Aula-Informatica-CESPE-Microsoft-Excel

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Aula 00 
Curso: Informática – Teoria e Questões 
comentadas p/ TRF 
Professor: Gustavo Cavalcante Aula – Microsoft Excel 
Professor: Ramon Souza 
Teoria e Questões comentadas 
Prof. Ramon Souza 
 
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ASSUNTOS PÁGINA 
1. INTRODUÇÃO MICROSOFT EXCEL .......................................................................................... 6 
1.1 Introdução .............................................................................................................................. 6 
1.2 Novidades da versão 2013 ..................................................................................................... 7 
1.3 Novidades da versão 2016 ................................................................................................... 12 
1.4 Novidades da versão 2019 ................................................................................................... 13 
1.5 Anatomia do Excel ................................................................................................................ 16 
2. FAIXA DE OPÇÕES MICROSOFT EXCEL .................................................................................. 18 
2.1 Guia Arquivo ......................................................................................................................... 19 
2.2 Guia Página Inicial ................................................................................................................ 26 
2.3 Guia Inserir ........................................................................................................................... 38 
2.4 Layout da Página .................................................................................................................. 51 
2.5 Fórmulas ............................................................................................................................... 54 
2.6 Dados .................................................................................................................................... 70 
2.7 Revisão ................................................................................................................................. 71 
2.8 Exibir ..................................................................................................................................... 74 
2.9 Formatar ............................................................................................................................... 78 
3. OUTROS COMPONENTES DA INTERFACE DO EXCEL ............................................................ 79 
3.1 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ............................................................................. 79 
3.2 Barra de Fórmulas ................................................................................................................ 79 
3.3 Guias da Planilha .................................................................................................................. 80 
3.4 Barra de Exibição .................................................................................................................. 80 
4. ATALHOS E COMANDOS DO EXCEL ...................................................................................... 81 
4.1 Comandos com o mouse ...................................................................................................... 81 
4.2 Atalhos de teclado ................................................................................................................ 82 
5. QUESTÕES COMENTADAS .................................................................................................... 84 
6. RISCO EXPONENCIAL .......................................................................................................... 105 
7. LISTAS DE EXERCÍCIOS ........................................................................................................ 140 
8. GABARITO ........................................................................................................................... 153 
9. REFERÊNCIAS ...................................................................................................................... 154 
Aula – Microsoft Excel 
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Para facilitar sua referência, abaixo listamos as esquematizações desta aula: 
Esquema 1 – Microsoft Excel. ........................................................................................... 6 
Esquema 2 – Interface do Excel. ...................................................................................... 16 
Esquema 3 – Elementos da faixa de opções. ..................................................................... 18 
Esquema 4 – Guia Arquivo -> Informações. ...................................................................... 19 
Esquema 5 – Guia Arquivo -> Informações -> Proteger pasta de trabalho. ........................... 19 
Esquema 6 – Guia Arquivo -> Informações -> Inspecionar Pasta de Trabalho. ...................... 20 
Esquema 7 – Guia Arquivo -> Informações -> Gerenciar Pasta de Trabalho. ......................... 20 
Esquema 8 – Guia Arquivo -> Informações -> Opções de Exibição do Navegador. ................. 20 
Esquema 9 – Guia Arquivo -> Novo.................................................................................. 21 
Esquema 10 – Guia Arquivo -> Abrir. ............................................................................... 21 
Esquema 11 – Guia Arquivo -> Salvar Como. .................................................................... 22 
Esquema 12 – Guia Arquivo -> Imprimir. .......................................................................... 22 
Esquema 13 – Guia Arquivo -> Compartilhar. .................................................................... 23 
Esquema 14 – Guia Arquivo -> Exportar. .......................................................................... 23 
Esquema 15 – Guia Arquivo -> Publicar. ........................................................................... 24 
Esquema 16 – Guia Arquivo -> Opções do Excel. ............................................................... 24 
Esquema 17 – Guia Página Inicial. ................................................................................... 26 
Esquema 18 – Guia Página Inicial -> Grupo Área de Transferência. ...................................... 26 
Esquema 19 – Opções de colagem para células do Excel. .................................................... 27 
Esquema 20 – Guia Página Inicial -> Grupo Fonte. ............................................................ 28 
Esquema 21 – Guia Página Inicial -> Grupo Alinhamento. ................................................... 29 
Esquema 22 – Guia Página Inicial -> Grupo Número. ......................................................... 30 
Esquema 23 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos. ........................................................... 30 
Esquema 24 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatação Condicional. ..................... 33 
Esquema 25 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatar como tabela. ....................... 33 
Esquema 26 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Estilo de célula. ................................. 34 
Esquema 27 – Guia Página Inicial -> Grupo Células. .......................................................... 34 
Esquema 28 – Guia Página Inicial -> Grupo Edição. ........................................................... 34 
Esquema 29 – Classificação. ............................................................................................ 35 
Esquema 30 – Filtro. ...................................................................................................... 35 
Esquema 31 – Localizar e selecionar. ...............................................................................36 
Esquema 32 – Guia Inserir. ............................................................................................. 38 
Esquema 33 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas. ................................................................... 38 
Esquema 34 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Comando Tabela. ...................................... 38 
Esquema 35 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Tabela Dinâmica. ....................................... 42 
Esquema 36 – Guia Inserir -> Grupo ilustrações. ............................................................... 42 
Esquema 37 – Guia Inserir -> Grupo Suplementos. ............................................................ 44 
Esquema 38 – Guia Inserir -> Grupos Gráficos, Tours e Minigráfico. ..................................... 44 
Esquema 39 – Elementos básicos de um gráfico. ............................................................... 44 
Esquema 40 – Principais gráficos do Excel. ........................................................................ 46 
Esquema 41 – Gráficos recomendados. ............................................................................. 47 
Esquema 42 – Mapa 3D. ................................................................................................. 47 
Esquema 43 – Minigráficos. ............................................................................................. 48 
Esquema 44 – Guia Inserir -> Grupo Filtros. ..................................................................... 48 
Esquema 45 – Guia Inserir -> Grupo Links. ....................................................................... 48 
Esquema 46 – Guia Inserir -> Grupo Texto. ...................................................................... 49 
Esquema 47 – Guia Inserir -> Grupo Símbolos. ................................................................. 49 
Esquema 48 – Guia Layout da Página. .............................................................................. 51 
Esquema 49 – Guia Layout da Página -> Grupo Temas. ...................................................... 51 
Esquema 50 – Guia Layout da Página -> Grupo Configurar Página. ...................................... 51 
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Esquema 51 – Guia Layout da Página -> Dimensionar para ajustar. ..................................... 52 
Esquema 52 – Guia Layout da Página -> Grupo Opções de Planilha. ..................................... 53 
Esquema 53 – Guia Layout da Página -> Grupo Organizar. ................................................. 53 
Esquema 54 – Fórmulas e seus itens. ............................................................................... 54 
Esquema 55 – Fórmula com constantes e resultado............................................................ 55 
Esquema 56 – Operadores do Excel. ................................................................................. 56 
Esquema 57 – Inserir Referência. .................................................................................... 57 
Esquema 58 - Tipos de Referência. .................................................................................. 58 
Esquema 59 – Alça de Preenchimento. ............................................................................. 59 
Esquema 60 – Copiar e colar para células com fórmulas. .................................................... 60 
Esquema 61 – Sintaxe de uma função. ............................................................................. 61 
Esquema 62 – Guia Fórmulas. ......................................................................................... 61 
Esquema 63 – Guia Fórmulas -> Grupo Inserir Função. ...................................................... 61 
Esquema 64 – Guia Fórmulas -> Grupo Biblioteca de Funções. ............................................ 62 
Esquema 65 – Principais funções do Excel – Financeira. ...................................................... 62 
Esquema 66 – Principais funções do Excel – Lógica. ........................................................... 63 
Esquema 67 – Principais funções do Excel – Texto. ............................................................ 63 
Esquema 68 – Principais funções de Excel – Data e Hora. ................................................... 64 
Esquema 69 - Principais funções de Excel – Pesquisa e Referência. ...................................... 64 
Esquema 70 – Principais funções do Excel – Matemática e Trigonometria. ............................. 65 
Esquema 71 – Principais funções do Excel – Estatística. ...................................................... 66 
Esquema 72 – Mais funções no Excel. ............................................................................... 67 
Esquema 73 – Guia Fórmulas -> Grupo Nomes Definidos. ................................................... 67 
Esquema 74 – Guia Fórmulas -> Grupo Auditorias de Fórmulas. .......................................... 67 
Esquema 75 – Guia Fórmulas -> Grupo Janela de Inspeção. ................................................ 67 
Esquema 76 – Guia Fórmulas -> Grupo Cálculo. ................................................................ 68 
Esquema 77 – Guia Dados. ............................................................................................. 70 
Esquema 78 – Guia Revisão. ........................................................................................... 71 
Esquema 79 – Guia Revisão -> Grupo Revisão de Texto. .................................................... 71 
Esquema 80 – Guia Revisão -> Grupo Acessibilidade. ......................................................... 71 
Esquema 81 – Guia Revisão -> Grupo Ideias. .................................................................... 72 
Esquema 82 – Guia Revisão -> Grupo Idioma. .................................................................. 72 
Esquema 83 – Guia Revisão -> Grupo Comentários. ........................................................... 72 
Esquema 84 – Guia Revisão -> Grupo Proteger. ................................................................ 73 
Esquema 85 – Guia Exibir. .............................................................................................. 74 
Esquema 86 – Modos de Exibição. .................................................................................... 75 
Esquema 87 – Guia Exibir -> Grupo Mostrar. ..................................................................... 76 
Esquema 88 - Guia Exibir -> Grupo Zoom. ........................................................................ 76 
Esquema 89 – Guia Exibir -> Grupo Janela. ...................................................................... 77 
Esquema 90 – Guia Formatar para Imagens. ..................................................................... 78 
Esquema 91 – Guia Formatar para Formas. ....................................................................... 78 
Esquema 92 – Guia Formatar para SmartArt. .................................................................... 78 
Esquema 93 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. ..................................................... 79 
Esquema 94 – Barra de Fórmulas. .................................................................................... 79 
Esquema 95 – Guias da Planilha. ..................................................................................... 80 
Esquema 96 – Barra de Exibição. ..................................................................................... 80 
Esquema 97 – Cliques com o botão esquerdo. ................................................................... 81 
Esquema 98 – Menu de opções com clique de botão direito. ................................................ 81 
Esquema 99 – Atalhos de teclado para o Excel. ................................................................. 83 
 
 
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 Caros alunos, a nossa aula está completa e aborda os assuntos previstos 
no edital. Contudo, para você que quer otimizar os seus estudos, não tem tanto 
tempo para se dedicar a toda essa aula ou deseja saber em que aspectos focar 
em suas revisões, vou fazer aqui um raio X considerando as questões de provas 
anteriores da banca. Assim, você poderá selecionar os pontos da aula que deve 
ter mais atenção, pois são mais prováveis de cobrança pela banca. 
Uma maior quantidade de símbolos significa que o assunto em questão 
já foi cobrado em um maior número de questões da banca nos últimos anos. 
 
Item da 
Aula 
Assunto Incidência 
2.5 Guia Fórmulas 
2 Outras Guias 
4 Atalhos e Comandos 
3 Outros componentes da interface do Excel 
 
1 Introdução ao Excel 
 
 
O que a banca mais cobra sobre esse assunto? 
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1. INTRODUÇÃO MICROSOFT EXCEL 
 
 
1.1 Introdução 
O Microsoft Excel é um editor de planilhas (Folhas de Cálculo) 
produzido pela Microsoft. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e 
capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, 
juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares 
aplicativos de computador até hoje. 
O Excel, juntamente com os demais aplicativos do pacote Office, têm 
passado por evoluções e, assim, de tempos em tempos é lançada uma nova 
versão. Para Windows, a última versão foi a 2019. Ressalto que as versões 
apresentam poucas diferenças, então ao estudar uma versão, basta verificar as 
novidades ou diferenças das demais versões. 
Cabe destacar que até a versão 2003, os arquivos do Excel eram salvos 
no formato .xls e, a partir da versão 2007, os arquivos puderam ser salvos 
também em .xlsx, ocupando menor espaço de armazenamento. Nas versões 
atuais, é possível editar arquivos em .xls, mas por padrão é utilizado o .xlsx. 
 
Esquema 1 – Microsoft Excel. 
 
Excel
Editor de 
Planilhas da 
Microsoft
Interface 
intuitiva, 
ferramenta 
de cálculo e 
construção 
de gráficos 
Até versão 
2003: 
formato .xls
A partir da 
versão 2007: 
formato 
.xlsx
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1.2 Novidades da versão 2013 
 A versão 2013 apresentou algumas novidades em relação às anteriores. 
Vamos listar e descrever brevemente essas novidades: 
 
Novos Recursos 
▪ Iniciar rapidamente: os 
modelos fazem a maior parte 
da configuração e o design 
do trabalho para você, assim 
você poderá se concentrar nos 
dados. Quando você abre o 
Excel 2013 são exibidos 
modelos para orçamentos, 
calendários, formulários e 
relatórios, e muito mais. 
 
 
▪ Análise Rápida: permite que você 
converta seus dados em um gráfico ou em 
uma tabela, em duas etapas ou menos. 
Visualize dados com formatação condicional, 
minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha ser 
aplicada com apenas um clique. 
 
 
▪ Preenchimento Relâmpago: funciona como um assistente de dados 
que termina o trabalho para você. Assim que ele 
percebe o que você deseja fazer, insere o 
restante dos dados de uma só vez, seguindo 
o padrão reconhecido em seus dados. 
 
▪ Filtrar dados da tabela usando segmentação de 
dados: introduzido pela primeira vez no Excel 2010 
como um modo interativo de filtrar dados da 
Tabela Dinâmica, as segmentações de dados agora 
também filtram os dados nas tabelas do Excel, 
tabelas de consulta e outras tabelas de dados. 
 
▪ Uma pasta de trabalho, uma janela: no Excel 
2013 cada pasta de trabalho tem sua 
própria janela, facilitando o trabalho em duas 
pastas de trabalho ao mesmo tempo. 
 
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▪ Novas funções do Excel: várias funções novas nas categorias de 
função de matemática, trigonometria, estatística, engenharia, dados e 
hora, pesquisa e referência, lógica e texto. 
 
▪ Salvar e compartilhar arquivos online: o Excel torna mais fácil salvar 
suas pastas de trabalho no seu próprio local online, como seu 
OneDrive gratuito ou o serviço do Office 365 de sua organização. 
Também ficou mais fácil compartilhar suas planilhas com outras pessoas. 
 
▪ Inserir dados da planilha em uma página da Web: para compartilhar 
parte de sua planilha na Web, você pode simplesmente inseri-la em sua 
página da Web. Outras pessoas poderão trabalhar com os dados no 
Excel Online ou abrir os dados inseridos no Excel. 
 
▪ Compartilhar uma planilha do Excel em uma reunião online: 
independentemente de onde você esteja e de qual dispositivo use, seja 
um smartphone, tablet ou PC, desde que você tenha o Lync instalado, 
poderá se conectar e compartilhar uma pasta de trabalho em uma 
reunião online. 
Novos recursos de gráficos 
▪ Mudanças na faixa de opções para gráficos: o novo botão Gráficos 
Recomendados na guia Inserir permite que você escolha dentre uma 
série de gráficos que são adequados para seus dados. Tipos 
relacionados de gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas estão 
sob um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos 
combinados: um gráfico favorito que você solicitou. Quando você clicar 
em um gráfico, você também verá uma faixa de opções mais simples de 
Ferramentas de Gráfico. Com apenas uma guia Design e Formatar, ficará 
mais fácil encontrar o que você precisa. 
 
 
▪ Gráficos Recomendados: o Excel recomenda os 
gráficos mais adequados com base em seus 
dados usando Gráficos Recomendados. 
 
 
▪ Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente: três novos botões de 
gráfico permitem que você escolha e visualize rapidamente mudanças 
nos elementos do gráfico (como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo 
de seu gráfico ou os dados que serão mostrados 
 
 
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▪ Rótulos de dados mais elaborados: agora você pode incluir um 
texto sofisticado e atualizável de pontos de dados ou qualquer 
outro texto em seus rótulos de dados, aprimorá-los com formatação 
e texto livre adicional, e exibi-los em 
praticamente qualquer formato. Os rótulos dos 
dados permanecem no lugar, mesmo quando 
você muda para um tipo diferente de gráfico. 
Você também pode conectá-los a seus pontos de 
dados com linhas de preenchimento em todos os 
gráficos, não apenas em gráficos de pizza. 
 
▪ Visualizar animação nos gráficos: veja um gráfico ganhar vida 
quando você faz alterações em seus dados de origem. Não é apenas 
divertido observar, o movimento no gráfico também torna as 
mudanças em seus dados muito mais claras. 
 
 
 
Análises poderosas de dados 
▪ Criar uma Tabela Dinâmica que seja 
adequada aos seus dados: quando você 
cria uma Tabela Dinâmica, o Excel 
recomenda várias maneiras de resumir 
seus dados e mostra uma rápida 
visualização dos layouts de campo. 
Assim, será possível escolher aquele que 
apresenta o que você está procurando. 
 
▪ Usar uma Lista de Campos para criar diferentes tipos de Tabelas 
Dinâmicas: reformulada para acomodar uma ou várias Tabelas 
Dinâmicas, a Lista de Campos facilita a 
localização de campos que você deseja inserir 
no layout da Tabela Dinâmica, a mudança 
para o novo Modelo de Dados do Excel 
adicionando mais tabelas e a exploração e a 
navegação em todas as tabelas. 
 
▪ Usar várias tabelas em sua análise de dados: além de criar as 
Tabelas Dinâmicas tradicionais, agora é possível criar Tabelas 
Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel.Ao importar 
diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá analisar seus 
dados com resultados que não pode obter de dados em uma Tabela 
Dinâmica tradicional. 
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▪ Power Query: se você estiver utilizando o Office Professional Plus 
2013 ou o Office 365 Pro Plus, utilize o Power Query para descobrir 
e se conectar facilmente aos dados de fontes de dados públicas e 
corporativas. Isso inclui novos recursos de pesquisa de dados e recursos 
para transformar e mesclar facilmente os dados de várias fontes de dados 
para analisá-los no Excel. 
 
▪ Power Map: se você estiver utilizando o Office 
Professional Plus 2013 ou o Office 365 Pro 
Plus, utilize o Power Map para a visualização 
de dados tridimensionais (3D) que permite 
que você examine informações de novas 
maneiras usando dados geográficos e 
baseados no tempo. Você pode descobrir 
informações que talvez não veja em gráficos e 
tabelas bidimensionais (2D) tradicionais. 
 
 
▪ Conectar a novas origens de dados: você pode agora conectar e 
importar dados de fontes de dados adicionais no Excel como 
tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por exemplo, conectar feeds de dados 
como os feeds de dados OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. 
Você também pode conectar as fontes de dados de fornecedores OLE DB 
adicionais. 
 
▪ Criar relações entre tabelas: quando você tem dados de diferentes 
fontes em várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar relações 
entre essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade 
de consolidá-las em uma única tabela. Ao usar as consultas MDX, 
você pode aproveitar ainda mais as relações das tabelas para criar 
relatórios significativos de Tabela Dinâmica. 
 
▪ Usar uma linha do tempo para mostrar os dados para diferentes 
períodos: uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados 
da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez 
de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas 
interativamente ou mover-se pelos dados em períodos 
sequenciais, como o desempenho progressivo de mês a mês, com 
apenas um clique. 
 
▪ Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para obter diferentes níveis 
de detalhes: no novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar 
em diferentes níveis com mais facilidade. Use o Drill Down em uma 
hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para ver níveis 
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granulares de detalhes e Drill Up para acessar um nível superior para 
obter informações do quadro geral. 
 
▪ Usar membros e medidas calculados por OLAP: aproveite o poder 
da BI (Business Intelligence, Inteligência Comercial) de 
autoatendimento e adicione seus próprios cálculos com base em 
MDX (Multidimensional Expression) nos dados da Tabela 
Dinâmica que está conectada a um cubo OLAP (Online Analytical 
Processing). Não é preciso acessar o Modelo de Objetos do Excel – você 
pode criar e gerenciar membros e medidas calculados diretamente no 
Excel. 
 
▪ Criar um Gráfico Dinâmico autônomo: um Gráfico Dinâmico 
autônomo ou separado permite que você experimente novas maneiras 
de navegar pelos detalhes dos dados usando os novos recursos de 
Drill Down e Drill Up. Também ficou muito mais fácil copiar ou mover 
um Gráfico Dinâmico separado. 
 
▪ Power View: se você estiver usando o Office Professional Plus, 
poderá aproveitar o Power View. Basta clicar no botão Power View na 
faixa de opções para descobrir 
informações sobre seus dados 
com os recursos de exploração, 
visualização e apresentação de 
dados altamente interativos e 
poderosos que são fáceis de aplicar. 
O Power View permite que você crie 
e interaja com gráficos, 
segmentações de dados e outras 
visualizações de dados em uma 
única planilha. 
 
 
 
 
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1.3 Novidades da versão 2016 
 Em relação à versão anterior, a versão 2016 apresenta poucas novidades. 
Vejamos a seguir: 
▪ Converter ícones SVG em formas: os ícones e imagens SVG 
(Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis) podem ser convertidos em 
formas do Office para que seja possível alterar a cor, o tamanho e a 
textura. 
 
▪ Realizar ações rapidamente com o recurso Diga-me: uma caixa de 
texto na faixa de opções com a mensagem “Diga-me o que você deseja 
fazer” ou “O que você deseja fazer...” permite inserir palavras ou 
frases relacionadas ao que você deseja fazer e obter rapidamente 
os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar. 
 
 
▪ Ideias para o trabalho: A Pesquisa Inteligente da plataforma Bing 
apresenta as pesquisas diretamente no Excel 2016. Quando você 
seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre 
ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o Painel de ideias é exibido com 
as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas 
relacionadas da Web. 
 
 
▪ Compartilhamento mais simples: um botão de compartilhamento 
foi inserido. 
 
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1.4 Novidades da versão 2019 
Em relação à versão anterior, as novidades do Excel 2019 são: 
▪ Novas funções: agora existem as seguintes funções: 
 
o CONCAT: similar a CONCATENAR, mas ela dá suporte a 
referências de intervalo além de referências de célula. 
 
o SES: permite testar condições SES aninhadas. Com essa 
função, as condições são testadas na ordem em que você 
especificar. Se for aprovada, o resultado será retornado. Você 
também poderá especificar um outro "capturar tudo" se 
nenhuma das condições for atendida. 
 
o MÁXIMOSES: esta função retorna o maior número em um 
intervalo, que atende a um único critério ou a vários. 
 
o MÍNIMOSES: esta função é semelhante a MÁXIMOSES, mas 
retorna o menor número em um intervalo, que atende a um 
único critério ou a vários. 
 
o PARÂMETRO: esta função avalia uma expressão em relação a 
uma lista de valores na ordem e retorna o primeiro resultado 
correspondente. Se nenhum resultado corresponder, "outro" é 
retornado. 
 
o UNIRTEXTO: esta função combina o texto de vários intervalos 
e cada item é separado por um delimitador especificado. 
 
▪ Novos gráficos: 
o Gráficos de mapa: você pode criar um gráfico de mapa para 
comparar valores e mostrar categorias entre as regiões 
geográficas. Use essa opção quando tiver regiões geográficas 
em seus dados, como países/regiões, estados, municípios ou 
códigos postais. 
 
