Aula 05 - Gestão de Documentos e Arquivo Corrente

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<p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso</p><p>Regular</p><p>Autor:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>25 de Junho de 2024</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Índice</p><p>..............................................................................................................................................................................................1) Gestão de Documentos e Arquivo Corrente - AULA COMPLETA 3</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>2</p><p>172</p><p>GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVO CORRENTE</p><p>Gestão de Documentos</p><p>Introdução</p><p>O conceito de gestão de documentos surge após a Segunda Grande Guerra, quando ocorre o</p><p>fenômeno da explosão documental como já vimos em aulas passadas. Isso imediatamente torna necessária</p><p>a criação de um procedimento que possa racionalizar e controlar o crescimento das massas documentais</p><p>que passaram a ser acumuladas pelas organizações públicas e privadas.</p><p>O avanço científico e tecnológico da época ocasionou significativo crescimento na produção de</p><p>documentos, comprometendo a capacidade de controle e organização da documentação por parte das</p><p>instituições, que passaram a buscar novas soluções para gerir a massa documental criada.</p><p>As primeiras soluções nesse sentido começaram a surgir em países como os Estados Unidos e o</p><p>Canadá. A palavra-chave das administrações daqueles países, principalmente dos EUA, passou a ser</p><p>eficiência.</p><p>Neste contexto, esses países passam a aplicar os princípios da administração científica à gestão de</p><p>documentos, tendo em vista a urgente necessidade de racionalizar e modernizar as administrações,</p><p>atrelando as atividades de gestão de documentos à busca de economia e eficácia na produção, tramitação,</p><p>uso, avaliação, arquivamento e destinação final dos documentos.</p><p>Tudo isso ocorre nas idades corrente e intermediária dos documentos e cobre todo o ciclo de</p><p>existência dos documentos desde sua produção até sua eliminação ou recolhimento para o arquivo</p><p>permanente.</p><p>Além da economia e da eficácia, a implantação de um programa de gestão de documentos garante</p><p>aos seus usuários o controle sobre as informações que produzem ou recebem e a agilidade na recuperação</p><p>das informações, no momento em que elas são requisitadas.</p><p>Para isso, um programa de gestão documental deverá definir normas e procedimentos técnicos</p><p>referentes à produção, tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos durante o</p><p>seu ciclo de vida, com a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final.</p><p>Esses requisitos valem, inclusive, para o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de</p><p>informações.</p><p>Importante lembrar também que, quando se fala e, sobretudo, se pratica, a gestão de documentos,</p><p>não se tem preocupação só com os resultados de curto prazo, mas também com a indispensável preservação</p><p>de documentos de valor secundário, que devem ser recolhidos e custodiados de forma definitiva nos</p><p>arquivos permanentes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>3</p><p>172</p><p>A execução das atividades de gestão, classificação e avaliação (atividades espalhadas por todo a</p><p>cadeia de gestão de documentos), permitem ainda a elaboração do Plano de Classificação e de Tabela de</p><p>Temporalidade de Documentos de Arquivo.</p><p>São os instrumentos mais importantes em gestão de documentos e falaremos deles mais adiante, ao</p><p>longo da aula. São fundamentais para a prática de uma eficiente gestão de documentos, garantindo a</p><p>simplificação, a racionalização e conferindo maior agilidade a todo o processo.</p><p>Note que ao longo dessa introdução falamos algumas vezes sobre racionalização do processo. Não é</p><p>por acaso. A racionalização (seja na produção ou no processo de eliminação) e a agilidade na busca e</p><p>disponibilização das informações são certamente os dois maiores alvos da atividade de gestão de</p><p>documentos. Falaremos bastante sobre isso ao longo da aula, mas grave sempre as palavras racionalização,</p><p>eficiência, eficácia e agilidade. Estão todas diretamente ligadas à gestão de documentos.</p><p>(QUADRIX/CFO/Técnico Arquivo/2020) O conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação</p><p>permite a eficiência e a eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação, no arquivamento e na</p><p>destinação de documentos é o sistema de gestão de documentos.</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Note que o enunciado traz exatamente os conceitos de eficiência e eficácia na produção, tramitação, uso,</p><p>avaliação, arquivamento e destinação dos documentos, ou seja, a busca da melhor performance no trato</p><p>documental ao longo de sua vida nos arquivos corrente e intermediário.</p><p>(IADES/CAU-RO/Assistente Administrativo/2018) Assinale a alternativa que descreve a gestão de</p><p>documentos na perspectiva da arquivologia.</p><p>a) Sequência de operações que visam a distribuir os documentos de um arquivo.</p><p>b) Conjunto de medidas visando à racionalização e à eficiência na criação, na tramitação, na classificação, no</p><p>uso primário e na avaliação de arquivos.</p><p>c) Sequência de diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora que visam a distribuir os</p><p>documentos de um arquivo.</p><p>d) Conjunto de medidas visando a distribuir os documentos de um arquivo.</p><p>e) Coleção de documentos, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva.</p><p>Comentário:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>4</p><p>172</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. Só pela introdução que foi dada ao tema já podemos</p><p>concluir que a atividade de gestão de documentos é um processo que visa a racionalização e a eficiência em</p><p>toda a cadeia pela qual trafegam os documentos, a partir de sua criação.</p><p>Note ainda o uso das palavras-chave "racionalização" e "eficiência", como havíamos salientado. As questões</p><p>em relação a esse tema geralmente trazem termos como esses.</p><p>Na alternativa A o examinador fala sobre a distribuição de documentos. Veremos mais adiante que gestão</p><p>de documentos é um processo muito mais abrangente que "só" a distribuição de documentos.</p><p>Na letra C fala-se novamente em distribuição e não se destacam os objetivos de eficiência, eficácia,</p><p>racionalização, agilidade, etc., que vimos na primeira alternativa.</p><p>A alternativa D reforça essa tentativa do examinador de atrelar gestão de documentos à distribuição. Não é</p><p>isso.</p><p>Por fim, na letra E fala do curso de ações de uma coleção de documentos. Definitivamente, também não é</p><p>isso que vimos até aqui.</p><p>Conceitos</p><p>Para começarmos a entender os conceitos usados em prova para gestão de documentos, vamos ao</p><p>DBTA.</p><p>Diz o DBTA que gestão de documentos é:</p><p>Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso,</p><p>avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua</p><p>eliminação ou recolhimento. Também chamado administração de documentos.</p><p>Veja que o Dicionário fala em procedimentos e operações técnicas, diversas etapas do ciclo de vida</p><p>do documento como sua produção, uso, até o arquivamento e restringe seu escopo as fases corrente e</p><p>intermediária.</p><p>Vamos ver agora o que diz a Lei 8.159/91, a Lei Nacional dos Arquivos, sobre gestão de documentos,</p><p>em seu artigo 3o:</p><p>Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas</p><p>referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e</p><p>intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>Note que a definição á praticamente idêntica à que vimos no DBTA, desta forma não temos muito o</p><p>que nos preocupar com a fonte quando do surgimento de perguntas sobre o conceito de gestão de</p><p>documentos, visto que não há conflito entre diferentes autores ou referências.</p><p>Caso a cobrança seja por</p><p>Aumentar a eficiência no desempenho das atividades administrativas, potencializando os</p><p>resultados e as metas propostas;</p><p>• Agilizar e manter a segurança do processo de busca e recuperação das informações;</p><p>• Contribuir para a guarda adequada da documentação e para o aperfeiçoamento da política</p><p>de preservação dos documentos.</p><p>(CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item.</p><p>O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>37</p><p>172</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Esta questão é excelente para evitar que o candidato caia nessa pegadinha clássica das bancas.</p><p>O Protocolo faz parte da SEGUNDA fase da gestão de documentos. Relembre:</p><p>Preste atenção nisso pois é muito comum o candidato se confundir e, assumindo que o Protocolo está ligado</p><p>ao arquivo corrente e a tudo que ocorre na primeira idade documental (e isto está correto!), acabe achando</p><p>também que tudo isso faz parte da primeira fase da gestão de documentos, mas não faz! Faz parte da</p><p>segunda.</p><p>A primeira fase da gestão de documentos diz respeito a criação, ao nascimento do documento. As atividades</p><p>de protocolo vêm mais adiante.</p><p>•Racionalização na criação de documentos.</p><p>•Otimização do uso de recursos.</p><p>•Escolha criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no processo.</p><p>1a FASE - PRODUÇÃO</p><p>•Fluxo percorrido pelo documento no cumprimento de sua função administrativa.</p><p>•Armazenamento após o encerramento.</p><p>•Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento.</p><p>2a FASE - UTILIZAÇÃO</p><p>•Estabelecimento de prazos de guarda e destinação final.</p><p>•Eliminação periódica de documentos.</p><p>•Transferência e recolhimentos de documentos para seus respectivos arquivos.</p><p>3a FASE - AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>38</p><p>172</p><p>Terminologia Arquivística Aplicada</p><p>Como nas demais aulas, vamos agora mais uma vez ao Dicionário Brasileiro de Terminologia</p><p>Arquivística estudar mais alguns termos e suas definições literais.</p><p>Lembro sempre que essa é uma tarefa imprescindível do estudante de Arquivologia. As bancas</p><p>cobram com frequência o conhecimento literal de certas definições e, o único jeito de matar essas questões,</p><p>é estudando o dicionário.</p><p>Toda aula estudamos parte dele, sempre relacionada ao que acabamos de ver em aula.</p><p>Vamos a mais alguns termos!</p><p>ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Para este termo o DBTA não traz definição específica, apenas refere-se à gestão de documentos,</p><p>ou seja, os consideram sinônimos. Importante saber isso para a prova!</p><p>ARQUIVO CORRENTE</p><p>Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas</p><p>frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.</p><p>Junto com o arquivo intermediário é o local onde ocorre todo o processo de gestão de</p><p>documentos. Nunca se esqueça que é um local de consultas frequentes e que acumula de forma</p><p>natural e orgânica documentos revestidos de valor primário, ou seja, importante para as</p><p>atividades da organização sob o ponto de vista administrativo.</p><p>AVALIAÇÃO</p><p>Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação,</p><p>de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>É uma das atividades da gestão de documentos, ao lado da classificação, seleção e destinação. O</p><p>mais importante aqui é lembrar que na avaliação define-se o prazo de guarda e a destinação do</p><p>documento: eliminação ou guarda permanente. É isso que cai em prova!</p><p>CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS</p><p>Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda</p><p>permanente ou eliminação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>39</p><p>172</p><p>O Ciclo Vital abrange as três idades documentais e os arquivos corrente, intermediário e</p><p>permanente. Fundamental lembrar e não confundir: a gestão de documentos ocorre nos arquivos</p><p>corrente e intermediário!</p><p>CLASSIFICAÇÃO</p><p>Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam</p><p>recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.</p><p>A Classificação tem várias definições no DBTA. Essa é a que particularmente nos interessa nesse</p><p>momento. É mais uma das atividades da gestão de documentos ao lado da avaliação, seleção e</p><p>destinação.</p><p>Neste momento do curso, classificação é, na prática, a identificação do documento com base no</p><p>seu assunto principal e a atribuição a ele de um código, que permitirá que seja feita a avaliação,</p><p>seleção e destinação, que são as próximas atividades da gestão de documentos.</p><p>CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Código derivado de um plano de classificação.</p><p>É o código que é atribuído ao documento, após identificado o seu assunto e sua correspondência</p><p>no plano de classificação adotado.</p><p>COMISSÃO DE AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO</p><p>Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela</p><p>elaboração de tabela de temporalidade.</p><p>Vimos no Decreto 4.915/2003, que normatiza o SIGA, uma referência concreta a Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos, comissão mista, responsável, entre outras coisas, por</p><p>elaborar e aplicar a tabela de temporalidade e destinação de documentos.</p><p>Veja o inciso V do artigo 5o do Decreto que diz que "Compete aos órgãos setoriais" do SIGA:</p><p>V - elaborar, por intermédio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e de que trata</p><p>o art. 18 do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, e aplicar, após aprovação do Arquivo</p><p>Nacional, a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às</p><p>atividades-fim.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>40</p><p>172</p><p>O Decreto 4.073/2002 em seu artigo 18, por sua vez, define as Comissões Permanentes de</p><p>Avaliação de Documentos. Vejamos:</p><p>Art. 18. Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão</p><p>permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o</p><p>processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito</p><p>de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos destituídos de valor.</p><p>DESCARTE</p><p>Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.</p><p>Importante conhecer o termo pois, pelo próprio DBTA é equiparável à eliminação. Portanto, se o</p><p>examinador se referir a descarte, entenda que está falando do que chamamos de eliminação até</p><p>aqui.</p><p>DESTINAÇÃO</p><p>Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda</p><p>permanente, descarte ou eliminação.</p><p>Outra atividade do processo de gestão de documentos ao lado da classificação, avaliação e</p><p>seleção. Note que a destinação ocorre com base na avaliação e completa-se com a seleção que</p><p>propriamente separa os documentos elimináveis dos de valor secundário e que, portanto, devem</p><p>ser preservados.</p><p>ELIMINAÇÃO</p><p>Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Também</p><p>chamada expurgo de documentos.</p><p>Vimos acima que o termo eliminação é equiparável a descarte e aqui vemos que é também</p><p>equiparável a expurgo. Dessa forma, não se confunda: Eliminação = Descarte = Expurgo.</p><p>GESTÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou</p><p>recolhimento. Também chamado administração de documentos.</p><p>Bem, essa é a definição que mais tratamos</p><p>em aula. Note que é basicamente a mesma prevista</p><p>na Lei 8.159/1991 e cita o "conjunto de procedimentos e operações", as fases "corrente e</p><p>intermediária" e a sua "eliminação ou recolhimento".</p><p>PLANO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>41</p><p>172</p><p>Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento</p><p>específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do</p><p>arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.</p><p>O Plano de Classificação é, ao lado da Tabela de Temporalidade, um dos mais importantes</p><p>documentos do processo de gestão de documentos. Deve classificar todo e qualquer documento</p><p>produzido ou recebido por um órgão no exercício das suas atividades.</p><p>PLANO DE DESTINAÇÃO</p><p>Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.</p><p>É o plano gerado a partir da avaliação e decisão da destinação final do documento.</p><p>PRAZO DE ELIMINAÇÃO</p><p>Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor</p><p>permanente deverão ser eliminados.</p><p>Estudaremos esse tema mais a fundo, mas, por enquanto, fundamental saber que o prazo de</p><p>eliminação vem indicado na tabela de temporalidade, deixando claro após que período o</p><p>documento sem valor permanente deve ser eliminado.</p><p>PRAZO DE GUARDA</p><p>Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos</p><p>deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é</p><p>efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção.</p><p>Também entraremos mais a fundo nesse tema adiante, mas importante saber que o prazo de</p><p>guarda indica após que momento a decisão sobre a destinação é, de fato, implementada, levando</p><p>o documento à eliminação ou ao recolhimento para custódia permanente. Baseia-se na legislação</p><p>vigente e nas necessidades administrativas da instituição.</p><p>PROCESSAMENTO TÉCNICO</p><p>Expressão utilizada para indicar as atividades de identificação, classificação, arranjo, descrição e</p><p>conservação de arquivos. Também chamado processamento arquivístico, tratamento arquivístico ou</p><p>tratamento técnico.</p><p>Termo que designa grupo de atividades que abrange boa parte do processo de gestão de</p><p>documentos.</p><p>PROTOCOLO</p><p>Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e</p><p>expedição de documentos. Ver também arquivo corrente e unidade protocolizadora.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>42</p><p>172</p><p>O Protocolo será o principal tema de nossa próxima aula. Agrupa uma lista de atividades que</p><p>fazem parte do arquivo corrente e do processo de gestão de documentos. Nunca se esqueça: o</p><p>Protocolo faz parte do Arquivo Corrente (primeira idade), porém faz parte da segunda fase do</p><p>processo de gestão de documentos, a Utilização!</p><p>RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO</p><p>Identificação ou localização da informação desejada.</p><p>Lembre-se que esse é sempre um dos maiores, senão o maior objetivo, do processo de gestão de</p><p>documentos: garantir o acesso e a localização, de maneira simples e rápida, da informação certa,</p><p>para a pessoa certa na hora certa.</p><p>SELEÇÃO</p><p>Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante</p><p>critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.</p><p>A seleção é a última das atividades de gestão de documentos. É a separação dos documentos que</p><p>devem ser eliminados daqueles que serão custodiados de forma definitiva em função de seu valor</p><p>secundário.</p><p>Note que, como ocorre por último, depende de uma classificação correta, que propiciará a</p><p>avaliação adequada do documento e a realização da seleção com base na sua destinação final.</p><p>SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na</p><p>produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.</p><p>Veja que nesta definição o DBTA traz alguns dos principais objetivos da gestão de documentos,</p><p>ou seja, a eficiência (redução de custos, racionalização, agilidade) e a eficácia (acesso e liberação</p><p>da informação quando requisitada).</p><p>TABELA DE TEMPORALIDADE</p><p>Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições</p><p>de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>43</p><p>172</p><p>Ao lado do Plano de Classificação é um dos dois instrumentos mais importantes do processo de</p><p>gestão de documentos. Falaremos ainda mais a fundo sobre a Tabela de Temporalidade em aulas</p><p>mais adiante.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>44</p><p>172</p><p>LISTA DE QUESTÕES</p><p>1. (CETAP/AGE PA/Assistente Administrativo/2022) De acordo com a Unesco, o programa de gestão</p><p>de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:</p><p>a) nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo.</p><p>b) nível mínimo, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.</p><p>c) nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.</p><p>d) nível mínimo, nível intermediário, nível intermediário ampliado, nível máximo.</p><p>2. (VUNESP/Pref. Mun. Jundiaí-SP/Assistente Administrativo/2022) Ao conjunto de procedimentos</p><p>técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos, dá-se o nome de:</p><p>a) metodologia documental.</p><p>b) gerenciamento de arquivos.</p><p>c) gestão de documentos.</p><p>d) organização de arquivos.</p><p>e) codificação de documentos.</p><p>3. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e</p><p>operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para</p><p>guarda permanente”?</p><p>a) Gerenciamento de acervos.</p><p>b) Gestão de documentos.</p><p>c) Gestão da informação.</p><p>d) Organização de coleções.</p><p>4. (CPCON UEPB/Pref. Mun. Sousa-PB/Auxiliar/2022) A Administração de documentos é relevante por</p><p>considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade,</p><p>facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente</p><p>relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>45</p><p>172</p><p>valores, e não, com o tempo de existência do documento. Marque a alternativa CORRETA sobre</p><p>gestão de documentos:</p><p>a) O elemento valor, que também está presente na identificação do arquivo, se refere ao seu valor financeiro</p><p>e não ao valor documental como gênero (primário ou secundário).</p><p>b) Documentos de valor secundário são aqueles de usabilidade imediata e objeto de consultas frequentes.</p><p>c) Arquivo corrente pode ser denominado de arquivo de terceira idade.</p><p>d) Na organização de arquivos, o que vai determinar se o arquivo é corrente ou intermediário é a sua</p><p>frequência de consulta.</p><p>e) É essencial e necessário que um documento tenha primeiro o valor primário, para que, assim, possa passar</p><p>a ser secundário.</p><p>5. (QUADRIX/CRP 10/Analista/2022) Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos</p><p>fundamentais, julgue o item. Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção,</p><p>a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar</p><p>que, na última fase, a documentação</p><p>perdeu seu valor primário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>6. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa</p><p>correta. Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o item que se segue. O</p><p>programa de gestão de documentos envolve, entre outros processos, os de produção e de</p><p>classificação e indexação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>7. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o</p><p>item que se segue. A implementação de um programa de gestão de documentos prescinde de um</p><p>diagnóstico da situação arquivística do órgão.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>8. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o</p><p>item que se segue. A base da gestão de documentos de arquivo são os sistemas de documentos de</p><p>arquivo, cujos objetivos incluem a interoperabilidade para apoiar a interação com outros sistemas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>46</p><p>172</p><p>9. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. Uma das operações técnicas envolvidas na gestão de documentos é</p><p>a tramitação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>10. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a</p><p>Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar</p><p>em quatro níveis. O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e</p><p>eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública</p><p>aqueles de valor permanente é o:</p><p>a) nível excelente.</p><p>b) nível intermediário.</p><p>c) nível mínimo ampliado.</p><p>d) nível máximo.</p><p>e) nível mínimo.</p><p>11. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) Devemos entender por ciclo vital dos documentos as sucessivas fases</p><p>por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou</p><p>eliminação. A fase da gestão de documentos que compreende os elementos de controle</p><p>relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e</p><p>elaboração de instrumentos de recuperação da informação, além da gestão de arquivos correntes e</p><p>intermediários, é a:</p><p>a) 1ª Fase – Produção.</p><p>b) 2ª Fase – Utilização.</p><p>c) 3ª Fase – Destinação.</p><p>d) 4ª Fase – Permanente.</p><p>e) 5ª Fase – Histórico.</p><p>12. (FAUEL/CM Douradina/Auxiliar Legislativo/2022) Analise as seguintes assertivas:</p><p>I – Aumento do acúmulo de dados digitais.</p><p>II – Otimização do processo de busca por informações importantes.</p><p>III – Redução do acúmulo de dados físicos.</p><p>IV – Criação de barreiras que dificultem a consulta de dados.</p><p>V – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.</p><p>A alternativa que apresenta de forma COMPLETA e CORRETA os benefícios obtidos com um</p><p>programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:</p><p>a) I, II e IV apenas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>47</p><p>172</p><p>b) II, III e V apenas.</p><p>c) I, III e V apenas.</p><p>d) I, IV e V apenas.</p><p>13. (FAUEL/CM Douradina/Auxiliar Legislativo/2022)</p><p>Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para</p><p>verdadeiro e F para falso:</p><p>( ) A gestão de arquivos tem como premissa o armazenamento adequado e organizado de</p><p>informações.</p><p>( ) A gestão de arquivos busca melhorar o processo de busca por informações.</p><p>( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações têm como objetivo importante organizar</p><p>e otimizar o fluxo de informações que ocorre dentro das organizações.</p><p>( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em</p><p>organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.</p><p>A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:</p><p>a) V, F, F, V.</p><p>b) F, F, V, F.</p><p>c) F, F, F, V.</p><p>d) V, V, V, F.</p><p>14. (CEBRASPE/TELEBRAS/Técnico/2022) Julgue o item subsequente, acerca de noções de</p><p>arquivamento. Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada, sua localização não</p><p>será prejudicada se existir instrumento que descreva o acervo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>15. (CEBRASPE/PC PB/Escrivão/2022) Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de</p><p>documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três</p><p>fases.</p><p>a) corrente, intermediária e permanente.</p><p>b) recebimento, classificação e registro.</p><p>c) arranjo, descrição e conservação.</p><p>d) produção, utilização, destinação.</p><p>e) primária, administrativa e histórica.</p><p>16. (AOCP/Pref. Mun. Belém-PA/Assistente/2022) Conforme estabelecido em lei, a gestão de</p><p>documentos está diretamente ligada com o uso de técnicas que facilitam a localização, o acesso a</p><p>informações, o relacionamento com outros documentos e que evitam perdas, prazos e acúmulo de</p><p>documentos desnecessários. Quais são essas técnicas?</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>48</p><p>172</p><p>a) Técnicas arquivísticas.</p><p>b) Técnicas documentais.</p><p>c) Técnicas conservacionais.</p><p>d) Técnicas organizacionais.</p><p>e) Técnicas administrativas.</p><p>17. (AOCP/Pref. Mun. Belém-PA/Auxiliar/2022) A gestão de documentos está diretamente ligada ao</p><p>uso de técnicas arquivísticas com a finalidade de evitar:</p><p>a) acesso a informações e relacionamento com outros documentos.</p><p>b) utilização de dados e informações de forma desnecessária.</p><p>c) perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários.</p><p>d) atividades que integrem diferentes partes dos documentos.</p><p>e) facilidade de localização e utilização dos documentos.</p><p>18. (VUNESP/DOCAS PB/Assistente Administrativo/2022) Em gestão de documento, o</p><p>desmembramento representa:</p><p>a) a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.</p><p>b) a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a</p><p>pedido do interessado.</p><p>c) ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente</p><p>sujeito a grau de sigilo.</p><p>d) o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir</p><p>alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas</p><p>apontadas.</p><p>e) a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou</p><p>Apensação.</p><p>19. (VUNESP/DOCAS PB/Assistente Administrativo/2022) Em gestão de documentos, a guia-fora é um:</p><p>a) indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou peça (item) documental para assinalar</p><p>sua remoção temporária.</p><p>b) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é facilitar a busca dos documentos</p><p>e o seu rearquivamento.</p><p>c) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de</p><p>documentos em setores de arquivos permanentes.</p><p>d) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de</p><p>documentos em setores de arquivos intermediários.</p><p>e) retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários</p><p>reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>49</p><p>172</p><p>20. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) Uma instituição está perdendo documentos,</p><p>principalmente em duas situações: durante o trâmite entre os setores e após a tramitação, na fase</p><p>de guarda. Esse problema pode ser resolvido pela gestão de documentos na seguinte fase:</p><p>a) primeira, a da elaboração</p><p>e gestão de formulários.</p><p>b) primeira, a da utilização de processadores de textos.</p><p>c) segunda, a do controle da produção de documentos.</p><p>d) segunda, a da utilização de documentos.</p><p>e) terceira, a da destinação de documentos.</p><p>21. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) É fundamental e indispensável que o papel do</p><p>arquivista na sociedade contemporânea seja compreendido em sua atuação como gestor da</p><p>informação, seja esta considerada instrumento da administração e do direito ou testemunho da</p><p>história e do exercício da cidadania, uma vez que se consolida um novo e importante papel para o</p><p>arquivista, o de atuar no que se convencionou chamar de:</p><p>a) deleite cultural.</p><p>b) documentação estática.</p><p>c) documentos isolados.</p><p>d) formação continuada.</p><p>e) informação estratégica.</p><p>22. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Alguns setores de uma empresa estão produzindo</p><p>documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e</p><p>vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a</p><p>serem manuseados, controlados e armazenados. O arquivista pode resolver esse problema com a</p><p>ajuda da Gestão de Documentos, em sua:</p><p>a) primeira fase;</p><p>b) segunda fase;</p><p>c) terceira fase;</p><p>d) quarta fase;</p><p>e) quinta fase.</p><p>23. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do</p><p>arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos</p><p>serviços do arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>50</p><p>172</p><p>24. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar quando da</p><p>organização do arquivo, não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma</p><p>campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>25. (QUADRIX/CRO ES/Assistente Administrativo/2022) No que se refere à arquivologia, julgue o item.</p><p>O levantamento da produção documental pode ser realizado por meio de questionários,</p><p>observações e entrevistas nos locais de trabalho, de modo a se coletar as informações inerentes à</p><p>documentação institucional.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>26. (QUADRIX/CREFITO 6 CE/Recepcionista/2022) A respeito da gestão de documentos, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) A redução do custo de acordo com o número de cópias, o aumento da produtividade e da procura, o</p><p>reencaminhamento de documentos e a redução do espaço do arquivo são vantagens que não podem ser</p><p>obtidas com a utilização da gestão de documentos.</p><p>b) A gestão de documentos é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos</p><p>nas fases corrente e intermediária.</p><p>c) A gestão de informação integrada é conseguida a partir da dispersão dos documentos eletrônicos.</p><p>d) A digitalização dos documentos não é uma vantagem na gestão de documentos.</p><p>e) O auxílio de um browser não facilita a pesquisa da informação dos documentos.</p><p>27. (SELECON/CM São Gonçalo/Analista Legislativo/2022) Em “Arquivo: Teoria e prática”, Paes</p><p>apresenta a distribuição das atividades, relativas à fase de Utilização de documentos da gestão de</p><p>documentos, dos arquivos correntes em cinco setores: protocolo; expedição; arquivamento;</p><p>empréstimo e consulta; e destinação. Refere-se a uma das rotinas da atividade de expedição a:</p><p>a) separação do original das cópias.</p><p>b) verificação da classificação atribuída, no ato do recebimento do documento, retificando-a ou ratificando-</p><p>a.</p><p>c) determinação do método de classificação ideal para a organização do arquivo.</p><p>d) aplicação da Tabela de Temporalidade.</p><p>28. (QUADRIX/CRA PR/Auxiliar Administrativo I/2022) Com relação às noções de arquivologia, julgue o</p><p>item. A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, está presente em todas as</p><p>organizações.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>51</p><p>172</p><p>b) Errado</p><p>29. (QUADRIX/CRA PR/Auxiliar Administrativo I/2022) Com relação às noções de arquivologia, julgue o</p><p>item. A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de</p><p>documentos nas fases corrente e intermediária.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>30. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável</p><p>somente pela administração de documentos na fase corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>31. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está</p><p>presente em todas as organizações.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>32. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e</p><p>seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de</p><p>documentos, julgue o item. Os documentos originais em suporte papel poderão ser eliminados após</p><p>o processo de digitalização, exceto aqueles que contenham valor histórico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>33. (FAU UNICENTRO/Pref. Mun. Santa Fé-PR/Agente Administrativo/2022) Na Gestão de Documentos.</p><p>Quais são as fases fundamentais ou básicas?</p><p>a) Primária, Intermediária, Proveniente.</p><p>b) Produção, Utilização e Destinação.</p><p>c) Inicial, Classificação, Arquivamento.</p><p>d) Organização, Classificação, Destinação.</p><p>e) Provisória, Intermediária e Permanente.</p><p>34. (VUNESP/Pref. Mun. Piracicaba-SP/Secretário de Escola/2022) Com relação à destruição de</p><p>documentos escolares, está correto o que se afirma em:</p><p>a) Depois que o tempo de validade dos documentos de domínio público venceu, estes deverão ser</p><p>encadernados ou plastificados e arquivados eternamente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>52</p><p>172</p><p>b) Os documentos de domínio público, em hipótese alguma, devem ser destruídos, mesmo os que estejam</p><p>com ou sem validade, e em desuso.</p><p>c) Para a destruição de qualquer documento de domínio público, com data de validade e sem utilidade, é</p><p>necessário fazer o registro em documento próprio e observar, primeiramente, as regras da instituição.</p><p>d) Os documentos da escola de domínio público e dentro do prazo de validade devem ser arquivados sem a</p><p>necessidade de registro e os documentos sem utilidade devem ser incinerados.</p><p>e) Para a destruição de documentos escolares de domínio público com validade vencida, mas com utilidade,</p><p>é necessário fazer o registro em documento próprio.</p><p>35. (QUADRIX/CRM SC/Assistente Administrativo/2022) A respeito das noções de arquivologia, julgue</p><p>o item. A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as</p><p>organizações.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>36. (QUADRIX/CRM SC/Assistente Administrativo/2022) A respeito das noções de arquivologia, julgue</p><p>o item. A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de</p><p>documentos na fase primária.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>37. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa</p><p>para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de</p><p>documentos, julgue o item a seguir. O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas de</p><p>gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos principais da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>38. (UFMT/UFMT/Arquivista/2021) Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um</p><p>programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em três</p><p>fases. São elas:</p><p>a) Arranjo, preservação e arquivamento, conservação.</p><p>b) Produção, utilização e conservação, destinação.</p><p>c) Avaliação, digitalização e conservação, arranjo.</p><p>d) Produção, classificação e eliminação, avaliação.</p><p>39. (QUADRIX/CFT/Assistente/2021) Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos</p><p>fundamentais, julgue o item. Considerando o conceito de gestão de documentos, é possível destacar</p><p>apenas duas fases básicas: a produção e a destinação dos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>53</p><p>172</p><p>b) Errado</p><p>40. (VUNESP/CODEN/Escriturário/2021) Assegurar a produção, utilização e destinação final dos</p><p>documentos; garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária;</p><p>contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor</p><p>probatório, científico e histórico; assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor</p><p>administrativo, fiscal, legal ou acadêmico, representam os objetivos da:</p><p>a) organização dos arquivos.</p><p>b) gestão de documentos.</p><p>c) tecnologia da informação.</p><p>d) organização do trabalho.</p><p>e) economia de suprimentos físicos.</p><p>41. (VUNESP/CODEN/Escriturário/2021) A gestão de documentos é dividida em três fases, sendo elas:</p><p>produção, utilização e destinação. A fase de destinação engloba:</p><p>a) a elaboração de formulários e correspondência.</p><p>b) o controle da produção, evitando a replicação e a produção de cópias desnecessárias.</p><p>c) o aperfeiçoamento do uso de recursos reprográficos e informáticos.</p><p>d) a escolha de materiais, equipamentos e procedimentos adequados.</p><p>e) a guarda de documentos que possuírem valor probatório.</p><p>42. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) “(...)a gestão cobre o ciclo de existência dos documentos</p><p>desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para arquivamento permanente, ou seja,</p><p>trata-se de todas as atividades inerentes às idades corrente e intermediária” (JARDIM, 1985).</p><p>Sobre o desenvolvimento da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.</p><p>a) A gestão documental desenvolveu-se tardiamente na América do Norte: “resultado das demandas de</p><p>administrações públicas como os EUA e o México”.</p><p>b) O desenvolvimento do conceito de Gestão de Documentos no continente americano teve um ritmo mais</p><p>lento, se comparado ao dos países da Europa.</p><p>c) Desenvolveu-se especificamente no Reino Unido, onde a experiência da gestão de documentos recebeu</p><p>denominação de Record Management, e, daí, se espalhou para o restante da Europa.</p><p>d) Na Europa, “[...] a tradição arquivística desenvolveu-se, sobretudo, a partir da característica dos arquivos</p><p>como fonte de pesquisa retrospectiva”.</p><p>43. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de</p><p>arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e</p><p>como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se seguem.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>54</p><p>172</p><p>A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se</p><p>o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política</p><p>arquivística institucional.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>44. (INSTITUTO AOCP/Pref. Mun. João Pessoa-PB/Assistente Administrativo/2021) Ao atuar na gestão</p><p>documental, quais são os instrumentos de gestão que podem ser utilizados?</p><p>a) O Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental e o Manual</p><p>de Gestão Arquivística de Documentos.</p><p>b) Os Princípios Elementares de Arquivamento, as Regras para Identificação da Idade dos Documentos e os</p><p>Padrões Comparativos de Documentos.</p><p>c) A Política Nacional de Arquivos Públicos, o Conjunto de Procedimentos e Operações Técnicas e o</p><p>Arquivamento Definitivo do Acervo Documental.</p><p>d) A Produção e Tramitação de Documentos, a Avaliação de Documentos nas Fases Corrente e Intermediária</p><p>e o Referencial para Eliminação ou Guarda Permanente.</p><p>e) O Plano de Utilização de Documentos Arquivísticos, o Quadro de Avaliação da Produção Documental no</p><p>Tempo e a Cartilha de Destinação dos Documentos.</p><p>45. (FUNDATEC/Pref. Mun. Tramandaí-RS/Assistente/2021) De acordo com Paes (2005), a gestão de</p><p>documentos, dentre outros objetivos, visa a garantir que a informação arquivística esteja</p><p>disponível em tempo hábil, isto é, no momento em que for solicitada. Assinale a alternativa que</p><p>apresenta, sequencialmente, as fases da gestão de documentos.</p><p>a) Planejamento da documentação, controle de uso e eliminação de documentos.</p><p>b) Produção de documentos, utilização de documentos e avaliação/destinação de documentos.