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<p>www.ddestra.com.br</p><p>MANUAL DO SITE</p><p>PRIMEIRO ACESSO Acesso através do link no menu principal do site: “ÁREA RESTRITA”</p><p>1) Termo de uso do site será exibido para aceite.</p><p>2) Em PERFIL, no canto superior direito da tela do site, acesse seus dados e altere sua senha.</p><p>AGENDAMENTO DE INTEGRAÇÃO Ferramenta para agendamento e controle online de integrações.</p><p>REALIZANDO AGENDAMENTO</p><p>Clique em: Agendamento Integração → Calendário</p><p>→ Escolher Grupo de Cliente</p><p>→ Escolher a Unidade de Cliente</p><p>No Calendário, escolher data e horário desejado e então, uma tela abrirá com os detalhes da Integração como:</p><p>O local, a data, o horário, a quantidade de vagas que estão disponíveis e a observação.</p><p>Clicar em Fazer Inscrição, para inscrever funcionários</p><p>Selecione a quantidade de vagas e clique em Prosseguir</p><p>→ O site reservará a quantidade de vagas solicitada por 30 minutos, até que a inscrição seja finalizada. Ou seja,</p><p>caso precise sair do site e entrar novamente, durante esse prazo, as vagas reservadas não serão perdidas. Exceto</p><p>em casos onde o prazo da inscrição da Integração seja encerrado.</p><p>Ao clicar em Prosseguir, uma nova tela abrirá, solicitando dados do funcionário (CPF, RG, Nome</p><p>Completo, Data de nascimento, Fornecedor e Função)</p><p>→ O campo Fornecedor já estará preenchido com o nome de sua empresa</p><p>→ Caso o site reconheça um CPF digitado, os outros campos serão preenchidos automaticamente, ficando todos os</p><p>campo aberto para alteração, se necessário</p><p>Clicar em Gravar e pronto! A inscrição foi realizada com sucesso</p><p>→ Anotar o número de protocolo para futuras pesquisas no site</p><p>→ A lista de inscritos abrirá para última conferência</p><p>Ao finalizar o agendamento, na tela de inscritos será possível alterar funcionário ou, ainda, excluí-lo do</p><p>agendamento, se necessário.</p><p>Para alterar: Clicar no lápis, na coluna ao lado do Resultado e então, a tela de inscrição abrirá novamente para</p><p>digitação dos campos. Ao finalizar, clicar em gravar</p><p>Para excluir: Clicar no x, na coluna ao lado do Resultado e então, o site solicitará confirmação da exclusão</p><p>→ Essas ações são permitidas até que a integração seja iniciada</p><p>Obs.: Para cancelar antes de Gravar, clicar em Cancelar reserva.</p><p>RELATÓRIOS Funcionário por Empresa / Liberação de Acesso / Monitoramento de Obrigações Trabalhistas</p><p>Funcionário por Empresa</p><p>Demonstra os dados dos colaboradores ativos, como a última função informada e também a última admissão</p><p>registrada no cadastro da Destra</p><p>PESQUISAR AGENDAMENTOS</p><p>Acesse no menu do site o item Agendamento Integração → Calendário e siga os passos abaixo:</p><p>PASSO 01</p><p>Selecione um Grupo de Cliente para continuar.</p><p>PASSO 02</p><p>Selecione uma Unidade de Cliente para continuar.</p><p>PASSO 03</p><p>Verifique as Datas e Horários disponíveis e clique na opção escolhida.</p><p>PASSO 04</p><p>Na tela de detalhes da Integração, clique em Lista de inscritos.</p><p>Verifique os inscritos e seus dados complementares, como protocolo, CPF, RG, fornecedor, Cargo/Função e resultado</p><p>da integração (concluída (ok – verde), não concluída (pendente – vermelha), ausente (não compareceu – amarelo)</p><p>ou em branco (quando ainda não foi realizada).