Plano de contas

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1Plano de contas: a base para a gestão financeira
Plano de 
contas: a base 
para a gestão 
financeira
Entenda como 
funciona e como 
se estrutura essa 
ferramenta
2Plano de contas: a base para a gestão financeira
Índice
Introdução
Cap. 1 | O que é um plano de contas?
Cap. 2 | A importância do plano de contas para a sua empresa
Cap. 3 | Os cinco itens imprescindíveis de um plano de contas
Cap. 4 | Use um sistema online e garanta a eficiência deste plano 
Considerações finais
Mais conteúdos interessantes
Referências
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3Plano de contas: a base para a gestão financeira
Introdução
Diante de um mercado competitivo e acirrado, o planejamento é ainda mais uma 
palavra de ordem que deve ser seguida pelos gestores. É fundamental traçar cada 
passo, estabelecer metas ousadas e ter um norte de crescimento sustentável. Para 
conseguir fazer isso, é necessário ter informações sempre precisas e atualizadas em 
mãos. 
Uma das maneiras mais adequadas para viabilizar esse planejamento é cuidar bem 
da área financeira, já que é ela a responsável por alimentar todas as outras. Para 
isso, o plano de contas é uma ferramenta fundamental. É ele que vai organizar o 
sistema de gestão contábil da empresa e oferecer as bases para que os gestores 
consigam analisar os dados. 
Neste e-book, apresentamos uma série de informações para ajudar você a entender 
o que é um plano de contas, como ele funciona e qual é a importância de estruturar 
esse documento. Nosso objetivo é oferecer subsídios para que as empresas 
consigam sobreviver no mercado, com saúde financeira e um planejamento sólido.
4Plano de contas: a base para a gestão financeira
O que é um plano de contas?
Capítulo 1
Organização é vital para qualquer área de uma empresa, ainda mais quando 
estamos falando da contabilidade. Ter todos os dados financeiros devidamente em 
ordem é fundamental para conseguir aferir os resultados corretamente, sem perder 
nenhum dado. A partir daí, os gestores podem fazer um bom planejamento e tomar 
decisões mais precisas, baseadas na real situação do negócio.
Para que as informações financeiras da empresa sejam registradas corretamente, 
há uma ferramenta essencial: o plano de contas. Ao elencar todas as entradas e 
saídas, ou seja, tudo o que interfere no patrimônio da empresa, esse instrumento 
estabelece um parâmetro ou uma lógica dos registros contábeis. Na prática, é como 
se fosse um conjunto de regras e normas que dão uma visão geral das contas.
A partir do que for estabelecido no plano de contas, a empresa desenvolve toda a 
estrutura de gestão financeira.
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5Plano de contas: a base para a gestão financeira
Com as entradas e saídas devidamente nomeadas e categorizadas, o gestor pode 
fazer o balanço patrimonial e o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). 
Portanto, o plano precisa ser a primeira providência a ser tomada na organização 
da contabilidade. Para fazer uma analogia, é algo como definir as regras de um jogo 
antes de jogá-lo.
Estrutura do plano de contas
A estrutura do plano de contas precisa ser personalizada, dependendo da realidade 
de cada empresa. Deve ser levado em consideração o tamanho da organização, 
o ramo de atividade, o sistema contábil e o interesse do usuário. Quanto mais 
específico for o documento, melhor atenderá às necessidades às quais se destina.
Os funcionários precisam ser ouvidos nesse processo, já que estão diretamente 
inseridos na coleta e no registro dos dados. Então, nada mais justo que eles 
indiquem as especificidades que são essenciais para montar o plano. 
https://blog.contaazul.com/dre-o-raio-x-completo-da-sua-empresa
6Plano de contas: a base para a gestão financeira
Não existe uma regra que determina quantas contas inserir no plano. O importante 
é que ele não seja engessado e permita a ampliação de algum elemento ou a 
inserção de novos eventos sempre que necessário. Isso porque é normal algumas 
operações mudarem com a evolução das atividades do negócio.
O plano não pode ser detalhado demais nem muito genérico; deve haver um 
equilíbrio. Se tiver muitos detalhes, vai se transformar em causa de estresse na hora 
de reunir as informações. Por outro lado, se for muito amplo e vago, alguns dados 
se perdem e isso atrapalha a tomada de decisões. Sendo assim, a recomendação é 
que esse processo seja feito com base em muita análise e estudo da realidade do 
negócio. Se houver alguma falha no início, ela comprometerá o restante do trabalho.
Há ainda outro ponto a ser levado em consideração na preparação deste plano. 
Quando as contas forem nomeadas, os títulos precisam representar exatamente 
o que cada uma delas significa. Isso facilita o trabalho de agentes externos 
que costumam avaliar esse tipo de documento, como auditores, fornecedores, 
instituições financeiras e o Fisco.