</p><p>c) Arquivamento de documentos, gerenciamentos de documentos e guarda permanente.</p><p>d) Elaboração de documentos, uso de documentos e eliminação de documentos.</p><p>46. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa</p><p>para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão</p><p>de documentos, julgue o item a seguir.</p><p>As tradições administrativas comprometem o trabalho das instituições arquivísticas no que se</p><p>refere à implementação do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>47. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa</p><p>para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>55</p><p>172</p><p>de documentos, julgue o item a seguir. A gestão de documentos de arquivo abrange a organização</p><p>dos arquivos permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>48. (QUADRIX/CRF MA/Assistente Administrativo/2021) Quanto às fases da gestão documental,</p><p>assinale a alternativa correta.</p><p>a) A gestão documental não é dividida em fases.</p><p>b) Só existe uma fase de gestão documental, que é a destinação de documentos.</p><p>c) São duas as fases da gestão documental: utilização de documentos e destinação de documentos.</p><p>d) São duas as fases da gestão documental: destinação de documentos e produção de documentos.</p><p>e) São três as fases da gestão documental: produção de documentos; utilização de documentos; e destinação</p><p>de documentos.</p><p>49. (FAU UNICENTRO/CM Lidianópolis-PR/Oficial Administrativo/2021) A gestão de documentos deve</p><p>ser vista como um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas</p><p>para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento</p><p>de arquivos organizacionais. São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:</p><p>a) Assegurar, de modo ineficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.</p><p>b) Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for</p><p>solicitada.</p><p>c) Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas</p><p>avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.</p><p>d) Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário - administrativo, fiscal,</p><p>técnico, legal - ou valor secundário, ou seja, importância histórica para a pesquisa científica.</p><p>e) Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus</p><p>valores histórico e científico.</p><p>50. (IADES/CFQ/Analista Superior/2021) Um dos elementos da fase de utilização e conservação do</p><p>programa de gestão de documentos é a (o):</p><p>a) recuperação de documentos.</p><p>b) sistema informatizado.</p><p>c) destinação de documentos.</p><p>d) arquivo intermediário.</p><p>e) recolhimento de documentos.</p><p>51. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da</p><p>arquivologia, julgue o item. O conjunto</p><p>de procedimentos e operações técnicas cuja interação</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>56</p><p>172</p><p>permite a eficiência e a eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação, no arquivamento</p><p>e na destinação de documentos é o sistema de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>52. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. Uma</p><p>das fases básicas da gestão de documentos é a de destinação, em que se decide quais documentos</p><p>serão eliminados e quais serão mantidos permanentemente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>53. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. As</p><p>massas documentais acumuladas são formadas a partir da aplicação da tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>54. (IBFC/TRE PA/Técnico Judiciário/2020) Acerca da importância da implementação dos programas</p><p>de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.</p><p>a) estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de documentos para</p><p>um público/setor, conjunto institucional ou área geográfica.</p><p>b) servem como instrumentos de organização embora não consigam articular as ações para enfrentar os</p><p>problemas/questões.</p><p>c) facilitam a identificação dos problemas/ questões e os respectivos segmentos que devem ser alvo de</p><p>intervenção, devendo seu desempenho ser passível de aferição com indicadores coerentes com os objetivos.</p><p>d) nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s) produto(s).</p><p>55. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre as fases</p><p>da gestão de documentos:</p><p>“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição,</p><p>tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária,</p><p>bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à</p><p>recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das</p><p>instituições”.</p><p>O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que</p><p>corresponde a tal fase:</p><p>a) Avaliação de documentos.</p><p>b) Destinação de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>57</p><p>172</p><p>c) Utilização de documentos.</p><p>d) Produção de documentos.</p><p>e) Restauração de documentos.</p><p>56. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) Constitui um instrumento importante para a</p><p>gestão de documentos para fins de destinação de documentos ao arquivo permanente:</p><p>a) o tesauro.</p><p>b) o termo de encerramento.</p><p>c) a tabela de temporalidade.</p><p>d) o código de classificação.</p><p>e) o termo de recolhimento.</p><p>57. (INSTITUTO AOCP/Pref. Mun. Betim-MG/Auxiliar/2020) No que se refere à organização de</p><p>documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta as três fases corretamente.</p><p>a) Produção, utilização e destinação.</p><p>b) Leitura, organização e arquivamento.</p><p>c) Pesquisa, organização e arquivamento.</p><p>d) Produção, organização e despacho.</p><p>e) Pesquisa, classificação e arquivamento.</p><p>58. (VUNESP/CMBP/Assistente/2020) A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se:</p><p>a) a assegurar, de forma eficiente, a produção e a destinação de documentos e é denominada de avaliação.</p><p>b) ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim</p><p>como sua guarda após cessar seu trâmite e é denominada de utilização.</p><p>c) à eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa</p><p>científica e é denominada de destinação.</p><p>d) à produção do processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da</p><p>informação e é denominada de produção.</p><p>e) a contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus</p><p>valores histórico e científico e é denominada de avaliação.</p><p>59. (GUALIMP/Pref. Mun. Areal-RJ/Auxiliar de Secretaria/2020) Os documentos produzidos por uma</p><p>instituição podem ser divididos de acordo com a função que nela exercem. Como são denominadas</p><p>as atividades que refletem um conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para</p><p>auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas, que resulta na acumulação de</p><p>documentos de caráter instrumental e acessório?</p><p>a) Atividade meio.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>58</p><p>172</p><p>b) Atividade fim.</p><p>c) Atividade documental.</p><p>d) Atividade de temporalidade.</p><p>60. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o</p><p>seguinte item.</p><p>Os princípios arquivísticos postulam a forma de organização e tratamento dos documentos de</p><p>arquivo, isso faz com que sejam facilitados a recuperação e o acesso à informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>61. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a</p><p>seguir.</p><p>O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das</p><p>organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam</p><p>o processamento técnico da informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>62. (CEBRASPE/MPU/Técnico Administrativo/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item</p><p>subsequente.</p><p>Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser</p><p>definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>63. (CEBRASPE/SEDF/Apoio Administrativo/2017) Em relação à gestão de documentos e a ações do</p><p>protocolo, julgue o item subsequente.</p><p>Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>64. (CEBRASPE/MPOG/Arquivologia/2010) Com relação à avaliação de documentos, julgue o item</p><p>subsequente.</p><p>No âmbito da administração pública, a comissão de avaliação de documentos deve ser formada por</p><p>um grupo multidisciplinar, encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, que tenha</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>59</p><p>172</p><p>como uma de suas atividades o estabelecimento de prazos de temporalidade para os documentos</p><p>arquivísticos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>65. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no</p><p>arquivo corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>66. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado</p><p>em uma unidade de acondicionamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>67. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas</p><p>de uso.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>68. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do</p><p>órgão, são realizadas no arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>69. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário Arquivologia/2008) Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra</p><p>Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito</p><p>importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>60</p><p>172</p><p>diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele</p><p>relacionados, julgue o seguinte item.</p><p>Há, de acordo com a UNESCO, quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos:</p><p>o nível mínimo, o mínimo ampliado, o intermediário e o máximo. O nível intermediário</p><p>complementa o nível mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento</p><p>intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>70. (CEBRASPE/TJ-AL/Analista Judiciário Arquivologista/2012) O nível mínimo, um dos quatro níveis de</p><p>aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende</p><p>a) a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração</p><p>de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.</p><p>b) a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e</p><p>recursos de automação.</p><p>c) os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo</p><p>nacional daqueles de valor permanente.</p><p>d) a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.</p><p>e) a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.</p><p>71. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a</p><p>seguir.</p><p>Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário Federal devem ser recolhidos ao</p><p>Arquivo Nacional, por serem documentos federais.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>72. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2018) A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.</p><p>O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo</p><p>permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>73. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.</p><p>A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>61</p><p>172</p><p>b) Errado</p><p>74. (CEBRASPE/MPU/Apoio Técnico e Administrativo/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue</p><p>o item seguinte.</p><p>As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma</p><p>integrada.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>75. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação à gestão de documentos,</p><p>julgue o próximo item. A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na</p><p>fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>76. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. A gestão de documentos é dividida em três fases:</p><p>produção, utilização e eliminação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>77. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. Ao implementar um programa de gestão de documentos,</p><p>o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos</p><p>reprográficos da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>78. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. Um programa de gestão de documentos deve abranger,</p><p>minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>79. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. Inclui-se a coordenação de recursos humanos —</p><p>necessários para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental — entre as atividades que fazem parte</p><p>do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>62</p><p>172</p><p>b) Errado</p><p>80. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.</p><p>Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>81. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.</p><p>Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento</p><p>e destinação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>82. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. A</p><p>política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve,</p><p>inclusive, a descentralização de responsabilidades.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>83. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. A</p><p>gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>84. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão de Telecomunicações/2015) Julgue o próximo item,</p><p>referente à gestão de documentos. A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui</p><p>a eliminação dos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>85. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao gerenciamento</p><p>da informação e à gestão de documentos. A gestão de documentos é aplicada aos documentos</p><p>considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconhecido pela</p><p>sociedade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>63</p><p>172</p><p>86. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente. O</p><p>plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de</p><p>termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>87. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.</p><p>Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>88. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno /2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O arquivo corrente</p><p>caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um</p><p>conjunto documental.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>89. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno /2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos</p><p>existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>90. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno /2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. No arquivo</p><p>corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>91. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia,</p><p>legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item</p><p>seguinte. As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual</p><p>devem funcionar de forma integrada.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>64</p><p>172</p><p>92. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de</p><p>arquivologia, julgue o item subsecutivo. Os documentos de arquivo são produzidos,</p><p>originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>93. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) No que se refere ao gerenciamento de informação e</p><p>à gestão de documentos,</p><p>julgue o próximo item. Os arquivos correntes, por serem formados pelos</p><p>documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>94. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) Com relação ao gerenciamento da informação e à</p><p>gestão de documentos, julgue o item subsecutivo. A existência do arquivo intermediário é</p><p>justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>95. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) No que se refere ao gerenciamento da</p><p>informação e à gestão de documentos, julgue o item subsequente. Após passarem pelos arquivos</p><p>correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo</p><p>intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>96. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) No que se refere ao gerenciamento da</p><p>informação e à gestão de documentos, julgue o item subsequente. Por atenderem a necessidades</p><p>especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer distantes de seus usuários</p><p>diretos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>97. (CEBRASPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) No que diz respeito à gestão de documentos,</p><p>julgue o próximo item. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário contidos na tabela</p><p>de temporalidade resultam da identificação do valor primário nos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>65</p><p>172</p><p>98. (CEBRASPE/CNJ/Técnico Judiciário/2013) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento</p><p>e preservação de documentos, julgue o item que se segue. A organização dos documentos de</p><p>arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase</p><p>intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas</p><p>duas fases.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>99. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Com referência à legislação e aos princípios e</p><p>conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. A fase corrente é definida de acordo com os</p><p>valores históricos dos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>100. (CEBRASPE/TJ RR/Auxiliar Administrativo/2012) No que se refere à legislação arquivística,</p><p>julgue o item seguinte. Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que</p><p>são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários</p><p>diretos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>101. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Julgue o item a seguir, relativo à gestão</p><p>de documentos. Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a</p><p>restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>102. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Com relação às disposições da legislação</p><p>arquivística, julgue o item seguinte. Os documentos públicos são identificados como correntes,</p><p>intermediários ou permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>103. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue</p><p>o item que se segue. O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira</p><p>delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao</p><p>acumulador do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>66</p><p>172</p><p>104. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Em relação aos conceitos e princípios</p><p>da arquivística, julgue o item a seguir. De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser</p><p>correntes, intermediários ou permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>105. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item, relativo ao</p><p>gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar a documentação</p><p>arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que</p><p>pode ter sido descartada na fase corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>106. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. Os arquivos correntes são constituídos de documentos</p><p>com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que apresentam, são mantidos próximos</p><p>de quem os recebe ou os produz.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>107. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes,</p><p>intermediários e da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de arquivos</p><p>correntes é justificada por questões exclusivamente econômicas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>108. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes,</p><p>intermediários e da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de valor primário</p><p>é uma das características do arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>109. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes,</p><p>intermediários e da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos pertencentes</p><p>ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que</p><p>desaparecer o valor secundário desses documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>67</p><p>172</p><p>110. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta um dos</p><p>elementos que formam o sistema de arquivo.</p><p>a) Programa de gestão de documentos.</p><p>b) Diagnóstico da situação arquivística.</p><p>c) Políticas de patrimônio.</p><p>d) Políticas de aquisição de mobiliário.</p><p>e) Gestão de riscos.</p><p>111. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo Arquivista/2019) Em qual fase é aplicada a gestão de</p><p>correspondências no programa de gestão de documentos?</p><p>a) Destinação</p><p>b) Conservação</p><p>c) Uso</p><p>d) Manutenção</p><p>e) Produção</p><p>112. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) A gestão de documentos de</p><p>arquivo</p><p>a) refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso,</p><p>avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.</p><p>b) compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e</p><p>destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.</p><p>c) restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos</p><p>prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.</p><p>d) assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e</p><p>emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.</p><p>e) inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição,</p><p>organização e arquivamento em fase permanente.</p><p>113. (DÉDALUS/CORE-RJ/Assistente Administrativo/2019) A gestão de documentos deve ser vista como</p><p>um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a</p><p>racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de</p><p>arquivos organizacionais. Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:</p><p>a) Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.</p><p>b) Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for</p><p>solicitada.</p><p>c) Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas</p><p>avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>68</p><p>172</p><p>d) Disponibilizar os documentos a quem deles necessitar, por meio de processo automatizado de dados ou</p><p>outro.</p><p>e) Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus</p><p>valores histórico e científico.</p><p>114. (VUNESP/IPREMM/Auxiliar de Escrita/2019) Gestão Documental é um conjunto de normas,</p><p>procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e</p><p>arquivamento de documentos oficiais. Uma de suas principais funções é</p><p>a) o aumento substancial de informações.</p><p>b) a disseminação de informações.</p><p>c) a propagação de dados.</p><p>d) o controle de informações.</p><p>e) a especificação de dados.</p><p>115. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) O nome dado ao conjunto de procedimentos e</p><p>operações técnicas cuja interação possibilita a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso,</p><p>avaliação, arquivamento e destinação de documentos, é sistema de</p><p>a) arquivamento eletrônico de documentos.</p><p>b) arquivos.</p><p>c) classificação e arranjo de documentos.</p><p>d) gestão de documentos.</p><p>e) recuperação da informação.</p><p>116. (IBFC/SESACRE/Agente Administrativo/2019) Sobre a gestão de documentos é possível afirmar</p><p>que esse processo consiste, dentre outros, no gerenciamento de arquivos. Sobre este, analise as</p><p>afirmativas abaixo.</p><p>I. Orçamentos e previsões orçamentárias.</p><p>II. Registros cadastrais de consumidores.</p><p>III. Contas de internet, água, luz, telefone etc.</p><p>Assinale a alternativa correta</p><p>a) Apenas a afirmativa I está correta</p><p>b) Apenas a afirmativa II está correta</p><p>c) Apenas a afirmativa III está correta</p><p>d) As afirmativas I, II e III estão corretas</p><p>117. (IBFC/SESACRE/Agente Administrativo/2019) Sobre o processo de gestão de documentos,</p><p>analise as afirmativas abaixo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>69</p><p>172</p><p>I. Faz parte das técnicas de arquivamento de documentos, e serve como facilitador da localização e</p><p>conservação dos mesmos.</p><p>II. A gestão de documentos surgiu nas empresas com a finalidade organizar as informações da</p><p>corporação que se encontravam desorganizadas.</p><p>III. A técnica de gestão dos documentos tem como prioridade organizar a administração,</p><p>manutenção e destinação dos documentos.</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Apenas a afirmativa I está correta</p><p>b) Apenas a afirmativa II está correta</p><p>c) Apenas a afirmativa III está correta</p><p>d) As afirmativas I, II e III estão corretas</p><p>118. (FAEPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) Dentre os objetivos da gestão de</p><p>documentos, busca-se a eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos</p><p>organizacionais, portanto, a gestão de documentos tem a finalidade de:</p><p>I. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentam valor administrativo, legal, fiscal e</p><p>técnico.</p><p>II. Assegurar o uso adequando da reprografia e garantir que a informação arquivística não seja</p><p>consultada por terceiros.</p><p>III. Contribuir para a preservação dos documentos que apresentam valor histórico e cultural.</p><p>IV. Assegurar eficientemente, a produção, a administração e a destinação de documentos.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.</p><p>a) Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.</p><p>b) Apenas as afirmativas III e IV estão corretas.</p><p>c) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.</p><p>d) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.</p><p>e) Apenas as afirmativas II e III estão corretas.</p><p>119. (FAEPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) A Produção de Documentos integra uma das</p><p>fases da gestão de documentos, caracterizada por:</p><p>I. Organização, classificação, distribuição e arquivamento de documentos em fase corrente e</p><p>intermediária.</p><p>II. Geração de documentos, visando evitar a criação ou reprodução de documentos desnecessários.</p><p>III. Avaliação de documentos acumulados nos arquivos de forma a estabelecer seus prazos de guarda</p><p>ou eliminação.</p><p>IV. Elaboração de documentos em decorrência das atividades da organização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>70</p><p>172</p><p>Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.</p><p>a) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.</p><p>b) Apenas as afirmativas I e III estão corretas.</p><p>c) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.</p><p>d) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas.</p><p>e) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.</p><p>120. (FAEPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) A gestão de documentos compreende três</p><p>fases, denominadas de:</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Produção, Utilização, Avaliação e destinação.</p><p>b) Produção, Avaliação e destinação, Armazenamento.</p><p>c) Avaliação e destinação, Utilização, Arquivamento.</p><p>d) Utilização, Organização, Avaliação e destinação.</p><p>e) Produção, Classificação, Arquivamento.</p><p>121. (FEPESE/CELESC/Assistente Administrativo/2019) Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:</p><p>“Considera-se gestão de __________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes</p><p>à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária,</p><p>visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.</p><p>a) estoques</p><p>b) documentos</p><p>c) bibliotecas e arquivos públicos</p><p>d) conhecimento</p><p>e) materiais</p><p>122. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) No que concerne ao plano de</p><p>classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que</p><p>a) o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a</p><p>atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação</p><p>(classificação funcional).</p><p>b) a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de</p><p>documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>71</p><p>172</p><p>c) o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se</p><p>na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.</p><p>d) a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a</p><p>elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de</p><p>produção.</p><p>e) a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por</p><p>autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.</p><p>123. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo Arquivista/2019) A gestão de documentos chega até o (a)</p><p>a) arquivo corrente.</p><p>b) arquivo intermediário.</p><p>c) destinação final dos documentos.</p><p>d) arquivo permanente.</p><p>e) massa documental acumulada.</p><p>124. (VUNESP/UFABC/Assistente em Administração/2019) A etapa na gestão de documentos em que é</p><p>tomada a decisão por seu arquivamento ou por sua eliminação é a</p><p>a) distribuição.</p><p>b) destinação.</p><p>c) recepção.</p><p>d) utilização.</p><p>e) produção.</p><p>125. (FUNDATEC/CM Ituporanga-SC/Agente Legislativo/2019) A Gestão de Documentos é um</p><p>importante tema abordado pela Arquivologia. Conforme Souza (2002), os documentos tratam de</p><p>informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, apta para</p><p>consulta, estudo ou pesquisa, refletindo as diversas tarefas das quais são decorrentes. Assinale a</p><p>alternativa que apresenta a principal finalidade dos documentos.</p><p>a) Auxiliar o administrador de empresas públicas ou privadas na tomada de decisão.</p><p>b) Reproduzir formalmente e por escrito as atividades executadas na empresa.</p><p>c) Descobrir os agentes causadores de</p><p>falhas administrativas ou operacionais.</p><p>d) Diminuir a ineficiência administrativa causada pela falta de formalização das tarefas.</p><p>e) Reduzir as falhas de comunicação geradas pelos ruídos organizacionais.</p><p>126. (QUADRIX/CRESS-SC/Assistente Administrativo Junior/2019) Julgue o item, relativo às noções</p><p>de arquivologia.</p><p>As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda</p><p>permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>72</p><p>172</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>127. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) A Lei Federal nº. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, no</p><p>artigo 17, define que “A administração da documentação pública ou de caráter público compete</p><p>às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.” De acordo com</p><p>essa Lei, é correto afirmar que:</p><p>a) compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal, de forma solidária, junto aos estados e municípios, a</p><p>gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal, Estadual e</p><p>Municipal, no exercício das suas funções, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua</p><p>guarda.</p><p>b) compete aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos</p><p>e recebidos pelo Poder Judiciário Federal, Estadual e Municipal, no exercício de suas funções, tramitados em</p><p>juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua</p><p>guarda.</p><p>c) compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo</p><p>Poder Executivo Federal e pelo Poder Judiciário Federal, a preservação e o acesso aos documentos sob sua</p><p>guarda, bem como o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos.</p><p>d) a legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos</p><p>arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na</p><p>Constituição Federal e na referida Lei.</p><p>128. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) A Lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe</p><p>sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com a essa lei a definição de</p><p>gestão de documentos é:</p><p>a) conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente, intermediária e permanente, visando à sua eliminação ou</p><p>recolhimento para arquivos históricos.</p><p>b) conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento</p><p>para guarda permanente.</p><p>c) a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao</p><p>desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.</p><p>d) a proteção especial a documentos de arquivos públicos ou privados, como instrumento de apoio à</p><p>administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e histórico e como elementos de prova, informação</p><p>e garantia de direitos individuais e/ou coletivos.</p><p>129. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) A competência para conduzir as atividades de gestão</p><p>de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe</p><p>a) à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva esfera de competência.</p><p>b) à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>73</p><p>172</p><p>c) ao Serviço de Informações ao Cidadão.</p><p>d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.</p><p>e) à Comissão Mista de Reavaliação de Informações.</p><p>130. (IDCAP/CM Boa Esperança-MG/Técnico Administrativo/2019) Dentre as fases da gestão do</p><p>documento, destaca-se a fase que está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados</p><p>no conceito de gestão de documentos da Lei nº 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de</p><p>organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui</p><p>a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e</p><p>a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das</p><p>instituições. Esta fase é conhecida como:</p><p>a) Contratação.</p><p>b) Produção.</p><p>c) Destinação.</p><p>d) Utilização.</p><p>e) Corrente.</p><p>131. (IDECAN/UNIVASF/Assistente em Administração/2019) Considera-se o plano de classificação de</p><p>documentos o instrumento de gestão documental utilizado para classificar todo e qualquer</p><p>documento produzido e recebido ou acumulado pelo Órgão da Administração Pública no exercício</p><p>de suas funções e atividades. Logo, a classificação de documentos se dá</p><p>a) pela atividade meio que repete a mesma informação sobre os documentos e o grupo funcional.</p><p>b) pelo conjunto das atividades que o Estado exerce para a consecução de seus objetivos.</p><p>c) pelo agrupamento de atividades afins, correspondendo a uma vertente da função.</p><p>d) pela sequência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos sob o mesmo tema.</p><p>e) pela estrutura organizacional da Administração Pública, item competência do Órgão.</p><p>132. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo</p><p>(SIGA), assinale a alternativa INCORRETA.</p><p>a) O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo</p><p>desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.</p><p>b) O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente.</p><p>c) Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos setoriais, as</p><p>unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios</p><p>e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos</p><p>equivalentes.</p><p>d) Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades</p><p>e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>74</p><p>172</p><p>e) Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de</p><p>documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais.</p><p>133. (CVEST IFPE/IF Sertão-PE/Arquivista/2016) Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de</p><p>Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Desse modo, associe</p><p>corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito.</p><p>(1) Nível mínimo</p><p>(2) Nível mínimo ampliado</p><p>(3) Nível Intermediário</p><p>(4) Nível máximo</p><p>( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de</p><p>formulários e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo.</p><p>( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;</p><p>( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e</p><p>o uso de recursos da automação.</p><p>( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos</p><p>e procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;</p><p>a) 1 – 2 – 3 – 4</p><p>b) 3 – 2 – 4 – 1</p><p>c) 4 – 1 – 3 – 2</p><p>d) 4 – 2 – 3 – 1</p><p>e) 2 – 3 – 4 – 1.</p><p>134. (COVEST COPSET/UFPE/Auxiliar Administração/2015) De acordo com a UNESCO, a aplicação de</p><p>um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Quanto</p><p>aos conceitos desses níveis, apresentados a seguir, assinale aquele que está incorreto.</p><p>a) O nível mínimo estabelece</p><p>uma definição literal, muito provavelmente deverá citar os procedimentos</p><p>técnicos, as diversas etapas da cadeia documental, sua relação com as fases corrente e intermediária e o</p><p>objetivo final do processo, ou seja, a definição da destinação final do documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>5</p><p>172</p><p>Objetivos</p><p>Já vimos que a gestão documental, em linhas gerais, procura racionalizar todas as atividades dos</p><p>documentos ao longo do seu ciclo de vida e imprimir agilidade a todo o processo de busca e disponibilização</p><p>das informações buscadas.</p><p>Dessa forma podemos definir os principais objetivos da atividade de gestão de documentos:</p><p>• Realizar todos os procedimentos referentes à gestão de documentos arquivísticos (produção,</p><p>tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação) de forma eficiente e prezando pela</p><p>economicidade.</p><p>• Disponibilizar as informações no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas.</p><p>• Eliminar de forma segura os documentos destituídos de valor, realizando a avaliação e a seleção dos</p><p>conjuntos de documentos que devem ser preservados permanentemente e dos que podem ser</p><p>eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais.</p><p>• Utilizar de forma adequada os equipamentos disponíveis ao bom desempenho dos procedimentos</p><p>de gestão documental.</p><p>• Garantir o pleno acesso e a preservação às informações custodiadas.</p><p>(IBFC/TRE-PA/Técnico Administrativo/2020) Acerca da importância da implementação dos programas de</p><p>gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.</p><p>a) Estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de documentos para</p><p>um público/setor, conjunto institucional ou área geográfica.</p><p>b) Servem como instrumentos de organização embora não consigam articular as ações para enfrentar os</p><p>problemas/questões.</p><p>c) Facilitam a identificação dos problemas/ questões e os respectivos segmentos que devem ser alvo de</p><p>intervenção, devendo seu desempenho ser passível de aferição com indicadores coerentes com os objetivos.</p><p>d) Nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s) produto(s).</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. Os programas de gestão de documentos conseguem</p><p>sim articular ações para enfrentar os problemas e questões identificados ao longo do processo, aliás é</p><p>justamente esse um dos objetivos da implantação de um processo de gestão documental.</p><p>As demais alternativas listam também ações e processos trazidos pela gestão de documentos com o objetivo</p><p>de otimizar o processo na contínua busca por eficiência e eficácia.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>6</p><p>172</p><p>(DÉDALUS/CORE-RJ/Assistente Administrativo/2019) A gestão de documentos deve ser vista como um</p><p>macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a racionalização e a</p><p>obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais.</p><p>Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:</p><p>a) Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.</p><p>b) Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for</p><p>solicitada.</p><p>c) Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas</p><p>avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.</p><p>d) Disponibilizar os documentos a quem deles necessitar, por meio de processo automatizado de dados ou</p><p>outro.</p><p>e) Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus</p><p>valores histórico e científico.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. Na verdade, na alternativa D temos a única afirmativa</p><p>que não pode ser considerada um dos objetivos de gestão de documento pois os documentos nem sempre</p><p>podem ser disponibilizados "a quem deles necessitar".</p><p>Lembre-se sempre da questão do sigilo. Muitos documentos não são ostensivos, ou seja, não têm livre acesso</p><p>a qualquer interessado. Justamente por isso que um dos objetivos de gestão de documentos é disponibilizar</p><p>as informações no lugar certo, na hora certa, para as "pessoas certas", ou seja, de fato quem tem o direito</p><p>de receber o livre acesso as informações do respectivo documento. Cuidado, pois, é uma casca de banana</p><p>da banca!</p><p>A alternativa A fala na eficiência do processo. Já vimos que está correto.</p><p>Na B o examinador fala em garantir a disponibilização no tempo e no local corretos. Veja que ele não cita a</p><p>pessoa correta justamente para criar a armadilha na letra D.</p><p>A alternativa C fala no uso correto dos instrumentos adequados e descreve alguns deles. Correto.</p><p>Por último, na letra E a banca fala em garantias de acesso e preservação de documentos de valor secundário,</p><p>o que também já vimos que está correto.</p><p>Fases</p><p>A gestão de documentos pode ser dividida em três fases básicas: a produção, a utilização e a</p><p>destinação. Atenção porque isso cai demais!!