NOÇÕES DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

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NOÇÕES DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
PLANEJAMENTO
➥Estabelece os objetivos e as linhas de ação
adequadas para alcançá-los.
➥A finalidade de um planejamento é facilitar a
formulação e a posterior conquista dos
objetivos estabelecidos.
➥Plano é o instrumento que detalha um
processo de planejamento e a programação das
ações e atividades necessárias para a sua
realização. É um instrumento norteador das
ações a serem desenvolvidas para a execução
de um planejamento
➥Os níveis de planejamento são:
➤Planejamento estratégico- Ao olhar para a
organização como um todo é dever do
planejamento estratégico definir a missão, a
visão e os valores do negócio, além dos
objetivos e metas gerais.
➤Planejamento tático- Funciona como a
ponte que une o planejamento estratégico e
o operacional. O objetivo é traduzir o
planejamento estratégico em projetos ou
para que elas possam ser postas em
prática.
➤Planejamento operacional- É quando o
plano tático é desdobrado para cada
atividade, com detalhamento de
cronograma de atividades, definição de
metas específicas, recursos e ferramentas.
O dia a dia da empresa
ORGANIZAÇÃO
➥Processo de arrumar o local, a autoridade, os
membros e os recursos disponíveis em uma
organização, de modo que todo o conjunto
trabalhe para alcançar o objetivo desejado.
➥O gestor coloca em prática as ações que irão
viabilizar a realização do plano traçado. Este é o
momento do administrador definir o que deve
ser feito, quem irá ser responsável pelo
trabalho, como esse trabalho deverá ser
executado, a quem os empregados devem se
reportar e tudo que deve ser feito para a
conclusão da tarefa.
➥"Organizar” é a prática concreta do
“planejar”. De nada adianta planejar se o gestor
não colocar em prática todas as tarefas que o
processo exige.
DIREÇÃO
➥Pode ser apontada como “liderar”,
“influenciar” e “motivar” os empregados a
realizar as tarefas essenciais do projeto.
➥Para ser um bom líder é importante que o
gestor saiba distribuir tarefas, cobrar
funcionários e resultados, além de inspirá-los
com segurança e determinação.
➥Dirigir uma equipe exige habilidades que vão
além da autoridade. A liderança precisa
coordenar, gerenciar e facilitar o trabalho dos
demais, garantindo que o pessoal da
organização avance e desenvolva o trabalho de
maneira eficaz.
CONTROLE
➥O domínio dos processos, do ambiente,
documentos, estatísticas e equipe são
responsáveis por garantir o resultado esperado.
➥É aqui que o administrador irá acompanhar
relatórios, dados e tecnologias, avaliar o
desempenho dos profissionais, buscar soluções
para os desafios e programar a melhoria
contínua da organização.
➥A função de controlar está associada ao
monitoramento dos resultados das estruturas
administrativas anteriores.