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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ANDRIA ELLEN BATISTA MOREIRA A UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL EM MICRO E PEQUENAS EMPRESAS E SUA IMPORTÂNCIA PARA A TOMADA DE DECISÃO NATAL-RN 2022 ANDRIA ELLEN BATISTA MOREIRA A UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL EM MICRO E PEQUENAS EMPRESAS E SUA IMPORTÂNCIA PARA A TOMADA DE DECISÃO Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Universidade do Rio Grande do Norte como requisito para obtenção do diploma de Graduação no Curso de Ciências Contábeis. Orientadora: Profª Dra. Adriana Isabel Backes Steppan. NATAL-RN 2022 Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Sistema de Bibliotecas - SISBI Catalogação de Publicação na Fonte. UFRN - Biblioteca Setorial do Centro Ciências Sociais Aplicadas – CCSA Moreira, Andria Ellen Batista. A utilização de ferramentas da contabilidade gerencial em micro e pequenas empresas e sua importância para a tomada de decisão / Andria Ellen Batista Moreira. - 2022. 33f.: il. Monografia (Graduação) - Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Centro Ciências Sociais Aplicadas, Curso de Ciências Contábeis, Natal, 2022. Orientadora: Profa. Dra. Adriana Isabel Backes Steppan. 1. Contabilidade gerencial - Monografia. 2. Micro e Pequenas Empresas - Monografia. 3. Tomada de decisão - Monografia. 4. Gestão empresarial - Monografia. I. Steppan, Adriana Isabel Backes. II. Título. RN/UF/CCSA CDU 657.3 Elaborado por Shirley de Carvalho Guedes - CRB-15/440 A UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL EM MICRO E PEQUENAS EMPRESAS E SUA IMPORTÂNCIA PARA A TOMADA DE DECISÃO Monografia apresentada ao Departamento de Ciências Contábeis da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) como requisito parcial para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. Aprovada em: __/__/__ BANCA EXAMINADORA _____________________________________________________________ Prof.ª Dra. Adriana Isabel Backes Steppan Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN Orientadora _____________________________________________________________ Profª.Ma. Jislene Medeiros Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN Membro da Banca _____________________________________________________________ Profª Dra. Gilmara Borges Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN Membro da Banca Natal, 16 de fevereiro de 2022. AGRADECIMENTOS Agradeço a Deus pelo amor e dom da vida, por ter iluminado meu caminho dando-me coragem para enfrentar os dias difíceis. Aos meus pais, João Maria e Andréa, por todo incentivo e esforço que me ofereceram durante a vida. A vocês, todo o meu amor e gratidão. Ao meu esposo Bruno, pelo amor e companheirismo durante essa trajetória. A todos os professores do curso de Ciências Contábeis, em especial à professora Adriana Isabel Backes Steppan, por ter me orientado em meio a esse desafio. Aos colegas de turma que se tornaram amigos, em especial a Alinne Jannet, minha companheira de trabalhos e estudos, que me ajudou de diversas formas. A todas as pessoas que foram essenciais para a conclusão deste estudo. RESUMO As Micro e Pequenas Empresas, assim como as grandes empresas, necessitam da Contabilidade Gerencial e suas ferramentas para uma melhor gestão e crescimento dos seus negócios. Este estudo tem como principal objetivo verificar em bases de pesquisa, através de um estudo bibliográfico de quinze artigos, a utilização das ferramentas de contabilidade gerencial pelos gestores em Micro e Pequenas Empresas, e assim, analisar se são utilizadas na tomada de decisão. Por meio da análise, concluiu-se que maior parte dos gestores, embora saibam o que é a Contabilidade Gerencial, não possuem um conhecimento aprofundado, deixando, por vezes, de utilizar as ferramentas e, quando fazem uso, não aproveitam de forma adequada as informações que esses instrumentos proporcionam para a tomada de decisão. Por fim, entendemos que a Contabilidade Gerencial deve ser vista como uma aliada pelas Micro e Pequenas Empresas, para que possam se tornar competitivas em um ambiente de alta concorrência. Palavras-Chave: Contabilidade Gerencial. Micro e Pequenas Empresas. Tomada de Decisão. ABSTRACT Micro and Small Companies, as well as large companies, need Management Accounting and its tools for better management and growth of their businesses. The main objective of this study is to verify in several research bases, through a bibliographic study, the use of managerial accounting tools by managers in Micro and Small Enterprises, and thus analyze whether they are used in decision making. Through the analysis, it was concluded that most managers, although they know what Management Accounting is, do not have in-depth knowledge, sometimes not using the tools and, when they do use them, they do not make adequate use of the information that these instruments provide for decision making. Finally, we understand that Management Accounting should be seen as an ally by Micro and Small Enterprises, so that they can become competitive in a highly competitive environment. Key-words: Managerial Accounting. Micro and Small Enterprises. Decision Making. LISTA DE TABELAS Tabela 1 - Artigos Selecionados para a Análise 16 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 8 1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA 8 1.2 OBJETIVOS 9 1.2.1 Objetivo Geral 9 1.2.2 Objetivos Específicos 10 2 REFERENCIAL TEÓRICO 10 2.1 DEFINIÇÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 10 2.2 CENÁRIO ECONÔMICO DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 10 2.3 CONTABILIDADE GERENCIAL 12 2.4 PRINCIPAIS FERRAMENTAS 12 3 METODOLOGIA 15 4 ANÁLISE DOS RESULTADOS 16 4.1 ASPECTOS A SEREM AVALIADOS 20 4.1.1 As empresas/seus gestores têm conhecimento sobre a Contabilidade Gerencial e suas ferramentas? 20 4.1.2 São utilizadas ferramentas na gestão dos negócios? 21 4.1.3 Os gestores tomam decisões intuitivamente ou com base em informações que as ferramentas da Contabilidade Gerencial proporcionam? 