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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Bem-vindos ao Módulo 1, onde iniciaremos nossa jornada explorando os fundamentos do Planejamento Estratégico no contexto do setor público. Este módulo tem como objetivo fornecer uma visão clara e abrangente dos princípios, metodologias e relevância do planejamento estratégico na gestão pública. Entenderemos como esta ferramenta vital difere no contexto público em comparação com o setor privado, destacando sua importância para atender às demandas sociais e alcançar objetivos de longo prazo de forma eficaz. Introdução PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Neste módulo, mergulharemos nas bases teóricas do planejamento estratégico, examinando como ele pode ser utilizado para orientar organizações públicas rumo a uma maior eficiência, responsabilidade e transparência. Discutiremos os desafios únicos enfrentados pelo setor público e como o planejamento estratégico pode ser adaptado para superá-los, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira otimizada e alinhada com as necessidades da população. Introdução PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ao final deste módulo, os participantes terão uma compreensão sólida dos conceitos-chave do planejamento estratégico no setor público e estarão preparados para aprofundar-se nas estratégias e técnicas mais específicas nos módulos subsequentes. Introdução PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Nesta seção, abordaremos as raízes do Planejamento Estratégico no setor público, estabelecendo o alicerce sobre o qual construiremos nosso entendimento e aplicação prática nos módulos subsequentes. Aqui, desvendaremos os elementos-chave e definições essenciais que formam o cerne do planejamento estratégico, fornecendo uma base sólida para a compreensão deste campo vital. Conceitos Fundamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Exploraremos definições fundamentais, como 'missão', 'visão', 'objetivos', e 'estratégias', desdobrando cada termo para revelar sua relevância e aplicação no contexto da administração pública. Esta seção é projetada para elucidar como esses conceitos se entrelaçam e contribuem para a formulação de um plano estratégico eficaz, que não apenas ressoa com as diretrizes governamentais, mas também atende às expectativas da sociedade. Conceitos Fundamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ao fim desta seção, os participantes terão um entendimento claro dos termos e ideias que são cruciais para qualquer discussão sobre planejamento estratégico, estabelecendo um vocabulário comum que nos permitirá avançar para aspectos mais complexos do planejamento estratégico no setor público. Conceitos Fundamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico no setor público pode ser definido como um processo sistemático e deliberado de decisão. Nesse processo, são estabelecidos a longo prazo, os objetivos e metas de uma organização governamental, bem como as estratégias e ações para alcançá-los. Definição de planejamento estratégico no contexto do setor público PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ao contrário do setor privado, onde o foco principal é muitas vezes o lucro e o valor para os acionistas, no setor público, o planejamento estratégico concentra-se na otimização dos recursos para melhor servir ao cidadão, respeitando os princípios de transparência, equidade e legalidade. Definição de planejamento estratégico no contexto do setor público PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Escopo: Abrange a organização como um todo. Foco: Estabelece as diretrizes gerais e de longo prazo. Horizonte de Tempo: Geralmente de longo prazo, podendo abranger de três a cinco anos, ou até mais. Planejamento estratégico PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Objetivos: Definir a missão, a visão, os valores e os objetivos gerais da organização. Envolve a análise do ambiente interno e externo (por exemplo, análise SWOT) para identificar oportunidades, ameaças, forças e fraquezas. Aplicação no Setor Público: Determinar as grandes linhas de ação e as políticas públicas que responderão às necessidades e expectativas da sociedade. Planejamento estratégico PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Escopo: Concentra-se em unidades específicas dentro da organização (por exemplo, departamentos ou divisões). Foco: Traduzir os objetivos e estratégias gerais em ações e projetos mais específicos. Horizonte de Tempo: Médio prazo, normalmente anual ou bianual. Planejamento Tático PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Objetivos: Desenvolver planos para alcançar os aspectos da estratégia global. Envolve a alocação de recursos, cronogramas e definição de responsabilidades. Aplicação no Setor Público: Implementar políticas públicas através de programas e projetos específicos, alinhados com a estratégia maior. Planejamento Tático PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Escopo: Focado nas atividades diárias e rotineiras da organização. Foco: