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EPITOME PARA EL CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO DE MERCANCÍA DE LA COMERCIALIZADORA DISTRIMAR 2019 C.A Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener la aprobación del Trayecto IV en Contaduría Pública. EQUIPO INVESTIGADOR: Brito Mariángel C.I 27.213.789 Montaño Angelimar C.I 28.095.017 Parababide Mariangel C.I 27.076.916 Rondón Virginia C.I 27.380.895 El Tigre, Marzo de 2022 EPITOME PARA EL CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO DE MERCANCÍA DE LA COMERCIALIZADORA DISTRIMAR 2019 C.A Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener la aprobación del Trayecto IV en Contaduría Pública Docente – Tutor: EQUIPO INVESTIGADOR: Lcda. M.Sc. Ysvelys Barrios Brito Mariangel C.I 27.213.789 Montaño Angelimar C.I 28.095.017 Parababide Mariangel C.I 27.076.916 Rondón Virginia C.I 27.380.895 El Tigre, Marzo de 2022 INDICE GENERAL LISTA DE CUADROS…………………………………………………………. Iv LISTA DE FIGURAS…………………………………………………………… v PROEMIO……………………………………………………………………….. 1 EVENTO I: GESTION TERRITORIAL…………………………………….. I.- TRAVESIA POR EL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR DEL PROYECTO ……………………………………………………………… Análisis del Tema Generador ………………………………………………….. II.- PEREGRINACION DEL TERRITORIO SOCIAL………………………. Breve descripción del territorio social………………………………………….. Dimensiones y potencialidades………………………………………………… Abordaje del objeto de estudio…………………………………………………. Objetivo: General y Específicos……………………………………………….. Relevancia…………………………………………………………………….. Planificación Integral de los Objetivos (PIO)……………………………….. III.- TRANSITO POR EL TERRITORIO ACADEMICO DE MI PROYECTO………………………………………………………… Ensayo o disertación de cada estudiantes……………………………………. EVENTO II: ENCARGO TERRITORIAL……………………………… IV.- SENDA DEL TERRITORIO TEORICO Y METODOLOGICO – TECNICO………………………………………….. Fundamentación Teórica…………………………………………………….. Fundamentación Legal……………………………………………………… Requerimiento técnico: métodos, herramientas, metodología……………… V.-ACCION SOCIO TERRITORIAL INTEGRADORA (ASTI)………… ASTI: diagnóstico sobre la situación actual del control de inventarios en la comercializadora Distrimar 2019 C.A ASTI: requerimientos básicos de control interno de inventarios en la comercializadora Distrimar 2019 C.A EVENTO III: TERMINACIONES TERRITORIALES Y EXHORTACIONES TERRITORIALES……………………………………………………………… REFERENCIAS………………………………………………………………….. ANEXOS…………………………………………………………………………. Índices de Tablas Tabla N°1: Herramientas para la Priorización del Problema Tabla N°2: técnicas e instrumentos de recolección de datos. Tabla N°3: Planificación Integral de Objetivos (PIO) Índice de anexos Anexo N° 1: Anexo N° 2: Anexo N° 3: Anexo N° 4: Anexo N° 5: Anexo N° 6: Anexo N° 7: Anexo N° 8: Anexo N° 9: Anexo N° 10: Anexo N° 11: EPITOME PARA EL CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO DE MERCANCÍA DE LA COMERCIALIZADORA DISTRIMAR 2019 C.A EQUIPO INVESTIGADOR: Brito Mariangel Montaño Angelimar Parababide Mariangel Rondón Virginia DOCENTE – TUTOR: Lcda. M.Sc. Ysvelys Barrios Año: 2022 El proyecto socio integrador tiene como objetivo general "Exponer un epítome del control interno del inventario de mercancía de la comercializadora Distrimar 2019 C.A." El tipo de investigación que se aplicó en el proyecto socio integrador fue un tipo de investigación de acción participativa, debido a que el proyecto socio integrador se ha basado en una realidad que se reflejó en la Comercializadora Distrimar 2019 C.A Entre las actividades más resaltantes que se encuentran en el cuadro de Planificación Integral de los Objetivos (PÍO), tenemos: Visita a la comercializadora Distrimar 2019 C.A; Resumen de la información obtenida por el grupo proyectista de las Normas Internacionales de Contabilidad. ; Entrega del Epitome para el Control Interno del Inventario de mercancía a la comercializadora Distrimar 2019 C.A. Fue la última y una de las actividades más resaltantes, debido a que se realizó la entrega del epitome al personal de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A. Como conclusión más resaltante se realizó la entrega del epitome al personal de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A, asegurándose que el mismo no tuviera fallas al momento de ser usado por el personal, y que este sirviera de apoyo para comenzar a llevar un control de inventario de mercancía en la empresa. El Tigre, Marzo de 2022 PROEMIO El presente proyecto de investigación titulado “Epítome Para El Control Interno Del Inventario De Mercancía De La Comercializadora Distrimar 2019, C.A ubicado en el municipio San José de Guanipa, Estado Anzoátegui” Como requisito parcial para obtener la aprobación del trayecto IV en Contaduría Pública, siendo tomado como objeto de investigación; después de que el equipo investigador pudiese constatar la necesidad en el área de control de inventario de mercancía, que presenta dicha entidad cuya actividad económica es basada en la comercialización y distribución de productos agrícolas, las venta de animales de granja, entre otros. La comercializadora Distrimar C.A es una empresa privada con fines de lucro la cual cuenta con un personal reducido de con 3 socios, 2 personal administrativo, y 3 accionistas, arroja como problemática la falta de control interno de inventario de mercancía que resguarda dichos activos así como pérdidas de mercancía, deterioro de los productos, entre otros. El equipo investigador tiene por objetivo para la solución de dicha problemática el diseño de un epitome para el control interno de inventario de mercancía con la finalidad de aportar mayor confiabilidad, transparencia y organización teniendo en cuenta que esta última es el establecimiento de la estructura necesaria para sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social y a su vez en los registros manejados por la asociación alcanzar mayor eficiencia en la toma de decisiones de dicha organización. Dicho epítome deriva de la necesidad de llevar un adecuado control de la mercancía que en esta comercializadora se distribuye. Así como obtener información y emprender alguna acción basada en su interpretación. Teniendo siempre en cuenta que llevar el control de los inventarios de mercancía es siempre una gran herramienta que facilita la comercialización y venta que se lleven a cabo en una organización o empresa, además este tipo de sistema facilita la comprensión de todo el material vendido y todo lo que falta por distribuir en la misma. Para dar a conocer el presente tema de estudio se da a conocer a continuación una serie de conceptos y términos lo cual permitirá dar mayor solidez a los conocimientos expresados, partiendo desde la base del tema a desarrollar: El tema generador del PNF del trayecto IV, abarcando la conceptualización y desarrollo de la definición de términos teóricos que permitan una mejor comprensión, teorías que apertura los conocimiento a la contabilidad, y así mismo una breve alusión sobre el Control Interno de Inventario de Mercancía como tema base de interés en cuanto al tema generador de la presente unidad curricular cursada, para así conocer la importancia de estos dentro de una organización. EVENTO I GESTACIÓN TERRITORIAL Travesía del territorio socio integrador y /o socio tecnológico de mi proyecto. En este apartado se tomaráncomo base introductoria, el tema generador del PNF de trayecto IV de Contaduría Pública: Desarrollo de nuevas tendencias en la gestión contable financiera. En la actualidad las tendencias contables y las nuevas formas de gestión se encuentran inmersas en un mundo cambiante donde es imprescindible, adaptarse y actualizarse a nivel contable y administrativa, para así poder ir a la par con los cambios económicos que se pueden observar, cómo se han podido dar cuenta en los últimos años han ocurrido grandes transformaciones en la economía mundial, hace pocos años atrás no se hablaba de transferencias, pago móviles, de monedas digitales, de programas contables o administrativos, en los últimos años los contadores públicos han tomado más popularidad y responsabilidad con las organizaciones. Está enfocado en la situación actual del país y del mundo, el desarrollo de conocimientos y la creatividad, este permite desarrollar herramientas y sistemas, que contemplen métodos, técnicas para optimizar la gestión y la labor en las organizaciones ya que el desarrollo de un epitome para el control interno puede ser la herramienta perfecta en el área contable. Para el desenvolvimiento en el área contable, administrativa, es necesario tener amplios conocimientos sobre las nuevas tendencias contables; estas son áreas que predominan en el mundo, puesto que el mismo se sumerge en uno o varios sistemas económicos, entre países, entre estados, sociedades y entre las mismas empresas existen sistemas. Es necesario conocer e indagar en la historia de la organización y las empresas. En tal sentido el uso de las nuevas tendencias contables hace posible que el trabajo realizado por el contador sea más eficiente y eficaz a fin de que la actualización del sistema en las empresas permiten obtener resultados positivos sin ningún margen de error, situación que en toda empresa se hace necesario para alcanzar el éxito en el desarrollo de su actividad económica. A partir de 1776, después de la invención de la máquina de vapor por James Watt (1736-1819) y la aplicación en la producción, surgieron rápidos cambios políticos, sociales y económicos, mucho mayores que todos los cambios ocurridos en el milenio anterior. Este periodo, conocido como la Revolución Industrial, se inició en Inglaterra y se extendió con rapidez por todo el mundo civilizado de la época. La Revolución Industrial sustituyó el primitivo taller del artesano por la industrialización y preparó el camino para el surgimiento de las modernas empresas y los desafíos de administrarlas. Hernández P. (2015) “El contador público en el nuevo modelo social, debe tener la capacidad de innovar de forma creativa en el ámbito en el cual desarrolla sus funciones; debe ser proactivo para anticiparse a las necesidades y cambios que se produzcan en la estructura económica de la empresa; debe ser un profesional con valores éticos y morales que aportan confiabilidad a sus funciones en dicha organización o empresa de carácter financiero” Los contadores públicos deben estar en constante aprendizaje, buscando nuevas formas para desenvolverse cada vez mejor en su área laboral, brindando un servicio de calidad a sus clientes, deben tener también ética profesional, ser proactivos y estar siempre un paso adelante en cuanto a lo que necesite el cliente o la empresa. A lo largo de la carrera de Contaduría Pública se van desarrollando cátedras distintas las cuales son impartidas a los universitarios, con el fin de que año tras año, puedan adquirir y ampliar los conocimientos. El contador debe tener en cuenta, actualmente en el cuarto trayecto de la carrera de Contaduría Pública el tema generador para dar solución a los problemas administrativos y contables. Estas unidades curriculares son: liderazgo, gestión social, responsabilidad social, modelo integral económico venezolano, gestión humana y ambiente de trabajo, contabilidad especializada, comportamiento organizacional, éticas aplicadas al ejercicio profesional, auditoría II, herramientas tecnológicas, bases epistemológicas de las ciencias contables proyecto IV. El objetivo primordial del equipo investigador es que por medio de esas unidades curriculares se pueden solucionar problemas, emprender y hasta innovar dentro del campo de la administración y contaduría, aplicando el campo de la ciencia y la gestión del conocimiento, ya que estas constituyen la base del conocimiento y estudio contable, es decir; de forma práctica, estas materias son como las bases de una gran casa en construcción, sin estas bases no podría construirse la casa, estas unidades son necesarias para la formación del profesional en contaduría pública. Pérez M. (2011) “Un profesional en Contaduría Pública debe tener la capacidad de ejercer en una empresa u organización, orientado a la responsabilidad de, analizar, organizar y archivar información financiera de índole económica y legal. Ya que dicha información podrá constatar la veracidad de las operaciones que ejerce la empresa, ofreciendo mayor transparencia y confiabilidad, este también está en la capacidad de proporcionar asesoría financiera. Para culminar, de lo expuesto anteriormente se puede evidenciar que todo profesional que ejerza la contaduría pública está capacitado para analizar, organizar y archivar información financiera que permita constatar la transparencia y confiabilidad a través de veracidad de las operaciones comerciales que realiza la empresa u organización en la cual labora, también está en capacidad de orientar a cualquier persona interesada en el campo de la Contaduría Pública para que estos puedan aprender su tarea y alcanzar con éxito las metas propuestas. Peregrinación por el territorio social. Descripción del territorio social. El equipo de investigación pudo observar la existencia de diversas empresas privadas, de producción social y cooperativas, generando conversaciones con directivos de algunas de ellas para detectar problemáticas que puedan ser analizadas, enmarcadas en el propósito generador del Trayecto IV del PNF de