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Cobrança de duplicata – Caso Prático A empresa “X” presta serviços a “Y”. Alegando o não recebimento do serviço faturado segundo a NF 040, ingressa com ação de execução do título representado pela Duplicata 0040/2005, juntando também como provas a cópia do contrato de prestação de serviços e da nota fiscal 040, série U. A empresa “Y” contesta a execução e apresenta como prova as extratificações de parte dos livros DIÁRIO, CAIXA e REGISTRO DE ENTRADAS, todas do mesmo mês, e a ficha de controle auxiliar de FORNECEDORES, com registro das operações. Na dúvida sobre a interpretação das provas apresentadas pela autora e pela ré, o magistrado nomeou perito e formulou os seguintes quesitos ordinários: 1. O sistema de escrituração contábil adotado pela ré é regular e os assentos são lançados em dia? 2. Está registrada no livro de SAÍDAS a nota fiscal 040, série U, emitida por “X” e consta sua liquidação? 3. Está contabilizado no livro DIÁRIO o pagamento da nota fiscal, mencionada no Quesito 2, como venda a vista ou a prazo? 4. Pode o Senhor Perito, com base em exame na escrituração, prestar outros esclarecimentos que venham a elucidar se houve ou não pagamento na nota fiscal em lide? As diretrizes metodológicas se iniciaram pela observância das normas: processuais civis; brasileiras de contabilidade; e comerciais com foco na legislação societária. Optou-se pelo método de Estudo de Caso compartilhado com Análise Comparativa, das extratificações apresentadas pela Ré com os livros contábeis, fiscais e auxiliares. Como diligências: a leitura dos autos; confrontação dos extratos apresentados como prova com as fontes originais; e exame dos livros contábeis e fiscais para constatação da regularidade. DADOS ACOSTADOS NOS AUTOS PELA RÉ: “Y” – Estratificação do livro DIÁRIO Nº XXX – mês DEZ – ano 2004 – fls. XXX Data Conta Histórico D C 04/12 CO. MATERIAL N/ compra para utilização. 70.000,00 04/12 FORNECEDORES NF 46, co. de serviços – “X” pz 70.000,00 10/12 DESP. OPERAC. Gastos com televendas 30.000,00 10/12 CAIXA Pagto. de serviços terceirizados 30.000,00 31/12 CONTRATADO NF 040/45, aquisição de serviços – “X” 86.420,00 31/12 CAIXA Pagto. de serviços com terceirizados no mês 86.420,00 “Y” – Estratificação do livro CAIXA Nº XXX – mês DEZ – ano 2004 – fls. XXX Data Histórico D C S D/C 31/12 N/ pagamento cf NFSC 40/45 86.420,00 1.760,00 D “Y” – Estratificação do REGISTRO DE ENTRADAS Nº XXX – mês DEZ – ano 2004 – fls. XXX Data NF – Série Vr. Contb. Alíquota % Vr. Tribut. Observ. 01/12 040 U 81.670,00 10/12 041-44 U 4.000,00 10/12 045 U 750,00 “Y” – Estratificação da ficha de controle auxiliar do fornecedor: X – mês MAIO/DEZ – ano 2004 Data Histórico D C S D/C 10/05 S/ fornecimento de serviços cf NFSC 018 90.000,00 90.000,00 C 10/06 S/ fornecimento de serviços cf NFSC 026 10.000,00 100.000,00 C 20/06 N/ pagamento cf NFSC 018 90.000,00 10.000,00 C 20/09 N/ pagamento cf NFSC 026 10.000,00 10/10 S/ fornecimento de serviços cf NFSC 031/32 41.760,00 41.760,00 C 26/11 S/ fornecimento de serviços cf NFSC 040 81.670,00 123.430,00 C 10/12 S/ fornecimento de serviços cf NFSC 041/45 4.750,00 128.180,00 C 31/12 N/ pagamento cf NFSC 040/45 86.420,00 41.760,00 C ( LAUDO PERICIAL CONTÁBIL ) 1 – IDENTIFICAÇÃO Processo nº: 1.234-56 Autora: Maria das Marias Ré: José de Biu Gaiola Perito: José Rodolfo Rodrigues 2 – SÍNTESE DO PROCESSO: Trata-se de uma ação de execução de título cambial representado por Nota Fiscal/Fatura, alegando não recebimento do valor dos serviços prestados. 3 – OBJETIVO DA PERÍCIA: Exame de livros e documentos contábeis, para constar a veracidade das estratificações dos livros apresentadas como prova pela Ré, na defesa. 