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UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO UNISA DIGITAL. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA DA EMPRESA CL CORREA LIBERATO TRANSPORTE E COMÉRCIO. ÉRICA KAROLAINE DE SOUSA SEREJO ALVES. RA. 2884186 Parauapebas-PA 2015 UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO UNISA DIGITAL ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA DA EMPRESA CL CORREA LIBERATO TRANSPORTE E COMÉRCIO. Relatório final apresentado por Érica Karolaine de Sousa Serejo Alves - RA 2884186 MÓDULO X, Curso de Administração como requisito para o Estágio Curricular Supervisionado I. Em modo de dependência. Área de Concentração: Financeiro Líder do estágio: Carmen Garuzzi Gonçalves. Parauapebas-PA 2015 DEDICATÓRIA Dedico este trabalho primeiramente ao Senhor Deus que é a minha base, e minha fortaleza ao qual sem ele não seria possível concluí-lo. A minha família que se fez e faz presente em todos os momentos, desta jornada, em especial minha mãe Maria Cirene de Sousa e ao meu esposo Antonio Daniel Santos Alves, que desde o início estiveram ao meu lado me apoiando e me incentivando. AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Santíssima Trindade (Pai, Filho e Espírito Santo) pela vida, pelo fortalecimento, por todos os momentos que estão me acompanhando, me protegendo, dando-me coragem, sabedoria, discernimento e o conhecimento de um novo dia, cada vez melhor. Agradeço também a minha vida e companheira de toda jornada minha mãe Maria Cirene, pelo apoio que com todo o amor, carinho, cumplicidade e dedicação me protegeu, acolheu e incentivou-me. Ao meu esposo Daniel Alves, pela paciência para comigo, pela sua compreensão e sua cooperação em todos os momentos. Ao meu pai Antônio Serejo pela oportunidade para realizar o sonho de cursar meu ensino superior. Um agradecimento especial à CL Correa Liberato pela oportunidade e ajuda que me deram durante os meses de estágio, agradeço enfim a todos que estão comigo nesta jornada tanto direto ou indiretamente me apoiando e me incentivaram a continuar e jamais desistir. OBRIGADA! RESUMO O meu estágio teve lugar na empresa CL Correa Liberato Transporte e Comércio cuja actividade principal é a prestação de serviços segmento rodoviário, logística de combustíveis e cargas de alimentos resfriados. O estágio teve início a 10 de fevereiro e foi concluído em 19 de março de 2014. Os objetivos do estágio prendem-se essencialmente com a elaboração de relatórios financeiros a empresas clientes, tendo por base o cálculo de indicadores econômico financeiros. As tarefas desenvolvidas na CL Correa Liberato inserem-se nas áreas da análise financeira e contabilidade financeira, bem como na participação em conferências propostas pela empresa. Palavras-chave: Prestação de serviços, Relatórios Financeiros, econômico financeiro. ABSTRACT My internship took place in the company CL Correa Liberato Transport and Trade whose principal activity is the provision of road services segment, fuel logistics and loads of chilled foods. The stage began on February 10 and was completed on March 19, 2014. The stage's objectives relate mainly to financial reporting to corporate customers, based on the calculation of financial economic indicators. The tasks developed in CL Correa Liberato fit into the areas of financial analysis and financial accounting, as well as participation in conferences proposed by the company. Keywords: Services, Financial Reporting, Financial economical. SUMÁRIO LISTAS ..................................................................................................................vi 1. INTRODUÇÃO......................................................................................................09 2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA....................................................................10 2.1 Histórico da Empresa...........................................................................................10 3. DEFINIÇÃO DA ÁREA FINANCEIRA..................................................................12 4. OBJETIVOS GERAIS...........................................................................................13 4.1 Objetivos Especificos...........................................................................................13 5. JUSTIFICATIVA....................................................................................................14 5.1 ORGANOGRAMA...............................................................................................15 6. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES REALIZADAS..................................................16 6.1 Controle dos Relatórios de Faturamento.............................................................16 6.1.1 Demonstração das Despesas e Receitas.........................................................16 6.1.2 Fluxo Finaceiro da Conta Caixa........................................................................18 6.2 Planejamento Orçamentário................................................................................20 6.3 Escrituração............................................ .............................................................22 6.3.1 Notas Fiscais.....................................................................................................22 6.3.2 Registros de Empregados.................................................................................24 6.4 Processos de Pagamentos Diversos...................................................................25 6.5 Prestar Informações sobre Boletos e Notas Pendentes......................................27 6.6 Apoio para Atividades da Área Administrativa - Financeira.................................27 7. CONCLUSÃO........................................................................................................29 8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS......................................................................30 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO.............................................................................31 LISTAS Figura 1 - Organograma da CL Correa Liberato........................................................15 Figura 2 – Registro de Empregado............................................................................25 Figura 3 – Assistente de Pagamento.........................................................................26 9 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho aborda a temática dos conceitos gerais das atividades acompanhadas na prestadora de serviços CL Correa Liberato, com a finalidade de aperfeiçoar e por em práticas meus conhecimentos adquiridos no Curso de Administração. A finalidade do estágioé proporcionar ao estudante experiência prática na sua linha de formação, concedendo-lhe complementação do ensino e da aprendizagem, propiciando ao estagiário os aprendizados sociais, profissionais e culturais, tendo como resultado uma reflexão real e futurista dos novos cenários socioeconômicos. O Estágio é a oportunidade para que os estudantes coloquem em prática os conhecimentos adquiridos em sala de aula, de maneira que possam vivenciar no dia a dia a teoria, absorvendo melhor os conhecimentos, podendo refletir e confirmar sobre a sua escolha. Pois em sala de aula, especificamos, é um espaço de processo de ensinar e aprender, por isso torna-se possível o aprendizado de uma teoria. Após a referida aprendizagem que se torna continua, é chegada a hora de se confrontar as idéias de estudo para com a realidade do mercado de trabalho, de relacionar, historicamente, a Teoria X Prática. Existem inúmeras formas de avaliar o desempenho de uma empresa, neste relatório será desenvolvida a demonstração das despesas e receitas, fluxo financeiro da conta caixa, planejamento orçamentário e escrituração. O estágio na CL foi bastante gratificante, na medida em que foi possível pôr em práticas alguns dos conhecimentos teóricos adquiridos, essencialmente, durante as aulas de análise financeira e contabilidade financeira, do curso de Bacharelado em Administração, bem como desenvolver novas competências, como a autonomia na realização de tarefas e o desenvolvimento de outras como o relacionamento interpessoal e a adaptação a novos ambientes. 