Exercício avaliativo - Módulo 1_ Revisão da tentativa

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<p>Iniciado em sábado, 14 set. 2024, 19:13</p><p>Estado Finalizada</p><p>Concluída em sábado, 14 set. 2024, 19:21</p><p>Tempo</p><p>empregado</p><p>7 minutos 56 segundos</p><p>Avaliar 18,00 de um máximo de 18,00(100%)</p><p>Questão 1</p><p>Correto</p><p>Atingiu 5,00 de 5,00</p><p>Leia as a�rmativas a seguir e assinale a alternativa correta:</p><p>I.A classi�cação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e</p><p>acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e atividades.</p><p>II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e no arquivo</p><p>intermediário) e a destinação �nal, de�nindo o momento em que os documentos poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo</p><p>permanente.</p><p>III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classi�cação e das tabelas de temporalidade e destinação de documentos são</p><p>fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos.</p><p>IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados pela Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos setor.</p><p>Escolha uma opção:</p><p>a. nenhuma a�rmativa.</p><p>b. somente a a�rmativa I.</p><p>c. as a�rmativas II e III.</p><p>d. todas as a�rmativas.</p><p>e. as a�rmativas I, II e III. </p><p>Sua resposta está correta.</p><p>I.A classi�cação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e</p><p>acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e atividades. (V)</p><p>II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e no arquivo</p><p>intermediário) e a destinação �nal, de�nindo o momento em que os documentos poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo</p><p>permanente. (V)</p><p>III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classi�cação e das tabelas de temporalidade e destinação de documentos são</p><p>fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos. (V)</p><p>IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados pela Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos setoriais, no âmbito do SIGA e orientação</p><p>e aprovação do próprio Arquivo Nacional. (F)</p><p>A resposta correta é: as a�rmativas I, II e III.</p><p>14/09/2024, 18:22 Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa</p><p>https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6545663&cmid=116037 1/3</p><p>Questão 2</p><p>Correto</p><p>Atingiu 4,00 de 4,00</p><p>Questão 3</p><p>Correto</p><p>Atingiu 4,00 de 4,00</p><p>Associe os principais métodos de classi�cação de documentos de arquivo:</p><p>Re�ete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos</p><p>documentos arquivísticos.</p><p></p><p>Re�ete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente �xas e</p><p>estáveis.</p><p></p><p>Identi�ca os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e</p><p>acumulação</p><p></p><p>Funcional</p><p>Estrutural</p><p>Por assunto</p><p>Sua resposta está correta.</p><p>a) Re�ete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos documentos</p><p>arquivísticos. - FUNCIONAL</p><p>b) Re�ete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente �xas e estáveis. - ESTRUTURAL</p><p>c) Identi�ca os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e acumulação - POR</p><p>ASSUNTO</p><p>A resposta correta é: Re�ete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos</p><p>documentos arquivísticos.  → Funcional, Re�ete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura</p><p>extremamente �xas e estáveis. → Estrutural, Identi�ca os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que</p><p>resultam sua produção e acumulação → Por assunto.</p><p>Assinale a a�rmativa correta para realizar a classi�cação de documentos:</p><p>Escolha uma opção:</p><p>a. Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento da produção documental; e</p><p>estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de gestão de documentos.</p><p></p><p>b. Fazer o levantamento da produção documental; analisar os documentos e estabelecer os prazos de guarda e destinação �nal</p><p>de documentos.</p><p>c. Analisar a estrutura organizacional; solicitar orientação técnica junto ao Arquivo Nacional e aplicar os instrumentos de gestão</p><p>de documentos.</p><p>d. Fazer o levantamento da produção documental; identi�car os assuntos e estruturar os instrumentos com base nos tipo</p><p>documentais. classi�cação por tipologia.</p><p>Sua resposta está correta.</p><p>A opção a) é a correta, porque a classi�cação terá como base o resultado das atividades elencadas. A opção b) está errada, pois</p><p>estabelecer prazos de guarda e destinação �nal de documentos refere-se à elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de</p><p>Documentos; a opção c), possui uma atividade aplicada no método de classi�cação estrutural e na opção d), uma atividade aplicada no</p><p>método de classi�cação por tipologia.</p><p>A resposta correta é: Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento da produção</p><p>documental; e estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de gestão de documentos.</p><p>14/09/2024, 18:22 Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa</p><p>https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6545663&cmid=116037 2/3</p><p>Questão 4</p><p>Correto</p><p>Atingiu 5,00 de 5,00</p><p>Assinale verdadeiro ou falso nas a�rmações abaixo:</p><p>Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classi�cação e Tabela de temporalidade e destinação de</p><p>documentos) devem se basear nas funções do órgão/entidade, que se desdobram em subfunções e atividades.</p><p></p><p>Nem sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classi�cação, adotando-se critérios distintos em</p><p>cada classe, subclasse, grupo e subgrupo.</p><p></p><p>A denominação das classes, subclasses, grupos e subgrupos deve se orientar pela concisão e precisão, devendo</p><p>expressar de forma inequívoca o grupamento que corresponde a eles.</p><p></p><p>As funções possuem subordinações hierárquicas, que não podem ser re�etidas no código de classi�cação de</p><p>documentos do órgão/entidade.</p><p></p><p>Verdadeiro</p><p>Falso</p><p>Verdadeiro</p><p>Falso</p><p>Sua resposta está correta.</p><p>Sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classi�cação, classes, subclasses, grupos e subgrupos, para que re�itam</p><p>sempre a função ou atividade do órgão/entidade a que estão relacionadas.</p><p>A subordinação hierárquica das funções é re�etida no código de classi�cação e na tabela de temporalidade e destinação de</p><p>documentos</p><p>A resposta correta é: Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classi�cação e Tabela de temporalidade e destinação de</p><p>documentos) devem se basear nas funções do órgão/entidade, que se desdobram em subfunções e atividades. → Verdadeiro, Nem</p><p>sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classi�cação, adotando-se critérios distintos em cada classe, subclasse,</p><p>grupo e subgrupo. → Falso, A denominação das classes, subclasses, grupos e subgrupos deve se orientar pela concisão e precisão,</p><p>devendo expressar de forma inequívoca o grupamento que corresponde a eles. → Verdadeiro, As funções possuem subordinações</p><p>hierárquicas, que não podem ser re�etidas no código de classi�cação de documentos do órgão/entidade. → Falso.</p><p>14/09/2024, 18:22 Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa</p><p>https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6545663&cmid=116037 3/3</p>