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Aula 02
Polícia Federal (Escrivão) Arquivologia
Autor:
Ricardo Campanario
26 de Março de 2024
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Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Instituições Arquivísticas Brasileiras - AULA COMPLETA 3
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INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICA BRASILEIRAS 
Órgãos de Documentação 
 
Vamos começar esta aula falando sobre os Órgãos de Documentação: arquivos, bibliotecas, museus 
e centros de documentação. 
Esse é um assunto bastante cobrado em prova, especialmente as principais definições de cada um 
deles, suas semelhanças e diferenças. Portanto, mãos à obra! 
Durante um bom tempo, as percepções destes diversos órgãos de documentação (arquivos, 
bibliotecas, museus e centros de documentação) se confundiam tanto pela finalidade e forma física dos 
documentos como pelo fato de que esses órgãos tinham aparentemente um mesmo objetivo. 
Todos verdadeiramente funcionavam como depósitos de documentos, independentemente de suas 
espécies. 
Com a evolução da disciplina da Arquivologia, da tecnologia e de outros adventos como o surgimento 
da imprensa, estes órgãos de documentação passaram a ter escopos e objetivos distintos, que é o que 
vamos estudar a partir de agora. 
Note que todos eles ainda possuem a função de guarda como atividade principal, o pode ser 
encarado como a maior semelhança entre eles. 
Além disso, podemos assumir que recolher documentos, trata-los, transferi-los e difundir 
informações é o objetivo convergente de todos esses órgãos. 
Por outro lado, há alguns outros objetivos específicos de cada um que atualmente são 
significativamente diferentes. E são justamente esses os mais cobrados pelas bancas. 
Segundo Heloísa Bellotto, "partindo de material diverso e através de mecanismos técnicos 
completamente distintos, essas instituições devem estar aptas a cobrir, da maneira mais 
completa possível, um campo de investigação. Tem em comum, portanto, as finalidades a 
que se destinam e o papel que ocupam no processo social, cultural e administrativo de uma 
sociedade". 
Trago essa afirmativa da arquivista Bellotto pois ela possui conceitos importantes. Note que a 
estudiosa chama a atenção para o uso de mecanismos técnicos completamente distintos por cada um dos 
órgãos. Essa é uma das maiores diferenças que vamos estudar entre os diferentes órgãos de documentação. 
Bellotto chama ainda atenção para o campo de investigação, exclusivo para cada um dos órgãos, 
assim como para o papel comum de todos eles, ou seja, a importância que representam para a sociedade 
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em relação ao seu processo social, cultural e administrativo e seus objetivos convergentes de recolher 
documentos, trata-los, transferi-los e difundir informações. 
 
Definições básicas 
 Feita esta pequena introdução, vamos começar a definir cada um dos órgãos de documentação. Isso 
cai muito em prova e é simples. Basta ter alguma intimidade com os conceitos para faturar alguns pontinhos 
em prova. 
Vou aqui utilizar as definições propostas por Marilena Leite Paes que, em geral, são as mais utilizadas 
pelas bancas. Atenção! 
 
Arquivo - é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por 
uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de 
seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro. 
Biblioteca - é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente 
para estudo, pesquisa e consulta. 
Museu - é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, 
estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. 
Centro de Documentação - é o órgão de documentação que colige (reúne), armazena, 
classifica, seleciona e dissemina toda a informação e documentos sob seu poder. Inclui 
atividades da biblioteconomia, da arquivística e da informática. 
 
Preste atenção à definição de arquivo e lembre-se do que já estudamos nas aulas anteriores. Arquivo 
possui diversas definições. Vamos lembrar das 4 principais, que constam no DBTA: 
 
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1. Conjuntos de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, 
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independente da natureza do suporte. 
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, 
a conservação e o acesso a documentos. 
3. Instalações onde funcionam arquivos. 
4. Móvel destinado a guarda de documentos. 
Perceba que neste momento estamos falando da definição em negrito, a número 2. Já falamos sobre 
isso. Para responder questões sobre o termo "arquivo" na prova, sempre preste atenção ao contexto antes 
de assinalar qualquer alternativa. 
 As bancas costumam cobrar as definições de arquivos como documentos (é a número 1 acima) ou 
como órgãos de documentação (é a número 2 acima). 
Perceba ainda que a definição número 2 do DBTA é muito parecida com a trazida por Marilena Leite 
Paes. Ambas falam sobre a atividade de custódia/acumulação de documentos e a conservação/preservação 
destes documentos, para o atingimento de objetivos futuros. 
 
(VUNESP/CM-Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de 
documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes 
que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de 
tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é 
a) a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet. 
b) recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos. 
c) digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais 
de trabalho. 
d) a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou 
coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou NOBRADE. 
e) recolher e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano de 
classificação e a tabela de temporalidade da entidade. 
Comentário: 
Note que acabamos de estudar este tema. Embora cada um dos órgãos de documentação tenha suas 
características particulares (já vimos um pouco disso e vamos aprofundar ao longo da aula), todos eles 
mantêm uma função comum que é recolher documentos, trata-los, transferi-los e difundir informações 
sobre seus respectivos acervos. Essa é literalmente uma das alternativas. Dessa forma a alternativa B é a 
correta e gabarito da questão. 
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As demais alternativas trazem funções ou atividades referentes a apenas um ou alguns dos órgãos de 
documentação e que, nem sempre, podem ser considerados os objetivos destes órgãos. Vejamos: 
As alternativas A, C e D falam da digitalização ou disponibilização online de catálogos do acervo. Isso aplica-
se certamente a bibliotecas e centros de documentação, podendo também ser aplicado a museus e mesmo 
arquivos, porém, certamente não é o objetivo desses órgãos. 
Pode ser considerada uma atividade meio, ou seja, uma atividade que dá apoio à consecução das atividades-
fim de uma instituição. Também chamada atividade mantenedora (mais uma definição docompetência do SINAR é colocar em 
prática ou implementar as políticas públicas elaboradas pelo Conarq. Relembre duas de suas principais 
competências: I - promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua 
esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central e II - 
disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central, zelando pelo 
seu cumprimento. 
 
(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), 
assinale a alternativa INCORRETA: 
a) O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo 
desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram. 
b) O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente. 
c) Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos setoriais, as 
unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios 
e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos 
equivalentes. 
d) Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades 
e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais. 
e) Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de 
documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais. 
Comentário: 
Como a questão pede a alternativa incorreta, ela é ótima para treinar os conceitos estudados. Vamos lá. 
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A alternativa A traz exatamente uma das principais competências do SIGA, ou seja, "integrar e coordenar as 
atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o 
integram". 
Na letra B o examinador alega que o Diretor Geral do Arquivo Nacional é o presidente da comissão de 
coordenação do SIGA, o que também está correto e é o mesmo padrão seguido pelo Conarq. 
A alternativa C possui uma pegadinha clássica. Logo no início diz que o órgão central do SIGA é o Conarq. 
Atenção! Está errado. O órgão central, assim como no próprio Conarq é o Arquivo Nacional! Não se confunda. 
O restante da alternativa está correto. A afirmativa C portanto é incorreta. Desta forma, a alternativa C é a 
correta e gabarito da questão. 
Na letra D o examinador traz competências do Arquivo Nacional, no papel de órgão central do SIGA. Está 
correto. 
Finalmente, na letra E fala-se das competências dos órgãos setoriais do SIGA, que também estão corretas 
como vimos em aula. 
 
(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) A respeito do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos 
(Conarq), assinale a alternativa correta: 
a) O Arquivo Nacional tem por finalidade definir a política nacional de arquivos, como órgão central de um 
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
b) Compete ao Conarq a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder 
Executivo Federal. 
c) Compete ao Arquivo Nacional estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de 
Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 
d) Cabe ao Conarq dar o apoio técnico e administrativo ao Arquivo Nacional. 
e) O Conarq tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer 
orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. 
Comentário: 
Conforme estudamos especialmente no item do Conarq, a alternativa E é a correta e gabarito da questão. 
O Conarq tem mesmo como principal função a elaboração das políticas públicas relacionadas a arquivos 
públicos e privados no Brasil, assim como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à 
proteção especial aos documentos de arquivo. Correta e gabarito. 
Na alternativa A o examinador traz justamente a competência do Conarq (definir a política nacional de 
arquivos) e a atribui ao Arquivo Nacional. Errada. 
Na letra B a banca atribui ao Conarq a competência sobre a gestão e o recolhimento dos arquivos públicos 
do Poder Executivo Federal. Quem recolhe esses documentos é o arquivo do órgão e não o Conarq. 
A alternativa C traz uma competência do CONARQ que é atribuída ao Arquivo Nacional. Cabe ao Conarq 
estabelecer diretrizes para o funcionamento do SINAR e não ao Arquivo Nacional. 
Por último, na alternativa D o examinador afirma que cabe ao Conarq dar apoio técnico e administrativo ao 
Arquivo Nacional quando a realidade é exatamente inversa. Reveja o art. 4º do Decreto 4.073/02 - "Caberá 
ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e administrativo ao Conarq" 
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Diagnóstico arquivístico 
 
Definição e tipos de diagnósticos de situação arquivística 
Um tema que cai com alguma frequência em provas é o "Diagnóstico e realidade da situação 
arquivística brasileira". 
Esse tema surge em questões nas mais variadas formas. Veremos alguns exemplos mais adiante. 
Antes é importante entendermos o que é um diagnóstico de situação arquivística. 
O Diagnóstico Arquivístico é um instrumento de controle da eficiência organizacional. Este 
tem por objetivo avaliar e planejar normas e procedimentos, tomar medidas corretivas, 
controlar periodicamente a padronização da gestão de documentos e verificar os fatores 
que limitam o funcionamento das áreas de Arquivo e Protocolo. 
Veja que esta é uma definição aplicada ao diagnóstico de uma instituição especifica que prevê 
inclusive a análise das áreas de Arquivo e Protocolo. Como aqui estamos falando de um diagnóstico da 
situação arquivística brasileira, podemos assumir que os principais objetivos desta ação - que devem ser 
mais genéricos e de escopo mais abrangente por se tratar de um cenário maior - seriam: 
- Avaliar e planejar políticas públicas efetivas para a Gestão de Documentos; 
- Identificar as fragilidades nas ações de Gestão de Documentos; 
- Conhecer a situação de armazenamento e acondicionamento dos acervos; 
- Identificar a quantidade e o perfil dos servidores que trabalham na área; 
- Conhecer a necessidade de capacitação desses servidores; 
- Planejar a capacitação técnica necessária. 
Tudo isso permitirá ao realizador do diagnóstico partir para um plano de ação, contendo: 
- Definição de problemas e objetivos, de acordo com as necessidades decorrentes da 
observação da realidade e dos documentos; 
- Formulação de hipóteses que expliquem a origem dos problemas levantados e suas 
possíveis soluções; 
- Levantamento de dados, de acordo com métodos previamente delineados, com eficácia 
comprovada; 
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- Conclusões e recomendações, a partir do exame dos dados levantados em confronto com 
as hipóteses e o conhecimento já estabelecido. 
Ainda, é importante saber que temos dois tipos de diagnóstico de arquivos que podem ser feitos, o 
Minimalista e o Maximalista. 
O Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com 
a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
Já o Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação 
arquivística de todo o país) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e 
políticas de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que 
formam um governo (Governos Federais, Estaduaisou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça 
Eleitoral, do Trabalho, etc.). 
 Aplica-se ainda às pesquisas sobre as políticas arquivísticas desenvolvidas por países, estados ou 
grandes municípios ou, ainda, sobre o desenvolvimento e realidades de seus sistemas ou programas com o 
objetivo de: definir a política arquivística; elaborar estratégias de solução dos problemas identificados e 
justificar a necessidade da intervenção planejada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Realidade arquivística brasileira 
 
Realidade arquivística brasileira 
Este é um tema extensíssimo e que admite qualquer pergunta sobre qualquer coisa que tenha 
ocorrido ou esteja ocorrendo no cenário arquivístico do país. 
Dessa forma, buscando eficiência para o estudo, vamos relatar alguns pontos importantes na história 
da evolução arquivística do Brasil assim como alguns aspectos qualitativos do cenário, especialmente aqueles 
que têm alguma incidência observável em questões de prova. Esse seria um primeiro passo na realização de 
um verdadeiro diagnóstico da situação arquivística brasileira. 
Vamos começar com um breve histórico da realidade arquivística recente do Brasil: 
Até os anos 60 a arquivística brasileira era praticamente inexistente. O próprio Arquivo Nacional não 
adotava métodos científicos em suas atividades e era muito mais um depósito, responsável pela guarda da 
massa documental nele depositada. 
Para agravar essa situação, no período do pós-guerra vivenciou-se uma explosão no volume de 
produção documental, o que requisitou uma abordagem muito mais eficiente da arquivística, especialmente 
de sua atividade de avaliação, como vimos em aulas passadas. 
Esse cenário passa a ser endereçado em boa parte do mundo com a introdução da Teoria das 3 Idades 
dos Arquivos, mas não no Brasil que, até hoje, não possui essa padronização por completo em suas 
instituições arquivísticas. 
Também a partir dos anos 60 surgem os primeiros cursos universitários de Arquivologia no país e 
inicia-se ampla reforma do Arquivo Nacional, com auxílio do estudioso que sempre nos serve de referência 
neste curso, T.R. Schellenberg, que esteve no Brasil com esse objetivo. Surgem também nessa época as 
primeiras ideias de um sistema nacional de arquivos. 
Nos anos 70 solidificam-se os cursos de Arquivologia e a profissão é regulamentada; é criada a 
Associação dos Arquivistas Brasileiros; o Arquivo Nacional assume nova estrutura e surgem o SINAR e o 
CONAR (ainda não é o Conarq, cuidado!). 
A partir dos anos 80 temos a transformação do Arquivo Nacional em órgão autônomo e sua completa 
modernização, inclusive com a transferência de sua sede em 1985, reestruturação organizacional completa 
e uma mudança de postura perante a sociedade, tentando abandonar o papel passivo exercido até então. 
Nos anos 90 temos a aprovação da Lei Nacional dos Arquivos em 1991 que tanto temos estudados 
(8.159/91) que muda radicalmente a forma como a Arquivologia e a Gestão Documental eram encaradas. É 
criado o Conarq em 1994 e, em função disso, diversas normatizações e definições legais sobre o tema 
chegam ao mercado como as garantias de acesso aos documentos, o controle de eliminações, a classificação 
quanto ao interesse público, a definição das responsabilidades penal e civil em relação aos arquivos, etc. O 
número de cursos universitários continua crescendo. 
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Já a partir dos anos 2000 temos a transferência do Arquivo Nacional do Ministério da Justiça para a 
Casa Civil (2000), a criação do SIGA (2004), o lançamento do DBTA (2005) e da NOBRADE (2006). 
Por fim, a partir de 2010 o Arquivo Nacional acaba voltando ao Ministério de Justiça e da Segurança 
Pública em 2011, mesmo ano em que é publicada a Lei de Acesso à Informação (12.257/11), que ainda 
vamos estudar bastante. O Arquivo Nacional passa ainda por mais uma reorganização interna (2017) e, a 
partir de 2023, passa a fazer parte do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. 
Recorrendo ao famoso texto "A invenção da memória nos arquivos públicos", de José Maria Jardim, 
constantemente cobrado em provas, percebemos que atualmente na América Latina e, especificamente, no 
Brasil - mesmo com as evoluções que vimos acima - a precariedade organizacional dos arquivos públicos 
ainda é uma realidade. 
As organizações arquivísticas ainda são voltadas quase exclusivamente para a guarda e acesso de 
documentos considerados como de valor histórico, ignorando a gestão de documentos correntes e 
intermediários na administração que os produziu. 
Relata ainda o autor que quilômetros de documentos tendem a ser acumulados sem critérios junto 
aos serviços arquivísticos da administração pública, dada a inexistência de programas estruturados de 
avaliação, eliminação e recolhimento às instituições arquivísticas. 
Seja nos arquivos públicos ou nos serviços arquivísticos dos órgãos governamentais, a ausência de 
padrões de gerenciamento da informação (note que sequer a Teoria das três idades foi adotada de maneira 
linear), somada às limitações de recursos humanos, materiais e tecnológicos, resulta em deficiências no 
processamento técnico. 
Por outro lado, e ainda de acordo com Jardim, as restrições de consulta e as condições de acesso 
físico e intelectual dos arquivos limitam consideravelmente sua utilização pelo administrador público e o 
cidadão. O acesso do cidadão à informação governamental com objetivos científicos ou de comprovação de 
direitos mostra-se, portanto, extremamente limitado. 
 
 
 
 
 
 
 
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(CEBRASPE/ME/Arquivologia/2019) A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade 
arquivística brasileira, julgue o item que se segue. No diagnóstico em relação às massas documentais 
acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e 
embalagens. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O diagnóstico arquivístico deve verificar a situação arquivística atual do organismo arquivístico. Para isso é 
fundamental, entre outras checagens e avaliações, determinar se há ou não padronização no uso de 
mobiliário, embalagens, formas e condições de acondicionamento e armazenamento, etc. 
 
(CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à 
realidade arquivística brasileira. 
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e 
humanos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Também vimos que, em relação a situação arquivística nacional, são latentes as limitações de recursos 
humanos, materiais e tecnológicos. 
 
(CESPE/STJ/Analista Judiciário/2015) A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item 
subsequente. 
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do 
diagnóstico maximalista. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Como vimos anteriormente, o diagnóstico maximalista é utilizado para as pesquisas sobre as políticas 
arquivísticas desenvolvidas por países, estados ou grandes municípios, enquanto a abordagem minimalista 
estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a situação a ser 
diagnosticada e incumbido de planejarmeios para propor soluções aos possíveis problemas específicos 
daquela organização, escopo menor do que a definição de políticas ou formas de atuação genéricas como o 
proposto pela questão. 
 
(CESPE/TRE-ES/Analista Judiciário/2011) Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da 
situação arquivística, julgue o item a seguir. 
 A situação arquivística brasileira passou por grande mudança positiva com a implantação das três idades 
documentais em todas as organizações públicas brasileiras. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Vimos isso ao longo da aula. Nem mesmo a Teoria das Três Idades arquivísticas foi adotada de maneira 
uniforme pelos órgãos arquivísticos do Brasil. Isso, como diz José Maria Jardim, seja nos arquivos públicos 
ou nos serviços arquivísticos dos órgãos governamentais, simplesmente ilustra a ausência de padrões de 
gerenciamento da informação que, somada às limitações de recursos humanos, materiais e tecnológicos, 
resulta ainda em graves deficiências no processamento técnico documental. 
 
(CESPE/TRE-ES/Analista Judiciário/2011) Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da 
situação arquivística, julgue o item a seguir. 
O diagnóstico da situação arquivística possibilita formular hipóteses a respeito da origem dos problemas 
levantados, bem como alternativas para solucioná-los. 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
É exatamente o que vimos ao estudar a parte conceitual dos diagnósticos, lembra? Veja quais são as etapas 
que podem ser percorridas tão logo esteja concluído o diagnóstico da situação arquivística: 1. Definição de 
problemas e objetivos; 2. Formulação de hipóteses e de alternativas de solução; 3. Levantamento de Dados 
e 4. Geração de conclusões e recomendações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Arquivos e sociedade, memória e patrimônio cultural 
A memória e o patrimônio cultural de uma instituição vão muito além das simples informações 
administrativas que estão contidas nos arquivos correntes e, em momentos posteriores, nos arquivos 
intermediários como testemunhos ou nos arquivos permanentes como fonte histórica (lembre-se aqui das 
três idades documentais que já estudamos e veremos com mais detalhes mais a frente). 
A memória, segundo Heloísa Bellotto, trata-se de "algo que vai muito além do próprio 
conteúdo do documento. Os conjuntos informacionais que se geram não podem ser 
definidos compartimentadamente como material de arquivo, de biblioteca ou de centro de 
documentação, por serem atípicos, como totalidade, a qualquer um deles. Esses conjuntos 
de dados constituem a memória". 
Integram a memória não só os conteúdos dos respectivos documentos, mas os fatos e reflexões de 
um ato administrativo, os testemunhos sobre ele e todas as demais manifestações a seu respeito, 
transcendendo a natureza arquivística. 
Todos esses elementos, sejam eles arquivísticos ou não são fontes de constituição do que estamos 
chamando de memória. 
Vamos mais a fundo nesse conceito: 
 
Em primeiro lugar temos os elementos de caráter jurídico-administrativo, os que 
normalmente chamamos de documentos de arquivo. É o que inicia o processo de 
construção da memória. 
Em segundo lugar temos os elementos que embasam os primeiros ou que deles resultam 
e que constituem o chamado material técnico-científico ou informativo. São geralmente 
documentos de bibliotecas e centros de documentação como livros, artigos de periódicos, 
etc. 
Em terceiro lugar e por último, estão os elementos mais difíceis de serem capturados, que 
são os de crítica, de reflexão ou de inspiração, chamados de documentos dispersos. São 
manifestações de apoio, de repúdio ou ambas. Surgem como invenções técnico industriais 
ou criações artísticas. 
Vamos ver um exemplo concreto. O fato é a conquista do Tri Campeonato da Taça Libertadores da 
América pelo Santos em 2011. 
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A súmula do jogo com as observações do árbitro, os ingressos vendidos ao público, as escalações dos 
times distribuídas à imprensa antes da partida, o borderô com a renda e o público pagante, a escala de 
arbitragem divulgada, são todos documentos de caráter jurídico administrativo. Estão no primeiro grupo 
acima. 
As reportagens sobre o título do Santos nos jornais no dia seguinte, as publicações em formato de 
livro sobre o título histórico e outras, são o que acabamos de chamar de material técnico científico ou 
informativo. 
Por fim, as músicas que a torcida criou e canta até hoje em função dessa conquista, as piadas e 
gozações criadas entre os torcedores são o que podemos chamar dos elementos de crítica, reflexão e 
inspiração, as chamadas criações artísticas ou elementos dispersos. 
Esses três tipos de elementos constituem a memória e apenas misturando-os todos se é capaz de 
construir a memória do fato, trazendo-o novamente ao seu contexto e mostrando suas consequências e 
repercussões na sociedade à época. Somente esses três tipos de elementos, juntos, formam um corpo 
documental capaz de constituir a memória do fato/ato administrativo. 
Assim podemos definir memória como a junção dos elementos (orgânicos ou não) 
jurídico/administrativos, técnico/científicos e de crítica, reflexão ou inspiração que, 
juntos, constituem um corpo documental capaz de fornecer ao historiador referências 
concretas e abstratas sobre o fato/ato em análise, permitindo-lhe a sua organização 
posterior. 
Apenas como mais uma referência, para o dicionário Michaelis, "memória nacional" é definida como 
"tudo que constitui o acervo e o patrimônio histórico e cultural de uma nação". 
Por fim, o DBTA define patrimônio arquivístico como: "Conjunto dos arquivos de valor permanente, 
públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município". 
 
MEMÓRIA
Elementos 
jurídico- 
administrativos
Elementos 
de crítica, 
reflexão ou 
inspiração
Elementos 
técnico-
científicos
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Para finalizar vale lembrar que a memória é referenciadora e não recolhedora ou armazenadora. Ela 
não funciona como um arquivo e também não é história, funcionando apenas como um "substrato bruto do 
contexto analisado", conforme diz a estudiosa Heloísa Bellotto. 
É, além disso, construída em momento posterior, utilizando-se dos três elementos que estudamos e 
dando ao historiador as referências para que ele construa uma "ponte para o passado" e devolva à sociedade 
esse conhecimento ainda não organizado de forma estruturada. 
 
 
(DIRPS/UFU/Arquivista/2018) Na obra “Arquivos permanentes: tratamento documental”, Heloísa Liberalli 
Bellotto faz reflexões sobre o conceito de memória. 
Em relação ao conceito de memória apresentado por Bellotto, assinale a alternativa INCORRETA. 
a) A memória do ato administrativo é constituída por três tipos de elementos: o documento de arquivo, o 
técnico-científico ou informativo e os elementos dispersos. 
b) A memória é um conjunto de informações e/ou documentos orgânicos ou não. 
c) A organização da memória é posterior ao acontecimento. 
d) Memória e história são equivalentes e dependem da verificação do historiador 
Comentário: 
Ótima questão, pois, nos permite rever os conceitos que acabamos de estudar. 
Na alternativa A o examinador traz exatamente a divisão dos três níveis de informação que compõe a 
memória: os documentos de arquivo, os informativos e os dispersos. Correto.Na letra B a banca afirma que a memória é composta por documentos ou informações orgânicas ou não. 
Perfeito. Vimos isso na aula há pouco. 
Alternativa C fala em organização da memória em momento posterior ao acontecimento. Certíssimo. O 
historiador em um momento futuro debruça-se sobre os três tipos de elemento e acessa as referências que 
necessita para a respectiva memória sobre a qual pesquisa. 
Por último, a alternativa D fala que memória e história são equivalentes. Não é verdade como vimos no 
finalzinho do item que acabamos de estudar. Desta forma a afirmativa está errada e a alternativa D é a 
correta e gabarito da questão. 
 
(CESGRANRIO/BNDES/Arquivologista/2008) Heloísa L. Bellotto, refletindo sobre a constituição da 
memória no âmbito da documentação arquivística, observa: "Os conjuntos informacionais que se geram 
(na administração) não podem ser definidos compartimentadamente como material de arquivo, de 
biblioteca ou de centro de documentação, por serem atípicos, como totalidade a qualquer um deles. Esses 
conjuntos constituem a memória (da instituição)." 
BELLOTTO, Heloísa L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2005. p. 271. 
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Levando em consideração as afirmações de Bellotto sobre a constituição dos centros de documentação no 
Brasil, a função destes centros é 
a) informar sobre aspectos culturais, científicos, funcionais ou jurídicos, de acordo com o material 
consultado. 
b) armazenar documentos oriundos da administração de centros culturais. 
c) produzir documentos imbuídos de valor permanente ou histórico. 
d) guardar documentos por um prazo anterior à necessária eliminação. 
e) controlar a produção documental de uma empresa, pois são essenciais à administração. 
Comentário: 
Vimos ao longo da aula que a alternativa A é a correta e gabarito da questão. 
A memória de uma organização ou instituição é formada por elementos de três níveis: elementos jurídico-
administrativos, elementos técnico-científicos e elementos de crítica, reflexão ou inspiração. Dessa forma 
está correta a afirmativa que alega que os centros de documentação (que a questão assume como centros 
de memória) devem informar sobre aspectos culturais, científicos, funcionais ou jurídicos, de acordo com o 
material consultado, referindo-se exatamente aos três níveis descritos pela autora. 
A alternativa B fala do armazenamento limitado aos documentos de outros centros culturais. Errado, pois 
não há essa limitação. 
A alternativa C fala em produção de documentos de valor histórico. Centros de memória não produzem 
documentos. 
Na letra D o examinador fala na guarda e posterior eliminação, procedimento típico de arquivos e não de 
centro de memórias que, em tese, custodiam apenas documentos de valor secundário e, portanto, não 
elimináveis. E, mesmo que fossem, não seria o centro de documentação que faria isso. 
Por fim, na letra E a banca fala sobre o controle da produção documental de uma empresa, o que está 
absolutamente distante de qualquer das funções de um centro de documentação/memória. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Terminologia Arquivística Aplicada 
Chegamos ao final de mais uma aula. 
Como sempre, vamos agora para a parte de Terminologia Arquivística, sempre aplicada ao que 
acabamos de estudar e trazendo os principais temas do DBTA que têm relação direta com o que acabamos 
de discutir. 
Acho que vou falar isso em todas as aulas...Questões referentes ao DBTA sempre são exigidas em 
provas de Arquivologia. É impossível saber quais serão os termos escolhidos pela banca, por isso é bom 
sempre tomar ciência dos mais importantes em relação a cada assunto e, bem pertinho da prova, dar uma 
relida no DBTA de ponta a ponta para refrescar a memória. 
Não se esqueça disso! É comum em um aprova de Arquivologia termos 1 ou 2 questões sobre a 
literalidade dos termos, às vezes, fora de qualquer contexto 
Vamos aos termos relacionados a esta nossa última aula. 
ACERVO 
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. 
Falamos bastante de Acervos quando estudamos os órgãos de documentação, logo no começo 
da aula. Todos eles têm os seus respectivos Acervos, que são compostos das mais variadas 
formas, inclusive com diferenças nas formas de entrada, que veremos mais adiante aqui mesmo 
nesse item. 
ACESSO 
Possibilidade de consulta a documentos e informações. 
Aqui vale lembrar das observações que estudamos de Jose Maria Jardim que conclui dizendo que 
" O acesso do cidadão à informação governamental com objetivos científicos ou de comprovação 
de direitos mostra-se...extremamente limitado", em função das restrições de consulta e condições 
de acesso físico atual de nossos arquivos. 
ALIENAÇÃO 
Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivo. 
Não se esqueça de que os arquivos privados, quando declarados de interesse público, caso 
queiram alienar seus acervos não podem fazê-lo de forma fragmentada (só podem transferir sua 
propriedade de forma integral) e o poder público tem sempre o direito de exercer preferência! 
ARQUIVO 
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1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou 
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza 
do suporte. 
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação 
e o acesso a documentos. 
3. Instalações onde funcionam arquivos. 
4. Móvel destinado à guarda de documentos. 
 
Retomo nesta aula as definições de arquivo pois falamos bastante delas, e em duas dimensões 
diferentes. Enquanto falávamos dos arquivos públicos, privados e pessoais, usávamos a definição 
1 acima, a mesma que já exploramos bastante em aulas anteriores. 
Já quando estudamos os organismos arquivísticos, a palavra arquivo passa a ter o significado 2 
acima, ou seja, passa a ser uma instituição que custodia, conserva e provê acesso aos 
documentos, como o Arquivo Nacional ou qualquer outro Arquivo Público, seja ele Federal, 
Estadual ou Municipal. 
Atenção com essas diferenças pois isso cai em prova e as bancas criam sempre pegadinhas em 
relação a este tema! Fique atento e veja abaixo as principais definições de arquivo em relação ao 
que estudamos hoje. 
ARQUIVO PÚBLICO - Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de 
ação e do sistema de governo do país. 
ARQUIVO NACIONAL - Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, 
identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito. 
ARQUIVO FEDERAL - Arquivo público mantido pela administração federal. Em alguns países, a 
expressão designa o arquivo nacional. 
ARQUIVO ESTADUAL - Arquivo público mantido pela administração estadual, identificado como 
o principal agente da política arquivística nesse âmbito. 
ARQUIVO MUNICIPAL - Arquivo público mantido pela administração municipal, identificado como 
o principal agente da política arquivística nesse âmbito. 
ARQUIVO PRIVADO - Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também 
chamado arquivo particular. 
ARQUIVO PESSOAL - Arquivo de pessoa física. 
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ARQUIVO DE FAMÍLIA - Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas 
atividades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens. Também chamado arquivofamilial ou arquivo familiar. 
ARRANJO 
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo 
ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. 
É uma das técnicas dos diferentes processamentos técnicos utilizados pelos distintos órgãos de 
documentação que estudamos em aula. 
AVALIAÇÃO 
Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de 
acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
Vimos que a atividade de avaliação passa a ganhar muita importância após a explosão de 
produção documental verificada a partir do século XIX e especialmente no período pós-guerra, 
quando a avaliação passou de fato a ser implementada. Veremos mais adiante os instrumentos 
que a embasam como a Tabela de Temporalidade de Documentos. 
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO 
Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações. 
Um dos órgãos de documentação que estudamos. Esta é a definição literal trazida pelo DBTA. 
Note que aborda a centralização dos documentos por meio da custódia que é realizada e a 
disseminação de informações por meio do acesso proporcionado ao interessado. 
 