Garantir a eficiência e eficácia das operações cotidianas. Horizonte de Tempo: Curto prazo, muitas vezes anual ou menos. Planejamento Operacional PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Objetivos: Detalhar os procedimentos e tarefas necessárias para cumprir os planos táticos. Inclui a definição de padrões, métodos, processos e prazos. Aplicação no Setor Público: Gerenciar as operações do dia a dia, garantindo que os serviços sejam entregues de maneira eficiente e eficaz à população. Planejamento Operacional PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Enfim, cada um dos níveis de planejamento no setor público é interdependente, sendo que o planejamento estratégico define o rumo geral; o planejamento tático desdobra essa direção em ações concretas e específicas para diferentes unidades ou departamentos; e o planejamento operacional assegura a execução efetiva dessas ações no dia a dia. Juntos, eles garantem que a organização pública permaneça alinhada com suas missões e objetivos a longo prazo, ao mesmo tempo em que responde de forma ágil e eficiente às demandas e desafios cotidianos. Planejamento Operacional PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Enfim, cada um dos níveis de planejamento no setor público é interdependente, sendo que o planejamento estratégico define o rumo geral; o planejamento tático desdobra essa direção em ações concretas e específicas para diferentes unidades ou departamentos; e o planejamento operacional assegura a execução efetiva dessas ações no dia a dia. Juntos, eles garantem que a organização pública permaneça alinhada com suas missões e objetivos a longo prazo, ao mesmo tempo em que responde de forma ágil e eficiente às demandas e desafios cotidianos. Importância do planejamento estratégico PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico é um instrumento vital para a consecução de metas governamentais, desempenhando um papel crucial na orquestração de políticas e programas eficazes. Sua importância pode ser compreendida através de diversos prismas, como segue. Importância do planejamento estratégico PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico assegura que as atividades governamentais estejam em harmonia com os objetivos e metas estabelecidos. Esta concordância garante que os esforços sejam direcionados para as áreas de maior importância, resultando em um impacto significativo na sociedade. Alinhamento com Objetivos Governamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Enfim, este alinhamento facilita que os recursos públicos sejam utilizados de forma a refletir as prioridades da sociedade. Neste contexto, para garantir que as atividades governamentais estejam sincronizadas com os objetivos e metas estabelecidos, a administração pública pode-se utilizar das seguintes ferramentas: Alinhamento com Objetivos Governamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Elaboração de Programas: Esta ação envolve o alinhamento das diretrizes estratégicas com a dimensão tático-operacional. Programas são concebidos como instrumentos de organização da atuação governamental, compreendendo um conjunto de Ações Orçamentárias e Entregas direcionadas ao alcance de objetivos comuns. Esses programas mobilizam diferentes secretarias e órgãos do governo para entregar propostas de valor à sociedade, baseando-se em diagnósticostemáticos e setoriais para avaliar objetivos e prioridades. Alinhamento com Objetivos Governamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Elaboração de Programas: Esta ação envolve o alinhamento das diretrizes estratégicas com a dimensão tático-operacional. Programas são concebidos como instrumentos de organização da atuação governamental, compreendendo um conjunto de Ações Orçamentárias e Entregas direcionadas ao alcance de objetivos comuns. Esses programas mobilizam diferentes secretarias e órgãos do governo para entregar propostas de valor à sociedade, baseando-se em diagnósticos temáticos e setoriais para avaliar objetivos e prioridades. Alinhamento com Objetivos Governamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Planejamento Orçamentário através do PPA (Plano Plurianual): O PPA serve como um instrumento de planejamento orçamentário de médio prazo, abarcando o conteúdo da ação de governo para um período de quatro anos. Este plano facilita o alinhamento entre as diretrizes de longo prazo e a execução de políticas no médio e curto prazo, conforme estabelecido nas leis orçamentárias. A elaboração do PPA requer um trabalho intensivo de alinhamento institucional, envolvendo a coordenação e pactuação entre diversos agentes de órgãos e entidades da Administração Pública, tanto em nível estadual quanto federal, e também com a sociedade civil. Alinhamento com Objetivos Governamentais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Em um ambiente onde os recursos são frequentemente limitados, o planejamento estratégico ajuda a garantir que estes sejam utilizados da forma mais eficiente possível, maximizando o impacto positivo para a população. Eficiência na Utilização dos Recursos PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ou seja, ao priorizar e organizar as ações, o planejamento estratégico promove uma gestão eficiente dos recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. A maximização da eficiência na alocação e utilização destes recursos é fundamental para otimizar os resultados e minimizar o desperdício. Eficiência na Utilização dos Recursos PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Desta forma, a administração pública tem como alternativa para maximizar a eficiência na alocação e utilização de recursos e para otimizar resultados e minimizar o desperdício, as seguintes ações: Eficiência na Utilização dos Recursos PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Prestação de Contas: A prestação de contas é um mecanismo essencial para manter uma conexão eficaz e lógica entre o planejamento, decisão, ação e verificação. Ela está relacionada à medição de desempenho e é necessária para garantir transparência no uso e na gestão dos recursos públicos. Este processo permite que os cidadãos fiscalizem as ações do governo, contribuindo para a legitimidade organizacional. Eficiência na Utilização dos Recursos PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Prestação de Contas: A prestação de contas é um mecanismo essencial para manter uma conexão eficaz e lógica entre o planejamento, decisão, ação e verificação. Ela está relacionada à medição de desempenho e é necessária para garantir transparência no uso e na gestão dos recursos públicos. Este processo permite que os cidadãos fiscalizem as ações do governo, contribuindo para a legitimidade organizacional. Eficiência na Utilização dos Recursos PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Criação de Novas Fontes de Receita e Gestão de Despesas: Inclui a criação de novas fontes de receita, descentralização e transferência de recursos entre órgãos e entidades, e acordos com organismos internacionais para aumentar a autonomia e flexibilidade na gestão dos recursos. Além disso, a racionalização do uso de recursos em todos os níveis, por meio da criação de sistemas de gestão de custos, melhora a eficiência dos processos e o desenvolvimento de programas de combate ao desperdício. Eficiência na Utilização dos Recursos PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Reestruturação Organizacional e Mudanças Institucionais: Desenvolvimento de sistemas para aumentar a eficiência e eficácia dos recursos públicos, incluindo a reestruturação organizacional para focar na prestação de serviços, melhorar a coordenação e implementar mudanças institucionais e de supervisão para fortalecer a responsabilidade pública de desempenho. Eficiência na Utilização dos Recursos Planejamento Estratégico Resposta a Mudanças Ambientais Em um mundo em constante evolução, a capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças ambientais, políticas, sociais e tecnológicas é essencial. O setor público, como qualquer outro, está também sujeito a mudanças rápidas e imprevistas. Portanto, o planejamento estratégico fornece uma estrutura para antecipar, identificar e responder a essas mudanças de maneira eficaz com maior agilidade e flexibilidade, seja no cenário político, econômico ou social. Planejamento Estratégico Resposta a Mudanças Ambientais Para responder efetivamente a mudanças ambientais, os órgãos públicos podem realizar as seguintes ações: • Alocação de Recursos Baseada em Prioridades: Os recursos são alocados conforme as prioridades estabelecidas, garantindo que as áreas mais críticas recebam o financiamento necessário. Planejamento Estratégico Resposta a Mudanças Ambientais • Monitoramento e Avaliação: Após a alocação, é crucial monitorar e avaliar como os recursos estão sendo utilizados e se os resultados esperados estão sendo alcançados. • Ajustes de Curso: Com base nos resultados do monitoramento e avaliação, ajustes podem ser feitos para realocar recursos conforme necessário. Este processo visa atender às metas de desempenho e se adaptar a mudanças nas condições ou prioridades, seja no cenário econômico, político, social ou ambiental. Planejamento Estratégico Resposta a Mudanças Ambientais Essas ações evidenciam a importância da flexibilidade e da capacidade de adaptação do setor público para lidar com um ambiente em constante mudança. Planejamento Estratégico Melhoria Contínua dos Serviços Públicos O foco na melhoria contínua é um dos pilares do planejamento estratégico. Este enfoque permite aperfeiçoar continuamente os serviços públicos, buscando eficácia, eficiência e qualidade na entrega dos mesmos à população. Ao estabelecer metas claras e monitorar o progresso em direção a elas, este objetivo é alcançado. Para promover a melhoria contínua dos seus serviços, os órgãos públicos podem realizar ações como: Planejamento Estratégico Melhoria Contínua dos Serviços Públicos • Busca Ativa por Feedback: A coleta de feedback é essencial para entender as necessidades e expectativas dos cidadãos. Isso envolve o estabelecimento de canais efetivos de comunicação com o público para receber e processar suas opiniões e sugestões. • Foco