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1 Planejamento Financeiro e Orçamentário Planejamento financeiro Ma. Suzi Bueno de Almeida • Unidade de Ensino: 1 • Competência da Unidade: Conhecer os conceitos de planejamento e características do orçamento. • Resumo: Compreender, identificar e classificar as variáveis dos tipos de planejamento e orçamento. • Palavras-chave: Planejamento; tipos de orçamento. • Título da Teleaula: Planejamento financeiro • Teleaula nº: 1 Contextualização Planejamento financeiro: Introdução ao planejamento; Planejamento orçamentário; Cenários financeiros; Períodos de projeção. Fonte: shutterstock_1851115834 Planejamento Financeiro e Orçamentário Planejamento financeiro Ma. Suzi Bueno de Almeida Conceitos Introdução ao Planejamento Planejamento Estratégias é um conjunto de escolhas. 1 2 3 Tomada de decisão: É a escolha do caminho Visão - Missão – Valores Ações que transformam e ajudam a chegar lá Hoje - Presente (Onde está) Amanhã - Futuro (Onde se deseja chegar) 2 Planejamento Níveis do planejamento: Operacional Estratégico Tático Analise do ambiente Alta Administração Diretoria Departamentos Seções Gerência Linha de frente Resultado Controle Realimentação Plano estratégico Plano Tático Plano Operacional Composição do orçamento geral: Orçamentos específicos: Orçamento de operações; Orçamento de investimento; Orçamento de financiamentos; Demonstrações financeiras projetadas. Orçamento Fonte: shutterstock_2097624991 Orçamento Tipos de orçamentos: Orçamento Estático Orçamento Flexível Orçamento Base Zero Orçamento Contínuo Orçamento de Tendências Interação Planejamento - ESJ Um grupo de amigos criaram a “ESJ”, uma empresa que produz insumos hospitalares descartáveis (máscaras, toucas, compressas, seringas, entre outros). Para que a empresa tenha sucesso e longevidade é essencial realizar o planejamento financeiro e desenvolver as peças orçamentárias. Você deverá ajudar os gestores na elaboração do planejamento estratégico, tático e operacional. Descrição – Planejamento - ESJ Fonte: shutterstock_1747545617 Desenvolvimento - Planejamento - ESJ O primeiro passo é definir as metas e objetivos estratégico a serem alcançados pela empresa dentro do horizonte que está sendo projetado. Objetivos estratégicos: Ser referencia no setor em qualidade; Aumentar a satisfação dos clientes em 20%; Reduzir os custos produtivos em 15%; Elevar o índice de capacitação dos funcionários em 30%. 3 O segundo passo é a definição do planejamento tático, neste planejamento será feiro o detalhamento com os meios para atingir os objetivos e metas da organização, ou seja, a elaboração dos planos para os departamentos. Objetivos Táticos: Garantir que os pedidos de clientes sejam atendidos em no máximo 10 dias; Garantir zero defeito; Garantir que 100% dos funcionários possuam treinamento e capacitação. Desenvolvimento - Planejamento - ESJ Fonte: shutterstock_121475899 O planejamento operacional engloba as definições dos métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que a organização possa alcançar os objetivos