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XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 Adoção do software livre na Administração Pública: estudo de caso na Universidade Federal do Rio Grande do Norte Anatália Saraiva Martins Ramos (UFRN) anatalia@ufrnet.br Idelmárcia Dantas de Oliveira (UFRN) idelmarcia@gmail.com Resumo Este estudo retrata como o software livre vem sendo aceito e utilizado na Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), sob a perspectiva dos tomadores de decisão com relação à utilização de Tecnologia da Informação. Foi realizado um estudo de caso exploratório nos principais setores da UFRN que adotaram aplicações de software livre (open source). As principais aplicações utilizadas na UFRN e constatadas na pesquisa foram: sistema operacional, pacote Office, navegadores web e ambientes de aprendizagem. Como principais vantagens dessa utilização, observaram-se: economia em custo, segurança, legalidade e customização. Por outro lado, as principais dificuldades da utilização do software livre foram: falta de conscientização por parte dos gestores, não obrigatoriedade de utilização e hábito do usuário em utilizar software proprietário. Não houve estratégias institucionais relacionadas com a adoção do software livre, com o intuito de enfrentar a resistência dos usuários. Por fim, constatou-se que os funcionários da administração da UFRN não utilizam software livre, exceto os funcionários que trabalham no desenvolvimento de sistemas. Palavras-chave: Adoção de tecnologia de informação, Gestão de TI, Software livre, UFRN. 1. Introdução Nos primórdios do desenvolvimento da tecnologia de informação, não se considerava a possibilidade de vender software, uma vez que a importância estava concentrada na máquina, devido ao número bastante reduzido de computadores em todo o mundo. Surgiram, na década de 70, diversas inovações no campo da informática tais como microprocessador, protocolo TCP/IP, fibra ótica e microcomputador (FERRAZ, 2002). O surgimento do microcomputador (PC), substituindo os computadores de grande porte, promoveu a criação, alteração e a permuta de programas. Com o passar do tempo, o número de microcomputadores foi se expandindo e as empresas foram percebendo que poderiam tirar proveito da comercialização do software, não só do hardware. Tal postura, por parte das empresas, provocou um certo descontentamento em alguns programadores. Este descontentamento impulsionou a criação do movimento que originou o software livre (SL), o qual, segundo a Free Software Foundation, é o software com permissão para cópia, uso e distribuição, com ou sem modificações, gratuitamente ou por um preço. Desde então, o software livre (SL) vem conquistando adeptos em todo o mundo, como alternativa ao software proprietário. Conforme Augusto (2003), a China é o exemplo mais expressivo deste movimento. Empresas como a IBM, a Sun e a Oracle investem grandes quantias na adaptação de seus produtos às plataformas livres, aumentando a base de usuários e proporcionando melhorias ao próprio software livre. Por outro lado, várias empresas vêm utilizando o software livre em suas aplicações, por exemplo, a ferramenta de buscas do Google e o site de vendas da Amazon (AUGUSTO, 2003). XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 O Governo Federal Brasileiro tem demonstrado seu apoio ao software livre em muitos documentos oficiais e reuniões com os governos dos demais países. Esse apoio tem modificado profundamente a forma como as empresas e os próprios desenvolvedores têm considerado o software livre. À luz do papel e importância da utilização do software livre pelo governo federal brasileiro, pretende-se, nesta pesquisa, descrever a adoção do software livre no âmbito universitário, especificamente da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, realizando-se, para tanto, um estudo de caso exploratório com os principais tomadores de decisão com relação à tecnologia da informação (TI) na UFRN. Este artigo está organizado da seguinte forma: introdução, fundamentação teórica, metodologia utilizada no estudo, o estudo de caso e as considerações finais. 2. Fundamentação Teórica Nesta seção, será revisada a literatura sobre o assunto Software Livre, no que diz respeito à definição, histórico e evolução; o contexto do software livre no Brasil; as aplicações e ferramentas e, por fim, as vantagens, desvantagens de sua adoção. 