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PLANIFICACIÓN Integrantes : Fernanda Jadan Angel Zuña Mayra Ayabaca Maritza Pinguil Karen Riera Dayanna Sanchez ¿QUÉ ES PLANIFICAR? La planificación es la primera función de la administración en las que se participa para encontrar metas y objetivos, posteriormente se fijan acciones más específicos: estrategias y tácticas para alcanzar los planes trazados, integrando todas las actividades y herramientas. Es el proceso sistemático que inicia con lo que la empresa en general hace y desea a futuro, con la evaluación de lo que el entorno le permite realizar para fijar los objetivos, las estratégias y las políticas organizacionales, usando varias herramientas como Mapa estratégico y FODA. La planificación es crucial porque permite organizar y dirigir acciones hacia metas específicas, optimizando recursos, reduciendo riesgos, y mejorando la probabilidad de éxito. Define objetivos: Establece un rumbo claro y facilita la toma de decisiones. Optimiza recursos: Ayuda a identificar y utilizar eficientemente los recursos disponibles. Incrementa la probabilidad de éxito: Con una planificación adecuada, es más probable alcanzar los objetivos propuestos. Reduce riesgos: Anticipa posibles problemas y permite tomar medidas preventivas. Utilizar el tiempo adecuadamente: La gestión del tiempo efectiva permite ah la empresa ser mas productiva. Alcanzar más rápido la meta: Tener un plan permite aumentar la productividad al eliminar los distractores y enfocarse únicamente en las tareas que realmente acercarán a la empresa hacia el cumplimiento de su meta. Autodisciplina y motivación: La planificación fomenta el hábito de la autodisciplina, que facilita la concentración en una tarea para trabajar en ella hasta concretarla. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACION? propósitos de la planificación 1.Reduce el impacto del cambio del mercado empresarial. 2. Disminuir el riesgo del fracaso. 3. Evitar los errores y asegurar en lo posible el éxito de la organización. 4. Administrar con eficiencia los recursos de la organización. 5. Asegurar el éxito en el futuro. Visión: Lo que la empresa quiere ser en el largo plazo. Misión: Su propósito o razón de existir. Objetivos: Metas concretas con plazos, acciones y tareas individuales alineadas. Estrategias: Caminos y alternativas para alcanzar los objetivos, tanto a nivel organizacional como individual. Presupuesto: Detalle financiero del plan, incluyendo costos, ingresos y egresos. Políticas: Guías para la toma de decisiones en cada área. Programa: Acciones detalladas con tiempos para ejecutar el plan. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION DIFERENCIAS Planificación FORMAL Planificación INFORMAL MetodoSistemática, con objetivos, programación especifica, documentos formales. Documentos escritos con objetivos, planes y programas. A largo plazo con objetivos que abarcan varios años. Menos flexible sigue un plan estructurado. Espontaneo, sin documentación, basada en ideas y acciones sobre la marcha. No se utiliza documentación formal solo ideas. A corto plazo, enfocado en tareas y objetivos inmediatos. Mayor flexibilidad, se adapta a la situación.Flexibilidad Documentacion Tiempo Las metas son los resultados u objetivos que se desean alcanzar en un periodo de tiempo determinado, a través de la ejecución de determinadas acciones concretas. Mejorar la eficiencia energética en un 20% Aumentar las ganancias netas Mantener la rentabilidad en números positivos que son objetivos Un objetivo o finalidad es una meta o fin último hacia el cual se dirigen las acciones o las operaciones de algún proyecto específico. Todo lo que hacemos tiene un fin, un sentido final adonde queremos llegar, que es la sumatoria de los pasos dados para alcanzarlo. Aumentar las ventas Mejorar la eficiencia operativa Expandirse a nuevos mercados Contratar y retener a empleados de alta calidad https://concepto.de/proyecto/ GRACIAS
