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Aula 01 O homem administra desde dos tempos primórdios. Antes no seio familiar,tribo,com as civilizações, passou a administrar vias,dinheiro ou escambo, estados,pessoas,tecnologias. ● Embora estando sempre presente,a administração só foi reconhecida como ciência no início do século xx. Ela e a organização são entrelaçadas mas não são sinônimos. Organização é qualquer entidade que esteja estruturada. A administração é essencial para qualquer organização,pois ela planeja, coordena e organiza o ente. Segundo Peter Drucker, “ os adm dão direções a organizações,tomam liderança e decidem a forma de administrar os recursos materiais,humanos e tecnológicos para o alcance das metas.” Primeiramente o administrador deve projetar resultados de curto e longo prazo que sejam alcançáveis,definindo objetivos e metas, depois estabelecer tarefas para os demais trabalhadores da empresa,projeto ou empreendimento por meio de uma estrutura bem feita,departamentalização,delegação de tarefas. Depois de objetivos,metas e trabalho traçados vem a liderança. Motivação por meio de um líder bem preparado, conduzindo a equipe para manter a eficácia e eficiência do projeto. Para finalizar, o controle das tarefas já elaboradas ou em processo de elaboração, comparando-os com metas passadas e resultados anteriormente estabelecidos. Os desafios de hoje estão ligados mais a forma de agir do que as escolas clássicas,a parte teórica. Tecnológicos,lidar com pessoas,comunidade,agir eticamente,mercado volátil. A adm é uma ciência complexa e que muda a cada instante,não cabendo a criação de fórmulas que solucionam problemas em 1 segundo.Muito aprendizado é necessário. Funções ADM Planejamento- O fazer antes de fazer,traçar formas de alcançar metas e objetivos. Organizar- Coordenar recursos da empresa,sejam eles financeiros,materiais,tecnológicos ou humanos. Não é algo eterno, ela precisa se reorganizar dentro de cenários que surgem,como mudança de público alvo,pandemia,etc. Liderar- Influenciar a equipe para que fiquem motivados,façam o trabalho. Para isso é necessário ter franqueza, ter conhecimentos conceituais e técnicos, ser humano,ter ética e visão interdepartamental. Controle- Monitoramento das funções. Verificar se está tudo nos conformes,indicadores de desempenho nas atividades,informações objetivas e claras,comunicação intra e interdepartamental são requisitos básicos da administração. Habilidades do Administrador Conceituais- Pensar estrategicamente; Humanas- Saber lidar com a equipe; Técnicas- A realização do trabalho em si. Aula 02 O império romano como tinha o objetivo de colonizar novos territórios,a relação do trabalho era servil,escravidão. Na queda do império veio o feudalismo, os camponeses- que eram a maior parte da população-,também eram servos,presos à terra e a exploração dos senhores feudais,mas paralelamente a este cenário,muitas terras europeias ficaram livres da relação feudal por falência dos nobres ou incapacidade de gerir seus bens, essas terras transformaram-se em cidades. Chamada de burgos,seus habitantes,os burgueses, tinham liberdade para se organizarem, sendo assim os papeis sociais na comunidade se diversificaram, formando uma atividade econômica vigorosa,surgindo os profissionais liberais/autônomos que atendiam a demanda dessas cidades. Emergiram as corporações de ofício ( cooperativas), com isso surgiu a divisão do trabalho na Alta Idade Média, nos séculos XIV e XV. A administração já existia nessa época, a base era adoção de controles contábeis- financeiros registrando a circulação de mercadorias na região. As corporações tinham uma escala de produção pequena a moderada,com o crescimento da população das cidades,o escambo sendo substituído pelas moedas.Porém essas cooperativas não tinham como demandar a necessidade da sociedade,com a criação da máquina de tecelagem essas oficinas se tornaram fábricas,que mecanizaram a produção, diminuindo a necessidade de mão de obra especializada,já que a divisão do trabalho simplificou e padronizou as tarefas,qualquer pessoa sem qualificação poderia realizar o serviço. Esse período marca a 1° Revolução Industrial. A distinção entre a manufatura e a produção em massa são significantes: 1. Na manufatura o trabalho é realizado sob encomenda, sendo assim pouca demanda.Os preços são mais altos que a população poderia pagar,pois o trabalho é uma forma de arte. 