23 4.1.4 Utilizam as ferramentas da Contabilidade Gerencial para obter informações sobre a situação da empresa ou somente para cumprir com as obrigações? 25 4.2 RESULTADOS DA UTILIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL PELAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS E SUA IMPORTÂNCIA PARA A TOMADA DE DECISÃO 27 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 29 REFERÊNCIAS 30 8 1. INTRODUÇÃO 1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA Na atual conjuntura de elevada competitividade entre as empresas, onde o mercado encontra-se em contínuas transformações, é imprescindível que as organizações disponham de informações tempestivas e possuam controle do seu negócio para moldar suas operações às novas circunstâncias do mercado. Dessa forma, a tomada de decisão não deve ter como base a intuição ou vivência do administrador. São necessárias ferramentas que proporcionem informações fidedignas, e oportunas para contribuir no processo decisório. Diante disso, percebe-se a importância e necessidade do estudo da Contabilidade Gerencial e suas ferramentas. De acordo Padoveze (2012), a Contabilidade Gerencial tem como objetivo auxiliar na gestão das empresas, nos diversos setores, onde a informação contábil é necessária. Compreende o campo de planejamento estratégico até a execução e controle das atividades.Essas informações são necessárias para todo tipo de organização, inclusive as micro e pequenas empresas, as quais estão em constante crescimento. De acordo com a notícia publicada pelo CNN Brasil (2021), fundamentada em dados publicados pelo governo federal, o número de novos micro e pequenos negócios abertos em 2021 é o maior desde 2018. São 3.782.437 de novas empresas. Entretanto, segundo o Portal Brasil (2012) “no ano de 2010, 58% das empresas de pequeno porte encerraram as suas atividades antes de completar cincos anos”. De acordo com o SEBRAE (2017) “as micro e pequenas empresas assumem papel importante para as economias locais e regionais, contudo esses empreendimentos costumam encontrar dificuldades para sobreviver no mercado e alcançar um bom desempenho econômico”. “Em estudo realizado em 2013, o Sebrae Nacional apontou que 24,4% delas fecham as portas com menos de dois anos de existência. E esse percentual pode chegar a 50% nos estabelecimentos com menos de quatro anos” (SEBRAE, 2017). De acordo com Sales, Barros e Pereira (2011) destacam-se como fatores condicionantes à mortalidade das pequenas empresas, problemas particulares dos 9 sócios, crise econômica, ambiente de negócios desfavorável, forte concorrência, alta carga tributária, falta de utilização de informações contábeis e a ausência de assistência ou assessoria de um contador foram apontadas como fatores condicionantes à mortalidade precoce de pequenos empreendimentos. Ainda, Souza e Rezende (2014), em seu estudo de caso sobre “A importância da contabilidade gerencial para as micro e pequenas empresas”, declaram que diante do cenário mercadológico atual de incertezas e contínuas mudanças, é indispensável para o sucesso da empresa saber lidar com riscos e oportunidades, utilizando instrumentos que otimizem a produção de bens e serviços e atrair clientes, objetivando uma gestão eficiente. Afirmam ainda, que é imprescindível estruturar a gestão da organização para se antecipar a essas mudanças, para que as Micro e Pequenas Empresas consigam visualizar seu futuro para identificar seus pontos forte e fracos, a fim de melhorar a gestão dos negócios e se tornar mais competitiva. Com o atual ambiente econômico complexo, tornou-se necessário possuir mais informações para que os gestores possam utilizá-las no gerenciamento das empresas, com a finalidade facilitar a tomada de decisão e os controles organizacionais. Neste sentido, a contabilidade gerencial torna-se uma ferramenta fundamental, deixando de atender apenas os órgãos reguladores, tornando-se uma fonte de informações essenciais no processo de tomada de decisão. Nesse sentido, a questão do estudo é verificar em várias bases de pesquisa, através de um estudo bibliográfico de quinze artigos, a utilização das ferramentas de contabilidade gerencial pelos gestores em Micro e Pequenas Empresas, buscando responder ao seguinte questionamento: As ferramentas da Contabilidade Gerencial são utilizadas pelos gestores na tomada de decisão nas Micro e Pequenas Empresas? 1.2 OBJETIVOS 1.2.1 Objetivo Geral Este trabalho tem como objetivo geral verificar, através da análise de publicações nas bases de pesquisas, a utilização de instrumentos da contabilidade gerencial pelos gestores nas Micro e Pequenas Empresas (MPEs) e sua importância na tomada de decisão. 10 1.2.2 Objetivos Específicos No intuito de atingir o objetivo geral, têm-se os seguintes objetivos específicos: a) Definir as Micro e Pequenas Empresas; b) Descrever ferramentas gerenciais relevantes para o controle gerencial; c) Evidenciar os resultados da utilização das ferramentas contabilidade gerencial pelas micro e pequenas empresas e sua importância para a tomada de decisão. 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 DEFINIÇÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS São utilizadas algumas variáveis para se estabelecer o conceito de micro e pequenas empresas, como número de funcionários, faturamento, capital registrado, quantidade produzida e outros. De acordo com a Lei Complementar n.º 123/2006, que determinou a Lei Geral para Micro e Pequenas Empresas, “microempresa é toda aquela que tem um faturamento igual ou inferior a R$ 360 mil por ano. Já a empresa de pequeno porte (ou pequena empresa) é a que tem um faturamento anual superior a R$ 360 mil e inferior a R$ 4,8 milhões”. O Sebrae tem como definição a diferença entre micro e pequena empresa pelo número de funcionários. Assim, “microempresa é aquela que emprega até 9 pessoas, no caso de negócios no ramo de comércio e serviços, ou até 19, para os setores industrial ou de construção. Já a pequena empresa é a que emprega de 10 a 49 pessoas para comércio e serviços, e de 20 a 99 pessoas, para indústrias e empresas de construção”. Para caracterizar as Micro e Pequenas Empresas, Gomes (2004) informa que normalmente as decisões estratégicas são tomadas pelo proprietário e geralmente são empresas familiares, os funcionários são membros da família e na maioria dos casos sua operacionalidade é local. 