Conceitos de Arquivologia (6)

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Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: Instrumento
de fundamental importância para a normalização conceitual
das atividades inerentes ao fazer arquivístico
Trataremos dos mais diversificados conceitos em
Arquivologia, pois é uma ciência que têm muitos conceitos e
definições e compreendê-los nos ajuda a resolver bem as
questões de provas, por isso a necessidade de realmente
trabalharmos nesse sentido.
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“É uma disciplina, também denominada Arquivologia, que tem por
objetivo a natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a
serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e
utilização”.
A arquivologia tem como finalidade última o acesso à informação,
objetiva a organização dos dados com vistas à informação e possui como
objeto a informação.
ARQUIVÍSTICA
A Arquivística surgiu na sequência da Revolução Francesa.
Foram criados novos serviços de Arquivo que surgiram amparados no
conceito da História Positivista. Ao aplicar na prática a teoria de que os
documentos devem ser organizados de acordo com a estrutura da
instituição que recebeu ou criou estes documentos, a Arquivística
conseguiu tornar-se independente.
História Positivista baseia-se na análise, estudo; catalogação de fatos
passados, em ordem cronológica, através de documentos oficiais
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Terminologia – FINALIDADE DO ARQUIVO: o arquivo tem finalidade FUNCIONAL,
ou seja, acumula documentos como mera decorrência das atividades da instituição
e aí vale ressaltar para você que o quando se pensar em documentos de arquivo
jamais pense em COLEÇÃO, pois os documentos de arquivos não são
colecionados e sim acumulados.
Documentos de biblioteca aí sim terá como conceito a coleção, mas no caso dos
arquivos de documentos não.
Podemos dizer também que Arquivologia é um conjunto de procedimentos e
operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na
produção, tramitação, uso, avaliação e destinação (eliminação ou guarda
permanente) de documentos arquivísticos correntes e intermediários de
uma organização. Inclui código de classificação assuntos, controle sobre a
modificação dos documentos de arquivo, controle sobre os prazos de
guarda e eliminação e fornece um repositório protegido para os documentos
de arquivo que sejam significativos para a organização.