MATERIAL CURSO SIGEO ASDEP - Documentos Google

Prévia do material em texto

<p>G Execução Financeira MÓDULO 1 o módulo de Execução Financeira é a aplicação destinada a gestão e coleta de dados para a realização de transações financeiras do SIAFI, envio da EFD-Reinf e acompanhamento das contratações no âmbito da Justiça do Trabalho. 1 - Conhecendo o sistema o Sistema Integrado de Gestão Orçamentária e Financeira da Justiça do Trabalho(SIGEO-JT) é uma plataforma de gestão online instituída que irá otimizar e padronizar o fluxo de dados que tenham como resultado alguma movimentação orçamentária ou financeira dos órgãos da Justiça do Trabalho. No âmbito do da Região, as notas fiscais de pessoas físicas e jurídicas serão recepcionadas pelo órgão exclusivamente através do SIGEO-JT. Por ser um programa online, o usuário poderá visualizar suas informações referentes às suas contratações. Com o sistema será possível: cadastrar fornecedores; receber documentos fiscais; visualizar contratações; validar notas fiscais eletrônicas e conhecimentos de transporte; receber e validar certidões negativas; validar informações da CNDT; e</p><p>visualizar ordens bancárias - Tipos de cadastramento Fornecedores de bens e serviços: É indicado para pessoas físicas e/ou jurídicas que fornecem bens ou prestam algum serviço ao órgão e que possuem nota de empenho com saldo disponível para pagamento. Credenciados do plano de saúde: É indicado para pessoas físicas e/ou jurídicas que prestam serviços de saúde ao órgão e que estão contratadas na modalidade credenciamento. Colaborador: Destinado ao cadastro de servidores ativos da - Concessionário/permissionário de serviço público: Destinado ao cadastro de concessionário/permissionário de serviço público; - Locador de Imóvel Destinado ao cadastro de locadores de imóvel 3- Perfis de acesso: GESTORORCAMENTO GESTORCONTRATO Destinado às unidades gestoras de contrato, permite visualizar as notas fiscais de todos os contratos do respectivo setor GESTORADMINISTRATIVO Destinado ao responsável por definir os Parâmetros de Liquidação de despesas, bem como por editar certidões de fornecedores GESTORDOCUMENTOS Direcionado aos responsáveis pela definição de documentos obrigatórios para os cadastros - define os documentos obrigatórios para cada tipo de cadastro FISCAL Destinado aos fiscais do contrato recebe documentos fiscais, realiza atestes e consultas. LIQUIDAR Destinado aos responsáveis pela liquidação da despesa no SIAFI PAGAR Destinado aos responsáveis pela retenção de tributos e pelo pagamento da despesa.</p><p>VALIDA DOCUMENTOS Destinado aos responsáveis por aprovar/validar os BÁSICOS documentos básicos do fornecedor VALIDA DOCUMENTOS Destinado aos responsáveis por aprovar os documentos SAUDE específicos de fornecedores da área de saúde GESTOR NOTA Destinado aos servidores que auxiliam na rotina de faturamento, mas que não é fiscal e nem gestor da contratação. Vamos explicar melhor o perfil: Fiscal do Contrato perfil "fiscal do contrato" do SIGEO é a figura que no manual de gestão e fiscalização do TRT8 é chamado de gestor do contrato. Devido ao fato de o sistema não permitir ajuste nesses parâmetros, aqueles servidores designados como "gestor de contrato" serão cadastrados no sistema SIGEO com o perfil "Fiscal de Contrato", pois apenas com esse perfil é possível a realização do "ateste" da nota. Esse fiscal(gestor) exerce várias atribuições dentro do sistema de execução financeira. Dentre está o ateste de documentos fiscais. Quem pode atestar um documento fiscal? Apenas os usuários do sistema com perfil de SIGEO FISCAL podem atestar documentos fiscais. Além do perfil mencionado, é necessário que o usuário também esteja cadastrado como fiscal da contratação que receberá o ateste. Para cadastrar um fiscal A COGIN realiza o cadastro do fiscal no SIGEO. Após esse cadastro, sempre que a contratação receber um documento fiscal, os fiscais serão notificados por e-mail. Atribuição de Fiscais LEMBRE-SE QUE A FIGURA QUE AQUI É CHAMADA DE FISCAL, NO MANUAL DE GESTÃO E FISCALIZAÇÃO, É CHAMADO DE GESTOR DO CONTRATO. 1. Gestor: servidor com atribuições gerenciais, técnicas ou operacionais relacionadas ao processo de gestão do contrato, indicado por autoridade competente do órgão; 2. Fiscal: servidor com conhecimento do objeto da contratação, formalmente designado para fiscalizar a execução da prestação dos serviços nos moldes contratados, com o objetivo de aferir se a quantidade, a qualidade, o tempo e o modo da prestação dos serviços estão de acordo com os níveis de desempenho e qualidade estipulados no ato convocatório. 3. Fiscal Demandante: servidor representante da Área Demandante, indicado pela respectiva autoridade competente para fiscalizar o contrato quanto aos aspectos funcionais da solução;</p><p>4. Fiscal Técnico: servidor representante da Área Técnica, indicado pela respectiva autoridade competente para fiscalizar o contrato quanto aos aspectos técnicos da solução; 5. Fiscal Administrativo: servidor representante da Área Administrativa, indicado pela respectiva autoridade competente para fiscalizar o contrato quanto aos aspectos administrativos da execução, especialmente os referentes a recebimento, pagamento, sanções, aderência às normas, diretrizes e obrigações contratuais. Tipos de Fiscais 1. Titular 2. Suplente 4- Para acessar SIGEO entrar no portal: Selecionar o TRT8 em "usuário JT" e clicar em "ok". USUÁRIO JT JUSTICA DO TRABALHO TRT 8 TRIBUNAL OK PORTAL DE ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA PROGRAMA SIGEO-JT INFORMAÇÕES PLANEJAMENTO E ASSISTÊNCIA AMBIENTE DE FINANCEIRA DIÁRIAS SUPORTE TÉCNICO GERENCIAIS ACOMPANHAMENTO JUDICIÁRIA COLABORAÇÃO Colocar login e senha da rede. DO TRABALHO Tribunal Regional do Trabalho da Região LOGIN LOGIN: Nome de usuário SENHA: Senha</p><p>Irá aparecer a seguinte tela: JUSTICA DO TRABALHO LIA MARTINS COSTA E SILVA G CRUZ PORTAL DE ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA REGIÃO FINANCEIRA PROGRAMA SIGEO-JT INFORMAÇÕES PLANEJAMENTO E ASSISTÊNCIA FINANCEIRA AMBIENTE DE DIÁRIAS GERENCIAIS SUPORTE TÉCNICO ACOMPANHAMENTO JUDICIÁRIA COLABORAÇÃO Selecionar o módulo "execução financeira": JUSTICA DO TRABALHO LIA MARTINS COSTA E SILVA G CRUZ PORTAL DE ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA REGIÃO FINANCEIRA PROGRAMA SIGEO-JT INFORMAÇÕES PLANEJAMENTO ASSISTÊNCIA AMBIENTE DE EXECUÇÃO FINANCEIRA DIÁRIAS GERENCIAIS ACOMPANHAMENTO SUPORTE TÉCNICO JUDICIÁRIA COLABORAÇÃO 5 - Para cadastrar um fornecedor: 5.1.Documentos necessários para pessoa jurídica: 5.1.1 Dados preenchimento do cadastro requer as seguintes informações: - número do CNPJ; - número do CPF e data de nascimento da pessoa física que realiza o cadastro; - se é optante do simples nacional; - se é contribuinte da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB), - se é instituição sem fins lucrativos ou de caráter filantrópico ou não isenta/imune aos tributos; - - endereço completo; - número de inscrição municipal e estadual, se as possuir; - contato da empresa e - dados bancários. 5.1.2 - Não é exigido juntada de documento no cadastro.