2.2 CENÁRIO ECONÔMICO DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 11 Os pequenos negócios são extremamente importantes para a economia brasileira. De acordo com um levantamento do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), somente em junho de 2021, essas empresas foram responsáveis por gerar 70% do total de empregos no país. O presidente do Sebrae, Luiz Barretto, informa que as Micro e Pequenas Empresas representam mais de um quarto do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro. Os cerca de 9 milhões de pequenos negócios representam 27% do PIB. “O empreendedorismo vem crescendo muito no Brasil nos últimos anos e é fundamental que cresça não apenas a quantidade de empresas, mas a participação delas na economia” (BARRETO, 2021). Diante disso, é notória a relevância das micro e pequenas empresas no cenário econômico brasileiro, tendo em vista o número crescente de MPEs e consequentemente a geração de emprego e renda. Porém, as MPEs encontram ao longo de sua existência algumas dificuldades internas e externas que, na maioria das vezes, as levam para um encerramento precoce de suas atividades operacionais. De acordo com Couto (2017), os motivos que levam as MPEs aa fecharem as portas precocemente são divididos em dois fatores: internos, aqueles relacionados diretamente ao empresário e a empresa, como a falta de planejamento prévio e, principalmente, falta de competência gerencial e externos, aquelas que estão fora do controle do empresário. Chiavenato (2008) corrobora dizendo que a falta de conhecimento e de habilidades administrativas, mercadológicas, financeiras e tecnológicas são fatores determinantes para o insucesso do empreendimento. Cita como fatores de maior relevância a falta de experiência empresarial e de mercado, capital inicial insuficiente, falta de qualidade do produto, má localização, equívocos gerenciais no desenvolvimento da empresa, excesso de capitalização em ativos fixos, credores inadimplentes, dentre outros. Como fator externo, tem-se o exemplo recente da pandemia do COVID-19, ocorrida em 2020, onde as empresas foram surpreendidas, gerando um colapso não só na saúde, mas como em diversos empreendimentos, principalmente os pequenos, ocasionando dificuldades financeiras e falência, em alguns casos. Os dados expressivos acerca da falência de muitas empresas, em meio a pandemia instaurada no País, nos trazem um alerta a respeito da falta de um planejamento tributário e de gestão por parte dos empreendedores, estudos 12 mostram que a pandemia pode levar 3,5 mil empresas a recuperação judicial e a falência (G1, 2020). 2.3 CONTABILIDADE GERENCIAL Entre as várias áreas da contabilidade, a contabilidade gerencial se destaca em relação à funcionalidade para os gestores das entidades, tendo como sua principal função a elaboraçãode relatórios para a tomada de decisão. Tem como objetivo principal fornecer informações aos administradores das empresas a fim de colaborar com o gerenciamento de suas atividades dentro da organização. Ela é voltada para a melhor aplicação dos recursos econômicos, através de um melhor controle dos fatores, efetuados por um sistema de informação gerencial (CREPALDI, 2004). Padoveze (2007) explica que contabilidade gerencial significa o uso da informação contábil no processo de planejamento, controle e tomada de decisão dentro da empresa. Acrescenta ainda que, “para que a informação contábil seja usada no processo de administração, é necessário que essa informação seja desejável e útil para as pessoas responsáveis pela administração da entidade”. Rezende (2017) declara que ao utilizar a contabilidade gerencial, é possível fazer uma comparação da sua empresa com as demais concorrentes, dessa forma, é possível utilizar essas informações para compreender o contexto do mercado que está inserido, podendo prever e projetar as atividades futuras do seu negócio. Rezende (2017) também menciona a total importância da contabilidade gerencial na gestão dos negócios, em qualquer parte da organização, visto que é fonte fundamental de informação em nível econômico e financeiro, contribuindo com os gestores na tomada de decisão. Menciona também que é através dessas informações concedidas que o administrador fundamenta suas decisões com relação a análise de orçamento empresarial, fluxo de caixa, análise das demonstrações contábeis, custos fixos e variáveis, margem de contribuição e Gecon, dentre outras ferramentas. 2.4 PRINCIPAIS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL 13 As micro e pequenas empresas necessitam de informações precisas e oportunas para a tomada de decisão. Nesse sentido, a contabilidade possui significativa contribuição no papel de auxiliar as empresas, possibilitando uma gestão eficiente. De acordo com Dumer (2014), as Micro e Pequenas Empresas precisam de orientação igualmente as grandes empresas. Devem apresentar ao final de cada exercício as demonstrações contábeis que têm a finalidade de gerar informações que demonstram a atual situação patrimonial e financeira da entidade. Dumer informa que essas informações contribuem no processo de tomada de decisão. Para Brondani (2014) os pequenos negócios terão uma boa percepção financeira de sua empresa se utilizar três demonstrações básicas: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício (DRE) e demonstrativo de fluxo de caixa (DFC). Brondani informa que independentemente do tamanho e faturamento da entidade, as demonstrações citadas podem oferecer informações básicas que podem auxiliar num bom planejamento, proporcionando a empresa maior competitividade e desenvolvimento econômico. Martins et al. (2013) caracterizam o Balanço Patrimonial como sendo a demonstração que tem como objetivo apresentar a posição tanto patrimonial quanto financeira da empresa em uma data específica. Para aqueles autores, no