Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia(2)

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução:
A arquivologia é a ciência que estuda a gestão de documentos e arquivos, um aspecto 
importante para a organização de informações no setor público. Prepare-se para concursos 
que exigem esse conhecimento com esse simulado.
1. A arquivologia é uma ciência que se ocupa do:
a) Estudo de teorias sobre a conservação de documentos
b) Estudo da classificação e organização de documentos de arquivos
c) Estudo das normas jurídicas sobre gestão de arquivos
d) Estudo do transporte de documentos de um lugar para outro
e) Estudo da documentação digital
2. O que é o ciclo de vida do documento no contexto da arquivologia?
a) O processo de eliminação de documentos
b) O processo de armazenamento dos documentos
c) O caminho do documento desde sua criação até sua eliminação ou arquivamento 
permanente
d) A organização dos documentos em ordem cronológica
e) O processo de digitalização dos documentos
3. O que é a tabela de temporalidade de documentos?
a) Um arquivo digital onde os documentos são armazenados
b) Um sistema para categorizar documentos
c) Um documento que registra a história de um arquivo
d) Um instrumento que define o prazo de guarda de documentos
e) Um índice de documentos mais importantes
4. Qual é a função do arquivista?
a) Apenas guardar documentos em prateleiras
b) Organizar, classificar, preservar e orientar sobre a gestão de documentos
c) Criar novos documentos para serem arquivados
d) Realizar auditorias em arquivos públicos
e) Fazer a digitalização de documentos antigos
5. O que é um arquivo corrente?
a) Arquivo com documentos que já foram destruídos
b) Arquivo com documentos permanentes que não precisam ser acessados
c) Arquivo com documentos em processo de eliminação
d) Arquivo com documentos que estão sendo ativamente utilizados ou manipulados
e) Arquivo com documentos confidenciais
6. O que significa a expressão "trâmite de documentos"?
a) A troca de documentos entre departamentos públicos
b) O processo de movimentação e controle de documentos ao longo de seu ciclo de vida
c) O arquivamento definitivo de documentos
d) A digitalização de documentos
e) A criação de novas categorias de documentos
7. O que é a digitalização de documentos?
a) A substituição dos documentos físicos por cópias digitais
b) O processo de organização de documentos de forma eletrônica
c) O armazenamento de documentos em mídia digital
d) A eliminação de documentos antigos
e) A criação de novos documentos digitais
8. Qual é a principal norma técnica para gestão de documentos arquivísticos no 
Brasil?
a) ISO 9001
b) NBR 14.101
c) NBR 10.005
d) NBR 13.005
e) NBR 15.201
9. O que são documentos permanentes?
a) Documentos que têm valor histórico e devem ser guardados indefinidamente
b) Documentos que podem ser eliminados após um período de tempo determinado
c) Documentos que precisam ser armazenados por 5 anos
d) Documentos confidenciais que não podem ser compartilhados
e) Documentos administrativos do dia a dia
10. Qual é o principal objetivo da arquivologia na administração pública?
a) Garantir a preservação de documentos apenas históricos
b) Organizar e proteger documentos de valor permanente e temporário
c) Criar novos documentos administrativos
d) Facilitar a eliminação de documentos antigos
e) Organizar os documentos para facilitar o acesso imediato
Respostas e Justificativas:
1. b) Estudo da classificação e organização de documentos de arquivos
Justificativa: A arquivologia estuda a classificação, organização e gestão de 
documentos e arquivos, fundamentais para a administração pública.
2. c) O caminho do documento desde sua criação até sua eliminação ou 
arquivamento permanente
Justificativa: O ciclo de vida do documento descreve todas as fases de sua 
existência, desde a criação até sua destinação final.
3. d) Um instrumento que define o prazo de guarda de documentos
Justificativa: A tabela de temporalidade define por quanto tempo os documentos 
devem ser guardados antes de serem eliminados ou arquivados permanentemente.
4. b) Organizar, classificar, preservar e orientar sobre a gestão de documentos
Justificativa: O arquivista tem a função de gerenciar todo o ciclo de vida dos 
documentos, assegurando sua organização e preservação.
5. d) Arquivo com documentos que estão sendo ativamente utilizados ou 
manipulados
Justificativa: Arquivos correntes são aqueles com documentos em uso contínuo e 
que requerem acesso frequente.
6. b) O processo de movimentação e controle de documentos ao longo de seu 
ciclo de vida
Justificativa: O trâmite de documentos se refere à circulação de documentos entre 
diferentes setores ou fases de seu ciclo.
7. a) A substituição dos documentos físicos por cópias digitais
Justificativa: A digitalização permite substituir documentos físicos por arquivos 
digitais, facilitando o acesso e preservação.
8. c) NBR 10.005
Justificativa: A NBR 10.005 é a norma brasileira que trata sobre a gestão de 
documentos arquivísticos.
9. a) Documentos que têm valor histórico e devem ser guardados 
indefinidamente
Justificativa: Documentos permanentes são aqueles que possuem valor histórico ou 
legal, sendo arquivados indefinidamente.
10. b) Organizar e proteger documentos de valor permanente e temporário
Justificativa: A arquivologia na administração pública busca garantir que todos os 
documentos sejam adequadamente organizados e protegidos.