Contaduría Pública, luego de un análisis se decide mediante consenso tomar como organización potencial a la empresa Comercializadora Distrimar 2019 C.A. La empresa se encuentra ubicada en San José de Guanipa, entre la calle El Cristo al Este, Calle Maranta al Oeste, calle Israel al Sur, y la calle Brisas del Norte, y está dedicada a la comercialización y distribución de productos agrícolas. Se pudo obtener un enlace con esta empresa, y así mismo los miembros de dicha empresa facilitaron información respecto a dicha empresa a través de video llamadas, conversaciones por vías como WhatsApp, correo electrónico lo cual permitió desarrollar este proyecto de investigación, y mediante la misma se procedió a identificar las potencialidades y las problemáticas en busca de soluciones a implementar en dicho objeto de estudio. Dimensiones y Potencialidades La empresa se encuentra ubicada entre la calle El Cristo al Este, Calle Maranta al Oeste, calle Israel al Sur, y la calle Brisas del Norte. Así mismo cuenta con un personal reducido debido a su tamaño, cuenta con 3 socios, 2 personal administrativo. En cuanto a las Dimensiones Ambientales, dentro de la empresa existe un ambiente limpio y apto para ejercer las funciones laborales, la principal problemática que presenta la empresa es que el sector en el cual está ubicado presenta problemáticas por fallas en servicio de aseo urbano, otro factor ambiental relevante es que no cuenta con servicios de agua, luz y tiene pocas áreas verdes. Dimensiones Culturales, las celebraciones que se realizan en Distrimar 2019 C.A, que se encuentran en los calendarios de festividades como lo es la cruz de Mayo, el día de las madres, el día de la Virgen del Valle, sigue las actividades culturales del país dentro de las cuales se destacan comparsas, eventos deportivos y eventos religiosos. En la comunidad, los habitantes comparten las mismas tradiciones y costumbres del municipio. Porlo general, el día del niño los habitantes que allí residen, se reúnen en la escuela para celebrarlo, y en ocasiones la alcaldía del municipio lleva regalos a los niños y niñas del sector. En cuarto lugar las Dimensiones Económicas de esta empresa está centrada en la actividad productiva de la misma, como lo son la comercialización y las ventas, que son su principal fuente de ingresos. Dimensiones Políticas, la empresa Comercializadora Distrimar 2019 C.A. participa en actividades de carácter político, como miembro de la comunidad. Las Dimensiones Potenciales la empresa cuenta con una gran posibilidad de crecimiento, siendo esta una zona céntrica y de gran potencial económico y comercial, así mismo sus terrenos se encuentran ubicados en tierra fértil para la siembra, y el respectivo al potencial humano que representan un crecimiento para el desarrollo de actividades formales de comercio. Ubicación del proyecto socio integrador en la línea de investigación del PNF de contaduría pública. El desarrollo de este proyecto se encuentra estrechamente vinculado con la línea N°1 del PNF Contaduría Pública de la UPTJAA, que se refiere al Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas que tiene como objetivo Desarrollar proyectos enmarcados en el Nuevo Modelo Económico, en los que se destaque la elaboración y presentación de Información Financiera que permita dar fe pública, fomentando la transparencia de los procesos, para la toma de decisiones, con contenido ético y moral, conforme a la normativa vigente. Se estará trabajando con transparencia, legalidad, ética y exactitud en los datos que se obtengan de la empresa. Abordaje del objeto de estudio Desde épocas primitivas el ser humano ha establecido herramientas de control, así surgieron los números, por la necesidad de controlar sus pertenencias, cosechas, ganados entre otros. En el mundo empresarial, la evolución de las organizaciones, impulsada por los avances tecnológicos, la globalización de los mercados, entre otros factores, conlleva a incremento en volumen de operaciones, dispersión de activos, multiplicidad de niveles jerárquicos, delegación de funciones, lo que ha significado que la gestión empresarial se oriente a establecer planes de organización y un conjunto de métodos y procedimientos que asegure la protección de sus activos, integralidad de registros contables y cumplimiento de directrices de la dirección. El origen del Control Interno, suele ubicarse en el tiempo con el surgimiento de la partida doble, que fue una de las medidas de control, pero no fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas adecuados para la protección de sus intereses. En 1930, George E. Bennet, define el Control Interno, como: Un sistema de comprobación interna puede definirse como la coordinación del sistema de contabilidad y de los procedimientos de oficina, de tal manera que el trabajo de un empleado llevando a cabo sus labores delineadas en una forma independiente, compruebe continuamente el trabajo de otro empleado, hasta determinado punto que pueda involucrar la posibilidad de fraude. La primera referencia que se conoce sobre el control interno fue establecida originalmente por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados – AICPA en 1949: El Control Interno incluye el Plan de Organización de todos los métodos y medidas de coordinación acordados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la corrección y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia operacional y la adhesión a las políticas gerenciales establecidas, un sistema de Control Interno se extiende más allá de aquellos asuntos que se relacionan directamente con las funciones de los departamentos de contabilidad y finanzas. En 1971 se define el Control Interno en el Seminario Internacional de Auditoría Gubernamental de Austria, bajo el patrocinio de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) como: El Control Interno puede ser definido como el plan de organización, y el conjunto de planes, métodos, procedimientos. En 1992, en el Informe COSO (COMMITTEE OF SPONSORING ORGANIZATIONS) queda expresado que el Control Interno se entiende como: El proceso que ejecuta la administración con el fin de evaluar operaciones específicas con seguridad razonable en tres principales categorías: efectividad y eficiencia operacional, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de políticas, leyes y normas. En Venezuela se da inició de manera legal a la implementación de un organismo dedicado al control, en febrero del año 1995, cuando se crea mediante Decreto Presidencial el Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado, (PROMAFE), bajo el patrocinio del Banco Mundial, con el propósito de desarrollar e implantar el Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF),fortalecer las funciones de control del gasto público y de auditoría interna en los organismos públicos, mediante la creación de un órgano rector del control Interno y la auditoría interna y simplificar y automatizarlos procesos de administración financiera. La creación del órgano rector del control interno estaba prevista para la segunda etapa del Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado, una vez adelantadas las reformas de los procesos y la definición del marco legal, pero ese mismo año 1995 es promulgada una nueva Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, que entró en vigencia a partir del febrero de 1996. Luego, con la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, aprobada mediante referendo popular de 1999, se da un impulso definitivo a las reforma de la ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico Estado, promulgada el 05 de septiembre de 2000, desarrollan definitivamente la nueva concepción de la administración financiera del Estado y del sistema de control interno. El Ministerio del Poder Popular de Economía y finanzas se hace con los sistemas básicos de administración financiera, como lo son: presupuesto crediticio público, tesorería y contabilidad. Quedando estos bajo su responsabilidad directa como la máxima autoridad jerárquica de los órganos y entes de la administración pública solo por debajo del Poder Ejecutivo. Seguidamente se separan definitivamente las funciones de contabilidad y control interno, se crea el servicio de auditoria y los órganos de control interno se definen como unidades de auditoria interna, este órgano rector pasa a llamarse Superintendencia Nacional de Auditoria Interna (SUNAI), con potestad jerarquica, organizativa y reglamentaria para su titular, que junto con la independencia presupuestaria, definen una autonomía funcional y administrativa para el ejercicio de sus funciones. En Venezuela se ha trabajado en conjunto para que los controles internos sean cada vez más precisos y detallados al momento de la rendición de cuentas, esto en beneficio del sector público y privado ya que se determinan las leyes y los seguimientos para un control interno exitoso de igual forma la masa profesional comprendida por los contadores públicos aportan grandes ideas y capacidades para la rendición y normativa de los mismos en pro del desarrollo económico y social. En referencia a la empresa objeto de estudio Comercializadora Distrimar C.A se ubica en el municipio San José de Guanipa, estado Anzoátegui, El Tigrito. Según su acta constitutiva, la misma es de carácter privado, que se dedica a la comercialización y distribución de productos agrícolas, la venta de animales de granja, entre otros de acuerdo con el acta constitutiva de la empresa. A pesar de ser una empresa comprometida que trabaja en beneficio no solo de sí misma y sus asociados si no en igual manera para la comunidad , en conversación con el personal administrativo específicamenteencargado del área contable se pudo visualizar que actualmente no cuenta con un sistema de control interno de inventario de mercancía que apoye y resguarde dicho activo. Entre las causas de la problemática que afecta a la empresa tenemos la falta de organización, identificación, clasificación, codificación, y control del manejo del inventario, otra causa es la falta de un sistema contable que permita evidenciar el registro de entrada y salida de mercancía, lo que no permite una visualización adecuada de los productos disponibles para la comercialización. Este hecho hizo plantear interrogantes como. ¿De qué manera se puede instruir al personal administrativo sobre la importancia de los controles internos? ¿Cómo fortalecer el sistema de control interno de inventario de mercancía para la empresa? Partiendo de lo anteriormente expuesto y las interrogantes realizadas. Mencionadas anteriormente, surge el siguiente proyecto de investigación titulado Epitome para el Control interno del Inventario de Mercancía de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A Objetivos Del Proyecto Objetivo General · Exponer un epitome para el control interno del inventario mercancía de la comercializadora Distrimar 2019 C.A Objetivos Específicos · Diagnosticar la situación actual del inventario de la comercializadora Distrimar C.A · Describir las Normas Internacionales de Contabilidad establecidas para la realización de un control de inventario de mercancía. · Ejecutar un epítome de control interno de mercancía en la comercializadora Distrimar 2019 C.A Relevancia Es importante el diseño de un epítome de control interno en la Comercializadora Distrimar C.A, ya que ayuda a obtener información veraz de la cantidad de productos que estos poseen, esto ayudará a obtener mayor control en los inventarios por la constante vigilancia que implica. En efecto se van a obtener mejores resultados en cuanto a cantidad y calidad del producto, con el diseño de un sistema de control interno en el inventario de mercancía se optimiza la eficiencia y eficacia con respecto a la gestión de controlar y verificar el inventario. Por otra parte el constante monitoreo evitará las pérdidas por extravió ya sea por empleados o personas externas, así mismo se evitarán las pérdidas por inadecuado manejo de los productos. Este trabajo servirá como una fuente de referencia para futuras investigaciones, debido a que brinda a todo aquel interesado un adecuado y efectivo control interno de inventario en su empresa u organización, una guía diseñada para vigilar, evitar y detectar la comisión de errores e irregularidades dentro del manejo del mismo, a fin de ayudar a la toma de decisiones. De igual manera el proyecto no solo beneficia a la empresa sino también al equipo investigador, al poner en práctica los conocimientos adquiridos y demostrar la capacidad de resolver los problemas que se presentan en áreas contables. La Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” (UPTJAA) a través del manual del proyecto socio integrador que ofrece a los diferente estudiantes de cada especialidad académica, haciendo posible un aporte a la empresas que integran el municipio San José de Guanipa. De esta manera lograr que el nivel de calidad de sus estudiantes pueda ser relevante para ingresar sin ningún tipo de limitación a cualquier ambiente laboral. Planificación integral de objetivos (pio) El trabajo realizado a lo largo de la investigación para dar solución a los objetivos específicos establecidos en el planteamiento del problema se concreta, en esta fase, con la elaboración de la Planificación Integral de Objetivos (PIO). La planificación de los objetivos sirve