4 – DIRETRIZES METODOLÓGICAS: Observância das normas processuais civis, brasileiras de contabilidade e comerciais. Optou-se pelo método de Estudo de Caso compartilhado com Análise Comparativa, das estratificações apresentadas pela Ré com os livros contábeis, fiscais e auxiliares. 5 – DILIGÊNCIAS REALIZADAS: Leitura dos autos e confrontação dos extratos apresentados como prova com as fontes originais, e exame dos livros contábeis e fiscais, para constatação de regularidade. 6 – QUESITOS/RESPOSTAS: 6.1 O sistema de escrituração contábil adotado pela ré é regular e os assentos são lançados em dia? RESPOSTA: Em exame efetuado nos livros contábeis e fiscais, constatou-se regularidade com as NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE e práticas contábeis vigentes. 6.2 Está registrada no livro de SAÍDAS a nota fiscal 040, série U, emitida por “X” e consta sua liquidação? RESPOSTA: Os livros próprios para se constatar o registro da liquidação de títulos comerciais são os LIVROS: CAIXA e DIÁRIO. A liquidação está registrada no LIVRO CAIXA, juntamente com as notas fiscais 41, 42, 43, 44 e 45. O valor da nota fiscal 40 é de R$ 81.670,00 e as demais somam R$ 4.750,00, perfazendo o total de R$ 86.420,00. 6.3 Está contabilizado no livro DIÁRIO o pagamento da nota fiscal, mencionada no quesito 2, como venda à vista ou a prazo? RESPOSTA: O referido pagamento está contabilizado no LIVRO DIÁRIO 001, com pagamento efetuado À VISTA na data de 31/12/2004. 6.4 Pode o senhor perito, com base na escrituração examinada, prestar outros esclarecimentos que venham a elucidar se houve ou não o pagamento da nota fiscal em lide? RESPOSTA: O exame de escrituração, referente aos registros nos livros DIÁRIO e CAIXA, evidencia a existência da operação como sendo à vista. 6 – CONCLUSÂO: O processo trata-se de uma ação de execução de título cambial representado por Nota fiscal no qual a reclamante alega não ter recebido, para esclarecer essa questão foi pedido o exame de livros e documentos contábeis, para constatar a veracidade das estratificações dos livros apresentados pela ré. Com base na análise do material coletado por meio das diligências realizadas: Leitura dos autos e confrontação dos extratos apresentados como prova com as fontes originais, e exame dos livros contábeis e fiscais, para constatação de regularidade. Verificou-se após a análise que o sistema de escrituração contábil da ré está regular e de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade, os lançamentos realizados nos livros Diários e Caixas da Ré, demonstram em seus registros que houve o pagamento à vista no valor referido da Nota Fiscal 040 que é o objeto de contestação dessa perícia junto com o pagamento de outras Notas Fiscais 41,42,43,44,45. Chegando assim a conclusão que a mesma efetivou seu compromisso junto a empresa reclamante. No mais, não há nenhum fato a ser destacado além desses citados, encerrando assim os meus comentários e ficando à disposição do senhor Meritíssimo para eventuais esclarecimentos. 7 – ENCERRAMENTO: Contém o presente laudo 02 (duas) páginas escritas e numeradas por processo eletrônico na sua parte principal, mais os Apêndices A, B e C. É o laudo. Recife, 30/04/20xx. José Rodolfo Rodrigues Perito-contador CRC PE nº 012345-O E-mail:jsrodolfo@bol.com.br APÊNDICES: APÊNDICE A – “Y” – Estratificação do livro DIÁRIO Nº XXX – DEZ/2004 – fls. XXX APÊNDICE B – “Y” – Estratificação do livro CAIXA Nº XXX – DEZ/2004 – fls. XXX APÊNDICE C – “Y” – Estratificação do livro REGISTRO DE ENTRADAS Nº XXX – DEZ/2004 – fls. XXX APÊNDICE A – “Y” – Estratificação do livro DIÁRIO Nº XXX – mês DEZ – ano 2004 – fls. XXX Data Conta Histórico D C 04/12 CO. MATERIAL N/ compra para utilização. 