COLEÇÃO 
Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente. 
Trago este termo pois cai muito em prova tentando ludibriar o candidato em relação as diferenças 
entre os órgãos de documentação. Lembre-se sempre! Em relação as formas de entrada, a 
biblioteca, o museu e o centro de documentação COLECIONAM documentos, ao contrário dos 
arquivos que RECEBEM/RECOLHEM documentos. Isso cai demais! 
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DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
Fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação. 
Termo relacionado a vários pontos estudados. Os órgãos de documentação, por exemplo, têm 
entre seus objetivos a disseminação da informação. De nada adianta termos um arquivo ou um 
centro de documentação completo e bem organizado se o acesso não é permitido e a informação 
não é disseminada. Eles não cumpririam suas funções na íntegra. 
A preservação da memória e do patrimônio cultural também estão diretamente relacionados com 
o termo e ajudam o historiador, o pesquisador e o cidadão em geral a recompor o passado por 
meio de conjuntos de informações disseminadas por arquivistas e outros profissionais 
competentes e responsáveis pelo tema. 
 
ENTRADA DE DOCUMENTOS 
Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, 
empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. 
Acabamos de ver as diferenças entre os órgãos de documentação quanto a forma de entrada de 
documentos. Vou relembrar o que estudamos. Na íntegra. Releia se achar que ainda não está 
seguro quanto ao tema, pois isso cai! 
Arquivo - é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do órgão ao 
qual presta serviços. Documentos do acervo são reunidos de acordo com origem e função. Seus 
objetivos primários são jurídicos, funcionais e administrativos; secundários são culturais e de 
pesquisa histórica. Sua fonte geradora é única: a própria organização ou a pessoa ligada ao 
arquivo. A este processo dá-se a denominação de "recolhimento" ou "acessões" por 
transferência ou por depósito. O arquivista avalia todo este material. 
Biblioteca - é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e interessa a 
sua especialidade). Unidades reunidas pelo conteúdo (assunto). Possui objetivos culturais, 
técnicos e científicos e múltiplos fornecedores (livrarias, editoras, gráficas, etc.). Já a este 
processo dá-se o nome de "aquisições", ou seja, compras, doações e permutas. O bibliotecário 
seleciona e classifica o material. 
Museu - também é um órgão colecionador. Coleção é artificial e classificada segundo a natureza 
do material e finalidade do próprio museu. Objetivos educacionais e culturais. 
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Centro de Documentação - é um órgão colecionador e referenciador (quando referencia dados 
sem armazenar documentos). Objetivos exclusivamente científicos. Coleção formada de originais 
ou reproduções. 
PATRIMÔNIO ARQUIVÍSTICO 
Conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, 
de um estado ou de um município. 
Vimos no item em que estudamos especialmente a memória, que o patrimônio arquivístico é a 
união odos arquivos permanentes e de valor histórico, capazes de contar a história de uma 
comunidade. Relembro a definição de memória do Dicionário Michaelis: "tudo que constitui o 
acervo e o patrimônio histórico e cultural de uma nação". 
Só cuidado para não confundir memória com história. São diferentes e as vezes uma pergunta 
simples como essa é cobrada. 
PROCESSAMENTO TÉCNICO 
Expressão utilizada para indicar as atividades de identificação, classificação, arranjo, descrição e 
conservação de arquivos. Também chamado processamento arquivístico, tratamento arquivístico ou 
tratamento técnico. 
Também é uma das formas de diferenciar os órgãos de documentação. Relembre na íntegra as 
características de cada um: 
Arquivo - tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries documentais, que 
formam agrupamentos lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos. Nos arquivos usam-se 
as técnicas de registro, arranjo (de acordo com a proveniência) e descrição (constituindo 
agregado de peças, diferente da biblioteca e sua abordagem descritivo individual), gerando 
guias, inventários, catálogos, etc. 
Biblioteca - tratamento documental é feito peça por peça, de forma isolada. Usa-se os métodos 
de tombamento, classificação e catalogação descritiva por meio de fichários e de sistemas lógicos 
pré-determinados, ao contrário dos arquivos que tem abordagem orgânica e funcional. 
Museu - tratamento documental também é feito peça por peça. Assim como nos museus, usa-se 
as técnicas de tombamento e de catalogação, com o uso de inventários e catálogos. 
Centro de Documentação - tratamento varia de acordo com a natureza do material. Dessa 
forma, usa-se, portanto, praticamente todas as técnicas listadas: tombamento, classificação e 
catalogação, com o uso de fichários ou computador. 
RECOLHIMENTO 
1. Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente 
estabelecida. 
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2 Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo 
permanente. 
Trago as duas definições do DBTA pois ambas têm relação com o que estudamos. 
O termo recolhimento é usado quando um documento entra no arquivo permanente (de terceira 
idade, documentos de valor secundário). Ele é RECOLHIDO e não transferido, arquivado ou 
qualquer outra coisa. Isso sempre é pedido em prova. 
Isso se aplica tanto quando um documento público é enviado de forma direta para o arquivo 
permanente ou quando percorre o seu ciclo de vida e após passar pelos arquivos corrente e 
intermediário, é finalmente RECOLHIDO ao arquivo permanente. 
RESTRIÇÃO DE ACESSO 
Limitação do acesso em virtude do estado de conservação, do estágio de organização ou da natureza 
do conteúdo. 
Mais uma vez um termo que nos remete ao texto de Jose Maria Jardim e as dificuldades que são 
bastante perceptíveis ao se realizar um diagnóstico da situação arquivística brasileira. 
SISTEMA DE ARQUIVOS 
Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas 
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução deobjetivos comuns. 
O SIGA, que estudamos no item "Organismos Arquivísticos" é um grande exemplo de sistema de 
arquivos. 
Foi criado pelo Decreto nº 4.915, em 12 de dezembro de 2003, que organiza, sob a forma de 
sistema, as atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da 
Administração Pública Federal. 
Vale lembrar que o Arquivo Nacional exerce a função de Órgão Central do SIGA (com seu Diretor-
Geral compondo a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente, assim como no SINAR). 
TEORIA DAS TRÊS IDADES 
Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou 
permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de 
seus valores primário e secundário. 
Por fim, trouxe o conceito das três idades novamente pela sua enorme incidência em prova. 
Teremos uma aula quase específica sobre isso mais adiante, mas vale a pena sempre refrescar a 
memória sobre o seu significado. 
 
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(IBFC/CM Araraquara-SP/Analista de Informação/2018) O Dicionário Brasileiro de Terminologia 
Arquivística (2005, p. 155) traz a seguinte definição “Conjunto de arquivos que, independentemente da 
posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e 
articulado na persecução de objetivos comuns”. Assinale a alternativa correta quanto a que se refere essa 
definição. 
a) Sistemas de arquivos. 
b) Metadados. 
c) Sistemas cooperativos. 
d) Redes automáticas de arquivos. 
e) Rede de documentos eletrônicos. 
Comentário: 
Antes de analisar as alternativas vamos buscar a definição solicitada pois acabamos de estudá-la no item de 
Terminologia Arquivística: 
Sistemas de Arquivos: conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas 
respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de 
objetivos comuns. 
Note que a banca cobra a literalidade da definição do DBTA e a questão não traz nenhum contexto que possa 
facilitar a resposta do candidato. É conhecer o conceito seco mesmo! O lado bom é que basta conhecê-lo 
para acertar a questão. 
Desta forma a alternativa A é a correta e gabarito da questão, enquanto as demais oferecem termos que 
não correspondem a definição de sistemas de arquivos, fornecida pela questão. 
 
(IFPI/IFPI/Técnico/2016) O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de 
Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à: 
a) Entrada de documentos públicos em arquivos correntes. 
b) Entrada de documentos públicos em arquivos intermediários. 
c) Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes. 
d) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. 
e) Saída de documentos públicos dos arquivos permanentes. 
Comentário: 
Outra questão que mostra a literalidade na cobrança de termos listados no DBTA. Mais uma vez, vamos 
buscar a definição do termo antes de olhar as alternativas: 
Recolhimento: 
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1. Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. 
2. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo 
permanente. 
Note que basta conhecer a definição para matar esta questão pois ela é totalmente literal. 
Desta forma a alternativa C é a correta e gabarito da questão, enquanto as demais oferecem definições que 
não correspondem ao termo "Recolhimento", fornecido pela questão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LISTA DE QUESTÕES 
 
1. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) Conforme a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), 
um “conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente” é: 
a) fundo. 
b) acervo. 
c) coleção. 
d) agrupamento. 
2. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Escriturário/2022) O conjunto de documentos organicamente 
vinculados às entidades que os produziram e podem representar uma parcela significativa do 
patrimônio cultural de uma cidade ou instituição define: 
a) museu. 
b) escritório. 
c) cartório. 
d) arquivo. 
e) secretaria. 
3. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Profissional de Nível Superior/2022) O Decreto no 10.148, de 2 de 
dezembro de 2019, determina que sejam instituídos, no âmbito dos órgãos e das entidades da 
Administração Pública federal, órgãos técnicos com o seguinte objetivo: orientar e realizar o processo 
de análise, de avaliação e de seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de 
atuação, para garantir a sua destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do 
sistema. O órgão técnico em questão é a(o): 
a) Comissão Temporária de Destinação de Documentos. 
b) Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 
c) Comitê Gestor para o Acervo Arquivístico. 
d) Comitê Principal de Análise de Documentos. 
e) Grupo de Trabalho de Seleção de Documentos. 
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4. (SELECON/CM Dourados/Arquivista/2022) Considerando as características dos órgãos de 
documentação, o órgão que tem por finalidade coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar 
toda a informação é: 
a) Centro de Documentação e Informação. 
b) Museu. 
c) Biblioteca. 
d) Arquivo. 
5. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Capão do Cipó-RS/Auxiliar Administrativo/2022) Sobre os 
documentos de arquivos municipais, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, 
assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
( ) Ao mesmo tempo em que constituem instrumentos ou veículos da ação do governo municipal, os 
documentos testemunham as relações deste com a comunidade a que serve. 
( ) A circulação de documentos e sua acumulação em arquivos são uma espécie de produto necessário 
do funcionamento de cada órgão do Poder Público. 
a) C - E. 
b) E - C. 
c) E - E. 
d) C - C. 
6. (QUADRIX/CRC PR/Assistente/2022) Acerca das noções de arquivologia, julgue o item. Uma biblioteca 
pode receber doações de documentos de outros países. 
a) Certo 
b) Errado 
7. (FUNDATEC/Pref. Mun. Bom Jesus-RS/Arquivista/2021) Há diferenças básicas entre os arquivos e as 
bibliotecas, como retrata Bellotto (2007). Assinale a alternativa correta no que tange às diferenças. 
a) O tipo de suporte encontrado nos arquivos são múltiplos exemplares e, nas bibliotecas, exemplares únicos, 
especialmente naqueles considerados como obras raras. 
b) Os arquivos têm como fins de produção aspectos culturais, científicos, técnicos, artísticos e educacionais, 
ao passo que os fins de produção nas bibliotecas são decorrentes dos seus aspectos administrativos, 
jurídicos, funcionais e legais. 
c) O objetivo dos arquivos é serem classificados, descritos e tornados úteis aos cidadãos, bem como aos seus 
produtores/administradores, enquanto que o das bibliotecas é instruir, informar e provar. 
d) A entrada dos documentos de arquivo nas instituições decorre de uma passagem natural de uma fonte 
geradora única, ao passo que nos acervos bibliográficos são adquiridos por meio de compra, doação e 
permuta. 
e) Os tipos de conjuntos dos arquivos são constituídos de manuscritos, impressos, audiovisuais, ao passo que 
nas bibliotecas são coleções e documentos unidos pelo conteúdo. 
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8. (COPEVE UFMG/UFMG/Arqueólogo/2021) Assinale a alternativa INCORRETA acerca das características 
peculiares dos Museus universitários. 
a) O caráter de produção de pesquisa e de formação dessas instituições secundarizou os investimentos e 
preocupações com curadoria e gestão dos acervos. 
b) A formação de acervos sempre foi muito enfraquecida pela escassez das pesquisas acadêmicas nos 
diversos campos que os museus congregam. 
c) A condição dos museus nos corpos administrativos das universidades lhes trouxe dificuldades de gestão e 
de consolidação dos seus setores de museologia, pois muitos acervos mantêm vínculos fortes com os 
departamentos e programas de ensino em torno dos quais se articulam as pesquisas. 
d) A forte vinculação às pesquisas e à formação dos discentes gerou um enfraquecimento da perspectiva 
museológica na formação das identidades dos museus universitários. 
9. (IBADE/IPVV/Analista/2020) Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente 
arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, 
cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo: 
a) atender às necessidades informacionais de pesquisadores de áreas específicas, como os historiadores, 
bastando a divulgação do acervo e dos fundos custodiados em instrumentos de pesquisa. 
b) atender ao público em geral em suas necessidades informacionais e de acesso aos documentos de seu 
interesse para pesquisa e exercício de direitos, utilizando-se de instrumentos de pesquisa e de eventos 
abertos ao público. 
c) atender os historiadores e administradores que constituem seus usuários de fato e de direito, utilizando-
se de instrumentos de pesquisa. 
d) atender apenas os historiadores, categoria de usuários dos arquivos permanentes, sendo desnecessário 
dispor de instrumentos de pesquisa. 
e) atender os administradores em caráter prioritário e não havendo demandas com relação ao seu público 
padrão; os historiadores. Dispondo de instrumentos de pesquisa. 
10. (DÉDALUS/COREN SC/Secretário Executivo/2020) Considerando a gestão de documentos, é correto 
afirmar que: 
a) Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas iguais. 
b) Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem criados ou produzidos 
em exemplares múltiplos. 
c) A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em área que lhes são destinados 
denomina-se acondicionamento. 
d) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos de arquivos são reunidos pelo conteúdo. 
e) Os documentos de arquivo são produzidos para atender apenas finalidades administrativas e jurídicas. 
11. (IDIB/CM Condado/Auxiliar Legislativo/2020) Nas fases do processo de documentação, é possível que 
o servidor público se depare com a sigla ABNT. Assinale abaixo o único significado possível para a 
referida sigla: 
a) Association of Business and Networking. 
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b) Associação Brasileira de Normas Técnicas. 
c) Academia Brasileira de Nomes e Termos. 
d) Academia Brasileira de Normas do Trabalho. 
12. (CESC UFRR/UFRR/Assistente/2019) Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm 
corresponsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, 
tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, 2006, p. 35). 
Diante dessa afirmação é correto afirmar que: 
a) São documentos de arquivo ou documentos institucionais somente aqueles produzidos por instituições 
ou organizações públicas, seja da esfera municipal, estadual ou federal, regidos pelo Decreto nº 80.739, de 
14 de novembro de 1977. Para documentos produzidos por instituições privadas possui outra denominação. 
b) Os documentos de arquivo originam-se de criação artística ou da civilização material de uma comunidade. 
Testemunham uma época ou atividade, servindo para informar inclusive visualmente aspectos educativos, 
científicos ou de entretenimento que tipifica um tipo de instituição. 
c) Os documentos de arquivo são resultados de pesquisas que têm o objetivo de divulgação técnica, 
científica, humanística ou filosófica. Por isso que esses documentos devem atender 03 (três) estágios: 
corrente, permanente e temporário. 
d) São documentos de arquivo todo tipo de documento (memorando, ofício, portarias e etc) que pode ser 
arquivados e que se referem a origem, a produção e aos fins dos tipos de informações que contém. Quanto 
aos tipos de informações podem ser histórica, artística e administrativo. 
e) Os documentos de arquivo são os produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou 
pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos 
relações orgânicas entre si. Surgem por motivos funcionais administrativos e legais. 
13. (QUADRIX/CRB 6/Auxiliar/2019) Julgue o item, relativo à arquivologia. São considerados como órgãos 
de documentação apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de documentação ou informação. 
a) Certo 
b) Errado 
14. (FUNDATEC/Pref. Mun. São Borja-RS/Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta a 
diferença entre os arquivos e as bibliotecas. 
a) Enquanto os arquivos são frutos de atividades específicas, os acervos bibliográficos são produzidos em 
razão de atividade humana individual e coletiva. 
b) Enquanto os livros são fontes de provas, as bibliotecas são fontes de pesquisa. 
c) Enquanto os arquivos podem ter exemplares múltiplos, as bibliotecas têm que ter exemplos únicos. 
d) Os arquivos são unidos pelo conteúdo (mais importantes), e as bibliotecas, pela origem (fonte produtora 
única). 
e) O processamento nos arquivos acontece por meio da catalogação e preservação documental, enquanto 
que, na biblioteca, há aquisição de livros por meio de compra, doação e permuta. 
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15. (SMA-RJ/Pref. Mun. Rio de Janeiro-RJ/Agente/2019) Historicamente, arquivos, bibliotecas e museus 
têm a função de guarda de documentos. Embora possuam a função comum de guarda, essas 
instituições têm objetivos diferentes, sendo o objetivo dos arquivos: 
a) a acumulação ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição, visando sua preservação, 
para que possam ser utilizados futuramente. 
b) a acumulação institucional com finalidade de conservar, estudar e disponibilizar publicamente peças e 
objetos de valor cultural. 
c) a acumulação ordenada de documentos culturais, visando sua preservação, para que possam ser utilizados 
futuramente. 
d) a acumulação ordenada de materiais impressos, sendo preservados para estudo, pesquisa e consulta. 
16. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. A elaboração de uma política institucional de gestão de documentos 
e arquivos exige um modelo de diagnóstico do tipo maximalista. 
a) Certo 
b) Errado 
17. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. O levantamento de dados realizados durante o diagnóstico leva em 
consideração a análise funcional. 
a) Certo 
b) Errado 
18. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. A quantificação de negativos fotográficos é feita pela medida do rolo 
fotográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
19. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. A identificação dos tipos documentais existentes pode colaborar na 
certificação da existênciade determinada atividade da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
20. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de arquivo, 
julgue o item a seguir. O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como um de seus 
objetivos fornecer informações para elaboração do plano de classificação de documentos. 
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a) Certo 
b) Errado 
21. (CEBRASPE/PC PB/Escrivão/2022) A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale a 
opção correta: 
a) Estudos de grupos de organizações similares fazem parte da visão maximalista. 
b) A observação de problemas arquivísticos e a proposição de soluções é objeto do diagnóstico maximalista. 
c) O diagnóstico da situação arquivística consiste no relato detalhado do passado da organização. 
d) No diagnóstico arquivístico, o pré-diagnóstico não é necessário. 
e) No diagnóstico da situação arquivística, o uso de bases de dados para armazenamento das informações 
coletadas não é recomendado. 
22. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) A primeira tarefa de um arquivista, ao começar a 
trabalhar em uma instituição, está relacionada ao diagnóstico da situação e inclui quantificar o acervo 
arquivístico encontrado. 
 Em uma situação na qual o acervo é constituído por documentos escritos, acondicionados em caixas 
dispostas em estantes de aço, e por fitas magnéticas com gravações sonoras em formato de rolo (fitas-
rolo), a quantificação deverá ser feita, para cada um dos dois materiais anteriormente 
mencionados, respectivamente, por: 
a) metro cúbico; unidade. 
b) metro linear; unidade. 
c) metro linear; metro quadrado. 
d) metro quadrado; metro linear. 
e) unidade; metro quadrado. 
23. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede 
qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e 
dos arquivos, em especial. 
Alguns fatores que devem ser observados são: 
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças 
estatutárias, missão, atividades; 
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas; 
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III. Acondicionamento e mobiliário utilizado. 
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é: 
a) documental, documental e institucional; 
b) documental, documental e documental; 
c) documental, institucional e documental; 
d) institucional, documental e documental; 
e) institucional, documental e institucional. 
24. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa 
para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de 
documentos, julgue o item a seguir. O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista 
colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições. 
a) Certo 
b) Errado 
25. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa 
para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de 
documentos, julgue o item a seguir. Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são 
compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, 
atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado. 
a) Certo 
b) Errado 
26. (QUADRIX/CRQ XX/Agente/2021) No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são 
desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na 
análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos 
e demais documentos constitutivos da instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da): 
a) planejamento. 
b) diagnóstico. 
c) centralização de arquivo corrente. 
d) implantação do arquivo. 
e) manualização do arquivo. 
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27. (QUADRIX/CREMESE/Auxiliar Administrativo/2021) Considerando as atividades típicas de arquivo e de 
protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item a seguir. Um projeto de organização de 
arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é 
realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a 
nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados. 
a) Certo 
b) Errado 
28. (GUALIMP/Pref. Mun. Comendador Levy Gasparian-RJ/Arquivista/2021) Qual a utilidade de fazer 
diagnóstico, no arquivo? 
a) O diagnóstico reduz de forma racional a massa documental produzida, tramitada, dando destino final a 
elas de acordo com as fases que compõem o ciclo de vida dos documentos. 
b) O diagnóstico levanta os elementos necessários que estão relacionados ao gerenciamento da informação 
e destaca soluções que priorizam mudança, no tratamento dos documentos gerados e que são arquivados, 
de maneira equivocada. Porém, há um questionamento se há ou não mudanças, na gestão dos documentos, 
após a realização e a avaliação por meio desse instrumento. 
c) O diagnóstico avalia o valor informativo que o documento contém. 
d) O diagnóstico define como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia e tratamento 
das espécies documentais que são produzidas devem ser armazenadas, adequadamente, já que possuem 
valor legal, histórico, probatório e informacional. 
29. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da 
realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue. No diagnóstico em relação às massas 
documentais acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de 
mobiliário e embalagens: 
a) Certo 
b) Errado 
30. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O diagnóstico arquivístico que busca a formulação de 
políticas públicas de arquivo é conhecido como: 
a) centralizado. 
b) maximalista. 
c) setorial. 
d) híbrido. 
e) descentralizado. 
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31. (QUADRIX/CREF 20 SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, julgue 
o item. A unidade de medida para quantificar os documentos em papel é o metro linear. 
a) Certo 
b) Errado 
32. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo 
a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos 
recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”? 
a) Avaliação. 
b) Diplomática. 
c) Diagnóstico. 
d) Classificação. 
e) Difusão. 
33. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Arquivista/2019) Melhorar o desempenho dos arquivos públicos e 
privados e consolidá-los enquanto unidade de informação é o desafio para os arquivistas 
contemporâneos. Contudo, esta não é tarefa das mais fáceis. Para a superação deste desafio uma das 
atividades arquivísticas é condição primordial para a elaboração de um eficiente e eficaz programa de 
gestão de documentos, pois reflete a situação dos arquivos e fornece dados concretos para uma 
proposta de intervenção. Qual é essa atividade? 
a) Gestão de documentos. 
b) Classificação de documentos arquivísticos. 
c) Avaliação arquivística. 
d) Diagnóstico arquivístico. 
34. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019)Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da 
situação arquivística brasileira. O estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico 
maximalista. 
a) Certo 
b) Errado 
35. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da 
situação arquivística brasileira. Sob uma visão minimalista, o diagnóstico abrange os estudos que 
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correlacionam fundos recolhidos e evolução das estruturas governamentais nas quais esses estão 
inseridos. 
a) Certo 
b) Errado 
36. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da 
situação arquivística brasileira. Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização, 
recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários e de bases de dados. 
a) Certo 
b) Errado 
37. (VUNESP/CM Mauá/Arquivista/2019) O instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a 
indicar a localização física das unidades de arquivamento denomina-se: 
a) controle de arquivo. 
b) guia-fora. 
c) folha de guarda. 
d) fichário. 
e) inventário topográfico. 
38. (CETREDE/Pref. Mun. Juazeiro do Norte-CE/Arquivista/2019) Como se denomina o procedimento 
metodológico cujo objetivo é a busca de soluções após a identificação de problemas, a fim de dar 
eficiência às organizações? 
a) Arranjo. 
b) Ponderação. 
c) Classificação. 
d) Diagnóstico. 
e) Categorização. 
39. (QUADRIX/CRESS 19 GO/Auxiliar/2019) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de 
documentos, julgue o item. O diagnóstico da situação arquivística precede a elaboração do plano de 
classificação e da tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
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40. (QUADRIX/Pref. Mun. Jataí-GO/Auxiliar/2019) Antes de se organizar o arquivo, é necessário ter o 
conhecimento acerca da instituição que o acumulou. A primeira fase na organização e administração 
de arquivos é a de: 
a) digitalização. 
b) emulação. 
c) transferência. 
d) diagnóstico. 
e) recolhimento. 
41. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) Segundo Eliezer Pires da Silva (2011), no início do século XX emerge 
uma realidade de necessidades da administração pública sobre a Arquivologia, num movimento de 
aproximação da função social dos arquivos às demandas de eficiência e transparência do Estado. 
Enfatizam-se os objetivos de sustentar a continuidade das instituições pelos atos registrados com um 
modelo de compreensão das funções arquivísticas no controle documental desde o planejamento da 
criação até a sua destinação final. Essa perspectiva estabelece que tipo de visão sobre os arquivos? 
a) Histórica. 
b) Informacional. 
c) Diplomática. 
d) Acadêmica. 
e) Gerencial. 
42. (IF ES/IF ES/Arquivista/2019) Na perspectiva da gestão de documentos, o diagnóstico é um trabalho 
que antecede às funções arquivísticas. Uma de suas etapas é o diagnóstico institucional que, segundo 
Lopes (2000), deve abranger vários itens, alguns elencados abaixo, porém um deles NÃO está 
adequado a esse momento. Identifique-o: 
a) O tamanho e a diversidade dos acervos acumulados. 
b) O uso de tecnologias da informação variadas. 
c) As quantidades dos documentos (em metragem linear, em unidades ou bits). 
d) A variação e a abrangência das atividades presentes e passadas. 
e) O tempo histórico de existência. 
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43. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um 
arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item 
provavelmente: 
a) tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público. 
b) é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística. 
c) é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova. 
d) é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido. 
44. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo, 
diferentemente de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de: 
a) provar. 
b) instruir. 
c) educar. 
d) preservar. 
45. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de 
CASTRO & GASTAUD (2017): 
I. As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são 
um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos. 
II. Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003). 
Sobre as assertivas acima, pode-se afirmar que: 
a) I está correta e a II, na verdade, se refere a museus e não a bibliotecas. 
b) I e II estão erradas; I se refere a arquivos, enquanto a II se refere a museus. 
c) I está errada, pois os arquivos públicos são órgãos colecionadores, similares a museus; a II está correta. 
d) I e II estão corretas e a II é consequência da I. 
46. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Quanto aos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item. O museu é considerado como uma instituição de interesse público, cujos 
objetivos principais são a informação e o entretenimento, tendo finalidades cultural e didática. 
a) Certo 
b) Errado 
47. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Assinale a opção que indica o órgão 
colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e 
científicos. 
a) arquivo. 
b) centro de documentação. 
c) museu. 
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d) biblioteca. 
e) centro de memória. 
48. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, 
Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta. 
1. Arquivo. 
2. Biblioteca. 
3. Centro de Documentação. 
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de 
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. 
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos 
coletivos ou similares. 
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou 
de pessoas, produzidos no decurso de suas funções. 
( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de 
divulgação técnico-cientifica à humanística. 
( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente. 
a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2. 
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3. 
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3. 
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1. 
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1. 
49. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de 
documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes 
que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de 
tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é: 
a) a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet. 
b) recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos. 
c) digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais 
de trabalho. 
d) a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou 
coleção do acervo, chegando ao nívelitem da ISAD(G) ou Nobrade. 
e) recolher e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano de 
classificação e a tabela de temporalidade da entidade. 
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50. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Levando-se em conta as diferenças existentes entre 
arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar: 
a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. 
b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como 
ocorre com os museus. 
c) o público-alvo dos museus, assim como o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos 
arquivos administrativos. 
d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. 
e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são conjuntos 
documentais típicos dos arquivos. 
51. (QUADRIX/CRB 6/Auxiliar/2019) Julgue o item, relativo à arquivologia. São considerados como órgãos 
de documentação apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de documentação ou informação. 
a) Certo 
b) Errado 
52. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico/2018) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o 
item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento 
não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. 
a) Certo 
b) Errado 
53. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o 
próximo item. O Conselho Nacional de Arquivos elabora a política nacional de arquivos e estabelece 
as diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
54. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o 
próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos é constituído dos arquivos federais dos Poderes 
Executivo, Judiciário e Legislativo. 
a) Certo 
b) Errado 
55. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o 
próximo item. As atribuições do Sistema Nacional de Arquivos incluem subsidiar a elaboração de 
planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e estabelecendo prioridades relativas à política 
nacional de arquivos públicos e privados. 
a) Certo 
b) Errado 
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56. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como 
da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Conforme a legislação brasileira atual, a 
implementação de programas de gestão de documentos é responsabilidade do Conselho Nacional de 
Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
57. (IDIB/CRECI 7/Profissional de Suporte Técnico/2021) De acordo com o Decreto 4.073 de 2002, que 
regulamenta a Lei 8.159/91, são arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
I. produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e 
municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. 
II. produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles 
decorrente. 
III. produzidos e recebidos pelas empresas públicas. 
IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista. 
É correto o que se afirma: 
a) apenas em I, III e IV. 
b) apenas em II e III. 
c) apenas em II, III e IV. 
d) apenas em I, II e III. 
58. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) Em obediência ao que estabelece o Decreto 4.073, de 3 
de janeiro de 2002, os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico 
das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a instituições 
arquivísticas públicas, na sua esfera de competência. Para tanto, devem observar que: 
a) o mencionado recolhimento não constituirá necessariamente de cláusula específica de edital nos 
processos de desestatização. 
b) os documentos oriundos desses processos são dispensados de prévia identificação, classificação e 
avaliação do acervo arquivístico correspondente. 
c) os documentos de valor permanente não poderão ficar sob a guarda das empresas em questão, mesmo 
que necessários ao desempenho de suas atividades. 
d) os documentos que compõem o acervo acima referido são inalienáveis e não são sujeitos a usucapião. 
59. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) De acordo com o Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, 
vários são os arquivos que integram o Sistema Nacional de Arquivos, entre eles o Arquivo Nacional, os 
arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário Federais, bem como os arquivos: 
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a) do Distrito Federal dos Poderes Executivo e Legislativo, apenas. 
b) municipais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. 
c) estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. 
d) do Poder Judiciário Distrital dos municípios. 
60. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Os arquivos municipais do Poder 
Executivo integram o: 
a) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos. 
b) Sistema Nacional de Arquivos. 
c) Sistema de Serviços Gerais. 
d) Sistema de Informações Organizacionais. 
e) Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. 
61. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o 
próximo item. Os arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário integram o Sistema Nacional 
de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
62. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o 
próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos não pode ser integrado por pessoas físicas e jurídicas 
de direito privado. 
a) Certo 
b) Errado 
63. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos 
relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a 
unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e 
não de preservação ou perda total. 
a) Certo 
b) Errado 
64. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos 
relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e 
culturais. 
a) Certo 
b) Errado 
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65. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos 
relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. As formas pelas quais o material entra no arquivo 
são, em geral, a compra, a doação ou a permuta. 
a) Certo 
b) Errado 
66. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item 
que se segue. Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, 
que servem para entretenimento. 
a) Certo 
b) Errado 
67. (CEBRASPE/DPU/Agente Administrativo/2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, 
julgue o item subsequente. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos 
predeterminados. 
a) Certo 
b) Errado 
68. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e 
da legislação específica, julgue o itemDBTA!). 
Por último, a alternativa E fala de atividades típicas de arquivo, que não se aplicam a museus, bibliotecas e 
centros de documentação que não seguem, nenhum deles, a rotina de eliminação documental. 
 
(ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico Arquivo/2019) Arquivos e bibliotecas, apesar de serem instituições ligadas 
à documentação e à informação, possuem diferenças fundamentais. Essa afirmação pode parecer estranha 
sob um olhar menos cuidadoso. Contudo, ao adentrar de forma mais profunda nas atividades dessas 
instituições percebe-se que as bibliotecas têm finalidades essencialmente culturais, enquanto os arquivos, 
embora tenham valores culturais, têm finalidades primordialmente funcionais. Marque a alternativa que 
contém característica dos arquivos. 
a) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais. 
b) Os documentos são colecionados de fontes diversas adquiridos por compra ou doação. 
c) Há uma significação orgânica entre os documentos. 
d) Os documentos existem em numerosos exemplares. 
Comentário: 
Se voltarmos a definição de arquivos de Marilena Leite Paes: " é a acumulação ordenada de documentos, em 
sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a 
consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro", e fácil notar que se fala 
de "acumulação ordenada de documentos". 
Lembra-se do Princípio da Cumulatividade, que já estudamos? Pois é. Ele diz que o arquivo é uma formação 
progressiva, natural e orgânica, ou seja, ele é formado naturalmente, ao longo do tempo, por documentos 
que derivam do curso da atividade daquela organização, como também salienta Leite Paes. Sendo assim a 
alternativa C é a correta e gabarito da questão. 
A alternativa A sugere que os documentos nos arquivos são produzidos e conservados com objetivos 
culturais. Não é uma verdade completa. Há sim objetivo cultural nas atividades do arquivo (lembre-se do 
conceito de valor secundário), mas o objetivo principal de um arquivo é prover o acesso aos documentos em 
função de seu valor primário, ou seja, finalidades funcionais. Vamos relembrar as definições: 
Valor Primário - valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade 
produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal. 
Valor Secundário - valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade 
produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi 
originalmente produzido. 
A alternativa B fala de "coleção". Isso ficará ainda mais claro ao longo da aula, mas, desde já, é bom 
combinarmos que quem "coleciona" é a biblioteca e nunca o arquivo, que, sim, "acumula". Essas são as 
palavras corretas para um e outro e isso cai demais em prova! 
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Por fim a alternativa D fala em "numerosos exemplares". Essa é uma outra forma de diferenciar os órgãos 
de documentação como veremos mais adiante. Uma biblioteca geralmente trabalha com múltiplos 
exemplares de seus documentos, já um arquivo não. Essa é a regra, portanto, não caia nessa pegadinha da 
banca. 
 Veremos adiante que o que determina a condição de um documento como sendo de arquivo, 
biblioteca, museu ou centro de documentação é a razão de sua origem e de seu emprego e não o suporte 
sobre o qual está constituído. 
 Dessa forma, a maneira pela qual se origina o acervo em questão e o tipo de documento a ser 
preservado são fundamentais para essa definição: 
- um impresso ou audiovisual resultante de atividade cultural e técnica ou científica, seja ela criação 
artístico-literária, pesquisa ou divulgação -> documento de biblioteca 
- material de gama variável desde que seja oriundo de atividade funcional ou intelectual de 
instituições ou pessoas e produzido de forma natural e relativa à suas funções -> documento de 
arquivo 
- objetos de origem artística ou funcional -> museu 
 Já em relação aos fins, temos: 
Bibliotecas e museus - fins didáticos, culturais, técnicos ou científicos. 
Arquivos - fins administrativos e jurídicos. 
Em resumo, os documentos de biblioteca instruem e ensinam, enquanto os de arquivo provam. 
Por último, os centros de documentação, no que se refere tanto a origem como aos fins (emprego) 
de seus documentos, representam o agrupamento de tudo que foi acima discutido. 
Como podem ser definidos também como a "transposição das informações primárias para outros 
recursos", segundo Heloísa Bellotto, os centros de documentação acabam absorvendo todas as 
características das demais instituições. 
Sendo assim, têm como finalidade informar com objetivos cultural, científico, funcional ou jurídico, 
conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado. Note que é uma mescla dos fins estudados 
(culturais e científicos - bibliotecas / administrativos e jurídicos - arquivos), assim como mistura também 
diferentes origens de materiais. 
Vamos estudar isso de forma mais detalhada. 
Origens 
De acordo com a origem de seus documentos, veja abaixo como cada um dos órgãos de 
documentação pode ser caracterizado: 
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 Arquivo - produzidos por entidade público ou privada ou por família ou pessoa no desempenho de 
suas funções naturais, gerando relação orgânica entre esses documentos (lembre-se dos Princípios da 
Organicidade e da Cumulatividade, já estudados nesse curso). Surgem basicamente por motivos funcionais 
administrativos e legais. Devem provar ou testemunhar alguma coisa e podem ser manuscritos, impressos 
ou audiovisuais. Em geral são exemplares únicos produzidos sobre formas e suportes variados. 
 Biblioteca - resultam de criação artística ou pesquisa. Material que informa para instruir ou ensinar 
nos campos científico, humanístico, filosófico, etc. Documentos são geralmente gráficos (impressos, 
manuscritos, mapas, plantas, etc.) ou audiovisuais. Forma usual é, além de impressa, múltipla (muitos 
exemplares, ao contrário dos arquivos). São mais acessíveis e mais conhecidos pelo grande público. 
 Museu - surgem da criação artística ou da produção material de uma comunidade. Testemunham 
épocas ou atividades, informando visualmente a audiência de acordo com a proposta da instituição. 
Geralmente são objetos tridimensionais, dos mais variados tipos, formas, dimensões, etc. 
 Centro de Documentação - são geralmente reproduções ou referências virtuais que podem prover 
de bibliotecas, museus ou arquivos. Material sonoro, gravado ou em suporte eletrônico também é 
característico deste órgão de documentação. 
Formas de Entrada 
Arquivo - é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual 
presta serviços). Documentos do acervo são reunidos de acordo com origem e função. Seus objetivos 
primários são jurídicos, funcionais e administrativos; secundários são culturais e de pesquisa histórica. Sua 
fonte geradora é única: a própria organização ou a pessoa ligada ao arquivo. A este processo dá-se a 
denominação de "recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito. O arquivista avalia todo 
este material. 
 Biblioteca - é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e interessa a sua 
especialidade). Unidades reunidas pelo conteúdo (assunto). Possui objetivos culturais, técnicos e científicos 
e múltiplos fornecedores (livrarias, editoras, gráficas, etc.). Já a este processo dá-se o nome de "aquisições", 
ou seja, compras, doações e permutas. O bibliotecário seleciona e classifica o material. 
 Museu - também é um órgão colecionador. Coleção é artificial e classificada segundo a natureza do 
material e finalidadeque se segue. O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os 
documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos 
dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais. 
a) Certo 
b) Errado 
69. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o seguinte item. A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável. 
a) Certo 
b) Errado 
70. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o seguinte item. Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de 
documentos, mas uma acumulação natural de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
71. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de interesse da instituição que tenham sido 
adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos. 
a) Certo 
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b) Errado 
72. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, 
a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e 
irrevogáveis. 
a) Certo 
b) Errado 
73. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue o seguinte item. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. 
a) Certo 
b) Errado 
74. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue o seguinte item. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de 
o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela 
capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem. 
a) Certo 
b) Errado 
75. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) No que diz respeito aos conceitos e 
princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos 
documentais estão reunidos segundo a sua origem e função. 
a) Certo 
b) Errado 
76. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais 
importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das 
demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a 
arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados 
referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão. 
a) Certo 
b) Errado 
77. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de 
documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções 
distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade. 
a) Certo 
b) Errado 
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78. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com relação aos fundamentos da arquivologia e à 
terminologia arquivística, julgue o item a seguir. Os conjuntos documentais arquivísticos formados 
com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para 
servir à pesquisa científica e histórica. 
a) Certo 
b) Errado 
79. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. O documento de arquivo 
somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a 
estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. 
a) Certo 
b) Errado 
80. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) A respeito de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item a seguir. Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na 
biblioteconomia, não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes, passíveis 
de se submeterem a uma estrita normalização de processamento técnico. 
a) Certo 
b) Errado 
81. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Sobre a preservação e a conservação de documentos 
arquivísticos, julgue o item subsequente. A área de depósito para armazenamento de documentos de 
arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados. 
a) Certo 
b) Errado 
82. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Um arquivo deve oferecer serviços e atividades 
para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito. 
a) Certo 
b) Errado 
83. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Dados sobre as características físicas, formatos 
dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico. 
a) Certo 
b) Errado 
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84. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Na construção de prédio para arquivo é 
recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo. 
a) Certo 
b) Errado 
85. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. As construções amplas com grandes vãos são 
mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais 
necessárias à preservação de acervos arquivísticos. 
a) Certo 
b) Errado 
86. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá 
identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos 
acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subsequente. Em relação ao 
tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de 
apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos. 
a) Certo 
b) Errado 
87. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá 
identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos 
acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subsequente. Em relação ao 
tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo. 
a) Certo 
b) Errado 
88. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item 
subsecutivo. O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central 
somente acompanha as ações. 
a) Certo 
b) Errado 
89. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Considerando as políticas públicas de arquivo e a 
legislação arquivística, julgue o item a seguir. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos, por intermédio 
de seu dirigentemáximo, propor ao presidente da República a declaração de interesse público e social 
de arquivos privados. 
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a) Certo 
b) Errado 
90. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o 
item a seguir. De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as diretrizes do Sistema Nacional 
de Arquivos, entre cujas finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e 
privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. 
a) Certo 
b) Errado 
91. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia, 
legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item 
seguinte. O Conselho Nacional de Arquivologia tem por responsabilidade cuidar de decretos 
regulamentadores relativos à lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. 
a) Certo 
b) Errado 
92. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item subsequente, relativo à 
legislação arquivística e a sistemas de arquivo. O estímulo a programas de gestão e de preservação de 
documentos públicos no âmbito do DF é uma das atribuições do Conselho Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
93. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item subsequente, relativo à 
legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional 
de Arquivos (SINAR). 
a) Certo 
b) Errado 
94. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir. 
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus 
arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
a) Certo 
b) Errado 
95. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item 
subsequente. Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de 
gestão dos documentos públicos. 
a) Certo 
b) Errado 
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96. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Com referência à preservação, conservação e restauração de 
documentos arquivísticos, julgue o item que se segue. O estímulo aos programas de preservação de 
documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ. 
a) Certo 
b) Errado 
97. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à 
arquivística, julgue o item subsequente. São documentos públicos os produzidos e recebidos por 
agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse 
exercício. 
a) Certo 
b) Errado 
98. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue o item 
seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade a implantação e a execução da política 
nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso dos documentos 
de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
99. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue o item 
seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos é composto exclusivamente por órgãos e entidades do Poder 
Executivo Federal. 
a) Certo 
b) Errado 
100. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a 
seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de 
arquivos públicos e privados. 
a) Certo 
b) Errado 
101. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da 
arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Os arquivos do MI 
seguem as orientações emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo Sistema de Gestão de 
Documentos de Arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
102. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Com referência à legislação e aos princípios e 
conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve 
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seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos 
de Arquivo (SIGA). 
a) Certo 
b) Errado 
103. (CEBRASPE/PRF/Técnico em Assuntos Educacionais/2012) Com relação aos conceitos e princípios 
arquivísticos e à legislação arquivística, julgue o próximo item. Nesse sentido, considere que a sigla 
DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. Em matéria de 
arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
104. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo, 
julgue o item subsecutivo. A elaboração da política nacional de arquivo compete ao Sistema Nacional 
de Arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
105. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com base na legislação arquivística federal, julgue o 
item subsecutivo. É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no 
Poder Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal. 
a) Certo 
b) Errado 
106. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com base na legislação arquivística federal, julgue o 
item subsecutivo. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política 
nacional de arquivos públicos e privados. 
a) Certo 
b) Errado 
107. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do sistema de gestão de documentos 
de arquivo (SIGA), julgue o item a seguir. Entre as competências do SIGA, inclui-se a de estabelecer 
diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
108. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Julgue o próximo item acerca da legislação brasileira relativa a 
arquivos. Além dos arquivos do Poder Executivo, do Legislativo e do Judiciário, também integram o 
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de 
Arquivos (CONARQ), os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado. 
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a) Certo 
b) Errado 
109. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. De acordo 
com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na 
administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de 
trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados. 
a) Certo 
b) Errado 
110. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no 
Brasil, julgue o item que se segue. É tarefa do Conselho Nacional de Arquivos implementar a política 
nacional de arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
111. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Com relação ao que prescreve a legislação arquivística 
brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. Os arquivos do Poder Judiciário, 
independentemente da versão do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), sempre tiveram o mesmo 
nível de integração nesse sistema. 
a) Certo 
b) Errado 
112. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Com relação ao que prescreve a legislação arquivística 
brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. O Sistema Nacional de Arquivos, 
como órgão central do Conselho Nacional de Arquivos, é que define a PolíticaNacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
113. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A política arquivística brasileira, que tem no 
Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e 
resoluções. Julgue o item a seguir, que versa sobre legislação arquivística. Os documentos públicos de 
valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas 
jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas. 
a) Certo 
b) Errado 
114. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma 
característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a: 
a) confiabilidade. 
b) integridade. 
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c) completeza. 
d) acessibilidade. 
e) organicidade. 
115. (CESPE/PGE-PE/Assist. de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, 
julgue o item a seguir. 
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é 
o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização. 
a) Certo 
b) Errado 
116. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e 
Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta. 
1. Arquivo. 
2. Biblioteca. 
3. Centro de Documentação. 
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de 
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. 
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos 
ou similares. 
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de 
pessoas, produzidos no decurso de suas funções. 
( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de 
divulgação técnico-cientifica à humanística. 
( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente. 
 
a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2. 
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3. 
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3. 
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1. 
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1. 
117. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Levando-se em conta as diferenças existentes entre 
arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar: 
a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. 
b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como 
ocorre com os museus. 
c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos 
arquivos administrativos. 
d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. 
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e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são conjuntos 
documentais típicos dos arquivos. 
118. (INDEPAC/CM Guarujá-SP/Agente Legislativo/2018) Bibliotecas e arquivos possuem campos de 
atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos nos arquivos, é 
correto afirmar que 
a) os documentos existem em numerosos exemplares. 
b) os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação. 
c) a significação documental independe da relação que os documentos tenham entre si. 
d) os documentos provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo. 
e) os documentos são adquiridos unicamente com objetivos culturais. 
119. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) A respeito das características de arquivos, bibliotecas e museus, 
julgue o item que se segue. 
Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e museus são colecionadores. 
a) Certo 
b) Errado 
120. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) A respeito das características de arquivos, bibliotecas e museus, 
julgue o item que se segue. 
Em comum, arquivos, bibliotecas e museus possuem fontes geradoras únicas de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
121. (IDIB/Pref. Planaltina-PR/Auxiliar de Arquivo/2018) Quanto as diferenças entre biblioteca e 
arquivo, podemos afirmar que 
a) A biblioteca destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto 
que o arquivo destina-se à guarda de documentos com fins culturais. 
b) O arquivo destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto 
que a biblioteca destina-se à guarda de documentos com fins culturais. 
c) Os documentos guardados em arquivos expressam um pensamento espontâneo de uma determinada 
época, com cronologia definida, enquanto que os documentos guardados em biblioteca não possuem 
conexão com fatos cronológicos. 
d) Os arquivos são órgão colecionadores, ao passo que as bibliotecas são órgãos receptores de documentos. 
122. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) De acordo com Bellotto, arquivos, bibliotecas, centros de 
documentação e museus têm responsabilidades no processo de recuperação da informação, em 
benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e 
histórico. No entanto possuem fronteiras bem definidas e suas características não devem ser 
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confundidas. Assinale a alternativa que apresenta características exclusivas de Arquivo em relação à 
entrada de documentos e ao processamento técnico. 
a) Compra, doação; tombamento, catalogação. 
b) Passagem natural de uma fonte geradora única; classificação, tombamento. 
c) Passagem natural de uma fonte geradora única; registro, arranjo, descrição. 
d) Permuta de fontes múltiplas; registro, arranjo, descrição. 
e) Passagem natural de uma fonte geradora única; tombamento, catalogação. 
123. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) Considerando as unidades de informação apontadas a seguir e 
seus respectivos conceitos, de natureza semelhante ao de um Arquivo, julgue, como VERDADEIRO OU 
FALSO, o item a seguir. 
BIBLIOTECA: É o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício 
de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos. 
a) Certo 
b) Errado 
124. (QUADRIX/CFBIO/Técnico em Arquivo/2018) Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
próximo item. 
Os documentos de arquivo e os documentos de biblioteca são diferentes quanto ao modo por meio do 
qual se originaram e quanto ao modo por meio do qual entraram para as respectivas custódias. 
a) Certo 
b) Errado 
125. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro 
de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, 
a) o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos 
públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção 
especial aos documentos de arquivo. 
b) compete ao Conarq – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do 
Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 
c) cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao 
intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. 
d) o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) tem como órgãocentral o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) 
para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo 
documental. 
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126. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Referente ao Sistema Nacional de 
Arquivos (SINAR) previsto no Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei Federal 
nº 8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA. 
a) Os arquivos das câmaras municipais integram o Sistema Nacional de Arquivo. 
b) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq. 
c) O SINAR tem por finalidade estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados. 
d) Aos integrantes do SINAR compete garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente. 
127. (AOCP/FUNPAPA/Aux. de Administração/2018) É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que tem 
por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação 
normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. 
a) CONARQ. 
b) CONPDEC. 
c) CONANDA. 
d) CADE. 
e) CODEFAT. 
128. (FGV/ALE-RO/Analista Legislativo/2018) Sobre o Conselho Nacional de Arquivos – Conarq, órgão 
colegiado que tem divulgado publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento 
arquivístico, analise as afirmativas a seguir. 
I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão 
central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
II. É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de 
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas. 
III. Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de 
interesse público e social de arquivos privados. 
Está correto o que se afirma em 
a) I, apenas. 
b) II, apenas. 
c) III, apenas. 
d) II e III, apenas. 
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e) I, II e III. 
129. (NC-UFPR/FOZPREV/Arquivologia/2018) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por 
finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos, visando à gestão, à preservação e ao 
acesso aos documentos de arquivo. Levando em consideração as competências dos integrantes do 
SINAR, de acordo com o Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, compete aos integrantes do SINAR, 
EXCETO: 
a) disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central. 
b) implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo 
documental. 
c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente. 
d) prestar informações sobre suas atividades ao Arquivo Nacional. 
e) colaborar na elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados. 
130. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Arquivo/2016) De acordo com o Decreto Federal Nº 4.073/2002, que 
regulamenta a Lei Nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos 
públicos e privados, o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é o: 
a) Arquivo Nacional. 
b) Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). 
c) Poder Executivo Federal. 
d) Poder Legislativo Federal. 
131. (COPEVE/UFMG/Técnico em Arquivo/2018) Numere a coluna II de acordo com a coluna I, 
associando os órgãos às suas respectivas finalidades. 
(1) Arquivo Nacional 
(2) CONARQ 
(3) SINAR 
(4) SIGA 
( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo 
Federal. 
( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à 
integração sistêmica das atividades arquivísticas. 
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( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, 
do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa 
e judiciária. 
( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de 
competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central. 
( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura, 
o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo 
e restrições administrativas ou legais. 
Assinale a sequência correta 
a) 1.2.2.3.4 
b) 2.3.3.4.1 
c) 1.2.3.4.1 
d) 1.2.3.3.4 
132. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – 
SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao 
acesso aos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
133. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – 
SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
Definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa 
visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
134. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – 
SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
Estabelecer um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida 
dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de 
documentos e apoiado em um sistema informatizado. 
a) Certo 
b) Errado 
135. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza sob a 
forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), as 
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atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública 
federal. Em relação aos seus integrantes, a função de órgão central é exercida: 
a) pelo Ministério da Justiça. 
b) pelo Conselho Nacional de Arquivos. 
c) pelo Arquivo Nacional. 
d) pela Casa Civil da Presidência da República. 
e) pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 
136. (COMPROV/UFGV/Assistente de Administração/2016) O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq é 
um órgão colegiado, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, 
vinculado ao Arquivo Nacional do(a): 
a) Ministério do Planejamento. 
b) Casa Civil da Presidência da República. 
c) Presidência da República. 
d) Ministério da Justiça, 
e) Sistema Nacional de Arquivos. 
137. (IBAD/IPM João Pessoa-PB/Arquivista/2018) Quanto à entidade produtora, os arquivos podem ser: 
a) comerciais e institucionais. 
b) públicos e privados. 
c) ativos e inativos. 
d) correntes e intermediários. 
e) secretos e reservados. 
138. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Arquivologia/2017) Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos 
públicos podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu. Isso confere aos 
documentos de tais arquivos o atributo da 
a) imprescritibilidade. 
b) organicidade. 
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c) unicidade. 
d) imparcialidade.e) autenticidade. 
139. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de 
janeiro de 1991, que dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados, é correto afirmar que 
a) os arquivos são conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, entidades de caráter público e 
privado, em decorrência do exercício de atividades, selecionados para incorporação conforme natureza ou 
suporte da informação. 
b) os arquivos públicos são documentos produzidos por órgãos de âmbito federal, estadual e municipal, 
excetuando-se documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. 
c) os arquivos privados identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, considerados 
como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, podem ser 
alienados, dispersos e transferidos para o exterior. 
d) a Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da lei, ficando 
resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com 
prejuízo das ações penal, civil e administrativa. 
e) a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua 
documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. 
140. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) De acordo com a Lei n° 8.159, 
de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá 
outras providências, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de 
interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para 
a(o): 
a) garantia e integração dos arquivos correntes. 
b) acesso aos documentos de valor permanente. 
c) criação e o registro das câmaras técnicas. 
d) diretriz e promoção das ações arquivísticas. 
e) história e desenvolvimento científico nacional. 
141. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário Arquivologia/2013) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, 
julgue o item a seguir. 
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O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração 
dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das 
organizações. 
a) Certo 
b) Errado 
142. (CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação 
arquivística e à realidade arquivística brasileira. 
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e 
humanos. 
a) Certo 
b) Errado 
143. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir. 
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações 
governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento 
técnico da informação. 
a) Certo 
b) Errado 
144. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir. 
O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com 
fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos 
acervos. 
a) Certo 
b) Errado 
145. (COMPROV/UFCG/Arquivista/2008) De acordo com os dicionários de terminologia arquivística, 
patrimônio arquivístico é o conjunto dos 
a) arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade. 
b) arquivos permanentes públicos de uma sociedade. 
c) arquivos de uma sociedade. 
d) documentos correntes de uma sociedade. 
e) arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade. 
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146. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) Acerca de documentos de arquivo, julgue o item 
que se segue. 
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para 
resguardar a memória da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
147. (FUNDATEC/CRQ 5/Auxiliar Administrativo/2017) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia 
Arquivística, o que é acervo? 
a) Um local para guardar obras artísticas de extrema relevância para o país. 
b) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. 
c) Uma documentação conservada em espaços propícios para tal. 
d) Todos os documentos administrativos de um órgão público. 
e) Relíquias jurídicas de um órgão público. 
148. (IFPI/IFPI/Técnico de Arquivo/2016) O termo “recolhimento dos documentos” segundo o 
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à: 
a) Entrada de documentos públicos em arquivos correntes. 
b) Entrada de documentos públicos em arquivos intermediários. 
c) Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes. 
d) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. 
e) Saída de documentos públicos dos arquivos permanentes. 
149. (FUNDATEC/BRDE/Assistente Administrativo/2015) Arranjo é o processo que, na organização de 
arquivos permanentes, consiste ______________ de documentos. De acordo com a terminologia sobre 
arquivos, arranjo é o termo equivalente a _______________. 
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima. 
a) no trâmite – expedição 
b) no descarte – eliminação 
c) na avaliação – destinação 
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d) na autenticação – averbação 
e) na ordenação – classificação 
150. (AJURI/EMHUR/Secretário Executivo/2012) Analise as proposições, a seguir, e assinale a 
alternativa correta: 
I. Coleção é o conjunto de documentos de um arquivo. 
II. Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados 
e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido. 
III. Acervo é o conjunto de documentos, sem relação orgânica, acumulados aleatoriamente. 
De acordo com a NBR 9578:1986: que trata da terminologia sobre arquivos, está(ão) correta(s) as: 
a) apenas I e II; 
b) apenas III; 
c) apenas a II; 
d) I, II e III. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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QUESTÕES COMENTADAS 
 
1. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) Conforme a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), 
um “conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente” é: 
a) fundo. 
b) acervo. 
c) coleção. 
d) agrupamento. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado traz a definição de coleção para o NOBRADE e não de fundo. 
 
A alternativa B está incorreta. O enunciado traz a definição de coleção para o NOBRADE e não de acervo. 
 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a NOBRADE essa é a definição de 
coleção, uma das principais características de uma biblioteca. Vejamos para a NOBRADE: 
 
A alternativa D está incorreta. O enunciado traz a definição de coleção para o NOBRADE e não de 
agrupamento que, para Cunha e Cavalcanti é o " processo de reunir itens (ex.: documentos) definindo-os por 
áreas ou conteúdo para facilitar seu acesso pelos usuários. 
2. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Escriturário/2022) O conjunto de documentos organicamente 
vinculados às entidades que os produziram e podem representar uma parcela significativa do 
patrimônio cultural de uma cidade ou instituiçãodefine: 
a) museu. 
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b) escritório. 
c) cartório. 
d) arquivo. 
e) secretaria. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A definição presente no enunciado é de arquivo e não de museu. Vejamos 
abaixo: 
 
A alternativa B está incorreta. definição presente no enunciado é de arquivo e não de escritório. 
A alternativa C está incorreta. definição presente no enunciado é de arquivo e não de cartório. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivos, trazendo sua principal 
característica, ou seja, a produção orgânica e vinculação a entidade produtora/recebedora. Vejamos para o 
DBTA: 
 
A alternativa E está incorreta. definição presente no enunciado é de arquivo e não de secretaria. 
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3. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Profissional de Nível Superior/2022) O Decreto no 10.148, de 2 de 
dezembro de 2019, determina que sejam instituídos, no âmbito dos órgãos e das entidades da 
Administração Pública federal, órgãos técnicos com o seguinte objetivo: orientar e realizar o processo 
de análise, de avaliação e de seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de 
atuação, para garantir a sua destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do 
sistema. O órgão técnico em questão é a(o): 
a) Comissão Temporária de Destinação de Documentos. 
b) Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 
c) Comitê Gestor para o Acervo Arquivístico. 
d) Comitê Principal de Análise de Documentos. 
e) Grupo de Trabalho de Seleção de Documentos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere as CPADs - Comissões Permanentes de Avaliação de 
Documentos. Veja mais detalhes e a literalidade do texto no gabarito da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vejamos abaixo o que diz o Decreto 10.148/2019 em 
seu artigo 9o. Vela lembrar que o mesmo Decreto revogou os artigos que tratavam das CPADs no Decreto 
4.073/2002. 
DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no 
âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com 
o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos 
documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua 
destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes 
competências: 
I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e 
destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às 
atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional; 
II - aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de 
temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio da administração pública 
federal e de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional; 
III - orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e 
selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela administração pública 
federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a 
eliminação dos documentos destituídos de valor; 
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IV - analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a 
desclassificação quanto ao grau de sigilo; e 
V - observado o disposto nos incisos I e II, submeter as listagens de eliminação de 
documentos para aprovação do titular do órgão ou da entidade. 
Parágrafo único. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos serão instituídas 
por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere as CPADs - Comissões Permanentes de Avaliação de 
Documentos. Veja mais detalhes e a literalidade do texto no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere as CPADs - Comissões Permanentes de Avaliação de 
Documentos. Veja mais detalhes e a literalidade do texto no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere as CPADs - Comissões Permanentes de Avaliação de 
Documentos. Veja mais detalhes e a literalidade do texto no gabarito da questão. 
4. (SELECON/CM Dourados/Arquivista/2022) Considerando as características dos órgãos de 
documentação, o órgão que tem por finalidade coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar 
toda a informação é: 
a) Centro de Documentação e Informação. 
b) Museu. 
c) Biblioteca. 
d) Arquivo. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O enunciado aqui se refere aos Centros de 
Documentação, sobretudo por sua função de coligir a informação, ou seja, ajuntar, reunir o material em um 
só local. Vale lembrar que muitas vezes o Centro de Documentação nem possui o material fisicamente, 
apenas suas referências para futura localização e pesquisa. 
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A alternativa B está incorreta. A banca se refere aos Centros de Documentação e não aos Museus. 
A alternativa C está incorreta. A banca se refere aos Centros de Documentação e não as Bibliotecas. 
A alternativa D está incorreta. A banca se refere aos Centros de Documentação e não aos Arquivos. 
5. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Capão do Cipó-RS/Auxiliar Administrativo/2022) Sobre os 
documentos de arquivos municipais, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, 
assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
( ) Ao mesmo tempo em que constituem instrumentos ou veículos da ação do governo municipal, os 
documentos testemunham as relações deste com a comunidade a que serve. 
( ) A circulação de documentos e sua acumulação em arquivos são uma espécie de produto necessário 
do funcionamento de cada órgão do Poder Público. 
a) C - E. 
b) E - C. 
c) E - E. 
d) C - C. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
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Ao mesmo tempo em que constituem instrumentos ou veículos da ação do governo municipal, os 
documentos testemunham as relações deste com a comunidade a que serve - CORRETA. Os documentos 
possuem seu valor primário (instrumentos ou veículos que auxiliam na ação da entidade produtora) e, ao 
mesmo tempo, testemunham a relação desta entidade com os atores com o qual se relaciona. 
A circulação de documentos e sua acumulação em arquivos são uma espécie de produto necessário do 
funcionamento de cada órgão do Poder Público - CORRETA. Tanto a circulação como o arquivamento 
(definitivo ou provisório) são características de documentos arquivísticos. 
Desta forma ambas as afirmativas estão corretas. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
6. (QUADRIX/CRC PR/Assistente/2022) Acerca das noções de arquivologia, julgue o item. Uma biblioteca 
pode receber doações de documentos de outros países. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De modo geral bibliotecas caracterizam-se pelo recebimento de doações, sendo possível que elas sejam, 
inclusive, de outras países. Confira abaixo. A doação como forma de entrada é uma das principais diferenças 
entre arquivos e bibliotecas, já que os primeiros possuem fontegeradora única (a própria entidade 
produtora/recebedora). 
 