</p><p>PRODUÇÃO</p><p>A fase de produção de documentos refere-se à criação de documentos sempre de acordo com as</p><p>atividades naturais de um órgão ou setor da instituição. Lembra-se dos princípios da organicidade e da</p><p>naturalidade? Pois é. É deles que estamos falando agora. Se não se lembra, volte lá nas primeiras aulas pois</p><p>isso é importante!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>7</p><p>172</p><p>É nessa fase que o profissional responsável deve evitar a criação de documentos desnecessários à</p><p>instituição, assim como coibir a produção de duplicações, cópias ou vias que não sejam essenciais as</p><p>atividades desempenhadas.</p><p>Essa etapa já está diretamente relacionada a racionalização do processo, ou seja, só deve ser</p><p>produzido o que é indispensável ao funcionamento da instituição.</p><p>Atividades típicas da fase de Produção: gestão de modelos e formulários, otimização no uso dos</p><p>recursos reprográficos e informáticos, difusão de normas e diretrizes necessárias ao bom desempenho</p><p>institucional e escolha de equipamentos e do pessoal que irá desempenhar tarefas arquivísticas.</p><p>UTILIZAÇÃO</p><p>A fase de utilização refere-se a todo o fluxo percorrido pelo documento enquanto está cumprindo a</p><p>sua função administrativa, assim como inclui também a sua guarda após o encerramento da sua tramitação.</p><p>Ou seja, estamos falando do controle, do uso e do armazenamento desses documentos.</p><p>Inclui as atividades de protocolo (que veremos em detalhes na próxima aula), de expedição, de</p><p>organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.</p><p>Engloba também as atividades de elaboração de normas de acesso à documentação (especialmente</p><p>empréstimos e consultas) e a recuperação de informações e suas técnicas específicas: classificação,</p><p>organização e elaboração de instrumentos de recuperação.</p><p>AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO</p><p>É a mais complexa das três fases.</p><p>Consiste na análise e avaliação dos documentos com o objetivo de estabelecer os seus prazos de</p><p>guarda e a sua destinação final, ou seja, se deverão ser eliminados ou ser custodiados de forma definitiva</p><p>em arquivos permanentes.</p><p>As atividades típicas dessa fase consistem na análise e avaliação das séries documentais acumuladas</p><p>nos arquivos, com vistas a estabelecer prazos de guarda, na eliminação periódica dos documentos sem valor</p><p>de guarda permanente e nas transferências e recolhimentos dos documentos para os arquivos</p><p>intermediários ou permanentes, respectivamente.</p><p>Vejamos abaixo quais são as três fases da gestão de documentos, de forma resumida:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>8</p><p>172</p><p>que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e</p><p>eliminação de documentos.</p><p>b) O nível mínimo ampliado é aquele que visa estabelecer os procedimentos para recolher à instituição</p><p>arquivística pública, documentos que tenham valor permanente.</p><p>c) O nível mínimo ampliado complementa o nível mínimo, estabelecendo todos os procedimentos deste,</p><p>adicionando um ou mais centros de arquivamento intermediário.</p><p>d) O nível intermediário compreende os níveis mínimo e mínimo ampliado, bem como a adoção de</p><p>programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência.</p><p>e) O nível máximo inclui as atividades de todos os outros níveis, complementadas por uma gestão de</p><p>diretrizes administrativas.</p><p>135. (FGV/TJ-GO/Analista Judiciário Arquivologista/2014) Segundo a UNESCO, a aplicação de um</p><p>programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o</p><p>órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para</p><p>recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>75</p><p>172</p><p>a) mínimo;</p><p>b) mínimo ampliado;</p><p>c) intermediário;</p><p>d) intermediário ampliado;</p><p>e) máximo.</p><p>136. (CESGRANRIO/BR Distribuidora/Profissional Junior/2010) Segundo a UNESCO, a aplicação de</p><p>um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em níveis. Um deles</p><p>estabelece que os órgãos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos,</p><p>existência de centro de arquivamento intermediário e estabelecer procedimentos para o envio</p><p>daqueles de valor permanente à instituição arquivística pública. Esse é o nível</p><p>a) mínimo.</p><p>b) mínimo ampliado.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) intermediário ampliado.</p><p>e) máximo.</p><p>137. (DIRPS/UFU-MG/Arquivista/2018) O Decreto Federal n° 4.915 dispõe sobre o SIGA – Sistema de</p><p>Gestão de Documentos de Arquivo da administração pública federal.</p><p>De acordo com as finalidades do SIGA, assinale a alternativa INCORRETA.</p><p>a) Garantir ao cidadão, aos órgãos e às entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o</p><p>acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as</p><p>restrições administrativas ou legais.</p><p>b) Preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.</p><p>c) Disseminar as normas relativas ao tratamento e à organização de documentos de guarda permanente.</p><p>d) Racionalizar a produção da documentação arquivística pública.</p><p>138. (CESPE/STM/Técnico Judiciário Administrativo/2018) A respeito da gestão de documentos,</p><p>julgue o item.</p><p>A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>139. (DIRPS/UFU-MG/Auxiliar/2017) Com relação aos conceitos de gestão de documentos, é</p><p>INCORRETO afirmar que</p><p>a) a gestão de documentos de um órgão ou entidade pública é dividida em fases arquivísticas, que, em seu</p><p>conjunto, compõem o ciclo vital dos documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>76</p><p>172</p><p>b) as fases arquivísticas da gestão de documentos de um órgão ou entidade pública são a produção, a</p><p>utilização e a destinação.</p><p>c) métodos de controle relacionados às atividades de protocolo são procedimentos de gestão de</p><p>documentos que estão compreendidos na primeira fase da gestão de documentos.</p><p>d) identificar os documentos destituídos de valor através dos processos de avaliação documental é</p><p>procedimento compreendido na terceira fase da gestão de documentos.</p><p>140. (CSEP IFPI/IF-PI/Arquivista/2016) A definição do conceito de Gestão de Documentos</p><p>encontrada na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, NÃO menciona a seguinte operação técnica:</p><p>a) Produção.</p><p>b) Avaliação.</p><p>c) Uso.</p><p>d) Preservação.</p><p>e) Arquivamento</p><p>141. (CESPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) A respeito de arquivologia e da legislação</p><p>arquivística, julgue o item a seguir.</p><p>A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>142. (IBADE/SEJUDH-MT/Assistente Administrativo/2018) Arquivo corrente, ou arquivo de gestão,</p><p>nada mais é do que um conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais</p><p>foram produzidos, permanecendo junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e</p><p>frequência de uso. São usados pela administração para o cumprimento de atividades</p><p>administrativas, tais como tomada de decisões. avaliação de processos, controle de tarefas. No</p><p>entanto, também fazem parte deste conjunto a expedição, o arquivamento, o empréstimo, a</p><p>consulta, a destinação. além de um item importantíssimo, que é (a) (o):</p><p>a) protocolo.</p><p>b) simulação.</p><p>c) aquisição.</p><p>d) requisição.</p><p>e) esclarecimento.</p><p>143. (FGV/ALBA/Secretariado Executivo/2014) Com relação à gestão de documentos, assinale a</p><p>afirmativa correta.</p><p>a) Atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.</p><p>b) Tem, como um de seus objetivos, a mudança de assuntos nos documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>77</p><p>172</p><p>c) Possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.</p><p>d) Implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.</p><p>e) Tem, como um de seus objetivos, a proteção dos documentos históricos para a organização e a sociedade.</p><p>144. (CESPE/CEBRASPE/Arquivologia/2010) Com relação à avaliação de documentos, julgue o item</p><p>subsequente.</p><p>No âmbito da administração pública, a comissão de avaliação de documentos deve ser formada por</p><p>um grupo multidisciplinar, encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, que tenha</p><p>como uma de suas atividades o estabelecimento de prazos de temporalidade para os documentos</p><p>arquivísticos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>78</p><p>172</p><p>QUESTÕES COMENTADAS</p><p>1. (CETAP/AGE PA/Assistente Administrativo/2022) De acordo com a Unesco, o programa de</p><p>gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:</p><p>a) nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo.</p><p>b) nível mínimo, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.</p><p>c) nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.</p><p>d) nível mínimo, nível intermediário, nível intermediário ampliado, nível máximo.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Citação específica à classificação da Unesco, muitas</p><p>vezes cobrada em provas. Vejamos: “Segundo a Unesco, conforme o trabalho de James Rhoads, há quatro</p><p>níveis de aplicação de programas de gestão de documentos:</p><p>- o nível mínimo estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação</p><p>de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente;</p><p>- o nível mínimo ampliado complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de</p><p>arquivamento intermediário;</p><p>- o nível intermediário compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que</p><p>consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente,</p><p>gestão de correspondência e documentos vitais etc.;</p><p>- o nível máximo inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes</p><p>administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de</p><p>automação etc.”</p><p>A alternativa B está incorreta. De acordo com a Unesco, os 4 níveis de aplicação de um</p><p>programa de gestão</p><p>de documentos são: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo. Veja mais</p><p>detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. De acordo com a Unesco, os 4 níveis de aplicação de um programa de gestão</p><p>de documentos são: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo. Veja mais</p><p>detalhes no gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>79</p><p>172</p><p>A alternativa D está incorreta. De acordo com a Unesco, os 4 níveis de aplicação de um programa de gestão</p><p>de documentos são: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo. Veja mais</p><p>detalhes no gabarito da questão.</p><p>2. (VUNESP/Pref. Mun. Jundiaí-SP/Assistente Administrativo/2022) Ao conjunto de procedimentos</p><p>técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos, dá-se o nome de:</p><p>a) metodologia documental.</p><p>b) gerenciamento de arquivos.</p><p>c) gestão de documentos.</p><p>d) organização de arquivos.</p><p>e) codificação de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A definição trazida pela banca é a de gestão de documentos e não a de</p><p>metodologia documental.</p><p>A alternativa B está incorreta. A definição trazida pela banca é a de gestão de documentos e não a de</p><p>gerenciamento de arquivos.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca traz a definição literal de gestão de</p><p>documentos. Vejamos o que diz o DBTA:</p><p>E agora a Lei 8.159/1991:</p><p>Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente.</p><p>A alternativa D está incorreta. A definição trazida pela banca é a de gestão de documentos e não a de</p><p>organizador de arquivos.</p><p>A alternativa E está incorreta. A definição trazida pela banca é a de gestão de documentos e não a de</p><p>codificação de documentos.</p><p>3. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e</p><p>operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>80</p><p>172</p><p>arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para</p><p>guarda permanente”?</p><p>a) Gerenciamento de acervos.</p><p>b) Gestão de documentos.</p><p>c) Gestão da informação.</p><p>d) Organização de coleções.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere a gestão de documentos e não ao gerenciamento de</p><p>acervos.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de gestão de documentos. Vejamos</p><p>o que diz o DBTA:</p><p>E agora a Lei 8.159/1991:</p><p>Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente.</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere a gestão de documentos e não a gestão da informação.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere a gestão de documentos e não a organização de</p><p>coleções.</p><p>4. (CPCON UEPB/Pref. Mun. Sousa-PB/Auxiliar/2022) A Administração de documentos é relevante por</p><p>considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade,</p><p>facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente</p><p>relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus</p><p>valores, e não, com o tempo de existência do documento. Marque a alternativa CORRETA sobre</p><p>gestão de documentos:</p><p>a) O elemento valor, que também está presente na identificação do arquivo, se refere ao seu valor financeiro</p><p>e não ao valor documental como gênero (primário ou secundário).</p><p>b) Documentos de valor secundário são aqueles de usabilidade imediata e objeto de consultas frequentes.</p><p>c) Arquivo corrente pode ser denominado de arquivo de terceira idade.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>81</p><p>172</p><p>d) Na organização de arquivos, o que vai determinar se o arquivo é corrente ou intermediário é a sua</p><p>frequência de consulta.</p><p>e) É essencial e necessário que um documento tenha primeiro o valor primário, para que, assim, possa passar</p><p>a ser secundário.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Ao contrário, o elemento valor se refere ao seu valor documental e não ao</p><p>valor financeiro.</p><p>A alternativa B está incorreta. Também ao contrário, documentos de valor secundário são aqueles de</p><p>usabilidade mediata (e não imediata) e não são objeto de consultas frequentes.</p><p>A alternativa C está incorreta. Arquivo corrente é o arquivo de primeira idade e não arquivo de terceira</p><p>idade.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A frequência de uso e consulta determina se o</p><p>documento permanece no arquivo corrente ou é transferido para o arquivo intermediário (quando ela</p><p>diminui).</p><p>A alternativa E está incorreta. A aquisição do valor secundário independe do valor primário do documento,</p><p>embora, necessariamente, todo documento possua inicialmente seu valor primário.</p><p>5. (QUADRIX/CRP 10/Analista/2022) Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos</p><p>fundamentais, julgue o item. Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção,</p><p>a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar que, na última fase, a documentação</p><p>perdeu seu valor primário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A terceira e última fase da gestão de documentos é a fase de avaliação/destinação do documento. Nesse</p><p>momento o documento possui dois caminhos: ou será eliminado quando seu valor primário se esgotou e ele</p><p>não possui valor secundário ou será recolhido, quando seu valor primário se esgotou e o documento, após</p><p>avaliação, apresenta valor secundário. Note que nos dois casos o documento não possui mais valor primário.</p><p>6. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa</p><p>correta. Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o item que se segue. O</p><p>programa de gestão de documentos envolve, entre outros processos, os de produção e de</p><p>classificação e indexação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>82</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A gestão de documentos divide-se em três fases, segundo a Professora Marilena Leite Paes:</p><p>Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um</p><p>órgão ou setor.</p><p>Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de</p><p>acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções</p><p>administrativas, técnicas e científicas das instituições.</p><p>Avaliação e destinação de documentos: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.</p><p>Nesse cenário, a produção documental está contemplada na primeira fase, a Produção, enquanto a</p><p>classificação e a indexação fazem parte da fase de Utilização, a segunda fase da gestão de documentos. São</p><p>as chamadas normas de acesso e recuperação das informações, como elenca acima a Profa. Paes.</p><p>7. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o</p><p>item que se segue. A implementação</p><p>de um programa de gestão de documentos prescinde de um</p><p>diagnóstico da situação arquivística do órgão.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Um bom e eficiente processo de gestão documental não pode abrir mão do respectivo diagnóstico, que</p><p>mapeia a situação atual, identifica seus problemas e recomenda soluções de melhoria. Dessa forma a gestão</p><p>de documentos necessita (e não prescinde) de um diagnóstico da situação arquivística do órgão. Vejamos o</p><p>que diz o Professor Ferreira e Melo: “a gestão documental, todavia, é antecedida por um diagnóstico da</p><p>situação em que se encontram os arquivos, verificando se as atividades desempenhadas nas instituições</p><p>correspondem aos documentos produzidos. ”</p><p>8. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o</p><p>item que se segue. A base da gestão de documentos de arquivo são os sistemas de documentos de</p><p>arquivo, cujos objetivos incluem a interoperabilidade para apoiar a interação com outros sistemas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>83</p><p>172</p><p>De acordo com o e-ARQ a interoperabilidade "consiste na capacidade de troca coerente das informações e</p><p>serviços entre sistemas, baseado na adoção de regras e padrões para possibilitar esse intercâmbio”.</p><p>Atualmente a interoperabilidade entre sistemas é tema cada vez mais importante na gestão de documentos</p><p>dada a rápida migração dos sistemas analógicos de produção, fluxo e controle para os sistemas digitais.</p><p>Fundamental, portanto, que os sistemas de gestão de documentos - sejam eles convencionais ou digitais -</p><p>sejam capazes de interagir com os sistemas de outros órgãos, com o objetivo de compartilhar dados e</p><p>documentos sem maiores dificuldades.</p><p>9. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. Uma das operações técnicas envolvidas na gestão de documentos é</p><p>a tramitação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Vejamos a definição literal de gestão de documentos para o DBTA e para a lei 8.159/1991, ambas</p><p>contemplando a tramitação. DBTA:</p><p>E agora a Lei 8.159/1991:</p><p>Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente.</p><p>10. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a</p><p>Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar</p><p>em quatro níveis. O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e</p><p>eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública</p><p>aqueles de valor permanente é o:</p><p>a) nível excelente.</p><p>b) nível intermediário.</p><p>c) nível mínimo ampliado.</p><p>d) nível máximo.</p><p>e) nível mínimo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>84</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao nível mínimo de aplicação da gestão de documentos</p><p>a não ao excelente (que nem existe). Veja mais detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao nível mínimo de aplicação da gestão de documentos</p><p>a não ao nível intermediário. Veja mais detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao nível mínimo de aplicação da gestão de documentos</p><p>a não ao nível mínimo ampliado. Veja mais detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao nível mínimo de aplicação da gestão de documentos</p><p>a não ao nível máximo. Veja mais detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere ao nível mínimo de gestão de</p><p>documentos. Confira o que diz a Unesco a respeito desse nível e dos demais:</p><p>- o nível mínimo estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação</p><p>de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente;</p><p>- o nível mínimo ampliado complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de</p><p>arquivamento intermediário;</p><p>- o nível intermediário compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que</p><p>consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente,</p><p>gestão de correspondência e documentos vitais etc.;</p><p>- o nível máximo inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes</p><p>administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de</p><p>automação etc.”</p><p>11. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) Devemos entender por ciclo vital dos documentos as sucessivas fases</p><p>por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou</p><p>eliminação. A fase da gestão de documentos que compreende os elementos de controle</p><p>relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e</p><p>elaboração de instrumentos de recuperação da informação, além da gestão de arquivos correntes e</p><p>intermediários, é a:</p><p>a) 1ª Fase – Produção.</p><p>b) 2ª Fase – Utilização.</p><p>c) 3ª Fase – Destinação.</p><p>d) 4ª Fase – Permanente.</p><p>e) 5ª Fase – Histórico.</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>85</p><p>172</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere a fase de utilização e não a fase de Produção. Veja no</p><p>gabarito as definições da Professora Marilene Leite Paes para cada uma das fases.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O enunciado apresenta a fase de Utilização, a chamada</p><p>segunda fase da gestão de documentos. Vejamos a definição de cada uma das fases de acordo com a Profa.</p><p>Marilena Leite Paes:</p><p>- Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um</p><p>órgão ou setor.</p><p>- Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de</p><p>acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções</p><p>administrativas, técnicas e científicas das instituições.</p><p>- Avaliação e destinação de documentos: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere a fase de utilização e não a fase de Destinação. Veja no</p><p>gabarito as definições da Professora Marilene Leite Paes para cada uma das fases.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere a fase de utilização e não a fase "Permanente", que</p><p>sequer existe. Veja no gabarito as definições da Professora Marilene Leite Paes para cada uma das fases.</p><p>A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere a fase de utilização e não a fase "Histórica", que sequer</p><p>existe. Veja no gabarito as definições da Professora Marilene Leite Paes para cada uma das fases.</p><p>12. (FAUEL/CM Douradina/Auxiliar Legislativo/2022) Analise as seguintes assertivas:</p><p>I – Aumento do acúmulo de dados digitais.</p><p>II – Otimização do processo de busca por informações importantes.</p><p>III – Redução do acúmulo de dados físicos.</p><p>IV – Criação de barreiras que dificultem a consulta de dados.</p><p>V – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.</p><p>A alternativa que apresenta de forma COMPLETA e CORRETA os benefícios obtidos com um</p><p>programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:</p><p>a) I, II e IV apenas.</p><p>b)</p><p>II, III e V apenas.</p><p>c) I, III e V apenas.</p><p>d) I, IV e V apenas.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>86</p><p>172</p><p>I – Aumento do acúmulo de dados digitais- ERRADA. O mero acúmulo de dados digitais não é uma</p><p>vantagem de um sistema de gestão de documentos.</p><p>II – Otimização do processo de busca por informações importantes - CORRETA. A busca de informações</p><p>importantes quando rápida e eficiente é muito importante para um sistema de gestão de</p><p>documentos.</p><p>III – Redução do acúmulo de dados físicos - CORRETA. A redução do acúmulo de dados é bem vinda a um</p><p>sistema de gestão de documentos.</p><p>IV – Criação de barreiras que dificultem a consulta de dados - ERRADA. A criação de barreiras a consulta</p><p>de dados apenas dificulta a performance de um sistema de gestão de documentos.</p><p>V – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes - CORRETA. A preservação adequada</p><p>de documentos e arquivos importantes é fundamental para o bom funcionamento de um sistema de</p><p>gestão de documentos.</p><p>Assim temos F-V-V-F-V</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>13. (FAUEL/CM Douradina/Auxiliar Legislativo/2022)</p><p>Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para</p><p>verdadeiro e F para falso:</p><p>( ) A gestão de arquivos tem como premissa o armazenamento adequado e organizado de</p><p>informações.</p><p>( ) A gestão de arquivos busca melhorar o processo de busca por informações.</p><p>( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações têm como objetivo importante organizar</p><p>e otimizar o fluxo de informações que ocorre dentro das organizações.</p><p>( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em</p><p>organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.</p><p>A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:</p><p>a) V, F, F, V.</p><p>b) F, F, V, F.</p><p>c) F, F, F, V.</p><p>d) V, V, V, F.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>A gestão de arquivos tem como premissa o armazenamento adequado e organizado de informações -</p><p>CORRETA. Impossível implantar um processo de gestão de documentos eficiente sem uma atividade de</p><p>armazenamento adequada e organizada.</p><p>A gestão de arquivos busca melhorar o processo de busca por informações - CORRETA. Certamente a</p><p>gestão de documentos tem por objetivo melhorar o processo de busca por informações.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>87</p><p>172</p><p>Rotinas de recebimento e transmissão de informações têm como objetivo importante organizar e</p><p>otimizar o fluxo de informações que ocorre dentro das organizações - CORRETA. As rotinas de</p><p>recebimento e transmissão de informações têm mesmo como objetivo organizar e otimizar o fluxo de</p><p>informações ao longo das unidades.</p><p>Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em</p><p>organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas - ERRADA. A importância</p><p>notada nas organizações de grande porte se repete em instituições pequenas.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>14. (CEBRASPE/TELEBRAS/Técnico/2022) Julgue o item subsequente, acerca de noções de</p><p>arquivamento. Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada, sua localização não</p><p>será prejudicada se existir instrumento que descreva o acervo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Mesmo com bons instrumentos de pesquisa e correta descrição do acervo, caso o arquivamento do</p><p>documento seja realizado de modo equivocado, certamente a localização dos documentos será dificultada</p><p>pois os instrumentos de pesquisa são insuficientes para corrigir essa distorção.</p><p>15. (CEBRASPE/PC PB/Escrivão/2022) Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de</p><p>documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três</p><p>fases.</p><p>a) corrente, intermediária e permanente.</p><p>b) recebimento, classificação e registro.</p><p>c) arranjo, descrição e conservação.</p><p>d) produção, utilização, destinação.</p><p>e) primária, administrativa e histórica.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. As três fases da gestão de documentos são a produção, a utilização e a</p><p>avaliação/destinação, mas não a corrente, intermediária e permanente, estágios do ciclo de vida</p><p>documental. Veja mais comentários a respeito no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. As três fases da gestão de documentos são a produção, a utilização e a</p><p>avaliação/destinação, mas não recebimento, classificação e registro, atividades típicas de protocolo. Veja</p><p>mais comentários a respeito no gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>88</p><p>172</p><p>A alternativa C está incorreta. As três fases da gestão de documentos são a produção, a utilização e a</p><p>avaliação/destinação, mas não arranjo, descrição e conservação. Veja mais comentários a respeito no</p><p>gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Vejamos quais são as três fases da gestão de</p><p>documentos de acordo com a Profa. Marilena Leite Paes:</p><p>- Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um</p><p>órgão ou setor.</p><p>- Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de</p><p>acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções</p><p>administrativas, técnicas e científicas das instituições.</p><p>- Avaliação e destinação de documentos: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.</p><p>A alternativa E está incorreta. As três fases da gestão de documentos são a produção, a utilização e a</p><p>avaliação/destinação, mas não primária, administrativa e histórica, que são valores documentais. Veja mais</p><p>comentários a respeito no gabarito da questão.</p><p>16. (AOCP/Pref. Mun. Belém-PA/Assistente/2022) Conforme estabelecido em lei, a gestão de</p><p>documentos está diretamente ligada com o uso de técnicas que facilitam a localização, o acesso a</p><p>informações, o relacionamento com outros documentos e que evitam perdas, prazos e acúmulo de</p><p>documentos desnecessários. Quais são essas técnicas?</p><p>a) Técnicas arquivísticas.</p><p>b) Técnicas documentais.</p><p>c) Técnicas conservacionais.</p><p>d) Técnicas organizacionais.</p><p>e) Técnicas administrativas.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a lei 8.159/1991, vejamos como está</p><p>definida a gestão de documentos:</p><p>Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente.</p><p>Note que os procedimentos e operações técnicas estão ligados as fases correntes e intermediárias, portanto</p><p>estamos falando de técnicas arquivísticas de gestão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>89</p><p>172</p><p>A alternativa B está incorreta. A gestão de documentos trata de técnicas arquivísticas (e não documentais)</p><p>de gestão. Veja mais detalhes e o que diz a Lei no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. A gestão de documentos trata de técnicas arquivísticas (e não conservacionais)</p><p>de gestão. Veja mais detalhes e o que diz a Lei no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. A gestão de documentos trata</p><p>de técnicas arquivísticas (e não organizacionais)</p><p>de gestão. Veja mais detalhes e o que diz a Lei no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. A gestão de documentos trata de técnicas arquivísticas (e não administrativas)</p><p>de gestão. Veja mais detalhes e o que diz a Lei no gabarito da questão.</p><p>17. (AOCP/Pref. Mun. Belém-PA/Auxiliar/2022) A gestão de documentos está diretamente ligada ao</p><p>uso de técnicas arquivísticas com a finalidade de evitar:</p><p>a) acesso a informações e relacionamento com outros documentos.</p><p>b) utilização de dados e informações de forma desnecessária.</p><p>c) perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários.</p><p>d) atividades que integrem diferentes partes dos documentos.</p><p>e) facilidade de localização e utilização dos documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Ao contrário, a gestão de documentos visa a garantir o acesso a informações</p><p>e relacionamento com outros documentos.</p><p>A alternativa B está incorreta. Esta é uma afirmativa que poderia ter sido melhor formulada, mas a gestão</p><p>dos documentos não tem em seu escopo a definição do que deve ou não ser utilizado, mas sim está restrita</p><p>a produção, disponibilização para uso e destinação dos documentos.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De fato a gestão de documentos procura evitar ou</p><p>minimizar perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários, providenciando ao final de suas fases a</p><p>eliminação ou recolhimento de documentos (apenas aqueles revestidos de valor secundário) para a custódia</p><p>permanente.</p><p>A alternativa D está incorreta. A gestão de documentos, ao contrário, procura integrar as partes constitutivas</p><p>dos documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. Facilitar a localização e utilização dos documentos é um dos objetivos da</p><p>gestão de documentos.</p><p>18. (VUNESP/DOCAS PB/Assistente Administrativo/2022) Em gestão de documento, o</p><p>desmembramento representa:</p><p>a) a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>90</p><p>172</p><p>b) a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a</p><p>pedido do interessado.</p><p>c) ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente</p><p>sujeito a grau de sigilo.</p><p>d) o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir</p><p>alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas</p><p>apontadas.</p><p>e) a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou</p><p>Apensação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a Portaria 1.677/2015 o</p><p>desmembramento é a “retirada de folhas/documentos do processo de</p><p>forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a</p><p>pedido do interessado, para a formação de um novo processo”.</p><p>A alternativa B está incorreta. Aqui a banca pode estar se referindo tanto ao desmembramento (retirada</p><p>para a formação de um processo) quanto ao desentranhamento (sem formação posterior de processo).</p><p>A alternativa C está incorreta. Aqui a banca se refere à desclassificação do documento (quanto ao sigilo).</p><p>A alternativa D está incorreta. Esse não é o desmembramento, mas sim uma devolução do</p><p>documento/processo ao remetente para ajustes necessários.</p><p>A alternativa E está incorreta. Aqui temos os dois diferentes tipos de juntada.</p><p>19. (VUNESP/DOCAS PB/Assistente Administrativo/2022) Em gestão de documentos, a guia-fora é um:</p><p>a) indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou peça (item) documental para assinalar</p><p>sua remoção temporária.</p><p>b) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é facilitar a busca dos documentos</p><p>e o seu rearquivamento.</p><p>c) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de</p><p>documentos em setores de arquivos permanentes.</p><p>d) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de</p><p>documentos em setores de arquivos intermediários.</p><p>e) retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários</p><p>reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>91</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Definição literal de guia-fora para o DBTA. Vejamos:</p><p>A alternativa B está incorreta. Essa não é a definição de guia-fora, que caracteriza-se por ser um indicador</p><p>colocado para sinalizar a retirada temporária de um item documental.</p><p>A alternativa C está incorreta. Essa não é a definição de guia-fora, que caracteriza-se por ser um indicador</p><p>colocado para sinalizar a retirada temporária de um item documental.</p><p>A alternativa D está incorreta. Essa não é a definição de guia-fora, que caracteriza-se por ser um indicador</p><p>colocado para sinalizar a retirada temporária de um item documental.</p><p>A alternativa E está incorreta. Essa não é a definição de guia-fora, que caracteriza-se por ser um indicador</p><p>colocado para sinalizar a retirada temporária de um item documental.</p><p>20. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) Uma instituição está perdendo documentos,</p><p>principalmente em duas situações: durante o trâmite entre os setores e após a tramitação, na fase</p><p>de guarda. Esse problema pode ser resolvido pela gestão de documentos na seguinte fase:</p><p>a) primeira, a da elaboração e gestão de formulários.</p><p>b) primeira, a da utilização de processadores de textos.</p><p>c) segunda, a do controle da produção de documentos.</p><p>d) segunda, a da utilização de documentos.</p><p>e) terceira, a da destinação de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O trâmite e a posterior guarda documental estão localizados na segunda fase</p><p>da gestão de documentos, a utilização e não na primeira fase (produção).</p><p>A alternativa B está incorreta. O trâmite e a posterior guarda documental estão localizados na segunda fase</p><p>da gestão de documentos, a utilização e não na primeira fase (produção).</p><p>A alternativa C está incorreta. O trâmite e a posterior guarda documental estão localizados na segunda fase</p><p>da gestão de documentos, a utilização, equivocamente chamada pela alternativa de controle da produção</p><p>de documentos.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Tanto o trâmite documental como a sua respectiva</p><p>guarda estão localizados na segunda fase da gestão de documentos, ou seja, na utilização.</p><p>A alternativa E está incorreta. O trâmite e a posterior guarda documental estão localizados na segunda fase</p><p>da gestão de documentos, a utilização e não na terceira fase (avaliação/destinação).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>92</p><p>172</p><p>21. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) É fundamental e indispensável que o papel do</p><p>arquivista na sociedade contemporânea seja compreendido em sua atuação como gestor da</p><p>informação, seja esta considerada instrumento da administração e do direito ou testemunho da</p><p>história e do exercício da cidadania, uma vez que se consolida um novo e importante papel para o</p><p>arquivista, o de atuar no que se convencionou chamar de:</p><p>a) deleite cultural.</p><p>b) documentação estática.</p><p>c) documentos isolados.</p><p>d) formação continuada.</p><p>e) informação estratégica.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Com o advento da gestão digital ou eletrônica de documentos o arquivista</p><p>passa a ser peça importante na gestão estratégica da informação (e não no deleite cultural) e sua utilização</p><p>no processo decisório.</p><p>A alternativa B está</p><p>incorreta. Com o advento da gestão digital ou eletrônica de documentos o arquivista</p><p>passa a ser peça importante na gestão estratégica da informação (e não da documentação estática) e sua</p><p>utilização no processo decisório.</p><p>A alternativa C está incorreta. Com o advento da gestão digital ou eletrônica de documentos o arquivista</p><p>passa a ser peça importante na gestão estratégica da informação (e não de documentos isolados) e sua</p><p>utilização no processo decisório.</p><p>A alternativa D está incorreta. Com o advento da gestão digital ou eletrônica de documentos o arquivista</p><p>passa a ser peça importante na gestão estratégica da informação (e não da formação continuada) e sua</p><p>utilização no processo decisório.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O arquivista vem assumido novo papel no cenário de</p><p>gestão da informação, sobretudo com a introdução dos processos eletrônicos e digitais de gestão de</p><p>documentos. Mais do que gerir documentos o arquivista passa a ser responsável pela gestão da informação</p><p>abastecendo e auxiliando o tomador de decisão em seu processo decisório e exercendo um papel estratégico</p><p>e não apenas operacional.</p><p>22. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Alguns setores de uma empresa estão produzindo</p><p>documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e</p><p>vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a</p><p>serem manuseados, controlados e armazenados. O arquivista pode resolver esse problema com a</p><p>ajuda da Gestão de Documentos, em sua:</p><p>a) primeira fase;</p><p>b) segunda fase;</p><p>c) terceira fase;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>93</p><p>172</p><p>d) quarta fase;</p><p>e) quinta fase.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Esse é um problema típico registrado na primeira fase</p><p>da gestão de documentos. Vejamos como a Profa. Marilena Leite Paes define cada uma das fases da gestão</p><p>de documentos:</p><p>- Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um</p><p>órgão ou setor.</p><p>- Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de</p><p>acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções</p><p>administrativas, técnicas e científicas das instituições.</p><p>- Avaliação e destinação de documentos: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.</p><p>A alternativa B está incorreta. Esse é um problema da primeira fase da gestão de documentos, a produção,</p><p>e não da segunda fase (utilização). Veja mais comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. Esse é um problema da primeira fase da gestão de documentos, a produção,</p><p>e não da terceira fase (avaliação/destinação). Veja mais comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. Esse é um problema da primeira fase da gestão de documentos, a produção,</p><p>e não da quarta fase, que sequer existe. Veja mais comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. Esse é um problema da primeira fase da gestão de documentos, a produção,</p><p>e não da quinta fase, que sequer existe. Veja mais comentários no gabarito da questão.</p><p>23. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do</p><p>arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos</p><p>serviços do arquivo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>94</p><p>172</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Aqui a banca faz referência direta a obra da Profa. Marilena Leite Paes que alega ser fundamental para que</p><p>um arquivo cumpra seus objetivos, a elaboração de um plano arquivístico, que deve ser composto por:</p><p>- posição do arquivo na estrutura da instituição (recomenda-se a mais elevada possível, do ponto de vista da</p><p>vinculação hierárquica).