TRABALHO 29 11 2012

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<p>FACULDADE DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E SOCIAIS APLICADAS DO ARAGUAIA – FACISA</p><p>COORDENAÇÃO DO CURSO DE CIENCIAS CONTABEIS</p><p>DYERLEY MARCIANO MELO</p><p>MARCELO SOARES GUIDA</p><p>TRABALHO AVALIATIVO</p><p>Barra do Garças - MT</p><p>Novembro, 2012</p><p>DYERLEY MARCIANO MELO</p><p>MARCELO SOARES GUIDA</p><p>TRABALHO AVALIATIVO</p><p>Trabalho elaborado para fins de Avaliação Parcial, na disciplina de Administração, do curso de Ciências Contábeis, sob orientação da professora Luzia Ribeiro da Silva.</p><p>Barra do Garças - MT</p><p>Novembro, 2012.</p><p>ÍNDICE</p><p>INTRODUÇÃO..........................................................................................................................3</p><p>CONTRATO SOCIAL...............................................................................................................4</p><p>MISSÃO.................................................................................................................................... .9</p><p>VISÃO........................................................................................................................................9</p><p>VALORES..................................................................................................................................9</p><p>SLOGAN....................................................................................................................................9</p><p>ORGANOGRAMA...................................................................................................................10</p><p>FLUXOGRAMA......................................................................................................................10</p><p>CONSIDERAÇÕES FINAIS....................................................................................................12</p><p>BIBLIOGRAFIA......................................................................................................................13</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>A organização é o resultado da combinação de todos estes elementos orientados a um objetivo comum. E a qualidade é o resultado de um trabalho de organização. Portanto este trabalho apresenta a constituição de uma empresa através de um contrato social, a missão, os valores, slogan. E busca analisar o organograma, bem como fluxograma de uma corretora de seguros de Barra do Garças. Será feito o organograma e o fluxograma para melhor apresentar as funções e os processos realizados na empresa.</p><p>De acordo com o organograma descrito da corretora em questão, as divisões são por setores, no qual foi feito um estudo com o objetivo de verificar a aplicabilidade destas ferramentas nesta organização.</p><p>Com relação ao fluxograma, ele baseia na rotina da área comercial. Este processo é de suma importância para um melhor resultado nas vendas de seguro.</p><p>NOVO TEMPO CORRETORA DE SEGUROS E CIA LTDA</p><p>CONTRATO DE CONSTITUIÇÃO DE SOCIEDADE LIMITADA.</p><p>Dyerley Marciano Melo, brasileiro, solteiro, empresário, natural de Barra do Garças, nascido em 20/03/1982, filho de Valmir Lima de Sousa e Ozana Marciano de Melo, portador da Cédula de identidade nº 4849447 DGPC-GO e CPF: 014.928.781-03, residente e domiciliado à rua Araguaia, nº 110, Vila Ceará em Aragarças GO.</p><p>Marcelo Soares Guida, brasileiro, casado (Separação parcial de bens), empresário, natural de São Félix do Araguaia-MT, nascido em 20/04/1979, filho de Jose Tavares Guida e Olindina Soares Guida, portador da Cédula de Identidade nº 3802559 DGPC/GO e CPF: 690.349.821-49, residente e domiciliado á Rua Germano Bezerra, QD. B LT. 03, Monte Sinai, Barra do Garças MT.