Simulado para Concurso Público_ Noções de Arquivologia

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Simulado para Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução: A Arquivologia é uma disciplina que estuda a gestão de documentos e 
arquivos. É essencial para concursos voltados a áreas como administração pública, gestão 
de documentos e sistemas de informação. Este simulado foi elaborado para testar seus 
conhecimentos sobre a organização, preservação e uso de documentos arquivísticos.
Prova:
1. Qual é o objetivo principal da Arquivologia? a) Organizar documentos apenas 
para fins de arquivamento
b) Preservar documentos que não têm valor histórico
c) Gerenciar e preservar documentos para garantir a autenticidade e a consulta 
futura
d) Digitalizar documentos para eliminação de papéis
e) Eliminar documentos públicos sem a necessidade de preservação
2. Qual é o tipo de arquivo responsável pela gestão dos documentos 
administrativos correntes? a) Arquivo histórico
b) Arquivo corrente
c) Arquivo intermediário
d) Arquivo permanente
e) Arquivo digital
3. Qual é a fase do ciclo de vida dos documentos em que eles devem ser 
eliminados, caso não possuam valor legal ou histórico? a) Fase intermediária
b) Fase corrente
c) Fase permanente
d) Fase de avaliação
e) Fase de eliminação
4. Assinale a alternativa correta sobre a função de um arquivo permanente: a) 
Armazenar documentos que já não têm mais valor para a Administração Pública
b) Manter documentos que possuem valor permanente ou histórico
c) Organizar documentos temporários
d) Eliminar documentos com mais de 5 anos de existência
e) Armazenar documentos de valor comercial apenas
5. O que é a avaliação documental no contexto da Arquivologia? a) Eliminar 
documentos que possuem valor legal
b) Determinar o valor de um documento para decidir se ele deve ser preservado ou 
descartado
c) Organizar documentos em ordem cronológica
d) Digitalizar documentos para uso futuro
e) Estudar a origem dos documentos
6. Assinale a alternativa que apresenta o princípio arquivístico que diz respeito 
ao lugar de guarda dos documentos: a) Princípio da classificação
b) Princípio da proveniência
c) Princípio da preservação
d) Princípio da acessibilidade
e) Princípio da eliminação
7. Qual é a principal diferença entre o arquivo corrente e o arquivo intermediário?
a) O arquivo corrente contém documentos que precisam ser acessados 
regularmente, enquanto o arquivo intermediário contém documentos que podem ser 
consultados ocasionalmente.
b) O arquivo corrente contém documentos para eliminação, enquanto o intermediário
armazena documentos históricos.
c) O arquivo corrente armazena documentos digitais, enquanto o intermediário 
armazena documentos físicos.
d) O arquivo intermediário tem documentos para consulta imediata, enquanto o 
corrente contém documentos obsoletos.
e) O arquivo intermediário é o responsável pela digitalização dos documentos.
8. Assinale a alternativa correta sobre a gestão de documentos digitais: a) 
Documentos digitais não precisam ser organizados
b) A digitalização de documentos é suficiente para garantir sua preservação a longo 
prazo
c) A gestão de documentos digitais envolve as mesmas etapas dos documentos 
físicos
d) Não existe necessidade de organização de documentos digitais em arquivos
e) Documentos digitais devem ser descartados após um curto período de tempo
9. Qual é o conceito de "proveniência" na Arquivologia? a) A ordem cronológica 
dos documentos
b) A origem e a autoria dos documentos
c) A utilização dos documentos em processos judiciais
d) O processo de digitalização de documentos
e) O armazenamento de documentos em arquivos físicos
10. Assinale a alternativa que descreve corretamente o que é a “tabela de 
temporalidade” no contexto arquivístico: a) Um sistema de organização dos 
documentos
b) Um conjunto de critérios para determinar quando um documento deve ser 
descartado ou preservado
c) A descrição de documentos históricos
d) A ordem de armazenamento dos documentos
e) O índice de documentos para consulta
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa c): O objetivo da Arquivologia é gerenciar e preservar documentos, 
garantindo sua autenticidade e consulta futura.
2. Alternativa b): O arquivo corrente é responsável pela gestão de documentos 
administrativos que estão em uso regular.
3. Alternativa d): A fase de avaliação é onde se decide se um documento deve ser 
preservado ou eliminado, dependendo de seu valor legal ou histórico.
4. Alternativa b): O arquivo permanente é responsável pela preservação de 
documentos que possuem valor permanente ou histórico.
5. Alternativa b): A avaliação documental visa determinar se um documento deve ser 
preservado ou descartado, de acordo com seu valor.
6. Alternativa b): O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem 
ser organizados de acordo com a sua origem, ou seja, pela instituição ou área que 
os gerou.
7. Alternativa a): O arquivo corrente contém documentos em uso constante, enquanto 
o arquivo intermediário contém documentos que podem ser consultados 
eventualmente.
8. Alternativa c): A gestão de documentos digitais segue as mesmas etapas que os 
documentos físicos, mas com especificidades em relação ao formato e 
armazenamento.
9. Alternativa b): O princípio da proveniência refere-se à origem e autoria dos 
documentos, que deve ser respeitada na organização e preservação.
10. Alternativa b): A tabela de temporalidade é utilizada para definir quando um 
documento deve ser descartado ou preservado, com base em seu valor e utilidade.
Conclusão: A Arquivologia é uma área fundamental para a organização e preservação de 
documentos, e esse simulado oferece uma excelente oportunidade para revisar os 
conceitos mais importantes. A prática constante ajudará no aprimoramento dos seus 
conhecimentos e no sucesso em concursos públicos.