10 2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA Nome do estagiário: Érica Karolaine de Sousa Serejo Alves Ano: 2014 Módulo: X Área: Administração Nome da empresa: CL Correa Liberato Transportes e comércios Endereço: Avenida I, S/N QD. 30 LT. 20 – Cidade Jardim Cidade: Parauapebas – Pará CEP: 68515-000 Tel.: (94) 3356-0886 E-mai: financeiro@transliberatto.com.br Ramo de atividade: Transporte rodoviário, logística de combustíveis, cargas de alimentos resfriados, entre outros. Objetivo Empresarial: Buscar sempre a melhoria contínua, qualidade e a satisfação dos clientes. Porte da Empresa: Média Nº de Empregados: 40 Capital Social: C.L. Corrêa Liberato Transporte e Comércio Setor: Administração Financeira 2.1 HISTÓRICO DA EMPRESA A Transportadora C.L. Corrêa Liberato Transporte e Comércio atua no segmento rodoviário, logística de combustíveis e cargas de alimentos resfriados, com uma política de preservar seu bem maior: colaboradores e clientes. Olhando pelo retrovisor do tempo encontramos a Transportadora C.L. Corrêa Liberato Transporte e Comércio com uma longa história de trabalho e dedicação. O início de tudo isso é em 2007, quando Cristina Lino Corrêa Liberato e André Alves fundaram a Transportadora C.L. Corrêa Liberato Transporte e Comércio. 11 Nos dois primeiros anos ela esteve voltada para o transporte de madeira, grãos a granel e fracionados, mas os negócios expandiram e em 2009, com parceria a VALE como prestadora de serviços, passaram a dedicar-se ao transporte de derivados de petróleo e produtos inflamáveis. Orgulhosos da estrada percorrida e com grande determinação, o grupo solidificou-se no transporte e distribuição de combustíveis aos clientes Ipiranga. O atendimento e a qualidade dos serviços prestados, bem como exigência de clientes, fizeram com que a empresa atuasse também no transporte e distribuição de produtos frigorificados. Uma das preocupações constantes da empresa, é com o meio ambiente, por isso investimos em tecnologia e qualidade. Uma prova disso é a compra de 20 caminhões Scania R440 A 6x2. Estes novos caminhões estão em conformidade com o EURO-5. Enfim, A C.L. Corrêa Liberato Transporte e Comércio é referência em transportes rodoviários, transporte de combustível e também no transporte de produtos frigorificados. Nossa equipe conta hoje conta com mais de 40 colaboradores e uma frota que supera 20 caminhões. O seu único proprietário, Cristina Lino Corrêa Liberato, é uma mulher de visão arrojada, a frente do seu tempo, que prioriza a qualidade dos serviços ofertados, a saúde e o bem estar dos colaboradores, a segurança no transporte e a conservação dos produtos que transporta. Os principais produtos e serviços são: • Transporte Cargas Alimentícia • Transporte Cargas Combustível • Transporte Cargas mercadorias • Transporte Cargas Frigorificados • Prestadora de serviços para outras empresas. • Venda de peças para caminhões. 12 3. DEFINIÇÃO DA ÁREA FINANCEIRA O primeiro passo foi entender qual a função do financeiro para uma Empresa. Que tem a função de controlar o faturamento, corrigindo as dificuldades, proporcionando Receita. Converte esse faturamento em espécie para fazer frente à despesa, registrar, emitir e analisar os relatórios financeiros. O principal objetivo econômico e financeiro da empresa é a maximização de seu valor de mercado, por meio de geração contínua de lucro de caixa no longo prazo. A empresa tem que ser lucrativa para poder destinar parte deste lucro para função social, como o pagamento de tributos, treinamentos e capacitação profissional, investimento em melhoria ambiental etc. Analisando-se apuradamente, verifica-se que as finanças fazem parte do cotidiano no controle dos recursos para compras e aquisições, tal como no gerenciamento e própria. Existência da empresa, nas suas respectivas áreas, seja no marketing, produção, contabilidade e, principalmente na administração geral de nível estratégico, gerencial e operacional em que se tomam dados e informações financeiras para a tomada de decisão na condução da empresa. A Empresa CL Correa Liberato, tem por objetivo sempre estar em dias com seus clientes, fornecedores e colaboradores, para que desta forma todos possamos está realizando com motivação os que nos é cabível. 13 4. OBJETIVOS GERAIS Satisfazer seus clientes e fornecedores com a melhor qualidade de atendimento, com eficiência e rapidez, tanto com seus compromissos de pagamentos e recebimentos, sendo a empresa nº. 01 com transportes de cargas. 