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o Gráficos de funil: os gráficos de funil mostram os valores em 
vários estágios de um processo. Por exemplo, você poderia usar 
um gráfico de funil para mostrar o número de clientes potenciais 
para vendas em cada estágio em um pipeline de vendas. 
Normalmente, os valores diminuem gradualmente, permitindo 
que as barras se pareçam com um funil. 
 
 
▪ Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis (SVG): aumente o apelo 
visual dos documentos, das planilhas e das apresentações inserindo 
os SVG (Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis) que possuem filtros 
aplicados a eles. 
 
 
▪ Converter ícones SVG em formas: Transforme todos os ícones e as 
imagens SVG em formas do Office para que seja possível alterar a cor, 
o tamanho ou a textura. 
 
▪ Inserir modelos 3D para ver todos os ângulos: use o 3D para 
aumentar o impacto criativo e visualdas suas planilhas. Insira com 
facilidade um modelo 3D, para que você possa girá-lo 360 graus. 
 
 
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▪ Melhorias de tinta: 
o Novos efeitos de tinta: expresse suas ideias com estilo 
usando canetas metálicas e efeitos de tinta como arco-íris, 
galáxia, lava, oceano, ouro, prata e muito mais. 
 
 
o Lápis Digital: escreva ou esboce ideias com nossa nova 
textura de lápis. 
 
o Conjunto de canetas portátil e personalizável: crie um 
conjunto pessoal de canetas para atender às suas necessidades. 
O Office se lembrará do conjunto de canetas nos aplicativos 
Word, Excel e PowerPoint em todos os dispositivos Windows. 
 
 
o Equações à Tinta: Incluir equações matemáticas ficou muito 
mais fácil. Agora, você pode ir até Inserir > Equação > Equação 
à Tinta sempre que desejar incluir uma equação matemática 
complexa em sua pasta de trabalho. 
 
 A lista de novidades é imensa e pode ser acessada em: 
https://support.office.com/pt-br/article/novidades-no-excel-2019-para-
windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f. 
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https://support.office.com/pt-br/article/novidades-no-excel-2019-para-windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f
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1.5 Anatomia do Excel 
 Apresentamos a seguir um esquema da tela do Excel com um documento 
aberto em que é possível visualizar os elementos da sua interface. 
 
Esquema 2 – Interface do Excel. 
 A seguir descrevemos brevemente esses elementos: 
1. Barra de ferramentas de acesso rápido: comandos usados com 
frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer estão localizados aqui. No 
final dessa barra há um menu suspenso em que é possível adicionar 
outros comandos usados comumente ou geralmente necessários. 
 
2. Barra de título: exibe o nome de arquivo da planilha que está sendo 
editada e o nome do software que você está usando. Também inclui os 
botões padrão Minimizar, Restaurar e Fechar. 
 
3. Faixa de opções: os comandos necessários para o seu trabalho estão 
localizados aqui. 
 
4. Barra de fórmulas: permite visualizar as fórmulas em células. 
 
5. Guias da Planilha: exibe as planilhas existentes, permite alternar entre 
elas ou adicionar uma nova planilha. 
 
6. Área de edição: conteúdo do documento que você está editando. 
 
7. Barra de exibição: permitem alterar o modo de exibição do documento 
e alterar as configurações de zoom. 
1. Ferramentas de 
acesso rápido 
2. Barra de Título 3. Faixa de opções 
6. Área de edição 5. Guias da Planilha 7. Barra de exibição 
4. Barra 
de 
fórmulas 
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1- (CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão 
Educacional - Secretário Escolar) Julgue o próximo item, relativo aos 
aplicativos para a edição de textos e planilhas do ambiente Microsoft Office 
2013. 
No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a informação 
acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está 
armazenado. 
Resolução: 
Muito cuidado com essa questão, pois ela tenta a induzir o candidato a 
responder com base na tela de edição de planilhas. A tela inicial é a que aparece 
quando o Excel é aberto, disponibilizando as opções de novo documento em 
branco ou com base em um modelo, além dos documentos abertos 
recentemente (data, título e local). 
 
Gabarito: Certo. 
 
 
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2. FAIXA DE OPÇÕES MICROSOFT EXCEL 
 A faixa de opções é o local onde é possível acessar os comandos do 
Excel. A faixa de opções compõe-se de guias, grupos e comandos. O esquema 
a seguir representa os elementos da faixa de opções. 
 
Esquema 3 – Elementos da faixa de opções. 
 Os elementos mais básicos são os comandos. Os comandos representam 
as diversas ações que podem ser realizadas em um documento tais como alterar 
o tamanho da letra, aplicar negrito ou justificar o texto. Os comandos são 
organizados por meio de grupos lógicos como Área de Transferência, Fonte e 
Alinhamento. Estes grupos lógicos, por sua vez, estão dispostos em guias 
conforme suas funções: Página Inicial, Inserir, Layout da Página, entre outros. 
 A faixa de opções é personalizável, assim você pode alterar a faixa de 
opções para organizar as guias e comandos na ordem que você deseja que 
eles, ocultar ou reexibir sua faixa de opções e ocultar os comandos 
usados com menos frequência. Além disso, você pode exportar ou importar 
uma faixa de opções personalizada. Contudo, você não pode reduzir o 
tamanho da sua faixa de opções ou o tamanho do texto ou os ícones na 
faixa de opções. 
 
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2.1 Guia Arquivo 
Na guia Arquivo, temos acesso à área de gerenciamento de arquivos, 
chamada backstage. O modo de exibição Office Backstage é o local em que 
você gerencia os respectivos arquivos e dados, como criar, salvar, 
imprimir, inspecionar se há metadados ocultos ou informações pessoais e definir 
opções. Em resumo, é tudo aquilo que você faz com um arquivo e que não 
faz no próprio arquivo. 
 
 
Informações 
 Na aba “Informações” do backstage é possível visualizar as 
propriedades da pasta de trabalho (tamanho, palavras, datas, pessoas 
relacionadas, entre outros), além de acessar as opções de proteção, inspeção 
e gerenciamento da pasta de trabalho. 
 
Esquema 4 – Guia Arquivo -> Informações. 
 A opção “Proteger Pasta de Trabalho” permite controlar os tipos de 
mudanças possíveis para a pasta de trabalho. É possível marcar a pasta de 
trabalho como somente leitura, protegê-la com senha, restringir a edição para 
a planilha ou estrutura ou o acesso, e ainda adicionar uma assinatura digital. 
 
Esquema 5 – Guia Arquivo -> Informações -> Proteger pasta de trabalho. 
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 A opção “Inspecionar Pasta de Trabalho” permite inspecionar a 
pasta de trabalho, verificando se o seu conteúdo e suas propriedades estão 
completos e acessíveis. Além disso, permite verificar a compatibilidade, 
procurando recursos sem suporte para versões anteriores do Excel. 
 
Esquema 6 – Guia Arquivo -> Informações -> Inspecionar Pasta de Trabalho. 
 
 A opção “Gerenciar Pasta de Trabalho” exibe as versões salvas do 
documento, isto é, o histórico de arquivos com sua data e hora de gravação. 
Ao selecionar um documento da lista, será aberta uma nova janela com o 
documento selecionado, e será possível comparar a versão selecionada com a 
versão atual ou recuperar a versão anterior. 
 
Esquema 7 – Guia Arquivo -> Informações -> Gerenciar Pasta de Trabalho. 
 
 A opção “Opções de Exibição do Navegador” permite selecionar o que 
os usuários podem ver quando a pasta de trabalho é exibida na Web. 
Podem ser selecionadas as planilhas ou os itens de trabalho que serão exibidos 
e ainda quais as células serão editadas. 
 
Esquema 8 – Guia Arquivo -> Informações -> Opções de Exibição do Navegador. 
 
Ao selecionar uma versão, esta 
será aberta em uma nova 
janela, permitindo a 
comparação e recuperação. 
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Novo 
 A opção “Novo” permite a criação de uma pasta de trabalho, que pode 
ser em branco ou utilizar um dos modelos disponíveis. 
 
Esquema 9 – Guia Arquivo -> Novo. 
Abrir 
 A opção “Abrir” permite abrir pastas de trabalho existentes. Estas 
pastas de trabalho podem ser selecionadas de uma lista de documentos abertos 
recentemente (Recente), dos documentos compartilhados, do OneDrive, ou de 
outro diretório do PC. 
 
Esquema 10 – Guia Arquivo -> Abrir. 
Salvar e Salvar Como 
 Para salvar uma pasta de trabalho, temos diversas opções. No Backstage 
essas opções são Salvar e Salvar Como. 
 A opção “Salvar” guarda as alterações em uma pasta de trabalho já 
salva anteriormente. Caso não exista ainda uma pasta de trabalho 
salva, isto é, seja o primeiro salvamento, ao selecionar esta opção, você será 
redirecionado para a opção Salvar Como. 
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 A opção “Salvar Como” permite escolher as propriedades de salvamento 
tais como o local onde o arquivo será salvo, o nome e o formato do arquivo. 
Nesta opção, existe uma lista de diretórios recentes utilizados para salvar 
arquivos, além de outros diretórios. 
 
Esquema 11 – Guia Arquivo -> Salvar Como. 
Imprimir 
 A impressão de uma pasta de trabalho pode ser realizada através da 
opção “Imprimir” do backstage. Nesse menu é possível selecionar a 
impressora e configurar o número de cópias, indicar se será impressa toda a 
pasta de trabalho, somente planilhas determinadas ou uma seleção específica, 
escolher impressão em um lado ou em ambos os lados do papel, além de 
selecionar a orientação, o tipo de papel, as margens e a quantidade de páginas 
por folha. 
 
Esquema 12 – Guia Arquivo -> Imprimir. 
Nome 
Formato Diretórios 
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Compartilhar 
 A opção “Compartilhar” permite carregar uma cópia da pasta de trabalho 
para o OneDrive, ou enviar uma cópia do documento via email. 
 
Esquema 13 – Guia Arquivo -> Compartilhar. 
Exportar 
 A opção “Exportar” permite alterar o tipo de arquivo ou salvar o arquivo 
como PDF/XPS. 
 
Esquema 14 – Guia Arquivo -> Exportar. 
 
Fechar 
 A opção “Fechar” como o próprio nome indicar serve para fechar a pasta 
de trabalho. Equivale ao botão X. 
 
Publicar 
 No Excel, é possível publicar uma pasta de trabalho usando o Power BI, 
possibilitando assim criar e compartilhar relatórios visuais avançados e 
painéis. 
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Esquema 15 – Guia Arquivo -> Publicar. 
Opções 
 No backstage, é possível acessar também as Opções do Excel. Estas 
opções não são específicas para a pasta de trabalho que está sendo editada, 
mas para o Excel como um todo. Dentre essas opções, temos opções gerais, de 
fórmulas, de revisão, de salvamento, de idioma, de facilidade de acesso, 
avançadas, além de possibilidade de personalizar a faixa de opções e barra de 
acesso rápido. 
 
Esquema 16 – Guia Arquivo -> Opções do Excel. 
 
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2- (CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - 
Comercial) No que se refere ao ambiente Microsoft Office, julgue o item a 
seguir. 
A impressão de parte de uma planilha do Excel dispensa a seleção, com o cursor, 
da parte que se deseja imprimir, sendo suficiente marcar-se a opção Seleção 
na janela de impressão. 
Resolução: 
A impressão de parte de uma planilha requer a seleção da parte a que 
se deseja imprimir. Caso contrário, só poderão ser impressas as planilhas 
ativas ou toda a pasta de trabalho. 
Ao selecionar a parte que se deseja, deve-se marcar a opção Imprimir Seleção 
nas configurções de impressão. 
 
Gabarito: Errado. 
 
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2.2 Guia Página Inicial 
 A Guia Página Inicial é bastante utilizada pelos usuários, pois contém 
as opções básicas de formatação de uma planilha. Esta guia é composta 
pelos seguintes grupos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Estilos, 
Células e Edição. 
 
Esquema 17 – Guia Página Inicial. 
Vamos estudar os principais comandos desta guia organizados por grupo. 
 
Área de Transferência 
 A Área de Transferência é um recurso utilizado por um sistema 
operacional para o armazenamento de pequenas quantidades de dados 
para transferência entre documentos ou aplicativos, através das 
operações de cortar, copiar e colar. 
 O Grupo Área de Transferência apresenta as seguintes opções básicas: 
▪ Recortar: item é colocado na área de transferência e removido do local 
de origem. 
o O atalho CTRL + X pode ser usado para essa função. 
 
▪ Copiar: uma cópia do item é colocada na área de transferência. 
o O atalho CTRL + C pode ser utilizado para copiar itens. 
 
▪ Colar: tranfere o item da área de transferência para o local desejado. 
o O atalho CTRL + V pode realizar essa função. 
 
▪ Pincel de Formatação: permite que você copie as configurações de 
formatação de uma célula ou intervalo para aplicar em outras células ou 
intervalos. 
 
Esquema 18 – Guia Página Inicial -> Grupo Área de Transferência. 
 
Transfere o item 
para o local 
desejado. 
(CTLR + V) 
Transfere o item para a área de 
transferência. (CTLR + X) 
Copia o item para a área de transferência. 
(CTLR + C) 
Copia e aplica configurações de formatação. 
 
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As opções de Recortar, Copiar e Colar também podem 
ser acessadas clicando-se com o botão direito do mouse. 
É importante destacar que existem diversas opções de 
colagem no Excel. Essas opções variam dependendo do item a 
ser colado. 
Para transferência do conteúdo de uma céula, temos as 
opções demonstradas no quadro abaixo: 
COLAGEM 
DE 
CÉLULAS 
 
Comando Função 
 
Colar: preserva tudo que foi recortado e copiado, inclusive as fórmulas. 
 
Fórmulas: copia (e atualiza) as fórmulas das células selecionadas, 
ignorando as formatações existentes. 
Ex.: se a célula E4 tem a fórmula =C3*3 com letra em negrito, ao se 
copiar para E6, a fórmula fica =c5*3, porém sem texto em negrito. 
 
Fórmulas e formatação de número: copia (e atualiza) as fórmulas 
das células selecionadas, preservando as formatações de número. 
 
Manter formatação original: preserva a formatação original da 
seleção colada. Preserva todas as fórmulas também. 
 
Sem bordas: as células copiadas ficarão sem as bordas onde forem 
coladas. O restante da formatação permanece. 
 
Manter a largura da coluna original: preserva as larguras de 
coluna, bem como todas as fórmulas e formatação. 
 
Transpor: inverte a orientação das células, isto é, transpõe as células 
da horizontal para a vertical ou vice-versa. 
Ex.: se copiarmos os valores de C3, C4 e C5, ao colarmos em E3 com 
essa opção, elas ficarão em E3, F3 e G3. 
 
Valores: esta opção aparece somente quando os dados colados contém 
fórmulas. Escolhendo-a, você remover todas as fórmulas e colar apenas 
os valores resultantes. 
 
Valores e formatação de número: formatação é preservada somente 
para valores numéricos, incluindo datas. 
 
Valores e formatação original: remove todas as fórmulas (consulte 
"Somente valores") e preserva toda a formatação. 
 
Formatação: cola somente a formatação, deixando todos os valorese 
fórmulas fora do intervalo colado. 
 
Colar Vínculo: vincula as células coladas em seu local original. Ex.: se 
você copiar A1 para B1, célula B1 conterá um link para o local original 
no formato "= A1". Toda a formatação e as fórmulas são removidas. 
 
Imagem: cola o conteúdo como imagem. 
 
Imagem vinculada: cola o conteúdo como imagem, mas mantém 
vínculo com as células copiadas, isto é, a imagem é atualizada quando 
o conteúdo vinculado é alterado. 
Esquema 19 – Opções de colagem para células do Excel. 
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Fonte 
 O Grupo Fonte oferece as opções de formatação de estilo e tamanho 
de fontes. Vamos sintetizar os comandos deste grupo: 
GRUPO 
FONTE 
 
Comando Função 
 
Seleção da fonte a ser utilizada. Ex.: Verdana, Calibri, 
Courier, Arial, Times New Roman, etc. 
 
Tamanho da fonte. 
 Aumentar o tamanho da fonte. 
 Reduzir o tamanho da fonte. 
 
Aplica negrito ao texto. 
(CTRL + N) 
 
Aplica itálico ao texto. 
(CTRL + I) 
 
Aplica sublinhado ao texto. Ao clicar na setinha para baixo é 
possível escolher o estilo a cor do sublinhado. 
(CTRL + S) 
 
O comando Bordas permite adicionar ou remover bordas à 
seleção. 
 
Cor do preenchimento. 
 
Cor da fonte. 
Esquema 20 – Guia Página Inicial -> Grupo Fonte. 
Clicando na setinha no canto inferior direito do grupo fonte ou usando o 
atalho CTRL + SHIFT + F será aberto o seguinte menu, onde podem ser 
realizadas as configurações da fonte. Assim, outros efeitos podem ser 
adicionados como tachado, sobrescrito e subscrito. 
 
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Alinhamento 
 O Grupo Alinhamento oferece opções de alinhamento horizontal e 
vertical, seleção da direção do texto, opções de quebra de texto e 
opções para mesclar células. 
Vamos sintetizar o que representa cada um dos comandos neste grupo: 
GRUPO 
ALINHAMENTO 
 
Comando Função 
 
Alinhar o conteúdo com a margem esquerda. 
 Centralizar seu conteúdo na página; 
 Alinhar o conteúdo com a margem direita. 
 
Permite girar o texto na diagonal ou vertical. 
 
 
Diminuir recuo. Mover o parágrafo para mais perto da borda da 
célula. 
 
Aumentar recuo. Mover o parágrafo para mais longe da 
borda da célula. 
 
Permite quebrar um texto longo em várias linhas para poder 
melhorar sua visualização. 
 
 
Permite combinar e centralizar o conteúdo de células. 
 
Esquema 21 – Guia Página Inicial -> Grupo Alinhamento. 
Clicando na setinha no canto inferior direito do grupo alinhamento será 
aberto o seguinte menu, onde podem ser realizadas as configurações. 
 
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Número 
 No Excel trabalhamos com muitos números, então, é importante formatá-
los da maneira adequada. O Grupo Número disponibiliza diversas opção para 
formatação de números, entre os quais destacam-se os formatos monetários, 
percentuais e datas. Neste grupo é possível aumentar ou reduzir o número de 
casas decimais ou ainda personalizar um formato específico. 
 
Esquema 22 – Guia Página Inicial -> Grupo Número. 
Estilos 
 O Grupo Estilos permite personalizar a aparência de células 
específicas ou converter uma seleção como uma tabela personalizada. 
GRUPO 
ESTILOS 
 
Comando Função 
 
Permite aplicar cores às células com base em determinadas 
condições ou mostrar como células individuais são 
classificadas em relação a um intervalo de valores com 
Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. 
 
Permite converter um intervalo de células em uma tabela com um 
estilo próprio. 
 
Permite colorir as células para destacar dados importantes. 
Esquema 23 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos. 
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 Vamos estudar em um pouco mais de detalhes os comandos deste grupo. 
▪ Formatação condicional: A formatação condicional permite aplicar 
cores às células com base em determinadas condições, como 
valores duplicados, valores que atendem a certos critérios, como maior 
que 100 ou é igual à "Receita" com Realçar Regras das Células e Regras 
de Primeiros/Últimos. Você também pode mostrar como células 
individuais são classificadas em relação a um intervalo de valores 
com Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A 
formatação condicional é dinâmica, portanto, quando os valores 
mudam, a formatação será ajustada automaticamente. 
 
As regras da formatação condicional podem considerar valores 
maiores, menores ou iguais a um valor determinado, que esteja entre 
valores, que contenha certo texto, uma data que ocorra em um dado 
período, entre diversas outras. Cabe ressaltar que mais de uma regra 
pode ser aplicada para uma mesma célula. 
 
EXEMPLO 
Vamos tomar como exemplo uma lista das notas de alunos na disciplina 
de informática. Esta lista foi colocada em uma planilha do excel e o 
professor deseja ver rapidamente quais os alunos que tiveram nota maior 
que 7, aqueles que ficaram com nota entre 5 e 7, e aqueles que tiveram 
nota menor que 5. 
Assim ele pode selecionar as células que deseja aplicar a formatação 
condicional e, por exemplo, configurar as seguintes regras: 
o É maior do que 7 -> Preenchimento verde e texto verde escuro. 
o É menor do que 5 -> Preenchimento vermelho claro e texto 
vermelho escuro. 
o Está entre 5 e 7 -> Preenchimento amarelo e texto amarelo escuro. 
As opções de escolha das regras e o resultado são mostrados a seguir: 
 
 
 
 
 
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EXEMPLO 
Vejamos mais um exemplo, mas agora usando a classificação em um 
intervalo de valores. 
Suponha que uma empresa possua diversas filiais espalhadas pelo país. 
O gestor quer visualizar as vendas geradas em cada uma dessas filiais, 
identificando rapidamente quais aos melhores e as piores filiais. Para isso, 
é possível utilizar a formatação condicional com barra de dados, escala 
de cores ou conjuntos de ícones. 
 
As opções de barras de dados e o resultado são mostrados a seguir: 
 
As opções de escalas de cor e o resultado são mostrados a seguir: 
 
 
As opções de Conjuntos de Ícones e o resultado são mostrados a seguir: 
 
 
 
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A opção Nova Regra permite criar uma regra personalizada. 
A opção Limpar Regras permite apagar as formatações condicionais 
aplicadas previamente a um conjunto de dados. 
É importante destacar que as regras podem ser alteradas e configuradas, 
isto é, as formatações e os valores de referência usados para aplicar os 
estilos podem alterados. Para isso, basta selecionar as células que 
possuem a formatação condicional e clicar em Gerenciar Regras no 
comando Formatação Condicional. 
 
 
Esquema 24 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatação Condicional. 
 
▪ Formatar como tabela: este comando permite converter um conjunto 
de células em uma tabela com um estilo próprio. 
 
Esquema 25 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatar como tabela. 
 
 
 
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▪ Estilos de célula: permite colorir as células para destacar dados 
importantes. 
 
 
Esquema 26 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos-> Estilo de célula. 
 
Células 
 O Grupo Células possibilita a adicão, remoção ou formatação de células, 
linhas, colunas e planilhas. 
 
Esquema 27 – Guia Página Inicial -> Grupo Células. 
 
Edição 
 O Grupo Edição possui poderosos recursos para facilitar a vida do 
usuário: atalhos para fórmulas muito usadas, para continuar uma série de dados 
e para limpar formtação ou fórmulas, além de recursos para classificar, filtrar, 
localizar e selecionar dados. 
 
Esquema 28 – Guia Página Inicial -> Grupo Edição. 
 
▪ Cálculo rápido : permite adicionar uma fórmula. 
 
▪ Preencher : permite continuar uma série ou padrão em células 
vizinha em qualquer direção. 
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▪ Limpar : permite limpar o conteúdo ou a formatação de uma ou 
mais células. 
 
▪ Classificar e filtrar : permite organizar os dados para facilitar 
a análise. 
o A classificação pode ser feita: 
▪ De A a Z ou do Menor para o Maior Valor. 
▪ De Z a A ou do Maior para o Menor Valor. 
▪ Classificação personalizada. 
 
Esquema 29 – Classificação. 
 
o O filtro permite selecionar as células desejadas com base em 
conteúdos ou regras específicas. Ao aplicar um filtro, somente 
as células que contiverem os dados selecionados ou que tiverem 
a regra específica serão exibidas. 
▪ O atalho CTRL + SHIFT + L pode abrir esse comando. 
 
Esquema 30 – Filtro. 
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▪ Localizar e selecionar: disponibiliza recursos para localizar e 
substituir. 
 
