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PERGUNTA 4 Em uma videoconferência entre equipes no Brasil, India e Alemanha, O lider brasileiro apresenta um plano de migração em inglês. Um engenheiro indiano sorri e acena com a cabeça durante todo O relato, evita interrupções e permanece em silêncio ao final. Um engenheiro alemão pede confirmações diretas e demonstra irritação com a falta de respostas objetivas. No dia seguinte, surgem divergências de execução e acusações de "falta de alinhamento". Qual protocolo de condução da reunião é mais consistente com os riscos, considerando simultaneamente comunicação verbal, não verbal e intercultural? a. Incentivar que todos "confirmem" com acenos de cabeça ao final e reduzir perguntas para respeitar O tempo; a ausência de dúvidas deve ser tratada como concordância. b. Manter O plano como está e registrar em ata, pois a escrita elimina ambiguidade; dispensar checagem de compreensão, já que O inglês é O idioma comum. C. Adotar recapitulações estruturadas por tópicos com perguntas de verificação ("Então, pelo que entendi... correto?"), convocar explicitamente participantes mais silenciosos a validar entendimento, explicitar termos técnicos e evitar coloquialismos/idiomatismos, complementar com um resumo escrito curto e claro, convidando correções. d. Evitar perguntas diretas para não constranger; confiar na leitura de expressões faciais e no sorriso como evidência suficiente de acordo. e. Aumentar O volume e a velocidade da fala para reforçar urgência; os sinais não verbais e as normas culturais tendem a se adaptar automaticamente à pressão do prazo.
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Reyna Staff

semana passada

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Para analisar a situação apresentada, é importante considerar as diferenças culturais e de comunicação entre os participantes da videoconferência. O engenheiro indiano, ao sorrir e acenar, pode estar demonstrando respeito ou concordância, mas isso não necessariamente indica entendimento ou alinhamento. Por outro lado, o engenheiro alemão busca confirmações diretas e expressa irritação com a falta de respostas objetivas, o que sugere uma necessidade de clareza e precisão. Vamos analisar as alternativas: a) Incentivar que todos "confirmem" com acenos de cabeça ao final e reduzir perguntas para respeitar o tempo; a ausência de dúvidas deve ser tratada como concordância. - Essa abordagem ignora a necessidade de confirmação clara e pode levar a mal-entendidos. b) Manter o plano como está e registrar em ata, pois a escrita elimina ambiguidade; dispensar checagem de compreensão, já que o inglês é o idioma comum. - Essa opção também ignora a necessidade de checagem de entendimento e pode resultar em divergências. c) Adotar recapitulações estruturadas por tópicos com perguntas de verificação ("Então, pelo que entendi... correto?"), convocar explicitamente participantes mais silenciosos a validar entendimento, explicitar termos técnicos e evitar coloquialismos/idiomatismos, complementar com um resumo escrito curto e claro, convidando correções. - Esta opção é a mais completa, pois promove a clareza, a inclusão de todos os participantes e a verificação do entendimento. d) Evitar perguntas diretas para não constranger; confiar na leitura de expressões faciais e no sorriso como evidência suficiente de acordo. - Essa abordagem pode ser arriscada, pois não garante que todos estejam realmente de acordo. e) Aumentar o volume e a velocidade da fala para reforçar urgência; os sinais não verbais e as normas culturais tendem a se adaptar automaticamente à pressão do prazo. - Essa opção pode causar mais confusão e não resolve a falta de clareza na comunicação. A alternativa que melhor aborda os riscos de comunicação verbal, não verbal e intercultural, promovendo um entendimento claro e inclusivo, é: c) Adotar recapitulações estruturadas por tópicos com perguntas de verificação ("Então, pelo que entendi... correto?"), convocar explicitamente participantes mais silenciosos a validar entendimento, explicitar termos técnicos e evitar coloquialismos/idiomatismos, complementar com um resumo escrito curto e claro, convidando correções.

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