</p><p>Resolvem de comum acordo e na melhor forma de direito, constituir uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada, de natureza civil, que regerá pelas condições seguintes:</p><p>I - DA DENOMINAÇÃO, SEDE, PRAZO DE DURAÇÃO E OBJETO SOCIAL</p><p>Cláusula Primeira: Sob a denominação social de NOVO TEMPO CORRETORA DE SEGUROS e CIA LTDA. fica constituída a presente sociedade civil por quotas de responsabilidade limitada, a qual será regida pelo presente contrato social e pela legislação que lhe for aplicável;</p><p>Cláusula Segunda: A sede da sociedade será à Av. Ministro João Alberto, 512, Centro, CEP: 78.600-000 Barra do Garças MT, podendo abrir filiais em outras localidades, desde que, por via de alteração contratual, sejam estas identificadas e atendendo normas da profissão regulamentadora;</p><p>Cláusula Terceira: O início das atividades dar-se-á com a assinatura do presente contrato e o seu registro no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídica, e terá prazo de duração indeterminado;</p><p>Cláusula Quarta: A sociedade tem por objeto as seguintes atividades:</p><p>1 – A atividade principal será no ramo Alimentício.</p><p>II - DO CAPITAL SOCIAL - DA RESPONSABILIDADE - DA DIVISÃO E DA CIRCULAÇÃO DAS QUOTAS DO CAPITAL SOCIAL.</p><p>Cláusula Quinta: O Capital Social é de R$ 40.000,00 (Sessenta mil e reais) divido em 40.000 (Sessenta mil) Quotas do valor nominal de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalmente subscritas e integralizadas em moeda corrente do país e distribuídas entre os sócios, a saber:</p><p>Sócio</p><p>Nº de quotas</p><p>Valor R$</p><p>Dyerley Marciano Melo</p><p>20.000</p><p>20.000,00</p><p>Marcelo Soares Guida</p><p>20.000</p><p>20.000,00</p><p>Totais</p><p>40.000</p><p>40.000,00</p><p>Parágrafo Único: Nos termos do artigo 2º "in fine" do Decreto Federal nº 3.708 de 10 de janeiro de 1919, a responsabilidade dos sócios é limitada à totalidade do Capital Social.</p><p>Cláusula Sexta: As quotas do Capital Social são indivisíveis em relação à sociedade a qual não reconhecerá mais que um titular para cada quota. Cada quota dará direito a um voto nas deliberações sociais;</p><p>Cláusula Sétima: As quotas do Capital Social, assim como os direitos sobre as mesmas, não poderão ser transferidas, vendidas, alienadas, entregues em dação de pagamento ou cedidas a qualquer título, sem que as mesmas sejam oferecidas aos demais sócios, que em condições de igualdade, terão sempre o direito de preferência.</p><p>Parágrafo Primeiro: Se algum sócio pretender transferir, vender, alienar e ceder, mesmo em dação de pagamento suas quotas, deverá dar ciência de tal fato aos demais sócios, comunicando estes por escrito para que, no prazo de 30 (trinta) dias da comunicação, os mesmos possam exercer os direitos de preferência.</p><p>Parágrafo Segundo: Se o alienante for o sócio Técnico em Contabilidade, o sócio Contador ou o sócio Economista e as quotas forem alienadas a terceiros ou mesmo a outro sócio, cuja condição profissional não for idêntica, o Contrato Social será alterado para cumprimento das restrições quanto ao artigo 25 do Decreto Lei 9295/46 e para modificação do objetivo social e da responsabilidade técnica.</p><p>Parágrafo Terceiro: O não exercício por parte dos demais sócios, quanto ao direito de preferência no prazo fixado no parágrafo primeiro, permitirá que o sócio alienante efetue a transferência das quotas oferecidas, observando-se, contudo, que o adquirente terá que ser obrigatoriamente contabilista ou, se profissional liberal, que a sua profissão seja considerada afim pelo CFC e registrado junto ao respectivo órgão de sua categoria profissional.</p><p>III - DA ADMINISTRAÇÃO DA SOCIEDADE.