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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS EAD ELISSON MÁRCIO MOURA SILVA CURSO: TÉCNICO EM QUALIDADE COMPONENTE: ACP3 ATIVIDADES COMPLEMENTARES III PROFESSORA: Miriam Chollet Buchert ATIVIDADE Nº: 04 POLO: SÃO PAULO/BAURU MANAUS/AM 07 de março 2024 Introdução O seguinte trabalho é a realização da 4° atividade da UC Atividades Complementares Presenciais (ACP) III, do curso técnico de Qualidade administrada pela Escola de Educação Profissional SENAC Rio Grande do Sul EAD. Custos da qualidade é um indicador muito relevante na qualidade, pois auxilia na compreensão de quais as áreas que precisam de melhorias, e necessitam de solução para a redução de custos (falhas internas/externas) e consequentemente aumentar a eficiência operacional. Pois abrange todos os custos necessários para produzir algo com qualidade, e mantendo um padrão de qualidade que satisfaçam o cliente final. Gerenciar o custo da qualidade não apenas contribui para a melhoria das empresas, mas também ajuda a construir uma boa reputação e a satisfazer os clientes com produtos ou serviços de alta qualidade. A atividade proposta trata-se de um estudo de case de um restaurante que tem sofrido perda de clientes em decorrência da falta de padrões de qualidade nos serviços prestados, e para solucionar esse problema implantou um SGQ dentro do restaurante. E com os dados fornecidos é possível ver a evolução e a melhoria que essa implantação trouxe para o restaurante. A atividade pede uma análise dos custos da qualidade dentro desse restaurante e mostrar a importância de um SGQ no negócio. Contexto da atividade Objetivo da atividade: conhecer os custos de qualidade de uma empresa através da aplicação prática tendo como referencial um estudo de caso apresentado. Os custos da qualidade geralmente estão relacionados a prevenção, inspeção, falhas internas e falhas externas. Esses custos devem ser gerenciados, e por esta razão as empresas têm buscado a implementação de programas de qualidade, com o intuito de melhorar seus produtos e serviços, bem como para aumentar seus lucros. Nessa perspectiva, a presente atividade tem como propósito analisar os custos de qualidade de um restaurante localizado na cidade de Niterói. Case Case: Restaurante Carioki O Restaurante Carioki, localizado na Cidade de Niterói, RJ, está a 6 anos no mercado e atualmente possui 38 funcionários. Seu funcionamento ocorre diariamente, das 11 às 16 horas (5h), atendendo somente no horário do almoço, na modalidade self service, com quantidade de 100 lugares no salão, média ocupação 50 minutos por cliente, o que gera uma capacidade máxima estimada de 600 clientes por dia. Seu objetivo é atender os clientes, buscando o aperfeiçoamento contínuo do serviço prestado. No final de 2015, taxa de ocupação diária era em média de 320 pessoas, distribuídas no seu tempo de atendimento, o que refletia uma visível queda de faturamento. Neste ano, diante de uma pesquisa com seus clientes, estes apontaram a “variação acentuada no sabor da comida de um dia para outro” e “qualidade das comidas oferecidas” como o principal motivo (desta queda no faturamento). Além disso no início de 2016 houve uma denúncia ao sistema de vigilância sanitária e o restaurante foi autuado. Diante disto, buscando garantir a produção mais homogênea dos alimentos, a empresa resolveu implantar um Sistema de Gestão da Qualidade. Agora em 2018, com o faturamento recuperado e taxa de ocupação praticamente em 100%, a direção resolve realizar a avaliação dos custos dispendidos com Qualidade. Para isto a contabilidade preparou uma série de informações de custos, as quais foram repassadas a Equipe da Qualidade para providenciar os relatórios necessários. Os dados da contabilidade estão presentes nas Tabelas 01 e 02, que se encontram abaixo. Tabela A. Classificação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$). Ocorrência 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Classific ação Abertura e implementação de ações corretivas devido comida inapropriada e outras ocorrências 7.500 4.500 3.000 1.200 Aferição e