4.1 Objetivos específicos Melhorar na qualidade continuamente Garantir a agilidade nas entregas Investir sempre na melhoria continua em todos os seus departamentos de atuação. Investir na conservação e sustentação do meio ambiente 14 5. JUSTIFICATIVA A figura da qual as empresas tem exercitada a Administração Financeira, tem passado por muitas mudanças. Nas quais essas transformações são cada vez mais frequentes para melhoria e aperfeiçoamento e elas vêm sendo causadas por mudanças que ocorrem no espaço no qual as organizações estão inseridas em seu próprio ambiente interno. Há todo o momento as empresas têm procurado se destacar de alguma forma sobre as suas concorrentes e sabemos que para isso ocorrer ela precisa investir desde modo a organização precisa manter suas finanças em dias e em ordem, pois quando necessário aplicar algum investimento, a qual não estava no orçamento ela não venha ter prejuízo. Sendo assim, é preciso rever ferramentas, conceitos, premissas e métodos para se ter uma boa administração financeira, buscando sempre levantar fatos verídicos nas planilhas, constando assim seu ativo e passivo. Com todas essas mudanças foi possível trazer diversos benefícios pra esta área como: informações compartilhadas, contenção construtiva, velocidade nos processosde compras, pagamentos, responsabilidade, entre outras. O tema do estudo que foi realizado na CL Correa Liberato Transportadora e Comércio dizem respeito às ações iniciais para implantação futura de um programa de qualidade. Sendo assim, este trabalho procurou auxiliar a empresa na melhoria da prestação de serviços e como conseqüência aumento da carteira de clientes e fornecedores. O estágio realizado na Empresa CL, diz respeito às ações realizadas no setor de finanças. Sendo assim, este trabalho procurou auxiliar a empresa na melhoria da prestação de serviços e como consequência aumento da agilidade dos lançamentos dos registros e relatórios. Este relatório tem como objetivo relatar o andamento do Estágio Supervisionado I, realizado na Empresa CL Correa Liberato Transportes e Comércio, apresentando todas as etapas e atividades realizadas durante o período do estágio, que abrangeu o total de 150 horas. 15 5.1 ORGANOGRAMA CL CORREA LIBERATO Figura 2 - Organograma da CL Correa Liberato / Fonte: elaboração própria DIRETORIA TECNICA / ADMINISTRATIVA FINANCEIRO E TESOURARIA RECURSOS HUMANOS / DEPARTAMENTO PESSOAL ENGENHARIA PLANEJAMENTO COMPRAS, CONTAS A PAGAR E CONTAS A RECEBER. ADMINITRATIVO DE OBRAS CARGOS OPERACIONAL E TÉCNICO 16 6. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES REALIZADAS 6.1 Controle dos relatórios de faturamento; Acompanhando esta atividade tive a oportunidade de conhecer os relatórios realizados na empresa CL, estes relatórios de faturamento são lançados semanalmente utilizando planilhas. Esses relatos são feitos para que a empresa esteja sempre fazendo o acompanhando e levantamento, para ter as informações se está tem lucro ou prejuízo. Seguimos abaixo algum dos modelos de relatórios realizados pela companhia. 6.1.1. Demonstração das Despesas e Receitas: Relatório simplificado que traz a discriminação dos itens que compõem as receitas e despesas da empresa em um determinado período. (modelo) EMPRESA CL CORREA LIBERATO Período: Dezembro de xxxx (Ano) CNPJ: xx.xxx.xxx/0001-01 Folha : x Despesas Débito Crédito 5.01.01.0001 - SALARIOS 197.198,17 5.01.02.0001 - PREVIDENCIA SOCIAL 128.260,85 5.01.02.0002 - FGTS 34.464,19 5.01.02.0004 - FERIAS 7.861,26 5.01.02.0005 - DECIMO TERCEIRO SALARIO 59.994,16 5.01.03.0005 - FRETES 2.260,67 5.01.03.0009 - ALUGUEIS 6.000,00 5.01.03.0010 - TELEFONE 10.445,84 5.01.03.0012 - ENERGIA ELETRICA 58.475,77 17 5.01.03.0013 - CONSUMO DE AGUA 2.663,72 5.01.03.0014 - MANUT./CONS. DE BENS MOVEIS 573,30 5.01.04.0002 - DEPREC. MAQUINAS E EQUIPAM. 9.546,17 5.01.04.0003 - DEPREC. VEICULOS 7.172,01 5.01.04.0004 - DEPREC. MOVEIS E UTENS. 8.163,03 5.01.06.0001 - RETIRADA PRO-LABORE 4.806,00 5.01.06.0002 - ASSESSORIA CONTABIL 450,00 5.01.06.0005 - SERVIÇOS PROFISSIONAIS 900,00 5.01.07.0001 - JUROS E DESP. BANCARIAS 2.783,35 5.01.07.0006 - JUROS PASSIVOS 488,92 5.01.07.0008 - CPMF 7.832,81 5.01.08.0001 - IMPOSTO PREDIAL E TAXAS 4.399,98 5.01.08.0002 - TAXA DE LICENÇA 2.400,29 5.01.08.0003 - MULTAS DEDUTIVEIS 0,54 5.01.08.0006 - IMPOSTOS E TAXAS MUNICIPAIS DIVERSAS 230,00 5.01.08.0007 - CONTRIBUIÇAO SOCIAL 862,23 5.01.08.0008 - I R P J 1.433,73 Totais... 