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Modelagem de Processos Apresentação • Mestre em Sistemas de Gestão – TQM – Escola de Engenharia da UFF/RJ • Administrador com especialização em Comercio Exterior - UVA • Especialista em Logística e Docência do Ensino Superior - UCAM • Membro da Comissão Especial de Logística do CRA-RJ. • Pesquisador FAPERJ para negócios sustentáveis e treinamentos logísticos. • Professor e Coordenador cursos de Gestão Campus Presidente Vargas • Coordenador de cursos de MBA do campus Presidente Vargas (Gestão Empresarial e Logística) http://lattes.cnpq.br/9388829263743664 http://lattes.cnpq.br/9388829263743664 Plano de Ensino • Diagnosticar o cenário atual, através da metodologia de gestão por processos e utilizando tecnologias apropriadas, para aprimorar os processos pertinentes às atividades organizacionais. • Analisar os tipos de estruturas organizacionais, utilizando os conceitos de estruturas formais e informais e os critérios de departamentalização, para estruturação ou melhoria de processos. • Aplicar os conceitos e classificações de processos, considerando a metodologia de modelagem de processos e aspectos organizacionais, para uma efetiva gestão por processos. • Examinar os processos e elementos do negócio, utilizando metodologia e ferramentas de modelagem de processos, para elaboração e utilização de fluxogramas. • Analisar os resultados de análise e redesenho de processos, considerando os conceitos acerca dos Indicadores de desempenho (KPI), para aplicar as melhorias nos processos aprimorando os desempenhos organizacionais. • Criar apresentações, fundamentadas numa visão sistêmica da organização e do ambiente no qual esteja inserida, para defender as propostas a serem implementadas ou apresentar resultados. TEMAS 1 - Estruturas e Processos Organizacionais 2 - Conceitos e Classificação de Processos 3 -Modelagem de Processos de Negócios 4 - Metodologia de Gerenciamento de Processos 5 - Avaliação de Desempenho Dos Processos BIBLIOGRAFIA • ARAUJO, Luis César G. de; GARCIA, Adriana Amadeu; MARTINES, Simone Martines. Gestão de processos: melhores resultados e excelência organizacional. São Paulo: ATLAS, 2017. Disponível em: Acervo Digital • De Sordi, José Osvaldo. Gestão por processos: uma abordagem da moderna administração. 5. São Paulo: Saraiva, 2018. • PRADELLA, Simone; FURTADO, João Carlos; KIPPER, Liane Mählmann. Gestão de processo s: da teoria à prática. São Paulo: ATLAS, 2016. Disponível em: Acervo Digital Critérios de Avaliação Deverão ser realizadas três entregas, cada uma com pontuação específica e detalhada abaixo. A soma de todas as atividades que possam vir a compor o grau final da NF não poderá ultrapassar o máximo de 10 (dez) pontos. Na PRIMEIRA ENTREGA, os alunos deverão: - 24.04 a 29.04 Realizar uma análise crítica dos processos definidos pelo professor (estudo de caso); Propor melhorias nos processos; Simular os resultados alcançados (de acordo com os objetivos definidos). Pontuação: entre 0,0 e 2,5 pontos. Critérios de Avaliação Na SEGUNDA ENTREGA, os alunos deverão: 01.06 a 07.06 Definir um indicador de desempenho dos processos mapeados e melhorados; Detalhar o indicador utilizando o Método SMART; Descrever os critérios adotados para a escolha do indicador (de acordo com a proposta apresentada no Módulo 2 do conteúdo digital). Pontuação: entre 0,0 e 2,5 pontos. Critérios de Avaliação Na TERCEIRA ENTREGA, os alunos deverão: 19.06 a 24.06 Elaborar um Modelo de Fluxo de Processos de Negócio (Diagrama de atividades); Elaborar um Modelo de Casos de Uso de Negócio, especificando os fluxos principais e alternativos de cada caso de uso); Construir um Diagrama de Objetos de Negócio (um para cada caso de uso de negócio). Pontuação: entre 0,0 e 5,0 pontos. Para cada uma das entregas deverão ser realizadas atividades com utilização dos softwares MS Visio e Bizagi para acompanhamento da construção das etapas previstas na disciplina. Os prazos de entregas seguirão as datas previstas para AV1 Primeira entrega e AV2 Segunda e Terceira entregas A FERRAMENTA https://www.bizagi.com/pt 1. Marcos, dono do Lava rápido “Lave Bem”, procura sempre atender bem aos seus clientes. Ele tem notado eu muitas vezes, o padrão de acabamento dos carros varia, o eu tem gerado algumas reclamações. Visando solucionar este problema, Marcos contratou uma consultoria, para mapear o processo de lavagem dos veículos. O processo de lavagem é composto das etapas de: ✓ Atendimento: onde recebe o carro e se informa sobre o tipo de lavagem a ser realizada, se lavagem completa ou não, preenche a ficha de atendimento, coloca a ficha no painel e aciona a área de lavagem; ✓ Lavagem: inicia a lavagem ensaboando o veículo, enxagua e encaminha para a secagem; ✓ Secagem: inicia a secagem, se a lavagem for completa, aspirar o veículo e encaminha para o acabamento; ✓ Acabamento: passa pretinho no pneu, passa pano úmido no painel e nas portas e sendo uma lavagem completa passa silicone no painel e portas. Verifica se esta tudo OK, e por fim, ✓ Atendimento finaliza o processo com a realização da cobrança ao cliente e entrega o carro. 