Esquema 31 – Localizar e selecionar. 
 
o Localizar: permite procurar por um texto. 
▪ O atalho CTRL + L pode abrir esse comando. 
 
 
o Substituir: permite pesquisar um texto e substitui-lo por 
outro. 
▪ O atalho CTRL + U pode abrir esse comando. 
O recurso de substituição é bastante útil para corrigir erros 
ou trocar trechos inadequados no texto. 
 
 
o Ir para: permite ir para uma página, linha ou coluna específica 
▪ O atalho CTRL + G permite usar esse comando. 
 
o Outros: no Excel, é possível também localizar recursos 
específicos como fórmulas, comentários, formatação 
condicional, constantes e objetos. 
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3- (CESPE - 2018 - FUB - Conhecimentos Básicos - 
Cargos de Nível Médio) Acerca do sistema operacional Linux, do gerenciador 
de arquivos Windows Explorer e do Microsoft Excel 2010, julgue o item 
subsequente. 
No Microsoft Excel 2010, é possível formatar células por meio das opções 
Alinhamento, Borda e Fonte, desde que a formatação seja realizada antes da 
inserção dos dados. 
Resolução: 
As células no Excel podem ser formatadas através dos comandas da Guia Página 
Inicial, incluindo Alinhamento, Borda e Fonte. 
 
Contudo, não necessariamente essa formação deve ser realizada antes da 
inserção. É possível formatar os dados mesmo depois de os dados serem 
inseridos. 
Gabarito: Errado. 
 
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2.3 Guia Inserir 
 A Guia Inserir permite adicionar diversos recursos a planilha. Os 
recusos são organizados nos seguintes grupos: Tabelas, Ilustrações, 
Suplementos, Gráficos, Tours, Minigráficos, Filtros, Links, Texto e Símbolos. 
 
Esquema 32 – Guia Inserir. 
 Vamos estudar os principais comandos organizados pelos grupos. 
 
Tabelas 
 O Grupo Tabelas permite criar tabelas para organizar e analisar 
dados. A partir deste comando, é possível criar uma tabela selecionando um 
intevalo de células ou criar tabelas dinâmicas para organizar e resumir dados 
complexos. 
 
Esquema 33 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas. 
 
Vamos ver um pouco mais sobre os comandos deste Grupo. 
▪ Tabela: cria uma tabela para organizar e analisar dados. 
o O atalho CTRL + ALT + T pode ser usado para criar uma tabela. 
 
Esquema 34 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Comando Tabela. 
 
▪ Tabela Dinâmica: as Tabelas Dinâmicas são uma excelente maneira de 
resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados, e é possível criá-las 
com apenas alguns cliques. As Tabelas Dinâmicas são altamente flexíveis 
e podem ser ajustadas rapidamente dependendo de como os dados 
precisam ser exibidos. 
 
 
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O procedimento para criar uma Tabela dinâmica é o seguinte: 
 
1. Clique em uma célula nos dados de origem ou no intervalo de 
tabela. 
 
2. Vá para Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica. 
 
 
3. O Excel exibirá o diálogo Criar Tabela Dinâmica com seu intervalo 
ou nome de tabela selecionado. Nesse caso, estamos usando uma 
tabela chamada "tbl_DespesasDomésticas". 
 
 
4. Na seção Escolha onde deseja que o relatório de Tabela Dinâmica 
seja colocado, selecione Nova Planilha, ou Planilha Existente. No 
caso de uma Planilha Existente, você precisará selecionar a 
planilha e a célula em que deseja colocar a Tabela Dinâmica. 
 
5. Se você quiser incluir várias tabelas ou origens de dados em sua 
Tabela Dinâmica, clique na caixa de seleção Adicionar estes dados 
ao Modelo de Dados. 
 
6. Clique em OK para o Excel criar uma Tabela Dinâmica em branco 
e exibir a lista Campos da Tabela Dinâmica. 
 
 
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7. Na área Nome do Campo na parte superior, marque a caixa de 
seleção dos campos que você deseja adicionar à Tabela Dinâmica. 
Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linha, 
os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os 
campos numéricos são adicionados à área Valores. Você também 
pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da 
Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na 
sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da 
lista Campos ou desmarcá-lo. A capacidade de reorganizar os itens 
do campo é um dos recursos de Tabela Dinâmica que facilita a 
mudança da sua aparência rapidamente. 
 
 
 
8. Por padrão, os campos da Tabela Dinâmica que são colocados na 
área Valores serão exibidos como uma SOMA. Se o Excel interpreta 
os dados como texto, ele será exibida como CONTAGEM. É por isso 
que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos 
de valor. Você pode alterar o cálculo padrão clicando primeiro na 
seta à direita do nome do campo e selecionando a opção 
Configurações de Campo de Valor. 
 
 
 
 
 
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EXEMPLO 
Vamos tomar como exemplo uma lista das notas de alunos na disciplina 
de informática. Esta lista foi colocada em uma planilha do excel e o 
professor deseja saber a quantidade de alunos para cada nota. 
Assim ele selecionar o comando tabela dinâmica, escolher o intervalo de 
dados para entrada e para saída e gerar a tabela: 
 
 
A tabela dinâmica foi criada, mas os campos precisam ser selecionados 
para mostrar as informações que o usuário deseja. Para o objetivo do 
professor, pode-se definir que as linhas são formadas pelo campo NOTA 
e que o somatório de valores é referente ao campo ALUNOS. Assim, serão 
contados os alunos e agrupados por nota. 
 
 
 
Essa tabela pode ser alterada sempre que o usuário desejar, bastando 
alterar a lista de campos para cada área da tabela (Filtros,Colunas, 
Linhas e Valores). 
 
▪ Tabelas Dinâmicas Recomendadas: a partir da versão 2013, o próprio 
excel pode recomendar um conjunto de tabelas que irão se adequar as 
dados. 
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A criação de uma tabela dinâmica pode ser representada pelo esquema a 
seguir: 
 
Esquema 35 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Tabela Dinâmica. 
 
Ilustrações 
O Grupo Ilustrações permite inserir diversos tipos de figuras e formas. 
 
Esquema 36 – Guia Inserir -> Grupo ilustrações. 
 
Tabelas Dinâmicas: são uma excelente maneira de resumir, analisar, explorar 
e apresentar seus dados. 
1. Tabela de origem 2. Menu de criação 
3. Tabela dinâmica 
em branco 
4. Lista de Campos 
5. Tabela dinâmica 
com os dados 
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▪ Imagens: permite selecionar imagens do disco. 
 
▪ Imagens Online: permite realizar busca de imagens da internet com 
o apoio da plataforma Bing. 
 
▪ Formas: permite inserir formas prontas como círculos, quadrados e 
setas. Ao selecionar Nova Tela de Desenho, um espaço em branco é 
criado e nele podem ser inseridas múltiplas formas ou outras 
ilustrações. 
 
 
▪ Ícones: permite inserir ícones para comunicação visual. 
 
▪ Modelos 3D: permite inserir ilustrações em 3D que podem ser 
giradas e visualizadas em todos os ângulos. 
 
▪ SmartArt: permite inserir elementos gráficos com base em modelos 
pré-definidos, que variam desde diagramas, gráficos complexos, 
fluxogramas, matrizes e muitos outros. 
 
 
▪ Instatâneo: permite inserir uma captura de qualquer das telas 
abertas. 
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Suplementos 
 Os Suplementos permitem a adição de novos recursos e comandos 
ao Excel. 
 
Esquema 37 – Guia Inserir -> Grupo Suplementos. 
 
Gráficos, Tours e Minigráficos 
 O Grupos Gráficos, Tours e Minigráficos permitem a inserção de 
diversos gráficos para os facilitar a análise dos dados das planilhas. 
 
Esquema 38 – Guia Inserir -> Grupos Gráficos, Tours e Minigráfico. 
 
O Grupo Gráficos apresenta diversos tipos de gráficos que podem 
ser usados. Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por 
padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. É 
possível alterar a exibição dos elementos do gráfico movendo-os para outros 
locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é 
possível remover os elementos que você não deseja exibir. 
 
Esquema 39 – Elementos básicos de um gráfico. 
 
1. A área de gráfico. 
2. A área de plotagem do gráfico. 
3. Os pontos de dados da série de dados que são 
plotados no gráfico. 
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical 
(valor) ao longo dos quais os dados são plotados 
no gráfico. 
5. A legenda do gráfico. 
6. Um título de gráfico e eixo que você pode 
utilizar no gráfico. 
7. Um rótulo de dados que você pode usar para 
identificar os detalhes de um ponto de dados em 
uma série de dados. 
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Vamos visualizar os principais gráficos disponíveis no Excel, que podem 
ser selecionados com base na necessidade dos usuários. 
TABELA BASE 
 
Gráficos de Colunas 
Coluna Agrupada Coluna Empilhada Coluna 3D 
 
 
ou 
 
 
 
 
ou 
 
 
 
 
ou 
 
 
Gráficos de Barras 
Barras Agrupadas Barras Empilhadas Barras 3D Agrupadas 
 
Gráficos de linhas 
Linha Linha Empilhada Linha com Marcadores 
 
 
Gráficos de pizza 
Pizza Pizza de Pizza Rosca 
 
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Gráficos de área 
Área Área Empilhada Área 3D 
 
 
Gráficos de dispersão 
Dispersão 
Dispersão com linhas 
suaves 
Bolhas 
 
Superfície Contorno Radar 
 
 
Mapa de árvore Explosão solar Caixa Estreira 
 
 
TABELA BASE 
 
 
Cascata Funil Mapa 
 
 
Esquema 40 – Principais gráficos do Excel. 
 
 
 
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 O comando Gráficos Recomendados, que foi adicionado na versão 
2013 do Excel, recomenda os gráficos mais adequados com base em seus 
dados. 
 
Esquema 41 – Gráficos recomendados. 
 
 O Grupo Tours disponibiliza um tipo de gráfico bastante interessante. 
Nesse grupo, temos o comando Mapa 3D. Com mapas 3D, você pode plotar 
geográficos e dados temporais em um globo 3D ou mapa personalizado, 
mostrá-lo ao longo do tempo e criar tours visual, você pode compartilhar com 
outras pessoas. Esse recurso é uma novidade do excel 2016. 
 
Esquema 42 – Mapa 3D. 
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 Um minigráfico é um pequeno gráfico em uma célula de planilha 
que fornece uma representação visual dos dados. Use minigráficos para 
mostrar tendências em uma série de valores, como sazonal aumenta ou diminui, 
ciclos de econômicos, ou para realçar valores mínimo e máximo. Posicione um 
minigráfico perto seus dados para o maior impacto. 
 Vejamos os tipos de minigráficos disponíveis no Excel: 
 
Esquema 43 – Minigráficos. 
 
Filtros 
 O Grupo Filtros permite a inserção de filtrar os dados baseados em 
valores dos campos ou na linha do tempo. 
 
Esquema 44 – Guia Inserir -> Grupo Filtros. 
 
Links 
 O Grupo Links permite a inserção de links para páginas na web ou 
hiperlinks para locais do próprio documento. 
 
Esquema 45 – Guia Inserir -> Grupo Links. 
Adição de links para 
páginas web ou 
hiperlinks para o 
próprio documento. 
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Texto 
 O Grupo Texto permite adicionar e configurar caixas de texto. 
Ademais esse grupo permite inserir e configurar WordArt, Cabeçalho e Rodapé, 
Linhas de Assinatura e Objeto. Dentre os objetos, é possível inserir outras 
planilhas do Excel ou mesmo de outros aplicativos, como documentos Word e 
apresentações Power Point. 
 
Esquema 46 – Guia Inserir -> Grupo Texto. 
Símbolos 
 O Grupo Símbolos permite a inclusão de equações ou símbolos ao 
documento. Quanto às equações, cabe ressaltar que o recurso Equação à Tinta 
disponível a partir do Word 2016, permite o desenho de equações através do 
mouse ou das telas touch. 
 
Esquema 47 – Guia Inserir -> Grupo Símbolos. 
 
 
 
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4- (CESPE - 2015 - FUB - Engenheiro Civil (Nível 
Superior)) Com referência aos softwares Autodesk AutoCAD 2014 e Microsoft 
Excel 2013, julgue o seguinte item. 
No Excel, a melhor maneira de se visualizar a relação entre duas variáveis 
quantitativas por meio de um gráfico cartesiano é o gráfico de dispersão (X, Y), 
muito usado na engenharia. 
Resolução: 
Gráficos de dispersão são usados para exibir e comparar valores numéricos, 
como dados científicos, estatísticos e de engenharia. Esses gráficos são úteis 
para mostrar os relacionamentos entre os valores numéricos em várias séries 
de dados, e eles podem plotar dois grupos de números como uma série de 
coordenadas xy. 
Gráficos de dispersão 
Dispersão 
Dispersão com linhas 
suavesBolhas 
 
Gabarito: Certo. 
 
 
 
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2.4 Layout da Página 
 A Guia Layout da Página apresenta as opções de temas que podem 
ser aplicados, de configuração da página, de células e de organização dos 
itens do documento. 
 
Esquema 48 – Guia Layout da Página. 
 
 Vamos ver os principais comandos desta Guia organizados por Grupos. 
 
Temas 
 O Grupo Temas oferece várias opções de temas que podem ser 
aplciados. Um tema é constituído de um conjunto de cores, fontes e efeitos 
para criar uma aparência consistente. É possível também a personalização de 
cores, fontes e efeitos. 
 
Esquema 49 – Guia Layout da Página -> Grupo Temas. 
 
Configurar Página 
 O Grupo Configurar Página permite personalizar as páginas do 
documento, definindo as margens, orientação e tamanho. Além disso, permite 
inserir quebras de página, e configurar área de impressão, linhas e 
colunas que servirão como títulos para serem impressos a cada página 
e imagem de plano de fundo. 
 
Esquema 50 – Guia Layout da Página -> Grupo Configurar Página. 
▪ Margens: este comando permite definir as margens para todo o 
documento ou para a seção atual. As margens são os espaçamentos que 
ficam entre as bordas da folha e o seu conteúdo. 
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▪ Orientação: as páginas podem ser configuradas para 
ficar com seu maior lado na vertical (retrato) ou na 
horizontal (paisagem). 
 
 
▪ Tamanho: permite escolher o tamanho do papel para o documento, 
muito útil para adequar o documento ao papel destinado à impressão. 
Existem diversos modelos pré-definidos como A4, Carta e Ofício. 
 
▪ Área de impressão: permite selecionar a área 
da planilha a ser impressa. Você pode 
selecionar um conjunto de células específicas e 
clicar no comando Definir área de impressão. 
 
▪ Quebras: é possível inserir uma quebra de página para o conteúdo 
continuar na próxima página. No Excel a quebra de página será inserida 
acima e à esquerda do conteúdo selecionado. 
 
▪ Plano de Fundo: permite selecionar uma imagem para dar 
personalidade à planilha. 
 
▪ Imprimir títulos: quando uma planilha do Excel alcança mais de uma 
página, você pode imprimir títulos de linha e coluna (também conhecidos 
como cabeçalhos ou rótulos) em cada página. 
 
Dimensionar para ajustar 
 O Grupo Dimensionar para Ajustar permite configurar a largura, 
altura e escala para ajustar as páginas impressas. Com os comandos desse 
grupo, você pode configurar a quantidade de páginas da planilha que serão 
impressas em uma página da impressão ou definir isso através da escala. 
 
 
Esquema 51 – Guia Layout da Página -> Dimensionar para ajustar. 
 
 
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Opções de Planilha 
 O Grupo Opções de Planilha permite configurar a exibição ou a 
impressão de linhas de grade e títulos. 
 
Esquema 52 – Guia Layout da Página -> Grupo Opções de Planilha. 
 
Organizar 
 O Grupo Organizar possui comandos que são aplicáveis para 
objetos. Neste grupo, podemos definir a posição do objeto, a disposição do 
texto ao redor do objeto, colocar o objeto para frente ou para trás do texto ou 
de outros objetos, além de configurar alinhamento, agrupamento e rotação. 
 
Esquema 53 – Guia Layout da Página -> Grupo Organizar. 
 
 
 
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2.5 Fórmulas 
Cálculos no Excel: Fórmulas e Funções 
O Excel, como uma planilha eletrôncia, é principalmente utilizado para 
realizar cálculos com os valores de suas células. Para realizar esses cálculos, 
são usadas as fórmulas e as funções. Então, antes de estudarmos os 
comandos da Guia Fórmulas, precisamos entender previamente como são 
realizados os cálculos no Excel. 
O Excel executa os cálculos usando fórmulas nas células. Uma fórmula 
efetua cálculos ou outras ações nos dados da planilha. Uma fórmula 
sempre começa com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por 
números, operadores matemáticos (como sinais de + e - para adição ou 
subtração), e funções internas do Excel, que realmente podem aumentar o 
poder de uma fórmula. Por exemplo, uma célula pode conter uma fórmula 
simples para multiplicar dois números e somá-los a um terceiro como em 
=3*2+5. 
Uma fórmula pode conter qualquer um dos itens a seguir ou todos eles: 
funções, referências, operadores e constantes. 
1. Função: são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando 
valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada 
ordem ou estrutura. Funções podem ser usadas para executar cálculos 
simples ou complexos. 
 
2. Referências: uma referência identifica uma célula ou um 
intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde 
procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. 
 
3. Constantes: números ou valores de texto inseridos 
diretamente em uma fórmula, por exemplo, 2. Uma constante é 
um valor não calculado, sempre permanece o mesmo. 
 
4. Operadores: especificam o tipo de cálculo que você deseja 
efetuar nos elementos de uma fórmula. 
 
 
Esquema 54 – Fórmulas e seus itens. 
Fórmulas e seus itens 
1. Função: fórmula predefinida. 
2. Referência: célula ou intervalo referenciado. 
3. Constante: valor não calculado inserido diretamente. 
4. Operadores: tipo de cálculo. 
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Usando Constantes em fórmulas do Excel 
Uma constante é um valor não calculado, sempre permanece o 
mesmo, sendo inserido diretamente na célula. Vale ressaltar contudo, que 
uma expressão ou um valor resultante de uma expressão, não é uma 
constante. Se você usar constantes na fórmula (por exemplo, =30+70+110), 
o resultado se alterará apenas se você modificar a fórmula. Em geral, é melhor 
colocar constantes em uma célula individual, onde ela pode ser alterada 
facilmente se necessário, e só então referenciá-las nas fórmulas. 
 
 
Esquema 55 – Fórmula com constantes e resultado. 
 
Usando operadores de cálculo em fórmulas do Excel 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar 
nos elementos de uma fórmula. O Excel segue regras matemáticas de cálculo 
gerais, que é Parênteses, Expoentes, Multiplicação e Divisão, Adição e 
Subtração ou o acrônimo PEMDAS (Para Explicar Meu Desenho À Sara). 
O uso de parênteses permite que você altere essa ordem de cálculo. 
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de 
comparação, de concatenação de texto e de referência. 
 
Vejamos os principais operadores em um quadro resumo: 
Operadores aritméticos 
Usados para efetuar operações matemáticas simples. 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ (sinal de mais) Adição =3+3 
– (sinal de menos) Subtração 
Negação 
=3–3 
=-3 
* (asterisco) Multiplicação =3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão =3/3 
% (sinal de 
porcentagem) 
Porcentagem 30% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação =3^3 
 
Resultado só 
irá se alterar, 
se for alterada 
a fórmula. 
Fórmula usando as 
constantes 3, 2 e 5. 
Resultado não é 
uma constante. 
Constantes são 
inseridas 
diretamente. 
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Operadores de comparação 
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando 
dois valores foremcomparados usando esses operadores, o resultado será 
um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. 
Operador de 
comparação 
Significado Exemplo 
= (sinal de igual) Igual a =A1=B1 
> (sinal de maior que) Maior que =A1>B1 
< (sinal de menor 
que) 
Menor que =A1<B1 
>= (sinal de maior ou 
igual a) 
Maior que ou igual a =A1>=B1 
<= (sinal de menor ou 
igual a) 
Menor que ou igual a =A1<=B1 
<> (sinal de diferente 
de) 
Diferente de =A1<>B1 
Operador de concatenação de texto 
Concatenar (associar) uma ou mais cadeias de texto para produzir um único 
texto. 
Operador de texto Significado Exemplo 
& (E comercial) Conecta ou concatena dois 
valores para produzir um valor 
de texto contínuo 
="North" & "wind" resulta 
em "Northwind". 
Onde A1 contém 
"Sobrenome" B1 contém 
"Nome", =A1&","&B1 
resulta em "Sobrenome, 
Nome". 
Operadores de referência 
Operador de 
referência 
Significado Exemplo 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que 
produz uma referência para 
todas as células entre duas 
referências, incluindo as duas 
referências. 
B5:B15 
; (ponto e vírgula) Operador de união, que 
combina diversas referências 
em uma referência 
=SOMA(B5:B15;D5:D15) 
(espaço) Operador de interseção, que 
produz uma referência a 
células comuns a duas 
referências 
B7:D7 C6:C8 
$ (cifrão) Fixador de linhas e de colunas. =$K1 + M$5 
Esquema 56 – Operadores do Excel. 
 
 
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Usando referências em fórmulas do Excel 
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células 
em uma planilha e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados 
a serem usados em uma fórmula. Você pode utilizar referências para usar 
dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar 
o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células 
de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. 
As referências a células em outras pastas de trabalho são chamadas de 
vínculos ou referências externas. 
Para se referir a uma célula, insira a letra da coluna seguida do 
número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna 
B com a linha 2. 
Para se referir a Usar 
A célula na coluna A e linha 10 A10 
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20 
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15 
Todas as células na linha 5 5:5 
Todas as células nas linhas 5 a 10 05:10:00 
Todas as células na coluna H H:H 
Todas as células nas colunas H a J H:J 
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20 
A células específicas C1, D2 e ao intervalor E1 a E20. C1;D2;E1:E20 
Ao intervalor de células na coluna B e linhas 1 a 10 em uma 
planilha ‘Marketing’ (diferente da atual). 
Marketing!B1:B10 
Esquema 57 – Inserir Referência. 
 
 As referências podem ser relativas, absolutas ou mistas: 
▪ Relativas: é baseada na posição relativa da célula que contém a 
fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da 
célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se 
você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a 
referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas 
usam referências relativas. 
o Por exemplo, se você copiar ou preencher uma 
referência relativa da célula B2 para a B3, ela se 
ajustará automaticamente de =A1 para =A2. 
 
▪ Absolutas: sempre se refere a uma célula em um local específico. 
Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência 
absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou preencher a fórmula 
ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por 
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padrão, novas fórmulas usam referências relativas e, portanto, é possível 
que você precise trocá-las por referências absolutas. 
o Por exemplo, se você copiar ou preencher uma 
referência absoluta da célula B2 para a célula B3, 
ela permanecerá a mesma em ambas as células 
=$A$1. 
 
▪ Mistas: tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha 
absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta 
tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha 
absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da 
célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada 
e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar ou preencher a 
fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará 
automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. 
o Por exemplo, se você copiar ou preencher 
uma referência mista da célula A2 para B3, 
ela se ajustará de =A$1 para =B$1. 
 
 
Esquema 58 - Tipos de Referência. 
 
Alça de preenchimento 
 Para propagar uma fórmula ou dados entre diversas 
células do excel, além do clássico recurso de copiar e colar, 
temos a chamada alça de preenchimento. Podemos utilizar 
este recurso do Excel, dando um duplo clique no pequeno 
quadrado preto no canto inferior direito da célula selecionada, 
ou ainda, apenas apertando o botão esquerdo do mouse acima 
deste quadrado e arrastando até a última célula e soltando o 
botão do mouse. 
 
