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1 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE 2019-2 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD I A YU D A N T Í A N º 2 Profesores: Ayudantes: Sec. 1: Gonzalo Vidal. Sec. 1: Trinidad Merino – mtmerino@uc.cl Sec. 2: Soledad Silva. Felipe Albornoz - fialbornoz@uc.cl Sec. 3: Gisela Poehls. Sec. 2: Sofía Mesa-Dellarosa - samesadellarosa@uc.cl Sec. 4: Andrés Bastías. Belén Fernández - mbfernandez1@uc.cl Sec. 3: Isidora Cubillos - icubillos@uc.cl Raimundo Sanchez - rjsanchez@uc.cl Sec. 4: José Pablo Hinojosa – jphinojosam@uc.cl Darling Morales - dcmorales@uc.cl Coordinador de Profesores: Cristóbal Hollstein C.- hollstein@uc.cl Ayudante Jefe: Jorge Yarur M.- jayarur@uc.cl I. Repaso ¿Cómo soluciono un puzzle? 1. No existe “el” camino correcto para resolverlos. 2. Una posible respuesta es analizar cuenta a cuenta a través de la ecuación: 𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑙 = 𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜 𝐼𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 + 𝐴𝑢𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 − 𝐷𝑖𝑠𝑚𝑖𝑛𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 Otra posible respuesta es usando asientos contables y luego resumir en cuentas T, lo que se analizará en la Ayudantía 3. 3. Lo importante es revisar a qué corresponden los “aumentos” y las “disminuciones” para la mayor cantidad de cuentas del balance. Mencionemos algunos ejemplos usando la ecuación: • 𝐶𝑎𝑗𝑎 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝐸𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑗𝑎 − 𝑆𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑗𝑎 • 𝐶𝑥𝐶 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜 − 𝐶𝑜𝑏𝑟𝑎𝑛𝑧𝑎𝑠 a clientes • 𝐸𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 − 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 (𝐶𝑥𝑉) • 𝐴𝑐𝑡 𝐹𝑖𝑗𝑜𝑠 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝐴𝐹 − 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝐴𝐹 (𝐶𝑡𝑜 𝐻𝑖𝑠𝑡ó𝑟𝑖𝑐𝑜) • 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑐𝑖𝑏𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑎𝑑𝑒𝑙𝑎𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜 (𝐼𝑃𝑃𝐴) → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑁𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝐼𝑃𝑃𝐴 − 𝐸𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑏𝑖𝑒𝑛 • 𝑆𝑢𝑒𝑙𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑃𝑎𝑔𝑎𝑟 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑢𝑒𝑙𝑑𝑜𝑠 − 𝑝𝑎𝑔𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑢𝑒𝑙𝑑𝑜𝑠 • 𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑃𝑎𝑔𝑎𝑟 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑁𝑢𝑒𝑣𝑎𝑠 𝐶𝑥𝑃 − 𝑃𝑎𝑔𝑜 𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 • 𝑆𝑒𝑔𝑢𝑟𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎𝑑𝑒𝑙𝑎𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑁𝑢𝑒𝑣𝑎𝑠 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑟𝑜𝑠 − 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑟𝑜𝑠 • 𝐷𝑒𝑢𝑑𝑎𝑠 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑠 − 𝑝𝑎𝑔𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑠 • 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑎𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 − 𝑟𝑒𝑡𝑖𝑟𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 • 𝐷𝑖𝑣𝑖𝑑𝑒𝑛𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑃𝑎𝑔𝑎𝑟 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑑𝑒𝑐𝑙𝑎𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑣𝑖𝑑𝑒𝑛𝑑𝑜𝑠 − 𝑃𝑎𝑔𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑣𝑖𝑑𝑒𝑛𝑑𝑜𝑠 • 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑅𝑒𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑎𝑠 → 𝑆𝐹 = 𝑆𝐼 + 𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐸𝑗𝑒𝑟𝑐𝑖𝑐𝑖𝑜 − 𝐷𝑖𝑣𝑖𝑑𝑒𝑛𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑐𝑙𝑎𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 ¿Depreciación?1 En el inicio del curso ocuparemos solo Depreciación de Activos Fijos bajo el Método Lineal. 