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UFS

David Santos

em 12/03/2025

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Ricardo Campanario
Aula 03
Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Ciclo Vital dos Documentos - Teoria das Três Idades 3
..............................................................................................................................................................................................2) Ciclo Vital dos Documentos - Funções Arquivísticas 16
..............................................................................................................................................................................................3) Ciclo Vital dos Documentos - Terminologia Arquivística 37
..............................................................................................................................................................................................4) Ciclo Vital dos Documentos - Resumo 46
..............................................................................................................................................................................................5) Ciclo Vital dos Documentos - Questões Comentadas 48
..............................................................................................................................................................................................6) Ciclo Vital dos Documentos - Lista de Questões 186
..............................................................................................................................................................................................7) Ciclo Vital dos Documentos - Gabarito 233
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Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das 3 Idades
Introdução
Bom, começamos essa aula provavelmente com o tema mais importante a ser estudado em
Arquivologia.
É muito pouco provável que não caia nenhuma pergunta sobre este tema em sua prova, portanto
prepare-se, pois o assunto é importante. O lado bom é que ele é bastante intuitivo. Entendendo as principais
características de cada um dos ciclos/idades que vamos estudar agora, você será capaz de deduzir muitas
respostas e marcar preciosos pontos em sua prova

Teoria das 3 Idades
A Teoria das 3 Idades é bastante conhecida também por Ciclo Vital dos documentos ou Ciclo de Vida
dos documentos.
Essas três fases são distintas e complementares, embora tenham bastante relação entre elas, assim
como vemos em todo o estudo da Arquivologia. Cada uma dessas fases é caracterizada por intervalos de
tempo e pelos tipos de uso que são dados aos documentos em cada uma dessas idades ou fases.
Você vai notar ainda que a metodologia que é utilizada na organização dos documentos também
depende muito da fase em que ele se encontra no chamado ciclo vital, tendo em vista que a frequência de
uso e o público alvo são distintos. Isso também tem bastante relação com as funções arquivísticas, que
veremos mais adiante.
Para aquecermos os motores podemos ver algumas definições que são dadas à Teoria das 3 Idades.
Vamos começar com a que temos no DBTA:
Para o DBTA a Teoria das 3 Idades é a teoria segundo a qual os arquivos são "considerados
arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso
por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário".
O próprio DBTA define ainda Ciclo Vital dos documentos:
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Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda
permanente ou eliminação.
Veja que as definições estão entrelaçadas. E a esta altura já temos conceitos importantes e que têm
relação com muito do que já estudamos.
Primeiro a frequência de uso. Note que a divisão se baseia na frequência com que os arquivos são
requisitados para uso e consulta. Você verá que quanto maior a frequência de uso, mais perto esse
documento precisa estar de seus potenciais usuários. Isso é crítico para definir qual sua idade documental.
Outro conceito que já vimos: identificação do valor do documento. Se estivermos falando de valor
primário, esse documento terá certamente uma frequência de uso maior do que os documentos de valor
secundário e, portanto, deverá fazer parte de uma idade documental específica. Atenção, pois, muitas vezes
as bancas usam outras denominações para o valor primário como valor administrativo, valor imediato (ao
contrário do mediato, que é o valor permanente) e até mesmo valor eventual.
Se você não se lembra, relembre abaixo as definições de valores pois isso também cai muito em
prova:
Valores Primários – são atribuídos a um documento em função do interesse que possa ter
para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos,
e seu valor legal e fiscal.
Valores Secundários – valores atribuídos a um documento em função do interesse que
possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para
fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
Bem, vejamos agora as definições atribuídas pela Lei Nacional de Arquivos, a Lei 8.159/1991 que, em
seu artigo 8o, aborda exatamente o que estamos estudando:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e
permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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Legal. Note que, ao contrário do que acontece algumas vezes quando contrastamos o entendimento
de fontes diferentes, desta vez as definições são bastante parecidas e bastam para que possamos nos
aprofundar no assunto.
A Lei 8.159/91 fala novamente em frequência de uso (consultas) e no valor do documento,
especialmente aqueles considerados "permanentes", aos quais a legislação atribui valor histórico, probatório
e informativo.
Dentro desse contexto portanto, considerando a Teoria das 3 Idades, podemos dividir os arquivos
em três grandes grupos (definidos por Jean-Jacques Valette em 1973): arquivos correntes, arquivos
intermediários e arquivos permanentes.
ARQUIVO CORRENTE
É o arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental. Os arquivos Correntes são
compostos pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto
de consultas frequentes. Todos os documentos de arquivo passam necessariamente pelo arquivo Corrente.
Devem sempre permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do
cumprimento de sua finalidade administrativa. Possuem valor primário e suanão. Vimos que a
avaliação só faz sentido no âmbito dos arquivos correntes pois é esta função que permitirá
visualizar os valores primários e secundários dos documentos e tomar a decisão final em relação a
sua destinação final.
Sendo assim, a alternativa A é a correta e é o gabarito da questão.

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Terminologia Arquivística Aplicada
Vamos em frente. Caminhando para o final de mais uma aula.
Como sempre, temos agora a momento da aula em que vamos discutir temas diretamente ligados à
Terminologia Arquivística.
Como também já é de costume, vamos trazer definições do DBTA pois é sempre comum termos ao
menos uma pergunta de Terminologia Arquivística nas provas de Arquivologia.
Vamos aos termos!
Hoje faremos análise por tema e não por ordem alfabética. Não estranhe!
Inicialmente vamos analisar as definições trazidas pelo DBTA para cada uma das funções arquivísticas.
Antes disso, voltemos a uma definição que já vimos anteriormente:
ARQUIVOLOGIA
Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na
produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística.
Trago novamente este termo pois note que, no meio dele, aparece a menção ao termo função.
Veja, portanto, que a Arquivologia é a disciplina que estuda as FUNÇÕES DO ARQUIVO,
exatamente um dos temas principais desta aula e algo que pode ter passado despercebido pois,
à época, o termo ainda não nos chamava a devida atenção.
Lembre-se que o DBTA não define a primeira das funções (CRIAÇÃO ou PRODUÇÃO), portanto, vamos
as demais:
CLASSIFICAÇÃO
1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação,
código de classificação ou quadro de arranjo.

2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual
sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação
específica. Também chamada classificação de segurança. Ver também desclassificação, documento
classificado e documento sigiloso.
O DBTA disponibiliza as três definições acima para o termo Classificação. Veja que a de número
1 é a que está diretamente ligado ao que estudamos, ou seja, é a definição ideal do termo
Classificação quando nos referimos as funções arquivísticas. Atenção, pois isso sempre acontece!
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O examinador traz definições do mesmo termo, em outros contextos, para confundir o candidato.
Por isso vale é importante conhecer todas as possibilidades.
AVALIAÇÃO
Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação,
de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
É o processo no qual, por meio da Tabela de Temporalidade, o arquivista é capaz de atribuir a
cada um dos documentos o seu prazo de guarda (que varia em função da necessidade de guardar
o documento por mais ou menos tempo) e a sua destinação final (lembre-se que isso está ligado
aos valores do documento) que pode ser a eliminação (quando o documento só possui valor
primário) ou a guarda permanente (quando o documento possui valor secundário).
DESCRIÇÃO
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos
para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Este é um termo que exploramos demais na aula de hoje, não só entre as funções, mas, depois,
no capítulo em que falamos de normatização, lembra? Veja que a própria definição fala da
criação de instrumentos de pesquisa que é justamente o que as principais normas internacionais
- ISAR(G), ISAAR (CPF), etc. - e nacionais - NOBRADE - se dispõem a fazer.
AQUISIÇÃO
Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação,
empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
O ponto mais importante nesta definição é que ela fala de ingresso e é isso que é cobrado ao se
falar de Aquisição. Note que pouco importa o formato do ingresso. Pode ser via compra,
comodato, doação, etc. O que importa é que o documento está ingressando em um fundo. Guarde
isso.
DIFUSÃO
A função Difusão não está definida no DBTA, porém o termo é comumente equiparado a divulgação
e/ou disseminação.

Veja as definições abaixo, agora sim do DBTA:

Divulgação: conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de
publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências.

Disseminação: fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação.
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Difusão é outra função arquivística que o DBTA não define diretamente, porém, podemos
equipará-la a outros termos como Divulgação ou Disseminação, esses sim definidos pelo DBTA.
Aqui é importante sempre lembrar que a divulgação dos documentos de arquivos, ou seja, a
facilitação ao acesso dos documentos à população em geral é função primordial de todo o
processo. Não há processo arquivístico eficiente se o interessado não pode acessar o conteúdo
quando tem interesse. Isso acontece por meio da Difusão.

PRESERVAÇÃO
Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou
tratamento físico e/ou químico.
Por último temos a Preservação, que talvez seja a mais polêmica das definições, pois ela varia de
acordo com a fonte considerada.
Para o DBTA a Preservação faz parte da atividade de Conservação, ou seja, a atividade de
Conservação engloba tanto a Preservação quanto a Restauração. Veja abaixo essas duas
definições, considerando o DBTA:
Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos.
Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos
danificados.
Sendo assim, para o DBTA: Conservação = Preservação + Restauração.
Já para a estudiosa Norma Cassares, em sua obra “Como fazer Conservação preventiva em
arquivos e bibliotecas”, publicada pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo, Preservação =
Conservação + Restauração.
Preste atenção ao contexto na hora da questão de prova e tente descobrir qual a fonte que a
banca está usando, pois, as duas abordagens devem ser consideradas corretas!
Vamos a outros termos importantes, também explorados ao longo desta aula!
ACESSO
1 Possibilidade de consulta a documentos e informações.

2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
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Aqui vale a pena retornarmos a discussão sobre a função Difusão. Lembre-se que sem acesso ao
documento buscado o processo de arquivística não foi bem-sucedido? Pois é. Aqui o DBTA define
o que é acesso que, em suma, é a possibilidade de consulta, ou seja, o interessado precisa de
alguma informação para sua pesquisa, para a constituição de uma memória ou para escrever um
artigo, vai até a biblioteca, o arquivo ou qualquer outro órgão de documentação e consegue
encontrá-la. Simples assim.
CONSULTA
Busca direta ou indireta de informaçõesMuito próxima e relacionada ao conceito de Acesso, vale também conhecer essa definição no
DBTA.

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda
permanente ou eliminação.
TEORIA DAS TRÊS IDADES
Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou
permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação
de seus valores primário e secundário.
Essas são duas definições que você tem que ter muita intimidade pois, arrisco dizer, é o assunto
que mais cai em provas de Arquivologia. Note que as duas definições estão bastante interligadas
e dizem respeito as três etapas que veremos abaixo: arquivos corrente, intermediário e
permanente.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
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ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda
destinação. Também chamado de pré-arquivo.
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também
chamado de arquivo histórico.
Falamos muito sobre as definições dos três arquivos acima na Teoria da 3 Idades. Trago tudo de
novo apenas para refrescar sua memória, pois isso cai demais!
CATÁLOGO
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou
toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos,
de forma sumária ou analítica.
Outro tema que falamos bastante - especialmente na função Descrição - foram os instrumentos
de pesquisa. Podem ser guias, repertórios, catálogos, índices, inventários, etc. Trago a definição
de catálogo para ilustrar um pouco mais esse ponto. Veja mais alguns abaixo.
GUIA
Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um
ou mais arquivos.
Além desta definição do DBTA os Guias também, costumeiramente, trazem informações gerais
sobre o funcionamento da instituição. Veja a definição de Guia adotada por nossa fonte
recorrente, Marilena Leite Paes: "Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e
na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de
pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no
arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo,
a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo".
ÍNDICE
Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou
em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

REPERTÓRIO
Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes
a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
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INVENTÁRIO
Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento
de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir
ou não a disposição física dos documentos.
Mas o que são mesmo os instrumentos de pesquisa, cujos exemplos vimos acima?

INSTRUMENTO DE PESQUISA
Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações
neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.
ELEMENTO DE DESCRIÇÃO
Categoria de informação utilizada na descrição normalizada de documentos.
Não se esqueça que na NOBRADE temos 28 elementos de descrição, dos quais 7 são obrigatórios,
enquanto que na ISAD(G) temos 26 elementos de descrição e apenas 6 obrigatórios.
ENTRADA DE DOCUMENTOS
Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito,
doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
Tem relação direta com a função Aquisição. Lembra quando falávamos de entrada de
documentos nos mais variados formatos, aumentando o fundo documental? É isso que estamos
vendo agora.
LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO
Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos
intermediários e em arquivos permanentes.
É uma aplicação prática da função Descrição que estudamos ao longo da aula. Usando das
normas nacionais e internacionais o arquivista cria uma listagem (instrumento de pesquisa) que
facilita a consulta e a busca de informações e documentos dentro do acervo.
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NOTAÇÃO
Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento.
Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de
Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.
Outro termo relacionado à função Descrição e, por consequência, às normatizações estudadas,
entre elas a ISAD(G).
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento
específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do
arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
É o produto final da função arquivística Classificação!
PLANO DE DESTINAÇÃO
Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.
Deriva da Tabela de Temporalidade que é o produto final e é usada ao longo da aplicação da
função arquivística Avaliação. Define se um documento terá guarda permanente (quando possui
valor secundário) ou poderá ser eliminado (quando possui apenas valor primário e ele se
esgotou).
PRAZO DE ELIMINAÇÃO
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor
permanente deverão ser eliminados.
É o prazo respeitado pelos documentos de valor primário antes que possam ser eliminados. Até
que esse prazo seja cumprido eles deverão ser custodiados e podem ser solicitados para consulta
ou qualquer tipo de verificação a qualquer instante. Após o cumprimento do prazo são destruídos
após autorização da autoridade competente.
TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições
de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
A Tabela de Temporalidade de Documentos, ou TTD, define os prazos de guarda (ver prazo de
eliminação acima) e a destinação final dos documentos (ver plano de destinação). É um
documento crítico no processo de gestão documental. Estudaremos com mais profundidade em
aula mais adiante!
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(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) O instrumento de pesquisa que deve apresentar informações básicas sobre
o funcionamento da instituição, informações específicas sobre o acervo, além de propiciar ao pesquisador
a programação de sua visita ao Arquivo, a partir do conhecimentodas condições de consulta e do conjunto
documental custodiado pelo Arquivo, é aquele que se denomina
a) mapa.
b) repertório.
c) inventário.
d) guia.
e) catálogo.
Comentário:
A alternativa D é a correta e gabarito da questão.
Veja tanto a definição do DBTA como a definição de Marilena Leite Paes para o instrumento de pesquisa
Guia:
DBTA: "Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um
ou mais arquivos".
Marilena L. Paes: "Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que
integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a
informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a
natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do
arquivo".
Dessa forma vemos que a definição trazida pela banca traz vários elementos presentes nas definições tanto
do DBTA como da pesquisadora Leite Paes.
Os demais termos trazidos pelo examinador, embora vários deles sejam outros tipos de instrumento de
pesquisa (exceto mapa), não correspondem a definição colocada pelo enunciado.

(IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) O instrumento de pesquisa que
descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, segundo critério temático, cronológico ou geográfico, denomina-se:
a) índice.
b) repertório.
c) boletim.
d) inventário.
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e) catálogo.
Comentário:
Mais uma questão sobre a diferença conceitual entre diferentes instrumentos de pesquisa.
Vejamos a definição de "repertório" que estudamos acima: "Instrumento de pesquisa no qual são descritos
pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo
critérios previamente definidos".
É basicamente idêntica à definição trazida pela banca, portanto, a alternativa B é a correta e gabarito da
questão.
Nas outras alternativas o examinador mais uma vez traz outros instrumentos de pesquisa, tentando
confundir o candidato. Volte aos termos estudados no capítulo que encerramos agora e cheque cada um dos
instrumentos de pesquisa para ver se não ficou com nenhuma dúvida pois esse tema costuma ser cobrado
em sua literalidade.

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RESUMO
 Ciclo Vital dos Documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua
produção à guarda permanente ou eliminação.
 Teoria das 3 Idades: é bastante conhecida também por Ciclo Vital dos documentos ou Ciclo de Vida dos
documentos. Teoria segundo a qual os arquivos são "considerados arquivos correntes, intermediários ou
permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus
valores primário e secundário".
 Arquivo Corrente: conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário,
é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
É o arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental. Também chamado de arquivo
ativo, de gestão ou de movimento.
 Arquivo Intermediário: Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco
frequente, que aguarda destinação. Também chamado pré-arquivo, semiativo, limbo ou purgatório.
Esse é o arquivo da segunda idade ou o que representa a segunda fase do ciclo de vida dos
documentos ou ciclo vital.
 Arquivo Permanente: Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de
seu valor. Também chamado arquivo histórico ou inativo. Representa a terceira e última fase do ciclo
vital de documentos. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
 Funções Arquivísticas: segundo Heloísa Bellotto, "a função arquivística é hoje considerada um todo
indivisível, ao contrário da conceituação obsoleta de tomar-se, de um lado, a administração de documentos
e, de outro, o arranjo e a descrição de fundos como atividades estanques e desvinculadas uma da outra. Há
toda uma gama de tarefas sucessivas que cabe ao arquivista desempenhar ao longo de três fases bem
definidas: o controle dos arquivos em formação, a destinação e a custódia definitiva".
 Criação/Produção: Controle na produção de documentos. Aplica-se a 1a Idade e aos arquivos
correntes. Tem como produto final o próprio documento de arquivo.
 Classificação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano
de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. Aplica-se à 1a Idade e aos arquivos
correntes. Tem como produto final o plano de classificação de documentos. Três tipos segundo
Schellenberg: Funcional, Organizacional e por Assunto.
 Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e
a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Aplica-se a 1a Idade e aos arquivos
correntes e tem como produto final a Tabela de Temporalidade de Documentos.
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 Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo
dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Para a maioria dos autores ocorre ao
longo das 3 idades. Para outros, só na terceira (Permanente). Tem como produto final os
instrumentos de pesquisa.
 Aquisição: Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação,
depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
Ocorre ao longo de todas as idades e tem como produto final o incremento do fundo de arquivo.
 Difusão: não está definida no DBTA, porém o termo é comumente equiparado a divulgação, ou
seja, conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações
e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Ocorre em todas as idades e tem como
produto final a disseminação da informação e a transparência.
 Preservação: Ocorre em todas as idades e tem como produto final a manutenção da informação a
longo prazo. Também há divergência quanto ao conceito.

Para Cassares: Preservação = Conservação + Restauração, com a seguinte definição: é um conjunto
de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou
indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.

Já para o DBTA: Conservação = Preservação + Restauração, com a seguinte definição: Prevenção da
deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento
físico e/ou químico.
 Terminologia Arquivística Aplicada: volte à lista da aula e confira as principais definições e os comentários
de acordo com o contexto estudado nesta aula!

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QUESTÕES COMENTADAS

1. (MP-PR/Auxiliar Administrativo/Instituto AOCP/2024)

No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental parao bom
funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em
diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um
conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa
gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes
e facilitando o acesso a elas quando necessário.
A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.
(A) Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor histórico e devem ser
definitivamente preservados nas instituições arquivísticas.
(B) Os arquivos de segunda idade são aqueles que, mesmo ainda em tramitação, são objetos de
consultas frequentes e podem ser conservados no local onde foram produzidos.
(C) Os arquivos de terceira idade são aqueles que não são mais de uso corrente e aguardam sua
eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
(D) Os arquivos de segunda idade são aqueles que, por razões de interesse administrativo, não
são mais de uso corrente, mas aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
(E) Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor probatório e informativo e
devem ser definitivamente preservados, uma vez que não são mais necessários ao cumprimento
das atividades da administração.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Os arquivos de terceira (e não primeira) idade são aqueles que
possuem valor histórico e devem ser definitivamente preservados nas instituições arquivísticas.
A alternativa B está incorreta. Os arquivos de primeira (e não segunda) idade são aqueles que,
mesmo ainda em tramitação, são objetos de consultas frequentes e podem ser conservados no
local onde foram produzidos.
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A alternativa C está incorreta. Os arquivos de segunda (e não de terceira) idade são aqueles que
não são mais de uso corrente e aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Os arquivos de terceira (e não primeira) idade são aqueles que
possuem valor probatório e informativo e devem ser definitivamente preservados, uma vez que
não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
Gabarito: D

2. (EPE/Gestão Corporativa - Administração/FGV/2024)
Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia,
percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando
encarregado de implementar do zero essas mudanças.
Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.
(A) O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.
(B) O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.
(C) Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu
valor e estão na iminência do descarte.
(D) O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo
consultados apenas para fins científicos.
(E) Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis.

Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivos de primeira idade obrigatoriamente estão próximos da
unidade produtora e não em pontos distantes da companhia.
A alternativa B está incorreta. O arquivo corrente (e não o intermediário) possui documentos que
necessitam ser consultados frequentemente.
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, os arquivos de terceira idade reúnem documentos de
valor secundário que não podem ser descartados.
A alternativa D está incorreta. O arquivo permanente (e não o corrente) é aquele que contém
documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. De fato documento de valor secundário
encontram-se recolhidos para guarda permanente nos arquivos de terceira idade.
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3. (Politec PE/Agente de Medicina Legal/Instituto AOCP/2024)
A gestão documental contempla o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicados
aos documentos desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final. São funções
arquivísticas abarcadas pela gestão documental:

I. conservação;
II. arranjo;
III. descrição;
IV. avaliação;
V. classificação.
Estão corretas:
(A) apenas I e II.
(B) apenas II e III.
(C) apenas II, III e IV.
(D) apenas I e IV.
(E) apenas I, IV e V.

Comentários:
Vamos primeiro avaliar cada um dos itens para depois buscar a alternativa correta:

I. conservação – embora seja uma função “típica” de terceira sua idade, é admissível e até mesmo
recomendada ao longo das 3 idades documentais com o objetivo de preservar os documentos e
o acesso a informação da melhor forma possível.
II. arranjo – atividade/processo que ocorre apenas nos arquivos de terceira idade.
III. descrição – atividade/processo que ocorre apenas nos arquivos de terceira idade.
IV. avaliação – função arquivística que ocorre na idade corrente.
V. classificação – função arquivística que ocorre na idade corrente.

Considerando que a gestão documental ocorre apenas nas fases corrente e intermediário do ciclo
de vida documental, apenas os itens I, IV e V podem ser admitidos entre os itens que fazem parte
da gestão documental.

A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.
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4. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)

Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores
dos documentos:
(A) orgânico e fiscal;
(B) administrativo e legal;
(C) especial e especializado;
(D) primário e secundário;
(E) de proveniência e de organicidade.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Os dois valores arquivísticos existentes e que podem ser
identificados são os valores primário e secundário, mas não orgânico e fiscal...
A alternativa B está incorreta. Os dois valores arquivísticos existentes e que podem ser
identificados são os valores primário e secundário, mas não administrativo e legal, que são
exemplos de valores primários.
A alternativa C está incorreta. Os dois valores arquivísticos existentes e que podem ser
identificados são os valores primário e secundário, mas não especial e especializado, que são
classificação de arquivos de acordo com os documentos custodiados.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Questão muito recorrente que cobra o
conhecimento sobre os valores dos documentos arquivísticos, que são apenas 2: primário e
secundário. Atenção pois não há valor terciário entre os documentos, ok!!??
A alternativa E está incorreta. Os dois valores arquivísticos existentes e que podem ser
identificados são os valores primário e secundário, mas não de proveniência e de organicidade
que são, na verdade, princípios arquivísticos.
5. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;

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II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e III. que são cópias de documentos
permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
(A) temporária, temporária, temporária;
(B) temporária, permanente, temporária;
(C) temporária, permanente, permanente;
(D) permanente, temporária, permanente;
(E) permanente, permanente, permanente.
Comentário:
Vamos avaliar as três situações antes de buscar a alternativa correta. Documentos cujas
informações podem ser recuperadas em outros documentos não precisam ser custodiados de
maneira permanente justamente pela facilidade de recuperação. Assim, devem ter guarda
temporária. Já documentos que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição como
escrituras, contratos, registros de imóveis, entre outros, têm caráter permanente e devem ser
recolhidos a arquivos de terceira idade. Por último, cópias de documentos permanentes,
justamente por serem cópias de documentos que estão definitivamente arquivados, são de guarda
temporária e não devem ser recolhidos. Assim, o enunciado traz documentos de guarda
temporária, permanente e temporária, respectivamente.

Dessa forma, a alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
6. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como consequência a ordenação dos arquivos
em três categorias: o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas
categorias são definidas considerando-se elementos como:
(A) frequência de uso / identificação de valor secundário
(B) fase corrente /valor de prova
(C) idade documental / suporte
(D) gênero / valor primário
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(E) racionalização / valor secundário
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Frequência de uso (especialmente para a
distinção de documentos de arquivo corrente e intermediário) e a identificação de valor secundário
(especialmente para “separar” documentos de arquivos correntes ou intermediários de
documentos de arquivos permanentes (ou que devam ser recolhidos após esgotado os seus
respectivos valores primários).

A alternativa B está incorreta. Os elementos mais importantes para nortear a migração dos
documentos ao longo das 3 idades são a frequência de uso e a identificação de valor secundário
e não a fase corrente (todo documento nasce aqui) ou o valor de prova (todo documento possui!).
Veja mais informações na alternativa gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. Os elementos mais importantes para nortear a migração dos
documentos ao longo das 3 idades são a frequência de uso e a identificação de valor secundário
e não a idade documental ou o suporte (irrelevante para esse objetivo).

A alternativa D está incorreta. Os elementos mais importantes para nortear a migração dos
documentos ao longo das 3 idades são a frequência de uso e a identificação de valor secundário
e não o gênero (irrelevante para esse objetivo) ou o valor primário (todo documento nasce com e
em função dele!).
A alternativa E está incorreta. Os elementos mais importantes para nortear a migração dos
documentos ao longo das 3 idades são a frequência de uso e a identificação de valor secundário
e não a racionalização (característica da criação de todos os documentos!).
7. (IFS/Assistente em Administração/Instituto Verbena/UFG/2024)
Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
consultas frequentes são identificados como
(A) documentos intermediários.
(B) documentos correntes.
(C) documentos permanentes.
(D) documentos informativos.
Comentário:
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A alternativa A está incorreta. A definição trazida pelo enunciado é a de documentos correntes e
não intermediários. Veja no texto da Lei, abaixo, a definição correta de documento intermediário.

A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A banca usa na questão a definição literal
de documentos correntes encontrada na Lei 8.159/1991. Vejamos o artigo 8o da Lei, um dos mais
cobrados em provas:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e
permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A alternativa C está incorreta. A definição trazida pelo enunciado é a de documentos correntes e
não permanentes. Veja no texto da Lei, abaixo, a definição correta de documento permanente.

A alternativa D está incorreta. A definição trazida pelo enunciado é a de documentos correntes e
não informativo. Informativo é, na verdade, um valor documental (secundário), típico de
documentos permanentes.

8. (QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023)

O arquivo permanente é aquele que
a) guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada.
b) inclui documentos do arquivo corrente que deixaram de ser usados com frequência.
c) deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
d) é considerado como um arquivo de movimento.
e) contém documentos que perderam o valor administrativo, porém são providos de valor
secundário ou histórico-cultural.

Comentário:
A alternativa A está incorreta. Essas são características do arquivo corrente e não permanente.
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A alternativa B está incorreta. Essas são características do arquivo intermediário e não permanente.
A alternativa C está incorreta. Essas são características do arquivo corrente e não permanente.
A alternativa D está incorreta. Essa é uma denominação do arquivo corrente e não permanente.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Arquivo de terceira idade (permanentes)
possuem obrigatoriamente documentos de valor secundário e também, obrigatoriamente,
documentos que não possuem valor primário.

9. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.

Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos,
acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.
Certo
Errado

Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
A massa arquivística deve ser recebida, tratada por meio dos processos de avaliação e classificação
(e não guardada sem tratamento como diz o enunciado) e, posteriormente, receber a devida
destinação final para cada um dos documentos de acordo com seus valores, frequência de uso,
vigência, etc.

10. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.

A eliminação de documentos não pode ser feita de forma aleatória e indiscriminada. Assim sendo,
protocolos rígidos deverãoser seguidos, a fim de que seja determinado o período exato em que
esses arquivos poderão ser adequadamente destruídos.
Certo
Errado

Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
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Documentos arquivísticos só podem ser eliminados quando há essa previsão em Tabela de
Temporalidade e após cumprir todo o ritual do processo de eliminação previsto nas Resoluções
Conarq 40/2014 e 44/2020.

11. (QUADRIX - Ag Adm (CRM MG)/CRM MG/2023)

No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
a) Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são
abertos ao público em geral.
b) A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e
operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.
c) São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação
ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.
d) De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados
sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
e) A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu
armazenamento.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Os documentos classificados como de segunda idade, de fato ainda
possuem uso administrativo porém, justamente por isso, não são abertos ao público em geral.
A alternativa B está incorreta. Segundo Norma Cassares, a preservação (e não a conservação) é o
conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e operacional que
contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.
A alternativa C está incorreta. São agentes de degradação externos (e não internos) os agentes
físicos tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.
A alternativa D está incorreta. De acordo com o princípio da integridade ou da indivisibilidade
arquivística (e não da cumulatividade), os fundos de arquivos devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A função de acordo com a qual o
documento é criado geralmente determina a sua classificação e, com base nela, tudo o mais
acontece como, por exemplo, os prazos de guarda do documento, a definição dos valores que ele
possui, o estabelecimento de sua destinação final, etc.

12. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.

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De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária;
e terciária.
Certo
Errado

Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Questão clássica de prova. As três idades documentais são corrente, intermediária e permanente
e não terciária.

13. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira
idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes.
Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.
Certo
Errado

Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
A questão aborda de forma correta as três idades documentais, inclusive uma das principais
características dos arquivos permanentes, ou seja, possuem obrigatoriamente documentos de
valor secundário e que não possuem valor primário.

14. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais
necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de
eliminação, para posterior descarte.
Certo
Errado

Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
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Não necessariamente. Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles que não tem
mais a frequência de uso e consulta que tinham anteriormente e, nesse caso, são muitas vezes
transferidos para o arquivo intermediário.

Porém, vão para o arquivo intermediário justamente porque, mesmo sem a alta frequência de
consulta anterior, possuem ainda valor primário e, por isso, ainda podem ser necessários às
atividades de rotina da instituição.

Dessa forma, não devem ser eliminados enquanto possuírem valor primário.

15. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)

De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:
a) atividade; semiatividade; e meia-atividade.
b) vivo; semivivo; e morto.
c) atividade; semiatividade; e inatividade.
d) ativo; semiativo; e morto.
e) ativo; semiativo; e inoperante.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Os três períodos buscados pela questão são atividade;
semiatividade; e inatividade e não atividade; semiatividade; e meia-atividade.
A alternativa B está incorreta. Os três períodos buscados pela questão são atividade;
semiatividade; e inatividade e não vivo; semivivo; e morto.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Classificação raramente usada para as
idades documentais: atividade; semiatividade; e inatividade. Cuidado para não confundir com os
tipos de arquivo: ativo, inativo e morto, que também aparece em provas com baixa frequência.
A alternativa D está incorreta. Os três períodos buscados pela questão são atividade;
semiatividade; e inatividade e não ativo; semiativo; e morto.
A alternativa E está incorreta. Os três períodos buscados pela questão são atividade;
semiatividade; e inatividade e não ativo; semiativo; e inoperante.

16. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.

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Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as
normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.
Certo
Errado
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
Cuidado, pois, é uma questão traiçoeira. Sim, são documentos que embora tipicamente possuam
valor secundário, nascem em função do seu valor primário, como todos os demais documentos.
Como são espécies que possuem valor secundário a banca os coloca para induzir o aluno a
entender que a questão está errada, mas esses documentos também possuem valor primário ao
longo de boa parte da vida, neste caso, especialmente durante a sua vigência.

17. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)

O ciclo vital dos documentos é definido como
a) corrente, intermediário e terceiro.
b) concorrente, intermediário e permanente.
c) concorrente, interplanetário e permanente.
d) corrente, mediário e permanente.
e) corrente, intermediário e permanente.

Comentário:
A alternativa A está incorreta. Questão clássica de prova. As três idades documentais são corrente,
intermediáriae permanente e não corrente, intermediário e terceiro.

A alternativa B está incorreta. Questão clássica de prova. As três idades documentais são corrente,
intermediária e permanente e não concorrente, intermediário e permanente.
A alternativa C está incorreta. Questão clássica de prova. As três idades documentais são corrente,
intermediária e permanente e não concorrente, interplanetário e permanente.
A alternativa D está incorreta. Questão clássica de prova. As três idades documentais são corrente,
intermediária e permanente e não corrente, mediário e permanente.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Questão clássica de prova. As três idades
documentais são corrente, intermediária e permanente.

18. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)
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Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas
a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os próximos itens.
O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e
distribuição.
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de produção, utilização e destinação,
conforme o e-ARQ 2. Vejamos: “Entende-se por ciclo vital as sucessivas fases por que
passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou
eliminação, isto é, produção, utilização e destinação final...”
19. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às
funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens a
seguir.
A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos correntes, é aplicável também
aos arquivos intermediários.
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Acho estranho a banca ter optado pelo gabarito errado nesta questão. A função aquisição
é a função que tipicamente ocorre nas idades documentais pois consiste no ingresso de
documentos em um arquivo, inclusive no intermediário. Talvez seja pelo fato de que ela é,
na verdade, mais evidente no arquivo intermediário do que no corrente, onde os
documentos são pouco arquivados em função da frequência de uso e consulta.
20. (IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Oficial Técnico Administrativo em Saúde/2023)

O processo administrativo nasce com a instauração, vive durante toda a instrução, defesa,
relatório, decisão e recursos e morre quando já cumpriu sua finalidade. Assim, cumprida
esta, o processo administrativo só tem valor como prova, ou como dado histórico do fato
determinante de sua instauração. Todas as razões que levaram à sua instauração, nessa
altura, já produziram seus efeitos. A infração foi apurada, e seu autor, punido; a proposta
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mais vantajosa foi escolhida, e o contrato foi celebrado com o seu autor; o pedido do
administrado foi atendido; a solicitação do contribuinte foi indeferida; a padronização de
certo bem foi oficializada; os servidores aprovados em concurso foram nomeados; a
disciplina que se fazia necessária está consignada em lei. Nada mais justifica sua tramitação
pelos órgãos públicos ou a sua permanência em determinado setor da Administração
Pública. Em sendo assim, o processo administrativo deve ser arquivado, isto é, guardado
em local especialmente destinado a esse fim e comumente denominado arquivo morto.

Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta quanto os critérios do “arquivo morto”.

a) O arquivamento deve observar certas regras, permitir o controle do que é arquivado e
desarquivado e facilitar a localização do processo sempre que sua utilização for necessária
b) Para o arquivo morto também vão os processos que, por uma razão ou outra, deixaram
de viver, de ter andamento, de ter interesse para a Administração Pública
c) Os processos que por qualquer razão não tiverem chegado ao fim para o qual foram
instaurados, não vão para o arquivo morto
d) O arquivamento deve ser determinado pela autoridade competente. Tal ato, de
natureza administrativa, deve ser motivado por essa autoridade. O desarquivamento (tirar
do arquivo, prosseguir com o processo) também deve ser determinado pela autoridade
competente em ato também motivado ou solicitado pelo interessado

Comentário:
Antes de tudo, importante fazer um comentário pois a banca utiliza a expressão "arquivo
morto" de maneira equivocada, comparando-o a um arquivo com baixa frequência de uso
e consulta, o que está errado tecnicamente. Na verdade, o arquivo morto é uma massa
documental acumulada, geralmente sem classificação ou avaliação dos documentos e não
um arquivo onde documentos podem ser organizados e armazenados de maneira
ordenada. Volte ao PDF para aprofundar este tema caso não esteja confortável com ele.
Nesse cenário, vamos avaliar as alternativas.
A alternativa A está incorreta. Não há nada que torne a afirmativa equivocada, portanto
não pode ser o gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Levando em conta que é um arquivo onde os documentos
não são mais consultados, pode-se dizer que está correta.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, processos que por
algum motivo não tiverem chegado ao fim, mas que não são mais consultados por qualquer
motivo, podem ser encaminhados a um arquivo no qual há baixa ou nenhuma frequência
de consulta, no caso o "arquivo morto".
A alternativa D está incorreta. Tanto arquivamento como desarquivamento devem ser
motivados e conduzidos por autoridades competentes para tal.
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21. (FUNDATEC - Ass Adm (CIGA SC)/CIGA SC/2023)

De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos
arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os
documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo
assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso,
mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem
conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:

a) Correntes.
b) Permanentes.
c) Fixos.
d) Corriqueiros.
e) Intermediários.

Comentário:
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao
arquivo corrente.

A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao
arquivo permanente.
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao
arquivo fixo, que sequer existe no contexto do estágio de evolução dos documentos.

A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao
arquivo corriqueiro, que sequer existe no contexto do estágio de evolução dos
documentos.

A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivo
intermediário. Vejamos o que diz o DBTA a respeito: Conjunto de documentos originários
de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

22. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)

A teoria das três idades é um dos principais aspectos basilares sobre a compreensão do
percurso em que todo documento de arquivo percorrerá, e tem uma relação intrínsecacom
a gestão documental, seja no âmbito da legislação federal brasileira, seja no campo
científico e acadêmico. Com base nessa teoria, analise as afirmações abaixo:

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1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados
conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou
permanentes.

2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de
Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser
conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.

3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que
os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.

5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture
(1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à
manutenção das atividades cotidianas de uma administração.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
a) 01.
b) 05.
c) 09.
d) 10.
e) 15.

Comentário:

Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta.

1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados
conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou
permanentes. CORRETA. A frequência de uso é crítica para indicar a idade documental dos
documentos.

3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que
os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
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CORRETA. Os valores documentais são a principal variável que norteia a migração dos
documentos ao longo do seu ciclo de vida.

4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos
como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem
ser definitivamente preservados. ERRADA. Os arquivos intermediários possuem valor
primário (administrativo, legal e fiscal). Valores histórico, probatório e informativo são
tipicamente secundários.

Assim temos: V(1)-F-V(3)-F-V(5) e, somando, temos 9.

A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.

23. (FGV - Tec (BBTS)/BBTS/Perfil Interno/2023)

Os arquivos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos
de origem ainda podem solicitá-los, e os arquivos de documentos que devem ser conservados
definitivamente em razão de seu valor, são denominados, respectivamente,
a) correntes e intermediários.
b) intermediários e correntes.
c) intermediários e permanentes.
d) permanentes e correntes.
e) permanentes e intermediários.

Comentário:
A alternativa A está incorreta. A banca se refere aos arquivos intermediário e permanente e não
correntes e intermediários. Veja mais detalhes na alternativa gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. A banca se refere aos arquivos intermediário e permanente e não
intermediários e correntes. Veja mais detalhes na alternativa gabarito da questão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os arquivos de documentos que deixaram
de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos de origem ainda podem solicitá-los são os
arquivos intermediários, enquanto os arquivos de documentos que devem ser conservados
definitivamente em razão de seu valor, são denominados arquivos permanentes.

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A alternativa D está incorreta. A banca se refere aos arquivos intermediário e permanente e não
permanentes e correntes. Veja mais detalhes na alternativa gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. A banca se refere aos arquivos intermediário e permanente e não
permanentes e intermediários. Veja mais detalhes na alternativa gabarito da questão.

24. (FGV - Ass Leg Adm (ALEMA)/ALEMA/Agente Legislativo/2023)

O que determina a idade dos documentos (corrente, intermediária e permanente) é
a) o valor legal.
b) o valor probatório.
c) a frequência de uso.
d) a existência de código de classificação.
e) a existência de instrumento de pesquisa.

Comentário:
A alternativa A está incorreta. Os valores de modo geral são importantes na definição da idade
dos documentos, porém não o valor legal, de forma isolada, como trazido pela alternativa.
A alternativa B está incorreta. Os valores de modo geral são importantes na definição da idade
dos documentos, porém não o valor probatório, de forma isolada, como trazido pela alternativa.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A frequência de uso é uma das variáveis
mais importantes na determinação da idade dos documentos, sobretudo na migração do
documento entre o arquivo corrente (alta frequência de uso) e o arquivo intermediário (frequência
de uso diminuída).
A alternativa D está incorreta. A existência de código de classificação não é relevante para a
definição da idade dos documentos.
A alternativa E está incorreta. A existência de instrumento de pesquisa não é relevante para a
definição da idade dos documentos.

25. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)

A eliminação dos documentos pode se dar nas idades:
a) corrente e intermediária;
b) corrente e permanente;
c) intermediária e permanente;
d) permanente e primária;
e) permanente e secundária.

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Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Documentos podem ser eliminados em
todas as idades do ciclo vital dos documentos, exceto na terceira idade (arquivos permanentes),
local onde os documentos são guardados em caráter definitivo e a eliminação não é permitida.
A alternativa B está incorreta. Documentos custodiados em arquivos permanentes não podem ser
eliminados.
A alternativa C está incorreta. Documentos custodiados em arquivos permanentes não podem ser
eliminados.
A alternativa D está incorreta. Documentos custodiados em arquivos permanentes não podem ser
eliminados.
A alternativa E está incorreta. Documentos custodiados em arquivos permanentes não podem ser
eliminados.

26. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não
é condição obrigatória para todos os documentos.

A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):
a) corrente;
b) corrente e intermediária;
c) intermediária e permanente;
d) corrente e permanente;
e) permanente.

Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A fase corrente é a única fase pela qual os
documentos passam de maneira obrigatória pois, todo documento, é criado na fase corrente. De
lá muitos documentos podem ser diretamente eliminados ou transferidos para o arquivo
intermediário, ou mesmo recolhidos para a guarda definitiva nos arquivos permanentes.
A alternativa B está incorreta. Documentos não passam obrigatoriamente pelo arquivo
intermediário, podendo ser eliminados no arquivo corrente ou mesmo recolhidos ao arquivo
permanente diretamente do arquivo corrente.
A alternativa C está incorreta. Documentos não passam obrigatoriamente pelo arquivo
intermediário
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A alternativa D está incorreta. Documentos não passam obrigatoriamente pelo arquivo
permanente. Ao contrário, a maioria dos documentos não costuma apresentar valor secundário e,
dessa forma, não ingressa no arquivo de terceira idade.
A alternativa E está incorreta. Documentos não passam obrigatoriamente pelo arquivo
permanente. Ao contrário, a maioria dos documentos não costuma apresentar valor secundário e,
dessa forma, não ingressa no arquivo de terceira idade.

27. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

O modelo do records continuum preserva a ideia do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Na verdade, a ideia é exatamente a inversa. Vamos conferir o que diz Cássio Murilo Alves em sua
obra "Records Continuum - limitações do ciclo vital dos documentos na era pós-custodial e as
contribuições da arquivologia australiana",

"A comparação entre o records continuum e o ciclo vital dos documentos realizada por
McKemmish aclara algumas das particularidades centrais do continuum e destaca algumas das
limitações do ciclo vital ante a realidade digital:

Segundo A perspectiva do records continuum pode ser contrastada com a do ciclo vital. O ciclo
vital argumenta que nele são claramente definíveis estágios no recordkeeping, e cria uma nítida
distinção entre a gestão de documentos correntes e permanentes. O records continuum, por outro
lado, tem fornecido aos arquivistas australianos uma maneira de pensar sobre a integração dos
processos de recordkeeping de arquivos permanentes. O ciclo vital vê os documentos passando
através de estágios, até que eventualmente “morram", exceto para os “escolhidos" que
reencarnam como arquivos permanentes. Uma abordagem baseada no continuum sugere
a integração de dimensões no espaço-tempo. Os documentos são “fixados" no tempo e no
espaço a partir do momento da sua criação, mas os regimes de recordkeeping os levam adiante e
permitem a sua utilização para propósitos múltiplos, entregando-os às pessoas que vivem em
espaços e tempos diferentes."

Dessa forma temos, portanto, uma oposição e não uma integração entre as ideias do records
continuum e do ciclo vital.

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28. (CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Administrativo/Administração/2023)

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.

O valor primário define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e
intermediário.

Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
O tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário é definido
basicamente por três grandes variáveis: os seus valores (especialmente o valor primário), a
frequência de uso e consulta e a vigência (quem gosta muito de usar a vigência em questões como
essa é a FGV e não o CEBRASPE...)

29. CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

A função de aquisição abrange a dação de acervo para o arquivo permanente.

Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
É exatamente o que diz o DBTA. Vejamos o que diz o dicionário quando fala da "entrada de
documentos", que ele mesmo compara à função aquisição: "Ingresso de documentos em arquivo,
seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta,
recolhimento, reintegração ou transferência".

30. CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Especializado/Arquivologia/2023

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

A função aquisição, mais evidente nos arquivos correntes, contempla a doação de documentos.

Comentário:
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A afirmativa está ERRADA.
Curiosamente aqui a banca considera a afirmativa como errada, embora o próprio DBTA assuma
a "doação" como possível forma de entrada (aquisição) de documentos. Imagino que a banca
tenha considerado a expressão "mais evidente nos arquivos correntes” como o erro da questão
pois a função aquisição ocorre com frequência nas três idades documentais e tecnicamente não
possui essa prevalência nos arquivos correntes.

31. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Especializado/Arquivologia/2023)
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

A padronização dos documentos é objeto da função criação.

Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
De acordo com Couture, esta função possui como principal objetivo o controle da criação de
documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de
fluxos e formulários, criação de modelos, padronização da produção e análise da necessidade da
criação de determinados documentos), tem como consequência o aumento da eficiência
administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação
desordenada de documentos.

32. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item
seguinte. A criação de documentos relaciona-se à produção do conteúdo e aos
metadados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
De acordo com Couture, esta função possui como principal objetivo o controle da
criação/produção de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo
aí a gestão de fluxos e formulários, criação de modelos, padronização da produção e análise da
necessidade da criação de determinados documentos), tem como consequência o aumento da
eficiência administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a
criação desordenada de documentos.
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Além disso a produção está também diretamente relacionada aos metadados documentais visto
que são os dados associados aos documentos criados, usados para descrever seus contextos de
produção e apoiar a gestão e a preservação.
33. (CEBRASPE/PC PB/Escrivão/2022) Assinale a opção correta com referênciaàs funções
arquivísticas.
a) Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de
difusão.
b) A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no
arquivo permanente.
c) A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.
d) A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.
e) A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem
pormenores das particularidades e das atividades dessa organização.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O microfilme é sim utilizado em atividades de difusão arquivística,
ao contrário do que diz a alternativa. A Microfilmagem de Referência, por exemplo, tem como
objeto os instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta de documentos.
A alternativa B está incorreta. A aquisição ocorre em qualquer um dos arquivos, inclusive no
permanente. Note abaixo na definição do DBTA que o recolhimento é uma forma admitida de
aquisição:
Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação,
depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou
transferência.
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, quem tem essa atribuição é a avaliação e não a
conservação.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A criação se aplica a gestão de qualquer
tipo de documento arquivístico, seja ele convencional ou eletrônico.
A alternativa E está incorreta. Também ao contrário do que diz a alternativa, a classificação é feita
de forma específica, considerando geralmente as particularidades e, sobretudo, as atividades e
funções exercidas pela organização produtora/recebedora dos documentos.
34. (QUADRIX/CRMV MS/Auxiliar Administrativo/2022) Acerca das noções de arquivologia,
julgue o item. A função para a qual o documento é criado determina seu uso e seu
armazenamento.
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a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A função para o qual o documento é criado geralmente define a classificação do documento. Dito
isso, é sabido que com base na classificação o documento é avaliado e a ele são atribuídos os
respectivos prazos de guarda de acordo com os valores diagnosticados. Dessa forma a relação do
documento com a sua função/atividade, determina sim suas condições de uso e posterior
armazenamento.
35. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Santa Maria-RS/Arquivista/2021) Para ROSSEAU E
COUTURE, as funções arquivísticas voltadas para a gestão de documentos são
comumente enumeradas em:
a) Criação/produção, classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação, difusão/acesso.
b) Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão.
c) Criação/produção, aquisição, classificação, avaliação, descrição, recuperação e acesso.
d) Classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação e difusão.
e) Criação, classificação, seleção, avaliação, preservação, descrição e difusão.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Essas não são as sete funções listadas por Rosseau e Couture. Veja
os comentários e a lista correta no gabarito da questão.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a abordagem de Rosseau
e Couture (é a mais cobrada em provas), extraída do livro "Os Fundamentos da Disciplina
Arquivística, 1998", no qual listam sete funções arquivísticas que são hoje pacificamente aceitas
pela comunidade da arquivística: criação / produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição,
difusão e preservação.
A alternativa C está incorreta. Essas não são as sete funções listadas por Rosseau e Couture. Veja
os comentários e a lista correta no gabarito da questão.
A alternativa D está incorreta. Essas não são as sete funções listadas por Rosseau e Couture. Veja
os comentários e a lista correta no gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Essas não são as sete funções listadas por Rosseau e Couture. Veja
os comentários e a lista correta no gabarito da questão.
36. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) O ____________ é um recurso para
organizar e __________ documentos e informações com consistência, gerando,
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consequentemente, confiança no sistema; é também um meio para promover a
__________ e a busca de informações arquivísticas. Nos arquivos correntes, deve ser
estabelecido em decorrência do diálogo entre o arquivista e os produtores de
documentos, aproximando-se o quanto possível da linguagem adotada pelos agentes
da instituição. Os termos que se enquadram nos espaços em branco da sentença
anterior, em rigorosa ordem são:
a) Controle de vocabulário, recuperar, organização.
b) Tesauro, agregar, organização.
c) Plano de classificação, agregar, organização.
d) Controle de vocabulário, agregar, guarda.
e) Plano de classificação, recuperar, guarda.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Tal afirmativa foi retirada de "Como
elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos". Vejamos na íntegra: "O controle de
vocabulário é um recurso para organizar e recuperar documentos e informações com consistência,
gerando, consequentemente, confiança no sistema; é também um meio para promover
a organização e a busca de informações arquivísticas. Nos arquivos correntes, deve ser
estabelecido em decorrência do diálogo entre o arquivista e os produtores de documentos,
aproximando-se o quanto possível da linguagem adotada pelos agentes da instituição". Serve
para facilitar a busca e a localização dos documentos por meio do uso de um conjunto controlado
e normalizado de termos e descritores utilizados para indexação e para a recuperação (busca) da
informação.
A alternativa B está incorreta. A frase correta é uma citação literal de uma obra voltada a
arquivística. Veja a citação original e os comentários no gabarito acima.
A alternativa C está incorreta. A frase correta é uma citação literal de uma obra voltada a
arquivística. Veja a citação original e os comentários no gabarito acima.
A alternativa D está incorreta. A frase correta é uma citação literal de uma obra voltada a
arquivística. Veja a citação original e os comentários no gabarito acima.
A alternativa E está incorreta. A frase correta é uma citação literal de uma obra voltada a
arquivística. Veja a citação original e os comentários no gabarito acima.
37. (CEBRASPE/PG DF/Analista Jurídico/2021) Com relação às funções arquivísticas, julgue
o item seguinte. As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo nas fases
corrente e intermediária, mas não o do acervo permanente.
a) Certo
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b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
De acordo com a abordagem de Rosseau e Couture (é a mais cobrada em provas), extraída do
livro "Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, 1998", no qual listam sete funções arquivísticas
que são hoje pacificamente aceitas pela comunidade da arquivística: criação / produção,
classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação. Dessas, várias se relacionam
com o acervo permanente como a descrição, a difusão, a preservação, etc.
38. (CEBRASPE/PG DF/Analista Jurídico/2021) Com relação às funções arquivísticas, julgue
o item seguinte. Naconsulta é restrita ao produtor.
Essa é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos.
Lembre-se sempre que os documentos de arquivo Corrente podem ser transferidos para o arquivo
Intermediário (o termo correto é TRANSFERIDO!), recolhidos ao arquivo Permanente (agora o termo correto
é RECOLHIDO!), ou eliminados, caso não sejam mais necessários.
Veja a definição do DBTA para arquivo Corrente:
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Esse é o arquivo da segunda idade ou o que representa a segunda fase do ciclo de vida dos
documentos ou ciclo vital. São os conjuntos documentais que, não sendo mais de uso corrente nos órgãos
produtores, por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente, exatamente como diz a Lei 8.159/91.
Esses arquivos não precisam ficar próximos aos setores de trabalho, pois têm uso menos frequente
que os arquivos correntes. De qualquer forma ainda possuem valor primário, podendo ser requisitados para
uso imediato.
Derivam da transferência de documentos que estavam no arquivo corrente e sua consulta é restrita
ao produtor ou a quem ele autorizar. Após o cumprimento do prazo de guarda, os documentos de arquivo
que estão no arquivo Intermediário podem ser recolhidos para o arquivo Permanente ou eliminados, caso
não possuam valor de guarda permanente.
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Os arquivos intermediários são transitórios e, também, são conhecidos como “limbo”, "pré-arquivo"
ou “purgatório”.
Veja agora a definição do DBTA para arquivo Intermediário:
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que
aguarda destinação. Também chamado pré-arquivo.
ARQUIVO PERMANENTE
Por fim temos a terceira e última fase do ciclo vital de documentos. São os arquivos Permanentes.
Estes são oriundos dos arquivos Corrente ou Intermediário compostos pelos conjuntos de documentos de
valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados pela instituição.
Quando o documento chega à fase Permanente, deve ser arquivado de forma definitiva e jamais
poderá ser eliminado.
Nesta fase do ciclo vital o arquivo e seus documentos passam a interessar mais aos pesquisadores
(fins científicos, sociais e culturais) do que aos produtores. Sendo assim os arquivos Permanentes devem
situar-se em lugares acessíveis e dotados de salas de pesquisas para atender ao público como centros
culturais, de informação, Universidades, etc. Considerando que a consulta é liberada ao público
(especialmente no caso de arquivos públicos), é importante também que possuam salas de consulta
adequadas.
Vamos, por fim, a definição do DBTA para arquivo Permanente:
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
Também chamado arquivo histórico.
Vale lembrar também que a Lei 8.159/91 faz mais uma menção aos arquivos Permanentes em seu
artigo 10o. Vejamos:
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Você lembra desses conceitos? Se não lembra vou refrescar sua memória. Os arquivos Permanentes,
justamente porque têm valor histórico, probatório e informativo não podem ser alienados, ou seja, não
podem ser vendidos, doados, trocados, etc. e, além disso, são imprescritíveis, ou seja, essa condição não
prescreve nunca, permanecendo pelo resto da vida.
Vamos tentar agrupar tudo em uma tabela para facilitar a comparação e a compreensão:

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Arquivo
Corrente
Arquivo
Intermediário
Arquivo
Permanente
FASE / IDADE Primeira fase do ciclo de
vida ou primeira idade
Segunda fase do ciclo de
vida ou segunda idade
Terceira fase do ciclo de
vida ou terceira idade
FREQUÊNCIA DE
USO
Muito frequente Menos frequente Pouco frequente, raro
LOCAL DE
GUARDA
Próximo ao usuário Um pouco mais distante
do usuário
De fácil acesso ao público
ACESSO Restrito ao produtor Restrito ao produtor ou
quem for autorizado por
ele
Público geral

RELEVÂNCIA Essencial para a
administração
Importante para a
administração
Importante para a
sociedade
VALOR Primário - legal e fiscal Primário - legal e fiscal Secundário - histórico,
probatório e informativo
FINS Administrativos Administrativos

Científicos, sociais e
culturais. Diferentes dos
fins para os quais foi
produzido.
Além desse quadro com as principais características de cada uma das fases / idades do Ciclo Vital dos
documentos, é importante termos também organizados em um só lugar todos os nomes que são usados
para cada um desses estágios. Veja a seguir:
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* A razão do asterisco acima é para chamara atenção do chamado "arquivo morto", muitas vezes confundido com
o arquivo permanente. Vejamos abaixo como tratar esse tema.

Preste muita atenção aqui pois, para algumas bancas como VUNESP, AOCP e Objetiva, o
termo “arquivo morto" ainda é utilizado, mesmo que rechaçado pela comunidade
arquivística.

Isso sempre gera muita polêmica e discussão entre os alunos, mas aparece em provas e
você precisa saber, sobretudo se, por qualquer razão, estiver usando esse material para
se preparar para provas dessas bancas.

• Arquivo de Primeira Idade
• 1a fase do ciclo vital
• Arquivo Ativo
• Arquivo de Gestão
• Arquivo de Movimento
ARQUIVO CORRENTE
• Arquivo de Segunda Idade
• 2a fase do ciclo vital
• Arquivo Semiativo
• Pré-arquivo
• Limbo
• Purgatório
• Arquivo Temporário
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
• Arquivo de Terceira Idade
• 3a fase do ciclo vital
• Arquivo Inativo
• Arquivo Histórico
ARQUIVO PERMANENTE*
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Para a enorme maioria das bancas o termo "arquivo morto" é usado em alternativas
erradas, para confundir o aluno, ou seja, a afirmativa que contém a menção ao “arquivo
morto”, costuma estar errada.

Porém, especialmente para as bancas citadas acima o termo "arquivo morto" é muitas
vezes utilizado em alternativas corretas e você vai entender porque.

Nesses casos as bancas usam a publicação de Rosineide Magalhães de Sousa (Técnicas de
Redação e Arquivo) que diferencia tipos de arquivo (morto, inativo e ativo) e espécies de
arquivos (corrente, temporário e permanente). Veja abaixo:

Você deve estar se perguntando, então o que devo fazer na hora da prova?!

Vamos lá. Nas provas das bancas acima, fique atento pois é muito provável que o termo
"arquivo morto" esteja sendo utilizado de maneira correta. Analise as alternativas e se
não houver nada melhor vá mesmo de “arquivo morto”...

Para as provas das demais bancas, fique ainda mais atento pois o termo "arquivo morto"
provavelmente está sendo empregado em alternativas que a banca vai considerar
incorreta.