R
e
la
ti
v
a •Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência será 
alterada
A
b
s
o
lu
ta
•Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência 
absoluta 
permanecerá a 
mesma. 
M
is
ta
•Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência relativa 
será alterada e a 
referência 
absoluta não se 
alterará.
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Esquema 59 – Alça de Preenchimento. 
 
EXEMPLOS: 
Vamos supor que inserimos uma fórmula na célula D2 igual a = B2*$C2 e em 
seguida, queremos que esta fórmula seja propagada de D3 até D5. Podemos 
utilizar a alça de preenchimento da seguinte forma: 
 
 
Vejamos um exemplo com um padrão de datas. Suponha que temos uma célula 
com um dia semana digitado e queremos preencher as demais linhas com os 
dias da semana restantes. Com a alça de preenchimento, teremos: 
 
 
 
Alça de 
preenchimento
Copia o conteúdo de uma célula nas outras.
Pode preencher números, datas e outros elementos com 
base em um padrão, exceto quando utilizada em conjunto 
com a tecla CTRL que somente copia e cola.
Se for texto simplesmente copia.
Se tiver fórmula, realiza-se o cálcula das células de destino 
com base na fórmula utilizada.
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 É importante ressaltar, que para fórmulas a alça de preenchimento irá 
seguir os tipos de referências, isto é, relativas, absolutas ou mistas e, portanto, 
as fórmulas aplicáveis as demais células podem se referir a células diferentes 
dependendo do tipo de referência utilizado. Então, muito cuidado se quiser fixar 
algum valor. 
 
EXEMPLOS: 
Vamos ver um exemplo para o uso da alça de preenchimento para um caso com 
uma referência absoluta. Suponha que tenhamos uma lista de filiais que 
vendem um certo produto a um mesmo preço. Assim, podemos em uma planilha 
ter o valor unitário do produto em uma célula L17, por exemplo. Então para 
calcular a receita bruta da filial do RS, multiplicamos as células L19 por $L$17 
(lembre-se que o $ é usado para fixar linhas e colunas, deixando a referência 
absoluta e que, portanto, não será modificada). Ao utilizar a alça de 
preenchimento para preencher os valores para as demais filiais,teremos: 
 
Note que a referência para a célula L17 se manteve em todas as linhas e, 
portanto, o valor de R$ 5,00 foi utilizado em todos os cálculos. 
 
Ações de copiar e recortar células 
As ações de copiar e recortar também podem ser usadas para copiar 
dados de células e funcionam da seguinte maneira para as células com fórmulas: 
 
Esquema 60 – Copiar e colar para células com fórmulas. 
 
 
 
 
copiar (ou expandir 
usando a alça de 
preenchimento)
São feitos os ajustes
nas fórmulas, 
alterando colunas e 
linhas não fixadas.
recortar
Colamos exatamente
o que recortamos, 
sem alteração. 
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Usando funções em fórmulas do Excel 
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando 
valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou 
estrutura. Funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou 
complexos. Uma função apresenta a sintaxe demonstrada no esquema a seguir: 
 
Esquema 61 – Sintaxe de uma função. 
Guia Fórmulas 
A Guia Fórmulas permite a inserção de funções, além de permitir 
definir nomes para fórmulas personalizadas ou ainda realizar auditoria 
de fórmulas. 
 
Esquema 62 – Guia Fórmulas. 
Inserir Função 
 O Grupo Inserir Função disponibiliza um menu para busca de uma 
função qualquer. 
 
Esquema 63 – Guia Fórmulas -> Grupo Inserir Função. 
Sintaxe das funções 
1. Estrutura: começa com um sinal de igual (=), seguido 
do nome da função, um parêntese de abertura, os 
argumentos da função separados por vírgulas e um 
parêntese de fechamento. 
2. Nome da função: referencia uma função da biblioteca. 
3. Argumentos: variam conforme a função. Podem ser 
números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou 
FALSO, matrizes, valores de erro, como #N/D ou 
referências de célula. Um argumento pode ser inclusive 
outra função, caso em que temos as chamadas funções 
aninhadas. 
4. Dica de ferramenta de argumentos: dica de 
ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à 
medida que você digita a função. 
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Biblioteca de Funções 
 O Grupo Biblioteca de Funções disponibiliza as funções organizados 
por grupos baseadas em suas relações. 
 
Esquema 64 – Guia Fórmulas -> Grupo Biblioteca de Funções. 
 
 Vamos descrever brevemente as principais funções por grupos: 
 
DESC (liquidação; vencimento; 
pr; resgate; [base]) 
Retorna a taxa de desconto de um título. 
NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo]) 
Retorna o número de períodos para investimento de 
acordo com pagamentos constantes e periódicos e 
uma taxa de juros constante. 
PGTO(taxa; nper; va; [vf]; 
[tipo]) 
Calcula o pagamento de um empréstimo de acordo 
com pagamentos constantes e com uma taxa de 
juros constante. 
Taxa (nper; pgto; VP; [vf]; 
[tipo], [suposição]) 
Retorna a taxa de juros por período de uma 
anuidade. 
TIR(valores, [suposição]) 
Retorna a taxa interna de retorno de uma sequência 
de fluxos de caixa representada pelos números em 
valores. 
VF(taxa;nper;pgto;[vp];[tipo]) 
Calcula o valor futuro de um investimento com base 
em uma taxa de juros constante. 
VP(taxa; nper; pgto; [vf]; 
[tipo]) 
Calcula o valor presente de um empréstimo ou 
investimento com base em uma taxa de juros 
constante. 
VPL(taxa;valor1;[valor2],...) 
Calcula o valor líquido atual de um investimento 
utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros 
pagamentos (valores negativos) e receita (valores 
positivos). 
Esquema 65 – Principais funções do Excel – Financeira. 
 
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E (lógico1; lógico2;...) 
Determinar se todas as condições em um teste são 
VERDADEIRAS. 
OU (lógico1; lógico2;...) 
Determinar se alguma condição em um teste é 
verdadeira. 
SE(teste_lógico; 
valor_se_verdadeiro; 
[valor_se_falso]) 
A função se é uma das funções mais populares no Excel 
e ela permite fazer comparações lógicas entre um valor 
e o que você espera. 
Ex.: =SE(A2>B2,"Acima do orçamento","OK") 
SES([Algo é verdadeiro1; Valor se 
verdadeiro1; Algo é verdadeiro2; 
Valor se verdadeiro2; Algo é 
verdadeiro3; Valor se verdadeiro3; 
...) 
(Excel 2019) Verifica se uma ou mais condições são 
satisfeitas e retorna um valor que corresponde à 
primeira condição VERDADEIRO. 
Ex.: 
=SES(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";V
ERDADEIRO;"F") 
SEERRO(valor; valor_se_erro) 
SEERRO retornará um valor especificado se uma 
fórmula for avaliada como um erro; caso contrário, 
retorna o resultado da fórmula. 
Ex.: =SEERRO(A2/B2; "Erro no cálculo") 
Esquema 66 – Principais funções do Excel – Lógica. 
 
 
ARRUMAR(texto) 
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços 
únicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que 
recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento 
irregular. 
CONCATENAR(texto1; [texto2], ...) 
Unir duas ou mais cadeias de texto em uma única 
cadeia. 
CONCAT(texto1; [texto2],…) 
 
(Excel 2019) Esta função substitui a função 
CONCATENAR, que permanecerá disponível para 
compatibilidade com versões anteriores do Excel. 
A função CONCAT combina o texto de vários intervalos 
e/ou cadeias de caracteres. 
EXATO(texto1; texto2) 
Compara duas cadeias de texto e retorna VERDADEIRO 
se elas forem exatamente iguais e FALSO caso 
contrário. EXATO faz diferenciação entre maiúsculas e 
minúsculas, mas ignora diferenças de formatação. 
PROCURAR(texto_procurado; 
no_texto; [núm_inicial]) 
Localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia 
de texto e retornam o número da posição inicial da 
primeira cadeia de texto do primeiro caractere da 
segunda cadeia de texto. 
SUBSTITUIR(texto; texto_antigo; 
novo_texto; [núm_da_ocorrência]) 
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma 
cadeia de texto. Use SUBSTITUIR quando quiser 
substituir texto específico em uma cadeia de texto. 
Esquema 67 – Principais funções do Excel – Texto. 
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AGORA() 
Retorna o número de série da data e da hora atual. Se 
o formato da célula era Geral antes de a função ter sido 
inserida, o Excel transformará o formato dessa célula 
para que ele corresponda ao mesmo formato de data e 
hora de suas configurações regionais. 
DATA(ano; mês; dia) 
Usar três valores separados e combiná-los para formar 
uma data. 
DIAS(data_final; data_inicial) Retorna o número de dias entre duas datas. 
HOJE() Retorna a data de hoje formatada como uma data. 
HORA() 
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é 
retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) 
a 23 (11:00 P.M.). 
TEMPO(hora; minuto; segundo) 
Retorna o número decimal para uma determinada hora. 
Se o formato da célula era Geral antes de a função ser 
inserida, o resultado será formatado como uma data. 
DIA(núm_série) 
Retorna o dia de uma data representado por um número 
de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 
31. 
MÊS(núm_série) 
Retorna o mês de uma data representado por um 
número de série. O mês é fornecido como um inteiro, 
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
ANO(núm_série) 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é 
retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999. 
Esquema 68 – Principais funções de Excel – Data e Hora. 
 
CORRESP(valor_procurado; 
matriz_procurada; 
[tipo_correspondência]) 
Procura um item especificado em um intervalo de 
células e retorna a posição relativa desse item no 
intervalo. 
Ex.: se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, 
a fórmula =CORRESP(25,A1:A3,0) retornaráo número 
2, porque 25 é o segundo item no intervalo. 
FÓRMULATEXTO(referência) Retorna uma fórmula como uma cadeia de caracteres. 
PROCV(valor_procurado; 
matriz_tabela; núm_índice_coluna; 
[intervalo_pesquisa]) 
Localizar algo em linhas de uma tabela ou de um 
intervalo. 
Ex.: pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo 
número da peça. 
Ex.: PROCV(“Ford”; A3:B7; 2; VERDADEIRO) 
Pesquisa “Ford” na coluna 1 e retorna o valor que está 
na coluna 2 da mesma linha. 
PROCH(valor_procurado; 
matriz_tabela; núm_índice_linha; 
[procurar_intervalo]) 
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou 
matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna 
de uma linha especificada na tabela ou matriz. 
Ex.: =PROCH("Machados"; A1:C4; 2; VERDADEIRO) 
Pesquisa "Machados" na linha 1 e retorna o valor que 
está na linha 2 da mesma coluna. 
Esquema 69 - Principais funções de Excel – Pesquisa e Referência. 
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ARRED(número; núm_dígitos) 
Arredonda um número para um número especificado de 
dígitos. 
Ex: se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser 
arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá 
usar a seguinte fórmula: 
=ARRED(A1, 2) 
O resultado dessa função é 23,78. 
ALEATÓRIO() 
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a 0 
e menor que 1 distribuído uniformemente. Um novo 
número aleatório real é retornado sempre que a planilha 
é calculada. 
EXP(número) 
Retorna e elevado à potência de núm. A constante e é 
igual a 2,71828182845904, a base do logaritmo natural. 
ÍMPAR(número) 
Arrendonda um número positivo para cima e um número 
negativo para baixo até o número ímpar inteiro mais 
próximo. 
MDC(número1; [número2], ...) 
Retorna o máximo divisor comum de dois ou mais 
inteiros. O máximo divisor comum é o maior inteiro que 
divide núm1 e núm2 sem resto. 
MMC(número1, [número2], ...) 
Retorna o mínimo múltiplo comum de inteiros. O mínimo 
múltiplo comum é o menor inteiro positivo múltiplo de 
todos os argumentos inteiros núm1, núm 2, e assim por 
diante. Use MMC para incluir frações com denominadores 
diferentes. 
PAR(número) 
Arrendonda um número positivo para cima e um número 
negativo para baixo até o número par inteiro mais 
próximo. 
PI() 
Retorna o número 3,14159265358979, a constante 
matemática pi, com precisão de até 15 dígitos. 
POTÊNCIA(número; potência) 
Fornece o resultado de um número elevado a uma 
potência. 
QUOCIENTE(numerador; 
denominador) 
Retorna a parte inteira de uma divisão. Use esta função 
para descartar o resto de uma divisão. 
RAIZ(núm) Retorna uma raiz quadrada positiva. 
SOMA(número1;[número2];...) 
Adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, 
referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos 
três. 
SOMASE(intervalo; critérios; 
[intervalo_soma]) 
somar os valores em um intervalo que atendem aos 
critérios que você especificar. 
Ex.: suponha que em uma coluna que contém números, 
você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É 
possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25;">5") 
SOMASES(intervalo_soma; 
intervalo_critérios1; critérios1; 
[intervalo_critérios2; 
critérios2];...) 
Adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários 
critérios. 
Ex.: você usaria SOMASES para somar o número de 
revendedores no país que (1) residem em um único CEP 
e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico. 
Esquema 70 – Principais funções do Excel – Matemática e Trigonometria. 
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CONT.NÚM(valor1; [valor2], ...) 
Calcula quantos números há na lista de argumentos. 
Ex.: =CONT.NÚM(A1:A20). Se cinco células no 
intervalo contiverem números, o resultado será 5. 
=CONT.SE(Onde você quer 
procurar?; O que você quer 
procurar?) 
Calcula o número de células não vazias em um 
intervalo que corresponde a determinados critérios. 
Ex.: =CONT.SE(A2:A5;"maçãs"). Conta o número de 
células com maçãs nas células A2 a A5. 
CONT.SES(intervalo_critérios1, 
critérios1, [intervalo_critérios2, 
critérios2]…) 
(Excel 2019) Aplica critérios a células em vários 
intervalos e conta o número de vezes que todos os 
critérios são atendidos. 
Ex.: =CONT.SES(A2:A7;"<6";A2:A7;">1"). Conta 
quantos números entre 1 e 6 (sem incluir 1 e 6) estão 
contidos nas células entre A2 e A7. 
CONT.VALORES(valor1; [valor2], ...) 
Conta o número de células que não estão vazias em 
um intervalo. 
Ex.: =CONT.VALORES(A2:A7). Conta o número de 
células não vazias nas células A2 a A7. 
MAIOR(matriz; k) 
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de 
dados. 
Ex.: =MAIOR(A2:B6;3). Retorna o terceiro maior 
entre os números do intervalo A2:B6. 
MENOR(matriz; k) 
Retorna o menor valor k-ésimo de um conjunto de 
dados. 
Ex.: =MENOR(A2:B6;3). Retorna o terceiro menor 
entre os números do intervalo A2:B6. 
MÁXIMO(número1; [número2], ...) 
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. 
Valores lógicos e textos são ignorados. 
Ex.: =MÁXIMO(A2:A6). Retorna o maior valor no 
intervalo A2:A6. 
MÍNIMO(número1; [número2], ...) 
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. 
Valores lógicos e textos são ignorados. 
Ex.: =MÍNIMO(A2:A6). Retorna o menor valor no 
intervalo A2:A6. 
MED(número1; [número2], ...) 
Retorna a mediana dos números indicados. 
Ex.: =MED(1; 5; 10; 20; 35). Retorna 10. 
MÉDIA(núm1; [núm2]; ...) 
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. 
Ex.: =MÉDIA(1; 5; 10; 20; 35). Retorna 14,2. 
MODO.ÚNICO(número1; 
[número2],...) 
Retorna o valor que ocorre com mais frequência em 
uma matriz ou intervalo de dados, isto é, a moda dos 
valores. 
Ex.: =MODO.ÚNICO(1; 5; 10; 20; 20; 35). Retorna 
20. 
MODO.MULT((número1; 
[número2],...) 
Retorna uma matriz vertical dos valores que ocorrem 
com mais frequência, ou várias vezes, em uma matriz 
ou intervalo de dados.] 
E.: =MODO.MULT(1; 5; 10; 20; 20; 35; 35). Retorna 
20 na primeira célula e 35 na segunda célula. 
Esquema 71 – Principais funções do Excel – Estatística. 
 
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Existe ainda uma infinidade de outras funções: 
https://support.office.com/pt-br/article/Formulas-and-functions-294d9486-
b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9. 
 
 
Esquema 72 – Mais funções no Excel. 
Nomes Definidos 
 Usando Nomes Definidos, você pode facilitar muito o entendimento e a 
manutenção das fórmulas. É possível definir um nome para um intervalo de 
células, uma função, uma constante ou uma tabela. Depois que você 
adotar a prática de uso de nomes na pasta de trabalho, poderá atualizar, auditar 
e gerenciar facilmente esses nomes. 
 
Esquema 73 – Guia Fórmulas -> Grupo Nomes Definidos. 
 
Auditoria de Fórmulas 
 O Grupo Auditoria de Fórmulas permite rastrear as células 
precedentes (referenciadas por fórmulas) e dependentes (referenciam 
outras células) de fórmulas e avaliar como uma fórmula está sendo 
executada, visualizando-se os seus resultados parciais. 
 
Esquema 74 – Guia Fórmulas -> Grupo Auditorias de Fórmulas. 
 
Janela de Inspeção 
 No Grupo Janela de Inspeção permite ficar de olho na alteração dos 
valores de uma determinada célula. 
 
Esquema 75 – Guia Fórmulas -> Grupo Janela de Inspeção. 
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https://support.office.com/pt-br/article/Formulas-and-functions-294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9
https://support.office.com/pt-br/article/Formulas-and-functions-294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9
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Cálculo 
 O Grupo Cálculo permite escolher entre calcular automaticamente ou 
manualmenteos valores para as fórmulas. 
 
Esquema 76 – Guia Fórmulas -> Grupo Cálculo. 
5- (CESPE - 2019 - TJ-PR - Técnico Judiciário) No 
programa MS Excel, as fórmulas podem ser criadas por meio de referências 
relativas ou absolutas. Assinale a opção que apresenta o sinal a ser utilizado 
para que não haja alteração da fórmula nem de seu conteúdo quando ela for 
copiada para uma nova célula na planilha, tornando-a assim absoluta. 
a) = 
b) + 
c) $ 
d) * 
e) / 
Resolução: 
Vamos analisar cada um dos itens: 
a) Incorreto: = é o operador que indica o início de uma fórmula no Excel. 
b) Incorreto: + é o operador de soma. 
c) Correto: $ é o fixador de linhas e colunas. É usado para deixar as referências 
absolutas ou mistas. 
No caso da referência absoluta, se a posição da célula que contém a fórmula 
se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou 
preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se 
ajustará. 
Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência 
absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a 
mesma em ambas as células =$A$1. 
Já na referência mista, há a fixação somente da linha ou da coluna e não de 
ambos. Ex.: =$A1 fixa apenas a coluna e =A$1 fixa apenas a linha. 
d) Incorreto: * é o operador de multiplicação. 
e) Incorreto: / é o operador de divisão. 
Gabarito: Letra C. 
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6- (CESPE - 2019 - TJ-PR - Técnico Judiciário) No Excel, 
a fórmula =(B2+C2+D2+E2)/4 
a) permite o cálculo da média entre os valores contidos nas células B2, C2, D2 
e E2. 
b) permite o cálculo da soma dos valores entre as células B2 até E2. 
c) não é válida, pois o Excel não permite fórmulas com parênteses. 
d) permite o cálculo da divisão do valor de cada célula por 4, individualmente. 
e) permite multiplicar o valor em cada célula pela soma dos valores nas 4 
células. 
Resolução: 
A fórmula =(B2+C2+D2+E2)/4 está somando os valores das células indicadas 
e dividindo por 4, isto é, calculando a média aritmética dos valores. 
Outra forma de fazer o cálculo é usando a função MÉDIA(núm1; [núm2]; ...): 
=MÉDIA(B2;C2;D2;E2) ou 
=MÉDIA(B2:E2) 
Gabarito: Letra A. 
 
7- (CESPE - 2019 - PGE-PE - Analista Administrativo 
de Procuradoria - Calculista) Com relação a sistemas operacionais e 
ferramentas de edição de texto e planilhas, julgue o item a seguir. 
No Excel, o uso de referências absolutas com auxílio do sinal $ (cifrão) garante 
que uma fórmula não seja alterada quando for copiada. 
Resolução: 
Perfeitamente! O cifrão é o símbolo que e usado para fixar linhas e colunas. 
É usado para deixar as referências absolutas ou mistas. 
No caso da referência absoluta, se a posição da célula que contém a fórmula 
se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou 
preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se 
ajustará. 
Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência 
absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a 
mesma em ambas as células =$A$1. 
Já na referência mista, há a fixação somente da linha ou da coluna e não de 
ambos. Ex.: =$A1 fixa apenas a coluna e =A$1 fixa apenas a linha. 
Gabarito: Certo. 
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2.6 Dados 
 A Guia Dados permite obter dados de tabelas ou outras fontes, conectar 
dados a pastas de trabalho, classificar e filtrar dados, validar dados, remover 
duplicatas, agrupar ou desagrupar dados e realizar testes para previsão. 
 
Esquema 77 – Guia Dados. 
 
8- (CESPE - 2015 - STJ - Conhecimentos Básicos para 
o Cargo 15) Julgue o item seguinte, relativo ao sistema operacional Windows 
7.0 e ao Microsoft Excel 2013. 
O recurso Validação de Dados, do Excel 2013, permite que se configure uma 
célula de tal modo que nela só possam ser inseridos números com exatamente 
doze caracteres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência 
de acessos: guia Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo 
Validação de Dados. 
Resolução: 
O recurso Validação de Dados permite escolher uma lista de regras para 
limitar o tipo de dado que pode ser inserido em uma célula. Assim, é possível 
especificar uma lista de valores, comprimento para o texto, mínimos e máximos, 
entre outras regras. 
Esse recurso pode ser acessado na Guia Dados, no Grupo Ferramentas de 
Dados. 
 
 
Gabarito: Certo. 
 
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2.7 Revisão 
 A Guia Revisão disponibiliza uma série de ferramentas importantes 
para melhorar o texto do documento. Além de permitir a protação de uma 
planilha ou pasta de trabalho. 
 
Esquema 78 – Guia Revisão. 
 Vamos descrever brevemente os principais comandos desta guia. 
 
Revisão de Texto 
 O Grupo Revisão de Texto permite checar a ortografia e gramática 
do documento e pesquisar sinônimos para os termos utilizados. 
 
Esquema 79 – Guia Revisão -> Grupo Revisão de Texto. 
 
Acessibilidade 
 No Grupo Acessibilidade, temos o Verificador de Acessibildiade que 
inspeciona a pasta de trabalho buscando erros que dificultam o acesso 
a pessoas com necessidades especiais. Entre os erros, destacam-se a ausência 
de texto alternativo para imagens, células mescladas ou nomes para planilhas 
padrão. 
 
Esquema 80 – Guia Revisão -> Grupo Acessibilidade. 
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Ideias 
 O Grupo Ideias pemite consultar definições, imagens e outros 
resultados sobre uma seleção. É uma novidade do Excel 2016. 
 
Esquema 81 – Guia Revisão -> Grupo Ideias. 
 
Idioma 
 O Grupo Idioma pemite traduzir o conteúdo para um idioma diferente 
usando o Microsoft Translator. 
 
Esquema 82 – Guia Revisão -> Grupo Idioma. 
 
Comentários 
 O Grupo Comentários permite adicionar ou remover comentários 
além de exibir e navegar por entre os comentários existentes, 
 
Esquema 83 – Guia Revisão -> Grupo Comentários. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Proteger 
 O Grupo Proteger permite selecionar o que pode ser editado em uma 
planilha ou mesmo proteger a pasta de trabalho com senha. 
 
Esquema 84 – Guia Revisão -> Grupo Proteger. 
 