calibração de balanças e termômetros 900 200 1.600 6.500 Análise e qualificação de fornecedores 1.800 5.200 6.000 8.900 Compra de equipamento/ manutenções 600 2.100 3.900 5.300 Consultoria de Qualidade 14.000 15.000 17.800 19.800 Controle de qualidade da matéria prima (recebimento) 200 1.800 2.400 5.600 Descontos ou abatimento a de valores a clientes 1.000 1.000 300 200 Desperdício de alimentos no momento da produção 35.100 25.500 17.400 12.400 Horas extras (compensar absenteísmos) ver material 6.000 6.000 4.200 2.900 Horas paradas (equipamento com problema ou falta de matéria prima) 12.900 8.900 1.200 800 Multa do órgão de vigilância sanitária 37.000 - - - Nutricionista* 13.900 14.300 15.400 16.900 Perda de alimentos (erro no preparo) 35.300 21.700 9.400 1.400 Pesquisa de satisfação 600 1.600 2.300 5.400 Preparo do cardápio (nutricionista) 600 1.500 1.700 2.800 Presentes/brindes (enviado a clientes como pedido de desculpas) 100 900 300 200 Quebra de louça 3.900 1.700 100 700 Reembolso integral de valores a clientes 600 500 400 300 Treinamento 400 3.600 4.800 7.200 Custo Total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Tabela B. Resumo dos valores do Custo da Qualidade (todos os valores em R$). Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos de Prevenção Custos de Avaliação Custos de Falha Interna Custos de Falha Externa Custo total da Qualidade: Tabela C. Relação dos Custo da Qualidade com o custo total de produção das refeições Categoria 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custo total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Custo total de produção 520.000 535.000 592.000 640.000 Relatório de Análise dos Custos da Qualidade Classificação das ocorrências de Custos e consolidação de valores. As ocorrências apresentadas pela contabilidade foram classificas, quanto aos tipos de custos, e consolidadas conforme abaixo: Tabela 1: Relação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$). Ocorrência 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Classificação Abertura e implementação de ações corretivas devido comida inapropriada e outras ocorrências 7.500 4.500 3.000 1.200 Custos de Falha Interna Aferição e calibração de balanças e termômetros 900 200 1.600 6.500 Custos de Prevenção Análise e qualificação de fornecedores 1.800 5.200 6.000 8.900 Custos de Avaliação Compra de equipamento/ manutenções 600 2.100 3.900 5.300 Custos de Prevenção A evolução dos custos da qualidade por semestre, está representada nos gráficos abaixo. O gráfico de barras que representa a evolução dos custos da qualidade por semestre. Consultoria de Qualidade 14.000 15.000 17.800 19.800 Custos de Prevenção Controle de qualidade da matéria prima (recebimento) 200 1.800 2.400 5.600 Custos de Prevenção Descontos ou abatimento a de valores a clientes 1.000 1.000 300 200 Custos de Falha Externa Desperdício de alimentos no momento da produção 35.100 25.500 17.400 12.400 Custos de Falha Interna Horas extras (compensar absenteísmos) 6.000 6.000 4.200 2.900 Custos de Falha Interna Horas paradas (equipamento com problema ou falta de matéria prima) 12.900 8.900 1.200 800 Custos de Falha Interna Multa do órgão de vigilância sanitária 37.000 - - - Custos de Falha Interna Nutricionista 13.900 14.300 15.400 16.900 Custos de Prevenção Perda de alimentos (erro no preparo) 35.300 21.700 9.400 1.400 Custos de Falha Interna Pesquisa de satisfação 600 1.6002.300 5.400 Custos de Avaliação Preparo do cardápio (nutricionista) 600 1.500 1.700 2.800 Custos de Prevenção Presentes/brindes (enviado a clientes como pedido de desculpas) 100 900 300 200 Custos de Falha Externa Quebra de louça 3.900 1.700 100 700 Custos de Falha Interna Reembolso integral de valores a clientes 600 500 400 300 Custos de Falha Interna Treinamento 400 3.600 4.800 7.200 Custos de Prevenção Custo total da Qualidade: 172.400 116.000 92.200 98.500 Tabela A: Resumo dos valores do Custo da Qualidade (todos os valores em R$) Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos de Prevenção 30.600,00 38.500,00 47.600,00 64.100,00 Custos de Avaliação 2.400,00 6.800,00 8.300,00 14.300,00 Custos de