando o Balanço Patrimonial apresentado, extraem-se, entre outras, as seguintes conclusões: O Patrimônio líquido representa o capital próprio ou os recursos dos sócios; O Passivo Circulante (e o Passivo Não Circulante se houvesse) constitui os recursos de terceiros utilizados nas atividades da empresa; O Passivo Circulante (e o Passivo Não Circulante se houvesse) e o Patrimônio Líquido são as origens dos recursos utilizados; O Ativo Circulante e o Ativo Não Circulante representam o destino ou a aplicação dos recursos. Na Figura 08 pode-se observar a Representação Gráfica do Balanço Patrimonial e as decisões de investimento e financiamento. Figura 08 - Representação Gráfica do Balanço Patrimonial Fonte: Adaptado de GITMAN (2010). Balanço Patrimonial Ativo Circulante (Bens e Direitos) Passivo Circulante e Passivo Não Circulante (Obrigações) Ativo Não Circulante (Bens e Direitos) Patrimônio Líquido (Direitos dos proprietários) Tomada de decisões de financiament Tomada de decisões de investiment 41 16.2 DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa de um período específico,