Então, faça assim: se você se deparar com uma questão nesse contexto e tiver absoluta
certeza que a resposta é "arquivo permanente" e aí, ao olhar as alternativas, você não
encontra nada parecido com isso (terceiracriação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
De acordo com Couture, a função criação possui como principal objetivo o controle da
criação/produção de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo
aí a gestão de fluxos e formulários, criação de modelos, padronização da produção e análise da
necessidade da criação de determinados documentos), tem como consequência o aumento da
eficiência administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a
criação desordenada de documentos.
39. (IDIB/CRECI 7/Profissional de Suporte Técnico/2021) As funções arquivísticas são
executadas no transcorrer das atividades dos arquivistas. Segundo Rousseau e
Couture (1998), as funções arquivísticas são:
a) construção, avaliação, aquisição, prescrição, conservação, classificação e descrição.
b) produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
c) produção, avaliação, validação, conservação, classificação, descrição e difusão.
d) produção, avaliação, aquisição, sistematização, classificação, descrição e difusão.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Esta não é a lista correta de funções de acordo com Rosseau e
Couture. Veja a lista completa no gabarito da questão.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a abordagem de Rosseau
e Couture (é a mais cobrada em provas), extraída do livro "Os Fundamentos da Disciplina
Arquivística, 1998", no qual listam sete funções arquivísticas que são hoje pacificamente aceitas
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pela comunidade da arquivística: criação / produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição,
difusão e preservação.
A alternativa C está incorreta. Esta não é a lista correta de funções de acordo com Rosseau e
Couture. Veja a lista completa no gabarito da questão.
A alternativa D está incorreta. Esta não é a lista correta de funções de acordo com Rosseau e
Couture. Veja a lista completa no gabarito da questão.
40. (FAU UNICENTRO/Pref. Mun. de Serranópolis do Iguaçu-PR/Agente
Administrativo/2021) Sobre as funções do arquivo é INCORRETO:
a) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
b) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos setores da organização.
c) Arquivar os documentos, visando o extravio da informação.
d) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a
sua perda.
e) Executar as funções especificas, conforme a organização e administração da instituição.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Avaliação e seleção de documentos de fato são atividades
arquivísticas.
A alternativa B está incorreta. A garantia de um fluxo documental eficiente é um dos principais
objetivos da gestão de documentos e de arquivos.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O arquivo de fato arquiva as informações
porém, obviamente sem o objetivo de extraviá-las, mas sim preservá-las para consulta em
momento posterior.
A alternativa D está incorreta. A conservação da integridade dos documentos, evitando danos que
possam ocasionar a sua perda também é importante função arquivística.
A alternativa E está incorreta. Por fim, a execução de funções especificas, conforme a organização
e administração da instituição, também faz parte da gestão dos documentos e dos arquivos. De
acordo com a abordagem de Rosseau e Couture (é a mais cobrada em provas), extraída do livro
"Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, 1998", no qual listam sete funções arquivísticas que
são hoje pacificamente aceitas pela comunidade da arquivística: criação / produção, classificação,
avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação.
41. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao
ciclo de vida documental e a teoria das três idades.
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a) Segundo Santos (2008), a teoria das três idades não possui nenhuma relação com a teoria do
ciclo de vida documental, pois foram compreendidas pela comunidade científica como
perspectivas contrárias e que expressam significados diferentes.
b) A fase corrente é reservada aos documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação que
constituam objeto de consulta frequentes.
c) A fase intermediária é utilizada para denominar a idade na qual se encontram os documentos
que, não sendo de uso corrente, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação
ou recolhimento para a guarda permanente.
d) Os arquivos em fase permanente são aqueles conjuntos documentais que possuem valor
histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.
e) O processo de eliminação de documentos produzidos por instituições públicas federais e as de
caráter público será realizado mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, Teoria das 3 Idades e teoria
do Ciclo de Vida documental estão diretamente relacionadas. De acordo com Marques: “O ciclo
vital dos documentos é a sucessão de fases a que os mesmos passam, desde sua criação até sua
guarda permanente ou eliminação. A sistematização deste ciclo compreende a teoria das três
idades dos arquivos, dividindo os arquivos de acordo com as fases, corrente (ativa), intermediário
(semiativa) e permanente (inativa). ”
A alternativa B está incorreta. É a definição clássica dos arquivos correntes. Vejamos para o DBTA:

A alternativa C está incorreta. Agora a alternativa traz a definição de arquivo intermediário.
Voltemos ao DBTA:

A alternativa D está incorreta. Definição correta de arquivos permanentes:

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A alternativa E está incorreta. Processo de eliminação de documentos públicos será sempre
realizado somente mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.
42. (CETAP/AGE PA/Assistente Administrativo/2022) Os documentos que José usa
diariamente para realizar o seu trabalho deverão localizar-se no arquivo:
a) corrente.
b) intermediário.
c) definitivo.
d) permanente.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Documentos usados com frequência para
a realização de trabalhos e atividades deverão estar próximos de seus usuários, portanto, no
arquivo corrente.
A alternativa B está incorreta. Tais documentos devem estar próximos do usuário. Dessa forma
estarão no arquivo corrente (descentralizado) e não no intermediário (centralizado e geralmente
mais distante do usuário do documento).
A alternativa C está incorreta. Os documentos estarão no arquivo corrente e não no "definitivo".
A alternativa D está incorreta. Os documentos estarão no arquivo corrente e não no permanente,
para o qual são recolhidos apenas os documentos com valor primário esgotado e revestidos de
valor secundário.
43. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Na gestão de arquivos, os documentos são
classificados por estágios de evolução, denominados por Jean-Jacques Valette como a
“Teoria das três idades”. Assinale a alternativa que contém os estágios de evolução dos
arquivos.
a) Corrente,temporário e morto.
b) Especializado, corrente e inativo.
c) Corrente, intermediário e permanente.
d) Especializado, permanente e morto.
e) Temporário, intermediário e inativo.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Os estágios de evolução corretos são: corrente, intermediário e
permanente. Observe no gabarito da questão as suas principais características.
A alternativa B está incorreta. Os estágios de evolução corretos são: corrente, intermediário e
permanente. Observe no gabarito da questão as suas principais características.
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Questão clássica de prova que, muitas
vezes, o aluno fica buscando alguma pegadinha, que não existe! São mesmo as 3 idades
documentais ou os três arquivos. Vejamos suas principais características:

A alternativa D está incorreta. Os estágios de evolução corretos são: corrente, intermediário e
permanente. Observe no gabarito da questão as suas principais características.
A alternativa E está incorreta. Os estágios de evolução corretos são: corrente, intermediário e
permanente. Observe no gabarito da questão as suas principais características.
44. (SELECON/Pref. Mun. São Gonçalo-RJ/Técnico/2022) O tipo de arquivo composto por
documentos de valor secundário e que devem ter sua guarda definitiva, em função de
seu valor histórico ou probatório, é o arquivo:
a) corrente.
b) cotidiano.
c) permanente.
d) intermediário.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A banca se refere ao arquivo permanente e não ao corrente.

A alternativa B está incorreta. A banca se refere ao arquivo permanente e não ao "cotidiano".
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca se refere ao arquivo
permanente. Vejamos a definição para o DBTA:

A alternativa D está incorreta. A banca se refere ao arquivo permanente e não ao intermediário.

45. (CEBRASPE/DPE RO/Técnico/2022) O arquivo intermediário caracteriza-se por conter:
a) predominantemente documentos decorrentes do exercício das atividades-meio.
b) documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade
administrativa.
c) documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor.
d) conjunto de documentos que são objeto de consultas frequentes pela entidade que os
produziu.
e) documento com uso pouco frequente e que aguarda destinação.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O arquivo intermediário possui documentos relacionados tanto as
atividades meio como as atividades fim.
A alternativa B está incorreta. Mais uma vez, o arquivo intermediário possui documentos
relacionados tanto as atividades meio como as atividades fim.
A alternativa C está incorreta. Essa é uma definição aplicável ao arquivo permanente e não ao
intermediário.

A alternativa D está incorreta. Definição de arquivo corrente, mas não do intermediário.

A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essas são características típicas do arquivo
intermediário. Vejamos a definição do DBTA:
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46. (OBJETIVA CONCURSOS/CM SF Assis/Agente Legislativo/2022) Sobre os documentos
de arquivo, analisar os itens abaixo:
I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o
momento em que são criados até a sua destinação final.
II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se
originaram.
III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles
responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.
Está(ão) CORRETO(S):
a) Somente o item I.
b) Somente os itens I e II.
c) Somente os itens I e III.
d) Somente os itens II e III.
e) Todos os itens.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o
momento em que são criados até a sua destinação final - CORRETA. O ciclo vital é composto pelas
três idades documentais, representadas pelos arquivos corrente, intermediário e permanente.
II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se
originaram - CORRETA. Dessa forma devem ser descentralizados, para que os documentos fiquem
próximos de seus usuários.
III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles
responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição - CORRETA. Arquivos
correntes são arquivos descentralizados, permitindo essa proximidade dos documentos com os
órgãos interessados.
Dessa forma, as três afirmativas estão corretas: V-V-V.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.
47. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Escriturário/2022) Documentos reunidos com valor
primário, em processo de tramitação ou não, consultados frequentemente na entidade
que os produziu e os administra, denominam- se arquivo:
a) jurídico.
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b) inativo.
c) corrente.
d) privado.
e) histórico.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O enunciado descreve o arquivo corrente e não "jurídico".
A alternativa B está incorreta. O enunciado descreve o arquivo corrente e não "inativo".
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivo corrente.
Vejamos para o DBTA:

A alternativa D está incorreta. O enunciado descreve o arquivo corrente e não "privado".
A alternativa E está incorreta. O enunciado descreve o arquivo corrente e não "histórico", termo
comparável a arquivo permanente de acordo com o DBTA.

48. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Recepcionista/2022) O arquivo corrente institucional
consiste em um conjunto de:
a) cópias que são arquivadas em local diverso daquele em que os respectivos originais foram
arquivados a fim de garantir a integridade da informação.
b) documentos de valor secundário que são originários dos arquivos ativos com pouco uso que
aguardam destinação.
c) documentos de valor primário que estão em tramitação ou não, e que são consultados com
frequência na entidade produtora.
d) documentos predominantemente de valor permanente decorrentes do exercício das atividades-
fim de uma instituição.
e) documentos preservados em caráter permanente devido às suas características de valor
primário e secundário.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivos correntes possuem documentos originais (e não cópias).
A alternativa B está incorreta. Confusão de conceitos. Arquivo corrente possui documentos de
valor primário, com alta frequência de uso e consulta.
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==a80b1==
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Mais uma vez a banca usa a definição
clássica de arquivo corrente. Vejamos agora oque diz a Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
A alternativa D está incorreta. Ao contrário, o arquivo corrente possui documentos
predominantemente de valor primário (a não permanente) decorrentes do exercício das
atividades-fim de uma instituição.
A alternativa E está incorreta. Quem preserva documentos de caráter permanente é o arquivo
permanente e não o corrente.
49. (FCM CEFETMINAS/Pref. Mun. Timóteo-MG/Secretário Escolar/2022) A gestão
documental é essencial para que o fluxo de documentos e o histórico das informações
sejam assegurados. Sobre o arquivo corrente, é correto afirmar que:
a) engloba documentos arquivados de forma coletiva.
b) armazena documentos que aguardam tramitação.
c) contém documentos com pouca utilização.
d) diz respeito a documentos em curso e utilizados com frequência.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivo corrente não arquiva documentos de forma "coletiva".
A alternativa B está incorreta. Documentos de arquivos corrente geralmente estão tramitando e
tem alta frequência de uso e consulta.
A alternativa C está incorreta. Arquivo correntes possuem documentos com alta frequência de uso
e consulta (e não pouca utilização).
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Correta definição de arquivo corrente.
Observe para a Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
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§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
50. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de
arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item. No arquivo permanente, as
atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Essas são, de fato, todas atividades dos arquivos permanentes. A questão baseia-se na obra da
Profa. Marilena Leite Paes. Vejamos o que diz a autora: "Classificam-se em 4 grupos distintos as
atividades dos arquivos permanentes:
1. Arranjo: reunião e ordenação adequada dos documentos.
2. Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
3. Conservação: medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local da
sua guarda, visando a impedir sua destruição.
4. Referência: política de acesso e uso dos documentos"
51. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca da gestão de documentos e sua
implementação, julgue o item que se segue. A teoria das três idades ou o ciclo vital dos
documentos fundamentam e dirigem as várias ações do programa de gestão de
documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A Teoria das 3 Idades e a teoria do Ciclo de Vida documental estão diretamente relacionadas. De
acordo com Marques: “O ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases a que os mesmos
passam, desde sua criação até sua guarda permanente ou eliminação. A sistematização deste ciclo
compreende a teoria das três idades dos arquivos, dividindo os arquivos de acordo com as fases,
corrente (ativa), intermediário (semiativa) e permanente (inativa). ” Vejamos abaixo as principais
características de cada uma das fases:
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52. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) Avalie se os documentos de guarda permanente devem
abranger, entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou
fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em:
a) I, apenas.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade - CORRETA.
São todos documentos de fato custodiados pelos arquivos permanentes pois revestidos de valor
secundário.
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal
para o órgão ou entidade - ERRADA. Documentos de valor corrente não ingressam no arquivo
permanente, que só recebem documentos de valor secundário e que tenham seu valor primário
esgotado.
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural. CORRETA.
Esses são documentos que devem ser armazenados em arquivos permanentes.
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.
53. (FCC/Pref. Mun. Recife-PE/Agente Administrativo/2022) Os documentos que deverão
ser arquivados definitivamente, preservados e que, portanto, não devem ser eliminados
são chamados de:
a) Administrativos.
b) Intermediários.
c) Correntes.
d) Permanentes.
e) Privados.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O enunciado fala de arquivos permanentes e não administrativos
(documentos de valor primário).
A alternativa B está incorreta. O enunciado fala de arquivos permanentes e não intermediários.

A alternativa C está incorreta. O enunciado fala de arquivos permanentes e não correntes.

A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivos permanentes.
Vejamos para o DBTA:

A alternativa E está incorreta. O enunciado fala de arquivos permanentes e não privados.
54. (INSTITUTO MAIS/IPREV Santos/Analista/2022) O arquivo cujos documentos possuem
pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou
precaução, é denominado arquivo:
a) corrente.
b) intermediário.
c) terciário.
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d) permanente.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Enunciado trata de arquivo intermediário e não corrente.

A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca traz a definição típica de
arquivos intermediários.

A alternativa C está incorreta. Enunciado trata de arquivo intermediário e não terciário.A alternativa D está incorreta. Enunciado trata de arquivo intermediário e não permanente.

55. (FGV/MPE GO/Assistente Administrativo/2022) A depender de determinadas
características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes
tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-
se ao arquivo permanente.
I. Possui documentos com valor histórico.
II. É também chamado de terceira idade.
III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em:
a) I.
b) II.
c) III.
d) I e II.
e) I e III.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. Possui documentos com valor histórico - CORRETA. Documentos de valor histórico são
tipicamente armazenados em arquivos permanentes.
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II. É também chamado de terceira idade. - CORRETA. Arquivos permanentes são conhecidos como
arquivos de terceira idade documental.
III. São consultados com frequência. - ERRADA. Arquivos com alta frequência de uso e consulta
são os arquivos correntes e não o permanente.

Assim temos V-V-F.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
56. (CEBRASPE/PC PB/Técnico/2022) Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o
ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de:
a) produção, utilização e destinação.
b) produção, função e organização.
c) arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
d) recebimento, registro e distribuição.
e) atividade-meio e atividade-fim.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Essas são as fases da gestão de documentos e não do ciclo vital dos
documentos.
A alternativa B está incorreta. Não são as etapas corretas. Cheque quais são e os comentários
sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Questão clássica de prova que, muitas
vezes, o aluno fica buscando alguma pegadinha, que não existe! São mesmo as 3 idades
documentais ou os três arquivos. Vejamos suas principais características:
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A alternativa D está incorreta. Não são as etapas corretas, mas sim atividades de protocolo.
Cheque quais são as etapas e os comentários sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Não são as etapas corretas. Cheque quais são e os comentários
sobre o tema no gabarito da questão.
57. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) Os documentos que chegam à
idade permanente, após passarem por crivos criteriosos e conscientes, possuem valor:
a) especial.
b) primário.
c) privado.
d) público.
e) secundário.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Documentos que ingressam em arquivos permanentes
obrigatoriamente possuem valor secundário e não especial.
A alternativa B está incorreta. Documentos que ingressam em arquivos permanentes
obrigatoriamente possuem valor secundário e, também obrigatoriamente, não podem mais
apresentar valor primário.
A alternativa C está incorreta. Documentos que ingressam em arquivos permanentes
obrigatoriamente possuem valor secundário e não privado.
A alternativa D está incorreta. Documentos que ingressam em arquivos permanentes
obrigatoriamente possuem valor secundário e não público.
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A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Documentos que ingressam em arquivos
permanentes obrigatoriamente possuem valor secundário.
58. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) Ao longo dos tempos, a
Arquivologia veio se desenvolvendo e fortalecendo seu campo teórico-metodológico,
produzindo diversas iniciativas como princípios, teorias e métodos capazes de apoiar os
fazeres arquivísticos. A partir da segunda metade do século XX, foi adotada uma
iniciativa que apresenta os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes.
Que iniciativa foi essa?
a) Ciclo de vida dos documentos.
b) Princípio da proveniência.
c) Pertinência territorial.
d) Teoria das três idades.
e) Princípio do respeito à ordem original.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A iniciativa que apresenta os arquivos como correntes,
intermediários ou permanentes é a Teoria dos Três Idades e não o Ciclo de Vida dos Documentos.
Vejamos para o DBTA:

A alternativa B está incorreta. Aqui o enunciado apresenta a Teoria das Três Idades e não o
princípio da Proveniência.

A alternativa C está incorreta. Aqui o enunciado apresenta a Teoria das Três Idades e não o
princípio da Pertinência Territorial.

A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Aqui o enunciado apresenta a Teoria das
Três Idades. De acordo com o DBTA:
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A alternativa E está incorreta. Aqui o enunciado apresenta a Teoria das Três Idades e não o
princípio do Respeito a Ordem Original.

59. (COMPERVE UFRN/CREF 16/Auxiliar Administrativo/2022) A Teoria das Três Idades é
uma importante classificação dos documentos, também chamada de ciclo vital dos
documentos. Com base nessa teoria, os documentos são armazenados em:
a) arquivos permanentes, quando são conservados pelo seu valor histórico, não tendo mais uma
função administrativa.
b) arquivos correntes, quando estão em movimentação e ficam localizados no arquivo central da
organização.
c) arquivos permanentes, quando não podem ser consultados, sendo também conhecidos como
arquivos de primeira idade.
d) arquivos intermediários, quando são arquivos de uso frequente, ficando sob a guarda do setor
de criação.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Arquivos permanentes de fato custodiam
documentos que obrigatoriamente possuem valor secundário e que não podem possuir valor
primário.
A alternativa B está incorreta. Arquivos correntes são tipicamente descentralizados e não
localizam-se em um arquivo central.
A alternativa C está incorreta. Arquivos permanentes são os arquivos de terceira (e não primeira)
idade.
A alternativa D está incorreta. Arquivos de uso e consulta frequente são os arquivos correntes e
não os intermediários. Vejamos o que diz a Lei 8.159/1991 em seu artigo 8o, muito cobrado em
provas:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. São documentos tipicamente de valor
administrativo (ou primário), que se encontram no arquivo corrente ou arquivo de primeira idade.

A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo corrente ou de primeira idade e
não ao arquivo intermediário (ou de segunda idade).

A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo corrente ou de primeira idade e
não ao arquivo de segunda idade.
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A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo corrente ou de primeira idade e
não ao arquivo permanente (ou de terceira idade).

61. (COMPERVE UFRN/CREF 16/Agente/2022) Um servidor público, no exercício de sua
função, não deve deixar de registrar as informações em documentos. Esses documentos
são classificados, de acordo com a Teoria das Três Idades, em três fases. Sobre essa
teoria, analise as afirmativas abaixo.

Das afirmativas, estão corretas:
a) I e IV.
b) II e III.
c) I e II.
d) III e IV.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. CORRETA. A Teoria das Três Idades de fato se baseia na frequência de uso e consulta, nos
valores e na vigência dos documentos
II. ERRADA. Os arquivos classificam-se em corrente, intermediário e permanente.
III. ERRADA. Documentos de valor secundário nunca são descartados, mas sim recolhidos para a
guarda permanente.
IV. CORRETA. Documentos correntes tem alta frequência de uso e consulta e, portanto, devem
ficar próximos de seus usuários, em arquivos descentralizados.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
62. (IBFC/EBSERH HU UNIFAP/Assistente/2022) O ciclo vital são as sucessivas fases por que
passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou
eliminação. Assinale a alternativa que contenha as fases do ciclo vital dos arquivos.
a) Produção, unicidade e destinação final.
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b) Produção, utilização e destinação final.
c) Corrente, intermediária e permanente.
d) Definição da política arquivística, designação de responsabilidades, planejamento do programa
de gestão.
e) Autenticidade, Unicidade e Confiabilidade.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Essas não são as fases do ciclo vital. Veja no gabarito abaixo e nos
demais comentários das outras alternativas qual o panorama para a solução desta questão mais
do que polêmica.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é uma questão absolutamente
polêmica que admite como fases do ciclo vital de documentos as fases da gestão de documentos,
com base no que diz o e-ARQ2. Vejamos:

Porém, essa definitivamente não é uma forma cobrada pelas bancas e entendo que, excetuando-
se essa questão, não temos outras cobranças na mesma direção em provas de concurso. Vejamos
a definição do DBTA:

A alternativa C está incorreta. Levando em conta a doutrina e inúmeras outras questões de probas
das mais variadas bancas, esta deveria ser a alternativa correta mas, nesse caso e para o IBFC, não
foi.
A alternativa D está incorreta. Essas não são as fases do ciclo vital. Veja no gabarito acima e nos
demais comentários das outras alternativas qual o panorama para a solução desta questão mais
do que polêmica.
A alternativa E está incorreta. Essas não são as fases do ciclo vital. Veja no gabarito acima e nos
demais comentários das outras alternativas qual o panorama para a solução desta questão mais
do que polêmica.
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63. (QUADRIX/CRF GO/Agente/2022) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue o item. Ao ser criado, o documento arquivístico passa por uma sequência de
fases, da produção à guarda permanente ou eliminação, que correspondem ao ciclo
vital dos documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
O enunciado traz a clássica definição de ciclo vital dos documentos, usada pelo DBTA:

64. (IBFC/DETRAN AM/Arquivista/2022) Na obra “Arquivos Modernos: princípios e
técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários
dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para
transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa
correta.
a) Os documentos que se encontram no arquivo corrente são documentos pouco consultados.
b) Os documentos que se encontram no arquivo intermediário são documentos consultados
diariamente e não tem valor administrativo e jurídico.
c) Os documentos que se encontram no arquivo permanente não possuem valor secundário.
d) Os documentos que se encontram nos arquivos correntes e intermediários são
fundamentalmente de valores primários, podendo ou não adquirir um valor secundário.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Ao contrário, documentos do arquivo corrente possuem alta
frequência de uso e consulta.
A alternativa B está incorreta. Ao contrário, documentos do arquivo intermediário tem menor
frequência de uso e consulta e, justamente por isso, são transferidos do arquivo corrente para o
intermediário.
A alternativa C está incorreta. Documentos de arquivo permanente obrigatoriamente possuem
valor secundário.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Documentos em arquivos correntes ou
intermediários obrigatoriamente possuem valor primário e podem adquirir valor secundário ao
longo de sua trajetória, caso em que são recolhidos a guarda permanente após o esgotamento do
valor primário.
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65. (SELECON/CM São Gonçalo/Assistente Legislativo/2022) Os documentos que possuem
valor histórico, probatório e informativo, que NÃO são necessários ao cumprimento de
atividades administrativas diárias, são os da seguinte idade:
a) primeira.
b) segunda.
c) terceira.
d) quarta.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O enunciado aborda os documentos que são recolhidos a guarda
permanente em arquivos de terceira idade (e não de primeira).
A alternativa B está incorreta. O enunciado aborda os documentos que são recolhidos a guarda
permanente em arquivos de terceira idade (e não de segunda).
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Documentos de valor secundário e que já
tenham esgotado seu valor primário são os documentos que são recolhidos a guarda permanente
em arquivos de terceira idade.
A alternativa D está incorreta. O enunciado aborda os documentos que são recolhidos a guarda
permanente em arquivos de terceira idade (e não de quarta, que sequer existe).
66. (SELECON/CM São Gonçalo/Assistente Legislativo/2022) Os documentos que estão em
trâmite e que são de uso econsulta frequente, que podem ser conservados onde foram
produzidos e permanecer sob a responsabilidade do servidor ou órgão que os elaborou,
de acordo com a teoria das três idades, fazem parte do arquivo denominado:
a) morto.
b) corrente.
c) permanente.
d) intermediário.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A banca se refere ao arquivo corrente e não ao arquivo morto.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca aborda o arquivo corrente.
Vejamos sua definição de acordo com a Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
A alternativa C está incorreta. A banca se refere ao arquivo corrente e não ao arquivo permanente.
Veja a definição do arquivo permanente no texto da Lei, acima.
A alternativa D está incorreta. incorreta. A banca se refere ao arquivo corrente e não ao arquivo
intermediário. Veja a definição do arquivo intermediário no texto da Lei, acima.
67. (QUADRIX/CRC AC/Agente Administrativo/2022) Quanto ao ciclo vital dos
documentos, julgue os seguintes itens.
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização,
devido ao seu uso funcional.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não
são mais consultados com tanta frequência.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma
definitiva, por terem valor histórico ou documental.
IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada
recolhimento.
A quantidade de itens certos é igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido
ao seu uso funcional - CORRETA. Documentos correntes de fato têm alta frequência de uso e
consulta.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não
são mais consultados com tanta frequência. ERRADA. Documentos intermediários ainda possuem
valor primário.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma
definitiva, por terem valor histórico ou documental. - CORRETA. Arquivos permanente são
custodiados definitivamente após recolhidos aos arquivos de terceira idade.
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IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada
recolhimento - ERRADA. Quando um documento migra do arquivo corrente para o intermediário
temos a transferência e não o recolhimento (entrada no arquivo permanente).

Dessa forma temos apenas duas afirmativas corretas:
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.
68. (FAU UNICENTRO/Pref. Mun. Santa Fé-PR/Agente Administrativo/2022) A ciência da
Arquivologia apresenta A Teoria das Três Idades, esta teoria estabelece as idades da
documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são elas?
a) Temporais, Atemporais e Permanentes.
b) Recentes, em Desuso e Antigos.
c) Correntes, Intermediários ou Temporários e Permanentes.
d) Terciários, Secundários e Primários.
e) Antigos, Novos e Contemporâneos.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Não são as etapas corretas. Cheque quais são e os comentários
sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Não são as etapas corretas. Cheque quais são e os comentários
sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Questão clássica de prova que, muitas
vezes, o aluno fica buscando alguma pegadinha, que não existe! São mesmo as 3 idades
documentais ou os três arquivos. Vejamos suas principais características:
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A alternativa D está incorreta. Não são as etapas corretas. Cheque quais são e os comentários
sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Não são as etapas corretas. Cheque quais são e os comentários
sobre o tema no gabarito da questão.
69. (QUADRIX/CRP 11/Assistente Administrativo/2022) A respeito do serviço de protocolo
e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo e fases do arquivamento —, julgue
o item. Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser
conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Ao contrário, os arquivos intermediários (segunda idade) guardam documentos de valor primário
(entre eles os de valor administrativo) e que podem ou não possuir valor secundário. Vejamos sua
definição de acordo com a Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
70. (QUADRIX/CRP 11/Assistente Administrativo/2022) Em relação às noções de
arquivologia, julgue o item. O arquivo de primeira idade guarda documentos que não
são mais consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não
possuindo valor primário para a organização.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Essa é exatamente a definição de arquivo intermediário e não de arquivo corrente. Vejamos o que
diz o DBTA:

71. (QUADRIX/CRC PR/Assistente/2022) Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo
ficar próximos à gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil
acesso.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Essa é uma definição que se aproxima da de arquivo corrente (primeira idade) e não dos
documentos permanentes (de terceira idade). Vejamos novamente para o DBTA:

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72. (IDECAN/IF PA/Assistente/2022)Os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados
de:
a) permanentes.
b) correntes.
c) frequentes.
d) intermediários.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivo permanente,
arquivo que possui documentos permeados de valor secundário. Vejamos para o DBTA:

A alternativa B está incorreta. O enunciado define os conjuntos de documentos dos arquivos
permanentes e não dos arquivos correntes.
A alternativa C está incorreta. O enunciado define os conjuntos de documentos dos arquivos
permanentes e não dos arquivos frequentes.
A alternativa D está incorreta. O enunciado define os conjuntos de documentos dos arquivos
permanentes e não dos arquivos intermediários.
73. (IBFC/PC BA/Escrivão/2022) A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos
documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção
à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente:
a) corrente, intermediário e permanente.
b) intermediário, corrente e permanente.
c) permanente, corrente e intermediário.
d) corrente, permanente e intermediário.
e) intermediário, permanente e corrente.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Questão clássica de prova que, muitas
vezes, o aluno fica buscando alguma pegadinha, que não existe! São mesmo as 3 idades
documentais ou os três arquivos. Note que, nesta questão, a ordem das etapas importa: primeira,
segunda e terceira idade, respectivamente, como pede o enunciado. Nesta questão, aliás, a IBFC
desfaz a polêmica criada em questão anterior da banca na qual mistura o ciclo de vida à gestão
de documentos. Vejamos suas principais características:
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A alternativa B está incorreta. As etapas não estão na ordem correta conforme solicitado pelo
enunciado. Cheque quais são e os comentários sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. As etapas não estão na ordem correta conforme solicitado pelo
enunciado. Cheque quais são e os comentários sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa D está incorreta. As etapas não estão na ordem correta conforme solicitado pelo
enunciado. Cheque quais são e os comentários sobre o tema no gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. As etapas não estão na ordem correta conforme solicitado pelo
enunciado. Cheque quais são e os comentários sobre o tema no gabarito da questão.
74. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Observe as tabelas abaixo e relacione as fases
da gestão documental com suas definições:

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A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é:
a) I, II, III.
b) III, II, I.
c) I, III, II.
d) II, I, III.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
A fase que engloba a gestão dos documentos correntes e intermediários é a segunda fase da
gestão documental, ou fase de utilização (B-X-X)
A fase que controla a produção de documentos é a primeira fase da gestão documental, ou fase
de produção (B-A-X)
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A fase em que os documentos são avaliados é a última fase da gestão de documentos ou
avaliação/destinação. (B-A-C)
Assim temos B (II) - A (I) - C (III)
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
75. (CETREDE/Pref. Mun. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Quando levamos
em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três
estágios:

I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e
frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a
consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato,
classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de
Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação,
contendo as requisições de material do ano em curso.