2.1. Software Livre Software Livre é o software disponibilizado, de forma gratuita ou não, com as premissas de liberdade de instalação; plena utilização e acesso ao código fonte (PINHEIRO, 2003). Inicialmente, não havia distinção entre software livre e software proprietário, uma vez que a importância comercial era centrada no hardware. Com a difusão da computação, barateamento do hardware e aumento do número de usuários de software, este passou a conquistar espaço no ambiente comercial e empresarial. Neste momento, o que antes era distribuído como parte integrante do hardware, o software, passou a ser vendido. Além disso, os fabricantes começaram a não fornecer o código fonte dos programas e a impor restrições quanto à sua redistribuição (HEXSEL, 2002). Em essência, foi assim que nasceu o software proprietário. Diante deste cenário, um programador do Massachussetts Institute of Technology (MIT), Richard Stallman, descontente com a crescente comercialização do software, no início dos anos 80, iniciou uma luta pessoal contra tal comercialização. Em 1983, Stallman deixou o MIT, objetivando criar um projeto de software livre que pudesse ser distribuído gratuitamente para quem desejasse (FERRAZ, 2002). Stallman nomeou este projeto de GNU (GNU é um acrônimo recursivo para “GNU Não é UNIX”), o qual deveria ter além do núcleo principal (kernel), diversos módulos: processadores de comando, montadores, compiladores, interpretadores, editores de texto etc. Dessa forma, Stallman desenvolveu o compilador GCC e o editor de texto GNU Emacs, atraindo o interesse de outros desenvolvedores para o desenvolvimento do referido sistema, culminando, na criação, em 1985, da Free Software Fundation (FSF) em 1985, inicialmente composta por um pequeno grupo de desenvolvedores que trocavam informações e interagiam na produção de software e ferramentas com código aberto (GUTIERREZ et al., 2004). Além da FSF, Stallman também contribuiu para a criação da Licença Pública Geral, GPL, estabelecendo definições e regras referentes ao software livre (KELLERMANN, 2002). Neste movimento, pessoas de vários lugares do mundo interagiam e compartilhavam esforços, tentando produzir um sistema operacional livre, baseado no UNIX, que era o sistema operacional proprietário mais difundido da época. Segundo a Free Software Fundation, Software livre é aquele no qual seus usuários são livres para: XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 − Usar o programa, seja qual for o propósito; − Modificar o programa a fim de atender as suas necessidades; − Redistribuir cópias; − Melhorar o programa e distribuí-lo, permitindo que outros usufruam suas melhorias. A Free Software Fundation também enfatiza que as liberdades supramencionadas só serão possíveis se o código fonte dos programas for aberto para estudo e modificação. Por volta dos anos 90, a comunidade de software livre, liderada por Stallman, havia implementado um considerável conjunto de software do projeto GNU. No entanto, o kernel do GNU, “coração do sistema operacional”, ainda estava em construção (KELLERMANN, 2002). Em 1991, um estudante de Ciências da Computação denominado Linus Torvald, durante uma disciplina de sistemas operacionais, desenvolveu um kernel de sistema operacional para o PC 386 AT, portando dois programas GNU: GGC e BASH. Em 1994, com a colaboração de membros da FSF, este kernel, nomeado LINUX, teve sua versão 1.0 liberada para uso, protegido pela licença GPL. Tal sistema operacional foi adotado como Kernel do sistema GNU (GUTIERREZet al., 2004). Para Ribeiro (2004), o movimento Software Livre pode ser visto como um retorno ao espírito de cooperação, característico dos primeiros programadores, com objetivo de oferecer liberdade de escolha e qualidade dos programas. 2.2. Software livre no Brasil Percebe-se, através da leitura de documentos oficiais, disponibilizados na Internet, que o movimento “Software livre” tem ganhado força no governo brasileiro. Um exemplo disso é a publicação, em outubro de 2003, das diretrizes da implementação do Software Livre no Governo Brasileiro (BRASIL, 2003). Outro exemplo do apoio governamental brasileiro ao Software Livre é representado pelo discurso proferido pelo embaixador Samuel Pinheiro Guimarães Neto, Ministro de Estado Interino das Relações Exteriores da República Federativa do Brasil, em 10 de Dezembro de 2003, em Genebra, na Cúpula Mundial sobre Sociedade da Informação: “O Brasil vê o software livre como emblemático da Sociedade da Informação e de uma nova cultura de solidariedade e compartilhamento, um instrumento para garantir o acesso e domínio por todos dessa linguagem universal. O desenvolvimento do software livre necessita ser estimulado pelos diferentes atores: governos, setor privado e sociedade civil”. São muitos os documentos disponibilizados via Internet versando sobre o Software Livre no governo brasileiro. Além do portal