E-social

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E-social
Apresentação
As soluções tecnológicas são cada vez mais constantes no cotidiano empresarial, inclusive no setor 
de pessoal. Um exemplo dessa evolução é o eSocial, que tem o objetivo de ser uma solução em 
tecnologia para a comunicação de informações do contribuinte para Receita Federal. O eSocial é 
uma obrigação acessória de responsabilidade do setor de departamento de pessoal, pois envolve 
informações referentes ao quadro de funcionários da empresa.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você compreenderá o eSocial, suas características e as diversas 
obrigações acessórias que serão substituídas com o envio do eSocial.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Descrever o eSocial empresas.•
Identficar as informações constantes no eSocial empresas.•
Relacionar sistemas que serão substituídos pelo eSocial empresas.•
Infográfico
O eSocial é um sistema que serve para unificar a prestação de obrigações fiscais, trabalhistas e 
previdenciárias. Sua adoção traz importantes ganhos de produtividade, tanto para empresas quanto 
para o governo, além de maior simplificação e agilidade nos processos.
No infográfico a seguir você confere quais são vantagens do eSocial para empresas e governo.
Aponte a câmera para o 
código e acesse o link do 
conteúdo ou clique no 
código para acessar.
https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/7746ea53-cb00-4633-8cb1-f151c6350109/0c33926a-326e-496d-99d2-a2f778bfc106.jpg
Conteúdo do Livro
É importante estar atento às mudanças do eSocial e, mais ainda, às suas vantagens. Afinal, é um 
sistema que tem revolucionado as áreas tributária, trabalhista e previdenciária brasileira, 
simplificando processos e agregando segurança às informações.
No capítulo eSocial, da obra Administração de pessoal, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, 
você vai saber mais sobre os principais aspectos relativos ao eSocial nas empresas, suas principais 
características, o motivo de sua criação e outros pontos de interesse sobre o assunto.
Boa leitura.
ADMINISTRAÇÃO DE 
PESSOAL
Tatiane Antonovz 
O eSocial
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
  Descrever o eSocial empresas.
  Identificar as informações constantes no eSocial empresas.
  Relacionar os sistemas que serão substituídos pelo eSocial empresas.
Introdução
O Decreto nº. 8.373, de 11 de dezembro de 2014, instituiu o Sistema de 
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas 
(eSocial), com o objetivo de facilitar a comunicação entre os empregado-
res e o governo. Trata-se de um sistema complexo, mas que tem como 
proposta a simplificação, uma vez que todas as informações relativas 
aos trabalhadores são transmitidas para a plataforma de forma unificada.
O eSocial tem um cronograma definido, apresentando as datas em que 
as empresas devem começar a enviar as informações ao órgão governa-
mental. De acordo com esse cronograma, a obrigatoriedade do envio das 
informações ao eSocial será estabelecida, inicialmente, para as empresas 
de grande porte, visto que, muitas vezes, há necessidade de implantação 
de novas tecnologias ou de uma parametrização dos sistemas já utilizados.
Neste capítulo, você vai estudar o eSocial Empresas, verificando as infor-
mações que fazem parte desse sistema. Você também vai conferir quais 
são os sistemas que serão substituídos pelo eSocial Empresas.
O eSocial empresas
Diversas questões contábeis e fi scais passaram por mudanças nos últimos 
anos no Brasil, e o mesmo ocorreu com determinados aspectos trabalhistas e 
previdenciários. O eSocial faz parte da reestruturação do envio de informações 
aos órgãos governamentais e do fomento ao uso da tecnologia em prol das 
empresas e do governo. 
Segundo o portal do eSocial (BRASIL, 2017), trata-se de um sistema ino-
vador para tratar com a burocracia trabalhista. É importante destacar que, 
até recentemente, as informações eram registradas em meios ultrapassados, 
com credibilidade frágil, como documentos em papel, ou cópias deles, para 
armazenar os dados cadastrais dos funcionários. Isso, muitas vezes, acarretava 
perdas ou, até mesmo, erros e difi culdades no armazenamento da informação. A 
partir da criação do eSocial, essas informações — que devem ser armazenadas 
por até 30 anos — fi carão guardadas em ambiente público virtual, seguro e 
sem qualquer custo para a empresa.
