como-submeter-seu-projeto-ao-cep-me-ufrj

Prévia do material em texto

1
 
PREZADO(A) PESQUISADOR(A): ANTES DE LER AS INSTRUÇÕES DE COMO SUBMETER SEU 
PROJETO AO CEP ME-UFRJ, LEIA O DISPOSTO NO QUADRO ABAIXO: 
 
 
 
ORIENTAÇÕES PARA OS PESQUISADORES QUE PRETENDEM SUBMETER 
PROJETOS DE PESQUISA AO CEP DA MATERNIDADE ESCOLA DA UFRJ 
• Antes de inserir o projeto na Plataforma Brasil, o pesquisador deverá enviar o 
projeto de pesquisa, na íntegra, para o e-mail: 
comitegestordepesquisa2@me.ufrj.br 
• O comitê fará avaliação preliminar sobre a viabilidade da execução do projeto na 
Maternidade Escola da UFRJ. 
• O pesquisador receberá a resposta por e-mail, confirmando ou não a viabilidade 
do projeto, assim como orientações complementares para a submissão. 
• Após a confirmação, o projeto deverá ser inserido na Plataforma Brasil, e a folha 
de rosto encaminhada para assinatura do responsável pela instituição. 
• 
 
 
COMO SUBMETER SEU PROJETO 
Orientações Básicas para submissão de projetos de pesquisa 
 
Desde o dia 15 de janeiro de 2012, a submissão de projetos ao Sistema CEP-CONEP 
passou a ser feita por meio da Plataforma Brasil, em vez de utilizar o Sistema Nacional de 
Ética em Pesquisa (SISNEP). 
A Plataforma Brasil é uma base nacional e unificada de registros de pesquisas 
envolvendo seres humanos para todo o sistema CEP-CONEP. Ela permite que as pesquisas 
sejam acompanhadas em seus diferentes estágios - desde sua submissão até a aprovação final 
pelo CEP e pela CONEP, quando necessário, possibilitando inclusive o acompanhamento da 
fase de campo, o envio de relatórios parciais e dos relatórios finais das pesquisas (quando 
concluídas). 
Portanto, a antiga base SISNEP foi desativada para receber novos projetos, 
permanecendo ainda em atividade para os projetos que foram submetidos à mesma, antes da 
entrada em funcionamento da Plataforma Brasil. 
 2
O sistema da Plataforma Brasil permite, ainda, a apresentação de documentos 
também em meio digital, propiciando ainda à sociedade o acesso aos dados públicos de todas 
as pesquisas aprovadas. Pela Internet é possível a todos os envolvidos o acesso, por meio de 
um ambiente compartilhado, às informações em conjunto, diminuindo de forma significativa 
o tempo de trâmite dos projetos em todo o sistema CEP/CONEP. 
Após a implantação da Plataforma Brasil, todos os documentos a serem submetidos 
aos CEPs serão em formato digital, sem a necessidade de tramitação de nenhum documento 
em papel até a aprovação final do projeto. Desta forma, a Plataforma Brasil é um passo 
importante para a transparência e agilidade no processo devido à apresentação de documentos 
pela internet, evitando o uso do envio da tramitação de protocolos via Correios. 
Sendo assim, pra cadastrar os projetos e acompanhar a submissão dos mesmos, 
acesse a Plataforma Brasil. Segue o link: http://plataformabrasil.saude.gov.br/login.jsf 
Cadastramento na Plataforma: 
Para ter acesso às funcionalidades da Plataforma Brasil é necessário possuir um 
login (e-mail) e senha de acesso ao sistema. De acordo com a própria Plataforma Brasil, o 
melhor navegador para o sistema é o Firefox (https://www.mozilla.org/pt-BR/firefox/new/). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 3
Como é realizado esse cadastro? 
Primeiramente, na página inicial, clique em cadastre-se: 
 
Para efetuar o cadastro é necessário inserir uma cópia digitalizada de um documento 
de identidade (em formato 'DOC' ou 'PDF'), uma foto (em formato 'JPG' ou 'PDF' com 
resolução de 1000 DPI 2000PI) e currículo (em formato 'DOC', 'DOCX', 'ODT' e 'PDF' - 
máximo 2mb). Para aqueles que possuem currículo lattes, basta incluir o link de acesso. 
 