2. Já na produção, o trabalho tem alta demanda,pois a realização é em série. O preço diminui e o produto é padronizado,pois seguem o mesmo processo de produção,na linha de montagem,o tempo também diminui uma vez que o trabalho é fragmentado em tarefas sequenciais. Nas fábricas, o que os operários produziam não eram de sua propriedade, além de que existia a hierarquia,ordem e obediência.Os donos da fábrica não produziam os produtos,ficavam com o capital das mercadorias vendidas. Aula 03 Com as mudanças provocadas pela Revolução Industrial, surgiram novas dificuldades: A. Gerenciar a nova força de trabalho; B. Treinamento dos operários no uso das máquinas. Na obra A Riqueza das nações,publicada em 1776, Adam Smith criou o conceito da divisão do trabalho ao descrever uma fábrica de alfinetes: Um operário estica o arame,outro retificou, o terceiro cortava, o quarto fazia a ponta e o quinto preparava o topo para receber a cabeça. Com a contratação de funcionários para realizar tarefas específicas,o dono da fábrica pagaria salários menores em vez da contratação de especialistas.Para isso era necessário o trabalho parcelado,que nada mais é que a decomposição do trabalho na linha de montagem para que cada operário realizava 1 tarefa por vez. Karl Marx criticou essa divisão.Para ele o trabalhador tornava-se propriedade de capital e não mais um sujeito social.Criando um conceito de trabalhador parcial, que fica toda a vida anexado a uma função, funcionando similarmente a uma máquina. Essa robotização do trabalhador era para que ele não questionasse a sua situação de oprimido e que sua história de liberdade trabalhista fosse apagada. Harry Braverman desenvolveu o pensamento que o trabalho na linha de produção era degradado pois desqualificava o trabalhador progressivamente em contrapartida ao aprofundamento da divisão do trabalho,simplificando ao máximo as tarefas,exigindo uma especialização apenas parcial, em detrimento da global.Fortemente influenciado por Marx,sobretudo na tese do trabalhador parcial. Aula 04 Na contramão do conhecimento empírico utilizado na época, Frederick Taylor desenvolveu uma ciência do trabalho,que agora não era definida por artesãos e sim,donos de grandes fábricas,que tinham a necessidade de compensar o investimento maquinário e cortar o tempo ocioso.Para o desenvolvimento desta ciência, Taylor utilizou o conceito de divisão do trabalho,criado por Adam Smith. O modelo Taylorista de trabalho era voltado para busca de soluções para o alto desperdício de materiais,matéria-prima e tempo. Para isso ele identificou marca passos,sendo um natural do ser humano e o outro sistemático, que geram conflitos entre o chão da fábrica mais a gerência. Para minimizar isso ele estabeleceu os princípios tayloristas: 1. Do Planejamento; 2. Do Preparo; 3. Do Controle; 4. Supervisão funcional; 5. Exceção; Esse modelo pretendia formar uma utopia na qual os gerentes ganham mais dinheiro e teriam menos desperdícios e os trabalhadores receberiam mais pelo seu trabalho e suas bonificações. Não preciso dizer que isso nunca ocorreu. Porém ele foi duramente criticado pelos marxistas,que alegaram uma mecanização do homem,tornando-o uma mera engrenagem das fábricas. Mesmo com essas críticas,o seu modelo foi seguido por nomes como Henry Gantt e Gilbert e Lillian Frank. Aula 05 O taylorismo contribuiu significativamente para o processo de produção,nos chãos de fábrica das indústrias,suas técnicas de racionalização da produção,evitando ociosidades e prejuízos elevaram e muito a ciência da administração.Contudo, umafábrica tem mais particularidades,era necessária a organização de forma mais ampla,da alta cúpula. Agora o enfoque era como administrar uma empresa,e o que seria de fato a administração? Partindo da questão “o que é a administração?”Fayol extraiu o pressuposto: que a administração é uma função distinta das demais, como finanças,técnica,comercial. E que ela compreende cinco funções: planejar,organizar,comandar,coordenar e controlar. Para Fayol: A função técnica é o sistema produtivo da empresa em si,sua atividade- fim.Conjunto das operações fabris e logística interna e externa; Comercial- Não importante como hoje antes dos estudos de Fayol,compreendia as atividades de compra,venda e troca de produtos.Atualmente,chamada de comunicação e marketing; Financeira e contábil- A primeira compreende a gestão dos recursos,investimentos,movimentação e aplicação