559.666,99 0,00 Receitas Débito Crédito 3.01.01.0001 - REVENDA DE MERCADORIAS 882.616,26 18 3.01.01.0020 - REVENDA MERCADORIA - FILIAL 2.312.495,11 3.01.02.0003 - ICMS 351.368,79 3.01.02.0006 - PIS/RECEITA OPERACIONAL 10.171,22 3.01.02.0007 - COFINS 38.677,99 3.02.01.0002 - DESCONTOS OBTIDOS 889,89 3.02.01.0009 - DEMAIS REC. FINANCEIRAS 1.564,04 Totais... 959.884,99 3.197.565,30 3.197.565,30 3.197.565,30 RESULTADOS ACUMULADOS R$ 2.237.680,31 Total Geral... 2.03.05.0001 C Avenida I, S/N QD. 30 LT. 20 – Cidade Jardim 6.1.2. Fluxo Financeiro da Conta Caixa: Este é um relatório simplificado do fluxo de caixa da empresa mês a mês. Tem a opção de definir o total por dia. Fluxo Financeiro EMPRESA CL CORREA LIBERATO Período: Dezembro de xxxx (Ano) CNPJ: xx.xxx.xxx/0001-01 Folha: x Saldo Anterior 1.01.01.0001 - CAIXA - 0000001 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 561.769,08 D 327.107,21D 207.587,06D 258.107,17 D 107.443,43D 75.209,90D 29.971,20 D 33.459,11 D 91.477,48D 118.029,36 D 319.274,40D 196.615,64 D Pagamentos Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto 19 Setembro Outubro Novembro Dezembro ITAU 538.851,01 494.853,58 456.326,42 583.671,06 446.468,16 431.838,24 456.611,75 370.799,30 493.432,29 406.568,97 659.900,91 537.934,46 BANCO SAFRA S/A 96.351,31 81.099,57 95.511,16 88.600,46 102.050,46 83.661,73 89.117,27 101.447,82 99.023,91 98.708,07 116.056,78 122.855,47 PREVIDENCIA SOCIAL 22.520,45 24.048,61 22.453,37 23.556,99 22.377,93 24.285,58 23.724,38 24.482,80 24.806,91 23.913,48 28.249,88 47.981,23 FGTS 7.735,21 6.227,82 5.657,91 7.200,63 6.264,77 6.398,10 6.948,47 6.006,47 8.575,29 8.507,93 7.457,54 8.706,35 ICMS A RECOLHER 15.369,81 11.581,85 11.078,76 6.631,06 7.548,12 12.175,45 13.101,75 11.436,93 10.799,76 13.296,56 14.895,06 15.329,34 PIS A RECOLHER 2.970,49 12,63 5,85 5,07 5,07 5,07 COFINS A RECOLHER 27.461,92 58,30 27,00 23,40 23,40 23,40 IR-FONTE ASSAL. A 176,77 240,90 160,72 160,72 569,39 279,70 198,18 142,94 142,94 142,94 219,19 382,75 CONT. SINDICAL A 592,03 627,27 606,61 2.164,43 662,49 641,26 640,44 613,69 640,80 635,61 673,50 708,51 CONTR. SIND. E ORGAOS DA 438,67 5,39 5,39 ALUGUEIS 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 ENERGIA ELETRICA 18.717,26 20.221,14 17.824,68 18.718,73 17.974,37 17.045,80 16.446,95 17.272,71 17.507,91 17.508,51 20.980,38 19.986,88 CONSUMO DE AGUA 847,53 978,27 1.137,11 996,23 1.657,78 833,46 949,33 762,88 845,97 938,05 842,30 883,37 SERVIÇOS PROFISSIONAIS 300,00 300,00 300,00 736,05 280,05 280,05 280,05 294,00 294,00 294,00 300,00 300,00 CONVENIOS 3.895,57 4.710,84 4.773,47 4.614,43 4.541,59 5.024,85 5.186,19 5.568,65 5.432,04 4.536,07 4.938,89 5.451,18 FORNECEDORES 770.258,19 582.887,42 543.680,65 745.305,26 681.605,29 553.580,75 623.943,99 654.533,00 699.805,33 698.899,43 867.832,92 839.673,00 JUROS E DESP. BANCARIAS 1,98 2,97 0,99 2,97 510,97 12,95 14,93 13,94 12,95 17,60 15,06 12,09 20 ASSESSORIA CONTABIL 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 SALARIOS A PAGAR 34.335,78 SALARIOS 16.570,16 52.884,32 46.741,38 56.439,80 53.559,16 57.926,10 50.522,38 52.506,20 55.695,34 55.005,13 62.663,42 56.741,83 FERIAS 15.303,65 4.071,59 3.126,35 5.988,76 9.539,19 4.324,36 6.129,92 5.698,18 5.404,73 5.280,68 690,36 1.890,22 RETIRADA PRO-LABORE 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 1.602,00 PIS/RECEITA OPERACIONAL 1.727,84 1.646,27 1.151,53 1.941,50 1.967,46 2.513,15 2.684,85 2.399,55 2.713,68 2.756,18 COFINS 20.246,44 5.204,69 1.015,87 6.899,86 7.019,42 9.532,91 10.323,69 9.009,68 10.456,49 10.652,33 CONTRIB. SOCIAL A 855,11 19,43 864,00 7,80 7,80 532,83 618,00 JUROS DE MORA 20,57 0,67 0,47 1,49 MULTAS DEDUTIVEIS 124,39 4,48 5,18 7,20 2,00 0,54 IMPOSTO DE RENDA A 1.201,85 1.200,00 66,76 1.038,75 1.030,00 MANUT./CONS. DE BENS 1.395,36 457,68 CONSORCIO 924,34 462,17 462,17 462,17 462,17 462,17 462,17462,17 462,17 462,17 462,17 IMPOSTO PREDIAL E TAXAS 1.466,83 1.466,66 1.466,66 1.466,66 1.466,66 1.466,66 1.466,66 1.466,66 1.466,66 1.466,66 1.466,66 6.2. Planejamento Orçamentário Analisando detalhadamente a participação de cada elemento no processo decisório, dentro de uma organização que busca atingir as premissas impostas pelo mercado e conquistar seu lugar no mundo dos negócios. O planejamento é um conjunto de objetivos que se busca atingir, a execução é o principal instrumento de ação do gestor e o controle é que direciona o gestor na tomada de decisões. 