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DEFINICIONES LA PLANIFICACIÓN George Terry "La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales." Idalberto, Chiavenato "La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar mas consistencia al desempeño de la empresa.“ David, Ewing "La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían" http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse. Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos Entre ellos tenemos : PROPÓSITO PROTECTOR PROPÓSITO AFIRMATIVO PROPÓSITO DE COORDINACIÓN Es por eso que una actividad tan compleja como la planeación se compone de las siguientes partes. PROPÓSITOS DE LA PLANEACIÓN Fines : especificar metas y objetivos Medios: elegir políticas programas, procedimientos y practicas como para alcanzar los objetivos Recursos : determinar los tipos de cantidades de recursos necesarios y alcanzar los objetivos Realización : diseñar los procedimientos para tomar decisiones Control : diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas GENERALIDADES El proceso de planificación nace con la percepción de una situación problemática y la motivación para solucionarla, dicha percepción o necesidad de estudiar y analizar determinada situación puede surgir de distintos ámbitos, La metodología marco lógico incorpora seis elementos analíticos importantes que ayudan a guiar este proceso los cuales se describieran a continuación: a) análisis de involucrados b) análisis del problema c) análisis de objetivos d) identificación de alternativas de solución al problema e) selección de alternativa optima f) estructura analítica del proyecto ELEMENTOS EN COMÚN La planificación, por su carácter formal, es un sólido canal de comunicación dentro de la empresa, permite fijar las bases para medir el resultado global y el de cada una de las unidades organizativas, además de ser una fuente de capacitación para los propios directivos. Requiere, no obstante, una serie de componentes: 1. Especificación del tiempo a que se refiere. 2. Concreción de la unidad organizativa para la que se formula. 3. Características como: exactitud (necesidad y suficiencia), flexibilidad para adaptarse al entorno, racionalidad respecto de los hechos analizados, posibilidad-facilidad de ejecución, y aspectos cuantitativos y cualitativos GENERALMENTE SE ACEPTA QUE LA PLANIFICACIÓN DE UNA EMPRESA ABARQUE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL DE OFICINA Y EL PERSONAL DE TRABAJO LABORAL EDUCACIÓN , ENTRETENIMIENTO Y PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL RELACIONES INDUSTRIALES BENEFICIOS SALARIOS SALUD Y SEGURIDAD IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN La planeación es importante debido a las siguientes razones: Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y señalar cómo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa. Genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor coordinación de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos. Genera compromiso y motivación: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa y requerir la participación de varios de estos en su elaboración, genera compromiso e identificación con los objetivos, y con ello, motivación en su consecución. NATURALEZA DE LA PLANIFICACION EL ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ¿QUE QUEREMOS LOGRAR ? ¿ A DONDE QUEREMOS IR? ¿ POR QUE MOTIVOS? ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL LA PLANIFICACION ES LA BASE PARA DECIDIR: GRACIAS .