</p><p>PESQUISANDO INTEGRAÇÕES DE NOVOS FUNCIONÁRIOS</p><p>Essa opção é para saber se o funcionário contratado já possui Integração vigente na unidade de cliente</p><p>Clique em: Agendamento Integração → Relatórios → Status de Integração</p><p>→ Escolher Grupo de Cliente</p><p>→ Escolher Unidade de Cliente</p><p>→ Em Fornecedor, excluir a Empresa para que a opção se torne todos</p><p>→ Em Funcionário insira o nome ou CPF (sem pontuação) para busca.</p><p>Nesse campo pode ser inserido mais de um nome ou CPF para consulta</p><p>→ Em Formato, escolha PDF (ícone vermelho) e clique em gerar para fazer o download</p><p>Dessa maneira o relatório listará as integrações vigentes para os funcionários.</p><p>Liberação de Acesso</p><p>Esse relatório informa o status da liberação dos funcionários nos Clientes e suas Unidades</p><p>1) Escolher o Grupo do Cliente e a Unidade, caso queira</p><p>2) Escolher um funcionário específico ou todos</p><p>3) Clicar em Gerar</p><p>4) Na tela seguinte serão exibidos os dados referente à ultima liberação de acesso feita pela Destra</p><p>→ Os nomes estão em ordem alfabética</p><p>→ Estarão em vermelho os dados vencidos, referentes à Integração, ASO e Pedido/Contrato</p><p>→ A coluna Status demonstrará a situação do funcionário no Cliente</p><p>→ A coluna Check-list deverá ser utilizada para consultar detalhes do check-list relacionado aos dados do relatório</p><p>5) Nesse local será possível verificar os documentos pendentes e suas observações, histórico de atendimentos da</p><p>Destra e também, caso o processo já tenha sido finalizado, o dia e o horário que a informação de liberação de</p><p>acesso foi enviada ao cliente</p><p>→ É possível também, além de outros detalhes, verificar para qual e-mail da Empresa as notificações estão sendo</p><p>enviadas. Para atualizar o contato, enviar e-mail para a Destra: gestaodeterceiros@ddestra.com.br</p><p>Monitoramento de Obrigações Trabalhistas</p><p>Esse relatório informa o status de entrega dos documentos mensais por competência ou ano base</p><p>1) Escolher o Grupo do Cliente e a Unidade, caso queira</p><p>2) Escolher o ano base</p><p>3) Há dois tipos de relatórios disponíveis: Documentos de “Empresa” / Documentos de “Funcionários</p><p>Documentos de “Empresa”</p><p>Informações referentes aos documentos que não são enviados separadamente por funcionário, pois são guias únicas</p><p>ou pagamentos únicos</p><p>→ Estarão visíveis duas tabelas: uma de resumo anual, que relaciona documentos, competências e o status geral e</p><p>outra que relaciona o status com a observação de pendências ou irregularidades para regularização</p><p>Documentos de “Funcionários”</p><p>Informações referentes aos documentos que são enviados separadamente por funcionário</p><p>→ Estarão visíveis duas tabelas: uma de resumo anual, que relaciona documentos, competências e o status geral e</p><p>outra que relaciona o status e funcionários com a observação de pendências ou irregularidades para regularização</p><p>Obs.: no canto superior direito da tela há um ícone para troca de tipo de relatório, sem necessidade de inserir</p><p>novamente os filtros de pesquisa</p><p>mailto:acesso09@ddestra.com.br</p><p>Abaixo do campo de filtro, aparecerá a relação de documentos disponíveis para download de acordo com o Cliente</p><p>anteriormente selecionado</p><p>→ Clicar em Download e então o documento será exibido</p><p>PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS Disponibilização para visualização, impressão e download</p><p>1) Selecionar o Cliente</p><p>2) Clicar em Processar</p><p>CONTATO Fale com a Destra!</p><p>Renata de Campos – ramal 235 falecomagente@ddestra.com.br</p><p>(19) 3601-4358</p><p>mailto:falecomagente@ddestra.com.br</p>