21 Segundo a supervisora do estágio repassou-nos que o Plano orçamentário é um processo decisório e ele sempre estará incorporado dentro das organizações, tornando-o ponto de partida para que se atinja o tão almejado sucesso financeiro. A etapa de planejamento orçamentário é a projeção dos resultados e das atividades previstas de maneira estratégica, sendo factível para a empresa pôr possibilitar a comparação dos lucros ou prejuízos acarretados em determinado período, podendo assim, verificar se os objetivos e metas estão condizentes com a realidade do mercado e visualizar amplamente a relação empresa, ambiente e processo de gestão, para que haja concordância nos objetivos e metas transpostos no plano orçamentário. O controle do plano orçamentário é de grande importância na sua execução, pois o mesmo não se limita apenas ao planejamento e a execução das atividades, este necessita de uma orientação fiscalizadora, desde seu orçado até a sua implantação, no qual a autoridade responsável obtenha uma visão ampla e coordenada do passado, do presente e do futuro da organização que é objetivado em todas as etapas do processo de gestão dentro do orçamento. Ao acompanhar a implantação do plano orçamentário foi formada uma equipe que conduziu a realização de todos os objetivos traçados no planejamento que representará a estrutura de toda empresa, e assim o fez e o controle das atividades desenvolvidas. Neste trabalho foi realizado também acompanhamento das receitas e despesas previstas e realizadas. Foram contabilizados todos desde o ano de 2012 até o final do mês de fevereiro. Portanto, o controle orçamentário possibilita o direcionamento para que o gestor seja capaz de tomar decisões que corrijam as possíveis falhas que podem ocorre no plano durante a sua fase de execução, o que direciona para uma avaliação do planejamento periodicamente conduzindo-a para resultados concretos e firmados de acordo com a realidade do mercado em que se encontra. 22 6.3. Escrituração: Escrituração é o nome que a legislação escolheu para expressar o ato de se efetuarem os lançamentos em contas — geralmente para fins contábeis — posteriormente compilados em livros e fichas. Assim, além de escrituração contábil, também são comuns as expressões "escrituração mercantil ou comercial" e "escrituração tributária ou fiscal". O método de escrituração mais desenvolvido é o chamado "método das partidas dobradas", e por isso deve ser utilizado pelos contabilistas. Existem outros, como o de "partidas simples", que normalmente são satisfatórios para os outros tipos de escrituração. Apesar de originariamente previstas para serem utilizadas nos lançamentos das contas contábeis, em operações mais complexas como as das "instituições públicas" são comuns serem exigidas partidas dobradas apenas para os balanços ou, melhor dizendo, as contas de balanço. Vide, por exemplo, a escrituração prevista pela Lei brasileira 4.320/64 que trata da Contabilidade pública. A Escrituração é a função de Registro contábil, quando usada o método das partidas. Sem ele pode ser usada como controle administrativo e não contábil. Ao acompanhamos a equipe que trabalha com a organização, os lançamentos e preenchimentos das escriturações podemos verificar que são de muita importância, entre as escriturações podemos acompanhar o trabalho com notas fiscais. 6.3.1 Notas Fiscais: Ao realizarmos uma compra em determinados estabelecimentos comerciais estes devem emitir uma NF-e, e serão então desencadeadas dezenas de processos, dos quais pouco se pode fazer ideia se não estiver envolvido diretamente com a área fiscal ou tecnológica de alguma empresa ou órgão especifico do governo. Para se adaptar as exigências da lei fiscal que institui o uso da NF-e para alguns setores do setor produtivo, a empresa CL Correa Liberato Transporte e Comércio teve a necessidade de contratar a ACT para mapear as necessidades técnicas para a implantação, adaptação e utilização da NF-e, ou seja, para que 23 possam criar um mecanismo para integrar o sistema da empresa com a Secretaria da Fazenda e permitir a emissão de