Segundo o portal do eSocial (BRASIL, 2017, documento on-line):
As 15 obrigações, fundamentais na relação trabalhista entre empregador e 
empregado, estarão sistematizadas num único banco de dados. O eSocial 
Empresas, no âmbito da Receita Federal, faz parte do Sistema Público de 
Escrituração Digital (SPED), um programa extremamente abrangente de 
informatização da relação entre a Receita Federal e os contribuintes.
Ou seja, o eSocial faz parte de um projeto maior, denominado SPED.
A implementação do eSocial ocorreu por meio do Decreto nº. 8.373/2014 
(BRASIL, 2014). Para a sua criação, foi instituído um comitê composto con-
forme o estabelecido no art. 4º do Decreto:
Art. 4º Fica instituído o Comitê Diretivo do eSocial, composto pelos Secre-
tários-Executivos dos seguintes órgãos:
I – Ministério da Fazenda;
II – Ministério da Previdência Social;
III – Ministério do Trabalho e Emprego; e
IV – Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidência da República 
(BRASIL, 2014, documento on-line).
Esse comitê deverá exercer a sua função, de forma alternada, por um 
período de um ano. Ainda conforme o art. 4º, § 1º, o comitê diretivo tem as 
seguintes competências:
§ 1º Ao Comitê Diretivo, com coordenação exercida alternadamente por 
período de um ano, compete:
I – estabelecer o prazo máximo da substituição de que trata o § 1º do art. 2º;
II – estabelecer diretrizes gerais e formular as políticas referentes ao eSocial;
III – acompanhar e avaliar a implementação das diretrizes gerais e políticas 
do eSocial;
O eSocial2
IV – propor o orçamento e acompanhar a execução das ações referentes ao 
eSocial e das integrações dele decorrentes;
V – propor ações e parcerias para comunicação, divulgação e aperfeiçoamento 
do eSocial entre os empregadores e empregados;
VI – propor ajustes nos processos de trabalhos dos órgãos, visando à melhoria 
da qualidade da informação e dos serviços prestados à sociedade [...] (BRASIL, 
2014, documento on-line).
Esse comitê foi criado com os seguintes objetivos, de acordo com o art. 
5º do decreto:
§ 1º Compete ao Comitê Gestor:
I – estabelecer diretrizes para o funcionamento e a divulgação do ambiente 
nacional;
II – especificar, desenvolver, implantar e manter o ambiente nacional;
III – promover a integração com os demais módulos do sistema;
IV – auxiliar e regular o compartilhamento e a utilização das informações 
armazenadas no ambiente nacional do eSocial; e
V – aprovar o Manual de Orientação do eSocial e suas atualizações (BRASIL, 
2014, documento on-line).
Pode-se compreender que o eSocial é um instrumento que unifica a pres-
tação de informações destinadas à escrituração das obrigações fiscais, previ-
denciárias e trabalhistas das empresas. O eSocial visa a conjugar informações 
distintas, o que permite mais rapidez e agilidade na consulta dos dados e 
proporciona uma forma de processar os dados com menor risco de erros e 
desvios na prestação de contas. 
O eSocial tem como objetivo, por parte do governo, garantir o direito dos trabalha-
dores, mas também visa ao aumento da fiscalização, já que permite o cruzamento e 
a verificação dos dados, por meio da unificação do que é enviado pelas empresas. 
Outro importante propósito do eSocial é a padronização dos processos, 
bem como a transmissão, a validação, o armazenamento e a distribuição dos 
dados em ambiente nacional, da seguinte forma: 
3O eSocial
I – escrituração digital, contendo informações fiscais, previdenciárias e 
trabalhistas;
II – aplicação para preenchimento, geração, transmissão, recepção,validação 
e distribuição da escrituração; e
III – repositório nacional, contendo o armazenamento da escrituração (BRA-
SIL, 2014, documento on-line).
O projeto do eSocial é bastante moderno e ambicioso e parte de outros 
que já foram implementados com sucesso, como a Nota Fiscal Eletrônica, a 
Contabilidade Digital e o próprio SPED (BRASIL, 2017). O eSocial surgiu 
a partir da necessidade de modernização a que está sujeita toda a sociedade. 
Tal aspecto tem sido observado na contabilidade como um todo, e a gestão 
de pessoas segue a mesma tendência. Isso porque se trata de um setor que 
cuida do mais importante insumo de uma empresa, o capital humano, cuja 
gestão envolve informações trabalhistas, previdenciárias e sociais. Assim, é 
muito importante que esse setor acompanhe a modernização das tecnologias. 