ativo serão alocados os recursos controlados pela entidade, dos quais se espera a obtenção de benefícios; no passivo estarão as exigibilidades e obrigações; e, por fim, o patrimônio líquido representa o valor líquido da empresa, sendo calculado pela diferença entre os ativos e passivos. Com relação a Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE), Silva (2014, p. 49) declara que “A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) deverá evidenciar a composição do resultado formado num determinado período de operações da entidade”. Portanto, será responsável por medir o desempenho financeiro, sendo de suma importância até para as menores empresas, considerada como uma das demonstrações obrigatórias para todas as empresas. Com relação ao fluxo de caixa, Lacerda (2006) o define como o relatório que controla a entrada e saída de caixa. Com ele, a empresa será capaz de comprovar os pagamentos de acordo com o período, analisando viabilidade de fazer um investimento e qual seria a melhor data para comprar determinado item. É definido pelo autor como o orientador de tomada de decisão. 14 Outra ferramenta importante e caracterizada pelo Sebrae (2019) é o controle de contas a pagar, de acordo com a entidade, com esse instrumento é possível verificar todas as obrigações a pagar, priorizando pagamentos quando estiver em dificuldade financeira, também é possível identificar as obrigações não pagas e fornecer informações ao fluxo de caixa, dentre outras funções. Com relação ao controle de conta a receber, para Ávila (2016) pode gerar alguns benefícios, tais como: conhecer os clientes que pagam em dia, análises de valores a receber, melhor programação de cobrança, bem como ajudar no controle do fluxo de caixa. Sobre a margem de contribuição, definido por Oliveira (2015) como o tanto que sobra da receita obtida com as vendas para pagar os custos fixos e obter lucro. Esse instrumento é essencial para saber como anda a saúde financeira da empresa. Além das ferramentas acimas descritas, para Dias (2014) o controle de estoque é a parte fundamental na gestão da empresa, pois, é com esse recurso que o gestor pode verificar se é preciso fazer pedidos de alguns produtos a fornecedores, além de conseguir dados relevantes sobre as vendas e diminuindo o capital aplicado em estoque. Para aspectos relacionados ao controle de estoque, podemos utilizar os métodos de custeio que de acordo com as ideias de Crepaldi (2012) são: Custeio variável, Custeio por absorção, Custeio ABC. Crepaldi (2012) afirma que o custeio variável é o mesmo que custeio direto. Os custos variáveis incorridos é um tipo de custeamento que reside a conceituar como custo de produção do período. Por outro lado, os custos fixos são existentes mesmo sem haver produção, não são custos diretos do bem produzido, são despesas que são finalizadas diretamente contra o resultado do período. O custeio por absorção, conforme Martins (2010) é o método que consiste na apropriação de todos os custos de produção aos bens elaborados, e só os de produção. Todos os gastos relativos ao esforço de produção são distribuídos para todos os produtos ou serviços feitos. Outra ferramenta também utilizada para controlar o estoque é o Just in time, que segundo (Padoveze, 2008) “é um método usado para as compras de materiais, tudo que é comprado deverá ser em quantidade e em momento certo, sendo entregues aos clientes rapidamente, dessa forma as empresas não deverão abrigar estoques de materiais”. 15 De acordo com Fedato, Gourlat e Oliveira (2008), não é suficiente que a contabilidade se detenha somente em cumprir com as obrigações fiscais e elaborar demonstrações contábeis obrigatórias. Para eles, as empresas buscam uma contabilidade que as ajudem a lidar de forma correta com questões atuais discutidas no mundo todo. Afirmam que é um grande desafio estreitar os laços dos empreendedores com a contabilidade, dessa forma novos métodos poderiam ser usados para transmitir informações úteis a necessidade de cada usuário. 3. METODOLOGIA Este trabalho tem como objetivo verificar, através da análise de publicações nas bases de pesquisas, a utilização de instrumentos da contabilidade gerencial pelos gestores nas Micro e Pequenas Empresas (MPEs), bem como, a utilização dessas ferramentas nas organizações. Para respondê-lo, foi realizado um estudo bibliográfico que, de acordo com Martins e Lintz (2007), busca esclarecer e debater um tema ou problema com base em referências teóricas publicadas em livros, revistas, periódicos e outros meios de comunicação. De acordo com Boccato (2006), a pesquisa bibliográfica busca o levantamento e análise crítica dos documentos publicados sobre o tema a ser pesquisado com intuito de atualizar, desenvolver o conhecimento e contribuir com a realização da pesquisa. Coma temática definida e delimitada, o pesquisador terá que trilhar caminhos para desenvolvê-la. Especificamente, realizou-se uma pesquisa bibliográfica na base de dados dos principais eventos e periódicos como o CAPES e Google Scholar. Foram escolhidos 15 artigos, dos últimos 10 anos. Para tal análise, foram pesquisadas algumas palavras-chave, como: contabilidade gerencial, ferramentas da contabilidade gerencial, tomada de decisão e micro e pequenas empresas. Foram estabelecidos alguns aspectos a serem avaliados nos estudos para que o objetivo da pesquisa seja atendido, são eles: As empresas/seus gestores têm conhecimento sobre Contabilidade Gerencial e suas Ferramentas? São utilizadas as ferramentas na gestão dos negócios? 16 Tomam decisões intuitivamente ou com base nas informações que as ferramentas proporcionam? Utilizam as ferramentas da contabilidade gerencial para obter informações sobre a situação da empresa ou somente para cumprir com as obrigações? 