 4
 
Para aqueles que não possuem currículo Lattes, torna-se indispensável o cadastro do 
Currículo na Plataforma Lattes (http://lattes.cnpq.br). 
 
 
 
 
 
 5
 
 
Voltando à Plataforma Brasil, ainda no cadastro, o pesquisador/aluno deve se 
vincular a uma instituição. Para que a pesquisa seja apreciada pelo CEP ME-UFRJ, é 
necessário adicionar a Maternidade Escola da UFRJ como instituição vinculada, caso 
contrário o projeto não será recebido no CEP ME-UFRJ via sistema. 
Após efetivação do cadastro, a Plataforma Brasil enviará para o e-mail cadastrado 
uma senha para que o usuário possa acessar o sistema. Recomenda-se que esta seja alterada ao 
primeiro login. 
 
Submissão de projeto ao CEP ME-UFRJ: 
Após a conclusão do cadastramento, o pesquisador/aluno poderá iniciar a submissão 
de seu projeto de pesquisa, preenchendo o formulário próprio do sistema e inserindo todos os 
documentos necessários ao final, conforme figura a seguir: 
 6
 
 
ATENÇÃO : é obrigatória a inserção do(s) orientador(res) como equipe de pesquisa. Para 
isso, o orientador também deve estar cadastrado na Plataforma Brasil, assim como na 
Plataforma Lattes. 
O pesquisador com nível superior poderá ser cadastrado como o pesquisador 
principal. Porém, se for aluno de graduação, o pesquisador principal deverá ser 
obrigatoriamente o(a) orientador(a). 
No caso de pós-graduação Latu sensu ou Stricto sensu, deverá haver sempre um 
orientador vinculado ao projeto de pesquisa, mesmo que o pesquisador principal seja o aluno 
da pós-graduação. 
Para que o projeto venha, via sistema, diretamente para o CEP ME-UFRJ, é 
necessário que o pesquisador cadastre o CEP como uma de suas instituições e no 
momento da submissão, coloque o CEP ME-UFRJ como “Instituição Proponente”. 
Ao finalizar a submissão do projeto, o pesquisador/aluno deverá imprimir a folha de 
rosto, que deverá ser assinada pelo pesquisador responsável e pelo responsável pela 
instituição proponente – Diretor da Divisão de Ensino da Maternidade Escola da UFRJ. 
Para a assinatura da Direção da Divisão de Ensino da Maternidade Escola, deverá 
ser agendada uma entrevista pelo telefone 2205-9064. 
Após as assinaturas na folha de rosto, a mesma deverá ser escaneada e anexada ao 
projeto, via sistema da Plataforma Brasil. 
 7
Outras declarações, autorizações ou termos de anuência que necessitem de 
assinatura devem seguir o mesmo trâmite do parágrafo anterior. 
 Após a submissão: 
Ao submeter seu projeto de pesquisa ele passará, inicialmente, por uma triagem para 
verificação da documentação enviada. Caso a documentação esteja completa, o projeto será 
recebido pelo CEP ME-UFRJ e encaminhado à relatoria. Se a documentação estiver 
incompleta, o CEP recusará o projeto com uma justificativa. Fique atento aos movimentos do 
projeto na plataforma para verificar a situação após sua submissão. 
Atenção ao prazo para incluir/corrigir documentos e submetê-los novamente ao CEP 
ME-UFRJ: 
A triagem para verificação da documentação submetida via Plataforma ocorrerá durante os 
três dias seguintes a data final para submissão. O pesquisador/aluno deverá verificar no 
calendário o prazo para reapresentação dos itens ausentes ou incorretos. 
Obs: Não é necessário submeter todo o protocolo de pesquisa novamente, apenas os itens 
identificados quando da recusa. Caso ultrapasse o prazo de reapresentação, estabelecido pelo 
CEP ME-UFRJ, o projeto será apreciado na reunião subsequente.