</p><p>5.2 Pessoas Físicas 5.2.1 - Dados preenchimento do cadastro requer as seguintes informações, a serem preenchidas um formulário disponibilizado pelo TRT8.: - Número do CPF e data de nascimento; - raça; - grau de instrução; - país de nascimento; - país de nacionalidade; - número do - e-mail; - endereço completo; - telefone de contato; - número de inscrição municipal e estadual, se as possuir - dados bancários. Fique Atento: Antes de realizar uma contratação de pessoa física, o servidor responsável pela contratação deve: 5.2.2. Solicitar que a pessoa física a ser contratada preencha o formulário constante no Anexo deste módulo. 5.2.3. Realizar a averiguação da qualificação cadastral no portal: 5.2.3.1 Preencher os seguintes campos: eSocial Consulta Qualificação cadastral Os campos precedidos com asterisco(*) são de preenchimento Consultar qualificação de dados cadastrais Nome: Data de Nascimento: DD/MM/AAAA CPF: . NIS (NIT/PIS/PASEP): Adicionar 5.2.3.2. Juntar ao PROAD o print da tela informando que os dados estão corretos: eSocial Resultado Os campos precedidos com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório Resultado da Consulta Nome informado Data Nascimento informada CPF informado NIS (NIT/PIS/PASEP) informado Mensagem Orientação MARTINS COSTA E SILVA CRUZ 002 46 Os dados estão corretos Nova Consulta OBS: Caso os dados não estejam corretos, a pessoa física não poderá ser contratada.</p><p>Não é exigido juntada de documento no cadastro. o sistema permite esse cadastro de usuários externos pelo Órgão, a exemplo de Fornecedores e Credenciados de Saúde. Porém, como medida de racionalidade de recursos, é encorajado, sempre que possível, que o próprio usuário externo efetue seu cadastro, utilizando a ferramenta do Autocadastro.</p><p>G Execução Financeira MÓDULO 2 1. CADASTRO DE PESSOA FÍSICA Etapa - Acessar o portal e entrar no módulo de execução financeira, como informado no módulo 1. Etapa - Cadastro de dados básicos Clique em "fornecedor" no menu principal e no "+" (Adicionar fornecedor). = Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Bem vindo! Fornecedor Utilize o menu à esquerda para navegar no sistema. Documentos Fiscais Execução Financeira Contratações Conciliações Ferramentas Configurações Termo de Uso</p><p>Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Fornecedores ? Fornecedor Tipo CPF/CNPJ Status Documentos Fiscais Social Ações RALEDUC Execução Financeira TECNOLOGIA Jurídica Usuário E EDUCACAO Aprovação CE Contratações LTDA ALPHA CLEAN Conciliações BRASIL 18.791.311/0001-8 SERVICOS Aprovado Usuário CE Ferramentas ESPECIALIZAD LTDA Configurações A COSTA 09.469.844/0001-5 Jurídica Aprovado Sistema .. MAUES Termo de Uso IARIA Jurídica Aprovado Sistema 100 CE LTDA ALFA 26.370.002/0001-6 DEDETIZADOR Jurídica Aprovado Sistema LTDA Registros por 5 (262 registros) K < > >I + Etapa selecionar Pessoa Física, e informar o CPF: = Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal 1 Consulta 2 Cadastro 3 4 Inscrições ? Fornecedor Tipo de Pessoa Documentos Fiscais Jurídica Física Execução Financeira CPF* Contratações Conciliações Próximo Ferramentas Configurações Termo de Uso Caso o CPF seja cadastrado, o sistema trará as informações do cadastro do banco de dados da Receita Federal. Caso o CPF não seja cadastrado, será disponibilizada a opção "PRÓXIMO" para conclusão do cadastro: Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT Principal 1 Consulta 2 Cadastro 3 Endereço 4 Inscrições ? Fornecedor Tipo de Pessoa Documentos Fiscais Jurídica Física Execução Financeira CPF 002.011.323-46 Contratações Conciliações CPF não cadastrado. Ferramentas Próximo Configurações de Uso Após clicar em "próximo", o usuário deverá escolher o tipo de cadastro que se adequa ao seu perfil, de acordo com seu relacionamento com o Órgão, conforme figura abaixo:</p><p>Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Consulta 2 Cadastro 3 Endereço 4 Inscrições ? Fornecedor CPF 002.011.323-46 Documentos Fiscais Execução Financeira Tipo de Cadastramento Contratações Fornecedor de Bens e Serviços Conciliações Credenciado de Plano de Saúde Ferramentas Colaborador Configurações Termo de Uso Concessionária/Permissionária de Serviço Público Locador de Imóveis Tipo de Cadastro é obrigatório. A explicação para cada tipo de cadastro consta no item "2" do módulo deste curso. Após preencher os dados básicos de cadastro, consulta e endereço, o sistema solicitará que seja informada a inscrição estadual ou municipal. Etapa Tela de cadastro de endereço: Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Consulta Cadastro 3 Endereço 4 Inscrições ? Fornecedor Documentos Fiscais Execução Financeira Contratações Tipo do Logradouro Logradouro * Número Complemento 0/150 0/30 0/150 Conciliações Ferramentas Bairro * UF Município * 0/150 Configurações Termo de Uso Telefone Principal Telefone Secundário Anterior Cancelar Próximo Etapa Cadastro de Inscrições Nesta etapa devem ser indicadas as inscrições vinculadas. Na Inscrição Municipal,caso possua, o usuário deve escolher aUF, indicar o município, preencher o número da inscrição e pressionar "incluir". Caso não possua inscrição municipal, basta desmarcar a opção "Possui Inscrição", escolher a UF, indicar o município e pressionar "Incluir". A inscrição estadual não é de preenchimento obrigatório.</p><p>Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) : Principal Consulta Cadastro Endereço 4 Inscrições ? : Fornecedor Inscrição Municipal Documentos Fiscais Possui inscrição Execução Financeira UF* Município * - Inscrição Incluir Contratações 0/15 Conciliações Obrigatório informar pelo menos uma inscrição municipal ou que não a possua. Ferramentas Inscrição Estadual Configurações Possui inscrição Termo de Uso Inscrição Incluir 0/15 Anterior Cancelar Salvar Caso a pessoa física não possua inscrição, marcar a opção que não possui a inscrição informe o estado e o município, clique em "incluir": Consulta Cadastro Endereço 4 Inscrições ? Municipal Possui inscrição Município * PA BELEM Inscrição Incluir 0/15 Obrigatório informar pelo menos uma inscrição municipal ou que não a possua. Inscrição Estadual Possui inscrição UF* Inscrição Incluir 0/15 Anterior Cancelar Salvar Após essa etapa cliquei em "SALVAR" para finalizar o cadastro:</p><p>Recortar Cortar A Contorno Copia Preenchimento Colar Selecionar Pinceis Tamanho Editar Editar com Girar 1 2 cores Paint 3D Área de Transferência Imagem Ferramentas Formas Cores Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT Principal Possui inscrição Fornecedor Município * Inscrição Incluir Documentos Fiscais Execução Financeira UF Município Inscrição Possui inscrição Ações Contratações PA BELEM Não Ferramentas Inscrição Estadual Configurações Termo de Uso Incluir 0/15 Anterior Cancelar Salvar Etapa III - Cadastro de conta bancária Clique em "fornecedor", filtre pelo nome do fornecedor cadastrado: Principal Fornecedores ? Fornecedor Nome/Razão Tipo CPF/CNPJ Status Responsável Ações Documentos Fiscais Social Pessoa + RALEDUC Execução Financeira TECNOLOGIA Jurídica Usuário Q CE EDUCACAO Aprovação Contratações LTDA ALPHA CLEAN Conciliações BRASIL FILTRO PARA BUSCA SERVICOS Jurídica Aprovado Usuário a 00 Ferramentas ESPECIALIZAD LTDA