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TÓPICO IV Parte II Malhas fiscais previdenciárias Malhas Fiscais A Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil realiza operações de Malha Fiscal junto aos contribuintes pessoas jurídicas sujeitos às escriturações do Sistema Público de Escrituração Digital - Sped, mediante análise de dados e cruzamento de informações prestadas pela própria pessoa jurídica e por terceiros, objetivando a regularização espontânea das divergências identificadas. A Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil realiza operações de Malha Fiscal junto aos contribuintes pessoas jurídicas sujeitos às escriturações do Sistema Público de Escrituração Digital - Sped, mediante análise de dados e cruzamento de informações prestadas pela própria pessoa jurídica e por terceiros, objetivando a regularização espontânea das divergências identificadas. Processo de Fiscalização Planejamento Estratégia Global Plano de Auditoria Execução Testes e procedimentos Cruzamento de Dados Evidências Notificação Intimações Comunicações de cobrança Ajustes Retificações Recolhimento das diferenças Impugnação Malha Fiscal PJ - GFIP GILRAT; Falso SIMPLES; Compensação. GFIP- Operação GILRAT O que significa GILRAT? A sigla GILRAT corresponde à Contribuição do Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa Decorrente dos Riscos do Ambiente de Trabalho. O objetivo dessa contribuição é financiar a aposentadoria especial e os benefícios concedidos em razão dos acidentes de trabalho. As alíquotas da contribuição para o GILRAT são de 1% (um por cento), 2% (dois por cento) ou 3% (três por cento) e são distribuídas conforme a atividade preponderante da empresa, sendo considerada como preponderante aquela atividade que ocupa o maior número de segurados empregados e trabalhadores avulsos. Essas alíquotas constam do Anexo V do Decreto nº 3.048, de 6 de maio de 1999. CNAE Preponderante GFIP – Falso SIMPLES INCONSISTÊNCIA APURADA NO CRUZAMENTO DE DADOS: GFIP x PORTAL DO SIMPLES NACIONAL. A declaração indevida de opção pelo SIMPLES NACIONAL em GFIP resultou na insuficiência de declaração/recolhimento da Contribuição Previdenciária Patronal – CPP de que trata o art. 22 da Lei nº 8.212/1991 e da Contribuição para Outras Entidades e Fundos (TERCEIROS). Compensação em GFIP Outra malha relativa às contribuições previdenciárias refere-se às compensações realizadas pelas empresas sem terem o crédito correspondente, conforme comentamos. Na análise das compensações realizadas em GFIP, abre a possibilidade de convocar o contribuinte para verificação e averiguação da veracidade dos valores compensados. A Receita Federal emite notificações eletrônicas para que os contribuintes prestem informações acerca dos créditos que possibilitaram a compensação efetuada diretamente na declaração. Compensação em GFIP Autorregularização Aviso de Autorregularização A Receita Federal envia Avisos de Autorregularização aos contribuintes que apresentaram divergências em suas GFIPs relativas a uma ou mais competências do ano-calendário. Nessa fase, o contribuinte pode proceder à autorregularização das eventuais inconsistências informadas. Autorregularização Quais as vantagens de efetuar a autorregularização? Regularizar as divergências dentro do prazo concedido na fase de autorregularização permite que o contribuinte recolha ou parcele os valores devidos apenas com os devidos acréscimos legais, sem incidência da multa de ofício de que trata o art. 44 da Lei nº 9.430, de 27 de dezembro de 1996. O Aviso de Autorregularização também informa que foi encaminhado para a caixa postal do contribuinte no Portal e-CAC demonstrativo das GFIPs onde foram identificadas as inconsistências encontradas, concedendo-lhe oportunidade de retificar as informações constantes em suas GFIPs espontaneamente e antes de iniciado qualquer procedimento de fiscalização. Autorregularização Caso o contribuinte não corrija as irregularidades, fica sujeito a procedimento de fiscalização e lavratura de Auto de Infração, para cobrança dos valores devidos acrescidos de multa de ofício, em percentual que pode variar de 75% a 225%, além de juros de mora. Eventualmente pode haver responsabilização pessoal do(s) sócio(s)-administrador(es) da pessoa jurídica, sem prejuízo da elaboração de representação fiscal para fins penais, conforme dispõe a legislação sobre crimes contra a ordem tributária. Que prazo tenho para regularizar? Constatando