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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I EMPRESA: ORTHOSERVICE CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA LEANDRO HENRIQUE PEREIRA RA : 2409938 SOROCABA/SP 2024 2 Sumário 1 Introdução / desenvolvimento ..................................................3 2 Fundamentos da administração ................................................4 3 Comunicação empresarial .........................................................6 4 Técnicas de informática .............................................................7 5 Considerações finais ..................................................................8 6. Referências ...............................................................................9 3 1.INTRODUÇÃO / DESENVOLVIMENTO Este artigo aborda as definições acerca dos fundamentos da administração, das técnicas de comunicação empresarial e as técnicas de informática da empresa Orthoservice Ltda. A empresa é localizada em São José dos Campos e especialista em ortopedia. Devido a crescente concorrência, a empresa Orthoservice se viu na necessidade de realizar adequações em sua estrutura organizacional, bem como, aspectos administrativos que envolvem gestão, liderança e projetos. Focando no atendimento interno e externo, visando melhorar a comunicação com seus funcionários e colaboradores para atender de maneira eficiente e eficaz às necessidades de seus clientes e proporcionar um ambiente agradável e estável para seus funcionários. Será apresentado ainda a forma como as mudanças na estrutura afetou diretamente e de forma proporcional os ativos de informática e as tecnologias disponíveis. A infraestrutura de TI exigiu uma atualização para atender à demanda da organização. 4 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Procurando vencer a concorrência e se manter sempre a frente, a empresa Orthoservice passou a analisar melhor o mercado em que atua, vendo como seus concorrentes haviam se modernizado e estavam se desenvolvendo, traçou novas metas e objetivos para aprimorar o desenvolvimento organizacional. De acordo com o site etalent o desenvolvimento organizacional pode ser entendido como: Ao dar mais ênfase às relações interpessoais e aos processos grupais, o desenvolvimento organizacional pode ser definido como uma estratégia educacional que visa trabalhar crenças, valores e estruturas organizacionais para melhorar a adaptação da empresa ao processo de inovação (incluindo novas tecnologias) e ao mercado em geral (ETALENT, 2017) Sendo uma empresa especializada somente em ortopedia, decidiu capacitar ainda mais os seus funcionários, para isso, concedeu diversos treinamentos e reciclagens, além de promover a capacitação pessoal de cada um para que pudessem dar um atendimento diferenciado e qualificado para seus clientes. Não somente a capacitação foi aprimorada como também a estrutura predial passou por uma grande reforma para melhorar os acessos e modernizar todo o ambiente, contudo, um novo módulo do sistema de gestão foi adquirido, um módulo de prontuário eletrônico para acabar com os prontuários em papéis e dinamizar o processo de atendimento ao cliente. Os funcionários passaram a ser avaliados individualmente, afim de mensurar os impactos gerados em cada área de atuação e para promover benefícios ou treinamentos específicos. Por fim foi implementado o BSC, que segundo o site administradores é: BSC, portanto, a partir de uma visão integrada e balanceada da empresa, permite descrever a estratégia de forma clara, através de objetivos estratégicos em 4 perspectivas: financeira, mercadológica, processos internos e aprendizado & inovação; sendo todos eles relacionados entre si através de uma relação de causa e efeito. Além disso, o BSC promove o alinhamento dos objetivos estratégicos com indicadores de desempenho, metas e planos de ação. Desta maneira, é possível 5 gerenciar a estratégia de forma integrada e garantir que os esforços da organização estejam direcionados para a estratégia. Neste senário a empresa passou a adotar a estratégia como um modelo continuo de metas e objetivos, observando sempre as avaliações dos ativos tangíveis e intangíveis para gerarem valores cada vez mais consistentes, levando sempre em conta o bem- estar dos funcionários e a melhor experiência de seus clientes. 