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Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Em 1972 a empresa chamada Systems Applications and Products in Data Processing (Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) criada por 05 ex empregados da IBM em Mannheim, Alemanha. Um ano depois o primeiro aplicativo de contabilidade financeira já estava pronto. Conhecido como R/1 (Real Time Processing – Processamento de Dados em Tempo Real). Copyright by SAP AG Figura 1.2 – Tela principal do ECC 6.0 Versão R/1 – Foi a primeira versão do software, voltado principalmente pela base de contabilidade financeira, em conjunto com os demais componentes do aplicativo. Foi lançada em 1972 e a empresa possuía 09 empregados. Versão R/2 – Esta versão foi utilizada por cerca de 200 empresas, que possuíam mainframes. Foi lançada em 1979 e a empresa possuía 60 empregados e 50 clientes em 2 países. Versão R/3 – Esta versão era destinada a microcomputadores, baseados em cliente/servidor, realizando determinados processamentos e compartilha recursos como: impressoras, arquivos e bancos de dados. Com o R3, também chega os novos módulos, principalmente para Manufatura, Vendas, Finanças e Distribuição, tudo isso de forma integrada e em tempo real. Foi lançada em 1992 e a empresa possuía 3.200 empregados e 2.800 clientes em 35 países. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão R/5 – Por volta de 2002 surge esta versão, com os módulos de Compras e e Módulo PM – Plant Maintenante (Manutenção de Plantas- grandes estruturas) –QM – Quality Management (Controle de Qualidade) e PS – Project System – Gerência de Projetos. Versão ECC 6.0 – A versão mais recente é a ECC 6.0 (ERP Central Component) lançada em agosto de 2007. Ela é a última versão mais estável e o GUI (frontend) funciona sob o protocolo TCP IP e é possível acessar o sistema de qualquer computador (com as configurações mínimas recomendadas para a versão proprietária) com acesso à Internet. Nota: Em 1995, a companhia chega ao Brasil, customizando os seus processos e software para se adaptar e atender a legislação fiscal brasileira. Qual o Grande Diferencial deste ERP? Sem dúvida, o grande diferencial é ter um sistema financeiro / contábil integrado a todos os demais módulos funcionais. Tudo isto adaptado à realidade específica de cada setor juntamente com as suas “melhores práticas”: Podemos citar as seguintes vantagens principais do software, que por ser “alemão” é considerado o melhor software de controle de negócios do mundo. • Finanças – Possui um bom controle financeiro, principalmente no que se tange a fluxo de caixa. A contabilidade é integrada com todos os Módulos. Não é preciso o contador redigitar todas as informações de vendas para obter o valor do imposto. O Balanço pode ser impresso a qualquer momento. • Multi Idioma – Consta atualmente disponível em 37 idiomas (Versão ECC). Português, inglês, espanhol, japonês, chinês, francês e demais idiomas suportados. • Multi Empresa – É possível controlar várias empresas, filiais e unidades, tanto no Brasil como no exterior. • Multi Moeda – É possível trabalhar com várias moedas. Normalmente se trabalha com duas (a moeda da matriz – geralmente dólar e a moeda da filial – moeda local) para comparação de valores, acompanhamento de desempenho e lucros e pagamento de impostos. • Suporta Operações Internacionais – É possível controlar operações Logística de importação, exportação e pagamentos para quase todos os países do mundo. • Multifuncional - Com o uso de um software fortemente integrado, a interação e otimização dos processos possibilitam uma estreita colaboração dentro e fora do limite da organização. Possibilita uma estreita colaboração dentro e fora dos limites das organizações com BI, Excel e Aplicações de dispositivos móveis. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Resumindo: Aumento substancial da Eficiência em: Vendas – É possível rastrear de todas as formas as origens das vendas por clientes, produtos, grupo de produtos e seus respectivos parceiros ou unidades de negócios. Produtividade – A produtividade é grandemente aumentada por conta da otimização dos processos do controle de custos e acompanhamento de atividades e processos. Controle – Ao controlar o negócio você toma conta do que é necessário no seu processo produtivo. Nada de “inventar a roda” ou deixar de fazer isso ou aquilo por falta de controle financeiro ou de custos. Somente no módulo FI (Finanças) são mais de 1.000 processos que podem controlados. São só pontos fortes? E os pontos Fracos? Pontos Fracos: • Preço de aquisição não é acessível – O valor do ERP com aquisição, implantação e manutenção são relativamente altos. Embora já existam versões que atendem ao mercado das médias e pequenas corporações, já existem iniciativas cloud, para a versão para pequenas empresas com valores mais acessíveis. Mesmo assim o custo (homem hora) é tido como um dos mais elevados (o valor médio é de US$ 100,00 a hora para consultores). • Não existem treinamentos fora do ambiente das “Academias”. Isto na prática quer dizer que o treinamento é centralizado aos usuários do software que na maioria já são funcionários de empresas. Neste sentido existem poucas pessoas qualificadas no mercado a trabalhar eficazmente com o sistema. Muitos interessados em aprender a utilizar o software ficam de fora do processo de aprendizado e grande parte dos profissionais que existem operam apenas algumas funcionalidades “aprendidas” internamente, entretanto desconhecem a integração e demais funcionalidades dos módulos e até o próprio módulo que opera no dia-a-dia. • Custo de Certificação e treinamento é relativamente alto – Isto restringe um grande número de profissionais especializados para a aplicação. • Desconhecimento do mercado e do que acontece no “mundo SAP®” – Muitos profissionais mesmo com bons conhecimentos desconhecem as oportunidades de “emprego” ou consultoria na sua região por falta de “network” ou conhecimento do mercado. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 01 – Breve Resumo dos Módulos Funcionais e da versão ECC 6.0 Breve Resumo dos Módulos Funcionais e da versão ECC 6.0 Copyright by SAP AG Figura 1.1 – Figura no formato diamante - módulos do ECC Acima está a figura no formato diamante que especifica os módulos funcionais da versão ECC. Os módulos funcionais da versão (ECC) são categorizados em 3 grandes áreas (também conhecidas como grandes módulos): 1. Logística (Logistics) • Sales and Distribution (SD) - Vendas e Distribuição • Material Management (MM) - Gestão ou controle de Materiais • Warehouse Management (WM) - Expediçãoou Armazém • Production Planning (PP) - Planejamento de Produção • General Logistics (LO) - Logística Geral • Quality Management (QM) - Controle de Qualidade • Plaint Maintenance (PM) - Manutenção da Planta • Project System (PS) - Controle de Projetos 2. Finanças (Financial) • Financial Accounting (FI) Contabilidade Financeira • Controlling (CO) - Controladoria • Enterprise Controlling (EC) - Controle de Custos • Investment Management (IM) - Gestão de Investimentos • Treasury (TR) - Caixa ou Tesouraria • Fixed Assets (AM) - Ativo Imobilizado 3. Recursos Humanos (RH) - Human Resources – A partir da versão ECC 6.0 também conhecido por HCM (Human Capital Management) • Personnel Administration (PA) - Administração de Pessoal Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 5 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. • Personnel Development (PD) - Desenvolvimento de Pessoal • Payroll (PY) - Folha de Pagamento Versão R/3 (Versão Atual ECC 6.0) - R- Real Time Processing (Processamento de Dados em Tempo Real). Esta versão é a mais conhecida. Ela pode ser utilizada pelos mais variados setores de negócios para empresas ou organizações que tenham faturamento anual acima de 200 milhões/ano. Ela abrange os 18 módulos funcionais: MM, SD, FI, CO, QM, IM, PS, PP, LO, TR, EC, PM, HR, WM, ABAP, workflow, Web dynpro e Adobe Lifecycle. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 01 – Visão Geral da Empresa e do Sistema Neste capítulo aprenderemos sobre uma visão geral da empresa e dos seus principais sistemas. Veremos também como um executivo precisa enxergar o sistema, os setores de negócios aplicáveis, um breve resumo sobre as principais versões e sobre os módulos da principal versão disponível, a ECC. Visão Geral do Ambiente de Negócios: Muito pouco é divulgado oficialmente na mídia e pouco se sabe sobre a história da empresa. A empresa alemã têm fama de ser uma das empresas mais fechadas do mundo e embora o seu principal sistema seja líder de mercado não existe nenhum livro publicado em português (acho que também em inglês) que informe e tenha coragem de citar em detalhes a história da companhia, curiosidades e setores de negócios aplicáveis. O administrador ou gestor precisa ver o sistema como um todo com uma visão mais ampla e geral e não apenas de uma situação ou para resolver o problema. No brasil enfrentamos uma crise grave de incompetência. Muitos setores ainda trabalham com “formulários de controle” e sequer utiliza software integrado para gerenciar operações, ou seja, setores que não existem controle informático algum. Entidades públicas e privadas procuram “inovar” mas sem terem controles definidos por padrões de excelência mundiais. Isto ocasiona uma falta de controle e um sentimento que está tudo “fora de controle”. Entender a missão, filosofia e cultura do software líder de mercado mundial faz com que você e sua organização tenham uma visão mais ampla, sistêmica e global de processos e operações para os negócios locais. Capítulo 01 – Visão Geral da Empresa Visão Geral da Empresa A SAP® – "Systems, Applications, and Products in Data Processing", (em inglês), ou Sistemas, Aplicativos (Aplicações) e Produtos em processamento de dados (em português) originário do Alemão (Systemanalyse und Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) ou a segunda parte da tradução simplesmente “Programmentwicklung”. O AG era a abreviação de Aktiengesellchaff (sociedade anônima em alemão) é uma empresa alemã fundada em 1972. Sua visão é desenvolver aplicações de software para processamento e operação em tempo real. Hoje (2013) a companhia possui mais de 180.000 clientes espalhados no mundo, e os seus laboratórios de produção estão localizados na Alemanha (Waldorf), EUA (Palo Alto), Japão (Tóquio), Índia (Bangalore) e França (Sophia Antipolis). A empresa possui cerca de 55.000 funcionários ao redor do mundo e a sua sede é composta de um grupo de 22 prédios. Quase 10 mil funcionários trabalham somente no setor de desenvolvimento. Além da matriz em Walldorf (Alemanha), a companhia Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. desenvolve seus produtos em mais três cidades alemãs, Berlim, Karlsruhe e Saarbrücken. Você pode observar algumas fotos da infra estrutura da sede em: http://itweb.com.br/galeria/por-dentro-da-sede-da-sap/ Na sede da Companhia (em Walldorf – Alemanha) trabalham cerca de 13 mil funcionários. A sede nos 22 prédios possui: • 08 cantinas com capacidade para 4.500 refeições/dia; • 01 prédio dedicado ao atendimento de clientes • 01 auditório • 01 posto dos correios • 01 posto bancário (com financiamento próprio – central financeira de crédito); • 25 mil servidores físicos e 9 mil virtuais. Muito pouco se conhece da empresa e não são divulgadas informações oficiais. O que se têm notícia é que é que cinco ex engenheiros da IBM em Mannhein, na Alemanha (Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, Klaus Tschira e Claus Welenreuther) decidiram produzir um software que se tornasse padrão de mercado mundial para as soluções integradas de negócios. Visão: Fazer o mundo funcionar melhor. Missão: Transformar cada cliente em uma empresa de ótimo funcionamento. Aperfeiçoar ao máximo todas as pessoas. Algumas curiosidades do ERP no mundo: • 13.000 funcionários na Alemanha; • 60% da produção mundial passa por seus sistemas; • Controla mais de 50 milhões de contas bancárias; • Controla a força de defesa de mais de 107 países; • Controla a produção de 40 milhões de barris de petróleo / dia; • Processamento de 2,5 bilhões de serviços públicos / dia (água, luz, telefone); • US$ 330 milhões por dia nas lojas de varejo; • Controla a produção e comercialização de 4 milhões de toneladas de produtos químicos / dia; • 54 milhões de consultas médicas nos EUA; • Controla a produção de 65% da produção mundial de chocolate. Dica: no Brasil a companhia supervisiona todas as operações de negócio no país e está sediada em São Paulo, SP. No Brasil possui cerca de 1.400 funcionários (incluindo o SAP® Labs Brasil). Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 01 – Quais são os Setores de Negócios aplicáveis ao ecossistema e quais os principais clientes? Quais são os Setores de Negócios aplicáveis ao ecossistema e quais os principais clientes? A companhia possui clientes espalhados em mais de 120 países do mundo nos mais diversos ramos de negócios. Cerca de 70% das grandes empresas no mundo possui o ERP em seus processos. As demais empresas ou possui software proprietário ou possui software de outros desenvolvedores. Dentre os principais clientes encontram-se: Petrobrás – O software encontra-se em quase todos os processosde negócios. Todo o sistema Petronect (portal de compras) foi desenvolvido sob medida. Microsoft – A maior empresa de software do mundo possui por trás de suas operações administrativas e financeiras o ERP. Porsche – Sinônimo de qualidade e desempenho também utiliza o sistema em seus processos. IBM – Mesmo caso da Microsoft. Volkswagen – Utiliza o ERP em seus processos. TIM – Mais um caso de sucesso. Antes do ERP controlava seus contratos de locações via Excel. Outras empresas que utilizam o ERP: No Brasil: Usiminas, Supremo Tribunal Federal, Cemig, Bradesco, Camargo Corrêa, Brasil Foods, Vivo, Natura, O Boticário, OI, Eletropaulo, Itaú, Arcelor Mital, Lojas Americanas, Braskem e Embraer. No Exterior: Cirque Du Soleil, Siemens, Weg, Bank of America, Saudi Arabian Airlines, Continental Automotive, Cisco, Lenovo, Exxon Mobil, Accenture, Deloitte, Força Aéres dos Estados Unidos, Vodafone, MacAfee, Dupont, Coca Cola, PepsiCO, Lexmark, NBC Universal, Bayer, eBay Inc, Colgate e HP. Além de grandes empresas também atua no mercado de pequenas e médias com inúmeros casos de sucesso. As soluções do ecossistema (mais de 24 versões) são baseadas no profundo conhecimento dos processos e peculiaridades de cada tipo de negócio, assim, você ou o seu gestor podem tomar decisões estratégicas mais acertadas e ter mais visibilidade na empresa, aproximando-se mais dos clientes, reduzindo a ineficiência e duplicidade de dados através de uma administração clara e transparente. Cada versão é adaptada às Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. melhores práticas mundiais de cada setor bem como voltado a um ambiente de negócio dinâmico, competitivo e voltado ao controle de operações e de manutenção de clientes, tornando as corporações mais competitivas e dinâmicas. Praticamente todos os setores de negócios existentes são atendidos. A seguir, observe em síntese os setores de atividades suportados: Financeiro e Setor Público – Bancos, Defesa & Segurança, Educação, Saúde, Provedores de Serviços de Saúde, Seguradoras, Serviços Públicos e Segurança Pública. Manufatura - Aeroespacial & Defesa, Maquinários e Componentes, Automotiva, Bens de Consumo, Ciência da Vida, Engenharia e Construção. Serviços - Mídia, Provedores de Serviços, Varejo e Viagens & Serviços Logísticos. Mineradora Petrolífera – Extração, Instrumentos de Refinação e Manufatura, Marketing e Distribuição Varejista, Suprimento, Transmissão e Comercialização. Química, Siderurgia, Papel e Celulose, Têxtil – Embalagens, Materiais de Construção, Móveis, Papel e Celulose, Plásticos, Produtos Manufaturados de Metal, Reflorestamento e Madeira, Siderurgia e Têxtil. Tecnologia - Manufaturas de Semicondutores e Componentes, OEMs para Negócios, Médicos e Consumidor e Provedores de Software. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 01 – Como o Executivo ou Administrador precisa ver o ERP? Como o Executivo ou Administrador precisa ver o ERP? Na verdade, todo executivo vê a sua empresa de forma sistêmica e integrada para o ERP otimizar a sua empresa da seguinte maneira: • Vendas precisa se comunicar com Finanças. • Faturamento precisa se comunicar com Logística. • Controladoria precisa se comunicar com Projetos. • Estoque precisa se comunicar com Contabilidade. Finanças O administrador pensa da seguinte forma: “Como posso controlar os riscos financeiros e automatizar tarefas que demandam tempo superando concorrentes com informações precisas? Neste sentido, a proposta do sistema é a da excelência financeira. O sistema prepara a empresa para competir no mercado global, num ambiente complexo e competitivo aonde a turbulência do mercado e as expectativas de gestores e acionistas precisam estar alinhadas à estratégia empresarial. Enfim, uma visão de excelência financeira. As finanças são o coração do negócio: • Alcance eficiência e agilidade nos processos de pagamentos e contas a receber. • Incentive o planejamento estratégico e melhora a qualidade das decisões empresariais. • Otimiza o Capital de Giro. RH – Recursos Humanos O executivo pensa da seguinte forma: “Como posso atrair novos talentos, reter os talentos atuais e coordenar uma equipe geograficamente dispersa? Atualmente há o conceito de Gestão Estratégica de Pessoas. Todas as empresas bem- sucedidas têm o conhecimento de seus colaboradores mais produtivos, e isto é claramente uma vantagem competitiva. Cada funcionário possui as suas próprias competências e as empresas de sucesso mantêm um histórico de competências de cada funcionário, principalmente as experiências adquiridas para atingir os objetivos empresariais. Isto tudo traz grandes impactos positivos no negócio. Com o ERP é possível: Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. • Criar equipes interdepartamentais, aumentando a produtividade, empregabilidade do funcionário e familiarizando o colaborador através de uma visão integrada e sistêmica da organização. • Desenvolver equipes equipe de alto desempenho. Com pequeno grupo de pessoas talentosas, a empresa produz mais, em menor tempo e caso necessário, cada pessoa pode assumir posições-chaves sempre que necessário. Tudo isto com uma produtividade elevada e muito acima da média. • São identificadas falhas operacionais e os colaboradores são incentivados a corrigi-las ou a receber incentivos, através de Campanhas de incentivo. TI O administrador precisa ver o ERP da seguinte forma: “Como é possível integrar TI aos meus processos, trazendo inovação e novos negócios?” TI é estratégica em qualquer empreendimento. O problema que TI é tratada apenas como um setor que conserta computadores e faz manutenção de redes, o que é o básico. No mundo globalizado, as organizações precisam ser mais ágeis e TI precisa trabalhar integrado com os processos de negócios, colocando em prática inovação, melhora dos serviços e atendimento, novos projetos, novos produtos e serviços, e principalmente trazendo novos clientes para a empresa. Assim, desta forma, o sistema transforma o setor de TI mais eficiente, flexível e inovador. Com a colaboração em tempo real, com TI é possível: • Promover a melhora contínua do ambiente empresarial. • Coordenar equipes geograficamente dispersas. • Obter informações críticas mais rapidamente e procurar soluções para chegar ao objetivo empresarial. • Melhorar o desempenho, colaboração e produtividade e rapidez no acesso às informações. • Flexibilidade e mobilidade. • Manter e Conquistar e novos clientes e desenvolver novos produtos e serviços. Com o controle de TI e no desenvolvimento e agilidade operação, é possível: • Aumentar a lucratividade • Inovar continuadamente • Melhorar a qualidade de produtos e serviços • Garantir a conformidade de produtos Artigo Complementar – Processos e Operações As organizações procuram a forma mais rentável para ofereceros produtos e serviços, com a qualidade, quantidade, data e com o menor custo possível. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Tudo isto se resume na Excelência Operacional. Cada operação e processo de um negócio são tratados então como uma vantagem competitiva, e não apenas um “SETOR” que gera custos e trabalha de forma excessivamente burocrática e incorreta. Com fortes concorrentes no mercado, clientes mais exigentes e acionistas mais agressivos, aumentam as pressões pelo desempenho, e a cobrança por visibilidade “ponta a ponta” das operações, como o principal requisito para alcançar a excelência operacional. A transparência total de toda a cadeia operacional é criada através da excelência operacional, com melhores níveis e controles de serviços aos clientes, custos mais baixos e um desempenho global superior. Muitas corporações mantêm custos operacionais altos e que dificultam o acesso aos clientes, bem como um baixo nível de qualidade e controle de custos. A excelência operacional neste sentido, também busca a conformidade dos produtos, garantia de contratos e garantia de compras (procurement), maximizando a rentabilidade e melhorando o atendimento, atendendo, principalmente às necessidades dos clientes, principalmente os mais rentáveis, que ficaram escondidos nos processos anteriores a Excelência Operacional. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 01 – Principais Versões do Ecossistema Principais Versões do Ecossistema Além da versão ECC, o ecossistema da companhia possui outras 23 versões. Para cada tipo e tamanho de negócio existe uma solução específica. Também existem versões para mercados específicos, citados anteriormente nos setores aplicáveis. Versão Business One® Copyright by SAP AG Figura 1.3 – Tela principal do B1 Também conhecida como B1, esta versão é a versão criada especificamente para empresas de pequeno e médio porte (faturamento entre 2 e 100 milhões/ano). Inicialmente ela foi criada em Israel e posteriormente adquirida pela companhia. Embora esta versão pareça compacta e enxuta ela mantém as principais características da versão ECC como: multimoeda, multiidioma, multiempresa e plano de contas integrado e demais recursos como: integração a dispositivos móveis, ecommerce e outros recursos práticos do dia a dia. Ela otimiza a administração de negócios e possibilita às empresas gerenciarem suas atividades críticas em todas as áreas, incluindo vendas, distribuição e finanças, contabilidade, importação e exportação, tudo através de um sistema único e integrado. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão All in One ou (mySAP All in One) ® Copyright by SAP AG Figura 1.4 – Tela da versão All in One A versão Business All-in-One® ajuda as empresa a otimizar processos e reduzir custos. É uma versão “intermediária” criada especificamente para médias empresas (faturamento anual entre 100 e 200 milhões. Esta versão traz soluções pré-configuradas que atende necessidades de várias áreas de atividades fator que possibilita uma rápida implementação a um menor custo. Dentre as principais características desta versão, podemos resumir ao suporte pleno para várias áreas, pois conta com: • Documentação de negócios para cada setor de atividade; • Atende as legislações vigentes em todos os territórios e setores em que a empresa atua; • Atende as características específicas do seu setor e fala a sua linguagem e terminologia; • Um modelo de implementação que permite repetições; • BI Integrado. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão CRM Copyright by SAP AG Figura 1.5 – Tela da versão CRM Esta versão é a versão que atende a setores específicos de mercado como: empresas aéreas, ferroviárias, rodoviárias e operadores logísticos. É uma outra versão diferente da ECC 6.0. Segmentos disponíveis para a versão CRM: • Óleo e Gás; • Telecomunicações; • Media e Entretenimento; • Setor Público; • Químico; • Bancário; • Varejo; • Defensa (exercito e forças armadas); • Setor Público; • Setor Financeiro; • Educação; • Saúde; • Logística; Na versão CRM existe uma versão específica para cada setor de negócio. A versão também conhecida como CRM - For Travel & Logistics Services (Serviços de Transporte e Logística) é uma versão específica para o segmento de Logística (aviação, Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. ferroviário, correios, rodoviário e operador logístico) e atende a estes segmentos e aos mercados verticais agregados. No caso específico do setor de aviação, o que um gestor utiliza é basicamente a rentabilidade da rota de avião, apoiamento das oportunidades de companhias aéreas em áreas estratégicas, a rentabilidade das rotas, rendimento, implementação e acompanhamento dos processos de ponta a ponta em toda a rede aérea e gestão de produtos e serviços da companhia. No caso específico da empresa Gol de aviação (não sei se da TAM também porque não é divulgado) eles utilizam o AMADEUS (que é um sistema para controle logístico) numa versão totalmente customizada e integrada com o CRM - Retail ou For Travel & Logistics. Para trabalhar consistentemente neste setor (aviação) você precisa ter conhecimento em AMADEUS e obter um treinamento diretamente da versão customizada com a Empresa ou na própria AMADEUS. Cursos de CRM Retail ou For Travel & Logistics Sevices não existe nem no Brasil, mas na Inglaterra, devido a necessidade e proximidades dos portos de Amsterdã, Roterdã e Hamburgo. Versão SCM e SRM (ou SAP ERP®) Copyright by SAP AG Figura 1.6 – Tela da versão SCM Esta versão é a outra versão para Supply Chain Management (SCM e SRM). Ela facilita a colaboração, o planejamento, a execução e a coordenação de toda a rede da cadeia logística (compras, vendas e distribuição). A versão SCM/SRM permite que você Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 5 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. acesse os conhecimentos e recursos de seus colaboradores e ajusta-se de forma inteligente a mudançasnas condições de mercado mantendo o foco no cliente. Tudo isso traz uma vantagem competitiva à empresa. Ela permite uma melhoria dos processos operacionais de negócios e SCM/ CRM é o único software de cadeia de suprimentos que possibilita que empresas adaptem seus processos de cadeia de fornecimento a um ambiente de concorrência em constante mudança. Versão Netweaver® Copyright by SAP AG Figura 1.7 – Tela da versão Netweaver O Netweaver não é uma espécie de versão, mas um complemento para inovação e integração do ECC com serviços (Java, tecnologias móveis e internet). Ela permite a criação, manutenção e desenvolvimento de portais e a integração mais amigável com os módulos funcionais e BI; Versão Business Objects® Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 6 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 1.8 – Tela da versão Business Objects® Esta versão foi comprada em 2007 ela fornece um amplo portfólio de ferramentas e aplicações que têm o objetivo de otimizar o desempenho da empresa, integrar pessoas e negócios em redes corporativas. Esta solução atende às necessidades de: • Grandes Empresas (BI, Governança Corporativa, risco e Gestão do Desempenho); • Pequenas e Médias (BI, Crystal reports); • Nota Fiscal Eletrônica; • Dados Combinados; • Modelos pré-configuráveis; • Compartilhamento de dados. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 7 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão Solution Manager® (Solman) Copyright by SAP AG Figura 1.9 – Tela da versão Solman Esta uma versão para manipulação, gerenciamento e operação das demais soluções (versões). É uma solução independente que visa: • Facilitar a Administração; • Ter uma central de alertas; • Suporte (service desk); • Central de Soluções e Configuração; • Central de Desenvolvimento; • Testar mudanças; • Analisar resultados. Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Aula 7 – Instalação e Configuração da Instância – GUI - 740 Instalação e Configuração da Instância – GUI - 740 O que é: Instalação e Configuração a Instância GUI; Quando usar: Quando se quer instalar o GUI (Front End) Acesso do Usuário; Como Fazer: 1- Download. 2 – Instalação. 3- Configuração do GUI (Entrada Nova) Embora já haja diferentes versões do GUI (740, 750, 760, 770) a versão 740 é rápida e funcional, tem bom desempenho em qualquer versão Windows e representa o tão sonhado acesso ao servidor semelhante às versões mais atuais. https://grandesprojetos.com.br/forum/386/downloads/ Copyright by SAP AG Figura – Download - GUI https://grandesprojetos.com.br/forum/386/downloads/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Em seguida vá para “Downloads” no topo do site. Versões GUI 720 740 760 e 770 Memória RAM Abaixo ou igual a 2 GB RAM A partir de 4 GB RAM A partir de 8 GB RAM Velocidade Internet Abaixo de 5 MB Acima de 5 MB e abaixo de 50 MB Acima de 50 MB Verifique as configurações de Memória RAM e velocidade de internet que está no seu computador. A Memória RAM você verifica no Painel de Controle e a Memória RAM pelo site www.speedtest.net Copyright by SAP AG Figura – Site - Spedtest http://www.speedtest.net/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Sistema – Painel de Controle O que o ERP leva em consideração na internet é a velocidade de Upload. Verifique a faixa de acordo com a sua memória RAM e velocidade de upload de internet a ser considerada. Em seguida baixe o GUI recomendado para o seu computador. Clique no link do GUI correspondente e em seguida clique no botão AZUL ou no botão de download. Irá aparecer um novo botão em AZUL informando para “Fazer download mesmo assim”. Clique nesse botão para iniciar o download. Copyright by SAP AG Figura – Link GUI – 720 Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Opção de Download Copyright by SAP AG Figura – Botão Download Copyright by SAP AG Figura – Fazer Download Copyright by SAP AG Figura – Fazer Download Mesmo Assim Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 5 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Download do Arquivo Copyright by SAP AG Figura – Download do Arquivo Após o download, clique em Mostrar na Pasta. É recomendável extrair com o Winrar, pois o mesmo é o descompactador mais rápido do mercado. Caso não tenha o descompactador Winrar, você baixa em www.rarlabs.com Copyright by SAP AG Figura – Extrair Aqui http://www.rarlabs.com/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 6 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Caminho do Arquivo Executável Dê um duplo clique no arquivo indicado no caminho e depois em “Next”. Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 1 Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 7 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentossem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 2 Depois escolha as opções que você irá utilizar no GUI. Na dúvida, marque todos e clique novamente em “Next”. Na tela em seguida clique em “Next” novamente. Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 8 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 3 Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 4 Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 9 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 5 Após completar a instalação, clique em “Done”. Na área de trabalho procure o ícone SAP Logon e dê um duplo clique. Copyright by SAP AG Figura – Ícone Logon Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 10 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Conexões Escolha a opção “Conexões” e clique no botão “Novo” no formato de um envelope em branco. Copyright by SAP AG Figura – Botão Novo Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 11 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Botão Continuar Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 12 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Botão Configuração da Instância Copyright by SAP AG Figura – Botão Completar Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 13 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Conexão - Logon Finalmente selecione a instância adicionada e clique no botão “Logon”. O seu usuário e senha estão no sistema interno de mensagens e no perfil de usuário: https://grandesprojetos.com.br/profile/ Coloque o seu usuário, senha e idioma. Finalmente tecle ENTER ou clique no botão VERDE. https://grandesprojetos.com.br/profile/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 14 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Logon – Usuário e Senha Copyright by SAP AG Figura – Botão ENTER ATENÇÃO: O seu usuário e senha estão no seu perfil de usuário do site. O usuário USER000 é apenas demonstrativo e fictício. Copyright by SAP AG Figura – Dados do Usuário Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 15 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Dica: A companhia garante que o GUI é à prova de vírus. Baixe o arquivo e instale seguindo as configurações recomendadas e os dados de acesso ao servidor. Havendo dúvida ou dificuldade, solicite suporte ou agende suporte remoto. Na versão 760 e 770 o campo do Servidor de Aplicação Fica embaixo da tela e não no início como na versão 720 e 740. Copyright by SAP AG Figura – Servidor de Aplicação – GUI 760 Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 16 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. O ambiente Avaliação da versão ECC 6.0 (versão de avaliação) possui limitações que devem ser consideradas. A seguir descrevo recursos importantes que não estão disponíveis nesta versão de avaliação: Não tem versão de 64 Bits (Somente na versão GUI 770) Não suporta criptografia EFS de pastas e arquivos Não tem suporte a Tablet PC Não tem suporte a funcionalidade de Multi-Touch Não pode ser configurado para fazer parte de um domínio Não tem suporte a NF-E e Sped. Caso você necessite de um ou mais destes recursos, certamente a versão de avaliação do ECC 6.0, não é a opção indicada para você usar e sim a versão proprietária. Observe que, principalmente, na parte de segurança e de recuperação a desastres, não estão disponíveis recursos que eu considero muito importantes como a criptografia EFS mas a partir da Versão ECC 6 EHP7 o Firewall é nativo no ambiente. O acesso inicial: O acesso inicial acima é um acesso demonstrativo. Para o acesso de Usuário e Senha, você deve ter as configurações do servidor de aplicação do software na versão proprietária. Entre em contato com o seu Basis ou Administrador para obter estas informações. Dica: Você pode instalar o GUI na versão mais recente. Entretanto observe os requisitos mínimos pois são necessários 8 GB de RAM e internet acima de 50 mb de upload. Visão Geral do Ambiente de Negócios: O acesso ao GUI é o pontapé inicial para a configuração do Front End no seu computador. Observe as configurações mínimas recomendadas de cada GUI, pois cada versão exige uma configuração mínima recomendada de memória RAM e de Internet. A velocidade de Internet mais usada pelo programa é a de Upload. Verifique com antecedência este quesito para evitar lentidões e travamentos. A fabricante do ERP afirma que o GUI é a prova de vírus. A instalação do GUI é bem simples, mas para o usuário caseiro (não corporativo) pode ser um pouco trabalhosa, por conta de pouca memória (abaixo de 8 GB), pouco espaço em disco, conexão de internet instável (cai muito ou pouca velocidde de upload) que pode dificultar um pouco a instalação, pois muitos computadores estão sobrecarregados e com baixo desempenho. Eventualmente o seu anti vírus pode identificaros arquivos do GUI. Desative o anti vírus durante o uso do GUI ou configure o acesso remoto RDP fornecido nas próximas aulas. Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Aula 8 – Instalação e Configuração da Instância – GUI - 760 ou 770 Instalação e Configuração da Instância – GUI – 760 ou 770 O que é: Instalação e Configuração a Instância GUI; Quando usar: Quando se quer instalar o GUI (Front End) Acesso do Usuário; Como Fazer: 1- Download. 2 – Instalação. 3- Configuração do GUI (Entrada Nova) Embora já haja diferentes versões do GUI (740, 750, 760, 770) a versão 760 e 760 é rápida e funcional, tem bom desempenho se você tiver um computador com as configurações recomendadas e representa o tão sonhado acesso ao servidor do Enterprise. https://grandesprojetos.com.br/forum/386/downloads/ Copyright by SAP AG Figura – Download - GUI Em seguida vá para “Downloads” no topo do site. https://grandesprojetos.com.br/forum/386/downloads/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versões GUI 720 740 760 e 770 Memória RAM Abaixo ou igual a 2 GB RAM A partir de 4 GB RAM A partir de 8 GB RAM Velocidade Internet Abaixo de 5 MB Acima de 5 MB e abaixo de 50 MB Acima de 50 MB Verifique as configurações de Memória RAM e velocidade de internet que está no seu computador. A Memória RAM você verifica no Painel de Controle e a Memória RAM pelo site www.speedtest.net Copyright by SAP AG Figura – Site - Spedtest http://www.speedtest.net/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Sistema – Painel de Controle O que o ERP leva em consideração na internet é a velocidade de Upload. Verifique a faixa de acordo com a sua memória RAM e velocidade de upload de internet a ser considerada. Em seguida baixe o GUI recomendado para o seu computador. Clique no link do GUI correspondente e em seguida clique no botão AZUL ou no botão de download. Baixe também o arquivo de PATH (atualização) da versão e outra atualização (se houver. Irá aparecer um novo botão em AZUL informando para “Fazer download mesmo assim”. Clique nesse botão para iniciar o download. Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Link GUI – 760 ou 770 Copyright by SAP AG Figura – Opção de Download Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 5 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Botão Download Copyright by SAP AG Figura – Fazer Download Copyright by SAP AG Figura – Fazer Download Mesmo Assim Copyright by SAP AG Figura – Download do Arquivo Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 6 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Após o download, clique em Mostrar na Pasta. É recomendável extrair com o Winrar, pois o mesmo é o descompactador mais rápido do mercado. Caso não tenha o descompactador Winrar, você baixa em www.rarlabs.com Copyright by SAP AG Figura – Extrair Aqui Copyright by SAP AG Figura – Caminho do Arquivo Executável http://www.rarlabs.com/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 7 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Dê um duplo clique no arquivo indicado no caminho e depois em “Next”. Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 1 Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 8 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 2 Depois escolha as opções que você irá utilizar no GUI. Na dúvida, marque todos e clique novamente em “Next”. Na tela em seguida clique em “Next” novamente. Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 9 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Instalação do Front End – Parte 3 Após completar a instalação, clique em “Done”. Na área de trabalho procure o ícone SAP Logon e dê um duplo clique. Copyright by SAP AG Figura – Ícone Logon Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 10 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Conexões Escolha a opção “Conexões” e clique no botão “Novo” no formato de um envelope em branco. Copyright by SAP AG Figura – Botão Novo Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 11 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyrightby SAP AG Figura – Botão Continuar Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 12 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Botão Configuração da Instância Copyright by SAP AG Figura – Botão Completar Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 13 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Conexão - Logon Finalmente selecione a instância adicionada e clique no botão “Logon”. O seu usuário e senha estão no sistema interno de mensagens e no perfil de usuário: https://grandesprojetos.com.br/profile/ Coloque o seu usuário, senha e idioma. Finalmente tecle ENTER ou clique no botão VERDE. https://grandesprojetos.com.br/profile/ Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 14 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura – Logon – Usuário e Senha Copyright by SAP AG Figura – Botão ENTER ATENÇÃO: O seu usuário e senha estão no seu perfil de usuário do site. O usuário USER000 é apenas demonstrativo e fictício. Copyright by SAP AG Figura – Dados do Usuário Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 15 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Dica: A companhia garante que o GUI é à prova de vírus. Baixe o arquivo e instale seguindo as configurações recomendadas e os dados de acesso ao servidor. Havendo dúvida ou dificuldade, solicite suporte ou agende suporte remoto. Na versão 760 e 770 o campo do Servidor de Aplicação Fica embaixo da tela e não no início como na versão 740. Copyright by SAP AG Figura – Servidor de Aplicação – GUI 760 Aula Prática – Instalação e Configuração do GUI Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 16 – Última Atualização – 05.10.2021 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. O ambiente Avaliação da versão ECC 6.0 (versão de avaliação) possui limitações que devem ser consideradas. A seguir descrevo recursos importantes que não estão disponíveis nesta versão de avaliação: Não tem versão de 64 Bits (Somente na versão GUI 770) Não suporta criptografia EFS de pastas e arquivos Não tem suporte a Tablet PC Não tem suporte a funcionalidade de Multi-Touch Não pode ser configurado para fazer parte de um domínio Não tem suporte a NF-E e Sped. Caso você necessite de um ou mais destes recursos, certamente a versão de avaliação do ECC 6.0, não é a opção indicada para você usar e sim a versão proprietária. Observe que, principalmente, na parte de segurança e de recuperação a desastres, não estão disponíveis recursos que eu considero muito importantes como a criptografia EFS mas a partir da Versão ECC 6 EHP7 o Firewall é nativo no ambiente. O acesso inicial: O acesso inicial acima é um acesso demonstrativo. Para o acesso de Usuário e Senha, você deve ter as configurações do servidor de aplicação do software na versão proprietária. Entre em contato com o seu Basis ou Administrador para obter estas informações. Dica: Você pode instalar o GUI na versão mais recente. Entretanto observe os requisitos mínimos pois só o download do GUI são necessários 8 GB de RAM e internet acima de 50 mb de upload. Visão Geral do Ambiente de Negócios: O acesso ao GUI é o pontapé inicial para a configuração do Front End no seu computador. Observe as configurações mínimas recomendadas de cada GUI, pois cada versão exige uma configuração mínima recomendada de memória RAM e de Internet. A velocidade de Internet mais usada pelo programa é a de Upload. Verifique com antecedência este quesito para evitar lentidões e travamentos. A fabricante do ERP afirma que o GUI é a prova de vírus. A instalação do GUI é bem simples, mas para o usuário caseiro (não corporativo) pode ser um pouco trabalhosa, por conta de pouca memória (abaixo de 8 GB), pouco espaço em disco, conexão de internet instável (cai muito ou pouca velocidde de upload) que pode dificultar um pouco a instalação, pois muitos computadores estão sobrecarregados e com baixo desempenho. Eventualmente o seu anti vírus pode identificar os arquivos do GUI. Desative o anti vírus durante o uso do GUI ou configure o acesso remoto RDP fornecido nas próximas aulas. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 04 – Atividades Práticas Atividades Práticas 1- Entre no ECC com USER e PASSWORD 2- Vá para Escritório/Agenda/Próprio 3- Coloque este caminho nos Favoritos 4- Renomeie o texto do Link dos Favoritos de PRÓPRIO para AGENDA 5- Clique no botão MENU SAP (CTRL + F11) 6- Abra Favoritos / AGENDA 7- Clique no botão ENCERRAR 8- Clique no botão MAXIMIZAR 9- Redimensione a janela do ECC para ¼ da sua tela 10- Clique no botão MAXIMIZAR 11- Saia do ECC dando um /nex na caixa de comando (transação) 12- Entre novamente no ECC 13- Digite /n na caixa de comando (transação) para simular o ABAP Trial Netweaver 14- Minimize a caixa de comando (transação) 15- Clique em Executar Easy Access para voltar para o acesso completo do ECC novamente 16- Restaure a caixa de transação (comando) novamente 17- Veja as últimas transações acessadas 18- Exclua AGENDA da lista dos FAVORITOS 19- Clique novamente no botão MENU SAP (CTRL + F11) 20- Crie um compromisso na agenda do usuário 20- SAIA DO ECC Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 04 – Agenda do Usuário Agenda do Usuário � O que é: É a agenda interna de compromissos do usuário � Quando usar: Quando se quer agendar compromissos, reuniões, ligações ou tarefas. � Como Fazer: Ajuda no ECC: Siga o Caminho: Escritório -> Agenda -> Próprio ou digite a transação SSC1. Copyright by SAP AG Figura 4.23 – Agenda do usuário Em seguida aparecerá a tela de Exibir Compromissos da agenda. Copyright by SAP AG Figura 4.24 – Agenda do usuário - compromissos - Mês Anterior ou Mês Seguinte CursoPrático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. - Novo Compromisso (Criar Data) - Selecionar - Cortar - Copiar - Colar - Exibição Diária, Visão Mensal ou Síntese Semanal - Configurações - Atualizar - Hoje - Semana Atual - Exibir em Fuso Horário CET Ao clicar no botão “Criar Data” aparecerá a seguinte tela: Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 4.25 – Agenda do usuário – criar reunião (compromisso) Em seguida aparecerá os seguintes campos na tela “Criar Compromisso” Dados de Compromisso • Título – Título do compromisso • Tp. Comprom.