Tinta 
 O Grupo Tinta permite acrescentar traços de caneta à mão-livre e 
marca texto ao documento. 
 
 
 
 
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2.8 Exibir 
 A Guia Exibir fornece opções para configurar a forma como o usuário 
irá visualizar a pasta de trabalho. 
 
Esquema 85 – Guia Exibir. 
 
Modos de Exibição de Pasta de Trabalho 
 Os modos de exibição alternam a visualização da pasta de trabalho. 
Podemos selecionar os seguintes modos: 
▪ Modo Normal: visualização do documento no modo padrão do Excel. 
 
 
▪ Visualização da Quebra da Página: permite visualizar onde as quebras 
de página irão aparecer quando o documento for impresso. 
 
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▪ Layout da Página: exibe o documento na aparência que ele terá quando 
impresso. 
 
 
▪ Modos de Exibição Personalizados: permite salvar as configurações 
atuais de exibição para aplicar futuramente. 
 
ModoNormal Visualização da Quebra de 
Página 
 
Layout da Página Modos de Exibição 
Personalizados 
 
Salvar configurações de exibição 
para aplicar futuramente. 
Esquema 86 – Modos de Exibição. 
 
 
 
 
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Mostrar 
 O Grupo Mostrar permite selecionar os elementos para serem exibidos 
como a Régua, Linhas de Grade, Barra de Fórmulas e Títulos. 
 
Esquema 87 – Guia Exibir -> Grupo Mostrar. 
 
Zoom 
 O Grupo Zoom permite configurar a ampliação da exibição do documento 
ou de uma seleção específica. 
 
Esquema 88 - Guia Exibir -> Grupo Zoom. 
 
Janela 
 O Grupo Janela permite paralelizar a edição do documento, 
possibilitando o uso de mais de uma janela para editar a mesma planilha ou 
ainda a divisão da janela. Dessa forma, a produtividade pode ser aumentada 
pois você pode visualizar e editar mais de uma parte da planilha ao mesmo 
tempo. 
 
Vejamos os comandos desse Grupo. 
GRUPO 
JANELA 
 
Comando Função 
 
Abre uma nova janela, permitindo a edição do mesmo documento 
em mais de uma janela. 
 
Empilha as janelas abertas para que possam ser visualizadas todas 
ao mesmo tempo. 
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Mantém parte da planilha visível enquanto se percorre o restante 
da planilha. 
 
 
Divide a janela em diferentes painéis. Permite em diversos locais 
do mesmo documento ao mesmo tempo. 
 Oculta a janela atual. 
 Reexibe as janelas que foram ocultadas. 
 Exibir pastas de trabalho lado a lado. Facilita a comparação. 
 
Permite rolar dois documentos ao mesmo tempo. Útil para 
comparar documentos linha a linha. 
 
Colocar os documentos que estão sendo comparados lado a lado 
para dividerem a tela de maneira igual. 
 
Permite selecionar uma janela aberta do Excel. 
Esquema 89 – Guia Exibir -> Grupo Janela. 
Macros 
 Os Macros são pequenos programas usados para automatizar tarefas. As 
macros são criadas na linguagem de programação Visual Basic for 
Application (VBA), que acompanha todos os programas do pacote Office. 
9- (CESPE - 2015 - Telebras - Engenheiro Civil) Durante 
uma vistoria de manutenção realizada em determinada estação de 
telecomunicação, verificou-se que vários pontos da estrutura metálica da 
estação apresentavam patologias. Diante desse fato, foi solicitado a um 
engenheiro civil que elaborasse laudo detalhado da estrutura, utilizando os 
programas Word e Excel, versão 2013, em português. Considerando essa 
situação, julgue o próximo item acerca do Word e do Excel 2013. 
O uso de macros no Excel dificulta a automação de tarefas utilizadas 
repetidamente pelo usuário, como a verificação do estado de cada uma das 
barras de aço da estrutura para a elaboração de um laudo. 
Resolução: 
O uso de macros facilita e não dificulta a automatização de tarefas. As 
macros são criadas na linguagem de programação Visual Basic for 
Application (VBA), que acompanha todos os programas do pacote Office. 
Gabarito: Errado. 
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2.9 Formatar 
 A Guia Formatar é exibida apenas quando objetos estão selecionados. 
Ela permite a definição de diversos elementos de formatação para estes objetos 
como cores, estilos, posição e tamanho. 
Vamos as opções desta guia quando uma imagem está selecionada. 
 
Esquema 90 – Guia Formatar para Imagens. 
 
Para formas, temos a guia da seguinte forma. 
 
Esquema 91 – Guia Formatar para Formas. 
 
Para SmartArt, temos a guia da seguinte forma. 
 
Esquema 92 – Guia Formatar para SmartArt. 
 
 
 
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3. OUTROS COMPONENTES DA INTERFACE DO EXCEL 
 
3.1 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido apresenta recursos que 
são bastante utilizados pelo usuário e podem acelerar suas tarefas. Os 
recursos desta barra podem ser personalizados clicando em . Os recursos da 
barra funcionam como verdadeiros atalhos para os comandos. 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
 
 
Salvar automaticamente 
 
Impressão rápida 
 
Desfazer 
 
Visualizar impressão e 
imprimir 
 
Rezafer 
 
Ortografia e Gramática 
 
Novo 
 
Classificar de A a Z 
 
Abrir 
 
Classificar de Z a A 
 
Email 
 
Modo de Toque/Mouse 
Esquema 93 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
 
3.2 Barra de Fórmulas 
 A Barra de Fórmulas apresenta informações básicas sobre o 
documento como o número de páginas e a página atual, o número de palavras 
e um atalho para acessar o revisor de texto. 
 
Esquema 94 – Barra de Fórmulas. 
Caixa de nome: indica as 
células ou objeto selecionados. 
Botões para inserir ou 
excluir função. 
Fórmula ou função aplicada 
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3.3 Guias da Planilha 
 As Guias da Planilha permite selecionar a planilha em se deseja 
trabalhar, além de incluir ou excluir planilhas. 
 
Esquema 95 – Guias da Planilha. 
 
 
3.4 Barra de Exibição 
 A Barra de Exibição possui atalhos para os principais modos de 
exibição e para a alteração do zoom do documento. 
 
Esquema 96 – Barra de Exibição. 
 
 
 
 
 
 
Planilhas Existentes 
Rolagem entre planilhas Nova Planilha 
 
Modo Normal 
Layout da Página 
Visualização de Quebra 
de Página 
Zoom 
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4. ATALHOS E COMANDOS DO EXCEL 
Nesta seção, trataremos dos principais comandos que podem ser 
acessados via teclado ou mouse. 
 
4.1 Comandos com o mouse 
 O mouse é utilizado para seleção de células. Quanto a selação, os 
comportamentos variam de acordo com a quantidade de cliques. Vejamos o que 
ocorre com os cliques. 
▪ 1 clique com o botão esquerdo: seleciona a célula indicada. 
 
▪ 2 cliques com o botão esquerdo: abre a célula para edição. 
 
Esquema 97 – Cliques com o botão esquerdo. 
 
▪ 1 clique com o botão direito: abre um menu de opções rápidas. As 
opções variam de acordo com o item sobre o qual é clicado. 
 
 
Esquema 98 – Menu de opções com clique de botão direito. 
 
Cliques com 
botão esquerdo
1 clique Seleciona a célula
2 cliques
Abre a célula para 
edição.
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4.2 Atalhos de teclado 
 O quadro a seguir apresenta os principais atalhos de teclado que podem 
ser usado para acessar os comandos do Excel. 
Atalho Função 
CTRL+; Insere a data atual 
CTRL+` Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas 
nas células 
CTRL+´ Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou 
barra de fórmulas 
CTRL+A Abrir uma pasta de trabalho 
CTRL+B Salvar uma pasta de trabalho 
CTRL+C Copia células selecionadas 
CTRL+D Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o 
formato da célula mais acima de um intervalo selecionado 
para as células abaixo dentro do intervalo. 
CTRL+F Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa 
na célula ou a Barra de Fórmulas. 
CTRL+G Abrir o diálogo Ir Para. 
CTRL+I Aplicar ou remover formatação em itálico do texto. 
CTRL+K Abrir o diálogo Inserir Hiperlink 
CTRL+L Abrir o diálogo Localizar e Substituir. 
CTRL+N Negrito. 
CTRL+O Abre uma nova pasta de trabalho. 
CTRL+P Abre o menu para imprimir.CTRL+S Sublinhado. 
CTRL+T Selecionar tudo. 
CTRL+U Abrir o diálogo Localizar e Substituir. 
CTRL+V Colar 
CTRL+W Fechar uma pasta de trabalho 
CTRL+Y Repetir o último comando ou ação, se possível. 
CTRL+X Recortar 
CTRL+Z Desfazer 
Ctrl + 1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. 
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito. 
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico. 
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. 
CTRL+5 Aplica ou remove tachado. 
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos. 
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. 
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. 
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. 
CTRL+PgUP Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita 
CTRL+PgDOWN Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda 
CTRL+End Move para a última célula em uma planilha 
CTRL+Shift+End Estende a seleção das células para a última célula utilizada na 
planilha (canto inferior direito) 
CTRL+Enter Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada 
atual 
CTRL+Home Move para o início da planilha 
CTRL+Shift+Home Estende a seleção de células até o início da planilha 
F1 Exibe a ajuda do Excel 
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F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do 
conteúdo da célula 
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome 
F4 Repete o último comando ou ação 
F5 Exibe Ir Para 
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de 
tarefas e os controles de zoom 
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia 
F8 Ativa ou desativa o modo estendido 
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho 
abertas 
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla 
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de 
Gráfico separada 
F12 Exibe Salvar Como 
Esquema 99 – Atalhos de teclado para o Excel. 
 
10- (CESPE - 2016 - TRE-PI - Conhecimentos Gerais 
para os Cargos 5, 6 e 7) Considere que, utilizando uma máquina com sistema 
operacional Windows, um usuário tenha inserido uma linha em branco em uma 
planilha do Microsoft Excel, em sua configuração padrão. Assinale a opção que 
apresenta a tecla que deverá ser acionada, nessa situação, para repetir essa 
última ação do usuário. 
a) F5 
b) F1 
c) F2 
d) F3 
e) F4 
Resolução: 
Vejamos para que servem cada um dos atalhos trazidos nos itens: 
a) Incorreto: F5 exibe a caixa de diálogo Ir Para. 
b) Incorreto: F1 exibe a ajuda do Excel. 
c) Incorreto: F2 edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do 
conteúdo da célula. 
d) Incorreto: F3 exibe a caixa de diálogo Colar Nome. 
e) Correto: F4 repete o último comando ou ação. 
Gabarito: Letra E. 
 
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5. QUESTÕES COMENTADAS 
Microsoft Excel 
11- (CESPE - 2019 - PGE-PE - Analista Administrativo de Procuradoria 
- Calculista) Com relação a sistemas operacionais e ferramentas de edição de 
texto e planilhas, julgue o item a seguir. 
No Excel, para uma fórmula que tenha vários operadores, as operações serão 
realizadas na seguinte ordem: adição ou subtração (+ ou –); multiplicação ou 
divisão (* ou /); exponenciação (^); porcentagem (%). 
Resolução: 
A ordem de precedências dos operadores no Excel é: 
 
Logo, a ordem apresentada na questão está invertida quanto aos operadores 
apresentados. O correto seria: porcentagem (%); exponenciação (^); 
multiplicação ou divisão (* ou /); e adição ou subtração (+ ou –). 
Gabarito: Errado. 
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12- (CESPE - 2018 - FUB - Conhecimentos Básicos - Cargos de Nível 
Médio) Acerca do sistema operacional Linux, do gerenciador de arquivos 
Windows Explorer e do Microsoft Excel 2010, julgue o item subsequente. 
A menos que o texto esteja entre aspas, o Microsoft Excel 2010 não diferencia 
letras minúsculas e maiúsculas; assim, as fórmulas =soma(c5:c10) e 
=SOMA(C5:C10) produzirão o mesmo resultado. 
Resolução: 
De fato, o Excel não diferenciar letras minúsculas de maiúsculas, isto é, não é 
case-sensitive. 
Sobre as aspas, vale ressaltar que a questão é um pouco confusa, pois mesmo 
quando o texto é colocado entre aspas o Excel não faz diferença entre textos 
maiúsculos e minúsculos. Assim, por exemplo, =”excel”=”EXCEL” retorna 
verdadeiro. 
O examinador, desejando evitar recurso, confundiu o que queira informar. 
Talvez, ele quisesse blindar o exemplo utilizado, pois se fossem usadas aspas 
em uma das fórmulas, aí não teríamos o retorno de resultado igual a uma 
fórmula sem aspas, isto é, “=soma(c5:c10)” é diferente de =SOMA(C5:C10), 
pois a primeira é um texto e a segunda calcula um resultado. 
Gabarito: Certo. 
 
13- (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) 
Julgue o próximo item, relativo à edição de planilhas e textos. 
Caso se vincule uma planilha do Microsoft Excel 2016 a um arquivo de texto do 
Microsoft Word 2016 e, em seguida, se alterem dados da planilha, as alterações 
terão de ser atualizadas manualmente no arquivo de texto, pois, nesse caso, o 
recurso de vinculação de planilha não proporciona a funcionalidade de 
atualização automática. 
Resolução: 
A opção Colar Vínculo vincula as células coladas em seu local original. Ex.: se 
você copiar A1 para B1, célula B1 conterá um link para o local original no 
formato "= A1". Toda a formatação e as fórmulas são removidas. 
A opção Colar Vínculo também pode ser utilizada entre aplicativos do Office, 
como arquivos do Word e Excel. 
Contudo, ao realizar uma colagem com vínculo, não há necessidade de 
atualização manual, pois a vinculação ocorre de forma automática. Dessa 
forma, ao serem alterados os dados no local de origem, também serão alterados 
no local em que houve a colagem. 
Gabarito: Errado. 
 
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14- (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) 
Julgue o próximo item, relativo à edição de planilhas e textos. 
Situação hipotética: Tiago tem dois arquivos do Microsoft Excel na pasta 
c:\mydocs: clientes.xls e venda.xls. No primeiro arquivo, há dados de clientes, 
separados em colunas, tais como CPF e nome, uma linha para cada cliente. No 
segundo arquivo, também separado em colunas, valor da venda e CPF do cliente 
para o qual foi feita a venda. Foi solicitado a Tiago que, a partir da planilha 
venda.xls, buscasse automaticamente o nome do cliente constante na planilha 
clientes.xls por meio da comparação do CPF. Assertiva: Nessa situação, ainda 
que haja igualdade entre os CPFs contidos nos dois arquivos, será impossível 
fazer a comparação e busca solicitada exatamente devido ao fato de essas 
informações estarem em arquivos distintos. 
Resolução: 
Não. É possível fazer consultas e comparações mesmo os dados estejam em 
planilhas de arquivos diferentes. 
Para fazer referência a uma outra planilha, basta usar o sinal de exclamação (!) 
antes do nome da planilha. Ex.: Marketing!B1:B10 faz referência ao intervalo 
B1 a B10 da Planilha Marketing. 
Como as planilhas estão em arquivos diferentes, precisamos fazer referências a 
estes arquivos. Para isto, é só utilizar o nome do arquivo entre [] antes do nome 
planilha referenciada, como [clientes.xls]Plan1! ou [vendas.xls]Plan1 
Para fazer a consulta solicitada, Tiago poderá usar a função PROCV fazendo 
referência as duas planilhas com a seguinte estrutura básica: 
=PROCV('[clientes.xls]Plan1'!...;'[venda.xls]Plan1'!...) 
Gabarito: Errado. 
 
15-(CESPE - 2018 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal) A 
respeito de sistemas operacionais e de aplicativos de edição de textos e 
planilhas, julgue o item a seguir. 
Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas planilhas, o aplicativo Excel 
pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais de um milhão 
de registros. 
Resolução: 
O Excel pode armazenar muitos dados, mas não possui capacidade ilimitada. 
Seu limite é de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. 
Gabarito: Errado. 
 
 
 
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16- (CESPE - 2018 - EBSERH - Engenheiro Civil) 
 
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento 
em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da 
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na 
figura anterior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, 
respectivamente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, 
calculadas usando-se comandos do próprio Excel. 
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito 
das fórmulas da ferramenta Excel. 
A fórmula MENOR(B2:B6) permite determinar o menor valor cotado entre as 
lojas pesquisadas. 
Resolução: 
Questão canto da sereia. Muita atenção quanto aos parâmetros necessários 
para uma função. 
A função MENOR(matriz; k) retorna o menor valor k-ésimo de um conjunto de 
dados. Perceba que é necessário indicar qual a posição desejada com o 
parâmetro k. 
A sintaxe ficaria correta da seguinte forma: =MENOR(B2:B6; 1) 
Também poderia ter usada a função MÍNIMO que já retorna o menor valor de 
todos. Assim, =MÍNIMO(B2:B6) é equivalente a =MENOR(B2:B6; 1). 
Gabarito: Errado. 
 
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17- (CESPE - 2018 - EBSERH - Engenheiro Civil) 
 
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento 
em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da 
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na 
figura anterior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, 
respectivamente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, 
calculadas usando-se comandos do próprio Excel. 
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito 
das fórmulas da ferramenta Excel. 
A fórmula SOMA(B2:B6)/CONT.NÚM(B2:B6) permite o cálculo da média 
aritmética dos preços cotados, em substituição à fórmula estatística padrão do 
Excel para esse cálculo. 
Resolução: 
Existem diversas formas de calcular a média aritmética no Excel. A mais comum 
é usando a função MÉDIA(núm1; [núm2]; ...), que é a função estatística 
padrão do Excel. 
Contudo a fórmula apresentada na assertiva também é capaz de retornar a 
média, pois: 
SOMA(B2:B6) realiza a soma dos valores no intervalo B2:B6 e 
CONT.NÚM(B2:B6) conta a quantidade de números nesse intervalo. Sendo 
assim, será realizada a soma dos valores que será então dividida pela 
quantidade de valores, chegando-se à média aritmética. 
Dados os valores da questão, temos que: 
SOMA(B2:B6) retorna a soma de 9000, 12000, 10000, 11500 e 10000, portanto 
52500. 
CONT.NÚM(B2:B6) retorna 5. 
Então, SOMA(B2:B6)/CONT.NÚM(B2:B6) = 52500/5 = 10500, que é a média 
dos valores das células do intervalo B2:B6. 
Gabarito: Certo. 
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18- (CESPE - 2018 - EBSERH - Engenheiro Civil) 
 
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento 
em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da 
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na 
figura anterior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, 
respectivamente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, 
calculadas usando-se comandos do próprio Excel. 
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito 
das fórmulas da ferramenta Excel. 
A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços 
cotados. 
Resolução: 
Perfeitamente, a função MED(número1; [número2], ...) retorna a mediana 
dos números indicados. 
Logo, MED(B2:B6) irá retornar a mediana dos valores do intervalo B2:B6. Dados 
os valores ordenados 9000, 10000, 10000, 11500 e 12000, a mediana é 10000. 
Gabarito: Certo. 
 
 
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19- (CESPE - 2018 - Polícia Federal - Perito Criminal Federal - 
Conhecimentos Básicos - Todas as Áreas) Em cada item a seguir, é 
apresentada uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada, 
com relação à edição de textos, planilhas e apresentações. 
Com o uso de uma planilha no Microsoft Excel 2016, será realizada a soma de 
dois valores numéricos advindos de duas planilhas diferentes, mas ambas 
constantes do mesmo arquivo. A fórmula de soma será inserida na célula A1 da 
planilha Plan1, e os dados a serem somados estão na célula A1 de Plan2 e na 
célula A2 de Plan1. Nessa situação, a fórmula correta a ser inserida na célula 
A1 da planilha Plan1 é =SOMA(Plan2!A1;A2). 
Resolução: 
Como as duas planilhas estão no mesmo arquivo (pasta de trabalho), então não 
precisamos referenciar o nome do arquivo. 
Para fazer referência a uma outra planilha, basta usar o sinal de exclamação (!) 
antes do nome da planilha. Ex.: Marketing!B1:B10 faz referência ao intervalo 
B1 a B10 da Planilha Marketing. 
Então, tendo-se que a fórmula será inserida em Plan1, para as células dessa 
planilha basta indicar as células. Já para as células de Plan2, temos que indicar 
as células após a indicação da planilha seguida do sinal de exclamação (Plan2!). 
Assim, =SOMA(Plan2!A1;A2) irá somar a célula A1 de Plan2 com a célula A2 de 
Plan1. 
Gabarito: Certo. 
 
20- (CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Taquigrafia) 
Acerca do Microsoft Office 2013, julgue o item subsequente. 
No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem receber nomes, que 
poderão ser utilizados durante a referenciação. 
Resolução: 
Usando Nomes Definidos, você pode facilitar muito o entendimento e a 
manutenção das fórmulas. É possível definir um nome para um intervalo de 
células, uma função, uma constante ou uma tabela. Depois que você 
adotar a prática de uso de nomes na pasta de trabalho, poderá atualizar, auditar 
e gerenciar facilmente esses nomes. 
 
Gabarito: Certo. 
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21- (CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Taquigrafia) 
Acerca do Microsoft Office 2013, julgue o item subsequente. 
No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta um erro de 
recursividade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra 
função. 
Resolução: 
A Fórmula apresentada na questão não é recursiva, pois uma função recursiva 
é aquela que chama a si mesma. A fórmula apresentada na questão apresenta 
uma função aninhada, isto é, que possui outra função como argumento. 
No caso da questão serão realizadas as seguintes operações: 
1. SOMA(C5:C15): realizada a soma dos valores das células de C5 a C15. 
2. RAIZ(SOMA(C5:C15)): calculada a raiz do resultado encontrado na 
operação anterior. 
Assim, a questão está errada pois: 
No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) é apresentaum erro de 
recursividade uma função aninhada, ou seja, uma função não que pode ser 
adicionada dentro de outra função. 
Gabarito: Errado. 
 
22- (CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Apoio 
Administrativo) Julgue o próximo item, relativo aos aplicativos para edição de 
textos, planilhas e apresentações do ambiente Microsoft Office 2013. 
Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-c3), 
ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras 
maiúsculas. 
Resolução: 
As fórmulas no excel não são Case Sensitive, isto é, não diferenciam letras 
maiúsculas de minúsculas. Assim =$a$3*(b3-c3) é igual a =$A$3*(B3-C3). 
Gabarito: Errado. 
 
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23- (CESPE - 2016 - FUB - Conhecimentos Básicos - Cargos de 1 a 7) 
Com relação ao sistema operacional Windows e ao ambiente Microsoft Office, 
julgue o item que se segue. 
No MS Excel, as referências relativas são fixas e identificadas pelo símbolo $. 
Resolução: 
O cifrão ($) é o fixador de linhas e colunas. É usado para deixar as referências 
absolutas ou mistas e não para deixá-las relativas. 
Em uma referência relativa, se a posição da célula que contém a fórmula se 
alterar, a referência será alterada. 
No caso da referência absoluta, se a posição da célula que contém a fórmula 
se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou 
preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se 
ajustará. 
Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência 
absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a 
mesma em ambas as células =$A$1. 
Já na referência mista, há a fixação somente da linha ou da coluna e não de 
ambos. Ex.: =$A1 fixa apenas a coluna e =A$1 fixa apenas a linha. 
Gabarito: Errado. 
 