em Sustentabilidade e Legado: Consideração do impacto a longo prazo das iniciativas governamentais e como estas contribuem para um legado sustentável. Esta abordagem garante que as iniciativas e projetos sejam não apenas alinhados com os objetivos estratégicos, mas também mantenham essa sintonia ao longo de todo o seu ciclo de vida. Planejamento Estratégico Melhoria Contínua dos Serviços Públicos • Alocação Eficiente de Recursos: O processo de priorização e alocação de recursos públicos é cuidadosamente gerenciado para garantir que os recursos limitados sejam utilizados da forma mais eficaz e eficiente possível. Isso inclui alocar recursos para áreas críticas que necessitam de melhorias, garantindo a continuidade e aperfeiçoamento dos serviços públicos. Estas ações são fundamentais para a melhoria contínua dos serviços públicos, assegurando que estes sejam eficazes, eficientes e de alta qualidade, atendendo às necessidades da população de maneira sustentável e responsiva. Planejamento Estratégico Transparência e Prestação de Contas A transparência é fundamental para o fortalecimento da democracia e para a construção da confiança pública. O planejamento estratégico facilita a prestação de contas e a transparência nas ações governamentais, permitindo que os cidadãos acompanhem e compreendam como os recursos públicos estão sendoutilizados. Planejamento Estratégico Transparência e Prestação de Contas Ouvidoria Ouvidoria desempenha um papel crucial como um canal de comunicação direto entre o cidadão e a administração pública. Essa instância é projetada para facilitar o registro de diversas formas de manifestações por parte dos cidadãos, tais como: Planejamento Estratégico Transparência e Prestação de Contas A. Reclamações: Quando os cidadãos encontram problemas ou insatisfações com os serviços públicos, a Ouvidoria oferece um meio para expressar essas preocupações. B. Sugestões: Proporciona um espaço para que os cidadãos possam contribuir com ideias ou recomendações para a melhoria dos serviços públicos. Planejamento Estratégico Transparência e Prestação de Contas C. Elogios: Permite que os cidadãos reconheçam e agradeçam por serviços bem executados, incentivando a manutenção e o aprimoramento da qualidade dos serviços. D. Denúncias: Facilita o relato de irregularidades, como atos de corrupção ou malversação de recursos públicos, fortalecendo a integridade e a transparência na administração pública. Planejamento Estratégico Transparência e Prestação de Contas A Ouvidoria atua como um mecanismo vital para a promoção da transparência, responsabilidade e participação cidadã na governança pública. Ela não apenas recebe e processa essas manifestações, mas também garante que sejam devidamente encaminhadas para as áreas responsáveis, seguindo os princípios de confidencialidade e eficiência. Ao fazer isso, a Ouvidoria contribui significativamente para a melhoria contínua dos serviços públicos, o fortalecimento da democracia e a construção de uma sociedade mais justa e equitativa. Planejamento Estratégico Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) O Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) desempenha um papel essencial na administração pública ao facilitar o acesso à informação pública. Este serviço está fundamentado no direito constitucional de acesso à informação, assegurando que os cidadãos possam obter informações sobre as atividades dos órgãos e entidades do governo. As características principais do SIC incluem: Planejamento Estratégico Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) A. Garantia de Acesso à Informação: Assegura que os cidadãos tenham o direito de acessar informações que não estejam sujeitas a restrições de sigilo. Isso inclui dados sobre políticas, operações, finanças e desempenho dos órgãos públicos. B. Transparência Governamental: Contribui para uma maior transparência do governo, permitindo que os cidadãos tenham visão clara das ações, decisões e alocação de recursos públicos. Planejamento Estratégico Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) C. Responsividade e Eficiência: O SIC deve responder às solicitações de informações de maneira rápida e eficiente, respeitando os prazos estabelecidos pela legislação. D. Facilitação do Acesso: Oferece mecanismos fáceis e acessíveis para que os cidadãos possam solicitar informações, seja por meio digital, telefônico ou presencial. Planejamento EstratégicoCarta de Serviços E. Promoção da Participação Cidadã: Ao prover informações relevantes e precisas, o SIC empodera os cidadãos, permitindo-lhes participar mais ativamente do processo democrático e na tomada de decisões públicas. F. Educação e Conscientização: Além de fornecer informações, o SIC muitas vezes desempenha um papel educativo, ajudando a orientar os cidadãos sobre como acessar informações e entender melhor os processos governamentais. O SIC, portanto, é uma ferramenta vital para a promoção de uma governança aberta e responsável, incentivando a transparência e fortalecendo a democracia. Planejamento EstratégicoCarta de Serviços A Carta de Serviços ao