para determinar las acciones a seguir para el logro de los objetivos, citado por Azocar (2010), expresa que la planificación estratégica es un factor fundamental para que una empresa u organización de cualquier tipo sea altamente exitosa. Una buena planificación será aquella que se realice partiendo de un análisis de la situación actual de la empresa u organización, ya que esto permitirá que se pueda observar con claridad las vías más correctas a seguir una vez el plan sea establecido, por otro lado sería de mucha ayuda el poder crear rutas alternas o planes de contingencias ya que estos podrían beneficiar la empresa u organización en situaciones inesperadas. Además, la planificación estratégica debe ser un proceso que tiene que ser revisado continuamente, para no perder la perspectiva de los objetivos que realmente se quieren lograr. Hay factores o aspectos que son vitales dentro de la planificación estrategias y básicamente son las mentes que están dentro de estos procesos, deben ser personas que realmente tengan sentido de liderazgo y de compromiso, para que puedan motivar y utilizar a su máxima capacidad todo los recursos que tienen a la mano dentro y fuera de la empresa u organización. Solo de esta manera la planificación estratégica podrá tener éxito y alcanzar los resultados deseados. Tabla N°4: Planificación Integral de Objetivos (PIO) Objetivo General: “Exponer un epítome para el control interno del inventario de mercancía de la comercializadora Distrimar 2019 C.A. Ubicado en el municipio San José de Guanipa, Estado Anzoátegui” Objetivos Específicos Técnica o metodología para recolectar información Actividades Resultado o producto obtenido Diagnosticar la situación actual del inventario de la comercializadora Distrimar C.A · Análisis situacional. Conformación del equipo investigador Visitas a la Comercializadora Distrimar 2019 C.A Conversatorios con el personal. Determinar cuáles son las normas que se deben de cumplir para llevar a cabo un control de mercancía en la empresa Comercializadora Distrimar 2019 C.A Describir las normas establecidas para la realización de un control de mercancía. · Análisis documental. 1. Consultas en libros, textos, y páginas de internet sobre las normas para realizar un control de mercancía. 2. Recolección de información suministrada por el personal de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A. Identificar cual es la situación que presenta la Comercializadora Distrimar 2019 C.A. en relación a sus inventarios Ejecutar un epítome de control interno de mercancía en la comercializadora Distrimar 2019 C.A · Análisis crítico. 1. Charlas socializadas mediante aplicaciones de interacción (Zoom, WhatsApp, llamadas telefónicas) 2. Ejecución y supervisión de pruebas funcionales del producto. 1. Exponer a los miembros de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A la importancia de llevar un Epítome del control interno de mercancía. 2. Entrega de un epítome el cual está sujeto a las normas del control interno de inventario de mercancía Fuente: equipo investigador 2020 III.- TRÁNSITO POR EL TERRITORIO ACADÉMICO DE MI PROYECTO Brito Mariangel. Durante mi preparación como contadora e aprendido a través de varios años que la contaduría pública es importante en nuestra vida porque siempre ha sido la necesidad de tener información del estado de cuenta de alguna empresa, todo comercio necesita llevar las cuentas, ya que, estas tienen que contar con información para la toma de decisiones en cuanto a la compra de mercancía, saber con exactitud el capital con el que cuentan para un mejor funcionamiento, así como también para cumplir con obligaciones fiscales. Toda esta información es proporcionada por la contaduría ya que se obtiene a través de los tres libros más importantes que son Libro Diario, Libro de inventario y Libro Mayor. En el Libro Diario va registrando absolutamente todas las transacciones bancarias que se realizan día a día, entre compras y ventas, la diferencia de este libro es que se lleva a diario, y es importante porque si necesitas saber de algún gasto de alguna fecha específica, se va a conseguir esa información clara en este libro. En el Libro de Inventario se diferencia porque ahí solo va la información de la empresa,es decir, si compran mercancía o alguna propiedad sólo para la empresa, también se refleja ahí, en el caso de alquilar algún local, como hoy en día son la mayoría de los locales en Venezuela, también registra aquí ya que es como un tipo de inversión de la empresa. Por último, en cuanto a los libros principales, está el libro mayor, se refiere a un balance general entre el libro de inventario y el libro diario ya que este calcula todo lo que se gastó y se ganó durante el mes completo o el año, este refleja las ganancias y las pérdidas en la empresa. Es importante hablar sobre este tema para que la sociedad sepa la importancia de la contaduría y que no solo sirve para tener el control de un negocio o empresa, sino que también nos sirve en nuestra vida cotidiana, incluso nuestras cuentas de banco llevan un balance diario de nuestros gastos e ingresos, y nos beneficiamos de esa información antes de realizar una compra, igualmente para los comercios necesitan esa información para poder tomar una decisión a la hora de comprar mercancía. En pocas palabras la contaduría funciona para proporcionar información de hechos económicos y en una empresa de forma continua y ordenada para su beneficio y una mejor organización. En cuanto a lo que en lo personal quisiera perfeccionar en relación a mi carrera, es dominar mucho mejor las nuevas técnicas o tendencias que se actualizan día a día en cuanto a realizar un balance se refiere, aparte de llevar los libros, en los comercios actuales de Venezuela están llevando su contaduría a través del programa Excel, Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones sobre cientos de miles de datos numéricos. Es importante para mi destacar, ya que, la contaduría pública es una carrera internacional, me parece de suma importancia dominar otros idiomas como el inglés, en mi opinión aprender otro idioma ayuda muchísimo a la hora de poder realizar contratos no solo en tu país si no a nivel internacional, es decir, la contabilidad es el lenguaje de los negocios, el inglés es el idioma de referencia dentro de una economía globalizada, donde la comunicación y negocios son cada vez más frecuentes entre países. Esta es una buena razón del por qué aprender contabilidad en inglés. Así como también estar al tanto de las Normas Internacionales de Información Financiera, tener conocimiento de las NIIF ofrece una gran oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables, mejorando la eficacia y logrando beneficios potenciales de mayor transparencia. Como contadores debemos tener el conocimiento y total dominio de todas y cada una de las cualidades que mencioné, para ser un contador excepcional, tener transparencia, ética y moral a la hora de realizar las cuentas y balances de alguna entidad, la puntualidad y responsabilidad es de suma importancia tener a la mano, con tiempo, toda información financiera, ofrecer esta facilidad a la empresa de saber en todo momento con que cuenta, contratan al contador precisamente para mantener organización en cuanto a dinero se refiere. Pienso que para obtener un empleo como contador en una gran empresa también se debe tener en cuenta adquirir todos los conocimientos, en especial dominar otros idiomas, las normas internacionales y conocimientos en cuanto a negocios se refiere. Considero que la contabilidad, es lo más importante en toda empresa, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. Además, la contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante. Además, la contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentarlos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Este conocimiento permite al estudiante desarrollarse en su carrera, ya que del análisis de los Estados financieros se logra la evaluación, análisis e interpretación de la vida financiera de las empresas, logrando concretar los préstamos por las diferentes instituciones financieras que permitan a los empresarios, tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona; así mismo tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento y crecimiento de la misma. Hoy en día, las organizaciones hacen frente a nuevos retos en cuanto a Gobierno Corporativo y Administración de Riesgos en lo concerniente al intenso escrutinio interno y externo. Una mala administración en el área de tecnología es consecuencia de múltiples factores, principalmente de una mala distribución de los recursos lo que podría conllevar a un mal manejo de proyectos sin un control sobre el esfuerzo, tiempo y dinero invertido en recursos tecnológicos. El mayor de los problemas es la falta de una alineación entre la Gerencia de Tecnología y la Alta Gerencia porque esto conlleva un desconocimiento fundamental de los requerimientos del negocio para determinar así las prioridades de tecnología. Si la tecnología no está preparada para dar valor y apoyo a los objetivos estratégicos de la organización no se puede administrar sus recursos, inversiones, proyectos o personal de tal manera que ambos trabajen para un fin común. En la actualidad existen herramientas que están enfocadas a centralizar eventos de seguridad y procesos de negocio creando alertas que permitan conocer situaciones de riesgo en tiempo real para poder tomar acciones preventivas y/o correctivas ante cualquier evento. Existen herramientas que permiten registrar todas las actividades que realizan los usuarios dentro de un sistema de información. Montaño Angelimar. Empezando por el contexto mundial y con la llegada del coronavirus por primera vez a China y Arabia Saudí en los años 2002 y 2012 respectivamente. El coronavirus o COVID-19 fue reportado 31 de diciembre de 2019 la Comisión de Salud Municipal de la ciudad de Wuhan en la provincia de Hubei, notificaron 27 casos de un tipo de neumonía de etiología desconocida, siete de los cuales eran severos, luego por primera vez en Venezuela fue reportado el martes 7 de enero de 2020, por el CDC de China (Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades). Un mes después, el número de infectados había aumentado a 9.692 casos, de ellos, 1.527 enfermaron de gravedad. Después de que se propagara el virus llamado coronavirus o covid-19 a nivel mundial como una pandemia mundial generando más contagios y muertes de personas debido al covid-19. Debido a esta enfermedad o virus las personas han tenido la obligación de cambiar su estilo de vida tanto en lo económico, social, político y en lo educativo con la finalidad de prevenir o resguardar a las personas para que no se contagien de manera mundial durante cuarenta años. Debido al impacto mundial que ocasionó el covid-19 el sistema educativo sufrió cambios significativos en la metodología del estudio; ya que todo el mundo tuvo que pasar de una educación de forma presencial a una educación de forma a distancia debido a la pandemia del covid-19, de esta forma los estudiantes podrán realizar y culminar sus actividades educativas. Cabe destacar que Venezuela no pudo desviarse o escaparse ante esta pandemia mundial, dado queel día martes 7 de abril de 2020, el ministro de Educación Aristóbulo Istúriz y el Ministro de Educación Universitaria anunció la suspensión de clases presenciales por el resto del año. La acción se toma en función de la cuarentena social, para prevenir nuevos casos de COVID-19 Debido a lo sucedido deben hacerse uso de las estrategias pedagógicas de aprendizaje a distancia De esta forma, tomando en cuenta las directrices emanadas por César Trómpiz Ministro de Educación Universitaria todas las universidades venezolanas están acatando esta modalidad a distancia y enseguida las autoridades universitarias ejecutaron para continuar con las clases bajo estas circunstancias. Es así que la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” (UPTJAA) realiza los cambios pertinentes y asume este desafío desde una modalidad a distancia para todas las especialidades haciendo que cumplan con sus actividades académicas, en medio de la crisis ocasionada por la pandemia del COVID-19 dando respuestas a la emergencia del país. Desde este punto, la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” (UPTJAA) ha asumido un papel protagónico de acuerdo a las instrucciones del ciudadano Rector Carlos Sifontes coordinador general del programa universidad en casa y todo el proceso asociado a la contingencia nacional COVID-19 el vicerrectorado académico de la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui, establecieron disposiciones en asuntos de atención urgente requerida en relación a la prosecución académica a distancia, mediante un sistema alterno para procesos académicos, conocido como la Normativa Interna Sistema Alterno Para Procesos Académicos (NISAPPA) de Proyectos Socio Integradores y/o Socio Tecnológicos (Aprobado en Consejo Universitario Extraordinario N°12 de fecha 08/04/2020). A partir de estas directrices el PNF Contaduría Pública se adaptó bajo esta modalidad con las distintas unidades curriculares, en especial atención con Proyecto, que ahora lo conocemos como Proyecto de Acción Territorial Integral Social (PATIS). Desde este contexto, existe mucha