</p><p>Cláusula Oitava: A sociedade será administrada por todos os sócios, na qualidade de sócios-gerentes, que, assinando em conjunto de dois (ou isoladamente, como os sócios preferirem), terão os mais amplos poderes necessários à direção dos negócios sociais, podendo representar a sociedade ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente, perante terceiros e praticar todos e quaisquer atos necessários à consecução dos objetivos ou à defesa dos interesses e direitos da sociedade.</p><p>Parágrafo Primeiro: Sempre que ocorrer a alienação ou oneração de bens imóveis, será necessária a assinatura de todos os sócios.</p><p>Parágrafo Segundo: A sociedade poderá constituir procuradores com poderes especiais, devendo estes poderes ter prazo de validade determinado e específico, exceto os relativos às procurações "ad judicia", respeitadas as restrições do parágrafo único da cláusula décima primeira.</p><p>Cláusula Nona: Todas as deliberações</p><p>sociais serão sempre tomadas pelos sócios, que representem a maioria do Capital Social, podendo o contrato ser reformado, no tocante à administração, por consenso dos quotistas.</p><p>Cláusula Décima: Os sócios entre si fixarão o valor da retirada mensal, assim como, a forma de distribuição dos resultados.</p><p>IV - DA RESPONSABILIDADE TÉCNICA DA SOCIEDADE</p><p>Cláusula Décima primeira: A responsabilidade técnica pela execução dos serviços profissionais prestados pela sociedade, de acordo com os objetivos sociais, estará assim distribuída entre os sócios:</p><p>a) Sócio - Dyerley Marciano Melo, Nire: 654321 MT, responderá pelos serviços comerciais;</p><p>b) Sócio - Marcelo Soares Guida - Empresário, Nire: 654321 MT, responderá pelos serviços financeiros;</p><p>Parágrafo Único: A sociedade não poderá outorgar responsabilidades técnicas a terceiros, inclusive da mesma categoria dos sócios, visto que as mesmas são indelegáveis.</p><p>V - DO EXERCÍCIO SOCIAL</p><p>Cláusula Décima segunda: O exercício social coincidirá com o ano calendário, sendo que no dia 31 de dezembro de cada ano, serão levantadas as demonstrações contábeis que deverão ser transcritas no livro diário da sociedade.</p><p>Parágrafo Único: A sociedade poderá levantar demonstrações contábeis em qualquer mês do exercício calendário e em função desses resultados, distribuir lucros aos seus sócios.</p><p>VI - DO FALECIMENTO E DA DECLARAÇÃO DE INTERDIÇÃO DO SÓCIO</p><p>Cláusula Décima terceira: A sociedade não se dissolverá pelo falecimento ou interdição de um dos sócios, mas continuará com os sócios remanescentes, sendo que o meeiro e os herdeiros do sócio falecido, ou o representante do sócio que for declarado interdito somente poderão ingressar na sociedade, desde que atendam os requisitos estipulados pelo parágrafo 3º da cláusula 7º;</p><p>Parágrafo Primeiro: Em tendo ocorrido o falecimento do sócio, o inventariante, enquanto no curso do inventário, não terá poderes de gerência, a menos que seja da mesma categoria profissional do falecido.</p><p>Parágrafo Segundo: Em ocorrendo a interdição, o curador não terá poderes de gerência, a menos que venha a ser da mesma categoria profissional do interdito.</p><p>VII - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS</p><p>Cláusula Décima quarta: Para a solução de qualquer divergência originária do presente, fica eleito o Foro da Cidade de Barra do Garças MT com renúncia expressa de qualquer outro por mais privilegiado que seja. E, por assim acharem justos e contratados, os sócios assinam o presente contrato social em 03 (três) vias de igual teor, na presença de duas testemunhas abaixo identificadas.</p><p>Barra do Garças MT, 26 de Novembro 2012.