Cidadão é um documento fundamental que serve como um compromisso de qualidade na prestação de serviços públicos. Ela assume uma postura de transparência e responsabilidade, estabelecendo padrões de excelência, eficiência e eficácia na execução das tarefas. Além disso, a Carta de Serviços atua como um instrumento educativo e informativo, oferecendo à sociedade acesso a informações relevantes sobre órgãos e entidades, e orientando sobre como, quando, onde e para que utilizar os serviços públicos disponíveis. Planejamento EstratégicoCarta de Serviços As finalidades desta Carta incluem: A. Estabelecer compromissos públicos de excelência e qualidade. B. Estimular o controle social. C. Garantir o direito do cidadão de receber serviços conforme padrões de qualidade estabelecidos. D. Propiciar avaliação contínua da gestão e monitoramento do desempenho utilizando indicadores, contribuindo para a evolução da eficiência e eficácia das ações da administração pública. E. Divulgar os serviços prestados e os compromissos de atendimento. Planejamento EstratégicoCarta de Serviços F. Fortalecer a confiança e a credibilidade da sociedade na Administração Pública. A metodologia para a implantação da Carta de Serviços ao Cidadão envolve várias fases, que incluem o alinhamento institucional, análise crítica de desempenho, identificação das expectativas dos públicos-alvo, análise e melhorias de processos, e a elaboração e divulgação da própria Carta. Planejamento EstratégicoCarta de Serviços Os conteúdos essenciais da Carta devem abranger: A. Caracterização do órgão ou entidade. B. Finalidade e competências legais. C. Relação das atividades institucionais. D. Padrões de qualidade na prestação dos serviços. E. Canais de relacionamento. F. Outras informações relevantes, como instrumentos legais de interesse público. 10 20 30 40 Portal da Transparência O Portal da Transparência é uma plataforma online fundamental na administração pública, projetada para disponibilizar uma vasta gama de dados e informações sobre a gestão pública. Este portal é um instrumento crucial de transparência governamental, permitindo que os cidadãos acessem informações detalhadas sobre diversos aspectos da administração pública. As principais características do Portal da Transparência incluem: 10 20 30 40 Portal da Transparência A. Disponibilização de Gastos Públicos: O portal fornece informações detalhadas sobre como os recursos públicos são gastos, incluindo detalhes sobre despesas governamentais em diferentes áreas e projetos. Detalhes de Contratos e Licitações: Oferece acesso a informações sobre contratos governamentais, processos de licitação, propostas vencedoras e critérios utilizados nas decisões de contratação. 10 20 30 40 Portal da Transparência B. Salários de Servidores Públicos: Publica informações sobre a remuneração dos servidores públicos, contribuindo para a transparência na gestão de recursos humanos do governo. C. Acessibilidade e Facilidade de Uso: O portal é projetado para ser facilmente acessível e utilizável pelo público em geral, garantindo que as informações sejam compreensíveis e fáceis de encontrar. 10 20 30 40 Portal da Transparência D. Atualizações Regulares: As informações no Portal da Transparência são regularmente atualizadas para refletir as mudanças e desenvolvimentos na administração pública. E. Promoção da Responsabilidade Governamental: Ao tornar públicos os dados sobre a gestão, o portal permite que os cidadãos e organizações de controle social fiscalizem as ações do governo e cobrem responsabilidade. 10 20 30 40 Portal da Transparência F. Fomento à Participação Cidadã: O acesso facilitado a informações detalhadas sobre a administração pública incentiva uma maior participação cidadã nos assuntos governamentais. Portanto, o Portal da Transparência é uma peça chave para garantir a transparência governamental, fortalecendo a confiança pública nas instituições e promovendo uma governança mais aberta, responsável e participativa. 10 20 30 40 Comunicação e Imprensa A Comunicação e Imprensa na administração pública são essenciais para a divulgação de informações relevantes ao público. Esta área engloba uma série de atividades e estratégias para assegurar que informações importantes sobrepolíticas, programas, serviços e eventos do governo sejam comunicadas de maneira eficaz e transparente. Os aspectos fundamentais dessa função incluem: 10 20 30 40 Comunicação e Imprensa A. Comunicados à Imprensa: Elaboração e distribuição de comunicados para informar a mídia e o público sobre desenvolvimentos importantes, decisões governamentais, políticas e outros eventos significativos. B. Relações com a Mídia: Estabelecimento e manutenção de relações produtivas com jornalistas e meios de comunicação, facilitando o acesso a informações precisas e atualizadas. 10 20 30 40 Comunicação e Imprensa C. Uso de Múltiplos Canais de Comunicação: Além da imprensa tradicional, a utilização de plataformas digitais como redes sociais, websites e blogs para alcançar um público mais amplo e diversificado. D. Gerenciamento de Crises: Preparação e resposta rápida em situações de crise, fornecendo informações claras e precisas para minimizar mal- entendidos e gerenciar a percepção pública. 