II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos
que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles
são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar
algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram.
Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.

III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do
Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem
ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação
idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação
de pessoal de uma empresa.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
a) I – II – III.
b) I.
c) II – III.
d) I – II.
e) III.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e
frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
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Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e
utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O
arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de
material do ano em curso. CORRETA. São todas características típicas de um arquivo corrente.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que
perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são
conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins
de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo
é o que denominamos arquivo propriamente dito. ERRADA. Documentos de arquivos
intermediários ainda possuem valor administrativo. A definição trazida pela banca é a de arquivos
permanentes.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo
Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados
pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os
gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
ERRADA. Agora a banca traz a definição de arquivos intermediários no lugar de arquivos
permanentes.
Dessa forma, apenas a afirmativa I está correta.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
76. (CETREDE/Pref. Mun. Frecheirinha-CE/Secretário Escolar/2021) Assinale a
opção INCORRETA quanto ao material a ser arquivado e a teoria das três Idades.
a) Os documentos vigentes e frequentemente consultados compõem os documentos da 1ª Idade,
que é a idade corrente, a idade administrativa.
b) A 2ª Idade é a intermediária, final da vigência, são documentosque aguardam prazos longos
de prescrição e precaução, raramente consultados e aguardam a destinação final (eliminação ou
guarda permanente).
c) A Teoria das Três Idades desenvolveu-se a partir da importância dos documentos.
d) Os documentos que perderam a vigência administrativa, porém, são providos de valor
secundário ou histórico-cultural, compõem a 3ª Idade, que é a idade histórica.
e) Todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos de análise, caracterizados pela
frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Características típicas de arquivo corrente.
A alternativa B está incorreta. Agora temos características típicas de arquivo intermediário.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A Teoria das Três Idades, de forma geral,
desenvolveu-se a partir do valor (e não da importância) dos documentos.
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A alternativa D está incorreta. Características típicas de arquivo permanente, entre elas o valor
secundário.
A alternativa E está incorreta. Sim, são os períodos previstos pelo ciclo de vida dos documentos.
77. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Quanto à teoria das três idades, uma das mais
difundidas e fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a seguir e atribua
“V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:

Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
a) V, V, V, V, V
b) V, V, F, V, F
c) V, V, V, F, V
d) V, F, V, V, V
Comentários:
Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
A primeira afirmativa está OK pois a banca traz características típicas do arquivo corrente.
A segunda afirmativa também está OK ao considerar que a teoria das 3 idades se baseia na
frequência de utilização e nos valores dos documentos para definir a sua movimentação.
A terceira afirmativa se equivoca ao atribuir valor secundário aos documentos de arquivo
intermediário. Eles possuem, na verdade, valor primário.
Aa quarta afirmativa está OK pois a banca traz características típicas do arquivo permanente.
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Por último, a quinta afirmativa erra ao atribuir valor secundários os documentos de segunda idade.
De modo geral documentos de primeira e segunda idade possuem valor primário e documentos
de terceira idade possuem valor secundário.
Dessa forma temos V-V-F-V-F.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
78. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas
abaixo:

I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.

II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e
que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.

Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.
a) I está errada, pois o ciclo vital dos documentos passa pelas 3 idades e o documento, ainda que
perdure, necessariamente irá passar por todas.
b) I e II estão corretas; II faz um contraponto correto em relação à I.
c) II está errada, pois um documento não pode ser reativado em termos administrativos, apenas
em termos históricos e culturais.
d) I e II estão erradas.
Comentários:
Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos. -
> CORRETA. De fato, há documentos que não caminham pelos três arquivos, aliás, boa parte
deles. Podem ser eliminados ou recolhidos do arquivo permanente, sem passar pelo arquivo
intermediário. Há ainda aqueles que são eliminados do arquivo intermediário e, portanto, não
chegam aos arquivos permanentes.
II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e
que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente. -> CORRETA. Por
possuírem valor administrativo, documentos do arquivo intermediário podem ser requisitados
de volta pelos arquivos correntes.
Dessa forma, ambas alternativas estão corretas.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
79. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de
protocolo e de arquivo, julgue o item a seguir. As três fases do arquivamento
documental são a corrente, a intermediária e o arquivo morto.
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a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Classicamente as três fases do arquivamento são os arquivos corrente, intermediário e permanente
e não "morto". Há uma classificação (de Rosineide Sousa) sobre tipos de arquivo, que considera
arquivos ativo, inativo e morto, mas não é o caso.
80. (SELECON/EMGEPRON/Técnico/2021) O conjunto de documentos de valor secundário,
que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu
valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos:
a) correntes.
b) temporários.
c) permanentes.
d) intermediários.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O enunciado traz definição de arquivo permanente e não de arquivo
corrente. Vejamos para a Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
A alternativa B está incorreta. O enunciado traz definição de arquivo permanente e não de arquivo
temporário ou intermediário.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Características típicas de arquivo
permanente. Vejamos para o DBTA:

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A alternativa D está incorreta. O enunciado traz definição de arquivo permanente e não de arquivo
temporário ou intermediário.
81. (QUADRIX/CRF AP/Assistente Administrativo/2021) Quanto ao serviço de protocolo e
arquivo, julgue o item. O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados
com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
São exatamente as principais características dos arquivos correntes:

82. (FUNDATEC/Pref. Mun. Tramandaí-RS/Oficial/2021) De acordo com Paes (2005), o ciclo
de vida dos arquivos é tratado pela teoria das três idades. O objetivo dessa teoria é
classificar os estágios ou fases pelos quais passam os documentos. Para os documentos
que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são mantidos devido ao
seu valor histórico, a fase é chamada de:
a) Corrente.
b) Intermediária.
c) Permanente.
d) Primária.
Comentários:
A alternativaA está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos permanentes e não aos
correntes.

A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos permanentes e não aos
intermediários.

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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca se refere aos arquivos
permanentes:

A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos permanentes e não a "fase
primária".
83. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Segundo o Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivística, o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo
seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a
quem compete a sua administração, refere-se ao:
a) Classaurus.
b) Arquivo intermediário.
c) Arquivo administrativo.
d) Arquivo corrente.
e) Arquivo permanente.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não "Classaurus".
A alternativa B está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não o arquivo
intermediário. Cheque as definições legais no gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não o arquivo
administrativo (ou técnico).

A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivos correntes.
Observe, com base na legislação vigente:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
A alternativa E está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não o arquivo
intermediário. Cheque as definições legais no gabarito da questão.
84. (QUADRIX/CREF 21/Auxiliar Administrativo/2021) A teoria das três idades dos arquivos
faz referência às três fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização
e a destinação. Em relação aos arquivos correntes e intermediários, ou de primeira e de
segunda idades, assinale a alternativa incorreta.
a) Na fase de produção de documentos, deve-se evitar a criação de vias desnecessárias e de
duplicatas.
b) É na fase de utilização que estão incluídas as atividades de recebimento, registro, distribuição,
movimentação e expedição de documentos.
c) As intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem
parte das atividades da fase de utilização.
d) Nas fases corrente e intermediária, todos os documentos possuem valor primário.
e) É na fase intermediária que os arquivos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos
documentos com baixa frequência de uso.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Evitar duplicações, criar ou extinguir modelos de formulários fazem
parte das atividades da fase de produção.
A alternativa B está incorreta. A fase de utilização de fato inclui todas essas atividades, típicas de
protocolo.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, as intervenções arquivísticas
relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de
produção (e não utilização).
A alternativa D está incorreta. Sim, assim como na fase permanente os documentos possuem valor
secundário.
A alternativa E está incorreta. Exato. A baixa frequência de uso é o gatilho para a transferência
dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
85. (QUADRIX/CRF MA/Assistente Administrativo/2021) Os documentos de arquivo passam
por fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases são
estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e outros
critérios determinados pela organização. Sendo assim, assinale a alternativa que
apresenta todas as fases do ciclo de vida dos documentos.
a) inativa e ativa.
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b) frequente, restrito e memorando.
c) ativa e semiativa.
d) corrente, intermediária e permanente.
e) corrente e permanente.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente,
intermediária e permanente e não inativa e ativa.
A alternativa B está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente,
intermediária e permanente e não frequente, restrito e memorando.
A alternativa C está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente,
intermediária e permanente e não ativa e semiativa.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. As fases do ciclo de vida dos documentos
são corrente, intermediária e permanente. Essa é uma questão clássica de provas e muitas vezes
o aluno fica buscando uma pegadinha mas, quando achar esta alternativa, pode marcar sem
preocupação.
A alternativa E está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente, intermediária
e permanente e não corrente e permanente.
86. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Venâncio Aires/Secretário de Escola/2021) De
acordo com SOUSA, os blocos de documentos atuais que são consultados com muita
frequência, para a realização de tarefas, esclarecimentos e pesquisas, são classificados
na espécie de arquivo:
a) Permanente.
b) Temporário.
c) Acessível.
d) Corrente.
e) Morto.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não permanentes)
de acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não temporário) de
acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não acessível) de
acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão.
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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. De acordo com Rosineide Sousa:
"Especificamente, os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades
administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em três espécies: correntes, temporários e
permanentes”. Vejamos a classificação e as definições usadas pela autora:
• Arquivo corrente: blocos de documentos atuais que são consultados com muita
freqüência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dívidas e pesquisas.
• Arquivo temporário: bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes
para ser transferido para depósitos temporários.
• Arquivo permanente: bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou
científico que são preservados indefinidamente.
A alternativaE está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não morto) de
acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão.
87. (FADESP/CM Marabá-PA/Agente Administrativo/2021) Após um determinado tempo
de uso, um documento pode tornar-se inativo, mas poderá ser consultado
esporadicamente, conforme necessidade da organização. Uma vez que o documento se
torne inativo, o assistente administrativo responsável pelos seus cuidados deve agir de
modo seguro e responsável. Sobre o tratamento de documentos inativos, avalie as
afirmativas abaixo:

I – Os documentos inativos devem ser arquivados junto ao arquivo ativo, no entanto,
posicionando-os afastados dos documentos utilizados rotineiramente.

II – Antes de descartar documentos em definitivo, deve-se consultar oficialmente as áreas da
organização para verificar se ainda têm utilidade.

III – Deve-se manter documentos em um arquivo morto durante todo o tempo de existência
da organização para gerar um registro histórico.

IV – Apenas os documentos financeiros e contábeis da organização devem ser mantidos em
um arquivo morto, para eventuais prestações de contas.

Está/Estão correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
a) I, II e IV.
b) II e III.
c) I e IV.
d) II.
e) IV.
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Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I – Os documentos inativos devem ser arquivados junto ao arquivo ativo, no entanto,
posicionando-os afastados dos documentos utilizados rotineiramente. ERRADA. Documentos
inativos devem ser transferidos para o arquivo intermediário, onde cumprem seus prazos de
guarda aguardando destinação final.
II – Antes de descartar documentos em definitivo, deve-se consultar oficialmente as áreas da
organização para verificar se ainda têm utilidade. CORRETA. Na prática quem define isso é a
tabela de temporalidade, mas a banca preferiu considerar que as áreas definem a utilidade do
documento. Na verdade as áreas fazem isso mesmo, mas apontam a utilidade no momento da
confecção da tabela de temporalidade e, daí em diante, ao invés de se procurar a área, consulta-
se a tabela, modelo muito mais prático.
III – Deve-se manter documentos em um arquivo morto (assumindo que a banca fez essa
comparação entre permanente e "morto", o que não é recomendável) durante todo o tempo de
existência da organização para gerar um registro histórico. ERRADA. Apenas documentos de valor
histórico devem ser recolhidos a arquivos permanentes.
IV – Apenas os documentos financeiros e contábeis da organização devem ser mantidos em um
arquivo morto, para eventuais prestações de contas. ERRADA. Documentos são recolhidos a
arquivos permanentes (assumindo que a banca fez essa comparação entre permanente e "morto",
o que não é recomendável) em função de seu valor secundário, o que independe da função com
a qual estão relacionados.
Assim, apenas a afirmativa II está ok.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
88. (QUADRIX/CRMV AP/Agente Administrativo/2021) Acerca de tipos de arquivo,
acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o
item. Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com
frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Definição típica de arquivos correntes.

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89. (QUADRIX/CRQ 10/Auxiliar Administrativo/2021) Julgue o item a seguir, relativos aos
tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. Os arquivos de
primeira idade guardam documentos que são frequentemente consultados pela
organização e que possuem valor primário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Mais uma vez a definição típica de arquivos correntes, utilizada em outra prova.

90. (QUADRIX/CRQ 10/Auxiliar Administrativo/2021) Julgue o item a seguir, relativos aos
tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. O recolhimento
ocorre quando há a transferência de um documento do arquivo permanente para o
arquivo corrente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Muito comum as bancas aplicarem os termos transferência e recolhimento de maneira equivocada.
A transferência ocorre apenas quando o documento deixa o arquivo corrente e vai para o
intermediário. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou
intermediário e vai para o permanente.
O enunciado descreve uma ida de documento do arquivo permanente para o corrente. Não só
isso não acontece (documento sair do arquivo permanente) como também não se chama
recolhimento.
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91. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço
de protocolo e arquivo, julgue o item. O procedimento em que um documento é
transferido do arquivo permanente para o intermediário é denominado recolhimento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Muito comum as bancas aplicarem os termos transferência e recolhimento de maneira equivocada.
A transferência ocorre apenas quando o documento deixa o arquivo corrente e vai para o
intermediário. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou
intermediário e vai para o permanente.
O enunciado descreve uma ida de documento do arquivo permanente para o intermediário. Não
só isso não acontece (documento sair do arquivo permanente) como também não se chama
recolhimento.
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92. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço
de protocolo e arquivo, julgue o item. O arquivo que guarda documentos consultados
com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo, é o de terceira idade.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
O enunciado apresenta o arquivo corrente e não o arquivo permanente. Confira para o DBTA:

93. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço
de protocolo e arquivo, julgue o item. Os arquivos permanentes são os arquivos cujos
documentos possuem valor secundário, pois seu uso se baseia em fins diversos daqueles
para os quais foram gerados.
a) Certo
b) Errado
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Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
É a definição correta de arquivos permanentes, em função do valor secundário, presente em todos
os seus documentos. Confira as duas definições para o DBTA:

94. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. O arquivo de
segunda idade guarda documentos que não são mais consultados com frequência e que
aguardam sua destinação final em depósito de armazenamentoidade, histórico, permanente, etc) e encontra
a alternativa "arquivo morto", aí vá nela. Não há outro jeito...
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Agora, o mais comum é o contrário: você tem certeza que a resposta é arquivo
permanente e você encontra nas alternativas algo como arquivo de terceira idade e
"arquivo morto", ao mesmo tempo, em alternativas separadas. Aí, não tenha dúvida,
marque "arquivo de terceira idade" que ele certamente será a correta, no lugar de
"arquivo morto", que está lá provavelmente só para confundir você.

Resumindo, fique muito atento e faça essas duas diferenciações. Vejamos:

1. Provas VUNESP, AOCP, Objetiva, entre outras: o termo "arquivo morto" pode ser
utilizado em alternativas corretas. Nas demais bancas é o contrário.

2. Caso na resposta você encontre "arquivo morto" e outras alternativas que tragam
"arquivo permanente", "arquivo de terceira idade", "arquivo histórico", etc, prefira as
últimas. Elas muito provavelmente estarão corretas e o "arquivo morto" estará errado.
Atenção redobrada, portanto, quando você tiver certeza que a resposta é arquivo de
terceira idade, essa alternativa não existir e você encontrar lá o nosso amigo "arquivo
morto". Aí não tem outro jeito...

(QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) As três fases do arquivamento documental são a
corrente, a intermediária e o arquivo morto.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Veja que a afirmativa está errada justamente porque para a banca o chamado "arquivo morto" não substitui
corretamente o arquivo permanente, visto que as três fases que já estudamos são: corrente, intermediária
e permanente.

(SELECON/EMGEPRON/Assistente Administrativo/2021) O conjunto de documentos de valor secundário,
que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório,
informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos:
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a) Correntes
b) Temporários
c) Permanentes
d) Intermediários
Comentário:
A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. Note que a banca se refere justamente aos documentos
de terceira idade, cujo valor administrativo já se esgotou mas que possuem valor secundário (probatório,
informativo ou histórico) e que, dessa forma, devem ser recolhidos para a guarda definitiva em um arquivo
de terceira idade.
As demais alternativas referem-se a outras fases do ciclo de vida como os arquivos correntes e intermediários
ou temporários, nos quais o documento ainda possui valor primário/administrativo.

(QUADRIX/CRF AP/Assistente Administrativo/2021) O arquivo de primeira idade guarda documentos
consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
A banca usa a caracterização típica dos arquivos correntes, ou seja, a sua alta frequência de uso/consulta e
o seu valor primário, na questão trazido como funcional/administrativo. Não se esqueça, se a questão está
falando em alta frequência de uso e consulta, está falando do arquivo corrente ou de primeira idade!

(VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) A Teoria das Três Idades baseia-se na frequência de uso
pelas entidades produtoras dos documentos e a identificação dos valores primário e secundário. Assim, é
correto afirmar que o
a) valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade
produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi
originalmente produzido.
b) valor primário, também chamado valor arquivístico ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou
valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
c) valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade
produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.
d) valor primário é o valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente
de seu valor probatório, legal ou administrativo.
e) valor secundário permite a um documento de arquivo servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das
circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.
Comentário:
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Esta questão é ótima para relembrarmos boa parte dos conceitos estudados.
A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. É importante saber que o valor secundário é atribuído
a um documento especialmente pelo interesse que ele desperta a outros usuários em função da utilidade
para fins diferentes daqueles para os quais foi produzido. A afirmativa está correta.
Já na alternativa B a banca tenta confundir o candidato alegando inicialmente que o valor primário é também
chamado de valor arquivístico ou histórico. Negativo. Arquivístico e histórico são valores secundários e não
primários, como já estudamos. Além disso o valor primário também não justifica a guarda permanente, como
aventado pelo examinador. Alternativa completamente errada.
Na letra C ocorre a inversão e temos mais um erro. Dessa vez a banca alega que o valor secundário está
atrelado ao interesse que possa ter para a entidade produtora em função de sua utilidade para fins
administrativos. É exatamente o contrário. Essa definição da alternativa serviria perfeitamente para valor
primário e não secundário.
Na alternativa D o examinador usa o conceito de valor informativo e o chama de valor primário. O nome do
valor conferido a um documento em função das informações que ele possui é o valor informativo e não valor
primário e nem secundário.
Por último, na alternativa E, a banca mais uma vez traz definições de outros valores e as atribui ao valor
secundário. Veja abaixo o conteúdo extraído do DBTA:
Valor Probatório: Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de prova legal.
Valor Intrínseco: Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua
produção, de suas assinaturas ou selos.
O examinador mistura os dois conceitos acima e os chama de valor secundário, o que está errado.

(CESPE/SEDF/Apoio Administrativo/2004) Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o
item a seguir.
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
Esta é muito simples e não dá para errar. Basta ter estudado esta aula e entendido o conceito mais
importante no estudo de Arquivologia, ou seja, as 3 idades documentais. Ponto garantido para o aluno do
Estratégia!

(CONSULPLAN/TRF 2a Região/Analista Judiciário Arquivologia/2017) Acerca do ciclo vital dos documentos,
analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos.
( ) A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos.
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( ) O ciclo vital dos documentos compreende três idades:temporário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Essa é a definição exata do arquivo de segunda idade ou arquivo intermediário (temporário).
Vejamos novamente para o DBTA:

95. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A fim de facilitar
o seu acesso, os arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos
órgãos produtores.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Ao contrário, quem precisa estar próximo dos órgãos produtores são os arquivos correntes, pela
alta frequência de uso e consulta de seus documentos. São os chamados arquivos setoriais,
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enquanto os arquivos permanentes são típicos arquivos Gerais ou Centrais no que diz respeito a
sua extensão de atuação. Confira a seguir.

96. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A transferência
de documentos acontece quando eles passam do arquivo corrente para o intermediário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Muito comum as bancas aplicarem os termos transferência e recolhimento de maneira equivocada,
mas dessa vez o uso dos termos técnicos foi feito corretamente.
A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é chamada de
transferência. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou
intermediário e vai para o permanente.
Confira a seguir:
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97. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. Uma vez
transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo
corrente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Muito cuidado, pois, há um dado correto no enunciado para confundir o candidato. De fato,
documentos que ingressam no arquivo permanente não podem retornar ao arquivo corrente pois
não têm mais valor administrativo. Porém, o erro não está aí, mas sim, antes. Documentos não são
"transferidos" para o arquivo permanente como traz o enunciado, mas sim recolhidos.
A transferência ocorre apenas quando o documento deixa o arquivo corrente e vai para o
intermediário. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou
intermediário e vai para o permanente.
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98. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. Os documentos
são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da
frequência de sua utilização e da subsequente perda do valor primário para a
organização.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Cuidado mais uma vez pois a afirmativa está parcialmente correta.
É verdade que os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em
decorrência da perda da frequência de sua utilização, porém não é verdade que, nesse momento,
apresentem perda do valor primário para a organização.
Documentos transferidos do arquivo corrente para o intermediário mantém seu valor primário e,
justamente por isso, cumprem seus prazos de guarda no arquivo intermediário até que tenham
definidas as suas destinações finais.
99. (VUNESP/CM Potim-SP/Escriturário/2021) Acerca dos arquivos permanentes ou de
terceira idade, é correto afirmar que:
a) se trata de documentos consultados com frequência.
b) geralmente aguardam a sua destinação final em local de armazenamento temporário.
c) consistem em documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor
histórico ou documental.
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d) devem ser mantidos na própria repartição que os produziu, para facilitar o acesso ao seu
conteúdo.
e) após ser enquadrado dessa forma, os arquivos permanentes não podem voltar a ser tratados
como correntes.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. No arquivo permanente os documentos não são consultados com
muita frequência. Essa é uma característica do arquivo corrente.

A alternativa B está incorreta. Característica do arquivo temporário ou intermediário.

A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A principal característica dos documentos
de terceira idade é o seu valor secundário, que pode ser cultural, histórico, informativo ou
probatório.

A alternativa D está incorreta. Necessidade dos arquivos correntes (setoriais / descentralizados) e
não dos permanentes que são centralizados
A alternativa E está incorreta. Essa é uma abordagem particular da VUNESP, que eu não gosto
pois confunde o aluno. A regra para a imensa maioria das bancas é que o arquivo permanente não
"devolve" documentos para o arquivo corrente, porém aqui a VUNESP admite o procedimento. É
uma movimentação que, na prática, ocorre, mas nunca na teoria, o que acaba sendo cobrado nos
concursos. Fique atento. Se for VUNESP, essa é uma possibilidade. Para outras bancas, não!
100. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Coordenador Geral/2021) Com relação aos tipos de
estrutura organizacional, julgue o item. Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-
se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo,
quando não consultados.
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a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Essa não é a definição usual de arquivos correntes. Vejamos o que diz a legislação vigente:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Documentos correntes possuem alto valor primário. Os documentos destinados a eliminação são
aqueles que já tiveram seu valor primário esgotado e não adquiriram valor secundário.
101. (QUADRIX/CRESS 8 DF/Agente Administrativo/2021) Considerando o
gerenciamento da informação e a gestão de documentos, arquivo é o conjunto de
documentos sobre determinado assunto que, guardados em uma instituição pública ou
privada, é resultado de uma atividade ou de um trabalho. Arquivar documentos é um
ato realizado no presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas e
colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a solucionar dúvidasou a
esclarecer questões que eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são
conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de uma empresa, um
documento passa por importantes momentos na gestão documental, que determinam
o destino dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo, ou seja, não são
mais utilizados rotineiramente, mas podem ser mantidos para fins de prova, informação
e pesquisa, fazem parte do arquivo:
a) permanente.
b) intermediário.
c) corrente.
d) originário.
e) a ser incinerado ou fragmentado.
Comentários:
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A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Esses são os documentos permanentes.
Não possuem mais valor primário, porém devem ser mantidos para fins de prova, informação e
pesquisa, em função de seu valor secundário.

A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao
intermediário.

A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao corrente.

A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao originário,
que sequer existe.
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao destinado
a incineração ou fragmentação.
102. (QUADRIX/CRESS PB/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. O arquivo
corrente é a primeira fase documental, em que os documentos conservam um alto valor
primário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
São todas características do arquivo corrente: primeira fase documental e "alto" valor primário, o
que leva a alta frequência de uso e consulta e a necessidade de os documentos estarem próximos
dos usuários e da unidade produtora, com fácil acesso. Relembre a Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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...
103. (QUADRIX/CRESS PB/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A preservação
dos documentos com valor histórico é realizada no arquivo permanente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
O arquivo permanente é estruturalmente preparado para essa custódia definitiva, contando com
edificações preparadas para tal com controle de temperatura e umidade, proteção contra
luminosidade e poluição do ar, medidas de segurança, dimensões específicas dos ambientes,
disposição interna adequada as áreas técnicas, de depósito e públicas, entre outras características
que permitem guardar os documentos da melhor forma possível.
Relembre a Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
...
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
104. (IADES/CRN1 DF/Auxiliar Administrativo/2021) Qual é a atividade realizada nos
arquivos correntes?
a) Difusão.
b) Emulação.
c) Aquisição.
d) Seleção.
e) Registro.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A difusão é uma atividade típica dos arquivos permanentes e não
dos correntes.
A alternativa B está incorreta. A emulação não é atividade típica de arquivo corrente. Vejamos
como o e-ARQ Brasil define o termo:
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A alternativa C está incorreta. A aquisição não é atividade típica de arquivo corrente, pois pode
ocorrer em todas as idades documentais, bastando para isso o documento ingressar no arquivo
ou em um fundo arquivístico.
A alternativa D está incorreta. A seleção não é atividade típica de arquivo corrente, mas sim de
arquivos correntes. Vejamos a definição para o DBTA:

A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O Registro é uma das atividades típicas de
Protocolo, ao lado do recebimento, classificação, expedição, distribuição, controle de tramitação
e autuação. Como atividade de protocolo, é uma atividade típica de arquivo corrente.
105. (QUADRIX/CRF RR/Assistente Administrativo/2021) A respeito da arquivologia,
julgue o item. Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor
primário para a organização.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Documentos transferidos do arquivo corrente para o intermediário mantém seu valor primário e,
justamente por isso, cumprem seus prazos de guarda no arquivo intermediário até que tenham
definidas as suas destinações finais.
106. (FEPESE/Pref. Mun. Balneário Camboriú-SC/Assistente Administrativo/2021)
Analise a frase abaixo:

“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ______ (1) _______ , pois
demanda, muitas vezes, _______ (2) _______ ”:

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
a) (1) para muitas organizações • (2) amplo espaço físico e custos elevados.
b) (1) somente para organizações públicas • (2) pequenos espaços físicos e baixos custos.
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c) (1) somente para organizações privadas • (2) amplo espaço físico e baixos custos.
d) (1) exclusivo das prefeituras • (2) pequenos espaços físicos e baixos custos.
e) (1) exclusivo das prefeituras • (2) amplo espaço físico e custos elevados.
Comentários:
Vamos avaliar a frase antes de buscar a alternativa correta:
Armazenar documentos permanentes é um desafio para praticamente todas as organizações pois
exige toda uma estrutura física para a guarda adequada. Isso tudo resulta em grande
comprometimento de espaço físico e, ao mesmo tempo, alto custo de investimento e manutenção.
Assim temos:
“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio para muitas organizações, pois
demanda, muitas vezes, amplo espaço físico e custos elevados.”:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
107. (FAFIPA/CISPAR/Auxiliar/2020) Com base na teoria das três idades da gestão de
documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is)
está(ão) CORRETO(S):

I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que
devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.

II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.

III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são
frequentemente consultados.
a) Apenas I está correto.
b) Apenas I e II estão corretos.
c) Apenas I e III estão corretos.
d) Apenas II e III estão corretos.
e) Todos estão corretos.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem
ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural. -> ERRADA. Essa é a
definição de arquivos permanentes e não intermediários.Documentos de arquivos de segunda
idade não possuem, necessariamente, valor secundário.
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II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados. -> CORRETA.
Documentos de arquivos permanente possuem valor secundário e, portanto, não podem ser
eliminados.
III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente
consultados. CORRETA. Embora a banca tenha "passado por cima" de um detalhe que consta na
definição de arquivos correntes: a possibilidade de que não estejam em tramitação. Veja abaixo.
De qualquer forma, documentos em tramitação com alta frequência de consulta são mesmo
correntes:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Dessa forma apenas o item I está errado
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
108. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos,
julgue o item. No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Valor informativo é tipicamente um valor secundário (permanente), ou de documentos de valor
permanente e de terceira idade. Documentos de arquivos correntes possuem tipicamente valor
administrativo (primário).

