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SISLOG-LAB TESTE RÁPIDO Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais Sistema para solicitação e controle de estoque dos Testes Rápidos de HIV, Sífilis e Hepatites Virais para Atenção Básica (Rede Cegonha e População Geral), Hospitais, SAE e CTA. Agora os municípios farão o pedido diretamente ao Ministério da Saúde através deste sistema. Porém a logística de entrega continua a mesma (o Ministério da Saúde envia os testes à GMB Estadual e os municípios retiram os testes na GMB Estadual) * Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais; * Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits; * Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits; * Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico; * Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços. Objetivos Principais Como acessar Para acessar o SISLOG-LAB on-line e digitar o Recebimento/Boletim/Mapa Mensal é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço: O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos conforme mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo e-mail toquedevida@saude.ms.gov.br ou florinda.almeida@saude.ms.gov.br mailto:toquedevida@saude.ms.gov.br mailto:florinda.almeida@saude.ms.gov.br Clicar na barra de rolamento para escolher qual “tipo” de Instituição irá digitar. Almoxarifado de Água Clara* (preenchimento do recebimento de insumos no almoxarifado/farmácia e mapa) AB Água Clara* (preenchimento do recebimento de insumos/boletim/mapa) Água Clara* (verifica o preenchimento de todas as unidades/SAE/CTA/Hospital, fecha o mapa do município e envia para o estado) *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Passos para preenchimento: 1º Almoxarifado de Água Clara* 2º AB Água Clara* 3º Água Clara* *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Clique em cima da Instituição escolhida e clique em “Confirmar” para entrar Tela principal do sistema: Objetivo: Registrar o recebimento de insumos. Todo insumo recebido deverá ser registrado no sistema. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos Menu: Insumos Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo. Insumos Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o recebimento de insumos para a digitação, clicar no mês de referência. Tela de Digitação: Ao selecionar o mês desejado, abrirá a tela de cadastro dos insumos. Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão Os insumos recebidos no mês corrente, depois de digitados aparecerão na parte inferior da tela como mostra o exemplo. Insumos Explicação dos campos: Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório. Insumo: tipo de insumo recebido. Lote: Lote informado no insumo recebido. Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês Tipo de Documento: Depende do tipo de recebimento que pode ser: Insumos Rapid Check e Bioeasy HIV – T1 DPP HIV (Biomanguinhos) – T2 Fluído Oral – apenas para campanhas Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o envio é conforme estoque do Ministério!!!! Utilizado apenas no SAE/ CTA / Hospital!!!! Insumos Mapa Mensal Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Mapa Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa. Menu: Objetivo: O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque dos kits distribuidos em determinado mês. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação, clicar no mês de referência. Dados do responsável: Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça. Mapa Mensal Digitação: O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação. O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão Mapa Mensal Conceitos: ♦♦ Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior. Entradas ♦♦ Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. ♦♦ Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit. ♦♦ Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Mapa Mensal Mapa Mensal Saídas ♦♦ Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. ♦♦ Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado. ♦♦ Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. ♦♦ Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções estocagem inadequada, furto/roubo, quebra, validade e outros. Mapa Mensal Saldo Final O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês Ao final da digitação o resumo dos insumos ficará na cor azul sinalizando que já está pronto para o fechamento do mapa. IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Após o fechamento do mapa nenhuma alteração poderá ser feita e os dados serão utilizados pelo Departamento de DST/Aids e Hepatites Virais - MS para o envio dos kits. Mapa Mensal O Login como ALMOXARIFADO não tem acesso ao BOLETIM, ou seja, não preenche este item!!!! ALMOXARIFADO PREENCHE APENAS: - Recebimento de Insumos; - Mapa (mas não tem acesso ao ressuprimento). Temporariamente preenchido por vocês do almoxarifado, pois este item cada Unidade de Saúde, Hospital, SAE e CTA deverá preencher o seu!!! Objetivo: Registrar o recebimento de insumos. Todo insumo recebido deverá ser registrado no sistema. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos Menu: Insumos Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo. Insumos Resumo dos meses:Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o recebimento de insumos para a digitação, clicar no mês de referência. Tela de Digitação: Ao selecionar o mês desejado, abrirá a tela de cadastro dos insumos. Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão Os insumos recebidos no mês corrente, depois de digitados aparecerão na parte inferior da tela como mostra o exemplo. Insumos Explicação dos campos: Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório. Insumo: tipo de insumo recebido. Lote: Lote informado no insumo recebido. Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês Tipo de Documento: Depende do tipo de recebimento que pode ser: Insumos Rapid Check e Bioeasy HIV – T1 DPP HIV (Biomanguinhos) – T2 Fluído Oral – apenas para campanhas Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o envio é conforme estoque do Ministério!!!! Utilizado apenas no SAE/ CTA / Hospital!!!! Insumos Boletim Mensal ♦♦ O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS que deverá retratar a realidade de uso dos kits nos estados/municípios, em determinado mês. ♦♦ Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programação das distribuições e reposições de estoque dos kits. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Boletim Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa. Menu: Boletim Mensal Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do boletim. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o boletim para a digitação, clicar no mês de referência. Boletim Mensal BOLETIM O Sistema está com um problema temporário que as pessoas cadastradas como AB Água Clara* não conseguirão preencher o BOLETIM, mas o Ministério da Saúde está solucionando este problema e em breve vocês terão acesso!!! Por enquanto vocês não irão preenchê-lo!!! *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Mapa Mensal Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Mapa Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa. Menu: Objetivo: O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque dos kits distribuidos em determinado mês. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação, clicar no mês de referência. Dados do responsável: Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça. Mapa Mensal Digitação: O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação. O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão Mapa Mensal Conceitos: ♦♦ Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior. Entradas ♦♦ Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. ♦♦ Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit. ♦♦ Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Mapa Mensal Mapa Mensal Saídas ♦♦ Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. ♦♦ Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado. ♦♦ Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. ♦♦ Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções estocagem inadequada, furto/roubo, quebra, validade e outros. Mapa Mensal Saldo Final O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês Ressuprimento Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês seguinte. Rapid Check e Bioeasy HIV – T1 DPP HIV (Biomanguinhos) – T2 Fluído Oral – pedido apenas para campanhas Atentar-se as instruções contidas no sistema*!!!! Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o pedido deve ser feito conforme estoque do Ministério, atentar- se as instruções contidas no sistema*!!!! Deve ser solicitado apenas para atender ao SAE/CTA/Hospital!!!! Atentar-se as instruções contidas no sistema*!!!! Mapa Mensal IMPORTANTE Mapa Mensal Instruções Contidas no Sistema Ao final da digitação o resumo dos insumos ficará na cor azul sinalizando que já está pronto para o fechamento do mapa. IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Após o fechamento do mapa nenhuma alteração poderá ser feita e os dados serão utilizados pelo Departamento de DST/Aids e Hepatites Virais - MS para o envio dos kits. Mapa Mensal IMPORTANTE: A solicitação dos testes deverá ser feita geral para o município, ou seja, quem for solicitar deve somar a quantidade de testes necessários para atender a Atenção Básica (Rede Cegonha e População em Geral, Hospital, SAE e CTA) e colocar no sistema a quantidade TOTAL. Quando os testes chegarem no município a pessoa responsável na solicitação deverá separar a quantidade de testes que deverá ir para cada unidade de saúde, para o hospital e para o SAE e CTA (caso possuir). Lembrando sempre