4. ANÁLISE DE RESULTADOS A análise de resultados levou em consideração a utilização de ferramentas da contabilidade gerencial em micro e pequenas empresas e sua importância para tomada de decisão. Entre os 33 artigos inicialmente selecionados, foram escolhidos 15 trabalhos como base de dados e, para delimitar a pesquisa e atender ao questionamento deste estudo, foram estabelecidos alguns aspectos a serem avaliados e respondidos durante essa análise. Para isso, foi realizado um fichamento com as principais informações e, posteriormente, realizada a interpretação. Segue abaixo os estudos selecionados e suas características: Tabela 1: Artigos Selecionados para a Análise ESTUDO AUTORES LOCAL DE PUBLICAÇÃO ANO DE PUBLICAÇÃO TÍTULO OBJETIVO 1 Anderson Catapan, Ana Carolina Teixeira Cortes, Patrícia Baptista de Souza, Rosângela Moreira dos Santos e Vanessa Ventura da Silva. GOOGLE SCHOLAR 2011 A UTILIZAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL: UM ESTUDO EM MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Qual a aderência das micro e pequenas empresas às ferramentas de contabilidade gerencial? 2 César Luís Souto Olyntho, Adervaldo Chaves Ribeiro E Eder Eugenio Munhão. PERIÓDICO CAPES 2013 A CONTABILIDADE GERENCIAL NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DO COMÉRCIO DE CONFECÇÕES DA CIDADE DE TANGARÁ DA As empresas do varejo de confecção na cidade de Tangará da Serra – MT se utilizam da Contabilidade Gerencial no processo decisório em seu cotidiano? 17 SERRA – MT 3 Bruno Rodrigues Campos e André Eugenio de Góes Monteiro Gáudio. PERIÓDICO CAPES 2014 A UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS DE CONTROLE GERENCIAL EM MICRO E PEQUENAS EMPRESA DA REGIÃO METROPOLITANA DO RIO DE JANEIRO Evidenciar os controle mais utilizados e sua relação com a percepção de impacto nos resultados 4 Vanderlei dos Santos, Diego Roberto Dorow e Ilse Maria Beuren. PERIÓDICO CAPES 2015 PRÁTICAS GERENCIAIS DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Quais são os instrumentos e procedimentos gerenciais utilizados pelas micro e pequenas empresas na tomada de decisão, em específico, controles operacionais, demonstrações contábeis, métodos de custeio e artefatos gerenciais? 5 Marcelino Franco Moura, Nevison Amorim Pereira e Ilírio José Rech GOOGLE SCHOLAR 2016 ANÁLISE QUANTO AO USO DE FERRAMENTAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS PELOS PRODUTORES DE GADO DE CORTE Verificar o uso de ferramentas e informações gerenciais pelo produtor rural, no ramo de gado de corte, identificando os fatores motivadores para o direcionamento e tomada de decisão em seu negócio 6 MARILUCIA DOS SANTOS DE BRITO GOOGLE SCHOLAR 2016 A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO CONTÁBIL NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS A gestão contábil é um instrumento relevante para micro e pequenas empresas? 7 Lucas Bonfim Costa, Amanda Fogaça, Luis Ricardo Becher Chevônica e Aderbal Nicolas Müller. GOOGLE SCHOLAR 2017 VANTAGENS DA APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO FUNDAMENTAL DE PEQUENO PORTE: UM ESTUDO DE CASO NA REGIÃO METROPOLITANA Avaliar as vantagens da utilização das técnicas contábeis aplicadas em instituições de ensino de pequeno porte, demonstrando desempenho dessas entidades através de relatórios gerenciais direcionados para a 18 DE CURITIBA tomada de decisão dos gestores, tendo como base de estudo a empresa SEAA 8 Jéssica de Freitas Campos, Pamela Fernanda Silva, Raianna Suellen da Silva Alencar, Carla Agostini e Fábio Bruno da Silva. GOOGLE SCHOLAR 2017 A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL NA GESTÃO DAS EMPRESAS: UM ESTUDO DE CASO COM OS PRODUTORES DE BISCOITOS EM SÃO TIAGO. Analisar como a contabilidade gerencial pode auxiliar no processo de tomada de decisões das empresas no ramo alimentício de biscoitos. 9 LESIANE PEREIRA DA COSTA GOOGLE SCHOLAR 2017 A RELEVÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL NA GESTÃO DE EMPRESAS DE PEQUENO PORTE: O CASO DA TI INFORMÁTICA Como a contabilidade em pequenas empresas pode subsidiar com informações e indicadores os gestores no processo de gerenciamento? 10 Alceu Panosso, Márcia Maria dos Santos Bortolocci Espejo, Reinaldo Rodrigues Camacho e Katia Abbas. PERIÓDICO CAPES 2017 INFLUÊNCIA DAS FERRAMENTAS DE CONTROLE GERENCIAL NO DESEMPENHO: ESTUDO EMPÍRICO EM EMPRESAS INDUSTRIAIS PARANAENSES Investigar a influência do conhecimento, utilização e grau de importância empregado às ferramentas de controle gerencial no desempenho das organizações de cunho industrial com atuação no estado do Paraná. 11 Antônio André Cunha Callado e Wilton Alexandre de Melo. PERIÓDICO CAPES 2018 FERRAMENTAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS EM MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Verificar como se dá a utilização de ferramentas e informações gerenciais nos micro e pequenos empreendimentos atuantes no Cariri Ocidental da Paraíba 12 Francisca Jaqueline Marques Silva, Francisco Dhemenson Ferreira da Silva, Jane Costa de Menezes e GOOGLE SCHOLAR 2019 O IMPACTO DA UTILIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS DE CONTABILIDADE GERENCIAL NA GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Qual o impacto da utilização das ferramentas da Contabilidade Gerencial para gestão financeira nas micro e pequenas empresas do município de Quixadá? 19 Douglas Willyam Rodrigues Gomes. 13 Wênyka Preston Leite Batista da Costa, Jandeson Dantas da Silva , Andressa Daiany de Oliveira, Lydinéa Bezerra de Almeida e Maria Eduarda Dantas da Silva. GOOGLE SCHOLAR 2020 UTILIZAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Como a contabilidade gerencial é utilizada nas micro e pequenas empresas do Shopping Popular da cidade de Mossoró/RN? Por meio de uma pesquisa de campo com os gestores ou proprietários, tendo como principal objetivo avaliar o uso da contabilidade gerencial nas micro e pequenas empresas. 14 Ranjel Riedi, Raphael Martini, Diones Kleinibing Bugalho e Francieli Morlin Bugalho. PERIÓDICO CAPES 2020 CONTABILIDADE GERENCIAL: PERCEPÇÃO DOS GESTORES DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS O objetivo consiste em analisar a percepção dos gestores em relação a utilização da contabilidade gerencial em micro e pequenas empresas como ferramenta que pode auxiliar na tomada de decisão. 