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109. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) A respeito dos arquivos permanentes, julgue o
item. O arquivo permanente constitui‐se de documentos remanescentes da eliminação
criteriosa estabelecida pelo quadro de arranjo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Não é uma definição adequada para arquivos permanentes, especialmente se considerarmos que
o processo de eliminação não é definido por quadro de arranjo, mas sim pela Tabela de
Temporalidade. Vejamos abaixo para o DBTA:

110. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) A respeito dos arquivos permanentes, julgue o
item. O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos
identificados com valor secundário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Arquivos permanentes têm mesmo como principal objetivo efetuar da maneira adequada a
custódia permanente dos documentos que possuem valor secundário, permitindo o acesso à
informação sempre que buscada. Vejamos pela Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
111. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) No âmbito da disciplina arquivística, são
estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida
dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é
classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição.
Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos
que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos
idênticos ou retomar um problema novamente focalizado, e que não precisam ser
conservados próximos ao escritório são considerados pela teoria das três idades,
arquivos de:
a) Primeira Idade ou Corrente.
b) Segunda Idade ou Intermediário.
c) Segunda Idade ou Corrente.
d) Terceira Idade ou Corrente.
e) Primeira Idade ou Intermediário.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao corrente:

A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A banca aqui fala dos documentos de
arquivos intermediários. Vejamos abaixo a definição para o DBTA:

A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao corrente
que, aliás, não é o de segunda idade, mas sim de primeira idade.
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao corrente
que, aliás, não é o de terceira idade, mas sim de primeira idade.
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário que, porém, é um
arquivo de segunda (e não de primeira) idade.
112. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) Leia o trecho a seguir e assinale ao que
segue:
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“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas
é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos
podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é
relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade
estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são
conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais
documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de
primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser
destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de
documentos”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
a) Arquivos sigilosos.
b) Arquivos intermediários.
c) Arquivos comuns.
d) Arquivos secretos.
e) Arquivos correntes.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os
sigilosos. Veja mais comentários no gabarito, abaixo.
A alternativa B está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os
intermediários. Veja mais comentários no gabarito, abaixo.

A alternativa C está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os
comuns. Veja mais comentários no gabarito, abaixo.
A alternativa D está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os
secretos. Veja mais comentários no gabarito, abaixo.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere ao arquivo corrente
e inclusive enfatiza uma das características que muitas vezes derruba o candidato, ou seja, o fato
de o arquivo corrente não precisar estar, necessariamente, em tramitação. Veja a definição abaixo,
para a Lei 8.159/1991:
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Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
113. (QUADRIX/CREFONO 5/Auxiliar Administrativo/2020) A respeito do
arquivamento de documentos, julgue o item. A passagem de um documento do arquivo
corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em
razão do valor do documento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A transferência do documento do arquivo corrente para o intermediário se dá justamente porque
o documento passa a ter menor frequência de uso e consulta, porém isso não quer dizer que o
documento deixe de ter valor primário.
Aliás, é especialmente por isso (valor primário) que o documento passa a cumprir seus prazos de
guarda no arquivo intermediário, até que tenham definidas as suas destinações finais após o
encerramento de seu valor primário.
114. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Secretário Escolar/2020) Os documentos
escolares podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes.
Consideram-se documentos correntes aqueles que:
a) aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
b) têm valor histórico e informativo que devem ser definitivamente preservados.
c) têm valor informativo, mas não são mais consultados. constituem objeto de consultas
frequentes.
d) não são consultados com frequência, mas têm valor histórico, mesmo sem movimentação,
constituem objeto de consultas frequentes.
e) em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
Comentários:
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A alternativa A está incorreta. Aqui a banca se refere ao arquivo intermediário.

A alternativa B está incorreta. Aqui a banca se refere ao arquivo permanente.

A alternativa C está incorreta. Afirmativa incoerente, pois, ao mesmo tempo, afirma que o
documento não é mais consultado e é objeto de consultas frequentes. Não faz sentido...
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez redação sem sentido lógico.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivos correntes.
Relembremos para o DBTA:

115. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e
conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Documento de arquivo de valor primário
pertence ao arquivo permanente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
O valor primário é característica típica dos arquivos corrente e intermediário, mas não do
permanente, que se caracteriza por documentos de valor secundário, aqueles que recebem
custódia permanente.
De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, temos que:
Arquivo Permanente: “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de
seu valor. Também chamado arquivo histórico”.
Valor Secundário: “Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a
entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles
para os quais foi originalmente produzido”.
Por sua vez o valor primário se refere aos arquivos correntes e intermediários, que têm como
função apoiar funções de rotinas administrativas da organização.
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116. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e
conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por
determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas
unidades organizacionais que os acumularem.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Os documentos arquivados nos arquivos temporários possuem valor primário e, portanto, podem
sim ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem para endereçar novamente
os problemas ou questões aos quais dizem respeito.
De acordo com Marilena Leite Paes, o arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído
de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os
receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar
um problema novamente focalizado.
117. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Com relação às
disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. Os documentos públicos
são identificados como correntes, intermediários ou permanentes.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Esse é o pilar básico da Teoria das Três Idades, conhecida por Ciclo Vital dos Documentos.
A Lei 8.159/1991 em seu artigo 8o define que:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários
e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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Ainda, segundo a professora Marilena Leite Paes:
1. Arquivo de primeira idade ou corrente: constituído de documentos em curso ou consultados
frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os
produziram ou em dependências próxima de fácil acesso.
2. Arquivo de segunda idade ou intermediário: constituído de documentos que deixaram de ser
frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda
solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. A
permanência dos documentos nesses arquivos é transitória.
3. Arquivo de terceira idade ou permanente: constituído de documentos que perderam todo valor
de natureza administrativa, que se conservam em razão do seu valor histórico ou documental e
que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
118. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de
documentos, julgue o item que se segue. Nas instituições públicas, as atividades de
protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo
intermediário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
As atividades de Protocolo são típicas de arquivo corrente e não de arquivo intermediário. Sempre
que se falar em Protocolo lembre-se de Arquivos Correntes e vice-versa.
119.(CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de
temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles
que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos
considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela
de temporalidade é a do arquivo:
a) permanente.
b) inativo.
c) intermediário.
d) semiativo.
e) corrente.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos
correntes (e não nos permanentes), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento,
estabelecidos pela TTD.
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A alternativa B está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos
correntes (e não nos inativos), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento,
estabelecidos pela TTD.
A alternativa C está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos
correntes (e não nos intermediários), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento,
estabelecidos pela TTD.
A alternativa D está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos
correntes (e não nos semiativos), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento,
estabelecidos pela TTD.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A aplicação da Tabela de Temporalidade
inicia-se no arquivo corrente.
Veja a definição de Marilena Leite Paes sobre a tabela para entender melhor a questão:
"Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em
que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos
aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação."
Note que os cumprimentos dos prazos de guarda ditados pela Tabela se iniciam nos arquivos
correntes, portanto ela é aplicada desde lá.
120. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018)
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a
seguir. O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência
ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Uma das maiores características do arquivo corrente é justamente a sua alta frequência de uso e
de consulta, justificada pela presença do "alto" valor primário de seus documentos.
Além disso, algumas definições de arquivos correntes refere-se ao seu uso em conjuntos
documentais. Vejamos:
ARQUIVOS CORRENTES, DE GESTÃO OU ATIVOS (1ª IDADE) - São os conjuntos de documentos
montados nos setores de trabalho, em decorrência das funções e atividades exercidas e da
necessidade de mantê-los no local por razões administrativas e técnicas, seja pela frequência de
uso ou pela tramitação ainda não encerrada, ainda que sem movimentação. A principal
característica é a de serem essenciais ao funcionamento cotidiano de quem os acumula.
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Aproveite e veja a definição dos demais arquivos:
ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS, CENTRAIS, SEMIATIVOS ou PRÉ-ARQUIVOS (2ª IDADE) - A
segunda idade é composta de documentos que são conservados por razões de ordem
administrativa, legal ou financeira, mas que têm uso menos frequente que os da primeira idade.
São documentos que aguardam a sua eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente
(plano de destinação). Permanecem na propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora.
A principal finalidade é a redução de custos (economia de espaço, pessoal, equipamentos e
tempo), já que esses arquivos asseguram a simplicidade e facilidade na guarda e conservação dos
documentos. É o arquivo que possui documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados.
ARQUIVOS PERMANENTES ou HISTÓRICOS (3ª IDADE) - A última idade é formada pelos
documentos que não têm valor previsível no plano administrativo, legal ou financeiro. Quando
destituídos desses valores, os documentos são eliminados ou conservados, segundo tenham ou
não valor histórico, ou seja, são definitivamente preservados.
121. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018)
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a
seguir. O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar
localizado próximo do usuário direto.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Essas são características típicas do arquivo corrente: descentralizada e próximo do usuário,
justamente pelo seu valor primário e alta frequência de uso e consulta, maiores do que no arquivo
intermediário.
O arquivo intermediário tem por característica a centralização em local de menor custo e indicado
para arquivamento, além de não necessariamente estar tão próximo do usuário direto em função
de sua menor frequência de uso e consulta quando comparado ao arquivo corrente.
Para concluir, de acordo com Marilena Leite Paes, a descentralização se aplica apenas à fase
corrente dos arquivos. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre
centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente separados.
122. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018)
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a
seguir. Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos
correntes.
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a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Embora esta questão gere polêmica, isso é desnecessário. Os documentos permanentes são
documentos que não têm valor previsível no plano administrativo, legal ou financeiro, ou seja,
perderam o seu valor primário. Caso ainda o tivessem, não seriam recolhidos ao arquivo
permanente.
Nesse contexto, quando destituídos do valor primário, os documentos são eliminados ou
conservados, segundo tenham ou não valor histórico, ou seja, são definitivamente preservados e
não tem qualquer razão para retornar aos arquivos correntes visto que seu valor administrativo já
se esgotou e a organização não mais precisa desse documento para a gestão de suas atividades
funcionais.
A utilidade desse documento agora refere-se apenas ao seu valor secundário, com o qual passa a
interessar outras pessoas, diferentes daquelas para as quais o documento foi originalmente
produzido.
123. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018)
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a
seguir. No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e
informativo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
No arquivo corrente (e também no intermediário) o valor que prevalece é o primário
(administrativo, legal, fiscal) e não o secundário.
O valor secundário (probatório e informativo) está sim presente nos documentos do arquivo
permanente, custodiados de forma definitiva.
124. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da análise
tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se
segue. Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos,
ficando a cargo dafunção descrição o levantamento dos assuntos e de outras
informações contidas nos documentos.
a) Certo
b) Errado
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Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A organização por fundos em arquivos permanentes é, de fato, o procedimento indicado, assim
como a função descrição também é responsável pelo levantamento de assuntos e demais
informações contidas nos documentos.
Veja a definição de descrição para o DBTA: Conjunto de procedimentos que leva em conta os
elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Os elementos de conteúdo são justamente os assuntos e demais informações do documento que
são capturadas para o desenvolvimento de instrumentos de pesquisa.
125. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de
arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de
documentos, julgue o item seguinte. As atividades de protocolo, expedição e arquivos
correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
As atividades listadas devem funcionar de forma integrada porém possuem diferenças importantes
entre si.
Arquivos correntes (ou arquivos de 1ª idade) são responsáveis pela guarda de documentos de
valor primário que são consultados frequentemente, por possuírem valor jurídico e administrativo.
O Protocolo, por sua vez, é um setor do Arquivo Corrente, responsável pelas atividades de
recebimento, registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle da tramitação e
movimentação. Como podemos ver, a expedição é uma das atividades do Protocolo. E note que
as atividades do protocolo são bastante diferentes das atividades do arquivo corrente.
Dessa forma, embora precisem sim estar integradas, as atividades do enunciado não podem ser
consideradas similares mas, muitas vezes, complementares.
126. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Julgue o próximo item,
referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação
e conservação de documentos em arquivo. Em documentos mantidos em arquivos
permanentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são
situações esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
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A afirmativa está ERRADA.
Ao contrário, justamente por serem esperadas, devem ser evitadas.
Uma alternativa para que não aconteçam é a utilização de materiais de qualidade arquivística,
apropriados para o armazenamento.
De acordo com o Arquivo Nacional, “Todos os materiais usados para o armazenamento de
documentos permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não
podendo provocar quaisquer reações que afetem a preservação dos documentos. Os papéis e
cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às
expectativas de preservação dos documentos.
Nesse contexto, as reações químicas decorrentes dos materiais utilizados para o armazenamento
de documentos permanentes não devem ser esperadas, mas sim evitadas.
127. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Acerca da gestão arquivística,
julgue o item a seguir. O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos que
perderam seu valor administrativo, mas que ainda possuem valor legal ou histórico.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Exatamente. O Arquivo Permanente (ou de terceira idade) guarda de forma definitiva documentos
que, embora tenham perdido seu valor administrativo, possuem valor probatório, legal, histórico
(valor secundário) e, por isso, devem ser preservados definitivamente.
128. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) De acordo com a Lei n.º
8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá
outras providências, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes devem ser
preservados apenas se ficar constatado o seu uso específico, imediato ou remoto.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Os arquivos permanentes devem ser preservados independentemente de que seja constatado o
seu uso específico, imediato ou remoto. Os arquivos permanentes devem ser preservados pois
possuem valor secundário e assim diz a lei. Observe o parágrafo 3o do artigo 8o da Lei 8.159/1991:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes.
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§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e
informativo que devem ser definitivamente preservados.
Completando, arquivos permanente possuem valor mediato (ou secundário) e não imediato,
conforme traz o enunciado.
129. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Julgue o item, relativo à gestão
de documentos. A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Essa é uma questão polêmica.
De acordo com a Lei 8.159/1991, artigo 3o: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
Dessa forma, perceba que a própria legislação estabelece que a Gestão Documental ocorre
apenas nas fases corrente e intermediária porém, a banca considerou a questão correta, mesmo
já tendo se posicionado antes e depois desta prova de forma diversa.
O histórico desta questão mostra que o gabarito inicial era “ERRADO”. Foi alterado após recursos
de candidatos, com a justifica de que “A afirmação feita no item está de acordo com as definições
mais recentes de gestão de documentos".
Em linhas gerais é pequena a probabilidade de que esta avaliação se repita em questões do
gênero, em qualquer outra banca ou até mesmo no CEBRASPE que, em 2019, considerou errada
tal afirmação em prova do TJ-AM.
130. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item,
relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O inventário,
instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do
processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para
preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
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A afirmativa está ERRADA.
Os Inventários são instrumentos de pesquisa, resultados finais da atividade de descrição e que
buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundosou coleções.
Não possuem qualquer relação com a documentação a ser descartada com auxílio a realização de
processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida.
131. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item,
relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar
a documentação arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o
tratamento de informação que pode ter sido descartada na fase corrente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
A organização da documentação deve acontecer desde a fase corrente e não só a partir da fase
intermediária.
Além disso, documentos ou informações descartadas na fase corrente não chegarão as fases
intermediária e/ou permanente pois, como foram eliminadas, não possuíam mais valor primário ou
secundário que justificassem a sua manutenção e transferência ao arquivo intermediário ou
recolhimento ao permanente.
132. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação à gestão
de documentos, julgue o próximo item. As principais atividades da gestão de
documentos são realizadas no arquivo permanente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
De acordo com a Lei 8.159/1991, artigo 3o: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
Dessa forma, perceba que a própria legislação estabelece que a Gestão Documental e cada uma
de suas atividades ocorrem apenas nas fases corrente e intermediária e não no arquivo
permanente.
133. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Acerca das políticas de
acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o
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item subsecutivo. O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é
elaborado em uma linguagem acessível ao grande público.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
O instrumento de pesquisa mais abrangente é o Guia.
No guia deverão constar todos os dados básicos necessários para orientar os consulentes, desde
as informações práticas - tais como o endereço da instituição, os telefones, o horário de
atendimento etc. – até as informações específicas sobre o acervo, como por exemplo, os fundos
e as coleções que ele possui, seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso,
as possibilidades de reprodução de documentos, etc.
Já o catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou
mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.
São instrumentos voltados para a localização específica de unidades documentais. O catálogo dará
continuidade à descrição da série iniciada com o inventário (que se seguiu ao guia), detendo-se,
agora, em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série.
134. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das teorias e dos princípios de
arquivologia, julgue o item a seguir. O objetivo da teoria das quatro idades
documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária
em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda
intermediária.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A teoria das Três Idades, também chamada de Teoria do Ciclo de Vida dos documentos, é uma
sucessão de fases (vigência ou frequência) por que passam os documentos (corrente,
intermediária, permanente), desde o momento em que são produzidos até sua destinação final
(eliminação ou guarda permanente).
No entanto, segundo doutrinadores canadenses e italianos, haveria a necessidade de uma quarta
fase para a teoria do ciclo documental.
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Para os canadenses, o momento seria na fase corrente, dividindo-a em duas etapas: uma
constituída do pré-arquivo, com os arquivos dentro dos setores que o utilizam, e outra constituída
de um arquivo central corrente.
Já os italianos, na definição proposta por Elio Lodolini, o momento seria no arquivo intermediário.
Nesse caso, teríamos um arquivo intermediário para os documentos com prazos prescricionais e
precaucionais, e um arquivo intermediário para documentos que estão por adquirir valores
secundários, que separados, poderiam ser mais bem conservados.
135. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca de gestão de documentos aplicada
aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. A possibilidade de determinado
documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele
seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Uma das principais características de documentos de arquivos correntes é a sua alta frequência de
uso e consulta, devendo por isso permanecer próximos aos acumuladores e/ou usuários, outra
característica de arquivos correntes.
136. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) A respeito da criação e aquisição de
documentos, julgue o item a seguir. A elaboração de padrões de documentos é uma
atividade compreendida na função criação.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A função criação ou produção possui como principal objetivo o controle da criação de documentos
e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de fluxos e
formulários, criação de modelos e padrões, análise da necessidade da criação de determinados
documentos), tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, considerando que
diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação desordenada de documentos.
Dessa forma, a elaboração de padrões de documentos é mesmo uma atividade compreendida na
função criação.
137. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) Em relação às
políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue. As funções
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arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a
criação e a aquisição.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Ao contrário, as funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de
arquivo são a descrição e a difusão.
De acordo com Rousseau e Couture, a “Descrição” é o conjunto de procedimentos que leva em
conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de
pesquisa. Os instrumentos de pesquisa são justamente as ferramentas utilizadas por
pesquisadores em geral na busca por documentos ou informações em instituições arquivísticas,
ou seja, claramente relacionada ao acesso à informação.
Para os mesmos Rousseau e Couture, a função “Difusão” por sua vez, está também diretamente
relacionada ao acesso à informação, promovendo uma maior proximidade dos usuários ao acervo
de uma instituição por meio da divulgação e disseminação do material e das informações
arquivísticas, tendo como objetivo maior tornar pública e de fácil acesso a informação custodiada
na instituição.
As funções Criação e Aquisição relacionam-se,respectivamente, à produção ou entrada de
documentos nos arquivos e, isoladamente, não são capazes de promover o acesso aos
documentos.
138. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a
seguir. Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a
produção, a avaliação, a aquisição e a classificação.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.

De acordo com Rousseau e Couture: "a arquivologia está ligada diretamente as funções
de: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão
dos documentos arquivísticos".
139. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2004) Acerca da produção e do trâmite de
documentos, julgue o item a seguir. Para que a produção documental se dê de forma
racionalizada, é recomendável evitar a reprodução desnecessária de documentos.
a) Certo
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97

b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
De acordo com Couture, a função produção possui como principal objetivo o controle da criação
de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de
fluxos e formulários, criação de modelos e análise da necessidade da criação de determinados
documentos), tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, considerando que
diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação desordenada de documentos.
A reprodução desnecessária de documentos enquadra-se perfeitamente no que a função criação
deve evita, como vimos na definição de Couture acima.
140. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca da gestão de documentos,
julgue o item a seguir. Um projeto de gestão de documentos inclui o planejamento de
ações de organização do acervo, ao passo que a gestão do espaço físico, de
equipamentos e de recursos humanos é dele excluída.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
De acordo com o Art. 3° da Lei 8.159/91, "Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente".
Dessa forma, não há outra maneira de executar a gestão de documentos que não seja, inclusive,
executando as atividades de gestão do espaço físico, de equipamentos e de recursos humanos. A
operacionalização da gestão de documentos passa obrigatoriamente pelo planejamento,
organização, controle e coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos
equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.
141. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo
a funções arquivísticas. A descrição de documentos é uma atividade realizada
necessariamente na fase permanente dos arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Essa é uma questão polêmica.
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98

A descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes, quanto a isso não há dúvida. Porém,
há controvérsias quanto a sua realização nas outras fases do ciclo de vida documental.
Segundo a professora Heloísa Bellotto: "ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu
correspondente é o estabelecimento dos códigos dos planos de classificação". Prossegue a
professora: "tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a
frequência de utilização secundária é quase nula".
Por outro lado, as normas relativas à própria descrição dizem que:
ISAD(G): "processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos
documentos e continuam durante sua vida.", ou seja, estendem-se ao longo de todas as idades
documentais.
A NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diz logo na definição de seu âmbito e
objetivos que "Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase
permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária."
Finalmente, segundo Gilberto Candido, “As normas de descrição de documento de arquivo se
fazem usuais em arquivos permanentes, apesar de ressaltarem que a descrição do documento de
arquivo pode ser aplicada em quaisquer fases documentais. Essas normas incidem na elaboração
de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo,
permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser
utilizados nas outras fases documentais. ”
Perceba, portanto, que como o enunciado diz que "é uma atividade realizada necessariamente na
fase permanente", o mais seguro é considerar errado e esse é mesmo o gabarito da questão.
142. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir,
relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A
descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de
documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e
permanentes:
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
De acordo com o DBTA a descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os
elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Não é disso que o examinador está falando no enunciado, mas sim do processo de avaliação de
documentos.
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143. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir,
relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A
divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição
viabiliza a difusão de um acervo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A função Difusão refere-se ao fornecimento ou disseminação da informação, o maior objetivo da
arquivística.
A difusão arquivística é algo recente que assume papel primordial na promoção de instituições ou
órgãos responsáveis por políticas arquivísticas, do organismo produtor e do próprio acervo.
Nesse contexto, a divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma
instituição viabiliza sim a difusão de um acervo.
Atenção pois essa questão pode confundir. Pode-se imaginar que a divulgação de procedimentos
na intranet possa não caracterizar a difusão, mas apenas na internet. Engano de interpretação.
Divulgar procedimentos de acesso a um arquivo na intranet faz com que os servidores
responsáveis pelo processo estejam devidamente informados e treinados para a atividade de
difusão junto aos usuários e pesquisadores, incentivando e viabilizando a divulgação do acervo em
última instância.
144. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Julgue o seguinte item, relativo a
funções arquivísticas. A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade
exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Essa é uma questão polêmica.
A descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes, quanto a isso não há dúvida. Porém,
há controvérsias quanto a sua realização nas outras fases do ciclo de vida documental.
Segundo a professora Heloísa Bellotto: "ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu
correspondenteé o estabelecimento dos códigos dos planos de classificação". Prossegue a
professora: "tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a
frequência de utilização secundária é quase nula".
Por outro lado, Rousseau, Couture e as normas relativas à própria descrição dizem que:
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ISAD(G): "processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos
documentos e continuam durante sua vida.", ou seja, estendem-se ao longo de todas as idades
documentais.
A NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diz logo na definição de seu âmbito e
objetivos que "Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase
permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária."
Finalmente, segundo Gilberto Candido, “As normas de descrição de documento de arquivo se
fazem usuais em arquivos permanentes, apesar de ressaltarem que a descrição do documento de
arquivo pode ser aplicada em quaisquer fases documentais. Essas normas incidem na elaboração
de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo,
permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser
utilizados nas outras fases documentais. ”
Dessa forma, é possível considerar que a descrição não é mesmo uma atividade exclusiva dos
arquivos permanentes.
145. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo
a funções arquivísticas. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas
características, é operacionalizada pelo plano de seleção.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Na verdade a avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é
operacionalizada pelo plano de destinação de documentos e não de seleção.
Segundo Tiago e Macedo, “Os planos de destinação de documentos são instrumentos que servem
para instruir o procedimento de quem vai tratar uma massa documental acumulada. Eles contêm
informações sobre a tipologia documental existente, os prazos de guarda definidos e as séries em
que se dividiu o acervo. Portanto, neles mesclam-se o plano de classificação de documentos e a
tabela de temporalidade usados nos arquivos correntes.
146. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções
arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução
do prazo de arquivamento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
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Não compete à avaliação de documentos alterar prazos de guarda, mas sim identificar os valores
que permeiam determinado documento, se primário, secundário, ambos ou nenhum deles, com
base no que se decide a respeito de sua destinação.
A deterioração não é fator que altere a valores ou prazos documentais.
147. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções
arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos
científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e
informativo que devem ser definitivamente preservados, o que certamente inclui documentos de
pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos.
Segundo Ieda Pimenta Bernardes, são exemplos de documentos de valor mediato e guarda
permanente:
● de criação, constituição, modificação ou extinção do órgão produtor (Leis, Decretos,
Portarias, Resoluções);
● atos normativos que reflitam a organização e funcionamento do órgão (regulamentos,
regimentos, normas, organogramas, fluxogramas);
● convênios, ajustes, acordos, termos de cooperação;
● balanços, livros-razão e livros-diário;
● atas, resoluções;
● correspondências relativas à atividade-fim das unidades da Superior Administração;
● publicações oficiais e/ou coproduções;
● projetos de edificações públicas e particulares;
● projetos de infraestrutura e equipamentos urbanos;
● documentos que firmem jurisprudência jurídica, administrativa ou técnica (pareceres
apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características inovadoras, não
encontradas nos textos legais);
● documentos relativos à administração de pessoal: planos de sálarios e benefícios,
criação/reestruturação de carreiras;
● documentos relativos ao patrimônio imobiliário;
● documentos que registrem as atividades-fim do órgão: planos, projetos, programas,
pesquisas, relatórios anuais;
● documentos que contenham vinhetas, iluminuras, caligrafias especiais;
● documentos de divulgação de obras, eventos ou atividades desenvolvidas pelo órgão
(convites, folhetos, cartazes);
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● documentos relativos ao parcelamento do solo.
148. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue
o próximo item. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas
é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses
documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Um template nada mais é que um modelo de documento. É um documento de conteúdo, com
apenas a apresentação visual (apenas cabeçalhos por exemplo) e instruções sobre onde e qual
tipo de conteúdo deve entrar a cada parcela da apresentação — por exemplo conteúdos que
podem aparecer no início e conteúdos que só podem aparecer no final.
Templates são muito utilizados para apresentação de palestras, montagem de blogs, etc.
Dessa forma, não há nenhuma relação na utilização de templates com o comprometimento da
autenticidade de documentos.
149. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) No que concerne às
funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. A função aquisição de documentos está
relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo
classificatório.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
A aquisição diz respeito a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e
permanente.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o Ingresso de documentos
em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado,
permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
Já a função classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam
as funções, atividades e ações ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos
nas fases corrente e intermediária e a elaboração de quadros de arranjo da fase permanente.
Portanto não há relação direta entre as funções classificação e aquisição, ao contrário do que diz
o enunciado.
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150.(CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o
próximo item. A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior
conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A classificação tem como um de seus objetivos estabelecer o contexto no qual são produzidos os
documentos. Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da
mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes, subgrupos,
grupos e fundo.
Ou seja, a classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação
de caráter corrente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de
arquivos.
Portanto é verdade que a atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior
conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.
151. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue
o próximo item. A função arquivística denominada criação de documentos é
operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. A função
criação ocorre exatamente na primeira fase, a fase de produção de documentos, como diz o
enunciado.
• 1ª fase - Produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das
atividades específicas de um órgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos,
evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado,
controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de
reprografia e de automação.
• 2ª fase - Utilização de documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário
ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite.
Essa fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
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específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da
informação.
• 3ª fase - Destinação de documentos: envolve as atividades de análise e seleção dos documentos,
ou seja, implica relacionar quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados
permanentemente.
152. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A respeito de funções arquivísticas,
julgue o item subsequente. O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de
documentos, atua na função arquivística denominada aquisição.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
A sugestão de formas de elaboração de documentos ocorre na função criação e não na aquisição.
De acordo com Couture, a função criação possui como principal objetivo o controle da criação de
documentos e informações.
Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de fluxos e formulários, criação de
modelos e análise da necessidade da criação de determinados documentos), tem como
consequência o aumento da eficiência administrativa, considerando que diminui ou impede a
duplicidade de informação e a criação desordenada de documentos.
A função aquisição, ao contrário, diz respeito a entrada dos documentos nos arquivos corrente,
intermediário e permanente.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o Ingresso de documentos
em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado,
permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
153. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir,
relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A
danificação de arquivos digitais devido à exposição à umidade caracteriza uma falha de
conservação quanto à forma de armazenamento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
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O acondicionamento tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em
boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando-os de forma
segura.
Já o armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser
guardado.
Em resumo, o acondicionamento diz respeito à embalagem que guarda os documentos, a fim de
preservá-los. E o armazenamento refere-se à guarda do próprio documento. Consiste no
mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários.
Nesse contexto, a exposição à umidade compromete tanto a acondicionamento quanto o
armazenamento. A umidade relativa alta proporciona as condições necessárias para desencadear
intensas reações químicas nos materiais. Umidade relativa do ar e temperatura muito baixas
transparecem em documentos distorcidos e ressecados.
154. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir,
relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. Para
zelar pela preservação das informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir
as mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Gêneros documentais diferentes exigem condições diferentes de acondicionamento e
armazenamento para a correta preservação. As técnicas e condições de preservação como
umidade relativa e temperatura são bastante diferentes entre os gêneros distintos.
155. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o
próximo item. Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a
classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
De acordo com a Profa. Ieda Bernardes as duas funções devem ser executadas de forma paralela.
Vejamos:
"A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os
documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética,
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o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da
produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada,
segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos. Esse é o grande problema no momento
de avaliar massas documentais acumuladas nos arquivos centrais ou intermediários, especialmente
nos do serviço público".
156. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) No que se refere ao
gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item. Caso
seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de
documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
A codificação de cada um dos documentos de arquivo está atrelada ao processo ou a rotina de
classificação e não da avaliação, responsável pela identificação dos valores documentais e, por
consequência, sua destinação final.
157. (CEBRASPE/FUB/Técnico/2015) No que se refere às normas de descrição
arquivística, julgue o item que se segue. A quantificação e o gênero documental são
informadosprodução, utilização e destinação.
( ) O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo de vida.
A sequência está correta em
a) F, V, F, V.
b) V, F, F, V.
c) V, V, V, V.
d) V, V, F, V.
Comentário:
Antes de avaliar as alternativas vamos debater cada uma das afirmativas acima:
A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos - Correto. É exatamente o que
estamos estudando até agora. A Teoria das 3 Idades e o Ciclo Vital dos documentos estão diretamente
interligados. Está correta, portanto: V, X, X, X.
A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos - ainda não falamos de avaliação, mas
eu trouxe essa questão de propósito pois esse será um tema que estudaremos logo a seguir, quando falarmos
de funções arquivísticas. Note como os conteúdos estão interligados. A avaliação é de fato uma das funções
arquivísticas mais importantes, na qual se determina o prazo de guarda e a destinação final do documento
e é, portanto, essencial ao Ciclo Vital dos documentos. Correta também. V, V, X, X.
O ciclo vital dos documentos compreende três idades: produção, utilização e destinação - essa, a esta altura,
não dá para errar, né?! As três idades são: corrente, intermediária e permanente. Temos então: V, V, F, X.
O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo de vida - sim.
Vimos isso no início da aula, lembra? Em cada um dos períodos do ciclo vital dos documentos, variam os
tipos de tratamento, processamento e mesmo a guarda dos documentos em questão. Correto: V, V, F, V.
Dessa forma ficamos com V, V, F, V. A alternativa D está CORRETA e é o gabarito da questão.

