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O documento arquivístico se apresenta como um documento, independente do suporte, produzido ou recebido no decorrer das atividades ligados a um interesse organizacional. A arquivologia tem princípios que caracterizam os documentos. Sobre os princípios de documento de arquivo, assinale a alternativa CORRETA: A ) Ter periodicidade. B ) Ser único. C ) Ter exemplares. D ) Ser publicado.

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Normas e Princípios da Arquivologia

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Ed

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Para responder à sua pergunta sobre os princípios de documentos de arquivo, vamos analisar cada alternativa: A) Ter periodicidade - Este princípio não é aplicável a todos os documentos arquivísticos, pois nem todos têm uma periodicidade definida. B) Ser único - Documentos arquivísticos são, em sua maioria, únicos, pois cada um possui características e informações específicas que não se repetem. C) Ter exemplares - Isso não é um princípio característico de documentos arquivísticos, já que muitos documentos são únicos e não têm múltiplos exemplares. D) Ser publicado - Nem todos os documentos arquivísticos são publicados; muitos são internos e não são destinados à publicação. Dessa forma, a alternativa correta que melhor se alinha aos princípios de documentos de arquivo é: B) Ser único.

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Como a norma internacional demanda normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras. Sobre a NOBRADE, assinale a alternativa CORRETA: A ) O elemento nota sobre publicação pertence à área de controle e descrição. B ) O elemento nota sobre publicação pertence à área de fontes relacionadas. C ) O elemento nota sobre publicação pertence à área de pontos de acesso. D ) O elemento nota sobre publicação pertence à área de notas.

Na NOBRADE há oito áreas de informação que normatiza os elementos de descrição arquivística, além das áreas de identificação, de contextualização, conteúdo e estrutura, condições de acesso e uso, fontes relacionadas, notas, ponto de acesso e indexação.
Sobre a sexta área, assinale a alternativa CORRETA:
A Comprovação.
B Notas.
C Controle.
D Uso.

A NOBRADE é um conjunto de regras para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, ela é derivada da ISAG(G). Sobre a NOBRADE, assinale a alternativa CORRETA: A ) Possui oito níveis de descrição. B ) Possui oito áreas. C ) Os níveis de descrição apresentados como modelo são fundo e área. D ) Possui 27 elementos e 8 áreas.

A implementação de sistemas digitais direciona os arquivistas ao domínio das ferramentas tecnológicas e ao perfil de gestores da informação mais completos que articulem com outras disciplinas e que auxiliam o fluxo contínuo da informação no ambiente institucional. Nesse contexto, temas como documento arquivístico digital, preservação digital, repositórios digitais, descrição de documentos digitais e software de descrição: ICA-AtoM, são temas que são recorrentemente abordados nas discussões teóricas que circundam a Arquivologia.
Sobre os documentos arquivístico digitais, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Vantagens.
II- Especificidade.
III- Problemas.
( ) Economia de espaço físico e o ganho de produtividade.
( ) O documento digital não é virtual: está fixado em um suporte e o conteúdo não é diretamente acessível à compreensão humana.
( ) Rápida obsolescência da tecnologia digital: hardware, software e formatos e a complexidade e custos da preservação digital.

Com base no conhecimento do fato da arquivologia ser regida por princípios que norteiam os profissionais da área, temos o princípio da proveniência arquivística. Quanto à proveniência arquivística, assinale a alternativa CORRETA: A) Instituições produzem continuamente documentos para cumprimento de sua missão. B) Organização baseada na competência e nas atividades da instituição geradora responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. C) A lógica da produção documental deve ser preservada conforme estabelece o princípio. D) Ação através da qual pessoas físicas ou jurídicas transferem a terceiros através de instrumento jurídico, documentos de sua propriedade.

Para cada fase arquivística existe forma específica de como organizar o acervo. Quanto ao instrumento de organização elaborado no arquivo corrente, assinale a alternativa CORRETA: A ) Plano de classificação. B ) Plano de destinação de documentos arquivísticos. C ) Catálogo sistemático. D ) Catálogo de assuntos.

Os progressos tecnológicos das últimas décadas ajudaram na criação, no aumento de documentos digitais e na desaceleração massiva de documentos em suporte analógico. : Quanto aos dados que descrevem o sistema operacional, o programa que gera os documentos e a localização física dos documentos no sistema eletrônico, assinale a alternativa CORRETA: A ) Metadados. B ) Contextodados. C ) Arquidados. D ) Infodados.

Na arquivologia nós encontramos s documentos, eletrônicos, tradicionais, digitais. Ao serem analisadas as diferenças existentes na identificação de documentos tradicionais e na dos eletrônicos, é CORRETO afirmar que: A ) Tanto os documentos tradicionais como os eletrônicos são entidades materiais. B ) Os documentos eletrônicos não são entidades materiais. C ) Os documentos tradicionais não são entidades materiais. D ) Os documentos tradicionais possuem o conteúdo separado do suporte.

Os documentos arquivísticos digitais, gerenciados por um SIGAD, devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda, determinado na tabela de temporalidade. As ações de preservação devem ser implementadas até a sua destinação final.
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA.
A ) A sua idade permanente.
B ) A sua idade intermediária.
C ) A transferência para o arquivo intermediário.
D ) A produção dos documentos.