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7. (FUNDATEC/Pref. Mun. Bom Jesus-RS/Arquivista/2021) Há diferenças básicas entre os arquivos e as 
bibliotecas, como retrata Bellotto (2007). Assinale a alternativa correta no que tange às diferenças. 
a) O tipo de suporte encontrado nos arquivos são múltiplos exemplares e, nas bibliotecas, exemplares únicos, 
especialmente naqueles considerados como obras raras. 
b) Os arquivos têm como fins de produção aspectos culturais, científicos, técnicos, artísticos e educacionais, 
ao passo que os fins de produção nas bibliotecas são decorrentes dos seus aspectos administrativos, 
jurídicos, funcionais e legais. 
c) O objetivo dos arquivos é serem classificados, descritos e tornados úteis aos cidadãos, bem como aos seus 
produtores/administradores, enquanto que o das bibliotecas é instruir, informar e provar. 
d) A entrada dos documentos de arquivo nas instituições decorre de uma passagem natural de uma fonte 
geradora única, ao passo que nos acervos bibliográficos são adquiridos por meio de compra, doação e 
permuta. 
e) Os tipos de conjuntos dos arquivos são constituídos de manuscritos, impressos, audiovisuais, ao passo que 
nas bibliotecas são coleções e documentos unidos pelo conteúdo. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Arquivos possuem exemplares únicos enquanto bibliotecas e museus, 
múltiplos. 
A alternativa B está incorreta. Arquivos têm como fins de produção os fins administrativos, jurídicos, 
funcionais e legais. Bibliotecas é que possuem fins culturais, científicos, técnicos, artísticos e educacionais, 
A alternativa C está incorreta. Arquivos têm por objetivo principal provar e testemunhar e não serem 
classificados, descritos e tornados úteis aos cidadãos. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Em relação a entrada de documentos, arquivos 
possuem uma fonte geradora única enquanto bibliotecas e museus apresentam entradas que se originam 
de compras, doações e permutas de fontes múltiplas. 
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A alternativa E está incorreta. Os tipos de conjuntos dos arquivos são fundos e não manuscritos, impressos, 
audiovisuais. Esses são os tipos de suportes dos arquivos. 
8. (COPEVE UFMG/UFMG/Arqueólogo/2021) Assinale a alternativa INCORRETA acerca das características 
peculiares dos Museus universitários. 
a) O caráter de produção de pesquisa e de formação dessas instituições secundarizou os investimentos e 
preocupações com curadoria e gestão dos acervos. 
b) A formação de acervos sempre foi muito enfraquecida pela escassez das pesquisas acadêmicas nos 
diversos campos que os museus congregam. 
c) A condição dos museus nos corpos administrativos das universidades lhes trouxe dificuldades de gestão e 
de consolidação dos seus setores de museologia, pois muitos acervos mantêm vínculos fortes com os 
departamentos e programas de ensino em torno dos quais se articulam as pesquisas. 
d) A forte vinculação às pesquisas e à formação dos discentes gerou um enfraquecimento da perspectiva 
museológica na formação das identidades dos museus universitários. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta pois o conteúdo da afirmativa é correto. 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, a formação de acervos é robusta pelo 
volume das pesquisas acadêmicas nos diversos campos que os museus congregam. 
A alternativa C está incorreta pois o conteúdo da afirmativa é correto. 
A alternativa D está incorreta pois o conteúdo da afirmativa é correto. 
9. (IBADE/IPVV/Analista/2020) Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente 
arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, 
cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo: 
a) atender às necessidades informacionais de pesquisadores de áreas específicas, como os historiadores, 
bastando a divulgação do acervo e dos fundos custodiados em instrumentos de pesquisa. 
b) atender ao público em geral em suas necessidades informacionais e de acesso aos documentos de seu 
interesse para pesquisa e exercício de direitos, utilizando-se de instrumentos de pesquisa e de eventos 
abertos ao público. 
c) atender os historiadores e administradores que constituem seus usuários de fato e de direito, utilizando-
se de instrumentos de pesquisa. 
d) atender apenas os historiadores, categoria de usuários dos arquivos permanentes, sendo desnecessário 
dispor de instrumentos de pesquisa. 
e) atender os administradores em caráter prioritário e não havendo demandas com relação ao seu público 
padrão; os historiadores. Dispondo de instrumentos de pesquisa. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Esse não é o principal objetivo dos arquivos, mas sim provar e testemunhar. 
Veja os detalhes no gabarito da questão e no quadro explicativo. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esse é o principal objetivo dos arquivos, sobretudo, 
provar e testemunhar. Confira no quadro abaixo: 
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A alternativa C está incorreta. Esse não é o principal objetivo dos arquivos, mas sim provar e testemunhar. 
Veja os detalhes no gabarito da questão e no quadro explicativo. 
A alternativa D está incorreta. Esse não é o principal objetivo dos arquivos, mas sim provar e testemunhar. 
Veja os detalhes no gabarito da questão e no quadro explicativo. 
A alternativa E está incorreta. Esse não é o principal objetivo dos arquivos, mas sim provar e testemunhar. 
Veja os detalhes no gabarito da questão e no quadro explicativo. 
10. (DÉDALUS/COREN SC/Secretário Executivo/2020) Considerando a gestão de documentos, é correto 
afirmar que: 
a) Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas iguais. 
b) Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem criados ou produzidos 
em exemplares múltiplos. 
c) A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em área que lhes são destinados 
denomina-se acondicionamento. 
d) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos de arquivos são reunidos pelo conteúdo. 
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e) Os documentos de arquivo são produzidos para atender apenas finalidades administrativas e jurídicas. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Ao contrário, documentos de arquivo são exemplares únicos, revestidos de 
unicidade e, nesse contexto, possuem muitas vezes características, conteúdos e formas diferentes. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Documentos de arquivo possuem exemplares únicos, 
ao contrário das bibliotecas que trabalham com exemplares múltiplos: 
 
A alternativa C está incorreta. Esse é o arquivamento e não o acondicionamento. 
 
A alternativa D está incorreta. Os documentos de biblioteca - e não dos arquivos - é que são reunidos pelo 
conteúdo. Confira no quadro do gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. Os documentos de arquivo são produzidos para atender apenas finalidades 
administrativas, jurídicas, funcionais e legais e não apenas as duas primeiras. 
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19211. (IDIB/CM Condado/Auxiliar Legislativo/2020) Nas fases do processo de documentação, é possível que 
o servidor público se depare com a sigla ABNT. Assinale abaixo o único significado possível para a 
referida sigla: 
a) Association of Business and Networking. 
b) Associação Brasileira de Normas Técnicas. 
c) Academia Brasileira de Nomes e Termos. 
d) Academia Brasileira de Normas do Trabalho. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. ABNT significa Associação Brasileira de Normas Técnicas, mas não Association 
of Business and Networking. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. ABNT é a sigla da Associação Brasileira 
de Normas Técnicas — órgão privado e sem fins lucrativos, fundado em 1940, responsável pela elaboração 
de documentos normativos (relacionados a bens, serviços e processos) e também por avaliações de 
conformidade. Algumas das normas mais conhecidas da ABNT são as de redação e apresentação de trabalhos 
acadêmicos e científicos. 
A alternativa C está incorreta. ABNT significa Associação Brasileira de Normas Técnicas, mas não Academia 
Brasileira de Nomes e Termos. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. ABNT significa Associação Brasileira de Normas Técnicas, mas não Academia 
Brasileira de Normas do Trabalho. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
12. (CESC UFRR/UFRR/Assistente/2019) Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm 
corresponsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, 
tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, 2006, p. 35). 
Diante dessa afirmação é correto afirmar que: 
a) São documentos de arquivo ou documentos institucionais somente aqueles produzidos por instituições 
ou organizações públicas, seja da esfera municipal, estadual ou federal, regidos pelo Decreto nº 80.739, de 
14 de novembro de 1977. Para documentos produzidos por instituições privadas possui outra denominação. 
b) Os documentos de arquivo originam-se de criação artística ou da civilização material de uma comunidade. 
Testemunham uma época ou atividade, servindo para informar inclusive visualmente aspectos educativos, 
científicos ou de entretenimento que tipifica um tipo de instituição. 
c) Os documentos de arquivo são resultados de pesquisas que têm o objetivo de divulgação técnica, 
científica, humanística ou filosófica. Por isso que esses documentos devem atender 03 (três) estágios: 
corrente, permanente e temporário. 
d) São documentos de arquivo todo tipo de documento (memorando, ofício, portarias e etc) que pode ser 
arquivados e que se referem a origem, a produção e aos fins dos tipos de informações que contém. Quanto 
aos tipos de informações podem ser histórica, artística e administrativo. 
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e) Os documentos de arquivo são os produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou 
pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos 
relações orgânicas entre si. Surgem por motivos funcionais administrativos e legais. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Arquivos podem ser produzidos tanto por órgãos/instituições públicas ou 
privadas. 
A alternativa B está incorreta. Essa é a definição de documentos de museus e não de arquivos. 
A alternativa C está incorreta. Documentos de biblioteca que têm o objetivo de divulgação técnica, científica, 
humanística ou filosófica, além de instruir e informar. Arquivos, por sua vez, têm o objetivo de provar e 
testemunhar. 
A alternativa D está incorreta. Não é a definição correta de documentos de arquivo. Vejamos para a 
Professora Heloísa Bellotto: "os documentos de arquivos são os produzidos por uma entidade pública ou 
privada por uma família ou pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, 
guardando esses documentos relações orgânicas entre si". 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é uma ótima definição de arquivos, em linha com 
o que diz o DBTA. Vejamos: 
 
13. (QUADRIX/CRB 6/Auxiliar/2019) Julgue o item, relativo à arquivologia. São considerados como órgãos 
de documentação apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de documentação ou informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Faltou um órgão de documentação muito importante e muito cobrado em provas: os museus. De acordo 
com a Profa. Marilena Leite Paes o museu “é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade 
de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural”. 
Confira na tabela abaixo as principais semelhanças e diferenças entre os órgãos de documentação. 
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14. (FUNDATEC/Pref. Mun. São Borja-RS/Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta a 
diferença entre os arquivos e as bibliotecas. 
a) Enquanto os arquivos são frutos de atividades específicas, os acervos bibliográficos são produzidos em 
razão de atividade humana individual e coletiva. 
b) Enquanto os livros são fontes de provas, as bibliotecas são fontes de pesquisa. 
c) Enquanto os arquivos podem ter exemplares múltiplos, as bibliotecas têm que ter exemplos únicos. 
d) Os arquivos são unidos pelo conteúdo (mais importantes), e as bibliotecas, pela origem (fonte produtora 
única). 
e) O processamento nos arquivos acontece por meio da catalogação e preservação documental, enquanto 
que, na biblioteca, há aquisição de livros por meio de compra, doação e permuta. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Arquivos têm seus documentos vinculados as 
atividades da própria entidade produtora/recebedora, enquanto as bibliotecas, ao contrário, têm seus 
documentos colecionados, adquiridos, etc, em função de produção relativa à atividade humana individual 
ou coletiva. Veja abaixo as principais diferenças entre esses dois órgãos de documentação. 
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A alternativa B está incorreta. Documentos (e não livros) são fontes de provas. 
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, arquivos têm exemplares únicos enquanto as bibliotecas, 
múltiplos. 
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez a banca inverteu as características. Documentos de arquivos 
são unidos pela fonte produtora única, enquanto os de bibliotecas unem-se pelo conteúdo. 
A alternativa E está incorreta. Embora na biblioteca haja mesmo a aquisição de livros por meio de compra, 
doação e permuta, nos arquivos o processamento acontece por meio do registro, arranjo e descrição (e não 
por meio da catalogação e preservação documental). 
15. (SMA-RJ/Pref. Mun. Rio de Janeiro-RJ/Agente/2019) Historicamente, arquivos, bibliotecas e museus 
têm a função de guarda de documentos. Embora possuam a função comum de guarda, essas 
instituições têm objetivos diferentes, sendo o objetivo dos arquivos: 
a) a acumulação ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição, visando sua preservação, 
para que possam ser utilizados futuramente. 
b) a acumulação institucional com finalidade de conservar, estudar e disponibilizar publicamente peças e 
objetos de valor cultural. 
c) a acumulação ordenada de documentos culturais, visando sua preservação, para que possam ser utilizados 
futuramente. 
d) a acumulação ordenada de materiais impressos, sendo preservados para estudo, pesquisa e consulta. 
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Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Arquivos tem mesmo como objetivo a acumulação 
ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição, visando sua preservação, para que possam 
ser utilizados futuramente. Vejamos a definição de arquivos para o DBTA: 
 
A alternativa B está incorreta. A definição aproxima-se dos objetivos dos museus. 
A alternativa C está incorreta. A definição aproxima-se dos objetivos das bibliotecas. 
A alternativa D está incorreta. Não atende o principal objetivo dos arquivos que é o acúmulo dos 
documentos produzidos por uma instituição e relacionado as suas atividades e funções. 
16. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. A elaboração de uma política institucional de gestão de documentos 
e arquivos exige um modelo de diagnóstico do tipo maximalista. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
O diagnóstico arquivístico não precisa ser, necessariamente, do tipo maximalista. Depende do seu escopo e 
do alvo que está sendo analisado. Temos dois tipos de diagnóstico de arquivos que podem ser feitos, o 
Minimalista e o Maximalista. 
O Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
Já o Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de 
todo o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e 
políticas de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que 
formam um governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça 
Eleitoral, do Trabalho, etc.). 
No caso apresentado pelo enunciado estamos nos referindo a uma política de gestão de documentos. A 
gestão de documentos é responsável por atividades do dia a dia do documento como sua criação, tramitação 
e avaliação, ou seja, não exige o emprego de um diagnóstico maximalista. 
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17. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. O levantamento de dados realizados durante o diagnóstico leva em 
consideração a análise funcional. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Sem dúvida ao longo das atividades de diagnóstico arquivístico as funções e a análise funcional dos 
documentos e atividades com os quais estão relacionados são críticas para o sucesso do processo. Dessa 
forma O levantamento de dados realizados durante o diagnóstico deve sim levar em consideração a análise 
funcional. 
18. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. A quantificação de negativos fotográficos é feita pela medida do rolo 
fotográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com a Profa. Bernardes: “Quanto à documentação iconográfica, cartográfica, filmográfica, sonora 
e micrográfica, a quantificação deve ser feita por unidade, com base nos diferentes tipos de formatos 
encontrados (número de plantas, de mapas, de microfichas, de rolos de filmes e de microfilmes, de discos, 
de fitas cassetes, de diapositivos, de ampliações fotográficas, de negativos fotográficos, de disquetes, de 
discos óticos etc).”. Veja, portanto, que a quantificação se dá por unidade e não pela medida do rolo, como 
alega o enunciado. 
19. (CEBRASPE/DPDF/Analista/2022) Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade 
brasileira, julgue o item a seguir. A identificação dos tipos documentais existentes pode colaborar na 
certificação da existência de determinada atividade da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
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A identificação dos tipos documentais existentes certamente pode colaborar na certificação da existência de 
determinada atividade da instituição pois um tipo documental é formado por sua espécie atrelada a função 
específica. Exemplo: certidão (espécie) de nascimento (função), atestado (espécie) de óbito (função), 
relatório (espécie) escolar (função). Note que, desta forma, o tipo colabora na identificação das funções 
existentes na instituição. 
20. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de arquivo, 
julgue o item a seguir. O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como um de seus 
objetivos fornecer informações para elaboração do plano de classificação de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O Diagnóstico Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido 
com a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis 
problemas. Nesse contexto, sim, o levantamento de informações serve para, entre outras coisas, reunir 
matéria prima suficiente para a elaboração de planos de classificação de documentos, tabelas de 
temporalidade, entre outros instrumentos de gestão arquivística. 
21. (CEBRASPE/PC PB/Escrivão/2022) A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale a 
opção correta: 
a) Estudos de grupos de organizações similares fazem parte da visão maximalista. 
b) A observação de problemas arquivísticos e a proposição de soluções é objeto do diagnóstico maximalista. 
c) O diagnóstico da situação arquivística consiste no relato detalhado do passado da organização. 
d) No diagnóstico arquivístico, o pré-diagnóstico não é necessário. 
e) No diagnóstico da situação arquivística, o uso de bases de dados para armazenamento das informações 
coletadas não é recomendado. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O diagnóstico maximalista (que é o que deveríamos 
aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo o país, por exemplo) é usado no caso 
de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas de grandes arquivos ou serviços 
arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um governo (Governos Federais, 
Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do Trabalho, etc.). Nesse contexto, a 
análise de "grupos de organizações" deve sim fazer parte de um diagnóstico maximalista. 
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A alternativa B está incorreta. A observação de problemas arquivísticos e a proposição de soluções é 
geralmente o objeto do diagnóstico minimalista (e não maximalista). 
A alternativa C está incorreta. O diagnóstico da situação arquivística consiste no relato detalhado não só do 
passado, mas também e, especialmente, do presente da organização. 
A alternativa D está incorreta. Ao contrário, o pré-diagnóstico é necessário para um correto e mais eficiente 
diagnóstico arquivístico. 
A alternativa E está incorreta. Também invertido pela banca. No diagnóstico da situação arquivística, o uso 
de bases de dados para armazenamento das informações coletadas é sim recomendado. 
22. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) A primeira tarefa de um arquivista, ao começar a 
trabalhar em uma instituição, está relacionada ao diagnóstico da situação e inclui quantificar o acervo 
arquivístico encontrado. 
 Em uma situação na qual o acervo é constituído pordocumentos escritos, acondicionados em caixas 
dispostas em estantes de aço, e por fitas magnéticas com gravações sonoras em formato de rolo (fitas-
rolo), a quantificação deverá ser feita, para cada um dos dois materiais anteriormente 
mencionados, respectivamente, por: 
a) metro cúbico; unidade. 
b) metro linear; unidade. 
c) metro linear; metro quadrado. 
d) metro quadrado; metro linear. 
e) unidade; metro quadrado. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A quantificação deve ser feita por metros lineares e unidades, 
respectivamente. Veja mais comentários no gabarito da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Documentos escritos (textuais) são sempre 
quantificados por metros lineares, sua medida padrão. Para uma série de outros documentos usa-se a 
quantificação por unidade. Vejamos o que diz a Profa. Bernardes: “Quanto à documentação iconográfica, 
cartográfica, filmográfica, sonora e micrográfica, a quantificação deve ser feita por unidade, com base nos 
diferentes tipos de formatos encontrados (número de plantas, de mapas, de microfichas, de rolos de filmes 
e de microfilmes, de discos, de fitas cassetes, de diapositivos, de ampliações fotográficas, de negativos 
fotográficos, de disquetes, de discos óticos etc).”. Veja, portanto, que a quantificação se dá por unidade e 
não pela medida do rolo, como alega o enunciado. 
A alternativa C está incorreta. A quantificação deve ser feita por metros lineares e unidades, 
respectivamente. Veja mais comentários no gabarito da questão. 
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A alternativa D está incorreta. A quantificação deve ser feita por metros lineares e unidades, 
respectivamente. Veja mais comentários no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. A quantificação deve ser feita por metros lineares e unidades, 
respectivamente. Veja mais comentários no gabarito da questão. 
23. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede 
qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e 
dos arquivos, em especial. 
Alguns fatores que devem ser observados são: 
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças 
estatutárias, missão, atividades; 
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas; 
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado. 
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é: 
a) documental, documental e institucional; 
b) documental, documental e documental; 
c) documental, institucional e documental; 
d) institucional, documental e documental; 
e) institucional, documental e institucional. 
Comentários: 
O diagnóstico arquivístico pode ser documental ou institucional. 
Quando o seu objetivo é verificar a situação arquivística atual da instituição por meio do levantamento de 
dados e informações sobre as atividades arquivísticas, o fluxo documental e, em especial, sobre 
o acervo (localização, mobiliário utilizado, natureza, frequência de uso, formas de arquivamento, condições 
de conservação e acondicionamento, volume/quantidade de massa documental acumulada, etc.), temos o 
diagnóstico documental (sobre seu acervo, conjunto documental). 
Já quando o objetivo é levantar informações sobre a própria instituição (histórico, funções, atividades, 
estrutura, etc.), essenciais para compreender a real dimensão e significado do conjunto de documentos 
produzido e recebido por ela, estamos diante do diagnóstico institucional (sobre a instituição). 
Dito isso, vamos avaliar cada um dos fatores antes de buscar a alternativa correta: 
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças 
estatutárias, missão, atividades -> diagnóstico institucional. 
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II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas -> diagnóstico documental. 
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado -> diagnóstico documental. 
Assim temos: institucional / documental / documental. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
24. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa 
para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de 
documentos, julgue o item a seguir. O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista 
colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas, 
portanto mais relacionado aos programas específicos de gestão de documentos das instituições como 
relatado pelo enunciado. 
25. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa 
para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de 
documentos, julgue o item a seguir. Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são 
compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, 
atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
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O Diagnóstico (documental e institucional) é definido como a análise detalhada dos vários aspectos 
relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo da entidade, de forma a identificar as falhas ou 
lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Vejamos o que diz Leonardo Reis e João Santos sobre o tema: “O processo de diagnóstico arquivístico procura 
saber informações como: Existência de normas e manuais de arquivo; Localização e instalações físicas; 
Volume documental e espaço físico ocupado; Condições ambientais e de armazenamento dos documentos; 
Recursos humanos; Gênero e natureza dos arquivos; Classificação/arranjo dos documentos, identificando os 
métodos de arquivamento adotados; Procedimentos e formas de acesso à informação; Controle de 
consultas, empréstimos e processos de reprografia e automação utilizados e Estado de preservação e 
conservação dos documentos. 
Dessa forma, conclui-se que, de fato, os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são 
compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, 
atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado, como traz o enunciado 
da questão. 
26. (QUADRIX/CRQ XX/Agente/2021) No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são 
desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na 
análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos 
e demais documentos constitutivosdo próprio museu. Objetivos educacionais e culturais. 
 Centro de Documentação - é um órgão colecionador e referenciador (quando referencia dados sem 
armazenar documentos). Objetivos exclusivamente científicos. Coleção formada de originais ou 
reproduções. Segundo Viviane Tessitore, no manual “Como implantar Centros de Documentação”, estas 
instituições são mesclas de arquivos, bibliotecas e museus, e podem reunir seu acervo a partir da compra, 
doação ou permuta de suas unidades documentais. 
 
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(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um arquivo, 
que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item 
provavelmente: 
a) tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público. 
b) é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística. 
c) é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova. 
d) é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido. 
Comentário: 
Acabamos de ver que os itens de arquivo são constituídos por exemplares únicos, têm fins administrativos e 
jurídicos (ou seja, surgem em função de seu valor administrativo/primário) e tem valor de prova. Dessa forma 
a alternativa C é a correta e gabarito da questão. 
 
Indo além, arquivos não possuem inúmeros exemplares. Essa é uma característica de bibliotecas (na A); suas 
peças não possuem finalidade artística, o que pode acontecer em bibliotecas e museus (alternativa B) e seus 
itens também não são descartáveis ou reproduzíveis (letra D), visto estarem revestidos de seu caráter único, 
além de só poderem ser eliminados após complexo processo de avaliação e eliminação documental. 
 
(SUGEP/UFR-PE/Aux. Administração/2016) O arquivo possui as seguintes características: 
1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias. 
2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos. 
3) origem no desempenho das atividades que o geraram. 
4) natureza organizacional e operacional. 
5) caráter orgânico. 
Estão corretas, apenas: 
a) 1, 2 e 3. 
b) 1, 2 e 4. 
c) 1, 4 e 5. 
d) 2, 3 e 5. 
e) 3, 4 e 5. 
Comentário: 
Antes de avaliar as alternativas, vamos avaliar cada uma das características propostas com base no que 
estudamos até agora sobre o arquivo como órgão documental: 
1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias: a essência está 
correta, porém, como acabamos de estudar, um arquivo geralmente tem exemplares únicos à disposição, ao 
contrário das bibliotecas, por exemplo. Portanto, errada. 
 
2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos: está ok. Lembre-se que 
esta é mesmo a forma de recebimento de documentos de um arquivo, que é um órgão receptor (recolhe 
naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual serve), ao contrário de bibliotecas, museus e 
centros de documentação que são órgãos colecionadores, como acabamos de estudar. Está correto. 
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3) origem no desempenho das atividades que o geraram - certo. Arquivos tem seus documentos natural e 
organicamente gerados pelas atividades relacionadas a função da organização da qual faz parte. Princípio da 
Organicidade, não se esqueça! Correta. 
 
4) natureza organizacional e operacional: esta é um pouco mais complexa. A natureza é na verdade orgânica, 
como vimos acima e não organizacional. O conceito "operacional" também não é o melhor a esta altura. 
Deveria ser usado o conceito "funcional" para arquivo. Dessa forma arquivos tem documentos que são 
gerados de maneira orgânica e funcional e não organizacional e operacional. Errada. 
 
5) caráter orgânico: perfeito. É exatamente o ponto que exploramos em algumas das afirmativas acima. 
Correta. 
 