6 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Em meio às mudanças e os diversos meios de gerenciamento do desenvolvimento organizacional, foi preciso criar campanhas com maior intensidade afim de manter o maior número possível de pessoas interessadas e inteiradas dos eventos mais próximos. As campanhas de divulgação começaram com um grande mural exposto próximo ao cartão de ponto, onde todos os funcionários devem realizar seu registro diário, com isso haviam cartazes com diversos informativos, mas devido à baixa adesão por parte dos funcionários, outros meios foram criados, como a intranet que segundo o site Techmundo é: "A intranet é uma rede interna, fechada e exclusiva, com acesso somente para os funcionários de uma determinada empresa e muitas vezes liberado somente no ambiente de trabalho e em computadores registrados na rede", (TECHMUNDO, 2009). A intranet se mostrou muito mais flexível para disponibilização de conteúdo, uma vez que permite vídeos e imagens animadas e áudios, no mural informativo nenhum desses itens mencionados podem ser empregados. Ainda é possível na intranet inserir os treinamentos, manuais e vídeos explicativos. Afim de evitar a desinformação ou inadimplência dos colaboradores para participarem de eventos promovidos pela empresa, foi disponibilizado um sistema de comunicação interno de mensagens eletrônicas instantâneas, facilitando o diálogo entre duas ou mais pessoas. Depois de melhorar e facilitar a comunicação interna, foi necessário ajustar a comunicação com os clientes, com isso o site da empresa foi totalmente refeito e repaginado pensando no melhor uso de seus clientes e as informações passaram a ser constantemente atualizadas, um canal de comunicação direta com os clientes e os funcionários foi criado através de mensagens com aplicativos como o WhatsApp 7 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Com o emprego do desenvolvimento organizacional e a crescente necessidade de comunicação interna e externa a demanda por novas tecnologias se tornou clara, os antigos equipamentos e tecnologias da empresa já não suportavam o progresso, tanto hardware quanto software foram atualizados. Com a reforma nas áreas internas o visual foi modernizado e os equipamentos tiveram também que se enquadrar, o antigo equipamento de senha de espera foi substituído por um moderno painel digital que já contêm informações dos clientes agendados para facilitar à identificação, minimizar o tempo de espera e se encaixar no ambiente moderno. Contudo os computadores de uso dos funcionários também foram atualizados, muitos dos antigos e grandes foram substituídos por pequenos e atuais computadores, aumentando assim a performance no uso diário e minimizando o impacto visual de cabos e equipamentos em excesso, gerando assim um aumento na satisfação pessoal de quem utiliza os equipamentos e deixando o ambiente mais limpo e espaçoso para o cliente. Devido a implementação do sistema de intranet, do módulo de prontuário eletrônico e dos sistemas de comunicação, a infraestrutura de TI se encontrou defasada. Diante da necessidade de atualização um servidor novo foi comprado, nesta supermáquinaforam instaladas as aplicações que servem para supri às necessidades do desenvolvimento organizacional e também para os meios de comunicação internos e externos. 8 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A decisão de aderir a um programa de desenvolvimento organizacional não é um investimento apenas em liderança e em controles efetivos de pessoal e estrutural, também é necessário investir em conhecimento e ativos tangíveis e intangíveis. A empresa Orthoservice Ltda. Teve por incentivo o crescimento de seus concorrentes, deste ponto em diante aderindo ao emprego do desenvolvimento e o progresso contou com diversos pontos necessários para atualização, como vimos a reforma do ambiente tornou indispensável que os ativos de TI fossem também atualizados para se enquadrarem de forma organizada no ambiente. A alta gestão de pessoas, requer uma alta disciplina por parte de todos os envolvidos e para isso é fundamental uma boa comunicação, sendo assim as ferramentas de comunicações foram aprimoradas e disponibilizadas em tempo integral. Conforme o desenvolvimento organizacional avança, proporcionalmente cresce a demanda por comunicação e também por melhorias nos ativos de TI que em muitos casos não suportam as novas ferramentas disponíveis. 9 6. REFERÊNCIAS ASSIS, Pablo. O que é intranet e extranet? Techmundo, 2009. Disponível em: https://www.tecmundo.com.br/conexao/1955-0-que-e-intranet-e-extranet-.htm Acesso em: 20 de março de 2024 ETALENT. Desenvolvimento organizacional: qual sua função? Etalent, 2017. Disponível em: https://comunidade.rockcontent.com/referencia-bibliografica-abnt/ Acesso em: 19 de março de 2024. MENEZES, Cristian. O que é balanced Scorecard? Administradores, 2010. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/o-que-e-o-balanced-scorecard. Acesso em: 24 de março de 2020