softwarelivre.gov.br, há também dois subdomínios: colaborar.softwarelivre.gov.br e interagir.softwarelivre.gov.br apoiados pelo governo brasileiro, pois ambos são ambientes de desenvolvimento colaborativo de código. Essas comunidades têm como objetivo facilitar a comunicação entre usuários de software livre, através de fóruns de discussão, compartilhamento de documentos, dentre outros. Parreiras et. al (2004) analisam o modelo americano de sucesso de desenvolvimento de comunidades e avaliam o impacto destas no cenário brasileiro e propõem adequações sob a perspectiva do fluxo da informação e da criação do conhecimento colaborativo. Segundo o site http://www.softwarelivre.gov.br, usam software livre na Administração Pública: − Instituto Nacional de Tecnologia da Informação - ITI; − Serviço Federal de Processamento de Dados - SERPRO; − Centro de Gestão Estratégica do Conhecimento em Ciência e Tecnologia (CGECon) – http://www.softwarelivre.gov.br/ http://colaborar.softwarelivre.gov.br/ http://interagir.softwarelivre.gov.br/ http://www.softwarelivre.gov.br/ XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 MRE; − Agência Brasil – Radiobrás; − Ministério da Cultura; − Ministério da Defesa; − Ministério do Desenvolvimento Agrário; − Ministério das Cidades; − Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária – EMBRAPA. Pagel (2005) relata sua experiência no encontro “Informática para as prefeituras”, realizado em 21 e 22 de janeiro de 2005. Tal encontro visava a apresentação de alternativas livres para o gerenciamento público, como: programas de arrecadação de tributos, recursos humanos, IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) etc. Outra novidade desse encontro foi a criação de proposta de consórcio entre as prefeituras para a criação de soluções livres, dividindo gastos e somando, dessa forma, conhecimentos. Silva (2005) afirma que ‘o software livre já está pronto para as micro e pequenas empresas’. A redução de custos, aliada à qualidade, segurança e independência tecnológica são fatores responsáveis pela prontidão do software livre com relação a essas empresas. No entanto, Silva conclui que o software livre só será reconhecido como boa alternativa ao software proprietário quando os micros e pequenos empreendedores e técnicos de informática desvendarem as vantagens do software livre e desmistificarem os valores que impedem a sua aceitação. Segundo Cucolo (2004), as empresas brasileiras de software decidiram aderir à política do governo federal de apoio ao uso do software livre como forma de garantir incentivos para o setor. A proposta do software livre tem o apoio da Softex (Sociedade para promoção da Excelência do Software Brasileiro), da Fenainfo (Federação Nacional das Empresas de Informática) e da Assespro (Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação, Software e Internet). Juntas, representam 90% das empresas brasileiras de software. Segundo informações do portal SERPRO (2005), vem aumentando a demanda por especialistas em software livre no Brasil, conforme pesquisa realizada pela organização Impacta Pesquisas de Mercado (IPM). Tal aumento é oriundo do setor público e privado e é ocasionado pelo apoio do governo ao software livre. No governo, a procura é por profissionais especializados para lidar com suas tecnologias aderentes ao software livre. No setor privado, o Linux é utilizado por 38% das grandes e médias empresas do país. Mesmo assim, 85% das empresas entrevistadas informaram que há carência de profissionais com certificação técnica em Linux e que o hábito de usar Microsoft é outra razão inibidora à utilização do software livre. Outro aspecto a ser considerado na difusão do SL, especialmente no ambiente da administração pública, é que, em alguns casos, o alto custo das licenças leva a organização pública a optar por uma nova alternativa. Esta mudança é justificada principalmente pela economia considerável dos recursos a serem investidos, mesmo considerando os valores gastos e já programados (SOUZA, 2004). 