Desta forma temos as afirmativas 2, 3 e 5 como corretas. A alternativa D é a correta e gabarito da questão. 
Processamento Técnico 
Em relação ao tratamento documental (ou técnico), veja abaixo as principais variações entre os 
métodos empregados pelos órgãos de documentação: 
Arquivo - tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries documentais, que formam 
agrupamentos lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos. Nos arquivos usam-se as técnicas de 
registro, arranjo (de acordo com a proveniência) e descrição (constituindo agregado de peças, diferente da 
biblioteca e sua abordagem descritivo individual), gerando guias, inventários, catálogos, etc. 
 Biblioteca - tratamento documental é feito peça por peça, de forma isolada. Usa-se os métodos de 
tombamento, classificação e catalogação descritiva por meio de fichários e de sistemas lógicos pré-
determinados, ao contrário dos arquivos que tem abordagem orgânica e funcional. 
Museu - tratamento documental também é feito peça por peça. Assim como nas bibliotecas, usa-se 
as técnicas de tombamento e de catalogação, com o uso de inventários e catálogos. 
 Centro de Documentação - tratamento varia de acordo com a natureza do material. Dessa forma, 
usa-se, portanto, praticamente todas as técnicas listadas: tombamento, classificação e catalogação, com o 
uso de fichários ou computador. 
Públicos 
Em relação aos principais públicos usuários, cada um dos órgãos de documentação também tem as 
suas características: 
Arquivo - enquanto nos períodos da primeira e segunda idade (arquivos corrente e intermediário), 
tem seu público composto pelo administrador e demais produtores do documento dentro da organização, 
além de profissionais jurídicos, pesquisadores ou cidadãos. Já no período da terceira idade (arquivo 
permanente), o público passa a ser composto majoritariamente por historiadores ou profissionais cujas 
funções estejam relacionadas com o material disponível. 
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 Biblioteca - é o órgão que possui a audiência mais estendida. Atende a pesquisadores (acadêmicos e 
professores) e o grande público, que vai dos estudantes ao cidadão comum. 
Museu - possui o público ligado ao seu posicionamento e ao que suas dependências oferecem sob o 
ponto de vista de entretenimento e lazer. 
 Centro de Documentação - público composto basicamente por pesquisadores que buscam os mais 
variados tipos de documentos em diferentes suportes, respeitando a especialização do centro. 
Visto tudo isso, conclui-se, de acordo com Heloisa Bellotto, que "arquivos, bibliotecas, 
centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem 
ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho 
técnico que desenvolvem a fim de organizar seus acervos e de transferir e disseminar 
informação. Sendo instituições públicas ou particulares preocupadas com a transmissão 
cultural e com a custódia e a divulgação de informações técnicas e científicas, possuem, 
cada uma, per si, um espaço social próprio e independente no qual devem agir". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Trago o quadro abaixo para tentar esquematizar as principais diferenças entre cada um dos órgãos de 
documentação 
 
 ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU 
CENTRO DE 
DOCUMENTAÇÃO 
TIPO DE 
SUPORTE 
Manuscritos, 
impressos, 
audiovisuais, 
exemplar único 
Impressos, 
manuscritos, 
audiovisuais, 
exemplares 
múltiplos 
Objetos 
bi/tridimensionais, 
exemplar único 
Audiovisuais 
(reproduções) ou 
virtual, exemplar 
único ou múltiplo 
TIPO DE 
CONJUNTO 
Fundos; 
documentosda instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da): 
a) planejamento. 
b) diagnóstico. 
c) centralização de arquivo corrente. 
d) implantação do arquivo. 
e) manualização do arquivo. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao diagnóstico arquivístico e não ao planejamento. 
Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca descreve parte do que conhecemos por 
diagnóstico arquivístico. 
O Diagnóstico arquivístico (documental e institucional) é definido como a análise detalhada dos vários 
aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo da entidade, de forma a identificar as 
falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Vejamos o que diz Leonardo Reis e João Santos sobre o tema: “O processo de diagnóstico arquivístico procura 
saber informações como: Existência de normas e manuais de arquivo; Localização e instalações físicas; 
Volume documental e espaço físico ocupado; Condições ambientais e de armazenamento dos documentos; 
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Recursos humanos; Gênero e natureza dos arquivos; Classificação/arranjo dos documentos, identificando os 
métodos de arquivamento adotados; Procedimentos e formas de acesso à informação; Controle de 
consultas, empréstimos e processos de reprografia e automação utilizados e Estado de preservação e 
conservação dos documentos. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao diagnóstico arquivístico e não a centralização do 
arquivo corrente. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao diagnóstico arquivístico e não a implantação do 
arquivo. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao diagnóstico arquivístico e não a manualização do 
arquivo. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
27. (QUADRIX/CREMESE/Auxiliar Administrativo/2021) Considerando as atividades típicas de arquivo e de 
protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item a seguir. Um projeto de organização de 
arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é 
realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a 
nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O enunciado descreve bastante bem o que se entende por diagnóstico arquivístico. 
O Diagnóstico arquivístico (documental e institucional) é definido como a análise detalhada dos vários 
aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo da entidade, de forma a identificar as 
falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
28. (GUALIMP/Pref. Mun. Comendador Levy Gasparian-RJ/Arquivista/2021) Qual a utilidade de fazer 
diagnóstico, no arquivo? 
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a) O diagnóstico reduz de forma racional a massa documental produzida, tramitada, dando destino final a 
elas de acordo com as fases que compõem o ciclo de vida dos documentos. 
b) O diagnóstico levanta os elementos necessários que estão relacionados ao gerenciamento da informação 
e destaca soluções que priorizam mudança, no tratamento dos documentos gerados e que são arquivados, 
de maneira equivocada. Porém, há um questionamento se há ou não mudanças, na gestão dos documentos, 
após a realização e a avaliação por meio desse instrumento. 
c) O diagnóstico avalia o valor informativo que o documento contém. 
d) O diagnóstico define como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia e tratamento 
das espécies documentais que são produzidas devem ser armazenadas, adequadamente, já que possuem 
valor legal, histórico, probatório e informacional. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O diagnóstico arquivístico não reduz a massa documental produzida, mas 
pode apontar caminhos para essa atividade posterior. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A realização do diagnóstico arquivístico é mesmo 
responsável pelo levantamento das informações e elementos relacionados a gestão de documentos da 
organização escolhida. 
A alternativa C está incorreta. No diagnóstico não se realiza a avaliação documental. 
A alternativa D está incorreta. O diagnóstico fornece elementos para que essa decisão sobre custódia e 
armazenamento seja tomada, mas não é o responsável direto por ela. 
29. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da 
realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue. No diagnóstico em relação às massas 
documentais acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de 
mobiliário e embalagens: 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O diagnóstico arquivístico é composto por uma série de atividades que procuram identificar qual a situação 
arquivística atual da entidade alvo de análise. Entre essas atividades sem dúvida pode ser incluída a 
observância em relação à existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e embalagens pois 
isso afeta diretamente a forma como os documentos são geridos e armazenados e é importante para um 
completo diagnóstico arquivístico. 
30. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O diagnóstico arquivístico que busca a formulação de 
políticas públicas de arquivo é conhecido como: 
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a) centralizado. 
b) maximalista. 
c) setorial. 
d) híbrido. 
e) descentralizado. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere a um diagnóstico maximalista e não centralizado. 
Confira mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O Diagnóstico arquivístico (documental e 
institucional) é definido como a análise detalhada dos vários aspectos relacionados à estrutura e ao 
funcionamento do arquivo da entidade, de forma a identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a 
adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvidocom a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
No caso trazido pelo enunciado (diagnóstico que visa a formulação de políticas públicas), sem dúvida 
estamos falando de uma abordagem maximalista, como podemos concluir levando em conta as 
características de cada um acima descritas. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere a um diagnóstico maximalista e não setorial. Confira 
mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere a um diagnóstico maximalista e não híbrido. Confira 
mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere a um diagnóstico maximalista e não descentralizado. 
Confira mais detalhes no gabarito da questão. 
31. (QUADRIX/CREF 20 SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, julgue 
o item. A unidade de medida para quantificar os documentos em papel é o metro linear. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Documentos escritos (textuais) são sempre quantificados por metros lineares, sua medida padrão. Para uma 
série de outros documentos usa-se a quantificação por unidade. Vejamos o que diz a Profa. Bernardes: 
“Quanto à documentação iconográfica, cartográfica, filmográfica, sonora e micrográfica, a quantificação 
deve ser feita por unidade, com base nos diferentes tipos de formatos encontrados (número de plantas, de 
mapas, de microfichas, de rolos de filmes e de microfilmes, de discos, de fitas cassetes, de diapositivos, de 
ampliações fotográficas, de negativos fotográficos, de disquetes, de discos óticos etc).”. Veja, portanto, que 
a quantificação se dá por unidade e não pela medida do rolo, como alega o enunciado. 
32. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo 
a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos 
recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”? 
a) Avaliação. 
b) Diplomática. 
c) Diagnóstico. 
d) Classificação. 
e) Difusão. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A banca traz no enunciado a referência ao diagnóstico arquivístico e não a 
atividade de avaliação. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa B está incorreta. A banca traz no enunciado a referência ao diagnóstico arquivístico e não a 
Diplomática. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Aqui o enunciado se refere claramente ao diagnóstico 
arquivístico. 
O Diagnóstico arquivístico (documental e institucional) é definido como a análise detalhada dos vários 
aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo da entidade, de forma a identificar as 
falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
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de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
A alternativa D está incorreta. A banca traz no enunciado a referência ao diagnóstico arquivístico e não a 
atividade de classificação. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. A banca traz no enunciado a referência ao diagnóstico arquivístico e não a 
atividade de difusão. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
33. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Arquivista/2019) Melhorar o desempenho dos arquivos públicos e 
privados e consolidá-los enquanto unidade de informação é o desafio para os arquivistas 
contemporâneos. Contudo, esta não é tarefa das mais fáceis. Para a superação deste desafio uma das 
atividades arquivísticas é condição primordial para a elaboração de um eficiente e eficaz programa de 
gestão de documentos, pois reflete a situação dos arquivos e fornece dados concretos para uma 
proposta de intervenção. Qual é essa atividade? 
a) Gestão de documentos. 
b) Classificação de documentos arquivísticos. 
c) Avaliação arquivística. 
d) Diagnóstico arquivístico. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao diagnóstico arquivístico e não a gestão de 
documentos. 
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao diagnóstico arquivístico e não a avaliação de 
documentos. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao diagnóstico arquivístico e não a gestão de 
documentos. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A atividade que é condição primordial para a 
elaboração de um eficiente e eficaz programa de gestão de documentos, pois reflete a situação dos arquivos 
e fornece dados concretos para uma proposta de intervenção é o diagnóstico arquivístico. 
O Diagnóstico arquivístico (documental e institucional) é definido como a análise detalhada dos vários 
aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo da entidade, de forma a identificar as 
falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
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O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
34. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da 
situação arquivística brasileira. O estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico 
maximalista. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
No caso trazido pelo enunciado (diagnóstico de toda a situação arquivísticabrasileira), sem dúvida estamos 
falando de uma abordagem maximalista, como podemos concluir levando em conta as características de 
cada um acima descritas. 
35. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da 
situação arquivística brasileira. Sob uma visão minimalista, o diagnóstico abrange os estudos que 
correlacionam fundos recolhidos e evolução das estruturas governamentais nas quais esses estão 
inseridos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
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Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
No caso trazido pelo enunciado (relação entre os fundos arquivísticos e suas respectivas estruturas 
governamentais), sem dúvida estamos falando de uma abordagem maximalista (e não minimalista como traz 
o enunciado), como podemos concluir levando em conta as características de cada um acima descritas. 
36. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da 
situação arquivística brasileira. Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização, 
recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários e de bases de dados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Para a confecção de um bom diagnóstico é sim recomendável o uso de base de dados. Vejamos o que diz 
Lopes sobre o tema: “O registro das informações coletadas, independentemente do método adotado, deve 
ser feito em uma base de dados, que deve ser concebida para que o levantamento espelhe as características 
do objeto”. Continua o autor: “Se essa base de dados for bem construída, ela será “um primeiro-provisório-
instrumento de pesquisa, o que provoca efeito positivo em organizações que pouco sabiam sobre os seus 
acervos”. 
Dessa forma, o uso de base de dados é sem dúvida indicado para a confecção de diagnósticos arquivísticos. 
37. (VUNESP/CM Mauá/Arquivista/2019) O instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a 
indicar a localização física das unidades de arquivamento denomina-se: 
a) controle de arquivo. 
b) guia-fora. 
c) folha de guarda. 
d) fichário. 
e) inventário topográfico. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao inventário topográfico e não ao controle de arquivo. 
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao inventário topográfico e não a guia fora. 
 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao inventário topográfico e não a folha de guarda. 
 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao inventário topográfico e não ao fichário. 
 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Nesta questão a banca traz, literalmente, a definição 
de Inventário Topográfico para o DBTA. Vejamos: 
 
38. (CETREDE/Pref. Mun. Juazeiro do Norte-CE/Arquivista/2019) Como se denomina o procedimento 
metodológico cujo objetivo é a busca de soluções após a identificação de problemas, a fim de dar 
eficiência às organizações? 
a) Arranjo. 
b) Ponderação. 
c) Classificação. 
d) Diagnóstico. 
e) Categorização. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado traz definição do diagnóstico arquivístico e não do arranjo. 
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A alternativa B está incorreta. O enunciado traz definição do diagnóstico arquivístico e não da ponderação. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado traz definição do diagnóstico arquivístico e não da classificação. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca se refere ao diagnóstico arquivístico. 
O Diagnóstico arquivístico (documental e institucional) é definido como a análise detalhada dos vários 
aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo da entidade, de forma a identificar as 
falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
A alternativa E está incorreta. O enunciado traz definição do diagnóstico arquivístico e não da categorização. 
39. (QUADRIX/CRESS 19 GO/Auxiliar/2019) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de 
documentos, julgue o item. O diagnóstico da situação arquivística precede a elaboração do plano de 
classificação e da tabela de temporalidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O Diagnóstico Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido 
com a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis 
problemas. Nesse contexto, por meio inicialmente do levantamento de informações arquivísticas 
(documentais e institucionais), o diagnóstico serve para, entre outras coisas, reunir matéria prima suficiente 
para a elaboração de planos de classificação de documentos, tabelas de temporalidade, entre outros 
instrumentos de gestão arquivística. 
40. (QUADRIX/Pref. Mun. Jataí-GO/Auxiliar/2019) Antes de se organizar o arquivo, é necessário ter o 
conhecimento acerca da instituição que o acumulou. A primeira fase na organização e administração 
de arquivos é a de: 
a) digitalização. 
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b) emulação. 
c) transferência. 
d) diagnóstico. 
e) recolhimento. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A primeira etapa do processo proposto pela banca no enunciado é o 
diagnóstico arquivístico e não a digitalização. 
 
A alternativa B está incorreta. A primeira etapa do processo proposto pela banca no enunciado é o 
diagnóstico arquivístico e não a emulação. 
 
A alternativa C está incorreta. A primeira etapa do processo proposto pela banca no enunciado é o 
diagnóstico arquivístico e não a transferência. 
 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A primeira etapa de um processo de organização e 
administração de arquivos é a realização de um completo diagnóstico arquivístico. 
O Diagnóstico arquivístico (documental e institucional) é definido como a análise detalhada dos vários 
aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamentodo arquivo da entidade, de forma a identificar as 
falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo. 
Temos dois tipos de diagnóstico arquivístico: o maximalista e o minimalista. 
O Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação arquivística de todo 
o país, por exemplo) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e políticas 
de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que formam um 
governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do 
Trabalho, etc.). 
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Já o Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a 
situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas. 
A alternativa E está incorreta. A primeira etapa do processo proposto pela banca no enunciado é o 
diagnóstico arquivístico e não o recolhimento. 
 
41. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) Segundo Eliezer Pires da Silva (2011), no início do século XX emerge 
uma realidade de necessidades da administração pública sobre a Arquivologia, num movimento de 
aproximação da função social dos arquivos às demandas de eficiência e transparência do Estado. 
Enfatizam-se os objetivos de sustentar a continuidade das instituições pelos atos registrados com um 
modelo de compreensão das funções arquivísticas no controle documental desde o planejamento da 
criação até a sua destinação final. Essa perspectiva estabelece que tipo de visão sobre os arquivos? 
a) Histórica. 
b) Informacional. 
c) Diplomática. 
d) Acadêmica. 
e) Gerencial. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Estamos falando da visão gerencial sobre os arquivos (e não histórica), o que 
nos leva aos esforços rumo a gestão de documentos. 
A alternativa B está incorreta. Estamos falando da visão gerencial sobre os arquivos (e não informacional), o 
que nos leva aos esforços rumo a gestão de documentos. 
A alternativa C está incorreta. Estamos falando da visão gerencial sobre os arquivos (e não diplomática), o 
que nos leva aos esforços rumo a gestão de documentos. 
A alternativa D está incorreta. Estamos falando da visão gerencial sobre os arquivos (e não acadêmica), o 
que nos leva aos esforços rumo a gestão de documentos. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Esse é o surgimento da visão gerencial sobre os 
arquivos, que privilegia seu valor imediato e administrativo e não mais apenas o seu valor 
histórico/secundário. 
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42. (IF ES/IF ES/Arquivista/2019) Na perspectiva da gestão de documentos, o diagnóstico é um trabalho 
que antecede às funções arquivísticas. Uma de suas etapas é o diagnóstico institucional que, segundo 
Lopes (2000), deve abranger vários itens, alguns elencados abaixo, porém um deles NÃO está 
adequado a esse momento. Identifique-o: 
a) O tamanho e a diversidade dos acervos acumulados. 
b) O uso de tecnologias da informação variadas. 
c) As quantidades dos documentos (em metragem linear, em unidades ou bits). 
d) A variação e a abrangência das atividades presentes e passadas. 
e) O tempo histórico de existência. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Certamente tamanho e a diversidade dos acervos acumulados devem ser 
levados em conta na realização do diagnóstico arquivístico institucional. 
A alternativa B está incorreta. O uso de tecnologias da informação variadas também é levado em conta na 
realização do diagnóstico arquivístico institucional. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O diagnóstico arquivístico pode ser documental ou 
institucional. 
Quando o seu objetivo é verificar a situação arquivística atual da instituição por meio do levantamento de 
dados e informações sobre as atividades arquivísticas, o fluxo documental e, em especial, sobre 
o acervo (localização, mobiliário utilizado, natureza, frequência de uso, formas de arquivamento, condições 
de conservação e acondicionamento, volume/quantidade de massa documental acumulada, etc.), temos o 
diagnóstico documental (sobre seu acervo, conjunto documental). 
Já quando o objetivo é levantar informações sobre a própria instituição (histórico, funções, atividades, 
estrutura, etc.), essenciais para compreender a real dimensão e significado do conjunto de documentos 
produzido e recebido por ela, estamos diante do diagnóstico institucional (sobre a instituição). 
Neste caso, as quantidades dos documentos (em metragem linear, em unidades ou bits) correspondem ao 
diagnóstico arquivístico documental e não ao institucional. 
A alternativa D está incorreta. A variação e a abrangência das atividades presentes e passadas também são 
elementos levados em conta na realização do diagnóstico arquivístico institucional. 
A alternativa E está incorreta. O tempo histórico de existência deve ser considerado na realização do 
diagnóstico arquivístico institucional. 
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43. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um 
arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item 
provavelmente: 
a) tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público. 
b) é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística. 
c) é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova. 
d) é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Itens de acervos arquivísticos têm exemplares únicos. 
A alternativa B está incorreta. Itens de acervos arquivísticos têm finalidade essencialmente administrativa 
e não cultural, histórica ou artística. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Itens de acervos arquivísticos possuem exemplar 
único, ao contrário de itens de acervos de bibliotecas ou museus. 
A alternativa D está incorreta. Itens de acervos arquivísticos não são descartáveis e nem reproduzíveis pois 
são exemplares únicos, admitindo eliminação em alguns casos. 
44. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo, 
diferentemente de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de: 
a) provar. 
b) instruir. 
c) educar. 
d) preservar. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Arquivos tem o caráter probatório entre suas 
características. De acordo com Coelho e Neto: "uma das funções primordiais do documento de arquivo é 
provar. Ele é prova e testemunho de atividades e funções do produtor.” 
A alternativa B está incorreta. Arquivos não tem como objetivo educar, mas sim provar. 
A alternativa C está incorreta. Arquivos não tem como objetivo preservar, mas sim provar. 
A alternativa D está incorreta. Arquivos não tem como objetivo instruir, mas sim provar. 
45. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de 
CASTRO & GASTAUD (2017): 
I. As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são 
um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos. 
II. Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003). 
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Sobre as assertivas acima, pode-se afirmarque: 
a) I está correta e a II, na verdade, se refere a museus e não a bibliotecas. 
b) I e II estão erradas; I se refere a arquivos, enquanto a II se refere a museus. 
c) I está errada, pois os arquivos públicos são órgãos colecionadores, similares a museus; a II está correta. 
d) I e II estão corretas e a II é consequência da I. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
I. As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são um 
órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos. - CORRETA. Biblioteca são mesmo 
órgãos colecionadores, ao contrário de arquivos, que são produtores ou receptores. 
II. Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003). - CORRETA. 
Como colecionam, as bibliotecas podem escolher e direcionar seus respectivos acervos, ao contrário de 
arquivos que produzem e recebem documentos de acordo com as atividades e funções da unidade 
produtora. 
Dessa forma as duas afirmativas são corretas. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
46. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Quanto aos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item. O museu é considerado como uma instituição de interesse público, cujos 
objetivos principais são a informação e o entretenimento, tendo finalidades cultural e didática. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Definição típica de museu, com seus objetivos voltados à informação e ao entretenimento e as finalidades 
cultural e didática. Veja abaixo como ele contrasta com as finalidades e objetivos de outros órgãos de 
documentação: 
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47. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Assinale a opção que indica o órgão 
colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e 
científicos. 
a) arquivo. 
b) centro de documentação. 
c) museu. 
d) biblioteca. 
e) centro de memória. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Arquivos não são órgãos colecionadores. 
A alternativa B está incorreta. Centros de informação não tem fins/objetivos culturais ou técnicos. 
A alternativa C está incorreta. Museus tem fins/objetivos culturais, artísticos e de entretenimento. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definição típica de biblioteca: órgão colecionador 
(ao contrário dos arquivos) e objetivos culturais, técnicos e científicos. 
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A alternativa E está incorreta. Centros de memória não tem fins/objetivos culturais ou técnicos. 
48. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, 
Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta. 
1. Arquivo. 
2. Biblioteca. 
3. Centro de Documentação. 
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de 
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. 
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos 
coletivos ou similares. 
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou 
de pessoas, produzidos no decurso de suas funções. 
( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de 
divulgação técnico-cientifica à humanística. 
( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente. 
a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2. 
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3. 
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3. 
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1. 
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de 
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. -> Esse é o Centro de 
Documentação (3), especialmente por tratar de reproduções. 
Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos ou 
similares. -> Mais uma vez temos os Centros de Documentação (3), que não reúne materialmente os 
documentos. 
Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de 
pessoas, produzidos no decurso de suas funções. -> Aqui temos a definição típica de arquivo (1), com material 
oriundo de atividade funcional. 
O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de divulgação 
técnico-cientifica à humanística. -> Sem dúvida biblioteca (2) devido à criação artística-literária. 
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Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.-> Princípios típicos 
arquivísticos como organicidade e cumulatividade (1). 
Assim temos 3-3-1-2-1 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
49. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de 
documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes 
que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de 
tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é: 
a) a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet. 
b) recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos. 
c) digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais 
de trabalho. 
d) a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou 
coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou Nobrade. 
e) recolher e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano de 
classificação e a tabela de temporalidade da entidade. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e 
bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não a 
elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O objetivo comum, que une todos esses órgãos de 
documentação é, de acordo com a Profa. Heloisa Bellotto: “os centros de documentação, assim como os 
museus, arquivos e bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir 
informações” 
A alternativa C está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e 
bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não 
digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais 
de trabalho. 
A alternativa D está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e 
bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não a 
elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou 
coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou Nobrade. 
A alternativa E está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e 
bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não recolher 
e digitalizar documentos de valorintermediário e eliminá-los de acordo com o plano de classificação e a 
tabela de temporalidade da entidade. 
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50. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Levando-se em conta as diferenças existentes entre 
arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar: 
a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. 
b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como 
ocorre com os museus. 
c) o público-alvo dos museus, assim como o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos 
arquivos administrativos. 
d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. 
e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são conjuntos 
documentais típicos dos arquivos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa são as finalidades dos documentos arquivísticos e não de museus. 
A alternativa B está incorreta. Documentos entram em arquivos por passagem natural de fonte geradora única 
e não por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como ocorre com os museus e bibliotecas. 
A alternativa C está incorreta. Esse é o público dos arquivos e não dos museus e bibliotecas. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Arquivos tem como uma de suas principais 
características os exemplares únicos. 
A alternativa E está incorreta. Fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (mas não pelo conteúdo!) 
são conjuntos documentais típicos dos arquivos. 
51. (QUADRIX/CRB 6/Auxiliar/2019) Julgue o item, relativo à arquivologia. São considerados como órgãos 
de documentação apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de documentação ou informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Faltaram os museus! Os principais órgãos de documentação são: 
Arquivo - é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por 
uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de 
seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro. 
Biblioteca - é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente 
para estudo, pesquisa e consulta. 
Museu - é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, 
estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. 
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Centro de Documentação - é o órgão de documentação que colige (reúne), armazena, 
classifica, seleciona e dissemina toda a informação e documentos sob seu poder. Inclui 
atividades da biblioteconomia, da arquivística e da informática. 
52. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico/2018) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o 
item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento 
não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, no arquivo, o método de avaliação aplica-se a conjuntos documentais (e não a unidades 
isoladas) e o julgamento é sim final e irrevogável não envolvendo questões de conveniência. 
53. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o 
próximo item. O Conselho Nacional de Arquivos elabora a política nacional de arquivos e estabelece 
as diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Vejamos o que diz o Decreto 4.073/2002: 
 Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no 
âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, 
tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e 
privados. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
 Art. 2o Compete ao CONARQ: 
 I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - 
SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos; 
54. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o 
próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos é constituído dos arquivos federais dos Poderes 
Executivo, Judiciário e Legislativo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
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A afirmativa está ERRADA. 
Consultemos novamente o Decreto 4.073/2002. Note que há mais diversos outros arquivos que também 
fazem parte do SINAR. 
 Art. 12. Integram o SINAR: 
 I - o Arquivo Nacional; 
 II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 § 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, 
passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais. 
 § 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
55. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o 
próximo item. As atribuições do Sistema Nacional de Arquivos incluem subsidiar a elaboração de 
planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e estabelecendo prioridades relativas à política 
nacional de arquivos públicos e privados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Essa é uma competência do Conarq de acordo com o Decreto 4073/2002 e não do SINAR. Confira: 
 Art. 2o Compete ao CONARQ: 
 VI - subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas 
e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados; 
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56. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como 
da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Conforme a legislação brasileira atual, a 
implementação de programas de gestão de documentos é responsabilidade do Conselho Nacional de 
Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Essa é uma atribuição típica do SINAR e não do Conarq: 
Decreto 4.073/2002 - Capítulo II 
DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS 
 Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de 
arquivo. 
57. (IDIB/CRECI 7/Profissional de Suporte Técnico/2021) De acordo com o Decreto 4.073 de 2002, que 
regulamenta a Lei 8.159/91, são arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
I. produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e 
municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. 
II. produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles 
decorrente. 
III. produzidos e recebidos pelas empresas públicas.IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista. 
É correto o que se afirma: 
a) apenas em I, III e IV. 
b) apenas em II e III. 
c) apenas em II, III e IV. 
d) apenas em I, II e III. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta. A questão se refere ao artigo 15 do 
Decreto 4.073/2002. Confira: 
 Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
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 I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do 
Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas 
e judiciárias; 
 II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou 
função ou deles decorrente; 
 III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia 
mista; 
 IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei 
no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras 
Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991. 
 Parágrafo único. A sujeição dos entes referidos no inciso IV às normas arquivísticas do 
CONARQ constará dos Contratos de Gestão com o Poder Público. 
I. produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e 
municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. - CORRETA, conforme 
inciso I do artigo 1o do Decreto. 
II. produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles 
decorrente. - CORRETA, conforme inciso II do artigo 1o do Decreto. 
III. produzidos e recebidos pelas empresas públicas. - CORRETA, conforme inciso III do artigo 1o do Decreto. 
IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista. - 
ERRADA, conforme inciso III do artigo 1o do Decreto. 
Dessa forma, apenas a afirmativa IV está errada. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
58. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) Em obediência ao que estabelece o Decreto 4.073, de 3 
de janeiro de 2002, os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico 
das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a instituições 
arquivísticas públicas, na sua esfera de competência. Para tanto, devem observar que: 
a) o mencionado recolhimento não constituirá necessariamente de cláusula específica de edital nos 
processos de desestatização. 
b) os documentos oriundos desses processos são dispensados de prévia identificação, classificação e 
avaliação do acervo arquivístico correspondente. 
c) os documentos de valor permanente não poderão ficar sob a guarda das empresas em questão, mesmo 
que necessários ao desempenho de suas atividades. 
d) os documentos que compõem o acervo acima referido são inalienáveis e não são sujeitos a usucapião. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O parágrafo 1o do artigo 17 diz exatamente o contrário. Confira no gabarito 
da questão. 
A alternativa B está incorreta. O parágrafo 2o do artigo 17 diz exatamente o contrário. Confira no gabarito 
da questão. 
A alternativa C está incorreta. O parágrafo 3o do artigo 17 diz exatamente o contrário. Confira no gabarito 
da questão. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É o que diz o parágrafo 4o do artigo 17 do Decreto. 
Relembre: 
 Art. 17. Os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo 
arquivístico das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos 
a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência. 
 § 1o O recolhimento de que trata este artigo constituirá cláusula específica de edital 
nos processos de desestatização. 
 § 2o Para efeito do disposto neste artigo, as empresas, antes de concluído o processo 
de desestatização, providenciarão, em conformidade com as normas arquivísticas 
emanadas do CONARQ, a identificação, classificação e avaliação do acervo arquivístico. 
 § 3o Os documentos de valor permanente poderão ficar sob a guarda das empresas 
mencionadas no § 2o, enquanto necessários ao desempenho de suas atividades, conforme 
disposto em instrução expedida pelo CONARQ. 
 § 4o Os documentos de que trata o caput são inalienáveis e não são sujeitos a 
usucapião, nos termos do art. 10 da Lei no 8.159, de 1991. 
 § 5o A utilização e o recolhimento dos documentos públicos de valor permanente que 
integram o acervo arquivístico das empresas públicas e das sociedades de economia mista 
já desestatizadas obedecerão às instruções do CONARQ sobre a matéria. 
59. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) De acordo com o Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, 
vários são os arquivos que integram o Sistema Nacional de Arquivos, entre eles o Arquivo Nacional, os 
arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário Federais, bem como os arquivos: 
a) do Distrito Federal dos Poderes Executivo e Legislativo, apenas. 
b) municipais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. 
c) estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. 
d) do Poder Judiciário Distrital dos municípios. 
Comentários: 
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A alternativa A está incorreta. Os arquivos do DF do Poder Judiciário também fazem parte do SINAR. 
A alternativa B está incorreta. Arquivos judiciários municipais não fazem parte do SINAR, sobretudo 
porque não existem. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vejamos mais uma vez os integrantes do SINAR de 
acordo com o Decreto 4.073/2002. 
 Art. 12. Integram o SINAR: 
 I - o Arquivo Nacional; 
 II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 § 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, 
passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais. 
 § 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
A alternativa D está incorreta. Não há arquivos do Poder Judiciário Distrital dos municípios. 
60. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Os arquivos municipais do Poder 
Executivo integram o: 
a) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos. 
b) Sistema Nacional de Arquivos. 
c) Sistema de Serviços Gerais. 
d) Sistema de Informações Organizacionais. 
e) Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o 
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos. 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O SINAR possui uma longa lista de arquivos 
integrantes, entre eles os arquivos municipais do Poder Executivo. Vejamos: 
 Art. 12. Integramo SINAR: 
 I - o Arquivo Nacional; 
 II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 § 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, 
passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais. 
 § 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
A alternativa C está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o Sistema 
de Serviços Gerais. 
A alternativa D está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o 
Sistema de Informações Organizacionais. 
A alternativa E está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o 
Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. 
61. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o 
próximo item. Os arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário integram o Sistema Nacional 
de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O SINAR possui uma lista bastante abrangente de arquivos que o integram. Vamos rememorar: 
 Art. 12. Integram o SINAR: 
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 I - o Arquivo Nacional; 
 II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 § 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, 
passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais. 
 § 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
62. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o 
próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos não pode ser integrado por pessoas físicas e jurídicas 
de direito privado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário. Veja o que diz o artigo 12o em seu parágrafo 2o: 
 Art. 12. Integram o SINAR: 
 I - o Arquivo Nacional; 
 II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
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 § 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, 
passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais. 
 § 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
63. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos 
relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a 
unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e 
não de preservação ou perda total. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, nas bibliotecas (e não nos arquivos), o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o 
julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda 
total. 
Nos arquivos o julgamento final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as documentações 
referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas 
64. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos 
relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e 
culturais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões administrativas, 
funcionais e legais. A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao 
cumprimento de finalidade administrativa. 
Os documentos das bibliotecas, por sua vez, possuem objetivos culturais, educativos, históricos e 
informativos, oposto aos dos arquivos. 
65. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos 
relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. As formas pelas quais o material entra no arquivo 
são, em geral, a compra, a doação ou a permuta. 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A banca inverte o conceito correto. São justamente as bibliotecas - órgãos colecionadores - que definem 
quais documentos desejam ter em seus acervos e os adquirem por compra, doação ou permuta. 
Os arquivos por sua vez são órgãos receptores e os documentos chegam a ele por passagem natural e 
obrigatória. 
66. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item 
que se segue. Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, 
que servem para entretenimento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O examinador faz a troca entre arquivos e museus. Na verdade os objetos encontrados nos museus (e não 
nos arquivos) são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento. 
Arquivos reúnem documentos (incluindo objetos) com a função de provar e informar sobre as atividades 
institucionais, independente do formato. 
No entanto, a bibliografia de arquivologia não considera os objetos tridimensionais dentre os documentos 
de arquivos. 
67. (CEBRASPE/DPU/Agente Administrativo/2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, 
julgue o item subsequente. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos 
predeterminados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Na verdade as bibliotecas é que têm suas organizações baseadas em sistemas predeterminados e universais, 
exigindo conhecimento do sistema e do conteúdo dos documentos. 
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Os arquivos por sua vez têm suas organizações baseadas nas trajetórias específicas de cada entidade ou 
pessoa, exigindo conhecimento da relação entre os documentos e da estrutura e funções da entidade ou 
pessoa. 
68. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e 
da legislação específica, julgue o item que se segue. O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos osdocumentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos 
dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Lembre-se que O arquivo se caracteriza por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma 
pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes. A biblioteca sim é um órgão 
colecionador, porém o arquivo é tipicamente um órgão receptor. 
Nesse cenário o arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os documentos utilizados para o 
desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos dos setores de trabalho, mas não 
inclui os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais. 
69. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o seguinte item. A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Nos arquivos o julgamento final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as documentações 
referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas. 
Ao contrário, nas bibliotecas, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem 
caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. 
70. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o seguinte item. Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de 
documentos, mas uma acumulação natural de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
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A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes: 
O arquivo é mesmo constituído por uma acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, 
criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus 
objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. 
Por outro lado, a biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente 
para estudo, pesquisa e consulta. 
71. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de interesse da instituição que tenham sido 
adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos de arquivo não são objetos de coleção, provendo apenas de atividades públicas ou privadas das 
entidades servidas pelo arquivo. Os documentos possuem significação orgânica entre si. 
A banca se refere a documentos de biblioteca, que são colecionados de fontes diversas e/ou adquiridos por 
compra ou doação. 
72. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, 
a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e 
irrevogáveis. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Nos arquivos o julgamento é mesmo final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as 
documentações referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas. 
Ao contrário, nas bibliotecas, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem 
caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. 
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73. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue o seguinte item. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos de arquivo não são objetos de coleção, provendo apenas de atividades públicas ou privadas das 
entidades servidas pelo arquivo. Os documentos possuem significação orgânica entre si e são acumulados 
naturalmente por uma razão administrativa, jurídica, funcional ou legal. 
A banca se refere a documentos de biblioteca, que são colecionados de fontes diversas e/ou adquiridos por 
compra ou doação e com finalidades culturais e sociais. 
74. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue o seguinte item. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de 
o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela 
capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a Profa. Heloisa Bellotto os documentos de arquivo têm o objetivo de provar e testemunhar 
as atividades que lhe deram origem. 
Ademais, de acordo com Luciana Duranti: "Os documentos de arquivo são produzidos para atender 
determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja 
realização contribuem, de acordo com a propriedade da imparcialidade, presente nos documentos de 
arquivo. 
As duas autoras reforçam a afirmativa da banca de que a função de prova do documento de arquivo 
evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada 
informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram 
origem. 
75. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) No que diz respeito aos conceitos e 
princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos 
documentais estão reunidos segundo a sua origem e função. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos de arquivo não são objetos de coleção, provendo apenas de atividades públicas ou privadas das 
entidades servidas pelo arquivo. Os documentos possuem significação orgânica entre si e são acumulados 
naturalmente por uma razão administrativa, jurídica, funcional ou legal. De fato estão reunidos segundo sua 
origem e função, mas fruto de uma produção natural e orgânica e não de uma coleção. 
76. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais 
importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das 
demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a 
arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados 
referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos de arquivo não são objetos de coleção, provendo apenas de atividades públicas ou privadas das 
entidades servidas pelo arquivo. Os documentos possuem significação orgânica entre si e são acumulados 
naturalmente por uma razão administrativa, jurídica, funcional ou legal. São geralmente reunidos segundo 
sua origem e função, mas fruto de uma produção natural e orgânica e não de uma coleção. 
77. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de 
documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções 
distintas, conferem o mesmo tipo detratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O procedimento de arquivos e bibliotecas em relação ao processamento técnico dos documentos (ou 
tratamento) que é dispensado aos gêneros documentais varia bastante. 
Nos arquivos usam-se as técnicas de registro, arranjo e a descrição se dá por meio de guias, inventários, 
catálogos, etc., os chamados instrumentos de pesquisa. 
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Já nas bibliotecas o processamento técnico varia entre Tombamento, classificação e a catalogação é feita por 
meio de fichários. 
78. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com relação aos fundamentos da arquivologia e à 
terminologia arquivística, julgue o item a seguir. Os conjuntos documentais arquivísticos formados 
com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para 
servir à pesquisa científica e histórica. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O examinador aqui se refere aos conjuntos documentais de bibliotecas que, aí sim, são formados com 
finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento, sendo reunidos e organizados para servir 
à pesquisa científica e histórica. 
Os conjuntos documentais arquivísticos, por sua vez, possuem significação orgânica entre si e são 
acumulados naturalmente por razões administrativas, jurídicas, funcionais ou legais. 
79. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. O documento de arquivo 
somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a 
estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Os documentos de arquivo possuem significação orgânica entre si e são acumulados naturalmente por uma 
razão administrativa, jurídica, funcional ou legal. São geralmente reunidos segundo sua origem e função, mas 
fruto de uma produção natural e orgânica e não de uma coleção, como nas bibliotecas. 
De acordo com a Profa. Heloisa Bellotto os documentos de arquivo têm o objetivo de provar e testemunhar 
as atividades que lhe deram origem. 
Ainda nessa direção, de acordo com Luciana Duranti: "Os documentos de arquivo são produzidos para 
atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e 
para cuja realização contribuem, de acordo com a propriedade da imparcialidade, presente nos documentos 
de arquivo. 
Note que, portanto, o conjunto arquivístico de documentos tem mesmo que retratar a estrutura e as funções 
do órgão que acumulou esse documento. 
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80. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) A respeito de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item a seguir. Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na 
biblioteconomia, não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes, passíveis 
de se submeterem a uma estrita normalização de processamento técnico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Nos arquivos (assim como nos museus, na maioria das vezes) trabalha-se com exemplares únicos (ou número 
limitado de cópias em casos específicos) o que impede também o uso de códigos e tabelas universais de 
arranjo e/ou descrição, ao contrário das bibliotecas que têm como premissa os múltiplos exemplares e 
tipologias uniformes. 
81. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Sobre a preservação e a conservação de documentos 
arquivísticos, julgue o item subsequente. A área de depósito para armazenamento de documentos de 
arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
 