1 En el capítulo 8 del libro guía podrás profundizar otros métodos para calcular depreciación, pero ¡todo a su tiempo! 2 𝐵𝑎𝑠𝑒 𝑑𝑒 𝐷𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑉𝑖𝑑𝑎 Ú𝑡𝑖𝑙 = 𝐶𝐻 − 𝑉.𝑅 𝑉.𝑈 Donde: CH corresponde al Costo Histórico, V.U. a la vida útil del activo y V.R al valor residual. Presentación del Resultado del Ejercicio en el Balance La cuenta de Resultado del ejercicio se puede presentar en el balance como una “subcuenta” de la cuenta Utilidades Retenidas o como una cuenta más del patrimonio. ¡Cualquiera de las dos formas es correcta! II. Ejercicios TEMA I | COMENTES COMENTE 2 LAS SIGUIENTES AFIRMACIONES; INDIQUE SI LO QUE SE AFIRMA EN CADA UNA DE ELLAS ES VERDADERO, FALSO O INCIERTO Y FUNDAMENTE SU RESPUESTA. a) Un amigo suyo le comentaba: “Tengo una confusión. Yo pensaba que el activo más importante, el más valioso de la PUC era su prestigio, en el fondo su “marca”, pero al ver su balance al 31/12/2018, la “marca” no aparece entre sus activos. Esto quiere decir que no tiene valor, porque todo lo que tiene valor aparece en el balance.” b) Elma Raqueta, conocida panadera, tomó a título personal un crédito de consumo para comprar un repuesto para su panadería de la cual es dueña de un 99% (el 1% restante es de su amiga Isidora). El crédito lo pagará en dos meses más, con un reparto de dividendos que hará su empresa. Esta deuda aparece en el balance como “Deuda de Corto Plazo con Bancos”. c) Un gerente de una reconocida empresa le comenta, “dado que la empresa ha tenido un período de bajas utilidades, propongo este mes no pagar los sueldos a los empleados el día 31 como lo hacemos siempre, sino pagarlos el día 1 del mes siguiente, así el resultado de este mes será más alto, pues el gasto y la salida de dinero serán reconocidos el próximos mes y de esta manera podremos reflejar una mejor situación para los inversionistas externos. TEMA II | PUZZLE Don Álvaro y don José son conocidos por su exitoso restaurante de mariscos "Maldito Ceviche S.A.", pero nunca se han preocupado mucho de la contabilidad ya que nunca lograron terminar sus estudios. Para obtener sus Estados Financieros, le pide ayuda a usted: 2 Comentar una afirmación significa indicar si la afirmación planteada es Verdadera, Falsa o Incierta (puede ser verdadera en algunos casos y falsa en otros), explicando los argumentos por los cuales Ud. la calificó de ese modo. En la mayoría de los casos hay más de un aspecto relevante relativo a la afirmación planteada, que se espera que Ud. incluya en su comentario-respuesta. 3 BALANCE "MALDITO CEVICHE S.A." 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 y 2018 2017 2018 2017 2018 Caja Cuentas por Cobrar Existencias APPA CP* Edificios Máquinas Depreciación Acumulada Terreno APPA LP** $3.300 $16.500 $6.000 D F $36.000 H J $6.000 A B C E $60.000 G I $45.000 K Cuentas por Pagar IPPA Sueldos por Pagar Intereses por Pagar Dividendos Por Pagar Deuda Bancaria CP Deuda Bancaria LP Capital Utilidades Retenidas Resultado del Ejercicio L $3.000 $3.000 $1.800 $6.000 $6.000 $30.000 R $30.000 T M N O $1.500 P Q $30.000 $90.000 S U TOTAL ACTIVOS ¿? ¿? TOTAL PASIVOS Y PAT. ¿? ¿? * Arriendo Pagado por Adelantado