As informações relacionadas ao eSocial 
empresas
Conforme estudado, o eSocial é um sistema do governo que serve para unifi car 
a prestação de obrigações fi scais, trabalhistas e previdenciárias. Sua adoção 
traz importantes ganhos de produtividade, tanto para empresas quanto para o 
governo, além de maior simplifi cação e agilidade nos processos. A possibilidade 
de diminuição de erros no cálculo das guias (GRFs) do fundo de garantia por 
tempo de serviço (FGTS) é um dos atrativos do sistema. Isso porque tais erros 
são comuns e acabam por prejudicar empregadores, empregados e o fi sco; 
muitas vezes, esses erros só serão identifi cados na rescisão do contrato, no 
momento do saque do FGTS.
Segundo o portal do eSocial, o uso da plataforma oferece maior segurança 
jurídica, o que acaba por beneficiar principalmente aqueles que trabalham em 
conformidade com a legislação (BRASIL, 2017). Outras vantagens observadas 
são:
  registro imediato de novas informações quando da contratação de um 
empregado — ou seja, agilidade para consultar os dados;
  maior integração de processos;
  disponibilização imediata dos dados aos órgãos envolvidos com a 
empresa.
O eSocial4
De acordo com o portal do eSocial (BRASIL, 2017), a desburocratização 
sempre foi destacada como um pilar do trabalho coletivo feito pelo comitê 
diretivo e também uma exigência das empresas brasileiras. No que tange às 
vantagens oferecidas aos empregados, o portal do eSocial destaca o seguinte:
A principal vantagem para o trabalhador será, sem dúvida, maior garantia em 
relação à efetivação de seus direitos trabalhistas e previdenciários e à maior 
transparência referente às informações de seus contratos de trabalho. Serão 
também registradas todas as informações relativas aos pagamentos efetua-
dos ao trabalhador, assim como as informações referentes à sua condição de 
trabalho, tais como as características do local que desempenha suas funções 
e os tipos de riscos aos quais está exposto. O eSocial Empresas vai contribuir 
de forma decisiva para a diminuição de erros nos cálculos que, hoje, ainda 
ocorrem na geração dessas guias pelos sistemas das empresas (BRASIL, 
2017, documento on-line).
No link a seguir, é possível consultar quantos trabalhadores já estão registrados na 
base do eSocial. Esse número inclui o empregador pessoa física, os produtores rurais 
e os profissionais liberais. 
https://qrgo.page.link/cm3nM
Segundo Rezende, Silva e Gabriel (2017), o eSocial representa um impor-
tante módulo de unificação do envio de informações trabalhistas, previden-
ciárias e sociais de forma completa, referente a todas as formas de trabalho 
contratadas no Brasil. Dessa forma, o eSocial influencia os mais diversos 
segmentos da sociedade. Além disso, mesmo sendo totalmente on-line, o 
sistema oferece segurança na preservação dos dados registrados, garantindo 
transparência e idoneidade em relação às informações trabalhistas e aos seus 
envolvidos. 
Segundo o portal do eSocial (BRASIL, 2017), a segurança das informa-
ções e a desburocratização trazida pelo sistema vai trazer benefícios não 
só para o governo, as empresas e os funcionários, mas também à sociedade 
em geral. Por meio da sistematização das informações proporcionada pela 
implementação do sistema, indivíduos celetistas, estatutários, autônomos, 
avulsos, cooperados, estagiários e sem vínculo empregatício passarão a ter 
5O eSocial
suas informações registradas no eSocial, permitindo o acesso imediato a esses 
dados em situações diversas. 
Sistemas substituídos pelo eSocial
O eSocial é uma tentativa de simplifi cação, por parte do governo, das ativi-
dades dos profi ssionais que atuam nas áreas de recursos humanos (RH) e de 
contabilidade e do próprio governo, em relação à formulação e ao envio das 
informações relacionadas com a área trabalhista. É preciso estar atento ao fato 
de que não haverá substituição de sistemas empresariais, conforme aponta o 
portal do sistema (BRASIL, 2019):
O módulo eSocial WEB GERAL é uma ferramenta auxiliar destinada à inser-
ção de dados no eSocial e foi pensado para permitir às empresas o cumprimento 
das obrigações legais em situações de contingência ou indisponibilidade do 
seu próprio software. Contudo, ele não pretende substituir os sistemas próprios 
das empresas (BRASIL, 2019a, documento on-line).