2.3. Aplicações e Ferramentas No IDG NOW, foi elencado, em 30 de Junho de 2006, em matéria escrita por Daniela Moreira e intitulada “Conheça 23 Softwares livres e gratuitos que você precisa instalar em seu PC”, um conjunto de softwares livres, nas categorias: Navegadores, Aplicativos, Entretenimento, Comunicação e Segurança, mostrados na Tabela 1. Apesar de não ter sido mencionado na matéria do IDG NOW, o Sistema operacional Linux XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 merece destaque, uma vez que é o sistema operacional em software livre mais usado em todo o mundo, suportando: aplicações de usuário final e aplicações de missão crítica, como sistemas bancários, vendas de passagens, bancos de dados etc. São inúmeras as instituições nacionais e internacionais que adotaram o Linux como sistema operacional (SALEH, 2004). Categoria Software Aplicação Sistema Operacional Flock Linux, Mac OS X e Windows Foxie Windows Ghostzilla Windows Maxthon Windows Mozilla Firefox Linux, Mac OS X e Windows Navegadores SeaMonkey Browser Linux, Mac OS X e Windows OpenOfficeOrg Pacote de produtividade Linux, Mac OS X e Windows AbiWord Linux, Mac OS X e Windows OpenOfficeOrg Writer Processamento de texto Linux, Mac OS X e Windows OpenOfficeOrg Calc Planilha Linux, Mac OS X e Windows OpenOfficeOrg Impress Apresentação Linux, Mac OS X e Windows GIMP Edição de imagem Linux, Mac OS X e Windows Audacity Linux, Mac OS X e Windows CDex Editor de áudio Windows VirtualDub Editor de vídeo Windows Aplicativos Mozilla Calendar Agenda Linux, Mac OS X e Windows Amarok Música Linux Entretenimento Media Player Classic Vídeo Windows Mozilla Thunderbird E-mail Linux, Mac OS X e Windows Comunicação Gaim Mensagem instantânea Linux e Windows Clam Av Antivírus Linux SpamBayes Windows Segurança Spam Assasin Anti-spam Linux oFonte: IDG NOW (2006) Tabela 1 – Aplicações de Software livre e gratuitos O website SourceForge (2006) é considerado um dos maiores sites web de desenvolvimento de software de código aberto do mundo. Há menção de vários projetos de software livre nas mais variadas aplicações: empresarial, finanças, gestão de projetos, desenvolvimento de software, internet, educação, editores de texto etc. Na categoria empresarial, há projetos relacionados, inclusive, com as mais famosas tecnologias do mundo empresarial, tais como: CRM, ERP, Datawarehouse e OLAP. 2.4. Vantagens e Desvantagens Hexsel (2002) abordou em seu estudo as vantagense desvantagens associadas ao uso de sistemas aplicativos desenvolvidos e distribuídos como software livre. De acordo com estudo realizado por Hexsel (2002), são vantagens decorrentes da utilização do software livre: − Custo social baixo: enquanto o software proprietário é orientado para o benefício do XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 fabricante, o software livre é orientado para o benefício de seus usuários. Os frutos da produção do software livre tornam-se disponíveis para toda a comunidade; − Independência de tecnologia proprietária: a organização comercial ou governamental não dependerá de um único fornecedor de tecnologia; − Independência de fornecedor único: como não há entidade detentora de direitos autorais, no caso do software livre, não há a possibilidade de determinado produto ser vendido ou descontinuado pela conveniência de seu fornecedor; − Desembolso inicial próximo de zero: existem distribuições vendidas a preço de custo, outras incluindo manuais detalhados de instalação e administração. Tendo ainda a possibilidade de cópia gratuita pela internet de algumas distribuições; − Não-obsolescência do hardware: o desenvolvimento de aplicativos proprietários se dá na plataforma modelo de determinado fabricante de hardware. Portanto, atualizar o software significa atualizar o hardware, o que não acontece em se tratando de software livre; − Robustez e segurança: os sistemas desenvolvidos e distribuídos como software livres são constantemente liberados para experimentação, iniciando a sua instalação e uso por parte de outros programadores, sendo assim, erros são descobertos e reportados ao autor para correção, diferentemente do que ocorre com software proprietário; − Possibilidade de adaptar aplicativos: é uma das maiores vantagens do software livre, a possibilidade de adaptação pelo usuário do programa as suas necessidades de forma gratuita e legal; − Suporte: um dos maiores preconceitos ao software livre é a falta de suporte, no entanto há a possibilidade de suporte através da internet à comunidade internacional de usuários e desenvolvedores, dispostos a colaborar na resolução de eventuais problemas com programas; − Sistemas e aplicativos configuráveis: a maioria dos aplicativos distribuídos como software livre pode ser configurada de muitas maneiras distintas pelos próprios usuários; Como desvantagens da utilização do software livre, Hexsel (2002) identificou: − Interface de usuário não-uniforme: não existe consistência de interface entre os vários aplicativos, nem na sua forma de configuração após instalação. No entanto, tem havido melhoras consideráveis em relação a alguns aplicativos, como o openOffice; − Instalação e configuração difíceis: os primeiros softwares livres foram criados e testados por desenvolvedores, ou seja, pessoas experientes na instalação e