globais. Objetivos Operacionais: Implantar um sistema de separação e rastreamento dos pedidos; Implantar um programa de qualidade total; Fechar parceria com uma universidade para capacitar os funcionários. Desenvolvimento - Planejamento - ESJ Fonte: shutterstock_1972859324 Planejamento Financeiro e Orçamentário Planejamento financeiro Ma. Suzi Bueno de Almeida Conceitos Orçamento Flexível e Estático Orçamento Estático Dados: Preço do produto: R$100,00 Unidades a serem vendidas: 5.000 Tributos: 15% Custos Variáveis: 20% Despesas fixas: R$25.000,00 Orçamento Estático Inflexível – não admite mudanças: Período X1 ( + ) Receita Bruta ( - ) Tributos (15%) ( - ) Custos Variáveis (20%) ( - ) Despesas Fixas ( = ) Lucro R$ Orçamento Estático ( - ) Custos Variáveis (20%) 100.000,00R$ (R$ 500.000,00 x 0,20) Período X1 ( + ) Receita Bruta 500.000,00R$ (5.000 x R$ 100,00) Orçamento Estático ( - ) Tributos (15%) 75.000,00R$ (R$ 500.000,00 x 0,15) ( - ) Despesas Fixas 25.000,00R$ ( = ) Lucro 300.000,00R$ 4 Orçamento Flexível Dados: Preço do produto: R$100,00 Unidades a serem vendidas: Mínimo: 4.500 unidades Máximo: 5.500 unidades Tributos: 15% Custos Variáveis: 20% Despesas fixas: R$25.000,00 Orçamento Flexível Admite ajustes: Período Quantidade a ser vendida ( + ) Receita Bruta ( - ) Tributos (15%) ( - ) Custos Variáveis (20%) ( - ) Despesas Fixas ( = ) Lucro R$ R$ Orçamento Flexível X1 5.500 450.000,00R$ (4.500 x R$ 100,00) 90.000,00R$ (R$ 450.000,00 x 0,20) 25.000,00R$ 267.500,00R$ 4.500 550.000,00R$ (5.500 x R$ 100,00) 67.500,00R$ (R$ 450.000,00 x 0,15) 82.500,00R$ (R$ 550.000,00 x 0,15) 110.000,00R$ (R$ 550.000,00 x 0,20) 25.000,00R$ 332.500,00R$ Resolução da SP Orçamentos da vendas da “ESJ” Descrição do orçamento de vendas da “ESJ” Elaborar o orçamento de vendas da empresa “ESJ”, no modelo estático e flexível de um determinado produto. Dados coletados: Volume de vendas: Orçamento estático: 1.500 unidades Orçamento flexível: 1.000 à 2.000 unidades Preço do produto: R$200,00 Tributos: 15% Custos variáveis: 18% Despesas fixas: R$15.000,00 Período X1 Quantidade a ser vendida ( + ) Receita Bruta ( - ) Tributos (15%) ( - ) Custos Variáveis (18%) ( - ) Despesas Fixas ( = ) Lucro Orçamento Estático Desenvolvimento do orçamento de vendas da “ESJ” Orçamento estático: 1.500 300.000,00R$ (1.500 x R$ 200,00) 45.000,00R$ (R$ 300.000,00 x 0,15) 15.000,00R$ 54.000,00R$ (R$ 300.000,00 x 0,18) 186.000,00R$ Período Quantidade a ser vendida ( + ) Receita Bruta ( - ) Tributos (15%) ( - ) Custos Variáveis (18%) ( - ) Despesas Fixas ( = ) Lucro R$ R$ Orçamento Flexível X1 Desenvolvimento do orçamento de vendas da “ESJ” Orçamento flexível: 2.000 400.000,00R$ (2.000 x R$ 200,00) 1.000 15.000,00R$ 60.000,00R$ (R$ 400.000,00 x 0,15) 15.000,00R$ 200.000,00R$ (1.000 x R$ 200,00) 30.000,00R$ (R$ 200.000,00 x 0,15) 36.000,00R$ (R$ 200.000,00 x 0,18) 119.000,00R$ 72.000,00R$ (R$ 400.000,00 x 0,18) 253.000,00R$ 5 Planejamento Financeiro e Orçamentário Planejamento financeiro Ma. Suzi Bueno de Almeida Conceitos Cenários Financeiros Análises de cenários: Cenário