7Plano de contas: a base para a gestão financeira
A relação de contas estabelecidas no plano também precisa vir acompanhada de 
um manual de contas. Esse complemento fornece a descrição do funcionamento de 
cada uma das contas, a natureza do saldo e outros detalhes. O objetivo é orientar o 
trabalho de quem for utilizar o plano para elaborar algum relatório. 
Faça o download de um modelo de Plano de Contas:
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8Plano de contas: a base para a gestão financeira
Para entender melhor o que são contas
Até aqui falamos bastante sobre plano de contas, como ele é estruturado e qual é o 
objetivo desse instrumento. Mas, afinal, o que significa uma conta nesse contexto? 
Antes de continuar, vamos, então, falar um pouco sobre ela.
Em resumo, conta é o nome que representa um componente patrimonial, como um 
bem, direito ou obrigação, e identifica o resultado, no caso de receitas ou despesas. 
Portanto, tudo o que acontece dentro de uma gestão patrimonial é registrado dentro 
de sua respectiva conta, respeitando as devidas categorizações estabelecidas.
De acordo com o professor da Universidade Federal de Lavras, Sílvio Aparecido 
Crepaldi, especialista e autor de diversos livros sobre o assunto, há diversas formas 
de classificar as contas:
 Quanto à composição:
 
1
9Plano de contas: a base para a gestão financeira
Contas sintéticas: são aquelas que dispensam ou não exigem desdobramentos. 
Cada conta deste tipo reúne débitos e créditos de várias subcontas à mesma 
relacionada.
Contas analíticas: são aquelas que exigem desdobramentos. Subcontas filiadas a 
determinadas contas gerais.
 Quanto à posição ou natureza dos saldos:
Contas unilaterais: são aquelas que sofrem variações apenas num sentido. Por isso 
seu saldo aumenta sempre. Por exemplo: as contas de receitas, que são sempre 
creditadas, e de despesas, que são sempre debitadas.
Contas bilaterais: Contas bilaterais: são aquelas que sofrem variações nos dois 
sentidos, aumentando ou diminuindo. São divididas em três classes: contas do ativo 
que, debitadas ou creditadas, seu saldo será sempre devedor; contas do passivo 
que, creditadas ou debitadas, seu saldo será sempre credor; e contas mistas que, 
debitadas ou creditadas, apresentam saldo ora devedor, ora credor.
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10Plano de contas: a base para a gestão financeira
 Quanto à movimentação:
Contas dinâmicas: são aquelas que atendem a rotina do processo contábil, sendo 
debitadas ou creditadas a cada passo. Por exemplo: caixa, bancos, despesas gerais, 
duplicatas.
Contas estáticas: são aquelas que se movimentam apenas em virtude de eventos 
específicos e acidentais. Por exemplo: capital, prédios, resultado do exercício.
 Quanto à duração:
Contas permanentes: são aquelas que registram os fatos da administração 
econômica em seus movimentos usuais. Por exemplo: caixa, mercadorias, capital, 
contas a receberou a pagar.
Contas transitórias: são aquelas criadas para atender a situações especiais e que 
perdem a razão de existir quando estas situações se extinguem. 
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11Plano de contas: a base para a gestão financeira
 Em relação à lei das S.A.: 
Contas patrimoniais: são aquelas que representam e expressam valores do 
patrimônio, ou seja, do ativo, do passivo e do patrimônio líquido.
Contas de resultado: são aquelas que representam e expressam valores das 
despesas e das receitas.
5
12Plano de contas: a base para a gestão financeira
A importância do plano de contas 
para a sua empresa
Capítulo 2
O principal ponto que torna o plano de contas imprescindível para a contabilidade 
de uma empresa é que, sem ele, não é possível realizar nenhuma outra atividade 
contábil. Como falamos, vale destacar que esse plano é um instrumento que 
viabiliza a tomada de decisões dentro de uma organização, ao servir como base 
para a coleta de dados.
Deixando o registro dessas informações em ordem, o plano de contas possibilita a 
elaboração de relatórios que retratem fielmente a realidade da empresa, facilitando 
a compreensão por parte dos gestores e proporcionando uma melhor análise dos 
resultados. Com isso, a administração pode estabelecer metas reais, que possam 
ser cumpridas e agreguem ao crescimento do negócio.
13Plano de contas: a base para a gestão financeira
Em outras palavras, com um plano de contas bem estruturado, o gestor consegue 
identificar quais gastos pode cortar, onde seria importante investir ou se precisa de 
empréstimo. De uma forma geral, tem uma visão privilegiada da situação financeira, 
com todos detalhes necessários aos administradores.