dos recursos.Enquanto a segunda,de esfera mais burocrática,se baseia em registros contábeis,apuração de custos,escrituração de lançamentos das operações financeiras,estoques e levantamento estatísticos; Segurança- Adicionada depois,compreende a proteção da propriedade e pessoas. A administração seria uma função mais nobre de todas,pois ele se inicia antes de todos estes citados,através do planejamento. Fayol estabeleceu 14 princípios gerais da administração,sendo eles: 1. Divisão do trabalho Fayol entende que o trabalho precisa ser bem definido e que cada colaborador deve entender qual é o seu papel dentro da organização. Isso gera um aumento de produtividade e melhor aproveitamento dos recursos humanos e financeiros da empresa. 2. Autoridade e responsabilidade Cada gestor tem o papel de dar ordens, para isso ele deve ter autoridade, ser líder e ser percebido dessa forma. Os funcionários precisam estar aptos a receber os comandos e cumprirem seu papel levando em conta o que foi solicitado. 3. Unidade de comando Cada colaborador deve receber orientações de uma única pessoa para manter a clareza dos direcionamentos, respeitando a hierarquia da empresa. O líder deve ser o superior imediato. 4. Unidade de direção A empresa deve ter um único direcionamento, alinhada com todos os colaboradores, buscando o mesmo objetivo. É importante que isso fique claro para todos e um planejamento estratégico ajuda a esclarecer qual é essa direção. 5. Disciplina Regras de conduta devem ser estabelecidas para que os funcionários saibam como devem se portar e manter a ordem dentro da organização. 6. Prevalência dos interesses gerais Cada colaborador deve entender que os interesses da organização são mais importantes e devem prevalecer sob os interesses individuais, para que um objetivo maior seja alcançado. 7. Remuneração A remuneração deve ser suficiente para garantir a satisfação do funcionário, mas também tem que estar de acordo com o que a empresa pode oferecer. 8. Centralização Serve tanto para as autoridades como para as atividades. O líder carrega a responsabilidade, mas pode dividi-la e delegá-la em subgrupos para que todos possam realizar adequadamente seus papeis. 9. Hierarquia É um dos princípios mais fortemente defendidos por Fayol. Ele acredita que é necessário haver alguém com autoridade para conduzir todo o processo da empresa, que pode ir se dividindo entre os subordinados. 10. Ordem Cada pessoa deve ter um lugar específico e determinado dentro da estrutura da organização, visando manter a organização e o bom andamento das atividades. 11. Equidade Os líderes devem inspirar um senso de lealdade e devoção à empresa. 12. Estabilidade A rotatividade de funcionários tem consequências para a empresa, por isso é ideal mantê-lo dentro da corporação. 13. Iniciativa Cada colaborador ou unidade deve ter capacidade para estabelecer e executar planos, levando em conta os objetivos da empresa. 14. Espírito de equipe Todos devem ter consciência de classe, entender que o trabalho é feito em conjunto e que juntos é possível proporcionar melhores resultados. CAP 02 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DA ADM A administração já existia,embora que não fosse de forma tão uniforme.Ao longo da história conceitos desta ciência foram introduzidos nas organizações da época. O filósofo Sócrates expõe que a administração,no seu ponto de vista, era uma habilidade heterogênea do conhecimento técnico e da experiência. Platão,discípulo de Sócrates, analisou os problemas sociais e políticos da sociedade grega,na sua obra A República expõe sua forma preferida de governo,a democrática na adm de bens públicos, já Aristóteles distingue as formas de organização do governo em sua obra A Política: 1. Monarquia,ou governo de um só que poderia degenerar em tirania; 2. Aristocracia,ou governo de elite que pode tornar-se uma oligarquia; 3. Democracia ou governo do povo que pode acabar em anarquia. A Igreja católica durante anos baseou sua organização em hierarquia de autoridade. Um dos primeiros exemplos de padronização da história já que a lei da Igreja no Brasil é a mesma no Japão,seus métodos de trabalho também. Nesse contexto histórico não podemos esquecer da organização militar, que através dos anos mostrou à humanidade conceitos de ordem,hierarquia e logística. Além da linha de assessoria que auxiliava o gabinete,mesmo o Napoleão que era autocrata nunca deu uma