Configurações A COSTA 09.469.844/0001-5 Jurídica Aprovado Sistema MAUES Termo de Uso ENGENHARIA Jurídica Aprovado Sistema LTDA ALFA 26.370.002/0001-6 DEDETIZADOR Jurídica Aprovado Sistema LTDA Registros página 5 1/53 (262 registros) < > Clique no menu "conta bancária", conforme abaixo clique no "+" e informe os dados bancários. Fornecedores Nome/Razão Tipo CPF/CNPJ Status Responsável Social Pessoa Física Usuário 100 Aprovado Usuário Contas Bancárias Aprovado Preencher os dados bancários:</p><p>Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) : Principal Fornecedores Fornecedor Nome/Razão Tino Documentos Fiscais Contas Bancárias do Fornecedor Execução Financeira ? CE Contratações LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (002.011.323-46) Conciliações Ferramentas Banco Agência Conta Tipo Ativa Ações + Configurações Termo de Uso Fechar + Clicar em confirmar: an Banco * 001 NS Agência (sem DV) * Conta * DV 0 ções Tipo * Normal AN Ativa Cancelar Confirmar 2. CADASTRO DE PESSOA JURÍDICA Etapa I - Acessar o portal https://portal.sigeo.jt.jus.br e entrar no módulo de execução financeira, como informado no módulo 1.</p><p>Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ Principal Bem vindo! Fornecedor Utilize o menu à esquerda para navegar no sistema. Documentos Fiscais Execução Financeira Contratações Conciliações Ferramentas Configurações Termo de Uso Etapa - Cadastro de dados básicos Será apresentada a tela para preenchimento de informações iniciais, bem como dados obrigatórios para cumprimento de obrigações tributárias por parte dos órgãos públicos. Clique em "fornecedor" no menu principal e no "+" (Adicionar fornecedor). G Execução Financeira Gestor Orçamento (TRT REGIÃO Principal Fornecedores ? Fornecedor Tipo CPF/CNPJ Nome/Razão Social Status Documentos Fiscais Pessoa Responsável Ações Execução Financeira 08.775.721/0001-85 LIMPAR LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA Jurídica Aprovado Sistema CE Contratações Registros por 5 1/1(1 registros) K < > >I Ferramentas Configurações Termo de Uso + Após a consulta do CNPJ, o usuário deverá escolher o tipo de cadastro que se adequa ao seu perfil, de acordo com seu relacionamento com o Órgão, conforme figura abaixo:</p><p>Consulta 2 Cadastro 3 Endereço 4 Inscrições 5 Contatos CNPJ 07.304.842/0001-86 Tipo de Cadastramento Fornecedor de Bens e Serviços Credenciado de Plano de Saúde Colaborador Concessionária/Permissionária de Serviço Público Locador de Imóveis Tipo de Cadastro é obrigatório. Razão Social * A explicação para cada tipo de cadastro consta no item "2" do módulo deste curso. Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO Principal Razão Fornecedor Documentos Fiscais Nome Fantasia Execução Financeira Contratações Informações sobre isenção e imunidade * Conciliações Ferramentas Optante do Simples Nacional Configurações Contribuinte da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta Termo de Uso CNAE Principal Código da Classificação Nacional de Atividade Econômica * 82.19-9-99 Data de Fundação 06/04/2005 Após preencher o CNPJ e o tipo de cadastro, o sistema trará os dados da empresa constantes no banco de dados da Receita Federal (razão social, nome fantasia, CNA e data de fundação). usuário que está castrando deve informar (* campo obrigatório) se a empresa é: Indicar se a empresa é optante pelo simples Nacional Indicar se a empresa é contribuinte de contribuição previdenciária sobre a receita bruta. Informar sobre isenção e imunidade: "Não isenta/não imune"; "Instituição de Educação e de assistência e-social, sem fins lucrativos;</p><p>"Instituição de caráter filantrópico, recreativo, cultural,... As opções "Optante pelo Simples Nacional" e "Contribuinte da Contribuição Previdenciária sobre ! a Receita Bruta" constarão apenas no SIGEO-JT, não havendo efeitos no cadastro original no banco de dados da Receita É também obrigatório o cadastro do e-mail da empresa. Etapa III Cadastro do Endereço Nessa tela, procede-se ao cadastro do endereço e telefone da empresa. Após o preenchimento do CEP, o sistema irá buscar os dados respectivos, bastando ao usuário a complementação. Será obrigatório o preenchimento de, pelo menos, um telefone de contato (que não será preenchido automaticamente, considerando que o telefone cadastrado como principal no banco de dados da receita pode ser diferente do telefone principal para contato da empresa). Concluído o preenchimento, clicar na opção "Próximo". = Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT Principal Consulta Cadastro 3 Endereço 4 Inscrições 5 Contatos ? Fornecedor Documentos Fiscais CEP* Execução Financeira Contratações Tipo do Logradouro - Logradouro Número Complemento 0/150 0/30 0/150 Conciliações Ferramentas Bairro UF Município* 0/150 Configurações Termo de Uso Telefone Principal Telefone Secundário Anterior Cancelar Próximo Etapa IV - Cadastro das Inscrições Municipais e Estaduais Nessa etapa, o usuário irá informar o número da inscrição Municipal ou Estadual, conforme o caso. Depois de informado o número, será preciso cadastrar o endereço respectivo e telefone principal. Na Inscrição Municipal,caso possua, o usuário deve escolher aUF, indicar o município, preencher o número da inscrição e pressionar "incluir". Caso não possua, basta desmarcar a opção "Possui Inscrição"</p><p>= G Execução Financeira Gestor Orçamento (TRT Principal Consulta Cadastro Endereço 4 Inscrições 5 Contatos Fornecedor Inscrição Municipal Documentos Fiscais Possui inscrição Execução Financeira UF Município * Inscrição Contratações 0/15 Ferramentas Obrigatório informar pelo menos uma inscrição municipal ou que não possua Configurações Inscrição Estadual Termo Uso Possui inscrição UF* Inscrição 0/15 Anterior Cancelar Próximo Caso não possua inscrição municipal, basta desmarcar a opção "Possui Inscrição", escolher a UF, indicar o município e pressionar "Incluir". A inscrição estadual não é de preenchimento obrigatório. Consulta Cadastro Endereço 4 Inscrições Municipal Possui inscrição UF* Município * PA BELEM Inscrição Incluir 0/15 Obrigatório informar pelo menos uma inscrição municipal ou que não a possua. Inscrição Estadual Possui inscrição UF* Inscrição Incluir 0/15 Anterior Cancelar Salvar Etapa V Cadastro de Contatos, telefone e tipo de vínculo Por fim, e no intuito de manter contato com o fornecedor a ser cadastrado, será necessário o registro de telefone ao menos um contato, bem como selecionar o tipo de vínculo que ele tem com a empresa.