notas fiscais por meio eletrônico de acordo com as especificações da SEFAZ. A implementação de sistema eletrônico para emissão digital de nota fiscal, substituindo assim os modelos físicos em papel. Entende-se por nota fiscal eletrônica (NF-e) documento de existência exclusivamente digital, com intuito de documentar uma operação de circulação de mercadoria ou prestação de serviço, e sua validade jurídica é garantida pelo fisco através da assinatura digital do emitente e recepção para a Secretaria da Fazenda. Para acompanhar o trânsito da mercadoria é emitida uma representação simplificada de nota fiscal eletrônico intitulado DANF- e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), emitido em papel comum existindo a necessidade de apenas uma via, que conterá a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais. Como benefícios para a empresa CL pôde observar a redução de custos de impressão do documento fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente. O modelo da NF-e contempla a impressão de um documento em papel, chamado de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANF- e), cuja função é acompanhar o trânsito das mercadorias ou facilitar a consulta da respectiva NF-e na internet. Outra grande vantagem para a CL foi à redução de tempo de parada de veículos de cargas em Postos Fiscais de Fronteira. Com a NF-e, os processos de fiscalização realizados nos postos fiscais de fiscalização de mercadorias em trânsito são simplificados, reduzindo o tempo de parada dos veículos de cargas nestas unidades de fiscalização; Para a Transportadora Liberato se habilitar ela solicitou o cadastro junto a Secretaria da fazenda como emissor da NF-e, após o cadastramento a empresa começou a emitir notas em ambiente de testes para homologar o seu sistema, assim que foram realizados os testes recebeu um código que permitiu emitir a NF-e. 24 6.3.2 Registro de Empregados: O registro do empregado deve ser de IMEDIATO antes de iniciar as atividades na empresa, e o prazo determinado por lei para anotação da sua Carteira de Trabalho CTPS é de 48 horas. Os registros dos empregados da empresa CL são devidamente atualizados mensalmente. Anualmente são realizados exames médicos no quadro efetivo da empresa o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), o qual é de suma importância para sabermos como os nossos colaboradores estão de saúde. Os Registros são mantidos em registro individual em relação a cada empregado. Para realizar os registros dos empregados, primeiramente mapeamos cada um segundo no sistema que a empresa utiliza, para saber os que estão ativos na corporação. Deste modo foi realizada uma ficha individualpara cada colaborador para que assim fosse o mesmo registrado no sistema da empresa. Abaixo se segue o modelo: 25 Figura 2 – Registro de Empregado / Fonte: elaboração própria 6.4. Processo de Pagamentos Diversos Tem que haver um cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos na compra, produção ou venda de serviços e produtos que compõem o negócio. O empreendedor só terá sucesso ou insucesso na medida em que encarar como ponto fundamental a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço, e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores forem os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio. 26 Utilizando as informações da Empresa CL Correa Liberato, sabemos que o custo das matérias-primas representa 35% do valor das vendas. Os prazos para pagamentos aos fornecedores serão: 20% à vista; 30% com 60 dias; 40% com 90 dias; 10% com 120 dias. A supervisora nos relatou que é de suma importante ficar sempre atento quanto ao montante de compras a ser efetuado. De modo geral, as compras têm relação direta com a quantidade a ser produzida ou total de vendas. Para evitar que a empresa fique com estoque excedente, as metas de compras não devem ultrapassar a previsão de consumo. Utiliza-se na empresa o assistente de pagamento como vemos na imagem abaixo, o qual nos permiti que façamos os lançamento de todas as despesas e compra de materiais. No dia 20 de cada mês é realizado o fechamento da folha de ponto dos funcionários, depois desta data o valor apurado é repassado para o financeiro para lançar no sistema dos pagamentos, o qual é passando em conta corrente para o empregado. Figura 