controversia y adaptación a este nuevo estilo con el PATIS y finalmente, mi grupo de proyecto así como otros equipos compañeros de clases, decidieron proseguir con esta nueva aventura. En el transcurrir de esta Fase I en Proyecto, iniciamos con un plan de evaluación donde el profesor estableció las indicaciones respectivas para hacer las evaluaciones concernientes a esta unidad curricular, un grupo de WhatsApp para mantener la comunicación y el envío respectivo de todas las actividades a evaluar durante esta fase. Cabe destacar, que durante esta experiencia he vivenciado y obtenido una serie de conocimientos en el campo de la investigación y contable, de igual manera, nos hemos adaptado a una nueva estructura para hacer el proyecto distinto a la que teníamos en la presencial. Por consiguiente emprendimos una tarea grupal que evidentemente nos ha dejado una gran acumulación de conocimientos en cuanto al tema generador según el Manual de Proyecto Socio Integrador y Socio Tecnológico de los Programas Nacionales de Formación de la (UPTJAA) (2015): “Desarrollo de nuevas tendencias en la gestión contable financiera” (p.27), partiendo desde un marco internacional y nacional Desde luego, los enfoques y tendencias internacionales en la gestión contable y financiera de la contabilidad representan un conjunto de investigaciones que fundamentan diferentes aristas teóricas, asumen posturas epistemológicas divergentes y abordan metodologías que se adaptan a los diferentes problemas dentro de este campo. La Contabilidad de Gestión se ocupa de conseguir una radiografía cada vez más integral, y con mayor resolución o nivel de detalle, del mundo interno de las empresas; ello contribuye a que, conociéndose mejor, las empresas puedan aprovechar mejor sus recursos, y actuar así más óptimamente. Muchos contadores se aferran a prácticas pasadas, hoy obsoletas, trayendo como consecuencia que no se esté agregando valor a las organizaciones. Con los avances tecnológicos, se habla de registros electrónicos, los cuales optimizan recursos, tanto físicos como humanos. La contabilidad gerencial es un instrumento que une componentes de calidad, costo y tiempo y se centra en la generación de valor. Actualmente han perdido importancia los esquemas que solamente analizan utilidades o rentabilidad. Desde otro ángulo se están considerando estructuralmente varias versiones contables que suministran información útil y relevante para la gestión: contabilidad de dirección estratégica, financiera y de gestión. Y desde otras aplicaciones muy concretas: los costos ABC y el Balanced ScoreCard (BSC), esta última, que no es más que una herramienta de gestión que traduce la estrategia de la empresa en un conjunto coherente de indicadores. Se emplean diversas metodologías para realizar determinaciones del valor razonable, analizando la estabilidad y mitigando en lo posible el carácter subjetivo de cada uno de los elementos de los estados financieros. Pues el valor razonable no es una consideración distinta al concepto de devengado, y puntualmente es una precisión del mismo. Antes este espacio he obtenido muchos saberes después de haber realizado es recorrido y también doy muchas gracias al docente, profesor de proyecto que nos ha brindado la información necesario y desde entonce entendí que existen unas infinidades de tendencia que podemos trabajar para aplicar dentro de la gestión contable y financiera según el tema generador del Trayecto IV de Proyecto, entre ellas la contabilidad gerencial, la integración de las TIC en la gestión contable y financiera, entre otros, para hacer frente a los desafíos de este mundo, interconectado, y en constante cambio, lo que me permitirá en un futuro como Contadora Pública, dar solución a los retos contables que exterioriza la globalización de la economía. Con respecto a este tema tuvimos que navegar e indagar en la web para fundamentarse y comprendimos que las tecnologías y sistemas de información son importantes para el desarrollo de las operaciones contables en la mayoría de las organizaciones. Durante este tiempo, logré comprender que el trabajo en equipo es esencial para encajar en cada evento del proyecto, e ir aportando conocimientos y constantemente realizar investigaciones sobre estas últimas futuras tendencias que emergen en este universo empresarial y poder ir al campo laboral, y poner en práctica todos estos conocimientos que hemos obtenidos durante la carrera de Contaduría Pública y en especial lo abordado en este proyecto a distancia. Parababide Mariangel El presente análisis se realizó en base a diversas definiciones referentes a la contabilidad tanto en Venezuela como a nivel global, esta materia tiene diversas funciones y la principal es registrar, clasificar y resumir; también trataremos temas como los procesos contables que son pasos que siguen las organizaciones para llevar toda la información que se les suministre y así tomar buenas decisiones, los sistemas de inventario para los cuales se siguen una serie de métodos para evaluar los bienes; lo que pretende mejorar el estudiante y sus deseos de innovar y emprender en la carrera. Cuando hablamos de contabilidad, necesariamente nos tenemos que referir al corazón de cualquier sistema democrático, el libre flujo de datos de información financiera veraces es una de las más efectivas defensas contra el abuso y la incompetencia. Sin una información financiera fidedigna no existe un método válido para medir la eficiencia. El sistema tributario se desintegraba, las políticas fiscales de los gobiernos caerían en el vacío, y las reglamentaciones gubernamentales respecto a empresas de servicios públicos y otras en las cuales exista gran interés público serían imposibles. Lara Elías (2019), define la contabilidad como la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidadeseconómicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar la información en base a los registros de las operaciones realizadas por una entidad pública o privada. Para suministrar dicha información de todas las operaciones realizadas se deben: Registrar Clasificar Interpretar Algunos aprendizajes que logre adquirir en cuanto a proyectos y sus diversos propósitos es con la descripción de los procesos contables, los cuales son procedimientos vitales para una organización con el fin de que se puedan resumir, clasificar y registrar toda la información que se posea; según Catadora (2015), define los procesos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos o instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realice la empresa u organización, con los libros de contabilidad. Se pueden establecer procedimientos para cada uno de los grupos generales de las cuentas de los estados financieros. El proceso contable se realiza de acuerdo a diferentes etapas y es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una empresa, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas sobre las operaciones del negocio. Estos procesos contables se aplican principalmente por el débil conocimiento en cuanto a registro se refiere que facilite una mejor organización y control de los ingresos, todo esto gracias a un modelo socialista que le permite al estudiante integrarse más conociendo así las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. En cuanto a inventarios se refiere son los activos de mayor importancia en las empresas independientemente a la actividad a la que se dedique, constituyen toda la información acerca de los bienes tangibles de las instituciones. Según Díaz (1999), son la cantidad de bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento dado, bien sea para la venta ordinaria del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Estos inventarios tienen diferentes sistemas con los que se realizan una serie de procedimientos como; medición, conteo, observación entre otros métodos para poder evaluar los bienes tangibles para posteriormente organizar la información obtenida. Según Cantú (1999), se denomina sistemas de inventario al conjunto de procedimientos contables destinados al control del movimiento de mercaderías, registro de sus operaciones aplicando un método de evaluación y su correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo a normas de contabilidad. El mismo puede ser manual o automatizado. De acuerdo a estos diversos aprendizajes adquiridos pretendo mejorar fortaleciendo los conocimientos y principios de la contabilidad, ponerlos en práctica y buscar orientación con una persona competente que proporcione la capacitación en materia contable, de finanzas y economía en cuanto a la aplicación correcta de procesos contables. Como estudiante ser más responsable y dedicada y para un mejor futuro profesional poner en práctica una serie de actitudes y conductas positivas entre ellas: desarrollar una actitud de madurez, honestidad y sobre todo una visión para lograr el éxito en muchos aspectos de la vida, no solo profesional si no también personal y familiar. Tener una disciplina férrea para cumplir con mis acciones y conductas, con los compromisos conforme a lo prometido o solicitado, pese a cualquier obstáculo. Y sobre todo tratar de dejar de ser conformista, dar un esfuerzo extra, no dar solo el promedio o lo que la mayoría da porque siempre hay una mejor forma de hacer las cosas. En cuanto a mis deseos de innovar y emprender; el mundo está cambiando tan rápidamente, sus exigencias son tan pronunciadas en el marco socio-económico, que para poder atender a todas sus exigencias debemos mantener un proceso de transformación rápido, flexible, de tal manera que podamos adaptarnos a los cambios; pues estas exigencias implican contar con profesionales capacitados, competitivos, motivados a ser flexibles a los cambios y nuevos requerimientos de la empresa, que hoy viven con una visión influenciada al libre mercado de bienes, capitales; así como a nuevas formas de manejo, dirección, gestión y control de sus empresas. El profesional contable tiene como objeto de estudio el ente económico, por ende, es necesario saber cómo se puede ayudar a la empresa, a competir en el ambiente de negocios en la actualidad y como se puede contribuir a su supervivencia en el futuro. Las empresas están afrontando cuatro cambios que impactan en ellas: nueva tecnología, el nuevo ambiente de negocios, el nuevo orden geopolítico y la nueva empresa como una organización abierta e interconectada. En resumen, las empresas requieren profesionales capaces que posean competencias profesionales, no sólo conocimientos y eso es lo que no se está dando en nuestra realidad actual. La sociedad espera la formación del Contador, bajo un Perfil Profesional orientado hacia la calidad y la competitividad. Es necesario una reestructuración curricular, en la cual se integren conocimientos generales, del campo de los negocios, generales de contabilidad y especializada de contabilidad; planteados de tal forma que permitan al egresado la inserción en el campo laboral y la formación de una actitud para el cambio; todo ello en un marco de fomento de la investigación, la formación en valores y ética profesional. Teniendo en consideración que la sociedad está experimentando constantes y profundas transformaciones en sus estructuras y valores, con una acelerada multiplicación de conocimientos, se hace necesario que el profesional contable esté acorde en base a conocimientos interdisciplinarios con una visión integral que lo mantenga altamente competitivo. Asimismo, los Contadores Públicos deben tener una visión futurista, velando por el actuar de sus agremiados a nivel ético y que se encuentre preparado para enfrentar con éxito los grandes desafíos de nuevas formas organizacionales que, hoy por hoy, demandan las empresas. Bajo este marco, se pretende contribuir en la eliminación de los factores limitantes tales como, el desinterés del Contador Público en su actualización constante, la prioridad en aspectos tributarios y técnicos, el inadecuado asesoramiento a los usuarios de la información de los estados financieros entre otros. Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha mantenido firme en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, las rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa. El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información razonada, en base a registros técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o público y por esta información cumplir con el objetivo administrativo y financiero. Es indispensable que nuestro gremio continúe con la defensa y la promoción de la profesión, para garantizar la credibilidad de la sociedad en general en la actuación profesional de los Contadores Públicos, mediante la aplicación de mecanismos que además protejan a los Contadores Públicos. La contabilidad permite trabajar de forma independiente, así como en cualquier tipo de organizaciones, públicas o privadas, dedicadas a la producción de bienes o a la prestación de servicios a nivel nacional e internacional. De igual manera, el profesional está formado para el desarrollo de iniciativas de naturaleza emprendedora, que estimulen la creación, desarrollo y dirección de empresas propias.Rondón Virginia. En el transcurso de estos trayectos hemos aprendido un poco en cada proyecto realizado, se ha obtenido diversos conocimientos en el área de proyecto, los mismos han sido útiles y lo continuarán siendo dentro del área de proyecto y otras áreas. Dentro de los conocimientos obtenidos tenemos que ahora como estudiantes tenemos más claro cómo podemos seleccionar una problemática en la comunidad, empresa, cooperativa u otro, buscarle una solución que nos deje un aprendizaje a nosotros como estudiantes y un resultado eficiente al lugar donde se está desarrollando el proyecto, como realizar la selección de la problemática a tratar, la aplicación de leyes y su enlace dentro del proyecto socio integrador, a su vez se han obtenido información sobre la realización de sistemas de inventarios, conocimientos sobre cómo realizar guías, folletos y/o manuales explícitos y con información de gran relevancia sobre los inventarios creados en la organización. Durante este IV trayecto, como grupo vinculamos nuestro proyecto con la línea N°1 del PNF Contaduría Publica de la UPTJAA, que se refiere al Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas que tiene como objetivo Desarrollar proyectos enmarcados en el Nuevo Modelo Económico, en los que se destaque la elaboración y presentación de Información Financiera que permita dar fe pública, fomentando la transparencia de los procesos, para la toma de decisiones, con contenido ético y moral, conforme a la normativa vigente. Como estudiante he adquirido conocimientos de cómo debe desarrollarse y redactar un proyecto socio integrador, siguiendo cada una de las pautas para al final llevar a cabo una ejecución exitosa, a lo largo de la carrera se han ido fomentando muchos conocimientos, contables y legales, valores éticos y morales, todo esto con la finalidad de formarnos como futuros contadores públicos disciplinados y con conocimientos para progresar como futuros profesionales. Es importante ampliar y mejorar la parte práctica de contabilidad y el manejo de los sistemas contables, de esta manera se logrará ampliar más los conocimientos en el área. Como Contador Público, me gustaría implementar la creatividad dentro del área para así facilitar y hacer más dinámico el trabajo. Es necesario romper algunos paradigmas antiguos e implementar medidas nuevas técnicas en cuanto a la contabilidad se refiere. Siendo contador público me gustaría desenvolverme en el área de auditoría y en el ámbito tributario, ya que son dos áreas bastante interesantes y con un amplio campo laboral, y es importante resaltar que la Contabilidad como tal es un campo amplio en todos los aspectos y en el cual se puede innovar. “La contabilidad es una ciencia social de naturaleza económica que tiene por objeto, mediante un método específico, elaborar información en términos cuantitativos, relativa a la realidad económico-patrimonial que se da en una unidad económica para que los usuarios de la información puedan adoptar decisiones en relación con la expresada unidad económica” (Muñoz Merchant2003) “La contabilidad es una ciencia económica que atiende a la información explicativa, predictiva y de control, de la medida y agregación del valor de la riqueza y de la renta generada en el intercambio de los sujetos privados y públicos” (Mallo Rodríguez, 1991, citado por García Casella, 2001). La contabilidad como “Disciplina tiene por objeto registrar las transacciones de carácter financiero, efectuadas por una entidad y, con base en dicho registro, suministrar información financiera estructurada en forma tal que sea útil a los administradores de la entidad y a otros interesados en ella” (Vartkes, 1995). La contabilidad en general es bastante amplia, y cuenta con técnicas de aprendizaje bastante dinámicas, más sin embargo, sería de gran éxito que se innovaran algunas de ellas. En cuanto a lo aprendido a proyecto, son aspectos los cuales serán útiles a lo largo de la carrera, y probablemente en el ámbito laboral, ya que se implementan y se realizan prácticas de técnicas contables las cuales son beneficiosas para un futuro contador público. EPÍLOGO Tras la culminación del Evento I de esta investigación, el equipo investigador pudo constatar la gran importancia que es para una entidad tener un proceso limpio y transparente del control interno de inventario de mercancías, ya que el control interno contribuye al logro de los objetivos propuestos, comprende un plan de organización, métodos y procedimientos para asegurar la integridad de la información, la eficiencia operativa y el cumplimiento de regulaciones aplicables Toda empresa comercial tiene como base la compra y venta de un bien o servicio. Precisamente por eso es que es de vital importancia tener un buen control de inventario de mercancías dentro de ella. Esto le permitirá mantener el control y saber la situación económica de la empresa al finalizar in periodo. El inventario de mercancía es la cantidad de activos que están disponibles para vender, básicamente consiste en toda aquella mercancía que la empresa posee dentro de su almacén lista para la venta o actividades productivas. Es entonces cómo llegamos a identificar lo aprendido en la experiencia del estudio realizado y plasmado en el evento anterior (I), y es que es importante, el control interno en las empresas ya que ayuda a establecer protocolos y procedimientos, evitar fraudes y robos, mitigar riesgos, documentar procesos, segregar funciones, mejorar la productividad y mejorar el prestigio de la empresa. Igualmente para el equipo investigador fue un nuevo descubrimiento en esta área de la contabilidad, ya que ayudará a construirse un nuevo estudio científico que impulse y agigante los conocimientos que estos puedan tener, para posteriormente poder ser aplicados en el campo laboral, y ser profesionales competentes. EVENTO II ENCARGO SOCIO TERRITORIAL IV.- SENDA POR EL TERRITORIO TEORICO Y METODOLOGICO-TEORICO Antecedentes Los antecedentes que reseñamos a continuación, proceden de investigaciones realizadas en instituciones reconocidas, servirán como guía de referencia sobre el desarrollo de la presente investigación, así como fundamentación para analizar e interpretar de manera clara las variables y los resultados del tema objeto de estudio. Díaz y Díaz (2013). Presentaron ante la Universidad Nacional Experimental de Guyana una investigación titulada “Diseño de un Sistema de Control Interno al Inventario de Mercancías de la empresa Auto Repuestos Omar, C.A. en Puerto Ordaz , Estado Bolívar”, cuyo objetivo principal es diseñar un sistema de control interno al inventario de mercancías de la empresa Auto Repuesto Omar, C.A. La presente investigación de este antecedente que realizaron Díaz y Díaz en el año 2013, sirvió como estructura para conformar la investigación planteada por el grupo proyectista, tomando en cuenta que este antecedente guarda estrecha relación debido al objeto de estudio de ambas investigaciones. El sistema de control interno es de gran importancia ya que constituye la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable. Este estudio tiene como objetivo principal diseñar un sistema de control interno del inventario de mercancía; para lo cual se aplicaron como técnicas de recolección de datos la observación directa y un cuestionario estructurado con preguntas variadas. La investigación tiene relación con el presente trabajo debido a que los sujetos de estudio son empresas dedicadas a la comercialización y deben manejar inventarios de mercancías donde necesitan mantener los niveles de existencia del producto a un nivel que esté de acuerdo con la demanda de los clientes, por esta razón es importante un sistema de control contable de los inventarios donde existan registros exactos ya que constituye la base donde descansa la confiabilidad de la contabilidad en la organización. Hidalgo y Betancourt (2011). Realizaron un trabajo de investigacióntitulado “Control Interno como herramienta para mejorar la gestión de los Inventarios en la empresa Ciudad Digital, C.A. (PC actual), ubicada en Valencia, Estado Carabobo” donde el objetivo general es proponer control interno como herramienta que mejore la gestión de los inventarios en la empresa Ciudad Digital, C.A. El siguiente trabajo especial de grado consiste en desarrollar una investigación que tiene como objetivo general proponer control interno como herramienta que mejore la gestión de los inventarios en dicha empresa, la cual es una organización dedicada a la compra y venta de equipos y sistemas de computación. Presenta como problemática deficiencia en el manejo y control de los inventarios, lo cual conlleva a que no se promueva una verdadera programación para la realización de los mismos. La investigación se enmarca en la modalidad de proyecto factible como un diseño de campo, apoyada en una revisión documental. El antecedente presentado tiene relación con la presente investigación, ya que aporta información relevante sobre el control interno como herramienta necesaria para la gestión de los inventarios de mercancía, con lo cual se pretende mejorar el manejo de los procedimientos para los registros de las operaciones realizadas a diario dentro de los almacenes y así mismo evitar la deficiencias y errores al efectuar las actividades de recepción almacenamiento y despacho de mercancía. Duarte (2012). Presentó ante la Universidad Nacional Experimental del Sur del Lago “Jesús María Semprum” un trabajo especial de grado titulado “El Control Interno como herramienta para el mejoramiento de las funciones Contables” caso estudio Confitería Sánchez, C.A. parroquia Santa Bárbara, municipio Colón, Estado Zulia. El objetivo general de la investigación presentada fue analizar el Control Interno como herramienta para el mejoramiento de las funciones Contables caso estudio Confitería Sánchez, C.A. parroquia Santa Bárbara, municipio Colón, Estado Zulia. El propósito fundamental del presente estudio se enmarca dentro del tipo de investigación descriptiva, con un diseño de campo no experimental, transversal. El proceso de control interno presenta fallas en cuanto al establecimiento de políticas y procedimientos, la supervisión no identifica normas, ni desarrolla una evaluación continua del personal. En cuanto a los objetivos de control interno contable su aplicación presenta debilidad de la integridad, validez, exactitud y mantenimiento a la información, lo cual pudiera afectar el funcionamiento económico-financiero. La relación del estudio con la investigación es que de igual modo se estudian los elementos del control interno a fin de conocer y darle seguimiento a todas las operaciones y transacciones que se llevan a cabo permitiendo verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa sobre el inventario de mercancía que presenta uno de los activos más importantes para la organización. Fundamentación Teórica. Contempla los postulados teóricos que sustentaran el tema generador del proyecto. Estas teorías deben estar inferidas a medida que se van nombrando, a su vez, debe colocarse la fuente de información, es decir, quien lo dice o cómo se tomaron los datos informativos, lo cual genera la confiabilidad de la fuente. Según Arias (2007) “Las bases teóricas comprenden un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque de términos, dirigidos a explicar el problema planteado”. Es por ello, que el desarrollo de la investigación tiene su apoyo en una revisión bibliográfica, la cual tiene como objeto esclarecer los aspectos más importantes de la problemática objeto de estudio. Considerando lo antes expuesto, la fundamentación teórica del planteamiento esbozado en el evento I de la investigación, presenta como aspecto resaltante las teorías teóricas sobre el control interno, componentes del control interno actividades de control, técnicas para el control, inventarios de mercancía, y entre otros aspectos que se sustentaran a través de citas de referencia general de los autores y sus obras, citas de contenido textual, paráfrasis y resúmenes, citas en notas que complementan lo antes expuesto. Inventario de Mercancía. Según Montilva (2010), define al inventario de mercancía como un activo circulante: “Los activos circulantes se convertirán en efectivos, se venderán o se usarán durante los siguientes 12 meses, o dentro del ciclo operativo del negocio si tal ciclo es mayor a un año”. Son los bienes que posee la empresa, destinado a la obtención de ingresos, pueden ser vendidos tal cual como fueron adquiridos o someterlos a algún proceso de transformación para ser vendidos posteriormente, se registran al precio del costo y el saldo siempre debe ser débito. La Comercializadora Distrimar 2019 C.A., cuenta con bienes o material que pueden ser vendidos para obtener ingresos por este medio. Control Interno Según Chiavenato (2004), dice que sistema de control interno significa, todas las políticas y procedimientos (controles internos) adoptados por la administración de asegurar, hasta donde sea factible la ordenada y eficiente conducción del negocio, incluyendo la adherencia a las políticas de la administración, la salvaguarda de archivos, la prevención y detección de fraudes y errores, la exactitud e integridad de los registros contables y la oportuna preparación de la información financiera confiable. Teniendo en cuenta esta definición se puede llegar a la conclusión que el control interno es el conjunto de técnicas y procedimientos que se aplican para la evaluación de las operaciones que se realizan en los diferentes departamentos de la