10 20 30 40 Comunicação e Imprensa E. Transparência e Acesso à Informação: Garantir que as comunicações sejam transparentes e facilmente acessíveis, promovendo a confiança pública e a responsabilidade governamental. F. Campanhas de Informação Pública: Desenvolvimento de campanhas para educar e informar o público sobre questões de interesse público, políticas governamentais e serviços disponíveis. 10 20 30 40 Comunicação e Imprensa G. Feedback e Engajamento Público: Encorajamento e gestão do feedback do público, utilizando as informações recebidas para melhorar a comunicação e as políticas públicas. A Comunicação e Imprensa são, portanto, vitais para a promoção de um governo transparente, responsável e participativo. Elas desempenham um papel central na forma como o governo interage com o público, informando os cidadãos e permitindo que eles estejam bem informados e engajados nos assuntos públicos. 10 20 30 40 Audiências e Consultas públicas A. Promoção da Participação Direta: Audiências e consultas públicas proporcionam aos cidadãos uma oportunidade direta de expressar suas opiniões, preocupações e sugestões sobre políticas, programas ou projetos governamentais específicos. B. Contribuição para a Formulação de Políticas: Esses fóruns permitem que os gestores públicos coletem valiosos insights e feedbacks da comunidade, o que pode ser crucial para moldar ou ajustar políticas e iniciativas governamentais 10 20 30 40 Audiências e Consultas públicas C. Transparência no Processo Decisório: Ao envolver o público abertamente nas discussões sobre políticas e projetos, as audiências e consultas públicas aumentam a transparência do processo decisório governamental. D. Inclusão de Diversas Perspectivas: Estes eventos asseguram que uma ampla gama de perspectivas e experiências sejam consideradas, incluindo aquelas de grupos muitas vezes sub-representados ou marginalizados. 10 20 30 40 Audiências e Consultas públicas E. Fortalecimento da Democracia: Ao promover o engajamento cidadão e a participação ativa nas questões governamentais, as audiências e consultas públicas fortalecem as fundações da democracia participativa. F. Avaliação de Impacto e Necessidades: Oferecem uma plataforma para avaliar o impacto das políticas existentes e identificar novas necessidades ou áreas de melhoria. 10 20 30 40 Audiências e Consultas públicas G. Construção de Confiança: Ao ouvir e considerar as opiniões dos cidadãos, os governos podem construir uma maior confiança e credibilidade junto à população. Em resumo, as audiências e consultas públicas são essenciais para garantir que a voz dos cidadãos seja ouvida e considerada na gestão pública. Elas desempenham um papel significativo em tornar o governo mais responsivo, inclusivo e efetivo no atendimento às necessidades e expectativas da população. 10 20 30 40 Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos são estruturas essenciais na administração pública, caracterizando-se pela participação conjunta de membros do governo e representantes da sociedade civil. Estes grupos têm a função de discutir, aconselhar e, em alguns casos, tomar decisões sobre temas específicos de interesse público. Eles desempenham papéis distintos, mas complementares: 10 20 30 40 Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos Colegiados Deliberativos: São órgãos compostos por membros do governo e representantes da sociedade civil que têm poder decisório. Eles são responsáveis por tomar decisões em assuntos específicos, baseando-se em discussões coletivas e considerações múltiplas. Essas decisões podem influenciar diretamente as políticas e ações governamentais em áreas específicas. 10 20 30 40 Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos Fóruns Consultivos: Estes são grupos geralmente formados para fornecer aconselhamento e recomendações sobre determinados temas. Embora não tenham poder decisório formal como os colegiados deliberativos, os fóruns consultivos são fundamentais para o processo de tomada de decisão, oferecendo insights, opiniões e análises especializadas. 10 20 30 40 Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos Principais características e benefícios: A. Diversidade de Perspectivas: Ambos os tipos de grupos garantem que uma variedade de perspectivas seja considerada nas discussões, enriquecendo o processo decisório com diferentes experiências e conhecimentos. B. Participação da Sociedade Civil: A inclusão de membros da sociedade civil assegura que as vozes e preocupações da população sejam diretamente representadas e consideradas. 10 20 30 40 Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos C. Transparência e Responsabilidade: A presença de representantes da sociedade civil nos colegiados e fóruns aumenta a transparência das decisões governamentais e fortalece a responsabilidade perante o público. D. Fomento à Democracia Participativa: Estes grupos promovem a democracia participativa, incentivando o envolvimento ativo dos cidadãos na governança. 