</p><p>- centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivos</p><p>- escolha dos métodos de arquivamento</p><p>- estabelecimento das normas de funcionamento</p><p>- recursos humanos</p><p>- escolha das instalações e equipamentos</p><p>- constituição de arquivos intermediário e permanente</p><p>- implantação, acompanhamento e elaboração de manual de arquivo</p><p>24. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar quando da</p><p>organização do arquivo, não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma</p><p>campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Justamente ao contrário. Exatamente para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda</p><p>implementar quando da organização do arquivo, é absolutamente recomendado que a fase de</p><p>implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos</p><p>envolvidos.</p><p>25. (QUADRIX/CRO ES/Assistente Administrativo/2022) No que se refere à arquivologia, julgue o item.</p><p>O levantamento da produção documental pode ser realizado por meio de questionários,</p><p>observações e entrevistas nos locais de trabalho, de modo a se coletar as informações inerentes à</p><p>documentação institucional.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>95</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O levantamento de dados é uma das primeiras etapas da organização e administração de arquivos e pode</p><p>mesmo ser realizado por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho, de modo</p><p>a se coletar as informações inerentes à documentação institucional. É uma das etapas do chamado</p><p>diagnóstico arquivístico, que fornece ao arquivista dados para o mapeamento do cenário e identificação dos</p><p>problemas sobre os quais devem ser geradas recomendações de melhoria.</p><p>26. (QUADRIX/CREFITO 6 CE/Recepcionista/2022) A respeito da gestão de documentos, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) A redução do custo de acordo com o número de cópias, o aumento da produtividade e da procura, o</p><p>reencaminhamento de documentos e a redução do espaço do arquivo são vantagens que não podem ser</p><p>obtidas com a utilização da gestão de documentos.</p><p>b) A gestão de documentos é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos</p><p>nas fases corrente e intermediária.</p><p>c) A gestão de informação integrada é conseguida a partir da dispersão dos documentos eletrônicos.</p><p>d) A digitalização dos documentos não é uma vantagem na gestão de documentos.</p><p>e) O auxílio de um browser não facilita a pesquisa da informação dos documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Ao contrário, são todos resultados que são buscados por meio da implantação</p><p>de um eficiente processo de gestão de documentos.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A gestão de documentos está restrita as fases corrente</p><p>e intermediária. Vejamos para o DBTA:</p><p>A alternativa C está incorreta. A gestão de informação integrada é conseguida a partir da integração (e não</p><p>dispersão) dos documentos eletrônicos.</p><p>A alternativa D está incorreta. A digitalização de documentos traz vantagens ao processo de gestão, como</p><p>seu acesso simultâneo e facilitado, menores custos para o manuseio, facilidade no encaminhamento,</p><p>alterações na estrutura e custos de armazenamento, entre outros.</p><p>A alternativa E está incorreta. Ao contrário, o browser auxilia o processo de pesquisa</p><p>e busca da informação.</p><p>27. (SELECON/CM São Gonçalo/Analista Legislativo/2022) Em “Arquivo: Teoria e prática”, Paes</p><p>apresenta a distribuição das atividades, relativas à fase de Utilização de documentos da gestão de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>96</p><p>172</p><p>documentos, dos arquivos correntes em cinco setores: protocolo; expedição; arquivamento;</p><p>empréstimo e consulta; e destinação. Refere-se a uma das rotinas da atividade de expedição a:</p><p>a) separação do original das cópias.</p><p>b) verificação da classificação atribuída, no ato do recebimento do documento, retificando-a ou ratificando-</p><p>a.</p><p>c) determinação do método de classificação ideal para a organização do arquivo.</p><p>d) aplicação da Tabela de Temporalidade.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a Professora Marilena Leite Paes, na</p><p>Expedição temos as seguintes atividades:</p><p>- Recebimento da correspondência</p><p>- Verificação de falta de folhas/anexos</p><p>- Numeração</p><p>- Separação de originais e cópias</p><p>- Expedição do original</p><p>- Encaminhamento das cópias e antecedentes ao setor de arquivamento.</p><p>A alternativa B está incorreta. Essa não é uma atividade prevista pela Profa. Marilena Paes entre aquelas</p><p>executadas durante a expedição. Veja a lista completa no gabarito da questão, acima.</p><p>A alternativa C está incorreta. Essa não é uma atividade prevista pela Profa. Marilena Paes entre aquelas</p><p>executadas durante a expedição. Veja a lista completa no gabarito da questão, acima.</p><p>A alternativa D está incorreta. Essa não é uma atividade prevista pela Profa. Marilena Paes entre aquelas</p><p>executadas durante a expedição. Veja a lista completa no gabarito da questão, acima.</p><p>28. (QUADRIX/CRA PR/Auxiliar Administrativo I/2022) Com relação às noções de arquivologia, julgue o</p><p>item. A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, está presente em todas as</p><p>organizações.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Independentemente do seu suporte (eletrônico ou convencional/papel), a gestão de documentos está sim</p><p>presente em todas as organização que lidam com gestão arquivística, inclusive aquelas que atuam em</p><p>cenários híbridos com documentos em papel e eletrônicos de forma simultânea.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>97</p><p>172</p><p>29. (QUADRIX/CRA PR/Auxiliar Administrativo I/2022) Com relação às noções de arquivologia, julgue o</p><p>item. A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de</p><p>documentos nas fases corrente e intermediária.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A gestão de documentos está restrita as fases corrente e intermediária. Vejamos para o DBTA:</p><p>30. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável</p><p>somente pela administração de documentos na fase corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Não só na fase corrente. Note na definição abaixo do DBTA que tanto a fase corrente como a intermediária</p><p>são abrangidas pela gestão documental:</p><p>31. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está</p><p>presente em todas as organizações.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>98</p><p>172</p><p>Ao contrário, independentemente do seu suporte (eletrônico ou convencional/papel), a gestão de</p><p>documentos está sim presente em todas as organização que lidam com gestão arquivística, inclusive aquelas</p><p>que atuam em cenários híbridos com documentos em papel e eletrônicos de forma simultânea.</p><p>32. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e</p><p>seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de</p><p>documentos, julgue o item. Os documentos originais em suporte papel poderão ser eliminados após</p><p>o processo de digitalização, exceto aqueles que contenham valor histórico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos em papel, caso não possuam valor secundário detectado após avaliação documental, não só</p><p>podem como devem ser eliminados após o processo de digitalização.</p><p>33. (FAU UNICENTRO/Pref. Mun. Santa Fé-PR/Agente Administrativo/2022) Na Gestão de Documentos.</p><p>Quais são as fases fundamentais ou básicas?</p><p>a) Primária, Intermediária, Proveniente.</p><p>b) Produção, Utilização e Destinação.</p><p>c) Inicial, Classificação, Arquivamento.</p><p>d) Organização, Classificação, Destinação.</p><p>e) Provisória, Intermediária e Permanente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação, e não Primária, Intermediária, Proveniente. Veja mais comentários no gabarito da</p><p>questão.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A gestão de documentos possui 3 fases e essa é uma</p><p>questão clássica de provas. Vejamos como a Profa. Marilena Leite Paes define cada uma das fases da gestão</p><p>de documentos:</p><p>- Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um</p><p>órgão ou setor.</p><p>- Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de</p><p>acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções</p><p>administrativas, técnicas e científicas das instituições.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>99</p><p>172</p><p>- Avaliação e destinação de documentos: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.</p><p>A alternativa C está incorreta. A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação, e não Inicial, Classificação, Arquivamento. Veja mais comentários no gabarito da</p><p>questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação, e não Organização, Classificação, Destinação. Veja mais comentários no gabarito da</p><p>questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação, e não Provisória, Intermediária e Permanente. Veja mais comentários no gabarito da</p><p>questão.</p><p>34. (VUNESP/Pref. Mun. Piracicaba-SP/Secretário de Escola/2022) Com relação à destruição de</p><p>documentos escolares, está correto o que se afirma em:</p><p>a) Depois que o tempo de validade dos documentos de domínio público venceu, estes deverão ser</p><p>encadernados ou plastificados e arquivados eternamente.</p><p>b) Os documentos de domínio público, em hipótese alguma, devem ser destruídos, mesmo os que estejam</p><p>com ou sem validade, e em desuso.</p><p>c) Para a destruição de qualquer documento de domínio público, com data de validade e sem utilidade, é</p><p>necessário fazer o registro em documento próprio e observar, primeiramente, as regras da instituição.</p><p>d) Os documentos da escola de domínio público e dentro do prazo de validade devem ser arquivados sem a</p><p>necessidade de registro e os documentos sem utilidade devem ser incinerados.</p><p>e) Para a destruição de documentos escolares de domínio público com validade vencida, mas com utilidade,</p><p>é necessário fazer o registro em documento próprio.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Não há previsão para encadernação ou plastificação de documentos</p><p>previamente</p><p>ao seu recolhimento.</p><p>A alternativa B está incorreta. Documentos - mesmo públicos - caso não possuam mais valor primário e</p><p>secundário podem sim ser eliminados respeitando-se os ritos legais do processo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>100</p><p>172</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A eliminação documental (sejam os documentos</p><p>escolares ou não), deve sempre seguir o rito legal previsto pela legislação vigente e pelo Conarq, respeitando</p><p>os devidos passos do processo como o seu total registro, extração de amostras, etc.</p><p>A alternativa D está incorreta. O processo de eliminação prevê a necessidade do devido registro e não admite</p><p>a incineração (exceto para documentos microfilmados).</p><p>A alternativa E está incorreta. Documentos com utilidade (valor primário) não devem ser eliminados</p><p>enquanto úteis para a organização e seu processo decisório.</p><p>35. (QUADRIX/CRM SC/Assistente Administrativo/2022) A respeito das noções de arquivologia, julgue</p><p>o item. A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as</p><p>organizações.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Independentemente do seu suporte (eletrônico ou convencional/papel), a gestão de documentos está sim</p><p>presente em todas as organização que lidam com gestão arquivística, inclusive aquelas que atuam em</p><p>cenários híbridos com documentos em papel e eletrônicos de forma simultânea.</p><p>36. (QUADRIX/CRM SC/Assistente Administrativo/2022) A respeito das noções de arquivologia, julgue</p><p>o item. A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de</p><p>documentos na fase primária.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Não só na fase "primária", talvez aqui equiparada a fase corrente pela banca. Note na definição abaixo do</p><p>DBTA que tanto a fase corrente como a intermediária são abrangidas pela gestão documental e, na verdade,</p><p>não existe fase primária, mas sim 1a Idade ou fase corrente, por isso a banca opta pelo gabarito errado na</p><p>questão.</p><p>37. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa</p><p>para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>101</p><p>172</p><p>documentos, julgue o item a seguir. O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas de</p><p>gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos principais da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O contexto de negócio é o ponto de partida para o desenvolvimento das políticas de gestão de documentos.</p><p>Com base nele devem ser efetuados o levantamento de dados e respectivo diagnóstico da situação</p><p>arquivística, resultando em uma política arquivística que vá ao encontro dos objetivos institucionais.</p><p>38. (UFMT/UFMT/Arquivista/2021) Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um</p><p>programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em três fases. São elas:</p><p>a) Arranjo, preservação e arquivamento, conservação.</p><p>b) Produção, utilização e conservação, destinação.</p><p>c) Avaliação, digitalização e conservação, arranjo.</p><p>d) Produção, classificação e eliminação, avaliação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação e não arranjo, preservação e arquivamento, conservação. Veja mais detalhes no</p><p>gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A gestão de documentos possui 3 fases e essa é uma</p><p>questão clássica de provas. Vejamos como a Profa. Marilena Leite Paes define cada uma das fases da gestão</p><p>de documentos:</p><p>- Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um</p><p>órgão ou setor.</p><p>- Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de</p><p>acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções</p><p>administrativas, técnicas e científicas das instituições.</p><p>- Avaliação e destinação de documentos: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>102</p><p>172</p><p>A alternativa C está incorreta. A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação e não avaliação, digitalização e conservação, arranjo. Veja mais detalhes no gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação e não produção, classificação e eliminação, avaliação. Veja mais detalhes no gabarito</p><p>da questão.</p><p>39. (QUADRIX/CFT/Assistente/2021) Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos</p><p>fundamentais, julgue o item. Considerando o conceito de gestão de documentos, é possível destacar</p><p>apenas duas fases básicas: a produção e a destinação dos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A gestão de documentos possui 3 fases e essa é uma questão clássica de provas. Vejamos como a Profa.</p><p>Marilena Leite Paes define cada uma das fases da gestão de documentos:</p><p>- Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um</p><p>órgão ou setor.</p><p>- Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de</p><p>acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções</p><p>administrativas, técnicas e científicas das instituições.</p><p>- Avaliação e destinação de documentos: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>103</p><p>172</p><p>40. (VUNESP/CODEN/Escriturário/2021) Assegurar a produção, utilização e destinação final dos</p><p>documentos; garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária; contribuir</p><p>para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório,</p><p>científico e histórico; assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo,</p><p>fiscal, legal ou acadêmico, representam os objetivos da:</p><p>a) organização dos arquivos.</p><p>b) gestão de documentos.</p><p>c) tecnologia da informação.</p><p>d) organização do trabalho.</p><p>e) economia de suprimentos físicos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os objetivos listados pelo enunciado são da gestão de documentos e não da</p><p>organização dos arquivos.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Definição e objetivos típicos da gestão de documentos.</p><p>Vejamos a definição trazida pelo DBTA:</p><p>A alternativa C está incorreta. Os objetivos listados pelo enunciado são da gestão de documentos e não da</p><p>tecnologia da informação.</p><p>A alternativa D está incorreta. Os objetivos listados pelo enunciado são da gestão de documentos e não da</p><p>organização do trabalho.</p><p>A alternativa E está incorreta. Os objetivos listados pelo enunciado são da gestão de documentos e não da</p><p>economia de suprimentos físicos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>104</p><p>172</p><p>41. (VUNESP/CODEN/Escriturário/2021) A gestão de documentos é dividida em três fases, sendo elas:</p><p>produção, utilização e destinação. A fase de destinação engloba:</p><p>a) a elaboração de formulários e correspondência.</p><p>b) o controle da produção, evitando a replicação e a produção de cópias desnecessárias.</p><p>c) o aperfeiçoamento do uso de recursos reprográficos e informáticos.</p><p>d) a escolha de materiais, equipamentos e procedimentos adequados.</p><p>e) a guarda de documentos que possuírem valor probatório.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Essa é uma atribuição da fase de produção e não da destinação. Vejamos para</p><p>Profa. Marilena Leite Paes quais as principais funções da fase de produção da gestão de documentos:</p><p>• Selecionar de forma adequada recursos humanos na instituição</p><p>• Criar apenas documentos essenciais à administração</p><p>• Evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias</p><p>• Criar ou extinguir modelos de documentos e formulário</p><p>• Apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e</p><p>informáticos</p><p>• Opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos</p><p>A alternativa B está incorreta. Essa é uma atribuição da fase de produção e não da destinação.</p><p>A alternativa C está incorreta. Essa é uma atribuição da fase de produção e não da destinação.</p><p>A alternativa D está incorreta. Essa é uma atribuição da fase de produção e não da destinação.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. É a mais complexa das três fases.</p><p>Consiste na análise e avaliação dos documentos com o objetivo de estabelecer os seus prazos de guarda e a</p><p>sua destinação final, ou seja, se deverão ser eliminados ou ser custodiados de forma definitiva em arquivos</p><p>permanentes.</p><p>As atividades típicas dessa fase consistem na análise e avaliação das séries documentais acumuladas nos</p><p>arquivos, com vistas a estabelecer prazos de guarda, na eliminação periódica dos documentos sem valor de</p><p>guarda permanente e nas transferências e recolhimentos dos documentos para os arquivos intermediários</p><p>ou permanentes, respectivamente.</p><p>Vejamos abaixo quais são as três fases da gestão de documentos, de forma resumida:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>105</p><p>172</p><p>42. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) “(...)a gestão cobre o ciclo de existência dos documentos</p><p>desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para arquivamento permanente, ou seja,</p><p>trata-se de todas as atividades inerentes às idades corrente e intermediária” (JARDIM, 1985).</p><p>Sobre o desenvolvimento da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.</p><p>a) A gestão documental desenvolveu-se tardiamente na América do Norte: “resultado das demandas de</p><p>administrações públicas como os EUA e o México”.</p><p>b) O desenvolvimento do conceito de Gestão de Documentos no continente americano teve um ritmo mais</p><p>lento, se comparado ao dos países da Europa.</p><p>c) Desenvolveu-se especificamente no Reino Unido, onde a experiência da gestão de documentos recebeu</p><p>denominação de Record Management, e, daí, se espalhou para o restante da Europa.</p><p>d) Na Europa, “[...] a tradição arquivística desenvolveu-se, sobretudo, a partir da característica dos arquivos</p><p>como fonte de pesquisa retrospectiva”.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Vamos recorrer a Járdim para responder toda a questão: “Embora sua</p><p>concepção teórica e aplicabilidade tenha se desenvolvido após a Segunda Guerra Mundial, a partir do E.U.A.</p><p>e Canadá, a gestão de documentos possuía raízes já no final do século XIX, em função dos problemas então</p><p>detectados nas administrações públicas destes dois países, no que se referia ao uso e guarda. Na primeira</p><p>metade deste século, criaram-se comissões governamentais nos E.U.A. e no Canadá, visando a encontrar</p><p>soluções para a melhoria dos padrões de eficácia no uso dos documentos, por parte da administração</p><p>pública. ”</p><p>A alternativa B está incorreta. Ao contrário, a Europa é que se desenvolveu mais tardiamente no que diz</p><p>respeito à gestão de documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. O desenvolvimento da gestão de documentos se deu antes na América do que</p><p>na Europa, portanto não na Inglaterra.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A alternativa novamente cita Járdim, assim como o</p><p>enunciado. Vejamos: “...diferença de grau de aplicabilidade do conceito de gestão de documentos distingue</p><p>mais claramente as experiências americana e canadense, da européia - na Europa a tradição arquivística</p><p>desenvolveu-se sobretudo a partir da característica dos arquivos como fonte de pesquisa retrospectiva.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>106</p><p>172</p><p>Deve-se ressaltar, neste sentido, a profunda influência européia no funcionamento dos arquivos públicos</p><p>brasileiros. ”</p><p>43. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de</p><p>arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e</p><p>como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se seguem.</p><p>A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se</p><p>o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política</p><p>arquivística institucional.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Levando-se em conta os níveis de aplicação da gestão de documentos temos:</p><p>NÍVEL MÍNIMO</p><p>Estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação</p><p>de documentos e procedimentos para recolhimento ao Arquivo Nacional daqueles de valor</p><p>permanente.</p><p>NÍVEL MÍNIMO AMPLIADO</p><p>Complementa o mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento</p><p>intermediário.</p><p>NIVEL INTERMEDIÁRIO</p><p>O nível intermediário compreende os dois primeiros (mínimo e mínimo ampliado), bem</p><p>como a adoção de programas básicos que consistem, geralmente, em elaboração e gestão</p><p>de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e</p><p>documentos vitais etc.</p><p>NÍVEL MÁXIMO</p><p>O nível máximo inclui todos os níveis já descritos (mínimo, mínimo ampliado e</p><p>intermediário), complementados por gestão de diretrizes administrativas, de</p><p>correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de</p><p>automação etc.</p><p>Dessa forma, assumindo o uso de planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade, podemos</p><p>concluir que a organização minimamente possui programas de retenção e eliminação de documentos e</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>107</p><p>172</p><p>procedimentos para recolhimento, ou seja, o mínimo necessário para considerar que possui uma política</p><p>arquivística institucional no formato de gestão de documentos.</p><p>44. (INSTITUTO AOCP/Pref. Mun. João Pessoa-PB/Assistente Administrativo/2021) Ao atuar na gestão</p><p>documental, quais são os instrumentos de gestão que podem ser utilizados?</p><p>a) O Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental e o Manual</p><p>de Gestão Arquivística de Documentos.</p><p>b) Os Princípios Elementares de Arquivamento, as Regras para Identificação da Idade dos Documentos e os</p><p>Padrões Comparativos de Documentos.</p><p>c) A Política Nacional de Arquivos Públicos, o Conjunto de Procedimentos e Operações Técnicas e o</p><p>Arquivamento Definitivo do Acervo Documental.</p><p>d) A Produção e Tramitação de Documentos, a Avaliação de Documentos nas Fases Corrente e Intermediária</p><p>e o Referencial para Eliminação ou Guarda Permanente.</p><p>e) O Plano de Utilização de Documentos Arquivísticos, o Quadro de Avaliação da Produção Documental no</p><p>Tempo e a Cartilha de Destinação dos Documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Os instrumentos de gestão de documentos mais</p><p>utilizados e cobrados em prova são o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos e a Tabela de</p><p>Temporalidade Documental. Além deles a alternativa ainda traz o</p><p>Manual de Gestão Arquivística de</p><p>Documentos, o que também está correto.</p><p>Vejamos o que diz o e-ARQ a respeito do tema:</p><p>A alternativa B está incorreta. Os instrumentos de gestão de documentos mais utilizados são o Plano de</p><p>Classificação e a Tabela de Temporalidade e não os Princípios Elementares de Arquivamento, as Regras para</p><p>Identificação da Idade dos Documentos e os Padrões Comparativos de Documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>108</p><p>172</p><p>A alternativa C está incorreta. Os instrumentos de gestão de documentos mais utilizados são o Plano de</p><p>Classificação e a Tabela de Temporalidade e não a Política Nacional de Arquivos Públicos, o Conjunto de</p><p>Procedimentos e Operações Técnicas e o Arquivamento Definitivo do Acervo Documental.</p><p>A alternativa D está incorreta. Os instrumentos de gestão de documentos mais utilizados são o Plano de</p><p>Classificação e a Tabela de Temporalidade e não a Produção e Tramitação de Documentos, a Avaliação de</p><p>Documentos nas Fases Corrente e Intermediária e o Referencial para Eliminação ou Guarda Permanente.</p><p>A alternativa E está incorreta. Os instrumentos de gestão de documentos mais utilizados são o Plano de</p><p>Classificação e a Tabela de Temporalidade e não o Plano de Utilização de Documentos Arquivísticos, o</p><p>Quadro de Avaliação da Produção Documental no Tempo e a Cartilha de Destinação dos Documentos.</p><p>45. (FUNDATEC/Pref. Mun. Tramandaí-RS/Assistente/2021) De acordo com Paes (2005), a gestão de</p><p>documentos, dentre outros objetivos, visa a garantir que a informação arquivística esteja</p><p>disponível em tempo hábil, isto é, no momento em que for solicitada. Assinale a alternativa que</p><p>apresenta, sequencialmente, as fases da gestão de documentos.</p><p>a) Planejamento da documentação, controle de uso e eliminação de documentos.</p><p>b) Produção de documentos, utilização de documentos e avaliação/destinação de documentos.</p><p>c) Arquivamento de documentos, gerenciamentos de documentos e guarda permanente.</p><p>d) Elaboração de documentos, uso de documentos e eliminação de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Essas não são as três fases corretas da gestão de documentos. Veja no gabarito</p><p>da questão os detalhes de cada uma delas.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vejamos abaixo quais são as três fases da gestão de</p><p>documentos, de forma resumida:</p><p>A alternativa C está incorreta. Essas não são as três fases corretas da gestão de documentos. Veja no gabarito</p><p>da questão os detalhes de cada uma delas.</p><p>A alternativa D está incorreta. Essas não são as três fases corretas da gestão de documentos. Veja no gabarito</p><p>da questão os detalhes de cada uma delas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>109</p><p>172</p><p>46. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa</p><p>para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão</p><p>de documentos, julgue o item a seguir.</p><p>As tradições administrativas comprometem o trabalho das instituições arquivísticas no que se</p><p>refere à implementação do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Mais uma vez temos que recorrer a Jose Maria Jardim. Vejamos o que lista o autor no que diz respeito aos</p><p>fatores inibidores que comprometeriam a adoção das funções de gestão de documentos pelas instituições</p><p>arquivísticas:</p><p>• Limitações de ordem legal;</p><p>• Escala e complexidade dos governos nacionais, impossibilitando que o único organismo exerça</p><p>funções executivas em todo este campo;</p><p>• Tradições administrativas que impedem uma reorganização radical dos sistemas vigentes;</p><p>• O papel histórico dos arquivos nacionais, cuja gênese identifica-se com uma atuação mais passiva</p><p>de custódia dos documentos de valor permanente para a pesquisa retrospectiva.</p><p>47. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa</p><p>para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão</p><p>de documentos, julgue o item a seguir. A gestão de documentos de arquivo abrange a organização</p><p>dos arquivos permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A Gestão de Documentos está limitada aos arquivos corrente e intermediário. Conheça agora a sua</p><p>definição legal na lei 8.159/1991:</p><p>Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>110</p><p>172</p><p>Segundo o próprio CEBRASPE em justificativa anterior "a gestão de documentos abrange a produção e</p><p>captura de documentos de arquivo para cumprir os requisitos de prova de atividade de negócio."</p><p>48. (QUADRIX/CRF MA/Assistente Administrativo/2021) Quanto às fases da gestão documental,</p><p>assinale a alternativa correta.</p><p>a) A gestão documental não é dividida em fases.</p><p>b) Só existe uma fase de gestão documental, que é a destinação de documentos.</p><p>c) São duas as fases da gestão documental: utilização de documentos e destinação de documentos.</p><p>d) São duas as fases da gestão documental: destinação de documentos e produção de documentos.</p><p>e) São três as fases da gestão documental: produção de documentos; utilização de documentos; e destinação</p><p>de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A gestão de documentos divide-se em três fases: produção de documentos;</p><p>utilização de documentos; e destinação de documentos. Veja os detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. A gestão de documentos divide-se em três fases: produção de documentos;</p><p>utilização de documentos; e destinação de documentos. Veja os detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. A gestão de documentos divide-se em três fases: produção de documentos;</p><p>utilização de documentos; e destinação de documentos. Veja os detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. A gestão de documentos divide-se em três fases: produção de documentos;</p><p>utilização de documentos; e destinação de documentos. Veja os detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vejamos abaixo quais são as três fases da gestão de</p><p>documentos, de forma resumida:</p><p>49. (FAU UNICENTRO/CM Lidianópolis-PR/Oficial Administrativo/2021) A gestão de documentos deve</p><p>ser vista como um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>111</p><p>172</p><p>para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento</p><p>de arquivos organizacionais. São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:</p><p>a) Assegurar, de modo ineficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.</p><p>b) Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for</p><p>solicitada.</p><p>c) Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas</p><p>avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.</p><p>d) Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário - administrativo, fiscal,</p><p>técnico, legal - ou valor secundário, ou seja, importância histórica para a pesquisa científica.</p><p>e) Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus</p><p>valores histórico e científico.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>(QUADRIX/CFO/Técnico Arquivo/2020) Uma das fases básicas da gestão de documentos é a de destinação,</p><p>em que se decide quais documentos serão eliminados e quais serão mantidos permanentemente.</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>A afirmativa está CORRETA. Na fase de destinação é que se define qual a destinação final do documento: a</p><p>eliminação ou a guarda permanente.</p><p>(FAEPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) A gestão de documentos compreende três fases,</p><p>denominadas de:</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Produção, Utilização, Avaliação e destinação.</p><p>b) Produção, Avaliação e destinação, Armazenamento.</p><p>c) Avaliação e destinação, Utilização, Arquivamento.</p><p>d) Utilização, Organização, Avaliação e destinação.</p><p>e) Produção, Classificação, Arquivamento.</p><p>Comentário:</p><p>Antes de avaliar as alternativas, vale a pena relembrarmos a teoria. Quais são as três fases da gestão de</p><p>documentos? Acabamos de ver: produção, utilização e avaliação e destinação. Não dá para errar questão</p><p>como essa e eu sei que aluno do Estratégia não erra!</p><p>•Racionalização na criação de documentos.</p><p>•Otimização do uso de recursos.</p><p>•Escolha criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no processo.</p><p>PRODUÇÃO</p><p>•Fluxo percorrido pelo documento no cumprimento de sua função administrativa.</p><p>•Armazenamento após o encerramento.</p><p>•Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento.</p><p>UTILIZAÇÃO</p><p>•Estabelecimento de prazos de guarda e destinação final.</p><p>•Eliminação periódica de documentos.</p><p>•Transferência e recolhimentos de documentos para seus respectivos arquivos.</p><p>AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>9</p><p>172</p><p>A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. As demais não citam as três fases de maneira correta.</p><p>Atividades</p><p>As principais atividades de gestão de documentos são: classificação, avaliação, seleção e destinação.</p><p>Vamos conhecer cada uma delas:</p><p>CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>A classificação recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a função e a atividade que</p><p>determinou a sua produção e identifica os tipos/séries documentais.</p><p>Para o DBTA, a definição de classificação que nos interessa a esta altura é:</p><p>Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a</p><p>qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.</p><p>A utilização da classificação tem o objetivo principal de agrupar os documentos sob um mesmo</p><p>assunto com o intuito de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas subsequentes relativas à avalição,</p><p>seleção, eliminação, transferência / recolhimento e acesso a esses documentos.</p><p>A classificação deve ocorrer no protocolo, no momento do registro do documento, o que também</p><p>facilita as tarefas arquivísticas que vêm em seguida.</p><p>Podemos dividir a atividade de classificação em duas operações:</p><p>• Estudo: leitura de cada documento para a identificação do assunto ao qual se refere e sob o</p><p>qual deverá ser classificado.</p><p>• Codificação: aplicação do código correspondente ao assunto de que trata o documento,</p><p>identificado na operação de estudo (acima).</p><p>Existem alguns métodos de classificação, que devem ser conhecidos. São os métodos de classificação</p><p>de Schellenberg. De acordo com o estudioso, há três elementos principais que devem ser considerados nesse</p><p>processo de classificação (resultando nos três métodos de classificação): a ação a que os documentos se</p><p>referem (funcional), a estrutura do órgão que os produz (organizacional) e os assuntos dos documentos (por</p><p>assuntos) .</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>10</p><p>172</p><p>O processo de classificação funcional representa a lógica das funções, das subfunções e atividades</p><p>do organismo produtor. É a mais apropriada para órgãos públicos pelas constantes alterações estruturais</p><p>em função de mudanças políticas. Dessa forma, mesmo com a mudança estrutural é possível que as funções</p><p>permaneçam estáveis, preservando a classificação utilizada.</p><p>As maiores vantagens da classificação funcional são:</p><p>• as funções e atividades permanecem inalteradas;</p><p>• identifica a totalidade das funções e atividades do organismo produtor;</p><p>• as atividades e documentos comuns às várias unidades da estrutura do organismo constarão</p><p>uma única vez no Plano de Classificação.</p><p>Vejamos alguns exemplos de classificação funcional, listados por Ieda Pimenta Bernardes e Hilda</p><p>Delatorre em sua publicação "Gestão Documental Aplicada". Note que são relacionadas as funções,</p><p>subfunções e atividades da instituição. Em seguida surgem os documentos relacionados àquela atividade.</p><p>MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DE</p><p>SCHELLENBERG</p><p>FUNCIONAL</p><p>(ações do</p><p>documento)</p><p>ORGANIZACIONAL</p><p>(estrutura do órgão)</p><p>ASSUNTO</p><p>(assunto do</p><p>documento)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>11</p><p>172</p><p>Veja que, neste caso, a classificação atribuída a folha de ponto é reflexo de cada um dos níveis</p><p>considerados: função, subfunção, atividade e documento:</p><p>Já o método de classificação organizacional (ou estrutural) representa os vários níveis de</p><p>segmentação interna do organismo produtor: diretorias, coordenadorias, supervisões, departamentos e,</p><p>sempre, com as suas respectivas divisões internas.</p><p>Veja que neste caso (mais abaixo), ao invés da classificação refletir as funções da empresa (que</p><p>geralmente continuam sendo exercidas mesmo após uma mudança estrutural), ela concentra-se no desenho</p><p>da estrutura da empresa, ficando mais vulnerável a alterações de fluxo ou de organograma, o que não é raro</p><p>especialmente em órgãos do poder Executivo.</p><p>Nestes casos os documentos devem ser reclassificados para acompanhar o novo modelo pós</p><p>reestruturação, o que acaba sendo um grande retrabalho.</p><p>As maiores desvantagens da classificação estrutural são:</p><p>• estrutura muitas vezes não reflete na íntegra as funções da organização;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>12</p><p>172</p><p>• a estrutura está sujeita a constantes alterações;</p><p>• um mesmo documento pode acabar tendo códigos distintos, bastando para isso estar</p><p>relacionado a uma mesma função, porém em departamentos diferentes.</p><p>Vamos a um exemplo prático, tratando da mesma folha de ponto que tratamos no exemplo anterior.</p><p>Veja que agora a segmentação do código não se dá por função, mas sim pela área da organização,</p><p>passando por Diretoria, Gerência e Departamento. Depois disso chegamos finalmente à atividade que</p><p>queremos classificar: controlar a frequência de funcionários.</p><p>Note que agora, ao contrário do que vimos na classificação funcional, o código do assunto deriva da</p><p>estrutura hierárquica da empresa.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>13</p><p>172</p><p>Voltando às desvantagens relatadas, caso uma outra diretoria (ex: Diretoria de Marketing) tenha</p><p>também suas folhas de ponto, elas terão um outro código, ou seja, teríamos a mesma função (e até um</p><p>mesmo documento) representados por dois códigos diferentes.</p><p>Por último, temos o processo de classificação por assunto.</p><p>É um método mais raro pois geralmente os documentos públicos são classificados de acordo com a</p><p>sua função ou a estrutura da instituição. Costuma ser aplicado a documentos específicos como os que não</p><p>derivam da ação governamental e não estão vinculados à atividade da organização.</p><p>A classificação por assunto na verdade deve ser evitada pois pode causar dificuldades ao processo</p><p>de avaliação, que deve considerar conjuntos documentais e não assuntos ou unidades isoladas.</p><p>Além disso, um mesmo tipo/série documental poderá</p><p>Obviamente o objetivo da gestão de documentos é</p><p>assegurar de modo eficiente (e não ineficiente...), a produção, a administração e a destinação de</p><p>documentos.</p><p>A alternativa B está incorreta. Disponibilizar a informação no momento em que ela é buscada é um dos mais</p><p>importantes objetivos da Gestão de Documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. Tudo isso faz parte da fase de produção da gestão de documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. Também são todos objetivos da gestão de documentos. Vejamos:</p><p>Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente.</p><p>A alternativa E está incorreta. Atenção pois o objetivo limita-se a garantir o acesso e não se mistura com a</p><p>gestão de arquivos permanentes, visto que a gestão de documentos restringe-se aos arquivos corrente e</p><p>intermediário.</p><p>50. (IADES/CFQ/Analista Superior/2021) Um dos elementos da fase de utilização e conservação do</p><p>programa de gestão de documentos é a (o):</p><p>a) recuperação de documentos.</p><p>b) sistema informatizado.</p><p>c) destinação de documentos.</p><p>d) arquivo intermediário.</p><p>e) recolhimento de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>112</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A fase de utilização (e conservação para parte da</p><p>doutrina) é caracterizada pela realização de atividades relacionadas ao uso e tramitação (fluxo) de</p><p>documentos em fase corrente e intermediária (como organização, expedição e arquivamento), além de</p><p>atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso e recuperação de documentos (empréstimos,</p><p>consultas, etc.);</p><p>A alternativa B está incorreta. O sistema informatizado não é um dos elementos típicos da fase utilização e</p><p>conservação da gestão de documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. A destinação de documentos não é um dos elementos típicos da fase utilização</p><p>e conservação da gestão de documentos, mas sim da fase de avaliação/destinação.