de Corto Plazo ** Arriendo Pagado por Adelantado de Largo Plazo ENTRADAS DE CAJA AÑO 2018 SALIDAS DE CAJA AÑO 2018 Ventas al Contado A1 Cobranza a Clientes A2 Venta de Terreno A3 Pago de Existencias por Adelantado A4 Aumento de Capital $ 15.000 Pago de Arriendo por Adelantado $12.000 Compra de Máquinas A5 Compra de existencias al contado A6 Pago a proveedores A7 Pago de sueldos A8 Pago de Dividendos $ 6.000 Pago de Deuda de CP A9 Pago de Intereses A10 TOTAL ENTRADAS DE CAJA ¿? TOTAL SALIDAS DE CAJA ¿? ESTADO DE RESULTADOS 2018 "MALDITO CEVICHE S.A." Ingreso por Ventas Costo de Ventas Margen Bruto Gasto por Arriendo Gasto por Depreciación Gasto en Sueldos Resultado Operacional Gasto Financiero Utilidad por Venta de Terreno Resultado No Operacional B1 B2 B3 B4 B5 B6 ¿? B7 $6.000 ¿? Resultado del Ejercicio ¿? Además, se le entrega la siguiente información: 1. Durante el año 2018, la empresa tuvo ventas por un total de $120.000, de las cuales un 60% fueron al contado y el restante a crédito. Por otro lado, la empresa cobró todo lo que se le adeudaba del año anterior, y le quedaron por cobrar un 40% de las ventas a crédito del año 2018. 4 2. Excepcionalmente, la empresa recibe pagos por adelantado de algunos clientes. En el 2018 se entregaron todas las ventas que habían sido pagadas por adelantadas el año 2017 (no se consideran dentro de los $120.000 de ventas indicados en el puntoanterior). El 31 de diciembre de 2018, un cliente pagó $6.000 por existencias que se entregarían en febrero del año 2019. No hubo otros ingresos por adelantado. 3. El costo por venta equivale al 50% del ingreso por venta de todas las ventas. 4. El primer día de cada mes, la empresa compra $6.000 en existencias. La mitad las paga al contado, y el resto las paga con crédito a un trimestre plazo, los días 1ro del mes en que deben ser pagadas (Ejemplo: las compras a crédito hechas el 1 de octubre, se pagan el 1 de enero próximo, etc.). No hay compras adicionales de existencias durante el año. El monto ($6.000) y cantidad de existencias (unidades) comprado por la empresa no ha variado durante los últimos 5 años. 5. El arriendo que paga "Maldito Ceviche S.A." equivale a $6.000 cada año y se paga por adelantado (ya está pagado hasta el año 2019). El 31 de diciembre del 2018, se pagó dos años de arriendo por adelantado (equivalentes a los años 2020 y 2021). 6. La empresa cuenta con un restaurante y unas oficinas (ambos suman la cuenta “Edificios”). Los dos están construidos sobre el mismo terreno y fueron comprados el 1 de enero de 2013. La vida útil de cada uno es de 15 años y la suma de ambos valores residuales es de $15.000. Los edificios se deprecian de acuerdo al método lineal. No hubo compra ni venta de edificios. La empresa tiene terrenos para futuros proyectos. Durante el año 2018, la empresa vendió uno de esos terrenos. 7. Para complacer a sus clientes y hacer el diseño de los platos más innovador, la empresa contaba al 31 de diciembre de 2017 con varias máquinas de corte de marisco que fueron compradas el 31 de diciembre de 2014. La vida útil de las máquinas era de 5 años, con un valor residual de $6.000. El 1 de julio de 2018, se compró nuevas máquinas al contado por un monto de $36.000 en total cuya vida útil es de 5 años y la suma de sus valores residuales es de $6.000. Todas las máquinas se deprecian utilizando el método lineal. La empresa continuará usando estas máquinas durante el próximo año. 8. Los sueldos adeudados por la empresa se pagan de forma mensual el primer día del mes, por el mes anterior trabajado (de esta forma, por ejemplo, el 1 de noviembre se pagan los sueldos adeudados de octubre). El 1 de julio de 2018, hubo un aumento de sueldos de $300. 