Falha Interna 138.300,00 68.800,00 35.700,00 19.700,00 Custos de Falha Externa 1.100,00 1.900,00 600,00 400,00 Custo total da Qualidade: 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 Percentual (%) do custo total da qualidade em relação ao Custo Total de produção das refeições ser visto na tabela abaixo: Fórmula: Tabela B. Relação dos Custo da Qualidade com o custo total de produção das refeições Categoria 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custo total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Custo total de produção* 520.000 535.000 592.000 640.000 % do custo da qualidade 33% 22% 16% 15% O gráfico de linhas que representa a evolução dos custos da qualidade por semestre. Considere agrupar: “Prevenção + Avaliação” e “Falha Externa + Falha Interna”): 30.600,00 38.500,00 47.600,00 64.100,00 2.400,00 6.800,00 8.300,00 14.300,00 138.300,00 68.800,00 35.700,00 19.700,00 1.100,00 1.900,00 600,00 400,00 1º SEM 2016 2º SEM 2016 1º SEM 2017 2º SEM 2017 custos da qualidade Prevenção Avaliação Falha Interna Falha Externa % do custo da qualidade = Custo total Qualidade Custo total de produção Pesquisa de satisfação do cliente Análise dos Resultados Diante dos problemas que o restaurante apresentou e a perdas decorrestes desta falha é possível notar a importância de ser ter um SGQ dentro de uma empresa não importando o ramo. E isso é perceptível nos dados apresentados acima. Ao se observar o gasto referente ao custo com a qualidade podemos ver que na sua implantação teve um gasto considerado com relação ao custo com falha interna, em comparação ao custo de implantação e gestão do SGQ no primeiro semestre. 33.000,00 45.300,00 55.900,00 78.400,00 139.400,00 70.700,00 36.300,00 20.100,00 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 1º SEM 2016 2º SEM 2016 1º SEM 2017 2º SEM 2017 Relação entre os custos da qualidade Prevenção + Avaliação Falha Externa + Falha Interna Custo total 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 2015 2016 2017 218 satisfação do cliente satisfeito insatisfeito meta estipulada É possível notar que com o passar do tempo o SGQ tem apresentado resultados positivos com relação ao custo de produção das refeições oferecidas pelo restaurante pois no começo da implantação do SGQ o custo com a produção era de R$ 520.000 devido a falta de clientes o que resulta e pouca lucratividade nas vendas, mais após a implantação e uma boa gestão do sistema é possível ver que o gasto com a produção aumentou consideravelmente o que significa que a demanda por refeições aumentou, ou seja, a lucratividade do restaurante aumentou. Mais isso não significa que os trabalhos pararam os resultados apresentados acima podem ser melhorados, os custos com retrabalhos podem ser diminuído mais, para isso investir em manutenção preventiva é sempre um ótimo caminho, e o mais importante é estar sempre inovando e buscando melhorias, não só na gestão do restaurante como na qualificação dos colaboradores o que garantira que a prestação de serviço seja eficaz e eficiente o que fara que o nível de satisfação dos clientes sempre atinja a meta e de preferência ultrapasse. Conclusão A realização desta atividade foi de grande importância, no decorrer de todo o curso é notável ver a importância da qualidade, seja ela no parâmetro institucional através de normas e certificações referentes a qualidade de produtos e serviços, como também no fator humano pois o capital humano é o fator principal que garante a lucratividade dentro de uma empresa. um colaborador satisfeito, capacitado e valorizado é um colaborador produtivo. Ao se investir em um setor de qualidade dependendo da situação da organização os custos iniciais podem até ser consideráveis, mais os benefícios após a implementação e a manutenção constante são excelentes. Referências CIRIUS QUALITY. O que é: Custo da Qualidade. Disponível em: https://ciriusquality.com.br/glossario/o-que-e-custo-da-qualidade/. Acesso em: 07 de mar. 2024. PLATAFORMA ESA. Custos da Qualidade: a sua importância. Disponível em: https://plataformaesa.com/custo-da-qualidade-a-sua-importancia/. Acesso em: 07 de mar. 2024.