</p><p>Execução Financeira Gestor Orçamento (TRT Principal Consulta Cadastro Endereço Inscrições 5 Contatos Fornecedor Contatos Documentos Fiscais Execução Financeira Contratações Ferramentas Configurações Telefone Tipo de vínculo * Incluir Termo Uso E informar ao menos Anterior Cancelar Salvar Será apresentada a Política de privacidade, o usuário deve clicar em "Concordo com os Termos de Uso e clicar em "salvar" Etapa VI - Cadastro conta bancária Clique em "fornecedor", filtre pelo nome do fornecedor cadastrado: Principal Fornecedores ? Fornecedor Tipo CPF/CNPJ Status Responsável Ações Documentos Fiscais Social Pessoa + RALEDUC Execução Financeira TECNOLOGIA 04.615.450/0001-4 Jurídica Usuário Q CE EDUCACAO Aprovação Contratações LTDA ALPHA CLEAN Conciliações BRASIL FILTRO PARA BUSCA SERVICOS Jurídica Aprovado Usuário 00 Ferramentas ESPECIALIZAD LTDA Configurações A COSTA Jurídica Aprovado Sistema MAUES Termo de Uso R ENGENHARIA Jurídica Aprovado Sistema 100 CE LTDA ALFA 26.370.002/0001-6 DEDETIZADOR Jurídica Aprovado Sistema LTDA Registros por 5 1/53 (262 registros) < > >I + Clique no menu "conta bancária", conforme abaixo clique no "+" e informe os dados bancários. Fornecedores Nome/Razão Tipo CPF/CNPJ Status Responsável Social Pessoa Física Usuário 100 Aprovado Usuário Contas Bancárias Aprovado</p><p>Preencher os dados bancários, conforme solicitados na figura abaixo: Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT : Principal Fornecedores Fornecedor Nome/Razão Documentos Fiscais Contas Bancárias do Fornecedor Execução Financeira ? CE Contratações LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (002.011.323-46) Conciliações Ferramentas Banco Agência Conta Tipo Ativa Ações + Configurações Termo de Uso Fechar + Clicar em confirmar: an Banco 001 NS Agência (sem DV) Conta * DV o Tipo Normal AN Ativa Cancelar Confirmar</p><p>G Execução Financeira MÓDULO 3</p><p>MENU CONTRATAÇÕES 1 - CONTRATAÇÃO DE PESSOA FÍSICA: Após a emissão da nota de empenho, o processo será encaminhado da COFIN/SEADM para a unidade que demandou a contratação. Ao receber o empenho e antes de encaminhá-lo ao contratado(a) , o gestor da contratação deve: 1. Clicar no menu contratações, conforme figura abaixo: Execução Financeira LIA M Principal Bem vindo! Fornecedor Utilize o menu à esquerda para navegar no Documentos Fiscais Execução Financeira Contratações Conciliações Ferramentas Configurações Termo de Uso 2.Selecionar a contratação em curso em opções de filtro Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Contratações ? Fornecedor Processo Forma CPF/CNPJ Credor Setor Saldo Ações Documentos Fiscais Administrativo Pagament Execução Financeira AUTONOMO DE AGUA E OB Opções Filtro 954/2017 14.031.756/0001-02 2.505,76 ESGOTO DE PARAUAPEBAS fatura Contratações Crédito EXTIN CHAMA COM DE 929/2019 06.887.716/0001-39 COFIN em EXTINTORES LTDA Conciliações conta Crédito CORPO DE BOMBEIROS MILITAR 921/2019 34.847.236/0001-80 COFIN em R$ Ferramentas DO ESTADO DO PARA conta Crédito Configurações v TRIBUNAL REGIONAL DO 9/2023 080003 SEGEP em 219.727,50 TRABALHO DA conta Termo de Uso Crédito TRIBUNAL REGIONAL DO 825/2020 08000300001 ASDEP em 5.186,06 TRABALHO DA 8A.REGIAO conta Registros por página 5 - 1/27 (135 registros) < > >I</p><p>3.Selecionar um dado para busca (número do processo, nome, CPF/CNPJ...): Execução RUZ (TRT RE Opções de Filtro Principal Processo Administrativo Fornecedor Tipo Contratação Tipo Referência Forma Pagamento Ações Documentos Fiscais Execução Financeira Objeto Contratações Setor Conciliações Ferramentas CPF/CNPJ Credor Razão Social Credor Configurações Termo de Uso Nota Empenho Natureza Despesa .. Retenção previdenciária de tomados Tipo de atividade - Cancelar Limpar Filtrar 4. Após informar o clicar no campo editar: = Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Crédito Principal 921/2019 COFIN em conta Fornecedor Crédito TRIBUNAL REGIONAL DO 9/2023 080003 SEGEP em TRABALHO DA 8A.REGIAO conta 5. Realizar a vinculação da conta bancária, clicando na seta destacada na figura abaixo: Editar Contratação Dados Gerais Parâmetros Adicionais Processo Administrativo * Credor Objeto AQUISIÇÃO DE UMA MESA DIGITALIZADORA, PARA ATENDER DEMANDA DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO DESTE TRIBUNAL. 104/500 Setor COFIN - COFIN - Coordenadoria de Orçamento e Finanças Forma Pagamento Conta Bancária Crédito em conta Banco: 341 ITAU UNIBANCO Agência: Conta: Cancelar Confirmar</p><p>6. Depois da vinculação da conta bancária, o gestor deve clicar em "PARÂMETROS ADICIONAIS": Editar Contratação Dados Gerais Parâmetros Adicionais Processo Administrativo * Credor Objeto AQUISIÇÃO DE UMA MESA DIGITALIZADORA, PARA ATENDER DEMANDA DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO DESTE 104/500 Setor COFIN COFIN Coordenadoria de Orçamento e Finanças Forma Pagamento Conta Bancária Crédito em conta Banco: 341 ITAU UNIBANCO - Agência: Conta: - Cancelar Confirmar 7. Informar o tipo de atividade: Editar Contratação Dados Gerais Parâmetros Adicionais S Fiscais nanceira es Selecione Encargo de curso ou concurso S Locador es Prestador de serviço so 8. No caso de prestador de serviço, selecionar "prestador de serviço"</p><p>ução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRU Selecione Encargo de curso ou concurso scais ceira Locador Prestador de serviço Categoria de contribuição * Pagamento antecipado? Habilitar inclusão de código de barras? Possui empenho patronal? Contratação refere-se a obra? i Cancelar Confirmar 9. Informar a categoria de contribuição: "não configurado", "empregador, contribuinte individual - autônomo" ou "contribuinte individual - empresário ou sócio": Editar Contratação Dados Gerais Parâmetros Adicionais Tipo de atividade * Prestador de serviço Não configurado Empregado, Contribuinte individual - Autônomo Pagamento antecipado? inclusão de código de barras? Contribuinte individual - Empresário ou sócio Possui empenho patronal? Contratação refere-se a obra? i Cancelar Confirmar OBS! contratado deve passar essa informação na fase inicial da contratação.</p><p>10.Clicar em "confirmar": Editar Contratação Dados Gerais Parâmetros Adicionais Tipo de atividade * Categoria de contribuição * Prestador de serviço - Empregado, Contribuinte individual - Autônomo Pagamento antecipado? inclusão de código de barras? Possui empenho patronal? Contratação refere-se a obra? i Cancelar Confirmar 2 - CONTRATAÇÃO DE PESSOA JURÍDICA: Ao receber o empenho e antes de encaminhá-lo ao contratado(a) , o gestor da contratação deve: 2. Clicar no menu contratações, conforme figura abaixo: Execução Financeira LIA M Principal Bem vindo! Fornecedor Utilize o menu à esquerda para navegar no Documentos Fiscais Execução Financeira Contratações Conciliações Ferramentas Configurações Termo de Uso 2.Selecionar a contratação em curso em opções de filtro:</p><p>Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Contratações ? Fornecedor Processo Forma CPF/CNPJ Credor Setor Saldo Administrativo Ações Documentos Fiscais Pagament Execução Financeira SERVICO AUTONOMO DE AGUA E OB 954/2017 Opções Filtro 14.031.756/0001-02 ESGOTO DE PARAUAPEBAS fatura Contratações Crédito EXTIN CHAMA COM. DE 929/2019 06.887.716/0001-39 COFIN em EXTINTORES LTDA Conciliações conta Crédito CORPO DE BOMBEIROS MILITAR Ferramentas 921/2019 34.847.236/0001-80 COFIN em R$ 36,54 DO ESTADO DO PARA conta Crédito Configurações TRIBUNAL REGIONAL DO 9/2023 080003 SEGEP em 219.727,50 TRABALHO DA 8A.REGIAO conta Termo de Uso Crédito TRIBUNAL REGIONAL DO 825/2020 08000300001 ASDEP em TRABALHO DA 8A.REGIAO conta Registros por página 5 1/27 (135 registros) < > >I 3.Selecionar um dado para busca (número do processo, nome, CPF/CNPJ...): Execução UZ (TRT RE Opções de Filtro Principal Processo Administrativo Fornecedor Tipo Contratação Tipo Referência Forma Pagamento Ações Documentos Fiscais Execução Financeira Objeto Contratações Setor Conciliações Ferramentas CPF/CNPJ Credor Razão Social Credor Configurações Termo de Uso Nota Empenho Natureza Despesa Retenção previdenciária de tomados Tipo de atividade - Cancelar Limpar Filtrar 4. Após informar o dado, clicar no campo editar: Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) : Crédito Principal 921/2019 COFIN em R$ 36.54 conta Fornecedor Crédito TRIBUNAL REGIONAL DO 9/2023 080003 SEGEP em 219.727,50 TRABALHO DA 8A.REGIAO Documentos conta 5. Realizar a vinculação da conta bancária, clicando na seta destacada na figura abaixo:</p><p>Editar Contratação Dados Gerais Parâmetros Adicionais Processo Administrativo * Credor Objeto * AQUISIÇÃO DE UMA MESA PARA ATENDER DEMANDA DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO DESTE TRIBUNAL. 