</p><p>A alternativa D está incorreta. O arquivo intermediário não é um dos elementos típicos da fase utilização e</p><p>conservação da gestão de documentos, que endereça documentos com alta movimentação e consulta.</p><p>A alternativa E está incorreta. O recolhimento de documentos não é um dos elementos típicos da fase</p><p>utilização e conservação da gestão de documentos, mas sim da fase de avaliação/destinação.</p><p>51. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da</p><p>arquivologia, julgue o item. O conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação</p><p>permite a eficiência e a eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação, no arquivamento</p><p>e na destinação de documentos é o sistema de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Definição muito próxima das definições literais da lei 8.159/1991 e do DBTA. Vejamos:</p><p>Lei 8159/1991:</p><p>Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente.</p><p>DBTA:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>113</p><p>172</p><p>52. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. Uma</p><p>das fases básicas da gestão de documentos é a de destinação, em que se decide quais documentos</p><p>serão eliminados e quais serão mantidos permanentemente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Essa é mesmo uma das funções da fase de avaliação/destinação, a terceira fase da gestão de documentos e</p><p>conhecida como a "mais complexa". Relembremos cada uma delas:</p><p>53. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. As</p><p>massas documentais acumuladas são formadas a partir da aplicação da tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, a tabela de temporalidade é utilizada para que, por meio do processo de avaliação, seja possível</p><p>apontar a destinação dos documentos da massa documental acumulada permitindo a eliminação de todos</p><p>aqueles que não são considerados de guarda permanente e a organização dos demais de acordo com seus</p><p>valores. Aliás, é justamente a não aplicação da tabela de temporalidade que gera as massas documentais</p><p>acumuladas - MDA.</p><p>54. (IBFC/TRE PA/Técnico Judiciário/2020) Acerca da importância da implementação dos programas</p><p>de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.</p><p>a) estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de documentos para</p><p>um público/setor, conjunto institucional ou área geográfica.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>114</p><p>172</p><p>b) servem como instrumentos de organização embora não consigam articular as ações para enfrentar os</p><p>problemas/questões.</p><p>c) facilitam a identificação dos problemas/ questões e os respectivos segmentos que devem ser alvo de</p><p>intervenção, devendo seu desempenho ser passível de aferição com indicadores coerentes com os objetivos.</p><p>d) nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s) produto(s).</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Elaborar e buscar os objetivos das ações de gestão de documentos fazem</p><p>parte de sua implementação.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, os programas de gestão de documentos,</p><p>não só conseguem articular as ações para enfrentar os problemas/questões como essa é uma de suas</p><p>funções: resolver os problemas e buscar eficiência para todo o sistema de gestão documental.</p><p>A alternativa C está incorreta. É um processo mensurável e que busca a otimização de todo o sistema.</p><p>A alternativa D está incorreta. O processo deve sim indicar o que deve ser feito, como deve ser feito, as</p><p>normas arquivísticas relacionadas, as metas e os produtos.</p><p>55. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre as fases</p><p>da gestão de documentos:</p><p>“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição,</p><p>tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária,</p><p>bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à</p><p>recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das</p><p>instituições”.</p><p>O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que</p><p>corresponde a tal fase:</p><p>a) Avaliação de documentos.</p><p>b) Destinação de documentos.</p><p>c) Utilização de documentos.</p><p>d) Produção de documentos.</p><p>e) Restauração de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado apresenta a utilização, segunda fase da gestão de documentos</p><p>e não a avaliação.</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado apresenta a utilização, segunda fase da gestão de documentos e</p><p>não a destinação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>115</p><p>172</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca se refere a segunda fase da gestão de</p><p>documentos, ou seja, a utilização. Confira abaixo:</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado apresenta a utilização, segunda fase da gestão de documentos</p><p>e não a produção.</p><p>A alternativa E está incorreta. O enunciado apresenta a utilização, segunda fase da gestão de documentos</p><p>e</p><p>não a restauração.</p><p>56. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) Constitui um instrumento importante para a</p><p>gestão de documentos para fins de destinação de documentos ao arquivo permanente:</p><p>a) o tesauro.</p><p>b) o termo de encerramento.</p><p>c) a tabela de temporalidade.</p><p>d) o código de classificação.</p><p>e) o termo de recolhimento.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. No enunciado a banca se refere instrumento que aponta o recolhimento do</p><p>documento como destinação final. É o termo de recolhimento e não o tesauro.</p><p>A alternativa B está incorreta. No enunciado a banca se refere instrumento que aponta o recolhimento do</p><p>documento como destinação final. É o termo de recolhimento e não o termo de encerramento.</p><p>A alternativa C está incorreta. No enunciado a banca se refere instrumento que aponta o recolhimento do</p><p>documento como destinação final. É o termo de recolhimento e não a tabela de temporalidade, embora hája</p><p>espaço para discussão aqui pois a TTD também pode apontar essa destinação, embora o termo, aqui, seja</p><p>mais específico e "mais" certo...</p><p>A alternativa D está incorreta. No enunciado a banca se refere instrumento que aponta o recolhimento do</p><p>documento como destinação final. É o termo de recolhimento e não o código de classificação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>116</p><p>172</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O instrumento de gestão que aponta o recolhimento</p><p>do documento como destinação final é o termo de recolhimento.</p><p>57. (INSTITUTO AOCP/Pref. Mun. Betim-MG/Auxiliar/2020) No que se refere à organização de</p><p>documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta as três fases corretamente.</p><p>a) Produção, utilização e destinação.</p><p>b) Leitura, organização e arquivamento.</p><p>c) Pesquisa, organização e arquivamento.</p><p>d) Produção, organização e despacho.</p><p>e) Pesquisa, classificação e arquivamento.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Vejamos abaixo quais são as três fases da gestão de</p><p>documentos, de forma resumida:</p><p>A alternativa B está incorreta. As três fases da gestão de documentos são Produção, utilização e destinação.</p><p>Veja os detalhes acima, no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. As três fases da gestão de documentos são Produção, utilização e destinação.</p><p>Veja os detalhes acima, no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. As três fases da gestão de documentos são Produção, utilização e destinação.</p><p>Veja os detalhes acima, no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. As três fases da gestão de documentos são Produção, utilização e destinação.</p><p>Veja os detalhes acima, no gabarito da questão.</p><p>58. (VUNESP/CMBP/Assistente/2020) A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se:</p><p>a) a assegurar, de forma eficiente, a produção e a destinação de documentos e é denominada de avaliação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>117</p><p>172</p><p>b) ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim</p><p>como sua guarda após cessar seu trâmite e é denominada de utilização.</p><p>c) à eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa</p><p>científica e é denominada de destinação.</p><p>d) à produção do processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da</p><p>informação e é denominada de produção.</p><p>e) a contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus</p><p>valores histórico e científico e é denominada de avaliação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere a segunda fase da gestão de documentos, a utilização.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Definição típica da segunda fase da gestão de</p><p>documentos, a utilização. Vejamos quais são as três fases:</p><p>A alternativa C está incorreta. Essa é a terceira fase da gestão de documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. Essa é a primeira fase da gestão de documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere a segunda fase da gestão de documentos, a utilização.</p><p>59. (GUALIMP/Pref. Mun. Areal-RJ/Auxiliar de Secretaria/2020) Os documentos produzidos por uma</p><p>instituição podem ser divididos de acordo com a função que nela exercem. Como são denominadas</p><p>as atividades que refletem um conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para</p><p>auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas, que resulta na acumulação de</p><p>documentos de caráter instrumental e acessório?</p><p>a) Atividade meio.</p><p>b) Atividade fim.</p><p>c) Atividade documental.</p><p>d) Atividade de temporalidade.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>118</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O enunciado traz o conceito de atividade meio.</p><p>Vejamos para o DBTA:</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado traz o conceito de atividade meio e não atividade fim.</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado traz o conceito de atividade meio e não atividade documental.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado traz o conceito de atividade meio e não atividade de</p><p>temporalidade.</p><p>60. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue</p><p>o seguinte item.</p><p>Os princípios arquivísticos postulam a forma de organização e tratamento dos documentos de</p><p>arquivo, isso faz com que sejam facilitados a recuperação e o acesso à informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Para o DBTA a recuperação da informação é a "Identificação ou localização da informação desejada". Dentro</p><p>desse contexto, vários dos princípios arquivísticos atuam para que os documentos possam ter sua</p><p>identificação e recuperação facilitadas, como os princípios da proveniência, ordem original, etc.</p><p>61. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a</p><p>seguir.</p><p>O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das</p><p>organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam</p><p>o processamento técnico da informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>119</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Para o DBTA, o processamento técnico deve ser entendido como a expressão utilizada para indicar as</p><p>atividades de identificação, classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos. Também chamado</p><p>processamento arquivístico, tratamento arquivístico ou tratamento técnico.</p><p>Para alguns autores como José Maria Jardim, "seja nos arquivos públicos ou nos serviços arquivísticos dos</p><p>órgãos governamentais, a ausência de padrões de gerenciamento da informação, somada às limitações de</p><p>recursos humanos, materiais e tecnológicos, resulta em deficiências no processamento técnico. Ao não</p><p>desenvolverem a interação inerente ao controle do ciclo da informação arquivística, ambas as instâncias</p><p>organizacionais se tornam desvinculadas do processo político-decisório governamental".</p><p>Dessa forma não é possível considerar que o gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos</p><p>serviços arquivísticos das organizações governamentais seja padronizado, com a disponibilização suficiente</p><p>de recursos materiais e tecnológicos que facilitem o processamento técnico da informação.</p><p>62. (CEBRASPE/MPU/Técnico Administrativo/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item</p><p>subsequente.</p><p>Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos</p><p>do tipo corrente e intermediário devem ser</p><p>definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Para o DBTA a avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de</p><p>guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>O processo ocorre com base na legislação e nos instrumentos pertinentes como os planos de classificação e</p><p>as tabelas de temporalidade meio e fim.</p><p>63. (CEBRASPE/SEDF/Apoio Administrativo/2017) Em relação à gestão de documentos e a ações do</p><p>protocolo, julgue o item subsequente.</p><p>Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>120</p><p>172</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Para o DBTA o Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição,</p><p>controle da tramitação e expedição de documentos.</p><p>Note que a distribuição está contida entre os serviços listados. A autuação é outra atividade que embora não</p><p>esteja de forma explícita na definição do dicionário, ocorre durante a fase de registro.</p><p>Já o descarte não só não está incluído na definição do DBTA como realmente não faz parte das atividades do</p><p>Protocolo.</p><p>64. (CEBRASPE/MPOG/Arquivologia/2010) Com relação à avaliação de documentos, julgue o item</p><p>subsequente.</p><p>No âmbito da administração pública, a comissão de avaliação de documentos deve ser formada por</p><p>um grupo multidisciplinar, encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, que tenha</p><p>como uma de suas atividades o estabelecimento de prazos de temporalidade para os documentos</p><p>arquivísticos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Veja a definição do DBTA para as comissões de avaliação de documentos: "grupo multidisciplinar</p><p>encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de</p><p>temporalidade".</p><p>65. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no</p><p>arquivo corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O Plano de Classificação é o instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente e não</p><p>o Plano de Destinação.</p><p>Veja a definição trazida pelo DBTA para Plano de Classificação: “esquema de distribuição de documentos</p><p>em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir de estudo das</p><p>estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente</p><p>adotada em arquivos correntes".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>121</p><p>172</p><p>Já o Plano de Destinação, é utilizado para verificar a destinação final dos documentos: guarda ou eliminação.</p><p>66. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado</p><p>em uma unidade de acondicionamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Note que embora a banca vincule a questão à gestão de documentos, ela trata muito mais do tema</p><p>arquivamento.</p><p>Para Marilena Leite Paes, arquivamento é "operação que consiste na guarda de documentos nos seus</p><p>devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação</p><p>previamente estabelecido".</p><p>Além disso, arquivar pode ser entendido como o ato de guardar os documentos de forma correta</p><p>(acondicioná-los), após o processo de classificação e ordenação.</p><p>67. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas</p><p>de uso.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O prazo estabelecido na Tabela de Temporalidade é o prazo de guarda do documento, definido pelo DBTA</p><p>como "prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos</p><p>deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é</p><p>efetivada. Também chamado de período de retenção ou prazo de retenção”.</p><p>Segundo Ieda Bernardes e Hilda Delatorre, o prazo de prescrição é o "intervalo de tempo durante o qual</p><p>pode-se invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de</p><p>guarda dos documentos será dilatado sempre que ocorrer a interrupção ou suspensão da prescrição, em</p><p>conformidade com a legislação vigente".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>122</p><p>172</p><p>Por fim, segundo as mesmas autoras, o prazo de precaução pode ser definido como o "intervalo de tempo</p><p>durante o qual guarda-se o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda</p><p>permanente".</p><p>68. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue.</p><p>Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do</p><p>órgão, são realizadas no arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Essa é uma questão simples. Atividades de protocolo são realizadas no arquivo corrente, especialmente pela</p><p>alta rotatividade e frequência de uso que os documentos possuem a essa altura.</p><p>69. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário Arquivologia/2008) Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra</p><p>Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito</p><p>importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado</p><p>diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele</p><p>relacionados, julgue o seguinte item.</p><p>Há, de acordo com a UNESCO, quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos:</p><p>o nível mínimo, o mínimo ampliado, o intermediário e o máximo. O nível intermediário</p><p>complementa o nível mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento</p><p>intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O nível intermediário, na verdade, compreende os dois primeiros (mínimo e mínimo ampliado), bem como</p><p>a adoção de programas básicos que consistem, geralmente, em elaboração e gestão de formulários,</p><p>elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.</p><p>Quem complementa o nível mínimo é o nível mínimo ampliado: "complementa o mínimo, com a existência</p><p>de um ou mais centros de arquivamento intermediário".</p><p>70. (CEBRASPE/TJ-AL/Analista Judiciário Arquivologista/2012) O nível mínimo, um dos quatro níveis de</p><p>aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>123</p><p>172</p><p>a) a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração</p><p>de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.</p><p>b) a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e</p><p>recursos de automação.</p><p>c) os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo</p><p>nacional daqueles de valor permanente.</p><p>d) a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.</p><p>e) a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Essas são características do nível intermediário.</p><p>A alternativa B está incorreta. Essas são características do nível máximo.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Ao nível mínimo atribui-se a seguinte definição:</p><p>"Estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos</p><p>e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente".</p><p>A alternativa D está incorreta. Essas são características do nível mínimo ampliado.</p><p>A alternativa E está incorreta. Essa não é uma característica prevista em nenhum dos níveis.</p><p>71. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a</p><p>seguir.</p><p>Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário Federal devem ser recolhidos ao</p><p>Arquivo Nacional, por serem documentos federais.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Segundo o artigo 18 da Lei 8.159/1991, "compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos</p><p>documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso</p><p>aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos”.</p><p>Os documentos do Poder Judiciário Federal devem ser recolhidos aos arquivos do próprio Poder Judiciário</p><p>Federal, conforme o artigo 20 da mesma lei. Observe: "Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal</p><p>a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício</p><p>de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o</p><p>acesso aos documentos sob sua guarda”.</p><p>72. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2018) A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>124</p><p>172</p><p>O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo</p><p>permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O protocolo e suas atividades tipicamente se iniciam e se encerram nos arquivos correntes.</p><p>73. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.</p><p>A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Exatamente o que vimos na questão anterior.</p><p>O protocolo e suas atividades tipicamente se iniciam e se encerram nos arquivos correntes (primeira idade</p><p>ou segunda fase da gestão de documentos: utilização).</p><p>74. (CEBRASPE/MPU/Apoio Técnico e Administrativo/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue</p><p>o item seguinte.</p><p>As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma</p><p>integrada.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Protocolo e arquivo corrente são como irmãos. As atividades do Protocolo ocorrem todas no arquivo</p><p>corrente e entre as principais atividades do arquivo corrente estão aquelas executadas pelo Protocolo.</p><p>Segundo a professora Marilena Leite Paes "embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente</p><p>sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas a racionalização de tarefas comuns".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>125</p><p>172</p><p>75. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação à gestão de documentos,</p><p>julgue o próximo item. A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na</p><p>fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Questão polêmica. A banca garantiu o gabarito como correto porém, criação de documentos é uma</p><p>atividade, via de regra, executada na 1a fase da gestão de documentos, ou seja, em sua fase de produção e</p><p>não na fase de utilização. Há uma sutileza no enunciado, que pergunta sobre a definição da criação e não</p><p>pela própria criação. Uma linha que pode ser seguida para encontrar a justificativa da resposta é que a</p><p>criação (que de fato ocorre na 1a fase), deriva e é justificada pelo fim administrativo do documentos, que é</p><p>verificada na 2a fase da gestão de documentos, ou seja, ao longo de sua utilização.</p><p>Relembre as três fases da gestão documental:</p><p>• 1ª fase - produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades</p><p>específicas de um órgão ou setor. Nessa fase, deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-</p><p>se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado,</p><p>armazenado e eliminado.</p><p>• 2ª fase - utilização de documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao</p><p>cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Essa fase</p><p>envolve métodos de controle relacionados às atividades de Protocolo e às técnicas específicas para</p><p>classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.</p><p>• 3ª fase - destinação de documentos: envolve as atividades de análise e seleção dos documentos, ou</p><p>seja, implica relacionar quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados</p><p>permanentemente.</p><p>76. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. A gestão de documentos é dividida em três fases:</p><p>produção, utilização e eliminação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e avaliação/destinação e não</p><p>eliminação.</p><p>Relembre as três fases da gestão documental:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>126</p><p>172</p><p>• 1ª fase - produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades</p><p>específicas de um órgão ou setor. Nessa fase, deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-</p><p>se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado,</p><p>armazenado e eliminado.</p><p>• 2ª fase - utilização de documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao</p><p>cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Essa fase</p><p>envolve métodos de controle relacionados às atividades de Protocolo e às técnicas específicas para</p><p>classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.</p><p>• 3ª fase - destinação de documentos: envolve as atividades de análise e seleção dos documentos, ou</p><p>seja, implica relacionar quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados</p><p>permanentemente.</p><p>77. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. Ao implementar um programa de gestão de documentos,</p><p>o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos</p><p>reprográficos da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e avaliação/destinação.</p><p>Essa é uma referência à citação literal da Profa. Marilena Leite Paes, veja abaixo:</p><p>De acordo com Paes (2008), a fase de produção está ligada à elaboração dos documentos em decorrência</p><p>das atividades de um órgão ou setor.</p><p>Nesta fase, o arquivista deve:</p><p>• contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e</p><p>evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias;</p><p>• propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à</p><p>perfeita compreensão e interpretação dos textos;</p><p>• sugerir criação</p><p>ou extinção de modelos e formulários;</p><p>• apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e</p><p>informáticos;</p><p>• contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional;</p><p>• opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos;</p><p>• participar da seleção dos recursos humanos que desempenharão tarefas arquivísticas e afins.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>127</p><p>172</p><p>78. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. Um programa de gestão de documentos deve abranger,</p><p>minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo as instruções emanadas pelo Arquivo Nacional, a aplicação de um programa de gestão de</p><p>documentos pode se desenvolver em quatro níveis:</p><p>• nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e</p><p>eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística</p><p>pública aqueles de valor permanente;</p><p>• nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de</p><p>arquivamento intermediário;</p><p>• nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de</p><p>elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos;</p><p>• nível máximo: inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes</p><p>administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.</p><p>79. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsequente. Inclui-se a coordenação de recursos humanos —</p><p>necessários para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental — entre as atividades que fazem parte</p><p>do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Referência à citação literal do Arquivo Nacional a respeito de gestão documental: “a gestão de documentos</p><p>é operacionalizada através do planejamento, da organização, do controle, da coordenação dos recursos</p><p>humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo</p><p>documental”.</p><p>80. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.</p><p>Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>128</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>De acordo as instruções emanadas pelo Arquivo Nacional, a aplicação de um programa de gestão de</p><p>documentos pode se desenvolver em quatro níveis:</p><p>• nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e</p><p>eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística</p><p>pública aqueles de valor permanente;</p><p>• nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de</p><p>arquivamento intermediário;</p><p>• nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de</p><p>elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos;</p><p>• nível máximo: inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes</p><p>administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.</p><p>Dessa forma, um programa mínimo de gestão de documentos deve contar com programas de retenção,</p><p>eliminação e recolhimento de documentos e não, necessariamente, com orientações para a produção de</p><p>documentos.</p><p>81. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.</p><p>Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento</p><p>e destinação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Um programa geral de gestão de documentos abrange três grandes fases que não são a captura, o</p><p>armazenamento e a destinação, mas sim a produção, a utilização e a avaliação/destinação.</p><p>• 1ª fase - produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades</p><p>específicas de um órgão ou setor. Nessa fase, deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-</p><p>se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado,</p><p>armazenado e eliminado.</p><p>• 2ª fase - utilização de documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao</p><p>cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Essa fase</p><p>envolve métodos de controle relacionados às atividades de Protocolo e às técnicas específicas para</p><p>classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.</p><p>• 3ª fase - destinação de documentos: envolve as atividades de análise e seleção dos documentos, ou</p><p>seja, implica relacionar quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados</p><p>permanentemente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>129</p><p>172</p><p>82. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. A</p><p>política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve,</p><p>inclusive, a descentralização de responsabilidades.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Questão bastante conceitual a respeito de políticas arquivísticas de programas de gestão de documentos.</p><p>Para a elaboração e desenvolvimento de uma política arquivística, parte-se do entendimento de que gestão</p><p>arquivística de documentos compreende o tratamento a ser dado ao conjunto documental desde a produção</p><p>até a preservação, quando reconhecido o seu caráter permanente.</p><p>Dessa forma as responsabilidades ao longo de todo esse processo devem necessariamente estar divididas</p><p>entre diferentes atores e etapas, entre elas as diferentes idades documentais como a corrente e a</p><p>intermediária e as várias pessoas envolvidas em cada uma destas etapas.</p><p>Perceba que a própria Lei 8.159/1991 em seu artigo 3o., lista uma série de atividades ao longo da gestão</p><p>documental: “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à</p><p>sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua</p><p>eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.</p><p>Dessa forma, conclui-se que a gestão do documento ocorre desde o momento do seu surgimento até sua</p><p>eliminação ou recolhimento e, portanto, obrigatoriamente precisa ser descentralizada para que obtenha o</p><p>melhor resultado possível.</p><p>83. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. A</p><p>gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A reformatação não é uma fase do programa de gestão de documentos, mesmo que de documentos</p><p>eletrônicos.</p><p>Relembre as três fases da gestão documental:</p><p>• 1ª fase - produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades</p><p>específicas de um órgão ou setor. Nessa fase, deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-</p><p>se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado,</p><p>armazenado e eliminado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>130</p><p>172</p><p>• 2ª fase - utilização de documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao</p><p>cumprimento de sua</p><p>função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Essa fase</p><p>envolve métodos de controle relacionados às atividades de Protocolo e às técnicas específicas para</p><p>classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.</p><p>• 3ª fase - destinação de documentos: envolve as atividades de análise e seleção dos documentos, ou</p><p>seja, implica relacionar quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados</p><p>permanentemente.</p><p>Nesse cenário a gestão do correio eletrônico faz parte da fase de utilização do programa de gestão de</p><p>documentos.</p><p>84. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão de Telecomunicações/2015) Julgue o próximo item,</p><p>referente à gestão de documentos. A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui</p><p>a eliminação dos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A fase de produção do programa de gestão de documentos não inclui a eliminação dos documentos de</p><p>arquivo.</p><p>A fase de produção refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um</p><p>órgão ou setor. Nessa fase, deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não</p><p>essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado.</p><p>A eliminação é atividade relacionada à fase avaliação / destinação, que envolve as atividades de análise e</p><p>seleção dos documentos, ou seja, implica relacionar quais os documentos serão eliminados e quais serão</p><p>preservados permanentemente.</p><p>85. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao gerenciamento</p><p>da informação e à gestão de documentos. A gestão de documentos é aplicada aos documentos</p><p>considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconhecido pela</p><p>sociedade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>De acordo com a Lei 8.159/1991 gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações</p><p>técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e</p><p>intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>131</p><p>172</p><p>Portanto note que a gestão de documentos não é aplicada aos documentos considerados de valor</p><p>permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconhecido pela sociedade visto que só abrange as fases</p><p>corrente e intermediária do ciclo de vida documental.</p><p>86. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente. O</p><p>plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de</p><p>termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com a norma ISO 15489/2016 o plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de</p><p>gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de</p><p>gestão de documentos.</p><p>Além da ISO, o e-Arq Brasil apresenta como instrumentos necessários na gestão arquivística de documentos:</p><p>plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade; tabela de</p><p>temporalidade e destinação; manual de gestão arquivística de documentos; esquema de classificação</p><p>referente à segurança e ao acesso aos documentos; glossário; vocabulário controlado; tesauro.</p><p>87. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.</p><p>Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Referência direta a ISO15489/2016. De acordo com a norma são processos da gestão de documentos:</p><p>Incorporação (criação) de documentos; Registro; Organização lógica para a recuperação: classificação e</p><p>indexação; Classificação para a segurança e acesso; Armazenamento; Rastreabilidade e Disposição.</p><p>88. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno /2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O arquivo corrente</p><p>caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um</p><p>conjunto documental.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>132</p><p>172</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Uma das maiores características - senão a maior - dos arquivos correntes é o seu uso em grande frequência.</p><p>Tal uso engloba também a possibilidade de ser francamente usado em um determinado conjunto</p><p>documental.</p><p>89. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno /2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos</p><p>existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Documentos recolhidos ao arquivo permanente não retornam aos arquivos correntes ou intermediários pois</p><p>já tiveram seu valor primário esgotado, ou seja, não possuem mais interesse administrativo, fiscal ou legal.</p><p>90. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno /2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. No arquivo</p><p>corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, no arquivo corrente, prevalece o valor primário, isto é, administrativo, legal ou fiscal e não o</p><p>secundário (probatório ou informativo).</p><p>91. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia,</p><p>legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item</p><p>seguinte. As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual</p><p>devem funcionar de forma integrada.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>As atividades listadas devem funcionar de forma integrada porém possuem diferenças importantes entre si.</p><p>Arquivos correntes (ou arquivos de 1ª idade) são responsáveis pela guarda de documentos de valor primário</p><p>que são consultados frequentemente, por possuírem valor jurídico e administrativo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>133</p><p>172</p><p>O Protocolo, por sua vez, é um setor do Arquivo Corrente, responsável pelas atividades de recebimento,</p><p>registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle da tramitação e movimentação. Como</p><p>podemos ver, a expedição é uma das atividades do Protocolo. E note que as atividades do protocolo são</p><p>bastante diferentes das atividades do arquivo corrente.</p><p>Dessa forma, embora precisem sim estar integradas, as atividades do enunciado não podem ser consideradas</p><p>similares mas, muitas vezes, complementares.</p><p>92. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de</p><p>arquivologia, julgue o item subsecutivo. Os documentos de arquivo são produzidos,</p><p>originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Embora os documentos de arquivo sejam mesmo produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, são</p><p>produzidos, via de regra, em um único exemplar e não e múltiplos exemplares.</p><p>93. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) No que se refere ao gerenciamento de informação e</p><p>à gestão de documentos, julgue o próximo item. Os arquivos correntes, por serem formados pelos</p><p>documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos correntes têm alta frequência de consulta, por isso devem mesmo ser mantidos próximos dos</p><p>usuários diretos.</p><p>94. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) Com relação ao gerenciamento da informação e à</p><p>gestão de documentos, julgue o item subsecutivo. A existência do arquivo intermediário é</p><p>justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Entre os objetivos da criação do arquivo intermediário está a redução de custos ao longo da cadeia de gestão</p><p>documental. Veja a seguir:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>134</p><p>172</p><p>São objetivos do arquivo intermediário:</p><p>✓ Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos setores de trabalho e o recolhimento</p><p>prematuro de documentos ao arquivo permanente. O arquivo intermediário assim concebido tem a</p><p>dupla vantagem de centralizar e de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente</p><p>para as administrações. Ele evita a eliminação descontrolada e permite uma verdadeira política de</p><p>conservação dos arquivos.</p><p>✓ Garantir a redução dos custos de conservação de documentos: o arquivo intermediário possui a</p><p>finalidade de apoiar tecnicamente os arquivos correntes do respectivo órgão, para a correta</p><p>transferência dos documentos inerentes à atividade-fim e à atividade-meio do órgão, ocupam</p><p>espaços "menos nobres" da organização e centralizam a atividade, tornando-a mais eficiente e menos</p><p>custosa.</p><p>✓ Potencializar o acesso à informação: os arquivos intermediários são, sob o ponto de vista teórico,</p><p>extensões dos arquivos correntes porém centralizados, o que facilita o acesso. Também, conhecidos</p><p>como arquivos semiativos.</p><p>95. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) No que se refere ao gerenciamento da</p><p>informação e à gestão de documentos, julgue o item subsequente. Após passarem pelos arquivos</p><p>correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo</p><p>intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>São 4 as possibilidades de destinação de um documento após sua passagem pelo arquivo corrente:</p><p>1. CORRENTE - INTERMEDIÁRIO - PERMANENTE (com valor secundário e com prazo de guarda no</p><p>intermediário).</p><p>2. CORRENTE - PERMANENTE (com valor secundário e sem prazo de guarda no intermediário).</p><p>3. CORRENTE - INTERMEDIÁRIO - ELIMINAÇÃO (sem valor secundário e com prazo de guarda no</p><p>intermediário).</p><p>4. CORRENTE - ELIMINAÇÃO (sem valor secundário e sem prazo de guarda no intermediário).</p><p>96. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) No que se refere ao gerenciamento da</p><p>informação e à gestão de documentos, julgue o item subsequente. Por atenderem a necessidades</p><p>especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer distantes de seus usuários</p><p>diretos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>135</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Documentos correntes têm alta frequência de consulta, por isso devem ser mantidos próximos (e não</p><p>distantes) dos usuários diretos.</p><p>97. (CEBRASPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) No que diz respeito à gestão de documentos,</p><p>julgue o próximo item. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário contidos na tabela</p><p>de temporalidade resultam da identificação do valor primário nos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos ficam arquivados nos arquivos correntes e intermediários justamente porque possuem valor</p><p>primário. Ao esgotar-se o valor primário o documento será recolhido ao arquivo permanente (caso tenha</p><p>valor secundário) ou eliminado (caso não tenha mais nenhum valor).</p><p>98. (CEBRASPE/CNJ/Técnico Judiciário/2013) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento</p><p>e preservação de documentos, julgue o item que se segue. A organização dos documentos de</p><p>arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase</p><p>intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas</p><p>duas fases.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Atenção pois essa questão contém uma sutil interpretação.</p><p>Os usos dos documentos nas fases corrente e intermediária é a mesma pois em ambas as fases o valor</p><p>preponderante é o mesmo (administrativo), o que difere é a frequência do uso, maior no corrente e menor</p><p>no intermediário.</p><p>99. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Com referência à legislação e aos princípios e</p><p>conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. A fase corrente é definida de acordo com os</p><p>valores históricos dos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>136</p><p>172</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A fase corrente é definida de acordo com os valores primários (administrativos, legais e fiscais) dos</p><p>documentos e não de acordo com seus valores secundários (históricos), que definem sua custódia em</p><p>arquivos permanentes de terceira idade.</p><p>100. (CEBRASPE/TJ RR/Auxiliar Administrativo/2012) No que se refere à legislação arquivística,</p><p>julgue o item seguinte. Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que</p><p>são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários</p><p>diretos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas</p><p>frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.</p><p>De acordo com a Lei 8.159/1991, "consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo</p><p>sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes".</p><p>101. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Julgue o item a seguir, relativo à gestão</p><p>de documentos. Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a</p><p>restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com a Lei 8.159/1991, "consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo</p><p>sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes".</p><p>Além disso, a alta frequência de consulta deriva especialmente do chamado "alto" valor primário, ou seja, a</p><p>necessidade administrativa que as partes envolvidas têm em acessar o documento para resolver a questão</p><p>com a qual ele se relaciona.</p><p>Por fim, em relação ao acesso, como seu valor é primário, faz sentido que ele seja utilizado para fins</p><p>administrativos, ou seja, apenas pelas pessoas relacionadas a causa que lhe deu origem. Assim, quem os</p><p>consulta precisa de uma razão funcional para fazê-lo.</p><p>Mesmo que os cidadãos possam ter direito às informações constantes em repartições públicas - quando</p><p>estas não tiverem caráter sigiloso - não é qualquer pessoa que está autorizada a adentrar o órgão público e</p><p>pegar o documento da prateleira. Só os funcionários da instituição podem fazer isso.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>137</p><p>172</p><p>102. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Com relação às disposições da legislação</p><p>arquivística, julgue o item seguinte. Os documentos públicos são identificados como correntes,</p><p>intermediários ou permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>É literalmente o artigo 8o da Lei 8.159/1991:</p><p>Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e</p><p>permanentes.</p><p>§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem</p><p>movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.</p><p>§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente</p><p>nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação</p><p>ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,</p><p>probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.</p><p>103. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue</p><p>o item que se segue. O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira</p><p>delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao</p><p>acumulador do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Diz o artigo 8o da Lei 8.159/1991:</p><p>Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e</p><p>permanentes.</p><p>§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem</p><p>movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>138</p><p>172</p><p>§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente</p><p>nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação</p><p>ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,</p><p>probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.</p><p>Aprofundando, os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de</p><p>consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.</p><p>104. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Em relação aos conceitos e princípios</p><p>da arquivística, julgue o item a seguir. De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser</p><p>correntes, intermediários ou permanentes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Diz o artigo 8o da Lei 8.159/1991:</p><p>Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e</p><p>permanentes.</p><p>§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem</p><p>movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.</p><p>§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente</p><p>nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação</p><p>ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,</p><p>probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.</p><p>105. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item, relativo ao</p><p>gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar a documentação</p><p>arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que</p><p>pode ter sido descartada na fase corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>139</p><p>172</p><p>A organização da documentação deve acontecer desde a fase corrente e não só a partir da fase intermediária.</p><p>Além disso, documentos ou informações descartadas na fase corrente não chegarão as fases intermediária</p><p>e/ou permanente pois, como foram eliminadas, não possuíam mais valor primário ou secundário que</p><p>justificassem a sua manutenção e transferência ao arquivo intermediário ou recolhimento ao permanente.</p><p>106. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. Os arquivos correntes são constituídos de documentos</p><p>com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que apresentam, são mantidos próximos</p><p>de quem os recebe ou os produz.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Os arquivos correntes são constituídos de documentos com alta (e não pouca) frequência de uso que, pelo</p><p>valor informativo que apresentam (e justamente pela alta frequência de uso e não baixa), são mantidos</p><p>próximos de quem os recebe ou os produz.</p><p>107. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes,</p><p>intermediários e da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de arquivos</p><p>correntes é justificada por questões exclusivamente econômicas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O item se refere ao arquivo intermediário e não ao arquivo corrente.</p><p>Ao contrário do arquivo corrente, o arquivo intermediário de fato tem a questão econômica como uma das</p><p>razões de sua criação. Veja a seguir os seus principais objetivos:</p><p>São objetivos do arquivo intermediário:</p><p>✓ Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos setores de trabalho e o recolhimento</p><p>prematuro de documentos ao arquivo permanente. O arquivo intermediário assim concebido tem a</p><p>dupla vantagem de centralizar e de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente</p><p>para as administrações. Ele evita a eliminação descontrolada e permite uma verdadeira política de</p><p>conservação dos arquivos.</p><p>✓ Garantir a redução dos custos de conservação de documentos: o arquivo intermediário possui a</p><p>finalidade de apoiar tecnicamente os arquivos correntes do respectivo órgão, para a correta</p><p>transferência dos documentos inerentes à atividade-fim e à atividade-meio do órgão, ocupam</p><p>espaços "menos nobres" da organização e centralizam a atividade, tornando-a mais eficiente e menos</p><p>custosa.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>140</p><p>172</p><p>✓ Potencializar o acesso à informação: os arquivos intermediários são, sob o ponto de vista teórico,</p><p>extensões dos arquivos correntes porém centralizados, o que facilita o acesso. Também, conhecidos</p><p>como arquivos semiativos.</p><p>108. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes,</p><p>intermediários e da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de valor primário</p><p>é uma das características do arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos ficam arquivados nos arquivos correntes e intermediários justamente porque possuem valor</p><p>primário. Ao esgotar-se o valor primário o documento será recolhido ao arquivo permanente (caso tenha</p><p>valor secundário) ou eliminado (caso não tenha mais nenhum valor).</p><p>109. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes,</p><p>intermediários e da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos pertencentes</p><p>ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que</p><p>desaparecer o valor secundário desses documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo</p><p>permanente no momento em que desaparecer o valor primário (e não secundário) desses documentos e</p><p>caso possuam valor secundário, caso contrário serão eliminados.</p><p>110. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta um dos</p><p>elementos que formam o sistema de arquivo.</p><p>a) Programa de gestão de documentos.</p><p>b) Diagnóstico da situação arquivística.</p><p>c) Políticas de patrimônio.</p><p>d) Políticas de aquisição de mobiliário.</p><p>e) Gestão de riscos.</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>141</p><p>172</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O programa de gestão de documentos faz parte de</p><p>um sistema de arquivos.</p><p>Veja que a resolução nº 27/2008 do CONARQ prevê em seu art. 5º que “Pela lei específica de arquivos,</p><p>referida no caput do art. 1º, a ser editada pelo Poder Público, no âmbito dos estados, do Distrito Federal e</p><p>dos municípios, deverá ser criado um sistema de arquivos que contemple programa de gestão de</p><p>documentos de arquivo (...)”</p><p>A alternativa B está incorreta. O diagnóstico da situação arquivística é uma ferramenta prévia na elaboração</p><p>de políticas públicas de arquivo ou mesmo de planos de melhorias, como já vimos anteriormente. Não pode</p><p>ser considerado um elemento formador do sistema de arquivos.</p><p>A alternativa C está incorreta. Política de patrimônio também não é considerada um elemento formador de</p><p>um sistema de arquivos.</p><p>A alternativa D está incorreta. Também não são formadoras de um sistema de arquivos.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por último, gestão de riscos tampouco pode ser considerada um elemento</p><p>formador de um sistema de arquivos.</p><p>111. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo Arquivista/2019) Em qual fase é aplicada a gestão de</p><p>correspondências no programa de gestão de documentos?</p><p>a) Destinação</p><p>b) Conservação</p><p>c) Uso</p><p>d) Manutenção</p><p>e) Produção</p><p>Comentários:</p><p>Antes de avaliar as alternativas lembremos que temos três fases em um programa de gestão de documentos.</p><p>São elas: produção (momento da entrada ou criação do documento), utilização (uso em fase corrente e</p><p>intermediária) e destinação (eliminação ou guarda permanente após o esgotamento do valor administrativo</p><p>do documento). Dentro desse cenário, vamos a resposta:</p><p>A alternativa A está incorreta. Como vimos, a destinação trata-se da eliminação ou guarda permanente após</p><p>o esgotamento do valor administrativo do documento. Não é o momento em que se trata das</p><p>correspondências.</p><p>A alternativa B está incorreta. Conservação não é sequer uma das fases da gestão de documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. A fase do uso representa o momento da utilização do documento em fase</p><p>corrente e intermediária. Também não se aplica a gestão das correspondências.</p><p>A alternativa D está incorreta. Também não é uma fase da gestão de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>142</p><p>172</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A gestão da correspondência ocorre na primeira fase</p><p>do programa de gestão de documentos, ou seja, em sua fase de produção. É neste momento que os</p><p>documentos decorrentes das atividades específicas da organização são criados ou recebidos, momento</p><p>típico em que as correspondências são tratadas.</p><p>112. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) A gestão de documentos de</p><p>arquivo</p><p>a) refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso,</p><p>avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.</p><p>b) compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e</p><p>destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.</p><p>c) restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos</p><p>prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.</p><p>d) assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e</p><p>emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.</p><p>e) inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição,</p><p>organização e arquivamento em fase permanente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Note que a banca traz exatamente a definição de</p><p>gestão de documentos prevista na Lei 8.159/1991. Vejamos o artigo 3o da Lei: Art. 3º - Considera-se gestão</p><p>de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação,</p><p>uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento</p><p>para guarda permanente.</p><p>A alternativa B está incorreta. Como já vimos, a gestão de documentos é composta de 3 fases (produção,</p><p>utilização e destinação) e não 4, conforme relata a alternativa.</p><p>A alternativa C está incorreta. A alternativa fala apenas da última fase de gestão de documentos, a</p><p>destinação / avaliação. Ignora as fases de produção e utilização.</p><p>A alternativa D está incorreta. Aqui o examinador subverte o significado da fase de produção, que deixa de</p><p>ser um elemento que racionaliza e controla a produção e passa a ser um polo de produção e duplicação de</p><p>documentos aparentemente desnecessários. É o inverso.</p><p>A alternativa E está incorreta. Aqui a banca lista diversas atividades de Protocolo. Veremos isso na próxima</p><p>aula, mas, de qualquer forma, o protocolo é parte da fase de utilização. Além disso a banca aqui mais uma</p><p>vez ignora as fases de produção e destinação do processo de gestão de documentos.</p><p>113. (DÉDALUS/CORE-RJ/Assistente Administrativo/2019) A gestão de documentos deve ser vista como</p><p>um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a</p><p>racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de</p><p>arquivos organizacionais. Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>143</p><p>172</p><p>a) Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.</p><p>b) Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for</p><p>solicitada.</p><p>c) Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas</p><p>avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.</p><p>d) Disponibilizar os documentos a quem deles necessitar, por meio de processo automatizado de dados ou</p><p>outro.</p><p>e) Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus</p><p>valores histórico e científico.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A afirmativa é correta. Garantir a eficiência na produção, na administração e</p><p>na destinação de documentos é mesmo um dos maiores objetivos da gestão de documentos.</p><p>A alternativa B está incorreta. A garantia da disponibilidade da informação correta, no tempo certo, para a</p><p>pessoa certa é outra função da gestão de documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. O uso adequado e racional da reprografia, do processamento automatizado</p><p>de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação são partes</p><p>integrantes do processo de racionalização da gestão de documentos.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A disponibilização dos documentos, embora deva ser</p><p>feita de forma ágil e no momento em que é solicitada, não pode ser feita de maneira indiscriminada "a quem</p><p>deles necessitar". É necessário observar as regras de sigilo e de adequação na liberação das informações para</p><p>o solicitante. Dessa forma a afirmativa é incorreta e a alternativa, correta.</p><p>A alternativa E está incorreta. Sim. Acesso e a preservação correta dos documentos são duas das principais</p><p>funções da gestão de documentos.</p><p>114. (VUNESP/IPREMM/Auxiliar de Escrita/2019) Gestão Documental é um conjunto de normas,</p><p>procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e</p><p>arquivamento de documentos oficiais. Uma de suas principais funções é</p><p>a) o aumento substancial de informações.</p><p>b) a disseminação de informações.</p><p>c) a propagação de dados.</p><p>d) o controle de informações.</p><p>e) a especificação de dados.</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos</p><p>- Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>144</p><p>172</p><p>A alternativa A está incorreta. A gestão de documentos não tem o objetivo de aumentar substancialmente</p><p>o volume de informações disponibilizadas. Ao contrário, seu perfil vai na direção de racionalizar a produção</p><p>de documentos, restringindo a criação apenas ao necessário de acordo com as atividades da organização.</p><p>A alternativa B está incorreta. A disseminação não é uma das fases da gestão de documentos, acontecendo,</p><p>especialmente, na terceira idade documental.</p><p>A alternativa C está incorreta. A propagação de dados também não é uma das fases da gestão de</p><p>documentos.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O controle de informações faz parte da gestão de</p><p>documentos. Seja no caráter racional de sua produção ou mesmo na imposição de um processo de eficiência</p><p>e transparência que permite à organização implantar processo eficiente de governança e controle de sua</p><p>gestão documental.</p><p>A alternativa E está incorreta. A especificação de dados também não pode ser considerada uma das fases ou</p><p>atividades do processo de gestão de documentos.</p><p>115. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) O nome dado ao conjunto de procedimentos e</p><p>operações técnicas cuja interação possibilita a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso,</p><p>avaliação, arquivamento e destinação de documentos, é sistema de</p><p>a) arquivamento eletrônico de documentos.</p><p>b) arquivos.</p><p>c) classificação e arranjo de documentos.</p><p>d) gestão de documentos.</p><p>e) recuperação da informação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O arquivamento eletrônico de documentos não corresponde a definição</p><p>trazida pela banca, que se aplica a gestão de documentos. Segundo o DBTA, armazenamento de dados deve</p><p>ser definido como a "guarda de documentos e informações em meio eletrônico".</p><p>A alternativa B está incorreta. Esta também não é a definição de arquivos, como já estudamos intensamente</p><p>nas primeiras aulas do curso. Relembre a definição do DBTA: "conjunto de documentos produzidos e</p><p>acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas</p><p>atividades, independentemente da natureza do suporte".</p><p>A alternativa C está incorreta. Vamos novamente ao DBTA. Arranjo: "sequência de operações intelectuais e</p><p>físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou</p><p>quadro previamente estabelecido". Classificação: "organização dos documentos de um arquivo ou coleção,</p><p>de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo".</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definições clássicas de gestão de documentos. Note</p><p>que o examinador traz parte da definição de gestão de documentos: "conjunto de procedimentos e</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>145</p><p>172</p><p>operações técnicas... na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos"</p><p>e atrela ao processo a busca da eficiência e eficácia. É exatamente o que estudamos até aqui.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por último, a recuperação da informação é, segundo o mesmo DBTA: a</p><p>"identificação ou localização da informação desejada", não correspondendo à definição trazida pelo</p><p>enunciado.</p><p>116. (IBFC/SESACRE/Agente Administrativo/2019) Sobre a gestão de documentos é possível afirmar</p><p>que esse processo consiste, dentre outros, no gerenciamento de arquivos. Sobre este, analise as</p><p>afirmativas abaixo.</p><p>I. Orçamentos e previsões orçamentárias.</p><p>II. Registros cadastrais de consumidores.</p><p>III. Contas de internet, água, luz, telefone etc.</p><p>Assinale a alternativa correta</p><p>a) Apenas a afirmativa I está correta</p><p>b) Apenas a afirmativa II está correta</p><p>c) Apenas a afirmativa III está correta</p><p>d) As afirmativas I, II e III estão corretas</p><p>Comentários:</p><p>Antes de avaliar as alternativas é necessário lembrar que a gestão de documentos aplica as suas três fases</p><p>(produção, utilização e destinação) a todos os documentos criados ou recebidos de acordo com as atividades</p><p>naturais da empresa. Avaliando o que é trazido pela banca, vejamos:</p><p>I. Orçamentos e previsões orçamentárias - tem relação direta com as atividades da empresa.</p><p>II. Registros cadastrais de consumidores - também tem relação direta com as atividades da empresa.</p><p>III. Contas de internet, água, luz, telefone etc. - da mesma forma, tem relação direta com as atividades</p><p>da empresa.</p><p>Dessa forma, os três itens estão diretamente relacionados as atividades naturais da organização e devem ser</p><p>contemplados no gerenciamento de arquivos dentro do processo de gestão de documentos da instituição.</p><p>Sendo assim, a alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>117. (IBFC/SESACRE/Agente Administrativo/2019) Sobre o processo de gestão de documentos,</p><p>analise as afirmativas abaixo.</p><p>I. Faz parte das técnicas de arquivamento de documentos, e serve como facilitador da localização e</p><p>conservação dos mesmos.</p><p>II. A gestão de documentos surgiu nas empresas com a finalidade organizar as informações da</p><p>corporação que se encontravam desorganizadas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>146</p><p>172</p><p>III. A técnica de gestão dos documentos tem como prioridade organizar a administração,</p><p>manutenção e destinação dos documentos.</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Apenas a afirmativa I está correta</p><p>b) Apenas a afirmativa II está correta</p><p>c) Apenas a afirmativa III está correta</p><p>d) As afirmativas I, II e III estão corretas</p><p>Comentários:</p><p>Assim como na questão anterior, antes de avaliarmos as alternativas vamos cuidar de cada uma das</p><p>assertivas trazidas pela banca, sob o ponto de vista da gestão de documentos:</p><p>I. Faz parte das técnicas de arquivamento de documentos, e serve como facilitador da localização e</p><p>conservação dos mesmos - Sim. A gestão de documentos tem como um de seus objetivos facilitar a</p><p>localização e garantir a preservação dos documentos submetidos ao seu processo.</p><p>II. A gestão de documentos surgiu nas empresas com a finalidade organizar as informações da corporação</p><p>que se encontravam desorganizadas - Também está correto. Em linhas gerais a gestão de documentos</p><p>tem mesmo o objetivo de trazer organização, eficiência e eficácia a processos documentais que se</p><p>encontravam desorganizados.</p><p>III. A técnica de gestão dos documentos tem como prioridade organizar a administração, manutenção e</p><p>destinação dos documentos - Correto. Embora não sejam definições ou citações literais, não dá para</p><p>negar que a técnica de gestão de documentos prioriza a organização de todo o processo ao longo do ciclo</p><p>de vida do documento, passando por sua administração, manutenção e destinação.</p><p>Portanto, as três assertivas estão corretas. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>118. (FAEPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) Dentre os objetivos da gestão de</p><p>documentos, busca-se a eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos</p><p>organizacionais, portanto, a gestão de documentos tem a finalidade de:</p><p>I. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentam valor administrativo, legal, fiscal e</p><p>técnico.</p><p>II. Assegurar o uso adequando da reprografia e garantir que a informação arquivística não seja</p><p>consultada por terceiros.</p><p>III. Contribuir para a preservação dos documentos que apresentam valor histórico e cultural.</p><p>IV. Assegurar eficientemente, a produção, a administração e a destinação de documentos.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.</p><p>a) Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>147</p><p>172</p><p>b) Apenas as afirmativas III e IV estão corretas.</p><p>ser associado a “assuntos” distintos, o que</p><p>ocasionará dificuldades no momento da classificação. O “assunto” refere-se ao conteúdo informativo do</p><p>documento e deverá ser identificado no momento da descrição, que é uma outra atividade da gestão</p><p>documental.</p><p>AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>A avaliação de documentos é o processo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final de</p><p>cada um dos documentos, definindo se e quando os documentos devem ser eliminados ou mesmo</p><p>custodiados de forma permanente. Tudo isso baseia-se no valor atribuído ao documento.</p><p>Note que para o DBTA a definição é coincidente com a introdução acima:</p><p>Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a</p><p>destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>Vamos relembrar quais são esses valores?</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>14</p><p>172</p><p>Valor Primário (também chamado de administrativo ou imediato) - valor atribuído a um documento em</p><p>função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins</p><p>administrativos, e seu valor legal e fiscal. Relaciona-se ao período de utilidade do documento para o</p><p>cumprimento de cada um desses seus fins.</p><p>Valor Secundário (conhecido também por histórico ou mediato) - valor atribuído a um documento em função</p><p>do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para</p><p>fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. É um valor permanente que pode ser:</p><p>Probatório: comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição.</p><p>Informativo: contém informações críticas sobre temas com os quais a organização trabalha, seja para fins de</p><p>estudo, pesquisa ou gestão do conhecimento.</p><p>Um documento é guardado por uma instituição enquanto possui valor para ela. A identificação dos</p><p>valores do documento, conforme vimos acima, é a principal variável considerada no estabelecimento dos</p><p>prazos de guarda e da destinação final do documento, que pode variar entre seu arquivamento permanente</p><p>ou sua eliminação.</p><p>Documentos de valor primário podem ou não adquirir valor secundário ao longo de sua vida. Vale</p><p>lembrar que os documentos de valor primário são geridos em arquivos correntes ou intermediários.</p><p>Ao fim de sua função administrativa, caso não tenham adquirido valor secundário, devem ser</p><p>eliminados ou (caso tenham adquirido o valor secundário acima descrito), deverão ser recolhidos para a</p><p>guarda definitiva em arquivos permanentes.</p><p>Mais adiante, ainda nessa aula, falaremos dos instrumentos da gestão de documentos,</p><p>especialmente a tabela de temporalidade e o plano de classificação.</p><p>A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de avaliação, que estamos</p><p>estudando: o prazo de guarda e a destinação final do documento.</p><p>O prazo de guarda, em linhas gerais, é basicamente o período que o documento deverá ficar</p><p>arquivado nos arquivos corrente e intermediário, cumprindo seus prazos prescricionais e precaucionais</p><p>(falaremos disso com mais detalhes em aula específica). É a informação que diz exatamente quando aquele</p><p>determinado documento deve ser eliminado ou recolhido para guarda permanente.</p><p>Já a destinação final é outra informação trazida também pela tabela de temporalidade que aponta</p><p>se o documento, após cumprido seu prazo de guarda, deverá ser eliminado (quando não tem valor histórico)</p><p>ou deverá ser permanentemente custodiado (quando, aí sim, possui valor histórico).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>15</p><p>172</p><p>A complexidade e a profundidade de conhecimento exigido para a execução da função avaliação</p><p>(como o estabelecimento do valor dos documentos) requer a participação de especialistas e exímios</p><p>conhecedores das funções da organização de que fazem parte.</p><p>Dessa forma são constituídas equipes mistas de avaliação conhecidas por Comissões Permanentes</p><p>de Avaliação de Documentos, integradas por arquivistas e representantes das áreas de negócio da</p><p>instituição.</p><p>Veja o que diz o Decreto 10.148/2019 sobre o tema:</p><p>DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito</p><p>dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com o</p><p>objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos</p><p>produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final,</p><p>nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências:</p><p>I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e</p><p>destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às</p><p>atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional;</p><p>II - aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de</p><p>temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio da administração pública</p><p>federal e de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional;</p><p>III - orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e</p><p>selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela administração pública</p><p>federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos documentos destituídos de valor;</p><p>IV - analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a</p><p>desclassificação quanto ao grau de sigilo; e</p><p>V - observado o disposto nos incisos I e II, submeter as listagens de eliminação de</p><p>documentos para aprovação do titular do órgão ou da entidade.</p><p>Parágrafo único. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos serão instituídas</p><p>por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>16</p><p>172</p><p>(COPEVE/UFMG/Técnico Arquivo/2018) Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal, será</p><p>constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a responsabilidade de</p><p>a) orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados</p><p>no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos destituídos de valor.</p><p>b) proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante</p><p>atualização.</p><p>c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.</p><p>d) promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.</p><p>Comentário:</p><p>Acabamos de falar desse tema, não é mesmo?</p><p>Considerando a complexidade e a profundidade de conhecimento exigido para a execução da função</p><p>avaliação (como o estabelecimento do valor dos documentos), o que requer a participação de especialistas</p><p>e exímios conhecedores das funções da organização de que fazem parte, são constituídas equipes de</p><p>avaliação conhecidas por Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, integradas por arquivistas</p><p>e representantes das áreas de negócio da instituição.</p><p>Sendo assim a alternativa A é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>As demais alternativas não trazem o real papel das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.</p><p>(QUADRIX/CRF-BA/Analista de Documentação/2019) A comissão permanente de avaliação é responsável</p><p>pela elaboração dos instrumentos de pesquisa.</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA!</p><p>A Comissão Permanente de avaliação de documentos é responsável por desenvolver instrumentos de gestão</p><p>de documentos como a Tabela de Temporalidade e o Plano de Classificação, mas não instrumentos de</p><p>pesquisa!</p><p>SELEÇÃO E DESTINAÇÃO</p><p>c) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.</p><p>d) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.</p><p>e) Apenas as afirmativas II e III estão corretas.</p><p>Comentários:</p><p>De novo, vamos a avaliação de cada uma das assertivas do examinador antes de avaliar as alternativas, agora</p><p>sob o ponto de vista das finalidades da gestão de documentos:</p><p>I. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentam valor administrativo, legal, fiscal e técnico</p><p>- Sim. Uma das fases da gestão de documentos é justamente a destinação, que consiste em definir se o</p><p>documento deve ser eliminado (quando perdeu seu valor primário) ou guardado de forma permanente</p><p>(quando apresenta valor secundário).</p><p>II. Assegurar o uso adequando da reprografia e garantir que a informação arquivística não seja consultada</p><p>por terceiros - Não está correta. Embora seja esperado da gestão documental o uso adequado e racional</p><p>das ferramentas disponíveis, não é razoável imaginar que a informação arquivística não deva ser</p><p>disponibilizada para terceiros. É exatamente o contrário, ou seja, a gestão documental busca a divulgação</p><p>ágil da informação, na hora certa e para a pessoa correta.</p><p>III. Contribuir para a preservação dos documentos que apresentam valor histórico e cultural - Sim. Esta é</p><p>mais uma das finalidades da gestão de documentos.</p><p>IV. Assegurar eficientemente, a produção, a administração e a destinação de documentos - Mais uma</p><p>que está correta. O conceito da eficiência sempre está entre as finalidades do processo de gestão</p><p>documental.</p><p>Desta forma temos I (V), II (F), III (V) e IV (V). A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>119. (FAEPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) A Produção de Documentos integra uma das</p><p>fases da gestão de documentos, caracterizada por:</p><p>I. Organização, classificação, distribuição e arquivamento de documentos em fase corrente e</p><p>intermediária.</p><p>II. Geração de documentos, visando evitar a criação ou reprodução de documentos desnecessários.</p><p>III. Avaliação de documentos acumulados nos arquivos de forma a estabelecer seus prazos de guarda</p><p>ou eliminação.</p><p>IV. Elaboração de documentos em decorrência das atividades da organização.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.</p><p>a) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.</p><p>b) Apenas as afirmativas I e III estão corretas.</p><p>c) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>148</p><p>172</p><p>d) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas.</p><p>e) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos a análise das assertivas trazidas pela banca, levando em conta as características da fase de produção</p><p>documental, dentro do processo de gestão de documentos:</p><p>I. Organização, classificação, distribuição e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária -</p><p>Errado. A fase de produção documental ocorre apenas na idade primária do ciclo de vida documental, ou</p><p>seja, no arquivo corrente.</p><p>II. Geração de documentos, visando evitar a criação ou reprodução de documentos desnecessários - Está</p><p>correto. A produção documental tem como característica a sua racionalidade, ou seja, a inibição da criação</p><p>de documentos desnecessários.</p><p>III. Avaliação de documentos acumulados nos arquivos de forma a estabelecer seus prazos de guarda ou</p><p>eliminação - Errado. A avaliação e destinação de documentos é outra fase do processo de gestão de</p><p>documentos e não se confunde com a fase de criação/produção de documentos.</p><p>IV. Elaboração de documentos em decorrência das atividades da organização - Sim. A elaboração de</p><p>documentos ligados a atividade da organização está ligada a fase de criação/produção de documentos.</p><p>Assim, apenas as assertivas II e IV estão corretas. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>120. (FAEPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) A gestão de documentos compreende três</p><p>fases, denominadas de:</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Produção, Utilização, Avaliação e destinação.</p><p>b) Produção, Avaliação e destinação, Armazenamento.</p><p>c) Avaliação e destinação, Utilização, Arquivamento.</p><p>d) Utilização, Organização, Avaliação e destinação.</p><p>e) Produção, Classificação, Arquivamento.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Esta não dá para errar! É uma pergunta clássica e de</p><p>baixa complexidade. Já estudamos que a gestão documental e composta de três fases: produção, utilização</p><p>e destinação / avaliação. Cuidado apenas com a inclusão ou não do termo "avaliação". Algumas bancas</p><p>trazem só a destinação e outras destinação / avaliação (não importa a ordem). Ambas estão certas.</p><p>A alternativa B está incorreta. Não. Armazenamento não faz parte das fases de gestão de documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. Arquivamento também não faz parte do processo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>149</p><p>172</p><p>A alternativa D está incorreta. Organização está a mais no processo e faltou a criação/produção.</p><p>A alternativa E está incorreta. Classificação e arquivamento não são fases típicas do processo de gestão de</p><p>documentos.</p><p>121. (FEPESE/CELESC/Assistente Administrativo/2019) Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:</p><p>“Considera-se gestão de __________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes</p><p>à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária,</p><p>visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.</p><p>a) estoques</p><p>b) documentos</p><p>c) bibliotecas e arquivos públicos</p><p>d) conhecimento</p><p>e) materiais</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A definição proposta pelo examinador é a de gestão de documentos e não de</p><p>estoques.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Veja que a banca traz novamente a definição literal</p><p>de gestão de documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. A definição proposta pelo examinador é a de gestão de documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. A definição proposta pelo examinador é a de gestão de documentos e não de</p><p>conhecimento.</p><p>A alternativa E está incorreta. A definição proposta pelo examinador é a de gestão de documentos e também</p><p>não a de materiais.</p><p>122. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) No que concerne ao plano de</p><p>classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que</p><p>a) o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a</p><p>atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação</p><p>(classificação funcional).</p><p>b) a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de</p><p>documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.</p><p>c) o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se</p><p>na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>150</p><p>172</p><p>d) a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a</p><p>elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de</p><p>produção.</p><p>e) a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por</p><p>autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A relação é exatamente a inversa. Classificação Funcional - de acordo com a</p><p>atividade e Classificação Estrutural - de acordo</p><p>com o grupo responsável por sua produção ou acumulação.</p><p>A alternativa B está incorreta. Esta é a função do Plano de Classificação e não da Tabela de Temporalidade.</p><p>A alternativa C está incorreta. O Plano de Classificação leva em conta a hierarquia funcional e as atividades</p><p>da organização ou sua estrutura, ao contrário de focar-se na “na importância em si mesmos e nas</p><p>informações específicas que possuem" os documentos, como diz a banca.</p><p>A alternativa D está incorreta. A Tabela de Temporalidade autoriza sim a eliminação de documentos, porém</p><p>não precede e nem orienta o Plano de Classificação. Na realidade, é o plano de classificação que precede e</p><p>fornece subsídios (orienta) a elaboração da tabela de temporalidade. Esse é o erro da alternativa. Elabora-</p><p>se primeiro o plano, e depois a tabela.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é uma perfeita definição de Tabela de</p><p>Temporalidade de documentos: "instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por</p><p>autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental".</p><p>123. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo Arquivista/2019) A gestão de documentos chega até o (a)</p><p>a) arquivo corrente.</p><p>b) arquivo intermediário.</p><p>c) destinação final dos documentos.</p><p>d) arquivo permanente.</p><p>e) massa documental acumulada.</p><p>Comentários:</p><p>Como o examinador usa a expressão "chega até...", percebe-se que quer saber, ao longo da cadeia de</p><p>atividades documentais, até onde vai a atividade de gestão de documentos.</p><p>A alternativa A está incorreta. A gestão de documentos "passa" do arquivo corrente.</p><p>A alternativa B está incorreta. A gestão de documentos também "passa" do arquivo intermediário.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A gestão de documentos "passa" dos arquivos corrente</p><p>e intermediário e vai até a definição da destinação final dos documentos, com base nas informações</p><p>disponibilizadas pela Tabela de Temporalidade.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>151</p><p>172</p><p>A alternativa D está incorreta. A gestão de documentos não "chega" ao arquivo permanente.</p><p>A alternativa E está incorreta. A gestão de documentos também não "chega" até a massa documental</p><p>acumulada, que costuma ser definida como o conjunto de documentos produzidos que não foram tratados</p><p>na fase corrente e encontram-se acumulados em arquivo.</p><p>124. (VUNESP/UFABC/Assistente em Administração/2019) A etapa na gestão de documentos em que</p><p>é tomada a decisão por seu arquivamento ou por sua eliminação é a:</p><p>a) distribuição.</p><p>b) destinação.</p><p>c) recepção.</p><p>d) utilização.</p><p>e) produção.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A distribuição não é considerada uma etapa ou fase da gestão de documentos.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A fase da destinação é justamente aquela na qual,</p><p>com base na tabela de temporalidade, o profissional toma a decisão em relação ao arquivamento definitivo</p><p>do documento ou a sua eliminação.</p><p>A alternativa C está incorreta. A recepção também não é considerada uma etapa ou fase da gestão de</p><p>documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. Durante a fase de utilização ocorre a tramitação e guarda dos documentos</p><p>dos arquivos correntes e intermediários, além da gestão desses arquivos por meio da atividade de protocolo</p><p>e implantação de sistemas de arquivo.</p><p>A alternativa E está incorreta. Na fase da produção ocorre a criação dos documentos conforme as atividades</p><p>organizacionais, devendo haver coordenação e controle sobre a produção, uma vez que o acúmulo ou</p><p>produção de documentos desnecessários representa custo.</p><p>125. (FUNDATEC/CM Ituporanga-SC/Agente Legislativo/2019) A Gestão de Documentos é um</p><p>importante tema abordado pela Arquivologia. Conforme Souza (2002), os documentos tratam de</p><p>informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, apta para</p><p>consulta, estudo ou pesquisa, refletindo as diversas tarefas das quais são decorrentes. Assinale a</p><p>alternativa que apresenta a principal finalidade dos documentos.</p><p>a) Auxiliar o administrador de empresas públicas ou privadas na tomada de decisão.</p><p>b) Reproduzir formalmente e por escrito as atividades executadas na empresa.</p><p>c) Descobrir os agentes causadores de falhas administrativas ou operacionais.</p><p>d) Diminuir a ineficiência administrativa causada pela falta de formalização das tarefas.</p><p>e) Reduzir as falhas de comunicação geradas pelos ruídos organizacionais.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>152</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>Outra questão revestida do tema gestão de documentos, mas que acaba se focando em outra temática:</p><p>finalidade dos documentos, que também já estudamos.</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A principal função dos documentos, como já vimos, é</p><p>auxiliar a empresa ou organização e seus administradores a gerenciar o dia a dia e o processo de tomada de</p><p>decisão, por isso devem estar sempre disponíveis e acessíveis no momento em que são requisitados pela</p><p>pessoa competente.</p><p>A alternativa B está incorreta. Os documentos não tem como principal função a pura e simples reprodução</p><p>das atividades da organização.</p><p>A alternativa C está incorreta. Aqui o examinador vai ainda mais longe, atribuindo aos documentos um papel</p><p>investigativo que, sozinhos, não tem sequer a possibilidade de desempenhá-lo.</p><p>A alternativa D está incorreta. Outra proposta sem possibilidade de execução pelos documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. Também não é a função primordial dos documentos.</p><p>126. (QUADRIX/CRESS-SC/Assistente Administrativo Junior/2019) Julgue o item, relativo às noções</p><p>de arquivologia.</p><p>As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda</p><p>permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A gestão de documentos, como já vimos, é composta por três fases principais: produção, utilização e</p><p>destinação/avaliação. Nesta questão o examinador extrapola esse universo, atribuindo a gestão de</p><p>documentos fases como a guarda permanente e a eliminação, que ocorrem após o fim do grupo de</p><p>atividades compreendido pela gestão de documentos.</p><p>A atividade de guarda permanente, por exemplo, é uma atividade de terceira idade documental,</p><p>definitivamente não fazendo parte do processo de gestão de documentos que, como já sabemos, ocorre nos</p><p>arquivos corrente e intermediário, ou seja, somente na primeira e segunda idade documentais.</p><p>127. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) A Lei Federal nº. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, no</p><p>artigo 17, define que “A administração da documentação pública ou de caráter público compete</p><p>às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.” De acordo com</p><p>essa Lei, é correto afirmar que:</p><p>a) compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal, de forma solidária, junto aos estados e municípios, a</p><p>gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal, Estadual e</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>153</p><p>172</p><p>Municipal, no exercício das suas funções, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua</p><p>guarda.</p><p>b) compete aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos</p><p>e recebidos pelo Poder Judiciário Federal, Estadual e Municipal, no exercício de suas funções, tramitados em</p><p>juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua</p><p>guarda.</p><p>c) compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo</p><p>Poder Executivo Federal e pelo Poder Judiciário Federal,</p><p>a preservação e o acesso aos documentos sob sua</p><p>guarda, bem como o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos.</p><p>d) a legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos</p><p>arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na</p><p>Constituição Federal e na referida Lei.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os arquivos do Poder Legislativo Federal são responsáveis pela gestão e o</p><p>recolhimento dos documentos produzidos e recebidos apenas pelo Poder Legislativo Federal no exercício</p><p>das suas funções, bem como por preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Não há a</p><p>alegada solidariedade junto a estados e municípios para o recolhimento de documentos produzidos nos</p><p>âmbitos estadual e municipal. É o artigo 19 da Lei 8.159/1991.</p><p>A alternativa B está incorreta. O erro vai na mesma linha da alternativa anterior. Ao Poder Judiciário Federal</p><p>cabe também somente a gestão dos documentos produzidos e recebidos exclusivamente pelo Poder</p><p>Judiciário Federal no exercício das suas funções, não havendo extensão aos âmbitos estadual e municipal.</p><p>Aliás, atenção com isso porque cai e é pegadinha básica de prova: não há Poder Judiciário Municipal! Toda</p><p>vez que isso aparecer desconfie, pois, a alternativa provavelmente está errada! É o artigo 20 da Lei</p><p>8.159/1991.</p><p>A alternativa C está incorreta. De acordo com o artigo 18 da Lei 8.159/1991, compete ao Arquivo Nacional a</p><p>gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como</p><p>preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política</p><p>nacional de arquivos. Note que não há extensão da competência para os documentos produzidos e recebidos</p><p>pelo Poder Judiciário Federal, como alega a alternativa.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Esse é exatamente o artigo 21 da Lei 8.159/1991.</p><p>Vejamos: "Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e</p><p>vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado</p><p>o disposto na Constituição Federal e nesta Lei".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>154</p><p>172</p><p>128. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) A Lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe</p><p>sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com a essa lei a definição de</p><p>gestão de documentos é:</p><p>a) conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente, intermediária e permanente, visando à sua eliminação ou</p><p>recolhimento para arquivos históricos.</p><p>b) conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento</p><p>para guarda permanente.</p><p>c) a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao</p><p>desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.</p><p>d) a proteção especial a documentos de arquivos públicos ou privados, como instrumento de apoio à</p><p>administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e histórico e como elementos de prova, informação</p><p>e garantia de direitos individuais e/ou coletivos.</p><p>Comentários:</p><p>A questão trata da literalidade da definição aplicada a gestão de documentos de acordo com a Lei</p><p>8.159/1991. Já vemos que a lei traz a seguinte definição: "Considera-se gestão de documentos o conjunto</p><p>de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente".</p><p>A alternativa A está incorreta. Atenção, pois, a banca insere no universo de atuação da gestão de</p><p>documentos a terceira idade documental, ou os documentos em fase permanente! Isso está errado. Gestão</p><p>de documentos ocorre apenas nas fases corrente e intermediária. Não esqueça, pois, isso despenca em</p><p>prova!</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Com base na definição acima, a alternativa contem</p><p>literalmente a definição atribuída à gestão de documentos pela Lei 8.159/1991.</p><p>A alternativa C está incorreta. Nesta alternativa o examinador traz apenas a competência de preservação</p><p>documental que, definitivamente, não é a definição correta de gestão de documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. Na mesma linha. Restringe a ação de gestão de documentos a alegada</p><p>atividade de preservação. Sabemos que não é isso.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>155</p><p>172</p><p>129. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) A competência para conduzir as atividades de gestão</p><p>de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe:</p><p>a) à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva esfera de competência.</p><p>b) à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo.</p><p>c) ao Serviço de Informações ao Cidadão.</p><p>d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.</p><p>e) à Comissão Mista de Reavaliação de Informações.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Tal competência cabe sim a uma equipe técnica, mas, de acordo com a</p><p>legislação vigente, esta equipe tem composição e nome definidos em normas. Há alternativa que endereça</p><p>a questão de modo bastante mais apropriado.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o artigo 18 do Decreto 4.073/2002,</p><p>"Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de</p><p>avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação</p><p>e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação</p><p>dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor". É disso que o examinador</p><p>está falando. No Estado de São Paulo (a prova foi aplicada em Piracicaba-SP), a Comissão em referência é</p><p>denominada CADA por legislação específica, ou Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivos.</p><p>A alternativa C está incorreta. O SIC não tem relação com a questão colocada pela banca.</p><p>A alternativa D está incorreta. Aqui o examinador usa o nome correto atribuído pela legislação (embora em</p><p>São Paulo seja CADA), mas, ao seu final, equivoca-se e traz o termo "Sigilosos". Não há esta restrição de</p><p>escopo aos documentos tratados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (ou CADAs em</p><p>São Paulo).</p><p>A alternativa E está incorreta. Aqui a banca traz nome aleatório de comissão, apenas tentando confundir o</p><p>candidato. Não caia nessa!</p><p>130. (IDCAP/CM Boa Esperança-MG/Técnico Administrativo/2019) Dentre as fases da gestão do</p><p>documento, destaca-se a fase que está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados</p><p>no conceito de gestão de documentos da Lei nº 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de</p><p>organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui</p><p>a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e</p><p>a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das</p><p>instituições. Esta fase é conhecida como:</p><p>a) Contratação.</p><p>b) Produção.</p><p>c) Destinação.</p><p>d) Utilização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>156</p><p>172</p><p>e) Corrente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Contratação não é sequer uma fase de gestão de documentos.</p><p>A alternativa B está incorreta. Produção é a primeira fase da gestão de documentos,</p><p>mas não é a fase a qual</p><p>a banca se refere. Produção é a criação racional de documentos sempre de acordo com as atividades naturais</p><p>de um órgão ou setor da instituição. Evita a criação de documentos desnecessários.</p><p>A alternativa C está incorreta. Destinação é a última das três fases de gestão de documentos. Também não</p><p>é a fase descrita pelo enunciado. A fase de destinação/avaliação é a análise e avaliação dos documentos com</p><p>o objetivo de estabelecer os seus prazos de guarda e a sua destinação final, ou seja, se deverão ser eliminados</p><p>ou ser custodiados de forma definitiva em arquivos permanentes</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Sabemos que o processo de gestão de documentos</p><p>tem três fases: produção, utilização e destinação/avaliação. Neste caso o examinador descreve exatamente</p><p>o que acontece na segunda fase, ou seja, na utilização. Lá ocorre o fluxo do documento enquanto está</p><p>cumprindo a sua função administrativa. Inclui também a sua guarda após o encerramento da sua tramitação.</p><p>Ou seja, estamos falando do controle, do uso e do armazenamento desses documentos. Inclui também a</p><p>atividade de Protocolo, como bem trazido pela banca.</p><p>A alternativa E está incorreta. Corrente também não é uma fase de gestão de documentos. Atenção, pois, é</p><p>a idade documental em que ocorre a fase produção (junto com a intermediária), mas não é uma das fases</p><p>reconhecidas para o processo. Não se confunda com isso!</p><p>131. (IDECAN/UNIVASF/Assistente em Administração/2019) Considera-se o plano de classificação de</p><p>documentos o instrumento de gestão documental utilizado para classificar todo e qualquer</p><p>documento produzido e recebido ou acumulado pelo Órgão da Administração Pública no exercício</p><p>de suas funções e atividades. Logo, a classificação de documentos se dá:</p><p>a) pela atividade meio que repete a mesma informação sobre os documentos e o grupo funcional.</p><p>b) pelo conjunto das atividades que o Estado exerce para a consecução de seus objetivos.</p><p>c) pelo agrupamento de atividades afins, correspondendo a uma vertente da função.</p><p>d) pela sequência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos sob o mesmo tema.</p><p>e) pela estrutura organizacional da Administração Pública, item competência do Órgão.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Não é isso. O Plano de Classificação não tem como norte atividades meio ou</p><p>mesmo a repetição de informações sobre documentos e grupos funcionais. Está sim relacionado as funções</p><p>da instituição ou a sua estrutura.</p><p>A alternativa B está incorreta. O Plano de Classificação tem relação com as atividades exercidas pela</p><p>instituição da qual faz parte e não com as atividades exercidas pelo Estado, de forma genérica.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>157</p><p>172</p><p>A alternativa C está incorreta. O examinador esbarra em termos aplicáveis a Plano de Classificação como</p><p>"atividades" e "função", mas a definição apresentada não faz sentido e não representa o que é o Plano de</p><p>Classificação.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O Plano de Classificação de Documentos tem a</p><p>característica de agrupar os documentos sob temas que variam de acordo com a sequência de operações</p><p>técnicas com as quais estão relacionadas, ou seja, de acordo com as funções da instituição. Certa a resposta.</p><p>Veja a definição encontrada no DBTA: "Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com</p><p>métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma</p><p>instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes".</p><p>A alternativa E está incorreta. O Plano pode até se basear na estrutura da organização, mas a definição</p><p>apresentada novamente não faz sentido quando analisada na íntegra.</p><p>132. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo</p><p>(SIGA), assinale a alternativa INCORRETA.</p><p>a) O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo</p><p>desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.</p><p>b) O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente.</p><p>c) Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos setoriais, as</p><p>unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios</p><p>e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos</p><p>equivalentes.</p><p>d) Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades</p><p>e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.</p><p>e) Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de</p><p>documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais.</p><p>Comentários:</p><p>Boa questão para avaliarmos o SIGA.</p><p>A alternativa A está incorreta. Esta é uma das finalidades do SIGA, prevista no artigo 2o do Decreto 4.915 de</p><p>2003. Vejamos: "integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos</p><p>órgãos setoriais e seccionais que o integram".</p><p>A alternativa B está incorreta. De acordo com o mesmo Decreto em seu artigo 7o, comporá a Comissão de</p><p>Coordenação do SIGA "o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá”.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o artigo 3o do Decreto, veja a</p><p>composição correta do SIGA: “como órgão central, o Arquivo Nacional; como órgãos setoriais, as unidades</p><p>responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e</p><p>órgãos equivalentes e como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos</p><p>equivalentes”.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>158</p><p>172</p><p>A alternativa D está incorreta. Ainda de acordo com o Decreto 4.915/03 em seu artigo 4o, compete ao órgão</p><p>central do SIGA "orientar a implementação, coordenação e controle das atividades e rotinas de trabalho</p><p>relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais".</p><p>A alternativa E está incorreta. Por fim, e de acordo com o Decreto em referência, compete aos órgãos</p><p>setoriais do SIGA "implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em</p><p>seu âmbito de atuação e de seus seccionais, em conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa</p><p>Civil da Presidência da República".</p><p>133. (CVEST IFPE/IF Sertão-PE/Arquivista/2016) Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de</p><p>Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Desse modo, associe</p><p>corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito.</p><p>(1) Nível mínimo</p><p>(2) Nível mínimo ampliado</p><p>(3) Nível Intermediário</p><p>(4) Nível máximo</p><p>( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de</p><p>formulários e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo.</p><p>( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;</p><p>( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e</p><p>o uso de recursos da automação.</p><p>( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos</p><p>e procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;</p><p>a) 1 – 2 – 3 – 4</p><p>b) 3 – 2 – 4 – 1</p><p>c) 4 – 1 – 3 – 2</p><p>d) 4 – 2 – 3 – 1</p><p>e) 2 – 3 – 4 – 1.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos analisar as definições antes de escolher a alternativa correta:</p><p>Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários</p><p>e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo - esta é a definição do nível intermediário ou</p><p>número 3.</p><p>Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário - aqui</p><p>temos a definição do nível mínimo ampliado, ou 2.</p><p>Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de</p><p>recursos da automação - definição do nível máximo. Número 4.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>159</p><p>172</p><p>Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos e</p><p>procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente - esta</p><p>é a definição de nível mínimo, ou seja, 1.</p><p>Temos, portanto, 3-2-4-1.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>134. (COVEST COPSET/UFPE/Auxiliar Administração/2015) De acordo com a UNESCO, a aplicação de</p><p>um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Quanto</p><p>aos conceitos desses níveis, apresentados a seguir, assinale aquele que está incorreto.</p><p>a) O nível mínimo estabelece que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e</p><p>eliminação de documentos.</p><p>b) O nível mínimo ampliado é aquele que visa estabelecer os procedimentos para recolher à instituição</p><p>arquivística pública, documentos que tenham valor permanente.</p><p>c) O nível mínimo ampliado complementa o nível mínimo, estabelecendo todos os procedimentos deste,</p><p>adicionando um ou mais centros de arquivamento intermediário.</p><p>d) O nível intermediário compreende os níveis mínimo e mínimo ampliado, bem como a adoção de</p><p>programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência.</p><p>e) O nível máximo inclui as atividades de todos os outros níveis, complementadas por uma gestão de</p><p>diretrizes administrativas.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Reveja a definição do nível mínimo: "o governo deve contar, ao menos, com</p><p>programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo</p><p>nacional daqueles de valor". Portanto está alinhada com a definição.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Já vimos que a definição de nível mínimo ampliado é</p><p>"Complementa o mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário".</p><p>Afirmativa incorreta e alternativa ok.</p><p>A alternativa C está incorreta. Como vimos na alternativa B, essa é exatamente a definição do nível mínimo</p><p>ampliado.</p><p>A alternativa D está incorreta. O nível intermediário "compreende os dois primeiros (mínimo e mínimo</p><p>ampliado), bem como a adoção de programas básicos que consistem, geralmente, em elaboração e gestão</p><p>de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais</p><p>etc.". Dessa forma a alternativa está coerente com a definição e, portanto, incorreta.</p><p>A alternativa E está incorreta. A definição do nível máximo é: "inclui todos os níveis já descritos (mínimo,</p><p>mínimo ampliado e intermediário), complementados por gestão de diretrizes administrativas, de</p><p>correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação". Também</p><p>coerente com a afirmativa e, portanto, alternativa incorreta.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>160</p><p>172</p><p>135. (FGV/TJ-GO/Analista Judiciário Arquivologista/2014) Segundo a UNESCO, a aplicação de um</p><p>programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o</p><p>órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para</p><p>recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:</p><p>a) mínimo;</p><p>b) mínimo ampliado;</p><p>c) intermediário;</p><p>d) intermediário ampliado;</p><p>e) máximo.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O nível mínimo não apresenta a "existência de um ou mais centros de</p><p>arquivamento intermediário". Essa é uma característica que surge a partir do nível mínimo ampliado.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Segundo as definições da UNESCO o nível mínimo</p><p>ampliado engloba tudo que possui o nível mínimo: "programas de retenção e eliminação de documentos e</p><p>procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente" e adiciona a</p><p>"existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário".</p><p>A alternativa C está incorreta. O nível intermediário possui algumas características não constantes no</p><p>enunciado. Vejamos: "o nível intermediário compreende os dois primeiros (mínimo e mínimo ampliado),</p><p>bem como a adoção de programas básicos que consistem, geralmente, em elaboração e gestão de</p><p>formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais,</p><p>etc.".</p><p>A alternativa D está incorreta. O nível intermediário ampliado não existe!</p><p>A alternativa E está incorreta. Já o nível máximo apresenta as características de todos os níveis anteriores,</p><p>"complementados por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de</p><p>máquinas copiadoras, uso de recursos de automação etc.".</p><p>136. (CESGRANRIO/BR Distribuidora/Profissional Junior/2010) Segundo a UNESCO, a aplicação de</p><p>um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em níveis. Um deles</p><p>estabelece que os órgãos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos,</p><p>existência de centro de arquivamento intermediário e estabelecer procedimentos para o envio</p><p>daqueles de valor permanente à instituição arquivística pública. Esse é o nível</p><p>a) mínimo.</p><p>b) mínimo ampliado.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) intermediário ampliado.</p><p>e) máximo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>161</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O nível mínimo não apresenta a existência de um ou mais centros de</p><p>arquivamento intermediário.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essas são características do nível mínimo ampliado:</p><p>"Complementa o mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário".</p><p>A alternativa C está incorreta. No nível intermediário é necessária a adoção de programas básicos que</p><p>consistem, geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos</p><p>corrente, gestão de correspondência e documentos vitais, não constantes no enunciado da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. O nível intermediário ampliado não existe.</p><p>A alternativa E está incorreta. Já o nível máximo inclui todos os níveis já descritos (mínimo, mínimo ampliado</p><p>e intermediário), complementados por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e</p><p>telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação.</p><p>137. (DIRPS/UFU-MG/Arquivista/2018) O Decreto Federal n° 4.915 dispõe sobre o SIGA – Sistema</p><p>de Gestão de Documentos de Arquivo da administração pública federal.</p><p>De acordo com as finalidades do SIGA, assinale a alternativa INCORRETA.</p><p>a) Garantir ao cidadão, aos órgãos e às entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o</p><p>acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as</p><p>restrições administrativas ou legais.</p><p>b) Preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.</p><p>c) Disseminar as normas relativas ao tratamento e à organização de documentos de guarda permanente.</p><p>d) Racionalizar a produção da documentação arquivística pública.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Este é exatamente o inciso I do artigo 2o do Decreto 4.915/2003, que dispõe</p><p>sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal e lista suas</p><p>finalidades.</p><p>A alternativa B está incorreta. Da mesma forma, esse é o inciso VI.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito</p><p>da questão. Aqui há um problema. De acordo com o inciso III, cabe</p><p>ao SIGA disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo e não ao tratamento e à organização</p><p>de documentos de guarda permanente.</p><p>A alternativa D está incorreta. Esse é exatamente o inciso IV do artigo 2o do Decreto.</p><p>138. (CESPE/STM/Técnico Judiciário Administrativo/2018) A respeito da gestão de documentos,</p><p>julgue o item.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>162</p><p>172</p><p>A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Isso já estudamos bastante e não podemos errar. A gestão de documentos é aplicada nas fases corrente e</p><p>intermediária do ciclo vital dos documentos de arquivo. Veja o que diz o artigo 3o da Lei 8.159/1991:</p><p>"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua</p><p>produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua</p><p>eliminação ou recolhimento para guarda permanente".</p><p>139. (DIRPS/UFU-MG/Auxiliar/2017) Com relação aos conceitos de gestão de documentos, é</p><p>INCORRETO afirmar que</p><p>a) a gestão de documentos de um órgão ou entidade pública é dividida em fases arquivísticas, que, em seu</p><p>conjunto, compõem o ciclo vital dos documentos.</p><p>b) as fases arquivísticas da gestão de documentos de um órgão ou entidade pública são a produção, a</p><p>utilização e a destinação.</p><p>c) métodos de controle relacionados às atividades de protocolo são procedimentos de gestão de</p><p>documentos que estão compreendidos na primeira fase da gestão de documentos.</p><p>d) identificar os documentos destituídos de valor através dos processos de avaliação documental é</p><p>procedimento compreendido na terceira fase da gestão de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A afirmativa é correta. Sabemos que a gestão de documentos é dividida em 3</p><p>fases: produção, utilização e destinação/avaliação.</p><p>A alternativa B está incorreta. Exatamente as fases listadas na alternativa anterior.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Esta está incorreta pois os métodos de controle</p><p>relacionados às atividades de protocolo são procedimentos de gestão de documentos que estão</p><p>compreendidos na segunda fase da gestão de documentos (utilização) e não na primeira (produção). Cuidado</p><p>para não se confundir. O Protocolo ocorre na fase corrente (primeira idade), porém, está incluído na segunda</p><p>fase da gestão de documentos (utilização) e não na primeira.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>163</p><p>172</p><p>A alternativa D está incorreta. É exatamente na terceira fase (destinação) que ocorre a identificação dos</p><p>documentos destituídos de valor.</p><p>140. (CSEP IFPI/IF-PI/Arquivista/2016) A definição do conceito de Gestão de Documentos</p><p>encontrada na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, NÃO menciona a seguinte operação técnica:</p><p>a) Produção.</p><p>b) Avaliação.</p><p>c) Uso.</p><p>d) Preservação.</p><p>e) Arquivamento</p><p>Comentários:</p><p>Vejamos a definição a qual o examinador está se referindo. De acordo com a Lei 8.159/1991 em seu artigo</p><p>3o, considera-se gestão de documentos “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à</p><p>sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua</p><p>eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.</p><p>A alternativa A está incorreta. Vimos que produção é mencionada como operação técnica na definição acima</p><p>analisada.</p><p>A alternativa B está incorreta. Vimos que avaliação também é mencionada como operação técnica na</p><p>definição acima analisada.</p><p>A alternativa C está incorreta. Uso também é mencionado como operação técnica na definição acima</p><p>analisada.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. "Preservação" não é citada no referido artigo da</p><p>norma em questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por fim, arquivamento também é mencionado como operação técnica na</p><p>definição acima analisada.</p><p>141. (CESPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) A respeito de arquivologia e da legislação</p><p>arquivística, julgue o item a seguir.</p><p>A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>164</p><p>172</p><p>A gestão dos documentos dos órgãos públicos varia de acordo com a legislação abaixo. Note que cabe ao</p><p>Arquivo Nacional apenas a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder</p><p>Executivo Federal, portanto a questão está errada.</p><p>Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos</p><p>pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e</p><p>acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.</p><p>Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais.</p><p>Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos</p><p>produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e</p><p>facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.</p><p>Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos</p><p>produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e</p><p>oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.</p><p>Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação</p><p>dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto</p><p>na Constituição Federal e nesta Lei.</p><p>142. (IBADE/SEJUDH-MT/Assistente Administrativo/2018) Arquivo corrente, ou arquivo de gestão,</p><p>nada mais é do que um conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais</p><p>foram produzidos, permanecendo junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e</p><p>frequência de uso. São usados pela administração para o cumprimento de atividades</p><p>administrativas, tais como tomada de decisões. avaliação de processos, controle de tarefas. No</p><p>entanto, também fazem parte deste conjunto a expedição, o arquivamento, o empréstimo, a</p><p>consulta, a destinação. além de um item importantíssimo, que é (a) (o):</p><p>a) protocolo.</p><p>b) simulação.</p><p>c) aquisição.</p><p>d) requisição.</p><p>e) esclarecimento.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O Protocolo é a unidade responsável por todas as</p><p>operações que caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes. Embora esteja diretamente</p><p>relacionado ao arquivo corrente (de primeira idade), faz parte da 2a fase do processo de gestão de</p><p>documentos, a utilização (lembre-se sempre das 3 fases: produção, utilização e destinação).</p><p>A alternativa B está incorreta. Simulação não é um componente importante deste conjunto de atividades do</p><p>arquivo corrente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>165</p><p>172</p><p>A alternativa C está incorreta. A aquisição também não é um componente importante deste conjunto de</p><p>atividades do arquivo corrente e pode ocorrer em qualquer uma das 3 idades do ciclo de vida documental.</p><p>A alternativa D está incorreta. Requisição não é um componente importante deste conjunto de atividades</p><p>do arquivo corrente.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por fim, esclarecimento também não é um componente importante deste</p><p>conjunto de atividades do arquivo corrente.</p><p>143. (FGV/ALBA/Secretariado</p><p>Executivo/2014) Com relação à gestão de documentos, assinale a</p><p>afirmativa correta.</p><p>a) Atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.</p><p>b) Tem, como um de seus objetivos, a mudança de assuntos nos documentos.</p><p>c) Possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.</p><p>d) Implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.</p><p>e) Tem, como um de seus objetivos, a proteção dos documentos históricos para a organização e a sociedade.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A gestão de documentos abrange apenas as fases corrente e intermediária do</p><p>ciclo de vida documental.</p><p>A alternativa B está incorreta. A gestão documental não tem como um de seus objetivos a mudança de</p><p>assuntos de documentos, mas sim a eficácia, eficiência, racionalização e agilidade de seus processos,</p><p>garantindo o acesso e a proteção devida aos documentos em questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. Como já vimos, o protocolo é uma atividade do arquivo corrente.</p><p>A alternativa D está incorreta. A implementação das atividades de arranjo e descrição de documentos para</p><p>todo o ciclo de vida documental não é uma das premissas da gestão de documentos que, como já vimos,</p><p>restringe-se as fases corrente e intermediária do ciclo de vida do documento.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Sim. A proteção dos documentos históricos para a</p><p>organização e a sociedade é um dos objetivos da gestão de documentos.</p><p>144. (CESPE/CEBRASPE/Arquivologia/2010) Com relação à avaliação de documentos, julgue o item</p><p>subsequente.</p><p>No âmbito da administração pública, a comissão de avaliação de documentos deve ser formada por</p><p>um grupo multidisciplinar, encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, que tenha</p><p>como uma de suas atividades o estabelecimento de prazos de temporalidade para os documentos</p><p>arquivísticos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>166</p><p>172</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Veja a definição do DBTA para as comissões de avaliação de documentos: "grupo multidisciplinar</p><p>encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de</p><p>temporalidade".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>167</p><p>172</p><p>GABARITO</p><p>1. A 36. ERRADA 71. ERRADA 106. ERRADA 141. ERRADA</p><p>2. C 37. CORRETA 72. ERRADA 107. ERRADA 142. A</p><p>3. B 38. B 73. CORRETA 108. CORRETA 143. E</p><p>4. D 39. ERRADA 74. CORRETA 109. ERRADA 144. CORRETA</p><p>5. CORRETA 40. B 75. CORRETA 110. A</p><p>6. CORRETA 41. E 76. ERRADA 111. E</p><p>7. ERRADA 42. D 77. CORRETA 112. A</p><p>8. CORRETA 43. CORRETA 78. CORRETA 113. D</p><p>9. CORRETA 44. A 79. CORRETA 114. D</p><p>10. E 45. B 80. ERRADA 115. D</p><p>11. B 46. CORRETA 81. ERRADA 116. D</p><p>12. B 47. ERRADA 82. CORRETA 117. D</p><p>13. D 48. E 83. ERRADA 118. A</p><p>14. ERRADA 49. A 84. ERRADA 119. D</p><p>15. D 50. A 85. ERRADA 120. A</p><p>16. A 51. CORRETA 86. CORRETA 121. B</p><p>17. C 52. CORRETA 87. CORRETA 122. E</p><p>18. A 53. ERRADA 88. CORRETA 123. C</p><p>19. A 54. B 89. ERRADA 124. B</p><p>20. D 55. C 90. ERRADA 125. A</p><p>21. E 56. E 91. ERRADA 126. ERRADA</p><p>22. A 57. A 92. ERRADA 127. D</p><p>23. CORRETA 58. B 93. CORRETA 128. B</p><p>24. ERRADA 59. A 94. CORRETA 129. B</p><p>25. CORRETA 60. CORRETA 95. CORRETA 130. D</p><p>26. B 61. ERRADA 96. ERRADA 131. D</p><p>27. A 62. CORRETA 97. CORRETA 132. C</p><p>28. CORRETA 63. ERRADA 98. ERRADA 133. B</p><p>29. CORRETA 64. CORRETA 99. ERRADA 134. B</p><p>30. ERRADA 65. ERRADA 100. CORRETA 135. B</p><p>31. ERRADA 66. CORRETA 101. CORRETA 136. B</p><p>32. CORRETA 67. ERRADA 102. CORRETA 137. C</p><p>33. B 68. ERRADA 103. CORRETA 138. ERRADA</p><p>34. C 69. ERRADA 104. CORRETA 139. C</p><p>35. ERRADA 70. C 105. ERRADA 140. D</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>168</p><p>172</p><p>167</p><p>RESUMO</p><p> Gestão de Documentos: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção,</p><p>tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou</p><p>recolhimento para guarda permanente.</p><p> Objetivos:</p><p>• Realizar com eficiência todos os procedimentos referentes à gestão de documentos</p><p>arquivísticos (produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação).</p><p>• Disponibilizar as informações no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas.</p><p>• Eliminar de forma segura os documentos destituídos de valor.</p><p>• Utilizar de forma adequada os equipamentos disponíveis.</p><p>• Garantir o pleno acesso e a preservação às informações custodiadas.</p><p> Fases:</p><p>• Produção (1a fase): criação racional de documentos sempre de acordo com as atividades</p><p>naturais de um órgão ou setor da instituição. Evita a criação de documentos desnecessários.</p><p>• Utilização (2a fase): fluxo do documento enquanto está cumprindo a sua função</p><p>administrativa. Inclui também a sua guarda após o encerramento da sua tramitação. Ou seja,</p><p>estamos falando do controle, do uso e do armazenamento desses documentos. Inclui a</p><p>atividade de Protocolo.</p><p>• Destinação / Avaliação (3a fase): análise e avaliação dos documentos com o objetivo de</p><p>estabelecer os seus prazos de guarda e a sua destinação final, ou seja, se deverão ser</p><p>eliminados ou ser custodiados de forma definitiva em arquivos permanentes. É a fase mais</p><p>complexa das 3.</p><p> Atividades:</p><p>• Classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de</p><p>assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos. Ocorre no protocolo.</p><p>Divide-se em estudo e codificação e, de acordo com Schellenberg, possui 3 métodos:</p><p>o Funcional - representa a lógica das funções, das subfunções e atividades do organismo</p><p>produtor.</p><p>o Organizacional - representa os vários níveis de segmentação interna do organismo</p><p>produtor.</p><p>o Assunto - método raro, de pouca aplicação. Costuma ser aplicado a documentos</p><p>específicos como os que não derivam da ação governamental e não estão vinculados</p><p>a atividade da organização.