ordem aos soldados sem explicar o motivo. Com as ciências a administração também sofre outra mudança, a partir do estudo, da observação de determinado método ou comportamento os líderes poderiam estabelecer novas regras sem basear-se no conhecimento empírico. A filosofia moderna também influenciou a administração,Thommas Hobbes,René Descartes,Karl Marx mais a frente trouxeram conceitos usados hoje em dia como o contrato social, a mais valia, o questionamento iluminista. Com a chegada da Revolução industrial,as oficinas viraram fábricas cada vez maiores e estas não se atentam as condições de trabalho degradante do proletariado,nisso o governo passou a agir e a adoção do comunismo no século XX aprofundou a relação empregado- empregador que desde sempre foi espinhosa. Aula 06 O modelo taylorista consolida a linha de produção mecanizada,que para a época foi um grande avanço, denominado de “ espírito científico das organizações”,com os principais postulados: 1. Disciplina mais rígida; 2. Previsibilidade das ações a ser desenvolvidas 3. Maior especialização das tarefas; 4. Previsão meticulosa; 5. Conduta racional; 6. Constância de esforço; 7. Ordem; 8. Obediência dócil; 9. Submissão. Nessa época,Taylor já demonstrava preocupação com a “eficiência nacional”,desperdício de atividades produtivas fruto do uso ineficiente dos recursos materiais,desqualificação da mão de obra e a vadiagem pelos operários,fator determinante para a queda na produção industrial. Sendo assim, o surgimento do fordismo solucionou este problema. A Ford Motor Company inaugurou a era das grandes indústrias das grandes fábricas.Como podemos ver no filme Tempos Modernos, de Charlie Chaplin. Henry Ford constituiu um estágio mais avançado do taylorismo,aperfeiçoando o sistema produtivo de Taylor. E também na gestão de pessoas,em 1914 estabeleceu a jornada de trabalho para 8 horas e duplicou o valor do salário,logo seus operários também passaram a ser compradores da Ford. Já a General Motors,atual Chevrolet iniciou a segmentação de mercado,cada marca era destinada a um segmento específico de mercado ( como a L’Oreal Paris ,Nestlé e Unilever hoje em dia).Com a linha diversificada de produtos o modelo corporativo deveria mudar, que consistiu nos seguintes fatores: Criação de divisões centralizadas; Descentralização do poder decisório das divisões,dando mais autonomia; Transformações das divisões em centros de lucros ; Criação de uma administração superior ; Centralização das funções de pesquisa; O gigantismo e a ousadia da General Motors com suas distintas unidades exigiu da alta administração e a criação de um novo modelo de gestão, Alfred Sloan venceu este desafio e nos anos 1960destronou a Ford como maior empresa do ramo automobilístico. Aula 07 Nos anos 1970 as empresas norte-americanas começaram a perder a hegemonia no setor automobilístico para a Europa e Ásia,o pós guerra já começava a ser algo distante na vida desses 2 continentes. A população também mudou e ela não atendia os perfis fordistas no século 1920,a produção em massa virava algo obsoleto e dava lugar a produção flexível,adotada pelos japoneses.Nele também há a produção enxuta ou lean production que abrangia o controle de desperdício em todos os níveis da produção,passando da produção ao transporte.Eliminando tudo que não gera valor ao cliente,para isto é usado o mapeamento do fluxo de valor no processo. Aula 08 A administração científica de Taylor trouxe o conceito da hierarquia cega e da mecanização do trabalho,não levava em conta as condições de trabalho dos operários o que levou a uma audiência no Congresso Americano com acusações de manipulação pelos sindicatos. Essa disparidade nas condições de trabalho vs a produção em massa do modelo taylorista- fordista causou um racha na relação patrão e operário, primeiramente com os ludistas que protestavam contra o desemprego estrutural devido a implantação das máquinas na Revolução Industrial.No seculo XIX, Robert Owen após adquirir uma fiação em New Lanark implantou um modelo de trabalho mais humanitário, com moradia gratuita,educação para as crianças e produtos a preço de custo. Karl Marx é outro nome importante nesse segmento, criticando o modelo capitalista vigente e a desigual distribuição de renda dos proprietários para seus operários. Karl Marx foi crítico da modalidade capitalista do Ocidente,para 1 família enriquecer, diversas passam por necessidades básicas. Mas