9. Respecto a la deuda bancaria, la empresa tiene contratada una única deuda pactada a una tasa de interés simple de 5% anual. Los intereses del año anterior se pagan el día 30 de enero del año siguiente. Es decir, los intereses de enero a diciembre del año 2016 fueron pagados en enero de 2017. Por otro lado, el 1 de enero de 2018, vencían $6.000 de la deuda que fueron pagados ese mismo día. El remanente de la deuda vence el 1 de julio de 2022. 10. La política de dividendos de la empresa es declarar el 31 de diciembre de cada año un dividendo equivalente al 50% del resultado del ejercicio del respectivo año y pagarlo el 31 de marzo del año siguiente. 11. El 30 de septiembre de 2018, "Maldito Ceviche S.A." realizó un aumento de capital por $15.000. No hubo otras variaciones en la cuenta Capital. SE PIDE: Con la información disponible, complete las incógnitas de los balances, los estados de resultados y movimientos de caja. Usted debe justificar numéricamente sus respuestas, mostrando los cálculos que respalden sus resultados, el signo sí importa. Si necesita hacer un supuesto, déjelo explícito 5 TEMA III | ¿VERDADERO O FALSO? DISCUTA LA VERACIDAD DE LAS AFIRMACIONES SIGUIENTES. JUSTIFIQUE LAS FALSAS. 1. _____ El Balance muestra la situación financiera de una empresa para un período determinado. 2. _____ La empresa “Papa Juan S.A.” ha obtenido una alta utilidad durante este período, por lo que debe mostrar un alto nivel de efectivo (disponible en caja) en su Balance. 3. _____ En toda operación comercial siempre tiene que intervenir, a lo menos, una cuenta de activo. 4. _____ Un ingreso o venta se registra cuando se recauda el dinero (el cliente paga). 5. _____ Matías, más conocido como Chisco, es contador de la empresa “HERVI S.A.”. Él registra las transacciones en la empresa cada vez que requieren desembolsos de efectivo. 6. _____ Los estados financieros son independientes entre sí, por lo que un inversionista para conocer el funcionamiento de la empresa podría utilizar el balance o el Estado de Resultados en forma separada. III. Ejercicios Propuestos TEMA IV| BALANCE La empresa “Sergio Elías J. J. (SEJJ S.A.)” se dedica a la compra y venta de partidos de fútbol para alimentar su cuenta corriente. A lo largo de su existencia la empresa se ha destacado por su buen desempeño en la industria de eventos deportivos, logro atribuido directamente a su gerente general Alberto Pichanga, quien no solo asumía las tareas de dirección de la empresa, sino que también llevaba la contabilidad completa de la misma. Sin embargo, Alberto se encuentra sumamente preocupado porque no se podrá hacer cargo de las actividades contables durante el año 2019 dado que se fue a vivir a Malta porque necesita “cambiar de ambiente”. Es por esto, que le ha pedido a usted, experto en la materia, que lleve la contabilización completa de este nuevo semestre. Para esto, Alberto le entrega la siguiente información: BALANCE "SEJJ S.A." 31 DE DICIEMBRE DEL 2018 2018 2018 Caja $ 63.900 Cuentas por Pagar $ 18.000 Cuentas por Cobrar $ 79.740 Sueldos por pagar $ 9.000 Existencias $ 27.000 Dividendos por Pagar $ 2.700 Seguro Pagado por Anticipado $ 3.600 Intereses por Pagar $ 8.100 Deuda Largo Plazo $ 63.000 Máquinas $ 270.000 Depreciación Acumulada -$ 54.000 Capital $ 180.000 Utilidades Retenidas $ 83.880 Resultado del Ejercicio $ 25.560 TOTAL ACTIVOS $ 390.240 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO $ 390.240 Además de esta información, usted cuenta con la siguiente información adicional sobre la empresa: La empresa tiene la política de pagar los sueldos cada semestre trabajado, 1 de enero y el 1 de julio. Los sueldos no tuvieron variaciones durante el primer semestre del 2019 respecto al segundo semestre del 2018. 