empresa, a fin de salvaguardar los activos que posee. En la Comercializadora Distrimar 2019 C.A, existe una carencia de este control por lo que con la presente investigación se busca modificar la falta del mismo dentro de la empresa. Técnicas y procedimientos de Control Interno Al momento de iniciar las acciones para la implantación de un sistema de control interno en la organización, se debe tener en cuenta ciertas técnicas y procedimientos, que a corto y largo plazo resultan beneficiosas para la empresa, serán las responsables de aportar la efectividad al sistema de control interno. Con el propósito de comprender mejor estas técnicas, las pautas a considerar al diseñar un sistema de control interno según el Blog Administración de Empresas se encuentran las siguientes: (a)Separación de funciones. Uno de los pilares en los que se asienta el sistema de control interno es el control por oposición de intereses, que consiste en que una operación se realice con la intervención de varios sectores. En términos generales resulta conveniente separar las funciones de decisión o autorización de la operación, las de custodia física y las de registración contable. (b)Niveles de autorización. Los procedimientos (y en menor medida las descripciones de cargos) deben establecer claramente quiénes son las personas que pueden autorizar una operación según el tipo y monto de la misma. (c)Asignación de responsabilidades…Las atribuciones y responsabilidades de cada operatoria deben estar claramente establecidas a fin de evitar conflictos o “zonas de nadie” (funciones que no tengan un responsable). A este fin contribuyen de manera significativa los manuales de cargos y de procedimientos. (d)Seguridad en el manejo de activos. Las normas deben establecer los recaudos de seguridad para el depósito, custodia y manejo de los bienes de la empresa. (e)Integridad de la información. En el momento en que se origina una operación se deben capturar los datos relativos a la misma, en forma oportuna y de acuerdo a las disposiciones legales, profesionales y principios de contabilidad. (f)Diseño de formularios, archivos y registros. Los soportes de información tienen que diseñarse de tal manera que recojan toda la informaciónnecesaria, de manera clara y precisa, y dejen constancia del responsable interviniente. (g)Control de formularios y comprobantes. El pre numeración de los formularios y comprobantes utilizados permite la identificación precisa de los mismos, dificulta la sustitución de ejemplares y facilita el control. Es importante resaltar que los procedimientos indicados anteriormente deben ser ajustados de acuerdo a la modalidad operativa y las políticas establecidas en la entidad, relacionarlas con el avance de las tecnologías y los sistemas administrativos que utilice y además coordinarlas junto con las normas y leyes a las cuales la empresa deba acoplarse. Elementos del Control Interno Para que el control interno cumpla con sus propósitos de efectividad y eficiencia de las operaciones, suficiencia y confiabilidad de la información financieras y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, se han establecido ciertos elementos que deben ser ejecutados por las personas responsables de cada los nivel de la organización, para definir los elementos de control interno, Rodríguez (2010) en el portal web Slideshare nombra los siguientes: Ambiente de Control. Establece el tono de una organización, influyendo en la conciencia que la gente tiene sobre el control. Es el fundamento del resto de los componentes del control interno, proporcionando disciplina y estructura. El entorno de control aporta el ambiente en el que las personas desarrollan sus actividades y cumplen con sus responsabilidades de control, marca la pauta del funcionamiento de una organización e influye en la percepción de sus empleados respecto al control. Considerando lo siguiente: (a)Integridad y valores éticos, (b) Compromisos para la competencia, (c) Consejo de directores o comité de auditoría, (d) Filosofía de la administración y estilo de operación, (e) Estructura organizativa, (f) Asignación de autoridad y responsabilidad, (g) Políticas de recursos humanos Valoración de Riesgos. Es la identificación y el análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los objetivos, constituyendo una base para determinar cómo se debe administrar los riesgos. Riesgo: Toda aquella probabilidad que pudiese afectar de forma adversa el logro de los objetivos de una organización. Actividades de Control: Son políticas y procedimientos, son acciones de las personas para implementar las políticas, para ayudar a asegurar que se están llevando a cabo las directivas administrativas identificadas como necesarias para manejar los riesgos. Tipos de actividades de control: (a)Revisiones de alto nivel, (b) Funciones directas o actividades administrativas, (c) Procesamiento de información, (d) Controles físicos, (e) Indicadores de desempeño, (f) Segregación de responsabilidades, (g) Políticas y procesamiento Información y comunicación: Debe identificarse, capturarse y comunicarse información pertinente en una forma y oportunidad que facilite a la gente cumplir sus responsabilidades. El sistema de información produce documentos que contienen información operacional, financiera y relacionada con el cumplimiento, el cual hace posible operar y controlar el negocio. Las organizaciones se relacionan no solamente con los datos generados internamente, sino también con la información sobre sucesos, actividades y condiciones externas necesarios para la toma de decisiones. Debe existir una comunicación efectiva en un sentido amplio, que fluya hacia abajo, a lo largo y hacia arriba de la organización. Monitoreo: Supervisión Los Sistemas de Control Interno requiere que sean monitoreados, un proceso que valora la calidad del desempeño del sistema en el tiempo. El monitoreo asegura que el control interno continúa operando efectivamente. Este proceso implica la valoración, por parte del personal apropiado, del diseño y de la operación de los controles en una adecuada base de tiempo y realizando las acciones necesarias. Los elementos de control interno se interrelacionan entre si y deben estar integrados a todos los niveles del proceso administrativo de la empresa, ya que serán los encargados de medir la efectividad con la que se realizan las operaciones y resguardar de forma adecuada los activos pertenecientes a la entidad. Con respecto al ambiente de control, el cual representa la actitud asumida por la alta dirección en relación con la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades de la entidad y resultados, por lo que debe tener presente todas las disposiciones, políticas y regulaciones que se consideren necesarias para su implantación y desarrollo exitoso; en cuanto a la valoración de los riesgos, el control interno será responsable de identificar los puntos débiles, enfocándose tanto en los riesgos de la entidad, ya sean interno o externos, como de la actividad a ser ejecutada. En cuanto a las actividades de control, se puede decir que son aquellos procedimientos que ayudan a asegurar que las políticas de la dirección se están aplicando correctamente, en este caso estas actividades deben estar relacionadas con los riesgos anteriormente identificados. Mientras tanto, el sistema de información y comunicación ayuda al personal de la entidad a capturar e intercambiar la información necesaria para conducir, administrar y controlar sus operaciones, de tal modo que toda la información relevante llegue oportunamente a todos los sectores y permita asumir las responsabilidades individuales, para así no dejar algún puesto vacio o acción sin ejecutar. Finalmente, es necesario el monitoreo o supervisión permanente, a fin de prevenir hechos que generen pérdidas o incidentes costosos a la entidad desde el punto de vista humano y financiero. Sistema de Control Interno de Inventario de Mercancía Brito (2012) sugiere algunas acciones, de las cuales las empresas pueden adecuarse con respecto a la implementación de un sistema de control interno de inventarios de mercancía que apoye al sistema administrativo y contable, estas acciones “…deben ponerse en práctica, con la aclaración de que, cuando tenga que hacerlo en la práctica deben ser adaptados a las realidades que están dándose en ese lugar y momento.”, algunos de las actividades propuestas por el autor citado son: (a) Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo, manteniéndose en inmuebles debidamente cerrados, con sistemas seguros, a donde solo podrán acceder las personas autorizadas. El almacén debe estar en unas condiciones tales que se evite el deterioro físico de la mercancía. (b) Cuando una mercancía ingrese al almacén, debe ser pesada, contada o medida y el resultado obtenido, comparado con lo expresado en la documentación que lo acompaña (factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa). (c) En los casos de despachos, sólo se entregará mercancía, mediante la presentación de requisiciones u órdenes de despacho pres numerados y debidamente autorizados. (d) Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías. (e) Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta de control respectiva. (f) Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en consignación, en poder de terceros para procesar, al almacenadoras públicas, etc., así como para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo, manteniéndose segregadas de las que sí son propiedad de la empresa. (g) Las personas que llevan el mayor auxiliar del almacén, deben ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de mercancías. (h) El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado, con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento. (i)Periódicamente debe hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar de almacén y conlas cuentas de control respectivas. Las actividades de control interno presentadas en la cita anterior le proporcionarán a la empresa que los aplique, la confiabilidad necesaria de las operaciones contables y el hecho de proteger los inventarios, que representan el rubro de mayor volumen de los activos corrientes que poseen las empresas, además de conocer con exactitud y veracidad la existencia y los costos de los artículos y determinar si existen productos, dañados, obsoletos o de poco movimiento para evitar pérdidas por estas mercancías. Fundamentación Legal Rosario (2015), “indica que en muchos trabajos de investigación se ha visto la necesidad de recurrir a recursos legales para fundamentar los mismos debido a que se abordan temas que son regidos por aspectos legales”. Considerándose que, la contabilidad es una actividad que se relaciona con las actividades comerciales y estas a la vez son regidas por estatutos que las regulan, es importante resaltar las leyes, normativas, decretos, reglamentos, ordenanzas, entre otros, que se relacionan con el trabajo de investigación. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Capitulo VII – De los Derechos Económicos Articulo 112 Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, asi como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin prejuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e impulso del desarrollo integral del país. Este artículo se relaciona con este proyecto de investigación puesto que la Comercializadora se dedica a la venta de productos agrícolas, con el fin de satisfacer las necesidades de la población y áreas de campo, garantizando una atención de calidad y productos de calidad, además del beneficio económico de la empresa, en base a eficiencia, solvencia y responsabilidad. Código de comercio Título I, sección II Los artículos citados a continuación provienen del Código de Comercio en su libro primero, título I, sección II y tratan sobre la contabilidad mercantil, es decir, la contabilidad que deben llevar a cabo las empresas comerciales. Cabe destacar que los siguientes artículos establecen el tratamiento contable que toda empresa debe aplicar a los inventarios. Así pues, los artículos son: Artículo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. Artículo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación. Se prohíbe a los comerciantes: 1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos. 3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4. Borrar los asientos o partes de ellos. 5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. Artículo 37 Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa de menos de 25,000 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción Los artículos citados dictan los aspectos formales que debe cumplir toda empresa en la contabilidad de sus inventarios, como por ejemplo la obligatoriedad del libro de inventarios en el idioma castellano; que adquiere legalidad solo al momento de presentarlo ante el registro mercantil; que debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas, presentando al inicio y al final del ejercicio económico una estimación de sus inventarios; por último que la empresa debe conservar en un espacio de diez años a partir del último asiento del libro. Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades Sección 13 – Inventarios Alcance de la sección: 13.1 esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventario. Los inventarios son activos: (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal del negocio; (b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. 