configuração de softwares. Essa dificuldade também está sendo amenizada, como é o caso da instalação do OpenOffice; − Mão de obra escassa: com a difusão do software livre, há demanda não atendida de profissionais capacitados e experientes para operar sistemas baseados em software livre. Além das desvantagens reais, tal como mostrado anteriormente, Hexsel (2002) também identificou desvantagens imaginárias. Segundo ele, decorrentes de diferenças de perspectiva ou de percepção. São elas: − Ausência de proprietário e/ou responsável legal: inexistência de entidade jurídica claramente definida e legalmente responsável pelos programas, aplicativos e sistemas. − Suporte inexistente pelo modelo tradicional: o suporte no modelo tradicional em regime 24x7, 24 horas por dia e 7 dias por semana, existe para os sistemas baseados em software proprietário, com custos que variam conforme o produto suportado. Segundo Hexsel (2002), este serviço já está disponível no Brasil para sistemas baseados em software livres, especialmente Linux. Quanto ao suporte via linhas 0800, este serviço é insatisfatório até mesmo para software proprietário. Já com relação ao suporte via web, o suporte do XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 software livre é considerado ágil, eficiente e eficaz. − Instabilidade: segundo Hexsel (2002), existe uma falsa crença de que software livre não pode ter boa qualidade, pois se acredita que todos os softwares livres são grátis, o que não é verdade, embora frequentemente sejam distribuídos sem custos. Ferraz (2002) diz que, apesar da maioria das discussões acerca do software livre girar em torno de custos, sua adoção pode ser uma decisão estratégica, bem como o software livre pode possibilitar inovação e diferenciação, ambos dificultados pelo software proprietário. De todas as vantagens estratégicas, Ferraz (2002) diz que a mais importante é a independência de fornecedor, provida pela utilização de soluções baseadas em padrões abertos e softwares livres. Um outro fator relevante, além das mencionadas nesta seção, é o relativo à cultura organizacional, que leva a uma grande resistência de usuários, trabalhadores das empresas na utilização de aplicativos diferentes dos que estão habituados. Na Administração Pública, em particular, os princípios constitucionais da Impessoalidade, Razoabilidade e Eficiência constituem-se sólidos argumentos para que o Estado priorize adoção de ferramentas livres, visando melhoria na qualidade dos serviços prestados e promoção de desenvolvimento tecnológico e social (RIBEIRO, 2004). 3. Metodologia A pesquisa pode ser classificada como exploratória, de natureza qualitativa. Foi desenvolvida uma pesquisa bibliográfica a partir de informações hospedadas na web. A pesquisa bibliográfica procura analisar e conhecer as contribuições culturais ou científicas sobre um determinado assunto, explicando um problema a partir desse levantamento. Foram pesquisados, nesta etapa da pesquisa: trabalhos acadêmicos, especialmente dissertações de Mestrado em Administração e em Ciências da Computação, artigos, livros; sites de fundações, grupos e eventos relacionados ao software livre; revistas de mercado (Linux IT, Viva o Linux, e IDG NOW); e sites do governo, versando sobre o assunto (Serpro e softwarelivre.gov.br). Reconhece-se que ainda há poucos trabalhos nesta linha de pesquisa no Brasil. Quanto ao método utilizado para a pesquisa de campo, foi utilizado o estudo de caso. A unidade de análise é a Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Os setores da UFRN pesquisados foram: i) a Superintendência de Informática (SINFO), que é responsável pelo desenvolvimento de sistemas da UFRN, redes de computadores e manutenção de hardware e que mantém o Laboratório Central de Micros (LCM), o qual atende a vários cursos da UFRN; o Departamento de Informática e Matemática Aplicada (DIMAP); e a Secretaria de Educação à Distância (SEDIS), atualmente o órgão que dá apoio às aplicações de tecnologia de informação no ensino. A preferência por se pesquisar nestes três setores se deveu ao fato de que são os que mais utilizam aplicações de SL no âmbito da UFRN e por entendermos que estes órgãos teoricamente adotam as novidades tecnológicas da área de informática. Assim, a escolha das unidades de análise foi por critério de representatividade. Em decorrência desta organização não possuir documentos sobre o assunto, deu-se primazia aos procedimentos de obtenção de informações através de entrevistas e observação. Efetuou- se entrevista semi-estruturada com os principais tomadores de decisão da UFRN com relação à tecnologia da informação. As questões de pesquisa endereçadas