Por mais que não substitua nenhum sistema contábil ou relacionado com 
a área de RH da empresa, o eSocial substituirá sistemas de informação do 
governo federal. Conforme o portal do eSocial (BRASIL, 2017), serão unifi-
cadas 15 obrigações, conforme segue: 
  guia de recolhimento do FGTS e de informações à Previdência Social;
  cadastro geral de empregados e desempregados, para controlar as ad-
missões e demissões de empregados sob o regime da Consolidação 
das Leis do Trabalho;
  relação anual de informações sociais;
  livro de registro de empregados;
  comunicação de acidente de trabalho;
  comunicação de dispensa;
  Carteira de Trabalho e Previdência Social;
  perfil profissiográfico previdenciário;
  declaração do imposto de renda retido na fonte;
  declaração de débitos e créditos tributários federais;
  quadro de horário de trabalho;
  Manual Normativo de Arquivos Digitais;
  folha de pagamento;
O eSocial6
  GRF;
  guia da Previdência Social.
Essa implementação foi delineada para acontecer em um processo deno-
minado faseamento, que determinava que as empresas e entidades deveriam 
adaptar o processo do eSocial por fases, durante um período que se estenderia 
por diversos anos. Entretanto, de acordo com a Portaria nº. 300, de 13 de junho 
de 2019 (BRASIL, 2019b), surgiu a necessidade de simplificação do projeto. 
Assim, surgiu um novo calendário, apresentado no Quadro 1 a seguir.
 Fonte: Adaptado de Brasil (2019c). 
Evento Nova data da obrigatoriedade
Eventos periódicos — Grupo 3 Janeiro/2020
Eventos de Saúde e Segurança 
do Trabalho (SST) — Grupo 1
Julho/2020
Eventos de SST — Grupo 2 Julho/2020
Eventos de SST — Grupo 3 Janeiro/2021
 Quadro 1. Novas datas de implementação do eSocial 
Entretanto, novas mudanças podem ocorrer, já que estas não foram as 
primeiras; trata-se de um processo de implementação bastante complexo, 
devido ao tamanho do sistema, ao número de empresas envolvidas e às etapas 
que devem ser respeitadas. Ou seja, o eSocial é um sistema que apresenta 
movimentos constantes de melhorias, o que pode, muitas vezes, acarretar 
alterações. 
Acesse o link a seguir e confira como ficou estabelecido o cronograma oficial do eSocial.
https://qrgo.page.link/kTezN
7O eSocial
A Lei nº. 13.874, de 20 de setembro de 2019 (BRASIL, 2019d), busca 
atender os anseios do universo empresarial, que busca constantemente o 
crescimento econômico e financeiro de seus negócios e que não pode ficar 
atrelado a burocracias que engessam as empresas e, muitas vezes, paralisam 
a economia. Então, nesse contexto, surgiu a necessidade de simplificação do 
eSocial, o que acarretou a criação desse novo calendário.
Um dos tópicos apresentados na Lei foi a eliminação de informações já 
constantes em bases de dados, eliminando redundâncias, com fins de sim-
plificação do sistema. Existiam também38 eventos obrigatórios, dos quais 
10 foram eliminados; ainda, campos que eram facultativos e que acabavam 
por gerar dúvidas também serão excluídos. Outros pontos como regras de 
validação também serão eliminados, para facilitar a prestação de informações 
no processo de elaboração e envio de informações ao eSocial. 
No caso do FGTS, cuja guia era emitida pelo Sistema Empresa de Reco-
lhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), o processo 
foi prorrogado, conforme circular da Caixa Econômica Federal nº. 865, de 23 
de julho de 2019 (BRASIL, 2019e). Essa circular:
1 Divulga orientação acerca dos prazos a serem observados pelos emprega-
dores, pertinentes à geração e arrecadação das guias mensais e rescisórias 
do FGTS, durante período de adaptação à obrigatoriedade de prestação de 
informações por meio do eSocial.