1. A XPTO é uma loja especializada na venda de equipamentos e suprimentos de informática. Atualmente a empresa possui um processo de cotação/venda via Internet que funciona da seguinte forma: ✓ Os clientes entram na página da loja e fazem uma solicitação de compra; ✓ Um atendente da loja imprime um relatório com a solicitação do cliente; ✓ O atendente faz a análise de crédito do cliente. Se a análise for negativa o atendente entra em contato com o cliente informando da negativa de crédito; Caso contrário, o atendente realiza cotações com os fornecedores para a compra do mesmo; ✓ Após a realização das cotações, o atendente repassa as mesmas para o gerente de vendas, que deve selecionar a melhor cotação e fazer o preço de venda da loja; ✓ Com o preço de venda e o fornecedor selecionado pelo gerente, o atendente envia o orçamento para o cliente, que deve aprovar ou rejeitar a proposta; ✓ Se o cliente reprovar o orçamento a solicitação é finalizada; Caso contrário, se o cliente aprovar o orçamento, um pedido de compra deve ser emitido; ✓ Por fim o atendente envia um relatório com status da solicitação para o cliente e para o gerente; ✓ Este relatório deve ser o pedido de compra em caso de aprovação, ou os motivos do insucesso da negociação em caso de rejeição do cliente. 1. O processo de viagem é composto de quatro etapas: autorização, preparação, a viagem propriamente dita e a prestação de contas. ✓ Autorização de Viagem: Sempre que um funcionário necessita realizar uma viagem a trabalho, deve encaminhar uma solicitação de autorização de viagem, para dar início ao processo. A solicitação deve ser aprovada pelo Gerente da unidade. Se for viagem internacional, necessita ainda passar pela aprovação de um Diretor. Em caso de reprovação por qualquer um deles, a solicitação retorna para revisão do solicitante, que pode reencaminhá-la ou cancelá-la. ✓ Preparação da Viagem: Caso autorizada a viagem, o setor Financeiro deve providenciar o adiantamento dos valores de despesas, e o setor de Apoio deve realizar as providências de viagem (compra de passagens e reserva de hotel). Em caso de indisponibilidade de verba, passagens ou hotel, a viagem é cancelada. ✓ Viagem: Realizar a viagem. ✓ Prestação de Contas: Após a realização da viagem, o solicitante deve encaminhar o relatório de viagem. O mesmo precisa ser aprovado pelo Gerente da unidade. Se o Gerente não responder em 3 dias úteis, a prestação de contas estará automaticamente aprovada. Em caso de reprovação, retorna para o solicitante, que deverá corrigi-la e reencaminhá-la. Após aprovada a prestação de contas, em caso de adiantamento a maior, o funcionário deverá proceder o reembolso do valor correspondente. Em caso de adiantamento a menor, o Financeiro deverá providenciar o depósito do valor complementar. 1. A empresa não tinha um estoqueinformatizado e o os pedidos ao estoque ocorriam da seguinte forma: O estoquista ao receber uma solicitação de peça, verifica na listagem do estoque a disponibilidade da mesma. Caso esteja disponível, a peça é entregue ao solicitante e em seguida, é efetuada a baixa no estoque. Caso a peça não esteja disponível, verifica-se junto aos fornecedores de peças*, o tempo de entrega. Informa-se o tempo necessário ao solicitante. Caso este (solicitante) ainda deseje a peça, o pedido ao fornecedor é efetuado imediatamente. Aguarda-se a chegada da peça e a sua entrada no estoque. Em seguida ela é entregue ao solicitante e é efetuada a baixa no estoque. *considere que o fornecedor sempre tem a peça solicitada disponível para entrega. Slide 1: Modelagem de Processos Slide 2 Slide 3: Plano de Ensino Slide 4: TEMAS Slide 5: BIBLIOGRAFIA Slide 6: Critérios de Avaliação Slide 7: Critérios de Avaliação Slide 8: Critérios de Avaliação Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48