15 Lara Fabiana Morais Borges e Edvalda Araújo Leal GOOGLE SCHOLAR 2021 CONTABILIDADE GERENCIAL: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS GERENCIAIS PELOS GESTORES DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS O objetivo geral desta pesquisa foi investigar a importância atribuída pelos gestores das micro e pequenasempresas às informações contábeis gerenciais, bem como identificar a frequência de utilização dessas informações. Fonte: Elaboração própria Através da planilha apresentada, pode-se observar que foram escolhidos estudos dos últimos 10 anos, para que as informações sejam as mais atuais e fidedignas. Foi utilizado como critério de escolha a semelhança entre os temas, tais como: ambos deveriam ser estudo em micro e pequenas empresas, deveriam falar 20 da utilização das ferramentas da contabilidade gerencial e da importância das informações geradas pelas ferramentas na tomada de decisão. Pode-se observar através dos objetivos contidos na planilha acima esta similaridade, em resumo, verifica a utilização e importância das ferramentas da contabilidade gerencial para a gestão dos negócios. Para atender ao objetivo proposto neste estudo foram escolhidos 4 questionamentos e suas respostas estão de acordo com a interpretação de cada pesquisa. 4.1 ASPECTOS A SEREM AVALIADOS 4.1.1 As empresas/seus gestores têm conhecimento sobre Contabilidade Gerencial e suas Ferramentas? Resposta do Estudo 1: Analisando os resultados da pesquisa, foi possível interpretar que os gestores têm conhecimento e contato básico com a Contabilidade Gerencial. Resposta do Estudo 2: Dos entrevistados, 72% declaram conhecer a Contabilidade Gerencial. Resposta do Estudo 3: Foi possível identificar que as empresas entrevistadas têm uma boa noção do que é e para que serve a Contabilidade Gerencial e a importância da utilização de suas ferramentas. Resposta do Estudo 4: Os gestores possuem conhecimento, embora não utilizem da forma mais correta. Resposta do Estudo 5: “Infere-se que falta informação, maior sensibilização ou até mesmo qualificação/treinamento da classe produtora em questão de gerenciamento”. Resposta do Estudo 6: Neste estudo, foi aplicado um questionário em um escritório de Contabilidade. Ao ser questionado se seus clientes sabiam diferenciar contabilidade gerencial da contabilidade financeira, responderam que não, que para eles, tudo era Contabilidade. 21 Resposta do Estudo 7: Possuem conhecimento básica sobre a Contabilidade Gerencial. Resposta do Estudo 8: “Constata-se que 41,18% dos respondentes possuem conhecimento básico sobre contabilidade, e que a maioria 58,82% não tem conhecimento contábil algum”. Resposta do Estudo 9: A empresa possui conhecimento básico do que é a Contabilidade Gerencial. Resposta do Estudo 10: “A maioria dos gestores conhecem as ferramentas de controle gerenciais, mas nem todas as empresas as utilizam e dão importância ao conteúdo das mesmas”. Resposta do Estudo 11: A maioria possui conhecimento sobre a contabilidade gerencial. Resposta do Estudo 12: Possuem conhecimento básico, através de escritórios de contabilidade. Resposta do Estudo 13: Analisando o estudo, contatou-se que a maioria das empresas possuem conhecimento sobre a contabilidade gerencial, tendo em vista que 66% delas possuem contabilidade interna. Resposta do Estudo 14: “Entre as empresas entrevistadas foi verificado que a maioria dos empresários possui o conhecimento sobre as ferramentas e o benefício que a contabilidade gerencial pode oferecer”. Resposta do Estudo 15: Possuem conhecimento básico da contabilidade gerencial. 4.1.2 São utilizadas ferramentas na gestão dos negócios? Resposta do Estudo 1: “Observou-se que 15% utilizam a ferramenta de orçamento empresarial, 30% de fluxo de caixa, que a análise da margem de contribuição não é utilizada sozinha e que 55% utilizam todas as ferramentas”. Resposta do Estudo 2: “Com relação ao uso da Contabilidade Gerencial nas empresas, fica claro o despreparo com a utilização dessa ciência, onde 39% dos entrevistados dizem não utilizar nenhuma ferramenta. 22 Resposta do Estudo 3: “Dentre as ferramentas mais utilizadas pelas empresas o controle de caixa, contas a pagar e receber têm uma representatividade de 90,91%”. Resposta do Estudo 4: “Observou-se que a maioria se utiliza de controles operacionais, ao passo que as demonstrações contábeis não são utilizadas e os principais métodos de custeio são desconhecidos. Além disso, artefatos como planejamento estratégico, orçamento, retorno sobre investimento, ponto de equilíbrio, são desconhecidos ou não utilizados pelos gestores, embora reconheçam a sua importância”. Resposta do Estudo 5: “Observa-se que a maioria dos entrevistados utilizam instrumentos informais e ainda arcaicos em relação aos instrumentos de controle do negócio (informalidade e as anotações em caderno)”. Resposta do Estudo 6: No questionário aplicado ao escritório de contabilidade, foi realizado o seguinte questionamento: Com relação a ferramentas contábeis como fluxo de caixa, orçamento empresarial e outros. É uma realidade nas empresas que vocês prestam serviços? A resposta apresenta foi: Sinceramente não, na verdade eles acham essas ferramentas desnecessárias, pensam que são instrumentos apenas das grandes empresas, por mais que tentemos mostrar a eles que não é assim, que micro e pequenas empresas devem fazer uso também dessas ferramentas. Resposta do Estudo 7: São utilizadas ferramentas básicas de contabilidade gerencial. Resposta do Estudo 8: “Nota-se que apenas três ferramentas gerencias são empregadas nas organizações. É importante ressaltar que algumas empresas utilizam duas ou até as três ferramentas”. Resposta do Estudo 9: A empresa utiliza ferramentas básicas como: o controle de estoque, contas a pagar e receber, controle de compras, vendas e serviços. Resposta do Estudo 10: “O autor informa que a única ferramenta utilizada pelo gestor e que influencia no desempenho das empresas alvo da pesquisa, foi o orçamento”. 