Simulado de Concurso Público - Noções de Arquivologia

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Simulado de Concurso Público - Noções de Arquivologia
Introdução:
A Arquivologia é a ciência responsável pelo estudo da organização, conservação e 
utilização dos documentos. Em um concurso público, a compreensão das noções de 
Arquivologia é essencial, especialmente para quem busca cargos em áreas como 
administração pública e gestão de informações. O domínio desse conhecimento auxilia na 
adequada gestão de documentos e no cumprimento de normas legais. Este simulado foi 
elaborado para testar seus conhecimentos sobre os fundamentos da Arquivologia, 
contribuindo para a sua preparação. Boa sorte!
Questões:
1. A Arquivologia é definida como: a) A ciência que trata apenas da preservação de 
documentos.
b) A ciência que estuda a gestão de informações e documentos ao longo de sua vida
útil.
c) A ciência que organiza e classifica apenas documentos jurídicos.
d) A ciência voltada exclusivamente para a preservação de livros e manuscritos.
e) A ciência que se ocupa da produção de documentos digitais.
2. Qual é o principal objetivo da arquivística? a) Eliminar documentos 
desnecessários.
b) Organizar documentos de forma eficiente e acessível.
c) Impedir o acesso a documentos sigilosos.
d) Digitalizar todos os documentos públicos.
e) Controlar o acesso aos documentos da administração pública.
3. A tabela de temporalidade de documentos tem como finalidade: a) Estabelecer 
a quantidade de documentos a ser mantida por cada órgão.
b) Determinar o prazo de guarda e o destino final dos documentos, de acordo com 
sua importância.
c) Organizar documentos de acordo com sua relevância histórica.
d) Ajudar na destruição de documentos antigos.
e) Organizar os documentos de acordo com a data de criação.
4. O que são documentos arquivísticos permanentes? a) Documentos que são 
mantidos por um curto período e depois descartados.
b) Documentos que possuem valor histórico e são mantidos indefinidamente.
c) Documentos que pertencem a órgãos privados e não têm validade pública.
d) Documentos que devem ser digitalizados para facilitar o acesso.
e) Documentos gerados exclusivamente por instituições bancárias.
5. A classificação dos documentos arquivísticos deve seguir: a) O critério de valor 
financeiro dos documentos.
b) A quantidade de documentos presentes no acervo.
c) A natureza e a função administrativa dos documentos.
d) A idade dos documentos e seu valor histórico.
e) A ordem cronológica em que os documentos foram gerados.
6. O processo de digitalização de documentos tem como objetivo: a) Tornar os 
documentos mais acessíveis e preservar sua integridade.
b) Substituir totalmente os documentos físicos por digitais.
c) Deixar os documentos fora do alcance do público geral.
d) Melhorar a qualidade estética dos documentos.
e) Substituir os documentos físicos por formatos mais antigos.
7. O princípio da "avaliação de documentos" na Arquivologia refere-se a: a) 
Determinar quais documentos devem ser eliminados e quais devem ser 
preservados.
b) Avaliar a autenticidade dos documentos em um processo judicial.
c) Analisar a qualidade dos documentos de forma subjetiva.
d) Determinar a quantidade de documentos que precisam ser digitalizados.
e) Verificar se os documentos atendem à legislação de privacidade.
8. Os documentos arquivísticos podem ser classificados em: a) Documentos de 
consulta e documentos de acesso restrito.
b) Documentos correntes, intermediários e permanentes.
c) Documentos eletrônicos e documentos em papel.
d) Documentos públicos e documentos privados.
e) Documentos temporários e documentos históricos.
9. A conservação preventiva de documentos envolve: a) A destruição de 
documentos que já cumpriram sua função.
b) A transformação dos documentos em formatos digitais para facilitar o acesso.
c) A adoção de medidas para evitar danos aos documentos, como controle de 
temperatura e umidade.
d) A preservação de documentos apenas de valor histórico.
e) A criação de um sistema para eliminar documentos de forma rápida.
10. A Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) estabelece que: a) Todos os 
documentos de órgãos públicos devem ser mantidos em sigilo.
b) A criação de documentos digitais não é permitida em órgãos públicos.
c) A administração pública deve garantir a transparência, permitindo o acesso aos 
documentos públicos, salvo exceções previstas.
d) A digitalização de documentos deve ser realizada exclusivamente por empresas 
privadas.
e) Apenas documentos do poder executivo podem ser acessados pela sociedade.
Respostas e Justificativas:
1. b) A ciência que estuda a gestão de informações e documentos ao longo de sua 
vida útil.
Justificativa: A Arquivologia trata da organização, classificação, conservação e 
acesso aos documentos, desde sua criação até seu descarte ou guarda 
permanente, considerando seu valor informativo.
2. b) Organizar documentos de forma eficiente e acessível.
Justificativa: O principal objetivo da arquivística é garantir que os documentos sejam 
organizados de forma eficiente, permitindo fácil acesso e preservação para uso 
futuro.
3. b) Determinar o prazo de guarda e o destino final dos documentos, de acordo com 
sua importância.
Justificativa: A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento 
fundamental que define os prazos de guarda e o destino (eliminação ou guarda 
permanente) dos documentos, com base em sua relevância.
4. b) Documentos que possuem valor histórico e são mantidos indefinidamente.
Justificativa: Documentos arquivísticos permanentes são aqueles com valor histórico
ou informativo relevante, sendo preservados por tempo indeterminado, como 
registros de nascimento, leis, entre outros.
5. c) A natureza e a função administrativa dos documentos.
Justificativa: A classificação dos documentos deve ser feita com base em sua função
administrativa, ou seja, sua relação com as atividades da organização, e não apenas
em critérios como valor financeiro.
6. a) Tornar os documentos mais acessíveis e preservar sua integridade.
Justificativa: A digitalização visa facilitar o acesso aos documentos e aumentar sua 
longevidade, ao mesmo tempo em que preserva a integridade das versões físicas.
7. a) Determinar quais documentos devem ser eliminados e quais devem ser 
preservados.
Justificativa: A avaliação de documentos é essencial para garantir que apenas os 
documentos que não têm mais valor informativo sejam descartados, enquanto os 
documentos importantes são preservados.
8. b) Documentos correntes, intermediários e permanentes.
Justificativa: Os documentos arquivísticos são classificados em três categorias: 
correntes (em uso diário), intermediários (não mais utilizados frequentemente, mas 
ainda importantes) e permanentes (com valor histórico ou informativo relevante).
9. c) A adoção de medidas para evitar danos aos documentos, como controle de 
temperatura e umidade.
Justificativa: A conservação preventiva visa evitar danos aos documentos, utilizando 
técnicas como controle ambiental e cuidados com o manuseio, garantindo que 
permaneçam acessíveis e em bom estado por mais tempo.
10. c) A administração pública deve garantir a transparência, permitindo o acesso aos 
documentos públicos, salvo exceções previstas.
Justificativa: A Lei de Acesso à Informação garante que os documentos públicos 
sejam acessíveis à sociedade, com exceções apenas para casos de sigilo 
necessários à segurança do Estado, por exemplo.
Conclusão:
A Arquivologia é essencial para garantir a gestão eficaz de documentos no setor público e 
privado, promovendo organização, preservação e acesso às informações. Continuar 
estudando e compreendendo os conceitos dessa área é fundamental para se destacar em 
concursos e para garantir uma gestão eficiente dos arquivos. Mantenha-se preparado e 
continue avançando no seu aprendizado!