- Reunião, encontro com cliente, férias, serviço médico e assim por diante. • Data Início – Data de início do compromisso. • HoraIníc – Hora de início do compromisso. • Data Atual – Na visão do dia ou da semana, um compromisso diário é exibido, não na hora respectiva, mas sim na linha superior do campo da hora. Na criação de compromissos diários o período é Predefinido como livre. • Data Final – Data final do compromisso. • Hora de Fim – Hora de término do compromisso Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. • Exibir em Hora Local – Caso a marcação seja retirada, criar um compromisso independente da hora local. Os compromissos independentes da hora local não estão sendo exibidos na hora local do compromisso, mas sim no fuso horário do usuário. • Sala – Número ou nome da sala do compromisso. • FusoHorCET – O fuso horário CET é o fuso horário da Europa Central. Para escolher um fuso horário diferente, escolha na lista. • Período – Se o compromisso é algo recorrente escolha as alternativas disponíveis. Características • Visibilidade – Público, privado ou secreto. • Prioridade – Baixo, médio, elevado ou muito elevado. • O Período é – Livre ou Reservado. • Status Compromisso – Planejado, realizado ou recusado. Demais Informações • Descrição – É um campo de texto que explica a descrição do evento. • Descrição Modificável Todos os Partic – Esta opção fica habilitada para o caso de haver mais de um participante no evento. • Lista de Partic – Lista de participantes do evento • Disponibilidade Partic. – Disponibilidade dos participantes na data e no horário do evento. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 04 – Menu Favoritos Menu Favoritos Cada Módulo Funcional da versão ECC pode possuir mais de 1.000 Transações. Para as Transações que você precisa acessar constantemente você pode salvar o acesso, simplesmente movendo (Clique, segure e arraste) a Transação Selecionada até ao Menu Favoritos (outra forma de adicionar uma transação recorrente aos Favoritos é selecionar a transação e clicar no botão “Anexar aos Favoritos”): Copyright by SAP AG Figura 4.20 – Inserção de uma transação no favoritos Copyright by SAP AG Figura 4.21 – Botão anexar aos favoritos Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 4.22 – Transação inserida no favoritos Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 04 – Alterar a senha do próprio usuário Alterar a senha do próprio usuário No ECC o próprio usuário pode alterar a sua própria senha. Para isso basta você deve redigitar o seu Usuário e Senha. Após preenchê-los você clica em New Password (Nova Senha). Em New Password, você digita a senha desejada e sem seguida redigita a senha em Repetir a Senha. Depois você clica no botão Confirmar. Copyright by SAP AG Figura 4.17 – Opção para a alteração de senha do próprio usuário Copyright by SAP AG Figura 4.18– Opção para inserção e confirmação da nova senha Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Digite a nova senha. Depois repita novamente a senha e clique no botão Aceitar (Enter). Copyright by SAP AG Figura 4.19 – Botão aceitar (confirmar) Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 04 – Navegação no ECC Neste capítulo aprenderemos sobre o acesso, alterar a senha do próprio usuário, menu favoritos e agenda do usuário. Iniciaremos o capítulo falando sobre o a lógica do acesso e em seguida veremos os demais itens. Visão Geral do Ambiente de Negócios: Embora o ERP tenha a padronização de janela do windows, o seu layout e botões são totalmente diferentes dos programas Microsoft. Algumas telas de transações podem conter até 200 campos e botões. Pouco ou nenhum material disponível no mercado ensina como realizar o acesso. Também há a dificuldade do usuário iniciante que não possui o acesso da versão proprietária ou da versão de avaliação com dados de exemplo para prática. Neste caso é recomendável adquirir algum acesso pago da versão de avaliação para estudos e prática. Conforme relatado anteriormente você não instalará o servidor numa máquina caseira e em muitos casos é necessário suporte especializado no caso de existir Firewall na sua rede ou no caso de você tiver muita dificuldade de entender a lógica do acesso e navegação por ser algo novo e com uma série de comandos, recursos e botões. Capítulo 04 – Acesso ao ECC Acesso ao ECC O acesso ao ECC 6.0 inclui desde a autenticação, entrada com ID e Senha, até ao acesso a uma transação.Para acessar o ECC 6.0 dê um duplo clique no ícone na área de trabalho: Copyright by SAP AG Figura 4.1 – Ícone de acesso Curso Prático de SAP – FoundationsSites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 4.1 – Duplo Clique na Denominação (Instância) Dê um duplo clique na “Denominação ou Instância”. Outra opção é você selecionar a instância e em seguida clicar no botão Logon. O Client (mandante) indica qual instância do ambiente do sistema será acessada. O Client 800 geralmente é utilizado para acessos de avaliação. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Figura 4.2 – Tela de identificação de acesso Já em User, você coloca o nome do usuário. Em Password a senha. Geralmente as senhas são colocadas alternando-se letras (maiúsculas e minúsculas) e números. Já em Language, o idioma é o PT (português), mas caso já tenha sido configurado anteriormente (dentro do ERP), não é necessário colocar. Caso você não coloque nada no idioma ele entrará automaticamente no idioma padrão da instalação, geralmente em inglês. Copyright by SAP AG Figura 4.3 – Tela de identificação de acesso com dados preenchidos Após digitar o User (login) e Password (senha), você clica em Confirmar (Enter é o BOTÃO VERDE). Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Figura 4.4 – Botão “Enter” Copyright by SAP AG Figura 4.5 – Principal do ECC Após entrar no ECC 6.0, você vai acessar uma transação. Por exemplo, para acessar a transação Contabilidade/Exibir Centro de Custo, você digita o código da transação KS03 (pode ser em maiúsculo ou minúsculo – lê-se CÁ ÉSSE ZERO TRÊS) na caixa de comando e em seguida clica no botão ENTER (botão verde) ou dá duplo clique no Menu SAP® na transação Contabilidade (Controlling) e vá seguindo as opções. Copyright by SAP AG Figura 4.6 – Caixa de comando com a transação KS03 LISTA DE BOTÕES DA TELA Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 5 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. - Botão Gravar - Botão Voltar - Botão Logoff ou Finalizar / Sair - Botão Cancelar - Botão Imprimir - Botão Localizar - Botao Localizar Próximo - Botão Primeira Página - Botão Página Anterior - Botão Página Seguinte - Botão Última Página - Botão Criar Nova Janela - Botão Cria uma Ligação - Botão Ajuda - Botão Ajustar Layout Local - Botão Menu - Botão Business Workplace - Botão Outro Menu - Botão Anexar aos Favoritos - Botão Eliminar Favoritos - Botão Modificar Favoritos Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 6 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. - Botão Deslocar Favoritos para Baixo / Cima - Botão Atualizar / Criar Função Copyright by SAP AG Figura 4.7 – Navegação na árvore até o comando KS03 Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 7 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 4.8 – Tela de escolha da Área Contab. Custos Copyright by SAP AG Figura 4.9 – Áreas de contabilidade de custos disponíveis Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 8 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 4.10 – Botão transferir Copyright by SAP AG Figura 4.11 – Botão avançar Copyright by SAP AG Figura 4.12– Botão voltar Após acessar a transação, para sair da transação, clique no botão Voltar. Já para sair completamente do ECC 6.0 (Logoff) você clica no botão sair ou pressiona Shift+F3. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 9 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 4.13– Tela principal e o botão logoff Copyright by SAP AG Figura 4.14– Botão logoff Copyright by SAP AG Figura 4.15 – Janela de aviso de confirmação de saída Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 10 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 4.16 – Tela de logon Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Acesso ao ECC: Para acessar o ECC dê um duplo clique no ícone na área de trabalho: Copyright by SAP AG Figura 3.15 – Ícone de acesso no desktop Ou vá para: Iniciar -> Todos os Programas -> SAP Front End -> SAP Logon Copyright by SAP AG Figura 3.16 – Tela de Logon para o acesso a uma instância (denominação) Copyright by SAP AG Figura 3.17– Opção de Logon com o botão direito na instância Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Em seguida selecione a instância (denominação) e clique no botão “Logon”. Caso queira, você pode clicar com o botão direito em cima da denominação de Usuário que você irá acessar e depois em Logon ou selecione a instância e clique em Logon diretamente (ou ainda um duplo clique) . Copyright by SAP AG Figura 3.18 – Tela de identificação de acesso Vantagens do Sistema como um todo: Além de ter um bom desempenho e estabilidade, o ERP demonstra boas vantagens como um todo:Interface – Interface bastante limpa e funcional Segurança – É possível personalizar níveis de acesso ou identificar e bloquear acesso a usuários não autorizados. Recursos – Integração com diversos tipos de programas e ferramentas Funcionalidades – Ampla funcionalidade para usuários e administradores. É possível acessar o sistema em 37 idiomas bastando colocar em Language o idioma desejado (desde que o pacote de idiomas esteja instalado corretamente). Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 1 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 02 – Principais Links Neste capítulo veremos os principais links para quem deseja se aprofundar e estar integrado no mercado. As páginas são periodicamente e dinamicamente modificadas (layout) mas a estrutura normalmente permanece a mesma. A seguir seguem os principais links para quem deseja se atualizar neste mercado. Visão Geral do Ambiente de Negócios: Nenhum livro informa a existência de sites sobre o assunto. Geralmente são divulgados sites da companhia na mídia como “Faça Melhor” que foi uma campanha realizada em 2011 onde os visitantes somente têm uma visão geral dos cases e eventos. O site oficial, ajuda, comunidade e associação de usuários também não estão indicados em nenhum material oficial ou não oficial e dificilmente alguém que não faz parte deste mercado irá saber que existem estes sites, pois a procura do público somente é baseada em blogues, sites de treinamento, certificação e oportunidades de emprego. Capítulo 02 – Site Oficial Site Oficial www.sap.com O principal link é o do próprio site oficial. Ao abrir o site, a sua localidade é automaticamente aberta, ou seja, abre de acordo com o seu país e idioma. Na opção Outros países, você pode abrir os sites de outras localidades, comunidades e técnicas de negócios adaptadas a cada país. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Figura 2.1 – Site Oficial Copyright by SAP AG Figura 2.2 – Janela dos Sites Regionais Capítulo 02 – Link de Blog e Ajuda Link de Blog e Ajuda http://sdn.sap.com O nome original deste site é SCN (Social Comunity Network). O nome SDN pegou (acredito que do (SDN – Microsoft) e neste link você encontra as informações postadas pela comunidade Oficial no mundo (mais de 10 mil desenvolvedores). São milhares de participantes (são tidos como cientistas – desenvolvedores), especializados em suas respectivas áreas de negócios e tecnologias. Caso você não tenha o inglês bom para leitura, você pode utilizar o tradutor do google (google translate) para facilitar no entendimento dos conteúdos. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 2.3 – Opção de tradução do Google Translate Copyright by SAP AG Figura 2.4 – Página principal do SDN http://help.sap.com Este é o link oficial da ajuda. Neste link você encontra a ajuda referente aos aplicativos (a mesma do F1) e também às informações adicionais, como melhores práticas, segmentos específicos e objetos de negócios. A versão em português que possui maior quantidade de conteúdo de suporte é a 4.6C do antigo R/3®. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 4 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 2.5 – Página principal da ajuda online Copyright by SAP AG Figura 2.6 – Opção da ajuda para R/3 Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 5 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 2.7 – Opção da ajuda para release 4.6C Copyright by SAP AG Figura 2.8 – Opção da ajuda para o idioma Português Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 6 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 2.9 – Janela principal da Biblioteca de ajuda Copyright by SAP AG Figura 2.10 – Navegação no grande modulo Contabilidade Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 7 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Figura 2.11 – Navegação no modulo FI Copyright by SAP AG Figura 2.12 – Navegação no Tópicos Gerais Dica: Ao digitar algum assunto na pesquisa, digite sem aceto e sem o cedinha (ç). Capítulo 02 – Outros Sites Outros Sites www.asug.com.br Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 8 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Não existem muitos sites relacionados ao assunto em português. O que podemos adicionar é o site oficial da Associação de Usuários. Lá você pode ver as últimas notícias dos usuários corporativos e periodicamente existe uma convenção para reunir parceiros e clientes, sendo um dos principais eventos da América Latina. Figura 2.13 – Site da associação de usuários no Brasil www.apinfo.com Neste site você encontra vagas para profissionais de TI e principalmente muitas vagas e serviços para profissionais. Todos os serviços são gratuitos e orientados para profissionais de informática. Figura 2.14 – Site de pesquisa de vagas de TI no Brasil Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 9 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Capítulo 02 – Link de download do ABAP Trial Netweaver direto do FTP oficial Link de download do ABAP Trial Netweaver direto do FTP oficial ftp://ftp.sap.com/pub/sdn/devkits/netweaver/abap/ Neste link você encontra o principal kit de desenvolvimento,o ABAP Trial. Utilize preferencialmente o Internet Explorer para baixá-lo. Se for utilizar outro navegador, clique com o botão direito do mouse em cima dos arquivos e escolha salvar como. Copyright by SAP AG Figura 2.15 – Tela de download do Trial Netweaver O tamanho total de todos os arquivos dá quase 3 (três) Giga Bytes e preferencialmente é melhor baixar numa conexão de alta velocidade. ATENÇÃO!: Os dados do servidor acima são para o ABAP TRIAL NETWEAVER. Este ambiente possui apenas algumas tabelas ABAP, não possui suporte, pode demorar até 10 dias a instalação (num computador com 4 GB RAM e espaço em disco de 300 GB) e não possui os Módulos Funcionais FI, CO, PP, ... O ECC é um sistema proprietário de código fechado e para ter o acesso você precisa necessariamente de um acesso a um servidor com a versão proprietária. Curso Prático de SAP – Foundations Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Página 10 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.