Tudo isso significa qualidade das informações, um valor a ser levado a outros 
setores da empresa para ser cultivado, ressaltando a importância do planejamento. 
Todos os gestores precisam estar em sintonia, deixando os funcionários nesse 
mesmo nível de alerta e cuidado com os dados gerados pelo negócio.
Além de garantir a boa gestão da empresa, o plano de contas também representa 
credibilidade perante o mercado. Afinal, seus parceiros comerciais vão se sentir 
mais seguros de fazer negócios com uma organização que cuida bem da gestão 
financeira. Por isso, uma estrutura de contabilidade sólida deve ser utilizada como 
argumento na hora de negociar contratos e buscar novos clientes.
14Plano de contas: a base para a gestão financeira
Os cinco itens imprescindíveis
de um plano de contas
Capítulo 3
O plano de contas pode ser composto por diversos itens, mas cinco deles servem 
como base para criar toda a estrutura: ativo, passivo, despesa, receita e apuração 
de resultados. É dentro desses tópicos e seus subgrupos que as contas são 
organizadas e ganham sentido para criar a lógica do sistema financeiro da empresa. 
Vamos lá:
Ativo
Os ativos representam todos os bens, direitos e aplicações de 
recursos controlados pela empresa. Também fazem parte dos 
ativos os investimentos financeiros ou de qualquer espécie que a 
empresa fez, assim como também os títulos públicos ou privados 
que a organização tem por receber. Os ativos são divididos em 
circulante e exigível a longo prazo.
15Plano de contas: a base para a gestão financeira
Ativo circulante: são os elementos com maior grau de liquidez, aqueles que podem 
ser convertidos em dinheiro em um curto prazo ou que já estão disponíveis no caixa 
da empresa. Entram nesse subgrupo estoques, matéria-prima, produtos inacabados, 
contas a receber com período máximo de vencimento dentro do exercício vigente 
(menor que 360 dias), depósitos bancários e alguns outros itens.
Ativo exigível a longo prazo: aqui entram as contas realizáveis a longo prazo, com 
menor grau de liquidez, como os bens da empresa, por exemplo, que levam de 
médio a longo prazo para se transformarem em dinheiro, além de investimentos e 
participação em outras empresas.
Passivo
Compreendem as obrigações financeiras da 
empresa com o Estado, com outras empresas e 
também com seus funcionários. São as contas com 
empréstimos, salários e tudo o que ajuda a movimentar 
negativamente o patrimônio. Esse grupo também pode 
ser dividido em outros subgrupos.
16Plano de contas: a base para a gestão financeira
Passivo circulante: são as obrigações financeiras que devem ser quitadas no 
período máximo de um ano, como salários e impostos.
Passivo exigível a longo prazo: são as contas de longo prazo, que ultrapassam um 
ano, como empréstimos, hipotecas e financiamentos.
Despesas fixas: são aquelas que ocorrem todos os meses, não sendo 
necessariamente ligadas ao volume de produção ou de vendas. Podem entrar aqui 
as contas de luz e água, por exemplo.
Despesa
Esse item representa os gastos necessários para manter a 
empresa funcionando, como as despesas administrativas ou de 
produção. Incluímos aqui a compra de matéria-prima e material de 
escritório, por exemplo. As despesas ainda podem ser divididas 
entre fixas e variáveis.
17Plano de contas: a base para a gestão financeira
Despesas variáveis: são aqueles gastos que têm relação direta com o negócio 
da empresa e o volume de produção ou vendas. Podemos citar como exemplos 
comissão, publicidade, transporte para entregar determinado produto e outros 
gastos que não costumam ser contínuos.
Receita operacional: são as entradas que correspondem à venda de algum produto 
ou serviço oferecido pela empresa.
Receita não operacional: são classificadas assim as entradas que não têm ligação 
direta com o negócio da empresa. Um exemplo é a venda de um imóvel.
Receita 
É tudo o que entra no caixa da empresa, sendo de origem 
operacional e não operacional, ampliando o patrimônio. 
18Plano de contas: a base para a gestão financeira
Todos esses tópicos são essenciais no plano contas, mas, sozinhos, eles não dão 
conta de fazer a mágica acontecer. Por exemplo, não basta apenas inserir a receita 
sem dizer de onde veio o dinheiro. Da mesma forma, colocar alguns números ao 
lado dos ativos e não dizer quais são, tampouco ajuda a contabilidade. É necessário 
nomear ou categorizar corretamente cada conta que está dentro do plano.
Se isso não for feito adequadamente, de nada adiantará ter um plano de contas. 
Até será possível obter o resultado financeiro da empresa, mas o poder de análise 
se perde. Sem saber de onde vem ou para onde vai o dinheiro, o gestor fica 
perdido, com as mãos amarradas, sem ter como tomar decisões e fazer os ajustes 
necessários no orçamento.
