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3.3 - Livros fiscais e contábeis, obrigatórios e auxiliares 
Os registros nos livros contábeis e fiscais têm a função de organizar e documentar as informações 
relacionadas às operações diárias de uma empresa. Os livros contábeis abrangem todas as transações 
realizadas em um período determinado, como o pagamento de duplicatas, o recebimento de vendas, 
as despesas com material de limpeza, os pagamentos a fornecedores e o recolhimento de tributos. 
Os livros fiscais estão intrinsecamente ligados a atividades que geram obrigações tributárias. Isso 
compreende a emissão de notas fiscais de prestação de serviços, a emissão de notas fiscais de vendas, 
a aquisição de produtos para revenda, o cálculo de tributos, entre outras operações fiscais essenciais. 
Com base nas informações contidas nesses livros, são geradas as demonstrações contábeis, se destacando o 
balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício. A obrigatoriedade de manter esses registros é 
estabelecida pelas Normas Brasileiras de Contabilidade, pelo Código Civil e pela Lei das Sociedades por Ações. 
A escrituração contábil desempenha um papel fundamental na gestão econômico-financeira de uma 
empresa, constituindo um sistema organizado de registros que documenta todas as operações 
econômicas e financeiras. Essa prática assegura a transparência e garante a conformidade com as 
normas contábeis e fiscais vigentes. 
Ao realizar a escrituração contábil, a empresa emprega métodos e técnicas específicos, registrando, 
classificando e resumindo as transações que exercem impacto direto sobre seu patrimônio. A partir 
da escrituração, é possível elaborar as demonstrações contábeis, as principais demonstrações são o 
balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício. 
Neste Infográfico, você vai ver uma síntese dos livros contábeis e fiscais, obrigatórios e auxiliares. 
Os livros de escrituração têm várias finalidades, como registrar compras, vendas, movimentação 
financeira, controle de estoques, apuração lucro tributável e registro de prejuízos fiscais, registro de 
atos societários (atas ordinárias e extraordinárias para as sociedades anônimas), registro de 
empregados. Já os livros estritamente contábeis têm a finalidade exclusiva de registro das operações 
na linguagem contábil. 
Os principais livros contábeis para o controle da contabilidade empresarial são o Diário e o Razão. A 
partir das informações registradas nesses livros, são elaboradas as demonstrações contábeis, como 
o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício. No Diário, são registradas as 
operações diárias de forma cronológica, já o Razão organiza essas informações de maneira mais 
analítica e por conta específica. 
 
 
A legislação brasileira estabelece normas específicas que determinam quais livros fiscais são 
obrigatórios para cada tipo de empresa, visando garantir a correta escrituração e o cumprimento das 
obrigações legais. Essa variabilidade nas obrigações fiscais reflete as características singulares de 
cada setor econômico e leva em consideração as particularidades das operações realizadas por 
diferentes tipos de empresas. 
A complexidade das obrigações acessórias está diretamente relacionada à evolução das práticas 
contábeis, fiscais e tecnológicas. À medida que novas exigências normativas são estabelecidas e a 
tecnologia avança, as empresas necessitam acompanhar essas mudanças para garantir a correta 
prestação de contas. 
Os livros contábeis apresentam um panorama da empresa, pois são responsáveis por registrar e 
documentar todas as transações realizadas. Esses registros, presentes em diferentes formas, têm em 
comum a finalidade de consolidar informações específicas que refletem a saúde financeira e 
operacional da organização. 
Independentemente da sua natureza física ou digital, esses livros abrangem dados essenciais 
relacionados às transações, às movimentações e aos acontecimentos relevantes para a empresa. Em 
sua essência, buscam proporcionar uma visão completa e detalhada dos fatos contábeis, contribuindo 
para a transparência, o controle e a análise crítica por parte dos gestores e demais interessados. 
 
 
 
 
Todos os registros da contabilidade estão apresentados nos livros contábeis. Ou seja, tudo o que 
modifica o patrimônio da empresa deve ser escriturado em livros próprios, como o livro Diário, o 
Razão, o Caixa entre outros. Existem livros obrigatórios de se fazer e outros não, mas todos precisam 
ser comprovados com documentação. Somente os empresários rurais e os pequenos empresários 
não precisam fazer a escrituração nos livros.