23 Resposta do Estudo 11: “As ferramentas apresentadas são, em média, de acordo com os respondentes, utilizadas por 53,1%”. Resposta do Estudo 12: Das 54 empresas pesquisadas, 35,19%, ou seja, 19 delas utilizam apenas o controle de entrada e saída e de contas a pagar e receber como ferramentas de controle contábil-gerencial em suas organizações. Dentre elas, e 81,48% da amostra faz uso apenas do Balanço Patrimonial como instrumento de controle de gestão, 9,26% não faz uso de nenhuma demonstração contábil neste processo. Resposta do Estudo 13: “A maior parte não utiliza a contabilidade gerencial, mas reconhecem a importância que os conhecimentos adquiridos por meio dessas informações proporcionam para o crescimento e autossustentação dessas empresas”. Resposta do Estudo 14: “Por meio dos dados obtidos verificou-se que a maioria das empresas questionadas usam as ferramentas gerenciais”. Resposta do Estudo 15: “A grande maioria dos gestores entrevistados afirmou que muitas ferramentas gerenciais não são implantadas na gestão da pequena empresa por desconhecerem como utilizá-las”. 4.1.3 Os gestores tomam decisões intuitivamente ou com base em informações que as ferramentas da contabilidade gerencial proporcionam? Resposta do Estudo 1: “Verificou-se que 35% dos entrevistados pouco utilizam seu contador no contexto gerencial”. Resposta do Estudo 2: “As MPE’s do comércio de confecções da cidade de Tangará da Serra – MT em sua maioria (88%) são administradas por seus proprietários, porém contam com apenas seu conhecimento empírico e não baseiam suas decisões em teses científicas”. Resposta do Estudo 3: “A utilização de tais ferramentas tem proporcionado aos empresários uma maior visão do negócio, auxiliando–os no processo de gerenciamento e tomada de decisão”. 24 Resposta do Estudo 4: “Evidenciam que a tomada de decisão é centralizada no proprietário destas empresas, que se utiliza da experiência pessoal e consulta a família para tomar decisões”. Resposta do Estudo 5: “Assim como na Tabela 8, onde a maioria das anotações diárias são feitas pelo próprio produtor,vinte e sete deles também são responsáveis pela previsão de pagamentos e recebimentos, o que leva novamente à centralização de poder e de tomada de decisão”. Resposta do Estudo 6: Quando questionados se é comum por parte dos seus clientes a solicitação de relatórios contábeis para auxiliá-los nas decisões, foi respondido que é muito difícil a solicitação desse tipo de serviço, principalmente se tratando de micro e pequenas empresas Resposta do Estudo 7: 58,82% disseram usam as informações para tomar de decisões. Resposta do Estudo 8: “Constatou-se que uma parcela considerada delas não faz uso da contabilidade gerencial no processo de planejamento e controle das empresas”. Resposta do Estudo 9: “A maioria das decisões são tomadas empiricamente, por feeling, com base na experiência do empresário”. Resposta do Estudo 10: “O que se percebe com as empresas pesquisadas é que mais da metade delas geram informações para a tomada de decisões internas, pois 59,7% usam as informações geradas pelas mesmas para a tomada de decisão, 2,7% não fazem uso das mesmas e 37,6% não emitiram opinião a respeito”. Resposta do Estudo 11: “Os respondentes afirmam que utilizam as ferramentas no processo decisório, só que, também afirmam que a maioria de suas decisões são baseadas em experiências passadas e de maneira intuitiva”. Resposta do Estudo 12: “Com relação a confiabilidade e a contribuição dos subsídios fornecidos pelos profissionais da contabilidade para suas tomadas de decisões, 51 deles afirmam ter plena confiança, 96% dos entrevistados atribuem o sucesso das empresas ao uso das ferramentas contábeis”. 25 Resposta do Estudo 13: “Quanto às informações que a contabilidade gerencial pode fornecer para auxiliar na tomada de decisões, 40% responderam que utilizam essas informações, 6% utilizam relativamente, 2% utilizam pouco, 8% utilizam esporadicamente e 44% não utilizam dessas informações para o processo decisório”. Resposta do Estudo 14: “Por meio dos dados obtidos verificou-se que a maioria das empresas questionadas usam as ferramentas gerenciais para tomadas de decisões”. Resposta do Estudo 15: “O fluxo de caixa operacional é o único relatório indicado como o mais utilizado e analisado, diariamente, com o objetivo de avaliar a disponibilidade de recursos financeiros para o planejamento de decisões imediatas”. 4.1.4 Utilizam as ferramentas da contabilidade gerencial para obter informações sobre a situação da empresa ou somente para cumprir com as obrigações? Resposta do Estudo 1: “Os 45% de respondentes que afirmaram que a frequência de contato empresa-contabilidade é mensal confirmam o fato de que o contador ainda é visto apenas como um “fornecedor de guias de pagamentos”. Resposta do Estudo 2: Para a maioria dos gestores a Contabilidade Gerencial é uma ferramenta somente de controle, que existe apenas como uma opção na administração. Resposta do Estudo 3: “Observou-se que as empresas pesquisadas utilizam as ferramentas de controle para fins de tomada de decisão e fiscalização. A grande maioria as utiliza para tomada de decisão”. Resposta do Estudo 4: “Os resultados da pesquisa apresentam uma visão simplista e equivocada dos gestores de que a contabilidade serve apenas para atender às exigências legais, fiscais e trabalhistas”. Resposta do Estudo 5: “O uso das informações contábeis e gerenciais, são bem restritos, ficando especificamente para o registro de atividades e produtividade junto ao fisco/imposto de renda e o controle patrimonial, sendo as informações detalhadas informalmente, sem nenhum controle prévio ou planejamento da atividade”. 