24- (CESPE - 2016 - FUB - Conhecimentos Básicos - Cargo 20) Julgue 
o próximo item, relativos ao sistema operacional Windows 8, ao Microsoft Office 
Excel 2013 e ao programa de navegação Microsoft Internet Explorer 11. 
No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20) 
indica que todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20 devem 
ser somados. 
Resolução: 
O operador de referência ponto e vírgula (;) combina diversas referências, 
não significando a inclusão de intervalos entre as células indicadas. 
Assim, a fórmula =SOMA(F10;F20) irá somar os valores apenas das células F10 
e F20, não compreendendo os valores das células entre estas. 
Para intervalos, utiliza-se o operador dois pontos (:), que produz uma 
referência para todas as células entre duas referências, incluindo estas. 
Se tivesse sido usada a fórmula =SOMA(F10:F20), então seriam somados os 
valores de F10, F11, F12, F13, F14, F15, F16, F17, F18, F19 e F20. 
Gabarito: Errado. 
 
 
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25- (CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Criminal - 
Engenharia Civil) A figura 3A6AAA representa parte da janela de um arquivo 
no Excel, em que há uma tabela com o filtro ativo na primeira linha. 
 
Considerando a figura 3A6AAA, caso na célula A1 seja ativado o filtro Classificar 
de A a Z, as informações constantes da coluna A entram em ordem alfabética 
a) ficando os números das linhas da coluna C em ordem decrescente da linha 2 
para a linha 7. 
b) ficando as linhas da coluna C em ordem crescente da linha 2 para a linha 7. 
c) da linha 7 para a linha 2, ficando inalteradas as linhas das colunas B e C. 
d) da linha 2 para a linha 7, ficando inalteradas as linhas das colunas B e C. 
e) da linha 2 para a linha 7, passando todas as linhas das colunas B e C a 
acompanhar a nova ordenação. 
Resolução: 
As opções de classificação permitem ordenar os dados de células. Podemos 
classificar de A a Z (do menor para o maior) ou de Z a A (ou do maior para o 
menor), ou ainda utilizar uma classificação personalizada. 
É importante ressaltar que ao classificar um conjunto de células, as demais 
células relacionadas (linhas ou colunas) acompanham a nova ordem, isto é, 
mantém-se nas linhas ou colunas das células que foram ordenadas. 
O botão de filtro também pode ser usado para classificar. O procedimento da 
questão segue como demonstrado a seguir: 
 
Note que as linhas das colunas B e C acompanharam os valores das linhas da 
coluna A, assim, por exemplo, Ana foi para linha 2, juntamente com o projeto 
C e 300.000. 
Gabarito: Letra E. 
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26- (CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Criminal - 
Engenharia Civil) A figura 3A6AAA representa parte da janela de um arquivo 
no Excel, em que há uma tabela com o filtro ativo na primeira linha. 
 
Para configurar a coluna C da figura 3A6AAA como moeda e com visualização 
de R$ antes de cada número, deve-se 
a) selecionar toda a coluna e, em opções do Excel, habilitar o cálculo iterativo. 
b) selecionar toda a coluna e formatar células como moeda, com opção de 
visualizar R$. 
c) selecionar toda a coluna e, em opções do Excel, personalizar a correção 
ortográfica para inserir R$. 
d) digitar $ antes de cada número. 
e) selecionar toda a coluna e, em opções do Excel, selecionar em fórmulas o 
cálculo automático. 
Resolução: 
O Grupo Número disponibiliza diversas opção para formatação de números, 
entre os quais destacam-se os formatos monetários, percentuais e datas. 
Assim, para aplicar uma formatação de moeda aos valores da coluna C, basta 
selecionar a coluna, ir no Grupo Número da Guia Página Inicial e escolher a 
opção R$ Português (Brasil) em Formato de Número e Contabilização. 
 
Gabarito: Letra B. 
 
 
 
 
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27- (CESPE - 2016 - TRE-PI - Conhecimentos Gerais para os Cargos 1, 
2 e 4) 
 
Considerando que a figura acima mostra parte de uma planilha em processo de 
edição no Excel, na qual estão contidas notas de sete alunos, assinale a opção 
que apresenta a fórmula correta para se calcular a média dessas notas, 
apresentada na célula B9 da planilha. 
a) =MÉDIA(B2:B8) 
b) =MÉDIA(B2∑B8) 
c) =MÉDIA(B2,B8) 
d) =MÉDIA(B2;B8) 
e) =MÉDIA(∑B2:∑B8) 
Resolução: 
Vejamos o que acontece ao executar cada uma das fórmulas: 
a) Correto: =MÉDIA(B2:B8) retorna a média dos valores presentes no intervalo 
determinado, isto é, das células B2 a B8, incluindo estas. Para intervalos, 
utiliza-se o operador dois pontos (:), que produz uma referência para 
todas as células entre duas referências, incluindo estas. 
b) Incorreto: =MÉDIA(B2∑B8) apresenta erro, pois o caractere ∑ é um 
operador de referência válido. 
c) Incorreto: =MÉDIA(B2,B8) apresenta erro, pois o caractere , não é um 
operador de referência válido. 
d) Incorreto: =MÉDIA(B2;B8) retorna a média apenas das notas B2 e B8. O 
operador de referência ponto e vírgula (;) combina diversas referências, 
não significando a inclusão de intervalos entre as células indicadas. 
e) Incorreto: =MÉDIA(∑B2:∑B8) apresenta erro, pois o caractere ∑ é um 
operador de referência válido. 
a) Incorreto: MÉDIA retorna a média (média aritmética) dos argumentos. 
Gabarito: Letra A. 
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28- (CESPE - 2016 - TCE-PA - Auxiliar Técnico de Controle Externo - 
Área Informática) Acerca do pacote Microsoft Office, julgue o item a seguir. 
A função SOMASE, doExcel, executa a soma do conteúdo de células 
especificadas em um intervalo segundo um critério ou uma condição. 
Resolução: 
A função SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma]) é usada para 
somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você 
especificar. 
Ex.: Suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar 
apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25;">5") 
Gabarito: Certo. 
 
29- (CESPE - 2016 - TRE-PI - Conhecimentos Gerais para o Cargo 3) Um 
usuário, servindo-se do Microsoft Excel, deseja simular o valor de um 
investimento em uma instituição financeira, com base nos seguintes dados: 
quantidade de parcelas do investimento, taxa de rendimento anual, juros 
constantes e investimento feito em cada parcela. 
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a função 
a partir de cuja execução o usuário poderá simular o valor que será obtido ao 
final do período de investimento. 
a) MÉDIA b) VF c) ARRED 
d) CORREL e) SOMA 
Resolução: 
Vejamos para que servem cada uma das funções trazidos nos itens: 
a) Incorreto: MÉDIA retorna a média (média aritmética) dos argumentos. 
b) Correto: VF calcula o valor futuro de um investimento com base em uma 
taxa de juros constante. 
c) Incorreto: ARRED arredonda um número para um número especificado de 
dígitos. 
d) Incorreto: CORREL retorna o coeficiente de correlação dos intervalos de 
célula da Matriz1 e Matriz2. Use o coeficiente de correlação para determinar a 
relação entre duas propriedades. 
e) Incorreto: SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, 
referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três. 
Gabarito: Letra B. 
 
 
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30- (CESPE - 2016 - DPU - Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1) 
A Com relação às ferramentas e às funcionalidades do ambiente Windows, 
julgue o item que se segue. 
A alça de preenchimento do Excel é utilizada para somar valores numéricos 
contidos em um conjunto de células selecionadas pelo usuário. 
Resolução: 
É a função SOMA que é usada para somar valores em um intervalo e não a alça 
de preenchimento. 
A alça de preenchimento é utilizada para propagar uma 
fórmula ou dados entre diversas células do excel, e não 
para somar valores numéricos. Podemos utilizar este 
recurso do Excel, dando um duplo clique no pequeno quadrado 
preto no canto inferior direito da célula selecionada, ou ainda, 
apenas apertando o botão esquerdo do mouse acima deste 
quadrado e arrastando até a última célula e soltando o botão 
do mouse. 
Gabarito: Errado. 
 
31- (CESPE - 2015 - Telebras - Engenheiro Civil) Durante uma vistoria de 
manutenção realizada em determinada estação de telecomunicação, verificou-
se que vários pontos da estrutura metálica da estação apresentavam patologias. 
Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse laudo 
detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em 
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word 
e do Excel 2013. 
Para serem realçados os resultados de cálculos elaborados na planilha Excel, é 
possível alterar-se a cor da célula, da letra ou da borda, ao se selecionar uma 
das opções disponíveis no botão Formatação condicional, situado na barra 
superior de tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Estilo. 
Resolução: 
Questão canto da sereia. Parece tudo correto, pois realmente é possível 
alterar a cor da célula, letra ou borda através da Guia Página Inicial -> Grupo 
Estilos -> Comando Formatação Condicional. 
Contudo, isso é acessado na faixa de opções e não na barra superior de 
tarefas. 
A faixa de opções é o local onde é possível acessar os comandos do Excel. 
A faixa de opções compõe-se de guias, grupos e comandos. 
Gabarito: Errado. 
 
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32- (CESPE - 2015 - MPOG - Administrador - Cargo 1) 
 
A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa 
Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A 
respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue. 
Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 
podem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência de 
operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 ativa); digitar a 
fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter pressionada 
a tecla CTRL; em seguida, pressionar a tecla ENTER. 
Resolução: 
A função PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; 
[intervalo_pesquisa]) permite localizar algo em linhas de uma tabela ou de um 
intervalo. Essa função irá buscar um valor específico (valor_procurado) na 
primeira coluna de uma matriz (matriz_tabela) e retornar um valor que esteja 
na mesma linha do valor encontrado e na coluna especificada 
(núm_índice_coluna). 
O resultado será avaliado conforme o argumento [intervalo_pesquisa]. Ao usar 
essa função, usando o valor FALSO para [intervalo_pesquisa] há a busca pelo 
valor exato da primeira coluna. Se for usado VERDADEIRO, supõe-se que a 
tabela é classificada em ordem alfabética ou numérica e, em seguida, procura 
o valor mais próximo. 
Sendo assim, no exemplo da questão, haverá o seguinte processo: 
=PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO), vai verificar se o número 2,00 (E3) está 
na matriz indicada por A11 até C15 e retornar o valor indicado na coluna 3 dessa 
matriz, mas somente se houver um valor exato, pois está configurada como 
FALSO o intervalo de pesquisa. Note que não existe nenhum valor igual a 2,00 
na matriz, então não seria retornado nenhum valor. Já se tivéssemos o intervalo 
de pesquisa definido como VERDADEIRO, seria retornado o valor II, pois 2,00 
estaria próximo de 0,00 a 2,99. 
Assim, o comando correto para completar a planilha seria 
=PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;VERDADEIRO) 
Gabarito: Errado. 
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33- (CESPE - 2015 - MPOG - Administrador - Cargo 1) 
 
A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa 
Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A 
respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue. 
Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a 
execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar 
=MÉDIA(B3:D3); teclar ENTER; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior 
direito da célula E3 até a célula E8. 
Resolução: 
A função MÉDIA(núm1, [núm2], ...) retorna a média (média aritmética) dos 
argumentos. 
No exemplo, a média entre B3 e D3 representa a média de Nota1, Nota2 e Nota3 
para o aluno Paulo. 
Como a fórmula está operando com referência relativa, ao usar a alça de 
preenchimento, arrastando o canto inferior da célula E3, propaga-se as 
fórmulas, atualizando as referências. O resultado obtido será então: 
E4=MÉDIA(B4:D4) 
E5=MÉDIA(B5:D5) 
E6=MÉDIA(B6:D6) 
E7=MÉDIA(B7:D7) 
E8=MÉDIA(B8:D8) 
Assim, as médias das três notas dos alunos serão calculadas. 
Gabarito: Certo. 
 
 
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34- (CESPE - 2015 - MPOG - Administrador - Cargo 1) 
 
A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa 
Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A 
respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue. 
O resultadoapresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução 
da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula 
=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla 
ENTER. 
Resolução: 
Vamos verificar o passo a passo da execução dessa fórmula, sabendo que a 
função se permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você 
espera. 
A leitura para esta fórmula é a seguinte: 
=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)) 
SE (média final < 3; reprovado; SE (média final < 7; exame final; aprovado)) 
Se a média final for menor que três o aluno está reprovado; mas, se a média 
for menor que 7 estará em exame final, e se for maior que 7 está aprovado. 
A função SE testa o primeiro argumento e, caso o teste resulte em verdadeiro, 
retorna o segundo argumento como resultado. Se o teste do primeiro 
argumento resultar em falso, então o SE retorna o terceiro argumento. 
O teste verifica se E3 (2) é menor que E12(3), logo o resultado é verdadeiro, 
assim o conteúdo retornado é “reprovado”. O segundo teste não é realizado, 
pois só seria realizado se fosse retornado falso para o primeiro teste. 
Assim, a fórmula proposta realiza corretamente o resultado do desempenho dos 
alunos. 
Gabarito: Certo. 
 
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35- (CESPE - 2015 - TRE-MT - Analista Judiciário - Engenharia) 
 
 
 
Considerando que a planilha apresentada acima esteja em execução no 
Microsoft Excel 2013, assinale a opção correta. 
a) A média aritmética dos elementos A1, B2 e C3 pode ser calculada utilizando-
se a expressão = {A1+B2+C3}/3. 
b) Utilizando-se a expressão =MED(E3)+ABS(C3-B3-A3) - SOMA(A5), o 
resultado obtido será igual a 0. 
c) O resultado obtido utilizando-se a expressão = MAXIMO(A1:E1)/E1+A1 será 
igual a 11. 
d) A média aritmética de todos os elementos da linha 4 pode ser calculada 
utilizando-se a expressão = MED(A4;B4;C4;D4;E4). 
e) A soma de todos os elementos da coluna A pode ser obtida utilizando-se a 
expressão = SOMA(A1+A5). 
Resolução: 
Vamos analisar cada uma das assertivas: 
a) Incorreto: A média aritmética dos elementos A1, B2 e C3 pode ser calculada 
utilizando-se a expressão = {A1+B2+C3}/3 =(A1+B2+C3)/3 ou 
=MÉDIA(A1;B2;C3). 
b) Incorreto: Utilizando-se a expressão =MED(E3)+ABS(C3-B3-A3) - 
SOMA(A5), o resultado obtido será igual a 0 40. 
Vejamos o passo a passo desse item, sabendo que MED retorna a mediana de 
um conjunto de valores, ABS retorna o valor absoluto de um número, isto é, 
sem sinal, e SOMA retorna a soma de um conjunto de valores. 
=MED(E3)+ABS(C3-B3-A3) - SOMA(A5), 
=MED(70)+ABS(50-40-30) – SOMA(50) 
=70+ABS(-20) – 50 
=70+20-50 = 40 
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c) Correto: O resultado obtido utilizando-se a expressão = 
MAXIMO(A1:E1)/E1+A1 será igual a 11. 
Vejamos o passo a passo desse item, 
=MAXIMO(A1:E1)/E1+A1 
=50/50+10 
=1+10 
=11 
d) Incorreto: A média aritmética de todos os elementos da linha 4 pode ser 
calculada utilizando-se a expressão = MED(A4;B4;C4;D4;E4) = 
MÉDIA(A4;B4;C4;D4;E4). 
e) Incorreto: A soma de todos os elementos da coluna A pode ser obtida 
utilizando-se a expressão = SOMA(A1+A5) = SOMA(A1:A5). 
Gabarito: Letra C. 
 
36- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos - Exceto Cargo 2) 
Com relação ao Windows, ao Microsoft Office e aos programas de correio 
eletrônico, julgue o item a seguir. 
No MS Excel, o procedimento denominado referência absoluta possibilita que, 
ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra célula, o programa 
ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à nova célula. 
Resolução: 
Descrição trazida na assertiva refere-se à referência relativa. 
No MS Excel, o procedimento denominado referência absoluta relativa 
possibilita que, ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra 
célula, o programa ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à 
nova célula. 
 
Gabarito: Errado. 
R
e
la
ti
v
a •Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência será 
alterada
A
b
s
o
lu
ta
•Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência 
absoluta 
permanecerá a 
mesma. 
M
is
ta
•Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência relativa 
será alterada e a 
referência 
absoluta não se 
alterará.
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37- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos Todos os cargos - 
Nível Intermediário) Julgue o próximo item, relativo a informática. 
A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar células com 
as quais se deseja realizar algum tipo de operação. 
Resolução: 
A alça de preenchimento é utilizada para propagar uma 
fórmula ou dados entre diversas células do excel. 
Podemos utilizar este recurso do Excel, dando um duplo clique 
no pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula 
selecionada, ou ainda, apenas apertando o botão esquerdo do 
mouse acima deste quadrado e arrastando até a última célula 
e soltando o botão do mouse. 
Gabarito: Certo. 
 
38- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos - Nível Intermediário 
- Cargo 8) Acerca do sistema operacional Windows, da planilha Excel 2013 e 
das ferramentas utilizadas em redes de computadores, julgue o próximo item. 
O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 2013, fornece um 
conjunto personalizado de gráficos com base em uma análise dos dados 
contidos na planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba 
Dados e, em seguida, clicar o botão Gráficos Recomendados. 
Resolução: 
O comando Gráficos Recomendados, que foi adicionado na versão 2013 
do Excel, recomenda os gráficos mais adequados com base em seus 
dados. Contudo, ele está disponível na Guia Inserir e não na Guia Dados. 
 
Gabarito: Errado. 
 
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39- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos - Nível 
Intermediário) Julgue o item subsequente, relativos às funcionalidades do 
Microsoft Office 2013. 
No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =. 
Resolução: 
O Excel executa os cálculos usando fórmulas nas células. Uma fórmula efetua 
cálculos ou outras ações nos dados da planilha. Uma fórmula sempre 
começa com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por números, 
operadores matemáticos (como sinais de + e - para 
adição ou subtração), e funções internas do Excel, que 
realmente podem aumentar o poder de uma fórmula. 
Gabarito: Certo. 
 
40- (CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos 
de Nível Superior) Acerca do Microsoft Office 2013, julgue o item 
subsequente. 
Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível identificar 
um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as 
demais células com base nesse padrão. 
Resolução: 
O Preenchimento Relâmpago é uma novidade do Excel 2013 em relação às 
versões anteriores e funciona como um assistente de dados que termina o 
trabalho para o usuário. Assim que ele percebe o que o usuário deseja fazer, 
insere o restante dos dados de uma só vez, seguindo o padrão reconhecido 
em seus dados. 
 
Gabarito: Certo. 
 
 
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6. RISCO EXPONENCIAL 
Microsoft Excel 
 
 
Interface do Excel 
 
 
ExcelEditor de 
Planilhas da 
Microsoft
Interface 
intuitiva, 
ferramenta 
de cálculo e 
construção 
de gráficos 
Até versão 
2003: 
formato .xls
A partir da 
versão 2007: 
formato 
.xlsx
1. Ferramentas de 
acesso rápido 
2. Barra de Título 3. Faixa de opções 
6. Área de edição 5. Guias da Planilha 7. Barra de exibição 
4. Barra 
de 
fórmulas 
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Elementos das faixas de opções 
 
Guia Arquivo -> Informações 
 
Guia Arquivo -> Informações -> Proteger pasta de trabalho 
 
Guia Arquivo -> Informações -> Inspecionar pasta de trabalho 
 
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Guia Arquivo -> Informações -> Gerenciar Pastas de Trabalho 
 
Guia Arquivo -> Informações -> Opções de exibição do navegador 
 
Guia Arquivo -> Novo 
 
Guia Arquivo -> Abrir 
 
Ao selecionar uma versão, esta 
será aberta em uma nova 
janela, permitindo a 
comparação e recuperação. 
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Guia Arquivo -> Salvar Como 
 
 
Guia Arquivo -> Imprimir 
 
Guia Arquivo -> Compartilhar 
 
Nome 
Formato Diretórios 
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Guia Arquivo -> Exportar 
 
Guia Arquivo -> Publicar 
 
Guia Arquivo -> Opções do Excel 
 
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Guia Página Inicial 
 
 
Guia Página Inicial -> Grupo Área de Transferência 
 
Opções de colagem para células do Excel 
COLAGEM 
DE 
CÉLULAS 
 
Comando Função 
 
Colar: preserva tudo que foi recortado e copiado, inclusive as fórmulas. 
 
Fórmulas: copia (e atualiza) as fórmulas das células selecionadas, 
ignorando as formatações existentes. 
Ex.: se a célula E4 tem a fórmula =C3*3 com letra em negrito, ao se 
copiar para E6, a fórmula fica =c5*3, porém sem texto em negrito. 
 
Fórmulas e formatação de número: copia (e atualiza) as fórmulas 
das células selecionadas, preservando as formatações de número. 
 
Manter formatação original: preserva a formatação original da 
seleção colada. Preserva todas as fórmulas também. 
 
Sem bordas: as células copiadas ficarão sem as bordas onde forem 
coladas. O restante da formatação permanece. 
 
Manter a largura da coluna original: preserva as larguras de 
coluna, bem como todas as fórmulas e formatação. 
 
Transpor: inverte a orientação das células, isto é, transpõe as células 
da horizontal para a vertical ou vice-versa. 
Ex.: se copiarmos os valores de C3, C4 e C5, ao colarmos em E3 com 
essa opção, elas ficarão em E3, F3 e G3. 
 
Valores: esta opção aparece somente quando os dados colados contém 
fórmulas. Escolhendo-a, você remover todas as fórmulas e colar apenas 
os valores resultantes. 
 
Valores e formatação de número: formatação é preservada somente 
para valores numéricos, incluindo datas. 
 
Valores e formatação original: remove todas as fórmulas (consulte 
"Somente valores") e preserva toda a formatação. 
Transfere o item 
para o local 
desejado. 
(CTLR + V) 
Transfere o item para a área de 
transferência. (CTLR + X) 
Copia o item para a área de transferência. 
(CTLR + C) 
Copia e aplica configurações de formatação. 
 
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Formatação: cola somente a formatação, deixando todos os valores e 
fórmulas fora do intervalo colado. 
 
Colar Vínculo: vincula as células coladas em seu local original. Ex.: se 
você copiar A1 para B1, célula B1 conterá um link para o local original 
no formato "= A1". Toda a formatação e as fórmulas são removidas. 
 
Imagem: cola o conteúdo como imagem. 
 
Imagem vinculada: cola o conteúdo como imagem, mas mantém 
vínculo com as células copiadas, isto é, a imagem é atualizada quando 
o conteúdo vinculado é alterado. 
 
Guia Página Inicial -> Grupo Fonte 
GRUPO 
FONTE 
 
Comando Função 
 
Seleção da fonte a ser utilizada. Ex.: Verdana, Calibri, 
Courier, Arial, Times New Roman, etc. 
 
Tamanho da fonte. 
 Aumentar o tamanho da fonte. 
 Reduzir o tamanho da fonte. 
 
Aplica negrito ao texto. 
(CTRL + N) 
 
Aplica itálico ao texto. 
(CTRL + I) 
 
Aplica sublinhado ao texto. Ao clicar na setinha para baixo é 
possível escolher o estilo a cor do sublinhado. 
(CTRL + S) 
 
O comando Bordas permite adicionar ou remover bordas à 
seleção. 
 
Cor do preenchimento. 
 
Cor da fonte. 
 
 
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Guia Página Inicial -> Grupo Alinhamento 
GRUPO 
ALINHAMENTO 
 
Comando Função 
 
Alinhar o conteúdo com a margem esquerda. 
 
Centralizar seu conteúdo na página; 
 
Alinhar o conteúdo com a margem direita. 
 
Permite girar o texto na diagonal ou vertical. 
 
 
Diminuir recuo. Mover o parágrafo para mais perto da borda da 
célula. 
 
Aumentar recuo. Mover o parágrafo para mais longe da 
borda da célula. 
 
