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1 www.voitto.com.br Revisão: 00 Versão 3.0 Auditoria REQUISITOS DE VERIFICAÇÃO Data da Verificação: ______/______/_________ Local: ______________________________ A atribuição de nota para cada senso será definida de acordo com o seguinte critério (válido para todas as avaliações): Nota Critério 10 Nenhuma Não Conformidade (NC) foi verificada 8 a 9 De 1 a 3 NC’s foram encontradas. São não conformidades leves que não comprometem o bom aspecto da área. 6 a 7 De 4 a 5 NC’s foram observadas. 4 a 5 De 6 a 7 NC’s foram observadas. 2 a 3 Muitas NC’s foram observadas. O local evidencia que o 5S não está na rotina. Itens para verificação Operacional Nota 1o Senso - Senso de Utilização 1 Existem objetos, ferramentas, instrumentos ou dados sem serventias? Sucatas, sacos, ferramentas danificadas, computadores, calculadoras, instrumentos, etc. 2 Existem objetos ou materiais em falta ou excesso? Falta ou excesso de ferramentas, materiais desnecessários ou sem controle na área. 3 As informações e os dados estão atualizados? Quadros de avisos, Gestão a Vista, Plano de Limpeza, Cronograma de Auditorias, etc. 4 Existem fontes de desperdício? Desperdício de Materiais, Matéria Prima, Tempo, Copos Descartáveis, etc. 5 Há algum equipamento, instrumento ou ferramenta sendo utilizada de forma inadequada? Instalações improvisadas, ferramentas, tomadas, gambiarras elétricas, etc. 6 O espaço está sendo usado de forma adequada e segura? Verificar se os equipamentos estão dispostos de forma a facilitar o trabalho e de forma segura. Média 1o Senso 2o Senso - Senso de Ordenação 1 Existe local determinado para cada objeto ou documento? Lixeiras, chaves, ferramentas, materiais de manutenção, material de consumo, equipamentos, dispositivos, etc. 2 Os ambientes, objetos e arquivos estão devidamente identificados? Espaços de Oficinas, espaços internos, ferramentas de uso, materiais de consumo, equipamentos, extintores, etc. 3 A ordenação das ferramentas, documentos, entre outros é adequada durante a execução dos trabalhos e após o expediente? Verificar se tudo que está sendo utilizado se encontra no devido lugar. 2 www.voitto.com.br Revisão: 00 Versão 3.0 Auditoria 4 O layout está adequado? O que se utiliza com frequência está por perto? Obedece ao fluxo de trabalho? A área de circulação é desobstruída? Favorece a comunicação entre as pessoas? 5 Existem bens de uso pessoal fora dos locais adequados? Guardar bens de uso pessoal em armários apropriados ou locais apropriados. Média 2o Senso 3o Senso - Senso de Limpeza 1 Os ambientes, equipamentos, móveis estão limpos? Pó, resíduos acumulados, lixo espalhado pelo piso, sujeira no chão, excesso de material de descarte nas lixeiras, etc. 2 A conservação de equipamentos, móveis, utensílios, instrumentos, entre outros é adequada? Piso, Corrosão, Pintura e conservação dos equipamentos. 3 Existe um sistema de manutenção da limpeza? São designados responsáveis pela limpeza, existe escala, adoções, identificação dos responsáveis pela limpeza. 4 A coleta seletiva é respeitada? As lixeiras estão adequadas? Verificar a existência de lixeiras suficientes, bem desobstruídas e específicas para coleta seletiva, sendo a mesma respeitada. 5 A área de trabalho é mantida limpa? Restos de materiais de manutenção, borrachas, evidências de matérias-primas, embalagens, toco de cigarro, etc. 6 Padrão de limpeza Existe um plano de limpeza escrito e atualizado disponível no local? 7 Existe conhecimento de fontes de sujeira Verificar com pessoas das áreas se as mesmas conhecem as fontes de sujeira e os cuidados a se tomar. 8 Fontes de sujeiras As fontes de sujeiras estão controladas? Existem ações para eliminar o problema? Média 3o Senso 4o Senso - Senso de Saúde 1 Existem agentes agressivos e/ou insalubres não controlados? Iluminação, temperatura, cadeiras não ergonômicas, instalações elétricas/ tomadas fora do local. 2 É feita avaliação periódica das condições dos equipamentos e instrumentos quanto à segurança? Verificar se existem extintores de incêndio e EPI´s em condições inadequadas, sem inspeção, se existe check-list de avaliação, etc. 3 Os banheiros e áreas de uso comum estão limpos e saudáveis? Estado de banheiros, horários de limpeza definidos, vazamento, odor desagradável, falta de papéis, vasos sanitários sujos, etc. 3 www.voitto.com.br Revisão: 00 Versão 3.0 Auditoria 4 Todos utilizam de EPI’s obrigatórios para situações de riscos? Verificar se estão sendo utilizados os EPI´s obrigatórios na área auditada? 5 Existem locais para café/lanches? Existem locais definidos e identificados para café ou lanches? 6 Os fumantes respeitam os não fumantes? Verificar se existem áreas para fumantes em local separado e identificado. 7 O ambiente é bonito e agradável? Limpeza, conservação e disposição dos móveis, plantas para melhorar o ambiente, relacionamento entre pessoas. 8 A equipe tem divulgado assuntos relacionados à conservação da saúde na área? Divulgação em quadros de avisos, DDS, etc. 9 Todos estão comprometidos com a Segurança? Verificar as condições de segurança do trabalho: condições inadequadas, atos inadequados, riscos de acidentes, etc. As pessoas mostram-se conscientizadas no aspecto segurança? 10 Existe preocupação com a Ergonomia? Verificar se existe o hábito da ginástica laboral (Verificar lista de presença). As condições de trabalho são adequadas (cadeiras, acesso a equipamentos, posição de trabalho, intervalo de descanso). 11 Os colaboradores têm praticado sua higiene pessoal? Verificar se os mesmos têm procurado manter a boa aparência (roupas, mãos, cabelo, etc.). Média 4o Senso