13.3 Esta sección no se aplica a la medición de los inventarios mantenidos por: (a) productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección y de minerales, en la medida en que se midan por su valor razonable menos el costo de venta con cambios en los resultados; o (b) intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, que midan sus inventarios al valor razonable menos costo de ventas, con cambios en resultados. Medición de inventarios 13.4 una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta. Costo de los inventarios 13.5 una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales. El quipo proyectista busca que todo el inventario en la comercializadora Distrimar 2019 C.A sea llevado de forma correcta, es por eso que las normas anteriormente expuestas tienen relación con la investigación ya que se explica de manera clara que son los inventarios, cual es la forma de llevar a cabo un inventario, la medición de inventario que tiene una excepción en cuanto a la venta de productos agrícolas ya que dice que no se puede aplicar a esta. Normas Internacionales de Contabilidad 2 Inventarios Objetivo 1 El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las formulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios. Costos de los productos agrícolas recolectadosde activos biológicos De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden productos agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos, se medirán, para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos de venta en el momento de su cosecha o recolección. Esta será el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicación de la presente norma. La presente investigación concuerda con la presente norma ya que la comercializadora Distrimar 2019 C.A se dedica a la venta y distribución de productos agrícolas, es decir, activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación en proceso de producción de cara a esa venta o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Requerimiento Técnico: Métodos, Herramientas Y Metodología Tipo de investigación El equipo investigador utilizó como tipo de investigación la acción participativa debido a que el proyecto socio integrador se ha basado en una realidad que se reflejó en la Comercializadora Distrimar C.A Según Sánchez (2014), es el proceso mediante el cual miembros de un grupo o una comunidad oprimida, recogen y analizan información, y actúan sobre sus problemas con el propósito de encontrarles soluciones y promover transformación política y social. Diseño de investigación En el proyecto socio integrador se aplicó el diseño de investigación de campo, según Arias (2016) define el diseño de la investigación como “la estrategia que adopta el investigador para responder al problema planteado”. El proyecto socio integrador se encuentra relacionado con el diseño de campo o no Experimental, debido a que se realizó directamente en las instalaciones de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A, para obtener posibles soluciones a la problemática detectada y lograr tener mejores resultados. Población Según Suarez (2012), señala que la población es la totalidad de un fenómeno de estudio, incluye la totalidad de unidades de análisis que integran dicho fenómeno y que debe cuantificarse para un determinado estudio integrando un conjunto de entidades que participan de una determinada característica, y se le denomina la población por constituir la totalidad del fenómeno adscrito a una investigación. La empresa cuenta con un total de 2 accionistas. Muestra Según Hernández (2010), "la muestra en el proceso cualitativo es un grupo de personas, eventos, sucesos, comunidades, etc., sobre el cual se habrán de recolectar los datos, sin que necesariamente sea representativo del universo o población que se estudia". El equipo investigador contó con la colaboración de dos (2) personas, los accionistas principales Marielvys Tablero y Jesús Tablero, los cuales nos ofrecieron la información correcta para poder desarrollar el proyecto socio integrador. Técnica de muestreo La técnica de muestreo aplicada en el proyecto socio integrador es el muestreo no probabilístico, según Cuesta (2013), "el muestreo no probabilístico es una técnica de muestreo donde las muestras se recogen en un proceso que no brinda a todos los individuos de la población iguales oportunidades de ser seleccionados". Se seleccionó el muestreo no probabilístico ya que el grupo investigador no pudo seleccionar las características de toda la población, limitándose en este caso a solo utilizar el escenario en el cual la población varía y debido a esto, la muestra es pequeña. Técnicas e instrumentos de recolección de datos Según Arias (2006), “las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o maneras de obtener la información”. Por otra parte, según Pérez (2012). “la técnica es método ejemplo, (la encuesta y la observación y los instrumentos permiten al investigador obtener y recabar datos acerca de las variables del estudio ejemplo, (el cuestionario, las fichas, el cuaderno de campo, grabadoras, cámaras fotográficas, filmadoras entre otros”. Observación directa Fernández (2006), “la observación directa consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta”. Entrevista no estructurada Entrevista no estructurada: Según Sabino (2002), "es más flexible y abierta, aunque los objetivos de la investigación rigen a las preguntas, su contenido, orden, profundidad y formulación se encuentran por entero en manos del entrevistador. Si bien el investigador, sobre la base del problema, los objetivos y las variables, elabora las preguntas antes de realizar la entrevista, modifica el orden, la forma de encauzar las preguntas o su formulación para adaptarlas a las diversas situaciones y características particulares de los sujetos de estudio". Revisión documental Hurtado (2008), "es una técnica en la cual se recurre a información escrita, ya sea bajo la toma de datos que pueden haber sido producto de mediciones hechas por otros o como texto que en sí mismo constituyen los eventos de estudio". Para Herrera (2010), “se compara la documentación existente y se realizaran y analizaran los soportes emitidos. Se consultará bibliografía necesaria que respalde los conceptos básicos del sistema de información, tiempo, calidad, comunicaciones, recursos humanos e integridad”. Las técnicas que utilizaron los investigadores fueron la observación directa, la entrevista no estructurada y la revisión documental y como instrumentos se utilizó cuaderno, internet, libros, imágenes, lápiz y cámara fotográfica donde se plasmó la información suministrada por los accionistas principales quienes son los encargados de realizar todo lo pertinente al área de comercialización y distribución de material agrícola a través de una serie de preguntas que surgieron mediante una conversación informal, se logró recabar más información y finalmente se procedió a revisar la información obtenida para el desarrollo del proyecto. Tabla N°2: técnicas e instrumentos de recolección de datos. Técnicas Instrumentos de Recolección de datos Observación directa Cámara fotográfica. Entrevista no estructurada Cuadernos, Grabadoras, lápiz. Revisión de Documental Libros, imágenes. Fuente: equipo investigador 2021 Técnica de análisis de datos Arias, F. (1999). La técnica de análisis de datos representa la forma de cómo será procesada la información recolectada y las distintas operaciones a las que serán sometidos los datos que se obtengan. Desde ese planteamiento se hará el análisis de datos tomando como referencia el empleo de las técnicas lógicas (inducción, deducción, análisis, síntesis). Hurtado (2000), establece que la recolección de datos está en función del tipo de investigación, el contexto y la fuente, la perspectiva temporal y por último en función de la amplitud del foco. Por consiguiente, las técnicas lógicas permitieron descifrar lo que revelaron los datos recogidos durante el proceso de la investigación del proyecto. Y en especial lo obtenido en las entrevistas no estructuradas, los informantes claves fueron partes fundamentales para obtener la información en cuanto al control interno de inventario de mercancía de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A Las técnicas usadas para la recolección de datos mediante el proceso de investigación del proyecto permitieron descifrar que los datos eran correctos. V.- ACCION SOCIO TERRITORIAL INTEGRADORA (ASTI) Diagnosticar la situación actual del inventario de la comercializadora Distrimar C.A Actividad N: 1 Conformación del equipo investigador La primera actividad que se realizó fue conformar el equipo investigador, esta actividad no fue fácil, debido al tema pandemia no podían compartir físicamente los compañeros para conocerse mejor. El equipo se conformó por personas responsables, se establecieron objetivos claros y se comprometieron a trabajar como equipo para lograr los objetivos establecidos. Actividad N: 2 Visitas a la Comercializadora Distrimar 2019 C.A La visita a la empresa Comercializadora Distrimar 2019 C.A fue la segunda actividadrealizada por los integrantes del equipo investigador, esta visita consistió en un conversatorio con las encargadas de la comercializadora. Dichas personas nos abordaron y explicaron el conocimiento que tienen en el área del inventario de mercancía, a su vez señalaron diversas inquietudes las cuáles no podríamos solventar, posteriormente fue realizado un recorrido por las instalaciones de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A, guiadas por Marielvys Tablero y Jesús Tablero. Actividad N: 3 Conversatorios con el personal. Mediante esta actividad se logró identificar la forma que realizan su inventario de mercancía en la Comercializadora, es importante para la misma conocer y llevar un control del inventario de mercancía, ya que con esto pueden mantenerse en funcionamiento y así brindar un mejor servicio a sus clientes. Describir las Normas Internacionales de Contabilidad establecidas para la realización de un control de inventario de mercancía. Actividad N: 1 Consultas en libros, textos, y páginas de internet sobre las Normas Internacionales de Contabilidad establecidas para realizar un control de mercancía. La información en los documentos contenida en los libros, textos y páginas de internet fue de gran utilidad para conocer las normas que por las que se deben regir el control de mercancía, un de estas normas o leyes es la Ley del Impuesto sobre la Renta en su artículo 177 donde se puede apreciar que la información referente a los inventarios, se pueden registrar y almacenar en medios magnéticos, siempre y cuando el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) lo autorice, por lo general solo lo pueden hacer aquellos contribuyentes o empresas cuyo inventario es muy extenso. Actividad N: 2 Resumir la información obtenida por el grupo proyectista de las Normas Internacionales de Contabilidad. Esta actividad consistió en el análisis de toda la información recolectada por los investigadores, para obtener los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto socio integrador, por medio de esta actividad se logró conocer que no llevan un manual o un control de inventario de mercancía y sus posibles soluciones. Ejecutar un epítome de control interno de mercancía en la comercializadora Distrimar 2019 C.A Actividad N: 1 Charlas socializadas mediante aplicaciones de interacción (Zoom, WhatsApp, llamadas telefónicas) Esta actividad se realizó con la finalidad de ir obteniendo más información para el desarrollo del proyecto socio integrador, y , ir aclarando dudas para obtener como resultado un trabajo de calidad, se sostuvieron charlas mediante WhatsApp, Zoom y llamadas telefónicas con Marielvys Tablero y Jesús Tablero, quienes se encargaban de despejar las dudas que estuvieran relacionadas con la Comercializadora. Actividad N: 2 Entrega del Epitome para el Control Interno del Inventario de mercancía a la Comercializadora Distrimar 2019 C.A. La última actividad que esta se realizó la fue la entrega del epitome al personal de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A, asegurándose que el mismo no tuviera fallas al momento de ser usado por el personal, y que este sirviera de apoyo para comenzar a llevar un control de inventario de mercancía en la empresa. EVENTO III Terminaciones territoriales (Conclusiones) Se pudo observar que la empresa en su situación actual no contaba con un manejo del control interno de su inventario, que les permitiera desarrollar dicha actividad de forma organizada y sistemática, enmarcada a las normas vigentes del control interno de mercancía, anteriormente no contaban con un control de inventario de mercancía, lo cual les dificulta en algunas ocasiones impulsar sus ventas. Posteriormente se explicó y describió la importancia de poseer y utilizar un epitome para el control de inventario de mercancía, el uso del mismo facilitara un poco su trabajo y a su vez estarían haciendo su labor más competente y práctica. Es de gran importancia que se tengan en cuenta las normas internacionales de contabilidad establecidas para un control de inventario, puesto que, las mismas llevarán a realizar un trabajo mucho más profesional, ordenado, y que garantice buenos resultados en cuanto a inventario de mercancía se refiera, esto llevará a tener un control de acuerdo a lo establecido por la ley. Se realizó la ejecución de un epítome de control interno de inventario de mercancía y posteriormente se procedió a realizar su entrega al personal de la Comercializadora Distrimar 2019, C.A. Exhortaciones territoriales (Recomendaciones) El equipo investigador recomienda al personal de la empresa ampliar sus conocimientos en cuanto a control de inventario refiere, y, a conocer más las leyes y normas vigentes que rigen el mismo, esto traerá resultados positivos y alcanzarán mayor eficiencia al llevar el control de su inventario de mercancía. Si se tiene mayor conocimiento en el área y se amplían sus conocimientos en cuanto a las normas que rigen el control de inventario se puede obtener un trabajo más eficiente, esto puede garantizar que presten un servicio de mayor calidad y que en el futuro la empresa no sufra pérdidas de mercancía. Se le recomienda al personal de la Distribuidora Distrimar 2019, C.A. hacer uso del epitome para el control de inventario de mercancía, dado que este servirá como apoyo y/o guía para el personal de la empresa para que estos se les facilite un poco su labor, debemos recordar que llevar un control de inventario es importante para una empresa, puesto que se trata del conjunto de bienes de propiedad que posee la empresa, y no se puede sobrevivir sin que exista una fluidez de entrada y salida de dinero de la misma, para ello se debe llevar un control de lo que posee Distribuidora, en este caso, su mercancía. REFERENCIAS Álvarez, J. (31 de mayo del 2013). “los problemas contables más importantes”.