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1 CASO PRÁTICO DD073 - ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DO PROJETO Nome: Samuel Alberto Rodrigues Data: Novembro de 2024 Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projeto Introdução O valor agregado é uma metodologia que integra o alcance, o cronograma e os recursos para a mediação do rendimento e do progresso de um projeto e para prognosticar os resultados futuros. Parte do estabelecimento das linhas base de alcance, tempo e custo durante o planejamento do projeto e proporciona os meios para comparar o desempenho alcançado durante a execução em relação às linhas base do plano e para prognosticar os prováveis resultados futuros, o que permitirá tomar as decisões pertinentes. O Método do Valor Agregado proporciona respostas para perguntas tais como: É produzido mais ou menos do planejado? Quando é prevista a conclusão de um projeto? Está acima ou abaixo do pressuposto? Quanto prevê ser gasto ao fim do trabalho restante? Quando, provavelmente, vai terminar custando o projeto? Quanto estará acima ou abaixo do pressuposto quando terminar o projeto? Caso prático a desenvolver A seguir serão oferecidos dados relacionados com o desenvolvimento de um projeto de construção de uma planta. CASO PRÁTICO 2 CRONOGRAMA E PRESSUPOSTO PLANEJADOS SITUAÇÃO DE AVANÇO NO FINAL DO MÊS 7 CASO PRÁTICO 3 Bibliografia 1. PMI PMBOK Guide 5ta. Ed. PMI (2013). 2. PMI. Practice Standard for Earned Value Management—Second Edition PMI (2011). 3. FUNIBER. DD073 - Acompanhamento e Controle do Projeto. Instruções para o desenvolvimento da atividade I. A partir da leitura do Caso Prático anterior, responda as seguintes perguntas: Aplicando o método do valor agregado: 1. Como estamos em relação ao tempo? Estamos adiantados ou atrasados? Quão eficiente somos no uso do tempo? Quando concluiremos? 2. Como estamos em relação ao custo? Estamos acima ou abaixo do pressuposto? Quão eficiente somos no uso dos recursos? Quão eficientemente devemos usar os recursos restantes? Quanto vai terminar custando o projeto? Estaremos abaixo ou acima do pressuposto? Quanto custará o trabalho restante? 3. Com base nos resultados do controle, apresente as medidas preventivas ou corretivas que você recomendaria. II. Elabore sua resposta a estas questões baseando-se no estudo dos materiais da disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar. III. Uma vez respondidas as questões, entregue o documento através do ícone da atividade. CASO PRÁTICO 4 Significado das Siglas: Variação de Custo (CV); Custo Real Trabalhado (AC); Valor Ganho (EV); Valor Planeado (PV); Custo da Obra Restante (ETC) Índice de desempenho de custo (CPI); Variação de Cronograma (SV); Índice de desempenho de Cronograma (SPI). Descrição Sigla PV AC EV Total 374 350 330 RESPOSTAS DO CASO 1. Como estamos em relação ao tempo? 1.1. Estamos adiantados ou atrasados? Neste caso o sétimo mês, será aplicada a fórmula da Variação do Cronograma (SV), para identificar o estado do projeto em relação ao cronograma em um momento especifico. I. Variação do programa (SV) SV=Valor Agregado-Valor Planejado SV=EV-PV SV=330$-374$=-44$ (Valor negativo) Tendo em conta o resultado Obtido, entende-se que há uma variação no cronograma de -44$, sendo um valor negativo, conclui-se que há atraso do ponto de vista de cronograma. 1.2. Quão eficientes somos no uso do tempo Para obtenção do resultado devemos calcular o valor do Índice de desempenho do cronograma. II. Índice de Rendimento em cronograma (SPI) SPI=Valor Agregado/Valor Planejado SPI=EV/PV SPI=330$/374$=0,88$ (o valor é desfavorável) CASO PRÁTICO 5 Com o resultado obtido de 0,88, considerando que é inferior que 1, conclui-se que a situação é desfavorável para o projeto, o que levará a tomar decisões pertinentes para evitar atrasos. 