10 20 30 40 Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos E. Aprimoramento de Políticas Públicas: As decisões e recomendações provenientes desses grupos contribuem para o desenvolvimento e aprimoramento de políticas públicas mais eficazes e alinhadas com as necessidades e expectativas da sociedade. 10 20 30 40 Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos F. Colegiados Deliberativos e Fóruns Consultivos, portanto, são fundamentais para um governo inclusivo e participativo, permitindo que diferentes segmentos da sociedade contribuam ativamente para o desenvolvimento de políticas públicas e a gestão governamental. Estas ações visam aumentar a transparência das atividades governamentais e promover uma maior prestação de contas à sociedade. O planejamento estratégico pode promover a inclusão e participação cidadã nas decisões governamentais. Ao envolver a sociedade no processo de planejamento, assegura-se que as políticas e programas reflitam as necessidades e expectativas dos cidadãos, aumentando a legitimidade e eficácia das ações governamentais. Para fomentar a "Participação Cidadã" nas decisões governamentais, os órgãos públicos realizam diversas ações, incluindo: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Participação Cidadã Implementação de Orçamento Participativo: O Brasil é referência mundial em métodos de participação cidadã, especialmente por meio das experiências com o orçamento participativo. Esta abordagem permite que os cidadãos participem ativamente na definição das prioridades orçamentárias do governo. A experiência do orçamento participativo, iniciada em Porto Alegre, foi posteriormente adotada em outras cidades brasileiras e se tornou um modelo globalmente reconhecido. Essas iniciativas demonstram o compromisso dos órgãos públicos em envolver os cidadãos no processo de planejamento e tomada de decisão, garantindo que as políticas e programas governamentais reflitam as necessidades e expectativas da população. PLANEJAMENTOESTRATÉGICO Participação Cidadã A visão histórica e a evolução do planejamento estratégico no setor público refletem uma trajetória de adaptação às mudanças sociais, econômicas e políticas, bem como uma resposta às crescentes demandas por maior eficiência, eficácia e transparência na gestão pública. Este desenvolvimento pode ser observado em várias fases distintas, são elas: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Início do Planejamento Estratégico no Setor Público Era Pós-Guerra (final dos anos 1940 e 1950): O planejamento estratégico no setor público começou a tomar forma após a Segunda Guerra Mundial, principalmente em resposta à necessidade de reconstrução e reorganização. Governos começaram a adotar técnicas de planejamento utilizadas no setor militar e em grandes corporações. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Expansão e Formalização (anos 1960 e 1970) Influência do Modelo de Gestão Corporativa: Durante este período, houve uma forte influência dos modelos de gestão corporativa. As técnicas de planejamento estratégico do setor privado foram adaptadas para o contexto público, com foco em eficiência e planejamento de longo prazo. Desenvolvimento de Políticas Públicas: Surgiu uma ênfase crescente no desenvolvimento de políticas públicas baseadas em análises sistemáticas e estudos detalhados. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Refinamento e Reorientação (anos 1980 e 1990) Nova Gestão Pública: Nos anos 80 e 90, o movimento da Nova Gestão Pública ganhou força, enfatizando a necessidade de maior responsabilidade, desempenho e orientação para resultados no setor público. Descentralização: Houve uma tendência para a descentralização do planejamento, permitindo maior flexibilidade e autonomia para agências e departamentos locais. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Era Moderna e Desafios Atuais (século 21) Era Digital e Globalização: O avanço da tecnologia e a globalização trouxeram novos desafios e oportunidades, levando à integração de sistemas de informação e a uma abordagem mais dinâmica e adaptativa ao planejamento estratégico. Participação Pública e Transparência: Aumentou o foco na participação cidadã, transparência e responsabilidade social, com governos procurando envolver mais ativamente os cidadãos no processo de planejamento. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Era Moderna e Desafios Atuais (século 21) Sustentabilidade e Inclusão Social: Questões como sustentabilidade e inclusão social passaram a ser consideradas essenciais nas estratégias de longo prazo. Gestão Baseada em Evidências: Tem havido um movimento em direção à tomada de decisões baseada em evidências e dados, com a análise de dados desempenhando um papel central no planejamento e avaliação de políticas públicas. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Perspectiva Futura Desafios Contínuos: O setor público continua enfrentando desafios como mudanças demográficas, desigualdade, mudanças climáticas e inovações tecnológicas. Adaptação e Resiliência: Há uma necessidade crescente de planejamento estratégico que não apenas aborda questões atuais, mas também é resiliente e adaptável a futuras incertezas e mudanças. A evolução do planejamento estratégico no setor público reflete uma jornada contínua em direção a uma maior responsabilidade, participação cidadã e eficiência na entrega de serviços públicos. À medida que o mundo continua a mudar, o planejamento estratégico no setor público se adapta para atender às necessidades emergentes e garantir o bem-estar e a prosperidade da sociedade. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Perspectiva Futura Em resumo, o planejamento estratégico no setor público é mais do que um exercício administrativo. É uma ferramenta vital para a governança eficaz, responsável e responsiva. Ao adotar uma abordagem estratégica, as organizações governamentais podem não apenas atender às necessidades atuais da sociedade, mas também antecipar e preparar-se para os desafios futuros. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Desafios e Oportunidades no Setor Público Adentrando no tópico Desafios e Oportunidades no Setor Público, abordaremos as complexidades e as peculiaridades que permeiam o planejamento estratégico em ambientes governamentais. Esta seção é dedicada à análise criteriosa dos obstáculos inerentes ao setor público, bem como às oportunidades singulares que ele apresenta. Neste segmento, discutiremos os desafios únicos enfrentados pelas entidades governamentais, incluindo limitações de recursos, mudanças políticas, regulamentações rigorosas e a necessidade de atender a uma gama diversificada de interesses públicos. Exploraremos como esses fatores influenciam a formulação e implementação de estratégias no setor público, exigindo abordagens inovadoras e adaptáveis. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Desafios e Oportunidades no Setor Público Além disso, focaremos nas oportunidades que esses desafios trazem. Examinaremos como as adversidades podem ser transformadas em catalisadores para inovação, eficiência e melhoria contínua dos serviços públicos. Esta seção visa capacitar os participantes com uma visão equilibrada, reconhecendo os obstáculos, mas também identificando as potenciais avenidas para o progresso e a excelência no serviço público. Ao concluir esta seção, os participantes terão uma percepção aprofundada dos desafios e oportunidades que moldam o planejamento estratégico no setor público, equipados com o conhecimento necessário para abordá-los de maneira efetiva e construtiva. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Análise das particularidades do ambiente público O setor público opera em um contexto caracterizado por complexidades e desafios únicos. A análise do ambiente público requer uma compreensão profunda das suas particularidades, incluindo a estrutura organizacional, os processos regulatórios e as dinâmicas políticas. Um dos aspectos cruciais dessa análise é a identificação de Stakeholders e suas expectativas. Isso é essencial para compreender as diferentes perspectivas e interesses que influenciam as decisões no setor público. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Identificação de desafios e oportunidades enfrentados pelo setor público A gestão pública brasileira enfrenta uma série de desafios significativos. Estes incluem a corrupção, a falta de transparência, o excesso de burocracia, a obsolescência das normas legais. Outras questões emergem tais como, comunicação deficiente entre governo e sociedade, além de investimentos insuficientes em ferramentas gerenciais e em tecnologia da informação. Isto, sem levar em consideração o desinteresse social em participar de orçamentos participativos, e a desmotivação e falta de qualificação da mão de obra estatal. Esses desafios destacam a necessidade de uma adaptação contínua às mudanças no cenário global e local. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Necessidade de flexibilidade e adaptação no planejamento estratégico Para lidar com os desafios acima mencionados, é essencial que a gestão pública demonstre flexibilidade e capacidade de adaptação. Isso implica em capacidade de responder de maneira ágil às mudanças do mundo contemporâneo, melhorar os serviços estatais de forma gradativa e contínua, e implementar políticas públicas que atendam às expectativas dos cidadãos. PLANEJAMENTOESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público Necessidade de flexibilidade e adaptação no planejamento estratégico Diversas estratégias e ferramentas podem ser empregadas para superar esses obstáculos, incluindo o engajamento dos cidadãos no processo orçamentário, aprimoramento das habilidades dos funcionários públicos, atualização das competências da força de trabalho governamental, incentivo e profissionalização da administração pública, bem como a adoção de tecnologias de informação. Essas medidas destinadas ao desenvolvimento da gestão pública são fundamentais para promover o avanço e a eficiência do setor governamental. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão histórica e evolução do planejamento estratégico no setor público