Permite quebrar um texto longo em várias linhas para poder 
melhorar sua visualização. 
 
 
Permite combinar e centralizar o conteúdo de células. 
 
Guia Página Inicial -> Grupo Número 
 
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Guia Página Inicial -> Grupo Estilo 
GRUPO 
ESTILOS 
 
Comando Função 
 
Permite aplicar cores às células com base em determinadas 
condições ou mostrar como células individuais são 
classificadas em relação a um intervalo de valores com 
Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. 
 
Permite converter um intervalo de células em uma tabela com um 
estilo próprio. 
 
Permite colorir as células para destacar dados importantes. 
 
Guia Página Inicial -> Grupo Estilo -> Formatação Condicional 
 
Guia Página Inicial -> Grupo Estilo -> Formatar como tabela 
 
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Guia Página Inicial -> Grupo Estilo -> Estilo de célula 
 
Guia Página Inicial -> Grupo Células 
 
 
Guia Página Inicial -> Grupo Edição 
 
 
Classificação (somente para colunas) 
 
 
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Filtro 
 
Localizar e selecionar 
 
Guia Inserir 
 
 
Guia Inserir -> Grupo Tabelas 
 
 
Guia Inserir -> Comando Tabela 
 
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Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Tabela Dinâmica 
 
 
Guia Inserir -> Grupo Ilustrações 
 
 
Guia Inserir -> Grupo Suplementos 
 
Tabelas Dinâmicas: são uma excelente maneira de resumir, analisar, explorar 
e apresentar seus dados. 
1. Tabela de origem 2. Menu de criação 
3. Tabela dinâmica 
em branco 
4. Lista de Campos 
5. Tabela dinâmica 
com os dados 
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Guia Inserir -> Grupos Gráficos, Tours e Minigráfico 
 
 
Elementos básicos deum gráfico 
 
 
Principais gráficos do Excel 
TABELA BASE 
 
Gráficos de Colunas 
Coluna Agrupada Coluna Empilhada Coluna 3D 
 
 
ou 
 
 
 
 
ou 
 
 
 
 
ou 
 
 
1. A área de gráfico. 
2. A área de plotagem do gráfico. 
3. Os pontos de dados da série de dados que são 
plotados no gráfico. 
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical 
(valor) ao longo dos quais os dados são plotados 
no gráfico. 
5. A legenda do gráfico. 
6. Um título de gráfico e eixo que você pode 
utilizar no gráfico. 
7. Um rótulo de dados que você pode usar para 
identificar os detalhes de um ponto de dados em 
uma série de dados. 
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Gráficos de Barras 
Barras Agrupadas Barras Empilhadas Barras 3D Agrupadas 
 
Gráficos de linhas 
Linha Linha Empilhada Linha com Marcadores 
 
 
Gráficos de pizza 
Pizza Pizza de Pizza Rosca 
 
 
Gráficos de área 
Área Área Empilhada Área 3D 
 
 
Gráficos de dispersão 
Dispersão 
Dispersão com linhas 
suaves 
Bolhas 
 
Superfície Contorno Radar 
 
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Mapa de árvore Explosão solar Caixa Estreira 
 
 
TABELA BASE 
 
 
Cascata Funil Mapa 
 
 
 
Gráficos Recomendados 
 
 
 
 
 
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Mapa 3D 
 
Minigráficos 
 
Guia Inserir -> Grupo Filtros 
 
Guia Inserir -> Grupo Links 
 
Adição de links para 
páginas web ou 
hiperlinks para o 
próprio documento. 
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Guia Inserir -> Grupo Texto 
 
 
Guia Inserir -> Grupo Símbolos 
 
Guia Layout da Página 
 
 
Guia Layout da Página -> Grupo Temas 
 
 
Guia Layout da Página -> Grupo Configurar Página 
 
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Guia Layout da Página -> Grupo Dimensionar para ajustar 
 
 
Guia Layout da Página -> Grupo Opções de Planilha 
 
 
Guia Layout da Página -> Grupo Organizar 
 
 
Fórmulas e seus itens 
 
 
Fórmulas com constantes e resultado 
 
 
Fórmulas e seus itens 
1. Função: fórmula predefinida. 
2. Referência: célula ou intervalo referenciado. 
3. Constante: valor não calculado inserido diretamente. 
4. Operadores: tipo de cálculo. 
Resultado só 
irá se alterar, 
se for alterada 
a fórmula. 
Fórmula usando as 
constantes 3, 2 e 5. 
Resultado não é 
uma constante. 
Constantes são 
inseridas 
diretamente. 
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Operadores do Excel 
Operadores aritméticos 
Usados para efetuar operações matemáticas simples. 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ (sinal de mais) Adição =3+3 
– (sinal de menos) Subtração 
Negação 
=3–3 
=-3 
* (asterisco) Multiplicação =3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão =3/3 
% (sinal de 
porcentagem) 
Porcentagem 30% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação =3^3 
 
 
Operadores de comparação 
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando 
dois valores forem comparados usando esses operadores, o resultado será 
um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. 
Operador de 
comparação 
Significado Exemplo 
= (sinal de igual) Igual a =A1=B1 
> (sinal de maior que) Maior que =A1>B1 
< (sinal de menor 
que) 
Menor que =A1<B1 
>= (sinal de maior ou 
igual a) 
Maior que ou igual a =A1>=B1 
<= (sinal de menor ou 
igual a) 
Menor que ou igual a =A1<=B1 
<> (sinal de diferente 
de) 
Diferente de =A1<>B1 
Operador de concatenação de texto 
Concatenar (associar) uma ou mais cadeias de texto para produzir um único 
texto. 
Operador de texto Significado Exemplo 
& (E comercial) Conecta ou concatena dois 
valores para produzir um valor 
de texto contínuo 
="North" & "wind" resulta 
em "Northwind". 
Onde A1 contém 
"Sobrenome" B1 contém 
"Nome", =A1&","&B1 
resulta em "Sobrenome, 
Nome". 
Operadores de referência 
Operador de 
referência 
Significado Exemplo 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que 
produz uma referência para 
B5:B15 
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todas as células entre duas 
referências, incluindo as duas 
referências. 
; (ponto e vírgula) Operador de união, que 
combina diversas referências 
em uma referência 
=SOMA(B5:B15;D5:D15) 
(espaço) Operador de interseção, que 
produz uma referência a 
células comuns a duas 
referências 
B7:D7 C6:C8 
$ (cifrão) Fixador de linhas e de colunas. =$K1 + M$5 
! (exclamação) Referência a outra planilha. =Plan1!A1 
 
Inserir Referência 
Para se referir a Usar 
A célula na coluna A e linha 10 A10 
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20 
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15 
Todas as células na linha 5 5:5 
Todas as células nas linhas 5 a 10 05:10:00 
Todas as células na coluna H H:H 
Todas as células nas colunas H a J H:J 
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20 
A células específicas C1, D2 e ao intervalor E1 a E20. C1;D2;E1:E20 
Ao intervalor de células na coluna B e linhas 1 a 10 em uma 
planilha ‘Marketing’ (diferente da atual). 
Marketing!B1:B10 
 
Tipos de Referências 
 
 
 
R
e
la
ti
v
a •Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência será 
alterada
A
b
s
o
lu
ta
•Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência 
absoluta 
permanecerá a 
mesma. 
M
is
ta
•Se a posição da 
célula que contém 
a fórmula se 
alterar, a 
referência relativa 
será alterada e a 
referência 
absoluta não se 
alterará.
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Alça de preenchimento 
 
 
Copiar e colar para células com fórmulas 
 
 
Sintaxe de uma função 
 
Alça de 
preenchimento
Copia o conteúdo de uma célula nas outras.
Pode preencher números, datas e outros elementos com 
base em um padrão, exceto quando utilizada em conjunto 
com a tecla CTRL que somente copia e cola.
Se for texto simplesmente copia.
Se tiver fórmula, realiza-se o cálcula das células de destino 
com base na fórmula utilizada.
copiar (ou expandir 
usando a alça de 
preenchimento)
São feitos os ajustes
nas fórmulas, 
alterando colunas e 
linhas não fixadas.
recortar
Colamos exatamente
o que recortamos, 
sem alteração. 
Sintaxe das funções 
1. Estrutura: começa com um sinal de igual (=), seguido 
do nome da função, um parêntese de abertura, os 
argumentos da função separados por vírgulas e um 
parêntese de fechamento. 
2. Nome da função: referencia uma função da biblioteca. 
3. Argumentos: variam conforme a função. Podem ser 
números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou 
FALSO, matrizes, valores de erro, como #N/D ou 
referências de célula. Um argumento pode ser inclusive 
outra função, caso em que temos as chamadas funções 
aninhadas. 
4. Dica de ferramenta de argumentos: dica de 
ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à 
medida que você digita a função. 
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Guia Fórmulas 
 
 
Guia Fórmulas-> Grupo Inserir Função 
 
 
Guia Fórmulas -> Bibliotecas de funções 
 
 
Principais funções do Excel - Financeira 
 
DESC (liquidação; vencimento; 
pr; resgate; [base]) 
Retorna a taxa de desconto de um título. 
NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo]) 
Retorna o número de períodos para investimento de 
acordo com pagamentos constantes e periódicos e 
uma taxa de juros constante. 
PGTO(taxa; nper; va; [vf]; 
[tipo]) 
Calcula o pagamento de um empréstimo de acordo 
com pagamentos constantes e com uma taxa de 
juros constante. 
Taxa (nper; pgto; VP; [vf]; 
[tipo], [suposição]) 
Retorna a taxa de juros por período de uma 
anuidade. 
TIR(valores, [suposição]) 
Retorna a taxa interna de retorno de uma sequência 
de fluxos de caixa representada pelos números em 
valores. 
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VF(taxa;nper;pgto;[vp];[tipo]) 
Calcula o valor futuro de um investimento com base 
em uma taxa de juros constante. 
VP(taxa; nper; pgto; [vf]; 
[tipo]) 
Calcula o valor presente de um empréstimo ou 
investimento com base em uma taxa de juros 
constante. 
VPL(taxa;valor1;[valor2],...) 
Calcula o valor líquido atual de um investimento 
utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros 
pagamentos (valores negativos) e receita (valores 
positivos). 
 
Principais funções do Excel - Lógica 
 
E (lógico1; lógico2;...) 
Determinar se todas as condições em um teste são 
VERDADEIRAS. 
OU (lógico1; lógico2;...) 
Determinar se alguma condição em um teste é 
verdadeira. 
SE(teste_lógico; 
valor_se_verdadeiro; 
[valor_se_falso]) 
A função se é uma das funções mais populares no Excel 
e ela permite fazer comparações lógicas entre um valor 
e o que você espera. 
Ex.: =SE(A2>B2,"Acima do orçamento","OK") 
SES([Algo é verdadeiro1; Valor se 
verdadeiro1; Algo é verdadeiro2; 
Valor se verdadeiro2; Algo é 
verdadeiro3; Valor se verdadeiro3; 
...) 
(Excel 2019) Verifica se uma ou mais condições são 
satisfeitas e retorna um valor que corresponde à 
primeira condição VERDADEIRO. 
Ex.: 
=SES(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";V
ERDADEIRO;"F") 
SEERRO(valor; valor_se_erro) 
SEERRO retornará um valor especificado se uma 
fórmula for avaliada como um erro; caso contrário, 
retorna o resultado da fórmula. 
Ex.: =SEERRO(A2/B2; "Erro no cálculo") 
 
Principais funções do Excel - Texto 
 
ARRUMAR(texto) 
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços 
únicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que 
recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento 
irregular. 
CONCATENAR(texto1; [texto2], ...) 
Unir duas ou mais cadeias de texto em uma única 
cadeia. 
CONCAT(texto1; [texto2],…) 
 
(Excel 2019) Esta função substitui a função 
CONCATENAR, que permanecerá disponível para 
compatibilidade com versões anteriores do Excel. 
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A função CONCAT combina o texto de vários intervalos 
e/ou cadeias de caracteres. 
EXATO(texto1; texto2) 
Compara duas cadeias de texto e retorna VERDADEIRO 
se elas forem exatamente iguais e FALSO caso 
contrário. EXATO faz diferenciação entre maiúsculas e 
minúsculas, mas ignora diferenças de formatação. 
PROCURAR(texto_procurado; 
no_texto; [núm_inicial]) 
Localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia 
de texto e retornam o número da posição inicial da 
primeira cadeia de texto do primeiro caractere da 
segunda cadeia de texto. 
SUBSTITUIR(texto; texto_antigo; 
novo_texto; [núm_da_ocorrência]) 
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma 
cadeia de texto. Use SUBSTITUIR quando quiser 
substituir texto específico em uma cadeia de texto. 
 
Principais funções do Excel – Data e Hora 
 
AGORA() 
Retorna o número de série da data e da hora atual. Se 
o formato da célula era Geral antes de a função ter sido 
inserida, o Excel transformará o formato dessa célula 
para que ele corresponda ao mesmo formato de data e 
hora de suas configurações regionais. 
DATA(ano; mês; dia) 
Usar três valores separados e combiná-los para formar 
uma data. 
DIAS(data_final; data_inicial) Retorna o número de dias entre duas datas. 
HOJE() Retorna a data de hoje formatada como uma data. 
HORA() 
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é 
retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) 
a 23 (11:00 P.M.). 
TEMPO(hora; minuto; segundo) 
Retorna o número decimal para uma determinada hora. 
Se o formato da célula era Geral antes de a função ser 
inserida, o resultado será formatado como uma data. 
DIA(núm_série) 
Retorna o dia de uma data representado por um número 
de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 
31. 
MÊS(núm_série) 
Retorna o mês de uma data representado por um 
número de série. O mês é fornecido como um inteiro, 
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
ANO(núm_série) 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é 
retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999. 
 
 
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Principais funções do Excel – Pesquisa e Referência 
 
CORRESP(valor_procurado; 
matriz_procurada; 
[tipo_correspondência]) 
Procura um item especificado em um intervalo de 
células e retorna a posição relativa desse item no 
intervalo. 
Ex.: se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, 
a fórmula =CORRESP(25,A1:A3,0) retornará o número 
2, porque 25 é o segundo item no intervalo. 
FÓRMULATEXTO(referência) Retorna uma fórmula como uma cadeia de caracteres. 
PROCV(valor_procurado; 
matriz_tabela; núm_índice_coluna; 
[intervalo_pesquisa]) 
Localizar algo em linhas de uma tabela ou de um 
intervalo. 
Ex.: pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo 
número da peça. 
Ex.: PROCV(“Ford”; A3:B7; 2; VERDADEIRO) 
Pesquisa “Ford” na coluna 1 e retorna o valor que está 
na coluna 2 da mesma linha. 
PROCH(valor_procurado; 
matriz_tabela; núm_índice_linha; 
[procurar_intervalo]) 
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou 
matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna 
de uma linha especificada na tabela ou matriz. 
Ex.: =PROCH("Machados"; A1:C4; 2; VERDADEIRO) 
Pesquisa "Machados" na linha 1 e retorna o valor que 
está na linha 2 da mesma coluna. 
 
Principais funções do Excel – Matemática e Trigonometria 
 
ARRED(número; núm_dígitos) 
Arredonda um número para um número especificado de 
dígitos. 
Ex: se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser 
arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá 
usar a seguinte fórmula: 
=ARRED(A1, 2) 
O resultado dessa função é 23,78. 
ALEATÓRIO() 
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a 0 
e menor que 1 distribuído uniformemente. Um novo 
número aleatório real é retornado sempre que a planilha 
é calculada. 
EXP(número) 
Retorna e elevado à potência de núm. A constante e é 
igual a 2,71828182845904, a base do logaritmo natural. 
ÍMPAR(número) 
Arrendonda um número positivo para cima e um número 
negativo para baixo até o número ímpar inteiro mais 
próximo. 
MDC(número1; [número2], ...) 
Retorna o máximo divisor comum de dois ou mais 
inteiros. O máximo divisor comum é o maior inteiro que 
divide núm1 e núm2 sem resto. 
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MMC(número1, [número2], ...) 
Retorna o mínimo múltiplo comum de inteiros. O mínimo 
múltiplo comum é o menor inteiro positivo múltiplo de 
todos os argumentos inteiros núm1, núm 2, e assim por 
diante. Use MMC para incluir frações com denominadores 
diferentes. 
PAR(número) 
Arrendonda um número positivo para cima e um número 
negativo para baixo até o número par inteiro maispróximo. 
PI() 
Retorna o número 3,14159265358979, a constante 
matemática pi, com precisão de até 15 dígitos. 
POTÊNCIA(número; potência) 
Fornece o resultado de um número elevado a uma 
potência. 
QUOCIENTE(numerador; 
denominador) 
Retorna a parte inteira de uma divisão. Use esta função 
para descartar o resto de uma divisão. 
RAIZ(núm) Retorna uma raiz quadrada positiva. 
SOMA(número1;[número2];...) 
Adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, 
referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos 
três. 
SOMASE(intervalo; critérios; 
[intervalo_soma]) 
somar os valores em um intervalo que atendem aos 
critérios que você especificar. 
Ex.: suponha que em uma coluna que contém números, 
você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É 
possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25;">5") 
SOMASES(intervalo_soma; 
intervalo_critérios1; critérios1; 
[intervalo_critérios2; 
critérios2];...) 
Adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários 
critérios. 
Ex.: você usaria SOMASES para somar o número de 
revendedores no país que (1) residem em um único CEP 
e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico. 
 
Principais funções do Excel – Estatística 
 
CONT.NÚM(valor1; [valor2], ...) 
Calcula quantos números há na lista de argumentos. 
Ex.: =CONT.NÚM(A1:A20). Se cinco células no 
intervalo contiverem números, o resultado será 5. 
=CONT.SE(Onde você quer 
procurar?; O que você quer 
procurar?) 
Calcula o número de células não vazias em um 
intervalo que corresponde a determinados critérios. 
Ex.: =CONT.SE(A2:A5;"maçãs"). Conta o número de 
células com maçãs nas células A2 a A5. 
CONT.SES(intervalo_critérios1, 
critérios1, [intervalo_critérios2, 
critérios2]…) 
(Excel 2019) Aplica critérios a células em vários 
intervalos e conta o número de vezes que todos os 
critérios são atendidos. 
Ex.: =CONT.SES(A2:A7;"<6";A2:A7;">1"). Conta 
quantos números entre 1 e 6 (sem incluir 1 e 6) estão 
contidos nas células entre A2 e A7. 
CONT.VALORES(valor1; [valor2], ...) 
Conta o número de células que não estão vazias em 
um intervalo. 
Ex.: =CONT.VALORES(A2:A7). Conta o número de 
células não vazias nas células A2 a A7. 
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MAIOR(matriz; k) 
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de 
dados. 
Ex.: =MAIOR(A2:B6;3). Retorna o terceiro maior 
entre os números do intervalo A2:B6. 
MENOR(matriz; k) 
Retorna o menor valor k-ésimo de um conjunto de 
dados. 
Ex.: =MENOR(A2:B6;3). Retorna o terceiro menor 
entre os números do intervalo A2:B6. 
MÁXIMO(número1; [número2], ...) 
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. 
Valores lógicos e textos são ignorados. 
Ex.: =MÁXIMO(A2:A6). Retorna o maior valor no 
intervalo A2:A6. 
MÍNIMO(número1; [número2], ...) 
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. 
Valores lógicos e textos são ignorados. 
Ex.: =MÍNIMO(A2:A6). Retorna o menor valor no 
intervalo A2:A6. 
MED(número1; [número2], ...) 
Retorna a mediana dos números indicados. 
Ex.: =MED(1; 5; 10; 20; 35). Retorna 10. 
MÉDIA(núm1; [núm2]; ...) 
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. 
Ex.: =MÉDIA(1; 5; 10; 20; 35). Retorna 14,2. 
MODO.ÚNICO(número1; 
[número2],...) 
Retorna o valor que ocorre com mais frequência em 
uma matriz ou intervalo de dados, isto é, a moda dos 
valores. 
Ex.: =MODO.ÚNICO(1; 5; 10; 20; 20; 35). Retorna 
20. 
MODO.MULT((número1; 
[número2],...) 
Retorna uma matriz vertical dos valores que ocorrem 
com mais frequência, ou várias vezes, em uma matriz 
ou intervalo de dados.] 
E.: =MODO.MULT(1; 5; 10; 20; 20; 35; 35). Retorna 
20 na primeira célula e 35 na segunda célula. 
 
Mais funções do Excel 
 
 
 
Guia Fórmulas -> Grupo Nomes Definidos 
 
 
 
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Guia Fórmulas -> Grupo Auditorias de Fórmulas 
 
 
Guia Fórmulas -> Grupo Janela de Inspeção 
 
Guia Fórmulas -> Grupo Cálculo 
 
Guia Dados 
 
Guia Revisão 
 
 
Guia Revisão -> Grupo Revisão de Texto 
 
 
 
 
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Guia Revisão -> Grupo Acessibilidade 
 
Guia Revisão -> Grupo Ideias 
 
Guia Revisão -> Grupo Idioma 
 
Guia Revisão -> Grupo Comentários 
 
Guia Revisão -> Grupo Proteger 
 
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Guia Exibir 
 
 
 
Modos de Exibição 
Modo Normal Visualização da Quebra de 
Página 
 
Layout da Página Modos de Exibição 
Personalizados 
 
Salvar configurações de 
exibição para aplicar 
futuramente. 
Guia Exibir -> Grupo Mostrar 
 
Guia Exibir -> Grupo Zoom 
 
 
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Guia Exibir -> Grupo Janela 
GRUPO 
JANELA 
 
Comando Função 
 
Abre uma nova janela, permitindo a edição do mesmo documento 
em mais de uma janela. 
 
Empilha as janelas abertas para que possam ser visualizadas 
todas ao mesmo tempo. 
 
Mantém parte da planilha visível enquanto se percorre o restante 
da planilha. 
 
 
Divide a janela em diferentes painéis. Permite em diversos locais 
do mesmo documento ao mesmo tempo. 
 
Oculta a janela atual. 
 Reexibe as janelas que foram ocultadas. 
 
Exibir pastas de trabalho lado a lado. Facilita a comparação. 
 
Permite rolar dois documentos ao mesmo tempo. Útil para 
comparar documentos linha a linha. 
 
Colocar os documentos que estão sendo comparados lado a lado 
para dividerem a tela de maneira igual. 
 
Permite selecionar uma janela aberta do Excel. 
 