1.3. Quando concluiremos? Para determinar o tempo de conclusão do projeto, utilizaremos a seguinte formula (EACT), que determina o tempo de termino do projeto, com a condição de que as tendências sejam mantidas. EACT=(BAC/SPI) / (BAC/meses) EACT=(488$/0,88$)/(488$/15 meses) EACT=17,05 meses No entanto, concluímos que o tempo estimado de 15 meses passará para 17,05 meses, ou seja, a duração do projeto será aplicada em 2,05 meses. 2. Como estamos em relação ao Custo? 2.1.1 Estamos acima ou abaixo do pressuposto Para identificar a situação do projeto com relação ao custo em um momento específico, neste caso o sétimo mês, será aplicada a fórmula da Variação do Custo(CV) I. Variação de Custo (CV) CV=Valor Agregado-Custo Real CV=EV-AC CV=330$-350$ CV=-20$ (Valor desfavorável) Com o resultado negativo de -20$, concluímos que estamos acima do orçamento; ou seja, está sendo gasto mais do que o planejado. 2.1.2 Quão eficientes somos na utilização dos recursos Será aplicada a fórmula do Índice de Desempenho de Custo, para identificar se estamos sendo eficientes na utilização dos recursos. Sendo que: Valor Agregado=330$ Custo Real=350$ II. Índice de Desempenho de Custo (CPI) CPI=Valor Agregado/Custo real CPI= EV/ AC CPI=330$/350$ CPI=0,94$ (Valor desfavorável) Com base no resultado de 0,94% ou 94%, conclui-se que não somos muito eficientes com o uso de recursos, pois estamos desperdiçando 6%. CASO PRÁTICO 6 2.1.3 Quão eficientemente devemos usar os recursos restantes Para definir o quão eficiente devemos ser com os recursos restantes, será aplicada a fórmula que calcula os Índices de desempenho (TCPI) III. Índice de Custos para Concluir (TCPI) TCPI= (Pressuposto total-Valor Agregado) /(Pressuposto total-Custo Real) TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) TCPI=(488$-330$)/(488$-350$) TCPI=1,14 Com base no resultado, conclui-se que deve ser melhorado de um CPI de 0,94 para um índice de 1,14, o que representa uma melhoria de desempenho de 14%. 2.1.4 Quando vai terminar custando o projeto Para definir quanto o projeto vai custar, devemos achar a Estimativa de Conclusão (EAC) IV. Estimativa (Previsão) de Conclusão (EAC) EAC=Pressuposto total/Índice de Desempenho de Custo EAC=BAC/CPI EAC=488$/0,94 EAC=519,15$ (Valor maior que o original planejado). Conclui-se que o custo do projeto será de 519,15$, sendo maior que o original planejado (488$). 2.1.5 Estamos abaixo ou acima do Pressuposto Para definir a situação em relação ao orçamento se estamos a baixo ou acima do estipulado, teremos de realizar os seguintes cálculos: V. Custo Estimado até a Conclusão (VAC) VAC=Pressuposto total-estimativa de Conclusão VAC=BAC-EAC VAC=488$-519,15$ VAC=-31,15$(Situação desfavorável) Conclui-se que estamos a 31,15$ acima do orçamento para concluir o projeto. CASO PRÁTICO 7 2.1.6 Quanto custará o trabalho restante Para definir o custo da obra restante, tinha de ter em conta a fórmula (ETC) VI. Custo da Obra Restante (ETC) ETC= Estimativa de Conclusão-Custo Real ETC=EAC-AC ETC=519,15$-350$ ETC=169,15$ Em conclusão, o trabalho restante do 7º mês custará 169,15$ 3. Com base nos resultados do controle, indique as medidas preventivas ou corretivas que você recomendaria. Avaliar tarefas que não compõe o caminho crítico para encontrar a possibilidade de redução de recursos, o que produzirá o deslocamento das datas de entrega de cada tarefa. Aqui, ressalta-se que o deslocamento de tarefas pode ser aceite, mais não em data de conclusão. Monitorar de perto as tarefas críticas para verificar os deslizes. Adquirir recursos adicionais para dar conta das atividades pois que pelas características que o projeto apresenta, envolve ajustes no cronograma e custos do projetos.