ATIVIDADE PRÁTICA DE APRENDIZAGEM

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ATIVIDADE PRÁTICA DE APRENDIZAGEM
Aluna: Elizélma Soncini Faria
Matrícula: 113079
Imagine que você e mais 2 colegas são sócios(as) em uma empresa de auditoria e receberam convite de uma grande empresa S.A. para auditar um grupo específico de contas de suas demonstrações contábeis. A auditoria foi solicitada devido a obrigatoriedade presente na Lei das S.A. e alterações posteriores.
A empresa Cia CRC possui os processos integrados sistematicamente, dessa forma, a folha de pagamento é integrada à contabilidade mensalmente.
Na realização de seu trabalho, os auditores, fizeram algumas anotações em seus papéis de trabalho sobre a conta de folha de pagamento da empresa:
- No mês de maio de 2020, o sistema não foi parametrizado para contabilizar uma nova verba de horas extras a pagar, de 80% de acréscimo. Nas demonstrações contábeis a folha de pagamento apresentava remuneração de R$ 10.000,00.
Diante do exposto, qual teste deve ser aplicado para verificar se os saldos estão avaliados para mais ou para menos? Qual a conclusão do teste aplicado? E qual o objetivo em auditar a conta folha de pagamento?
Deverá ser aplicado o teste substantivo, pois este é um procedimento de auditoria aplicado para constatar a razoabilidade ou não das transações e saldos contábeis registrados. Tem como intuito a verificação da existência de distorções materiais nas demonstrações contábeis.
Os testes substantivos envolvem a verificação mais profunda do exame da essência e validade das informações achadas. Abrangem as operações realizadas, contas e saldos, análises e adoção de procedimentos que dão segurança para opinião quanto ao que foi examinado (CREPALDI, 2016). 
Com a aplicação do teste substantivo, os auditores constaram a ausência de parametrização em maio de 2020, deixando de contabilizar verbas de horas extras a pagar, o que ocasionou um valor de aproximadamente 80% a menor nas demonstrações contábeis.
 A importância da auditoria da folha de pagamento firma-se, pois, na aplicação de procedimentos e técnicas de auditoria de forma corretiva e preventiva, fornecendo informações convincentes quanto â conformidade das rotinas em relação às normas, regulamentos e legislação vigentes, de modo a reduzir o risco de fraudes, evitando também perdas financeiras indesejáveis imediatas, ou mesmo futuras demandas judiciais em processos trabalhistas ou previdenciários.
O objetivo de auditar a folha de pagamento é garantir que:
1. Exatidão e Completação: Todos os pagamentos e benefícios dos funcionários estão corretamente registrados e contabilizados, sem faltas ou duplicações.
2. Conformidade Legal: A empresa está cumprindo todas as leis trabalhistas e regulamentos fiscais.
3. Precisão nas Demonstrações Contábeis: A folha de pagamento está refletida corretamente nas demonstrações financeiras, evitando distorções nos resultados da empresa.
4. Prevenção de Fraudes e Erros: Identificar e prevenir possíveis fraudes ou erros que possam afetar a empresa negativamente.
Para realizar a auditoria da conta de folha de pagamento da empresa Cia CRC, especialmente devido ao problema identificado com a contabilização de horas extras e verificar se os valores estão corretos, vamos aplicar um teste chamado recalculo e revisão analítica:
Obter os Dados Brutos: Coletar todas as informações sobre a folha de pagamento de maio de 2020, incluindo salários-base, horas trabalhadas, horas extras, etc.
Recalcular as Horas Extras: Calcular manualmente o valor das horas extras que não foram contabilizadas corretamente. Por exemplo, se o sistema não incluiu um adicional de 80% nas horas extras, vamos recalcular isso.
Comparar com os Registros Contábeis: Comparar o total recalculado com o valor que foi registrado nas demonstrações contábeis.
• O salário-base é R$ 10.000,00 para um mês típico de 160 horas de trabalho (8 horas por dia em 20 dias úteis).
• A taxa de pagamento por hora seria: R$ 10.000,00 / 160 horas = R$ 62,50 por hora.
• Vamos supor que foram trabalhadas 20 horas extras no mês de maio.
O valor da hora extra com o adicional de 80%:
◦ Adicional de 80% significa que cada hora extra é paga a 1,8 vezes o valor da hora normal.
◦ Valor da hora extra: 1,8 * R$ 62,50 = R$ 112,50 por hora extra.
O total das horas extras:
◦ Total de horas extras trabalhadas: 20 horas.
◦ Total a pagar pelas horas extras: 20 * R$ 112,50 = R$ 2.250,00.
• Valor registrado na folha de pagamento: R$ 10.000,00.
• Valor adicional devido às horas extras: R$ 2.250,00.
• Valor ajustado da folha de pagamento: R$ 10.000,00 + R$ 2.250,00 = R$ 12.250,00.
A folha de pagamento está subavaliada em R$ 2.250,00 devido à não contabilização correta das horas extras.
Conclusão 
Preparem um relatório de auditoria que inclua suas conclusões e recomendações.
Se encontrarem erros significativos ou discrepâncias, discutam essas questões com a empresa S.A. e forneçam sugestões para correção.
Lembre-se de que a auditoria deve ser realizada de forma independente e imparcial. Mantenham a confidencialidade das informações durante todo o processo.