positivo/otimista Cenário neutro/realidade/provável Cenário negativo/pessimista Cenários financeiros Fonte: shutterstock_735337456 Fonte: shutterstock_140773174 Cenários financeiros Exemplo: Dados: Tributos de 15%; Participação do mercado de 10%; Despesas fixas de R$15.000,00. Cenários Preços Inflação Consumo (Mercado) Crescimento da economia Custo Variável Positivo 350,00R$ 3% 4.500 4% 15% Neutro 300,00R$ 6% 4.000 2% 20% Negativo 250,00R$ 9% 3.500 1% 25% Consumo da Empresa 450 (4.500 x 0,10) 400 (4.000 x 0,10) 350 (3.500 x 0,10) Cenários financeiros Exemplo: Cenários Preços Consumo da Empresa Custo Variável Positivo 350,00R$ 450 15% Neutro 300,00R$ 400 20% Negativo 250,00R$ 350 25% Métodos Positivo/Otimista Neutro/Realidade Negativo/Pessimista Despesas Fixas ( - ) Lucro Tributos 15% ( - ) Custos Variáveis ( - ) Orçamentos Receita Bruta ( + ) 157.500,00R$ (R$350,00 x 450) 23.625,00R$ (R$157.500 x 0,15) 23.625,00R$ (R$157.500 x 0,15) 15.000,00R$ 95.250,00R$ 37.500,00R$ 15.000,00R$21.875,00R$ (R$87.500 x 0,25) 13.125,00R$ (R$87.500 x 0,15) 87.500,00R$ (R$250,00 x 350) 120.000,00R$ (R$300,00 x 400) 18.000,00R$ (R$120.000 x 0,15) 24.000,00R$ (120.000 x 0,20) 15.000,00R$ 63.000,00R$ Margem de lucro é o percentual que representa a capacidade de gerar lucros de um determinado produto, projeto ou empresa. • ‘ Margem de Lucro Fonte: shutterstock_1915684144 Margem Bruta Lucro bruto Receita de vendas = X 100 Margem Líquida Lucro líquido Receita de vendas = X 100 6 Desenvolvimento - Margem Líquida – “ESJ” Margem líquida = Lucro líquido / receita Métodos Positivo/Otimista Neutro/Realidade Negativo/Pessimista 157.500,00R$ 120.000,00R$ 87.500,00R$ (R$350,00 x 450) (R$300,00 x 400) (R$250,00 x 350) 23.625,00R$ 18.000,00R$ 13.125,00R$ (R$157.500 x 0,15) (R$120.000 x 0,15) (R$87.500 x 0,15) 23.625,00R$ 24.000,00R$ 21.875,00R$ (R$157.500 x 0,15) (120.000 x 0,20) (R$87.500 x 0,25) Despesas Fixas ( - ) 15.000,00R$ 15.000,00R$ 15.000,00R$ Lucro 95.250,00R$ 63.000,00R$ 37.500,00R$ Receita Bruta ( + ) Tributos 15% ( - ) Custos Variáveis ( - ) Orçamentos Margem Líquida Margem Líquida % 0,525 53% 0,429 43% 0,605 60% Resolução da SP Margem Líquida – “ESJ” Descrição - Margem Líquida – “ESJ” A “ESJ” deseja calcular a margem líquida dos orçamentos estático e flexível. Orçamento Estático: Período X1 Quantidade a ser vendida 1.500 ( + ) Receita Bruta 300.000,00R$ (1.500 x R$ 200,00) ( - ) Tributos (15%) 45.000,00R$ (R$ 300.000,00 x 0,15) ( - ) Custos Variáveis (18%) 54.000,00R$ (R$ 300.000,00 x 0,18) ( - ) Despesas Fixas 15.000,00R$ ( = ) Lucro 186.000,00R$ Orçamento Estático Descrição - Margem Líquida – “ESJ” Orçamento Flexível: Período Quantidade a ser vendida 1.000 2.000 ( + ) Receita Bruta 200.000,00R$ 400.000,00R$ (1.000 x R$ 200,00) (2.000 x R$ 200,00) ( - ) Tributos (15%) 30.000,00R$ 60.000,00R$ (R$ 200.000,00 x 0,15) (R$ 400.000,00 x 0,15) ( - ) Custos Variáveis (18%) 36.000,00R$ 72.000,00R$ (R$ 200.000,00 x 0,18) (R$ 400.000,00 x 0,18) ( - ) Despesas Fixas 15.000,00R$ 15.000,00R$ ( = ) Lucro 119.000,00R$ 253.000,00R$ Orçamento Flexível X1 