aos gestores das unidades selecionadas foram: i) Quais setores da UFRN adotaram o software livre? ii) Quais as aplicações de software livre existentes? iii) Por quais razões foi adotado o SL? iv) Quais as vantagens percebidas da XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 adoção do software livre? v) Quais os obstáculos observados? vi) Quais as estratégias e os planospara o futuro da UFRN com relação ao software livre? Foram entrevistados três gestores: o superintendente da Superintendência de Informática (SINFO), a chefe da Secretaria de Educação à Distância (SEDIS) e o chefe do Departamento de Informática e Matemática Aplicada (DIMAP). As entrevistas não foram gravadas, tendo ocorrido a transcrição no momento da entrevista. Em virtude desta pesquisa adotar uma abordagem qualitativa, os dados coletados na pesquisa de campo foram analisados segundo os pressupostos da análise de conteúdo (BARDIN, 1997). Este processo leva em conta a codificação, o qual corresponde a uma transferência dos dados brutos do texto através de recorte, agregação e enumeração, permitindo atingir uma representação do conteúdo, ou da sua expressão. Nas respostas ao roteiro de entrevista, vários elementos de mesmo sentido foram agrupados em um elemento maior. 4. Resultados do estudo de caso – Adoção do software livre na UFRN Os resultados são apresentados em conformidade com as questões de pesquisa iniciais. A adoção do SL na UFRN não está plenamente difundida, visto que o SL é utilizado na sua quase totalidade nos setores mais familiarizados com a área de TI (SINFO, LCM e DIMAP) ou naqueles apoiados por iniciativas do governo federal para uso de ferramentas de plataforma aberta para o ensino à distância, como é o caso da SEDIS. Aplicações de SL A partir da pesquisa de campo, identificaram-se as aplicações de software livre utilizadas na SINFO e no Laboratório Central de Micros (LCM), as quais são: sistema operacional, banco de dados, linguagem de programação, pacote office, ferramenta de modelagem visual, servidor web e navegadores web. No DIMAP, as aplicações livres são: sistema operacional, navegadores e pacote office. E, por fim, na SEDIS, utilizam-se: sistema operacional com todos os aplicativos inerentes à distribuição Kurumim e todos os aplicativos inclusos nele, além dos ambientes de aprendizagem Moodle e TelEduc. O ambiente Moodle foi personalizado para atender às necessidades do ensino à distância na UFRN. A tabela 2 abaixo especifica cada aplicação correspondente aos setores. Aplicações de SL SINFO/LCM DIMAP SEDIS Ambiente de aprendizado virtual X Banco de dados X Ferramenta de modelagem visual X Linguagem de programação X Navegadores web X X Pacote de aplicativos integrados (tipo Office) X X X Servidor web X Sistema operacional X X Tabela 2 – Aplicações de Softwares livres e gratuitos por Setores usuários da UFRN As aplicações mais comuns entre as três unidades de observação são os pacotes de aplicativos de produtividade, como editor de texto, planilha eletrônica etc, os navegadores web e o sistema operacional. As aplicações de SL estão mais diversificadas na Superintendência de Informática do que nos outros setores pesquisados. Não foram identificados os aplicativos específicos de segurança. O portifólio de aplicações merece ser ampliado. XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 Motivadores da adoção do SL As razões que motivaram a utilização do software livre na Sinfo foram: economia de custo, segurança e possibilidade de customização, enquanto a utilização no LCC foi impulsionada pela economia em custo e segurança com relação a vírus e spam. No DIMAP, as razões foram: economia em custo e legalidade, incentivando a não utilização de software sem licença e o não pagamento desta. Por fim, o software livre foi adotado pela SEDIS em virtude das seguintes razões: presença da política governamental na utilização de software livre, política interna da SEDIS em utilizar tal software, economia em custos e possibilidade de personalização inerente ao software livre. Os fatores identificados foram organizados e a Tabela 3 ilustra os resultados obtidos pela análise de conteúdo. Razões da adoção do SL SINFO/LCM DIMAP SEDIS Economia de custo X X X Incentivo governamental X Legalidade X Política interna X Possibilidade de customização/personalização X X Segurança X Tabela 3– Motivadores de adoção de Softwares livres e gratuitos por Setores usuários da UFRN De uma forma resumida, o fator mais relevante para a tomada de decisão de adoção do software livre foi a ’economia em custos’, seguido do fator ‘possibilidade de customização’. A visão dos tomadores de decisão sobre a motivação