1.1 Para tanto, observados os procedimentos contidos no "Manual de Orien-
tação ao Empregador – Recolhimentos Mensais e Rescisórios ao FGTS e das 
Contribuições Sociais", divulgado no site da CAIXA, poderá o empregador:
a. Utilizar a GRF emitida pelo SEFIP por prazo indeterminado; 
b. Utilizar a GRRF para recolhimento rescisório nos desligamentos de contratos 
de trabalho, por prazo indeterminado (BRASIL, 2019e, documento on-line). 
O SEFIP serve tanto para a consolidação dos dados dos trabalhadores das empresas 
e envio para o governo quanto para a questão financeira, ou seja, para a geração 
da guia relativa ao FGTS, que será cruzada pelo governo internamente, quando do 
recolhimento aos cofres públicos. 
Essa iniciativa de simplificação foi especialmente criada para que todas 
as empresas possam cumprir as obrigações relacionadas ao eSocial no prazo 
O eSocial8
e de forma adequada. A adoção da plataforma do eSocial permite a desburo-
cratização de todo o ambiente de negócios brasileiro, unificando a questão das 
obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Com isso, busca-se também a 
redução de custos, processos e tempo nas organizações e o estímulo crescente 
ao empreendedorismo no Brasil.
BRASIL. Caixa Econômica Federal. Circular da Caixa no. 865, de 23 de julho de 2019. Dispõe 
sobre os procedimentos pertinentes à geração e arrecadação da guia de recolhimento 
mensal e rescisório do FGTS durante período de adaptação à obrigatoriedade de 
prestação de informações pelo eSocial. Diário Oficial da União, 24 jul. 2019e. Disponível 
em: http://portal.esocial.gov.br/noticias/caixa/publicada-circular-caixa-no-865-de-23-
de-julho-de-2019. Acesso em: 13 dez. 2019.
BRASIL. Comitê Diretivo do eSocial. Seminário de simplificação do eSocial. 2019c. Dispo-
nível em: http://portal.esocial.gov.br/noticias/seminario-de-simplificacao-do-esocial. 
Acesso em: 13 dez. 2019. 
BRASIL. Conheça o eSocial. 2017. Disponível em: http://portal.esocial.gov.br/institucional/
conheca-o. Acesso em: 13 dez. 2019.
BRASIL. Decreto no. 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Institui o Sistema de Escritura-
ção Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial e dá outras 
providências. Diário Oficial da União. 12 dez. 2014. Disponível em: http://www.planalto.
gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/decreto/d8373.htm. Acesso em: 13 dez. 2019.
BRASIL. Lei no. 13.874, de 20 de setembro de 2019. Institui a Declaração de Direitos de 
Liberdade Econômica; estabelece garantias de livre mercado; altera as Leis nos 10.406, 
de 10 de janeiro de 2002 (Código Civil), 6.404, de 15 de dezembro de 1976, 11.598, de 
3 de dezembro de 2007, 12.682, de 9 de julho de 2012, 6.015, de 31 de dezembro de 
1973, 10.522, de 19 de julho de 2002, 8.934, de 18 de novembro 1994, o Decreto-Lei 
nº 9.760, de 5 de setembro de 1946 e a Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada 
pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943; revoga a Lei Delegada nº 4, de 26 
de setembro de 1962, a Lei nº 11.887, de 24 de dezembro de 2008, e dispositivos do 
Decreto-Lei nº 73, de 21 de novembro de 1966; e dá outras providências. Diário Oficial 
da União, 20 set. 2019e. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-
2022/2019/lei/L13874.htm. Acesso em: 13 dez. 2019.
BRASIL. Manual de orientação do eSocial para utilização do ambiente Web Geral. Versão de 
24/05/2019. Brasília: Comitê Diretivo do eSocial, 2019a. Disponível em: http://portal.eso-
cial.gov.br/manuais/manual-do-usuario-esocial-web-geral.pdf. Acesso em: 13 dez. 2019.
BRASIL. Ministério da Economia. Portaria no. 300, de 13 de junho de 2019. Institui as 
instâncias de governança do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, 
9O eSocial
Previdenciárias e Trabalhistas — eSocial, e dá outras providências. Diário Oficial da 
União, 14 jun. 2019b. Disponível em: http://portal.esocial.gov.br/institucional/legislacao/
portaria-no-300-de-13-de-junho-de-2019.pdf/view. Acesso em: 13 dez. 2019. 
REZENDE, M. E. T.; SILVA, M. L.; GABRIEL, R. A. E-social aplicado às rotinas trabalhistas: o 
novo modelo de gestão. São Paulo: Érica, 2017.