(VUNESP/IPREMM/Auxiliar de Escrita/2019) No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem
três tipos de arquivos. São eles:
a) ativo, inativo e morto.
b) oficial, administrativo e governamental.
c) direto, indireto e intermediário.
d) municipal, estadual e federal.
e) alfabético, alfanumérico e numérico.
Comentário:
Note que a VUNESP traz aqui a classificação utilizada por Rosineide Sousa, que vimos acima, ou seja, os tipos
de arquivo de acordo, exclusivamente, com a frequência de consulta.
A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. Já sabemos que no que se refere à frequência do uso
ou consulta, existem três tipos de arquivos: arquivos corrente, intermediário e permanente.
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Como a questão não apresenta esta alternativa o examinador as substitui por corrente (ativo), intermediário
(inativo) e permanente (morto), o que já vimos que é uma prática comum na VUNESP.
Temos 2 problemas nesse caso: o arquivo inativo é costumeiramente indicado como o arquivo permanente
e a denominação arquivo morto é rechaçada pela comunidade arquivística porém, aqui, a banca usa a
publicação de Rosineide Magalhães de Sousa (Técnicas de Redação e Arquivo) que diferencia tipos de arquivo
(morto, inativo e ativo) e espécies de arquivos (corrente, temporário e permanente) e a alternativa está
correta.
Dito isso, todas as demais alternativas estão erradas, até porque não têm qualquer relação com a frequência
de uso ou consulta de documentos de arquivos.

(VUNESP/CMBP/Assistente/2020) A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis
específicas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação.
Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta.
a) O arquivo permanente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser
alocado próximo ao usuário direto; é chamado de arquivo ativo, também.
b) O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser
alocado próximo ao usuário direto. É chamado de arquivo ativo, também.
c) O arquivo intermediário é aquele que serve para intermediar uma negociação, sendo chamado de arquivo
permanente, também.
d) O arquivo inativo é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser
alocado próximo aos usuários diretos. É chamado de arquivo permanente, também.
e) O arquivo inativo é um sinônimo para o arquivo morto. Trata-se daquele que não tem mais uso e pode ser
eliminado. É chamado de arquivo permanente, também.
Comentário:
Questão ainda mais recente da VUNESP que traz, novamente, menção ao "arquivo morto", dessa vez de
forma equivocada, pois a equipara ao arquivo inativo, justamente um outro tipo da classificação adotada por
Rosineide Sousa. Vejamos:
A alternativa A está incorreta. O arquivo permanente não possui mais uso frequente e, portanto, não
apresenta mais a necessidade de ser alocado próximo ao usuário direto; não é chamado de arquivo ativo,
mas sim de arquivo inativo.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a Lei 8.159/1991 essa é basicamente
a definição de arquivos correntes. Veja a seguir:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes.
A alternativa C está incorreta. O arquivo intermediário apresenta baixa frequência de uso e consulta e não
tem qualquer relação com a intermediação de negociações. É chamado de arquivo semiativo.
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==a80b1==
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A alternativa D está incorreta. A alternativa refere-se ao arquivo corrente e não inativo. O arquivo corrente
(no lugar do inativo) é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser
alocado próximo aos usuários diretos.
A alternativa E está incorreta. Arquivo morto é um tema contestado pela comunidade arquivística embora
utilizado pela VUNESP de acordo com a classificação de Rosineide Sousa. De qualquer forma, mesmo nessa
classificação, arquivos inativo e morto são considerados categorias diferentes. Ademais, documentos de
arquivos permanentes não podem ser eliminados.
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Funções Arquivísticas
Introdução e definição
As funções arquivísticas são objeto de pesquisa desde os anos 90 e podem ser consideradas
uma tipologia de pesquisa em arquivística. Mas o que será isso? Nada mais é do que um dos
campos em que a arquivística pode ser fragmentada para ser estudada.
Segundo a arquivologista Barbara Craig, a arquivística possui três grandes domínios: a
história da disciplina, as tecnologias e as funções arquivísticas, que é o que nos interessa nesse
momento.
Interessante notar que essa percepção varia entre os estudiosos do tema.
Para Gagnon Arguin, por exemplo, temos 7 campos diferentes de pesquisa: os princípios e
conceitos, o objeto e a finalidade, o papel social do arquivista, a situação da disciplina no campo
dos conhecimentos, a gestão do serviço de arquivos, as tecnologias e, finalmente, as funções
arquivísticas.
Já para Couture, Martineau e Ducharme, são nove os campos de investigação: objeto e
finalidade da arquivística, arquivos e sociedade, história dos arquivos e da arquivística, gestão de
programas e dos serviços de arquivos, tecnologias, suportes e tipos de arquivos, meio profissional
dos arquivos, problemas particulares relativos aos arquivos e - o nosso foco hojeno elemento de descrição, âmbito e conteúdo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

A afirmativa está ERRADA.
O elemento âmbito e conteúdo tem como objetivo Fornecer aos usuários informações relevantes
ou complementares ao Título da unidade de descrição. É um elemento importante para o usuário
identificar se a unidade de descrição contém ou não informações relevantes para a sua pesquisa.
Nos níveis mais específicos, seu uso deve se restringir a situações em que o elemento de descrição
Título necessite de informações complementares.
Já o elemento dimensão e suporte tem como objetivo Identificar as dimensões físicas ou lógicas
e o suporte da unidade de descrição. É um elemento de descrição obrigatório e Constitui
informação estratégica para planos de pesquisa e gestão do acervo.
O registro normalizado das dimensões permite obter somatórios, propiciando políticas e ações de
reprodução, de conservação e de organização de acervos. As dimensões tornam-se mais precisas
quando associadas a informações relativas ao gênero, espécie ou tipo de documentos, conforme
relatado pelo enunciado.
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158. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais
e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla
NOBRADE, sempre que utilizada, refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A NOBRADE prevê a existência de oito áreas e de vinte e oito elementos de descrição,
o que está em consonância com as normas internacionais.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

A afirmativa está ERRADA.
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos a NOBRADE "prevê a existência de oito áreas
compreendendo 28 elementos de descrição". Até aí o enunciado está correto porém, peca ao
afirmar que está em consonância com as normas internacionais pois a ISAD (G) possui apenas 7
áreas de informação e 26 elementos de descrição.

159. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais
e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla
NOBRADE, sempre que utilizada, refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Segundo a NOBRADE, a descrição de um documento, independentemente do seu
suporte ou gênero, deve obrigatoriamente conter: código de referência; título; data(s);
nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); e condições de
acesso.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

A afirmativa está CORRETA.

NOBRADE

Áreas de Informação
8

Elementos de Descrição
28

Elementos Obrigatórios
7

ISAD (G)

Áreas de Informação
7

Elementos de Descrição
26

Elementos Obrigatórios
6
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Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, "Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis,
sete são obrigatórios, a saber: código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e
suporte; nome(s) do(s) produtor(es); condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e
1)".
160. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais
e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla
NOBRADE, sempre que utilizada, refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
O respeito à NOBRADE em sistemas manuais tende a facilitar posterior implantação de
sistemas automatizados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

A afirmativa está CORRETA.
A afirmativa recorre a citação literal do Conarq. Vejamos: “Embora a norma tenha sido pensada
para utilização em sistemas de descrição automatizados ou não, as vantagens de seu uso são
potencializadas nos primeiros. O respeito a esta norma em sistemas manuais pode facilitar
posterior passagem dos dados para sistemas automatizados. Para intercâmbio nacional ou
internacional de dados, ainda que o uso da norma não seja suficiente, constitui requisito
fundamental.”
161. (NC-UFPR/FPMA/Auxiliar Administrativo/2019) Considerando a temporalidade e
a destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F)
as seguintes afirmativas:
( ) Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado
no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda
permanente.
( ) Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a
guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual
pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda.
( ) A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase
corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte.
( ) Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos
observando-se os princípios da teoria das três idades.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
a) V – V – F – V.
b) V – V – F – F.
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c) V – F – V – F.
d) F – V – V – F.
e) F – F – V – V.
Comentários:
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos analisar cada uma das afirmativas:
Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no
conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda
permanente - está correto pois a tendência em relação à avaliação de arquivos é sempre
conservadora. Caso os assuntos em referência tenham prazos de guarda distintos ou destinações
diferentes, vale o prazo de guarda mais longo ou a guarda permanente quando comparada à
eliminação. Portanto, verdadeira: V-X-X-X.
Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a
guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual
pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda - também está correta.
É na fase intermediária, quando a frequência de acesso ao documento já diminuiu, que ele começa
a cumprir os prazos para eliminação. Nesta fase, caso seja identificado o valor secundário (histórico
ou de prova), o documento deve ser separado da massa documental e recolhido ao arquivo
permanente, onde será custodiado de forma definitiva. Então temos: V-V-X-X.
A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase
corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte - não está correto.
Muitos documentos têm prazo de guarda que se encerra mesmo antes da entrada no arquivo
intermediário. É o caso da vigência, por exemplo, que veremos em aula mais adiante. Mas, o mais
importante aqui, é saber que a eliminação de documentos pode ocorrer tanto na primeira quanto
na segunda idade do ciclo documental, ou seja, tanto no arquivo corrente como no arquivo
intermediário. Agora estamos com V-V-F-X.
Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos
observando-se os princípios da teoria das três idades - está correto. Os parâmetros gerais para
arquivamento e destinação dos documentos de arquivo derivam da Tabela de Temporalidade de
Documentos (TTD), gerada e utilizada ao longo do processo de avaliação documental. A TTD, por
sua vez, observa rigorosamente os princípiosda Teoria das Três Idades. Temos então. V-V-F-V.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
162. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Gestão Pública/2019) Para que a gestão
documental seja eficiente e eficaz, entre outras atividades, adota-se uma classificação
conhecida como “teoria das três idades”, na qual os arquivos recebem a seguinte
denominação:
a) primário, secundário e terciário.
b) cotidiano, específico e morto.
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c) único, sequencial e processual.
d) curto prazo, médio prazo e longo prazo.
e) corrente, intermediário e permanente.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O examinador tenta enganar o candidato aproximando a resposta
aos três períodos das idades documentais (primeira, segunda e terceira idades) mas, mesmo assim
usa termos equivocados.

A alternativa B está incorreta. Os termos empregados não têm relação com a Teoria das Três
Idades. Atenção com o termo "arquivo morto" que é usado com frequência para confundir o
candidato. Hoje o termo não é mais empregado na arquivística.
A alternativa C está incorreta. Termos usados também não têm qualquer relação técnica com a
teoria abordada.
A alternativa D está incorreta. Mais uma tentativa de confundir o candidato. Aluno do Estratégia
não cai nessa!
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Esta é aquela questão que todos acertam,
portanto, um erro é fatal. Não dá para desperdiçar. Estudamos e discutimos bastante a Teoria das
Três Idades. Esse é um tema que certamente vai cair na prova, portanto não dá para esquecer e
nem confundir. As três idades que sempre falamos são primeira, segunda e terceira idades e os
seus respectivos arquivos são os arquivos corrente, intermediário e permanente.
163. (DIRPS/UFU-MG/Assistente Administrativo/2019) Conforme a teoria das três
idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu
ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-
se das fases corrente, intermediária e permanente.
Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases, assinale a
alternativa correta.
a) No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão
ou entidade que os produziu, em função de seu valor secundário.
b) No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou entidade
que os produziu, ao qual compete sua administração.
c) No arquivo permanente, os documentos possuem valor terciário, associado às razões pelas quais
foram produzidos.
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d) No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados
principalmente por seus produtores.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. No arquivo intermediário o volume de consultas já diminuiu em
relação ao arquivo corrente e o documento passa a ser consultado com menos frequência. Para
aumentar o erro, ele é consultado em função de seu valor primário e não do secundário que, se
identificado, fará com que o documento seja recolhido do arquivo intermediário para o
permanente.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A afirmativa é exata e resume bem o
conceito de arquivo corrente.
A alternativa C está incorreta. Não existe valor terciário, mesmo o arquivo permanente fazendo
parte da terceira idade do ciclo vital do documento. Quando um documento se encontra na
terceira idade e/ou no arquivo permanente, isso significa que ele tem valor secundário (histórico,
de prova, etc.).
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o examinador estabelece a mesma confusão. No
arquivo corrente o documento possui valor primário e, por isso, é consultado com muita
frequência. Como vimos, o valor secundário é característica da terceira idade documental, ou do
arquivo permanente.
164. (FAPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) O ciclo de vida dos documentos
tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de
uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as
respostas falsas (F) e verdadeiras (V).
( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente
consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram
produzidos.
( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos
consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso.
( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de
idade corrente, intervalar e permanente.
( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico,
arquivados definitivamente no arquivo central.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta.
a) V, V, V, F.
b) V, V, F, V.
c) F, F, V, F.
d) F, V, V, V.
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e) F, V, F, V.
Comentários:
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos analisar cada uma das afirmativas:
O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente
consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram
produzidos - é uma afirmativa falsa. Embora de fato o arquivo de segunda idade compreenda os
documentos que não são frequentemente consultados, mas que podem ser ainda solicitados, ele
não permanece no local onde foi produzido, mas sim é transferido para local mais distante, de
menor custo, o chamado arquivo intermediário. Portanto: F-X-X-X.
O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados
frequentemente e conservados em locais de fácil acesso - correto. A arquivo corrente possui
documentos de valor primário e que são muito consultados, devendo ficar próximos da unidade
produtora: F-V-X-X.
O ciclo de vida dos documentos é tratado pela teoria das três idades, sendo denominada de idade
corrente, intervalar e permanente - errado, né? Já vimos isso e não dá para admitir qualquer dúvida
nessa. As idades ou arquivos são: corrente, intermediário (e não intervalar!) e permanente: F-V-F-
X.
O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico,
arquivados definitivamente no arquivo central - correto. Quando identificado o valor histórico (ou
secundário) o arquivo é recolhido para guarda definitiva nos arquivos permanentes da
organização.
Sendo assim ficamos com F-V-F-V.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.
165. (FURB/Pref. Timbó-SC/Auxiliar de Arquivo Público/2019) Assinale a alternativa
que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades,
visando à redução da massa documental:
a) Em movimento, semiativo, permanente.
b) Ativo, intermediário, administrativo.
c) Corrente, intermediário, permanente.
d) Privado, depósito, público.
e) Administrativo, jurídico, público.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Mas atenção! Ela está "quase" correta. O examinador usa outros
nomes para listar os demais arquivos, além do permanente. O intermediário ele chama de
"semiativo" e está certo! Essa denominação existe e é aceita. Já o corrente ele chama de "em
movimento". Foi por pouco. A denominação aceita é arquivo "de movimento"e não "em
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movimento". Só por causa do uso do "em" no lugar do "de" é que esta alternativa está errada.
Preste atenção nesses detalhes para não jogar fora um ponto na prova!
A alternativa B está incorreta. Mais uma vez o mesmo caso. Arquivo ativo = arquivo corrente. Está
certo. Porém, o que não existe é o arquivo "administrativo" no lugar do permanente. Aí está
errado.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Mais uma vez uma questão parecida. Note
que esse tema é muito cobrado e tem grande chance de cair na sua prova. E isso é ótimo pois não
é um tema complexo e dá a chance de você gabaritar 1-2 questões sem muito sofrimento. Já
vimos que a denominação correta dos três arquivos é corrente, intermediário e permanente.
A alternativa D está incorreta. E nesta o examinador usa termos mais distantes dos que temos
estudado.
A alternativa E está incorreta. Mesma coisa. Essa alternativa não dá nem para confundir.
166. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Assistente Administrativo/2019) No âmago da
gestão documental está a Teoria das Três Idades, segundo a qual os documentos
inicialmente devem ser organizados e mantidos ativamente por seus criadores. Após o
período de uso ativo devem ser armazenados por um período adicional de uso não
frequente. Quando a utilidade administrativa se encerra por completo realiza-se o
recolhimento para um arquivo constante ou eliminação. Segundo essa teoria, os
documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente
consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período?
a) Primeira idade ou arquivo corrente.
b) Segunda idade ou arquivo intermediário.
c) Terceira idade ou arquivo permanente.
d) Idade secundária ou arquivo corrente.
e) Idade primária ou arquivo permanente.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Na primeira idade o documento é frequentemente consultado e
não ocasionalmente, como relata o examinador.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa questão ajuda a reforçar o que
estudamos. Veja o que diz a banca: o documento está "em final de vigência", portanto, ainda
pode ser consultado, "com prazos longos de prescrição", quer dizer que ainda deve ser
preservado e "ocasionalmente consultados" ou "que aguardam a destinação final", típicas
característica do arquivo intermediário, antes da eliminação ou eventual recolhimento ao arquivo
permanente, caso o documento tenha valor secundário.
A alternativa C está incorreta. O documento não poderia estar no arquivo permanente ainda em
vigência ou ainda demonstrando a necessidade de consultas ocasionais.
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A alternativa D está incorreta. E aqui o examinador embaralha o conceito de idade secundária
(que até poderia confundir o aluno versus o termo correto "segunda idade") porém traz ao lado
o arquivo corrente que é de primeira idade e não de segunda.
A alternativa E está incorreta. Mais uma vez a confusão. Estão misturados um arquivo de "idade
primária" com o arquivo permanente, de terceira idade. Errado.
167. (FCPC/UNILAB-CE/Assistente de Administração/2019) De acordo com a Teoria
das Três Idades, um conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural
que deve ser preservado indefinidamente é chamado de arquivo:
a) corrente.
b) público.
c) temporário.
d) permanente.
e) institucional.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivo corrente não custodia documentos que devam ser
preservados de maneira definitiva.
A alternativa B está incorreta. O termo "público" sequer é um termo que representa arquivos de
uma das três idades do ciclo vital de documentos.
A alternativa C está incorreta. Idem. O termo "temporário" sequer é um termo que representa
arquivos de uma das três idades do ciclo vital de documentos.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Questão relativamente fácil bastando para
isso você lembrar dos conceitos estudados. Documento que deve ser preservado indefinidamente,
só por essa dica, já poderia ser considerado como parte do arquivo permanente. Além disso, a
banca ainda fala na presença de valores histórico, científico e cultural, ou seja, valores secundários,
portanto, arquivo permanente. Não pode errar!
A alternativa E está incorreta. Novamente, o termo "institucional" sequer é um termo que
representa arquivos de uma das três idades do ciclo vital de documentos.
168. (CESPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Considerando que, no campo
científico, um princípio é uma proposição geral aplicável a todos os casos que lhe digam
respeito e que, se aceita pela comunidade científica, pode tornar-se um axioma, julgue
o item subsecutivo, referente aos princípios arquivísticos.
A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um
conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito
pela comunidade científica da área.
a) Certo
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b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
A Teoria das Três Idades, embora seja reconhecida pela comunidade arquivística, não é
reconhecida como um princípio como a Proveniência, a Organicidade, a Unicidade, entre outros,
mas sim como um conceito arquivístico.
169. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário - Administrativo/2018) Acerca da tabela de
temporalidade, julgue o item seguinte.
A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Vimos questão parecida um pouco mais acima.
Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo derivam da
Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), gerada e utilizada ao longo do processo de
avaliação documental. A TTD, por sua vez, observa rigorosamente os princípios da Teoria das Três
Idades.
170. (CESPE/STM/Técnico Judiciário - Administrativo/2018) Acerca de princípios e
conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade
corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador
do documento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Ao longo da idade corrente o documento deve ficar bastante próximo do seu
produtor/acumulador, pois é constantemente consultado. Conforme a frequência de consulta
diminui o documento é transferido para o arquivo intermediário, mais distante da unidade
produtora.
171. (CESPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Julgue o item, relativo à gestão de
documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais.
a) Certo
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b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Essa é uma questão polêmica.
De acordo com a Lei 8.159/1991, artigo 3o: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ourecolhimento para guarda permanente.
Dessa forma, perceba que a própria legislação estabelece que a Gestão Documental ocorre
apenas nas fases corrente e intermediária porém, a banca considerou a questão correta, mesmo
já tendo se posicionado antes e depois desta prova de forma diversa.
O histórico desta questão mostra que o gabarito inicial era “ERRADO”. Foi alterado após recursos
de candidatos, com a justifica de que “A afirmação feita no item está de acordo com as definições
mais recentes de gestão de documentos".
Em linhas gerais é pequena a probabilidade de que esta avaliação se repita em questões do
gênero, em qualquer outra banca ou até mesmo no CEBRASPE que, em 2019, considerou errada
tal afirmação em prova do TJ-AM.
172. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Analise as afirmativas a
seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.
I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.
II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.
III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas
a) I, II e III.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
Comentários:
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos analisar cada uma das afirmativas:
A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos - Correto. A Tabela de
Temporalidade de Documentos é desenvolvida com base na Teoria das Três Idades documentais
e registra, dessa forma, o ciclo de vida dos documentos.
A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos - Correto e pela mesa razão
anterior. Tabela de Temporalidade e Teoria das Três Idades estão intimamente ligadas.
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A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida - Errada. Na terceira
idade documental ou no arquivo permanente, eliminações não são aceitáveis visto que os
documentos têm valor secundário (histórico, probatório, cultural) e devem ser custodiados de
forma definitiva.
Sendo assim temos I-V, II-V e III-F
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
173. (FGV/MPE-AL/Técnico do Ministério Público/2018) Segundo a classificação do
estágio de evolução, pautada na teoria das três idades, um arquivo pode ser
a) histórico.
b) permanente.
c) textual.
d) setorial.
e) privado.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de
acordo com a Teoria das Três Idades.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esse é o único dos termos listados possível
de ser aceito como um termo identificador de um arquivo de acordo com a Teoria das Três Idades.
Como sabemos só temos três tipos de arquivo: o arquivo corrente, o intermediário e o
permanente. O único que aparece nas alternativas é o "permanente".
A alternativa C está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de
acordo com a Teoria das Três Idades.
A alternativa D está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de
acordo com a Teoria das Três Idades.
A alternativa E está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de
acordo com a Teoria das Três Idades.
174. (FUNDEPE/INB/Arquivo/2018) Leia o trecho a seguir.
“[…] define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a
frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores
primário e secundário.”
Esse texto refere-se à(ao):
a) teoria das três idades.
b) princípio da proveniência.
c) teoria do respeito aos fundos.
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d) princípio do respeito à ordem original.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O texto claramente refere-se à Teoria das
Três Idades, cujas definições e características estudamos bastante ao longo da aula.
A alternativa B está incorreta. O princípio da proveniência não se refere à frequência de uso e nem
aos tipos de arquivos descritos no texto inicial da questão.
A alternativa C está incorreta. A teoria do respeito aos fundos é uma outra nomenclatura usada
para o Princípio da Proveniência, portando também está errado.
A alternativa D está incorreta. O princípio do Respeito à Ordem Original não se relaciona com os
tipos de arquivos descritos no texto inicial da questão.
175. (IBFC/CM Araraquara-SP/Analista Informação/2018) “Na fase de produção de
documentos o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas
documentos_________ à administração da Instituição e evitadas a duplicação e emissão
de vias desnecessárias: propor consolidação de___________ alterados ou atualizados
com certa frequência, visando a perfeita compreensão e interpretação dos textos” -
PAES, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prática. 3°ed. rev. e ampl. (Rio de Janeiro: FGV, 2004)
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
a) diversos, atos coesos
b) absolutos, atos gerais
c) verdadeiros, atos específicos
d) essenciais, atos normativos
e) gerais, atos minuciosos
Comentários:
Vamos completar as lacunas antes de avaliar as alternativas.
Já vimos que em função da produção desenfreada e do crescimento significativo do volume
produzido de documentos, é necessário ter não só a gestão de documentos ao longo de todas as
idades, mas, especialmente, controlar a produção documental em sua origem. Essa é a principal
finalidade da função criação/produção de documentos.
Dessa forma, a primeira lacuna deve ser preenchida com o termo "essenciais" pois apenas esses
documentos devem ser produzidos visando a racionalização, redução de custos e busca de
eficiência na produção documental.
Por fim, a análise e a consolidação de "atos normativos" que foram alterados ao longo do tempo
é outra atividade que ajuda em muito a racionalizar a atividade de gestão de documentos.
Dessa forma temos os termos -"essenciais" e "atos normativos" como os ideais para a resposta
da questão.
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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
176. (IADES/Hemocentro-DF/Analista de Atividades Arquivologia/2017) Assinale a
alternativa que apresenta um dos fins da produção de documentos de arquivo.
a) Legal.
b) Cultural.
c) Científico.
d) Artístico.
e) Educativo.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A finalidade legal é uma das finalidades
aceitas para a produção de documentos de arquivo, concedendo-lhe valor primário. Lembre-se
que os documentos de caráter cultural, histórico, científico, etc., acabam se tornando de valor
secundário ao longo do tempo, quando adquirem valores significativos para pessoas diferentes
daquelas pelas ou para as quais foi produzido.
Sendo assim, os fins culturais, científicos, artísticos ou educativo são valores que os documentos
podem assumir como valor secundário, mas não primário.
Dessa forma os valores secundários não são valores que motivam a produção do documento, mas
sim surgem ao longo do ciclo vital desse documento fazendo com que ele adquira caráter de
guarda permanente e não possa mais ser eliminado.
A alternativa B está incorreta. O documento não é originalmente produzido com finalidade
cultural.
A alternativa C está incorreta.O documento também não é originalmente produzido com
finalidade científica.
A alternativa D está incorreta. Da mesma forma, o documento não é originalmente produzido com
fins artísticos.
A alternativa E está incorreta. A finalidade educativa também não é um fim aceito para a produção
de documentos
177. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) As funções que o arquivista
desempenha em decorrência de seu exercício laboral são comumente enumeradas em
sete.
Embora existam divergências, grande parte da literatura brasileira opta por usar como referencial
as funções apresentadas por Rousseau e Couture (1998) (Criação/Produção, Avaliação,
Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso). Dentre estas
funções pode-se considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer
arquivístico. Qual é essa função?
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a) Avaliação.
b) Classificação.
c) Aquisição.
d) Difusão/Acesso.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A Avaliação ocorre geralmente após a Classificação e já leva em
conta a posição do documento no plano de classificação de documentos para analisa-lo sob o
prisma da Tabela de Temporalidade de Documentos.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A função Classificação é de fato uma função
que permeia praticamente todas as demais pois, com o suporte do plano de classificação de
documentos, cada um desses documentos recebe uma classificação que o influência de forma
definitiva em relação a sua organização (e respectivo acesso), guarda, eliminação, trânsito pelos
diferentes arquivos e idades documentais, entre outros.
Dessa forma a Classificação é mesmo função matricial e/ou primeira intervenção no fazer
arquivístico, conforme trazido pela banca, influenciando decisivamente as funções de avaliação,
descrição e difusão documental.
A alternativa C está incorreta. A Aquisição é a função que corresponde a ampliação dos fundos
de arquivo por intermédio do ingresso de documentos diversos de diferentes formas: doação,
compra, troca, etc. Não é uma função matricial como busca o examinador.
A alternativa D está incorreta. A Difusão/Acesso é quase uma função fim pois o processo de
Gestão de Documentos só cumpre seu papel se o usuário tem acesso ao conteúdo no momento
buscado. Desta forma, mesmo que possa acontecer ao longo das três idades (embora esteja
concentrada na terceira), não é considerada uma função matricial ou a primeira intervenção no
fazer arquivístico.
178. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os princípios arquivísticos estão na
base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a
Arquivística e as outras ciências da Documentação. O princípio, segundo o qual os
arquivos devem se organizar conforme a competência e as atividades da instituição ou
pessoa legitimamente responsável por sua produção ou acumulação, é o da:
a) cumulatividade.
b) indivisibilidade.
c) organicidade.
d) proveniência.
e) unicidade.
Comentários:
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A alternativa A está incorreta. O princípio da cumulatividade diz que o arquivo é uma formação
progressiva, natural e orgânica. Não se relaciona com a colocação inicial da banca.
A alternativa B está incorreta. O princípio da Indivisibilidade diz que fundos de arquivo devem ser
preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Embora derive do princípio da Proveniência, não está correta.
A alternativa C está incorreta. O princípio da Organicidade por sua vez diz que as relações
administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A Organicidade é a qualidade
segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade
produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. Também não se relaciona com a
questão.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Como já vimos em aulas anteriores, de
acordo com o princípio da Proveniência, os arquivos devem ser organizados em obediência à
competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda dos documentos. É literalmente o que diz a definição. Esta questão cabe
muito bem aqui pois, em razão disso, a função Classificação está intimamente ligada e diretamente
submetida ao mesmo princípio.
A alternativa E está incorreta. Por último, o princípio da Unicidade relata que não obstante forma,
gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do
contexto em que foram produzidos. Também não é a solução correta.
179. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) A classificação de documentos de
arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é praticamente
impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso
à informação. Após evidenciar a importância desta função no exercício do profissional
de arquivo, marque a alternativa que define a classificação de documentos de arquivo.
a) É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da
documentação arquivística.
b) É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de
documentos.
c) É a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as
funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases
correntes e intermediárias.
d) É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados,
atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional
de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Esta é a definição da função Avaliação.
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A alternativa B está incorreta. Agora o examinador traz uma das atividades da função Descrição,
que permite a localização e o acesso aos documentos buscados.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A definição trazida pela banca faz menção
ao principal produto final da função que é o Plano de Classificação de documentos, que reflete as
funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas
diferentes fases do ciclo documental.
A alternativa D está incorreta. Novamente a banca utiliza conceitos relativos à função Descrição.
180. (CESPE/Polícia Civil-MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos
de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na
a) espécie do documento.
b) expedição do documento.
c) tramitação do documento.
d) reformatação do documento.
e) função do documento.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A classificação não depende da espécie do documento.
A alternativa B está incorreta. A classificação também independe da expedição do documento.
A alternativa C está incorreta. A tramitação do documento também não influencia a sua
classificação, como influenciam a sua Origem ou Proveniência, que estão diretamente ligadas à
função exercida.
A alternativa D está incorreta. Também não se relaciona com a reformatação do documento.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Noteque mais uma vez a banca traz questão
relacionando a função Classificação com o princípio da Proveniência, ou seja, a classificação de
documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na função
que aquele documento exerce dentro da organização na qual foi produzido.
181. (QUADRIX/CRN/Assistente Técnico/2017) Acerca da gestão de documentos,
julgue o item que se segue.
O curso do documento, desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua
função administrativa, é conhecido como classificação.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
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A Classificação ocorre no estágio corrente dos arquivos e dá origem a um importante instrumento
de gestão arquivística, o Plano de Classificação de documentos. Ela não se estende ao longo do
cumprimento da função administrativa do documento, assim como também não abrange o
momento da produção documental.
182. (FUNIVERSA/Polícia Civil-GO/Papiloscopista/2015) A classificação de
documentos de arquivo é feita pelo(a):
a) tema do documento.
b) espécie documental.
c) função do documento.
d) tipo documental.
e) gênero documental.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O "tema" do documento sequer é um termo pacificado na
comunidade arquivística. É difícil saber o que se entende por "tema" no caso específico.
A alternativa B está incorreta. Ao contrário do tema, a espécie documental é bastante relevante,
mas, em relação à classificação do documento, não é significativa.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Já vimos questão semelhante a essa,
lembra? Trago novamente porque a função Classificação é muito lembrada em relação a sua
proximidade a organicidade dos documentos, ou seja, a relação que os documentos classificados
têm com a atividade natural da organização da qual fazem parte.
A alternativa D está incorreta. Assim como a espécie, o tipo documental é importante, porém,
também não se relaciona com a classificação como função arquivística.