104/500 Setor COFIN - COFIN - Coordenadoria de Orçamento e Finanças Forma Pagamento Conta Bancária Crédito em conta Banco: 341 - ITAU UNIBANCO Agência: - Conta: Cancelar Confirmar 6. Depois da vinculação da conta bancária, clique em "PARÂMETROS ADICIONAIS" e verifique se consta a indicação referente à "retenção previdenciária". o cadastro dessa informação é realizado no momento de cadastro da contratação: Editar Contratação Dados Gerais Parâmetros Adicionais cais ceira Retenção previdenciária de serviços tomados por Pessoa Jurídica Sim Não Opcional Não configurado Pagamento antecipado? Habilitar inclusão de código de barras? Possui empenho patronal? Contratação refere-se a obra? i Cancelar Confirmar OBS: principal motivo para uma empresa não conseguir juntar a nota fiscal é a ausência de vinculação da conta bancária e da informação sobre retenção previdenciária</p><p>3 - CADASTRO DA EQUIPE DE FISCALIZAÇÃO: 1. Clicar em "FISCALIZAÇÃO DA CONTRATAÇÃO", conforme indicado abaixo: Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Contratações ? Fornecedor Processo Forma CPF/CNPJ Credor Setor Saldo Administrativo Ações Documentos Fiscais Pagamen Crédito Execução Financeira em R$ DO BRASIL S/A conta Crédito 2. Clicar no botão "+": G Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT Principal Contratações ? Fornecedor Fiscalização da Contratação Execução F Processo Administrativo: 998/2015 Conciliaçõe CPF Fiscal Atribuição Tipo Portaria Data Início Data Fim Ações Ferramentas of Registros por página 5 0/0 K < > >I Termo de U Cancelar Credito 3. Preencher os dados do fiscal: Execução Financeira LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ (TRT REGIÃO) Principal Con Incluir Fiscalização à Contratação ? Fornecedor Processo Administrativo: 998/2015 Fiscalização da Co Fiscal Execução F 002.011.323-46 LIA MARTINS COSTA E SILVA CRUZ Processo Administrat Atribuição * Tipo Fiscal Titular - Conciliaçõe CPF Ações + Portaria 0/20 Termo de 01/01/2012 - Cancelar R$ 0,00 Cancelar Confirmar + OBS: Ao clicar no campo "fiscal", digitar o nome do servidor responsável pela gestão da contratação. o sistema preencherá o nome com base no banco de dados do SIGEP. Colocar em "atribuição" o perfil "FISCAL". Conforme informado no módulo 1, este é o único perfil</p><p>que permite a realização de "ateste" no sistema. Colocar o período inicial como o dia da emissão do empenho, nos casos em que não têm expedição de portaria de fiscalização. Confirmar Depois, clicar em:</p><p>G Execução Financeira MÓDULO 4</p><p>1- - Cadastro de Documento Fiscal Etapa - Envio dos documentos fiscais pelo gestor do contrato 1. Clica em "DOCUMENTOS FISCAIS", no menu principal e clicar no botão "+" no canto inferior direito da figura abaixo: Principal Documentos Fiscais Cadastro Tipo Numero Valor Data Emissão Situação Observação Ações $ Conta Bancária Documentos Fiscais Registros página 5 K < > Órgãos de Vínculo Certidão Para enviar um novo documento fiscal, clique no botão + no canto inferior direito. Ordens Bancárias Contratações Ferramentas Termo Uso cipal Documentos Fiscais necedor ELITE SERVICOS DE EIRELI (00.865.761/0001-06) cumentos Fiscais CPF/CNPJ Fornecedor Valor Data Emissão cução Financeira Tipo Situação Ações Ordem Bancária Registros por página 5 0/0 K < > ramentas mo de Uso Ao percorrer com o mouse os botões do lado inferior direito, que apresentam as seguintes indicações: Recibo de Pagamento Autônomo; conhecimento de transporte eletrônico; demais documentos fiscais; fatura dos serviços; nota fiscal de serviços;</p><p>nota fiscal de serviços eletrônico; Nota fiscal eletrônica Obs: Caso a empresa necessite vincular mais de 1 nota fiscal, essa vinculação deve ser feita individualmente. 2.Clicar no botão que corresponde ao tipo de documento fiscal a encaminhar para pagamento e preencher conforme abaixo solicitado: Documentos Inclusão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica CPF/CNPJ ação DOCUMENTO FISCAL RETENÇÃO PREVIDENCIÁRIA 00.865.761/0001 Fornecedor * 08.775.721/0001 Unidade * iado TRT REGIÃO Tipo de Cadastro * - 08.775.721/0001 Arquivo XML * 08.775.721/0001 Arquivo PDF * 08.775.721/0001 08.775.721/0001 lado N° de série * da NFS * Valor * Data de Emissão * 00.865.761/0001 0/5 Cancelar Confirmar 08.775.721/0001 ELITE SERVICOS DE R$ 20.545,38 00047134 06/04/2022 NFSe Enviado SEGURANCA EIRELI ATENÇÃO - Deve ser juntada a nota no formato do arquivo em "xml" ,nos casos de nota fiscal eletrônica ou nota fiscal de serviços eletrônico, e em "pdf" em todos os casos. - valor a ser informado da nota fiscal é o valor integral da nota. - Caso a nota não possua número de série, informar: 0000 - Vincular a contratação ao PROAD correspondente, conforme abaixo indicado.</p><p>DOCUMENTO FISCAL RETENÇÃO PREVIDENCIÁRIA * Fornecedor Unidade Orçamentária Tipo de Cadastro TRT REGIÃO Fornecedor de Bens e Serviços de série N° da NFS Valor Data de Emissão 0 10763 7.068,42 05/05/2022 1/5 Contratação TRT REGIÃO - 158/2022 Inicial * Período Final * 01/04/2022 30/04/2022 Cancelar Confirmar Data de emissão: deve ser informada a data em que o documento fiscal foi emitido. Colocar o período início (início do período a que se refere a nota) e final (início do período a que se refere a nota) Após preencher os dados da tela inicial, clicar em "RETENÇÃO PREVIDENCIÁRIA". conforme figura abaixo, apenas nos casos de prestação de serviços com dedicação de mão de obra exclusiva e de obras: Inclusão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica DOCUMENTO FISCAL RETENÇÃO PREVIDENCIÁRIA Fornecedor * Unidade Orçamentária * TRT REGIÃO Tipo de Cadastro * Arquivo XML * Arquivo PDF * N° de série * N° da NFS * Valor * Data de Emissão * 0/5</p><p>Clicar no "+" : Inclusão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica lad DOCUMENTO FISCAL RETENÇÃO PREVIDENCIÁRIA * Tipo de Serviço Base de Cálculo Valor da Retenção Adicional de Retenção Ações + É obrigatório informar ao menos um tipo de serviço com cessão de mão de obra / empreitada. Cancelar Confirmar lad I IMPAR Informar o detalhe do tipo serviço, conforme figura abaixo, e confirmar: ELITE 01-06 Se Enviado SEGURAN Detalhe do Tipo de Serviço 01 lado Inclusão Tipo de Serviço 01 100000001 - Limpeza, conservação ou zeladoria 01 lado 100000002 - Vigilância ou segurança 01 Tipo de S + lado 100000003 - Construção civil 01 100000004 - Serviços de natureza rural Confirmar 01 lado LIMPAR 01-85 Cancelar Confirmar Se Enviado CONSER Após, clicar novamente em "DOCUMENTO FISCAL" e clicar em "confirmar" e depois em "sim".