Leitura recomendada
BRASIL. Comitê Diretivo do eSocial. Resolução CDES no. 5, de 2 de outubro de 2018. Altera 
a Resolução CDES nº 2, de 30 de agosto de 2016, do Comitê Diretivo do eSocial, que 
dispõe sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias 
e Trabalhistas (eSocial). Diário Oficial da União, 5 out. 2018. Disponível em: http://portal.
esocial.gov.br/institucional/legislacao/resolucao-do-comite-diretivo-do-esocial-no-5-
de-2-de-outubro-de-2018. Acesso em: 13 dez. 2019.
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cionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a 
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local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade 
sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links.
O eSocial10
Dica do Professor
O eSocial passou, e ainda passará, por mudanças como tentativa de desburocratização do ambiente 
empresarial brasileiro. Por isso, serão criadas versões diferenciadas para empresas diferencias. 
Essas adaptações afetam tanto empregadores quanto empregados.
Na Dica do Professor você verá uma breve explicação de como ficará o eSocial em 2020, algumas 
mudanças propostas em relação ao sistema e para a implementação da carteira de trabalho digital.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/4817b8f5394ad9aea12fb2f88aa7607a
Exercícios
1) No Brasil, no que diz respeito tanto à contabilidade quanto às partes tributária, trabalhista e 
previdenciária, diversas mudanças nas organizações vêm ocorrendo nos últimos anos. 
Algumas delas estão relacionadas com as próprias práticas das empresas, outras são 
impostas pelo governo. Observa-se que o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações 
Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), imposto pelo governo, é uma dessas práticas 
que modificou vários aspectos.
Entre as alternativas a seguir, qual pode ser considerada uma mudança crucial desse 
processo?
A) O eSocial visa integrar processos, permitindo a modernização do ambiente empresarial 
brasileiro.
B) O eSocial impede a modernização do ambiente de negócios e não ajuda os empresários.
C) Com a implementação do eSocial, houve diminuição da padronização dos processos, o que 
tornou a lógica no departamento de recursos humanos mais irracional.
D) Diante do eSocial, os processos ficaram menos integrados, dificultando a integração entre os 
processos trabalhistas e previdenciários.
E) A modernização do ambiente empresarial no Brasil foi diminuída pela integração promovida 
pelo eSocial.
2) O eSocial pode ser considerado um sistema inovador porque, em alguns casos, as 
informações de origem tributária, trabalhista e previdenciária acabavam sendo enviadas por 
meio eletrônico, porém de forma separada, gerando dificuldade emseu cruzamento. Outro 
problema eram as informações geradas em meio físico, o que dificultava também a sua 
guarda por parte dos responsáveis. Isso ocorria porque, algumas vezes, o processo de guarda 
dos documentos é muito longo.
Com base nessa afirmação, questiona-se qual é o prazo comum para o arquivamento das 
informações relacionadas com recursos humanos e também como ficarão com a adoção do 
eSocial? Assinale a alternativa correta.
A) O prazo é de 20 anos e agora ficarão sob guarda digital domínio público, de forma segura e 
sem custo para o empresário.
B) O prazo é de 30 anos e agora ficarão sob guarda digital domínio público, de forma segura e 
com custo para o empresário.
C) O prazo é de 15 anos e agora ficarão sob guarda digital domínio público, de forma segura e 
sem custo para o empresário.
D) O prazo é de 30 anos e agora ficarão sob guarda digital domínio público, de forma segura e 
sem custo para o empresário.
E) O prazo é de 35 anos e agora ficarão sob guarda física domínio público, de forma segura e 
sem custo para o empresário.
3) A implementação do eSocial tem várias funções. Assim, pode-se dizer que o eSocial é um 
instrumento que unifica a prestação de informações destinadas à escrituração das 
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. Adicionalmente, o eSocial 
tem como finalidade a padronização dos processos, sua transmissão, validação, 
armazenamento e distribuição em ambiente nacional.
Entre as alternativas a seguir, qual pode também ser entendida como um dos objetivos do 
eSocial?
A) Dificultar a aplicação para preenchimento, geração, transmissão, recepção, validação e 
distribuição da escrituração.
B) Ser um sistema para a escrituração digital, contendo informações fiscais, previdenciárias e 
trabalhistas.