A alternativa E está incorreta. Por fim, temos o gênero documental. É o mesmo caso. Note que o
examinador tenta confundir o candidato usando tipos de classificação de documentos. Aquelas
mesmas que estudamos em aulas passadas. Por isso que sempre digo que, especialmente em
Arquivologia, é muito importante entender o conceito da questão antes de responder, pois os
conceitos estão entrelaçados, muitas vezes se repetem ou têm significados diferentes de acordo
com o cenário.
Nesta questão, por exemplo, classificação se refere a função arquivística e não aos diversos tipos
de classificação de documentos que já estudamos. Nesse caso, gênero, espécie e tipo perdem
relevância já que o examinador busca a relação do documento com a sua função e não os tipos
de classificação previamente estudados.
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183. (CESPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018)
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter
irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Em relação à avaliação, preservam-se as documentações referentes a uma atividade, como um
conjunto e não como unidades isoladas e o julgamento é mesmo irrevogável, ou seja, exatamente
o contrário do que relata o examinador. Assim, por exemplo, uma vez avaliado um documento
como de guarda permanente, não há possibilidade de alteração dessa avaliação para uma possível
eliminação.
184. (IBFC/CM Araraquara-SP/Assistente de Arquivo/2016) Com relação ao papel do
arquivista, o único momento onde o fator "julgamento" entra em seu trabalho é:
a) Quando é estabelecida a tabela de temporalidade junto a historiadores, juristas,
administradores, etc.
b) No momento da avaliação do documento para entrada no arquivo.
c) Na desclassificação de documentos.
d) Na seleção de documentos para aquisição.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. No momento em que a Tabela de
Temporalidade é estabelecida, os envolvidos exercem classicamente a função de julgadores, pois
devem avaliar para cada classe documental, qual deverá ser o prazo de guarda (prescrição mais
precaução) e, após isso, qual a destinação final do documento, se ele será eliminado ou custodiado
de forma definitiva em um arquivo permanente. Não se preocupe com os detalhes técnicos da
Tabela de Temporalidade pois voltaremos a ela em aula mais adiante.
Note que essa avaliação depende do entendimento dos julgadores em relação à função do
documento, sua criticidade para a atuação da organização, sua função probatória e/ou informativa
junto aos envolvidos, seu eventual valor histórico ou cultural no futuro, entre outros fatores.
A alternativa B está incorreta. No momento da avaliação o documento é apenas "comparado"
contra a Tabela de Temporalidade e a ele são aplicados os prazos e a destinação correspondentes.
Não há o exercício do julgamento, como acima.
A alternativa C está incorreta. A desclassificação de documentos (note que aqui o termo refere-se
a outro assunto, lembra quando falávamos de contexto?) ocorre quando seu prazo sigiloso vence
ou é retirado por qualquer razão objetiva. O documento sigiloso é sempre classificado em
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ultrassecreto, secreto ou reservado. Passado o período respectivo de sigilo ele é automaticamente
desclassificado. Não há julgamento.
A alternativa D está incorreta. Também não há julgamento. Os documentos são recebidos e
alocados em seus respectivos fundos, sempre respeitando-se o princípio da Proveniência, como
já vimos.
185. (CESPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Com relação à tabela de
temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de
documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se
confunde com o de avaliação.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
O item trata da triagem de documentos em fase intermediária.
De acordo com o Conarq, o conceito de triagem se confunde mesmo com o de avaliação. Os dois
processos se relacionam à "filtragem" da massa documental arquivística. Nessa atividade elimina-
se documentos sem valor e preserva-se os demais, seja para fins administrativos ou de pesquisa
histórico-científica.
Dessa forma, a Tabela de Temporalidade de Documentos pode antecipadamente prever a triagem
em seu próprio conteúdo, assinalando quais documentos serão preservados e/ou destinados à
eliminação.
186. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) Julgue o item, relativo ao arranjo e à descrição de
documentos em arquivos permanentes.
O arranjo é uma atividade puramente intelectual, de maneira que seu nível de dificuldade varia
conforme a complexidade da composição do acervo analisado.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
O arranjo não pode ser considerado uma atividade puramente intelectual visto que segue não só
o Plano de Classificação já utilizado na Classificação de documento como a própria Tabela de
Temporalidade, originada ao longo da avaliação.
Dessaforma ele genericamente repete decisões anteriores na organização dos documentos,
enquanto a função descrição gera instrumentos de pesquisa também todos baseados nas
informações já vindas das funções arquivísticas anteriores.
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187. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico de Arquivo/2019) A organização de um arquivo
pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição.
Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um
acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como a localização dos documentos que
o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que:
a) as atividades de classificação são secundárias no que se refere às atividades da descrição
documental.
b) a classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição, somente é inteligível às
pessoas que trabalham com o acervo, portanto as atividades de classificação devem ser
desenvolvidas posteriormente às atividades de descrição.
c) as atividades de descrição só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a
classificação documental. Sem a classificação, corre-se o risco de criar uma situação análoga à do
analfabeto diante de um livro; ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe
permitam compreender a informação.
d) as atividades de classificação só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante
a descrição documental.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Já vimos que a classificação é uma das principais atividades em
relação as demais, inclusive e especialmente em relação à descrição documental, que se utiliza
dos dados e resultados gerados pela função classificação.
A alternativa B está incorreta. A classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição,
somente é inteligível às pessoas que trabalham com o acervo. Até aí a alternativa vai bem, porém,
é exatamente esse vínculo que faz com que as atividades de classificação devam ser desenvolvidas
anteriormente (e não posteriormente como diz a banca) às atividades de descrição.
A alternativa C está incorreta. A alternativa novamente vai bem até o momento que exemplifica o
argumento. Voltando ao texto da banca: "ele não terá acesso completo por não dispor aos meios
que lhe permitam compreender a informação". Isso não é verdade. O maior problema neste caso
é que sem a atividade de descrição ele não terá acesso completo ao conteúdo por não conseguir
encontrá-lo e não por não o compreender.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Como já vimos até mesmo em questões
anteriores, a função classificação é uma função matricial e é considerada a primeira "intervenção
no fazer arquivístico".
Dessa forma, após a classificação e, em função dela, muitas outras atividades ocorrem. A descrição
é uma delas. Note que as funções estão interligadas.
A descrição depende dos dados e do resultado da classificação para que possa ser executada,
enquanto a própria classificação depende da correta execução da descrição para que tenha seus
objetivos plenamente atingidos, como diz a alternativa.
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188. (CESPE/Polícia Federal/Arquivista/2014) No que se refere às funções
arquivísticas, julgue o próximo item.
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função
denominada aquisição de documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A aquisição é costumeiramente chamada de "entrada de documentos", ou seja, é o ingresso de
documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação,
empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
É comum nos arquivos correntes a aquisição pelo ingresso de documentos por meio do protocolo.
Já nos arquivos intermediários, a aquisição se dá pela transferência (passagem de documento do
arquivo corrente para o arquivo intermediário).
189. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Acerca de gestão de
documentos, julgue o item a seguir.
A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos
intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Como acabamos de ver, a aquisição é o modo como os documentos dos arquivos, corrente,
intermediário e permanente entram na unidade. De acordo com a arquivista Heloísa Bellotto, a
aquisição é a transição pela qual os documentos passam ao longo das três idades, da produção a
tramitação e ao recolhimento permanente.

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Para o Conarq, a TRANSFERÊNCIA é considerada a passagem dos documentos do arquivo
corrente (primeira idade) para o arquivo intermediário. Já o processo de RECOLHIMENTO é a
migração dos documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
190. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo/2019) A função aquisição refere-se à (ao):
a) seleção dos documentos.
b) difusão dos documentos.
c) classificação dos documentos.
d) identificação dos documentos.
e) recolhimento dos documentos.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A Aquisição é o modo como os documentos dos arquivos, corrente,
intermediário e permanente entram na unidade. Já vimos que a definição de aquisição no DBTA
é: "Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito,
doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência". Tem como
resultado final a formação ou ampliação de fundos documentais.
Nesta alternativa não estamos falando de ingresso de documentos e nem da criação ou ampliação
de fundos, já que a função seleção não tem relação com essas atividades e nada mais é do que a
separação dos documentos que serão eliminados daqueles que serão recolhidos para arquivo
permanente, sendo para isso utilizada a Tabela de Temporalidade de Documentos.
A alternativa B está incorreta. Também não estamos falando de ingresso de documentos e nem
da criação ou ampliação de fundos. A função difusão tem como finalidade aproximar o público
dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e
conferências, e não criar ou ampliar fundos arquivísticos.
A alternativa C está incorreta. Também não se fala aqui de ingresso de documentos em fundos
arquivísticos. A classificação objetiva a organização dos documentos de um arquivo ou coleção,
de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo, como
vimos no DBTA.
A alternativa D está incorreta. A identificação de documentos, segundo o DBTA é o
“processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com
vistas ao seu controle físico e/ou intelectual”. Visa facilitar a sua busca e acesso posterior e está
relacionada a função descrição. Também vimos no DBTA que descrição é o conjunto de
procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para
elaboração de instrumentos de pesquisa, ou seja, sem relação com a entrada de documentos em
fundos de arquivo.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Acabamos de relembrar que
a TRANSFERÊNCIA é considerada a passagem dos documentos do arquivo corrente (primeira
idade) para o arquivo intermediário. Já o processo de RECOLHIMENTO é amigração dos
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documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Dessa forma, o
RECOLHIMENTO ao arquivo permanente é, tipicamente, uma forma de aquisição.
191. (QUADRIX/CREF-SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de
arquivologia, julgue o item.
A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A "Difusão" é aplicada aos arquivos permanentes? Sim, especialmente a eles. Embora também
possa ser aplicada as demais idades documentais, a função típica de difusão é exercida pelos
arquivos permanentes, especialmente por sua natureza de valor secundário, ao passo que nas
demais idades serão encontrados documentos ainda de valor primário e, provavelmente, menos
interessantes para o público em geral.
192. (CESPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos
arquivos governamentais, julgue o item seguinte.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Novamente, a difusão pode ser considerada como o conjunto de atividades destinadas a
aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como
exposições e conferências.
É natural que a atividade aconteça mais fortemente na terceira idade documental, ou seja, quando
a documentação se encontra custodiada nos arquivos permanentes. É neste momento que o
documento apresenta valor secundário e desperta maior interesse nos diversos públicos diferentes
dos públicos para os quais foi produzido.
Isso quer dizer que, embora a difusão possa acontecer em outras fases do ciclo de vida documental
(e, portanto, inclusive no arquivo intermediário), ela é uma função TÍPICA de arquivos
permanentes. Veja que a banca fala em tipicidade e não em exclusividade!
193. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) “O Poder
Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio
cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e
desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação”. Este parágrafo
está contido na:
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a) Lei dos Arquivos, Lei nº 8.159, de 1991.
b) Constituição Brasileira de 1988.
c) Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527, de 2011.
d) Lei do Plano Nacional da Cultura, Lei nº 12.343, de 2010.
e) Lei do Estatuto de Museus, Lei nº 11.904, de 2009.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A Lei Nacional dos Arquivos, embora seja fundamental para o
desenvolvimento da Arquivística no Brasil, não faz a referência trazida acima pela banca.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Como vimos em aula, esse é um extrato da
Constituição Federal de 1988 que trata especificamente da proteção do patrimônio cultural
brasileiro, incluído aí os seus documentos. Vejamos novamente o que diz a CF/88 em seu artigo
216:
Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e
imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à
identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade
brasileira, nos quais se incluem:
...
IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às manifestações
artístico-culturais.
...
§ 1º O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá
o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância,
tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e
preservação.
A alternativa C está incorreta. Também não é a LAI que traz esse texto, mas sim a CF.
A alternativa D está incorreta. Assim como as demais alternativas, não é esta Lei que traz a
referência em tela, mas a Constituição Federal em vigor, o que dá ainda mais força a atividade de
preservação documental no país.
A alternativa E está incorreta. Também não é a Lei do Estatuto de Museus, mas sim a CF/88 que
traz o fragmento do enunciado.
194. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à
preservação de documentos, assinale a alternativa correta.
a) Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por
meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.
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b) Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio
de dispositivo apropriado.
c) Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio
fotográfico em formato altamente reduzido.
d) Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional
que contribuem para a integridade dos materiais.
e) Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou
químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a
integridade e o caráter histórico dos documentos.
Comentários:
Essa é uma daquelas questões em que precisamos observar o contexto antes de responder, visto
que as atividades de conservação, preservação e restauração têm definições diferentes
dependendo da fonte utilizada. Nesta questão, perceba que a banca está utilizando as definições
de Norma Cassares em "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas". Vamos a
elas:
Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa,
política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação
da integridade dos materiais.
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o
processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle
ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e
acondicionamento).
Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a
reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do
tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu
caráter histórico.
Com base nisso, vamos responder as alternativas.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Note que a definição de Conservação é
exatamente a utilizada pela autora em sua obra.
A alternativa B está incorreta. Esta é a definição de Digitalização de acordo com o DBTA. Para o
mesmo DBTA a Microfilmagem é a "produção de imagens fotográficas de um documento em
formato altamente reduzido". Veremos mais detalhes sobre isso em aula posterior, mas a definição
utilizada não confere com a trazida pela banca.
A alternativa C está incorreta. Agora o examinador inverte e traz a definição de Microfilmagem,
como vimos acima, porém, relacionada à Digitalização...
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A alternativa D está incorreta. Mais uma vez a banca tenta confundir ao candidato, trazendo a
definição de “Preservação”, mas a atribuindo a "Restauração".
A alternativa E está incorreta. Por último, o mesmo truque é utilizado. Agora a definição de
"Restauração", segundo Cassares, é atribuída à "Preservação".
195. (CEPS/UFPA/Arquivista/2018)De acordo com a Norma Brasileira de Descrição
Arquivística (NOBRADE), cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a
decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de
seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos
de descrição obrigatórios. Assinale a alternativa que contém apenas os elementos de
descrição obrigatórios presentes na NOBRADE.
a) Código de referência; Título; Data(s); Nível de descrição; Dimensão e Suporte; Nome(s) do(s)
produtor(es) e Condições de acesso.
b) História administrativa; História arquivística; Procedência; Nível de descrição; Âmbito;
Avaliação; Eliminação; Conteúdo.
c) Código de referência; Sistema de arranjo; Condições de reprodução; Idioma; Características
físicas; Localização dos originais e Notas gerais.
d) Código de referência; Nota do arquivista; Regras ou Convenções; Pontos de acesso; Data(s);
Condições de acesso; Avaliação.
e) Notas sobre conservação; História arquivística; Nome(s) do(s) produtor(es); Dimensão e Suporte;
eliminação; Título e Condições de acesso.
Comentários:
Vale sempre lembrar que a NOBRADE prevê a existência de 8 áreas de informação descritiva,
compreendendo 28 elementos de descrição, dos quais 7 são obrigatórios. Os 7 elementos de
descrição obrigatórios são os seguintes:
o Código de referência
o Título
o Data
o Nível de descrição
o Dimensão e suporte
o Nome dos produtores
o Condições de acesso
Dessa forma, a alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
196. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) A NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição
Arquivística – estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos
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arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor – ISAD(G) e ISAAR
(CPF) –, e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito
nacional e internacional. Em relação à estrutura e uso, a NOBRADE prevê a existência
de oito áreas, compreendendo 28 elementos de descrição. Dos 28 elementos de
descrição disponíveis, quantos são obrigatórios?
a) Quatro.
b) Cinco.
c) Seis.
d) Sete.
e) Oito.
Comentários:

Veja que este tema é repetidamente cobrado em prova e exige memorização, não há outa saída.
Especialmente as diferenças entre a NOBRADE e a ISAD(G). Vejamos novamente:

Dessa forma fica fácil matar a questão.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
197. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística
(NOBRADE) prevê a existência de oito áreas, que compreendem vinte e oito elementos
de descrição, sendo sete deles obrigatórios. Entre esses sete elementos obrigatórios,
está(ão):
a) a história administrativa.
b) a procedência.
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c) a dimensão e o suporte.
d) a avaliação, a eliminação e a temporalidade.
e) o sistema de arranjo
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A história administrativa é um dos 28 elementos de descrição da
NOBRADE (dentro da área de contextualização do documento), mas não é um elemento
obrigatório.
A alternativa B está incorreta. A procedência também é um dos 28 elementos de descrição da
NOBRADE (e também dentro da área de contextualização do documento), mas não é um
elemento obrigatório.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vimos que os elementos de descrição
obrigatórios da NOBRADE são 7, entre os 28 que ela possui. São eles: código de referência, título,
data, nível de descrição, dimensão e suporte, nome dos produtores e condições de acesso. Note
que entre as 5 alternativas, apenas essa apresenta algum dos 7 elementos obrigatórios, a
dimensão e o suporte.
A alternativa D está incorreta. A avaliação e a temporalidade também configuram um dos 28
elementos de descrição da NOBRADE (agora dentro da área de estrutura), mas não é um elemento
obrigatório.
A alternativa E está incorreta. Por fim, o sistema de arranjo também é um dos 28 elementos de
descrição da NOBRADE (dentro da área de estrutura, como a avaliação e temporalidade), mas não
é um elemento obrigatório.
198. (INCAB/MPOG/Arquivologia/2015) A norma ISAD (G) estabelece diretrizes gerais
para a preparação de descrições arquivísticas. As regras nela apresentadas estão
organizadas em sete áreas. Aquela destinada à informação sobre a origem e custódia
da unidade de descrição, é chamada área de:
a) identificação.
b) utilização.
c) nacionalidade.
d) contextualização.
e) notas.
Comentários:
Como vimos ao longo da aula, A ISAD (G) define 26 elementos que podem ser combinados para
constituir a descrição de uma entidade arquivística (sendo que 6 deles são obrigatórios) e as regras
estão organizadas em 7 áreas de informação descritiva. São elas:
1. Área de identificação (identifica a unidade de descrição)
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2. Área de contextualização (informa a origem e custódia da unidade de descrição)
3. Área de conteúdo e estrutura (informa sobre o assunto e organização da
unidade de descrição)
4. Área de condições de acesso e de uso (informa sobre a acessibilidade da
unidade de descrição)
5. Área de fontes relacionadas (informa sobre fontes com uma relação importante
com a unidade de descrição)
6. Área de notas (qualquer outra informação que não possa ser incluída em
nenhuma das outras áreas)
7. Área de controle da descrição (informa sobre como, quando e por quem a
descrição arquivística foi elaborada)
A alternativa A está incorreta. A área de identificação identifica a unidade de descrição e não a
sua origem e custódia.
A alternativa B está incorreta. A área de condições de acesso e uso informa sobre o assunto e
organização da unidade de descrição e não sobre a sua origem e custódia.
A alternativa C está incorreta. Não há referência à nacionalidade entre as 7 áreas de informação
da ISAD(G).
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A área de contextualização informa a
origem e custódia da unidade de descrição, exatamente como diz o enunciado da questão.
A alternativa E está incorreta. A área de notas por sua vez informa sobre qualquer outra informação
que não possa ser incluída em nenhuma das outras áreas, mas não sobre a sua origem e custódia,
informações já incluídas na área de contextualização, como vimos acima.
199. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) A norma ISAAR (CPF) permite:
a) oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que
forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos.
b) controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal
em descrições arquivísticas.
c) apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos
arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis.
d) associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de
documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.
e) apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e
manutenção de arquivos.
Comentários:
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A alternativa A está incorreta. O foco da ISAAR (CPF) não é o conteúdo, mas sim a entidade
produtora. A norma que tem como foco o contexto e o conteúdo dos documentos arquivísticos é
a ISAD(G).
A alternativa B está incorreta. A ISAAR (CPF) pode sim controlar a criação e uso de pontos de
acesso em descrições arquivísticas, mas para isso não depende das relações estabelecidas com os
respectivos títulos, ao contrário do que diz a alternativa.
A alternativa C está incorreta. O foco da ISAAR (CPF) não é a normalização das descrições nas
instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis. Essa
é justamente a finalidade de outra norma, a ISDIAH.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A norma ISAAR(CPF) é a norma
internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias.
Ela dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições
de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de
arquivos.
Note que a norma ISAAR(CPF) refere-se a entidades produtoras e isso permite que ela possa
associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de
documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição, visto que o foco da norma
é mesmo o ponto de vista do produtor.
A alternativa E está incorreta. Mais uma vez o examinador tenta confundir o candidato, trazendo
agora a finalidade da norma ISDF no lugar da ISAAR(CPF)

200. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2017) Atenção: Os
instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que
se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda
à questão.
O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência a série documental é o:
a) índice.
b) guia.
c) catálogo.
d) catálogo seletivo.
e) inventário.
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Comentários:
A alternativa A está incorreta. Índice, segundo o DBTA é a "Relação sistemática de nomes de
pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa,
acompanhados das referências para sua localização". Não corresponde ao buscado.
A alternativa B está incorreta. Desta feita, Guia, segundo o mesmo DBTA, é "Instrumento de
pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais
arquivos". Também não corresponde.
A alternativa C está incorreta. Voltando ao DBTA, temos que Catálogo é "Instrumento de pesquisa
organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a
descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou
analítica".
A alternativa D está incorreta. Catálogo seletivo, também conhecido por Repertório, é o
"Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes
a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos".

A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vimos que no DBTA a definição de
Inventário é "Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de
arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica
que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos".
Note que não há correspondência total entre o que diz o enunciado e a definição do DBTA, mas,
interpretando o que está escrito, forma-se a conexão.
A ordenação lógica a que se refere a definição do DBTA é justamente a organização com base nas
séries documentais dos documentos.
Ué, mas não vimos isso??!! Não se preocupe. Veremos isso com mais profundidade quando formos
estudar métodos de armazenamento ou mesmo elementos como o Plano de Classificação e a
Tabela de Temporalidade, mais adiante.
201. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2017) Atenção: Os
instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que
se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda
à questão.
O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o:
a) índice.
b) guia.
c) catálogo.
d) catálogo seletivo.
e) inventário.
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Comentários:
A alternativa A está incorreta. Já vimos que Índice é "Relação sistemática de nomes de pessoas,
lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa,
acompanhados das referências para sua localização". Não corresponde ao buscado.
A alternativa B está incorreta. Vimos também que Guia é o "Instrumento de pesquisa que oferece
informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos". Também não
corresponde.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Essa é um pouco mais simples de descobrir,
embora a correspondência também não seja literal. Catálogo é o "Instrumento de pesquisa
organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a
descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou
analítica". Como falamos de "descrição individualizada", podemos assumir que o instrumento
toma por unidade de referência o item documental, conforme diz o enunciado da questão.
A alternativa D está incorreta. Catálogo Seletivo ou Repertório é o "Instrumento de pesquisa no
qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou
coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos".
A alternativa E está incorreta. Finalmente, Inventário é o "Instrumento de pesquisa que descreve,
sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja
apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos
documentos".

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LISTA DE QUESTÕES
1. (MP-PR/Auxiliar Administrativo/Instituto AOCP/2024)
No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental para o bom
funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em
diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um
conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa
gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes
e facilitando o acesso a elas quando necessário.
A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.
(A) Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor histórico e devem ser
definitivamente preservados nas instituições arquivísticas.
(B) Os arquivos de segunda idade são aqueles que, mesmo ainda em tramitação, são objetos de
consultas frequentes e podem ser conservados no local onde foram produzidos.
(C) Os arquivos de terceira idade são aqueles que não são mais de uso corrente e aguardam sua
eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
(D) Os arquivos de segunda idade são aqueles que, por razões de interesse administrativo, não
são mais de uso corrente, mas aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição- as funções
arquivísticas.
Dessa forma, o que para nós é mais importante é que se nota que as funções arquivísticas
são consideradas há algumas décadas um campo relevante de estudos na arquivística, mesmo que
não haja uma unanimidade entre os acadêmicos em relação ao número final de campos e
abordagens de estudo.
Ainda no campo de introdução e de definição do tema de nosso estudo, e voltando os
olhos para o Brasil, segundo uma de nossas maiores estudiosas do tema, Heloísa Bellotto, as
Funções Arquivísticas atravessam todo o ciclo vital da documentação e todas as suas três idades,
estando diretamente ligadas a cada uma das fases (veremos em detalhes a qual fase se aplica cada
uma das funções que estudaremos).
Ainda segundo ela "a função arquivística é hoje considerada um todo indivisível,
ao contrário da conceituação obsoleta de tomar-se, de um lado, a administração
de documentos e, de outro, o arranjo e a descrição de fundos como atividades
estanques e desvinculadas uma da outra. Há toda uma gama de tarefas sucessivas
que cabe ao arquivista desempenhar ao longo de três fases bem definidas: o
controle dos arquivos em formação, a destinação e a custódia definitiva".
Para nosso curso, vamos adotar a abordagem de Rosseau e Couture (é a mais cobrada em
provas), extraída do livro "Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, 1998", no qual listam sete
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funções arquivísticas que são hoje pacificamente aceitas pela comunidade da arquivística e que
estudaremos a seguir. São elas: criação / produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição,
difusão e preservação.

Vamos estudar cada uma delas em detalhes, mas, antes disso, vamos a uma questão de
fixação.