70.000,00 04/12 FORNECEDORES NF 46, co. de serviços – X pz 70.000,00 10/12 DESP. OPERAC. Gastos com televendas 30.000,00 10/12 CAIXA Pagto. de serviços terceirizados 30.000,00 31/12 CONTRATADO NF 040/45, aquisição de serviços – X 86.420,00 31/12 CAIXA Pagto. de serviços com terceirizados no mês 86.420,00 APÊNDICE B – “Y” – Estratificação do livro CAIXA Nº XXX– mês DEZ – ano 2004 – fls. XXX Data Histórico D C S D/C 31/12 N/ pagamento cf NFSC 40/45 86.420,00 1.760,00 D APÊNDICE C – “Y” – Estratificação do REGISTRO DE ENTRADAS Nº XXX – mês DEZ – ano 2004 – fls. XXX Data NF – Série Vr. Contb. Alíquota % Vr. Tribut. Observ. 01/12 040 U 81.670,00 10/12 041-44 U 4.000,00 10/12 045 U 750,00 ( Atividade – Analisar a resolução apresentada para o caso, realizar a conclusão do laudo (trazendo a síntese do objeto da pericia, diligencias e principais pontos do ) ( laudo) com base nas informações fornecidas e escrever sua opinião quanto à validade do laudo. Se discordar de algo, faça argumentação indicando qual seria a ) solução adequada. Parecer Pericial Contábil 1- IDENTIFICAÇÃO Processo nº: 1.234-56 Autora: Maria das Marias Ré: José de Biu Gaiola Perito Assistente: Deyvid Iran Silva Santos 2-SÍNTESE DO PROCESSO: Trata-se de uma ação de execução de título cambial representado por Nota Fiscal/Fatura, alegando não recebimento do valor dos serviços prestados. 3-OBJETO DA PERÍCIA: Exame de livros e documentos contábeis, para constar a veracidade das estratificações dos livros apresentados como prova pela Ré, na defesa. 4-DIRETRIZES METODOLÓGICAS: Observância das normas processuais civis, brasileiras de contabilidade e comerciais. Optou-se pelo método de Estudo de Caso compartilhando com a Análise Comparativa, das estratificações apresentadas pela Ré com os livros contábeis, fiscais e auxiliares. 5-DILIGÊNCIAS REALIZADAS: Leitura dos autos e confrontação dos extratos apresentados como provas com as fontes originais, exame dos livros contábeis e fiscais, para constatação de regularidade. 6- CONTESTAÇÃO DO LAUDO Com base na análise do material coletado por meio das diligências verificou-se que o sistema de escrituração contábil da ré estão regular com as Normas Brasileiras de Contabilidade, os lançamentos realizados nos livros Diários e Caixas da Ré, demonstram em seus registros que houve o pagamento à vista no valor referido da Nota Fiscal 040 que é o objeto de contestação dessa perícia junto de outras Notas Fiscais 41,42,43,44,45. Chegando assim a conclusão que a mesma efetivou seu compromisso junto a empresa reclamante. Explanações: O objeto de contestação é a conclusão do laudo, embora o perito não tenha encontrado irregularidades no material analisado e tenha a evidência que nos lançamentos realizados nos livros Caixa e Diário demonstrem que houve um pagamento à vista e mesmo este não sendo o valor correspondente apenas da nota em questão e sim a junção de várias outras, ainda sim é possível sua identificação. Mesmo com tudo isso que foi explanado, faço o questionamento que não existe uma prova material que comprove realmente essa questão. Não foi apresentado nenhum recibo ou comprovante oficial que confirme que compromisso assumido com a empresa que prestou serviço a Ré foi honrado. Sem tais provas fica inviável a qualquer afirmação da veracidade dos dados encontrados nos livros apresentados como provas. 7-CONCLUSÃO: Diante desse questionamento, discordo com o laudo apresentado pelo perito por falta de provas sustentáveis que comprovem a liquidação da obrigação e sugiro que continue com as investigações até elucidar o que de fato ocorreu para que a reclamante não venha sofrer nenhuma eventual injustiça e prejuízos. Recife, 08/05/20xx Deyvid Iran Silva Santos Perito-contador CRC PE nº201902-6 Email: Deyvidiransilvasanto@gmail.com