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Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

a. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
b. O valor e a importância dos documentos arquivados não são considerados antes de serem destruídos.
c. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio e deterioração, devem ser prioritários.
d. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos.
e. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja, arquivados de forma que possam ser localizados com precisão.
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Estudando com Questões

há 11 meses

Respostas

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há 11 meses

Vamos analisar as alternativas uma a uma: a) Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos. - Esta afirmação é incorreta, pois é fundamental ter um local adequado para o armazenamento de documentos. b) O valor e a importância dos documentos arquivados não são considerados antes de serem destruídos. - Esta afirmação também é incorreta, pois é essencial avaliar a importância dos documentos antes de sua destruição. c) Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio e deterioração, devem ser prioritários. - Esta afirmação é correta, pois a segurança dos documentos arquivados é realmente uma prioridade. d) Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos. - Embora essa afirmação tenha um fundo de verdade, não é tão direta quanto a opção c. e) Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja, arquivados de forma que possam ser localizados com precisão. - Essa afirmação também é válida, mas não aborda a questão da segurança, que é crucial. Dentre as opções, a alternativa que apresenta a informação mais correta e relevante sobre o arquivo de documentos é: c) Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio e deterioração, devem ser prioritários.

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Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:


a. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc)
b. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um após o outro.)
c. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
d. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos).
e. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas sociedade, clubes, associações).

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