26 Resposta do Estudo 6: Analisando o estudo, e a mínima existência da contabilidade gerencial na gestão dos negócios, foi possível concluir que o escritório de contabilidade entrevistado, serve para seus clientes, basicamente para cumprir com obrigações fiscais e trabalhistas, deixando a desejar no auxílio a administração das empresas, isso se da pelo desconhecimento que os empresários tem sobre os benefícios que a Contabilidade Gerencial pode oferecer. Resposta do Estudo 7: “Para 41,18% dos respondentes as informações contábeis restringem-se apenas as determinações legais. Por outro lado, 58,82% disseram que além dessas informações atenderem à legislação, elas também contribuem para a tomada de decisões. Resposta do Estudo 8: Se a maioria não utiliza contabilidade gerencial para planejamento, conclui-se que quando as utilizam, é apenas para cumprir com obrigações. Resposta do Estudo 9: “Quanto as informações geradas pela contabilidade, percebe-se que ainda não estão sendo utilizadas plenamente como informações gerenciais”. Resposta do Estudo 10: De acordo com o estudo, as informações geradas pelas ferramentas da contabilidade gerencial não possuem importância tendo em vista a baixa utilização. Diante disso, se não há importância, não utilizam as ferramentas a fim de obter informações. Resposta do Estudo 11: Quando questionados se inexistindo uma norma regulamentar que dispensasse a empresa de utilização da contabilidade, se os mesmos ainda a utilizariam no processo de auxílio a gestão, 62,5% disseram que “sim”, utilizariam a contabilidade e suas ferramentas para auxílio no processo de gestão. Diante disso, conclui-se que não utilizam apenas para cumprir obrigação. Resposta do Estudo 12: Das 54 empresas pesquisadas, 45 delas afirmaram que nesse momento de crise a contabilidade gerencial trouxe um auxílio bastante produtivo com apresentação de analises, informações e levantamentos de dados apresentando alternativas para se tomar decisões precisas e confiantes e assim garantindo o melhor espaço no mercado e mantendo a competividade. Diante disso, 27 utilizam as ferramentas para obter informações e não somente para cumprir obrigações. Resposta do Estudo 13: Dos entrevistados, 40% utilizam as informações para obter informações, já 44% não as usam. Resposta do Estudo 14: “Percebe-se que através dos questionários que para mais da metade das empresas questionadas em algum momento a contabilidade gerencial já foi oferecida e boa parte já utilizou dessa ferramenta como instrumento para uma importante ação dentro da empresa, seja para tomada de decisões ou para melhora a gestão da empresa”. Resposta do Estudo 15: Utilizam apenas das informações geradas pelo fluxo de caixa. 4.2 OS RESULTADOS DA UTILIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL PELAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS E SUA IMPORTÂNCIA PARA TOMADA DE DECISÃO Analisando os estudos, foi possível identificar que a maioria das empresas pesquisadas tem conhecimento sobre a contabilidade gerencial, embora não entendam totalmente a sua importância na gestão dos negócios. Alguns consideram que seja uma opção, mas não uma necessidade. Com relação à utilização das ferramentas, foi observado que algumas empresas utilizam ferramentas básicas da contabilidade gerencial, geralmente as usam para cumprir com obrigações fiscais e trabalhistas, como também para obter um controle básico sobre entrada e saída de produtos, contas a pagar e receber, por exemplo. Porém, as poucas ferramentas utilizadas não trazem informações suficientes para uma gestão eficiente das empresas ou as informações não são utilizadas como deveriam. Há também as que não utilizam nenhuma ferramenta por não achar relevante ou por não compreender os benefícios reais que os instrumentos da Contabilidade Gerencial podem oferecer. Isso se da pelo fato da Contabilidade Gerencial está em um estado inicial nesses tipos de empresa, e ainda possui um longo mercado a ser percorrido. 28 Conforme os estudos, a tomada de decisão das micro e pequenas empresas normalmente são do proprietário, que utilizam do feeling, intuição, para gerir suas organizações. São poucos os casos que tomam decisões a partir das informaçõesgeradas pelas ferramentas da Contabilidade Gerencial. Em síntese, compreende-se que as empresas necessitam estreitar os laços com a Contabilidade Gerencial e suas ferramentas, pois, diante desse estudo, foi possível identificar que há uma falta de conhecimento mais profundo sobre os benefícios que a utilização dos instrumentos gerenciais podem oferecer às Micro e Pequenas Empresas. 29 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente estudo teve como objetivo geral verificar em bases de pesquisas a utilização de instrumentos da contabilidade gerencial pelos gestores nas Micro e Pequenas Empresas (MPEs) e como essas ferramentas podem ser úteis às organizações. Após informações levantadas por meio do estudo bibliográfico dos quinze trabalhos escolhidos, conclui-se que a Contabilidade Gerencial ainda não é um assunto amplamente discutido entre as Micro e Pequenas Empresas que, embora seja conhecido, não há entendimento suficiente da sua relevância para a gestão dos negócios. Como a maior parte dos gestores não possui total domínio sobre gestão dos negócios e encontram dificuldades no gerenciamento de suas empresas, a contabilidade torna-se um item essencial na tomada de decisões e no enfretamento de crises financeiras. Através deste estudo recomenda-se que a contabilidade gerencial seja mais apresentada aos gestores das empresas, para que se torne uma ferramenta de gestão imprescindível a toda organização. Recomenda-se também que os laços entre contabilidade gerencial e o meio empresarial sejam estreitados, com iniciativas que simplifiquem as rotinas das empresas auxiliando os gestores no gerenciamento dos negócios, acrescentando conhecimento no interior das empresas para auxiliar a tomada de decisão. Dessa forma, conseguiriam manter um controle eficiente sobre o patrimônio da empresa. 30 REFERÊNCIAS ÁVILA, Rafael. Como fazer o seu controle de contas a receber. Jornal do Gestor, 2016. Disponível em: https://jornadadogestor.com.br/como-fazer/controle-de-contas- a-receber. Acesso em 14 dez. 2021. BOCCATO, Vera Regina Casari. Metodologia da pesquisa bibliográfica na área odontológica e o artigo científico como forma de comunicação. Rev. Odontol. Univ. Cidade São Paulo, São Paulo, v. 18, n. 3, p. 265-274, 2006. BORGES, Lara Fabiana Morais; LEAL, Edvalda Araújo. Contabilidade gerencial: A utilização das informações contábeis gerenciais pelos gestores das micro e pequenas empresas. 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