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TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA POR: NATHALIA RAMOS CHIQUILLO PRESENTADO A: IVONNE CAICEDO GONZALEZ CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES 2022 Tabla de Contenido 1. INTRODUCCION 3 2. TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA 4 2.1 Solución 4 3. REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA 5 4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CREAR UNA EMPRESA 7 4.1 Ventajas: 7 4.2 Desventajas: 8 5. CONSTRUYENDO MI EMPRESA 9 5.1 Pasos para constituir una S.A.S: 9 5.2 Las principales características de la Sociedad por acciones simplificada (S.A.S) son: 11 1. INTRODUCCION El presente documento tiene como propósito fundamental describir los pasos para la construcción de una empresa; teniendo en cuenta los distintos tipos y clases de empresas, la normatividad para llevar a cabo la legalización de una empresa los pasos a seguir tanto para personas naturales como personas jurídicas. Existe diferencia entre la constitución de una empresa por parte de una persona natural y por parte de una persona jurídica. Sin embargo los tramites de constitución son iguales a todo lo demás. El crecimiento y desarrollo de los países se ha dado indiscutiblemente por las empresas, quienes por medio del desarrollo de sus actividades se han convertido día a día en el motor que mueve la economía de cada país y en conjunto la economía mundial. Crear empresa en Colombia cada vez es más fácil desde el punto de vista legal, el verdadero esfuerzo es la construcción de las bases y las estructuras sobre las cuales esta soportado el negocio, la identificación del mercado objetivo y la estrategia para alcanzar el punto de equilibrio. Hay dos vías importantes que debemos tener en cuenta para crear empresas. La vía empresarial y la vía legal. Por tal motivo, es de vital importancia que en un país existan empresas eficientes y eficaces en cada uno de los procesos que realicen, haciendo uso óptimo de los recursos con los que cuentan para así satisfacer las necesidades de los clientes en la sociedad. 2. TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es una tarea fácil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución. Hoy vemos en Colombia un tipo de sociedad que tiene mucho apogeo y de fácil creación y es la sociedad por acciones simplificada (SAS), por esta razón como evidencia de la actividad 1 se debe describir y argumentar cuales son los elementos y características importantes que se necesitan para la conformación de dicha sociedad. 2.1 Solución Construir o crear una empresa en cualquier parte del mundo o específicamente en Colombia siempre es una tarea difícil y no porque no existan herramientas y entes (gubernamentales) para hacerlo, sino por la gran cantidad de tiempo que se debe invertir en la recopilación de los documentos necesarios para tal fin. Existen varias formas jurídicas para la constitución de una empresa y que depende mucho del tipo de actividad económica que se llevara a cabo. En primer lugar, para entender el tipo de sociedad que le conviene más a nuestro negocio, debemos revisar el tipo de empresa que necesitamos, los gastos del negocio y los riesgos que implica la constitución de una u otra sociedad, dependiendo de su actividad económica. A diferencia de un negocio de una sola persona, la unión de dos o más personas en una sociedad, tiene el nombre de sociedad comercial, que es una sociedad que tiene como objetivo la realización de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil, también se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta última no completa su objeto social actos mercantiles. 3. REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA Constituir una empresa puede sonar como algo complicado que solo las personas con dinero pueden hacer, pero la realidad es que cada vez más personas se están convirtiendo en emprendedores con negocios creativos y aunque tener una idea suena como lo más importante, también hay que tomar en consideración los aspectos legales que tiene el crear una empresa dentro de Colombia. Generalmente las sociedades civiles y comerciales se constituyen por escritura pública, que debe cumplir los requisitos del artículo 110 del código de comercio. Sin embargo, la ley 1014 de 2006, aumentó la creación de sociedades comerciales por documento privado, siempre que al momento de su constitución cuenten con menos de 10 trabajadores y/o con activos totales excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV. Según el artículo 5 de ley 1258; por regla general, SAS se constituye por Documento Privado donde consta: · Elegir