3 – Assistente de Pagamento / Fonte: elaboração CL 27 6.5. Prestar informações sobre boletos e notas pendentes. Hoje no século em que vivemos tudo se encontra mais simples até mesmo o modo de como prestar informações sobre boletos e notas pendentes. Ao visualizamos a equipe a qual estava realizando esta atividade, acompanhei o processo do programa o qual utilizavam, ou seja, o sistema que a empresa utiliza para acompanhar com os fornecedores o que esta pendente, para assim esta realizando o pagamento dos boletos. Dependendo do fornecedor o processo é distinto, pois alguns trabalham com pagamento em notas. Ainda existem casos que os boletos precisam ser lançados manualmente no sistema, assim também como as notas. Mas, no entanto são processos simples e de rápido acesso, os quais também contaram com a ajuda dos bancos parceiros. 6.6. Apoio para atividades da área administrativo-financeira. A função financeira tem a responsabilidade sobre todos os aspectos associados com a aquisição, conservação, e o uso do capital, tendo como principais objetivos: - Obter o capital necessário para a manutenção das atividades da organização. - Conservar o capital existente e buscar a obtenção de lucro com este capital. Dependendo do tipo de organização, a função financeira tem maior ou menor relevância. A avaliação financeira em todo o tipo de organização deve ser constante, para monitorar a condição da empresa, e para que investimentos que tragam melhorias em curto prazo não inviabilizem a operação da organização no futuro. Atualmente a empresa CL tem investido muito forte em tecnologia de ponta, como forma de aperfeiçoar processos através da otimização e criação de formas inovadoras de realizar os serviços, desta forma é necessário um estreitamento da área financeira com a área da tecnologia da informação (IT) de forma que os investimentos sejam feitos na tecnologia certa no momento certo. 28 Podemos então através destas informações, acima mencionadas, verificar que o financeiro não anda sozinho, ele engloba toda estrutura da empresa e de forma direta ou indiretamente necessita de cada área para assim ter o controle de toda a empresa. Para os seus lançamentos nos livros que são necessários ser preenchidos diariamente. 29 6. CONCLUSÃO A realização do estágio na CL foi muito gratificante, na medida em que, representou o meu primeiro contato com a área empresarial. Durante o mês de aprendizado na empresa tive a oportunidade de trabalhar numa área que me agrada bastante, área financeira, no entanto, tive também a oportunidade de colaborar na contabilidade onde pude perceber quais os procedimentos interno da empresa na realização da contabilidade. O estágio representou uma experiência profissional onde foram colocados à prova os conhecimentos adquiridos e onde percebi que as coisas nem sempre são tão lineares como os problemas que surgem nas aulas. A análise financeira as empresas nem sempre se revela uma tarefa fácil, são muitas as técnicas que se podem utilizar para avaliar o desempenho econômico financeiro de uma empresa. Esta foi uma das dificuldades encontradas na CL, onde anteriormente não era comum realizar esta tarefa. Compreender o processo administrativo do departamento e da empresa garantiu melhores tomadas de decisões e competência para resolver problemas existentes. De forma que devemos sempre Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar todas as dificuldades encontradas no ambiente. Para isso coloquei em pratica os conhecimento adquiridos em sala de aula nas disciplinas: Fundamentos de Contabilidade; Matemática Financeira; Análise de Custos; Contabilidade Básica. O estágio representou uma experiência bastante enriquecedora, tanto a nível profissional como pessoal, possibilitando a criação de bases para a vida profissional que agora começa. 30 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS KNUTH, Valdecir, Caderno de Estudos: Orçamento empresarial. Centro Universitário Leonardo Da Vinci, - Indaial: Grupo UNIASSELVI, 2009. Kwasnicka, Eunice L. Introdução a Administração. São Paulo: Atlas, 1980. Administração financeira na prática. São Paulo: Atlas, 2007. CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 4. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. 411 p. www.wikipedia.com.br/financeiro 31 32