</p><p>• Avaliação: processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de</p><p>guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>169</p><p>172</p><p>168</p><p>• Seleção e Destinação: A seleção é a separação dos documentos de valor permanente</p><p>daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos</p><p>em tabela de temporalidade. Já a destinação é a decisão, com base na avaliação, quanto ao</p><p>encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.</p><p> Instrumentos:</p><p>• Plano de Classificação: esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com</p><p>métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções</p><p>de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada</p><p>em arquivos correntes.</p><p>• Tabela de Temporalidade: instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente,</p><p>que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento,</p><p>descarte ou eliminação de documentos.</p><p> Programas e Sistemas de Gestão de Documentos:</p><p>• Estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de</p><p>documentos.</p><p>• Facilitam a identificação dos problemas/questões e os respectivos segmentos que devem ser</p><p>alvo de intervenção.</p><p>• São instrumentos de organização que articulam as ações para enfrentar os</p><p>problemas/questões.</p><p>• Nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s)</p><p>produto(s).</p><p> SIGA (Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo) - finalidades principais:</p><p>• Garantir o acesso aos documentos.</p><p>• Integrar órgãos setoriais e seccionais que dele fazem parte.</p><p>• Divulgar normas.</p><p>• Racionalizar a produção da documentação.</p><p>• Racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem.</p><p>• Preservar o patrimônio documental.</p><p>• Articular-se com os demais sistemas.</p><p>• Fortalecer serviços arquivísticos na busca da racionalização e da eficiência.</p><p> Níveis de aplicação de programas de gestão de documentos</p><p>• Mínimo: programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para</p><p>recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.</p><p>• Mínimo ampliado: Além do mínimo, existência de um ou mais centros de arquivamento</p><p>intermediário.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>170</p><p>172</p><p>169</p><p>• Intermediário: Além do mínimo e do mínimo ampliado, adoção de programas básicos que</p><p>consistem, geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de</p><p>arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.</p><p>• Máximo: Além dos três níveis anteriores, gestão de diretrizes administrativas, de</p><p>correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de</p><p>automação, etc.</p><p> Fundamentos legais de Gestão de Documentos:</p><p> Legislação aplicada - pontos importantes para provas:</p><p>• CF 88: cabem à administração pública, na forma de lei, a gestão da documentação</p><p>governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.</p><p>• Lei 8.159/1991: é dever do poder público a gestão documental e a proteção especial a</p><p>documentos de arquivo, como instrumento de apoio à administração, à cultura e ao</p><p>desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação.</p><p>• Lei 8.159/1991: considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e</p><p>operações referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase</p><p>corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>• Lei 8.159/1991: a administração da documentação pública ou de caráter público compete às</p><p>instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.</p><p> Gestão de Documentos nos arquivos correntes:</p><p> Arquivo Corrente - arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental. São compostos</p><p>pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de</p><p>consultas frequentes. Todos os documentos de arquivo passam necessariamente pelo arquivo corrente.</p><p> Protocolo - unidade responsável por todas as operações que caracterizam os serviços de gestão de</p><p>documentos correntes. O Protocolo (embora esteja diretamente relacionado ao arquivo corrente, de</p><p>primeira idade), faz parte da 2a fase do processo de gestão de documentos, a utilização (3 fases:</p><p>produção, utilização e destinação).</p><p> Terminologia Arquivística: volte à lista da aula e confira as principais definições e os comentários de</p><p>acordo com o contexto estudado nesta aula!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>171</p><p>172</p><p>DE DOCUMENTOS</p><p>A seleção é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação, apontada pela tabela</p><p>de temporalidade.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>17</p><p>172</p><p>Veja que mesmo para o DBTA as duas atividades estão bastante interligadas:</p><p>SELEÇÃO - Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de</p><p>eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de</p><p>temporalidade.</p><p>DESTINAÇÃO - Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de</p><p>documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.</p><p>O documento pode ter 3 tipos de destinação:</p><p>- Eliminação: destruição após o cumprimento do prazo de guarda e não existência de valor</p><p>secundário.</p><p>- Transferência: envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de</p><p>guarda e espera de sua destinação final. A Transferência pode ser permanente (realizada em intervalos</p><p>irregulares) ou periódica (seguindo cronograma de intervalos regulares).</p><p>- Recolhimento: envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus</p><p>prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. O Recolhimento,</p><p>por sua vez, pode ser sistemático (de acordo com cronograma), regular (sempre que ultrapassado o limite</p><p>de uso primário) ou selvagem (sem qualquer critério).</p><p>Instrumentos</p><p>Os principais instrumentos utilizados na gestão de documentos são o plano de classificação e a</p><p>tabela de temporalidade de documentos e isso cai bastante em prova!</p><p>TIPOS DE DESTINAÇÃO</p><p>Eliminação Transferência</p><p>Permanente</p><p>Periódica</p><p>Recolhimento</p><p>Sistemático</p><p>Regular</p><p>Selvagem</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>18</p><p>172</p><p>PLANO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Segundo o DBTA, Plano de Classificação é:</p><p>Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de</p><p>arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma</p><p>instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em</p><p>arquivos correntes.</p><p>Esta ferramenta serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um</p><p>órgão no exercício de suas funções ou atividades.</p><p>Veja abaixo exemplos de planos de classificação, primeiro um estrutural e depois, outro, funcional.</p><p>Importante conhecer a imagem pois algumas vezes ela é cobrada em provas, misturada a imagem da tabela</p><p>de temporalidade, que tem elementos parecidos e pode confundir o candidato.</p><p>Plano de Classificação Estrutural</p><p>Plano de Classificação Funcional</p><p>TABELA DE TEMPORALIDADE</p><p>Segundo o DBTA, Tabela de Temporalidade de Documentos é:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>19</p><p>172</p><p>Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos</p><p>e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou</p><p>eliminação de documentos.</p><p>Veja também um exemplo de Tabela:</p><p>Não se preocupe com os detalhes da tabela. Preocupe-se apenas com seu formato e aparência e note</p><p>que, no cabeçalho, traz os indicativos das informações disponibilizadas: atividades, documentos (com seus</p><p>respectivos códigos), prazos de guarda, destinação e observações.</p><p>(CEBRASPE/POLÍCIA FEDERAL/Escrivão/2021) Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de</p><p>arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando</p><p>não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>20</p><p>172</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Enquanto na unidade com atribuição de arquivo (arquivo intermediário) o prazo de guarda é geralmente</p><p>indicado em anos, na unidade produtora (arquivo corrente), o prazo de guarda pode ser indicado em anos</p><p>ou pode ser vinculado a condições como a vigência do documento ou o acontecimento de um fato como</p><p>"aprovação ou prestação de contas".</p><p>(FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) Entre os principais instrumentos utilizados visando a</p><p>apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos eletrônicos ou</p><p>convencionais encontram-se:</p><p>a) plano de classificação e tabela de temporalidade.</p><p>b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal.</p><p>c) vocabulário controlado e estrutura da organização.</p><p>d) sistema informatizado de gestão e tesauro.</p><p>e) normas de descrição arquivística e glossário.</p><p>Comentário:</p><p>Outro tema que acabamos de estudar. Esta é uma questão simples, que não pode ser desperdiçada. Vimos</p><p>acima que o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade são os dois principais instrumentos utilizados</p><p>na gestão de documentos.</p><p>Sendo assim a alternativa A é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>As demais alternativas não trazem instrumentos tão importantes à gestão de documentos como o Plano de</p><p>Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos.</p><p>Contribuição de Gestão de Documentos para a Arquivística</p><p>Segundo José Maria Jardim, um dos maiores autores e estudiosos da arquivologia, a gestão de</p><p>documentos trouxe várias contribuições para as funções arquivísticas. As principais são:</p><p>• Documentar adequadamente as políticas e atividades dos governos.</p><p>• Reunir o menor número possível de documentos inúteis e transitórios àqueles de valor permanente.</p><p>• Organizar de maneira efetiva os documentos que chegam a fase permanente.</p><p>• Inibir a eliminação de documentos de valor permanente.</p><p>• Definir de forma criteriosa a parcela de documentos que constituíssem o patrimônio arquivístico de</p><p>um país.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>21</p><p>172</p><p>Vamos agora a uma questão para relembrar boa parte do que estudamos:</p><p>(DIRPS/UFU-MG/Auxiliar Administração/2017) Com relação aos conceitos de gestão de documentos, é</p><p>INCORRETO afirmar que</p><p>a) a gestão de documentos de um órgão ou entidade pública é dividida em fases arquivísticas, que, em seu</p><p>conjunto, compõem o ciclo vital dos documentos.</p><p>b) as fases arquivísticas da gestão de documentos de um órgão ou entidade pública são a produção, a</p><p>utilização e a destinação.</p><p>c) métodos de controle relacionados às atividades de protocolo são procedimentos de gestão de</p><p>documentos que estão compreendidos na primeira fase da gestão de documentos.</p><p>d) identificar os documentos destituídos de valor através dos processos de avaliação documental é</p><p>procedimento compreendido na terceira fase da gestão de documentos.</p><p>Comentário:</p><p>Boa questão para reforçar os conceitos estudados.</p><p>Note que o examinador quer justamente a única afirmativa incorreta. Vamos avaliar uma a uma.</p><p>A - A gestão de documentos de um órgão ou entidade pública é dividida em fases arquivísticas, que, em seu</p><p>conjunto, compõem o ciclo vital dos documentos - Já vimos que está correto! A gestão de documentos de</p><p>fato se divide em 3 fases: Produção, Utilização e Destinação. Disso não podemos esquecer! E todas elas,</p><p>juntas, representam o ciclo vital do documento, de seu nascimento (produção) até a sua destinação final,</p><p>seja a eliminação ou a guarda permanente.</p><p>B - As fases arquivísticas da gestão de documentos de um órgão ou entidade pública são a produção, a</p><p>utilização e a destinação - Está correto. Acabamos de passar por isso na afirmativa acima.</p><p>C - Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo são procedimentos de gestão de</p><p>documentos que estão compreendidos na primeira fase da gestão de documentos - Esta</p><p>está errada.</p><p>Os métodos de controle empregados pelo protocolo não ocorrem na primeira fase da gestão de documentos</p><p>que é a produção, o nascimento do documento. Ocorrem sim na segunda, durante a utilização do</p><p>documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>22</p><p>172</p><p>Não esqueça das 3 fases: Produção, Utilização e Destinação e não se confunda com primeira fase e primeira</p><p>idade. É essa confusão que o examinador quer estabelecer na cabeça do candidato. Protocolo = primeira</p><p>idade documental (arquivo corrente) e segunda fase de gestão de documentos (utilização).</p><p>D - Por último: Identificar os documentos destituídos de valor através dos processos de avaliação documental</p><p>é procedimento compreendido na terceira fase da gestão de documentos - Está perfeito. É justamente na</p><p>terceira fase (Destinação) que ocorre a avaliação documental para que seja identificado o valor do</p><p>documento e se ele já cumpriu ou não seu prazo de guarda, tomando-se a decisão sobre sua eliminação ou</p><p>recolhimento para guarda permanente.</p><p>Mais uma vez, não se confunda com terceira idade e terceira fase. Preste bastante atenção nisso pois é</p><p>motivo de erro clássico em prova.</p><p>Sendo assim a afirmativa C é a única incorreta e, portanto, alternativa C é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>23</p><p>172</p><p>Programas e Sistemas de Gestão de Documentos</p><p>Introdução</p><p>No Brasil, por meio do Decreto 4.915/2003, as atividades de gestão de documentos no âmbito dos</p><p>órgãos e entidades da administração pública federal estão organizadas sob a forma de sistema com a</p><p>denominação de SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.</p><p>Atenção pois o Decreto 10.148/2019 revogou os artigos 6o, 7o e 8o do Decreto 4.915/2003 e</p><p>promoveu diversas alterações em outros pontos do Decreto. Caso queira se aprofundar no tema, preste</p><p>atenção para estudar a legislação correta!</p><p>Os programas de gestão de documentos têm grande importância para todos os órgãos e entidades</p><p>integrantes do SIGA, pois:</p><p>• Estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de documentos</p><p>para um público/setor, conjunto institucional ou área geográfica;</p><p>• Facilitam a identificação dos problemas/questões e os respectivos segmentos que devem ser alvo de</p><p>intervenção, devendo seu desempenho ser passível de aferição com indicadores coerentes com os</p><p>objetivos;</p><p>• São instrumentos de organização que articulam as ações para enfrentar os problemas/questões;</p><p>• Nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s)</p><p>produto(s).</p><p>SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo</p><p>Nos anos 90 é concebido o Sistema Federal de Arquivos do Poder Executivo – SIFAR, como a primeira</p><p>tentativa de articulação sistêmica das atividades de gestão de documentos, que entre os anos de 2000 e</p><p>2001 foi aperfeiçoado, passando a ser denominado Sistema de Gestão de Documentos e Informações – SGDI,</p><p>do Poder Executivo Federal.</p><p>Após esse momento, estudos e proposições são elaboradas visando à concretização do Sistema de</p><p>Gestão de Documentos, o que resulta na edição do Decreto 4.915/2003, que cria o Sistema de Gestão de</p><p>Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, organizando, sob a forma de sistema, as</p><p>atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública</p><p>Federal.</p><p>Este mesmo Decreto reforça em seu artigo primeiro a definição que temos usado para gestão de</p><p>documentos (oriunda da Lei 8.159/1991), ou seja, "o conjunto de procedimentos e operações técnicas</p><p>referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos, em fase corrente e</p><p>intermediária, independente do suporte, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente”.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>24</p><p>172</p><p>Reforço esse ponto pois se o examinador perguntar se o Decreto 4.915/03 traz essa definição de</p><p>gestão de documentos, está correto! A definição não é exclusiva da Lei 8.159/1991.</p><p>Mas vamos entender um pouco mais sobre o SIGA</p><p>De acordo com o artigo 2º do Decreto 4.915/03 (alterado pelo Decreto 10.148/2019), vejamos quais</p><p>são as principais finalidades do SIGA:</p><p>I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal o acesso</p><p>aos arquivos e às informações neles contidas, de forma ágil e segura, resguardados os</p><p>aspectos de sigilo e as restrições legais; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de</p><p>2019)</p><p>II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos e arquivo desenvolvidas</p><p>pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; (Redação dada pelo Decreto nº</p><p>10.148, de 2019)</p><p>III - divulgar normas relativas à gestão e à preservação de documentos e</p><p>arquivos; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública;</p><p>V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação</p><p>arquivística pública;</p><p>VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal;</p><p>VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da</p><p>informação pública federal; e (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>VIII - fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da administração</p><p>pública federal, com vistas à racionalização e eficiência de suas atividades. (Incluído</p><p>pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>Veja que entre as finalidades do SIGA estão justamente aquelas que caracterizam a gestão de</p><p>documentos, especialmente, a racionalização de todo o processo, redução de custos e o acesso ágil as</p><p>informações.</p><p>Além disso, cabe ao SIGA integrar e articular os órgãos e sistemas arquivísticos, divulgar normas e</p><p>preservar o patrimônio documental.</p><p>Vamos agora entender qual é a composição do SIGA:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>25</p><p>172</p><p>Art. 3o Integram o SIGA:</p><p>I - como órgão central, o Arquivo Nacional;</p><p>II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades</p><p>de gestão de documentos e arquivos nos órgãos e nas entidades da administração pública</p><p>federal; e (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>III - como órgãos seccionais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades</p><p>de gestão de documentos e arquivos nas entidades vinculadas aos órgãos da administração</p><p>pública federal. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>Importante saber - e isso cai bastante em prova! - que o órgão central do SIGA é o Arquivo Nacional.</p><p>Para que não se esqueça, relembre os órgãos centrais e/ou "vinculação" de cada um dos organismos</p><p>arquivísticos, abaixo:</p><p>Conarq-> vinculado (ou "instituído no âmbito") ao Arquivo Nacional.</p><p>SINAR -> Conarq é órgão central.</p><p>SIGA -> Arquivo Nacional é o órgão central.</p><p>Vamos agora entender o que compete ao órgão central do SIGA, o Arquivo Nacional:</p><p>I - planejar, coordenar e supervisionar os assuntos relativos ao Siga, em conjunto com a</p><p>Comissão de Coordenação do Siga; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>II - definir, elaborar e divulgar as diretrizes e as normas gerais relativas à gestão de</p><p>documentos e arquivos a serem implementadas nos órgãos e nas entidades da</p><p>administração pública federal, com apoio da Comissão de Coordenação do</p><p>Siga; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>III - editar normas para regulamentar</p><p>a padronização dos procedimentos técnicos relativos</p><p>às atividades de gestão de documentos, independentemente do suporte da informação ou</p><p>da natureza dos documentos; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>IV - orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades e das rotinas de</p><p>trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais; (Redação dada</p><p>pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>26</p><p>172</p><p>V - divulgar normas técnicas e informações para o aprimoramento do Siga junto aos órgãos</p><p>setoriais e seccionais; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>VI - promover cooperação técnica com instituições e sistemas afins, nacionais e</p><p>internacionais; e (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>VII - promover a capacitação, o aperfeiçoamento e o treinamento dos servidores que atuam</p><p>na gestão de documentos e arquivos. (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>Veja que cabe ao Arquivo Nacional, como órgão central do SIGA, a elaboração e disseminação de</p><p>normas, além da gestão sobre as rotinas de trabalho (que derivam das normas) e a capacitação e</p><p>aperfeiçoamento dos servidores dos sistemas envolvidos no processo.</p><p>Apenas para que você leia e não vá para a prova sem sequer ter olhado esse conteúdo, veja abaixo</p><p>agora as competências dos órgãos setoriais do SIGA, que são as unidades responsáveis pela coordenação</p><p>das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes:</p><p>I - implementar e coordenar as atividades de gestão de documentos e arquivos, em seu</p><p>âmbito de atuação e dos órgãos seccionais do Siga; (Redação dada pelo Decreto nº</p><p>10.148, de 2019)</p><p>II - coordenar as rotinas de trabalho, no seu âmbito de atuação e dos órgãos seccionais do</p><p>Siga, com vistas à padronização dos procedimentos técnicos relativos à gestão de</p><p>documentos arquivísticos; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>III - coordenar a elaboração de código de classificação de documentos de arquivo, com base</p><p>nas funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade, e acompanhar a sua</p><p>aplicação no seu âmbito de atuação e de seus seccionais;</p><p>IV - coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e</p><p>destinação de documentos de arquivo relativos as atividades-meio, instituída para a</p><p>administração pública federal, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais;</p><p>V - elaborar, por intermédio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e de</p><p>que trata o art. 18 do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, e aplicar, após aprovação do</p><p>Arquivo Nacional, a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo</p><p>relativos às atividades-fim;</p><p>VI - promover e manter intercâmbio de cooperação técnica com instituições e sistemas</p><p>afins, nacionais e internacionais;</p><p>VII - proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo</p><p>a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem garantindo constante</p><p>atualização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>27</p><p>172</p><p>Veja que cabe aos órgãos setoriais do SIGA a elaboração e aplicação dos planos de classificação e da</p><p>tabela de temporalidade. Estes são os mais importantes instrumentos de gestão documental que acabamos</p><p>de estudar.</p><p>Por último, nesse processo de conhecimento mais profundo do SIGA, vale saber que o Decreto</p><p>10.148/2019 cria uma comissão de coordenação do SIGA composta por:</p><p>• Diretor Geral do Arquivo Nacional (que a preside)</p><p>• Representantes do Arquivo Nacional, do órgão central do Sistema de Serviços Gerais e do</p><p>órgão central do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação</p><p>• Presidentes das Subcomissões de Coordenação do Siga dos órgãos da administração pública</p><p>federal.</p><p>Esta comissão tem as seguintes competências de acordo com o Decreto 10.148/2019:</p><p>I - propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos,</p><p>no âmbito da administração pública federal;</p><p>II - orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao</p><p>aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos;</p><p>III - monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao</p><p>aprimoramento do Siga;</p><p>IV - fornecer informações sobre os órgãos setoriais e seccionais ao órgão central do Siga; e</p><p>V - assessorar o órgão central do Siga na execução de suas competências.</p><p>(NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2017) O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza sob a forma</p><p>de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), as atividades de</p><p>gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública federal. Em relação</p><p>aos seus integrantes, a função de órgão central é exercida:</p><p>a) pelo Ministério da Justiça.</p><p>b) pelo Conselho Nacional de Arquivos.</p><p>c) pelo Arquivo Nacional.</p><p>d) pela Casa Civil da Presidência da República.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>28</p><p>172</p><p>e) pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.</p><p>Comentário:</p><p>Acabamos de estudar em relação ao SIGA que seu órgão central é o Arquivo Nacional. Veja o que diz o inciso</p><p>I do artigo 3o do Decreto 4.915/2003:</p><p>Art. 3o - Integram o SIGA:</p><p>I - como órgão central, o Arquivo Nacional.</p><p>Dessa forma, a alternativa C é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Não confunda!</p><p>Conarq-> vinculado ao Arquivo Nacional.</p><p>SINAR -> Conarq é órgão central.</p><p>SIGA -> Arquivo Nacional é o órgão central.</p><p>Níveis de aplicação de programas de Gestão de Documentos</p><p>Em relação aos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, a título de prova,</p><p>necessário saber que temos 4 níveis:</p><p>NÍVEL MÍNIMO</p><p>Estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de</p><p>documentos e procedimentos para recolhimento ao Arquivo Nacional daqueles de valor permanente.</p><p>NÍVEL MÍNIMO AMPLIADO</p><p>Complementa o mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.</p><p>NIVEL INTERMEDIÁRIO</p><p>O nível intermediário compreende os dois primeiros (mínimo e mínimo ampliado), bem como a</p><p>adoção de programas básicos que consistem, geralmente, em elaboração e gestão de formulários,</p><p>elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.</p><p>NÍVEL MÁXIMO</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>29</p><p>172</p><p>==1365fc==</p><p>O nível máximo inclui todos os níveis já descritos (mínimo, mínimo ampliado e intermediário),</p><p>complementados por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de</p><p>máquinas copiadoras, uso de recursos de automação etc.</p><p>(FCPC/UNILAB/Arquivista/2019) Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a</p><p>Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis.</p><p>Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:</p><p>a) nível mínimo (espaço físico adequado à guarda de documentos); nível mínimo ampliado (comissão</p><p>permanente de avaliação de documentos); nível intermediário (tabela de temporalidade e destinação de</p><p>documentos); nível máxima (implantação de política arquivística de documentos).</p><p>b) nível mínimo (identificação da massa documental acumulada); nível mínimo ampliado (eliminação</p><p>criteriosa de documentos); nível intermediário (um ou mais arquivos intermediários); nível máximo</p><p>(implantação de sistema informatizado de gestão arquivística de documentos).</p><p>c) nível mínimo (diagnóstico</p><p>preliminar da produção documental); nível mínimo ampliado (plano de</p><p>classificação de documentos por assunto); nível intermediário (tabela de temporalidade e destinação de</p><p>documentos); nível máximo (descrição em conformidade com a ISAD(G)).</p><p>d) nível mínimo (sistema informatizado de protocolo); nível mínimo ampliado (sistema de gerenciamento</p><p>eletrônico de documentos); nível intermediário (sistema informatizado de gestão arquivística de</p><p>documentos); nível máximo (repositório arquivístico digital confiável).</p><p>e) nível mínimo (programa de retenção e eliminação de documentos); nível mínimo ampliado (um ou mais</p><p>centros de arquivamento intermediário); nível intermediário (implantação de sistemas de arquivo); nível</p><p>máximo (uso de recursos de automação).</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa E é a correta e é o gabarito da questão. Veja que ela traz exatamente todos os elementos que</p><p>estudamos em cada um dos níveis de aplicação da gestão de documentos.</p><p>Nas demais alternativas a banca faz inúmeras trocas além de inserir elementos estranhos ao que é previsto</p><p>pela doutrina no que tange aos níveis de aplicação da gestão de documentos.</p><p>(IDECAN/SEP-PR/Agente Administrativo/2014) De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação</p><p>de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo,</p><p>mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que</p><p>pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve</p><p>a) implantar sistemas de arquivos.</p><p>b) ter um ou mais centros de arquivamento intermediário.</p><p>c) adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência.</p><p>d) possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>30</p><p>172</p><p>e) contar com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para</p><p>recolher à instituição arquivística públicas aqueles de valor permanente.</p><p>Comentário:</p><p>Antes de analisar as alternativas, vamos voltar à teoria.</p><p>Vimos acima que o nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos consiste em contar,</p><p>ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao</p><p>Arquivo Nacional daqueles de valor permanente.</p><p>Assim, a alternativa E é a correta e é o gabarito da questão. Note que traz a definição literal de nível mínimo</p><p>de aplicação de um programa de gestão de documentos.</p><p>Na letra A o examinador fala na implantação de sistemas de arquivos, que não alcança sequer o nível mínimo</p><p>da implantação dos programas de gestão de documentos.</p><p>A alternativa B por sua vez traz a definição de nível mínimo ampliado, com a existência de arquivos</p><p>intermediários.</p><p>Na letra C o examinador lista características do nível intermediário, como programas básicos de elaboração</p><p>e gestão de formulários e correspondência.</p><p>Na alternativa D a definição já atinge o nível máximo da aplicação de programas de gestão de documentos,</p><p>com a gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>31</p><p>172</p><p>Fundamentos legais de Gestão de Documentos</p><p>Introdução</p><p>Já tivemos a oportunidade de observar e debater a inclusão do tema gestão de documentos na</p><p>legislação.</p><p>Desde a Constituição Federal de 1988 até, especialmente, a Lei Nacional de Arquivos, Lei 8.159/1991,</p><p>alguns instrumentos trazem em seus textos referências à atividade de gestão de documentos.</p><p>Como vimos, tal normatização foi significativamente importante pois trouxe outro papel à atividade</p><p>arquivística. Definiu suas competências e, sobretudo, atribuiu claras responsabilidades ao Estado e as</p><p>demais instituições envolvidas, acerca de todo o processo de gestão de documentos, do nascimento até sua</p><p>destinação final, tendo sempre como maiores objetivos a garantia do acesso e da transparência, a eficácia</p><p>e a eficiência de todo o processo e a preservação do patrimônio arquivístico nacional.</p><p>As bancas, sabendo disso, cobram algumas referências legais dos candidatos. Por isso trago aqui</p><p>algumas referências legais que costumam ser cobradas em prova. Veja a seguir.</p><p>Legislação aplicada</p><p>Vale começar pela Constituição Federal de 1988. Em seu artigo 216, parágrafo 2o, temos a seguinte</p><p>referência ao papel do Estado:</p><p>Cabem à administração pública, na forma de lei, a gestão da documentação governamental</p><p>e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.</p><p>Note que estamos falando de uma clara atribuição ao Poder Público em relação a gestão e acesso as</p><p>informações sob sua responsabilidade, endereçando diretamente as questões de acesso, transparência e</p><p>gestão do processo, acima descritas.</p><p>A Lei Federal 8.159/1991 vai na mesma linha e reforça a atribuição ao Poder Público da</p><p>responsabilidade de gestão e preservação de documentos de arquivos. Vejamos seu artigo 1o:</p><p>É dever do poder público a gestão documental e a proteção especial a documentos de</p><p>arquivo, como instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento</p><p>científico e como elemento de prova e informação.</p><p>Veja que a Lei 8.159/91, além de reforçar a responsabilidade sobre a gestão do processo, traz ainda</p><p>claramente a questão da proteção e/ou preservação dos documentos como instrumentos de apoio a várias</p><p>frentes do Estado.</p><p>Saindo do geral e caminhando mais para o específico, a mesma lei em seu artigo 3o define agora o</p><p>que é gestão de documentos. Isso cai bastante. Grave esta definição e seus principais termos. Anote aí:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>32</p><p>172</p><p>Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações referentes</p><p>à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e</p><p>intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>Em relação a esse tema, muito comum as bancas cobrarem 3 coisas. Preste atenção!!</p><p>1. Conjunto de procedimento e operações - necessário saber quais são e em que ordem:</p><p>produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. É recorrente a banca trocar uma</p><p>das operações/procedimentos (exemplo: não aparece avaliação e o enunciado traz</p><p>descrição em seu lugar) ou listá-los na ordem incorreta. Note que os procedimentos estão</p><p>em ordem "cronológica", ou seja, desde o nascimento do documento (produção), sua</p><p>utilização (tramitação e uso), seguido pela indicação de sua destinação final e possível</p><p>arquivamento. Caso o enunciado cobre a ordem correta, é importante conhecê-la e,</p><p>percebendo que as operações estão em ordem natural e cronológica é mais fácil de</p><p>lembrar</p><p>2. Em fase corrente e intermediária - a gestão de documentos não ocorre em fase</p><p>permanente! Você pode dizer: "Professor, eu vi uma questão anos atrás que admitia</p><p>gestão de documentos em fase permanente!". Esqueça. Conceitualmente está errado e,</p><p>a não ser que o enunciado faça um malabarismo conceitual e traga outros elementos para</p><p>o contexto, gestão de documentos não existe em fase permanente!</p><p>3. Visando a sua eliminação ou recolhimento - a gestão de documentos tem como etapa</p><p>final a destinação do documento e, muitas vezes, é assim mesmo que aparece na prova,</p><p>ou seja, a "destinação" e não a eliminação ou recolhimento. Se você já estudou isso deve</p><p>estar falando: "Ah, isso é a mesma coisa.", e é mesmo, mas as vezes o aluno se confunde.</p><p>A gestão de documentos, em sua terceira fase (Avaliação/Destinação), aponta a</p><p>destinação final do documento que só pode ser uma de duas alternativas: a eliminação</p><p>(fim do valor primário e não existência de valor secundário) ou</p><p>o recolhimento para</p><p>guarda permanente (fim do valor primário e existência de valor secundário).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>33</p><p>172</p><p>Bem, avançando um pouco mais, vamos agora a atribuição dos papéis aos demais integrantes deste</p><p>processo, ou seja, seus Estados, DF e Municípios. Veja que a própria Lei Nacional dos Arquivos entra nesse</p><p>âmbito na sequência, em seu artigo 17:</p><p>A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições</p><p>arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.</p><p>Em seguida e para concluir, a própria Lei 8.159/91 atribui as legislações específicas a definição dos</p><p>critérios e normas para a gestão documental em cada um dos entes citados. Veja o artigo 21:</p><p>Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e</p><p>vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos</p><p>documentos observado o disposto na Constituição Federal e nesta Lei.</p><p>Dessa forma note que após o surgimento dos papéis do Estado na CF 88, a Lei Nacional de Arquivos</p><p>endereça novamente o tema, define especificamente o que deve ser entendido por gestão de documentos</p><p>e atribui ao estados, Distrito Federal e municípios a responsabilidade de gestão e legislação apropriada sobre</p><p>o tema, deixando claros os papéis e responsabilidades sobre quem faz o que.</p><p>(CESPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) A respeito de arquivologia e da legislação arquivística,</p><p>julgue o item a seguir.</p><p>A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Vimos agora que a responsabilidade pela gestão dos arquivos públicos cabe à União, aos Estados, ao Distrito</p><p>Federal e aos Municípios, e deve ser regulamentada por legislação específica segundo a Lei 8.159/91.</p><p>A própria Lei Nacional dos Arquivos atribui ao Arquivo Nacional as suas responsabilidades. Veja quais são</p><p>elas no artigo 18 da lei. Note que apenas a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos</p><p>pelo Poder Executivo Federal está a cargo do Arquivo Nacional:</p><p>Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos</p><p>pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e</p><p>acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>34</p><p>172</p><p>Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais.</p><p>Nos demais casos a gestão e o recolhimento dos documentos dos órgãos públicos variam de acordo com o</p><p>Poder e a esfera federativa.</p><p>Veja os artigos abaixo, da mesma Lei:</p><p>Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos</p><p>produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e</p><p>facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.</p><p>Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos</p><p>produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e</p><p>oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.</p><p>Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação</p><p>dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto</p><p>na Constituição Federal e nesta Lei.</p><p>(CESPE/PF/Escrivão de Polícia Federal/2013) Acerca de arquivologia, julgue o item.</p><p>A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os</p><p>arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e</p><p>elementos de prova e informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Estudamos isso no artigo 1o da Lei 8.159/1991, lembra? Reveja o que diz o artigo:</p><p>"É dever do poder público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivo, como</p><p>instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico e como elemento de prova</p><p>e informação", ou seja, literalmente o enunciado da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>35</p><p>172</p><p>Arquivos Correntes</p><p>Arquivos Correntes</p><p>Bem, antes de falar da gestão de documentos nos arquivos correntes, vale lembrar o próprio</p><p>conceito de arquivo corrente.</p><p>O chamado arquivo corrente é o arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental.</p><p>São compostos pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam</p><p>objeto de consultas frequentes. Todos os documentos de arquivo passam necessariamente pelo arquivo</p><p>corrente.</p><p>Devem sempre permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em</p><p>função do cumprimento de sua finalidade administrativa. Possuem valor primário e sua consulta é restrita</p><p>ao produtor. Essa é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos.</p><p>Para complementar veja as definições do DBTA e da Lei 8.159/1991 para arquivo Corrente:</p><p>Para o DBTA...</p><p>Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de</p><p>consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.</p><p>...e para a Lei Nacional dos Arquivos.</p><p>Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e</p><p>permanentes.</p><p>§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem</p><p>movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.</p><p>Introdução ao Protocolo</p><p>A normatização para o tratamento de documentos em fase corrente leva a otimização do emprego</p><p>dos recursos humanos e materiais existentes, assim como permite que se aproveite ao máximo a</p><p>disponibilidade de informações para o processo de tomada de decisão da instituição, possivelmente o maior</p><p>objetivo da gestão arquivística.</p><p>Nunca se esqueça que essa normatização - que se aplica especialmente ao arquivo corrente por ser</p><p>esse o que apresenta a maior frequência de uso em relação aos documentos custodiados - visa facilitar a</p><p>recuperação mais rápida dos documentos e a disponibilização da informação neles contida, além de</p><p>racionalizar sua guarda e conservação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 05</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>36</p><p>172</p><p>O documento em estágio corrente é aquele que se mostra mais necessário ao desenvolvimento das</p><p>atividades de uma organização, dessa forma, todos os procedimentos relativos à sua classificação, registro,</p><p>autuação, controle de tramitação, expedição e arquivamento tem o maior objetivo de facilitar o acesso as</p><p>informações nele contidas.</p><p>Todas essas operações caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes, cuja unidade</p><p>responsável é o PROTOCOLO, que estudaremos em detalhes na próxima aula.</p><p>Preste atenção pois isso cai em prova como pegadinha! O Protocolo (embora esteja diretamente</p><p>relacionado ao arquivo corrente, de primeira idade), faz parte da 2a fase do processo de gestão de</p><p>documentos, a utilização (as três fases são: produção, utilização e destinação, não se esqueça).</p><p>Dentro desse contexto, as maiores vantagens da gestão de documentos no arquivo corrente são:</p><p>• Disponibilizar rapidamente informações sensíveis e importantes para o processo de tomada</p><p>de decisões nos mais diversos níveis (estratégico, tático e operacional);</p><p>• Otimizar o aproveitamento dos recursos humanos, orçamentários e materiais disponíveis;</p><p>•</p>