C) Agilizar os processos no departamento de recursos humanos, mas não pode ser usado como 
repositório nacional, contendo o armazenamento da escrituração.
D) Ser uma forma manual de envio de documentos, ou seja, em alguns casos os documentos 
terão ainda que ser enviados de forma manual.
E) Não permitir que o governo faça o cruzamento das informações, uma vez que são muitos 
dados para serem avaliados pelo sistema.
As informações unificadas pelo eSocial oferecem vantagens para vários públicos. O primeiro 
deles é o governo, já que o projeto do sistema faz parte da modernização do ambiente 
empresarial do Brasil visando, entre outras questões, a elaboração e o envio de informações 
para o Fisco. Assim, seria mais fácil a questão do cruzamento e da verificação das 
informações. Adicionalmente, para as empresas os processos também seriam facilitados, 
evitando retrabalhos e até multas.
4) 
O trabalhador também teria vantagens. Assinale a alternativa que contém uma dessas 
vantagens.
A) Disponibilização dos processos para os órgãos envolvidos com a empresa.
B) Aplicação para preenchimento, geração, transmissão, recepção, validação e distribuição da 
escrituração.
C) Utilização como repositório nacional, contendo o armazenamento da escrituração.
D) Mais transparência em relação aos direitos trabalhistas e previdenciários, bem como 
informações de contratos de trabalho.
E) Promoção da integração entre os demais sistemas já implementados.
5) A implementação do eSocial é um processo que vem ocorrendo desde de 2014 com a 
promulgação do Decreto n.° 8.373/2014. Inicialmente, para a implementação do eSocial, 
foram criados uma grande força-tarefa e um Comitê Diretivo próprio com o envolvimento 
de diversas instituições com premissas próprias, uma vez que seria necessário a integração 
de diferentes sistemas que antes atuavam de forma isolada.
Qual dos objetivos a seguir pode ser associado corretamente ao Comitê do eSocial?
A) Estabelecer diretrizes para o funcionamento e a divulgação dos ambientes nacional e 
internacional.
B) Especificar, desenvolver, implantar e manter o ambiente nacional, assim como definir 
questões de multas.
C) Promover a integração com os demais módulos do sistema.
D) Auxiliar e regular o compartilhamento, mesmo que sem segurança, e a utilização das 
informações armazenadas no ambiente nacional do eSocial.
E) Aprovar o Manual de Orientação do eSocial, mas não suas atualizações.
Na prática
Todas as organizações instaladas no Brasil têm obrigações, não importando o ramo de atividade, o 
tempo de atuação ou o tamanho delas. No caso daquelas com menor estrutura, isso não é diferente 
e faz com que elas sejam mais impactadas pelas eventuais penalidades de não cumprir todas as 
obrigações em dia. Você já parou para imaginar a multa que uma entidade deve pagar quando deixa 
de enviar uma obrigação no prazo ou o faz de maneira equivocada? E se forem várias?
Acompanhe Na Prática o caso de Mirian, cuja empresa de porte médio foi impactada positivamente 
no processo de envio de informações por meio do eSocial.
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https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/44a31c2b-0a44-4cee-9070-34292d6ef864/7f4d3b37-75bc-47ca-bcaa-5f74918c3b7c.jpg
Saiba mais
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor:
Governo confirma que vai fazer ajustes no eSocial
Neste vídeo você confere uma entrevista do Secretário Especial de Previdência e Trabalho do 
Ministério da Economia, Rogério Marinho, que fala, entre outros assuntos, sobre alguns ajustes na 
questão do eSocial e quais os objetivos dessas mudanças.
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Governo sinaliza primeiras mudanças em relação à 
simplificação do eSocial
No vídeo você confere uma abordagem prática da questão do faseamento, mostrando a 
preocupação em adaptar essas novas etapas e a adoção do eSocial.
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Governo vai modernizar o eSocial
Neste link você confere discussões sobre simplificação do eSocial, já que alguns empresários 
relataram que existiam barreiras burocráticas na adoção do sistema.
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https://www.youtube.com/embed/DJbzaqAhETA
https://www.youtube.com/embed/s68kblE5I9s
https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/governo-vai-modernizar-o-esocial#:~:text=Para%20reduzir%20a%20burocracia%20e,Fiscais%2C%20Previdenci%C3%A1rias%20e%20Trabalhistas).