de adotar o SL deveria ir além dos benefícios econômicos. Conforme Câmara e Aun (2005), os benefícios econômicos da adoção do software livre são muito maiores e mais importantes que a simples economia com o licenciamento de software, pois o aspecto de robustez, confiabilidade e a baixa incidência de vírus do software livre reduz de modo significativo os custos operacionais. O resultado desta pesquisa na UFRN corrobora a afirmação de Pinheiro (2003), que observa que o aspecto econômico torna-se muito mais relevante para o Brasil tanto quanto o aspecto tecnológico. Vantagens percebidas da adoção do SL Foram vantagens verificadas pela SINFO com relação à utilização do software livre: economia em custos, personalização, segurança e adequação ao desenvolvimento de sistemas. Custo e legalidade foram vantagens apontadas pelo DIMAP. A SEDIS observou no software livre as vantagens: estabilidade (especialmente do sistema operacional Linux), economia de hardware, diminuindo a necessidade de trocar hardware prematuramente, segurança, personalização (realizada com relação ao ambiente Moodle) e compatibilidade do pacote Office livre com relação a sistema operacional privado. A Tabela 4 especifica os resultados das vantagens percebidas. Em nenhum dos setores pesquisados, soube-se dizer claramente como se poderia medir ou avaliar os benefícios em se utilizar software livre na UFRN. Vantagens da adoção do SL SINFO/LCM DIMAP SEDIS Adequação ao desenvolvimento de sistemas X Compatibilidade de aplicações de SL com aplicativos proprietários X Economia de custo de aquisição, hardware X X X Estabilidade X Incentivo governamental X Legalidade X Política interna X Possibilidade de customização/personalização X X Segurança X X Tabela 4– Percepção das vantagens da adoção de SL por Setores usuários da UFRN XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 Conforme pode ser observado na Tabela 4, a assimilação das vantagens de adoção do SL está mais associada com os aspectos econômicos, pois a economia de custo esteve presente nas respostas de todos os entrevistados. De uma forma geral. os itens considerados mais vantajosos estão convergentes com os abordados por Hexsel (2002) e Souza (2004), principalmente os voltados para os aspectos de custo, segurança e possibilidade de adaptar e configurar aplicativos. Porém, a independência de tecnologia e fornecedor, considerado um fator mais estratégico na adoção por Ferraz (2002) e o suporte colaborativo através de comunidades de programadores em SL foram fatores não mencionados pelos participantes da pesquisa. Comparativamente, a chefe da SEDIS aponta mais vantagens e está muito mais sensibilizada com os aspectos positivos advindos da implantação de aplicações em SL no âmbito de seu setor do que os outros entrevistados. Obstáculos percebidos na adoção do SL A falta de conscientização por parte dos gestores e a não obrigatoriedade são as dificuldades observadas pela Sinfo na utilização do software livre. O DIMAP aponta a falta de treinamento e a incompatibilidade entre produtos desenvolvidos com software proprietário e livre os maiores obstáculos a sua utilização. A SEDIS identificou o hábito do usuário em utilizar software proprietário como obstáculo a utilização do software livre, bem como a lógica do Linux ser diferente da lógica do sistema operacional usual pelo usuário e a inexistência de drivers Linux para periféricos utilizados. Obstáculos na adoção do SL SINFO/LCM DIMAP SEDIS Adoção não obrigatória X Compatibilidade entre sistemas proprietários e livres X Cultura deuso de softwares proprietários X Falta de conscientização dos gestores X Falta de treinamento X Incompatibilidade entre produtos desenvolvidos X Restrições tecnológicas X Tabela 5– Percepção dos obstáculos da adoção de SL por Setores usuários da UFRN Como pode ser observado na Tabela 5, os fatores dificultadores percebidos pelos gestores foram bem variados, sendo destacados os aspectos tecnológicos, gerenciais e humanos e mesmo os de ordem cultural. Um resultado curioso foram as respostas antagônicas do DIMAP e SEDIS. Enquanto o Dimap apontou como um dos obstáculos percebidos na adoção do software livre a incompatibilidade entre produtos proprietários e livres, a SEDIS considera exatamente o oposto: a vantagem da adoção do software livre é a compatibilidade do pacote Office livre com relação ao sistema operacional proprietário. Estratégias e planos futuros Todos os entrevistados disseram não ter havido estratégias para enfrentar a resistência dos usuários do software livre à mudança. Na SINFO, no LCC e na SEDIS, a utilização do software livre foi imposta, ou seja, não foi uma adoção voluntária, teve a ver com a determinação da direção da universidade, a fim de manter sintonia com as diretrizes do atual governo federal. Como planos para o futuro com relação à utilização do software livre, o representante do DIMAP diz que há planos para legalizar toda a tecnologia da informação utilizada. A representante da SEDIS pretende estender a utilização de software livre para a função administrativa e também utilizá-lo na edição de imagens, realizada, atualmente, através de XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 software proprietário, porque, segundo a mesma, as ferramentas livres não têm ainda as funcionalidades necessárias. 