TUTORIAL MICROSOFT 365

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Essa é a plataforma que integra todos os produtos Microsoft que usaremos. Seu login e
configuração da conta começa por aqui.
Durante o Login, a Microsoft pedirá para que você adicione sua conta a um Autenticador. Se
quiser maior segurança, aceite e siga os passos exibidos em sua tela. (Caso esteja com
dificuldades, clique aqui)
TUTORIAL MICROSOFT 365
MICROSOFT 365:
FALA, GALERA. TUTORIALZINHO BÁSICO ENSINANDO A BAIXAR E MEXER NOS
NOVOS PROGRAMAS UTILIZADOS PELA METINHA.
[ATUALIZADO 07/08/24]
1. Digite “Microsoft 365” no Google e faça seu login. 2. Clique em “Entrar” no canto superior direito
3. Clique nas 9 bolinas no canto superior esquerdo 4. Aqui está o acesso aos programas
META CONSULTORIA - TUTORIAL MICROSOFT 365 Equipe de TI 01
SUMÁRIO:
MICROSOFT 365
ONEDRIVE
OUTLOOK
MICROSOFT TEAMS
SHAREPOINT
AUTENTICADOR
ONEDRIVE NO PC
SINCRONIZANDO
SEU CALENDÁRIO
Essa é a plataforma em que você acessará
todos os seus arquivos pessoais.
Equivalente ao drive da google.
ONEDRIVE:
Funciona do mesmo jeito que o Google Drive
OUTLOOK:
Essa é a plataforma em que você acessará
todos os seus emails.
Equivalente ao gmail.
Funciona do mesmo jeito que o Gmail
Essa é a plataforma principal de trabalho dos membros. Integra reuniões, conversas e
armazenamento de arquivos dos projetos.
MICROSOFT TEAMS:
CHAT: aba onde estão as conversas de equipe
(projetos e células) e as conversas particulares
EQUIPE: aba voltada para avisos e informações
para grupos maiores
CALENDÁRIO: aba do calendário
CHAMADAS: aba em que você pode realizar
chamadas selecionando pessoas específicas (as
chamadas também podem ser feitas dentro dos
“chats”)
ARQUIVOS: aba de acesso ao seu OneDrive
••• : aba de acesso a aplicativos integrados
DOWNLOAD: aba de download do app Teams
para o seu computador
META CONSULTORIA - TUTORIAL MICROSOFT 365 Equipe de TI 02
OBS: Por ser uma plataforma gigantesca, e nova para muitos membros, é de grande
importância a curiosidade e vontade de aprender. Compartilhe suas descobertas e fomente
o uso da plataforma no seu dia a dia.
META CONSULTORIA - TUTORIAL MICROSOFT 365 Equipe de TI 03
SHAREPOINT:
Funciona como uma Biblioteca Compatilhada, em que se compartilha arquivos com a
Equipe. É pelo SharePoint que acessaremos a pasta “Meta Consultoria”, por exemplo.
ACESSANDO O SHAREPOINT PELO ONEDRIVE:
1. Clique em “Mais lugares...”, no canto
inferior esquerdo.
2. Clique na Equipe desejada.
Na Equipe “META CONSULTORIA” está o “drive da meta”. Você pode, após clicar, fixar
no seu acesso rápido ou criar um atalho para “Meus arquivos”.
ACESSANDO O SHAREPOINT PELO TEAMS:
1. Em “Equipes”, vá na Equipe desejada. Depois, no canal “Geral” e em “Arquivos”, no topo da tela.
Enquanto as pastas do OneDrive são privativas, em que o proprietário deve compartilhar as
pastas com cada usuário, caso queira dividir o acesso, no SharePoint as pastas não tem
proprietário, e são de acesso geral da Equipe relacionada, sendo mais fácil administrar os
arquivos que todos da Equipe têm acesso. É como se o OneDrive fosse o seu escaninho na
sala da meta (privado) e o SharePoint as gavetas e gavetões (públicos).
 
Além disso, o SharePoint cria um site (acessado, pelo onedrive, no canto superior direito em
“Ir para o site”), em que se pode pôr links e notícias com relatórios integrados entre toda a
empresa, além do acesso aos documentos do SharePoint. (Esse tutorial pode ser acessado
nos “Links Rápidos” no site da Equipe “META CONSULTORIA”)
DIFERENÇA DO ONEDRIVE PARA O SHAREPOINT:
CONFIGURANDO SEU AUTENTICADOR:
A Microsoft sugere a você ter um Autenticador para ter mais segurança no acesso à conta.