Apuração de resultados
Esse item representa o resumo das operações financeiras 
da empresa em um determinado período de tempo, ou 
seja, diz se o negócio gerou lucro ou prejuízo. A partir dele, 
os administradores tomam as decisões sobre o negócio e 
conseguem fazer os ajustes corretos nas contas.
19Plano de contas: a base para a gestão financeira
Use um sistema online e garanta
a eficiência deste plano 
Capítulo 4
Ficou clara a importância do plano de contas, não é mesmo? Agora, na hora 
de colocar em prática, você pode até optar pela boa e velha planilha em Excel. 
Mas, será que ela garantirá a eficiência necessária para fazer os registros de sua 
contabilidade? Nossa sugestão é que você utilize um sistema online, quer dizer, um 
software que dê respostas rápidas e precisas no momento que for necessário.
Esses sistemas, como o ContaAzul, oferecem uma solução que reúne todas as 
informações da empresa em um único local, dentro de uma mesma plataforma, 
acessível 24 horas por dia, sete dias por semana. São muitas as vantagens de optar 
por uma gestão financeira mais intuitiva e moderna.
Os gestores não precisam ficar reféns de planilhas que estão disponíveis em único 
computador e, em muitos casos, com um formato truncado e de difícil leitura. Assim, 
a vida de muitos profissionais se torna mais dinâmica.
20Plano de contas: a base para a gestão financeira
O próprio plano de contas pode ser feito em um sistema desses,de uma forma 
fácil para organizar as informações. Criar, alterar e excluir novas categorias se torna 
muito mais simples. Além disso, você consegue facilmente alterar a ordem e a 
hierarquia do seu plano de contas, preservando todos os lançamentos nele já feitos.
Diversas outras funcionalidades estão inseridas dentro de um sistema de gestão 
financeira. Entre eles, o acompanhamento da evolução das receitas, o controle 
de todas as despesas da empresa, recursos para organizar seus pagamentos e 
recebimentos, fluxo de caixa online e controle de estoque.
Investir em uma solução online e moderna contribui com a mensuração de 
resultados, já que utilizar um software específico pode diminuir a possibilidade de 
erros na hora da coleta e do manuseio dos dados. Tudo aquilo que você faz na 
planilha ou no caderninho passa a ser feito automaticamente.
21Plano de contas: a base para a gestão financeira
Considerações finais
A organização financeira é um dos pilares fundamentais para que uma empresa 
consiga alcançar o sucesso. Não adianta oferecer um bom produto ou serviço 
se as contas da empresa não são bem geridas. É uma questão que envolve a 
sobrevivência do negócio. Nesse contexto, o plano de contas é essencial. Essa é a 
mensagem que queremos passar com este e-book: é necessário ter uma boa base 
para realizar o trabalho de contabilidade.
Se você colocar essa ideia em prática na sua empresa, podemos garantir que estará 
com boa parte do caminho trilhado para obter o sucesso. Tenha sempre em mente 
que não se deve poupar esforços para conseguir chegar a um denominador comum 
eficiente para o trabalho. Montar a estrutura que mencionamos neste material 
ajudará você a ter uma visão geral e sempre atualizada do negócio.
Se for necessário, estude todas as variáveis, converse com os colaboradores, preste 
atenção nas sugestões de quem está inserido na rotina do trabalho financeiro. 
Isso também fará toda a diferença na montagem de um plano de contas robusto. 
Afinal, tudo o que é construído colaborativamente tem mais chances de dar certo.
22Plano de contas: a base para a gestão financeira
O que é plano de contas
Dicas sobre gestão de estoque e plano de contas
Ativo fixo
Ativo circulante
Despesas fixas e variáveis
Regime de competência
Controller na ContaAzul. 
Formação nas áreas de 
Computação, Gerenciamento
de Projetos e Gestão Financeira, 
certificação PMP pelo PMI, ITIL 
Foundation pelo EXIN e Microsoft 
Certified Professional.
Marcio 
Roberto 
Andrade
Mais conteúdos interessantes
Sobre o autor
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23Plano de contas: a base para a gestão financeira
Referências
Contal Azul 1
Conta Azul 2
Contabilidade Vista & Revista
Ebah
Universidade Federal de Santa Catarina
CREPALDI, Sílvio Aparecido. Curso básico de contabilidade. 
1.ed. São Paulo: Atlas, 1995.
http://blog.contaazul.com/video-dicas-sobre-gestao-de-estoque-e-plano-de-contas/
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http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAozcAL/como-elaborar-plano-contas
http://tcc.bu.ufsc.br/Contabeis294170
24Plano de contas: a base para a gestão financeira
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