Desenvolvimento - Margem Líquida – “ESJ” Margem líquida dos orçamento estático e flexível: Orçamentos Estático Flexível (1.000) Flexível (2.000) Receita Bruta ( + ) 300.000,00R$ 200.000,00R$ 400.000,00R$ Lucro 186.000,00R$ 119.000,00R$ 253.000,00R$ Margem Líquida Margem Líquida % 0,620 62% 0,595 60% 0,633 63% Planejamento Financeiro e Orçamentário Planejamento financeiro Ma. Suzi Bueno de Almeida 7 Conceitos Períodos de projeção para o planejamento financeiro Planos Financeiros Estrutura dos planos financeiros: 38 Estratégia Financeira Planos Financeiros Longo Prazo Curto PrazoMédio Prazo Períodos de projeção para o planejamento financeiro O planejamento financeiro é um aspecto importante das operações das empresas porque fornece um mapa para a orientação, coordenação e controle dos passos que a empresa dará para atingir seus objetivos. Os planos financeiros de longo prazo fazem parte de uma estratégia integrada que, juntamente com os planos de produção e de marketing, orientam a empresa em direção a suas metas estratégicas. (Gitman e Maduro, 2010. p. 375). Motivos para manter saldo em caixa: Períodos de projeção para o planejamento financeiro Transação Precaução Especulação Fonte:shutterstock_1236754435 Resolução da SP Planejamento de caixa da “ESJ” Descrição do planejamento de caixa da “ESJ” A “ESJ” precisa elaborar a previsão de caixa da empresa, para identificar as entradas, saídas do caixa e o saldo existente, e a partir desse resultado identificar se haverá necessidade de financiamento. Dados: Vendas projetadas (3 meses): Janeiro: R$ 200.000,00 Fevereiro: R$ 210.000,00 Março: R$ 220.000,00 8 Descrição do planejamento de caixa da “ESJ” Saldo em caixa em dezembro: R$ 80.000,00 Recebimento: 50% à vista e 50% em 30 dias. Saldo mínimo de caixa: R$ 50.000,00 Pagamentos (tributos, custos e despesas) 50% do valor das vendas Vendas realizadas em dezembro: R$ 300.000,00 Desenvolvimento do planejamento de caixa da “ESJ” Previsão de recebimento: Vendas realizadas em dezembro: R$ 300.000,00 Vendas projetadas (3 meses): Janeiro: R$ 200.000,00 Fevereiro: R$ 210.000,00 Março: R$ 220.000,00 Janeiro Fevereiro Março Vendas projetadas Recebimento à vista (50%) Recebimento à prazo (50%) 1) Total de Recebimentos 210.000,00R$ 100.000,00R$ 200.000,00R$ 220.000,00R$ 150.000,00R$ 250.000,00R$ 205.000,00R$ 215.000,00R$ 105.000,00R$ 110.000,00R$ 100.000,00R$ 105.000,00R$ Desenvolvimento do planejamento de caixa da “ESJ” Previsão de caixa da “ESJ”: Janeiro Fevereiro Março 1) Total de Recebimentos 2) Total de Pagamentos 3) Fluxo Líquido de Caixa (1 - 2) 4) Saldo Inicial 5) Saldo Final (3 + 4) 6) Saldo Mínimo de Caixa 7) Saldo à financiar (5 - 6) 8) Saldo Excedente 250.000,00R$ 100.000,00R$ 150.000,00R$ 105.000,00R$ 110.000,00R$ 80.000,00R$ 230.000,00R$ 330.000,00R$ 50.000,00R$ 435.000,00R$ 180.000,00R$ 50.000,00R$ 50.000,00R$ 280.000,00R$ 385.000,00R$ 205.000,00R$ 215.000,00R$ 100.000,00R$ 105.000,00R$ Conceitos Recapitulando Recapitulando Planejamento Métodos orçamentários Orçamento Geral Cenários Empresariais Margem líquida Planos financeiros