Simulado 1 - Concurso Público_ Noções de Arquivologia

Prévia do material em texto

Simulado 1 - Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução: A Arquivologia é uma disciplina essencial para o gerenciamento de 
documentos e informações no âmbito público e privado. Com o avanço da tecnologia e o 
aumento do volume de dados, os profissionais dessa área desempenham um papel crucial 
na organização e preservação dos documentos. Este simulado abrange tópicos 
fundamentais de Arquivologia, com foco na gestão de documentos e informações.
Questões:
1. O que é a Arquivologia? a) A ciência que estuda os arquivos e documentos, suas 
funções e as técnicas de organização
b) O estudo da história e cultura dos povos antigos
c) A área que se dedica ao estudo das tecnologias digitais
d) A disciplina que organiza a produção científica de um país
e) A área que regula o uso de documentos em sistemas jurídicos
2. O que caracteriza um "documento arquivístico"? a) Um documento que é utilizado 
exclusivamente no contexto acadêmico
b) Um documento com valor histórico ou administrativo que necessita de guarda
c) Qualquer documento encontrado em arquivos públicos
d) Um documento digital sem validade jurídica
e) Um documento produzido por uma empresa privada
3. Qual a função principal da classificação documental na Arquivologia? a) Organizar 
documentos por ordem de importância
b) Determinar o tipo de arquivo onde os documentos devem ser armazenados
c) Organizar os documentos de acordo com a sua função, valor e prazo de guarda
d) Determinar os documentos que devem ser destruídos
e) Definir os documentos que terão caráter confidencial
4. O que é o "ciclo de vida dos documentos"? a) A duração do ciclo de trabalho de um 
arquivista
b) O processo de geração, uso, conservação e eliminação dos documentos
c) A sequência de arquivamento dos documentos administrativos
d) O tempo de validade de um documento jurídico
e) O prazo para uma digitalização de documentos
5. O que é a "tabela de temporalidade"? a) A lista de todos os documentos de um 
arquivo
b) A tabela que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos
c) A tabela utilizada para organizar documentos digitais
d) A ferramenta usada para converter documentos físicos em digitais
e) A lista de documentos com valor histórico para preservação
6. Qual é a principal característica da organização de arquivos em "tipos"? a) Organizar
os documentos de acordo com sua natureza e sua função administrativa
b) Agrupar documentos que pertencem ao mesmo autor
c) Organizar documentos por ordem alfabética
d) Classificar os documentos apenas com base na data de criação
e) Agrupar documentos de acordo com seu formato
7. O que é o "princípio da proveniência" na Arquivologia? a) A regra de que 
documentos de diferentes organizações devem ser armazenados juntos
b) O princípio que determina que os documentos devem ser organizados de acordo 
com sua origem
c) A prática de arquivar documentos de forma digital
d) O conceito de eliminar documentos com base no tipo de conteúdo
e) A ideia de arquivar documentos de forma anônima, sem identificações
8. O que são "documentos de valor permanente"? a) Documentos que têm validade 
apenas durante o período de um governo
b) Documentos que têm relevância histórica e precisam ser preservados 
indefinidamente
c) Documentos cuja preservação é determinada por seu valor financeiro
d) Documentos que são mantidos apenas enquanto uma empresa estiver operando
e) Documentos criados para fins de publicidade
9. O que é a "gestão de documentos"? a) O processo de armazenar documentos em 
arquivos digitais
b) O conjunto de atividades que envolvem a criação, organização, preservação e 
eliminação de documentos
c) A contratação de profissionais especializados para digitalizar documentos
d) O processo de armazenar documentos sem considerar o seu valor
e) A organização de documentos por meio de pastas e arquivos físicos
10. Qual a diferença entre "arquivo correntes" e "arquivo permanente"? a) Arquivo 
corrente são documentos com valor histórico; arquivo permanente são documentos 
com valor administrativo
b) Arquivo corrente são documentos de uso imediato; arquivo permanente são 
documentos que precisam ser preservados por tempo indeterminado
c) Arquivo corrente são documentos digitais; arquivo permanente são documentos 
físicos
d) Arquivo corrente são documentos administrativos; arquivo permanente são 
documentos pessoais
e) Arquivo corrente são documentos que podem ser destruídos imediatamente; 
arquivo permanente são documentos públicos
Respostas e Justificativas:
1. a) A ciência que estuda os arquivos e documentos, suas funções e as técnicas
de organização
Justificativa: A Arquivologia é a ciência que se dedica ao estudo dos documentos e 
arquivos, incluindo sua organização e preservação.
2. b) Um documento com valor histórico ou administrativo que necessita de 
guarda
Justificativa: Um documento arquivístico tem valor histórico, jurídico ou 
administrativo, sendo importante para sua guarda e preservação.
3. c) Organizar os documentos de acordo com a sua função, valor e prazo de 
guarda
Justificativa: A classificação documental visa organizar os documentos com base na 
sua função, valor e tempo de guarda.
4. b) O processo de geração, uso, conservação e eliminação dos documentos
Justificativa: O ciclo de vida dos documentos abrange todas as etapas, desde sua 
criação até sua eliminação ou preservação.
5. b) A tabela que define os prazos de guarda e a destinação final dos 
documentos
Justificativa: A tabela de temporalidade estabelece os prazos para guarda e os 
critérios para a eliminação ou preservação dos documentos.
6. a) Organizar os documentos de acordo com sua natureza e sua função 
administrativa
Justificativa: Arquivos são organizados em tipos com base na sua função 
administrativa e natureza.
7. b) O princípio que determina que os documentos devem ser organizados de 
acordo com sua origem
Justificativa: O princípio da proveniência garante que os documentos sejam 
organizados conforme a sua origem, evitando misturas de arquivos.
8. b) Documentos que têm relevância histórica e precisam ser preservados 
indefinidamente
Justificativa: Documentos de valor permanente são aqueles com relevância histórica 
ou administrativa que devem ser preservados para sempre.
9. b) O conjunto de atividades que envolvem a criação, organização, preservação
e eliminação de documentos
Justificativa: Gestão de documentos abrange todas as etapas da vida do documento,
desde sua criação até sua eliminação.
10. b) Arquivo corrente são documentos de uso imediato; arquivo permanente são
documentos que precisam ser preservados por tempo indeterminado
Justificativa: Arquivos correntes são usados frequentemente, enquanto os 
permanentes têm valor histórico ou legal e precisam ser preservados.