que a quantidade a ser solicitada deve ser em KITs: - TR Rapid Check ou Bioeasy HIV 25 testes por KIT - TR Rapid Check ou Alere Sífilis 25 testes por KIT - TR DPP HIV e Sífilis 20 testes por KIT Mapa Mensal Mapa Mensal Como vocês estão temporariamente sem conseguir preencher o BOLETIM no Login AB Água Clara*, quando vocês forem para o mapa irá aparecer uma janela com esta mensagem: “É necessário fechar o Boletim antes de fechar o Mapa”, mas é só fechar a janela cliando no “X”, que vocês conseguem preencher normalmente o Mapa!!!!! *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Mapa Mensal IMPORTANTE: O Login como AB Água Clara* é responsável pelo preenchimento: - Recebimento de Insumos; - Boletim; - Mapa (com acesso ao ressuprimento). *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Mapa Mensal Ao clicarem Mapa abrirá esta janela com todas as opções de KITs disponibilizados pelo Ministério da Saúde, escolha um e clique em cima. Mapa Mensal Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação, clicar no mês de referência. Dados do responsável: Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça. Mapa Mensal Mapa Mensal Ao Clicar em “Confirmar” aparecerá esta janela abaixo com todos os insumos, mas agora haverá um resumo de Saldo/Entradas/Saídas/Ressuprimento de todas as Unidades de Saúde / SAE / CTA / Hospital do seu município que digitaram (agora aparecerá somente o que você digitou no Login AB Água Clara*) Mapa Mensal Mapa Mensal - Preencher o “Saldo Inicial” (porque o sistema nunca foi preenchido, nas próximas ele sairá preenchido automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior); - As “Entradas” serão preenchidas automaticamente com as quantidades preenchidas pelo Almoxarifado, Atenção Básica, SAE, CTA e Hospital, nos Logins de ALMOXARIFADO e AB!!!; - As “Saídas” serão preenchidas automaticamente com as quantidades preenchidas pelo Almoxarifado, Atenção Básica, SAE, CTA e Hospital, nos Logins de ALMOXARIFADO e AB!!!; - O “Ressuprimento” terá que ser preenchido com as quantidades necessárias para atender o município, lembrando que: * Ressuprimento Rotina: é para atender Atenção Básica (população em geral – apenas para TR de HIV), SAE, CTA e Hospital; * Ressuprimento Rede Cegonha: é para atender as gestantes. Mapa Mensal OBS.: Vocês terão que preencher manualmente o Ressuprimento novamente porque vocês podem alterar a quantidade final do município (que é a soma dos pedidos das instituições - Atenção Básica, SAE, CTA e Hospital). Para vocês saberem a quantidade que cada local solicitou de cada TR vocês devem entrar no “Relatório Ressuprimento Mensal por Insumos – Unidades Solicitantes”, escolher o tipo de teste, a competência (lembrando que a competência atual é sempre o mês anterior) e clicar em “Gerar Relatório”. Mapa Mensal Mapa Mensal Para vocês saberem as quantidades em estoque, a quantidade recebida, as perdas de cada local que solicitou os TR vocês devem entrar no “Relatório Mapa Mensal para Avaliação e Distribuição – Unidades Solicitantes”, escolher o tipo de teste, a instituição, digitar a competência (lembrando que a competência atual é sempre o mês anterior) e clicar em “Gerar Relatório”. Mapa Mensal Mapa Mensal IMPORTANTE: O Login como Água Clara* é responsável pelo fechamento do mapa do município (ressuprimento da atenção básica, SAE, CTA e Hospital) e envio dos dados para a Secretaria de Estado de Saúde, que por sua vez é responsável pelo fechamento do mapa do estado (com o ressuprimento de todos os municípios) e envio dos dados ao Ministério da Saúde!!!! *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! É necessário que TODOS os municípios preencham o sistema até o dia 05 de todo mês e enviem o consolidado das informações para SES através do Login Água Clara*. Se um município não fechar e enviar os dados ao estado, por sua vez o mesmo não consegue fechar o seu mapa e enviar ao Ministério da Saúde!!!!!!!!!!!!!! Cadastramento das Unidades dos Municípios Será enviado a todos por e-mail esta planilha no qual vocês deverão preencher com o nome e os dados de todas as unidades de saúde existentes no município, do hospital (se este usar os TR), do CTA e do SAE (caso o município possuir), pois cada local que utiliza os TR terá que ter acesso a este sistema e preencher seu recebimento/boletim/mapa (função que agora vocês tem com o login AB Água Clara*), que será enviado ao login central, que é o Água Clara*, para então vocês consolidarem e enviarem para SES. *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! A previsão de funcionamento completo do sistema é para JUNHO/2015 PRAZO PARA ENVIO DA PLANILHA DIA 22/04!!!!! Dúvidas: Maiene Oliveira Saúde da Mulher SES/MS 3318-1692 toquedevida@saude.ms.gov.br Florinda Almeida DST/AIDS/SES/MS 3318-1664 florinda.almeida@saude.ms.gov.br mailto:toquedevida@saude.ms.gov.br mailto:florinda.almeida@saude.ms.gov.br