5. Considerações Finais Este estudo teve como objetivo investigar a adoção do software livre pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN, através de um estudo de caso exploratório, realizado por meio de entrevistas com os principais tomadores de decisão desta instituição com relação à Tecnologia da Informação. Percebeu-se, a partir do estudo realizado, que o software livre está começando a ganhar força em alguns setores da UFRN, mas ainda limitam- se principalmente na Superintendência de Informática, no Departamento de Informática e Matemática Aplicada e no Laboratório Central de Micros e Secretaria de Ensino à Distância. As principais aplicações de software livre utilizadas na UFRN são: sistema operacional Linux, pacote Office e navegadores web. As principais razões da utilização do software livre foram: economia em custos, segurança, possibilidade de customização, legalidade e a política governamental brasileira. As vantagens percebidas pelos respondentes da entrevista estiveram associadas principalmente com a adequação ao desenvolvimento de sistemas, a estabilidade (especialmente do sistema operacional Linux), a economia de hardware e a compatibilidade do pacote Office livre com relação ao sistema operacional privado. No que se refere às dificuldades para adoção do software livre, foi observado que a falta de conscientização por parte dos gestores, a não obrigatoriedade, falta de treinamento, a incompatibilidade entre produtos proprietários e livres, o hábito do usuário em utilizar software proprietário, a lógica do Linux ser diferente da lógica do sistema operacional usual e a inexistência de drivers para periféricos utilizados no Linux configuram-se como obstáculos à difusão destas tecnologias na universidade pesquisada. Os entrevistados disseram não ter havido estratégias para enfrentar a resistência dos usuários do software livre à mudança. Na Sinfo, no LCC e na SEDIS, a utilização do software livre é mandatória. Em nenhum dos setores pesquisados, soube-se dizer claramente como se poderia medir ou avaliar os benefícios em se utilizar software livre na UFRN. Como planos para o futuro com relação à utilização do software livre, o representante do DIMAP diz que há planos para legalizar toda a tecnologia da informação utilizada e a representante da SEDIS pretende estender a utilização de software livre para a função administrativa e também utilizá-lo na edição de imagens, realizada, atualmente, através de software proprietário em decorrência das ferramentas livres não terem as funcionalidades necessárias. Por ser de corte transversal e focalizar apenas uma unidade organizacional, a pesquisa não pode ser generalizada. No entanto, espera-se que o presente estudo de caso possa servir de referência para pesquisas sobre adoção de software livre, tendo em vista que o assunto ainda provoca discussão no campo acadêmico da Gestão de Tecnologia de informação. Numa percepção individual das autoras, nota-se que tem havido resistência ao uso do SL por parte de funcionários e professores que trabalham na UFRN. Em conseqüência deste trabalho, pretende-se expandir a pesquisa realizada aos seus usuários finais, a fim de se obter uma descrição mais completa da adoção do software livre no âmbito da UFRN. Referências bibliográficas AUGUSTO, Maurício Pires. Um estudo sobre as motivações e orientações de usuários e programadores brasileiros de software livre. 2003. Dissertação (Mestrado em Administração). Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2003. Acesso em: 18 de Jul. 2006. BARDIN, L. Análise de conteúdo. Lisboa: Edições 70, 1977. XIII SIMPEP – Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006 BRASIL. 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Introdução 2. Fundamentação Teórica 2.1. Software Livre 2.2. Software livre no Brasil 2.3. Aplicações e Ferramentas 2.4. Vantagens e Desvantagens 3. Metodologia 4. Resultados do estudo de caso – Adoção do software livre n 5. Considerações Finais Referências bibliográficas