(OBJETIVA/Pref. Mun. Santa Maria-RS/Arquivista/2021) Para ROSSEAU E COUTURE, as funções
arquivísticas voltadas para a gestão de documentos são comumente enumeradas em:
a) Criação/produção, classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação, difusão/acesso.
b) Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão.
c) Criação/produção, aquisição, classificação, avaliação, descrição, recuperação e acesso.
d) Classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação e difusão.
e) Criação, classificação, seleção, avaliação, preservação, descrição e difusão.
Comentário:

FUNÇÕES
ARQUIVÍSTICAS
Criação /
Produção
Classificação Avaliação Descrição Aquisição Difusão Preservação
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A questão lista as 7 funções arquivísticas que acabamos de conhecer acima. Rosseau e Couture
são costumeiramente citados em questão do gênero. Para matar esta basta lembrar das 7 funções:
Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão.
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.

(IDIB/CRECI 7/Profissional Técnico/2021) As funções arquivísticas são executadas no transcorrer
das atividades dos arquivistas. Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivísticas são:
a) construção, avaliação, aquisição, prescrição, conservação, classificação e descrição.
b) produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
c) produção, avaliação, validação, conservação, classificação, descrição e difusão.
d) produção, avaliação, aquisição, sistematização, classificação, descrição e difusão.
Comentário:
Mais uma questão no mesmo estilo e citando os mesmos autores. Atenção, pois, agora elas não
aparecem na sequência "tradicional", mas isso não torna a alternativa errada.
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.

(FGV/Senado Federal/Analista Legislativo Arquivologia/2008) Segundo Rousseau e Couture
(1998), as funções arquivísticas são:
a) criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
b) criação, avaliação, ordenação, conservação, classificação, descrição e difusão.
c) protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, descrição e difusão.
d) protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, seleção e difusão.
e) produção, avaliação, classificação, restauração, arranjo, acesso e difusão.
Comentário:
Esta questão é simples, ilustra a cobrança do tema pelas bancas e exige o conhecimento literal da
lista de funções arquivísticas enumeradas por Rousseau e Couture, como vimos instantes atrás. E
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sabemos que são elas: criação / produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e
preservação.
Preste atenção em duas coisas para não desperdiçar pontos preciosos como esse.
A primeira é a ordem das funções. A ordem que listei acima é a ordem em que costumeiramente
aparecem e que naturalmente acontecem ao longo do processo de gestão documental que se
estende pelas 3 fases / idades do ciclo vital documental. Muitas vezes o examinador embaralha as
funções para dificultar a identificação do grupamento correto.
O segundo ponto refere-se ao nome adotado por cada uma das funções. Note que para a função
criação eu mesmo já tinha listado um outro nome ao lado (produção), pois ambos são comumente
usados. Nesta questão, a alternativa correta traz conservação ao invés de preservação.
Pela definição do DBTA, conservação é a "promoção da preservação e da restauração dos
documentos". Partindo dessa premissa, conservação englobaria tanto preservação como
restauração. Isso estudaremos com mais detalhes em aula posterior, mas, para efeito de resposta
desta questão, importante conhecer e ficar atento a este tipo de detalhe para não cair na
armadilha trazida pelo examinador.
A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão.
Criação / Produção
Iniciando o estudo detalhado de cada uma das funções arquivísticas, temos a Criação ou
Produção, como primeira a ser abordada.
De acordo com Couture, esta função possui como principal objetivo o controle da criação
de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de
fluxos e formulários, criação de modelos, padronização da produção e análise da necessidade da
criação de determinados documentos), tem como consequência o aumento da eficiência
administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação
desordenada de documentos.
Lembra-se de quando estudamos o tema "Documentos Modernos" e falávamos do
crescimento exponencial do volume documental produzido no período pós-guerra, especialmente
alavancado pelos avanços populacional e tecnológico?
Então. É justamente desse ponto que voltamos a falar agora. A função arquivística da
criação/produção é crítica para evitar esse crescimento desordenado e insustentável do volume
documental gerado por governos, organizações ou mesmo pessoas.
Ainda segundo Couture, essa função possui a vantagem de racionalizar a produção, fazendo
com que informações desnecessárias não sejam registradas na forma de documentos.
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Segundo o mesmo autor, a função ainda é capaz de planejar a proporcionalidade entre o
suporte no qual será produzido o documento e a importância da informação que será registrada.arquivística.
(E) Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor probatório e informativo e
devem ser definitivamente preservados, uma vez que não são mais necessários ao cumprimento
das atividades da administração.
2. (EPE/Gestão Corporativa - Administração/FGV/2024)
Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia,
percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando
encarregado de implementar do zero essas mudanças.
Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.
(A) O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.
(B) O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.
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(C) Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu
valor e estão na iminência do descarte.
(D) O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores,
sendo consultados apenas para fins científicos.
(E) Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados
inalienáveis.
3. (Politec PE/Agente de Medicina Legal/Instituto AOCP/2024)
A gestão documental contempla o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicados
aos documentos desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final. São funções
arquivísticas abarcadas pela gestão documental:
I. conservação;
II. arranjo;
III. descrição;
IV. avaliação;
V. classificação.
Estão corretas:
(A) apenas I e II.
(B) apenas II e III.
(C) apenas II, III e IV.
(D) apenas I e IV.
(E) apenas I, IV e V.
4. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores
dos documentos:
(A) orgânico e fiscal;
(B) administrativo e legal;
(C) especial e especializado;
(D) primário e secundário;
(E) de proveniência e de organicidade.
5. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
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Uma instituição contém documentos:
I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e III. que são cópias de documentos
permanentes.
A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
(A) temporária, temporária, temporária;
(B) temporária, permanente, temporária;
(C) temporária, permanente, permanente;
(D) permanente, temporária, permanente;
(E) permanente, permanente, permanente.
6. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como consequência a ordenação dos arquivos
em três categorias: o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas
categorias são definidas considerando-se elementos como:
(A) frequência de uso / identificação de valor secundário
(B) fase corrente /valor de prova
(C) idade documental / suporte
(D) gênero / valor primário
(E) racionalização / valor secundário
7. (IFS/Assistente em Administração/Instituto Verbena/UFG/2024)
Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
consultas frequentes são identificados como
(A) documentos intermediários.
(B) documentos correntes.
(C) documentos permanentes.
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(D) documentos informativos.
8. (QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023)
O arquivo permanente é aquele que
a) guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada.
b) inclui documentos do arquivo corrente que deixaram de ser usados com frequência.
c) deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
d) é considerado como um arquivo de movimento.
e) contém documentos que perderam o valor administrativo, porém são providos de valor
secundário ou histórico-cultural.
9. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são
recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.
Certo
Errado
10. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
A eliminação de documentos não pode ser feita de forma aleatória e indiscriminada. Assim
sendo, protocolos rígidos deverão ser seguidos, a fim de que seja determinado o período exato
em que esses arquivos poderão ser adequadamente destruídos.
Certo
Errado
11. (QUADRIX - Ag Adm (CRM MG)/CRM MG/2023)
No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
a) Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são
abertos ao público em geral.
b) A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e
operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.
c) São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação
ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.
d) De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados
sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
e) A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu
armazenamento.
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12. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária;
e terciária.
Certo
Errado
13. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira
idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes.
Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.
Certo
Errado
14. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais
necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de
eliminação, para posterior descarte.
Certo
Errado
15. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:
a) atividade; semiatividade; e meia-atividade.
b) vivo; semivivo; e morto.
c) atividade; semiatividade; e inatividade.
d) ativo; semiativo; e morto.
e) ativo; semiativo; e inoperante.
16. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos,
as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.
Certo
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235O produtor pode saber, por exemplo, que aquele documento terá caráter histórico (valor
secundário) e deverá ser guardado por décadas ou séculos. Nada mais indicado do que produzi-
lo em um suporte mais resistente, que facilite o seu processo futuro de conservação.
Por fim, vale lembrar que todo documento de arquivo é criado como forma de registro da
execução de funções e atividades, trazendo valor primário. Dessa forma, a criação/produção é
uma função diretamente relacionada a idade corrente dos arquivos e tem como resultado o
próprio documento gerado.

(CEBRASPE/PGDF/Analista Arquivologia/2021) Na criação, a padronização dos documentos
criados é um dos objetivos.
a) CERTO
b) ERRADA
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
A função criação deve racionalizar a produção documental e uma das formas para atingir esse
objetivo é justamente a padronização do processo.

Classificação
Ao contrário da função criação/produção, a função Classificação está presente em
dicionários de definições que usamos em nosso curso, como o DBTA. Nele temos algumas
definições para o termo, mas veja abaixo o significado que mais nos interessa para o nosso
contexto atual:
Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano
de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
De acordo com Schellenberg:
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"a classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes.
Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos
dependem da classificação. Se os documentos são adequadamente classificados,
atenderão bem as necessidades das operações correntes".
Em resumo, a classificação de documentos refere-se à identificação de elementos
característicos de cada grupo documental, conforme suas diferenças e semelhanças. Sua utilização
tem o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo assunto, como forma de agilizar a sua
recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação,
transferência, recolhimento e acesso a esses mesmos documentos.
Nesse contexto devemos ainda considerar que a classificação deve estar sempre baseada
no princípio da Proveniência e do Respeito a Ordem Original, que já estudamos anteriormente,
garantindo uma ordem lógica que atenda às necessidades dos usuários de arquivo.
Dessa forma a atividade de classificação traduzirá o funcionamento da instituição pois
reproduzirá o cumprimento das funções e atividades da organização, na forma dos documentos
gerados.
De acordo novamente com Schellenberg, há três elementos principais que devem ser
considerados nesse processo de classificação (resultando nos três métodos de classificação): a
ação a que os documentos se referem (funcional), a estrutura do órgão que os produz
(organizacional) e os assuntos dos documentos (por assuntos) .
Por fim, a aplicação da função classificação no estágio corrente dos arquivos dá origem a
um importante instrumento de gestão arquivística, o Plano de Classificação de documentos, que
estudaremos em aula mais a frente, mas que você precisa saber desde já que está relacionado a
esta função arquivística específica.

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(CEBRASPE/Polícia Federal/Escrivão/2021) A classificação de documentos de arquivo do tipo
estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
a) CERTO
b) ERRADA
Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Veja que na questão a banca evoca um dos métodos de classificação que vimos acima, o método
estrutural, baseado no organograma a e na estrutura do órgão. E esse é o problema da questão.
Note que o enunciado vincula ao método as funções, atividades e tarefas, o que se refere ao
método funcional e não ao método Estrutural ou Organizacional, portanto afirmativa errada!

Avaliação
Com a função Avaliação, podemos começar novamente com a definição coletada
diretamente do DBTA:
Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de
guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
A avaliação é atividade essencial do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, pois é a
análise dos documentos da instituição, com a finalidade de estabelecer os prazos de guarda dos

MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DE
SCHELLENBERG

FUNCIONAL
(ações do
documento)
ORGANIZACIONAL
(estrutura do órgão)
ASSUNTO
(assunto do
documento)
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documentos nas fases corrente e intermediária bem como a destinação final dos documentos
(eliminação ou guarda permanente) a partir do seu valor primário ou valor secundário.
Ela permite que a documentação considerada sem valor secundário seja eliminada dentro
de determinados prazos e que, dessa forma, a massa documental de determinada instituição ou
pessoa seja reduzida sem que ocorra qualquer prejuízo ao conjunto informacional. Essa é - ao lado
da criação/produção que já estudamos - medida fundamental para evitar o crescimento
desordenado e insustentável de massas documentais geradas ao longo do tempo.
A função avaliação dessa forma permite a redução do volume de documentos e um melhor
aproveitamento dos geralmente escassos recursos humanos e materiais, assim como um aumento
no índice de recuperação de documentos e informações.
Por fim, pode-se assumir que a função avaliação só faz sentido no âmbito dos arquivos
correntes pois é esta função que permitirá visualizar os valores primários e secundários dos
documentos e tomar a decisão final em relação a sua destinação.
O resultado final dessa função é a Tabela de Temporalidade de Documentos (que também
estudaremos mais profundamente em aula posterior) que sistematiza as idades documentais e
determina a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente.

(VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) A avaliação constitui-se em atividade essencial do
ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define
a) a destinação dos documentos, que pode ser a eliminação, quando apresentam valor secundário
ou a guarda permanente, quando as informações neles contidas são consideradas importantes
para a pesquisa.
b) em que momento os documentos históricos poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos
intermediários.
c) as funções de cada órgão do serviço público e suas respectivas atividades.
d) quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa.
e) informações essenciais à correta aplicação da tabela de temporalidade, como orientações
quanto à reformatação de todos os suportes da informação.
Comentário:
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Veja que é uma questão cobrada muito recentemente e que busca o conhecimento específico do
candidato sobre o significado de uma das funções arquivísticas. Como já estudamos, a função
Avaliação é a função que define a destinação final do documento com base na identificação de
seus valores primários ou secundários, ou seja, se e quando o documento em questão será
eliminado ou se ele será custodiado em caráter definitivo. Dessa forma, a alternativa D é a correta
e é o gabaritoda questão.
Na alternativa A o examinador relaciona a possibilidade de eliminação de um documento a
existência de valor secundário! Você não pode confundir isso. Se o documento tem valor
secundário ele será de guarda permanente e é exatamente a função de avaliação que vai dizer
isso.
Na alternativa B ele diz que documentos históricos serão eliminados e que justamente a função
de avaliação definiria esse momento! Errado de novo. Documentos históricos não são eliminados.
A letra C está bem fora do escopo estudado. Para quem estudou o tema não dá nem para se
confundir. Fala em definição de funções de órgãos públicos e temas relacionados...
Por fim, na alternativa E, o examinador começa corretamente, falando do uso da Tabela de
Temporalidade de Documentos (também chamada de TTD), mas tropeça ao citar ações
relacionadas aos suportes da informação. Isso não tem nada a ver com Avaliação. Errada.
Descrição
Como sempre vamos a definição do DBTA para começar a discussão:
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de
conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Veja que o resultado final da função descrição é a geração de instrumentos de pesquisa,
tema que é tratado no momento em que os Arquivos Permanentes são estudados.
Quanto as etapas de aplicação da função, não há um consenso em relação a quais estágios
do ciclo vital são permeados pela função Descrição. A maioria dos estudiosos cita a terceira
idade/arquivo permanente (como Heloisa Bellotto), porém veja o que a própria NOBRADE (Norma
Brasileira de Descrição Arquivística) fala sobre o tema: "Embora voltada preferencialmente para a
descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases
corrente e intermediária".
Ainda nessa linha, veja o que diz a ISAD(G), norma internacional de descrição arquivística:
"Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e
continuam durante sua vida."

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Dessa forma, caso esse tema apareça em prova, fique atento. Normalmente a descrição
é cobrada em provas como atividade dos arquivos permanentes, porém, por exemplo,
se a NOBRADE ou a ISAD(G) forem citadas, note que essa interpretação pode ser
estendida a outras idades do ciclo de vida documental.
Reforçando esse entendimento, dentro da perspectiva da arquivística integrada (aquela que
aborda a atividade de gestão documental desde a produção do documento até seu recolhimento
permanente ou eliminação), a Descrição começa no processo de Classificação, continua na
Avaliação e se aprofunda em instrumentos de busca mais específicos, se espalhando pelos três
ciclos vitais documentais.

Assim, fique ligado a esta particularidade caso venha a ser cobrada em prova e entenda o
contexto da questão ou a fonte que está sendo utilizada pela questão.
Em linhas gerais a descrição visa colocar à disposição do usuário do acervo documental
diferentes instrumentos de pesquisa que permitam o atendimento integral do interessado.
Esses instrumentos de pesquisa podem ser:

Ainda dentro do contexto da descrição temos um tema que se refere as normas nacionais
e internacionais de descrição arquivística.

Genéricos e globalizantes Ex: Guias

Parciais (detalhados e
especícos, tratando de
parcelas do acervo)
Ex: Inventários, catálogos, repertórios e
índices
Publicação de
documentos na íntegra EX: Edição de fontes
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De forma bastante resumida (e é o que cai na prova), elas surgem com o intuito de garantir
que a descrição documental dos documentos de arquivo seja consistente, apropriada e intuitiva.

Para isso faz-se necessário ter algumas regras que padronizem o processo de descrição, ou
seja, normas específicas voltadas para este processo. As principais normas internacionais são:

ISAD(G): norma geral internacional de descrição arquivística. Estabelece diretrizes
gerais para a preparação de descrições arquivísticas, que tem como objetivo
principal identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo
a fim de promover o acesso aos mesmos.
26 elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma
entidade arquivística (sendo que 6 deles são obrigatórios), Os elementos estão
organizadas em 7 áreas de informação descritiva.
ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para
entidades coletivas, pessoas e famílias. Dá diretivas para a preparação de registros
de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades
coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
promove a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas
de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.
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ISDIAH: norma internacional para descrição de instituições com acervo
arquivístico. Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de
instituições com acervos arquivísticos.
ISDF: norma internacional para descrição de funções. Dá diretivas para a
preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à
produção e manutenção de arquivos.
Por fim, temos a NOBRADE, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Seu principal
objetivo é adaptar as normas internacionais de descrição arquivística à realidade brasileira.
Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis
com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e
o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
É composta por 8 áreas de informação e 28 elementos, sendo 7 obrigatórios.

(CONSULPAM/Auxiliar Administrativo/2019) O conjunto de procedimentos que a partir de
elementos formais e de conteúdo permitem a identificação de documentos e a elaboração de
instrumentos de pesquisa, é denominado de:
a) Descrição
b) Avaliação
c) Classificação
d) Produção
Comentário:
O examinador se refere claramente a função descrição, que acabamos de estudar. Note que cita,
inclusive, a elaboração de instrumentos de pesquisa, que é sempre o resultado final do processo
de descrição.
A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão.

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(OBJETIVA/Pref. Mun. Santa Maria-RS/Arquivista/2021) A NOBRADE é a Norma de Descrição
Arquivística no Brasil e tem como objetivo:
a) Traduzir a ISAD(G) e a ISAAR(CPF) para o português, devido à dificuldade dos arquivistas em
entender a língua inglesa.
b) Divulgar, no âmbito das instituições arquivísticas e em eventos da área, a necessidade de
aperfeiçoamento da norma.
c) Garantir a padronização de descrições consistentes e autoexplicativas, garantindo qualidade ao
trabalho técnico, com economia de recursos aplicados.
d) Padronizar os procedimentos de descrição dos fundos documentais de instituições públicas,
somente em sistemas automatizados.
e) Estabelecer os fundamentos da descrição e dos formatos dos instrumentos de pesquisa.
Comentário:
A alternativaC é a correta e é o gabarito da questão.
A NOBRADE tem como objetivo a adaptação das normas internacionais à norma brasileira.
Vejamos o que diz a publicação em sua apresentação: A NOBRADE não é uma mera tradução das
normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), que já existem e estão publicadas. Seu objetivo, ao contrário,
consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira, incorporando
preocupações que o Comitê de Normas de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos
(CDS/CIA) considerava importantes, porém, de foro nacional. Esta norma deve ser intensamente
divulgada no âmbito das instituições arquivísticas e nos eventos ligados aos profissionais da área,
de modo a possibilitar o seu aperfeiçoamento.
Perceba, portanto, que seu objetivo é promover a padronização da atividade de descrição em
relação à prática mundial, garantindo não só qualidade como também eficiência ao processo que
envolve arquivista, consulentes e demais interessados.
Em relação as demais alternativas, a NOBRADE não é uma tradução das normas internacionais,
não tem como objetivo divulgar a necessidade de auto aperfeiçoamento, não se restringe a
sistemas automatizados e não estabelece formatos de instrumentos de pesquisa.

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Aquisição
Ao pesquisarmos o termo aquisição no DBTA ele nos remete à entrada de documentos
que, por sua vez, tem a seguinte definição (entre outras):
Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação,
depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou
transferência.
Essa é uma função mais simples de ser estudada e memorizada. Mesmo para Couture a
função aquisição pode ser definida como:
Toda medida relacionada ao aumento no número de fundos documentais de uma
instituição.
A aquisição dessa forma pode estar presente em qualquer etapa do ciclo vital de
documentos e tem como seu produto final a formação ou ampliação dos fundos de arquivo.
Difusão
A função Difusão não está definida no DBTA, porém o termo é comumente equiparado a
divulgação e/ou disseminação.
Veja as definições abaixo, agora sim do DBTA:
Divulgação: conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos,
por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e
conferências.
Disseminação: fornecimento e difusão de informações através de canais formais
de comunicação.
A Difusão deve ser considerada não só uma das funções arquivísticas como propriamente
uma das missões de todo o processo que estamos estudando. Aproximar a informação do cidadão
ou do pesquisador é premissa do funcionamento de todo o processo. Caso todo o restante esteja
perfeito e isso não se materialize na aproximação da pessoa interessada do documento /
informação, o processo de nada valeu.
Como complicador, a difusão cria um dilema: quanto mais o documento é exposto e as
pessoas interessadas tem acesso e contato com ele, provavelmente mais complexo e difícil é o
seu processo de conservação, próxima função que estudaremos.
Visitas guiadas, publicações técnicas e até mesmo o treinamento do usuário (para
potencializar sua capacidade de localização e interpretação das informações buscadas), são formas
de implementar concretamente a disseminação arquivística.
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Lembre-se ainda que a difusão deve sempre respeitar as leis e normas que regem a questão
de acesso e de sigilo aos diferentes tipos de documentação, a começar e, especialmente, pela Lei
de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011).
A função Difusão está relacionada a todas as etapas e idades documentais e gera como
produto final não só a própria disseminação do conteúdo custodiado como a publicidade e
transparência no processo arquivístico em questão.

(CEBRASPE/ME/Perfil Profissional 1/2020) A transparência ativa da instituição é uma das formas
de difusão dos documentos de arquivo.
a) CERTO
b) ERRADA
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
A transparência ativa consiste em divulgar informações e documentos de interesse coletivo ou
geral, independentemente de requerimentos ou solicitações (voluntárias). É, portanto,
considerada uma forma de difusão dos documentos.
Como vimos, a difusão é o ato de divulgar e publicar informações, promover eventos, cursos,
palestras, ações educativas, exposições, consultas, entre outras atividades relacionadas aos
arquivos.
3.8 - Preservação
Com base no DBTA a função arquivística Preservação pode ser interpretada como:
Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado
controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
Importante sabermos também o que o DBTA traz para Conservação e Restauração:
Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos.
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Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço
de documentos deteriorados e danificados.
Já para Norma Cassares, em seu "Como fazer conservação preventiva em arquivos e
bibliotecas", encontraremos as seguintes e diferentes definições. Trago todas pois isso cai em
prova e é importante conhecer a diferença entre elas, visto que todas estão certas, dependendo
da fonte usada.
Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa,
política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação
da integridade dos materiais.
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o
processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle
ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e
acondicionamento).
Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a
reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do
tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu
caráter histórico.
A própria Constituição Federal de 1988 garante a atividade de preservação e a atribui ao
Estado. Vejamos o que diz o Art.216 da CF/88, especialmente em seu parágrafo 1o.
Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e
imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à
identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade
brasileira, nos quais se incluem:
...
IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às manifestações
artístico-culturais;
...
§ 1º O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá
o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância,
tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e
preservação.
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Agora vamos entrar em um tema fértil para a criação de armadilhas para o candidato.
Veremos isso aqui rapidamente e, com mais calma, na aula específica sobre esse tema, mais no
final do curso. Não se preocupe que chegaremos lá.
Veja que, para o DBTA, a Conservação engloba a Preservação e a Restauração.
Já para Cassares, em seu Manual, “Como fazer conservação preventiva em arquivos e
bibliotecas”do Arquivo Público do Estado de São Paulo, Preservação é conceituada como "um
conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem
direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais", o que englobaria tanto
a Conservação como a Restauração.
Fique atento para não brigar com a banca no dia da prova. Assuma a definição e o
posicionamento que eles estão propondo e, se for um ou outro (especialmente se a fonte estiver
explícita), dê como certo. Não colocarão uma pegadinha dessa para prejudicar o candidato até
porque, se não der para identificar a fonte (nesse caso ou DBTA ou Cassares), a questão tende a
ser anulada.
Mas, atenção, as duas abordagens estão corretas! Depende de quem está falando, não se
esqueça!
Bem, voltando à Preservação, em linhas gerais compreende todas as políticas,
procedimentos e processos que evitam a deterioração posterior do material de que são
compostos os objetos, prorrogam a informação que contêm e intensificam sua importância
funcional.
Você deve estar sentindo falta de vários detalhes técnicos e procedimentos relativos ao
tema Preservação, que de fato são cobrados em prova, mas, não se preocupe, isso vem na hora
certa.
Embora cobrada costumeiramente como atividade de Arquivos Permanentes, a função
pode ser verificada em todas as idades documentais e tem como produto final a manutenção da
informação no longo prazo.

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Vamos tentar resumir tudo o que falamos até aqui para facilitar o estudo:
FUNÇÃO
ARQUIVÍSTICA
CARACTERÍSTICAS CICLO VITAL PRODUTO FINAL
CRIAÇÃO/PRODUÇ
ÃO
Controle na produção
de documentos
Corrente - 1a Idade
Documento de
Arquivo
CLASSIFICAÇÃO
Organização de acordo
com um plano de
classificação
Corrente - 1a Idade Plano de Classificação
AVALIAÇÃO
Análise que estabelece
prazos de guarda e
destinação
Corrente - 1a Idade
Tabela de
Temporalidade
DESCRIÇÃO
Elaboração de
instrumentos de
pesquisa de acordo com
a forma e conteúdo do
documento
Todas as Idades /
Permanente - 3a
idade para alguns
autores
Instrumento de
pesquisa
AQUISIÇÃO Ingresso de documentos
em arquivo
Todas as Idades Fundo de arquivo
DIFUSÃO
Aproximação do
público do conteúdo
documental
Todas as idades
Disseminação da
informação e
transparência
PRESERVAÇÃO
Prevenção de
deterioração e danos
por meio de controle
ambiental e
tratamentos
Todas as idades
Manutenção da
informação a longo
prazo

Vamos para mais algumas questões antes de partirmos para o próximo tema.
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(CESPE/CEBRASPE/Oficial Técnico Inteligência/2018) No que concerne às funções arquivísticas,
julgue o item subsecutivo.
A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois
a aquisição resulta do processo classificatório.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Conforme vimos, a função Aquisição não deriva da função Classificação. Ela pode estar presente
em qualquer etapa do ciclo vital de documentos e tem como seu produto final a formação ou
ampliação dos fundos de arquivo.
Já a função de Classificação, que é sempre baseada no princípio da Proveniência, é basicamente
a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de
classificação, código de classificação ou quadro de arranjo, ou seja, não interfere na atividade de
aquisição, visto que esta última pode se dar independentemente de qualquer processo de
classificação.

(CESPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional - Arquivologia/2017) Com relação às funções
arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de
documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
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A afirmativa está ERRADA.
Também vimos ao longo da aula que a gestão de formulários e fluxos, análise da necessidade de
geração de alguns tipos de documentos e a padronização de modelos estão todos relacionados a
função arquivística da Criação ou Produção, que tem o objetivo de controlar a produção
documental evitando seu crescimento desordenado e insustentável ao longo do tempo.

(IBFC/CM Araraquara-SP/Analista Informação/2018) No processo de avaliação de documentos, o
arquivista analisa e seleciona documentos que resultarão na elaboração do instrumento. Sobre a
denominação deste instrumento, assinale a alternativa correta.
a) Plano de apoio documental do arquivo
b) Projeto de descrição do acervo
c) Atualização do arranjo analítico arquivístico
d) Tabela de temporalidade e plano de destinação de documentos do arquivo
e) Programa gestor de acesso às informações documentais
Comentário:
Vimos ao longo da aula que o produto final da função arquivística Avaliação é exatamente a Tabela
de Temporalidade de Documentos. Com base nela o avaliador vai determinar qual é a destinação
final do documento, ou seja, se será eliminado ou se deverá ser custodiado de forma permanente
por estar revestido de valor secundário. Dessa forma, a alternativa D é a correta e é o gabarito da
questão.
As demais alternativas não trazem nenhum outro instrumento que pudesse confundi-lo. "Plano de
apoio documental" na A, "Projeto de descrição de acervo" na B, "Atualização de arranjo" na C
ou mesmo "Programa Gestor de acesso às informações" na alternativa E não são instrumentos
que pudessem trazer alguma complicação à solução desta questão. Aluno do Estratégia também
não erra essa!

(IADES/Hemocentro - DF/Analista de Atividades - Arquivologia/2017) Quanto à função arquivística
aplicada aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.
a) Difusão.
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b) Criação.
c) Avaliação.
d) Publicação.
e) Reformatação.
Comentário:
Antes até de analisar alternativa a alternativa, só batendo o olho nos termos usados já encontramos
apenas três possibilidades de resolução. Apenas "Difusão", "Criação" e "Avaliação" são funções
arquivísticas, conforme estudamos. Sendo assim as alternativa D e E já podem ser descartadas
pois não são funções arquivísticas.
Feito isso vamos usar a informação trazida pela banca. Segundo o examinador a função é aplicada
aos arquivos permanentes. Agora sim vamos as alternativas restantes.
A "Difusão" é aplicada aos arquivos permanentes? Sim, especialmente a eles. Embora também
possa ser aplicada as demais idades documentais, a função típica de difusão é exercida pelos
arquivos permanentes, especialmente por sua natureza de valor secundário, ao passo que nas
demais idades serão encontrados documentos ainda de valor primário e, provavelmente, menos
interessantes para o público em geral. Mas vamos ver se temos algo melhor.
A "Criação" pode ser aplicada ao arquivo permanente? Não! Pelo contrário. A criação ou
produção (o nome por si só já indica isso) acontece no primeiro ciclo de vida do documento, ou
seja, na primeira idade documental ou no arquivo corrente.
Por fim, a "Avaliação" pode ser aplicada aos arquivos permanentes? Também

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