o foco é na Teoria das Relações Humanas feita pelo antropólogo Elton Mayo, segundo ele as linhas de produção afastaram o trabalhador dos demais operários e a solidão tende ao medo,depressão,pânico e cansaço físico. Para comprovar a sua teoria ele realizou a Pesquisa de Hawthorne que dividiu trabalhadores em 2 grupos: Um que receberia mudanças,como iluminação,aumento do tempo de almoço,gratificações e o 2° o de controle que recebia poucas ou quase nenhuma mudança. Com o estudo pode-se perceber que a atividade laboral é algo grupal, e não individual como era o senso taylorista-fordista. A base do trabalho era a cooperação dos trabalhadores, e não de regulamentos e punições rígidas de seus chefes. Mary Parker Follet publicou artigos científicos,ministrou cursos e realizou reuniões de sindicatos, os sensibilizando para os problemas e conflitos envolvendo o capital e o trabalho .Então, ela identificou 3 tipos de controle organizacional: Grupal- exercido pelo grupo sobre seus membros: Autocontrole- exercido individualmente por cada indivíduo; Controle com o poder compartilhado- exercido tanto pelo grupo quanto pelo indivíduo. Neste cenário foi criada a Lei da Situação, nela os gestores deveriam considerar a situação total ao exercer a sua liderança e tomarem suas decisões. Para Follet a organização é uma força viva,móvel e fluida,pessoas reagem a estímulos que não podem ser definidos com precisão. Aula 09 A teoria burocrática de Max Weber visa a necessidade da burocracia estatal para o desenvolvimento dos países. Para Weber, o conceito de burocracia difere do senso comum,esse modelo busca a organização altamente eficiente,pois tem normas e regras,divisão do trabalho,hierarquia de cargos, funcionários treinados e capacitados. Suas características: Uma org pautada em normas escritas; Adoção de uma sistemática divisão do trabalho; Organização de cargos seguindo do princípio hieraraquico; Fixação de regras e normas técnicas; Separação entre propriedade e administração; Elas podem ser resumidas em três traços principais: Formalismo- As burocracias são sistemas de normas; Impessoalidade- Os funcionários obedecem às leis e as normas; Profissionalismo- As burocracias,são formadas por funcionários treinados e competentes. Weber via a burocracia como instrumento de dominação, mas o que o causaria?Para ele “ Poder é potencial para exercer influência sobre os outros,cujo foco é a possibilidade de imposição de arbítrio”; a autoridade é a probabilidade de que um comando, ou de uma ordem específica seja obedecido em outras palavras, é o poder institucionalizado e oficializado” O foco está na probabilidade de obediência, o entendimento do exercício do poder da autoridade demanda a análise dos conceitos de: Legitimidade; Legitimação; Dominação; Na sociedade tradicional predomina o poder tradicional,não racional transmitido por herança e conservador,o exercício da dominação é tradicional e a legitimação é a crença no passado eterno.Já na sociedade carismática predomina o poder carismática, com a fonte de legitimação sendo o carisma sem base racional, não pode ser delegado e recebido como herança.Enquanto na sociedade racional-legal a dominação ocorre na base técnica,meritocracia, sua fonte de legitimação são as normas legais, racionalmente definidas e na crença na justiça e nas leis. Uma de suas disfunções para a sociedade é a corrupção,Weber ao construir esse modelo teórico não se preocupou com a implementação e seus efeitos práticos ,não analisando as suas consequências na vida real. Podendo ainda ocorrer o particularismo,excesso de regras e hierarquia cega,negando a autonomia do indivíduo. Aula 10 Retoma a Teoria Clássica, mas possui outros conceitos,o foco é no homem organizacional e administrativo que toma decisões de modo satisfatórias que viabilizam a organização.Experimentação do que seria esses conceitos na prática, ênfase nos objetivos ,na eficiência e eficácia. As funções básicas do administrador são: Tornar economicamente produtivos os recursos organizacionais; Tornar produtivos os recursos humanos; Desempenhar uma função pública. Princípios Básicos de uma organização: Divisão do trabalho; Especialização Hierarquia; Amplitude adm. O processo administrativo antes visto como uma cadeia de sequências foi analisado de forma mais ampla. A estrutura clássica se tornou mais complexa ao descentralizar-se sob a ótica da decisão da execução de atividades.