</p><p>Inclusão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Unidade Orçamentária * Tipo de Cadastro * TRT REGIÃO Fornecedor de Bens e Serviços Arquivo XML * NFSe 5338.xml A NFSe não possui um modelo reconhecido pelo sistema. Os detalhes devem ser preenchidos Arquivo PDF * nota office pdfa.pdf N° de série * N° da NFS * Valor Data de Emissão * 4849 5338 28.221,35 04/04/2022 4/5 Contratação TRT REGIÃO - 1974/2019 Cancelar Confirmar Documentos Inclusão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Tipo Núm ervação entos Fiscais DOCUMENTO FISCAL RETENÇÃO PREVIDENCIÁRIA ancária de Vínculo Fornecedor * reito. Bancárias Unidade Orcamentária * Alerta TRT REGIÃO ações entas Confirma envio do(a) Nota Fiscal de Serviço Arquivo XML Eletrônica? NOTA FISCAL MARÇO 20 PDF/A A NFSe não possui um modelo Não Sim Uso Arquivo PDF NOTA FISCAL MARÇO de série da Valor Data de Emissão 32 32 47.727,98 05/04/2022 2/5 Cancelar Confirmar Aparecerá a seguinte tela: Principal Documentos Fiscais Cadastro Tipo Valor Data Emissão Órgão Situação Data Envio Observação Ações Documentos Fiscais $ Conta Bancária 06/04/2022 NFSe 32 R$ 47.727,98 05/04/2022 TRT REGIÃO Enviado C3 11:45:06 Órgãos Vínculo Registros 5 registros) < > Certidão Aparecerá a mensagem que a nota fiscal foi enviada com sucesso.</p><p>2. "ateste" das notas fiscais Para visualizar as notas fiscais encaminhadas pelas empresas, o gestor deve clicar em "Documentos Fiscais", conforme figura abaixo: Execução Financeira Bem vindo! Principal Utilize o menu à esquerda para navegar no sistema. Fornecedor Documentos Fiscais Execução Financeira $ Ordem Bancária Contratações Conciliações Ferramentas Configurações Termo de Uso 1. Etapa . Alterar a situação de documento "enviado" para "recebido" Quando a contratada juntar a nota fiscal, a nota estará com a situação de "enviado", para que o ateste seja possível, é necessário que seja recebido o documento. Para recebê-lo, siga as instruções abaixo: Clicar em "alterar situação": Valor Número Data de Emissão Tipo Situação Ações URANCA R$ 44.476,99 00047142 08/04/2022 NFSe Atestado R$ 3.420,21 10546 06/04/2022 NFSe Atestado R$ 7.590,77 10545 06/04/2022 NFSe Recebido 3.581,22 10543 06/04/2022 NFSe Enviado R$ 16.390,13 10544 06/04/2022 NFSe Enviado Registros por página 5 - 1/11 (51 registros) K < > >I Clicar na seta indicada. Aparecerá as situações de "Devolvido" e "Recebido". Caso a nota esteja</p><p>em conformidade, clique em "Recebida" e após em "confirmar". Alterar Situação CPI 00 Fornecedor CNPJ LIMPAR LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA 08.775.721/0001-85 Tipo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 10543 08 Valor Data de Emissão Situação R$ 3.581,22 06/04/2022 Enviado 08 Recebido Observação 0/200 Cancelar Confirmar Alterar Situação Fornecedor CNPJ LIMPAR LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA Tipo Número Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 10543 Valor Data de Emissão Situação R$ 3.581,22 06/04/2022 Enviado Devolvido Recebido Após confirmar, a situação do documento estará como "recebido": Fornecedor Valor Número Data de Emissão Tipo Situação Ações ELITE SERVICOS DE SEGURANCA R$ 44.476,99 00047142 08/04/2022 NFSe Atestado EIRELI LIMPAR LIMPEZA E R$ 3.420,21 10546 06/04/2022 NFSe Atestado CONSERVACAO LTDA LIMPAR LIMPEZA E R$ 7.590,77 10545 06/04/2022 NFSe Recebido CONSERVACAO LTDA 2. Para realizar o ateste da nota fiscal pelo Gestor do Contrato: Para atestar o "documento fiscal", selecione a empresa e, após, clique no item chamado de "atestes", conforme abaixo:</p><p>Execução Financeira Gestor Orçamento (TRT REGIÃO) Principal Documentos Fiscais ? Fornecedor LIMPAR LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA (08.775.721/0001-85) Documentos Fiscais CPF/CNPJ Fornecedor Valor Data Emissão Tipo Situação Ações = Execução Financeira $ Ordem 2512 30/03/2022 NFS Enviado Contratações Atestes Registros por página 5 1/ registros) < > >I Ferramentas Conversor PDF/A Geração de Arquivos Importação de Arquivos Configurações Documentos Preferências do Tribunal 2. Clicar em após "ações", conforme abaixo destacado: Execução Financeira Gestor Orçamento (TRT REGIÃO Documentos Fiscais Fornecedor LIMPAR Atestes do Documento Fiscal Documentos Fiscais Execução Financeira CPF/CNPJ Fornecedor Ações Glosa Definitiva $ Não Ordem Bancária LTDA Tipo Data de Emissão Contratações Nota Fiscal de Serviço 2512 30/03/2022 Ferramentas Situação Valor Saldo Conversor PDF/A Enviado 20.000,00 Geração de Arquivos Importação de Arquivos Data Ateste Fiscal Situação Valor Atestado Valor Glosado Ações Configurações Documentos Obrigatórios Registros 5 0/0 K < > > Preferências do Tribunal</p><p>Ao clicar no aparecerá a seguinte tela: Financeira LANDO FERREIRA MAG Atestar Documento Fiscal Documentos Fisca Caso valor do ateste seja menor que valor do documento fiscal a situação deste será alterada para Atestes sendo gerada uma glosa CPF/CNPJ cais Ateste feito fora do sistema ceira Valor Original do Documento Valor Saldo GIBSON 47.727,98 47.727,98 Tipo Nota Fis Valor da * Valor do Ateste 0,00 47.727,98 Situação Recebid Instância Indefinida Valor Primeiro Grau* Valor Segundo Grau 47.727,98 Assinantes Despacho Atesto, para os devidos com fundamento no [preencher o que Fechar o(s) serviço(s)/fornecimento(s) constante(s) do(s) documento(s) fiscal(is) Cancelar Atestar gestor deve realizar a inclusão da data e do seu nome no despacho" após o texto padrão. 3. Você deve clicar em "assinantes", selecionar o fiscal que irá assinar e, após, clicar em "atestar". Financeira RLANDO FERREIRA MAGNO JUNIOR (TRT Atestar Documento Fiscal Documentos Fisca Caso valor do ateste seja menor que valor do documento fiscal a situação deste será alterada para Atestes sendo gerada uma glosa CPF/CNPJ Ações Ateste feito fora do sistema 17.065.080 Fornecedo Valor Original do Documento Valor Saldo GIBSON Tipo Nota Fis ANDERSON VITORIO DE SOUSA COSTA Situação ORLANDO FERREIRA MAGNO JUNIOR Recebid MARIA CRISTINA LOPES MOREIRA ( ANTONIO SERGIO PINTO DOS SANTOS Data KARINA VIVIANE FIGUEIREDO LUNA Despacho Atesto, para os devidos fins, com fundamento no [preencher o fundamento], que Fechar o(s) serviço(s)/fornecimento(s) constante(s) do(s) documento(s) fiscal(is) Cancelar Atestar Observação: fiscal deve assinar com senha a ser cadastrada neste momento. *</p><p>Atestar Documento Fiscal Documentos Fisca Caso o valor do ateste seja menor que valor do documento fiscal a situação deste será alterada para Atestes Parcialmente sendo gerada uma CPF/CNPJ Valor Como deseja assinar o documento? 