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Leia o texto que segue: As normas ISO de certificação relacionadas à Arquivística, como a ISO 15489-1 e a série de normas ISO 30300, que trazem algumas padronizações importantes para a gestão de documentos, principalmente quando no caso daqueles oriundos de organismos vinculados ao Conarq. A série ISO 30300 pode ocasionar muitos benefícios às organizações, pois ela pode ser integrada às demais normas de certificação existentes e conhecidas, como a ISO 9001, potencializando ainda mais a qualidade das informações geradas.
De acordo com o texto, com os conteúdos abordados nas aulas e no livro-base, avalie as proposições que seguem:
I – A gestão de documentos tem que ser padronizada nas organizações pela norma ISO 30300 para que haja uma integração sistemática do processo produtivo organizacional em função das atividades organizacionais que buscam qualidade PORQUE
II – A norma ISO 15489-1, relacionada à Arquivística, está voltada a padronizações exclusivas sobre o modo com que arquivos e documentos devem ser tratados na medida em que se deseja fazer uma certificação da qualidade que seja reconhecida pelo Conarq.
A Ambas as proposições são verdadeiras, e I é confirmada por II
B Ambas as proposições são verdadeiras, e I não tem relação com II
C Ambas as proposições são falsas.
D Somente a proposição I é verdadeira
E Somente a proposição II é verdadeira
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Vamos analisar cada proposição: I – A gestão de documentos tem que ser padronizada nas organizações pela norma ISO 30300 para que haja uma integração sistemática do processo produtivo organizacional em função das atividades organizacionais que buscam qualidade. Essa proposição é verdadeira, pois a padronização pela norma ISO 30300 realmente visa integrar e melhorar a qualidade dos processos organizacionais. II – A norma ISO 15489-1, relacionada à Arquivística, está voltada a padronizações exclusivas sobre o modo com que arquivos e documentos devem ser tratados na medida em que se deseja fazer uma certificação da qualidade que seja reconhecida pelo Conarq. Essa proposição é falsa, pois a norma ISO 15489-1 não é exclusiva para certificação reconhecida pelo Conarq, mas sim para a gestão de documentos em geral, abrangendo diretrizes que podem ser aplicadas em diversas organizações. Agora, vamos às alternativas: A) Ambas as proposições são verdadeiras, e I é confirmada por II. (FALSO, pois II é falsa) B) Ambas as proposições são verdadeiras, e I não tem relação com II. (FALSO, pois II é falsa) C) Ambas as proposições são falsas. (FALSO, pois I é verdadeira) D) Somente a proposição I é verdadeira. (VERDADEIRO) E) Somente a proposição II é verdadeira. (FALSO, pois II é falsa) Portanto, a alternativa correta é: D) Somente a proposição I é verdadeira.

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São documentos arquivísticos as mensagens de correio eletrônico com capacidade de: Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das informações, Apoiar e documentar a elaboração de políticas, Apoiar e documentar o processo de tomada de decisão, Fornecer evidência em caso de litígio.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas no que se diz respeito ao que torna uma mensagem de correio eletrônico um documento arquivístico:
I – ( ) Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes.
II – ( ) Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação.
III – ( ) Fomentar a discussão sobre a validade ou não de documentos a serem arquivados.
IV – ( ) Promover a cooperação entre as partes que compartilham interesses comuns sobre documentos.
A V, V, V, V
B V, V, F, F
C F, F, V, V
D V, F, V, F
E F, F, F, F

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