o(s) erro(s), o contribuinte tem até o prazo informado no Aviso de Autorregularização para regularizar sua situação. Malha Fiscal PJ/GFIP Como regularizar a situação perante a Receita Federal do Brasil? Para regularizar a situação perante a Receita Federal, o contribuinte deve: a) Transmitir nova GFIP, retificando às devidas informações. b) Pagar ou parcelar as diferenças das contribuições, decorrentes da nova apuração declarada na GFIP retificadora, acompanhada dos acréscimos moratórios. Malha Fiscal PJ/GFIP Como transmitir uma GFIP retificadora? Para retificar informações, o contribuinte deve transmitir nova GFIP, contendo todos os fatos geradores, inclusive os já informados, com a correção do campo “Alíquota RAT” e, se for o caso, dos campos que influenciam o cálculo do valor devido do GILRAT, a saber: “CNAE” e “FAP”. Eventualmente, pode haver necessidade de retificar outros campos, tais como o Fundo da Previdência e Assistência Social (FPAS) e correção do campo “Simples”. ATENÇÃO: A GFIP retificadora deve conter a mesma chave (CNPJ/competência, código recolhimento/FPAS) da GFIP a ser retificada. Chave da GFIP A entrega de nova GFIP/SEFIP substitui a anteriormente apresentada para a mesma chave. Chave de uma GFIP/SEFIP são os dados básicos que a identificam, devendo haver apenas uma GFIP/SEFIP para cada chave. Para retificar alguma informação que conste na chave da GFIP, é necessário solicitar a exclusão da GFIP e enviar nova GFIP com as informações do campo chave correta. Malha Fiscal PJ/GFIP ATENÇÃO: A exclusão ou a transmissão de GFIPs retificadoras, reduzindo a quantidade de trabalhadores e/ou massa salarial, sujeita a declaração à incidência em Malha GFIP e à necessidade de comprovação das informações prestadas. Entregar documentos de malha GFIP Nos casos de erro de preenchimento Retifique as informações, transmitindo nova GFIP no prazo da intimação. Informe os dados do(s) trabalhador(es) que devem ser corrigidos e os dados dos demais trabalhadores e fatos geradores do estabelecimento. A nova declaração deve ter todas as informações do período para aquele estabelecimento. Nos casos de redução de vínculos Apresente, no prazo da intimação, os documentos que comprovem a redução de vínculos (por exemplo: rescisões, folha de pagamento, CAGED, Rais etc.). Malha Fiscal PJ/GFIP Como efetuar o pagamento ou parcelamento das diferenças devidas? Pagamento No movimento com retificação de informações, será gerada uma Guia da Previdência Social (GPS) com base na totalidade dos fatos geradores e demais informações. Caso tenham sido recolhidos anteriormente valores devidos à Previdência, no todo ou em parte, esta GPS não deverá ser utilizada. O contribuinte deve preencher uma GPS manualmente e recolher apenas as diferenças devidas e acréscimos legais, deduzindo o valor dos recolhimentos já efetuados. Malha Fiscal PJ/GFIP Parcelar dívidas declaradas em GFIP: Para solicitar o parcelamento, você deve aguardar a carga das informações das GFIPs retificadoras na base de dados da Receita Federal. GFIP Retida em Malha As Guias de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) poderão ser retidas para análise com base na aplicação de parâmetros internos. A pessoa jurídica ou equiparada, ou o responsável pelo envio da GFIP retida, poderá ser intimado a prestar esclarecimentos sobre a irregularidade ou retificar a declaração, sob pena de não homologação da declaração. GFIP Retida em Malha O contribuinte antes de ser intimado pode solicitar, à Unidadeda RFB de sua jurisdição, a análise da GFIP retida em Malha por meio do formulário PEDIDO DE ANÁLISE DE GFIP RETIDA EM MALHA disponível na página da RFB no seguinte endereço: Onde Encontro/Formulários/Receita Previdenciária anexando documentos conforme as situações abaixo: a) Em caso de erro de preenchimento de GFIP: Apresentar documentos para comprovar o erro e a sua respectiva retificação. GFIP Retida em Malha b) Em caso de comprovação de redução de vínculos: Apresentar os documentos hábeis a comprovar a redução de vínculos verificada (Rescisões, folha de pagamento, CAGED, Rais, etc...). c) Em caso do contribuinte não reconhecer a autoria do envio da GFIP: Apresentar a DECLARAÇÃO DE NÃO RECONHECIMENTO DE GFIP disponível na página da RFB no seguinte endereço: Onde Encontro/Formulários/Receita Previdenciária acompanhada da documentação que corroborem a declaração. IMAGEM OBRIGADO No próximo tópico abordaremos sobre Possíveis Cruzamentos à partir dos SPED’s