Essa é uma recomendação literal do Conarq para o armazenamento de documentos de arquivos: "cada 
depósito deve ter uma área máxima de 200 m² e a área correspondente ao público deverá ser de 
aproximadamente 25% da área útil total". 
82. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Um arquivo deve oferecer serviços e atividades 
para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
 
Recomendações literais do Conarq quanto o planejamento da construção de um arquivo: um arquivo deve 
oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas 
de depósito reservadas, com condições climática e de segurança especiais. 
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83. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Dados sobre as características físicas, formatos 
dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com as recomendações do Conarq para a construção de arquivos, deverão orientar o programa 
arquitetônico: 
✓ as condições e dimensões do terreno; 
✓ os regulamentos e tradições, as condições climáticas e outras características locais; 
✓ o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; e 
✓ as considerações sobre características físicas, formatos dos documentos, volume do acervo e 
expectativa de crescimento. 
84. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Na construção de prédio para arquivo é 
recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Em relação às áreas destinadas aos depósitos (guarda de documentos), quando a construção possuir 
andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e problemas com telhados e forros, mas 
nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e riscos de infiltração e infestações. 
85. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. As construções amplas com grandes vãos são 
mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais 
necessárias à preservação de acervos arquivísticos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
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A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com o Conarq os espaços menores e compactos são mais eficientes quanto à manutenção das 
condições ambientais, necessárias à preservação, do que as construções amplas com grandes vãos ou 
abertas. 
Assim, cada depósito deve ter uma área máxima de 200 m². 
86. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá 
identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos 
acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesseunidos pela 
proveniência 
(origem) 
Coleção; 
documentos unidos 
pelo conteúdo 
Coleção; 
documentos 
unidos pelo 
conteúdo ou pela 
função 
Coleção; documentos 
unidos pelo conteúdo 
PRODUTOR Máquina 
administrativa 
Atividade humana 
individual ou 
coletiva 
Atividade 
humana, a 
natureza 
Atividade humana 
FINS DE 
PRODUÇÃO 
Administrativos, 
jurídicos, 
funcionais e 
legais 
Culturais, científicos, 
técnicos, artísticos, 
educativos 
Culturais, 
artísticos, 
funcionais 
Científicos 
 
OBJETIVO Provar, 
testemunhar 
Instruir, informar Informar, entreter Informar 
ENTRADA DOS 
DOCUMENTOS 
Passagem 
natural de fonte 
geradora única 
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas 
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas 
Compra, doação, 
pesquisa 
PROCESSMENTO 
TÉCNICO 
Registro, 
arranjo, 
descrição: guias, 
inventários, 
catálogos, etc. 
Tombamento, 
classificação, 
catalogação: 
fichários 
Tombamento, 
catalogação: 
inventários, 
catálogos 
Tombamento, 
classificação, 
catalogação: fichários 
ou computador 
PÚBLICO Administrador e 
pesquisador 
Grande público e 
pesquisador 
Grande público e 
pesquisador 
Pesquisador 
Quadro adaptado de "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental" - Bellotto, Heloísa. 
Vamos a mais uma questão para explorar os conceitos estudados até aqui. 
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(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo, diferentemente 
de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de: 
a) provar 
b) instruir 
c) educar 
d) preservar 
Comentário: 
Vimos que umas das principais funções dos documentos arquivísticos é provar, ao contrário do que 
encontramos em bibliotecas e museus. Material voltado à instrução e/ou ensino/educação é tipicamente 
encontrado em bibliotecas e não em arquivos. Já em relação a preservação, em verdade todos os órgãos de 
documentação têm esse objetivo e não só os arquivos. 
Dessa forma a alternativa A é a correta e gabarito da questão. 
 
(FCC/ALE-SE/Arquivologia/2018) Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e bibliotecas, 
os de arquivo 
a) mantêm autonomia uns em relação aos outros. 
b) são dotados de unicidade. 
c) ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta. 
d) têm caráter contingente. 
e) devem ser abordados a partir de seu conteúdo. 
Comentário: 
Essa é uma questão interessante pois tem alguma complexidade. 
A alternativa A fala que os documentos de arquivo mantêm autonomia entre eles. É exatamente o contrário 
do que estudamos, lembra? Veja o que falamos de documentos de arquivo ao longo da aula: para os arquivos 
o "tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries documentais, que formam agrupamentos 
lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos", ou seja, os documentos não são independentes como 
alega a banca. Ao contrário, são tratados de maneira orgânica e em conjunto, ao contrário dos documentos 
das bibliotecas. 
Na letra B o Princípio da Unicidade é invocado. Lembra-se dele? Vamos lá: o princípio da Unicidade relata 
que, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu 
caráter único, em função de seu contexto de produção. Está correto. Geralmente os documentos de arquivo, 
além de serem exemplares únicos, mantém o seu caráter de Unicidade por terem sido produzidos 
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especificamente por uma razão e dentro de um contexto. Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito 
da questão. 
Na alternativa C o examinador alega que documentos de arquivo entram nas instituições por meio de 
compra, doação ou permuta. Errado! Essas são as características da biblioteca ou do museu. Os arquivos 
possuem fonte geradora única: a própria organização ou a pessoa ligada ao arquivo. A este processo dá-se a 
denominação de "recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito. 
A alternativa D fala em caráter contingente, o que está fora do escopo para todos os órgãos. 
Por fim, a alternativa E diz que os documentos de arquivo devem ser abordados a partir do seu conteúdo, o 
que também não procede já que vimos que esses documentos são abordados de acordo com a sua 
proveniência. Vejamos o que estudamos (na tabela acima) no item que tratava do Tipo de Conjunto dos 
órgãos: nos arquivos os documentos são tratados como fundos, ou seja, são unidos pela proveniência 
(origem), ao contrário dos demais órgãos nos quais os documentos são sim tratados pelo conteúdo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Organismos Arquivísticos 
 
Após falarmos sobre cada um dos órgãos de documentação, vamos agora estudar os chamados 
organismos arquivísticos. 
 Mas você pode estar perguntando nesse momento: "O que são esses organismos arquivísticos e quais 
as diferenças entre eles e os órgãos de documentação, já que os nomes são parecidos?!". Pois é, são nomes 
parecidos mesmo, mas são bastante diferentes em relação aos seus papéis. 
Enquanto os órgãos de documentação, como acabamos de ver, são os órgãos que recolhem (recebem 
ou colecionam) documentos, tratam, transferem e difundem informações, dividindo-se em arquivos, 
bibliotecas, museus e centros de documentação, os organismos arquivísticos são instituições que regulam, 
monitoram e normatizam a atividade arquivística nos ambientes que estão sob sua jurisdição. 
Alguns exemplos que talvez você já tenha ouvido falar são o Arquivo Nacional, o CONARQ, o SINAR 
e o SIGA. Conhece algum deles? Se não conhece, não há problema. Estudaremos com calma cada um deles 
logo adiante, mas, antes disso, vamos conhecer um pouco do contexto arquivístico brasileiro e em seguida 
estudamos todos esses organismos. Vamos lá. 
Após cerca de três décadas tentando criar no Brasil uma legislação específica arquivística, em 
08/01/1991 foi finalmente promulgada a Lei 8.159/91 que dispõe sobre a política nacional de arquivos 
públicos e privados. É a chamada Lei Nacional dos Arquivos, um marco na arquivística nacional, a partir do 
momento que estabelece as responsabilidades do Poder Público em relação a gestão documental e a 
proteção especial a documentos de arquivos, assim como disciplina inúmeros outros conceitos, 
responsabilidades e competências no cenário arquivístico brasileiro. 
Atenção, pois, a Lei 8.159/1991 apresenta uma ótima relação custo-benefício em seu processo 
de estudos! Ela tem apenas 28 artigos e tudo que está nela costuma cair em prova! Não deixe de 
estudá-la e revisá-la na véspera de sua prova de Arquivologia. A chance de ter uma pergunta 
cuja resposta está na Lei é altíssima! 
 Já falamos um pouco sobre a Lei 8.159/91 nas aulas anteriores e falaremos ainda mais quando 
chegarmos as aulas de legislação arquivística, mas, por enquanto, é importante saber que a Lei atribuiu ao 
Conarq (Conselho Nacional de Arquivos), a responsabilidade por definir a política nacional de arquivos 
como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
Vejamos o artigo 26 da Lei, constante em suas disposições finais: 
Artigo 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao 
Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um 
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
§ 1º - O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo 
Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas, 
públicas e privadas. 
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www.estrategiaconcursos.com.brcontexto, julgue o item subsequente. Em relação ao 
tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de 
apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Em relação ao tipo de suporte acervos arquivísticos e biblioteconômicos são diferentes. 
Embora tanto arquivos como nas bibliotecas tenhamos de forma predominante os documentos manuscritos, 
impressos e audiovisuais, a maior diferença é que nos arquivos esses documentos geralmente são 
exemplares únicos, enquanto nas bibliotecas são compostos de múltiplos exemplares como traz o 
enunciado. 
87. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá 
identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos 
acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subsequente. Em relação ao 
tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Em relação ao tipo de conjunto os documentos de arquivo são reunidos em fundos, sempre de acordo com 
sua origem em respeito ao princípio da proveniência. 
A banca refere-se aos documentos de biblioteca que, aí sim, são reunidos pelo conteúdo, ao contrário dos 
documentos arquivísticos. 
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88. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item 
subsecutivo. O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central 
somente acompanha as ações. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Questão conceitual. De acordo com Herrera, um sistema centralizado "pressupõe a concentração de 
documentos e das atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de 
documentos de uso corrente num mesmo local e órgão da estrutura organizacional”. É exatamente o que 
acontece com a área de protocolo. 
Além disso, os órgãos centrais (como o Conarq em relação ao SINAR), muito mais do que acompanhar as 
ações do sistema, estabelecem as diretrizes para todo o seu funcionamento. Vamos checar o Decreto 
4.073/2002 em seu artigo 2o: 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
 I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - 
SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos; 
89. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Considerando as políticas públicas de arquivo e a 
legislação arquivística, julgue o item a seguir. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos, por intermédio 
de seu dirigente máximo, propor ao presidente da República a declaração de interesse público e social 
de arquivos privados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos, propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública (e não ao 
presidente da República) a declaração de interesse público e social de arquivos privados. 
Atenção pois esta é a nova redação do Decreto 4.073/2002, alterada pelo Decreto 10.148/2019. 
90. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o 
item a seguir. De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as diretrizes do Sistema Nacional 
de Arquivos, entre cujas finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e 
privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com o Decreto 4.073/2002, que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados: 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
... 
II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao 
intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas; 
Dessa forma tal competência é do Conarq e não do SINAR, como traz o enunciado. 
91. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia, 
legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item 
seguinte. O Conselho Nacional de Arquivologia tem por responsabilidade cuidar de decretos 
regulamentadores relativos à lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A principal finalidade do Conarq é a definição da política nacional de arquivos públicos e privados, inclusive 
por meio de decretos regulamentadores relativos a lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos 
Públicos e Privados, a Lei 8.159/1991. 
A nova redação do Decreto 4.073/2002 em seu artigo 2o traz, inclusive, como competência do Conarq em 
seu inciso III: 
III - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos 
necessários ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos 
e privados; 
Dessa forma pode-se considerar que o CONARQ é responsável pela edição de decretos regulamentadores da 
Lei n. 8.159/1991, e de resoluções que tratam de temas diversos relativos à gestão de 
documentos convencionais e digitais, microfilmagem, digitalização, transferência e recolhimento de 
documentos de qualquer suporte, classificação, temporalidade e destinação de documentos, acesso aos 
documentos públicos, capacitação de recursos humanos, terceirização de serviços arquivísticos públicos, 
dentre outros. 
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92. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item subsequente, relativo à 
legislação arquivística e a sistemas de arquivo. O estímulo a programas de gestão e de preservação de 
documentos públicos no âmbito do DF é uma das atribuições do Conselho Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4.073/2002, compete ao Conarq: 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
... 
V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito 
federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público; 
93. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item subsequente, relativo à 
legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional 
de Arquivos (SINAR). 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4.073/2002, integram o SINAR: 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
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VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
94. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir. 
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus 
arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4.073/2002, o PoderJudiciário Federal tem representatividade entre os membros 
conselheiros do Conarq (assim como o Executivo e o Legislativo) e seus arquivos integram o SINAR (da mesma 
forma também os do Executivo e do Legislativo): 
 Art. 3o São membros conselheiros do CONARQ: 
 I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá; 
 II - dois representantes do Poder Executivo Federal; 
 III - um representante do Poder Judiciário Federal; 
 IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal; 
 V - um representante dos arquivos públicos estaduais e distrital; 
 VI - um representante dos arquivos públicos municipais; 
 VII - um representante de associações de arquivistas; e 
 VIII - quatro representantes de instituições de ensino e pesquisa, organizações ou 
instituições com atuação na área de tecnologia da informação e comunicação, arquivologia, 
história ou ciência da informação. 
Além disso, de acordo com o mesmo decreto, integram o SINAR: 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
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IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
95. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item 
subsequente. Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de 
gestão dos documentos públicos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4073/2002, compete ao Conarq: 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
... 
VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados; 
96. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Com referência à preservação, conservação e restauração de 
documentos arquivísticos, julgue o item que se segue. O estímulo aos programas de preservação de 
documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4073/2002, compete ao Conarq: 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
... 
V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito 
federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público; 
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97. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à 
arquivística, julgue o item subsequente. São documentos públicos os produzidos e recebidos por 
agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse 
exercício. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o artigo 15 do Decreto nº 4.073/2002: 
 Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
 I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do 
Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas 
e judiciárias; 
 II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo 
ou função ou deles decorrente; 
 III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia 
mista; 
 IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei 
no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras 
Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991. 
98. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue o item 
seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade a implantação e a execução da política 
nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso dos documentos 
de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002: 
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos 
e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
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99. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue o item 
seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos é composto exclusivamente por órgãos e entidades do Poder 
Executivo Federal. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com o Decreto 4.703/2002, integram o SINAR: 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
100. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a 
seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de 
arquivos públicos e privados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O Decreto 4.703/2002 define em seu artigo 1o que o Conarq tem por finalidade definir (e não implementar) 
a política nacional de arquivos públicos e privados. Quem tem a função de implementar a política nacional 
de arquivos públicos e privados é o SINAR e não o Conarq: 
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no âmbito 
do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por 
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. 
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101. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da 
arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Os arquivos do MI 
seguem as orientações emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo Sistema de Gestão de 
Documentos de Arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4.703/2002, integram o SINAR: 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
Já de acordo com o Decreto 4.915/2003, integram o SIGA: 
Art. 3o Integram o SIGA: 
I - como órgão central, o Arquivo Nacional; 
II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de 
gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes; 
III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes. 
Note que os arquivos do Ministério da Integração Nacional devem seguir portanto tanto as orientações 
emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivoscomo as emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de 
Arquivo. 
102. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Com referência à legislação e aos princípios e 
conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve 
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seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos 
de Arquivo (SIGA). 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4.703/2002, integram o SINAR: 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
Já de acordo com o Decreto 4.915/2003, integram o SIGA: 
Art. 3o Integram o SIGA: 
I - como órgão central, o Arquivo Nacional; 
II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de 
gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes; 
III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes. 
Dessa forma os arquivos da ANATEL devem seguir portanto tanto as orientações emanadas pelo Sistema 
Nacional de Arquivos como as emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo. 
103. (CEBRASPE/PRF/Técnico em Assuntos Educacionais/2012) Com relação aos conceitos e princípios 
arquivísticos e à legislação arquivística, julgue o próximo item. Nesse sentido, considere que a sigla 
DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. Em matéria de 
arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4.703/2002, integram o SINAR: 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
104. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo, 
julgue o item subsecutivo. A elaboração da política nacional de arquivo compete ao Sistema Nacional 
de Arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A responsabilidade pela elaboração da política arquivística brasileira cabe ao Conarq e não ao SINAR. Veja 
abaixo o artigo 1o do Decreto 4073/2002: 
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no âmbito 
do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por 
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. 
Ao SINAR, de acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002, cabe: 
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos 
e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
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105. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com base na legislação arquivística federal, julgue o 
item subsecutivo. É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no 
Poder Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o Decreto 4.073/2002: 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
... 
VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e 
Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo 
dos Municípios; 
106. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com base na legislação arquivística federal, julgue o 
item subsecutivo. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política 
nacional de arquivos públicos e privados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Ao SINAR, de acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002, cabe: 
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos 
e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
107. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do sistema de gestão de documentos 
de arquivo (SIGA), julgue o item a seguir. Entre as competências do SIGA, inclui-se a de estabelecer 
diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
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De acordo com o Decreto 4073/2002, estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de 
Arquivos compete ao Conarq e não ao SIGA. Observe abaixo: 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, 
visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 
108. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Julgue o próximo item acerca da legislação brasileira relativa a 
arquivos. Além dos arquivos do Poder Executivo, do Legislativo e do Judiciário, também integram o 
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de 
Arquivos (CONARQ), os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
 
De acordo com o Decreto 4.703/2002, integram o SINAR: 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
§ 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, passam 
a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais. 
§ 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
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109. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. De acordo 
com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na 
administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de 
trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com o artigo 19 do Decreto 4073/2002 a higienização é requerida no momento da transferência 
do documento ou do seu recolhimento ao Arquivo Nacional. Veja abaixo: 
Art. 19. Os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem transferidos ou 
recolhidos aoArquivo Nacional, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e 
acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua 
identificação e controle. 
110. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no 
Brasil, julgue o item que se segue. É tarefa do Conselho Nacional de Arquivos implementar a política 
nacional de arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A responsabilidade pela implementação da política arquivística brasileira cabe ao SINAR e não ao Conarq. Ao 
SINAR, de acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002, cabe: 
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos 
e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
Já em relação ao Conarq, observe abaixo o artigo 1o do Decreto 4073/2002: 
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no âmbito 
do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por 
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. 
111. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Com relação ao que prescreve a legislação arquivística 
brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. Os arquivos do Poder Judiciário, 
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independentemente da versão do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), sempre tiveram o mesmo 
nível de integração nesse sistema. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O Sistema Nacional de Arquivos - SINAR foi criado pelo Decreto nº 82.308, em 25 de setembro de 1978, mas 
com restrições em relação a sua abrangência, inicialmente limitada aos arquivos intermediários e 
permanentes e a órgãos públicos específicos. 
A partir de 1991, com a Lei n° 8.159, de 1994, com o Decreto nº 1.173, e de 1995, com o Decreto nº 1.461, o 
SINAR é estabelecido de forma integrada com os órgãos federais, inclusive o Poder Judiciário, Estados e 
Municípios. 
112. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Com relação ao que prescreve a legislação arquivística 
brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. O Sistema Nacional de Arquivos, 
como órgão central do Conselho Nacional de Arquivos, é que define a Política Nacional de Arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, o SINAR tem como órgão central o Conarq, que é quem define a política nacional de arquivos. 
Observe o artigo 11 do Decreto 4073/2002: 
Art. 11. O SINAR tem como órgão central o CONARQ. 
Agora reveja a finalidade do Conarq de acordo com o artigo 1o do Decreto 4073/2002: 
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no âmbito 
do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por 
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. 
113. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A política arquivística brasileira, que tem no 
Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e 
resoluções. Julgue o item a seguir, que versa sobre legislação arquivística. Os documentos públicos de 
valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas 
jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Esta é a literalidade do artigo 17 do Decreto 4073/2002. Vejamos: 
Art. 17. Os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico 
das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a 
instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência. 
§ 1o O recolhimento de que trata este artigo constituirá cláusula específica de edital nos processos 
de desestatização. 
§ 2o Para efeito do disposto neste artigo, as empresas, antes de concluído o processo de 
desestatização, providenciarão, em conformidade com as normas arquivísticas emanadas do 
CONARQ, a identificação, classificação e avaliação do acervo arquivístico. 
§ 3o Os documentos de valor permanente poderão ficar sob a guarda das empresas 
mencionadas no § 2o, enquanto necessários ao desempenho de suas atividades, conforme 
disposto em instrução expedida pelo CONARQ. 
§ 4o Os documentos de que trata o caput são inalienáveis e não são sujeitos a usucapião, nos 
termos do art. 10 da Lei no 8.159, de 1991. 
§ 5o A utilização e o recolhimento dos documentos públicos de valor permanente que integram o 
acervo arquivístico das empresas públicas e das sociedades de economia mista já desestatizadas 
obedecerão às instruções do CONARQ sobre a matéria. 
114. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma 
característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a: 
a) confiabilidade. 
b) integridade. 
c) completeza. 
d) acessibilidade. 
e) organicidade. 
Comentários: 
Essa questão é interessante pois o examinador traz conceitos e definições do Glossário de Documentos 
Arquivísticos Digitais e as aplica a documentos de arquivos, museus e bibliotecas. Vamos a elas: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conarq, 
"confiabilidade" é a "credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe 
quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da 
completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção". Dentro 
desse contexto, tanto os documentos de arquivo como os de museu e biblioteca, em tese, têm a mesma 
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relação com a confiabilidade. Embora tenham formas de entrada diferentes e na maioria das vezes variem 
em relação ao suporte, não há como diferenciá-los apontando níveis diferentes neste quesito. 
A alternativa B está incorreta. Segundo o mesmo glossário, "integridade" é o "estado dos documentos que 
se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem 
documentada". Aplica-se aqui a mesma justificativa. Não é possível diferenciá-los com base na integridade. 
A alternativa C está incorreta. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conarq, 
"completeza" é o "atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos 
intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que 
pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências." Também não é o elemento que nos permite 
diferenciar os documentos de arquivo dos documentos de museu e biblioteca. 
A alternativa D está incorreta. Novamente, de acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais 
do Conarq, "acessibilidade" é a "facilidade no acesso ao conteúdo e ao significado de um objeto digital". 
Também não é o que procuramos para diferenciar os documentos em questão. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Organicidade é um dos Princípios da Arquivologia e 
pode ser definida como "a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades 
da entidade produtora". Essa é uma característica de que apenas os documentos de arquivo dispõem e, de 
fato, os diferencia dos documentos de museu e biblioteca. 
115. (CESPE/PGE-PE/Assist. de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos,julgue o item a seguir. 
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é 
o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Lembra quando falamos sobre o vínculo arquivístico em aulas anteriores? Pois 
é. O conceito de vínculo arquivístico foi desenvolvido pela arquivologista italiana, radicada no Canadá, 
Luciana Duranti, uma das maiores referências da área no mundo. 
O vínculo arquivístico é um conceito na teoria arquivística referente à relação que cada registro arquivador 
tem com os outros registros produzidos como parte da mesma transação ou atividade e localizados no 
mesmo agrupamento. 
É a base também do Princípio da Organicidade, que acabamos de ver na questão anterior, característica 
típica dos documentos de arquivo e que os diferencia dos documentos de biblioteca e museu, como já 
pudemos ver. 
116. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e 
Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta. 
1. Arquivo. 
2. Biblioteca. 
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3. Centro de Documentação. 
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de 
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. 
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos 
ou similares. 
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de 
pessoas, produzidos no decurso de suas funções. 
( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de 
divulgação técnico-cientifica à humanística. 
( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente. 
 