6 Al 31 de diciembre del 2018 se tienen 2 máquinas con igual valor de adquisición y valor residual. La primera máquina, consiste en una pantalla de asistencia llamada “BAR”, que fue adquirida hace 7 años, mientras que la segunda máquina fue adquirida hace solo 3 años. La empresa “SEJJ S.A.” estimó que ambas máquinas tienen una vida útil de 20 años. Transacciones ocurridas durante el primer semestre 2019: 01-Enero La señora K, esposa de Alberto y principal accionista de la empresa, realizó un aporte a la empresa. Este consistió en un vehículo cuyo costo ascendía a $108.000. Este se depreciará linealmente en un horizonte de 10 años sin valor residual. 02-Enero Se pagaron los intereses adeudados al 01 de Enero del año y se pagaron todos los dividendos adeudados a los accionistas. 18-Enero La empresa FIFA compró a SEJJ S.A. 210 partidos para la preparación de la Copa del Mundo de Qatar 2022. La venta se realizó en un 30% al contado y un 70% a crédito a corto plazo. Cada partido tuvo un costo de $126 y fue vendido en $414 cada uno. 03-Febrero Para abastecer sus bodegas, la empresa compró 400 partidos, que tuvieron un costo total de $64.800. La compra fue realizada con un crédito por parte de los proveedores. 01-Marzo Terminó la cobertura del seguro que la empresa tenía contratado. Por esto mismo, la empresa contrató un nuevo seguro con un costo mensual de $1.800 durante el primer año y un costo mensual 20% mayor para el segundo año de cobertura. Para esto la empresa debió pagar anticipadamente 2 años. 31-Marzo El departamento de cobranza de la empresa logró recaudar la suma de $61.200. 31-Marzo Ese mismo día, sevendió la máquina más antigua a $100.800 pagados inmediatamente en efectivo. 15-Abril Se pagaron el 60% de las deudas a proveedores adeudadas a la fecha. 27-Abril Un cliente realizó un pago de $54.000 por 150 partidos, estos se debían entregar en un año más. 31-Abril La empresa vendió 200 partidos al contado por un monto total de $90.000. El costo de estos fue de $162 por partido. 02-Mayo El cliente que realizó la compra el 31 de abril devolvió a la empresa 50 partidos que se encontraban en perfecto estado. 31-Mayo Se declaró dividendos por un monto igual al 25% del resultado del ejercicio del período anterior. 31-Junio Se prepagó la totalidad de la única deuda a largo plazo que tenía la empresa, esta se encontraba pactada a un 8% de interés simple anual (4% semestral, 2% trimestral, etc.). Además de prepagar la deuda, se pagaron los intereses devengados durante el semestre. SE PIDE: Con la información disponible acerca de la empresa y sus transacciones, presente el balance correspondiente al 31 de Junio del 2019. Para esto fundamente su respuesta en base a los movimientos asociados a cada cuenta del balance. 7 Solución Tema IV BALANCE "SEJJ S.A." 31 DE JUNIO DEL 2019 2019 2019 Caja $ 190.962 Cuentas por Pagar $ 33.120 Cuentas por Cobrar $ 79.398 Sueldos por pagar $ 9.000 Existencias $ 41.040 Dividendos por Pagar $ 6.390 Seguro Pagado por Anticipado CP $ 23.040 Ingresos Percibidos por Adelantado $ 54.000 Seguro Pagado por Anticipado LP $ 17.280 Máquinas $ 135.000 Vehículos $ 108.000 Capital $ 288.000 Depreciación Acumulada -$ 24.300 Utilidades Retenidas $ 103.050 Resultado del Ejercicio $ 76.860 TOTAL ACTIVOS $ 570.420 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO $ 570.420