17.065.080 Fornecedo GIBSON Assinar com dispositivo Assinar com senha Valor Tipo Nota Fis Você ainda não possui senha para assinatura de Preencha os campos abaixo com a senha que deseja criar (Ela pode ser diferente da Situação In senha de login). Essa será a sua senha para assinatura de documentos. Recebid Valor Prime Senha * Campo para assinatura com senha Assinantes ORLAND Confirmar senha * Despacho Cancelar Assinar com senha conform 4000 Fechar Cancelar Atestar Após a criação da senha, o gestor deve clicar em "assinar com senha": RLANDO FERR Atestar Documento Fiscal Fisca Caso o valor do ateste seja menor que o valor do documento fiscal a situação deste será alterada para Atestes sendo gerada uma glosa Valor Origi Como deseja assinar o documento? Fornecedo GIBSON Assinar com dispositivo Assinar com senha Valor da Tipo Nota Fis Você ainda não possui senha para assinatura de documentos. Preencha os campos abaixo com a senha que deseja criar (Ela pode ser diferente da Situação In senha de login). Essa será a sua senha para assinatura de documentos. Recebid Valor Senha * 0,00 Assinantes Data d ORLAND Confirmar senha Despacho relacion Cancelar Assinar com senha conform 4000 Fechar Cancelar Atestar Após confirmar com a senha, a situação estará como "finalizada".</p><p>er Atestes do Documento Fiscal Fornecedor CNPJ Glosa Definitiva 080 GIBSON & REGIO LTDA 17.065.080/0001-66 Não Tipo Número Data de Emissão Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 32 05/04/2022 Situação Valor Saldo Atestado R$ 47.727,98 R$ 0,00 Data do Ateste Fiscal Situação Valor Atestado Valor Glosado Ações + 06/04/2022 12:55:38 171.645.912-53 Finalizado R$ 47.727,98 R$ 0,00 Registros por página 5 0/0 < > > Fechar 4. o gestor deve "baixar" o arquivo do ateste, conforme indicado na figura abaixo, e incluí-lo no respectivo processo do PROAD, juntamente com o documento fiscal e demais documentos exigidos para liquidação, e encaminhar o processo para COFIN para pagamento.. ner Atestes do Documento Fiscal Fornecedor CNPJ Glosa Definitiva 5.080 GIBSON & REGIO LTDA 17.065.080/0001-66 Não Tipo Data de Emissão Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 32 05/04/2022 Situação Valor Saldo Atestado R$ R$ 0,00 Data do Ateste Fiscal Situação Valor Atestado Valor Glosado Ações 06/04/2022 12:55:38 171.645.912-53 Finalizado R$ 47.727,98 R$ 0,00 Registros por página 5 - 0/0 < > > Fechar</p><p>Os processos de pagamento continuam tramitando no sistema de processo administrativo, sendo o sistema Execução Financeira a ferramenta de autoatendimento do fornecedor e apoio aos processos de trabalho das unidades financeiras. Além de sistematizar a entrada dos documentos fiscais, permite registrar parâmetros de liquidação e acompanhar as ordens bancárias emitidas, dentre outras funções. SIGEO, em geral, incluindo o módulo Execução financeira, não se interliga ao PROAD nem a outro sistema de protocolo (ex: e-PAD, SEI...). 5.A situação mudará para "atestado", conforme figura abaixo: Documentos Fiscais CPF/CNPJ Fornecedor Valor Número Data Emissão Tipo Situação Ações 17.065.080/0001-66 GIBSON REGIO LTDA 32 05/04/2022 Atestado Registros por pagina 5 registros) < > PRINCIPAIS DÚVIDAS Posso gerenciar documentos fiscais? Após o envio de documento fiscal, seja pelo próprio fornecedor, ou pelo Órgão administrador do sistema, é possível modificar alguns campos, bem como fazer o download do arquivo enviado. Além dessas opções, o sistema de Execução Financeira detém algumas funcionalidades que auxiliam no gerenciamento dos documentos recebidos. Com o uso dessas funcionalidades é possível saber em qual "situação" o documento fiscal se encontra, e até mesmo saber se ele foi pago. Nos casos de arquivos eletrônicos, o sistema consegue, de forma automática, verificar se o documento está válido, ou se foi cancelado, por exemplo, situação que impediria seu pagamento, neste último caso. É possível, ainda, informar se o documento fiscal já foi atestado pelos fiscais do contrato. Com isso, o fornecedor consegue, de forma autônoma, visualizar essa informação.</p><p>PF/CNPJ Fornecedor Valor Data de Emissão Tipo Situação Ações LIMPAR LIMPEZA E 3.775.721/0001-85 CONSERVACAO LTDA 2512 30/03/2022 NFS Enviado LIMPAR LIMPEZA E 3.775.721/0001-85 R$ 20.000,00 CONSERVACAO LTDA 2512 30/03/2022 NFS Enviado Posso cadastrar Recibo de Pagamento de Autônomo? Recibo de Pagamento de Autônomo é um documento fiscal aceito pelo sistema de execução financeira. Alguns campos são de preenchimento obrigatório, como o CBO - Classificação Brasileira de Ocupações, o que simplifica o envio dos dados para o esocial. Clicar em "recibo de pagamento de autônomo" Execução Financeira Gestor Orçamento (TRT REGIÃO) Principal Documentos Fiscais Fornecedor CPF/CNPJ Fornecedor Valor Data Emissão Tipo Situação Documentos Fiscais Ações Execução Financeira 2512 30/03/2022 NFS Enviado $ Ordem Bancária 2512 30/03/2022 NFS Enviado Contratações Ferramentas Registros 5 1/1 2 registros) K < > Conversor PDF/A Geração de Arquivos Importação de Arquivos FS Configurações Documentos Obrigatórios Preferências do Tribunal Preencher os dados abaixo:</p><p>umentos F/CNPJ Inclusão de Recibo de Pagamento de Autônomo uação 775.721/0001-8 Fornecedor viado Valor * 775.721/0001-8 Fornecedor é obrigatório. viado Unidade TRT REGIÃO Tipo de Cadastro * Serviços prestados * CBO a Inscrição Municipal - Cancelar Confirmar fornecedor pode editar Documentos Fiscais enviados? Sim. Caso o fornecedor, após o envio de documentos fiscais, deseje alterar alguma informação, ele poderá fazê-lo. Após envio pelo Fornecedor, o documento fiscal fica cadastrado e aguardando o recebimento pelo Órgão. Enquanto ele não tiver sido recebido (Situação "Enviado"), o Fornecedor poderá efetuar modificações por meio do ícone de lápis. Como sistema vincula contratações? sistema de Execução Financeira foi baseado na ideia de que as contratações fazem a vinculação entre o Fornecedor e o Órgão administrador. Portanto, após o regular cadastro do agente fornecedor de serviços ou bens, este poderá encaminhar ao Órgão seus documentos fiscais, no intuito de serem atestados e pagos. envio dos documentos é feito a partir da escolha da contratação vinculada àquele fornecedor. Dessa forma, nos casos onde exista mais de uma contratação para o mesmo fornecedor, este poderá escolher o vínculo correto e, assim, enviar seu documento fiscal. Nesse sentido, cabe esclarecer que a contratação surge a partir da emissão de empenho para o Fornecedor, e é, em geral, o instrumento que formaliza a relação entre o tomador de serviço/produto e o Órgão adquirente. A contratação se materializa pela junção do número do processo administrativo com o CNPJ/CPF do fornecedor:</p><p>Contratações Processo Administrativo CPF/CNPJ Credor TST.506578/2018-0 61.600.839/0001-55 CENTRO DE INTEGRACAO EMPRESA ESCOLA CIE E TST.506558/2018-0 REAL JG FACILITIES EIRELI 18.600.476/0001-29 ENGECONS LTDA 21.248.483/0001-18 AUTO VIP LOCADORA CENTER CAR EIRELI 37.077.716/0001-05 CITY SERVICE SEGURANCA LTDA Registros por página 5 - 1/32 (160 registros) É a partir dessa combinação que o Fornecedor consegue enviar seus documentos fiscais, bem como tratar, junto à Administração, dos assuntos relacionados ao seu contrato. Funcionamento da Contratação no sistema A partir do momento em que o cadastro do fornecedor é validado, este está apto a enviar documentos fiscais ao Órgão. o envio será feito a partir da escolha da contratação vinculada ao fornecedor. As contratações são carregadas para o sistema de Execução Financeira e, conforme a junção de são apresentadas para o fornecedor correspondente. o usuário