[Documento en línea] Disponible:https://www.google.com/search?q=problematicas+de+la+contabilidad&ie=utf-8&oe=utf-8&client=firefox-b Cáceres, L. (11 de enero del 2001). “Control Interno” [documento en línea] Disponible:C:\Users\Albert LatinSongs\Desktop\Control. Interno Monografias.com.mhtml García, A. (02 de julio del 2000). “Libro de contabilidad básica y documentos mercantiles”. [Documento en línea] Disponible:https://es.scribd.com/doc/80575451/segun-el-libro-contabilidad-basica-y-documentos-mercantiles-por-ayaviri-garcia-daniel Hernández, J. (18 de noviembre del 2009). “ La ética profesional, ¿un problema ético del contador público?” [Documento en línea] Disponible:http://ojs.urbe.edu/index.php/cicag/article/download/511/3509?inline=1 Hill, M. (07 de junio del 2007). “la biblioteca Mc Graw-Hill de contabilidad”. [Documento en línea] Disponible: https://www.pinterest.com.mx/pin/570479477781263728/ López, J. (23 de agosto del 2012). “Contador público”. [Documento en línea] Disponible: https://avilesnievesconsultores.com/el-contador-publico-profesion-vital-para-las-empresas/ Márquez, A. (20 de abril del 2016). “ Proceso contable”. [Documento en línea] Disponible: https://finanzascontabilidad.com Marín, F. (15 de marzo del 2010). “Consejos a estudiantes de contaduría pública”. [Documento en línea] Disponible: https://elconta.com/2012/10/21/consejos-estudiante-contador-publico/ EPITOME PARA EL CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO DE MERCANCÍA DE LA COMERCIALIZADORA DISTRIMAR 2019 C.A Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener la aprobación del Trayecto IV en Contaduría Pública Docente – Tutor: EQUIPO INVESTIGADOR: Lcda. M.Sc. Ysvelys Barrios Brito Mariangel C.I 27.213.789 Montaño Angelimar C.I 28.095.017 Parababide Mariangel C.I 27.076.916 Rondón Virginia C.I 27.380.895 El Tigre, Marzo de 2022 Epítome parael control interno del inventario de mercancía de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A. Ubicado en el municipio San José de Guanipa, Estado Anzoátegui” El epítome para el control de inventario, es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos de la Comercializadora. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de esta empresa, porque asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa. Para dar inicio a este proceso se convoca a una reunión con los integrantes de la empresa para informarles el control interno de inventario, se da a conocer y se implementa las políticas, procedimientos y llenado los formatos para la utilización de los vendedores, así mismo se recalca el objetivo que se pretende alcanzar y la importancia de cumplir con lo estipulado. El contador será la persona responsable de mantener y custodiar los documentos del control, es decir, se encargará de la evaluación del control, mediante la aplicación del cuestionario y emitirá las respectivas recomendaciones para el buen funcionamiento del inventario en la Comercializadora Distrimar 2019, C.A. A partir de este abordaje, se deben cumplir las tres fases siguientes: Planificación, Ejecución y Evaluación (Figura 1) Misión: El equipo de investigación busca guiar al personal de la Comercializadora Distrimar 2019 C.A en cuanto al control interno de inventario de mercancía para que estos tengan una correcta organización y distribución del material a vender teniendo por objetivo o propósito principal la creación de un epitome para el control interno del inventario de mercancía de dicha Comercializadora. Visión: Los investigadores tienen como aspiración que en un futuro la Comercializadora puede llevar un correcto funcionamiento implementando este epitome y que pueda funcionar en futuras organizaciones como esta. Bases Legales Código de comercio Título I, sección II Los artículos citados a continuación provienen del Código de Comercio en su libro primero, título I, sección II y tratan sobre la contabilidad mercantil, es decir, la contabilidad que deben llevar a cabo las empresas comerciales. Cabe destacar que los siguientes artículos establecen el tratamiento contable que toda empresa debe aplicar a los inventarios. Así pues, los artículos son: Artículo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. Artículo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación. Se prohíbe a los comerciantes: 1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos. 3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4. Borrar los asientos o partes de ellos. 5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. Artículo 37 Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa de menos de 25,000 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción Los artículos citados dictan los aspectos formales que debe cumplir toda empresa en la contabilidad de sus inventarios, como por ejemplo la obligatoriedad del libro de inventarios en el idioma castellano; que adquiere legalidad solo al momento de presentarlo ante el registro mercantil; que debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas, presentando al inicio y al final del ejercicio económico una estimación de sus inventarios; por último que la empresa debe conservar en un espacio de diez años a partir del último asiento del libro. Normas Generales de Control Interno Capítulo II del Control Interno Artículo 3 El control interno de cada organismo o entidad debe organizarse con arreglo a conceptos y principios 3 generalmente aceptados de sistema y estar constituido por las políticas y normas formalmente dictadas, los métodos y procedimientos efectivamente implantados y los recursos humanos, financieros y materiales, cuyo funcionamiento coordinado debe orientarse al cumplimiento de los objetivos siguientes: a) Salvaguardar el patrimonio público. b) Garantizar la exactitud, cabalidad, veracidad y oportunidad de la información presupuestaria, financiera, administrativa y técnica. c) Procurar la eficiencia, eficacia, economía y legalidad de los procesos y operaciones institucionales y el acatamiento de las políticas establecidas por las máximas autoridades del organismo o entidad. Artículo 4 Los objetivos del control interno deben ser establecidos para cada área o actividad del organismo o entidad, y caracterizarse por ser aplicables, completos, razonables, integrados y congruentes con los objetivos generales de la institución. Normas del Epítome para el Control Interno del Inventario de Mercancía - Llevar un control de inventario por clase y por renglón, en tarjetas estiba o electrónicamente. - Extremar medidas de precaución contra los robos y daños, responsabilizando al Jefe de Almacén. - Recepción de mercancías por almacén, donde se verifican los pesos, medidas, cantidades y especificaciones. - Ingreso de mercancía al sistema por personal distinto al almacén e inmovilización de mercancía sin su respectiva documentación de salida, despacho o requisición emitido por personal autorizado. - Realizar conteos periódicos de la mercancía e investigar los faltantes y fallas encontradas. - El descarte de mercancía por daños sufridos debe tener la aprobación de un superior. - Todos los desperdicios aprovechables o reutilizables por la empresa, deben ser controlados con igual rigor que la mercancía corriente. - Debe realizarse una correcta planificación de los inventarios a realizar y a su vez llevarlos a cabo con personal no vinculados al área a auditar y previamente instruido. - Crear formatos a utilizar con antelación e inmovilizar todas las actividades que impliquen el contacto y traslado de mercancía. Flujo grama del Procedimiento de Control Interno Ejecución Planificación Desarrollo de las acciones en el plan de trabajo Alta dirección y constitución de un comité Verificar el cumplimiento de las acciones -Nivel de entidad -Nivel de procesos Formulación de un diagnóstico de la situación del sistema de control interno Vigilar la gestión del inventario Acciones orientadas para un adecuado proceso de control interno Evaluación Monitoreo Examen de efectividad delcontrol interno Elaboración de un plan de trabajo Figura N° 1.- Flujo grama del Procedimiento de Control Interno Fuente: Equipo Investigador, (2022) Planificación Se inicia con el compromiso formal de la Alta Dirección y la constitución de un Comité responsable de conducir el proceso. Comprende además las acciones orientadas a la formulación de un diagnóstico de la situación en que se encuentra el sistema de control interno de la Comercializadora con respecto a las normas de control interno establecidas por la CGR, que servirá de base para la elaboración de un plan de trabajo que asegure su implementación y garantice la eficacia de su funcionamiento. Ejecución Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo. Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En el primer nivel se establecen las políticas y normativa de control necesarias para la salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las normas de control interno y componentes que éstas establecen; mientras que en el segundo, sobre la base de los procesos críticos de la entidad, previa identificación de los objetivos y de los riesgos que amenazan su cumplimiento, se procede a evaluar los controles existentes a efectos de que éstos aseguren la obtención de la respuesta a los riesgos que la administración ha adoptado. Evaluación Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado proceso de control interno y de su eficaz funcionamiento, a través de su mejora continua. En esta fase se aplica el cuestionario de control interno siguiente. Cuadro N° 1.- Cuestionario de Control Interno para el Inventario PREGUNTAS RESPUESTAS SÍ NO 1. ¿Se contrató personal idóneo para el manejo de los inventarios o se capacitó el personal existente? 2. ¿Se asignó material y recursos necesarios para el control y manejo de los inventarios? 3. ¿Se están realizando las anotaciones de forma correcta y en orden cronológico en los registros de los inventarios? 4. ¿Realizara el encargado de bodega supervisión periódica de los productos en existencia? 5. ¿Realizan inventarios físicos en las fechas establecidas? 6. ¿Se clasifican los inventarios de lento movimiento en el depósito para evitar que se dañen? 7. ¿Se reportan a tiempo los productos que se van a vencer, dañados u obsoletos? 8. ¿Ha disminuido los faltantes de productos? Este cuestionario debe ser aplicado con el fin de llevar el control del inventario en la Comercializadora, con el fin de poder corregir algún error o mejorar parte de su gestión. Monitoreo La supervisión y el monitoreo es la actividad y el proceso continuo de apoyar y vigilar la gestión del inventario. En tal sentido, se propone un procedimiento para el monitoreo del inventario, con la finalidad de ayudar al personal manejar su desempeño en el trabajo y asegurar que los procedimientos funcionen y se desarrollen con calidad, por lo tanto, el jefe de inventarios como el encargado de almacén, deben verificar el cumplimiento de las siguientes acciones. Cuadro N° 2.- Procedimiento del Monitoreo de Control Interno Área Responsable Descripción Almacén 1. Recibe la mercadería precedente de los proveedores. 2. Ingresa y adecua la mercadería en el espacio físico del almacén, luego los codifica. 3. Verifica que la mercadería se encuentre en perfectas condiciones. 4. Identifica la línea de productos e incorpora conforme al catálogo al sistema administrativo software. 5. Recibe requisición autorizada que respalda la salida de productos del inventario para las tiendas. Ventas 6. Recibe los productos de almacén para exhibición y venta en tiendas. 7. Al final de cada mes reporta la venta total realizada a los clientes.