a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2. 
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3. 
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3. 
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1. 
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1. 
Comentários: 
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos verificar cada uma das características trazidas pela banca e quais 
as suas correspondências: 
Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de 
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas - cuidado pois o início se 
parece com características de biblioteca porém, quando fala das reproduções, dá a pista que precisávamos 
para entender que é o caso de centro de documentação, que também possuem múltiplas fontes como as 
bibliotecas, o que contrasta ambos com a fonte única dos arquivos. Portanto 3-X-X-X-X. 
Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos ou 
similares - essa é uma característica do centro de documentação que tem a alternativa de não ter os 
documentos em formato físico. Lembre-se que o centro de documentação é um órgão colecionador e 
referenciador, ou seja, pode ter reproduções ou referências virtuais dos documentos que se propõem a 
organizar e disponibilizar. Temos então 3-3-X-X-X. 
Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de 
pessoas, produzidos no decurso de suas funções - a "dica" principal aqui é a produção com base no decurso 
das funções da organização. Isso é característica típica de arquivo! 3-3-1-X-X. 
O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de divulgação 
técnico-cientifica à humanística - agora temos característica típica de biblioteca, ou seja, um acervo 
resultante de atividade cultural. Temos então: 3-3-1-2-X 
Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente - grupo de 
características que diferenciam os arquivos, como já estudamos. Organicidade e produção natural e 
cumulativa de seus documentos: 3-3-1-2-1. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
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117. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Levando-se em conta as diferenças existentes entre 
arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar: 
a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. 
b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como 
ocorre com os museus. 
c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos 
arquivos administrativos. 
d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. 
e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são conjuntos 
documentais típicos dos arquivos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Temos dois problemas com a alternativa. Em primeiro lugar museus não 
produzem documentos e sim os colecionam. Em segundo, os fins de um museu são didáticos, culturais, 
técnicos ou científicos, não correspondendo ao listado pelo examinador. 
A alternativa B está incorreta. Como já estudamos o arquivo é um órgão receptor (recolhe naturalmente o 
que produz a administração do órgão ao qual presta serviços). A este processo dá-se a denominação de 
"recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito. 
A alternativa C está incorreta. O público alvo dos museus está ligado ao seu posicionamento e ao que suas 
dependências oferecem sob o ponto de vista de entretenimento e lazer. Especialmente o "gestor dos 
arquivos administrativos" como é trazido pela banca, está fora desse universo. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Tanto manuscritos, como impressos, audiovisuais e 
exemplar único são encontrados nos arquivos. Uma "dica" importante da alternativa é a menção a 
exemplares únicos. Essa é uma característica que típica dos arquivos e que os diferencia especialmente das 
bibliotecas. 
A alternativa E está incorreta. Coleções não são conjuntos documentais típicos de arquivos, ao contrário de 
fundos e documentos unidos pela proveniência que, sim, compõem os arquivos. 
118. (INDEPAC/CM Guarujá-SP/Agente Legislativo/2018) Bibliotecas e arquivos possuem campos de 
atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos nos arquivos, é 
correto afirmar que: 
a) os documentos existem em numerosos exemplares. 
b) os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação. 
c) a significação documental independe da relação que os documentos tenham entre si. 
d) os documentos provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo. 
e) os documentos são adquiridos unicamente com objetivos culturais. 
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Comentários: 
Questão que aborda as principais características dos arquivos como órgãos de documentação. Vamos as 
alternativas: 
A alternativa A está incorreta. Nos arquivos, em regra os documentos possuem apenas um exemplar, com 
poucas exceções. 
A alternativa B está incorreta. Nos arquivos os documentos não são colecionados e também não são 
adquiridos de fontes diversas. Arquivos tem fonte única: a organização da qual faz parte e que produz 
documentos de forma natural e orgânica, de acordo com as suas atividades. 
A alternativa C está incorreta. Os arquivos compartilham o Princípio da Organicidade, como já vimos. Diz o 
princípio que a Organicidade deve ser considerada "a relação natural entre documentos de um arquivo em 
decorrência das atividades da entidade produtora", ou seja, a significaçãodocumental está diretamente 
ligada à relação que os documentos têm entre si e não independe dela, como diz a alternativa. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É basicamente o que acabamos de falar. O arquivo 
tem uma fonte única de geração de documentos que são justamente as atividades públicas ou privadas da 
organização servida pelo arquivo. 
A alternativa E está incorreta. Já vimos que os objetivos do arquivo são funcionais, administrativos e legais 
e não culturais. Além disso, documentos de arquivos não são adquiridos pois os arquivos são órgãos 
receptores. 
119. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) A respeito das características de arquivos, bibliotecas e museus, 
julgue o item que se segue. Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e museus são 
colecionadores. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. É bom fixar esses conceitos pois isso cai com razoável frequência. Arquivos são 
órgãos receptores e de fonte geradora única. Já bibliotecas e museus são órgãos colecionadores e possuem 
múltiplos fornecedores. 
120. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) A respeito das características de arquivos, bibliotecas e museus, 
julgue o item que se segue. Em comum, arquivos, bibliotecas e museus possuem fontes geradoras 
únicas de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. Note que é basicamente o que falamos acima. Parece repetitivo, mas é necessário 
enfatizar porque vai cair na sua prova! Arquivos são órgãos receptores e de fonte geradora única. Já 
bibliotecas e museus são órgãos colecionadores e possuem múltiplos fornecedores. Dessa forma, a fonte 
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geradora única de documentos é uma característica apenas do arquivo e não comum a arquivos, bibliotecas 
e museus. 
121. (IDIB/Pref. Planaltina-PR/Auxiliar de Arquivo/2018) Quanto as diferenças entre biblioteca e 
arquivo, podemos afirmar que: 
a) A biblioteca destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto 
que o arquivo destina-se à guarda de documentos com fins culturais. 
b) O arquivo destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto 
que a biblioteca destina-se à guarda de documentos com fins culturais. 
c) Os documentos guardados em arquivos expressam um pensamento espontâneo de uma determinada 
época, com cronologia definida, enquanto que os documentos guardados em biblioteca não possuem 
conexão com fatos cronológicos. 
d) Os arquivos são órgão colecionadores, ao passo que as bibliotecas são órgãos receptores de documentos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. As funções estão trocadas para confundir o candidato. A biblioteca não guarda 
documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, mas sim documentos com fins culturais. Já os 
arquivos, esses sim guardam documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade e não documentos 
com fins culturais. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É exatamente a inversão da alternativa A, corrigindo 
a confusão. 
A alternativa C está incorreta. Documentos guardados em arquivo não refletem pensamentos espontâneos 
de determinada época. Essa caracterização está mais próxima dos documentos dos centros de 
documentação e de memória, especialmente aqueles resultantes das manifestações culturais ou artísticas 
da sociedade, como já vimos. 
A alternativa D está incorreta. Retorna o conceito de órgão colecionador para arquivo. Está errado. Arquivos 
são órgãos receptores, exatamente o que o examinador atribui a bibliotecas, com o intuito de confundir. 
Resumindo, arquivos são órgãos receptores e bibliotecas são órgãos colecionadores. 
122. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) De acordo com Bellotto, arquivos, bibliotecas, centros de 
documentação e museus têm responsabilidades no processo de recuperação da informação, em 
benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e 
histórico. No entanto possuem fronteiras bem definidas e suas características não devem ser 
confundidas. Assinale a alternativa que apresenta características exclusivas de Arquivo em relação à 
entrada de documentos e ao processamento técnico. 
a) Compra, doação; tombamento, catalogação. 
b) Passagem natural de uma fonte geradora única; classificação, tombamento. 
c) Passagem natural de uma fonte geradora única; registro, arranjo, descrição. 
d) Permuta de fontes múltiplas; registro, arranjo, descrição. 
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e) Passagem natural de uma fonte geradora única; tombamento, catalogação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Arquivos não têm a compra e nem a doação como formas de entrada, assim 
como não possuem o tombamento e a catalogação como métodos de seu processamento técnico. 
A alternativa B está incorreta. Embora os arquivos de fato apresentem a passagem natural de uma fonte 
geradora única como forma de entrada, não têm a classificação e o tombamento como métodos de seu 
processamento técnico. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Arquivos tem a passagem natural de uma fonte 
geradora única como forma de entrada e registro, arranjo e descrição como métodos de seu processamento 
técnico. 
A alternativa D está incorreta. Arquivos não têm a permuta de fontes múltiplas como formas de entrada, 
embora possuam o registro, arranjo e descrição como métodos de seu processamento técnico. 
A alternativa E está incorreta. Embora os arquivos de fato apresentem a passagem natural de uma fonte 
geradora única como forma de entrada, não possuem o tombamento e a catalogação como métodos de seu 
processamento técnico. 
Reveja o quadro a seguir, que já vimos em aula, para relembrar. Isso cai muito! 
 
 ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU 
CENTRO DE 
DOCUMENTAÇÃO 
TIPO DE 
SUPORTE 
Manuscritos, 
impressos, 
audiovisuais, 
exemplar único 
Impressos, 
manuscritos, 
audiovisuais, 
exemplares 
múltiplos 
Objetos 
bi/tridimensionais, 
exemplar único 
Audiovisuais 
(reproduções) ou 
virtual, exemplar 
único ou múltiplo 
TIPO DE 
CONJUNTO 
Fundos; 
documentos 
unidos pela 
proveniência 
(origem) 
Coleção; 
documentos unidos 
pelo conteúdo 
Coleção; 
documentos 
unidos pelo 
conteúdo ou pela 
função 
Coleção; documentos 
unidos pelo conteúdo 
PRODUTOR Máquina 
administrativa 
Atividade humana 
individual ou 
coletiva 
Atividade 
humana, a 
natureza 
Atividade humana 
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FINS DE 
PRODUÇÃO 
Administrativos, 
jurídicos, 
funcionais e 
legais 
Culturais, científicos, 
técnicos, artísticos, 
educativos 
Culturais, 
artísticos, 
funcionais 
Científicos 
 
OBJETIVO Provar, 
testemunhar 
Instruir, informar Informar, entreter Informar 
ENTRADA DOS 
DOCUMENTOS 
Passagem 
natural de fonte 
geradora única 
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas 
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas 
Compra, doação, 
pesquisa 
PROCESSMENTO 
TÉCNICO 
Registro, 
arranjo, 
descrição: guias, 
inventários, 
catálogos, etc. 
Tombamento, 
classificação, 
catalogação: 
fichários 
Tombamento, 
catalogação: 
inventários, 
catálogos 
Tombamento, 
classificação, 
catalogação: fichários 
ou computador 
PÚBLICO Administrador e 
pesquisador 
Grande público e 
pesquisador 
Grande público e 
pesquisador 
Pesquisador 
 
123. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) Considerando as unidades de informação apontadas a seguir e 
seus respectivos conceitos, de natureza semelhante ao de um Arquivo, julgue, como VERDADEIRO OU 
FALSO, o item a seguir. BIBLIOTECA: É o conjunto de documentos, criadosou recebidos por uma 
instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus 
objetivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. O examinador traz a definição de arquivos para tentar confundir o candidato. A 
definição correta de biblioteca é "o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente 
para estudo, pesquisa e consulta". 
124. (QUADRIX/CFBIO/Técnico em Arquivo/2018) Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
próximo item. Os documentos de arquivo e os documentos de biblioteca são diferentes quanto ao 
modo por meio do qual se originaram e quanto ao modo por meio do qual entraram para as respectivas 
custódias. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Arquivos e bibliotecas têm características que os diferenciam e que são muito 
cobradas em provas. Certamente são diferentes quanto ao modo por meio do qual se originaram e quanto 
ao modo por meio do qual entraram para as respectivas custódias. Veja abaixo. 
Quanto a origem: 
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Arquivo - produzidos por entidade público ou privada ou por família ou pessoa no desempenho de suas 
funções naturais, gerando relação orgânica entre esses documentos (lembre-se dos Princípios da 
Organicidade e da Cumulatividade, já estudados nesse curso). Surgem basicamente por motivos funcionais 
administrativos e legais. Devem provar ou testemunhar alguma coisa e podem ser manuscritos, impressos 
ou audiovisuais. Em geral são exemplares únicos produzidos sobre formas e suportes variados. 
Biblioteca - resultam de criação artística ou pesquisa. Material que informa para instruir ou ensinar nos 
campos científico, humanístico, filosófico, etc. Documentos são geralmente gráficos (impressos, 
manuscritos, mapas, plantas, etc.) ou audiovisuais. Forma usual é, além de impressa, múltipla (muitos 
exemplares, ao contrário dos arquivos). São mais acessíveis e mais conhecidos pelo grande público. 
Quanto a forma de entrada: 
Arquivo - é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual presta 
serviços). Documentos do acervo são reunidos de acordo com origem e função. Seus objetivos primários são 
jurídicos, funcionais e administrativos; secundários são culturais e de pesquisa histórica. Sua fonte geradora 
é única: a própria organização ou a pessoa ligada ao arquivo. A este processo dá-se a denominação de 
"recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito. O arquivista avalia todo este material. 
Biblioteca - é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e interessa a sua 
especialidade). Unidades reunidas pelo conteúdo (assunto). Possui objetivos culturais, técnicos e científicos 
e múltiplos fornecedores (livrarias, editoras, gráficas, etc.). Já a este processo dá-se o nome de "aquisições", 
ou seja, compras, doações e permutas. O bibliotecário seleciona e classifica o material. 
125. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro 
de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, 
a) o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos 
públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção 
especial aos documentos de arquivo. 
b) compete ao Conarq – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do 
Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 
c) cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao 
intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. 
d) o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) 
para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo 
documental. 
Comentários: 
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A alternativa A está incorreta. Quem tem a competência do estabelecimento da política nacional de arquivos 
é o Conarq e não o Arquivo Nacional. Veja o que diz o Artigo 1o do Decreto: "O Conselho Nacional de Arquivos 
- Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro 
de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer 
orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo". 
A alternativa B está incorreta. Mais uma vez o examinador tenta confundir o candidato. De acordo com o 
artigo 2o do mesmo Decreto, cabe ao Conarq "estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema 
Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos", e 
não para o funcionamento do Arquivo Nacional. Note que a banca usa os artigos em sua literalidade, mas 
troca os atores, misturando organismos documentais como o Arquivo Nacional, o CONARQ e o SINAR. 
A alternativa C está incorreta. O mesmo recurso das anteriores. Dessa vez o examinador traz o artigo 3o do 
Decreto, mas substitui Conarq (certo) por Arquivo Nacional (errado). De acordo com a Lei, compete ao 
Conarq "promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à 
integração sistêmica das atividades arquivísticas”. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O Decreto diz o seguinte em seu artigo 10o: "O SINAR 
tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à 
preservação e ao acesso aos documentos de arquivo". 
A alternativa E está incorreta. É exatamente o contrário. De acordo com o artigo 11 do Decreto: "O SINAR 
tem como órgão central o Conarq”. 
126. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Referente ao Sistema Nacional de 
Arquivos (SINAR) previsto no Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei Federal 
nº 8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA. 
a) Os arquivos das câmaras municipais integram o Sistema Nacional de Arquivo. 
b) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq. 
c) O SINAR tem por finalidade estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados. 
d) Aos integrantes do SINAR compete garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os arquivos municipais dos poderes Executivo e Legislativo integram o SINAR 
de acordo com o Decreto, portanto a afirmativa está certa. 
A alternativa B está incorreta. Em seu artigo 14, o Decreto literalmente diz que: "Os integrantes do SINAR 
seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq, sem prejuízo de sua subordinação e vinculação 
administrativa”. Afirmativa está certa. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O Decreto 4.073/2002, lista as competências do 
Conarq. Entre elas temos que compete ao Conarq: "estimular a integração e modernização dos arquivos 
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públicos e privados”. Dessa forma, essa é uma competência do Conarq e não do SINAR. Sendo assim, a 
afirmativa está errada e a alternativa, correta. 
A alternativa D está incorreta. Isso é exatamente o que diz o inciso IV doartigo 13 do Decreto. Cabe aos 
integrantes do SINAR "garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente”, ou seja, 
afirmativa certa e alternativa errada. 
127. (AOCP/FUNPAPA/Aux. de Administração/2018) É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que tem 
por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação 
normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. 
a) CONARQ. 
b) CONPDEC. 
c) CONANDA. 
d) CADE. 
e) CODEFAT. 
Comentários: 
Essa é uma questão relativamente simples, que se refere novamente ao Decreto 4.073/2002 e que não pode 
ser desperdiçada. 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Já vimos que no artigo 1o do Decreto temos que: "O 
Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 
da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e 
privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos 
documentos de arquivo", ou seja é a literalidade do que é perguntado. Tudo atribuído ao Conarq. Portanto, 
alternativa correta. 
A alternativa B está incorreta. O CONDPEC não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o 
Decreto 4.073/2002. 
A alternativa C está incorreta. O CONANDA não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o 
Decreto 4.073/2002. 
A alternativa D está incorreta. O CADE não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o Decreto 
4.073/2002. 
A alternativa E está incorreta. O CODEFAT não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o 
Decreto 4.073/2002. 
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128. (FGV/ALE-RO/Analista Legislativo/2018) Sobre o Conselho Nacional de Arquivos – Conarq, órgão 
colegiado que tem divulgado publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento 
arquivístico, analise as afirmativas a seguir. 
I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão 
central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
II. É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de 
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas. 
III. Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de 
interesse público e social de arquivos privados. 
Está correto o que se afirma em: 
a) I, apenas. 
b) II, apenas. 
c) III, apenas. 
d) II e III, apenas. 
e) I, II e III. 
Comentários: 
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos avaliar cada uma das afirmativas trazidas pelo examinador: 
I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão 
central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) - atenção com esta afirmativa pois ela é parcialmente 
correta. O Conarq é mesmo o órgão que definirá a política nacional de arquivos e é o órgão central do 
SINAR, porém não está subordinado, mas sim VINCULADO, ao Arquivo Nacional. Portanto a afirmativa não 
está correta. 
II - É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de 
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas - correto. O Diretor Geral do Arquivo Nacional 
é o presidente do Conarq e, de acordo com o Decreto 4.073/2002, ele é integrado por representantes de 
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas. 
III. Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de 
interesse público e social de arquivos privados - correto, mas em 2018, ou seja, antes das alterações no 
Decreto 4.073/2002. Hoje compete ao Conarq “propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança 
Pública a declaração de interesse público e social de arquivos privados”, porém, antes da alteração era 
exatamente o que propunha o inciso X do artigo 2o do Decreto 4.073/2002. Vejamos: "Compete ao Conarq 
propor ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de 
interesse público e social de arquivos privados". 
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Dessa forma, as afirmações II e III estão corretas (no cenário de 2018!). A alternativa D está correta e é o 
gabarito da questão. 
129. (NC-UFPR/FOZPREV/Arquivologia/2018) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por 
finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos, visando à gestão, à preservação e ao 
acesso aos documentos de arquivo. Levando em consideração as competências dos integrantes do 
SINAR, de acordo com o Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, compete aos integrantes do SINAR, 
EXCETO: 
a) disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central. 
b) implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo 
documental. 
c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente. 
d) prestar informações sobre suas atividades ao Arquivo Nacional. 
e) colaborar na elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Esse é exatamente o inciso II do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata 
das competências do SINAR. Portanto a afirmativa é correta e a alternativa, errada. 
A alternativa B está incorreta. Esse é exatamente o inciso III do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata 
das competências do SINAR. Portanto a afirmativa é correta e a alternativa, errada. 
A alternativa C está incorreta. Esse é exatamente o inciso IV do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata 
das competências do SINAR. Portanto a afirmativa é correta e a alternativa, errada. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Nesta afirmativa o examinador troca o Conarq 
(correto) pelo Arquivo Nacional (errado). O inciso VI do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 diz: "prestar 
informações sobre suas atividades ao Conarq”. Note que é feita a troca para confundir o candidato. 
Afirmativa errada e alternativa correta. 
A alternativa E está incorreta. Esse é um extrato do inciso XI do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata 
das competências do SINAR. Portanto a afirmativa é correta e a alternativa, errada. 
130. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Arquivo/2016) De acordo com o Decreto Federal Nº 4.073/2002, que 
regulamenta a Lei Nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos 
públicos e privados, o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é o: 
a) Arquivo Nacional. 
b) Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). 
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c) Poder Executivo Federal. 
d) Poder Legislativo Federal. 
Comentários: 
 
A alternativa A está incorreta. Atenção, pois, essa armadilha é comum! Não por acaso a alternativa "Arquivo 
Nacional" é logo a primeira. Como o Arquivo Nacional é o órgão ao qual está vinculado o Conarq, o 
examinador tenta confundir o candidato, dizendo que ele é também o órgão central do SINAR, mas está 
errado. De acordo com o artigo 11o do Decreto 4073/2002, "O SINAR tem como órgão central o Conarq”, e 
não o Arquivo Nacional. Cuidado! 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Como vimos na alternativa anterior, O SINAR tem 
como órgão central o Conarq. Correto. 
A alternativa C está incorreta. O órgão central do SINAR de acordo com o Decreto 4.073/2002 é o Conarq. 
A alternativa D está incorreta. O órgão central do SINAR de acordo com o Decreto 4.073/2002 é o Conarq.131. (COPEVE/UFMG/Técnico em Arquivo/2018) Numere a coluna II de acordo com a coluna I, 
associando os órgãos às suas respectivas finalidades. 
(1) Arquivo Nacional 
(2) CONARQ 
(3) SINAR 
(4) SIGA 
( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo 
Federal. 
( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à 
integração sistêmica das atividades arquivísticas. 
( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, 
do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa 
e judiciária. 
( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de 
competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central. 
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==27755b==
 
( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura, 
o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo 
e restrições administrativas ou legais. 
Assinale a sequência correta: 
a) 1.2.2.3.4 
b) 2.3.3.4.1 
c) 1.2.3.4.1 
d) 1.2.3.3.4 
Comentários: 
Antes de avaliar as alternativas, vamos avaliar afirmativa a afirmativa: 
Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal - 
competência do Arquivo Nacional. Lembre-se que, como estudamos, a função principal do Arquivo Nacional 
é implementar e acompanhar a política nacional de arquivos definida pelo Conselho Nacional de Arquivos - 
Conarq, por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do 
patrimônio documental do País. 
Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração 
sistêmica das atividades arquivísticas - essa é uma das competências do Conarq, prevista no inciso II do 
artigo 2o do Decreto 4.073/2002. 
Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do 
Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e 
judiciária - essa é mais uma das competências do Conarq, prevista no inciso V do artigo 2o do Decreto 
4.073/2002. 
Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de 
competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central - essa é uma das 
competências do SINAR, prevista no inciso I do artigo 13 do Decreto 4.073/2002. 
Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura, o 
acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e 
restrições administrativas ou legais - essa é uma das competências do SIGA, prevista no inciso I do artigo 
2o. do Decreto 4.915/2003. que institui o SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo. 
Dessa forma, verificamos que as atividades acima estão atribuídas, pela ordem, a(o): Arquivo Nacional - 
Conarq - Conarq novamente - SINAR - SIGA. Portanto temos 1-2-2-3-4. 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
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132. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – 
SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Implementar a política nacional de 
arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Este é exatamente o artigo 10o do Decreto 4.073/2002. Vejamos: "O SINAR tem 
por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à 
preservação e ao acesso aos documentos de arquivo”. 
133. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – 
SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Definir a política nacional de arquivos 
públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à 
proteção especial aos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. Esta é a finalidade do Conarq. Veja o artigo 1o do Decreto 4.073/2002: “O 
Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 
da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e 
privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos 
documentos de arquivo”. 
134. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – 
SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Estabelecer um conjunto de 
procedimentos e operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a 
produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado 
em um sistema informatizado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. Além desta competência não estar prevista explicitamente entre as 
competências do SINAR no Decreto 4.703/2002, fica claro que o examinador está falando de geração de 
políticas de gestão de arquivos (conjunto de procedimentos e operações técnicas), competência do Conarq, 
como já vimos anteriormente. 
135. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza sob a 
forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), as 
atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública 
federal. Em relação aos seus integrantes, a função de órgão central é exercida: 
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a) pelo Ministério da Justiça. 
b) pelo Conselho Nacional de Arquivos. 
c) pelo Arquivo Nacional. 
d) pela Casa Civil da Presidência da República. 
e) pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo 
Nacional. 
A alternativa B está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo 
Nacional. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o inciso I do artigo 3o do Decreto 
4.915/2003, "Integram o SIGA: como órgão central, o Arquivo Nacional". Atenção aqui pois geralmente os 
examinadores tentam fazer confusão com isso: 
 
Conarq-> instituído no âmbito do Arquivo Nacional 
SINAR -> Conarq é órgão central 
SIGA -> Arquivo Nacional é o órgão central 
A alternativa D está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo 
Nacional. 
A alternativa E está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo 
Nacional. 
136. (COMPROV/UFGV/Assistente de Administração/2016) O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq é 
um órgão colegiado, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, 
vinculado ao Arquivo Nacional do(a): 
a) Ministério do Planejamento. 
b) Casa Civil da Presidência da República. 
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c) Presidência da República. 
d) Ministério da Justiça, 
e) Sistema Nacional de Arquivos.Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério da Justiça 
e da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da Gestão e da Inovação em 
Serviços Públicos. 
A alternativa B está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério da Justiça 
e da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da Gestão e da Inovação em 
Serviços Públicos. Antes disso sim, entre os anos 2000 e 2011, foi subordinado à Casa Civil. 
A alternativa C está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério da Justiça 
e da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a s e subordinar ao Ministério da Gestão e da Inovação em 
Serviços Públicos. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se que é uma questão de 2016! Este é outro 
tema com cai com razoável frequência e é simples, mas, às vezes, não parece intuitivo e passou por algumas 
mudanças. O Arquivo Nacional está subordinado ao Ministério da Justiça e da Segurança Pública desde 2011, 
por força do Decreto 7.430/2011. Vale lembrar que o Arquivo Nacional ficou décadas subordinado ao 
Ministério da Justiça até que em 2000 sua subordinação foi transferida para a Casa Civil, onde ficou até 2011, 
quando retornou ao Ministério da Justiça. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da Gestão 
e da Inovação em Serviços Públicos. 
Ministério da Justiça -> até 2000 
Casa Civil -> 2000 - 2011 
Ministério da Justiça -> 2011 - 2023 
Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos - 2023 em diante 
A alternativa E está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério da Justiça e 
da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da Gestão e da Inovação em 
Serviços Públicos. 
137. (IBAD/IPM João Pessoa-PB/Arquivista/2018) Quanto à entidade produtora, os arquivos podem ser: 
a) comerciais e institucionais. 
b) públicos e privados. 
c) ativos e inativos. 
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d) correntes e intermediários. 
e) secretos e reservados. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Estas são classificações atribuídas aos arquivos de acordo com suas entidades 
mantenedoras, como vimos em aula anterior: Públicos, Comerciais, Institucionais ou Familiais/Pessoais. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Segundo a Lei Nacional dos Arquivos (8.159/1991) os 
arquivos podem ser divididos em públicos e privados conforme a natureza da entidade produtora 
A alternativa C está incorreta. Está é uma classificação atribuída de acordo com a idade do documento que 
pode ser ativo (arquivo corrente), inativo (arquivo permanente) ou semiativo (arquivo intermediário). 
Veremos isso com mais profundidade na próxima aula. 
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o examinador usa uma classificação atribuída de acordo com a 
idade do documento que pode ser, como já vimos, ativo (arquivo corrente), inativo (arquivo permanente) 
ou semiativo (arquivo intermediário). Veremos isso com mais profundidade na próxima aula. 
A alternativa E está incorreta. Por fim esta é uma classificação atribuída de acordo com a natureza do assunto 
e não quanto a entidade produtora. Em relação a esse quesito os arquivos podem ser: ostensivos ou sigilosos. 
Quando sigilosos devem ser classificados em ultrassecretos, secretos ou reservados. 
138. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Arquivologia/2017) Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos 
públicos podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu. Isso confere aos 
documentos de tais arquivos o atributo da 
a) imprescritibilidade. 
b) organicidade. 
c) unicidade. 
d) imparcialidade. 
e) autenticidade. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A questão remete ao artigo 10o da Lei 8.159/1991. 
Vejamos: Art. 10º - "Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis". Note que 
quando um documento público possui valor permanente, ele não pode ser alienado (vendido, trocado, 
doado, etc.) sob qualquer hipótese e, considerando que o caráter de valor permanente é imprescritível, ou 
seja, nunca termina e não vai mudar, esse status permanece pelo resto da vida deste documento. 
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A alternativa B está incorreta. Organicidade é um dos Princípios da Arquivologia que estudamos 
anteriormente e, em resumo, aponta para a relação natural entre os diversos documentos de um arquivo. 
A alternativa C está incorreta. É outro Princípio da Arquivologia já estudado e salienta o caráter e papel único 
do documento no seu respectivo fundo. 
A alternativa D está incorreta. Imparcialidade segundo Ieda Bernardes é a característica que possuem os 
documentos de arquivos que são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa 
de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”. Não tem qualquer 
relação com a questão. 
A alternativa E está incorreta. Por fim, autenticidade é o Princípio da Arquivologia que diz respeito à 
qualidade de um documento e não se relaciona com o seu conteúdo. Diz o princípio que o documento não 
sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou adulteração. 
139. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de 
janeiro de 1991, que dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados, é correto afirmar que 
a) os arquivos são conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, entidades de caráter público e 
privado, em decorrência do exercício de atividades, selecionados para incorporação conforme natureza ou 
suporte da informação. 
b) os arquivos públicos são documentos produzidos por órgãos de âmbito federal, estadual e municipal, 
excetuando-se documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. 
c) os arquivos privados identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, considerados 
como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, podem ser 
alienados, dispersos e transferidos para o exterior. 
d) a Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da lei, ficando 
resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com 
prejuízo das ações penal, civil e administrativa. 
e) a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua 
documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Veja, na íntegra, qual a definição de arquivos trazida pela Lei: "conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades 
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que 
seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Note que há algumas diferenças entre o 
colocado pelo examinador e o definido pela Lei como a questão da natureza do suporte, entre outras. Está 
errada. 
A alternativa B está incorreta. O parágrafo 1o do artigo 7o da Lei diz exatamente o contrário do trazido pela 
banca. Vamos ao texto da Lei: "São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos 
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por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no 
exercício de suas atividades”.11492801666 - Kamila Karolina Avelino Meireles
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§ 2º - A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão estabelecidos em 
regulamento. 
Veremos um pouco mais adiante que o Decreto 10.148/2019 cria um pequeno conflito em relação a 
essa definição mas, por enquanto, fiquemos com ela. O mais importante é você gravar que o Conarq define 
a política nacional de arquivos e é o órgão central do SINAR - Sistema Nacional de Arquivos. Essas duas 
referências caem muito em prova! 
Ainda em relação à normatização, em 2023 vem o Decreto 11.437/2023, que também traz alterações 
significativas em relação a estrutura e gestão dos organismos arquivísticos. Tudo isso será abordado mais 
adiante. 
Segundo Marilena Leite Paes, a criação do Conarq foi "um grande passo para o estabelecimento de 
uma eficiente rede de arquivos públicos e privados, que possibilitará o aperfeiçoamento das instituições, a 
simplificação e a racionalização de procedimentos...", entre outros benefícios que exploraremos mais 
adiante. 
 
CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos 
Bem, acabamos de ver no tópico anterior que o Conarq é o principal responsável pela elaboração 
das políticas públicas relacionadas a arquivos no Brasil. 
Isso consta no artigo 1o do Decreto 4.073/2002, que é o Decreto que regulamenta a Lei 8.159/91. O 
Decreto 4.073/2002, porém, foi recentemente alterado pelo Decreto 10.148/2019. Vejamos a nova redação 
de seu primeiro artigo: 
O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, instituído no âmbito do 
Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por 
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. (Redação dada pelo 
Decreto nº 10.148, de 2019) 
Aqui é importante salientar a diferença entre as duas redações pois isso costuma ser muito cobrado 
e, justamente agora, como temos um conflito normativo, é possível que as bancas explorem essa 
complexidade. 
O Decreto 4.073/2002 dizia que o Conarq era um "órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional”. 
Isso é exatamente o que diz a Lei 8.159/1991, que diz que o Conarq é “órgão vinculado ao Arquivo Nacional, 
que definirá a política nacional de arquivos”. Nesse contexto veio o Decreto 10.148/2019 que redefine o 
Conarq como “órgão colegiado instituído no âmbito do Arquivo Nacional”. Note que o novo Decreto não 
menciona mais que o Conarq é um órgão “vinculado” ao Arquivo Nacional, mas sim “instituído no âmbito do 
Arquivo Nacional”. 
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Chamo atenção desse tema pois, embora muito específico, sempre foi um tema cobrado pelas bancas e que 
pode gerar confusão ao aluno. A partir de agora, se a banca não fizer qualquer referência ou citar a Lei 
8.159/1991, o Conarq continua sendo “vinculado” ao Arquivo Nacional, porém, caso cite o Decreto 
10.148/2019, o Conarq passa a ser “instituído no âmbito do Arquivo Nacional” e não mais vinculado. 
Cuidado!! 
Desde sua criação, o Conarq (que deve funcionar "junto" ao Arquivo Nacional, conforme norma 
vigente) tem disponibilizado ao mercado e aos diversos órgãos de documentação do país um robusto 
conjunto de normas que regulam matérias arquivísticas sobre diversos temas relativos à gestão, à 
preservação e ao acesso aos documentos públicos. 
O Conarq é o responsável pela edição de decretos regulamentadores da Lei n. 8.159, e de orientações 
técnicas e resoluções que tratam de temas diversos relativos à gestão de documentos convencionais e 
digitais, microfilmagem, digitalização, transferência e recolhimento de documentos de qualquer suporte, 
classificação, temporalidade e destinação de documentos, acesso aos documentos públicos, capacitação de 
recursos humanos, terceirização de serviços arquivísticos públicos, dentre outros. 
Agora vamos olhar as principais funções e papéis do Conarq. Vale lembrar que o Decreto 
11.437/2023 mantém as competências do Conarq. Vejamos: 
Decreto 11.437/2023 - Seção III 
Do órgão colegiado 
Art. 58. Ao Conselho Nacional de Arquivos cabe exercer as competências estabelecidas 
no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. 
Além dos papéis de definidor de políticas e normativas, como já vimos, o Conarq promove ações 
técnico-científicas, como seminários e cursos, por intermédio de suas Câmaras Técnicas e Setoriais, e 
Comissões Especiais, constituídas por especialistas da área arquivística e de outras áreas do conhecimento 
como ciência da informação, biblioteconomia, tecnologia da informação, administração e direito. 
Finalmente, o Conarq, como uma das principais fontes de informação sobre arquivos, padrões e 
melhores práticas arquivísticas, produz e divulga um amplo repertório de publicações técnicas, com o 
objetivo de disseminar conhecimento arquivístico. 
Após a sua criação em 1991, por meio da Lei 8.159, foi regulamentado em 2002 por meio do Decreto 
4.073/02, vejamos todas as suas competências previstas neste mesmo Decreto em seu Artigo 2o (já 
atualizado com a nova redação trazida pelo Decreto 10.148/2019): 
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 Art. 2o Compete ao CONARQ: 
 I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - 
SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos; 
 II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao 
intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas; 
 III - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos 
necessários ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos 
e privados; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
 IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o 
funcionamento e o acesso aos arquivos públicos; 
 V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de 
âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder 
Público; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
 VI - subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas 
e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados; 
 VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, 
Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo 
e Legislativo dos Municípios; 
 VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados; 
 IX - identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do art. 12 
da Lei no 8.159, de 1991; 
 X - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública a declaração de 
interesse público e social de arquivos privados; (Redação dada pelo Decreto nº 
10.148, de 2019) 
 XI - estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam 
atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR; 
 XII - recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política 
nacional de arquivos públicos e privados; 
 XIII - promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, 
bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos; 
 XIV - manter, por meio do Arquivo Nacional, intercâmbio com outros colegiados e 
instituições, cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares às suas, para prover 
e receber elementos de informação e juízo, conjugar esforços e encadear 
ações; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
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11492801666 - Kamila KarolinaPortanto, não há a exceção trazida pelo examinador. 
A alternativa C está incorreta. Exatamente o contrário. Releia o artigo 13 da Lei: "os arquivos privados 
identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da 
unidade documental, nem transferidos para o exterior". 
A alternativa D está incorreta. Novamente em desacordo com o texto legal. Veja em seguida os artigos 5o e 
6o da Lei: 
Art. 5º - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta Lei 
Este está ok, de acordo com o colocado pela banca, mas veja o abaixo: 
Art. 6º - Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do 
sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. É literalmente o que diz o parágrafo 2o do artigo 7o 
da Lei 8.159/1991. 
140. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) De acordo com a Lei n° 8.159, 
de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá 
outras providências, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de 
interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para 
a(o): 
a) garantia e integração dos arquivos correntes. 
b) acesso aos documentos de valor permanente. 
c) criação e o registro das câmaras técnicas. 
d) diretriz e promoção das ações arquivísticas. 
e) história e desenvolvimento científico nacional. 
Comentários: 
Antes de analisar as alternativas, vamos buscar o texto da Lei. 
De acordo com o artigo 12 da Lei 8.159/2001: "Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder 
Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes 
relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional". 
Dessa forma, a única que atende o texto legal é a alternativa E. 
A alternativa A está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca. 
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A alternativa B está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca. 
A alternativa C está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca. 
A alternativa D está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
141. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário Arquivologia/2013) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, 
julgue o item a seguir. O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos 
motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na 
intervenção na realidade documental das organizações. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. De acordo com José Maria Jardim, o nascimento da formulação do conceito de 
gestão de documentos como conhecemos hoje iniciou-se no período da Segunda Guerra Mundial, época em 
que o volume de documentos no âmbito das administrações públicas cresceu exponencialmente, havendo a 
necessidade de racionalização e controle dessas grandes massas de documentos que passavam a ser 
produzidas e acumuladas em arquivos. 
142. (CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação 
arquivística e à realidade arquivística brasileira. É correto afirmar que os arquivos brasileiros 
enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Mais uma afirmativa que pode ser embasada pela obra do autor José Maria 
Jardim. Segundo ele, em relação ao recolhimento dos documentos públicos produzidos, a atuação dos 
arquivos públicos tem-se caracterizado pela passividade. Deficiências quantitativas e qualitativas de recursos 
humanos, limitações de espaço físico, instalações físicas impróprias e a ausência de tecnologias adequadas 
agravam este quadro. 
143. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir. 
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações 
governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento 
técnico da informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
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A afirmativa está ERRADA. Novamente de acordo com José Maria Jardim em seu artigo "A invenção da 
memória nos arquivos públicos": “Seja nos arquivos públicos ou nos serviços arquivísticos dos órgãos 
governamentais, a ausência de padrões de gerenciamento da informação, somada às limitações de recursos 
humanos, materiais e tecnológicos, resulta em deficiências no processamento técnico". 
144. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir. 
O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, 
com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais 
dos acervos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Mais uma vez recorremos ao artigo acima de José Maria Jardim. Veja o que ele 
escreve no item em que aborda os Arquivos Públicos no Brasil: "Por outro lado, as restrições de consulta e 
as condições de acesso físico e intelectual dos arquivos limitam consideravelmente sua utilização pelo 
administrador público e o cidadão. O acesso do cidadão à informação governamental com objetivos 
científicos ou de comprovação de direitos mostra-se, portanto, extremamente limitado". 
145. (COMPROV/UFCG/Arquivista/2008) De acordo com os dicionários de terminologia arquivística, 
patrimônio arquivístico é o conjunto dos: 
a) arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade. 
b) arquivos permanentes públicos de uma sociedade. 
c) arquivos de uma sociedade. 
d) documentos correntes de uma sociedade. 
e) arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade. 
Comentários: 
Antes de comentar cada uma das alternativas vamos buscar no DBTA a definição correta do termo. 
Para o DBTA, patrimônio arquivístico é o "conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados, 
existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município". 
Note que, dessa forma, apenas a alternativa A atende o que é pedido pelo examinador na questão. A 
alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
A alternativa B está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo 
patrimônio arquivístico. 
A alternativa C está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo 
patrimônio arquivístico. 
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A alternativa D está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo 
patrimônio arquivístico. 
A alternativa E está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo 
patrimônio arquivístico. 
146. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) Acerca de documentos de arquivo, julgue o item 
que se segue. A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro 
momento, para resguardar a memória da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. Como já vimos em aulas anteriores e mesmo nesta aula, documentos de arquivos 
têm como fins principais as razões administrativas, jurídicas, funcionais e legais. Note que são todos motivos 
relacionados a própriaAvelino Meireles
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 XV - articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas 
nacionais nas áreas de educação, cultura, ciência, tecnologia, informação e 
informática; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
XVI - propor a celebração, por meio do Arquivo Nacional, de acordos, convênios, parcerias 
e termos de cooperação técnica com órgãos e entidades públicas e privadas em matéria de 
interesse mútuo; e (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
XVII - editar orientações técnicas para a implementação da política nacional de arquivos, 
por meio de resolução. (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
Mais algumas alterações que precisamos prestar atenção a esta altura, todas provocadas pelo 
Decreto 10.148/2019 e que podem ser cobradas em prova justamente pelo seu ineditismo. Preste atenção 
aqui pois se você já estuda faz algum tempo, pode estar defasado em relação as novas competências. Vamos 
analisar duas alterações que têm probabilidade de serem cobradas pois eram textos explorados pelas bancas 
com frequência em seu formato anterior: 
 
Inciso III - a redação antiga dizia que competia ao Conarq propor ao Ministro de Estado da 
Justiça normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação da política 
nacional de arquivos públicos e privados. A nova redação diz que cabe ao Conarq, propor 
ao mesmo Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos (e não 
normas legais) necessários ao aprimoramento e à implementação da política nacional de 
arquivos públicos e privados. 
Inciso X - a redação antiga dizia que competia ao Conarq propor ao Presidente da 
República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de interesse 
público e social de arquivos privados. A nova redação diz que cabe ao Conarq, propor ao 
Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública (e não mais ao Presidente da 
República!) a declaração de interesse público e social de arquivos privados. 
 
Avançando, a representatividade do Conarq é assegurada não só entre representantes da esfera 
governamental como entre representantes da sociedade civil. 
O Conselho é presidido pelo diretor geral do Arquivo Nacional e possui membros conselheiros, 
representantes dos 3 Poderes Federais, de instituições de ensino e pesquisa, dos Arquivos Públicos Estaduais, 
Distrital e Municipais, de associações de arquivistas, entre outras entidades representadas. 
A intenção desta pluralidade na representação é justamente equilibrar os interesses do Estado e da 
sociedade. 
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Vamos conhecer a representatividade do Conarq, prevista no Decreto 4.073/2002 em sua nova 
redação, bastante alterada pelo Decreto 10.148/2019: 
 Art. 3o São membros conselheiros do CONARQ: 
 I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá; 
 II - dois representantes do Poder Executivo Federal; 
 III - um representante do Poder Judiciário federal; (Redação dada pelo Decreto 
nº 10.148, de 2019) 
 IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal; 
 V - um representante dos arquivos públicos estaduais e distrital; (Redação dada 
pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
 VI - um representante dos arquivos públicos municipais; (Redação dada pelo 
Decreto nº 10.148, de 2019) 
 VII - um representante de associações de arquivistas; e (Redação dada pelo 
Decreto nº 10.148, de 2019) 
 VIII - quatro representantes de instituições de ensino e pesquisa, organizações ou 
instituições com atuação na área de tecnologia da informação e comunicação, arquivologia, 
história ou ciência da informação. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
 § 1º Cada membro do CONARQ terá um suplente, que o substituirá em suas ausências 
e impedimentos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
 § 2º Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão 
indicados: (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
 § 3º Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão designados pelo Ministro 
de Estado da Justiça e Segurança Pública. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, 
de 2019) 
 § 4º Os membros do CONARQ de que tratam os incisos VII e VIII do caput e respectivos 
suplentes terão mandato de dois anos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 
2019) 
 § 5o O Presidente do CONARQ, em suas faltas e impedimentos, será substituído por 
seu substituto legal no Arquivo Nacional. 
Mais uma vez, observe uma alteração que vale a pena ser salientada, novamente provocada pelo 
Decreto 10.148/2019 e que pode ser cobrada em prova. 
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Inciso III - a redação antiga previa dois representantes do Poder Judiciário Federal no 
Conarq. Na nova redação, a representatividade caiu para apenas um, embora o Executivo 
e o Legislativo continuem com dois. Preste atenção pois não é algo intuitivo... 
Para agilizar a operacionalização do SINAR (veremos mais detalhes abaixo), podem ser criadas 
diversas comissões e câmaras técnicas para a elaboração de estudos e normatizações necessárias a áreas 
específicas do cenário de arquivologia brasileiro. Isso está estabelecido no caput do artigo 7o do Decreto. 
Vejamos: 
 Art. 7º O CONARQ poderá instituir câmaras técnicas consultivas com a finalidade de 
auxiliar o Conselho a elaborar estudos e propostas normativas e propor soluções para 
questões da política nacional de arquivos públicos e privados e do funcionamento do 
Sistema Nacional de Arquivos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
Por fim, vale lembrar que o Conarq até 2023 esteve vinculado a estrutura do Ministério da Justiça e 
da Segurança Pública, porém, com a publicação do Decreto 11.437/2023 ele passa a fazer parte da estrutura 
do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (assim como o Arquivo Nacional), e não mais 
do Ministério da Justiça, aonde estava acomodado até o início de 2023. Vejamos: 
Art. 2º O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos tem a seguinte 
estrutura organizacional: 
I - órgãos de assistência direta e imediata ao Ministro de Estado da Gestão e da Inovação em 
Serviços Públicos: 
II - órgãos específicos singulares: 
III - órgão colegiado: Conselho Nacional de Arquivos; e 
IV - entidades vinculadas: 
... 
 
 
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(IBADE/Pref. Mun. Mario Andreazza-RO/Agente Administrativo/2020) O órgão vinculado ao Arquivo 
Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de 
Arquivos (SINAR) é a/o: 
a) Biblioteca Nacional 
b) Secretaria da Educação 
c) Central de Arquivos Públicos 
d) Ministério da Educação 
e) Conselho Nacional de Arquivos 
Comentário: 
Conforme acabamos de estudar, a banca está se referindo ao Conarq, e toma como base a redação da Lei 
8.159/1991 e não a nova redação do Decreto 10.148/2019, ou seja, refere-se ao Conarq como órgão 
vinculado ao Arquivo Nacional. 
Desta forma, a alternativa E é a correta e gabarito da questão. 
SINAR - Sistema Nacional de Arquivos 
O art. 26 da Lei nº 8.159/91, criou o Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e também institui o 
Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, cuja competência, organização e funcionamento também estão 
regulamentados pelo Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. 
Note que, de acordo com esse dispositivo legal, em seu artigo 10o., o SINAR tem por finalidade 
implementara política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao 
acesso aos documentos de arquivo. Isso é o que é mais cobrado em prova sobre o SINAR: implementar a 
política nacional de arquivos. Vejamos o que diz o Decreto 4.073/2002: 
 Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de 
arquivo. 
 
Lembre-se que o SINAR é um sistema composto por diversas organizações brasileiras 
(especialmente órgãos de documentação) relacionadas à Arquivística no país. Sua principal 
função é a implementação de uma política nacional de arquivos. Tem como órgão central 
o próprio Conarq. 
De acordo com o Artigo 12 do Decreto 4073/2002, integram o SINAR o Arquivo Nacional, os arquivos 
do Poder Executivo Federal, os arquivos do Poder Legislativo Federal, os arquivos do Poder Judiciário 
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Federal, os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, os arquivos do Distrito Federal 
dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 
Para ficar mais fácil, grave que todos os arquivos de qualquer poder (Legislativo, Executivo 
e Judiciário) e de qualquer dimensão (Federal, Estadual, Distrital ou Municipal) fazem parte 
do SINAR. Atenção, pois, só há uma exceção e ela costuma cair em prova: o Judiciário 
Municipal. Fácil entender o motivo, correto? Isso. Ele não existe... Não há Judiciário 
Municipal e, obviamente, ele não pode fazer parte do SINAR. 
Vejamos o que diz o Decreto a respeito disso: 
 Art. 12. Integram o SINAR: 
 I - o Arquivo Nacional; 
 II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 § 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, 
passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais. 
 § 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
Todos esse integrantes devem seguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem prejuízo de 
sua subordinação e vinculação administrativa. Lembre-se que o Conarq define as políticas e o SINAR 
implementa! 
Outro ponto muito cobrado em prova é o artigo 11 do Decreto, que estabelece o Conarq como órgão 
central do SINAR. Fique atento abaixo: 
 Art. 11. O SINAR tem como órgão central o CONARQ. 
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Por fim, o artigo 13 do mesmo Decreto 4.073/2002, lista as competências do Sistema Nacional de 
Arquivos - SINAR. Vejamos na sequência. Esse foi o único artigo do Decreto 4.073/2002 alterado pelo Decreto 
10.148/2019 (inciso XII), no que diz respeito ao SINAR: 
I - Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua 
esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão 
central; 
II - Disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão 
central, zelando pelo seu cumprimento; 
III - Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a 
integridade do ciclo documental; 
IV - Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente; 
V - Apresentar sugestões ao Conarq para o aprimoramento do SINAR; 
VI - Prestar informações sobre suas atividades ao Conarq; 
VII - Apresentar subsídios ao Conarq para a elaboração de dispositivos legais necessários 
ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e 
privados; 
VIII - Promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação; 
IX - Propor ao Conarq os arquivos privados que possam ser considerados de interesse 
público e social; 
X - Comunicar ao Conarq, para as devidas providências, atos lesivos ao patrimônio 
arquivístico nacional; 
XI - Colaborar na elaboração de cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem 
como no desenvolvimento de atividades censitárias referentes a arquivos; 
XII - Possibilitar a participação de especialistas de órgãos e entidades, públicos e privados, 
nas câmaras técnicas e na Comissão de Avaliação de Acervos Privados; (Redação dada pelo 
Decreto nº 10.148, de 2019) 
XIII - Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, 
garantindo constante atualização. 
 
 
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Arquivo Nacional 
 
O Arquivo Nacional foi afetado recentemente por importantes alterações legislativas que afetam sua 
estrutura de governança e lista de competências. 
De acordo com o Decreto 11.437/2023 o Arquivo Nacional (assim como o Conarq) agora fazem parte 
da Estrutura do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos e não mais do Ministério da Justiça, 
aonde estava acomodado até o início de 2023. Vejamos: 
Art. 2º O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos tem a seguinte 
estrutura organizacional: 
I - órgãos de assistência direta e imediata ao Ministro de Estado da Gestão e da Inovação 
em Serviços Públicos: 
... 
II - órgãos específicos singulares: 
... 
h) Arquivo Nacional; 
III - órgão colegiado: Conselho Nacional de Arquivos; e 
IV - entidades vinculadas: 
... 
Desta forma, relembrando o histórico dessas transições (é um tema bastante cobrado pelas bancas), 
a estrutura arquivística nacional está a partir de 2023 subordinada ao Ministério da Gestão e da Inovação 
em Serviços Públicos. Antes disso esteve subordinada ao Ministério da Justiça e da Segurança Pública (entre 
2011 e 2023), por força do Decreto 7.430/2011. Antes disso o Arquivo Nacional ficou décadas subordinado 
ao Ministério da Justiça até que em 2000 sua subordinação foi transferida para a Casa Civil, onde ficou até 
2011 quando retornou ao Ministério da Justiça: 
Até 2000 - Ministério da Justiça 
2000-2011 - Casa Civil 
2011-2023 - Ministério da Justiça 
2023 em diante - Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos 
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Atenção pois o Arquivo Nacional não faz parte do Ministério da Cultura. É muito comum o 
examinador fazer essa troca! E nem está mais na estrutura do Ministério da Justiça em 
função da recente mudança que vimos acima. 
Em relação às competências do Arquivo Nacional, o Decreto 10.148/2019 inseriu o artigo 2oA no 
Decreto 4.073/2002, trazendo as seguintes competências para o órgão: 
 
Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da política nacional de 
arquivos públicos e privados, no âmbito da administração pública federal: 
I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e entidades 
públicas e privadas em matéria de interesse mútuo; 
II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública relativos 
ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e 
privados; 
III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio eletrônico, 
óptico ou equivalente, observado a legislação; eIV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos públicos, 
independentemente de sua forma ou natureza. 
Note que a reorganização estrutural que leva o Arquivo Nacional para a estrutura de outro Ministério 
em 2023 traz alguns conflitos normativos como a do inciso II acima, que continua recomendando a 
proposição de atos normativos ao Ministério da Justiça, a quem o órgão se vinculava anteriormente. Fique 
de olho pois tais ajustes normativos devem ser feitos a qualquer momento! 
Ainda mais recentemente o Decreto 11.437/2023 traz novas competências ao Arquivo Nacional, que 
agora precisam ser observadas em conjunto com as trazidas pelo Decreto 10.148/2019. Confira a seguir: 
Art. 54. Ao Arquivo Nacional, órgão central do SIGA, compete: 
I - implementar e acompanhar, no âmbito da administração pública federal, a política 
nacional de arquivos públicos e privados, definida pelo Conselho Nacional de Arquivos - 
Conarq, nos termos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; 
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II - preservar os documentos sob sua guarda, e garantir e promover o acesso pleno à 
informação para os diferentes perfis de usuários, de modo a assegurar os subsídios 
necessários às decisões governamentais de caráter político-administrativo e a defesa de 
seus direitos pelos cidadãos; 
III - coordenar a implementação de políticas, projetos, programas e ações de gestão de 
documentos e arquivos na administração pública federal, considerada a variedade dos 
suportes ou da natureza dos documentos, das informações e dos dados neles contidos; 
IV - coordenar, supervisionar e normatizar os procedimentos e as operações técnicas 
referentes à gestão de documentos e arquivos a serem implementadas nos órgãos e nas 
entidades da administração pública federal; 
V - coordenar, supervisionar e normatizar, na condição de autoridade arquivística do Poder 
Executivo federal, o recolhimento, o processamento técnico, a preservação, a custódia e o 
acesso ao patrimônio documental da administração pública federal; e 
VI - firmar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e entidades 
públicas e privadas, nacionais e internacionais, em matéria de interesse mútuo, para 
promover a difusão de informações, estudos, pesquisas e capacitações, em sua área de 
competência. 
Avançando e dando um pouco mais de contexto, os grandes arquivos nacionais surgiram 
provavelmente na civilização grega. 
Segundo o arquivista Schellenberg, "nos séculos V e IV a.C. os atenienses guardavam seus 
documentos de valor no templo da mãe dos deuses, isto é, no Metroon, junto à corte de justiça na praça 
pública em Atenas. No templo conservavam-se os tratados, leis, minutas da assembleia popular e demais 
documentos oficiais". 
Note que, desde essa época, já havia o interesse das sociedades em guardar seus documentos mais 
importantes - que registravam sua história, sua evolução e direitos e deveres da sociedade e de cidadãos - 
em locais específicos, públicos e revestidos de simbolismo. 
Vale lembrar também que, ao longo de muito tempo, os documentos adquiriam autenticidade com 
base no local onde eram depositados. Isso é muito importante. Muitos documentos, independentemente de 
serem ou não autênticos, ganhavam credibilidade em função do local de depósito. 
Lembre-se que foi isso que despertou o pensamento crítico em relação a documentos que conferiam 
inúmeros benefícios e privilégios, sobretudo à igreja e a nobreza, o que incentivou o surgimento de 
disciplinas que objetivavam de fato determinar se o documento era autêntico ou não, como por exemplo a 
Diplomática e a Paleografia. 
Conto tudo isso pois essa foi a origem dos arquivos nacionais e dos grandes arquivos públicos em 
todo o mundo. 
Aqui no Brasil, o Arquivo Nacional, criado em 1838, está sediado no Rio de Janeiro e é o órgão central 
do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos-SIGA, da administração pública federal, integrante da 
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estrutura do Ministério da Justiça e Segurança Pública, tudo isso de acordo com o Decreto 4.915/2003 em 
seu artigo 3o 
De acordo com a Lei 8.159/1991 em seu artigo 18, compete ao Arquivo Nacional a gestão e o 
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e 
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de 
arquivos. 
 
Atenção, pois, é muito comum a confusão em relação à competência sobre o recolhimento 
dos documentos Federais. Cabe ao Arquivo Nacional o recolhimento apenas dos 
documentos do Executivo Federal. 
Documentos do Legislativo e do Judiciário Federal não são recolhidos ao Arquivo Nacional, mas sim 
aos Arquivos Federais dos Poderes Legislativa e Judiciário, respectivamente. Vejamos o que diz a Lei 
8.159/1991 a respeito do tema: 
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos 
produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o 
acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional 
de arquivos. 
Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar 
unidades regionais. 
Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento 
dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das 
suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. 
Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento 
dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas 
funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e 
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. 
Já de acordo com o artigo 4o. do Decreto 4.073/02, caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e 
administrativo ao CONARQ. 
Tudo isso visa garantir o pleno acesso à informação, apoiar as decisões governamentais de caráter 
político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos e incentivar a produção de conhecimento 
científico e cultural. 
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SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo 
No ano de 1980 têm início o Programa de Modernização do Arquivo Nacional, bem como a retomada 
das relações técnicas com os órgãos e entidades da administração pública federal. Essas ações permitiram 
delinear uma política arquivística para o governo federal. 
Na década de 1990 é concebido o Sistema Federal de Arquivos do Poder Executivo – SIFAR, como a 
primeira tentativa de articulação sistêmica das atividades de gestão de documentos, que entre os anos 
de 2000 e 2001 foi aperfeiçoado, passando a ser denominado Sistema de Gestão de Documentos e 
Informações – SGDI, do Poder Executivo Federal. 
Após esse momento, estudos e proposições são elaboradas visando à concretização do Sistema de 
Gestão de Documentos, o que resulta na edição do Decreto 4.915/03, que cria o Sistema de Gestão de 
Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, organizando, sob a forma de sistema, as 
atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública 
Federal. 
Vejamos o artigo do Decreto que trata da criação do SIGA (artigo 1o): 
Art. 1º As atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da 
administração pública federal ficam organizadas sob a forma de sistema denominado 
Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos - Siga. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148,de 2019) 
§ 1º Para fins do disposto neste Decreto, considera-se arquivo o conjunto de documentos 
produzidos e recebidos pela administração pública federal, em decorrência do exercício de 
atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos 
documentos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
§ 2o Considera-se gestão de documentos, com base no art. 3o da Lei no 8.159, de 8 de 
janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, 
tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos, em fase corrente e 
intermediária, independente do suporte, visando a sua eliminação ou recolhimento para 
guarda permanente. 
 
Já de acordo com o artigo 2º do Decreto 4.915/03, tome nota das principais competências do SIGA. 
Veja que o Decreto 4.915/2003 também foi sensivelmente alterado pelo Decreto 10.148/2019: 
I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal o acesso 
aos arquivos e às informações neles contidas, de forma ágil e segura, resguardados os 
aspectos de sigilo e as restrições legais; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 
2019) 
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II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos e arquivo desenvolvidas 
pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; (Redação dada pelo Decreto nº 
10.148, de 2019) 
III - divulgar normas relativas à gestão e à preservação de documentos e 
arquivos; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública; 
V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação 
arquivística pública; 
VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal; 
VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da 
informação pública federal; e (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
VIII - fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da administração 
pública federal, com vistas à racionalização e eficiência de suas atividades. (Incluído 
pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
Ainda de acordo com o artigo 3º do mesmo Decreto, o Arquivo Nacional exerce a função de Órgão 
Central do SIGA e as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos e 
arquivos nos órgãos e nas entidades da administração pública federal exercem a função de Órgãos Setoriais. 
Por fim o Decreto 10.148/2019 cria a Comissão de Coordenação do SIGA, com as seguintes 
competências: 
CAPÍTULO I 
DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS 
Art. 1º Fica instituída, no âmbito do Arquivo Nacional, a Comissão de Coordenação do 
Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da administração pública federal - Comissão 
de Coordenação do Siga, à qual compete: 
I - propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, 
no âmbito da administração pública federal; 
II - orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao 
aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos; 
III - monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao 
aprimoramento do Siga; 
IV - fornecer informações sobre os órgãos setoriais e seccionais ao órgão central do Siga; e 
V - assessorar o órgão central do Siga na execução de suas competências. 
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Parágrafo único. Compete ao Arquivo Nacional, na qualidade de órgão central do Siga, 
submeter as propostas de que trata o inciso I do caput, aprovadas pela Comissão de 
Coordenação do Siga, à aprovação do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública. 
 
(VUNESP/Pref. Mun. Itapevi-SP/Analista Documental/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de 
janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, 
a) o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos 
públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção 
especial aos documentos de arquivo. 
b) compete ao CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do 
Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 
c) cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao 
intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. 
d) o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
e) o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos 
(SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do 
ciclo documental. 
Comentário: 
Como vimos, o SINAR tem a finalidade de implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, 
política essa elaborada pelo Conarq. 
Desta forma, a alternativa D é a correta e gabarito da questão. 
As bancas adoram perguntar isso e, muitas vezes, invertem os papéis! Fique atento e veja abaixo a confusão 
provocada pelo examinador nas outras alternativas! 
A alternativa A atribui ao Arquivo Nacional competência do Conarq. Na B as competências estão 
equivocadas. Na verdade, compete ao Conarq estabelecer diretrizes para o funcionamento do SINAR, mas 
não do Arquivo Nacional. Na C, a competência elencada é do Conarq e não do Arquivo Nacional. E, por fim, 
na E, novamente a banca inverte os papéis. O Conarq é o órgão central do SINAR e não o contrário. 
 
(IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o 
a) Ministério da Justiça. 
b) Arquivo Nacional. 
c) Ministério da Cultura. 
d) Conselho Nacional de Arquivos. 
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e) Sistema Nacional de Arquivos. 
Comentário: 
Essa é uma ótima questão para exercitarmos os conceitos estudados. 
Vimos com profundidade que o responsável pela formulação de políticas públicas de arquivo no Brasil é o 
Conarq. Isto é o que está estabelecido no artigo 1o do Decreto 4.073/2002. Vejamos: "O Conarq...tem por 
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação 
normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo". Desta forma, a 
alternativa D é a correta e gabarito da questão. 
Na alternativa A o examinador traz o Ministério da Justiça. Preste atenção! Entre 2011 e 2023 o Arquivo 
Nacional e, portanto, o Conarq e o SINAR, estiveram submetidos ao Ministério da Justiça e da Segurança 
Pública, porém, a geração de políticas públicas de arquivo é de competência do Conarq e não dos Ministérios 
aos quais ele está vinculado. Não confunda! 
Na alternativa B a mesma armadilha é colocada. Embora o Conarq seja criado no âmbito e de forma vinculada 
ao Arquivo Nacional, cabe ao CONARQ e não ao Arquivo Nacional a elaboração de políticas públicas sobre 
arquivos no Brasil. 
A alternativa C sugere a vinculação do Arquivo Nacional ao Ministério da Cultura. Não procede. Durante 
décadas o Arquivo Nacional foi vinculado ao Ministério da Justiça. Em 2000 passou a Casa Civil e voltou ao 
Ministério da Justiça em 2011. A partir de 2023 passou a estrutura do Ministério da Gestão e da Inovação 
em Serviços Públicos. 
Finalmente, a alternativa E traz o SINAR. Lembre-se que a principal