interno também tem acesso a essas informações, conforme imagem abaixo: Clica em contratações no menu principal: G Execução Financeira Gestor Orçamento (TRT e Principal Contratações Fornecedor Processo Credor Forma CPF/CNPJ Setor Administrativo Saldo Ações Documentos Fiscais Pagamento Execução Financeira 998/2015 05.848.387/0001-54 ALUNORTE ALUMINA DO NORTE DO BRASIL S/A Crédito em conta $ Ordem Bancária 997/2017 17.185.786/0001-61 Crédito em CONSTRUTORA BARBOSA MELLO SA R$ 0,00 conta Contratações 997/2015 Crédito em 04.945.341/0001-90 COMPANHIA DE SANEAMENTO DO PARA R$ 0,00 Ferramentas conta</p><p>Editar Contratação Processo Administrativo * Credor 998/2015 05848387000154 - ALUNORTE ALUMINA DO NORTE DO BRASIL S/A Objeto * INDENIZAÇÃO DE HONORÁRIOS PERICIAIS - VALOR ATUALIZADO 55/500 Setor Forma Pagamento * Crédito em conta Conta Bancária * Data de Vigência Tipo Referência Data de Proposta Data Assinatura 31/12/2023 Terceirização? Pagamento antecipado? Habilitar inclusão de código de barras? Possui empenho patronal? Contratação refere-se a obra? Cancelar Confirmar A tela acima demonstra os detalhes de uma contração, bem como as opções disponíveis para sua edição, dentre eles: Tipo Referência: usuário interno pode escolher entre "Parcela" ou Após a marcação, o preenchimento, para envio do Documento Fiscal, passa a ser obrigatório. Parcela = Refere-se a quantidade de pagamentos contratada Período = Refere-se ao período abrangido pelo Documento Fiscal apresentado Data de proposta: É a data de referencia da apresentação da proposta que deu origem à contratação. Data Assinatura: Data de assinatura do termo contratual. Caso seja uma nota de empenho, será considerada a data de emissão da NE. Data de vigência: Vigência contratual estipulada no termo de contrato. Terceirização? Essa marcação é automática, com base no Elemento de Despesa empenhado da contratação. Assinatura gestor obrigatória: Caso habilitado, o Gestor indicado na contratação deve, obrigatoriamente, assinar o ateste do documento fiscal.</p><p>Habilitar inclusão de código de barras? Caso habilitado, o fornecedor deverá indicar o código de barras relativo ao documento fiscal apresentado. Observe que o usuário interno deve verificar se as informações do código de barras estão de acordo com o documento apresentado. Possui empenho patronal? Caso habilitado, deverá ser indicado o empenho patronal associado à contratação principal. Dessa forma, tratamos em um único lugar as duas despesas, facilitando o pagamento. Contratação refere-se a obras? Caso habilitado, é necessário indicar o número o CNO Cadastro Nacional de Obras vinculado à contratação, conforme previsto na especificação da EFD-Reinf. Pagamento antecipado? Indicador de que o pagamento da despesa será feito antecipado à entrega do bem ou prestação do serviço contratado. Exemplo: seguros, jornais, assinatura de revistas, etc. Faturamento mensal? Indicador de que o pagamento será efetuado mensalmente. Contratações Editar Contratação TST 507605/ 2018 TST 502605/2018-7 conta Objeto DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE APOIO ADMINISTRATIVO NA AREA DE AUDITORIAMEDICO HOSPITALAR F SERVICOS CORRELATOS ALEM DE ASSESSORAMENTO TECNICO AO PROGRAMA DE ASSISTENCIA A SAUDE DO CONTRATO PE-018/2019 CSAC de Saúde Crédito em conte Benco 001 BANCO DO BRASIL de Tipo Referência Data de Proposta Data Assinatura 04/04/2021 Assinatura gestor obrigatória? Pagamento antecipado? Habiliter inclusão de de barras? Faturamento mensal? Possui empenho patronal? Contratação refere-se a obra? Cancelar Como verificar os empenhos associados à contratação? É possível, ainda, visualizar todos os empenhos associados à contração escolhida. Clicar em "edição" e após em "lista de notas de "empenho"</p><p>Execução Financeira Gesto Principal Contrata Editar Contratação 8 Fornecedor Processo Administrativo Credor Lista notas de empenho Saldo Documentos Fiscais 1985/2019 Execução Financeira Objeto R$ 293.225 APOIO OPERACIONAL AS ATIVIDADES DE CONDICIONAMENTO $ Ordem Bancária ARRUMAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE BENS EM CONTRATO 029/2016 Contratações 227/500 Setor Ferramentas DIGEF DIVISÃO DE GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS RS Conversor PDF/A Forma Pagamento * Conta Bancária Crédito em conta Banco: 001 BANCO DO BRASIL Agência: 1882 Conta: 130569-7 Geração de Arquivos R$ 104.163 Importação de Arquivos Data de Tipo Referência Data de Proposta Data Assinatura 31/12/2023 Terceirização? Configurações Documentos Obrigatórios Pagamento antecipado? Como consultar o saldo disponível para liquidação ? Só é possível enviar documentos fiscais para contratações que tenham saldo disponível para liquidação nos empenhos associados. Em caso de Restos a Pagar, o sistema também fará essa validação. Contratações Processo Forma CPF/CNPJ Credor Setor Saldo Administrativo Ações Pagamento Crédito em 6797/2021 00.865.761/0001-06 ELITE DE SEGURANCA EIRELI DIGEF R$ 293.225,40 conta Crédito em 30168/2016 510.001.572-02 COORD.GERAL DE FINANÇAS E DIGEF R$ 0,00 conta Crédito em 2678/2020 17.065.080/0001-66 GIBSON REGIO LTDA DIGEF R$ 0,00 conta Crédito em 2000/2019 07.304.842/0001-86 ANDRADE E MONTEIRO LTDA DIGEF R$ 0,00 conta 1985/2019 08.775.721/0001-85 Crédito em LIMPAR LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA DIGEF conta 1974/2019 OFFICE SERVICE TERCEIRIZACAO DE MAO DE OBRA EIRELI Crédito em DIGEF conta Crédito em 158/2022 08.775.721/0001-85 LIMPAR LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA DIGEF R$ conta Registros por 15 - registros) K < ></p><p>SIGEO-JT Nome Fantasia Principal CAIXA VIDA E PREVIDENCIA Cadastro $ Conta Bancária Informações sobre isenção e imunidade * Não isenta/não imune Documentos Fiscais Órgãos de Vínculo Optante do Simples Nacional Certidão Contribuinte da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta $ Ordens Bancárias CNAE Código da Classificação Nacional de Atividade Econômica 65.42-1-00 Contratações $ Dados de INSS Data de Fundação 17/08/2020 Ferramentas Termo de Uso Endereço CEP SIGEO-JT XS2 VIDA E PREVIDENCIA Principal Contratações Cadastro Unidade Processo Objeto Conta Bancária Ações $ Conta Bancária Orçamentária Administrativo Documentos Fiscais TRT SEGURO DE VIDA DOS ESTAGIÁRIOS VOLUNTÁRIOS DESTE TRT DA Banco: 104 CEF REGIÃO 1116/2021 REGIÃO. Agência: 4316 Conta: 3000004352 Órgãos de Vínculo Registros por página 5 1/1 registros) K < > >I Certidão $ Ordens Bancárias Contratações Dados de INSS Ferramentas Termo de Uso</p><p>SIGEO-JT XS2 VIDA E PREVIDENCIA Principal Contratações Cadastro Unidade Processo Ações $ Conta Bancária Editar Forma de Pagamento o: 104 Documentos Fiscais 4316 Conta: 004352 Órgãos de Vínculo Forma Pagamento * Crédito em conta Certidão $ Ordens Bancárias Banco: 104 Agência: 4316 - Conta: 3000004352 Contratações Dados de INSS Cancelar Confirmar Ferramentas Termo de Uso Como alterar ou recuperar senha de ateste? 1. Acesse o site https://portal.sigeo.jt.jus.br/portal 2. Escolha o seu órgão; 3. Faça login com seu usuário e senha do órgão; 4. Acesse o módulo de execução financeira; 5. Clique no "boneco" no canto superior direito e em seguida "Assinatura Eletrônica"</p>