Para ter esse tal Autenticador, primeiro você
deve baixá-lo no seu celular.
Como a Microsoft recomenda o seu próprio
app, é com ele que seguirei por esse tutorial;
Para baixá-lo para IOS, CLIQUE AQUI
Para baixá-lo para Android, CLIQUE AQUI
1. Em seu app, clique em adicionar “Conta
corporativa ou de estudante” e, depois, em
“Leia um código QR”;
2. Em seguida, já pelo computador, no seu
login no Microsoft 365, avance até aparecer um
QR Code na sua tela;
3. Aponte seu celular para o QR Code e siga as
possíveis instruções.
De agora em diante, toda vez que você precisar
fazer um login, um número aparecerá na tela, e
você deve digitar esse número no app
autenticador.
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https://ejmeta.sharepoint.com/sites/EMPRESAJNIORMETACONSULTORIA
https://apps.apple.com/br/app/microsoft-authenticator/id983156458
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator
META CONSULTORIA - TUTORIAL MICROSOFT 365 Equipe de TI 05
PARA ALÉM DO SEU AUTENTICADOR:
Além do Autenticador, é importante que você adicione um celular e um email alternativo
(id.uff ou pessoal) como métodos complementares de autenticação da verificação de dois
fatores, uma vez que o Autenticador pode falhar uma vez ou outra. Para isso:
1. Na tela inicial do Microsoft 365,
clique no seu perfil (no canto
superior direito da tela), e em “Exibir
conta”;
Isso abrirá o menu de configurações
do seu perfil. Nele, você pode alterar
a senha, gerenciar dispositivos
conectados à sua conta, mudar
idioma, fuso horário...
2. No menu à esquerda da tela, clique
em “Informações de segurança”;
3. Em seguida, adicione novos
métodos de entrada como email
pessoal ou iduff e número de
telefone.
Dessa forma, caso haja qualquer
problema com o Autenticador, você
poderá optar por algum dos métodos
de verificação adicionados nessa
etapa.
Para isso:
1. Clicando uma vez em cima do ícone
do OneDrive, clique novamente com
o botão direito no mouse;
ADICIONANDO O ONEDRIVE AO SEU COMPUTADOR:
3. Uma vez aberta a tela de
Configurações, vá em “Conta” e
“Adicionar uma conta”;
4. Agora, é só adicionar sua conta
corporativa e começar a utilizar o
OneDrive sem precisar de internet
(Lembrando que a sincronização só
acontece com acessso à internet).
É possível acessar o seu OneDrive direto do Explorador de Arquivos do seu computador
2. Após abrir uma abinha de seleção,
vá em OneDrive e selecione
“Configurações”;
Imagens:
01 - Explorador de Arquivos no Windows 11
02 - Explorador de Arquivos no Windows 10
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SINCRONIZANDO SEU CALENDÁRIO ENTREGOOGLE E MICROSOFT:
Há uma forma de sincronizar seu calendário da Google com a Microsoft, e vice-versa, mas
ela só é possível de ser realizada pelo computador. Esse tutorial segue a descrição do site
“wikiHow”. 
No Calendário Outlook:
1. Vá na engrenagem de configurações;
2. Na aba “Calendário”, vá em “Calendários
compartilhados”;
3. Em “Publicar um calendário”, selecione o
seu calendário, escolha a quantidade de
informações que serão passadas para o
calendário da Google, e clique em “Publicar”;
4. Copie o link ICS do seu calendário.
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Sincronizando o calendário Outlook com o Google:
Nessa parte, todos os eventos e reuniões marcados no calendário Outlook aparecerão no
seu calendário Google. O oposto não acontecerá. Caso seja necessário, acesse o link do site
supracitado.
Após sincronizado, a criação automática das reuniões no Google Agenda ocorre dentro de
algumas horas.
https://pt.wikihow.com/Sincronizar-o-Google-Agenda-com-o-Outlook
https://pt.wikihow.com/Sincronizar-o-Google-Agenda-com-o-Outlook
No Calendário Google:
1. Vá na engrenagem de configurações;
2. Na aba “Adicionar agenda”, vá em “Do
URL”;
3. Cole o link ICS copiado anteriormente
e clique em “Adicionar agenda”. 
Em algumas horas, seu calendário
Outlook estará sincronizado com o
Google Agenda.
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