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A atividade de descrição arquivística é realizada com base em etapas preestabelecidas e normas que guiam o arquivista na própria atividade de descrição e também na gestão do acervo, podendo o profissional ajustar seu uso de acordo com as particularidades de cada tipo de acervo.
Explique por que o uso de normas e padrões auxilia no processo de disseminação e acesso aos documentos.

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O uso de normas e padrões na descrição arquivística é fundamental por várias razões: 1. Uniformidade: Normas garantem que a descrição dos documentos siga um formato consistente, facilitando a compreensão e a comparação entre diferentes acervos. 2. Acesso: Com uma descrição padronizada, os usuários conseguem localizar e acessar documentos de forma mais eficiente, pois sabem o que esperar em termos de organização e terminologia. 3. Interoperabilidade: Normas permitem que diferentes sistemas e instituições arquivísticas compartilhem informações de maneira eficaz, promovendo a colaboração e o intercâmbio de dados. 4. Preservação da Informação: A descrição adequada, guiada por normas, ajuda a garantir que a informação contida nos documentos seja preservada e compreendida no futuro. 5. Transparência e Credibilidade: O uso de padrões aumenta a confiança dos usuários na integridade e na autenticidade dos documentos, pois segue práticas reconhecidas e aceitas. Esses fatores contribuem para uma melhor gestão do acervo e para a promoção do acesso à informação, essencial para a pesquisa e a memória institucional.

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A descrição arquivística é uma tarefa predominantemente realizada nos arquivos permanentes, enquanto nos arquivos correntes os documentos são classificados de acordo com o código de classificação. A descrição tem o objetivo de:
Assinale a alternativa que apresenta a descrição arquivística.
a) Planejar e construir bases de dados voltadas para arquivos.
b) Reunir informações sobre arquivos e bibliotecas de forma padronizada em uma base de dados.
c) Criar e implementar normas padronizadas para a descrição de documentos de arquivo.
d) Constituir as vias de acesso aos documentos de fundos, serviços ou instituições arquivísticas por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa.
e) Elaborar códigos de classificação e tabelas de temporalidade.

Existem sete funções arquivísticas de acordo com Couture et al. (2005). A função que se refere ao "Conjunto de procedimentos que levam em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, podendo-se considerá-la como uma atividade relacionada com a classificação e avaliação, aprofundada em instrumentos de busca específicos", é denominada:
Assinale a alternativa que apresenta a função arquivística correta.
a) Avaliação.
b) Produção.
c) Descrição.
d) Aquisição.
e) Classificação.

A descrição arquivística é uma atividade importante para que os arquivos cumpram sua função principal: dar acesso às informações contidas nos documentos. Sobre como a atividade de descrição arquivística pode contribuir nessa função primordial dos arquivos, analise as afirmativas a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I - Garantindo a compreensão do acervo arquivístico.
II - Estabelecendo os prazos de guarda e de destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
III - Assegurando as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
IV - Fornecendo acesso à informação por meio de sistemas de recuperação da informação.
V - Permitindo o trabalho colaborativo, pois permite a integração de diferentes arquivos.
a) As afirmativas I e II estão corretas.
b) As afirmativas I, II e III estão corretas.
c) As afirmativas II e III estão corretas.
d) As afirmativas I, IV e V estão corretas.
e) As afirmativas I, II, III e IV estão corretas.

A Nobrade estabelece, no Brasil, as diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, em consonância com as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR (CPF), no intuito de facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em nível nacional e internacional.
Sobre a Nobrade, assinale a alternativa CORRETA.
a) É voltada somente para descrição de documentos na fase permanente.
b) Igualmente à ISAD(G), possui a área de pontos de acesso e descrição de assuntos.
c) Permite maior qualidade ao trabalho técnico e a descrição inconsistente.
d) Facilita o acesso à informação arquivística contida nos documentos.

A ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas e deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.
Quais são os objetivos dessa norma?

O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de instituições, denomina-se:
Assinale a alternativa que apresenta o nome do instrumento de pesquisa.
a) Inventário analítico.
b) Inventário sumário.
c) Repertório.
d) Índice.
e) Guia.

A normalização traz inúmeros benefícios para a sociedade, dentre eles, estão os benefícios técnicos, econômicos e sociais que impactam em setores da vida e do trabalho.
De acordo com a ABNT, um desses benefícios se refere:
a) (x) Ao estabelecimento de um consenso internacional em terminologia que tornam a transferência de tecnologia mais fácil e segura.
b) ( ) À criação e funcionamento de uma determinada pessoa jurídica ou física.
c) ( ) À garantia de compatibilidade dos equipamentos de origens diversas, mas não assegura a interoperabilidade de diferentes tecnologias.
d) ( ) À carga e descarga de mercadorias perigosas que só podem ser manuseadas por pessoas que fazem parte do arquivo.

Na descrição arquivística, conforme estabelece a ISAD-G:
Assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) As partes que compõem o fundo, quando este estiver sendo descrito como um todo, devem ser representadas separadas, utilizando-se os elementos descritivos ligados por uma hierarquia.
b) ( ) A descrição multinível deve ser realizada do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo, das partes que o constituem e de seus itens documentais.
c) (x) O código de referência tem por objetivo identificar a unidade de descrição e deve ser registrado utilizando todos os três elementos previstos com o propósito de troca de informação em nível internacional.
d) ( ) O registro da história administrativa fornece informação sobre a história da unidade de descrição que seja significativa para sua autenticidade, integridade e interpretação com o registro das sucessivas transferências de propriedade ou custódia.
e) ( ) A procedência permite a avaliação da potencial relevância da unidade de descrição, através de um sumário do âmbito como período de tempo, localização geográfica, e do conteúdo como formas dos documentos, assuntos e processos administrativos.

A norma ISAAR (CPF) permite:
( ) Oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos.
( ) Controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas.
( ) Apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis.
(x) Associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.
( ) Apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.