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Leia o trecho a seguir: Patrícia foi promovida ao cargo de gestora de comunicação da organizadora BETA EVENTOS. Uma das atribuições dela é exercer a atividade de relações públicas durante a realização dos eventos da empresa. Assim é essencial que ela perceba que relações públicas é uma ação promocional que tem por objetivo comunicar uma imagem favorável do evento e da empresa, junto aos diversos públicos: promotores, governos, representantes comerciais, empregados, fornecedores, clientes e os meios de comunicação. A respeito das funções que a Patrícia exercerá no cargo de relações públicas, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa (s). I. ( ) Coordenará pessoalmente a recepção de convidados, imprensa e autoridades, providenciando as condições logísticas e adequando os imprevistos. II. ( ) Redigirá ou auxiliará a assessoria de imprensa na elaboração do press release (informações) destinado aos veículos de comunicação. III. ( ) Dirigirá a sequência da programação, gerenciando a ordem de palestras, as apresentações musicais ou debates, intervindo, se necessário, para mudanças repentinas. IV. ( ) Arquivará os documentos físicos e digitais, digitará e-mails, distribuirá e controlará convites, catalogará as fichas de inscrição, cuidará de organizar uma lista de contatos executivos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Selecione a resposta: a F, F, F, V. b V, F, V, F. c V, F, F, V. d V, V, F, F. e F, V, F, V.
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Ewerton Sousa

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Vamos analisar cada uma das afirmativas sobre as funções que Patrícia exercerá no cargo de relações públicas: I. ( ) Coordenará pessoalmente a recepção de convidados, imprensa e autoridades, providenciando as condições logísticas e adequando os imprevistos. É verdadeira (V). Essa é uma função típica de um profissional de relações públicas, que deve garantir que a recepção ocorra de forma adequada. II. ( ) Redigirá ou auxiliará a assessoria de imprensa na elaboração do press release (informações) destinado aos veículos de comunicação. É verdadeira (V). A elaboração de press releases é uma atividade comum na área de relações públicas, e Patrícia pode sim auxiliar nesse processo. III. ( ) Dirigirá a sequência da programação, gerenciando a ordem de palestras, as apresentações musicais ou debates, intervindo, se necessário, para mudanças repentinas. É falsa (F). Embora Patrícia possa ter um papel na organização do evento, a direção da programação geralmente é responsabilidade de um coordenador de eventos ou alguém com essa função específica. IV. ( ) Arquivará os documentos físicos e digitais, digitará e-mails, distribuirá e controlará convites, catalogará as fichas de inscrição, cuidará de organizar uma lista de contatos executivos. É verdadeira (V). Essas atividades são parte das funções administrativas que podem ser atribuídas a um gestor de comunicação. Portanto, a sequência correta é: V, V, F, V. A alternativa que apresenta essa sequência é: e) V, V, F, V.

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