el nombre o Razón Social de la empresa, verificando su disponibilidad en la Cámara de Comerciollevar a través del Registro Único Empresarial o RUES. · Definir qué tipo de sociedad será, si la empresa es persona jurídica en cuyo caso puede ser representada por una o varias personas físicas, o si la empresa corresponderá a una persona natural donde la empresa sólo corresponderá a una persona. · Definir qué tipo de empresa o actividad económica va a desarrollar, a través del sitio web de la cámara de comercio de la ciudad de Bogotá puede encontrar el código CIIU del rubro de su empresa. · Establecer los estatutos de la empresa, en este documento se establecen los roles de los socios y miembros de la empresa, es documento más importante en la creación de una empresa y debería ser revisado por un abogado a fin de aclarar posibles futuras inconformidades. · En este punto habrá que comenzar a diligenciar el RUT (Registro Único Tributario) en la DIAN(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) obteniendo el pre-RUT, con este certificado se podrá optar al NIT o Número de Identificación Tributaria. · Ahora habrá que abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, para ello será necesario que la empresa tenga su nombre registrado y el certificado de pre-RUT. Después de ser aprobada la apertura de la cuenta bancaria se debe recurrir a la DIAN para solicitar el RUT definitivo de la empresa. · El paso más importante sin duda es la inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio, de esta manera estará constituida legalmente la presencia de la empresa en Colombia y además podrás optar a recibir los beneficios tributarios. Este paso solo podrá ser llevado a cabo con el RUT definitivo y todos los anteriores requisitos y pasos seguidos correctamente. · Después está la obtención del certificado de Uso del Suelo, que se debe tramitar en el Departamento Administrativo de Planeación Municipal o en la Oficina de Urbanismo de la Municipalidad o Gobierno de la ciudad donde estará establecida la empresa. · Un requisito importante es el Certificado de Seguridad, para obtenerlo se deben cumplir todas las normas de seguridad implementadas por las autoridades, bomberos, voluntarios de ayuda y salvamento, entre otros. Luego deberá solicitarse un supervisor por las autoridades municipales para de una vez obtener el certificado. · Y el último paso obligatorio para poder abrir una empresa es inscribir a los empleados de la empresa en el Sistema de Seguridad Social y otras instituciones relacionadas a los trabajadores. · Otras certificaciones importantes y obligatorias a tomar en consideración, dependiendo de los requisitos más específicos del rubro de la empresa o de dónde y qué tipo de actividades va a realizar, son los certificados de Concepto Sanitario, Concepto Ambiental, Concepto de Manipulación de Alimentos, entre otros. 4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CREAR UNA EMPRESA Cualquiera que sea tu situación, seguro te has preguntado qué tan necesario es constituir una empresa y formalizarla ante notario público; y es que siempre viene a nuestra mente la idea de tener que pagar impuestos. Sí, sabemos que este tema es un verdadero dolor de cabeza, pero, no todo pinta tan mal y es que, así como hay mucha resistencia hacia este tema, el constituir una empresa viene con muchos beneficios. 4.1 Ventajas: · Acceso a créditos y financiamientos. · Separación de los bienesde los socios vs los bienes de la empresa; es decir, en caso de obligaciones y adeudos quien tiene la responsabilidad es la empresa y no tu como socio en lo individual. La responsabilidad de los socios se limita únicamente al capital ($$$) que aportan. · Posibilidad de fijar derechos y obligaciones para los socios. · Organización en la manera de operar de tu empresa. · Posibilidad de ofrecer seguro médico y prestaciones de ley para tus empleados. · Acceso a cuentas bancarias empresariales. · Posibilidad de facturar, lo que te dará acceso a mejores clientes, o sea “a peces más gordos”. · Expandir tu negocio al extranjero. También debes saber que siendo una persona física con un negocio tendrás que pagar impuestos de cualquier manera. Otra desventaja es que hay ciertos papeleos obligatorios cuando tienes una empresa. 4.2 Desventajas: Declaraciones mensuales y anuales. Asamblea ordinaria anual obligatoria. 5. CONSTRUYENDO MI EMPRESA Para crear una empresa en la actualidad ya no basta con abrir tu negocio y esperar a que te lleguen los clientes. La competencia es mayor y el negocio offline debe completarse con una versión online que represente con exactitud los valores y servicios de tu proyecto. Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto comerciales como civiles, y se puede constituir mediante contrato o acto unilateral que constará en documento privado. El proceso para crear/formar una compañía S.A.S en Colombia es sencillo, rápido y trae muchos beneficios. Una de las ventajas más grandes de este tipo de empresas es que los inversionistas extranjeros pueden solicitar una visa tipo M. Existen numerosas oportunidades para hacer una inversión y empezar una empresa en el país. Sin embargo, hacer negocios en latinoamérica puede ser confuso y complicado por la diferencia cultural. 5.1 Pasos para constituir una S.A.S: 1. Crear el nombre de la S.A.S teniendo en cuenta su terminación que le da su forma jurídica. 2. Razón social de las letras “S.A.S” 3. Definir la actividad comercial licita a la que se dedicara la sociedad. 4. Termino de duración, puede se a termino indefinido. 5. Definir el numero de socios o si esta se conformara solo con una persona. 6. Enunciación clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier actividad lícita. 7. Se debe establecer el capital autorizado, suscrito y pagado. Numero y clase de acciones, términos y formas en que se pagarán. 8. Elaboración del documento de constitución de la sociedad el cual incluye datos como: nombre completo, documento de identidad y dirección de domicilio de cada uno de los socios; las facultades de cada socio es decir, designar el representante legal y la toma de decisiones. Por ultimo, en el documento se debe incluir aquellas cláusulas que se consideren pertinentes para la conformación de la sociedad. 9. Los estatutos de la sociedad fijarán los órganos necesarios y sus respectivas funciones, cuando menos un representante legal. En caso de ser solo accionista, este ostentará todas las funciones y obligaciones que la ley le confiere. 10. El documento debe ser radicado en la Cámara de Comercio de tu ciudad y se deben diligenciar los documentos pertinentes de la S.A.S. 11. Cabe destacar que no deberá tener revisor fiscal al menos que supere los topes reglamentados por la ley 43 de 1990. 12. Solicitar el Certificado de Existencia y Representación Legal de las S.A.S. 13. La única limitación de las S.A.S es la de negociar sus valores en el mercado público de valores. Cabe destacar que el pago de las acciones suscritas no puede exceder de 2 años. 14. S.A.S puede emitir cualquiera de los tipos de acciones, especificando sus derechos y formas de negociación. Respetando siempre ante todo, la ley. 15. Realizar apertura de la Cuenta Bancaria de la S.A.S. 16. Solicitar el RUT. 5.2 Las principales características de la Sociedad por acciones simplificada (S.A.S) son: Puede ser unipersonal o puede estar constituida por varios accionistas. Se constituyen por documento privado donde consta nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas. Su término de duración es indefinido. El objeto social puede ser indeterminado para realizar cualquier actividad lícita. Se limita la responsabilidad de los accionistas solo hasta el límite de sus aportes. Sin importar la causa de la obligación laboral o fiscal. Cuenta con voto múltiple. Existe libertad de organización. La revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias, lo que se constituye en un ahorro. El costo de la constitución de una compañía S.A.S depende del capital suscrito y activos. este tipo de sociedad puede emitir cualquiera de las siguientes acciones: acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con dividendo fijo anual y acciones de pago. La principal ventaja que tiene la sociedad por acciones simplificadas es que este tipo de asociación es más flexible, ya que le permite a los emprendedores simplificar trámites y comenzar su proyecto con bajo presupuesto. Otras de las ventajas que tiene son: · Una persona natural con actitud emprendedora puede constituir una empresa con el objetivo de darle más credibilidad a su negocio. · El empresario no se ve obligado a crear la junta directiva, ni tampoco a cumplir ciertos requisitos como la pluralidad de socios. · Permite a los empresarios escoger las normas societarias que más convenga a sus intereses. · Mayor facilidad para contar con apoyo de fondos de capital de riesgo y capital semilla. · Es posible diferir el pago del capital hasta por un plazo máximo de dos años, sin que se exija una cuota o porcentaje específico mínimo inicial. · Existe libertad para que la sociedad establezca las condiciones y proporciones en que se realice el pago del capital. · En caso de que una S.A.S sea liquidada los accionistas solo responderán a los acreedores por el monto de los aportes que hicieron cuando la crearon. * *