</p><p>______________________________</p><p>Dyerley Marciano Melo</p><p>______________________________</p><p>Marcelo Soares Guida</p><p>Testemunhas:</p><p>_______________________________</p><p>Maria Cerqueira</p><p>RG: 3805229/DGPC-GO</p><p>CPF: 690.341.829-49</p><p>_______________________________</p><p>Sérgio Santos</p><p>RG: 5522656/SSP-MT</p><p>CPF: 349.821.771-39</p><p>MISSÃO</p><p>Oferecer excelência de qualidade na prestação de serviços de seguros, com base em conhecimentos adquiridos e responsabilidade social, como maneira de evidenciar a contribuição ética à sociedade brasileira.</p><p>VISÃO</p><p>Ser líder e inovadora na prestação de serviços de seguros, referência na gestão do conhecimento e reconhecida pelo comprometimento e excelência profissional.</p><p>VALORES</p><p>Organização, verdade, integridade, ética e transparência são os valores que norteiam as atividades e os colaboradores da Novo Tempo Corretora de Seguros.</p><p>SLOGAN</p><p>ORGANOGRAMA</p><p>O Organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica da empresa. Pode ter várias formas, desde a mais comum, conhecida como organograma tradicional, até formas bem pouco usuais, como uma flor.</p><p>O primeiro passo é determinar todas as funções e setores que serão apresentadas no organograma, e definir suas posições hierárquicas.</p><p>1- Presidente</p><p>2- Diretores (Financeiro, Administrativo, Operacional, Comercial, etc.)</p><p>3- Gerentes (Financeiro, Administrativo, Produção, Vendas, etc.)</p><p>4- Seções da Produção, Contabilidade, Departamento Financeiro, Departamento Jurídico, etc.</p><p>Definidos os cargos e posições, transfira-os para retângulos distribuídos e ligados por linhas que representarão a comunicação e hierarquia dos itens.</p><p>ORGANOGRAMA DA NOVO TEMPO SEGUROS</p><p>DIRETOR</p><p>GERENTE ADMINISTRATIVO</p><p>GERENTE COMERCIAL</p><p>OPERACIONAL</p><p>FINANCEIRO</p><p>RENOVAÇÃO</p><p>SEGUROS NOVOS</p><p>FLUXOGRAMA</p><p>Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequencia de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo. O Fluxograma permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Por meio deles o analista de sistemas, organização e método pode representar os vários fatores e as variáveis que ocorrem no sistema, circuitos de informações relacionadas ao processo decisório, bem como unidades organizacionais envolvidas no processo. Vantagens do Fluxograma:</p><p>· Permite verificar como funcionam todos os componentes de um sistema;</p><p>· Entendimento simples e objetivo;</p><p>· Facilita a localização das deficiências no sistema;</p><p>· Aplica-se a qualquer sistema, desde o mais simples até o mais complexo;</p><p>FLUXOGRAMA NO SETOR DE COTAÇÃO DE SEGURO</p><p>CONTATO COM O CLIENTE</p><p>INICIO</p><p>COLETA DE DADOS DO CLIENTE</p><p>DIRECIONAMENTO PARA O DEPTO DE COTAÇÃO</p><p>REALIZAR NOVA COTAÇÃO</p><p>NÃO</p><p>RECEBIMENTO DE DOCUMENTAÇÃO DO CLIENTE</p><p>SIM</p><p>APROVADO PELO CLIENTE?</p><p>SIM</p><p>APROVADO PELO CLIENTE?</p><p>FIM</p><p>DOCUMENTOS ARQUIVADOS P/ RENOVAÇÃO</p><p>CONFIRMADO CLASSE DE BÔNUS</p><p>FIM</p><p>PROPOSTA ENVIADA P/ BANCO DE DADOS DA CIA</p><p>DIGITAÇÃO DA PROPOSTA DE SEGURO</p><p>CONSIDERAÇÕES FINAIS</p><p>Depois de conhecer melhor a rotina de uma corretora de seguros, e pesquisar sobre organograma e fluxograma, ficou clara a importância destas ferramentas em qualquer organização. Auxiliando na identificação das hierarquias e atividades nas organizações, pois cada empresa é de conhecimento de seu gestor, e esta prática permite um melhor cumprimento das metas e prazos.</p><p>BIBLIOGRAFIA</p><p>CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 3. ed. São Paulo: Campus, 1999.</p><p>CHIAVENATO, Idalberto. Administração- Teoria, Processo e Prática. 3. ed. São Paulo: Makron Books, 2000.</p><p>OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Organização, sistemas e métodos. São Paulo: Atlas, 2002.</p><p>image1.png</p>