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A política de arranjo documental depende do conhecimento da história 
administrativa da instituição, da legislação que norteou as mudanças estruturais e 
funcionais, além do contexto político e interno em que a instituição está inserida. 
Além disso, o arranjo documental também apresenta um conjunto de itens. Sobre o 
exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- Fundo (ou coleção). 
II- Seção. 
III- Dossiê. 
( ) É a subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração 
lógica do fundo, em geral, reunindo documentos produzidos e acumulados por 
unidade(s) administrativa(s) com competências específicas. Também pode-se 
chamar de subfundo. 
( ) É o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale 
a um arquivo. Pode ser aberto ou fechado. 
( ) É o conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, 
pessoa, lugar e projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
I - III - II. 
B 
III - II - I. 
C 
II - I - III. 
D 
I - II - III. 
 
O arranjo documental deve corresponder à estrutura e às funções desempenhadas 
pela instituição que o produziu, preservando a organicidade documental, princípio 
fundamental na Arquivologia e que facilita a elaboração de uma política de arranjo 
para o arquivo. Para tanto, são realizadas previamente duas operações 
imprescindíveis. 
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação dessas operações: 
A 
Operação intelectual e operação de guarda. 
B 
Operação intelectual e operação de organicidade. 
C 
Operação estrutural e operação física. 
D 
Operação intelectual e operação física. 
 
Nos arquivos e demais centros de documentação, é necessário encontrar soluções - 
preservação e conservação de documentos - que permitam oferecer longevidade e 
qualidade ao suporte predominante da maioria dos documentos, que é o papel. 
Sobre os itens relativos à conservação e preservação de documentos, classifique V 
para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) A preservação envolve pensar uma política, um plano ou mesmo um programa 
de preservação com definição de necessidades gerais e específicas, destinadas ao 
bom procedimento no trato das coleções. 
( ) A conservação é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, 
política e operacional que contribui, direta ou indiretamente, para a proteção do 
patrimônio, como leis, campanhas, congressos etc. 
( ) A restauração é a prevenção da deterioração e de danos em documentos, por 
meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico, e a 
conservação é o conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço 
de documentos deteriorados e danificados. 
( ) Como qualquer programa institucional, os objetivos e prioridades de um 
programa de preservação devem estar firmemente enfatizados no documento e 
alinhados à missão institucional. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - F - V. 
B 
F - V - V - F. 
C 
V - V - F - F. 
D 
F - F - V - V. 
 
 
No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre “classificação” e 
“arranjo”. Contudo, ambos têm a finalidade de traduzir visualmente as relações 
hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da 
documentação. 
A partir do exposto, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a diferenciação 
entre classificação e arranjo: 
A 
A “classificação” corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a 
documentação de caráter corrente, a partir da análise das funções e das atividades; 
e o “arranjo” engloba as operações técnicas destinadas a organizar a documentação 
de caráter permanente. 
B 
A “classificação” corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a 
documentação de caráter permanente, a partir da análise das funções e das 
atividades; e o “arranjo” engloba as operações técnicas destinadas a organizar a 
documentação de caráter corrente. 
C 
A “classificação” corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a 
documentação de caráter administrativo, a partir da análise das funções e das 
atividades; e o “arranjo” engloba as operações técnicas destinadas a organizar a 
documentação de caráter cultural e histórico. 
D 
A “classificação” corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a 
documentação de caráter intermediário, a partir da análise das funções e das 
atividades; e o “arranjo” engloba as operações técnicas destinadas a organizar a 
documentação de caráter primário. 
 
Torna-se fundamental a adoção de procedimentos preventivos que possibilitem a 
guarda correta dos documentos em locais e condições favoráveis, a fim de evitar a 
degradação causada por diversos fatores que afetam a vida útil de um documento. 
Nesse sentido, existem dois fatores de degradação do papel: os intrínsecos e os 
extrínsecos; além disso, existem também os agentes de deterioração. Com base no 
enunciado, analise as sentenças a seguir: 
I- Os fatores extrínsecos são inerentes à natureza do papel, provenientes do 
processo industrial, como a acidez, a alcalinidade e as tintas 
II- Os fatores intrínsecos podem ser encontrados no ambiente físico do acervo, 
podendo ser ambientais (temperatura e umidade relativa, radiação da luz e 
qualidade do ar) e biológicos (como insetos, microrganismos e roedores). 
III- Pode-se classificar os agentes de deterioração em fatores ambientais, 
biológicos e intervenções impróprias. 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Somente a sentença I está correta. 
B 
Somente a sentença III está correta. 
C 
As sentenças I e II estão corretas. 
D 
As sentenças I e III estão corretas. 
 