 
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Guia Formatar para Imagens 
 
 
Guia Formatar para Formas 
 
 
Guia Formatar para SmartArt 
 
 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
 
 
Salvar automaticamente 
 
Impressão rápida 
 
Desfazer 
 
Visualizar impressão e 
imprimir 
 
Rezafer 
 
Ortografia e Gramática 
 
Novo 
 
Classificar de A a Z 
 
Abrir 
 
Classificar de Z a A 
 
Email 
 
Modo de Toque/Mouse 
 
 
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Barra de Fórmulas 
 
 
Guias da Planilha 
 
 
Barra de Exibição 
 
 
Caixa de nome: indica as 
células ou objeto selecionados. 
Botões para inserir ou 
excluir função. 
Fórmula ou função aplicada 
Planilhas Existentes 
Rolagem entre planilhas Nova Planilha 
 
Modo Normal 
Layout da Página 
 
Visualização de Quebra 
de Página 
Zoom 
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Cliques com o botão esquerdo 
 
 
Menu de opções com o clique de botão direito 
 
 
Atalhos de teclado para o Excel 
Atalho Função 
CTRL+; Insere a data atual 
CTRL+` Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas 
nas células 
CTRL+´ Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou 
barra de fórmulas 
CTRL+A Abrir uma pasta de trabalho 
CTRL+B Salvar uma pasta de trabalho 
CTRL+C Copia células selecionadas 
CTRL+D Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o 
formato da célula mais acima de um intervalo selecionado 
para as células abaixo dentro do intervalo. 
CTRL+F Copiar uma fórmulada célula que está acima da célula ativa 
na célula ou a Barra de Fórmulas. 
CTRL+G Abrir o diálogo Ir Para. 
CTRL+I Aplicar ou remover formatação em itálico do texto. 
CTRL+K Abrir o diálogo Inserir Hiperlink 
CTRL+L Abrir o diálogo Localizar e Substituir. 
CTRL+N Negrito. 
CTRL+O Abre uma nova pasta de trabalho. 
Cliques com 
botão esquerdo
1 clique Seleciona a célula
2 cliques
Abre a célula para 
edição.
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CTRL+P Abre o menu para imprimir. 
CTRL+S Sublinhado. 
CTRL+T Selecionar tudo. 
CTRL+U Abrir o diálogo Localizar e Substituir. 
CTRL+V Colar 
CTRL+W Fechar uma pasta de trabalho 
CTRL+Y Repetir o último comando ou ação, se possível. 
CTRL+X Recortar 
CTRL+Z Desfazer 
Ctrl + 1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. 
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito. 
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico. 
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. 
CTRL+5 Aplica ou remove tachado. 
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos. 
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. 
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. 
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. 
CTRL+PgUP Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita 
CTRL+PgDOWN Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda 
CTRL+End Move para a última célula em uma planilha 
CTRL+Shift+End Estende a seleção das células para a última célula utilizada na 
planilha (canto inferior direito) 
CTRL+Enter Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada 
atual 
CTRL+Home Move para o início da planilha 
CTRL+Shift+Home Estende a seleção de células até o início da planilha 
F1 Exibe a ajuda do Excel 
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do 
conteúdo da célula 
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome 
F4 Repete o último comando ou ação 
F5 Exibe Ir Para 
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de 
tarefas e os controles de zoom 
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia 
F8 Ativa ou desativa o modo estendido 
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho 
abertas 
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla 
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de 
Gráfico separada 
F12 Exibe Salvar Como 
 
 
 
 
 
 
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7. LISTAS DE EXERCÍCIOS 
Questões comentadas durante a aula 
1- (CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Secretário 
Escolar) Julgue o próximo item, relativo aos aplicativos para a edição de textos 
e planilhas do ambiente Microsoft Office 2013. 
No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a informação 
acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está 
armazenado. 
 
2- (CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Comercial) No que se 
refere ao ambiente Microsoft Office, julgue o item a seguir. 
A impressão de parte de uma planilha do Excel dispensa a seleção, com o cursor, 
da parte que se deseja imprimir, sendo suficiente marcar-se a opção Seleção 
na janela de impressão. 
 
3- (CESPE - 2018 - FUB - Conhecimentos Básicos - Cargos de Nível 
Médio) Acerca do sistema operacional Linux, do gerenciador de arquivos 
Windows Explorer e do Microsoft Excel 2010, julgue o item subsequente. 
No Microsoft Excel 2010, é possível formatar células por meio das opções 
Alinhamento, Borda e Fonte, desde que a formatação seja realizada antes da 
inserção dos dados. 
 
4- (CESPE - 2015 - FUB - Engenheiro Civil (Nível Superior)) Com 
referência aos softwares Autodesk AutoCAD 2014 e Microsoft Excel 2013, julgue 
o seguinte item. 
No Excel, a melhor maneira de se visualizar a relação entre duas variáveis 
quantitativas por meio de um gráfico cartesiano é o gráfico de dispersão (X, Y), 
muito usado na engenharia. 
 
5- (CESPE - 2019 - TJ-PR - Técnico Judiciário) No programa MS Excel, as 
fórmulas podem ser criadas por meio de referências relativas ou absolutas. 
Assinale a opção que apresenta o sinal a ser utilizado para que não haja 
alteração da fórmula nem de seu conteúdo quando ela for copiada para uma 
nova célula na planilha, tornando-a assim absoluta. 
a) = b) + c) $ d) * e) / 
 
 
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6- (CESPE - 2019 - TJ-PR - Técnico Judiciário) No Excel, a fórmula 
=(B2+C2+D2+E2)/4 
a) permite o cálculo da média entre os valores contidos nas células B2, C2, D2 
e E2. 
b) permite o cálculo da soma dos valores entre as células B2 até E2. 
c) não é válida, pois o Excel não permite fórmulas com parênteses. 
d) permite o cálculo da divisão do valor de cada célula por 4, individualmente. 
e) permite multiplicar o valor em cada célula pela soma dos valores nas 4 
células. 
 
7- (CESPE - 2019 - PGE-PE - Analista Administrativo de Procuradoria 
- Calculista) Com relação a sistemas operacionais e ferramentas de edição de 
texto e planilhas, julgue o item a seguir. 
No Excel, o uso de referências absolutas com auxílio do sinal $ (cifrão) garante 
que uma fórmula não seja alterada quando for copiada. 
 
8- (CESPE - 2015 - STJ - Conhecimentos Básicos para o Cargo 15) 
Julgue o item seguinte, relativo ao sistema operacional Windows 7.0 e ao 
Microsoft Excel 2013. 
O recurso Validação de Dados, do Excel 2013, permite que se configure uma 
célula de tal modo que nela só possam ser inseridos números com exatamente 
doze caracteres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência 
de acessos: guia Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo 
Validação de Dados. 
 
9- (CESPE - 2015 - Telebras - Engenheiro Civil) Durante uma vistoria de 
manutenção realizada em determinada estação de telecomunicação, verificou-
se que vários pontos da estrutura metálica da estação apresentavam patologias. 
Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse laudo 
detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em 
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word 
e do Excel 2013. 
O uso de macros no Excel dificulta a automação de tarefas utilizadas 
repetidamente pelo usuário, como a verificação do estado de cada uma das 
barras de aço da estrutura para a elaboração de um laudo. 
 
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10- (CESPE - 2016 - TRE-PI - Conhecimentos Gerais para os Cargos 5, 
6 e 7) Considere que, utilizando uma máquina com sistema operacional 
Windows, um usuário tenha inserido uma linha em branco em uma planilha do 
Microsoft Excel, em sua configuração padrão. Assinale a opção que apresenta a 
tecla que deverá ser acionada, nessa situação, para repetir essa última ação do 
usuário. 
a) F5 
b) F1 
c) F2 
d) F3 
e) F4 
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Microsoft Excel 
11- (CESPE - 2019 - PGE-PE - Analista Administrativo de Procuradoria 
- Calculista) Com relação a sistemas operacionais e ferramentas de edição de 
texto e planilhas, julgue o item a seguir. 
No Excel, para uma fórmula que tenha vários operadores, as operações serão 
realizadas na seguinte ordem: adição ou subtração (+ ou –); multiplicação ou 
divisão (* ou /); exponenciação (^); porcentagem (%). 
 
12- (CESPE - 2018 - FUB - Conhecimentos Básicos - Cargos de Nível 
Médio) Acerca do sistema operacional Linux, do gerenciador de arquivos 
Windows Explorer e do MicrosoftExcel 2010, julgue o item subsequente. 
A menos que o texto esteja entre aspas, o Microsoft Excel 2010 não diferencia 
letras minúsculas e maiúsculas; assim, as fórmulas =soma(c5:c10) e 
=SOMA(C5:C10) produzirão o mesmo resultado. 
 
13- (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) 
Julgue o próximo item, relativo à edição de planilhas e textos. 
Caso se vincule uma planilha do Microsoft Excel 2016 a um arquivo de texto do 
Microsoft Word 2016 e, em seguida, se alterem dados da planilha, as alterações 
terão de ser atualizadas manualmente no arquivo de texto, pois, nesse caso, o 
recurso de vinculação de planilha não proporciona a funcionalidade de 
atualização automática. 
 
14- (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) 
Julgue o próximo item, relativo à edição de planilhas e textos. 
Situação hipotética: Tiago tem dois arquivos do Microsoft Excel na pasta 
c:\mydocs: clientes.xls e venda.xls. No primeiro arquivo, há dados de clientes, 
separados em colunas, tais como CPF e nome, uma linha para cada cliente. No 
segundo arquivo, também separado em colunas, valor da venda e CPF do cliente 
para o qual foi feita a venda. Foi solicitado a Tiago que, a partir da planilha 
venda.xls, buscasse automaticamente o nome do cliente constante na planilha 
clientes.xls por meio da comparação do CPF. Assertiva: Nessa situação, ainda 
que haja igualdade entre os CPFs contidos nos dois arquivos, será impossível 
fazer a comparação e busca solicitada exatamente devido ao fato de essas 
informações estarem em arquivos distintos. 
 
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15- (CESPE - 2018 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal) A 
respeito de sistemas operacionais e de aplicativos de edição de textos e 
planilhas, julgue o item a seguir. 
Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas planilhas, o aplicativo Excel 
pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais de um milhão 
de registros. 
 
16- (CESPE - 2018 - EBSERH - Engenheiro Civil) 
 
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento 
em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da 
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na 
figura anterior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, 
respectivamente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, 
calculadas usando-se comandos do próprio Excel. 
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito 
das fórmulas da ferramenta Excel. 
A fórmula MENOR(B2:B6) permite determinar o menor valor cotado entre as 
lojas pesquisadas. 
 
17- (CESPE - 2018 - EBSERH - Engenheiro Civil) 
 
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Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento 
em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da 
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na 
figura anterior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, 
respectivamente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, 
calculadas usando-se comandos do próprio Excel. 
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito 
das fórmulas da ferramenta Excel. 
A fórmula SOMA(B2:B6)/CONT.NÚM(B2:B6) permite o cálculo da média 
aritmética dos preços cotados, em substituição à fórmula estatística padrão do 
Excel para esse cálculo. 
 
18- (CESPE - 2018 - EBSERH - Engenheiro Civil) 
 
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento 
em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da 
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na 
figura anterior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, 
respectivamente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, 
calculadas usando-se comandos do próprio Excel. 
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito 
das fórmulas da ferramenta Excel. 
A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços 
cotados. 
 
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19- (CESPE - 2018 - Polícia Federal - Perito Criminal Federal - 
Conhecimentos Básicos - Todas as Áreas) Em cada item a seguir, é 
apresentada uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada, 
com relação à edição de textos, planilhas e apresentações. 
Com o uso de uma planilha no Microsoft Excel 2016, será realizada a soma de 
dois valores numéricos advindos de duas planilhas diferentes, mas ambas 
constantes do mesmo arquivo. A fórmula de soma será inserida na célula A1 da 
planilha Plan1, e os dados a serem somados estão na célula A1 de Plan2 e na 
célula A2 de Plan1. Nessa situação, a fórmula correta a ser inserida na célula 
A1 da planilha Plan1 é =SOMA(Plan2!A1;A2). 
 
20- (CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Taquigrafia) 
Acerca do Microsoft Office 2013, julgue o item subsequente. 
No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem receber nomes, que 
poderão ser utilizados durante a referenciação. 
 
21- (CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Taquigrafia) 
Acerca do Microsoft Office 2013, julgue o item subsequente. 
No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta um erro de 
recursividade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra 
função. 
 
22- (CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Apoio 
Administrativo) Julgue o próximo item, relativo aos aplicativos para edição de 
textos, planilhas e apresentações do ambiente Microsoft Office 2013. 
Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-c3), 
ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras 
maiúsculas. 
 
23- (CESPE - 2016 - FUB - Conhecimentos Básicos - Cargos de 1 a 7) 
Com relação ao sistema operacional Windows e ao ambiente Microsoft Office, 
julgue o item que se segue. 
No MS Excel, as referências relativas são fixas e identificadas pelo símbolo $. 
 
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24- (CESPE - 2016 - FUB - Conhecimentos Básicos - Cargo 20) Julgue o 
próximo item, relativos ao sistema operacional Windows 8, ao Microsoft Office 
Excel 2013 e ao programa de navegação Microsoft Internet Explorer 11. 
No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20) 
indica que todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20 devem 
ser somados. 
 
25- (CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Criminal - 
Engenharia Civil) A figura 3A6AAA representa parte da janela de um arquivo 
no Excel, em que há uma tabela com o filtro ativo na primeira linha. 
 
Considerando a figura 3A6AAA, caso na célula A1 seja ativado o filtro Classificar 
de A a Z, as informações constantes da coluna A entram em ordem alfabética 
a) ficando os números das linhas da coluna C em ordem decrescente da linha 2 
para a linha 7. 
b) ficando as linhas da coluna C em ordem crescente da linha 2 para a linha 7. 
c) da linha 7 para a linha 2, ficando inalteradas as linhas das colunas B e C. 
d) da linha 2 para a linha 7, ficando inalteradas as linhas das colunas B e C. 
e) da linha 2 para a linha 7, passando todas as linhas das colunas B e C a 
acompanhar a nova ordenação. 
 
26- (CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - PeritoCriminal - 
Engenharia Civil) A figura 3A6AAA representa parte da janela de um arquivo 
no Excel, em que há uma tabela com o filtro ativo na primeira linha. 
 
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Para configurar a coluna C da figura 3A6AAA como moeda e com visualização 
de R$ antes de cada número, deve-se 
a) selecionar toda a coluna e, em opções do Excel, habilitar o cálculo iterativo. 
b) selecionar toda a coluna e formatar células como moeda, com opção de 
visualizar R$. 
c) selecionar toda a coluna e, em opções do Excel, personalizar a correção 
ortográfica para inserir R$. 
d) digitar $ antes de cada número. 
e) selecionar toda a coluna e, em opções do Excel, selecionar em fórmulas o 
cálculo automático. 
 
27- (CESPE - 2016 - TRE-PI - Conhecimentos Gerais para os Cargos 1, 
2 e 4) 
 
Considerando que a figura acima mostra parte de uma planilha em processo de 
edição no Excel, na qual estão contidas notas de sete alunos, assinale a opção 
que apresenta a fórmula correta para se calcular a média dessas notas, 
apresentada na célula B9 da planilha. 
a) =MÉDIA(B2:B8) 
b) =MÉDIA(B2∑B8) 
c) =MÉDIA(B2,B8) 
d) =MÉDIA(B2;B8) 
e) =MÉDIA(∑B2:∑B8) 
 
28- (CESPE - 2016 - TCE-PA - Auxiliar Técnico de Controle Externo - 
Área Informática) Acerca do pacote Microsoft Office, julgue o item a seguir. 
A função SOMASE, do Excel, executa a soma do conteúdo de células 
especificadas em um intervalo segundo um critério ou uma condição. 
 
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29- (CESPE - 2016 - TRE-PI - Conhecimentos Gerais para o Cargo 3) Um 
usuário, servindo-se do Microsoft Excel, deseja simular o valor de um 
investimento em uma instituição financeira, com base nos seguintes dados: 
quantidade de parcelas do investimento, taxa de rendimento anual, juros 
constantes e investimento feito em cada parcela. 
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a função 
a partir de cuja execução o usuário poderá simular o valor que será obtido ao 
final do período de investimento. 
a) MÉDIA 
b) VF 
c) ARRED 
d) CORREL 
e) SOMA 
 
30- (CESPE - 2016 - DPU - Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1) 
A Com relação às ferramentas e às funcionalidades do ambiente Windows, 
julgue o item que se segue. 
A alça de preenchimento do Excel é utilizada para somar valores numéricos 
contidos em um conjunto de células selecionadas pelo usuário. 
 
31- (CESPE - 2015 - Telebras - Engenheiro Civil) Durante uma vistoria de 
manutenção realizada em determinada estação de telecomunicação, verificou-
se que vários pontos da estrutura metálica da estação apresentavam patologias. 
Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse laudo 
detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em 
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word 
e do Excel 2013. 
Para serem realçados os resultados de cálculos elaborados na planilha Excel, é 
possível alterar-se a cor da célula, da letra ou da borda, ao se selecionar uma 
das opções disponíveis no botão Formatação condicional, situado na barra 
superior de tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Estilo. 
 
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32- (CESPE - 2015 - MPOG - Administrador - Cargo 1) 
 
A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa 
Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A 
respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue. 
Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 
podem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência de 
operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 ativa); digitar a 
fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter pressionada 
a tecla CTRL; em seguida, pressionar a tecla ENTER. 
 
33- (CESPE - 2015 - MPOG - Administrador - Cargo 1) 
 
A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa 
Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A 
respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue. 
Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a 
execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar 
=MÉDIA(B3:D3); teclar ENTER; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior 
direito da célula E3 até a célula E8. 
 
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34- (CESPE - 2015 - MPOG - Administrador - Cargo 1) 
 
A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa 
Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A 
respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue. 
O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução 
da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula 
=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla 
ENTER. 
 
35- (CESPE - 2015 - TRE-MT - Analista Judiciário - Engenharia) 
 
Considerando que a planilha apresentada acima esteja em execução no 
Microsoft Excel 2013, assinale a opção correta. 
a) A média aritmética dos elementos A1, B2 e C3 pode ser calculada utilizando-
se a expressão = {A1+B2+C3}/3. 
b) Utilizando-se a expressão =MED(E3)+ABS(C3-B3-A3) - SOMA(A5), o 
resultado obtido será igual a 0. 
c) O resultado obtido utilizando-se a expressão = MAXIMO(A1:E1)/E1+A1 será 
igual a 11. 
d) A média aritmética de todos os elementos da linha 4 pode ser calculada 
utilizando-se a expressão = MED(A4;B4;C4;D4;E4). 
e) A soma de todos os elementos da coluna A pode ser obtida utilizando-se a 
expressão = SOMA(A1+A5). 
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36- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos - Exceto Cargo 2) 
Com relação ao Windows, ao Microsoft Office e aos programas de correio 
eletrônico, julgue o item a seguir. 
No MS Excel, o procedimento denominado referência absoluta possibilita que, 
ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra célula, o programa 
ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à nova célula. 
 
37- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos Todos os cargos - 
Nível Intermediário) Julgue o próximo item, relativo a informática. 
A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar células com 
as quais se deseja realizar algum tipo de operação. 
 
38- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos - Nível Intermediário 
- Cargo 8) Acerca do sistema operacional Windows, da planilha Excel 2013 e 
das ferramentas utilizadas em redes de computadores, julgue o próximo item. 
O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 2013, fornece um 
conjunto personalizado de gráficos com base em uma análise dos dados 
contidos na planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba 
Dados e, em seguida, clicar o botão Gráficos Recomendados. 
 
39- (CESPE - 2015 - FUB - Conhecimentos Básicos - Nível 
Intermediário) Julgue o item subsequente, relativos às funcionalidades do 
Microsoft Office 2013. 
No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =. 
 
40- (CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos de 
Nível Superior) Acerca do Microsoft Office 2013, julgue o item subsequente. 
Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago,do Excel, é possível identificar 
um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as 
demais células com base nesse padrão. 
 
 
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8. GABARITO 
1 Certo 11 Errado 21 Errado 31 Errado 
2 Errado 12 Certo 22 Errado 32 Errado 
3 Errado 13 Errado 23 Errado 33 Certo 
4 Certo 14 Errado 24 Errado 34 Certo 
5 C 15 Errado 25 E 35 C 
6 A 16 Errado 26 B 36 Errado 
7 Certo 17 Certo 27 A 37 Certo 
8 Certo 18 Certo 28 Certo 38 Errado 
9 Errado 19 Certo 29 B 39 Certo 
10 E 20 Certo 30 Errado 40 Certo 
 
 
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9. REFERÊNCIAS 
SUPPORT OFFICE. Centra de Ajuda do Excel. Disponível em: <https://support.office.com/pt-
br/excel>. Acesso em: 21 dez. 2019. 
SUPPORT OFFICE. Novidades do Excel 2013. Disponível em: <https://support.office.com/pt-
br/article/novidades-do-excel-2013-1cbc42cd-bfaf-43d7-9031-5688ef1392fd>. Acesso em: 23 
abr. 2018. 
SUPPORT OFFICE. Novidades no Excel 2016 para Windows. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/novidades-no-excel-2016-para-windows-5fdb9208-
ff33-45b6-9e08-1f5cdb3a6c73>. Acesso em: 23 abr. 2018. 
SUPPORT OFFICE. Novidades no Excel 2019 para Windows. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/novidades-no-excel-2019-para-windows-5a201203-
1155-4055-82a5-82bf0994631f>. Acesso em: 21 dez. 2019. 
SUPPORT OFFICE. Aplicar formatação condicional no Excel. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/aplicar-formata%C3%A7%C3%A3o-condicional-no-
excel-34402f91-c7e7-4060-944c-65d913033d18>. Acesso em: 24 abr. 2018. 
SUPPORT OFFICE. Aplicar formatação condicional no Excel. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/Criar-uma-Tabela-Din%C3%A2mica-para-analisar-
dados-da-planilha-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576 >. Acesso em: 24 abr. 2018. 
SUPPORT OFFICE. Criar um gráfico do início ao fim. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/Criar-um-gr%C3%A1fico-do-in%C3%ADcio-ao-fim-
0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2>. Acesso em: 25 abr. 2018. 
SUPPORT OFFICE. Introdução ao mapas 3D. Disponível em: <https://support.office.com/pt-
br/article/introdu%C3%A7%C3%A3o-ao-mapas-3d-6b56a50d-3c3e-4a9e-a527-
eea62a387030>. Acesso em: 25 abr. 2018. 
SUPPORT OFFICE. Usar minigráficos para mostrar tendências de dados. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/usar-minigr%C3%A1ficos-para-mostrar-
tend%C3%AAncias-de-dados-1474e169-008c-4783-926b-5c60e620f5ca>. Acesso em: 25 abr. 
2018. 
SUPPORT OFFICE. Visão geral de fórmulas no Excel. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/vis%C3%A3o-geral-de-f%C3%B3rmulas-no-excel-
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SUPPORT OFFICE. Definir e usar nomes em fórmulas. Disponível em: 
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https://support.office.com/pt-br/article/Criar-uma-Tabela-Din%C3%A2mica-para-analisar-dados-da-planilha-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
https://support.office.com/pt-br/article/Criar-um-gr%C3%A1fico-do-in%C3%ADcio-ao-fim-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2
https://support.office.com/pt-br/article/Criar-um-gr%C3%A1fico-do-in%C3%ADcio-ao-fim-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2
https://support.office.com/pt-br/article/introdu%C3%A7%C3%A3o-ao-mapas-3d-6b56a50d-3c3e-4a9e-a527-eea62a387030
https://support.office.com/pt-br/article/introdu%C3%A7%C3%A3o-ao-mapas-3d-6b56a50d-3c3e-4a9e-a527-eea62a387030
https://support.office.com/pt-br/article/introdu%C3%A7%C3%A3o-ao-mapas-3d-6b56a50d-3c3e-4a9e-a527-eea62a387030
https://support.office.com/pt-br/article/usar-minigr%C3%A1ficos-para-mostrar-tend%C3%AAncias-de-dados-1474e169-008c-4783-926b-5c60e620f5ca
https://support.office.com/pt-br/article/usar-minigr%C3%A1ficos-para-mostrar-tend%C3%AAncias-de-dados-1474e169-008c-4783-926b-5c60e620f5ca
https://support.office.com/pt-br/article/vis%C3%A3o-geral-de-f%C3%B3rmulas-no-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173
https://support.office.com/pt-br/article/vis%C3%A3o-geral-de-f%C3%B3rmulas-no-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173
https://support.office.com/pt-br/article/definir-e-usar-nomes-em-f%C3%B3rmulas-4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64
https://support.office.com/pt-br/article/definir-e-usar-nomes-em-f%C3%B3rmulas-4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64