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1986, p. 3), trata-se de um 
“processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de 
unidades de arquivamento, adequando-se ao instrumento de pesquisa que se tem 
em vista produzir (inventário sumário ou analítico, guia etc.)”. 
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação do conceito 
descrito: 
FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 9578: 
Arquivos. Rio de Janeiro: ABNT, 1986. 
A 
Descrição documental. 
B 
Arranjo documental. 
C 
Fundos documentais. 
D 
Representação documental. 
 
 
 
 
 
Por serem considerados bens culturais, os documentos arquivísticos de uma 
instituição servem como testemunho do presente, fonte de estudo e entendimento 
do passado. Daí a necessidade de ocorrer uma gestão documental para que 
cumpram seus objetivos, tanto na instituição quanto fora. 
Acerca da gestão documental, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
A gestão documental deve se atentar principalmente sobre os aspectos de custos, 
guarda e descarte, regulada por legislações e normas específicas. 
B 
A organização dos documentos deve priorizar a centralização e a digitalização das 
informações, minimizando custos e espaços físicos da instituição. 
C 
A gestão documental permitirá a avaliação, a correta organização e a guarda 
dentro de um espaço adequado, regulado por legislações e normas específicas, 
para facilitar o acesso às informações contidas nesses documentos. 
D 
A organização dos arquivos deve levar em conta principalmente os aspectos de 
redução de custos, em que sua manutenção deve ser o mais econômica possível. 
 
Como toda atividade de organização da informação, a ordenação deve ser 
orientada pelos objetivos institucionais, pelas características da coleção de 
documentos e pelas atividades do público-alvo para as quais certas informações 
podem ser utilizadas. Sobre a ordenação documental, avalie as asserções a seguir e 
a relação proposta entre elas: 
I- A ordenação é estabelecida pela definição de critérios que nortearão a disposição 
dos documentos, resultando na proposição de um arranjo para a coleção, na forma 
de uma estrutura coerente para essa coleção. 
PORQUE 
II- Tem-se, de um lado, a apresentaçãode uma proposta de percurso por entre a 
coleção, através do espaço, e, de outro, a singularização dos itens documentais que 
facilitará sua identificação, retirada e devolução. 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
As asserções I e II são proposições falsas. 
B 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da 
I. 
C 
A asserção II é uma proposição falsa, e a I é uma proposição verdadeira. 
D 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 
 
Para além da mera função de guarda e preservação, os arquivos permanentes são 
como “lugares de memória”, ou seja, os acervos servem como agentes de 
interlocução entre a informação arquivística (produzida e recebida) e os usuários. 
Sobre o exposto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: 
I- Os documentos arquivísticos compõem o patrimônio histórico-cultural de uma 
instituição por possuírem informações relativas às relações sociais, políticas e 
econômicas de toda uma comunidade. Ademais, esse entendimento é respaldado 
pela Constituição Federal, promulgada em 1988, em seu Art. 216. 
PORQUE 
II- Os documentos arquivísticos armazenados em uma instituição, além de sua 
importância administrativa e valor probatório, informativo e histórico, também 
são considerados como bens culturais, sendo direito de todo cidadão ter acesso à 
cultura, à memória coletiva e ao passado histórico. 
Assinale a alternativa CORRETA: 
FONTE: https://bit.ly/3bKce9w. Acesso em: 30 jun. 2022. 
A 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da 
I. 
B 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 
C 
As asserções I e II são proposições falsas. 
D 
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 
 
 
 
 
 
 
A classificação é definida como uma sequência de operações que, de acordo com as 
diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a 
distribuir os documentos de um arquivo. Acerca da classificação documental, 
analise as sentenças a seguir: 
I- No campo dos arquivos, a classificação não é realizada objetivando o acesso aos 
documentos, mas, sim, na compreensão da gênese documental. 
II- Sem a classificação, torna-se complexa a característica central que torna os 
documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais 
documentos: a organicidade. 
III- Não é recomendado classificar sem ordenar os documentos, pois a organização 
ficará incompleta e o acesso mais difícil. 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Somente a sentença I está correta. 
B 
Somente a sentença II está correta. 
C 
As sentenças I, II e III estão corretas. 
D 
Somente a sentença III está correta.